2020-08-17_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 aoot 2020
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINTJOHN
AUGUST 17, 2020 AT 6:00 PM
MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION
Present: All Council Members present attended by video conference
Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Absent: Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also Present: All staff present attended by video conference
City Manager J. Collin
City Solicitor J. Nugent Q.C.
Deputy Fire Chief M. Carr
Commissioner Finance K. Fudge
Commissioner Growth & Community Development J. Hamilton
Deputy Commissioner Transportation and Environment J. Hussey
Commissioner Saint John Water B. McGovern
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 ao6t 2020
To conform to the Government COVID-19 State of Emergency and Mandatory Order
isolation requirements, City Hall is closed to the public. Council Members and senior staff
participate by video conference. The City Clerk conducted roll call of the Council Members
to determine quorum; with the exception of Councillor Strowbridge all were noted in
attendance. To ensure access to the public and transparency of the meeting,
livestreaming on the City's YouTube feed is provided. Rogers TV also provides the public
live streaming of the Council meeting.
1. Call to Order
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of August 4, 2020
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of August 4, 2020 be approved.
MOTION CARRIED.
2.2 Minutes of August 10, 2020
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the minutes of August 10, 2020 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of the following
items:
16.1 Letter of invitation to Political Parties regarding municipal reform
17.1 General Counsel Appointment
17.2 Recommended Appointments to Committees — Police Commission
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2020-
210: Proposed Public Hearing Date —910 Fairville Boulevard, Common Council:
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1. Schedule the public hearing for the Zoning By-law amendment application for Buland
Akhtar (910 Fairville Boulevard) for Tuesday October 13, 2020 at 6:30 p.m. to occur
via web conference, and
2. Refer these applications to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation.
5.2 That as recommended by the City Manager, the following resolution be adopted:
WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws
pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments
thereto, (the "Local Governance Act") including the Saint John Parking By-law, By-law
Number LG-8, and amendments thereto,
AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may
appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their
terms of office;
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Everett LeBlanc, is hereby appointed as by-law
enforcement officerforthe administration and enforcement of the Saint John Parking By-
law which received first and second reading by Common Council on January 13, 2020 and
third reading on January 27, 2020, being enacted under the Local Governance Act,
effective immediately, and this authorization shall continue until he ceases to be an
employee of the Saint John Parking Commission or until rescinded by Common Council,
whichever comes first.
5.3 That as recommended by the City Manager, the following resolution be adopted:
WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws
pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments
thereto, (the "Local Governance Act") including the Saint John Parking By-law, By-law
Number LG-8, and amendments thereto,
AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may
appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their
terms of office;
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Percy Totten, is hereby appointed as by-law
enforcement officerforthe administration and enforcement of the Saint John Parking By-
law which received first and second reading by Common Council on January 13, 2020 and
third reading on January 27, 2020, being enacted under the Local Governance Act,
effective immediately, and this authorization shall continue until he ceases to be an
employee of the Saint John Parking Commission or until rescinded by Common Council,
whichever comes first.
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5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
211: Fleet Replacement Procurement — August 2020, Common Council award the
purchase of six (6) Sedans- Intermediate All -Wheel -Drive (AWD) vehicles at a total cost of
$135,684.00 plus HST to Loch Lomond Mitsubishi.
5.5 That the submitted report M&C2020-212: Illegal Dumping, be received for
information.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
206: Contract 2020-14: Musquash Water Pumping Station Upgrades, the contract be
awarded to the lowest -compliant Tenderer, Avondale Construction Limited, at the
tendered price of $3,703,000.00 (including HST) as calculated based upon estimated
quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively be
adopted.
LTA 1001us] ►[ye\all all I;1901►rd011LTA fell] 61WA
6. Members Comments
7. Proclamations
8. Delegations/Presentations
8.1 Active Transportation
Referring to the submitted report entitled Active Transportation Funding Opportunity for
Saint John Nick Cameron Coastal Link Trail Inc. presented 8 shovel ready projects in Saint
John to build safe, accessible roads for walking and biking. The projects are ready to
submit for funding applications.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the Active Transportation presentation be received for information.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings 6:30 PM
Councillor Norton withdrew for 3rd reading of rezoning items 10.1 — 10.6 having been
absent for 111 and 2nd reading.
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10. Consideration of Bylaws
10.1 Proposed Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions — 90 Paradise
Row (3rd Reading)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-093, A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of
approximately 3587 square metres, located at 90 Paradise Row, also identified as a
portion of PID No. 55234835, from Corridor Commercial (CC) to Utility Service (US); and
rezoning a parcel of land having an area of approximately 550 square metres, located at
90 Paradise Row, also identified as a portion of PID No. 55234835, from being unzoned to
Corridor Commercial (CC), be read.
IL 1001us] ►[ye\ININ I all
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-093, A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John," was read in its entirety.
