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2020-06-22_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN JUNE 22, 2020 AT 6:00 PM MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION Present: All Members of Council present attended by video conference Mayor Don Darling Deputy Mayor Shirley McAlary Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Blake Armstrong Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 2 Sean Casey Councillor Ward 2 John MacKenzie Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 3 Donna Reardon Councillor Ward 4 David Merrithew Councillor Ward 4 Ray Strowbridge Also Present: All staff participated by video conference City Manager J. Collin City Solicitor J. Nugent Q.C. Fire Chief K. Clifford Commissioner Finance K. Fudge Commissioner Growth & Community Development J. Hamilton Commissioner Transportation and Environment M. Hugenholtz Deputy Commissioner Saint John Water K. Mason B. McGovern Common Clerk J. Taylor attending by video conference Administrative Assistant R. Evans Deputy Common Clerk P. Anglin 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 To conform to the Government COVID-19 State of Emergency and Mandatory Order isolation requirements, City Hall is closed to the public. Council Members and senior staff participated by video conference. The City Clerk conducted roll call of the Council Members to determine quorum; all were noted in attendance with the exception of Councillor Norton who advised he be late joining the meeting. To ensure access to the public and transparency of the meeting, livestreaming on the City’s YouTube feed is provided. Rogers TV also provides live streaming of the Council meeting to the public. 1. Call to Order 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of June 8, 2020 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council held on June 8, 2020, be approved. MOTION CARRIED. Councillor Norton joined the meeting. 3. Approval of Agenda Moved by Deputy, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items: 17.1 - General Counsel Selection Committee nd 17.2 - 2 Amendment to Summer Arena License MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020- 158: Memorial Baseball Field Score Board Donation, Common Council approves the following: 1. That the report be received for information, and 2. That Common Council endorse His Worship sending a letter of thanks to Sandra and Arthur Irving on behalf of Common Council. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 5.2 That pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New Brunswick, the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint the following member of the Canadian Corps of Commissionaires as By-Law Enforcement Officer with the responsibility and authority to enforce provisions of the Parking Meter By-Law and the provisions of Section 5, Section 5.1, Section 7, Section 8, Section 15 and Section 16 of the Saint John Traffic By-Law, namely: Alex Gass, Badge No.9972. And further that this appointment shall continue until such time as the appointee ceases to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the appointment is rescinded by Common Council, whichever comes first. 5.3 That pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New Brunswick, the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint the following member of the Canadian Corps of Commissionaires as By-Law Enforcement Officer with the responsibility and authority to enforce provisions of the Parking Meter By-Law and the provisions of Section 5, Section 5.1, Section 7, Section 8, Section 15 and Section 16 of the Saint John Traffic By-Law, namely: Kayol Hope, Badge No.9971. And further that this appointment shall continue until such time as the appointee ceases to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the appointment is rescinded by Common Council, whichever comes first. 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020- 164: Proposed Public Hearing Dates – Zoning By-law Amendment Lots 12-5 to Lots 12-12 Nadiana Way and 30 Nadiana Way, 20 Bundy Lane, 1020 Rothesay Rd, and 85 Peacocks Lane; Common Council approve the following: 1. Schedule the public hearings for the rezoning applications for Heron Enterprises Inc. (1020 Rothesay Road), and The Joshua Group (85 Peacocks Lane) for Tuesday August 4, 2020 at 6:30 p.m. to occur via web conference, 2. Schedule the public hearings for the rezoning applications of The City of Saint John (Zoning By-law amendments and associated rezonings for Nadiana Way), and Stephen Thorne (20 Bundy Lane) for Monday August 10, 2020 at 6:30 p.m. to occur via web conference, and 3. Refer these applications to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation. 5.5 Referred for discussion as item 14.1 M&C 2020-147: 2020 Spring Project Contributions from LPP Trust Fund. 5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020- 163: Loyalist Plaza Beer Garden, the City enter into a Licence agreement with Murphy Hospitality Group/Gahan Saint John Inc. to grant its agents, employees, partners access 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 to and use the City owned property, identified as being portions of PID No.’s 18614, 55221881 and 55027809 generally as shown on the attached map for a Licensed Beer Garden, and further removal of same, subject to the following terms and conditions: 1. This Licence shall begin July 1, 2020 and end September 30, 2020 (the “Term”). 2. The Licensee shall pay to the Licensor for the permission and license herein given the sum of Three Thousand, Seven Hundred and Fifty Dollars ($3,750.00) (Canadian dollars) exclusive of HST payable in three (3) equal installments of One Thousand Two Hundred and Fifty Dollars ($1,250.00) (Canadian dollars) each payable on the 1st day of each and every month from and including July 2020 to and including September 2020. 3. The Licensor shall provide electrical power to the Licensee and the cost for such to the Licensee shall be Two Hundred ($200.00) per month payable on the same dates as that when rent is due noted above as per item two (2) above. 4. The Licensor authorizes the Licensee to make any such application, including that required for a Liquor Licence or to permit the use of the Beer Garden on City property. 5. The Licence may be terminated at any time by either party with either party giving a minimum of fifteen (15) days written notice to terminate. 6. Notice to the parties shall be by email; in the case of the Licensor, to commonclerk@saintjohn.ca; in the case of the Licensee, Murphy Hospitality Group/Gahan Saint John Inc., to ben.tsang@gahan.ca. 7. Notwithstanding anything else herein contained, this Licence may be terminated forthwith without notice to the Licensee in the event that the Licensee shall, in the opinion of the Licensor, be in default of any of the terms and conditions of this Licence. 8. No transfer or assignment of this Licence or of any of the rights or privileges herein granted shall be made, or caused or permitted to be made by the Licensee. 9. The Licensee hereby covenant and agree with the Licensor as follows: a) that they shall only use the Licensed Area for the location and operation of the Beer Garden for the sale of liquor products; b) that they shall pay for all connection and operational costs associated with water and drainage for the Beer Garden and for the disconnection of same upon completion of the Term; c) that the hours of operation will conform to daily retail hours, weather permitting and will not exceed 1:00 a.m. daily; 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 d) that they shall comply with all applicable Liquor License Inspection Agency and other applicable regulations and legislation; e) that they are responsible for providing security of the area and their property; f) that they shall not use the Licensed Area for any other purpose than that which is stated at paragraph a) hereof; g) that they shall keep the area around the Beer Garden neat and tidy at all times and clean up daily in the immediate area surrounding the Beer Garden Unit. Clean up shall include the disposal of any/all debris associated with the Beer Garden within a 40 foot diameter of the License; h) that they shall, at no expense to the Licensor, obtain and maintain in full force and effect during the entire term of this Licence, a Commercial General Liability Insurance policy with policy limits of not less than five million dollars ($5,000,000.00) inclusive per occurrence for bodily injury and property damage; which policy shall name the City as an additional insured and shall contain a cross-liability clause; and i) that they shall, on or before July 1, 2020, submit to the City a Certificate of Insurance or other satisfactory evidence of having obtained and maintained the insurance coverage required at paragraph (h) hereof. 10. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Licence Agreement. 5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020- 161: Amendment to Patio Licence for Market Square, Common Council approve the following: 1. That the City amend the Licence agreement with The Hardman Group Limited as per a resolution of Council dated June 18, 2018 (M & C#2018-186), as follows: that notwithstanding any other provision contained in this agreement, that for the remainder of the term of this contract the outdoor patios may occupy the entire width of what is commonly known as Pat Rocca Way, as illustrated on an attached map; and further 2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Licence Agreement. 