2020-07-20_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 20, 2020 / le 20 juillet 2020
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINTJOHN
J U LY 20, 2020 AT 6:00 PM
MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION
Present: All Council Members present attended by video conference
Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also Present: All staff present attended by video conference
City Manager J. Collin
City Solicitor J. Nugent Q.C.
Fire Chief K. Clifford
Commissioner Finance K. Fudge
Deputy Commissioner Growth & Community Development A. Poffenroth
Deputy Commissioner Growth & Community Development P. Ouellette
Deputy Commissioner Transportation & Environment Services J. Hussey
Commissioner Saint John Water B. McGovern
Director Human Resources S. Hossack
Community Planning Manager K. Melanson
Director Corporate Performance S. Rackley-Roach
Common Clerk J. Taylor
Administrative Assistant K. Tibbits
Administrative Officer R. Evans
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To conform with the Government COVID-19 State of Emergency and Mandatory Order
isolation requirements, City Hall is closed to the public. Council Members and senior staff
participated by video conference. The City Manager conducted roll call of the Council
Members to determine quorum; all were noted in attendance. The Common Clerk and
the City Solicitor were also duly noted in attendance. The City Manager advised that to
ensure access to the public and transparency of the meeting, livestreaming on the City's
YouTube feed is being monitored for disruptions. R. Evans confirmed the City's live stream
of the meeting was functioning. Rogers TV also was connected to provide the public live
streaming of the Council meeting.
1. Call to Order
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
181: Contract No. 2020-21 Crack Sealing 2020, the contract be awarded to the low
Tenderer, Road Savers Maritime Limited, at the tendered price of $83,950.00 (including
HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
182: Environmental Trust Fund Letter of Offer - City of SaintJohn Flood Risk Reduction and
Overflow Mitigation Strategy, the Mayor and Common Clerk be authorized to sign the
submitted Environmental Trust Fund Letter of Offer - City of Saint John Flood Risk
Reduction and Overflow Mitigation Strategy.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
186: Enbridge Gas New Brunswick Inc. — Municipal Operating Agreement, Common
Council authorizes the Mayor and Common Clerk to execute the Municipal Operating
Agreement in the submitted form between Liberty Utilities (Gas New Brunswick) LP, as
represented by its general partner Liberty Utilities (Gas New Brunswick) Corp. ("Liberty")
and the City of Saint John.
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5.4 That the submitted report M&C 2020-180: ABC Written Reports — May 2020, be
received for information.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
183: Proposed Public Hearing Dates — 30 King George Court, 445 St. Martin's Road and
4001 King William Road, Common Council:
1. Schedule the public hearings for the rezoning and Section 59 applications for Gordon
Breau (30 King George Court), Dana Whitenect (445 St. Martin's Road) and Natural
Forces (4001 King William Road) for Monday September 14, 2020 at 6:30 p.m. to occur
via web conference; and
2. Refer these applications to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively be
adopted.
IL [0111us] ►[y ININIa901►rd01IL 1611JC9WA
6. Members Comments
Members commented on various community events.
7. Proclamations
8. Delegations/Presentations
8.1 Ernst & Young: City of Saint John Operational Review
(Claude Francoeur and Krista Yates joined the meeting electronically)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the Procedural Bylaw section 10.5 Delegations/Presentations — maximum
duration limitations, be suspended to allow the presentation to exceed 15 minutes.
MOTION CARRIED.
The City Manager stated that as part of the City's overall Sustainability plan, the province
engaged Ernst & Young to conduct an operational audit of the City of Saint John.
Referring to the submitted presentation, Mr. Francoeur and Ms. Yates provided a
summary of key findings and opportunities. Opportunities were grouped into three areas
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— debt reduction, cost optimization and revenue generation. Council is encouraged to
prioritize a limited number of larger transformative changes rather than implementing a
large number of small changes.
