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2020-03-09_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 LTA I10[1]1X.*=ilk] 0411111WTI I'M LTA IN;II1010 COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN MARCH 9, 2020 AT 6:00 PM IN THE COUNCIL CHAMBER Present: Mayor Don Darling Deputy Mayor Shirley McAlary Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Blake Armstrong Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 2 Sean Casey Councillor Ward 2 John MacKenzie Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 3 Donna Reardon Councillor Ward 4 David Merrithew Councillor Ward 4 Ray Strowbridge Also Present: City Manager J. Collin City Solicitor J. Nugent Q.C. Fire Chief K. Clifford Comptroller C. Graham Commissioner Growth & Community Development J. Hamilton Commissioner Transportation and Environment M. Hugenholtz Commissioner Saint John Water B. McGovern Director of Strategic Affairs I. Fogan Common Clerk J. Taylor Deputy Common Clerk P. Anglin COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 1. Call to Order 1.1 Heritage Awards Jamie Watson, Chair Heritage Awards announced the Heritage Award recipients for the Year 2019. The Heritage Award provides an annual opportunity for Common Council and the Heritage Development Board to recognize excellence in heritage conservation by owners / developers and their contractors who have completed exemplary work. The Heritage Award recipients for 2019 are: ➢ 147-149 Orange Street, Residential Facade Restoration, Adam Pottle — Paul and Rena Chase ➢ 20-22 Canterbury Street, Storefront Restoration, Dr. William Rector — Steve Judge, Aaron Judge, Lee Bichard, Terry Thomas ➢ 28-38 Canterbury Street, Commercial Facade Rehabilitation, Historica Developments — Artizan Group, The Great Brittain Masonry, Gerry's Welding & Fabrication, Duncan's Electrical ➢ Heritage Stewardship, The Parish of Saint John at Trinity Anglican Church — Coastal Restoration, Estabrooks Engineering ➢ New Award introduced this year Commitment to Craft, Dowd Specialty Metalwork — Miles "R" Arbeau, Adam Brannen, Corey Mattatall The Mayor presented the 2019 Heritage Award Certificates. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of February 24. 2020 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council held on February 24, 2020, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items: 12.4 2019 Annual Workforce Report 16.1 Letter from the Province of New Brunswick re: Integrated Bilateral Agreement (IBA) MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 S. Consent Agenda 5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020- 072: Spring 2020 — Refinancing Debenture Application, Common Council approve the following: RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic Works and needed Civic Improvements that the City of Saint John proposes issue of the following debentures to be dated on or after February 27th, 2020: REFINANCE DEBENTURES Debenture No. BC 7 - 2010 $ 5,000,000 (General Fund — 5 years) Debenture No. BC 8 - 2010 $ 2,500,000 (Water & Sewerage —10 years) TOTAL $ 7,500,000 THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount of $ 7,500,000. 5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020- 075: Safe Clean Drinking Water Project — Amendment to RDC Financial Contribution Agreement, Common Council approve the Amending Letter of Agreement in the form as attached to M&C 2020-75, relating to the Financial Contribution Agreement between the Regional Development Corporation and The City of Saint John dated November 51h 2014, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Amending Letter of Agreement. 5.3 That as recommended by the Planning Advisory Committee in the submitted report entitled Subdivision (Money -in -Lieu of Land for Public Purposes) 99-101 Edgewater Lane, Common Council authorize the acceptance of money -in -lieu of the required Land for Public Purposes for the proposed subdivision at 99-101 Edgewater Lane (PID 00290833). 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020- 071: Enbridge Gas New Brunswick Inc. — Municipal Operating Agreement (Revival and Amending Agreement), Common Council adopt the Revival and Amending Agreement in the form attached to the submitted report and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Revival and Amending Agreement between The City of Saint John and Liberty Utilities (Gas New Brunswick) LP, as represented by its general partner Liberty Utilities (Gas New Brunswick) Corp. 