5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020- 157: Purchase and Sale Agreement for Portion of Civic #35 Main Street West, Common Council approve the following: 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 1. The City of Saint John acquire from The Bank of Nova Scotia, the Freehold interest in a portion of lands bearing PID # 32433, for $11,000.00 plus HST upon the terms and conditions contained in the Agreement of Purchase and Sale attached to M&C #2020- 157; and 2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s) necessary to finalize this transaction 5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020- 165: Fort Latour Development: 1. Council approve the amended agreement with Fort Latour Development Authority (FLDA) as attached to this report, and 2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said agreement. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.5 that is referred for discussion as item 14.1, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamations 8. Delegations/Presentations 9. Public Hearings 6:30 PM 9.1 By-Law respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint stnd John – Algonquin Place (1 and 2 Reading) The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed by-law amendment to stop up and close a portion of Algonquin Place, by adding thereto Section 3 immediately after Section 2 thereof, with no objections received. The Clerk advised that due to the COVID-19 Mandatory Order on social distancing the Public Hearing Notice also required those interested to participate in the Public Hearing to register with the Office of the Common Clerk. 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 The Mayor advised that there was no correspondence received or registrations to present for or against the proposed amendments. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number L.G. 4-1 A By-Law Respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John”, regarding Algonquin Place by adding thereto Section 3 immediately after Section 2 thereof, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law Number L.G. 4-1 A By-Law Respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John.” Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number L.G. 4-1 A By-Law Respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John”, regarding Algonquin Place by adding thereto Section 3 immediately after Section 2 thereof, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law Number L.G. 4-1 A By-Law Respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John.” 10. Consideration of Bylaws 10.1 Municipal Plan Amendment & Zoning ByLaw Amendment with Section 59 rd Conditions – 251-361 Riverview Drive (3 Reading) Mayor Darling and Councillors Sullivan, Norton and Strowbridge withdrew from the stnd meeting not having attended 1 and 2 reading of the bylaw. Deputy Mayor McAlary assumed the chair. Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 106-23 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law” amending Schedule A – City Structure, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 2734 square metres, located at 251-361 Riverview Drive also identified as portions of PID Nos. 55226054, 00415992, 55147540, 55206411 (an undeveloped portion of the New Brunswick Route 1 right-of-way), and a portion of Algonquin Place and, from Park and Natural Area to Stable Area classification; and amending Schedule B – Future Land Use, by redesignating the same parcel of land from Park and Natural Area to Stable Residential classification, be read. MOTION CARRIED with Councillor Casey voting nay. 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 106-23 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law”, was read in its entirety. Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 106-23 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law” amending Schedule A – City Structure, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 2734 square metres, located at 251-361 Riverview Drive also identified as portions of PID Nos. 55226054, 00415992, 55147540, 55206411 (an undeveloped portion of the New Brunswick Route 1 right-of-way), and a portion of Algonquin Place and, from Park and Natural Area to Stable Area classification; and amending Schedule B – Future Land Use, by redesignating the same parcel of land from Park and Natural Area to Stable Residential classification, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED with Councillor Casey voting nay. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 106-23 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law.” Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-91 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 2594 square metres located at 251-361 Riverview Drive, also identified as PID Nos. 00415992, 00393975, and 55147540, from Two-Unit Residential (R2) to Low-Rise Residential (RL); amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 675 square metres, located at 251-361 Riverview Drive, also identified as PID Nos. 55226047, and 55226054 from Park (P) to Low-Rise Residential (RL); and amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning parcels of land having an area of approximately 1345 square metres, located at 251-361 Riverview Drive, also identified as an undeveloped portion of Algonquin Place and a portion of PID 55206411 (an undeveloped portion of the New Brunswick Route 1 right-of-way), from being unzoned to Low-Rise Residential (RL), be read. MOTION CARRIED with Councillor Casey voting nay. The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-91 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, was read in its entirety. Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an area of approximately 4614 square metres, located at 251-361 Riverview Drive, also 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 identified as PID Numbers 00415992, 00393975, 55147540, 55226047, 55226054, a portion of PID 55206411 (an undeveloped portion of the New Brunswick Route 1 right-of- way) and an undeveloped portion of Algonquin Place: (a) The development and use of the parcel of land be in accordance with detailed building elevation and site plans, prepared by the proponent and subject to the approval of the Development Officer, illustrating the design and location of buildings and structures, garbage enclosures, outdoor storage, driveway accesses, vehicle and bicycle parking, loading areas, landscaping, amenity spaces, signs, exterior lighting, and other such site features; and (b) The above elevation and site plans be attached to the building permit application for the development of the parcel of land. MOTION CARRIED with Councillor Casey voting nay. Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-91 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 2594 square metres located at 251-361 Riverview Drive, also identified as PID Nos. 00415992, 00393975, and 55147540, from Two-Unit Residential (R2) to Low-Rise Residential (RL); amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 675 square metres, located at 251-361 Riverview Drive, also identified as PID Nos. 55226047, and 55226054 from Park (P) to Low-Rise Residential (RL); and amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning parcels of land having an area of approximately 1345 square metres, located at 251-361 Riverview Drive, also identified as an undeveloped portion of Algonquin Place and a portion of PID 55206411 (an undeveloped portion of the New Brunswick Route 1 right-of-way), from being unzoned to Low-Rise Residential (RL), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED with Councillor Casey voting nay. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-91 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Mayor Darling and Councillors Sullivan, Norton and Strowbridge re-joined the meeting. st 10.2 Traffic By-Law Amendments for Harding Street West and King Street East (1 and nd 2 Reading) Consideration was given to the submitted report entitled M&C 2020-159: Traffic By-Law Amendments for Harding Street West and King Street East to allow development. Deputy 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 Commissioner and Traffic Engineer T. O’Reilly advised on the new traffic access points to avoid conflicting traffic. Moved by Councillor Armstrong, seconded by Deputy Mayor McAlary: RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto” amending Schedule “B” to add King Street East, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By- Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto.” Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto” amending Schedule “B” to add King Street East, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto.” Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto” amending Schedule “D” regarding Harding Street West, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By- Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto.” Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto” amending Schedule “D” regarding Harding Street West, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto.” 