2016-04-11_Minutes--Procès-verbal
100-141
Common Council/Conseil Communal
April 11, 2016/le 11 avril 2016
MINUTES – SPECIAL MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
APRIL 11, 2016 AT 4:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor M. Norton
Deputy Mayor S. Rinehart
Councillor B. Farren
Councillor S. Fullerton
Councillor G. Lowe
Councillor J. MacKenzie
Councillor S. McAlary
Councillor D. Merrithew
Councillor G. Norton
Councillor D. Reardon
Absent: Councillor R. Strowbridge
Also
Present: City Manager J. Trail
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Growth and Community Development J. Hamilton
Police Chief J. Bates
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
1. Call to Order
Mayor Norton called the special meeting to order.
1.0 Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor Rinehart, seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved.
MOTION CARRIED.
1.1. Amendment to the City's Heritage Conservation Areas By-law - Irving Oil
Limited Home Office Project - 30 King Square South
The City Manager outlined the appeal filed to the Assessment and Planning Appeal
Board (APAB) halting the Iriving Oil Limited Home Office project, and staff’s submitted
options and timelines to seek objective assessment and solution and to balance the
100-142
Common Council/Conseil Communal
April 11, 2016/le 11 avril 2016
heritage values espoused in the Heritage Conservation Areas Bylaw to represent the
Community.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED
1. That Common Council initiate consideration of an amendment to the City’s
Heritage Conservation Areas By-law (the “By-law”), as recommended in
Attachment A of the submitted report entitled, Recommendations - Amendment
to the City's Heritage Conservation Areas By-law - Irving Oil Limited Home Office
Project - 30 King Square South to enable the Irving Oil Limited Home Office
Project (the IOL Project) to move forward in a timely manner;
2. That Council adopt an expedited schedule, as outlined in the submitted report
for consideration of the By-Law amendment;
3. Refer the recommended By-law amendment to the City’s Heritage Development
Board for advice; and
4. Schedule a public hearing date of April 28, 2016 at 5 pm in Council Chambers to
enable Common Council to consider the proposed amendment and proceed with
advertising in accordance with the requirements of the Heritage Conservation
Act.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 4, 2016 be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 4:14 p.m.
PROCÈS-VERBAL – SÉANCE EXTRAORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 11 AVRIL 2016 À 16 H
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Sont présents : M. Norton, maire
S. Rinehart, mairesse suppléante
B. Farren, conseiller
S. Fullerton, conseillère
G. Lowe, conseiller
J. MacKenzie, conseiller
S. McAlary, conseillère
D. Merrithew, conseiller
G. Norton, conseiller
100-143
Common Council/Conseil Communal
April 11, 2016/le 11 avril 2016
D. Reardon, conseillère
Sont absents : R. Strowbridge, conseiller
Sont également
présents : J. Trail, directeur général
N. Jacobsen, directeur général adjoint
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances et trésorier
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
développement communautaire
J. Bates, chef de police
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffière communale adjointe
1. Ouverture de la séance
La séance extraordinaire est ouverte par le maire Norton.
1.0 Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart, appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance soit adopté.
MOTION ADOPTÉE.
1.1 Modification à l'arrêté relatif aux aires de conservation du patrimoine de la
Ville – Projet concernant le siège social de Irving Oil Limited – 30, King Square Sud
Le directeur général souligne l'appel déposé à la Commission d'appel en matière
d'évaluation et d'urbanisme qui interrompt le projet de siège social de Irving Oil Limited,
de même que les options et le calendrier soumis par le personnel en vue de demander
une évaluation des objectifs et des solutions et d'équilibrer la valeur patrimoniale mise
de l'avant dans l'arrêté relatif aux aires de conservation du patrimoine pour représenter
la collectivité.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU :
1. Que le conseil communal procède à l'examen d'une modification à l'arrêté relatif
aux aires de conservation du patrimoine de la Ville (l'arrêté), comme il est
recommandé dans la pièce jointe A du rapport soumis intitulé
Recommandations : Modification à l'arrêté relatif aux aires de conservation du
patrimoine de la Ville – Projet concernant le siège social de Irving Oil Limited –
30, King Square Sud, afin de permettre au projet concernant le siège social de
Irving Oil Limited (le projet d'IOL) d'aller de l'avant en temps opportun;
2. Que le conseil adopte un calendrier accéléré, comme le souligne le rapport
présenté aux fins d'étude de la modification de l'arrêté;
3. Qu'il transmette la modification de l'arrêté recommandée au Conseil
d'aménagement du patrimoine de la Ville aux fins de conseils;
4. Que la date d'une audience publique soit fixée au 28 avril 2016 à 17 h, dans la
salle du conseil, afin de permettre au conseil communal d'examiner le projet de
modification et de procéder à la publication de l'information conformément aux
exigences de la Loi sur la conservation du patrimoine.
MOTION ADOPTÉE.
100-144
Common Council/Conseil Communal
April 11, 2016/le 11 avril 2016
18. Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller MacKenzie :
RÉSOLU que la séance du conseil communal du 4 avril 2016 soit levée.
MOTION ADOPTÉE.
Le maire déclare que la séance est levée à 16 h 14.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal