2020-01-27_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 27, 2020 / le 27 janvier 2020
LTA II►IIII*.*=ilk] xe111w_1I'M LTA IifIIIILI10
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JANUARY 27, 2020 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also Present: City Manager J. Collin
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent Q.C.
Police Chief B. Connell
Fire Chief K. Clifford
Commissioner Growth & Community Development J. Hamilton
Commissioner Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner Saint John Water B. McGovern
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
The Mayor recognized Fire Chief Kevin Clifford for his 40 years of Service with the City
and acknowledged the contributions made by Deputy City Manager Neil Jacobsen on his
retirement.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of January 13, 2020
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council held on January 13,
2020, be approved.
LTA [Q11110 70111154L1:l allIN91
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items:
17.1 Conditional Sale of City owned Lands off Riverview Drive; and
17.2 Seasonal Licence at Stewart Hurley Arena for year 2020.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 That pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New Brunswick,
the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint the following
member of the Canadian Corps of Commissionaires as By -Law Enforcement Officer with
the responsibility and authority to enforce provisions of the Parking Meter By -Law and
the provisions of Section 5, Section 5.1, Section 7, Section 8, Section 15 and Section 16
of the Saint John Traffic By -Law, namely: Brandon Hutchings, Badge No.9970.
And further that this appointment shall continue until such time as the appointee ceases
to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the appointment is
rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.2 That as recommended by the City Manager, the following resolution be adopted:
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WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws
pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N,B. 2017 c.18, and
amendments thereto, (the "Local Governance Act') including the Vehicles for Hire By-
law, Bylaw Number M-12, and amendments thereto, and it may designate an Inspector
for the administration and enforcement of said By-law;
AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may
appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their
terms of office;
AND WHEREAS section 150(1) of the Local Governance Act provides that proceedings for
breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the municipality or
such other person as is designated for that purpose by the council;
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Paula Carroll, is hereby appointed as Assistant
Inspector and By-law Enforcement Officer for the administration and enforcement of
the Vehicles for Hire By-law which received first and second reading by Common Council
on July 9, 2018 and third reading on July 30, 2018, being enacted under the Local
Governance Act, effective immediately, and this authorization shall continue until she
ceases to be an employee of the Saint John Parking Commission or until rescinded by
Common Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED that Paula Carroll is hereby designated and authorized to
lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of
the Vehicles for Hire By-law, effective immediately, and this designation and
authorization shall continue until she ceases to be an employee of the Saint John
Parking Commission or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.3 That pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New Brunswick,
the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint the following
employee of the Saint John Parking Commission as By -Law Enforcement Officer with the
responsibility and authority to enforce provisions of the Parking Meter By -Law and the
provisions of Section 5, Section 5.1, Section 7, Section 8, Section 15 and Section 16 of
the Saint John Traffic By -Law, namely: Paula Carroll, Saint John Parking Commission.
And further that this appointment shall continue until such time as the appointee ceases
to be an employee of the Saint John Parking Commission or until the appointment is
rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
024: 2020 Spring Debenture Issue — Notice of Motion, His Worship the Mayor gave the
following Notice of Motion. "I do hereby give Notice that I will, at a meeting of Common
Council held after the expiration of thirty days from this day, move or cause to be
moved, the following resolution: Namely,
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RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic
Works and needed Civic Improvements, that is to say:
Purpose of Issue
The City of Saint John Proposed issue of Debentures To Be Dated On or after February
27th, 2020
REFINANCE DEBENTURES
Debenture No. BC 7- 2010 $ 5,000,000
(General Fund — 5 years)
Debenture No. BC 8 -2010 $ 2,500,000
(Water & Sewerage —10 years)
TOTAL
$ 7,500,000
THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount
of $ 7,500,000.
5.5 That the submitted report M&C 2020-027: Update — 2020 Water and Sewerage
Utility Fund and General Fund (Storm & Transportation Categories) Capital Programs, be
received for information.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
M&C 2020-031: Engineering Services — Municipal Buildings Deep Energy Retrofit,
Common Council approve the proposal submitted by MCW Maricor, for Engineering
Services for the Municipal Buildings Deep Energy Retrofit (MBDER) project, in the
amount of $346,099.60 plus HST including $31,463.60 contingency; and that the Mayor
and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
034: Carleton Community Centre Service Agreement Extension for 2020, Common
Council approve the following:
• The parties extend the agreement (11 months) in consideration of the sum of
$110,000 (HST Included) to December 31, 2020 between the City of Saint John and
the Carleton Community Centre Inc. dated November 14, 2017 for services at the
Carleton Community Centre and that the terms and current agreement be extended,
except as to any right to renew, and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to sign all necessary documentation.
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• The submitted agreement includes an additional payment of $55,000 (HST Included)
to The Boys & Girls Club of Saint John Inc. for the delivery of youth based programs
run out of the Carleton Community Centre for a total commitment of $165,000 (HST
Included) from the City of Saint John.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
037: Malwarebytes User License Agreement, the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the user license agreement with Malwarebytes.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
029: Tender No. 2019 — 584001T — Supply and Installation of Backhaul (Communication)
Links, Common Council award the tender to the low tenderer (Prodata Connectivity
Specialists Inc.) at the cost of $123,999.88 (including HST).
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
023: Gravity Sewer and Recreation & Parks Condition Assessments and Cost Analysis
Grant Agreement, Common Council approve that the City enter into the Grant
Agreement with the Federation of Canadian Municipalities under the Municipal Asset
Management Program (MAMP) for the Gravity Sewer and Recreation & Parks Condition
Assessments and Cost Analysis in the form and upon the terms and conditions as
submitted; and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said
Agreement.
5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
033: Fundy Quay Seawall — Provincial Cost Sharing Request, Common Council direct the
Mayor to sign the submitted letter to the Province of New Brunswick, requesting 50/50
cost sharing for the remaining Municipal portion of infrastructure costs for the
refurbishment and raising of the Fundy Quay Seawall.