Moved by Councillor Mackenzie, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an
area of approximately 3587 square metres, located at 90 Paradise Row, also identified as
the southwestern portion of PID Number 55234835:
(a) That a sound barrier absorption wall with a decorative finish and a minimum height of
2.44 metres be installed along the entire Paradise Row frontage of the proposed
substation site, and along portions of the east and west sides of the proposed substation
site, in the manner generally depicted in the renderings shown at the July 21, 2020
Planning Advisory Committee;
(b) That, unless the required wall completely encloses the proposed substation site, that
a chain -link fence with a minimum height of 2.44 metres and having privacy slats that
completely cover the fence mesh with a colour complementary to the wall be installed
around the remaining perimeter of the substation site;
(c) That any gate associated with a chain -link fence be of the same height and design as
the chain -link fence, as generally depicted in the renderings shown at the July 21, 2020
Planning Advisory Committee;
(d) That the above wall, gate and, if applicable, chain -link fence, be installed prior to the
operation of the substation;
(e) That landscaping be developed and maintained along the entire Paradise Row frontage
of the proposed substation site, except in front of any gate, between the wall and the
existing sidewalk on Paradise Row, and that such landscaping include trees and shrubs in
the manner generally depicted in the renderings submitted by the applicant, and that
such landscaping be installed prior to the operation of the substation;
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(f) That the development and use of the parcel of land be in accordance with a detailed
site plan, prepared by the proponent and subject to the approval of the Development
Officer, illustrating the design and location of the proposed substation, including the
required wall, gate, landscaping and, if applicable, chain -link fence; and
(g) The approved site plan be attached to the permit application for the development of
the parcel of land.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-093, A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of
approximately 3587 square metres, located at 90 Paradise Row, also identified as a
portion of PID No. 55234835, from Corridor Commercial (CC) to Utility Service (US); and
rezoning a parcel of land having an area of approximately 550 square metres, located at
90 Paradise Row, also identified as a portion of PID No. 55234835, from being unzoned to
Corridor Commercial (CC), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
LTA Is] Ius] ►[ye\ININ I all
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-093, A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
10.2 Proposed Zoning By -Law Amendment — 85 Peacock's Lane (3rd Reading)
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-094, A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Section 9.6 to allow for a caretaker
dwelling at 85 Peacock's Lane and on other sites for Community Centres in the Park Zone,
be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-094, A Law to Amend the Zoning By -Law
of the City of Saint John", was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-094, A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Section 9.6 to allow for a caretaker
dwelling at 85 Peacock's Lane and on other sites for Community Centres in the Park Zone,
be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
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Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-094, A Law to
Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John."
10.3 Proposed Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions — 1020
Rothesay Road (3rd Reading)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-095, A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by re -zoning land comprising 8,781 square metres at 1020 Rothesay
Road also identified as being PID No. 55195598 from Rural (RU) to Rural General
Commercial (CRG) and PID No. 00369231 from Two -Unit Residential (R1) to General
Commercial (CG), be read.
IL Is] Ius] ►[ye\ININ I all
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-095, A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John," was read in its entirety.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an
area of approximately 8,781 square metres, located at 1020 Rothesay Road, also
identified as PID Numbers 00369231 and 55195598:
a) An asphalt apron be installed that matches the width of the driveway at the
intersection with Rothesay Road.
MOTION CARRIED.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-095, A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by re -zoning land comprising 8,781 square metres at 1020 Rothesay
Road also identified as being PID No. 55195598 from Rural (RU) to Rural General
Commercial (CRG) and PID No. 00369231 from Two -Unit Residential (R1) to General
Commercial (CG), be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed
thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-095, A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
rA
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Not having been in attendance for 111 and 2nd reading Councillors MacKenzie and
Merrithew withdrew from the meeting for the 3rd readings of the items 10.4 —10.6.
10.4 Proposed Zoning By -Law Amendment — Rural Mixed Residential (3rd Reading)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-096, A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John" adopting a new zone that would permit a mobile
or mini home in addition to those uses currently permitted in Rural Residential (RR) zone;
and amending existing definitions and tables to recognize and list this new zone as a
residential zone, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-096, A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John," was read in its entirety.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Casey:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-096, A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John" adopting a new zone that would permit a mobile
or mini home in addition to those uses currently permitted in Rural Residential (RR) zone;
and amending existing definitions and tables to recognize and list this new zone as a
residential zone, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed
thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-096, A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
10.5 Proposed Zoning By -Law Amendment — Nadiana Way (3rd Reading)
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Casey:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-097, A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by re -zoning parcels of land having an area of approximately 73,829
square metres, located at Nadiana Way, also identified as being PID Nos. 55223135,
55223143, 55223150, 55223168, 55223093, 55223291, 55223119, 55223176, 55223069
and 55223077, from Rural Residential (RR) to Rural Mixed Residential (RMX), be read.
MOTION CARRIED.
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The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-097, A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John," was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-097, A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by re -zoning parcels of land having an area of approximately 73,829
square metres, located at Nadiana Way, also identified as being PID Nos. 55223135,
55223143, 55223150, 55223168, 55223093, 55223291, 55223119, 55223176, 55223069
and 55223077, from Rural Residential (RR) to Rural Mixed Residential (RMX), be read a
third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
IL Is] Ius] ►[ye\ININ I all
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-097, A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
10.6 Proposed Zoning By -Law Amendment — 20 Bundy Lane (3rd Reading)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-098, A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 1,394
square metres, located at 20 Bundy Lane, also identified as being PID No. 55062616,
from Rural Residential (RR) to Rural Mixed Residential (RMX), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-098, A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John," was read in its entirety.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-098, A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 1,394
square metres, located at 20 Bundy Lane, also identified as being PID No. 55062616,
from Rural Residential (RR) to Rural Mixed Residential (RMX), be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
IL Is] Ius] ►[ye\ININ I all
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-098, A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
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August 17, 2020 / le 17 aout 2020
Councillors Norton, MacKenzie and Merrithew re-entered the meeting.