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively be adopted. LTA 100000KGY1ilk]ilk] Iif9XII0F_1011LTA 100ollWA 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamations 8. Delegations/Presentations 9. Public Hearings 6:30 PM 9.1 Proposed Zoning Bylaw Amendment — 399 Burchill Road with Staff Presentation and Planning Advisory Committee report recommending Approval (V and 2nd Readin The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to rezoning a parcel of land with an area of approximately 995.1 hectares, located at 399 Burchill Road, also identified as being a portion of PID Number 00412189, from Heavy Industrial (IH), Pit and Quarry (PQ), Rural (RU), and Medium Industrial (IM) to Green Energy (GE); and rezoning a parcel of land having an area of approximately 2.5 hectares, located at 399 Burchill Road, also identified as being a portion of PID Number 00412189, from Pit and Quarry (PQ) and Rural (RU) to Special Zone 5 (SZ -5) to facilitate the establishment of the Burchill Wind Project, which will include the development of several wind turbines on the subject site, with no letters of either support or objection received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning staff's report considered at its February 19, 2020 meeting at which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 399 Burchill Road as described above with Section 59 conditions. J. Kliffer, planner, presented a staff report. Responding to question for a definition of "Green Energy Zone", K. Melanson responded the zoning bylaw does provide a definition; wind energy and solar energy projects are allowed. The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with no one presenting. 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning with the following presenting: Amy Pellerin representing the Applicant, Natural Forces Brian Irving representing Develop Saint John Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re- zoning a parcel of land having an area of approximately 995.1 hectares, located at 399 Burchill Road, also identified as being a portion of PID Number 00412189, from Heavy Industrial (IH), Pit and Quarry (PQ), Rural (RU), and Medium Industrial (IM) to Green Energy (GE); and rezoning a parcel of land having an area of approximately 2.5 hectares, located at 399 Burchill Road, also identified as being a portion of PID Number 00412189, from Pit and Quarry (PQ) and Rural (RU) to Special Zone 5 (SZ -5), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re- zoning a parcel of land having an area of approximately 995.1 hectares, located at 399 Burchill Road, also identified as being a portion of PID Number 00412189, from Heavy Industrial (IH), Pit and Quarry (PQ), Rural (RU), and Medium Industrial (IM) to Green Energy (GE); and rezoning a parcel of land having an area of approximately 2.5 hectares, located at 399 Burchill Road, also identified as being a portion of PID Number 00412189, from Pit and Quarry (PQ) and Rural (RU) to Special Zone 5 (SZ -5), be read a second time. IL 10000►[4L1:k]k]11191 Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 10. Consideration of Bylaws 10.1 Public Presentation — Proposed Municipal Plan Amendment — 251-361 Riverview Drive Commissioner Hamilton gave a public presentation for a proposed amendment to the Municipal Development Plan which would re -designate on Schedule A of the Municipal Development Plan, a parcel of land with an area of approximately 2734 square metres 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 located at 251-361 Riverview Drive also identified as portions of PID Nos. 55226054, 00415992, 55206411, 55147540 and a portion of Algonquin Place, from Park and Natural Area to Stable Area; and re -designating, on Schedule B of the Plan, the same parcel of land, from Park and Natural Area to Stable Residential to permit a residential development. Written objections to the proposed amendment may be made to Council, in care of Jonathan Taylor, Common Clerk by April 8t", 2020. Enquiries made be made to the Common Clerk or Growth and Community Development Services, City Hall, 15 Market Square, Saint John N.B. between the hours of 8:30 a.m. and 4:30 p.m. Monday - Friday inclusive, holidays excepted. 