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
032: 2020 General Fund Operating Budget, Common Council endorse the following
revised resolutions for the 2020 General Fund Operating Budget:
1. That the sum of $166,708,424 be the total Operating Budget of the City of Saint John
for 2020;
2. That the sum of $125,842,974 be the Warrant of the City of Saint John for 2020;
3. That the tax rate for the City of Saint John be $1.785;
4. That Common Council orders and directs the levying by the Minister of Environment
and Local Government of said amount on real property liable to taxation under the
Assessment Act within the Municipality of Saint John;
5. That Common Council authorizes the Commissioner of Finance and Administrative
Services to disburse, at a time acceptable to him, to the named Commissions,
Agencies and Committees, the approved funds as contained in the 2020 budget.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
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RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of By-laws
10.1 A By -Law respecting the Regulation of Parking in The City of Saint John (3rd
Reading)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that a by-law entitled, "By -Law L.G.-8 A By -Law respecting the Regulation of
Parking in The City of Saint John", which incorporates amendments to the body of the
by-law and updates the by-law in order to comply with new requirements under the
Local Governance Act, be read.
MOTION CARRIED.
In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "By -
Law L.G.-8 A By -Law respecting the Regulation of Parking in The City of Saint John",
instead of being read in its entirety was read in summary as follows:
"Factors have initiated the need to consolidate and update the Saint John Parking Meter
By-law enacted in 2004:
➢ 15 amendments have been made to the by-law since enactment. Incorporating
these amendments into the by-law makes the document clear, especially for
voluntary compliance and enforcement purposes;
➢ With the enactment of the Local Governance Act, the by-law needed to be
updated to comply with the new requirements set out in the legislation such as
the introduction of Administrative Penalties and the issuance of Penalty Notices
for violations of said by-law."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
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RESOLVED that a by-law entitled, "By -Law L.G.-8 A By -Law respecting the Regulation of
Parking in The City of Saint John", which incorporates amendments to the body of the
by-law and updates the by-law in order to comply with new requirements under the
Local Governance Act, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law L.G.-8 A By -Law respecting the
Regulation of Parking in The City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
11.1 Bylaw — Conversion Therapy (Councillor Hickey)
Deputy Mayor McAlary moved a referral motion to the City Manager for further
research, which failed not receiving a seconder.
Responding to question, the City Solicitor advised how his department would conduct
research on the topic:
➢ Review the Local Governance Act to determine the enabling bylaw authority
relating to the subject matter;
➢ Review other municipalities with bylaws in place and their enabling legislation.
Responding to question, the City Manager advised that the work plan for the City
Solicitor's office is full addressing the City's sustainability issues. Realistically this matter
would not be addressed until the sustainability issues are completed in late 2020.
City Manager offered for consideration additional options as a friendly amendment to
the proposed motion.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that Council direct the City Manager to return to Council with potential
options to curtail or eliminate the use of conversion therapy in the City of Saint John;
AND FURTHER direct the City Manager to prepare an appropriate expression of interest
of Council's desire as soon as possible to the Provincial and Federal governments.
MOTION CARRIED with Councillor Armstrong voting nay.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Continuous Improvement Initiatives Update
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A Sustainability Initiative Progress Tracking diagram was shown illustrating the status of
Sustainability Initiatives.
The Director of Corporate Planning S. Rackley -Roach outlined the following Continuous
Improvement (CI) initiatives:
➢ Regional Fire Dispatch - Net Revenue $160,000 new revenue
➢ Reduce Employee Training Related Costs - $50,000 cost savings
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended in the submitted PowerPoint presentation entitled
Sustainability Initiatives January 27th, 2020 Common Council endorse the following
Continuous Improvement Initiatives as contributions towards addressing the entirety of
the deficit in 2021 and 2022 as the projects are fully implemented:
➢ Regional Fire Dispatch;
➢ Reduce Employee Training Related Costs.
MOTION CARRIED.
12.2 Sustainabilitv Initiatives
12.2.1 Community Centres — Sustainability Item
The Director of Corporate Planning S. Rackley -Roach stated that the total proposed
reduction in funding to the Community Centres is $70,000; this would be reflected in
annual savings to the general operating budget.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2020-020: Community Centres — Sustainability Item, Common Council endorse the
proposed reduction in funding of the primary community centres supported by the City
of Saint John as an option to be considered in addressing the entirety of the deficit in
2021 and 2022.
MOTION CARRIED with Councillors Sullivan, Reardon, MacKenzie and Hickey voting nay.
12.2.2 Adelaide Street - Sustainability Item
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2020-036: Adelaide Street - Sustainability Item, Common Council approve the following:
1. That the proposed Adelaide Street — Sustainability Item be considered as part of the
solution to addressing the entirety of the deficit in 2021 and 2022;
2. That the City enter into the Lease Agreement with Housing Alternatives Inc., as
attached to M&C #2020-036: Adelaide Street - Sustainability Item; and further
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3. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Lease
Agreement.
MOTION CARRIED.
12.2.3 Transit Redesign Sustainability Item -Award of Consulting Engagement
The Director of Corporate Planning S. Rackley -Roach stated that one of the sustainability
items being explored is the reduction of the subsidy to Saint John Transit of up to $2M.
The Director of Saint John Transit M. Dionne advised that the successful RFP proponent,
Stantec, was selected to undertake the operational audit of Saint John Transit.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2019-235: Transit Redesign Sustainability Item - Award of Consulting Engagement,
Common Council:
a) Endorse the Saint John Transit: Operational Audit (Transit Redesign) — Sustainability
Item as an option to be considered in addressing the entirety of the deficit in 2021
and 2022; and
b) Accept the proposal submitted by Stantec for 2019-092209P - Saint John Transit:
Operational Audit at a cost of $99,895.00 plus HST and authorize the Mayor and
Common Clerk to execute the necessary contract documents.
MOTION CARRIED.
12.3 West Saint John Drinkiniz Water Transition Schedule Update #2
Referring to the submitted report entitled M&C 2020-21: West Saint John Drinking
Water Transition Schedule Update #2, Commissioner McGovern provided an update
regarding the transition to the pumping station that will support the delivery of drinking
water from the new Loch Lomond Drinking Water Treatment Facility to Lower West,
Milford, Randolph, Fundy Heights, Duck Cove and Sand Cove neighbourhoods. Work is
scheduled to be completed on the interim water pumping station in approximately the
next week or two. Saint John Water and the contractor will commission the new
pumping station and are planning to enter it into service shortly thereafter during the
month of February 2020.