11. Submissions by Council Members
11.1 Active Transportation (Mayor Darling)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that in accordance with the City of Saint John Capital Budget Policy, the City
Manager, working with city staff and Saint John Cycling, be directed to prepare a business
case and presentation for the Finance Committee in September. Furthermore, that the
Finance Committee make its recommendation back to council for final deliberations in
the month of September.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Sustainability Update (Verbal)
The City Manager updated Council on COVID 19 and Sustainability matters.
COVID 19 — Highlight some misunderstanding concerning the Mandatory Order on social
distancing remain in effect:
• A 2 meters social separation is required, unless while seated in a venue then a 1
meter social separation is required
• If cannot maintain the 2 meter social separation or indoor seating 1 meter social
separation people must wear a face mask
• The City has a program to provide free face masks at certain locations in the City
• The City is investigating expanding the free mask program to include City buses
Sustainability — Prong 2 addressing the 2021 budget deficit. The Financial 2021 budget
will be presented this evening for Council to consider. Council will be asked to approve
the 2021 budget at a future meeting.
Prong 1 and 3 are in progress. Recommendations are forthcoming.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the verbal Sustainability Update be received for information.
MOTION CARRIED.
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12.2 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Buildings at 149 Broad Street
Commissioner Hamilton provided some context on the Dangerous Building program
having been reinstated after a suspension during COVID 19. Service level standards are
targeted to resolve 50 cases by the end of this year.
Referring to the submitted report, Technical Services Engineer B. Purinton provided a case
overview recommending demolition.
Responding to question on a process to address last minute offers to purchase, The City
Manager stated that staff is working on an enhanced policy to address this matter which
will require specific documentation.
The Mayor stated that Commissioner Hamilton and Technical Services Engineer B.
Purinton provided sufficient overview of the case that satisfied the recommendation to
demolish the building to remedy the dangerous conditions.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2020-
213: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Buildings at 149 Broad Street,
Council adopt the following:
RESOLVED that the buildings located at 149 Broad Street, PID# 00000604, are to be
demolished as they have become a hazard to the safety of the public by reason of
dilapidation; and
BE IT FURTHER RESOLVED that said buildings are to be demolished as they have become
a hazard to the safety of the public by reason of unsoundness of structural strength; and
BE IT FURTHER RESOLVED that one or more by-law enforcement officers appointed and
designated under the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
Structures By-law are hereby authorized to arrange forthe demolition, in accordance with
the applicable City purchasing policies.
IL Is] Ius] ►[ye\ININ I all
12.3 2021 Draft General Fund Operating Budget
The Chair of the Finance Committee Councillor Merrithew introduced the draft budget.
Referring to the submitted report entitled 2021 Draft General Fund Operating Budget
Commissioner Fudge advised the Finance Committee unanimously endorsed the draft
and described the budget as a milestone budget. The budget provides the context of the
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past budgets during the term of Council from 2016 that were stressed with infrastructure
deficit, no reserve funds, and reliant on short term government funding. The proposed
2021 draft budget provides a stable tax rate that has been held for 12 consecutive years
at $1.785, addresses structural deficit and reduces debt by increasing Pay -as -you -Go -
investment, maintains reserves at a minimum of $2 million, keeps annual wage escalation
in line with tax base growth and eliminates the reliance on the government short term
financial assistance. The policies put in place mitigate the risk of future structural deficits.
The budget considers COVID 19 impacts and includes a transfer to an operating account
to ensure financial flexibility around the uncertainty of COVID 19. The 2021 Operating
Budget has met the target set out in the Sustainability Plan. Commissioner Fudge
described the budget as a historical budget for the City. The budget includes the
elimination of a $10 million structural deficit. This is the first budget to be guided by the
City's first long term financial plan.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2020-
214: 2021 Draft General Fund Operating Budget, Common Council reflect upon the
submitted draft of the 2021 Draft General Fund Operating Budget and make any and all
inquiries and recommendations to staff; and receive and file this report.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 M. Kotlowski: City of Saint John participation in the Canada Emergency
Commercial Rent Assistance program
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the M. Kotlowski Letter City of Saint John participation in the Canada
Emergency Commercial Rent Assistance program be referred to the City Manager.
MOTION CARRIED.
15.2 Active Transportation Letters of Support
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the Active Transportation Letters of Support be received for information.
MOTION CARRIED.
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16. Supplemental Agenda
16.1 Invitation to Provincial Parties to Present their Platforms on Municipal Reform to
Council
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the Mayor send a letter of invitation to the New Brunswick registered
political party leaders (or party designate) to present their election platform on municipal
reform at an upcoming meeting of the Saint John Common Council.
MOTION CARRIED.
17. Committee of the Whole
17.1 General Counsel Appointment
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on August
4, 2020, Common Council adopts the following resolution:
RESOLVED that Melanie Tompkins be appointed to the position of General Counsel for
the City of Saint John effective Thursday, October 1st, 2020, at a Management salary level
of (B-1); and that a step increase to Management salary level (B-2) be awarded January 1,
2021; and that Ms. Tompkins be recognised as an "officer" of the City in accordance with
Section 71(2) of the Local Governance Act and be afforded the protection afforded under
Section 71(4) of the same Act.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
17.2 Recommended Appointments to Committees
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole, having met on August 4,
2020, Common Council makes the following appointments:
Saint John Board of Police Commissioners: to appoint Katelin Dean and Tamara Kelly each
for a three-year term from August 17, 2020 to August 16, 2023.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on August 17, 2020 be adjourned.