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Continuous Improvement Initiatives Update: Nothing to Report 12.2 Sustainabilitv Update (Verbal The City Manager updated Council on the overall restructuring plan. Three meetings will be held to provide Council feedback on the staff selection of the sustainability items: ➢17 March Finance Closed Session, personnel and financial information; ➢23 March Council Open Session, briefing session only; ➢ 31 March Council Special Open Session meeting for Council to vote on the restructuring plan sustainability items. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the Sustainability Update be received for information. MOTION CARRIED. 12.3 2020 Community Grants Recommendations Moved by Deputy Mayor McAlary seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled M&C 2020-073: 2020 Community Grant Recommendations, Common Council approve Community Grants funding to the applicants and amounts as indicated in M&C 2020-73 as submitted by the Community Grants Committee: ➢ Gentle Path Counselling Services $5,000.00 ➢ Sophia Recovery Centre $10,000.00 ➢ Bee Me Kidz $10,000.00 ➢ Saint John Tool Library $5,000.00 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 ➢ Cherry Brook Zoo $15,000.00 ➢ Denis Morris Community Centre $6,000.00 ➢ Fog Lit Festival $1,500.00 ➢ Fundy Gymnastics $2,000.00 ➢ Fundy Fringe Festival $5,000.00 ➢ Human Development Council $15,000.00 ➢ Outflow Ministry $7,500.00 ➢ KBM Outing Association $6,000.00 ➢ Fundy Region Special Olympics $2,000.00 ➢ Latimore Lake Community Centre $6,000.00 ➢ Lorneville Community Centre $6,000.00 ➢ ARCf de Saint Jean $2,000.00 ➢ Martinon Community Centre $6,000.00 ➢ Milford Community Centre $6,000.00 ➢ NB Competitive Festival of Music $2,000.00 ➢ NBYO — Sistema $8,171.00 ➢ Saint John and Fundy Seniors Inclusive $5,550.00 ➢ PRUDE Inc $15,000.00 ➢ Read SJ $5,000.00 ➢ Tee Off for Mental Health $2,000.00 ➢ Seniors Resource Centre $6,000.00 ➢ Shining Horizons Therapeutic Riding Assoc $10,000.00 ➢ SJ Multicultural NRC $10,000.00 MOTION CARRIED. 12.4 2019 Annual Workforce Resort The City Manager introduced the City's first Annual Workforce Report. Moved by Councillor Strowbridge, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the submitted report entitled 2019 Annual Workforce Report be received for information. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 2020 Saint John Communitv Arts Fundiniz Proizram 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that Common Council receive for information the 2020 Saint John Community Arts Funding Program and direct the Commissioner of Finance to issue cheques to be distributed to the recipients. MOTION CARRIED. 15.2 Ticket Purchase Reauest: YMCA Red Triangle Gala 2020 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the Ticket Purchase Request: YMCA Red Triangle Gala 2020 be referred to the Common Clerk to purchase tickets for interested Council members. MOTION CARRIED. 15.3 Order of New Brunswick 2020 Campaign Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that Common Council direct the City Manager to use the City's social media tools to help advertise the Request for Nominations for the Order of New Brunswick 2020 Campaign and receive the report for information. MOTION CARRIED. 15.4 Saint John Region -The Chamber re: Appreciation of Membership Renewal Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the letter from the Saint John Region - The Chamber re: Appreciation of Membership Renewal be received for information. MOTION CARRIED. 15.5 Atlantic Repertory Company re: The Wolves at the Saint John Fieldhouse - Request for $2500 Contribution Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the Atlantic Repertory Company re: The Wolves at the Saint John Fieldhouse - Request for $2500 Contribution be referred to the 2021 Community Grants. LTA IQI[Q►[4L1:k]k]1if91 16. Supplemental Agenda 16.1 Letter from PNB re: Integrated Bilateral Agreement (IBA) COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that Common Council direct the Mayor to immediately send a letter to the Premier with copies to the Saint John MI -As requesting that the City's request for IBA Funding for the Fundy Quay Infrastructure Development project be reconsidered and to urgently hold a meeting with the Premier and the Mayor to discuss a way to proceed with the IBA funding contribution agreement for the Fundy Quay Infrastructure Development project. MOTION CARRIED. 