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 st 10.3 Economic and Community Recovery: Open Streets and the City of Saint John (1 nd and 2 Reading – Traffic Bylaw Amendment) Consideration was given to the submitted report M&C 2020-167: Economic and Community Recovery: Open Streets and the City of Saint John. Commissioner Hamilton introduced the suite of recommendations for open streets that provide a balanced approach for economic recovery in the PDA while respecting the Mandatory Orders. The program will permit a pilot project in the PDA over the summer. Deputy Commissioner P. Ouellette explained the concepts in the Open Streets pilot program. The City will coordinate, and promote the Open Street program activities with the local businesses. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled M&C 2020-167: Economic and Community Recovery: Open Streets and the City of Saint John Common Council adopt the following: 1. Common Council give first and second reading of the Amendment to the Saint John Traffic By-law attached to M&C No. 2020-167; 2. In the event first and second reading is given to the proposed Amendment, direct the Common Clerk to schedule a special meeting of Common Council on the 29th of June, 2020, to consider third reading of the Amendment to the Saint John Traffic By-law and to present the final version of the 2020 Open Street Policy and Procedures for City-Initiated Open Streets; 3. Direct the City Manager to proceed with preparations for the implementation of rotating open streets over the weekends in the uptown area of the City and to permanently pedestrianize South Market Street as further detailed in M&C No. 2020-167; 4. Direct the City Manager to present Common Council with by-law amendments to introduce 15-minute parking spots at pre-existing two-hour metered parking spots in the central peninsula as further detailed in M&C No. 2020-167 on the 29th of June, 2020; 5. Direct the City Manager to present Common Council with by-law amendments to introduce a new community initiated application form and process for street events, including elimination of the 90-day requirement as further detailed in M&C No. 2020-167 on the 6th of July, 2020; 6. Approve the allocation of up to $60,000 from the Growth Reserve Fund for City staff to efficiently execute open street initiatives outlined in M&C No. 2020-167 for the current year. MOTION CARRIED with Councillor Norton voting nay. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto” amending subsection 2(2); and adding subsection 16(8), be read a first time. Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By- Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto.” MOTION CARRIED. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto” amending subsection 2(2); and adding subsection 16(8), be read a second time. Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto.” MOTION CARRIED. 10.4 Repeal and Replace “A Bylaw respecting Fees for Fire Protection Services in The stnd City of Saint John” (1 and 2 Reading) Consideration was given to the submitted report entitled M&C 2020-160: Repeal and Replace “A Bylaw respecting Fees for Fire Protection Services in The City of Saint John”. Fire Chief K. Clifford explained the repeal and replacement of the bylaw respecting fees for fire protection services is a 12.2 sustainability item. The repeal and replacement of the bylaw is recommended rather than an amendment to avoid confusion. Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the bylaw entitled, “By-Law Number L.G.-9 A By-Law respecting Fees for Fire Protection Services in the City of Saint John” repealing and replacing the by-law entitled “By-Law Number M-34.1 A By-law respecting Fees for Fire Protection Services in th The City of Saint John” enacted on the 9 day of July 2018 and all amendments thereto, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law Number L.G.-9 A By-Law respecting Fees for Fire Protection Services in the City of Saint John.” Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 RESOLVED that the bylaw entitled, “By-Law Number L.G.-9 A By-Law respecting Fees for Fire Protection Services in the City of Saint John” repealing and replacing the by-law entitled “By-Law Number M-34.1 A By-law respecting Fees for Fire Protection Services in th The City of Saint John” enacted on the 9 day of July 2018 and all amendments thereto, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law Number L.G.-9 A By-Law respecting Fees for Fire Protection Services in the City of Saint John.” 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Sustainability Update The City Manager provided updates on miscellaneous sustainability points:  Weekly contacts continue with PNB, ELG to discuss sustainability issues  CI initiatives that do not requie further Council decision are complete or will be complete within 1-2 months  CI initiatives that require follow-on Council decisions: which ice arena to close, Fire Department budget are scheduled  Budget for 2021 to be presented to Finance Commmittee and Council by end of August for provisional approval awaiting tax assessment figures from PNB.  Impacts of COVID-19 may effect the tax roll in 2022; If the projected growth rate drops ½ % (from 1.5% to 1%) the City deficit increases by $600,000. Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the verbal Sustainability Update be received for information. MOTION CARRIED. 12.2 Sustainability and Fire Service WorkForce Adjustment The City Manager reiterated the need to find balance in the budget and address the $10 million defict forecasted in 2021 and 2022. Referring to the slide Getting to $6 million the City Manager outlined the reduction targets for all service operations. To achieve the $1.875M reductions for fire, workforce reductions are inadequate; closing fire station 8 in Millidgeville is recommended. The fire station will not be sold but used for machinery 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 storage. A transition model to reduce staff through attrition is recommended. The fire services wholistic review recommended in the Ernst and Young report, entitled City of Saint John Operational Review, must be undertaken. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020- 154: Sustainability and Fire Service WorkForce Adjustment, Common Council approves the following 12 & 12 reduction model as it relates to identifying the $1.875M cost reduction that the fire service is responsible for as part of the 2021/2022 sustainability plan which necessitates that: o Council authorizes the closure of No. 8 Fire Station in Millidgevile and terminates fire response operations from that location. o Council authorizes a reduction of 12 permanent firefighters from the establishment of the Saint John Fire Department. The 12 permanent firefighters shall consist of one Captain, one Qualified Captain, two Lieutenants, four Qualified Lieutenants and four Firefighters. o Coucil authorizes that the maximum compliment of Holiday Relief Firefighters be reduced by 12 such that the maximum number of Holiday Relef Firefighters employed at any one time is 20. o While Council adopts the “12 & 12 reduction model” as the end objective for the sustainability plan. Council also authorizes that a “transition reduction model” to the 12 & 12 reduction model be utilized with the condition that the financial target for both 2021 & 2022 is attained. o Council authorizes a fire service review. The fire service review shall consider the City of Saint John financial position, the risk profile of the community, and applicable NFPA standards. The review will be tasked to map out a fire service strategy and applicable fire service level for the City of Saint John for the next 15 years. MOTION CARRIED. 12.3 Implementing Arena Closure Plan – Sustainability Item Commissioner M. Hugenholtz advised that an arena closure was approved by Council as th a sustainability item on December 16 2019. Deputy Commissioner T. O’Reilly advised on the costs of arena oversupply. The City’s recreation plan recommends the City’s ideal size is 3.5 arenas based on industry standards. Even discounting TD Station, there are five (5) arenas available for recreational ice sports, at least one (1) too many. Impacts on closing the Hilton Belyea and Charles Gorman areas were considered. Closing the Hilton Belyea Arena and directing staff to explore other options for the use of the Hilton Belyea in the market place by proviate enterprise was discussed. The City 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 Manager advised that staff resources are not available to undertake this initiative until 2021; and that the City’s Ice Strategy should be finalized in advance. Moved by Councillor Merrithew, seconded by Deputy Mayor McAlary: RESOLVED that the item Implementing Arena Closure Plan – Sustainability Item be tabled. MOTION CARRIED with Councillors Casey, MacKenzie, Armstrong and Strowbridge voting nay. 12.4 Resource Levels and Implications on Service Levels - COVID-19 The City Manager requested that due to the limited time remaining in the meeting to defer discussion on the item to next meeting to allow more opportunity to provide awareness to the public. Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Strowbridge: RESOLVED that the submitted report entitled Resource Levels and Implications on Service Levels - COVID-19, be received for information, and deferred to next meeting for discussion. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports Moved by Councillor Strowbridge, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that in accordance the Procedural Bylaw the meeting be extended beyond 10:00 p.m. MOTION CARRIED with Councillors Sullivan, Merrithew and MacKenzie voting nay. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1 (5.5) M&C 2020-147: 2020 Spring Project Contributions from LPP Trust Fund Members discussed granting an exception to the policy, that allows LPP funding to 50% of the project cost and caps local initiatives at $5,000, to allow an increase in the allocation from the LPP Trust for the Red Head Neighbourhood Association Dog Park from $5,000 to S15,000. Moved Councillor Strowbridge, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that $15,000 be allocated from LPP Trust for the Red Head Neighbourhood Association Dog Park. 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 MOTION DEFEATED with Councillors Sullivan, Hickey, Reardon, MacKenzie, Casey, and Norton voting nay. Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020- 147: 2020 Spring Project Contributions from LPP Trust Fund, 1. Common Council authorize the support of the following applicants by way of the Land for Public Purposes Trust Fund: - Saint John Cycling Club - $50,000.00 - Tucker Park Association - $4,725.00 - Red Head Neighbourhood Association - $5000.00 (Conditional, as outlined in M&C 2020-147), and 2. Common Council endorse the City’s support of the Red Head Community Association’s application to the Provincial Family & Youth Capital Assistance Program for funding for their dog park project. MOTION CARRIED. 15. General Correspondence 15.1 H. Hamm and G. Breau - Closing of the Gorman Arena in Millidgeville Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the H. Hamm and G. Breau letter re Closing of the Gorman Arena in Millidgeville be received for information. MOTION CARRIED. 15.2 E. Muir - Change of Street Names for Winslow & Ludlow Streets Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the E. Muir letter re Change of Street Names for Winslow & Ludlow Streets be referred to the City Manager. MOTION CARRIED. 15.3 M. Carpenter Letter - 2018 Municipal Transportation Plan Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the M. Carpenter Letter re 2018 Municipal Transportation Plan be received for information. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 MOTION CARRIED. 15.4 Commercial Properties - Reinvigorating Uptown Saint John's Businesses Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the Commercial Properties letter re Reinvigorating Uptown Saint John's Businesses be received for information. MOTION CARRIED. 15.5 Province of New Brunswick - Federal Gas Tax Fund (GTF) - 2020 Allocation Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the Province of New Brunswick letter re Federal Gas Tax Fund (GTF) - 2020 Allocation be received for information. MOTION CARRIED. 15.6 Province of New Brunswick - Surplus Properties Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the Province of New Brunswick letter re Surplus Properties be referred to the City Manager (Growth Committee). MOTION CARRIED. 15.7 Greater Saint John Community Group: A Community Based 5 Year Sustainability Plan for the Charles Gorman Arena & Hilton Belyea Arena Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the Greater Saint John Community Group letter - A Community Based 5 Year Sustainability Plan for the Charles Gorman Arena & Hilton Belyea be referred to the Growth Committee MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 General Counsel Selection Committee 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 The City Manager advised that the City Solicitor will be retiring, the competition has closed and a selection committee to appoint the new City Solicitor under section 71 of the Local Governance Act is required. Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on June 22, 2020 Common Council approves the following Council Members to be part of the City Solicitor Selection Committee: Mayor Darling and Councillors Reardon and Merrithew. MOTION CARRIED. nd 17.2 2 Amendment to Summer Arena License Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on June nd 22, 2020 that Common Council approve the amendment to the License Agreement between the City and 707990 N.B. Inc. respecting the rental and use of premises known as the Stewart Hurley Arena to allow an opportunity for this recreation service that was suspended in March as a result of the COVID-19 Pandemic and, more particularly, by reason of the fact that all arena operations in the Province were indefinitely suspended with immediate effect by Mandatory Order issued under the Emergency Measures Act in order to contain and mitigate the spread of COVID-19; to resume with the updated Provincial Mandatory Order of June 19, 2020 safety precautions in place. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor: RESOLVED that the meeting of Common Council held on June 22, 2020 be adjourned. MOTION CARRIED. 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 The Mayor declared the meeting adjourned at 10:07 p.m. Mayor / maire Common Clerk/greffier communal 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 PROCÈS-VERBAL – RÉUNION ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JEAN 22 juin 2020 À 18 H RÉUNION MENÉE PAR PARTICIPATION ÉLECTRONIQUE Présents : Tous les membres du Conseil présents assistent par vidéoconférence Don Darling, maire Shirley McAlary, mairesse suppléante Gary Sullivan, conseiller Blake Armstrong, conseiller du quartier 1 Greg Norton, conseiller du quartier 1 Sean Casey, conseiller du quartier 2 John MacKenzie, conseiller du quartier 2 David Hickey, conseiller du quartier 3 Donna Reardon, conseiller du quartier 3 David Merrithew, conseiller du quartier 4 Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4 Également présent : Tout le personnel a participé par vidéoconférence J. Collin, directeur municipal J. Nugent, Q.C., avocat de la ville K. Clifford, chef des pompiers K. Fudge, commissaire aux finances et trésorier J. Hamilton, commissaire à la croissance et au développement communautaire M. Hugenholtz, commissaire aux services de transport et d’environnement K Mason, sous-commissaire Saint John Water Mason B. McGovern, sous-commissaire de Saint John Water J. Taylor, greffier communal, participe par vidéoconférence R. Evans, agent administratif P. Anglin, sous-greffier communal 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 Pour se conformer aux exigences d’isolement du décret du gouvernement sur l’état d’urgence en raison de la COVID-19, l’hôtel de ville est fermé au public. Les membres du Conseil et les hauts fonctionnaires ont participé par vidéoconférence. Le greffier communal procède à l’appel nominal des membres du Conseil pour déterminer le quorum. Tous sont présents, à l’exception du conseiller G. Norton qui a indiqué qu’il serait en retard pour se joindre à la réunion. Pour garantir l’accès au public et la transparence de la réunion, elle est diffusée en direct sur le fil YouTube de la ville. Rogers TV assure également la retransmission en direct de la réunion du Conseil au public. 1. Ouverture de la séance 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 8 juin 2020 Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. Sullivan : IL EST RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du Conseil communal tenue le 8 juin 2020 soit approuvé. MOTION ADOPTÉE. Le conseiller G. Norton rejoint à la réunion. 3. Approbation de l’ordre du jour Proposée par la mairesse adjointe, appuyée par le conseiller M. Sullivan : IL EST RÉSOLU d’approuver l’ordre du jour de cette réunion avec l’ajout des points : 17.1 – Comité de sélection de l’avocat général e 17.2 – 2 modification au permis pour l’utilisation de l’aréna cet été MOTION ADOPTÉE. 4. Divulgations de conflit d’intérêts 5. Questions soumises à l’approbation du bureau 5.1 Comme il est recommandé par le directeur municipal dans le rapport présenté M&C 2020-158 : Memorial Baseball Field Score Board Donation, le Conseil communal approuve ce qui suit : 1. Que le rapport soit reçu pour information, et 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 2. Que le Conseil communal approuve l’envoi par le maire d’une lettre de remerciement à Sandra et Arthur Irving au nom du Conseil communal. 5.2 Que, conformément à l’article 14 de la Loi sur la police de la province du Nouveau- Brunswick, le Conseil communal de la Ville de Saint John nomme par les présentes le membre suivant du Corps des commissionnaires du Canada comme agent d’application des règlements ayant la responsabilité et le pouvoir de faire respecter les dispositions de l’arrêté législatif sur les parcomètres et les dispositions des articles 5, 5.1, 7, 8, 15 et 16 de l’arrêté législatif à la circulation de Saint John, à savoir : Alex Gass, insigne n° 9972. De plus, cette nomination se poursuivra jusqu’à ce que la personne nommée cesse d’être membre du Corps canadien des commissionnaires ou jusqu’à ce que la nomination soit annulée par le Conseil communal, selon la première éventualité. 5.3 Que, conformément à l’article 14 de la Loi sur la police de la province du Nouveau- Brunswick, le Conseil communal de la Ville de Saint John nomme par les présentes le membre suivant du Corps des commissionnaires du Canada comme agent d’application des règlements ayant la responsabilité et le pouvoir de faire respecter les dispositions de l’arrêté législatif sur les parcomètres et les dispositions des articles 5, 5.1, 7, 8, 15 et 16 o de l’arrêté législatif à la circulation de Saint John, à savoir : Kayol Hope, insigne n 9971. De plus, cette nomination se poursuivra jusqu’à ce que la personne nommée cesse d’être membre du Corps canadien des commissionnaires ou jusqu’à ce que la nomination soit annulée par le Conseil communal, selon la première éventualité. 