Transition Factors
It is anticipated that the purging of well water from the distribution system and
replacement with drinking water from the Loch Lomond Drinking Water Treatment
Facility will occur within approximately 2 weeks once the transition happens. During this
transition period, customers may notice an aesthetic change in taste of the water and
although the chlorine levels in both systems are very similar (approximately 1 mg/L)
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some customers may notice a change in chlorine smell. Water will remain safe to drink,
meeting water quality guidelines.
For west side customers who have chosen to install water softeners, they will not be
required to soften the new Loch Lomond drinking water source as the hardness level of
that supply is considered soft. It is recommended that customers bypass their softeners
to avoid the unnecessary expense.
The City's Communications Department has developed public communications that will
be used to further inform the west side customers who will be experiencing a transition
in their drinking water source. Communication methods to inform residents will include
social media, traditional media, website, and direct mail shortly before the drinking
water transition. Updates to the common Q&A section on the City's website, under
www.saintjohn.ca/westsidewater, will be made to help address questions customers
may have. In addition, the City's customer service contact information will be provided
for those who wish to reach the City by phone or email.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the submitted report M&C 2020-21: West Saint John Drinking Water
Transition Schedule Update #2, be received for information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Emergency Response Simulation Theatre Project
Referring to the submitted report entitled M&C # 2020-39: Emergency Response
Simulation Theatre Project, Fire Chief K. Clifford outlined the business case for the
Emergency Simulation Theatre Project.
The City Manager stated that there will be a high demand for the simulator; industry will
pay for the use of the simulator; the City will recoup the cost of the capital.
The Commissioner of Finance stated that the Finance Committee recommended
financing internally rather than a lease. The Capital Budget policy allows a self-sustaining
business case. The training component will cover the cost of the simulator 100%.
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2020-039: Emergency Response Simulation Theatre Project, Common Council:
➢ Approve the proposed renovations to the soon to be vacated Fire Prevention
Division located in the second level office space next to the Saint John Emergency
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Operations Centre (EOC) for the purpose of establishing an emergency planning,
preparation, response and testing simulation theatre;
➢ Award a contract as presented by ADMS simulation (Attachment C) for the purpose
of providing the City of Saint John with simulation equipment that will support the
development of a comprehensive emergency planning, preparation, response and
testing simulation theatre;
➢ Approve the adjustment to the 2020 Capital Budget for the purchase of the
Emergency Planning, Preparedness, Response Testing Simulation Project based on
the appropriateness of the attached business case for a total of $571,385; and
➢ Approve the local acquisition of the furniture, monitors and other related electronic
equipment necessary for the simulation theatre from the CAER contribution
received from Canaport LNG.
IL 10000►[4L1:k]k]11191
13.2 Agreement with NB Power for Back-up Fire Protection Services and Response
Training at the Point Legreau Generating Station
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2020-040: Agreement with NB Power for Back-up Fire Protection Services and Response
Training at the Point Lepreau Generating Station, Common Council approve the 10 year
agreement for Backup Fire Protection and Response Training between the City of Saint
John Fire Department and NB Power Corporation, Point Lepreau Power Generating
Station as submitted and authorize the Mayor and Common Clerk to execute the
agreement.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 SJ Ability Advisory Committee - Sustainability Initiatives
Moved by Councillor Reardon, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the Letter from the SJ Ability Advisory Committee - Sustainability
Initiatives be referred to the City Manager.
MOTION CARRIED.
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15.2 Fundy Regional Service Commission: Plastic Bag Recycling & Plastic Bag
Reduction Bylaw
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the Letter from Fundy Regional Service Commission: Plastic Bag
Recycling & Plastic Bag Reduction Bylaw be referred to the City Manager.
MOTION CARRIED with Councillor Hickey voting nay.
15.3 Saint John Alpines Senior & Junior Baseball Teams - Rental Rates
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the Letter from Saint John Alpines Senior & Junior Baseball Teams -
Rental Rates be referred to the City Manager.
LTA WI[Q0KGY1ilk]ilk] Iif91
15.4 Ticket Purchase Request - Pink Shirt Luncheon
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the Ticket Purchase Request - Pink Shirt Luncheon be referred to the
Clerk to purchase tickets for interested Council members.
LTA WI[Q0KGY1all allIif91
15.5 Letters from M.E Carpenter re: Transit
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Letters from M.E Carpenter re: Transit be received for information.
MOTION CARRIED.
15.6 Councillor Hickey: Request to Purchase Tickets for State of the Province
The City Manager advised that the State of the Province address is sponsored by the
Fredericton Chamber of Commerce annually. Currently there is a waiting list for tickets.
A motion would be required earlier in the year to procure tickets in a timely manner.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the Request to Purchase Tickets for State of the Province (Councillor
Hickey) be received for information.
MOTION CARRIED.
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16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Conditional Sale of City owned Lands off Riverview Drive
The Common Clerk advised that the entire report entitled M&C 2020-26: Conditional
Sale of City Owned Lands off Riverview Drive considered in Committee of the Whole will
be made public.
Moved by Councillor Sullivan, seconded Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on January
27th, 2020, Common Council adopt the following:
1. That Common Council declares PIDs 55226054 & 55226047 as surplus to its
needs;
2. That Common Council agrees to ratify the Purchase and Sale Agreement
between The City of Saint John and W&S Holdings Ltd. as attached hereto M&C #
2020-26;
3. That Common Council grants permission for W&S Holdings Ltd. to commence
any Municipal Plan amendment or required application for planning approvals
as well as the Stop Up and Closure process for Algonquin Place;
4. That the Public Hearing to consider the passing of a By-law to Stop -up and Close
a 511 square metre portion of a public street known as Algonquin Place, as
shown on a Plan of Survey (as submitted), be set for Monday, March 9, 2020 at
6:30 p.m. in the Council Chamber, 8th floor City Hall;
5. That Common Council authorize the publishing of a notice of its intention to
consider passing of such By-law identified above;
6. In the event that Common Council gives First and Second Reading to Amending a
By-law as stated above, that Council withhold Third Reading pending a further
report from City staff regarding the details of the possible sale of an adjoining
parcel of the Provincially owned property to W&S Holdings.; and
7. In the event that the portion of street specified above in (4) is stopped -up and
closed, Common Council assent to any required easement for municipal services
required to protect and service its infrastructure, prior to the conveyance of the
property.
