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2019-07-08_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 MINUTES — REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN JULY 8, 2019 AT 6:00 PM IN THE COUNCIL CHAMBER Present: Mayor Don Darling Deputy Mayor Shirley McAlary Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Blake Armstrong Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 2 Sean Casey Councillor Ward 2 John MacKenzie Councillor Ward 3 Donna Reardon Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 4 David Merrithew Councillor Ward 4 Ray Strowbridge Also Present: City Manager J. Collin Deputy City Manager N. Jacobsen City Solicitor J. Nugent Fire Chief K. Clifford Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge Deputy Commissioner Growth and Community Development P. Ouellette Deputy Commissioner of Transportation and Environment J.Hussey Commissioner of Saint John Water B. McGovern Common Clerk J. Taylor Deputy Common Clerk P. Anglin COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 1. Call to Order 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of June 17, 2019 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council held on June 17, 2019, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items: • 12.3 M&C 2019-168 South Bay Wellfield Performance Staff Report • 17.1 Sustainability Report Update • 17.2 Appointments to Committees • 17.3 South Bay Wellfield Update • 17.4 Pension Plan Analysis Project LTA IQIII [Q0KGY1:k]k]11191 Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the item 17.3 South Bay Wellfield Update be moved ahead on the agenda. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest City Solicitor J. Nugent, Deputy City Manager N. Jacobsen and Councillor G. Norton declared a conflict with the items 12.3 South Bay Wellfield Performance and 17.3 South Bay Wellfield Update. S. Consent Agenda 5.1 Refer to Discussion 14.1 5.2 That the Saint John Board of Police Commissioners - 2018 Operating Budget - December Year End (Unaudited) Financial Results be received for information. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 5.3 That the M.E. Carpenter Letter: Safe Pedestrian Access be received for information. 5.4 That the M.E. Carpenter Letter: Saint John Transit Evaluation be received for information. 5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019- 163: Proposal for Cured -in -Place Point Repair Liners, the standing offer agreement for the supply and installation of Cured -in -Place Point Repair Liners and associated work be awarded to Industrial Hydro -Vac NB Limited for 2019 with an option to extend for years two through five. 5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019- 169: Online Payment Solution, Common Council receive the report for information. 5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2019- 173: Succeed and Stay Project - Research, the City enter into an agreement with the University of New Brunswick for the Succeed and Stay Project. 5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019- 164: Licence Agreement for Moonlight Bazaar on City Property, 1. That the City enter into a Licence agreement with Five & Dime Inc. hereby called the "Organizer" for $1.00 to grant its agents, employees, partners and contractors access to and use the City owned property, identified as PID No. 8979 for the Moonlight Bazaar event, including the painting of a mural on the City retaining wall, and further removal of same, subject to the following terms and conditions: a. the Licence shall commence on July 15, 2019 and conclude at 11:59 pm (local time) on July 21, 2019; b. that Five & Dime Inc. shall, at no expense to the Licensor, obtain and maintain in full force and effect during the entire term of this Licence, a Commercial General Liability Insurance policy with policy limits of not less than five million dollars ($5,000,000.00) inclusive per occurrence for bodily injury and property damage; which policy shall name the City as an additional insured and shall contain a cross -liability clause and host liquor liability coverage; c. proof of insurance stated in (b) above is due on or before close of business July 12, 2019; d. all damages, cost, claims, demands, actions, suits or other proceedings by whomsoever claimed, made, brought or prosecuted in any manner and whether in respect of property owned by others or in the Licensee does hereby indemnify and save harmless the Licensor from respect of damage sustained by others based upon or arising out of or in connection with the use of the Licensed Area; e. the Organizer is responsible for security of the area and their property; 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 f. that the organizing committee has made satisfactory arrangements with the Saint John Parking Commission for the temporary relocation of the necessary parking spaces for the users of the parking lot for the length of time as noted above in (a); g. the provision of washroom facilities will be the responsibility of the Organizer; h. the site is to be thoroughly cleaned to the satisfaction of the City of Saint John representatives when the event has concluded; i. that Five & Dime Inc. or its representatives be authorized to make application for any permit that is required in conjunction with the Moonlight Bazaar event; and j. that the proponent provide $1,000.00 to the City to be used for future maintenance of the art work, as the City deems appropriate, and 2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Licence Agreement. 5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018- 160: Sale of Portion of Land at Mispec Beach to the Province, Common Council enter into the Corporate Agreement of Purchase and Sale with Her Majesty The Queen in Right of the Province of New Brunswick, as represented herein by the Minister of Transportation and Infrastructure, attached hereto M & C # 2019-160, and further directs the Mayor and Common Clerk to execute any document necessary to effect the transfer. 5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019- 174: Naval Memorial — Harbour Passage — Licence Agreement with United Services Institute of New Brunswick ("RUSI"), Common Council approve the proposed Licence Agreement between the City and Royal United Services Institute of New Brunswick Inc. ("RUSI") as attached to M&C 2019-174 and authorize its execution by the Mayor and Common Clerk once confirmation has been received that RUSI has been duly incorporated.: Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamations 7.1 Hepatitis Awareness Dav — July 28. 