Opportunities were summarized and recommendations made with respect to key areas
including Fire and Rescue services, Police services, Saint John Energy, Municipal lands and
Municipal buildings, Procurement enhancement, Saint John Water, Economic
development, Fleet services, Public works and recreation, and Agencies, boards and
commissions. As part of the operational review, a benchmarking assessment was
conducted to identify areas of focus.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Ernst & Young: City of Saint John Operational Review presentation be
received for information.
LTA Is] III us] ►[ye\all lIN91
(Mr. Francoeur and Ms. Yates withdrew from the meeting)
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that Item 12.2 New Economic Development Model be moved forward on the
agenda.
LTA Is] III us] ►[ye\ININ I all
12.2 New Economic Development Model: Collaborating to ensure the municipalities in
Greater Saint John will prosper in the 2020s
(David Campbell, Cathy Simpson and Paulette Hicks joined the meeting electronically)
The City Manager stated that a strategic Economic Development Advisory Counsel was
created to look at initiatives to improve growth in the City as well as the current economic
development framework. It was determined that the new economic development model
have a regional scope and include the greater Saint John area.
The consultants commented on the new proposed model. It is a new approach to regional
economic development that aligns key players, with a focus on growing the economy, and
the City as the economic anchor. The funding and governance model is fair and equitable
with a per capita approach to funding, with increased investment overtime. Each of the
outlying municipalities has unanimously agreed to support the new model. Other
investors such as the Province of New Brunswick, ACOA, and the Hotel Association are
critical funders. Work will continue with the provincial government on the process of
having the LSDs integrated into this model. The government of New Brunswick is
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facilitating $500K for the first two years oft he model with a goal of having the LSDs taking
on that financial contribution.
It is one organization, one leader, one board, one team, one budget, and one region. It
will include the work currently being done by a number of economic development
agencies. It will be one of the largest regional economic development agencies in Atlantic
Canada, led by a private sector board of directors from various organizations.
Each municipality is asked to agree to a letter of acceptance based on the prospectus as
written. A transition committee, recommended by the five municipalities, will be formed
and a new board chair and an initial slate of board of directors recruited. Ajob description
will be created for the Chief Economic Development Officer ("CEDO") and a firm will be
hired to facilitate recruitment. Transition activities will begin in the fall and the new
organization in operation by January 2021.
Mr. Ouellette reviewed the staff recommendation.
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that Common Council adopt the new aligned regional economic development
framework as presented in Attachment A;
Common Council direct the City Manager to proceed with the necessary support from the
City of Saint John to the Economic Development Advisory Council to enable the transition
plan into the new aligned regional economic development framework as outlined in
Attachment A;
Common Council refer the budget expectations of the new aligned regional economic
development framework outlined in Attachment A to the Finance Committee and to
integrate in upcoming operating budgets (2021-2025); and,
Common Council direct the City Manager to send a letter confirming the City of Saint
John's commitment towards the aligned framework to the Economic Development
Advisory Council.
MOTION CARRIED.
(Mr. Campbell, Ms. Simpson and Ms. Hicks withdrew from the meeting)
9. Public Hearings
10. Consideration of Bylaws
10.1 Proposed Zoning Bylaw Amendment — 913 Latimore Lake Road (3rd Reading)
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Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-92 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" amending the definition of a "mobile or mini -
home" to allow for a "mobile or mini -home" to contain one or two dwelling units;
amending existing definitions with new definitions to provide clarity with respect to the
interpretation of these land uses; and amending Section 9.8 Garden Suites, to provide
clarity with respect to the interpretation of these land uses to permit a mobile or mini
home to contain two dwelling units in the manufactured housing development located at
913 Latimore Lake Road (PID 55023097) and other areas of the City, be read.
MOTION CARRIED.
In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled "By -
Law Number C.P. 111-92 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John"
instead of being read in its entirety was read in summary as follows:
"The Zoning By -Law of The City of Saint John enacted on the fifteenth day of December,
A.D., 2014 is amended by:
(a) Amending the definition of a "mobile or minihome" to allow for a "mobile or mini -
home" to contain one or two dwelling units;
(b) Amending existing definitions with new definitions to provide clarity with respect to
the interpretation of these land uses;
(c) Amending Section 9.8 Garden Suites, to provide clarity with respect to the
interpretation of these land uses.