IL 100000114Y1:k]k]11191
17.2 Seasonal Licence at Stewart Hurlev Arena for vear 2020
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January 27, 2020 / le 27 janvier 2020
The Common Clerk advised that the entire report entitled M&C 2020-28: Seasonal
Licence at Stewart Hurley Arena for Year 2020, considered in Committee of the Whole
will be made public.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on January
27th, 2020, Common Council approves the following:
1. That the City enter into the Licence Agreement with 707990 N.B. Inc., as
attached to M&C 2020-28: Seasonal Licence at Stewart Hurley Arena for Year
2020; and further,
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Licence
Agreement.
LTA [0000114L1:k]k]11191
18. Adjournment
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on January 27, 2020 be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:01 p.m.
Mayor/ maire
t
r ,
Common Clerk/greffier communal
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 27, 2020 / le 27 janvier 2020
PROCES-VERBAL — REUNION ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINTJOHN
LE 27 janvier 2020 A 18 H
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Presents: Don Darling, maire
Shirley McAlary, adjointe au maire
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller, quartier 1
Greg Norton, conseiller, quartier 1
Sean Casey, conseiller, quartier 2
John MacKenzie, conseiller, quartier 2
David Hickey, conseiller, quartier 3
Donna Reardon, conseillere, quartier 3
David Merrithew, conseiller, quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller, quartier 4
Aussi presents : J. Collin, directeur municipal
N. Jacobsen, directeur municipal adjoint
J. Nugent, c.r., avocat de la municipalite
B. Connelle, chef de police
K. Clifford, chef des pompiers
J. Hamilton, commissaire a la croissance et au developpement
communautaire
K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier
M. Hugenholtz, commissaire aux services de transports et
d'environnement
B. McGovern, sous-commissaire Saint John Water
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, sous-greffier communal
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 27, 2020 / le 27 janvier 2020
1. Ouverture de la reunion
Le maire rend hommage au chef des pompiers, Kevin Clifford, pour ses 40 ans de service
a la Ville et salue la contribution du directeur municipal adjoint, Neil Jacobsen, dans le
cadre de son depart a la retraite.
2. Adoption du proces-verbal
2.1 Proces-verbal du 13 ianvier 2020
Motion proposee par le conseiller Merrithew et appuyee par I'adjointe au
maire McAlary :
IL EST RESOLU QUE Ie proces-verbal de la reunion du Conseil communal du
13 janvier 2020 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE I'ordre du jour de cette reunion soit approuve avec I'ajout de points
suivants :
17.1 Vente conditionnelle de terrains appartenant a la ville, situes sur la
promenade Riverview;
17.2 Permis d'occupation saisonnier a I'arena Stewart Hurley pour I'annee 2020.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
S. Resolution en bloc
5.1 Que, conformement a I'article 14 de la Loi sur la police de la province du
Nouveau -Brunswick, le Conseil communal de la Ville de Saint John nomme par la
presente le membre suivant du Corps canadien des commissionnaires comme agent
responsable de I'application des reglements ayant la responsabilite et le pouvoir
d'appliquer les dispositions du Reglement sur les parcometres et les dispositions des
articles 5, 5.1, 7, 8, 15 et 16 du Reglement sur la circulation de Saint John, nommement
Brandon Hutchings, insigne n° 9970.
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Et en outre, que cette nomination continue a s'appliquer jusqu'a ce que la personne
nommee cesse d'etre membre du Corps canadien des commissionnaires ou jusqu'a ce
que le Conseil communal annule la nomination, selon la premiere eventualite.
5.2 Que, tel que recommande par le directeur municipal, la resolution suivante soit
adoptee :
ATTENDU QUE le Conseil communal de la Ville de Saint John a adopte certains
reglements en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, LN -B 2017 c.18, et les
modifications qui y sont apportees, (la « Loi sur la gouvernance locale v), y compris le
Reglement sur les vehicules de location, reglement numero M-12, et les modifications
qui y sont apportees, et it peut designer un inspecteur pour I'administration et
I'application dudit reglement;
ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prevoit qu'un conseil
peut nommer des agents responsables de I'application des reglements pour
I'administration locale et determiner leur mandat;
ET ATTENDU QUE le paragraphe 150(1) de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que
les poursuites pour infraction a un reglement doivent etre intentees au nom du greffier
de la municipalite ou de toute autre personne designee a cette fin par le conseil;
IL EST PAR CONSEQUENT RESOLU QUE Paula Carroll soit nommee par la presente
inspectrice adjointe et agente responsable de I'application des reglements pour
I'administration et I'application du Reglement sur les vehicules de location qui a ete
adopte en premiere et en deuxieme lectures par le Conseil communal le 9juillet 2018 et
en troisieme lecture le 30juillet 2018, en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, en
vigueur immediatement, et que cette autorisation continue de s'appliquer jusqu'a ce
qu'elle cesse d'etre employee de la Commission du stationnement de Saint John ou
jusqu'a ce que le Conseil communal annule le Reglement, selon la premiere eventualite;
ET IL EST AUSSI RESOLU que Paula Carroll est par la presente designee et autorisee a
deposer des informations a la Cour provinciale de la province du Nouveau -Brunswick
pour infraction au Reglement sur les vehicules de location, en vigueur immediatement,
et que cette nomination et cette autorisation continueront a s'appliquer jusqu'a ce
qu'elle cesse d'etre employee de la Commission du stationnement de Saint John ou
jusqu'a ce que le Conseil communal annule le Reglement, selon la premiere eventualite.