2019 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 The Mayor declared July 28, 2019 as Hepatitis Awareness Day in the City of Saint John. 8. Delegations/Presentations 9. Public Hearings 6:30 PM 9.1 Proposed Zoning Bylaw Amendment — 0 Heather Way with Planning Advisory Committee report recommending Rezoning / Staff Presentation 9.1.1 Zoning Bylaw Amendment (V and 2nd Reading) Ken Melanson presented the recommendations contained in the staff report. The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 55,603 square metres, located at 0 Heather Way, also identified as PID Number 55208300 from Two -Unit Residential (R2) to Mid -Rise Residential (RM) with no written objections received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning staff's report considered at its June 18, 2019 meeting at which the committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 0 Heather Way as described above with Section 59 Conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning with Andrew Toole representing the developer Dunnett's Landscaping Ltd. presenting. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 55,603 square metres, located at 0 Heather Way, also identified as PID Number 55208300 from Two -Unit Residential (R2) to Mid -Rise Residential (RM), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the bylaw entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning Bylaw of The City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 a parcel of land having an area of approximately 55,603 square metres, located at 0 Heather Way, also identified as PID Number 55208300 from Two -Unit Residential (R2) to Mid -Rise Residential (RM), be read a second time. LTA [0000114L1:k]k]11191 Read a second time by title, the bylaw entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 9.2 Proposed Zoning Bylaw Amendment — 646-648 Westmorland Road with Planning Advisory Committee report recommending Rezoning / Staff Presentation 9.2.1 Zoniniz Bvlaw Amendment (1" and 2nd Readiniz) The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 1,000 square metres, located at 648 Westmorland Road, also identified as PID Number 55208300 from Two -Unit Residential (R2) to Neighbourhood Community Facility (CFN) with no written objections received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning staff's report considered at its June 18, 2019 meeting at which the committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 646-648 Westmorland Road as described above with Section 59 Conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning with Mr. Harold McInnis East Side Food Bank and Rev. Greg McMullen St Mary's and St Bartholomew's Church presenting. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning Bylaw of The City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 1,000 square metres, located at 648 Westmorland Road, also identified as PID Number 55208300 from Two -Unit Residential (R2) to Neighbourhood Community Facility (CFN), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the bylaw entitled, "A Law to Amend the Zoning Bylaw of The City of Saint John." Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning Bylaw of The City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 1,000 square metres, located at 648 Westmorland Road, also identified as PID Number 55208300 from Two -Unit Residential (R2) to Neighbourhood Community Facility (CFN), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the bylaw entitled, "A Law to Amend the Zoning Bylaw of The City of Saint John." 10. Consideration of By-laws 10.1 ByLaw respecting Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John (3rd Reading) Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number LG -5, A By -Law respecting the Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John", be read. MOTION CARRIED. In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "A ByLaw respecting Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John" instead of being read in its entirety was read in summary as follows: "The Local Governance Act authorizes and requires local governments to establish a Code of Conduct Bylaw. The submitted Code of Conduct Bylaw includes the following mandatory provisions: • Values of Members of Council • Behavior of Members of Council • Use of Local Government Property, Resources and Services by Members of Council • Use of Communication Tools and Social Media. The Code of Conduct Bylaw also addresses: • Conflicts of Interest • Roles and Responsibilities • Gifts and Benefits • Conduct at Meetings 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 • Handling of Confidential Information including a provision to not disclose confidential information following service on Council, and • Remedial Action if Contravention occurs." Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number LG -5, A By -Law respecting the Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John", be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number LG -5, A By -Law respecting the Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John." 10.2 Public Presentation — Proposed Municipal Plan Amendment re: Policies related to Green Energy Development Deputy Commissioner Ouellette read into the record a public presentation to amend the Municipal Plan policies including amending Sections 2.4 The Rural Areas, 2.5 Lands Common to the Primary Development Area and The Rural Areas, 7.8 Energy Efficiency and subsections 3.6.1 Rural Resource and 3.7.1 Parks and Natural Areas in addition to other relevant subsections and policies in order to facilitate Green Energy Developments and facilitate the ability to construct green energy projects involving wind and solar in limited designations in the Municipal Plan. As advertised, written objections to the proposed amendment may be made to Council by August 7, 2019. Enquiries may be made to the Common Clerk or the Growth and Community Services. 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 General Fund Debt Management Policv FAS -006 Councillor Merrithew, Chair of Finance Committee, commented on the importance of the General Fund Debt Management Policy. The Commissioner of Finance outlined the report details. Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled M&C 2019-167: General Fund Debt Management Policy FAS -006, Common Council approve the General Fund Debt Management Policy FAS -006 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 MOTION CARRIED. 