5.4 Comme il est recommandé par le directeur municipal dans le rapport présenté M&C 2020-164 : Proposed Public Hearing Dates – Zoning By-law Amendment Lots 12-5 to Lots 12-12 Nadiana Way and 30 Nadiana Way, 20 Bundy Lane, 1020 Rothesay Rd, and 85 Peacocks Lane; le Conseil communal adopte ce qui suit : 4. Programmer les audiences publiques pour les demandes de rezonage de Heron Enterprises inc. (1020 route Rothesay) et The Joshua Group (85 allée Peacocks) le mardi 4 août 2020 à 18 h 30 par conférence Web; 5. Programmer les audiences publiques pour les demandes de rezonage de la Ville de Saint John (modifications du règlement de zonage et rezonages associés pour la voie Nadiana), et de Stephen Thorne (20 allée Bundy) pour le lundi 10 août 2020 à 18 h 30 par conférence Web; 6. Transmettre ces demandes au Comité consultatif d’urbanisme pour qu’il fasse un rapport et une recommandation. 5.5 Renvoyé pour discussion au point 14.1 M&C 2020-147 : 2020 Spring Project Contributions from LPP Trust Fund. 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 5.6 Comme il est recommandé par le directeur municipal dans le rapport présenté M&C 2020-163 : Loyalist Plaza Beer Garden, que la ville conclue un contrat de licence avec Murphy Hospitality Group/Gahan Saint John Inc. afin d’accorder à ses agents, employés et partenaires l’accès et l’utilisation des biens appartenant à la ville, identifiés comme étant des parties des numéros NID 18614, 55221881 et 55027809, généralement comme indiqué sur la carte ci-jointe pour une brasserie en plein air avec permis, et leur retrait ultérieur, sous réserve des conditions suivantes : er 1. Ce permis prend effet le 1 juillet 2020 et se termine le 30 septembre 2020 (la « durée »). 2. Le titulaire du permis doit payer au concédant pour la permission et la licence accordées par les présentes la somme de trois mille sept cent cinquante dollars (3 750,00 $) (dollars canadiens) hors TVH, payable en trois (3) versements égaux de mille deux cent cinquante dollars (1 250,00 $) (dollars canadiens), chacun étant payable le premier jour de chaque mois à partir de juillet 2020 inclus jusqu’à septembre 2020 inclus. 3. Le concédant fournira l’énergie électrique au titulaire du permis et le coût de celle-ci sera de deux cents (200,00 $) par mois, payable aux mêmes dates que celles où le loyer est dû, comme indiqué ci-dessus au point deux (2) ci-dessus. 4. Le concédant autorise le titulaire du permis à faire une telle demande, y compris celle requise pour obtenir un permis d’alcool ou pour autoriser l’utilisation de la brasserie en plein air sur la propriété de la ville. 5. Le permis peut être résilié à tout moment par l’une ou l’autre des parties, moyennant un préavis écrit d’au moins quinze (15) jours. 6. La notification aux parties se fait par courriel; dans le cas du concédant, à commonclerk@saintjohn.ca; dans le cas du titulaire du permis, Murphy Hospitality Group/Gahan Saint John inc. à ben.tsang@gahan.ca. 7. Nonobstant toute autre disposition des présentes, le présent permis peut être résilié immédiatement et sans préavis au titulaire du permis dans le cas où celui-ci, de l’avis du concédant, ne respecterait pas l’une des conditions du présent permis. 8. Aucun transfert ou cession du présent permis ou de l’un des droits ou privilèges qui y sont accordés ne peut être effectué, ou causé ou autorisé par le titulaire dudit permis. 9. Le titulaire du permis s’engage par les présentes et convient avec le concédant du permis de ce qui suit : j) Qu’il n’utilisera la zone du permis que pour l’emplacement et l’exploitation de la brasserie en plein air pour la vente de produits alcoolisés; 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 k) Qu’il doit payer tous les frais de raccordement et d’exploitation liés à l’eau et au drainage de la brasserie en plein air et au débranchement de celle-ci à la fin de la période; l) Que les heures d’ouverture seront conformes aux heures de vente au détail quotidiennes, si le temps le permet, et ne dépasseront pas une (1) heure du matin chaque jour; m) Qu’il doit se conformer à toutes les réglementations et législations applicables, notamment celles de l’organisme responsable de l’inspection de permis d’alcool; n) Qu’il est responsable d’assurer la sécurité de la zone et de ses biens; o) Qu’il n’utilisera pas la zone sous permis à d’autres fins que celles qui sont énoncées au paragraphe a) des présentes; p) Qu’il doit garder la zone autour de la brasserie en plein air propre et ordonnée à tout moment et nettoyer quotidiennement les environs immédiats de l’unité de la brasserie en plein air. Le nettoyage comprend l’élimination de tous les débris associés à la brasserie en plein air dans un diamètre de 12,2 m (40 pi) autour de la brasserie sous permis; q) Qu’il doit, sans frais pour le concédant, obtenir et maintenir en vigueur, pendant toute la durée du présent permis, une police d’assurance responsabilité civile commerciale dont les limites ne sont pas inférieures à cinq millions de dollars (5 000 000,00 $) inclusivement par événement pour les blessures corporelles et les dommages matériels; cette police doit désigner la ville comme un assuré supplémentaire et doit contenir une clause de recours entre coassurés; er r) Qu’il doit, au plus tard le 1 juillet 2020, présenter à la ville un certificat d’assurance ou toute autre preuve satisfaisante de l’obtention et du maintien de la couverture d’assurance requise au paragraphe h) des présentes. 10. Que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer l’accord de permis. 5.7 Comme il est recommandé par le directeur municipal dans le rapport présenté M&C 2020-161 : Amendment to Patio Licence for Market Square, le Conseil communal adopte ce qui suit : 1. Que la Ville modifie le contrat de permis avec The Hardman Group Limited conformément à une résolution du Conseil datée du 18 juin 2018 (M&C-2018-186), comme suit : que nonobstant toute autre disposition contenue dans ce contrat, que pour le reste de la durée de ce contrat, les patios extérieurs peuvent occuper toute la 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 largeur de ce qui est communément appelé voie Pat Rocca, tel qu’illustré sur une carte jointe; et en outre 2. Que le maire et le greffier communal soient autorisés à exécuter ledit accord de permis. 5.8 Comme il est recommandé par le directeur municipal dans le rapport présenté M&C 2020-157 : Purchase and Sale Agreement for Portion of Civic #35 Main Street West, le Conseil communal adopte ce qui suit : 1. La Ville de Saint John acquiert de la Banque de Nouvelle-Écosse l’intérêt franc sur une partie des terres portant le numéro NID 32433, pour 11 000 dollars, plus la TVH, selon les modalités et conditions contenues dans la convention d’achat et de vente jointe à o l’acte de vente n 2020-157. 2. Le maire et le greffier communal sont autorisés à signer tout document nécessaire pour conclure cette transaction. 5.9 Comme il est recommandé par le directeur municipal dans le rapport présenté M&C 2020-165 : Fort Latour Development: 3. Le Conseil approuve l’accord modifié avec la Fort Latour Development Authority (FLDA) tel qu’il est joint au présent rapport, et 4. Que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit accord. Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. Sullivan : IL EST RÉSOLU d’adopter la recommandation figurant respectivement dans chaque point de l’ordre du jour consacré à l’approbation, à l’exception du point 5.5 qui est renvoyé pour discussion en tant que point 14.1. MOTION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres du Conseil commentent au sujet de divers événements communautaires. 7. Proclamations 8. Délégations/Présentations 9. Audiences publiques 18 h 30 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 9.1 Arrêté relatif à la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of ree Saint John – Place Algonquin (1 et2 lectures) Le greffier communal indique que la publicité nécessaire a été faite en ce qui concerne la modification proposée du règlement pour arrêter et fermer une partie de la Place Algonquin, en y ajoutant l’article 3 immédiatement après l’article 2, sans qu’aucune objection n’ait été reçue. Le greffier précise qu’en raison de l’ordonnance obligatoire associée à la COVID-19 sur l’éloignement social, l’avis d’audience publique exigeait également que les personnes intéressées à participer à l’audience publique s’inscrivent auprès du bureau du greffier communal. Le maire indique qu’il n’y avait pas de correspondance reçue ni d’inscriptions à présenter pour ou contre les modifications proposées. Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «êté numéro Arr LG-4 Arrêté relatif à la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John », concernant la Place Algonquin en y ajoutant l’article 3 immédiatement après l’article 2, soit lu pour la première fois. MOTION ADOPTÉE. Lu une première fois par titre, l’arrêté intitulé «êté numéro Arr LG-4 Arrêté relatif à la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John » ou des autoroutes dans la Ville de Saint John ». Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «êté numéro Arr LG-4 Arrêté relatif à la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John », concernant la Place Algonquin en y ajoutant l’article 3 immédiatement après l’article 2, soit lu une deuxième fois. MOTION ADOPTÉE. Lu une deuxième fois par titre, l’intitulé intitulé «êté numéro Arr LG-4 Arrêté relatif à la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John ». 