17. Committee of the Whole 18. Adjournment Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the meeting of Common Council held on March 9, 2020 be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 7:55 p.m. Mayor/ maire Common Clerk/greffier communal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 PROCES-VERBAL— REUNION ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINTJOHN 9 MARS 2020 A 18 H 1D7_1►1.iW_V6y_1IIaDINKito] ►1.91111 Presents : Don Darling, maire Shirley McAlary, mairesse adjointe Gary Sullivan, conseiller Blake Armstrong, conseiller, quartier 1 Greg Norton, conseiller, quartier 1 Sean Casey, conseiller, quartier 2 John MacKenzie, conseiller, quartier 2 David Hickey, conseiller, quartier 3 Donna Reardon, conseillere, quartier 1 David Merrithew, conseiller, quartier 4 Ray Strowbridge, conseiller, quartier 4 Egalement presents :J. Collin, directeur municipal J. Nugent, c.r., avocat de la municipalite K. Clifford, chef des pompiers C. Graham, controleur J. Hamilton, commissaire a la croissance et au developpement communautaire M. Hugenholtz, commissaire aux services de transports et d'environnement B. McGovern, commissaire, Saint John Water I. Fogan, directeur des affaires strategiques J. Taylor, greffier communal P. Anglin, greffiere communale adjointe 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 1. Ouverture de la seance 1.1 Prix du patrimoine Jamie Watson, president des Prix du patrimoine, annonce les laureats des Prix du patrimoine pour I'annee 2019. Les Prix du patrimoine sont une occasion annuelle pour Ie Conseil communal et Ie Conseil d'amenagement du patrimoine de reconnaitre 1'excellence dans la conservation du patrimoine par les proprietaires, les promoteurs et Ieurs entrepreneurs qui ont realise un travail exemplaire. Les laureats du Prix du patrimoine pour 2019 sont : ➢ 147-149, rue Orange, Restauration de facade residentielle, Adam Pottle, Paul et Rena Chase ➢ 20-22, rue Canterbury, Restauration de devanture de magasin, Dr William Rector, Steve Judge, Aaron Judge, Lee Bichard, Terry Thomas ➢ 28-38, rue King, Renovation commerciale, Historica Developments, Artizan Group, The Great Brittain Masonry, Gerry's Welding and Fabrication, Duncan's Electrical ➢ Intendance du patrimoine, Trinity Anglican Church, paroisse de Saint John, Coastal Restoration, Estabrooks Engineering ➢ Nouveau prix cette annee : Engagement a 1'egard de I'artisanat, Dowd Specialty Metalwork, Miles <( JR » Arbeau, Adam Brannen, Corey Mattatall Le maire remet les certificats du Prix du patrimoine 2019. 2. Approbation des proces-verbaux 2.1 Proces-verbal du 24 fevrier 2020 Motion proposee par la mairesse adjointe McAlary et appuyee par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU QUE le proces-verbal de la reunion du Conseil communal tenue le 24 fevrier 2020 soit approuve. MOTION ADOPTEE. 3. Approbation de I'ordre du jour Motion proposee par la mairesse adjointe McAlary et appuyee par le conseiller Hickey IL EST RESOLU QUE 1'ordre du jour soit approuve avec l'ajout des points suivants 12.4 Rapport annuel sur la main -d'oeuvre de 2019 16.1 Lettre de la province du Nouveau -Brunswick concernant 1'entente bilaterale integree (EBI) 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 MOTION ADOPTEE. 4. Divulgation des conflits d'interets S. Resolution en bloc 5.1 Que, comme le recommande le directeur municipal dans le rapport M&C 2020- 072 : Printemps 2020 — Demande de refinancement d'obligations non garanties, le Conseil communal approuve ce qui suit : IL EST RESOLU QUE cette occasion s'etant presentee dans I'interet public relativement aux travaux publics suivants et aux ameliorations civiles necessaires et que la Ville de Saint John propose d'emettre des obligations non garanties suivantes a partir du 27 fevrier 2020 : REFINANCEMENT D'OBLIGATIONS NON GARANTIES Obligations non garanties no BC 7-2010 5 000 000 $ (Fonds general — 5 ans) Obligations non garanties no BC 8-2010 2 500 000 $ (Eau et egouts —10 ans) TOTAL 7500000$ PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU d'emettre des obligations non garanties en vertu des dispositions des lois de la Chambre d'assemblee, 52 Victoria, chapitre 27, article 29, ainsi que les modifications afferentes, pour un montant de 7 500 000 $. 5.2 Que, comme le recommande le directeur municipal dans le rapport M&C 2020- 075 : Projet d'eau potable salubre et propre — Modification de PEntente de contribution financiere de la SDR, le Conseil communal approuve la Lettre d'entente de modification sous la forme jointe au M&C 2020-75, relative a I'Entente de contribution financiere entre la Societe de developpement regional et la Ville de Saint John, datee du 5 novembre 2014, et que Ie maire et Ie greffier communal soient autorises a signer Iadite Lettre d'entente de modification. 5.3 Que, comme le recommande le comite consultatif d'urbanisme dans le rapport soumis intitule Lotissement (somme d'argent tenant lieu de reserve de terrains d'utilite publique) du 99-101, chemin Edgewater, le Conseil communal autorise I'acceptation de sommes d'argent tenant lieu de reserve de terrains d'utilite publique pour le lotissement propose au 99-101, chemin Edgewater (NID 00290833). 5.4 Que, comme le recommande le directeur municipal dans le rapport M&C 2020- 071 : Enbridge Gas New Brunswick Inc. —Entente d'exploitation municipale (Entente de relance et de modification), le Conseil communal adopte I'Entente de relance et de 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 modification sous la forme jointe au rapport soumis et que le maire et le greffier communal soient autorises a signer ladite Entente de relance et de modification entre la Ville de Saint John et Liberty Utilities (Gas New Brunswick) LP, represents par son partenaire general Liberty Utilities (Gas New Brunswick) Corp. Motion proposee par la mairesse adjointe McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU d'adopter la recommandation enoncee dans chaque point de la resolution en bloc, respectivement. MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE. 6. Commentaires des membres Les membres du Conseil formulent des commentaires sur diverses activites communautaires. 7. Proclamations 8. Delegations et presentations 9. Audiences publiques —18 h 30 9.1 Proposition de modification de I'Arrete de zonage — 399, chemin Burchill, avec presentation du personnel et rapport du comite consultatif d'urbanisme recommandant I'approbation (premiere et deuxieme lecture) Le greffier communal indique que la publicite necessaire avait ete effectuee en ce qui concerne le rezonage d'une parcelle d'environ 995,1 hectares, situee au 399, chemin Burchill, identifiee comme etant une partie du NID 00412189, de la Zone d'industrie lourde (IH), Zone de carrieres et de gravieres (PQ), Zone rurale (RU) et Zone d'industrie moyenne (IM) de la Zone energie verte (GE); et le rezonage d'une parcelle d'environ 2,5 hectares, situee au 399, chemin Burchill, identifiee comme etant une partie du NID 00412189, de la Zone de carrieres et de gravieres (PQ) et Zone rurale (RU) de la Zone speciale n° 5 (SZ -5) pour faciliter 1'etablissement du projet eolien de Burchill, qui comprendra I'amenagement de plusieurs eoliennes sur Ie site en question, et aucune Iettre de soutien ou d'objection n'a ete revue. Le rapport du comite consultatif d'urbanisme est egalement examine. L'exemplaire de ce rapport du personnel de l'urbanisme a ete examine lors de sa reunion du 19 fevrier 2020 ou le comite a recommande le rezonage d'une parcelle situee au 399, chemin Burchill, comme decrit ci-dessus, avec les conditions de I'article 59. J. Kliffer, planificateur, presente le rapport du personnel. 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 En reponse a la question portant sur la definition de la « zone d'energie verte », K. Melanson repond que I'Arrete de zonage fournit une definition; les projets d'energie eolienne et solaire sont autorises. Le maire demande aux membres du public de se prononcer contre le rezonage a laquelle aucun membre ne se prononce. Le maire demande aux membres du public de se prononcer en faveur du rezonage a laquelle se prononcent : Amy Pellerin, representante du demandeur, Natural Forces; Brian Irving, representant de Develop Saint John. Motion proposee par la mairesse adjointe McAlary et appuyee par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU QUE I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete de zone de The City of Saint John », modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la Ville de Saint John, par le rezonage d'une parcelle d'environ 995,1 hectares, situee au 399, chemin Burchill, identifiee comme etant une partie du NID 00412189, de la Zone d'industrie lourde (IH), Zone de carrieres et de gravieres (PQ), Zone rurale (RU) et Zone d'industrie moyenne (IM) de la Zone energie verte (GE); et par le rezonage d'une parcelle d'environ 2,5 hectares, situee au 399, chemin Burchill, identifiee comme etant une partie du NID 00412189, de la Zone de carrieres et de gravieres (PQ) et Zone rurale (RU) de la Zone speciale n° 5 (SZ -5), fasse I'objet d'une premiere lecture. MOTION ADOPTEE. Premiere lecture a