The reason for change is to permit a mobile or mini home to contain two dwelling units
in the manufactured housing development located at 913 Latimore Lake Road (PID
55023097) and other areas of the City."
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-92 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" amending the definition of a "mobile or mini -
home" to allow for a "mobile or mini -home" to contain one or two dwelling units;
amending existing definitions with new definitions to provide clarity with respect to the
interpretation of these land uses; and amending Section 9.8 Garden Suites, to provide
clarity with respect to the interpretation of these land uses to permit a mobile or mini
home to contain two dwelling units in the manufactured housing development located at
913 Latimore Lake Road (PID 55023097) and other areas of the City, be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
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Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-92 A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
10.2 Public Presentation — 2304-2310 Ocean Westway
Deputy Commissioner Growth & Community Development A. Poffenroth provided a
Public Presentation for a proposed amendment to the Municipal Development Plan which
would re -designate on Schedule A of the Municipal Development Plan, a parcel of land
with an area of approximately 1.61 hectares, located at 2304-2310 Ocean Westway, also
identified as PID No. 55007074 and a portion of PID No. 00465856, from Stable Area to
Employment Area; re -designate on Schedule B of the Municipal Development Plan, a
parcel of land with an area of approximately 6258 square metres located at 2304-2310
Ocean Westway, also identified as PID 55007074 and a portion of PID No. 00465856 from
Stable Residential to Stable Commercial; and re -designate on Schedule B of the Municipal
Development Plan, a parcel of land with an area of approximately 9879 square metres
located at 2310 Ocean Westway, also identified as a portion of PID 00465856, from Rural
Resource to Stable Commercial, to permit a commercial development.
10.3 Economic and Community Recovery —Street Events and Traffic Bylaw Amendment
(111 and 2nd Reading)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, "A By-law to Amend a By-law respecting the Traffic
on Streets in the City of Saint John, By -Law Number MV-10.1 and amendments thereto"
repealing the definition of "street event" in subsection 2(2); repealing and replacing
subsection 4(4); and repealing and replacing Schedule "P", be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A By-law to Amend a By-law respecting the
Traffic on Streets in the City of Saint John, By -Law Number MV-10.1 and amendments
thereto."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Casey:
RESOLVED that the by-law entitled, "A By-law to Amend a By-law respecting the Traffic
on Streets in the City of Saint John, By -Law Number MV-10.1 and amendments thereto"
repealing the definition of "street event" in subsection 2(2); repealing and replacing
subsection 4(4); and repealing and replacing Schedule "P", be read a second time.
MOTION CARRIED.
rA
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Read a second time by title, the by-law entitled, "A By-law to Amend a By-law respecting
the Traffic on Streets in the City of Saint John, By -Law Number MV-10.1 and amendments
thereto."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
185: Economic and Community Recovery — Street Events, a Special Events Task Force be
established in order to facilitate community initiated street events.
MOTION CARRIED.
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Sustainability Update (Verbal)
The City Manager stated that the City is continuing on its path forward in the
implementation of the Sustainability plan. Budgetary adjustments will be included in the
2021 operating budget and it is anticipated that a provisional budget will be in place by
the end of August.
Referring to the submitted presentation entitled Workforce Impact update, the City
Manager noted that there have been significant impacts to the workforce in terms of
casual employment, student employment, and full-time employment. Approximately 80
fewer student and casual positions have been hired for the summer season causing an
impact to services being offered. By the end of July, 45 full-time positions will be
eliminated across the organization as part of the organizational re -structure.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Sustainability Update and Workforce Impact Update be received for
information.
LTA [0111us] ►[41e\NNIall
12.3 Saint John Local Immigration Partnership -Contract
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2020-
184: Saint John Local Immigration Partnership — Contract, the Mayor and Common Clerk
be authorized to execute Contribution Agreement No. 5211600015 with the Government
of Canada in the form attached to this report and become the Contract Agreement holder
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for the Saint John Local Immigration Partnership for a period between Sept 1, 2020 and
March 31, 2024 and with a total Federal contribution of $372,124; and,
FURTHER BE IT RESOLVED that Council approve up to $15,000 per year from the Growth
Reserve for the years 2020 through 2024, with a maximum total contribution of up to
$65,000, to be used to fulfil the City's portion of funding the operating costs for the Saint
John Local Immigration Partnership.