10. Examen des arrêtés 10.1 Modification du plan municipal et modification de l’arrêté de zonage avec les e conditions de l’article 59 – Conditions – 251-361 Riverview Drive (3 lecture) 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 Le maire Darling et les conseillers Sullivan, Norton et Strowbridge se sont retirés de la ree réunion, n’ayant pas assisté aux 1 et 2 lectures du règlement. La mairesse adjointe Mme McAlary a assumé la présidence. Proposée par la conseillère Mme Reardon, appuyée par le conseiller M. Merrithew : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « By-Law Number C.P. 106-23 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law » modifiant l’annexe A – Structure de la ville, en redessinant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 2 734 mètres carrés, située au 251-361 Riverview Drive, également identifiée comme faisant partie des numéros NID 55226054, 00415992, 55147540, 55206411 (une partie non développée de l’emprise de la route 1 du Nouveau-Brunswick), et une partie de la Place Algonquin et, de la classification de parc et zone naturelle à la classification de zone stable; et modifiant l’Annexe B - Utilisation future des terres, en redessinant la même parcelle de terrain de la classification de parc et zone naturelle à la classification de zone stable résidentielle, doit être lu. MOTION ADOPTÉE avec le vote négatif du conseiller M. Casey. L’arrêté intitulé «êté numéro C.P. Arr 106-23 Loi portant modification de l’arrêté du plan municipal » a été lu dans son intégralité. Proposée par le conseiller M. Reardon, appuyée par la conseillère Mme Reardon : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « By-Law Number C.P. 106--23 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law » modifiant l’annexe A – Structure de la ville, en redessinant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 2 734 mètres carrés, située au 251-361 Riverview Drive, également identifiée comme faisant partie des numéros NID 55226054, 00415992, 55147540, 55206411 (une partie non développée de l’emprise de la route 1 du Nouveau-Brunswick), et une partie de la Place Algonquin et, de la classification de parc et zone naturelle à la classification de zone stable; et modifiant l’Annexe B – Utilisation future des terres, en redessinant la même parcelle de terrain de la classification de parc et zone naturelle à la classification de zone stable résidentielle, soit lu une troisième fois, qu’il soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. MOTION ADOPTÉE avec le vote négatif du conseiller M. Casey. Lu une troisième fois par titre, l’arrêté intitulé «êté n Arruméro C.P. 106-23 Loi modifiant l’arrêté relatif au plan municipal ». Proposée par la conseillère Mme Reardon, appuyée par le conseiller M. Armstrong : RÉSOLU que l’arrêté intitulé «êté numéro C.P. Arr 111-91 Une loi pour modifier l’arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l’annexe A, la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 2 594 mètres carrés située au 251-361, promenade Riverview, également identifiée par les numéros 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 NID 00415992, 00393975, et 55147540, de zone résidentielle bifamilliale (R2) à immeuble d’habitation bas (RL); modifiant l’annexe A, la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 675 mètres carrés, située au 251-361, promenade Riverview, également identifiée par les numéros NID 55226047 et 55226054 de Parc (P) à immeuble d’habitation bas (RL); et modifiant l’annexe A, la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant des parcelles de terrain d’une superficie d’environ 1 345 mètres carrés, situées au 251-361, promenade Riverview, également identifiées comme étant une partie non aménagée de Place Algonquin et une partie du numéro NID 55206411 (une partie non développée de l’emprise routière de la route 1 du Nouveau-Brunswick), de non zonée à immeuble d’habitation bas (RL), soit lu. MOTION ADOPTÉE avec le vote négatif du conseiller M. Casey. L’arrêté intitulé «êté numéro C.P. Arr 111-91 Loi portant sur la modification de l’arrêté du zonage de The City of Saint John » a été lu dans son intégralité. Proposée par le conseiller M. Reardon, appuyée par la conseillère Mme Reardon : IL EST RÉSOLU que le conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 59 de la Loi sur l’urbanisme, impose les conditions suivantes à la parcelle de terrain d’une superficie d’environ 4 614 mètres carrés, située au 251-361, promenade Riverview, également identifiée sous les numéros NID 00415992, 00393975, 55147540, 55226047, 55226054, à une partie du NID 55206411 (une partie non développée de l’emprise routière de la route 1 du Nouveau-Brunswick) et à une partie non aménagée de Place Algonquin : a) L’aménagement et l’utilisation de la parcelle de terrain doivent être conformes aux plans détaillés de l’élévation des bâtiments et du site, préparés par le promoteur et soumis à l’approbation de l’agent de développement, illustrant la conception et l’emplacement des bâtiments et des structures, des enclos à ordures, de l’entreposage extérieur, des accès aux allées, du stationnement des véhicules et des bicyclettes, des aires de chargement, de l’aménagement paysager, des espaces de commodité, des panneaux, de l’éclairage extérieur et des autres caractéristiques du site; b) Les plans d’élévation et de situation ci-dessus doivent être joints à la demande de permis de construire pour l’aménagement de la parcelle de terrain. MOTION ADOPTÉE avec le vote négatif du conseiller M. Casey. Proposée par la conseillère Mme Reardon, appuyée par le conseiller M. Armstrong : RÉSOLU que l’arrêt intitulé «êt numéro C.P. Arr 111-91 Une loi pour modifier l’arrêt de zonage de The City of Saint John », modifiant l’annexe A, la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 2 594 mètres carrés située au 251-361, promenade Riverview, également identifiée par les numéros NID 00415992, 00393975, et 55147540, de zone de résidendentielle bifamilliale (R2) à 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 immeuble d’habitation bas (RL); modifiant l’annexe A, la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 675 mètres carrés, située au 251-361, promenade Riverview, également identifiée par les numéros NID 55226047 et 55226054 de Parc (P) à immeuble d’habitation bas (RL); et modifiant l’annexe A, la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant des parcelles de terrain d’une superficie d’environ 1 345 mètres carrés, situées au 251-361, promenade Riverview, également identifiées comme étant une partie non aménagée de Place Algonquin et une partie du numéro NID 55206411 (une partie non développée de l’emprise routière de la route 1 du Nouveau-Brunswick), de non zonée à immeuble d’habitation bas (RL), soit lu une troisième fois, qu’il soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. MOTION ADOPTÉE avec le vote négatif du conseiller M. Casey. Lu une troisième fois par titre, l’arrêté intitulé «êté numéro Arr C.P. 111-91, Une loi pour modifier l’arrêté de zonage de la ville de Saint John ». Le maire Darling et les conseillers MM. Sullivan, Norton et Strowbridge ont rejoint à la réunion. 10.2 Modifications règlement de circulation pour la rue Harding ouest et la rue King est ree (1 et 2 lectures) Le rapport intitulé M&C 2020-159 : Traffic By-Law Amendments for Harding Street West and King Street East a été examiné pour permettre le développement. Le sous- commissaire et ingénieur en circulation, M. O’Reilly, a donné des conseils sur les nouveaux points d’accès de la circulation afin d’éviter la circulation difficile. Proposée par le conseiller M. Armstrong, appuyée par la mairesse adjointe Mme McAlary : IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé «êté Arr MV-10.1, Arrêté modifiant l’arrêté concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John et ses modifications » modifiant l’annexe B pour y ajouter la rue King Est, soit lu pour la première fois. MOTION ADOPTÉE. Lire une première fois par titre, l’arrêté intitulé «êté Arr MV-10.1, Arrêté modifiant l’arrêté concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John et ses modifications ». Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. Armstrong : 29 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé «êté Arr MV-10.1, Arrêté modifiant l’arrêté concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John et ses modifications » modifiant l’annexe B pour y ajouter la rue King Est, soit lu pour la deuxième fois. MOTION ADOPTÉE. Lire une deuxième fois par titre, l’arrêté intitulé «êté Arr MV-10.1, Arrêté modifiant l’arrêté concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John et ses modifications ». Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. Armstrong : IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé «êté Arr MV-10.1, Arrêté modifiant l’arrêté concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John et ses modifications » modifiant l’annexe D concernant la rue Harding ouest, soit lu pour la première fois. MOTION ADOPTÉE. Lire une première fois par titre, l’arrêté intitulé «êté Arr MV-10.1, Arrêté modifiant l’arrêté concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John et ses modifications ». Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. Armstrong : IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé «êté Arr MV-10.1, Arrêté modifiant l’arrêté concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John et ses modifications » modifiant l’annexe D concernant la rue Harding ouest, soit lu pour la deuxième fois. MOTION ADOPTÉE. Lire une deuxième fois par titre, l’arrêté intitulé «êté Arr MV-10.1, Arrêté modifiant l’arrêté concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John et ses modifications ». 10.3 Reprise économique et communautaire : Rues ouvertes et la Ville de Saint John ree (1 et 2 lectures – modification de l’arrêté concernant la circulation) Le rapport M&C 2020-167 : Economic and Community Recovery: Open Streets and the City of Saint John est pris en considération. Le commissaire M. Hamilton a présenté la série de recommandations pour des rues ouvertes qui fournissent une approche équilibrée pour la reprise économique dans le principal secteur de développement (PSD) tout en respectant les ordonnances 30 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 obligatoires. Le programme permettra la réalisation d’un projet pilote dans le PSD au cours de l’été. Le sous-commissaire M. Ouellette a expliqué les concepts du programme pilote Rues ouvertes. La ville coordonnera et promouvra les activités du programme Rues ouvertes avec les entreprises locales. Proposée par le conseiller M. Sullivan, appuyée par la conseillère Mme Reardon : IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le directeur municipal dans le rapport présenté intitulé M&C 2020-167 : Economic and Community Recovery: Open Streets and the City of Saint John que le Conseil communal adopte ce qui suit : 1. Le Conseil communal fait une première et une deuxième lecture de la modification de l’Arrêté concernant la circulation en pièce jointe au rapport M&C n° 2020-167; 2. Dans l’éventualité où la proposition de modification ferait l’objet d’une première et d’une deuxième lecture, charger le greffier communal de programmer une réunion spéciale du Conseil communal le 29 juin 2020 afin d’examiner la troisième lecture de la modification de l’Arrêté concernant la circulation de Saint John et de présenter la version finale de la politique et des procédures 2020 pour le programme Rues ouvertes à l’initiative de la ville; 3. Demander au directeur municipal de procéder aux préparatifs pour la mise en place de rues ouvertes en alternance pendant les week-ends dans les quartiers du centre- ville et de piétonniser en permanence la rue South Market, comme le précise le rapport M&C n° 2020-167; 4. Demander au directeur municipal de présenter au Conseil communal, le 29 juin 2020, des modifications à l’arrêté afin d’introduire des places de stationnement de 15 minutes sur des places de stationnement préexistantes avec compteur de deux o heures dans la péninsule centrale, comme le précise le rapport M&C n 2020-167; 5. Demander au directeur municipal de présenter au Conseil communal des modifications à l’arrêté afin d’introduire un nouveau formulaire de demande et un nouveau processus pour les événements de rue, y compris la suppression de l’exigence o de 90 jours, comme le précise le rapport M&C n 2020-167 du 6 juillet 2020; 6. Approuver l’allocation d’un montant maximum de 600 000 dollars provenant du Fonds de réserve de croissance pour le personnel de la ville afin d’exécuter efficacement o les initiatives de rue ouverte décrites dans le rapport M&C n 2020-167 pour l’année en cours. MOTION ADOPTÉE avec le vote négatif du conseiller M. Norton. Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. Sullivan : IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé «êté Arr MV-10.1, Arrêté modifiant l’arrêté concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John et ses modifications » modifiant le paragraphe 2(2) et le paragraphe 16(8), soit lu pour la première fois. 31 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 Lire une première fois par titre, l’arrêté intitulé «êté Arr MV-10.1, Arrêté modifiant l’arrêté concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John et ses modifications ». MOTION ADOPTÉE. Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. Sullivan : IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé «êté Arr MV-10.1, Arrêté modifiant l’arrêté concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John et ses modifications » modifiant le paragraphe 2(2) et le paragraphe 16(8), soit lu pour la deuxième fois. Lire une deuxième fois par titre, l’arrêté intitulé «êté Arr MV-10.1, Arrêté modifiant l’arrêté concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John et ses modifications ». MOTION ADOPTÉE. 10.4 Abroger et remplacer « A Bylaw respecting Fees for Fire Protection Services in The ree City of Saint John » (1 et 2 lectures) Le rapport intitulé M&C 2020-160 : Repeal and Replace « A Bylaw respecting Fees for Fire Protection Services in The City of Saint John » a été pris en considération. Le chef des pompiers, M. Clifford, explique que l’abrogation et le remplacement de l’arrêté concernant les frais de service de protection contre les incendies est le point sur la durabilité 12.2. L’abrogation et le remplacement de l’arrêté sont recommandés plutôt qu’une modification pour éviter toute confusion. Proposée par la conseillère Mme Reardon, appuyée par le conseiller M. MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « By-Law Number L.G.-9 A By-Law respecting Fees for Fire Protection Services in the City of Saint Johnêté » soit abrogé et remplacé par l’arr intitulé « By-Law Number M-34.1 A By-law respecting Fees for Fire Protection Services in e The City of Saint John jour de juillet 2018 et toutes les modifications qui y sont apportées, soit lu pour la première fois. MOTION ADOPTÉE. Lu une première fois par titre, l’arrêté intitulé « By-Law Number L.G.-9 A By-Law respecting Fees for Fire Protection Services in the City of Saint John ». Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « By-Law Number L.G.-9 A By-Law respecting Fees for Fire Protection Services in the City of Saint Johnê » soit abrogé et remplacé par l’arrté intitulé « By-Law Number M-34.1 A By-law respecting Fees for Fire Protection Services in 32 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 e The City of Saint John jour de juillet 2018 et toutes les modifications qui y sont apportées, soit lu pour la deuxième fois. MOTION ADOPTÉE. Lire une deuxième fois par titre, l’arrêté intitulé « By-Law Number L.G.-9 A By-Law respecting Fees for Fire Protection Services in the City of Saint John ». 11. Soumissions des membres du Conseil 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Point sur la durabilité Le directeur municipal fait une mise à jour sur divers points relatifs à la durabilité :  Les contacts hebdomadaires se poursuivent avec la PNB et le MELG pour discuter des questions de durabilité.  Les initiatives d’amélioration continue qui ne nécessitent pas de décision supplémentaire du Conseil sont achevées ou le seront dans un délai de 1 à 2 mois  Celles qui nécessitent des décisions de suivi du Conseil : à savoir quelle patinoire fermer, le budget des pompiers, sont planifiées.  Le budget pour 2021 doit être présenté au comité des finances et au Conseil avant la fin du mois d’août pour approbation provisoire en attendant les chiffres de l’évaluation fiscale de la PNB.  L’impact de la COVID-19 pourrait affecter le rôle d’imposition en 2022. Si le taux de croissance prévu baisse ½ % (de 1,5 % à 1 %), le déficit de la ville augmente de six cent mille dollars (600 000 $). Proposée par la conseillère Mme Reardon, appuyée par le conseiller M. Hickey : IL EST RÉSOLU que la mise à jour verbale sur la durabilité soit reçue pour information. MOTION ADOPTÉE. 12.2 Durabilité et adaptation de l’effectif des services d’incendie Le directeur municipal a réitéré la nécessité de trouver un équilibre dans le budget et de faire face au déficit de dix millions de dollars (10 000 000 $) prévu en 2021 et 2022. En se référant à la diapositive intitulée Getting to $6 million, le directeur municipal a présenté les objectifs de réduction pour toutes les opérations des services. Pour atteindre les 1,875 millions de dollars de réduction pour les services d’incendie, les réductions o d’effectifs sont insuffisantes; il est recommandé de fermer la caserne de pompiers n 8 à Millidgeville. La caserne de pompiers ne sera pas vendue, mais utilisée pour le stockage de machines. Un modèle de transition visant à réduire le personnel par attrition est 33 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 recommandé. L’examen global des services d’incendie recommandé dans le rapport d’Ernst & Young, intitulé City of Saint John Operational Review, doit être entrepris. Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. Hickey : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le directeur municipal dans le rapport présenté M&C 2020- 154 : Sustainability and Fire Service WorkForce Adjustment, le Conseil communal approuve le modèle de réduction 12 et 12 suivant dans la mesure où il se rapporte à l’identification de la réduction des coûts de 1 875 millions de dollars dont les services d’incendie sont responsables dans le cadre du plan de durabilité 2021-2022 qui le nécessite : o o Le Conseil autorise la fermeture de la caserne de pompiers n 8 à Millidgevile et met fin aux opérations de lutte contre l’incendie à partir de cet endroit. o Le Conseil autorise une réduction de 12 pompiers permanents à partir de l’effectif des services d’incendie de Saint John. Les 12 pompiers permanents sont composés d’un capitaine, d’un capitaine qualifié, de deux lieutenants, de quatre lieutenants qualifiés et de quatre pompiers. o Le Conseil autorise que le nombre maximum de pompiers-stagiaires de vacances soit réduit de 12, de sorte que le nombre maximum de ces pompiers employés en même temps soit de 20. o Alors que le Conseil adopte le «èle de réduction mod 12 et 12 » comme objectif final pour le plan de durabilité. Le Conseil autorise également l’utilisation d’un «èle mod de réduction de transitionèle de réduction » vers le mod 12 et 12 à condition que l’objectif financier pour 2021 et 2022 soit atteint. o Le Conseil autorise un examen des services d’incendie. L’examen des services d’incendie doit tenir compte de la situation financière de la ville de Saint John, du profil de risque de la collectivité et des normes NFPA applicables. L’équipe de l’examen devra élaborer une stratégie et un niveau de service d’incendie applicables à la Ville de Saint John pour les 15 prochaines années. MOTION ADOPTÉE. 