12.2 2019-2020 Arena Rental Fees and Ice Allocation Poli Referring to the submitted report entitled 2019-2020 Arena Rental Fees and Ice Allocation Policy, Deputy Commissioner T. O'Reilly illustrated the proposed 2019-2020 rates and the rate comparison throughout the region and Atlantic Canada. The City Manager commented that the cost recovery model referred to in the report is set for one season only. The rates are estimated operating cost -recovery shared by the Saint John Taxpayers and Arena Users. Capital Costs are not addressed. Going forward all aspect of City finances involving the arena rental fees will be reviewed. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled M&C 2019-166: 2019-2020 Arena Rental Fees and Ice Allocation Policy, Common Council: 1) Endorse the changes proposed in M&C 2019 - 166 to how the City charges fees for rental of ice at the four City -operated arenas, 2) Endorse a continued investment of additional City taxpayer contribution to reduce the cost of youth access to ice at the City's four City -operated arenas, 3) Approve the arena hourly rental rates at the four City -operated arenas for one year starting October 11, 2019 as proposed in M&C 2019- 166, and 4) Approve the updated City of Saint John Ice Allocation Policy as attached to M&C 2019-166. IL [0000114L1:k]k]11191 City Solicitor J. Nugent, Deputy City Manager N. Jacobsen and Councillor G. Norton withdrew from the meeting. 12.3 M&C 2019-168 South Bay Wellfield Performance Referring to the submitted report entitled M&C 2019-168 South Bay Wellfield Performance, Commissioner McGovern advised of the proactive steps required to reduce demand on the wells and protect the South Bay Wellfield from the risk of saltwater intrusion. The West Side Water Servicing Adjustments will transition sections of West Side to water from the Loch Lomond Drinking Water Treatment Facility. Other areas will remain on the South Bay wells. The City is pursuing legal remediation from the consulting firm, BGC Engineering Inc. the SCDWP Groundwater Advisor that recommended the South Bay Wellfield as a sustainable source for the City. 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 The Commissioner stated that Saint John Water continues to serve customers across the City with safe, clean, drinking water quality that exceeds the New Brunswick and the Canadian guidelines for drinking water quality. Regular testing of the water supplies from both the South Bay Wellfield and the Loch Lomond Drinking Water Treatment Facility (LLDWTF) confirms that Saint John has two excellent sources of high-quality drinking water. Water quality results are available on the City's website. A series of public open houses has been scheduled by the City to answer residents' questions about the Loch Lomond switchover. Communications resources are also being made available to the public. An interactive map for residents is available on the webpage to assist residents determine if they will be receiving well water or water from the Loch Lomond Drinking Water Treatment facility. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled M&C2019-168 South Bay Wellfield Performance Common Council adopt the following: Whereas, in preparation for carrying out the Safe, Clean Drinking Water Project (SCDWP), the City of Saint John explored potential sources of safe, clean drinking water; and Whereas, in 2012, the South Bay Aquifer was identified as a potential source of groundwater; and Whereas the City engaged engineering consultants to carry out due diligence, to verify the quality and quantity of water in the South Bay Aquifer; and Whereas the City's engineering consultants advised that the South Bay Aquifer could supply a sufficient quantity of safe, clean drinking water to service West Saint John; and Whereas, in reliance upon that advice, the City arranged, as part of the SCDWP, to supply drinking water to West Saint John from three wells that draw water from the South Bay Aquifer; and Whereas, in 2018, following the implementation of that decision, the City was advised by the same engineering consultants that, contrary to prior advice, the South Bay Aquifer cannot supply an adequate quantity of water for West Saint John without well water levels falling below sea level, and below the minimum prescribed level set out in the Approval to Operate granted by the New Brunswick Department of the Environment and Local Government for the West Wells; and 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 Whereas, in order to address the long-term risk of saltwater intrusion into the South Bay Aquifer, and in order to ensure compliance with the Approval to Operate, it is necessary to reduce the quantity of water drawn by the City from the South Bay Aquifer; and Whereas the City has identified an interim solution, that involves supplying areas of West Saint John with safe, clean drinking water from the Loch Lomond Drinking Water Treatment Facility; Now therefore be it resolved that the City implement the interim solution described in M&C No. 2019-168 of supplying water from the Loch Lomond Drinking Water Treatment Facility to Lower West, Milford, Randolph, Fundy Heights, Duck Cove and Sand Cove neighbourhoods, as shown in a yellow colour on the plan titled West Side Water Servicing Adjustments in Appendix 1 while it develops a long-term solution to ensure a long-term sustainable supply of safe, clean drinking water for West Saint John. IL 10000►[4L1:k]k]11191 City Solicitor J. Nugent, Deputy City Manager N. Jacobsen and Councillor G. Norton re- entered the meeting. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1 (5.1) That the Fundy Regional Service Commission - Audited Financial Statements for the Year Ended 31 December 2018. Moved Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the Fundy Regional Service Commission be requested to present to council on their mandate, achievements to date and plans for the future. IL 10000►[4L1:k]k]11191 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the Fundy Regional Service Commission — Audited Financial Statements for the Year Ended 31 December 2018 be received for information. MOTION CARRIED. 