partir du titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete de zone de The City of Saint John ». Motion proposee par la mairesse adjointe McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU QUE I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete de zone de The City of Saint John », modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la Ville de Saint John, par le rezonage d'une parcelle d'environ 995,1 hectares, situee au 399, chemin Burchill, identifiee comme etant une partie du NID 00412189, de la Zone d'industrie lourde (IH), Zone de carrieres et de gravieres (PQ), Zone rurale (RU) et Zone d'industrie moyenne (IM) de la Zone energie verte (GE); et par le rezonage d'une parcelle d'environ 2,5 hectares, situee au 399, chemin Burchill, identifiee comme etant une partie du NID 00412189, de la Zone de carrieres et de gravieres (PQ) et Zone rurale (RU) de la Zone speciale n° 5 (SZ -5), fasse I'objet d'une deuxieme lecture. MOTION ADOPTEE. Deuxieme lecture a partir du titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zone de The City of Saint John ». 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 10. Examen des reglements 10.1 Presentation publique — Proposition de modification du plan municipal — 251- 361. Oromenade Riverview Le commissaire Hamilton fait une presentation publique sur une proposition de modification du Plan d'amenagement municipal qui modifierait la designation, a I'annexe A du Plan d'amenagement municipal, d'une parcelle d'environ 2 734 metres carres situee au 251-361, promenade Riverview, identifiee comme faisant partie des NID 55226054, 00415992, 55206411, 55147540 et une partie de place Algonquin afin de la faire passer de parc ou aire naturelle a secteur stable; et qui modifierait la designation, a I'annexe B du Plan, de la parcelle precitee afin de la faire passer de parc ou aire naturelle a secteur residentiel stable pour permettre un developpement residentiel. Veuillez faire part au Conseil par ecrit de vos objections au projet de modification au plus tard le 8 avril 2020 a I'attention de Jonathan Taylor, greffier communal. Pour toute demande de renseignements, veuillez communiquer avec le greffier communal ou le bureau de service de la croissance et du developpement communautaire a I'hotel de ville au 15, Market Square, Saint John, N. -B., entre 8 h 30 et 16 h 30 du lundi au vendredi, sauf les jours feries. 11. Presentations des membres du Conseil 12. Questions organisationnelles — Agents municipaux 12.1 Mise a iour sur les initiatives d'amelioration continue : Rien a signaler 12.2 Mise a lour sur les initiatives de durabilite (verbal) Le directeur municipal informe le Conseil du plan de restructuration global. Trois reunions seront organisees pour fournir au Conseil une retroaction sur la selection du personnel charge des questions de durabilite : ➢17 mars — Seance a huis clos sur les finances, informations personnelles et financieres; ➢23 mars — Seance publique du Conseil, seance d'information uniquement; ➢ 31 mars — Seance publique speciale du Conseil pour qu'il vote sur les elements de durabilite du plan de restructu ration. Motion proposee par la mairesse adjointe McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan IL EST RESOLU QUE la mise a jour sur les initiatives de durabilite soit revue a titre d'information. MOTION ADOPTEE. 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 12.3 Recommandations pour les subventions communautaires de 2020 Motion proposee par la mairesse adjointe McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU QUE, comme le recommande le directeur municipal dans le rapport presente intitule M&C 2020-073: Recommandations pour les subventions communautaires 2020, le Conseil communal approuve les subventions communautaires aux candidats et les montants indiques dans le document M&C 2020-73, comme soumis par le Comite des subventions communautaires : ➢ Gentle Path Counselling Services — 5 000,00 $ ➢ Sophia Recovery Centre — 10 000,00 $ ➢ Bee Me Kidz —10 000,00 $ ➢ Saint John Tool Library — 5 000,00 $ ➢ Cherry Brook Zoo — 15 000,00 $ ➢ Centre communautaire Denis Morris — 6 000,00 $ ➢ Festival du livre Fog Lit —1 500,00 $ ➢ Fundy Gymnastics — 2 000,00 $ ➢ Festival Fundy Fringe — 5 000,00 $ ➢ Human Development Council — 15 000,00 $ ➢ Outflow Ministry — 7 500,00 $ ➢ KBM Outing Association - 6 000,00 $ ➢ Olympiques speciaux de la region de Fundy— 2 000,00 $ ➢ Centre communautaire Latimore Lake — 6 000,00 $ ➢ Centre communautaire Lorneville — 6 000,00 $ ➢ ARCf de Saint Jean — 2 000,00 $ ➢ Centre communautaire Martinon — 6 000,00 $ ➢ Centre communautaire Milford — 6 000,00 $ ➢ NB Competitive Festival of Music — 2 000,00 $ ➢ Orchestre des jeunes du Nouveau -Brunswick — Sistema - 8 171,00 $ ➢ Saint John and Fundy Seniors Inclusive — 5 550,00 $ ➢ PRUDE Inc -15 000,00 $ ➢ Read SJ — 5 000,00 $ ➢ Tee Off for Mental Health — 2 000,00 $ ➢ Centre de ressources pour les personnes agees — 6 000,00 $ ➢ Shining Horizons Therapeutic Riding Association — 10 000,00 $ ➢ SJ Multicultural NRC — 10 000,00 $ MOTION ADOPTEE. 