5.3 Que, conformement a I'article 14 de la Loi sur la police de la province du
Nouveau -Brunswick, le Conseil communal de la Ville de Saint John nomme par la
presente 1'employe suivant de la Commission du stationnement de Saint John a titre
d'agent responsable de I'application des reglements
ayant la responsabilite et Ie pouvoir d'appliquer les dispositions du Reglement sur les
parcometres et les dispositions des articles 5, 5.1, 7, 8, 15 et 16 du Reglement sur la
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circulation de Saint John, nommement : Paula Carroll, Commission du stationnement de
Saint John.
Et en outre, que cette nomination continue a s'appliquer jusqu'a ce que la personne
nommee cesse d'etre membre de la Commission du stationnement de Saint John ou
jusqu'a ce que le Conseil communal annule la nomination, selon la premiere
eventualite.
5.4 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C 2020-
024 : Emission d'obligations non garanties au printemps 2020 - Avis de motion, Son
Honneur le maire transmette l'avis de motion suivant. « Par la presente, j'annonce que
je vais, lors d'une reunion du Conseil communal qui sera tenue apres 1'expiration du
delai de trente jours a compter d'aujourd'hui, proposer ou faire proposer la resolution
suivante : Nommement :
IL EST RESOLU que cette occasion s'etant presentee dans l'interet public relativement
aux travaux publics suivants et aux ameliorations civiles necessaires, c'est-a-dire :
Objectif de I'emission
La Ville de Saint John a propose d'emettre des obligations non garanties a partir du
27 fevrier 2020
REFINANCEMENT WOBLIGATIONS NON GARANTIES
Obligations non garanties n° BC 7- 2010 5 000 000 $
(Fonds general - 5 ans)
Obligation non garanties n° BC 8 -2010 2500,000$
(Eau et egouts - 10 ans)
TOTAL
7 500 000 $
PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU d'emettre des obligations non garanties en vertu des
dispositions des lois de la Chambre d'assemblee, 52 Victoria, chapitre 27, article 29,
ainsi que les modifications afferentes, pour un montant de 7 500 000 $.
5.5 Que le rapport soumis M&C2020-027: Mise a jour - Programmes
d'investissement de 2020 destines au Fonds pour les services d'eau et d'assainissement
et au Fonds general (categories tempete et transport), soit re�u a titre d'information.
5.6 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport intitule
M&C 2020-031 : Services de genie - Amelioration du rendement energetique des
batiments municipaux, approuvee par le Conseil communal, la proposition soumise par
MCW Maricor, pour des services d'ingenierie pour le projet d'amelioration du
rendement energetique des batiments municipaux, d'un montant de 346 099,60 $, TVH
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en sus, y compris 31463,60 $ pour les imprevus; et que le maire et le greffier communal
soient autorises a signer les documents contractuels necessaires.
5.7 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C 2020-
034 : Prolongation de Paccord de services du centre communautaire de Carleton pour
2020, le Conseil communal approuve ce qui suit :
• Les parties prolongent I'accord (11 mois) en contrepartie de la somme de 110 000 $
(TVH incluse) jusqu'au 31 decembre 2020 entre la Ville de Saint John et Ie centre
communautaire de Carleton date du 14 novembre 2017 pour des services au centre
communautaire de Carleton et que les conditions et I'accord actuel soient
prolonges, sauf en ce qui concerne tout droit de renouvellement, et que Ie maire et
Ie greffier communal soient autorises a signer tous les documents necessaires.
• L'accord soumis comprend un paiement supplementaire de 55 000 $ (TVH incluse)
au Repaire jeunesse de Saint John Inc pour l'offre de programmes destines aux
jeunes et mis en ceuvre par le centre communautaire de Carleton, pour un
engagement total de 165 000 $ (TVH incluse) de la part de la Ville de Saint John.
5.8 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C 2020-
037 : Contrat de licence d'utilisation du logiciel Malwarebytes, le maire et le greffier
communal sont autorises a signer le contrat de licence Malwarebytes.
5.9 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C 2020-
029 : Appel d'offres n ° 2019 - 584001T - Fourniture et installation de liaisons terrestres
(communication), le Conseil communal attribue I'appel d'offres au plus bas
soumissionnaire (Prodata Connectivity Specialists Inc.) au co6t de 123 999,88 $ (TVH
comprise).
5.10 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C2020-
023 : Accord de subvention pour 1'evaluation de 1'etat des egouts gravitaires ainsi que
des pares et des installations recreatives et pour 1'analyse des coats, le Conseil
communal approuve que la Ville conclue I'accord de subvention avec la Federation
canadienne des municipalites dans le cadre du Programme de gestion des actifs
municipaux (PGAM) pour 1'evaluation de 1'etat des egouts gravitaires ainsi que des pares
et des installations recreatives et l'analyse des co6ts, sous la forme et selon les
modalites presentees; et que Ie maire et Ie greffier communal soient autorises a signer
(edit accord.
5.11 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C2020-
033 : Digue du quai de Fundy - Demande de portage des coats avec la province, le
Conseil communal demande au maire de signer la lettre soumise a la province du
Nouveau -Brunswick, demandant un partage egal des co6ts pour la partie municipale
restante des co6ts d'infrastructure pour la renovation et la construction de la digue du
quai de Fundy.
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January 27, 2020 / le 27 janvier 2020
5.12 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C2020-
032 : Budget de fonctionnement du Fonds general 2020, le Conseil communal approuve
les resolutions revisees suivantes pour le budget de fonctionnement du Fonds general
pour 2020 :
1. Que la somme de 166 708 424 $ soit le budget de fonctionnement total de la Ville de
Saint John pour 2020;
2. Que la somme de 125 842 974 $ soit le mandat de la Ville de Saint John pour 2020;
3. Que le taux d'imposition pour la Ville de Saint John soit de 1,785 $;
4. Que le Conseil communal ordonne et dirige ('imposition par le ministre de
I'Environnement et des Gouvernements locaux dudit montant sur les biens reels
assujettis a I'impot en vertu de la Loi sur 1'evaluation dans la municipalite de Saint
John;
5. Que Ie Conseil communal autorise Ie commissaire aux finances et aux services
administratifs a verser, a un moment qui Iui convient, aux commissions, organismes
et comites nommes, les fonds approuves tels qu'ils figurent dans Ie budget de 2020.