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August 17, 2020 / le 17 aout 2020
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:55 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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August 17, 2020 / le 17 aoot 2020
PROCES-VERBAL — REUNION ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINTJOHN
Le 17 aout 2020, a 18 h
REUNION MENEE PAR PARTICIPATION ELECTRONIQUE
Presents: Tous les membres du Conseil assistent a la reunion par videoconference
Don Darling, maire
Shirley McAlary, adjointe au maire
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller, quartier 1
Greg Norton, conseiller, quartier 1
Sean Casey, conseiller, quartier 2
John MacKenzie, conseiller, quartier 2
David Hickey, conseiller, quartier 3
Donna Reardon, conseillere, quartier 3
David Merrithew, conseiller, quartier 4
Absents : Ray Strowbridge, conseiller, quartier 4
Aussi presents : Tous les membres du personnel presents participent a la
videoconference
J. Collin, directeur municipal
J. Nugent, c.r., avocat de la municipalite
M. Carr, chef adjoint des services d'incendie
K. Fudge, commissaire aux finances
J. Hamilton, commissaire a la croissance et au developpement
communautaire
J. Hussey, commissaire adjoint aux transports et a 1'environnement
B. McGovern, sous-commissaire Saint John Water
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, sous-greffier communal
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 ao6t 2020
Pour se conformer aux exigences du gouvernement relatives a 1'etat d'urgence et a
l'isolement obligatoire en raison de la COVID-19, I'h6tel de ville est ferme au public. Les
membres du Conseil et Ies dirigeants participent a la reunion par videoconference. Le
greffier municipal procede a I'appel nominal des membres du Conseil pour determiner le
quorum. Tous Ies membres du Conseil sont presents, sauf le conseiller Strowbridge. Afin
de garantir I'acces au public et la transparence de la reunion, la diffusion en direct sur le
flux YouTube de la ville est offerte. Rogers TV assure egalement la retransmission
publique en direct de la reunion du Conseil.
3. Ouverture de la reunion
4. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal du 4 ao6t 2020
Motion proposee par le conseiller Sullivan et appuyee par le conseiller MacKenzie
IL EST RESOLU QUE le proces-verbal de la reunion du 4 ao6t 2020 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
2.2 Proces-verbal du 10 ao6t 2020
Motion proposee par le conseiller Hickey, appuyee par le conseiller Merrithew :
IL EST RESOLU QUE le proces-verbal de la reunion du 10 ao6t 2020 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Motion proposee par le conseiller Norton et appuyee par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU QUE 1'ordre du jour de cette reunion soit approuve avec l'ajout des points
suivants :
16.1 Lettre d'invitation aux partis politiques concernant la reforme municipale
17.1 Nomination d'un avocat general
17.2 Nominations recommandees aux comites — Commission de police
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
S. Resolution en bloc
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 aoot 2020
5.1 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C 2020-
210 : Date proposee pour Paudition publique — 910, boulevard Fairville, le Conseil
communal :
3. deplace I'audience publique pour la demande de modification du reglement de
zonage de Buland Akhtar (910, boulevard Fairville) pour le mardi 13 octobre 2020 a
18 h 30, par conference Web;
4. soumette ces demandes au Comite consultatif d'urbanisme en vue d'un rapport et
d'une recommandation.
5.2 Que, tel que recommande par le directeur municipal, la resolution suivante soit
adoptee :
ATTENDU QUE le Conseil communal de la Ville de Saint John a adopte certains reglements
en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, LN-B 2017 c.18, et ses modifications connexes
(la Loi sur la gouvernance locale), y compris le Reglement sur le stationnement de Saint
John, le reglement numero LG-8, et ses modifications connexes;
ETATTENDU QUE I'article 72 de la Loi surla gouvernance locale prevoit qu'un conseil peut
nommer des agents responsables de I'application des reglements pour I'administration
locale et determiner leur mandat;
IL EST PAR CONSEQUENT RESOLU QUE Everett LeBlanc soit nomme par la presente agent
responsable de I'application des reglements pour I'administration et I'application du
Reglement sur le stationnement qui a ete adopte en premiere et en deuxieme lectures
par le Conseil communal le 13 janvier 2020 et en troisieme lecture le 27 janvier 2020, en
vertu de la Loi sur la gouvernance locale, en vigueur immediatement, et que cette
autorisation continue de s'appliquer jusqu'a ce qu'il cesse d'etre employe de la
Commission du stationnement de Saint John ou jusqu'a ce que le Conseil communal
annule le Reglement, selon la premiere eventualite;
5.3 Que, tel que recommande par le directeur municipal, la resolution suivante soit
adoptee :
ATTENDU QUE le Conseil communal de la Ville de Saint John a adopte certains reglements
en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, LN-B 2017 c.18, et ses modifications
connexes, (la Loi sur la gouvernance locale), y compris le Reglement sur le stationnement
de Saint John, le reglement numero LG-8, et ses modifications connexes;
ETATTENDU QUE I'article 72 de la Loi surla gouvernance locale prevoit qu'un conseil peut
nommer des agents responsables de I'application des reglements pour I'administration
locale et determiner leur mandat;
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 ao6t 2020
IL EST PAR CONSEQUENT RESOLU QUE Percy Totten soit nomme par la presente agent
responsable de I'application des reglements pour I'administration et I'application du
Reglement sur le stationnement qui a ete adopte en premiere et en deuxieme lectures
par le Conseil communal le 13 janvier 2020 et en troisieme lecture le 27 janvier 2020, en
vertu de la Loi sur la gouvernance locale, en vigueur immediatement, et que cette
autorisation continue de s'appliquer jusqu'a ce qu'il cesse d'etre employe de la
Commission du stationnement de Saint John ou jusqu'a ce que le Conseil communal
annule le Reglement, selon la premiere eventualite;
5.4 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport M&C2020-
211 : Achat en vue du remplacement du parc automobile — aout 2020, le Conseil
communal autorise I'achat de six (6) berlines a transmission integrale intermediaire au
co6t total de 135 684,00 $, TVH en sus, a Loch Lomond Mitsubishi.