12.4 Rapport annuel sur la main -d'oeuvre de 2019 Le directeur municipal presente le premier rapport annuel de la ville sur la main - d'oeuvre. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 Motion proposee par le conseiller Strowbridge et appuyee par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU QUE le rapport soumis intitule « Rapport annuel sur la main -d'oeuvre de 2019 » soit re�u a titre d'information. MOTION ADOPTEE. 13. Rapports des comites 14. Examen des questions non incluses dans les resolutions en bloc 15. Correspondance generale 15.1 Programme de financement des arts communautaires 2020 de Saint John Motion proposee par la conseillere Reardon et appuyee par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU QUE le Conseil communal re�oive a titre d'information le Programme de financement des arts communautaires 2020 de Saint John et qu'il demande au commissaire aux finances d'emettre des cheques a distribuer aux beneficiaires. MOTION ADOPTEE. 15.2 Demande d'achat de billets : Gala Trianizle rouize du YMCA 2020 Motion proposee par la mairesse adjointe McAlary et appuyee par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU QUE la demande d'achat de billets pour le Gala Triangle rouge du YMCA 2020 soit transmise au greffier communal pour I'achat de billets pour les membres du Conseil interesses. MOTION ADOPTEE. 15.3 Campagne de I'Ordre du Nouveau -Brunswick 2020 Motion proposee par la mairesse adjointe McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU QUE le Conseil communal demande au directeur municipal d'utiliser les outils de medias sociaux de la ville pour aider a annoncer I'appel de candidatures pour la campagne de I'Ordre du Nouveau -Brunswick 2020 et de lui envoyer le rapport a titre d'information. MOTION ADOPTEE. 15.4 Remerciements de la chambre de commerce de la region de Saint John pour le renouvellement de ('adhesion 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 Motion proposee par la mairesse adjointe McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan IL EST RESOLU QUE la lettre de remerciements de la chambre de commerce de la region de Saint John pour le renouvellement de l'adhesion soit revue a titre d'information. MOTION ADOPTEE. 15.5 Atlantic Repertory Company en ce qui concerne The Wolves au complexe sportif de Saint John — demande de contribution de 2 500 S Motion proposee par la mairesse adjointe McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan IL EST RESOLU QUE la demande de contribution de 2 500 $ presentee par I'Atlantic Repertory Company pour The Wolves au complexe sportif de Saint John soit renvoyee aux subventions communautaires de 2021. MOTION ADOPTEE. 16. Point supplementaire a I'ordre du jour 16.1 Lettre de la province du Nouveau -Brunswick concernant 1'entente bilaterale int6gree (EBI) Motion proposee par la mairesse adjointe McAlary et appuyee par le conseiller Hickey IL EST RESOLU que le Conseil communal demande au maire d'envoyer immediatement une lettre au premier ministre, avec copie aux deputes de Saint John, demandant que la requete de la ville pour un financement en vertu de l'EBI pour le projet d'amenagement de l'infrastructure du quai de Fundy soit reconsideree et de tenir d'urgence une reunion avec le premier ministre et le maire pour discuter d'une fa�on de proceder avec I'accord de contribution au financement en vertu de l'EBI pour le projet d'amenagement de l'infrastructure du quai de Fundy. MOTION ADOPTEE. 17. Comite plenier 18. Levee de la seance Motion proposee par la mairesse adjointe McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan IL EST RESOLU QUE la reunion du Conseil communal tenue le 9 mars 2020 soit levee. MOTION ADOPTEE. 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 9, 2020 / le 9 mars 2020 Le maire declare la seance levee a 19 h 55. Mayor/ maire Common Clerk/greffier communal 19