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU d'adopter la recommandation enoncee dans chaque point de la
resolution en bloc, respectivement.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres du Conseil formulent des commentaires sur diverses activites
communautaires.
7. Proclamations
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques — 18 h 30
10. Examen des reglements
10.1 Reglement sur la r6glementation du stationnement dans la Ville de Saint John
W lecture)
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement L.G.-8, Reglement sur la
reglementation du stationnement dans la Ville de Saint John », qui integre les
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modifications apportees au corps du reglement et les mises a jour du reglement afin de
se conformer aux nouvelles exigences de la Loi sur la gouvernance locale, soit lu.
MOTION ADOPTEE.
Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, le reglement
intitule « Reglement L.G.-8, Reglement sur la reglementation du stationnement dans la
Ville de Saint John », au lieu d'etre lu en entier, a ete lu en resume comme suit :
« Des facteurs ont fait naitre le besoin de consolider et de mettre a jour le Reglement
sur les parcometres de Saint John adopte en 2004 :
➢ 15 modifications ont ete apportees au Reglement depuis sa promulgation.
L'integration de ces modifications au Reglement rend le document plus clair,
notamment en ce qui concerne la conformite volontaire et I'application;
➢ Avec la promulgation de la Loi sur la gouvernance locale, Ie Reglement devait
etre mis a jour pour se conformer aux nouvelles exigences enoncees dans la
legislation, telles que la mise en place de sanctions administratives et la
delivrance d'avis de sanction en cas d'infraction audit Reglement
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement L.G.-8, Reglement sur la
reglementation du stationnement dans la Ville de Saint John », qui integre les
modifications apportees au corps du reglement et les mises a jour du reglement afin de
se conformer aux nouvelles exigences de la Loi sur la gouvernance locale, soit lu une
troisieme fois, adopte, et que le sceau corporatif y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre, du reglement intitule « Reglement no L.G.-8, Reglement sur
la reglementation du stationnement dans la Ville de Saint John ».
11. Presentations des membres du Conseil
11.1 Reglement-Therapie de conversion (conseiller Hickey)
L'adjointe au maire McAlary depose une motion de renvoi au directeur municipal visant
des recherches plus approfondies, laquelle ne re�oit pas d'appui.
En reponse a la question, I'avocat de la municipalite explique comment son service
menerait des recherches sur le sujet :
➢ examen de la Loi sur la gouvernance locale afin de determiner le pouvoir
habilitant d'etablir des reglements concernant I'objet;
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 27, 2020 / le 27 janvier 2020
➢ examen d'autres municipalites ayant des reglements en vigueur et leur
legislation habilitante.
En reponse a la question, le directeur municipal explique que le plan de travail du
bureau de l'avocat de la ville aborde completement les questions de durabilite de la
ville. D'un point de vue realiste, cette question ne serait pas abordee avant que les
questions de durabilite ne soient reglees a la fin de 2020.
Le directeur municipal propose d'examiner des options supplementaires a titre de
modification favorable a la motion proposee.
Motion proposee par le conseiller Hickey et appuyee par le conseiller Strowbridge :
IL EST RESOLU que le Conseil ordonne au directeur municipal de lui presenter d'autres
options potentielles pour reduire ou eliminer ('utilisation de la therapie de conversion
dans la Ville de Saint John;
ET DE PLUS, ordonne au directeur municipal de preparer une declaration d'interet
appropriee du desir du Conseil dans les plus brefs delais afin de les presenter aux
gouvernements provincial et federal.
MOTION ADOPTEE. Le conseiller Armstrong vote contre.
12. Questions organisationnelles — Agents municipaux
12.1 Mise a lour sur les initiatives d'amelioration continue
Un diagramme de suivi des progres des initiatives de durabilite est presente pour
illustrer 1'etat d'avancement des initiatives de durabilite.
Le directeur de la planification organisationnelle, S. Rackley -Roach, aborde les initiatives
d'amelioration continue (AC) suivantes :
➢ Reparation regionale des services d'incendie - Revenu net 160 000 $ - nouveaux
revenus
➢ Reduction des co6ts lies a la formation des employes - 50 000 $ d'economies
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller
Merrithew:
IL EST RESOLU que, tel que recommande dans la presentation PowerPoint soumise
intitulee Initiatives de durabilite - 27janvier 2020, Ie Conseil communal approuve les
initiatives d'amelioration continue suivantes en tant que contribution pour resorber la
totalite du deficit en 2021 et 2022, a mesure que les projets seront completement mis
en ceuvre :
➢ Repartition regionale des services d'incendie;
➢ Reduction des co6ts lies a la formation des employes.
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January 27, 2020 / le 27 janvier 2020
MOTION ADOPTEE.
12.2 Initiatives de durabilite
12.2.1 Centres communautaires — point concernant la durabilite
Le directeur de la planification organisationnelle, S. Rackley -Roach, explique qu'au total,
on propose de reduire le financement des centres communautaires de 70 000 $; cela se
traduirait par des economies annuelles dans le budget general de fonctionnement.
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller
Merrithew:
IL EST RESOLU que, tel que recommande par Ie directeur municipal dans Ie rapport
M&C 2020-020: Centres communautaires - Point sur la durabilite, Ie Conseil communal
approuve la proposition de reduire Ie financement des centres communautaires
primaires octroye par la Ville de Saint John comme une option a envisager pour resorber
la totalite du deficit en 2021 et 2022.
MOTION ADOPTEE. Les conseillers Sullivan, Reardon, MacKenzie et Hickey votent
contre.
12.2.2 Rue Adelaide Street - Doint concernant la durabilite
Motion proposee par le conseiller MacKenzie et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport
M&C2020-036: Rue Adelaide - point concernant la durabilite, le Conseil communal
approuve ce qui suit :
1. Que le point concernant la durabilite de la rue Adelaide soit considers comme une
partie de la solution pour resorber la totality du deficit en 2021 et 2022;
2. Que la ville conclue le contrat de location avec Housing Alternatives Inc., inclus dans
le rapport M&C 2020-036 : Rue Adelaide - point concernant la durabilite;
3. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer ledit contrat de
location.
MOTION ADOPTEE.