IL [0111us] ►[ye\ININ I all
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Letters of Support for Regional Economic Development Model
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the Letters of Support for the Regional Economic Development Model be
received for information and a letter of thanks be sent on behalf of Mayor and Council.
MOTION CARRIED.
15.2 Premier B. Higgs: Racial Discrimination
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the Premier B. Higgs: Racial Discrimination letter be received for
information and a letter of thanks be sent on behalf of Mayor and Council.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
18. Adjournment
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on July 20, 2020 be adjourned.
MOTION CARRIED.
D]
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The Mayor declared the meeting adjourned at 9:35 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL— REUNION ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINTJOHN
20 J U I LLET 2020 A 18 H
REUNION MENEE PAR VIDEOCONFERENCE
Presents: Tous les membres du Conseil presents participent a cette reunion menee
par videoconference
Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse adjointe
Gary Sullivan, conseiller
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
David Hickey, conseiller du quartier 3
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Egalement presents : Tous les membres du personnel presents participent a la reunion
menee par videoconference
J. Collin, directeur municipal
J. Nugent, avocat municipal, conseiller de la reine (c. r.)
K. Clifford, chef des pompiers
K. Fudge, commissaire aux finances
A. Poffenroth, commissaire adjointe a la croissance et au developpement
communautaire
P. Ouellette, commissaire adjoint a la croissance et au developpement
communautaire
J. Hussey, commissaire adjoint aux transports et aux services de
1'environnement
Water B. McGovern, commissaire, Saint John
S. Hossack, directrice des ressources humaines
K. Melanson, responsable de la planification communautaire
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S. Rackley-Roach, directrice de la performance d'entreprise
J. Taylor, greffier communal
K. Tibbits, assistante administrative
R. Evans, agent administratif
Pour se conformer aux exigences gouvernementale sur 1'etat d'urgence et le confinement
obligatoire clans le contexte de la COVID-19, l'hotel de ville est ferme au public. Les
membres du Conseil et Ies hauts fonctionnaires participent a cette reunion menee par
videoconference. Le directeur municipal procede a I'appel des presences pour determiner
si le quorum est atteint; tous Ies membres du Conseil sont declares presents. Le greffier
communal et le solliciteur municipal etaient egalement presents. Le directeur municipal
mentionne que, pour garantir I'acces au public et la transparence de la reunion, elle est
diffusee en direct sur le flux YouTube de la Ville sous surveillance pour eviter toute
perturbation. R. Evans confirme que la diffusion continue en direct de la reunion de la
Ville fonctionne. Rogers TV est egalement connectee pour assurer la retransmission
publique en direct de la reunion du Conseil.
1. Ouverture de la seance
2. Approbation des proces-verbaux
3. Approbation de I'ordre du jour
Sur la proposition de la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie
IL EST RESOLU que l'ordre du jour de cette reunion est approuve.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
S. Resolutions en bloc
5.1 Que, comme le recommande le directeur municipal clans le rapport presente
intitule M&C2020-181: Contrat n°2020-21 Scellement de fissures 2020, le contrat sera
attribue au soumissionnaire le plus bas, Road Savers Maritime Limited, au prix
soumissionne de 83 950 $ (TVH comprise), calcule sur la base des quantites estimees, et
que le maire et le greffier communal seront autorises a signer Ies documents contractuels
necessaires.
5.2 Que, comme le recommande le directeur municipal clans le rapport M&C 2020-
182 qui lui a ete soumis : Lettre d'offre du Fonds en fiducie pour 1'environnement—
Strategie de reduction des risques d'inondation et d'attenuation des debordements de la
Ville de Saint John, le maire et le greffier communal sont autorises a signer Lettre d'offre
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du Fonds en fiducie pour 1'environnement—Strategie de reduction des risques d'inondation
et d'attenuation des debordements de la Ville de Saint John qui lui a ete soumis.