5.5 Que le rapport soumis M&C2020-212 : Deversement illegal, soit re�u a titre
d'information.
5.6 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport M&C2020-
206 : Contrat 2020-14 : Modernisation de la station de pompage d'eau de Musquash, que
le contrat soit attribue au plus bas soumissionnaire, Avondale Construction Limited, au
prix offert de 3 703 000,00 $ (TVH incluse), calcule en fonction des quantites estimees, et
que le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents contractuels
necessaires.
Motion proposee par le conseiller Sullivan et appuyee par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU d'adopter la recommanclation enoncee clans chaque point de la resolution
en bloc, respectivement.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
7. Proclamations
8. Delegations et presentations
8.1 Transport actif
En ce qui concerne le rapport soumis intitule Possibilite de financement du transport actif
pour Saint John, Nick Cameron Coastal Link Trail Inc. a presente huit projets prets a
1'emploi a Saint John pour construire des routes s6res et accessibles pour la marche et le
veto. Les projets sont prets a etre soumis a des clemandes de financement.
Motion proposee par le conseiller Hickey et appuyee par I'adjointe au maire McAlary :
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 aoot 2020
IL EST RESOLU que la presentation sur le transport actif soit revue a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
9. Audiences publiques — 18 h 30
Le conseiller Norton se retire pour la 3e lecture des points 10.1 a 10.6 concernant le
changement de zonage apres avoir ete absent pour la jr' et la 2e lecture.
10. Examen des reglements administratifs
10.1 Modification proposee au Reglement de zonage avec les conditions de I'article 59
- 90 Paradise Row (3e lecture)
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-093, Loi modifiant
le Reglement de zonage de la Ville de Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 3 587 metres carres, situee au 90 Paradise Row,
egalement designee comme une partie de I'IDP n° 55234835, de corridor commercial (CC)
a service public (SP), et le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
550 metres carres, situee au 90 Paradise Row, egalement designee comme une partie de
I'IDP n° 55234835, de non-zonee a corridor commercial (CC), soit lu.
1A NEW TITS'
Le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-093, Loi modifiant le Reglement de
zonage de la Ville de Saint John », est lu en entier.
Motion proposee par le conseiller Mackenzie et appuyee par I'adjointe au
maire McAlary :
IL EST RESOLU que le Conseil communal, en vertu des dispositions de I'article 59 de la Loi
sur Purbanisme impose les conditions suivantes a la parcelle du terrain d'une superficie
d'environ 3 587 metres carres situee au 90 Paradise Row, egalement designee par I'IDP
n° 55234835 :
(a) Qu'un mur d'absorption acoustique avec une finition decorative et d'une hauteur
minimale de 2,44 metres soit installe le long de toute la fa�acle de Paradise Row du site
propose pour la sous -station, et le long de certaines parties des cotes est et ouest du site
propose pour la sous -station, de la maniere generalement decrite clans les rapports
presentes a la reunion du Comite consultatif de planification du 21 juillet 2020;
b) Que, a moins que le mur requis n'entoure completement le site de la sous -station
proposee, une cloture a mailles losangees d'une hauteur minimale de 2,44 metres et
comportant des lattes d'intimite recouvrant completement le grillage de la cloture, d'une
couleur complementaire a celle du mur, soit installee sur le perimetre restant du site de
la sous -station;
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 aout 2020
c) Que toute barriere associee a une cloture a mailles losangees soit de la meme hauteur
et de la meme conception que la cloture a mailles losangees, comme le montrent
generalement les rapports presentes a la reunion du Comite consultatif de planification
du 21 juillet 2020;
d) Que le mur, la grille et, le cas echeant, la cloture a mailles losangees ci-clessus soient
installes avant
1'exploitation de la sous -station;
(e) Que I'amenagement paysager soit cree et entretenu sur toute la fa�acle de Paradise
Row du site propose pour la sous -station, sauf devant toute porte, entre le mur et le
trottoir existant sur Paradise Row, et que cet amenagement paysager comprenne des
arbres et des arbustes de la maniere generalement decrite clans Ies rapports soumis par
le demandeur, et que cet amenagement paysager soit installe avant 1'exploitation de la
sous -station;
f) Que I'amenagement et l'utilisation de la parcelle de terrain soient conformes a un plan
d'implantation detaille, prepare par le promoteur et soumis a I'approbation du
responsable de I'amenagement, illustrant la conception et 1'emplacement de la sous -
station proposee, y compris le mur, la barriere, I'amenagement paysager et, le cas
echeant, la cloture a mailles losangees requis;
g) Le plan d'implantation approuve doit etre joint a la demande de permis pour
I'amenagement de la parcelle de terrain.
MOTION ADOPTEE.