12.2.3 Point concernant la durabilite de la refonte du transport en commun - Prix de la
mission de conseil
Le directeur de la planification organisationnelle, S. Rackley -Roach, note que l'un des
points a 1'etude concernant la durabilite est la reduction de la subvention accordee a
Saint John Transit, a hauteur de 2 M$. Le directeur de Saint John Transit, M. Dionne,
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January 27, 2020 / le 27 janvier 2020
indique que le promoteur retenu dans le cadre de la demande de propositions, Stantec,
a ete choisi pour effectuer I'audit operationnel de Saint John Transit.
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport
M&C2019-235 : Point concernant la durabilite de la refonte du transport en commun -
Prix de la mission de conseil, le Conseil communal :
c) appuie le point concernant la durabilite lie a I'audit operationnel de la refonte du
transport en commun comme option a envisager pour resorber la totalite du deficit
en 2021 et 2022;
d) accepte la proposition soumise par Stantec concernant la demande de
propositions 2019-092209P - Saint John Transit : Audit operationnel a un cont de
99 895,00 $, TVH en sus, et autorise le maire et le greffier communal a signer les
documents contractuels necessaires.
MOTION ADOPTEE.
12.3 Mise a lour no 2 sur le calendrier de transition de 1'eau potable dans l'ouest de
Saint John
En reference au rapport soumis intitule M&C2020-21 : Mise a jour n°2 sur le calendrier
de transition pour Peau potable dans Pouest de Saint John, le commissaire McGovern
fait le point a propos de la transition vers la station de pompage qui permettra
d'acheminer 1'eau potable de la nouvelle installation de traitement de 1'eau potable de
Loch Lomond vers les quartiers de Lower West, Milford, Randolph, Fundy Heights, Duck
Cove et Sand Cove. Les travaux dans la station de pompage d'eau provisoire devraient
etre acheves d'ici une ou deux semaines environ. Saint John Water et 1'entrepreneur
mettront la nouvelle station de pompage en service et prevoient amorcer ses activites
peu apres, au cours du mois de fevrier 2020.
Facteurs de transition
On s'attend a ce que la purge de 1'eau de puits du systeme de distribution et
le remplacement par de 1'eau potable provenant de ('installation de traitement de 1'eau
potable de Loch Lomond ait lieu dans un delai d'environ deux semaines une fois la
transition effectuee. Pendant cette periode de transition, les clients peuvent deceler un
changement de gout de 1'eau et, bien que les niveaux de chlore dans les deux systemes
soient tres similaires (environ 1 mg/L), certains clients peuvent deceler un changement
d'odeur du chlore. L'eau restera potable et repondra aux Recommandations
canadiennes pour la qualite des eaux.
Pour les clients du cote ouest qui ont choisi de faire installer des adoucisseurs d'eau, ils
n'auront plus besoin d'adoucir la nouvelle source d'eau potable de Loch Lomond, car le
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niveau de durete de cette source est considers comme doux. On recommande aux
clients de contourner leurs adoucisseurs pour eviter les depenses inutiles.
Le service des communications de la Ville a prepare des communications publiques qui
seront utilisees pour informer davantage les clients du cote ouest qui seront touches par
la transition de leur source d'eau potable. Les methodes de communication visant a
informer les residents comprendront les medias sociaux, les medias traditionnels, le site
Web et le publipostage direct peu avant la transition vers 1'eau potable. La section des
questions et reponses sur Ie site Web de la Ville, a I'adresse
www.saintjohn.ca/westsidewater, sera mise a jour pour repondre aux questions des
clients. En outre, les coordonnees du service clientele de la Ville seront fournies a ceux
qui souhaitent joindre la Ville par telephone ou par courriel.
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller
Armstrong :
IL EST RESOLU que le rapport M&C 2020-21soit presents : Mise a jour n°2 sur le
calendrier de transition de Peau potable dans Pouest de Saint John, soit re�u a titre
d'information.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des comites
13.1 Proiet de simulation d'intervention d'urgence
En reference au rapport soumis intitule M&C2020-39 : Projet de simulation
d'intervention d'urgence, le chef des pompiers K. Clifford presente le projet de
simulation d'intervention d'urgence.
Le directeur municipal declare que la demande est forte a 1'egard du simulateur;
l'industrie paiera pour utiliser le simulateur; la Ville recuperera le cont du capital.
Le commissaire aux finances precise que le Comite des finances recommandait un
financement interne plutot qu'un credit -bail. La politique sur le budget d'investissement
permet une analyse de rentabilite autonome. Le volet formation couvrira le cont du
simulateur a 100 %.
Motion proposee par le conseiller Merrithew et appuyee par le conseiller Reardon :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport
M&C2020-039: Projet de simulation d'intervention d'urgence, le Conseil communal :
➢ Approuve les renovations proposees a la Division du service de prevention des
incendies, qui sera bientot liberee, situee dans les bureaux de deuxieme stage a cote
du Centre des operations d'urgence (COU) de Saint John, dans le but de creer un
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January 27, 2020 / le 27 janvier 2020
theatre de simulation de la planification, de la preparation, de l'intervention et de
1'essai en cas d'urgence;
➢ Attribue un contrat tel clue presente par ADMS simulation (piece jointe C) dans le
but de fournir a la Ville de Saint John du materiel de simulation qui appuiera la mise
sur pied d'un theatre de simulation de la planification, de la preparation, de
l'intervention et de 1'essai en cas d'urgence;
➢ Approuve l'ajustement du budget d'investissement 2020 pour I'achat du materiel en
vue du projet de theatre de simulation de la planification, de la preparation, de
l'intervention et de 1'essai en cas d'urgence, selon la pertinence de ('analyse de
rentabilisation ci-jointe, pour un montant total de 571 385 $;
➢ Approuve I'acquisition du mobilier, des moniteurs et autres equipements
electroniques connexes necessaires au theatre de simulation grace a la contribution
CAER revue de Canaport LNG.
MOTION ADOPTEE.