5.3 Que, comme le recommande le directeur municipal clans le rapport M&C 2020-
186 qui lui a ete soumis : Enbridge Gaz Nouveau -Brunswick Inc. —Accord d'exploitation
municipale, le Conseil communal autorise le maire et le greffier communal a signer
I'accord d'exploitation municipal sous la forme presentee entre Liberty Utilities
(Gaz Nouveau -Brunswick) LP, representee par son partenaire general Liberty Utilities
(Gaz Nouveau -Brunswick) Corp. (« Liberty ») et la Ville de Saint John.
5.4 Que, le rapport soumis M&C 2020-180 : Rapports ecrits de PABC— mai 2020, est
re�u a titre d'information.
5.5 Que, comme le recommande le directeur municipal clans le rapport M&C2020-
183 : Dates proposees pour Paudience publique — 30, King George Court,
445, chemin St. Martin's et 4001, chemin King William, le Conseil communal :
1. programme les audiences publiques pour le rezonage et les demandes en vertu de
I'article 59 pour Gordon Breau (30, cour King George), Dana Whitenect
(445, chemin St. Martin's) et Natural Forces (4001, chemin King William) pour le
lundi 14 septembre 2020 a 18 h 30 par conference Web; et
2. transmette ces demandes au Comite consultatif d'urbanisme pour qu'il procluise un
rapport et une recommandation.
Sur la proposition de la mairesse adjointe McAlary, appuyee par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU que la recommandation enoncee clans la resolution en bloc respective est
adoptee.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres commentent diverses activites communautaires.
7. Proclamations
8. Delegations et presentations
8.1 Ernst & Youna : Examen ooerationnel de la Ville de Saint John
(Claude Francoeur et Krista Yates se joignent a la reunion menee par videoconference)
Sur la proposition du conseiller Hickey, appuye par le conseiller Merrithew :
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IL EST RESOLU que I'article 10.5 de 1'arrete relatif au reglement de procedure sur les
delegations et Ies presentations sur Ies restrictions quant a la duree maximale, est
suspenclue pour permettre a la presentation de durer plus de 15 minutes.
►A• •► eltS'
Le directeur municipal declare que clans le cadre du plan de durabilite global de la Ville,
la province a confie a Ernst & Young la verification operationnelle de la Ville de Saint John.
Se referant a la presentation soumise, M. Francoeur et Mme Yates en resument Ies
principales conclusions et possibilites. Les possibilites sont regroupees en
trois domaines : reduction de la Bette, optimisation des couts et generation de revenus.
Le Conseil est encourage a preconiser quelques grandes transformations plutot que de
nombreux petits changements.
On resume Ies possibilites et des recommanclations ont ete faites clans des domaines cles,
notamment Ies services d'incendie et de sauvetage, Ies services de police,
Saint John Energy, Ies terrains et batiments municipaux, I'amelioration des achats,
Saint John Water, le developpement economique, Ies services du pare de vehicules, Ies
travaux publics et Ies loisirs, ainsi que Ies agences, conseils et commissions. Dans le cadre
de 1'examen operationnel, une evaluation comparative a ete realisee pour determiner Ies
domaines d'interet.
Sur la proposition de la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que la presentation d'Ernst & Young : Examen operationnel de la Ville de
Saint John est revue a titre d'information.
►A• •► eltS-
(M. Francoeur et Mme Yates quittent la reunion)
Sur la proposition du conseiller Merrithew, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU d'inscrire le point 12.2 « Nouveau modele de developpement
economique » a l'ordre du jour.
12.2 Nouveau modele de developpement economique : Collaborer a assurer la
Orosoerite des municigalites du Grand Saint John clans Ies annees 2020
(David Campbell, Cathy Simpson et Paulette Hicks se joignent a la reunion par
videoconference.)
