2020-06-11_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June11, 2020 / le 11 juin 2020
MINUTES – SPECIAL MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JUNE 11, 2020 AT 6:00 PM
MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION
Present: All Council Members present attended by video conference
Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor-at-Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also Present: All staff present attended by video conference
City Manager J. Collin
Commissioner Finance and Treasurer K. Fudge
Deputy Commissioner Administrative Services I. Fogan
City Solicitor J. Nugent
Fire Chief K. Clifford
Commissioner SJ Water B. McGovern
Commissioner Transportation & Environment M. Hugenholtz
Commissioner Growth & Community Development J. Hamilton
Director Human Resource S. Hossack
Common Clerk J. Taylor
Administrative Officer R. Evans
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 11, 2020 / le 11 juin 2020
To conform with the Government COVID-19 State of Emergency and Mandatory Order
isolation requirements, City Hall is closed to the public. Council Members and senior staff
participated by video conference. The Common Clerk conducted roll call of the Council
Members to determine quorum; all Members of Council were noted in attendance. To
provide transparency and access to the public live streaming of the meeting is made
available on the City’s YouTube platform. Rogers TV also provides live streaming of the
Council meeting for the public.
1. Call to Order
1.1 Tentative Agreement between The City of Saint John and CUPE Local 18 (Outside
Workers)
Commissioner McGovern gave a brief overview of the agreement and the key points
highlighted in the submitted report.
Councillor Merrithew stated that he will not support the motion as he does not feel that
this agreement gives the City enough flexibility with a minimum staffing number still in
place; he also feels that the “signing bonus” is too large.
Moved by Councillor Armstrong, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
153: Tentative Agreement between The City of Saint John and CUPE Local 18 (Outside
Workers), Committee of the Whole recommends Common Council:
1. Ratify the tentative agreement between the City of Saint John and CUPE Local 18, and
that;
2. After a final review by the City Solicitor as to legality and form, authorize the Mayor
and the Common Clerk to execute the proposed Working Agreement on behalf of the City
of Saint John.
3. Adopt the revised Human Resources Policy, “Voluntary Separation Program”, as
included herein.
4. Authorize the City Manager to use up to $1,283,285 from the Operating Reserve Fund
to support the one-time cost associated with the restructuring of the Local 18 (Outside
Workers).
5. Keep all information presented confidential until ratified by the Union and
subsequently addressed by Council in open session.
MOTION CARRIED with Councillors Casey and Merrithew voting nay.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June11, 2020 / le 11 juin 2020
18. Adjournment
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on June 11, 2020 be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:47 p.m.
Mayor / maire
Common Clerk/greffier communal
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 11, 2020 / le 11 juin 2020
PROCÈS-VERBAL – RÉUNION SPÉCIALE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JEAN
11 JUIN 2020 À 18 H
RÉUNION MENÉE PAR PARTICIPATION ÉLECTRONIQUE
Présents : Tous les membres du Conseil présents assistent par vidéoconférence.
Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppléante
Gary Sullivan, conseiller
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Sean Casey, conseiller du quartier 2
Donna Reardon, conseiller du quartier 3
David Hickey, conseiller du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Également présent : Tous les membres du personnel présents assistent par
vidéoconférence.
J. Collin, directeur municipal
K. Fudge, commissaire aux finances et trésorier
I. Forgan, sous-commissaire aux services administratifs
J. Nugent, avocat de la ville
K. Clifford, chef des pompiers
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
M. Hugenholtz, commissaire aux services de transport et
d’environnement
J. Hamilton, commissaire à la croissance et au développement
communautaire
S. Hossack, directeur des ressources humaines
J. Taylor, greffier communal
R. Evans, agent administratif
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June11, 2020 / le 11 juin 2020
Pour se conformer aux exigences d’isolement du décret du gouvernement sur l’état
d’urgence en raison de la COVID-19, l’hôtel de ville est fermé au public. Les membres du
Conseil et les hauts fonctionnaires ont participé par vidéoconférence. Le greffier
communal procède à l’appel nominal des membres du Conseil pour déterminer le
quorum; tous les membres du Conseil sont notés comme présents. Afin d’assurer la
transparence et l’accès au public, la réunion est diffusée en direct sur la plateforme
YouTube de la ville. Rogers TV assure également la retransmission en direct de la réunion
du Conseil au public.
1. Ouverture de la séance
1.1 Accord de principe entre la Ville de Saint John et la section locale 18 du SCFP
(travailleurs à l’extérieur)
Le commissaire M. McGovern donne un aperçu de l’accord et des principaux points mis
en évidence dans le rapport présenté.
Le conseiller M. Merrithew déclare qu’il ne soutiendrait pas la motion, car il estime que
cet accord ne donne pas à la ville suffisamment de flexibilité avec un nombre minimum
de membres du personnel toujours en place; il estime également que la « prime
signature » est trop importante.
Proposée par le conseiller M. Armstrong, appuyée par la conseillère Mme Reardon :
IL EST RÉSOLU que, comme il est recommandé par le directeur municipal dans le rapport
présenté M&C 2020-153 : Tentative Agreement between The City of Saint John and CUPE
Local 18 (Outside Workers), le comité plénier recommande au Conseil communal :
1. Ratifier l’accord de principe entre la Ville de Saint John et la section locale 18 du SCFP,
et que :
2. Après un examen final, par l’avocat de la ville quant à la légalité et la forme, autoriser
le maire et le greffier communal à signer la convention collective proposée au nom de la
Ville de Saint John.
3. Adopter la politique révisée des ressources humaines, « Programme de départ
volontaire », telle qu’elle figure dans le présent document.
4. Autoriser le directeur municipal à utiliser jusqu’à 1 283 285 $ du fonds de réserve de
fonctionnement pour soutenir le coût unique associé à la restructuration de la section
locale 18 (travailleurs à l’extérieur).
5. Garder toutes les informations présentées confidentielles jusqu’à ce qu’elles soient
ratifiées par le syndicat et ensuite traitées par le Conseil en séance publique.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 11, 2020 / le 11 juin 2020
MOTION ADOPTÉE avec les votes négatifs des conseillers M. Casey et M. Merrithrew.
18. Levée de la séance
Proposée par la conseillère Mme Reardon, appuyée par le conseiller M. Hickey :
IL EST RÉSOLU que la réunion du Conseil communal tenue le 11 juin 2020 soit ajournée.
MOTION ADOPTÉE.
Le maire déclare la séance ajournée à 18 h 47.
Mayor / maire
Common Clerk/greffier communal
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