15. General Correspondence 15.1 Ticket Purchase Request — New Brunswick Afrofest Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey: 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 RESOLVED that the Ticket Purchase Request — New Brunswick Afrofest be approved and the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for those Council members wishing to attend the event. LTA IQIII [Q►[4L1:l11I191 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Sustainability Report Update The City Manager commented that the City received a Cabinet Confidence document; and recommends that Council request the Government of New Brunswick to release the Cabinet Confidence document publicly; thereafter Council will debate the report. Responding to question, the City Solicitor advised that the document provided to the City by the province has impressed on the top of the page that the report is "Advice to Cabinet and Common Council: Confidential — Not for Distribution or Release". The provincial legislation Right to Information and Protection of Privacy Act (RTIPPA) expressly provides that a public body must not disclose advice given to Cabinet. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that Common Council formally request to the Government of New Brunswick the public release of the Saint John Sustainability Report; after which Common Council will determine its position on the aforementioned report. MOTION CARRIED with the Deputy Mayor McAlary and Councillors Norton and Casey voting nay. Responding to question "Will the release of all relevant information include any and all advice received from senior staff?" the City Manager responded that all the information will be included. Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that Common Council formally request that all parties publicly release all analysis, information and products associated with the work and deliberations of the Joint Sustainability Working Group. MOTION CARRIED with Councillor Casey voting nay. 17.2 Appointments to Committees Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on July 8th 2019 Common Council approve the following appointments: Community Grants Evaluation — to appoint Amit Tamarak for a three year term from July 8, 2019 to July 8, 2022. Fort LaTour Development Authority — to appoint Jane Fullerton for a three year term from August 23, 2019 to August 23, 2022. Growth Committee — to appoint Councillor David Hickey from July 8, 2019 to the end of his current term on Council. PRO Kids — to re -appoint Devin Burnham for a three year term from August 23, 2019 to August 23, 2022. Saint John Community Arts Board — to appoint Lisa Hrabluk, Joanna Killen, Suping Shi, and Trina Thorpe each for a three year term from July 8, 2019 to July 8, 2022. Saint John Energy — to re -appoint Bill Edwards for a three year term from July 8, 2019 to July 8, 2022; and to re -appoint Stephen MacMackin for a three year term from September 4, 2019 to September 4, 2022. Saint John Free Public Library — to appoint Mohamed Bagha for a three year term from August 23, 2019 to August 23, 2022. Saint John Substandard Properties Appeal Committee — to appoint Don Cullinan for a three year term from July 8, 2019 to July 8, 2022. IL [0000114L1:k]k]11191 Councillor Hickey expressed interest to fill a vacant position on the Arts Board. Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that Councillor Hickey's request to apply to be a member of the Arts Board be referred back to the Nominating Committee. IL [0000114L1:]:]11191 17.3 South Bay Wellfield Update Hydrogeological Assessment Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on June 24th, 2019 concerning the South Bay Wellfield Sustainable Yield and Potential Claim Against BGC Engineering Inc., Common Council approve the following: 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 1. That, pursuant to its contractual obligations, The City of Saint John provide 30 days' notice to BGC Engineering Inc. of termination of its contract with the City relating to the Hydrogeological Assessment of the South Bay Wellfield; and further 2. That The City of Saint John initiate the Dispute Resolution Process leading to arbitration under the contract between the City and BGC Engineering Inc. relating to the Hydrogeological Assessment of the South Bay Wellfield; and further 3. That the City of Saint John retain Torys LLP for legal services required in relation to the South Bay Wellfield for an amount not to exceed $275,000.00 plus HST and disbursements. LTA [0000114L1:k]k]11191 17.4 Pension Plan Affordabil Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on July 8, 2019 Common Council approve a maximum of $70,000 be allocated from the Restructuring Reserve Fund to support the Pension Plan Affordability Analysis Project. MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary and Councillor Armstrong voting nay. 18. Adjournment Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that the meeting of Common Council held on July 8, 2019, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 8:55 p.m. Mayor/ maire Common Clerk/greffier communal 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN LE 8 J U I LLET 2019 A 18 H DANS LA SALLE DU CONSEIL Sont presents : Don Darling, maire Shirley McAlary, mairesse suppleante Gary Sullivan, conseiller general Blake Armstrong, conseiller du quartier 1 Greg Norton, conseiller du quartier 1 Sean Casey, conseiller du quartier 2 John MacKenzie, conseiller du quartier 2 Donna Reardon, conseillere du quartier 3 David Hickey, conseiller du quartier 3 David Merrithew, conseiller du quartier 4 Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4 Sont egalement presents : J. Collin, directeur general N. Jacobsen, directeur general adjoint J. Nugent, avocat municipal K. Clifford, chef du Service d'incendie K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier P. Ouellette, commissaire adjoint Service de la croissance et du developpement communautaire J. Hussey, commissaire adjoint des Services de transports et d'environnement B. McGovern, commissaire de Saint John Water J. Taylor, greffier communal P. Anglin, greffiere communale adjointe 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 1. Ouverture de la seance 2. Approbation du proces-verbal 2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 17 juin 2019 Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew : RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal du 17 juin 2019 soit approuve. MOTION ADOPTEE. 3. Approbation de I'ordre du jour Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que I'ordre du jour de la presente seance soit adopte, moyennant I'ajout des points suivants : • 12.3 M/C 2019-168 South Bay Wellfield Performance Staff Report (Rapport du personnel sur le rendement du champ de captage a South Bay) • 17.1 Le point sur le Rapport sur le developpement durable • 17.2 Nominations aux comites • 17.3 Le point sur le champ de captage a South Bay • 17.4 Projet d'analyse des regimes de retraite MOTION ADOPTEE. Proposition du conseiller Norton, appuye par le conseiller Sullivan : RESOLU que le point 17.3 Le point sur le champ de captage a South Bay soit avance dans I'ordre du jour. MOTION ADOPTEE. 