12.3 Mise en œuvre du plan de fermeture des arénas – Point sur la durabilité Le commissaire M. Hugenholtz indique que la fermeture d’un aréna a été approuvée par le Conseil comme un point de durabilité le 16 décembre 2019. Le sous-commissaire M. O’Reilly donne des conseils sur les coûts de l’offre excédentaire d’arénas. Le plan de loisirs de la ville recommande que la taille idéale de la ville soit de 3,5 arénas, selon les normes de l’industrie. Même en tenant compte de la station TD, il y a cinq (5) arénas offerts pour les sports de glace récréatifs, soit au moins une (1) de trop. Les impacts de la fermeture des secteurs Hilton Belyea et Charles Gorman ont été pris en compte. 34 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 La fermeture de l’aréna Hilton Belyea et l’orientation du personnel vers l’exploration d’autres options pour l’utilisation du Hilton Belyea sur le marché par les entreprises de la province sont discutées. Le directeur municipal indique que les ressources en personnel ne sont pas disponibles pour entreprendre cette initiative avant 2021, et que la stratégie de la ville en matière de glace devrait être finalisée au préalable. Proposée par le conseiller M. Merrithew, appuyée par la mairesse adjointe Mme McAlary : IL EST RÉSOLU de présenter le point Mise en œuvre du plan de fermeture des arénas – Point sur la durabilité. MOTION ADOPTÉE avec les votes négatifs des conseillers MM. Casey, MacKenzie, Armstrong et Strowbridge. 12.4 Niveaux de ressources et implications sur les niveaux de service – COVID-19 Le directeur municipal demande qu’en raison du temps limité qui restait à la réunion, la discussion sur ce point soit reportée à la prochaine réunion afin de donner plus de possibilités de sensibiliser le public. Proposée par le conseiller M. Merrithew, appuyée par le conseiller M. Strowbridge : IL EST RÉSOLU que le rapport présenté intitulé Niveaux de ressources et implications sur les niveaux de service – COVID-19, soit reçu pour information, et reporté à la prochaine réunion pour discussion. MOTION ADOPTÉE. 13. Rapports des commissions Proposée par le conseiller M. Strowbridge, appuyée par le conseiller M. Norton : IL EST RÉSOLU que, conformément à l’arrêté de procédure, la réunion soit prolongée au- delà de 22 h. MOTION ADOPTÉE avec les votes négatifs des conseillers MM. Sullivan, Merrithew et MacKenzie. 14. Examen de questions distinctes des questions soumises à l’approbation du Bureau 14.1 (5.5) M&C 2020-147 : 2020 Spring Project Contributions from LPP Trust Fund Les membres discutent de l’octroi d’une exception à la politique, qui autorise le financement du Fonds fiduciaire pour les terrains d’utilité publique (fonds LPP) à 50 % du coût du projet et plafonne les initiatives locales à cinq mille dollars (5 000 $), pour 35 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 permettre une augmentation de l’allocation du Fonds LPP pour le parc canin de l’association de quartier de Red Head de cinq à quinze mille dollars (5 000 à 15 000 $). Proposée par le conseiller M. Strowbridge, appuyée par le conseiller M. Merrithew : IL EST RÉSOLU que 15 000 dollars soient affectés du Fonds LPP pour le parc canin de l’association de quartier de Red Head. MOTION DÉFAITE, les conseillers MM. Sullivan, Hickey, MacKenzie, Casey et Norton et Mme Reardon votant contre. Proposée par la conseillère Mme Reardon, appuyée par le conseiller M. Hickey : IL EST RÉSOLU que, comme il est recommandé par le directeur municipal dans le rapport présenté M&C 2020-147 : 2020 Spring Project Contributions from LPP Trust Fund, 1. le Conseil communal autorise le soutien des demandeurs suivants par l’intermédiaire du Fonds fiduciaire pour les terrains d’utilité publique : - Club cycliste de Saint John – 50 000,00 $ - Association du parc Tucker – 4 725,00 $ - Association communautaire de Red Head – 5 000,00 $ (conditionnel, comme indiqué dans M&C 2020-147), et 2. le Conseil communal approuve le soutien de la ville à la demande de l’Association communautaire de Red Head auprès du programme provincial d’aide à la famille et à la jeunesse pour le financement de leur projet de parc canin. MOTION ADOPTÉE. 15. Étude des sujets écartés des questions soumises à l’approbation du Bureau 15.1 H. Hamm et G. Breau – Fermeture de l’aréna Gorman à Millidgeville Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. Sullivan : IL EST RÉSOLU que la lettre de fermeture de H. Hamm et G. Breau concernant la fermeture de l’aréna Gorman à Millidgeville soit reçue pour information. MOTION ADOPTÉE. 15.2 E. Muir – Changement des noms de rue pour les rues Winslow et Ludlow Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. Sullivan : IL EST RÉSOLU que la lettre de E. Muir concernant le changement de nom des rues Winslow et Ludlow doit être transférée au directeur municipal. 36 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 MOTION ADOPTÉE. 15.3 Lettre de M. Carpenter – Plan de transport municipal 2018 Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par la conseillère Mme Reardon : IL EST RÉSOLU que la lettre de M. Carpenter concernant le transport municipal 2018 soit reçue pour information. MOTION ADOPTÉE. 15.4 Propriétés commerciales – Revitalisation des entreprises du centre-ville de Saint John Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par la conseillère Mme Reardon : IL EST RÉSOLU que la Lettre sur les propriétés commerciales concernant la revitalisation des entreprises du centre-ville de Saint John soit reçue pour information. MOTION ADOPTÉE. 15.5 Province du Nouveau-Brunswick – Fonds fédéral de la taxe sur l’essence – Allocation 2020 Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par la conseillère Mme Reardon : IL EST RÉSOLU que la lettre de la province du Nouveau-Brunswick concernant le Fonds fédéral de la taxe sur l’essence – Allocation 2020 soit reçue pour information. MOTION ADOPTÉE. 15.6 Province du Nouveau-Brunswick – Actifs excédentaires Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. MacKenzie : IL EST RÉSOLU que la lettre de la PNB concernant les actifs excédentaires soit transmise au directeur municipal (comité de croissance). MOTION ADOPTÉE. 15.7 Groupe communautaire du Grand Saint John : Un plan de développement durable sur 5 ans pour les arénas Charles Gorman et Hilton Belyea 37 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller M. MacKenzie : IL EST RÉSOLU que la lettre du groupe communautaire du Grand Saint John – Un plan de développement durable sur 5 ans pour les arénas Charles Gorman et Hilton Belyea soit transmise au comité de la croissance MOTION ADOPTÉE. 16. Ordre du jour supplémentaire 17. Comité plénier 17.1 Comité de sélection de l’avocat général Le directeur municipal indique que l’avocat de la ville allait prendre sa retraite, que le concours était clos et qu’un comité de sélection était nécessaire pour nommer le nouvel avocat de la ville en vertu de l’article 71 de la Loi sur la gouvernance locale. Proposée par la conseillère Mme Reardon, appuyée par le conseiller M. Sullivan : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier réuni le 22 juin 2020, le Conseil communal approuve que les membres du conseil suivants fassent partie du comité de sélection de l’avocat de la ville : Le maire Darling et les conseillers Mme Reardon et M. Merrithew. MOTION ADOPTÉE. e 17.2 2 modification au permis pour l’utilisation de l’aréna cet été Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par la conseillère Mme Reardon : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier réuni le 22 juin 2020, le Conseil communal approuve la modification au contrat de permis entre la ville et 707990 N.B. Inc. concernant la location et l’utilisation de locaux connus sous le nom de l’aréna Stewart Hurley afin de permettre une occasion pour ce service de loisirs qui a été suspendu en mars à la suite de la pandémie de COVID-19 et, plus particulièrement, en raison du fait que toutes les opérations des arénas dans la province ont été suspendues indéfiniment avec effet immédiat par un décret émis en vertu de la Loi sur les mesures d’urgence afin de contenir et d’atténuer la propagation de la COVID- 19; pour reprendre ses activités avec la mise à jour du décret provincial du 19 juin 2020 sur les mesures de sécurité en place. MOTION ADOPTÉE. 38 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 22, 2020 / le 22 juin 2020 18. Levée de la séance Proposée par la mairesse adjointe Mme McAlary, appuyée par le conseiller : IL EST RÉSOLU que la réunion du Conseil communal tenue le 22 juin 2020 soit ajournée. MOTION ADOPTÉE. Le maire déclare la séance ajournée à 22 h 7. Mayor / maire Common Clerk/greffier communal 39