13.2 Entente avec Energie NB sur des services de protection contre l'incendie de
renfort et la formation en intervention a la centrale de Point Lepreau
Motion proposee par le conseiller Reardon et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU clue, tel clue recommande par le directeur municipal dans le rapport
M&C 2020-040: Entente avec Energie NB sur des services de protection contre Pincendie
de renfort et la formation en intervention a la centrale de Point Lepreau, le Conseil
communal approuve 1'entente de 10 ans pour la formation sur les services de protection
contre l'incendie de renfort et la formation en intervention entre la Ville de Saint John
et la centrale de Point Lepreau d'Energie NB, tel clue soumis, et autorise le maire et le
greffier communal a signer 1'entente.
MOTION ADOPTEE.
14. Examen des questions independantes de la resolution en bloc
15. Correspondance generale
15.1 Comite consultatif lie a SJ Ability - Initiatives de durabilite
Motion proposee par le conseiller Reardon et appuyee par I'adjointe au maire McAlary :
IL EST RESOLU clue la lettre du Comite consultatif lie a SJ Ability - Initiatives de durabilite
soit transmise au directeur municipal.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
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15.2 Commission des services r6gionaux de Fundy : Reglement sur le recyclage des
sacs de plastique et la reduction des sacs de plastique
Motion proposee par le conseiller Reardon et appuyee par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU que la lettre de la Commission des services regionaux de Fundy
reglement sur le recyclage des sacs en plastique et la reduction des sacs en plastique
doit etre soumise au directeur municipal.
MOTION ADOPTEE. Le conseiller Hickey vote contre.
15.3 Eauioes de baseball senior et iunior Saint John Alpines - tarifs de location
Motion proposee par le conseiller Reardon et appuyee par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU que la lettre des Equipes de baseball senior et junior de Saint John
Alpines sur les tarifs de location soit transmise au directeur municipal.
MOTION ADOPTEE.
15.4 Demande d'achat de billets - Deieuner « Pink Shirt
Motion proposee par le conseiller MacKenzie et appuyee par le conseiller Reardon :
IL EST RESOLU que la demande d'achat de billets pour le dejeuner <( Pink Shirt >> soit
transmise au greffier pour I'achat de billets pour les membres du Conseil interesses.
MOTION ADOPTEE.
15.5 Lettres de M.E. Carpenter concernant le transport en commun
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que les lettres de M.E. Carpenter concernant le transport en
commun soient revues a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
15.6 Conseiller Hickev : demande d'achat de billets Dour I'Etat de la province
Le directeur municipal indique que le discours sur 1'etat de la province est parraine
chaque annee par la Chambre de commerce de Fredericton. 11 y a actuellement une Iiste
d'attente pour I'achat de billets. Une motion serait necessaire plus tot dans l'annee pour
obtenir des billets en temps opportun.
Motion proposee par le conseiller Hickey et appuyee par I'adjointe au maire McAlary :
IL EST RESOLU que la demande d'achat de billets pour I'Etat de la province
(conseiller Hickey) soit revue a titre d'information.
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MOTION ADOPTEE.
16. Point suppidmentaire a I'ordre du jour
17. Comite plenier
17.1 Vente conditionnelle de terrains appartenant a la Ville et situes sur la
promenade Riverview
Le greffier communal indique que 1'ensemble du rapport intitule M&C2020-26: Vente
conditionnelle de terrains appartenant a la Ville et situes sur la promenade Riverview,
examine en Comite plenier, sera rendu public.
Motion proposee par le conseiller Sullivan et appuyee par I'adjointe au maire McAlary :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite plenier s'etant reuni
Ie 27 janvier 2020, Ie Conseil communal adopte ce qui suit :
1. Que le Conseil communal declare les IDP n° 55226054 et 55226047 comme etant
excedentaire a ses besoins
2. Que le Conseil communal accepte de ratifier I'accord d'achat et de vente entre la
Ville de Saint John et W&S Holdings Ltd. tel qu'annexe au rapport M&C 2020-26;
3. Que le Conseil communal accorde a W&S Holdings Ltd. I'autorisation
d'entreprendre toute modification du plan municipal ou toute demande
d'approbation d'urbanisme requise, ainsi que le processus d'arret et de
fermeture de la Place Algonquin;
4. Que I'audience publique visant a examiner I'adoption d'un reglement pour
arreter et fermer une portion de 511 metres carres d'une rue publique connue
sous le nom de Place Algonquin, tel qu'indique sur un plan d'arpentage (tel que
soumis), soit fixee au lundi 9 mars 2020 a 18 h 30 dans la salle du Conseil, au
8e etage de I'hotel de ville;
5. Que le Conseil communal autorise la publication d'un avis de son intention
d'envisager I'adoption du reglement susmentionne;
6. Si le Conseil communal procede a une premiere et une deuxieme lecture pour
modifier un reglement comme susmentionne, que le Conseil suspende la
troisieme lecture en attendant un autre rapport du personnel de la Ville
concernant les details de la vente eventuelle d'une parcelle adjacente de la
propriete appartenant a la province a W&S Holdings;
7. Si la portion de rue specifiee ci-dessus au point 4 est bloquee et fermee, le
Conseil communal consent a toute servitude requise pour les services
municipaux necessaires a la protection et a 1'entretien de son infrastructure,
avant le transfert de la propriete.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 27, 2020 / le 27 janvier 2020
MOTION ADOPTEE.
17.2 Permis d'occugation saisonnier a l'arena Stewart Hurley Dour l'annee 2020
Le greffier communal indique que 1'ensemble du rapport intitule M&C2020-28 : Permis
d'occupation saisonnier a Parena Stewart Hurley pour Pannee 2020, examine en comite
plenier, sera rendu public.
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Reardon :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite plenier s'etant reuni
Ie 27 janvier 2020, Ie Conseil communal approuve ce qui suit :
1. Que la ville conclue le contrat de location avec 707990 N.B. Inc, inclus dans le
rapport M&C 2020-28: Permis d'occupation saisonnier a Parena Stewart Hurley
pour Pannee 2020,
2. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer le permis
d'occupation.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Motion proposee par le conseiller Reardon et appuyee par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU QUE la reunion du Conseil communal tenue le 27 janvier 2020 soit
ajournee.
MOTION ADOPTEE.
M. le Maire declare la seance ajournee a 21 h 01.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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