4. Divulgation des conflits d'interets J. Nugent, avocat municipal, N. Jacobsen, directeur general adjoint et G. Norton, conseiller, declarent un conflit avec les points 12.3 Rendement du champ de captage a South Bay et 17.3 Le point sur le champ de captage a South Bay. S. Questions soumises a I'approbation du conseil 5.1 Se reporter a la discussion 14.1. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 5.2 Que les resultats financiers (non verifies) de la fin d'exercice de decembre du Budget de fonctionnement de 2018 du Comite des commissaires de police de Saint John soient rebus a titre informatif. 5.3 Que la lettre de M.E. Carpenter : Safe Pedestrian Access (acces securitaire pour les pietons) soit re�u a titre informatif. 5.4 Que la lettre de M.E. Carpenter : Saint John Transit Evaluation (Evaluation du transport en commun de Saint John) soit revue a titre informatif. 5.5 Que, comme recommande par le directeur general dans le rapport MIC2019-163 : Proposal for Cured -in -Place Point Repair Liners, que la convention d'offre a commandes pour la fourniture et ('installation de « Cured -in -Place Point Repair Liners » et les travaux connexes soit accordee a Industrial Hydro -Vac NB Limited pour l'annee 2019 avec une option de prolongation pour les annees deux a cinq. 5.6 Que, comme recommande par le directeur general dans le rapport M/C2019-169: Online Payment Solution, le conseil communal re�oive le rapport a titre informatif. 5.7 Que, comme recommande par le directeurgeneral dans le rapport MIC 2019-173 : Succeed and Stay Project - Research, que la Ville conclue une entente avec l'Universite du Nouveau -Brunswick pour le projet « Succeed and Stay ». 5.8 Que, comme recommande par le directeur general dans le rapport MIC2019-164 Licence Agreement for Moonlight Bazaar on City Property, 2. Que la Ville conclue une entente de licence avec Five & Dime inc. appelee par les presentes « l'organisateur» pour 1,00 $ afin d'accorder a ses agents, employes, partenaires et entrepreneurs l'acces et ('utilisation de la propriete de la Ville, identifiee comme le NID 8979 pour 1'evenement Moonlight Bazaar, incluant la peinture d'une murale sur Ie mur de soutenement de la ville, et Ie nettoyage apres 1'evenement, sujet aux modalites suivantes : k. Ie permis commence Ie 15 juillet 2019 et se termine a 23 h 59 (heure locale) Ie 21 juillet 2019; 1. que Five & Dime inc. doit, sans frais pour Ie concedant, souscrire et maintenir en vigueur pendant toute la duree du present permis, une police d'assurance pour la responsabilite civile commerciale d'au moins cinq millions de dollars (5 000 000 $) inclusivement par sinistre pour blessures corporelles et dommages materiels; cette police doit nommer la Ville comme assure additionnel et doit contenir une clause de responsabilite croisee et une assurance speciale pour les situations ou I'alcool est vendu ou servi pour les hotes; m. la preuve d'assurance mentionnee en b) ci-dessus est exigible au plus tard a la fermeture des bureaux Ie 12 juillet 2019; 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 n. tous dommages, co6ts, reclamations, demandes, actions, poursuites ou autres procedures invoquees, intentees ou poursuivies de quelque maniere que ce soit par quiconque, que ce soit a 1'egard de biens appartenant a des tiers ou au titulaire de licence, indemnisent par les presentes Ie concedant de tout dommage subi par des tiers en raison ou a 1'egard de l'utilisation de la zone Me au permis ou a la suite de celle-ci, et ne Ie tiennent pas responsable; o. l'organisateur est responsable de la securite de la zone et de ses biens; p. que Ie comite organisateur a pris des dispositions satisfaisantes avec la Commission sur Ie stationnement de Saint John pour Ie deplacement temporaire des places de stationnement necessaires pour les usagers du terrain de stationnement pour la periode indiquee en (a) ci-dessus; q. la mise a disposition de toilettes sera la responsabilite de l'organisateur; r. Ie site doit etre nettoye a fond a la satisfaction des representants de la Ville de Saint John une fois 1'evenement termine; s. que Five & Dime inc. ou ses representants soient autorises a faire une demande pour tout permis requis dans Ie cadre de 1'evenement Moonlight Bazaar; et t. que Ie promoteur verse 1 000 $ a la Ville pour 1'entretien futur de l'oeuvre d'art, selon ce que la Ville juge approprie, et 2. Que Ie maire et Ie greffier communal soient autorises a signer 1'entente de permis. 5.9 Que, tel que recommande par le directeur general dans le rapport MIC2018-160: Sale of Portion of Land atMispec Beach to the Province, le conseil communal conclut le cont rat d'achat et de vente avec Sa Majeste la Reine du chef de la province du Nouveau - Brunswick, representee par le ministre des Transports et Infrastructure, tel qu'annexe a M/C 2019-160, et enjoigne le maire et le greffier communal de signer tout document necessaire pour effectuer le transfert. 5.10 Que, comme recommande par le directeur general dans le rapport MIC 2019-174 : Naval Memorial — Harbour Passage — Licence Agreement with United Services Institute of New Brunswick (« RUSI v), Le conseil communal approuve I'accord de permis propose entre la Ville et Royal United Services Institute of New Brunswick Inc. (« RUSI ») tel qu'annexe a M/C 2019-174 et autorise son execution par Ie maire et Ie greffier communal des que la confirmation aura ete revue que RUSI a ete d6ment constituee en societe : Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que la recommandation enoncee dans chaque point des questions soumises a I'approbation du conseil soit adoptee. MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE. 6. Commentaires presentes par les membres Les membres du Conseil commentent divers evenements communautaires. 