Motion proposee par le conseiller MacKenzie et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-093, Loi modifiant
le Reglement de zonage de la Ville de Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 3 587 metres carres, situee au 90 Paradise Row,
egalement designee comme une partie de l'IDP n° 55234835, de corridor commercial (CC)
a service public (SP), et le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
550 metres carres, situee au 90 Paradise Row, egalement designee comme une partie de
l'IDP n° 55234835, de non-zonee a corridor commercial (CC), soit lu une troisieme fois,
adopte, et que le sceau corporatif y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre, du reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-093, Loi
modifiant le Reglement de zonage de la Ville de Saint John ».
10.2 Modification proposee au Reglement de zonage — 85. Peacock (31 lecture
Motion proposee par le conseiller MacKenzie et appuyee par le conseiller Merrithew :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-094, Loi modifiant
le Reglement de zonage de la Ville de Saint John » modifiant I'article 9.6 pour permettre
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 aoot 2020
la construction d'un logement pour le gardien au 89, Peacocke et sur d'autres sites pour
les centres communautaires clans la zone du parc, soit lu.
MOTION ADOPTEE.
Le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-094, Loi modifiant le Reglement de
zonage de la Ville de Saint John », est lu en entier.
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le
conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-094, Loi modifiant
le Reglement de zonage de la Ville de Saint John » modifiant I'article 9.6 pour permettre
la construction d'un logement pour le gardien au 89, Peacocke et sur d'autres sites pour
Ies centres communautaires clans la zone du parc, soit lu une troisieme fois, adopte, et
que le sceau corporatif y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre, du reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-094, Loi
modifiant le Reglement de zonage de la Ville de Saint John ».
10.3 Modification proposee au Reglement de zonage avec Ies conditions de
I'article 59 - 1020. route Rothesav (31 lecture
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le
conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-095, Loi modifiant
le Reglement de zonage de la Ville de Saint John », modifiant I'annexe « A », la carte de
zonage de la Ville de Saint John, en rezonant un terrain de 8 781 metres carres situe au
1020, route Rothesay, egalement designee comme comme I'IDP 55195598 de rural (RU)
a commercial general rural (CGR) et I'IDP 00369231 de deux unites residentielles (R1) a
commercial general (CG), soit lu.
MOTION ADOPTEE.
Le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-095, Loi modifiant le Reglement de
zonage de la Ville de Saint John », est lu en entier.
Motion proposee par le conseiller Sullivan et appuyee par I'adjointe au maire McAlary :
IL EST RESOLU que le Conseil communal, en vertu des dispositions de I'article 59 de la Loi
sur Purbanisme impose Ies conditions suivantes a la parcelle du terrain d'une superficie
d'environ 8 781 metres carres situee au 1020, route Rothesay, egalement designee par
I'IDP n° 55195598 :
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 aout 2020
a) Un tablier en asphalte soit installe, corresponclant a la largeur de I'allee au croisement
avec la route Rothesay.
MOTION ADOPTEE.
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller
Merrithew :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-095, Loi modifiant
le Reglement de zonage de la Ville de Saint John », modifiant I'annexe « A », la carte de
zonage de la Ville de Saint John, en rezonant un terrain de 8 781 metres carres situe au
1020, route Rothesay, egalement designe comme I'IDP 55195598 de rural (RU) a
commercial general rural (CGR) et I'IDP 00369231 de deux unites residentielles (R1) a
commercial general (CG), soit lu une troisieme fois, adopte, et que le sceau corporatif y
soit appose.
Troisieme lecture par titre, du reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-095, Loi
modifiant le Reglement de zonage de la Ville de Saint John ».
N'ayant pas ete presents pour les jr' et 2e lectures, les conseillers MacKenzie et
Merrithew se retirent de la reunion pour la 3e lecture des points 10.4 a 10.6.
10.4 Modification proposee au Reglement de zonage — residentiel mixte rural
(3e lecture)
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Reardon :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-096, Loi modifiant
le Reglement de zonage de la Ville de Saint John » adoptant une nouvelle zone qui
autoriserait une maison mobile ou une minimaison en plus des utilisations actuellement
autorisees clans la zone residentielle rurale (RR), et modifiant les definitions et tableaux
existants pour reconnaitre et repertorier cette nouvelle zone comme une zone
residentielle, soit lu.
MOTION ADOPTEE.
Le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-096, Loi modifiant le Reglement de
zonage de la Ville de Saint John », est lu en entier.
Motion proposee par le conseiller Reardon et appuyee par le conseiller Casey :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-096, Loi modifiant
le Reglement de zonage de la Ville de Saint John » adoptant une nouvelle zone qui
autoriserait une maison mobile ou une minimaison en plus des utilisations actuellement
autorisees clans la zone residentielle rurale (RR), et modifiant les definitions et tableaux
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 aoot 2020
existants pour reconnaitre et repertorier cette nouvelle zone comme une zone
residentielle, soit lu une troisieme fois, adopte, et que le sceau corporatif y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre, du reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-096, Loi
modifiant le Reglement de zonage de la Ville de Saint John ».
10.5 Modification proposee au Reglement de zonage — Nadiana Way (31 lecture)
Motion proposee par le conseiller Reardon et appuyee par le conseiller Casey :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-097, Loi modifiant
le Reglement de zonage de la Ville de Saint John », la carte de zonage de la Ville de Saint
John, en rezonant des parcelles de terrain d'une superficie d'environ 73 829 metres
carres, situees a Nadiana Way, egalement designees comme I'IDP nO5 55223135,
55223143, 55223150, 55223168, 55223093, 55223291, 55223119, 55223176, 55223069
et 55223077, de « rural residentiel » (RR) a « rural combine residentiel » (RCR), soit lu.