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Le directeur municipal mentionne qu'un conseil consultatif strategique en
developpement economique a ete cree pour examiner les initiatives visant a ameliorer la
croissance de la Ville ainsi que le cadre de developpement economique actuel. II est
determine que le nouveau modele de developpement economique possede une portee
regionale et comprenne la region du Grand Saint John.
Les consultants commentent le nouveau modele propose. II s'agit d'une nouvelle
approche du developpement economique regional qui regroupe les principaux acteurs,
en mettant I'accent sur la croissance de 1'economie, et en y pla�ant la Ville comme point
d'ancrage economique. Ce modele de financement et de gouvernance juste et equitable
adopte une approche de financement par habitant et un investissement accru au fit du
temps. Chacune des municipalites peripheriques appuie a l'unanimite ce nouveau
modele. D'autres investisseurs, tels que la province du Nouveau -Brunswick, I'APECA et
I'Association des hotels, sont des bailleurs de fonds essentiels. Le travail se poursuivra
avec le gouvernement provincial clurant le processus d'integration des districts de
services Iocaux (DSL) clans ce modele. Le gouvernement du Nouveau -Brunswick facilite
l'obtention de 500 000 $ les deux premieres annees figurant clans ce modele, l'objectif
etant que les DSL assument cette contribution financiere.
II s'agit d'une seule organisation, d'un seul dirigeant, d'un seul conseil d'administration,
d'une seule equipe, d'un seul budget et d'une seule region. On y inclura le travail
actuellement effectue par un certain nombre d'agences de developpement economique.
Dirigee par un conseil d'administration du secteur prive compose de representants de
diverses organisations, cette organisation formera Tune des plus grandes agences de
developpement economique regional du Canada atlantique.
Chaque municipalite est conviee a repondre par I'affirmative a une lettre d'acceptation
fondee sur le prospectus tel qu'il est redige. On formera un comite de transition,
recommande par les cinq municipalites, on recrutera un nouveau president du conseil
d'administration et les premiers candiclats du conseil d'administration. On procluira la
description de poste pour le chef du developpement economique et on embauchera une
entreprise pour faciliter le recrutement. Les activites de transition commenceront a
l'automne pour que la nouvelle organisation soit operationnelle d'ici janvier 2021.
M. Ouellette examine la recommanclation du personnel.
Sur la proposition du conseiller Merrithew, appuye par la mairesse adjointe McAlary :
IL EST RESOLU que le Conseil communal adopte le nouveau cadre de developpement
economique regional harmonise tel qu'il est presente a I'annexe A;
que le Conseil communal demande au directeur municipal de Bonner l'appui necessaire
de la Ville de Saint John au Conseil consultatif en developpement economique pour
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permettre d'inscrire le plan de transition clans le nouveau cadre de developpement
economique regional harmonise tel qu'il est decrit a I'annexe A;
que le Conseil communal renvoie au Comite des finances les attentes budgetaires du
nouveau cadre de developpement economique regional harmonise decrit a I'annexe A
pour les integrer aux prochains budgets de fonctionnement (2021-2025); et
que le Conseil communal demande au directeur municipal d'envoyer une lettre
confirmant 1'engagement de la Ville de Saint John a soumettre le cadre harmonise au
Conseil consultatif en developpement economique.
MOTION ADOPTEE.
(M. Campbell, Mme Simpson et Mme Hicks quittent la reunion.)
9. Audiences publiques
10. Examen des arretes municipaux
10.1 Proposition de modification du reglement de zonage —913, chemin Latimore Lake
(3e lecture)
Sur la proposition du conseiller Hickey, appuye par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU de faire une lecture de l'arret intitule «Arrete N° CP 111-92 Arrete
modifiant 1'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant la definition de
« maison mobile ou mini » pour permettre a une « maison mobile ou mini-maison » de
contenir une ou deux logements; rempla�ant les definitions existantes par de nouvelles
definitions pour preciser l'interpretation de ces utilisations du terrain; et modifiant
I'article 9.8 Pavillons-jardins pour preciser l'interpretation de ces utilisations du terrain
afin qu'une maison mobile ou mini contienne deux logements clans le complexe
d'habitations prefabriquees situe au 913, chemin Latimore Lake (NID 55023097) et clans
d'autres secteurs de la Ville.