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 7. Proclamations 7.1 Jour de sensibilisation a I'kard de I'heoatite — 28 iuillet 2019 Le Maire declare le 28 juillet 2019 Jour de sensibilisation a 1'egard de I'hepatite dans la ville de Saint John. 8. Delegations et Presentations 9. Audiences publiques —18 h 30 9.1 Proposition de modification au reglement de zonage — 0, voie Heather avec rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage/Presentation du personnel 9.1.1 Modification au reglement de zonage (jr' et 2e lecture) Ken Melanson presente les recommandations contenues dans le rapport du personnel. Le greffier communal indique que la publicite necessaire a ete faite au sujet de la modification de I'annexe A. la carte de zonage de la ville de Saint John, par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 55 603 metres carres, situee au 0, voie Heather, egalement designee sous le numero NID 55208300, qui passe de zone residentielle bifamiliale (R2) a zone residentielle — Immeubles d'habitation de hauteur moyenne (RM), sans avoir re�u d'opposition ecrite. On tient egalement d'un rapport du Comite consultatif d'urbanisme qui soumet une copie du rapport du personnel d'urbanisme qu'il a etudie lors de sa seance du 18juin 2019, ou it a recommande le rezonage d'une parcelle de terrain situee au 0, voie Heather, tel que decrit ci-dessus avec les conditions de I'article 59. Le Maire invite les membres du public a s'exprimer contre le rezonage; personne n'effectue de presentation. Le Maire demande aux membres du public de se prononcer en faveur du rezonage; presentation d'Andrew Toole qui represente le promoteur Dunnett's Landscaping Ltd. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew : RESOLU que I'arrete municipal intitule « A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John » (Loi modifiant le reglement de zonage de la ville de Saint John) modifiant I'annexe A, la carte de zonage de la ville de Saint John, par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 55 603 metres carres, situee au 0, voie Heather, egalement designee comme numero NID 55208300 de zone residentielle bifamiliale (R2) 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 a zone residentielle — Immeubles d'habitation de hauteur moyenne (RM), soit lu une premiere fois. MOTION ADOPTEE. Premiere lecture par titre du reglement intitule « A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John ». Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan RESOLU que 1'arrete municipal intitule « A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John » modifiant I'annexe A, Ie plan de zonage de la ville de Saint John, par Ie rezonage d'une parcelle de terrain ayant une superficie d'environ 55 603 metres carres, situee au 0, voie Heather et portant egalement Ie numero NID 55208300, de zone residentielle bifamiliale (R2) a zone residentielle — Immeubles d'habitation de hauteur moyenne (RM), soit Iu une deuxieme fois. MOTION ADOPTEE. Deuxieme lecture du reglement intitule « A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John 9.2 Proposition de modification au reglement de zonage — 646-648, chemin Westmorland avec rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage/Presentation du personnel 9.2.1 Modification au reglement de zonage (jr' et 2e lecture) Le greffier communal indique que la publicite necessaire a ete faite au sujet de la modification de I'annexe A, le plan de zonage de la ville de Saint John, par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 000 metres carres, situee au 648, chemin Westmorland, egalement designee sous le numero NID 55208300 de zone residentielle bifamiliale (R2) a zone d'installations communautaires de quartier (CFN), sans avoir re�u d'opposition ecrite. On tient egalement d'un rapport du Comite consultatif d'urbanisme qui soumet une copie du rapport du personnel d'urbanisme qu'il a etudie lors de sa seance du 18juin 2019, ou le Comite recommandait le rezonage d'une parcelle de terrain situee au 646- 648, chemin Westmorland, tel que decrit ci-dessus avec les conditions de I'article 59. Le Maire invite les membres du public a s'exprimer contre le rezonage; personne n'effectue de presentation. Le Maire demande aux membres du public de se prononcer en faveur du rezonage; presentations de M. Harold McInnis de East Side Food Bank et du Reverend Greg McMullen de St Mary's and St Bartholomew's Church. 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que I'arrete municipal intitule « A Law to Amend the Zoning Bylaw of The City of Saint John » modifiant I'annexe A, Ie plan de zonage de la ville de Saint John, par Ie rezonage d'une parcelle de terrain d'environ 1 000 metres carres, situee au 648, chemin Westmorland, egalement designee comme Ie numero NID 55208300 de zone residentielle bifamiliale (R2) a zone d'installations communautaires de quartier (CFN), soit lu une premiere fois. MOTION ADOPTEE. Premiere lecture par titre du reglement intitule « A Law to Amend the Zoning Bylaw of The City of Saint John ». Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que I'arrete municipal intitule « A Law to Amend the Zoning Bylaw of The City of Saint John >> modifiant I'annexe A, le plan de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 000 metres carres, situee au 648, chemin Westmorland, egalement designee comme le numero NID 55208300 de zone residentielle bifamiliale (R2) a zone d'installation communautaires de quartier (CFN), soit lu une seconde fois. MOTION ADOPTEE. Deuxieme lecture du reglement intitule « A Law to Amend the Zoning Bylaw of The City of Saint John ». 10. Etude des arretes municipaux 10.1 Arrete municipal relatif au Code de deontologie pour les membres elus de la Ville de Saint John (3e lecture) Proposition de la conseillere Reardon, appuye par le conseiller Sullivan : RESOLU que I'arrete intitule « By -Law Number LG -5, A By -Law respecting the Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John », soit lu. MOTION ADOPTEE. Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, I'arrete intitule « A ByLaw respecting Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John » au lieu d'etre lu dans son integralite a ete lu comme suit : 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 « La Loi sur la gouvernance locale autorise et exige des administrations locales qu'elles etablissent un arrete relatif au Code de deontologie. L'Arrete relatif au Code de deontologie comprend les dispositions obligatoires suivantes : • Les valeurs des membres du Conseil • Le comportement des membres du Conseil • L'utilisation des biens, des ressources et des services de I'administration locale par les membres du conseil municipal • L'utilisation des outils de communication et des medias sociaux L'Arrete relatif au Code de deontologie traite egalement : • des conflits d'interets; • des roles et des responsabilites; • des cadeaux et des avantages; • de la conduite lors des seances; • du traitement des renseignements confidentiels, y compris une disposition interdisant la divulgation de renseignements confidentiels apres avoir siege au Conseil; et • des mesures correctives en cas d'infraction. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew : RESOLU QUE I'arrete intitule « By -Law Number LG -5, A By -Law respecting the Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John », soit lu pour la troisieme fois, promulgue et le sceau communal y soit appose. MOTION ADOPTEE. Troisieme lecture par titre de I'arrete municipal intitule « By -Law Number LG -5, A By - Law respecting the Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John ». 10.2 Presentation publique — Proposition de modification du plan municipal concernant les politiaues liees au develormement de Mneraie verte Le sous-commissaire Ouellette lit une presentation publique visant a modifier les politiques du plan municipal, y compris les sections 2.4 Les zones rurales, 2.5 Les terres communes du secteur principal d'amenagement et des zones rurales, 7.8 L'efficacite energetique et les sous -sections 3.6.1 Ressources rurales et 3.7.1 Pares et zones naturelles, en plus des autres sections et politiques pertinentes afin de faciliter les projets d'energie verte et la capacite d'elaborer des projets energetiques ecologiques comportant des designations limitees dans le plan municipal, notamment 1'energie eolienne et solaire. 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 Comme annonce, les objections ecrites a la modification proposee peuvent etre presentees au Conseil d'ici le 7 ao6t 2019. Les demandes de renseignements peuvent etre adressees au greffier communal ou au Service de la croissance et du developpement communautaire. 11. Interventions des membres du conseil 12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux 12.1 Politique de aestion de la Bette du Fonds general FAS -006 Le conseiller Merrithew, president du Comite des finances, fait un commentaire sur l'importance de la Politique de gestion de la Bette du Fonds general. Le commissaire aux finances presente les details du rapport. Proposition du conseiller Merrithew, appuye par le conseiller Sullivan : RESOLU que, comme recommande par le directeur general dans le rapport intitule MIC2019-167: General Fund Debt Management Policy FAS -006, le Conseil communal approuve la Politique de gestion de la Bette du Fonds general FAS -006 MOTION ADOPTEE. 12.2 Politique sur les frais de location d'arenas et la repartition des places 2019-2020 Se referant au rapport intitule 2019-2020 Arena Rental Fees and Ice Allocation Policy, le commissaire adjoint T. O'Reilly presente les taux proposes pour 2019-2020 et la comparaison des taux dans la region et le Canada atlantique. Le directeur general fait remarquer que le modele de recouvrement des co6ts dont it est question dans le rapport est etabli pour une seule saison. Les taux sont une estimation du recouvrement des co6ts d'exploitation partages par les contribuables et les utilisateurs de I'arena de Saint John. Les co6ts en capital ne sont pas abordes. A 1'avenir, tous les aspects des finances de la Ville concernant les frais de location de I'arena seront examines. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Hickey : RESOLU que, comme recommande par le directeur general dans le rapport intitule MIC2019-166: 2019-2020 Arena Rental Fees and Ice Allocation Policy, le conseil communal : 5) approuve les changements proposes dans M/C 2019-166 sur la fa�on dont la Ville impose des frais de location de glace dans les quatre arenas de la ville; 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 6) approuve la poursuite de l'investissement d'une contribution supplementaire des contribuables de la Ville pour reduire le co6t de l'acces des jeunes a la glace dans les quatre arenas de la Ville; 7) approuve les taux horaires de location d'arena des quatre arenas exploites par la Ville pour un an a compter du 11 octobre 2019, comme propose dans M/C 2019- 166; et 8) approuve la mise a jour de la Politique d'attribution et de gestion des heures de glace de la Ville de Saint John jointe au M/C 2019-166. MOTION ADOPTEE. L'avocat municipal J. Nugent, le directeur general adjoint N. Jacobsen et le conseiller G. Norton quittent la seance. 12.3 M/C 2019-168 Rendement du champ de captage a South Bay Se referant au rapport presente intitule MIC 2019-168 South Bay Wellfield Performance, le commissaire McGovern a fait part des mesures proactives requises pour reduire la demande sur les puits et proteger le champ de captage a South Bay contre le risque d'intrusion d'eau saltie. Les modifications sur le service d'alimentation en eau du quartier West Side entraineront la transition de sections du quartier West Side a 1'eau de l'installation de traitement de 1'eau potable de Loch Lomond. D'autres zones continueront d'etre approvisionnees par les puits de South Bay. La Ville prendra des mesures de reparations juridiques contre la firme d'experts-conseils BGC Engineering inc., le conseiller en eaux souterraines du Projet Eau potable et salubre, qui a recommande le champ de captage a South Bay comme source d'approvisionnement durable pour la Ville. Le commissaire a declare que Saint John Water continue de servir les clients de toute la ville avec une eau potable salubre, propre et de qualite superieure a celle du Nouveau - Brunswick et aux recommandations canadiennes pour la qualite de 1'eau potable. Des analyses regulieres de l'approvisionnement en eau du champ de captage a South Bay et de ('installation de traitement de 1'eau potable de Loch Lomond confirment que Saint John possede deux excellentes sources d'eau potable de qualite. Les resultats sur la qualite de 1'eau sont disponibles sur le site Web de la Ville. Une serie de journees portes ouvertes publiques a ete prevue par la Ville pour repondre aux questions des residents au sujet du passage a Loch Lomond. Des ressources de communication sont egalement mises a la disposition du public. Une carte interactive pour les residents est disponible sur la page Web pour les aider a determiner s'ils recevront de 1'eau de puits ou de 1'eau de l'usine de traitement d'eau potable de Loch Lomond. 