MOTION ADOPTEE.
Le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-097, Loi modifiant le Reglement de
zonage de la Ville de Saint John », est lu en entier.
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Reardon :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-097, Loi modifiant
le Reglement de zonage de la Ville de Saint John », la carte de zonage de la Ville de Saint
John, en rezonant des parcelles de terrain d'une superficie d'environ 73 829 metres
carres, situees a Nadiana Way, egalement designees comme I'IDP nO5 55223135,
55223143, 55223150, 55223168, 55223093, 55223291, 55223119, 55223176, 55223069
et 55223077, de « rural residentiel » (RR) a « rural combine residentiel » (RCR), soit lu une
troisieme fois, adopte, et que le sceau corporatif y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre, du reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-097, Loi
modifiant le Reglement de zonage de la Ville de Saint John ».
10.6 Modification proposee au Reglement de zonage — 20, Bundy (31 lecture)
Motion proposee par le conseiller Sullivan et appuyee par le conseiller Reardon :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-098, Loi modifiant
le Reglement de zonage de la Ville de Saint John », modifiant I'annexe A, la carte de
zonage de la Ville de Saint John, en modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1 394 metres carres, situee au 20, Bundy egalement designee par
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 aout 2020
I'IDP numero 55062616, de zone residentielle rurale (RR) a zone rurale combinee
residentielle (RCR), soit lu une premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
Le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-098, Loi modifiant le Reglement de
zonage de la Ville de Saint John », est lu en entier.
Motion proposee par le conseiller Sullivan et appuyee par I'adjointe au maire McAlary :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-098, Loi modifiant
le Reglement de zonage de la Ville de Saint John », modifiant I'annexe A, la carte de
zonage de la Ville de Saint John, en modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1 394 metres carres, situee au 20, Bundy egalement designee par
I'IDP numero 55062616, de zone residentielle rurale (RR) a zone rurale combinee
residentielle (RCR), soit lu une troisieme fois, adopte, et que le sceau corporatif y soit
appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre, du reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-098, Loi
modifiant le Reglement de zonage de la Ville de Saint John ».
Les conseillers Norton, MacKenzie et Merrithew reintegrent la reunion.
11. Presentations des membres du Conseil
11.1 Transport actif (Maire Darli
Motion proposee par le conseiller Hickey et appuyee par I'adjointe au maire McAlary :
IL EST RESOLU que, conformement a la Politique sur le budget d'immobilisations de la
Ville de Saint John, le directeur municipal, en collaboration avec le personnel municipal
et Saint John Cycling, soit charge de preparer une analyse de rentabilisation et une
presentation pour le Comite des finances en septembre. En outre, que le Comite des
finances formule sa recommandation au Conseil pour les deliberations finales au mois de
septembre.
MOTION ADOPTEE.
12. Questions organisationnelles — Agents municipaux
12.1 Mise a iour sur la durabilite (verbale
Le directeur municipal fait le point sur la COVID-19 et les questions de durabilite.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 aoot 2020
COVID 19 —II mentionne certains malentenclus concernant 1'arrete obligatoire sur la
distanciation sociale qui reste en vigueur :
• Une distanciation sociale de 2 metres est requise, sauf si, Iorsque vous etes assis
clans un lieu, une distanciation sociale de 1 metre est requise
• S'il nest pas possible de maintenir la distanciation sociale de 2 metres ou la
distanciation sociale de 1 metre a l'interieur, Ies personnes doivent porter un
masque.
• La Ville a mis en place un programme visant a fournir gratuitement des masques
a certains endroits de la Ville.
• La Ville etudie la possibilite d'elargir le programme de masques gratuits aux
autobus de la ville.
Durabilite — Volet 2 : lutte contre le deficit budgetaire de 2021. Le budget de
1'exercice 2021 sera presente ce soir au Conseil aux fins d'examen. Le Conseil sera invite
a approuver le budget 2021 lors d'une prochaine reunion.
Les volets 1 et 3 sont en cours. Des recommanclations sont a venir.
Motion proposee par le conseiller Sullivan et appuyee par I'adjointe au maire McAlary :
IL EST RESOLU que la mise a jour verbale sur la durabilite soit revue a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Demolition de batiments vacants, delabres et clangereux au 149, rue Broad
Le commissaire Hamilton presente le contexte clans lequel le programme sur Ies
batiments clangereux a ete retabli apres une suspension pendant la COVID-19. Les
normes de niveau de service visent a resoudre 50 cas d'ici la fin de l'annee.
En ce qui concerne le rapport soumis, l'ingenieur des services techniques B. Purinton a
presente le cas en recommanclant la demolition.
En reponse a une question sur un processus visant a traiter Ies off res d'achat de derniere
minute, le directeur municipal declare que le personnel travaille sur une politique
amelioree pour traiter cette question qui necessitera une documentation specifique.
Le maire declare que le commissaire Hamilton et l'ingenieur des services techniques
B. Purinton ont presente un aper�u suffisant du cas qui satisfait a la recommanclation de
demolir le batiment pour remedier aux conditions clangereuses.