MOTION ADOPTEE.
Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, le reglement
intitule « Reglement numero C.P. 111-92 Arrete modifiant 1'arrete de zonage de The City
of Saint John au lieu d'etre lu clans son integralite est resume comme suit :
« L'arrete de zonage de la City of Saint John, promulgue le 15 decembre 2014, est modifie
ainsi :
a) Modifier la definition de « maison mobile ou mini » pour permettre a une « maison
mobile ou mini » de contenir un ou deux logements;
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July 20, 2020 / le 20 juillet 2020
b) Remplacer les definitions existantes par de nouvelles definitions pour preciser
l'interpretation de ces utilisations du terrain;
c) Modifier la section 9.8 « Pavillons-jardins» pour preciser l'interpretation de ces
utilisations du terrain.
La raison de ce changement est de permettre a une maison mobile ou mini de contenir
deux logements clans le complexe d'habitations prefabriquees situe au
913, chemin Latimore Lake (NID 55023097) et clans d'autres secteurs de la Ville.
Sur la proposition du conseiller Hickey, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU de faire une lecture de l'arret intitule «Arrete N°CP111-92 Arrete
modifiant 1'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant la definition de
« maison mobile ou mini » pour permettre a une « maison mobile ou mini-maison » de
contenir une ou deux Iogements; rempla�ant Ies definitions existantes par de nouvelles
definitions pour preciser l'interpretation de ces utilisations du terrain; et modifiant
I'article 9.8 Pavillons-jardins pour preciser l'interpretation de ces utilisations du terrain
afin qu'une maison mobile ou mini contienne deux Iogements clans le complexe
d'habitations prefabriquees situe au 913, chemin Latimore Lake (NID 55023097) et clans
d'autres secteurs de la Ville, fasse l'objet d'une troisieme lecture, est edicte et obtient le
sceau communal.
Lire une troisieme fois par titre, 1'arrete intitule « Arrete N° CP 111-92 Arrete modifiant
1'arrete de zonage de The City of Saint John.
10.2 Presentation publique — 2304-2310, Ocean Westway
La commissaire adjointe a la croissance et au developpement communautaire,
A. Poffenroth, fait une presentation publique d'un projet de modification du plan
d'amenagement municipal, qui vise a repenser clans I'annexe A du plan d'amenagement
municipal une parcelle de terrain d'environ 1,61 hectare, situee au 2304-
2310, Ocean Westway, correspondant au NID 55007074 et une partie du NID 00465856,
pour la faire passer de « zone equestre » a « zone d'emploi »; repenser clans I'annexe B
du plan d'amenagement municipal une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
6 258 metres carres situee au 2304-2310, Ocean Westway, correspondant au
NID 55007074 et une partie du NID 00465856, pour la faire passer de « zone d'ecurie » a
« zone d'emploi »; repenser clans I'annexe B du plan d'amenagement municipal une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 9 879 metres carres situee au 2304-
2310, Ocean Westway, egalement determinee comme faisant partie du NID 55007074 et
une partie du NID 00465856, pour la faire passer de ressource rurale a zone commerciale
stable afin d'en permettre le developpement commercial.
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10.3 Reprise economique et communautaire — Evenements de rue et modification des
r&Rlements de circulation (jr' et 2e lectures)
Sur la proposition de la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU de faire une premiere lecture de 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete
concernant la circulation clans Ies rues de la Ville de Saint John, Arrete N° MV-10.1 et de
ses modifications », abrogeant la definition d'« evenement de rue » au paragraphe 2(2);
abrogeant et rempla�ant le paragraphe 4(4); et abrogeant et rempla�ant I'annexe « P ».
MOTION ADOPTEE.
Lire une premiere fois par titre, 1'arrete intitule « Arrete modifiant un arrete concernant
la circulation clans Ies rues de la Ville de Saint John, arrete N° MV-10.1 et de ses
modifications.