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Reardon :
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 aout 2020
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport
M&C 2020-213 : Demolition des batiments vacants, delabres et dangereux situes au 149,
rue Broadt, le Conseil aclopte ce qui suit :
IL EST RESOLU que les batiments situes au 149, rue Broad, IDP no 00000604, doivent etre
demolis, car ils sont devenus dangereux pour la securite du public parce qu'ils sont
delabres;
IL EST AUSSI RESOLU QUE Iesclits batiments doivent etre demolis, car ils sont devenus
dangereux pour la securite du public parce que leur resistance structurelle est fragile; et
IL ESTAUSSI RESOLU qu'un ou plusieurs agents responsables d'application des reglements
nommes et designes en vertu du Reglement sur les lieux inesthetiques et les batiments
et structures dangereux de Saint John sont par la presente autorises a prendre des
dispositions pour la demolition, conformement aux politiques d'achat applicables de la
Ville.
MOTION ADOPTEE.
12.3 Ebauche du budget de fonctionnement du Fonds general 2021
Le president du Comite des finances, le conseiller Merrithew, presente 1'ebauche du
budget.
En ce qui concerne le rapport soumis intitule Ebauche du budget de fonctionnement du
Fonds genera12021, le commissaire Fudge inclique que le Comite des finances avait
approuve a l'unanimite le projet et decrit le budget comme un budget d'etape. Le budget
situe le contexte des budgets passes pendant le manclat du Conseil a partir de 2016 qui
ont ete eprouves par un deficit d'infrastructure, sans fonds de reserve, et dependant d'un
financement gouvernemental a court terme. Le budget propose pour 2021 prevoit un
taux d'imposition stable qui a ete maintenu pendant 12 annees consecutives a 1,785 $,
s'attaque au deficit structurel et recluit la Bette en augmentant l'investissement par
repartition, maintient les reserves a un minimum de 2 millions de dollars, maintient la
progression annuelle des salaires en fonction de la croissance de I'assiette fiscale et
elimine la depenclance a 1'egard de I'aide financiere a court terme du gouvernement. Les
politiques mises en place attenuent le risque de futurs deficits structurels.
Le budget tient compte des repercussions de la COVID-19 et prevoit un transfert vers un
compte d'exploitation pour assurer une flexibilite financiere autour de l'incertitude de
la COVID-19. Le budget de fonctionnement 2021 a atteint l'objectif fixe clans le plan de
durabilite. Le commissaire Fudge decrit le budget comme un budget historique pour la
Ville. Le budget prevoit 1'e1imination d'un deficit structurel de 10 millions de dollars. C'est
le premier budget a etre guide par le premier plan financier a long terme de la Ville.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 aoot 2020
Motion proposee par le conseiller Sullivan et appuyee par le conseiller Merrithew :
IL EST RESOLU clue, tel clue recommande par le directeur municipal clans le rapport M&C2020-214:
Ebauche du budget de fonctionnement du Fonds genera12021, le Conseil communal
reflechisse a 1'ebauche du budget de fonctionnement du Fonds general pour 2021 et fasse
toutes Ies enquetes et recommandations au personnel; re�oive et classe ce rapport.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des commissions
14. Examen des questions separees de I'agenda du consentement
15. Correspondance generale
15.1 M. Kotlowski : Participation de la Ville de Saint John au programme d'aide
d'urgence pour le lover commercial du Canada
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU clue la Iettre de M. Kotlowski concernant la participation de la Ville de Saint
John au programme d'aide d'urgence pour le Ioyer commercial du Canada soit soumise
au directeur municipal.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Lettres de soutien au transport actif
Motion proposee par le conseiller Merrithew et appuyee par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU clue Ies lettres de soutien au transport actif soient revues a titre
d'information.
MOTION ADOPTEE.
16. Point supplementaire a I'ordre du jour
16.1 Invitation aux partis provinciaux a presenter leurs plates -formes sur la reforme
municipale au Conseil
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU clue le maire envoie une Iettre d'invitation aux chefs des partis politiclues
inscrits du Nouveau -Brunswick (ou a leurs representants) pour qu'ils presentent leur
programme electoral sur la reforme municipale lors d'une prochaine reunion du Conseil
communal de Saint John.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 ao6t 2020
►I• •► TITS'
17. Comite plenier
17.1 Nomination d'un avocat general
Motion proposee par le conseiller Sullivan et appuyee par le conseiller Reardon :
IL EST RESOLU que, sur recommandation du Comite plenier, s'etant reuni le 4 ao6t 2020,
le Conseil communal adopte la resolution suivante :
IL EST RESOLU que Melanie Tompkins soit nommee au poste d'avocate generale de la
Ville de Saint John a compter du jeudi 1er octobre 2020, a un niveau de salaire de gestion
(B-1), et qu'une augmentation d'echelon au niveau de salaire de gestion (B-2) soit
accordee le 1er janvier 2021, et que Mme Tompkins soit reconnue comme une « agente
de la Ville conformement a I'article 71(2) de la Loi sur la gouvernance locale et beneficie
de la protection accordee en vertu de I'article 71(4) de cette meme Ioi.
►�• •► _��� _ ►-► 1l
17.2 Nominations recommandees aux comites
Motion proposee par le conseiller Hickey et appuyee par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU que, sur recommandation du comite plenier, s'etant reuni le 4 ao6t 2020,
le Conseil communal procede aux nominations suivantes :
Conseil des commissaires de police de Saint John : nommer Katelin Dean et Tamara Kelly
pour un mandat de trois ans, du 17 ao6t 2020 au 16 ao6t 2023.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller :
IL EST RESOLU QUE la reunion du Conseil communal tenue le 17 ao6t 2020 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 17, 2020 / le 17 aoot 2020
M. le Maire declare la seance levee a 20 h 55.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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