Sur la proposition de la mairesse adjointe McAlary, appuyee par la conseillere Casey :
IL EST RESOLU de faire une deuxieme lecture de 1'arrete intitule «Arrete modifiant
1'arrete concernant la circulation clans Ies rues de la Ville de Saint John, Arrete N° MV-10.1
et de ses modifications », abrogeant la definition d'« evenement de rue» au
paragraphe 2(2); abrogeant et rempla�ant le paragraphe 4(4); et abrogeant et rempla�ant
I'annexe « P » .
Lire une deuxieme fois par titre, 1'arrete intitule « Arrete modifiant un arrete concernant
la circulation clans Ies rues de la Ville de Saint John, arrete N° MV-10.1 et modifications
corresponclantes.
Sur la proposition de la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU de creer, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport
presente M&C 2020-185 : Reprise economique et communautaire — Evenements de rue,
un groupe de travail sur Ies evenements speciaux pour faciliter Ies evenements de rue
organises par la communaute.
11. Soumissions des membres du Conseil
12. Questions administratives — Agents municipaux
12.1 Mise a iour sur la durabilite (rapport verba
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Le directeur municipal declare clue la Ville poursuit ses efforts de mise en oeuvre du plan
de durabilite. Les ajustements budgetaires seront inclus clans le budget de
fonctionnement 2021, et it est prevu clu'un budget provisoire soit disponible d'ici la fin
ao6t.
Se referant a la presentation soumise intitul6e « Mise a jour concernant les repercussions
sur la main -d'oeuvre », le directeur municipal fait observer qu'il y a eu des repercussions
importantes sur la main -d'oeuvre en termes d'emplois occasionnels, etudiants et a temps
plein. Environ 80 postes etudiants et occasionnels de moins ont ete pouvus pour 1'ete, ce
qui a eu un effet sur les services offerts. D'ici la fin juillet, 45 postes a temps plein seront
supprimes clans toute l'organisation clans le cadre de la restructuration de l'organisation.
Sur la proposition de la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU clue la Mise a jour sur la durabilite et la Mise a jour concernant les
repercussions sur la main -d'oeuvre seront rebus a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
12.3 Partenariat local sur l'immigration a Saint John — Contrat
Sur la proposition du conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU clue, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport
presente M&C 2020-184 : Partenariat local sur Pimmigration a Saint John — Contrat, clue
le maire et le greffier communal soient autorises a signer I'accord de contribution
n° 5211600015 avec le gouvernement du Canada sous la forme jointe au present rapport
et devenir le titulaire du contrat du Partenariat local sur l'immigration a Saint John du
1er septembre 2020 au 31 mars 2024, avec une contribution federale totale de
372 124 dollars; et,
IL EST EN OUTRE RESOLU clue le Conseil approuve une somme maximale de 15 000 $
par annee provenant de la reserve de croissance pour les annees 2020 a 2024, avec une
contribution totale maximale de 65 000 $, qui servira a payer la part de la Ville pour le
financement des co6ts de fonctionnement du Partenariat local sur l'immigration a
Saint John.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des comites
14. Examen des questions non incluses dans les resolutions en bloc
15. Correspondance generale
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July 20, 2020 / le 20 juillet 2020
15.1 Lettres d'appui du modele de developpement economique regional
Sur la proposition de la mairesse adjointe McAlary, appuyee par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU de recevoir les Lettres d'appui du modele de developpement economique
regional soient a titre d'information et d'envoyer une lettre de remerciement au nom du
maire et du conseil municipal.
►A• •► eltS-
15.2 Premier ministre B. Higgs : Discrimination raciale
Sur la proposition de la mairesse adjointe McAlary, appuyee par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU d'envoyer une lettre sur la discrimination raciale du premier
ministre B. Higgs est revue a titre d'information et qu'une lettre de remerciement au nom
du maire et du conseil municipal.
MOTION ADOPTEE.
16. Complement a I'ordre du jour
17. Comite plenier
18. Levee de la seance
Sur la proposition du conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU de lever la reunion du Conseil communal tenue le 20juillet 2020.
MOTION ADOPTEE.
Le maire declare la seance levee a 21 h 35.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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