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU QUE, comme recommande par le directeur general dans le rapport intitule M&C 2019-168 South Bay Wellfield Performance, le conseil communal adopte ce qui suit : Attendu qu'en prevision de la realisation du Projet Eau potable et salubre, la Ville de Saint John a explore des sources potentielles d'eau potable salubre et propre; et Attendu qu'en 2012, I'aquifere de South Bay a ete cerne comme une source potentielle d'eau souterraine; et Attendu que la Ville a retenu les services d'ingenieurs-conseils pour faire preuve de diligence raisonnable et verifier la qualite et la quantite de 1'eau dans I'aquifere de South Bay; et Attendu que les ingenieurs-conseils de la Ville ont indique que I'aquifere de South Bay pourrait fournir une quantite suffisante d'eau potable propre et salubre pour desservir l'ouest de Saint John; et Attendu que, en se fondant sur cet avis, la Ville a pris des dispositions, dans le cadre du Projet Eau potable et salubre, pour fournir de 1'eau potable a l'ouest de Saint John a partir de trois puits qui puisent leur eau dans I'aquifere de South Bay; et Attendu qu'en 2018, a la suite de la mise en oeuvre de cette decision, la Ville a ete avisee par les memes ingenieurs-conseils que, contrairement aux avis anterieurs, I'aquifere de South Bay ne peut fournir une quantite suffisante d'eau pour l'ouest de Saint John sans que le niveau d'eau des puits tombe sous le niveau de la mer et sous le seuil prescrit par I'approbation de 1'exploitation accordee pour les puits de I'Ouest par le ministere de I'Environnement et des Gouvernements locaux du Nouveau -Brunswick; et Attendu que, pour faire face au risque a long terme d'intrusion d'eau saltie dans I'aquifere de South Bay et pour assurer le respect de I'approbation de 1'exploitation, it est necessaire de reduire la quantite d'eau prelevee par la Ville dans I'aquifere de South Bay; et Attendu que la Ville a trouve une solution provisoire, qui consiste a approvisionner les secteurs de l'ouest de Saint John en eau potable salubre et propre a partir de ('installation de traitement de 1'eau potable de Loch Lomond; II est donc resolu que la Ville mette en oeuvre la solution provisoire decrite dans M/C No. 2019-168 qui consiste a fournir de 1'eau de l'usine de traitement de 1'eau potable de Loch Lomond a Lower West, Milford, Randolph, Fundy Heights, Duck Cove et Sand Cove, comme le montre la couleur jaune dans le plan intitule West Side Water Service Adjustments (Modification des services d'alimentation en eau du quartier West Side), en 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 annexe 1, en attendant de trouver une solution durable pour assurer un approvisionnement en eau potable saine et saine pour l'ouest de Saint John. MOTION ADOPTEE. L'avocat municipal J. Nugent, le directeur general adjoint N. Jacobsen et le conseiller G. Norton reintegrent la seance. 13. Rapports deposes par les comites 14. Examen de questions distinctes des questions soumises a I'approbation du conseil 14.1 (5.1) Que les Etats financiers verifies pour 1'exercice termine le 31 decembre 2018 de la Commission de services regionaux de Fundy. Proposition de la mairesse adjointe McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU clue la Commission des services regionaux de Fundy soit priee de presenter au conseil son mandat, ses realisations a ce jour et ses plans pour l'avenir. MOTION ADOPTEE. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU clue les Etats financiers verifies pour 1'exercice termine le 31 decembre 2018 de la Commission de services regionaux de Fundy soient rebus a titre informatif. MOTION ADOPTEE. 15. Correspondance generale 15.1 Demande d'achat de billets — Afro Fest du Nouveau -Brunswick Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Hickey : RESOLU clue l'on approuve la demande d'achat de billets pour I'Afro Fest du Nouveau - Brunswick et clue l'on demande au bureau du greffier communal d'acheter des billets pour les membres du conseil qui desirent assister a 1'evenement. MOTION ADOPTEE. 16. Ordre du jour supplementaire 17. Comite plenier 17.1 Le point sur le Rapport de durabilite 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 Le directeur general fait remarquer que la Ville a re�u un document confidentiel du Cabinet et recommande que le Conseil demande au gouvernement du Nouveau - Brunswick de rendre public le document confidentiel du Cabinet; par la suite, le Conseil debattra du rapport. En reponse a une question, I'avocat municipal indique que le document fourni a la Ville par la province indiquait en haut de la page que le rapport est « Advice to Cabinet and Common Council: Confidential — Not for Distribution or Release » (Avis au Cabinet et au conseil communal : confidentiel — Ne pas distribuer ni diffuser). La Loi sur le droit a Pinformation et la protection de la vie privee (LDIPVP) prevoit expressement qu'un organisme public ne doit pas divulguer les avis donnes au Cabinet. Proposition du conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie : RESOLU que le conseil communal demande officiellement au gouvernement du Nouveau -Brunswick de rendre public le Rapport de la durabilite de Saint John, apres quoi le conseil communal determinera sa position sur le rapport susmentionne. PROPOSITION ADOPTEE avec le vote negatif de la mairesse adjointe McAlary et des conseillers Norton et Casey. En reponse a la question « La divulgation de toute ('information pertinente comprendra- t-elle tous les conseils rebus des cadres superieurs », le directeur general repond que toute ('information sera incluse. Proposition du conseiller MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan : RESOLU que le conseil communal demande officiellement a toutes les parties de rendre publiques les analyses, informations et produits associes aux travaux et aux deliberations du Joint Sustainability Working Group (Groupe de travail mixte sur la durabilite). PROPOSITION ADOPTEE avec le vote negatif du conseiller Casey. 17.2 Nominations aux comites Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que, comme recommande par le comite plenier qui s'est reuni le 8 juillet 2019, le conseil communal approuve les nominations suivantes : Comite devaluation des subventions communautaires — nommer Amit Tamarak pour un mandat de trois ans, du 8 juillet 2019 au 8 juillet 2022. 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 Fort LaTour Development Authority— nommer Jane Fullerton pour un mandat de trois ans, du 23 aout 2019 au 23 aout 2022. Comite de croissance — nommer le conseiller David Hickey du 8 juillet 2019 a la fin de son mandat actuel au conseil. PRO Kids — renouveler le mandat de Devin Burnham pour une periode de trois ans, soit du 23 aout 2019 au 23 aout 2022. Conseil des arts communautaires de Saint John — nommer Lisa Hrabluk, Joanna Killen, Suping Shi et Trina Thorpe pour un mandat de trois ans du 8 juillet 2019 au 8 juillet 2022. Saint John Energy — renouveler le mandat de Bill Edwards pour une periode de trois ans, soit du 8 juillet 2019 au 8 juillet 2022, et renouveler le mandat de Stephen MacMackin pour une periode de trois ans, soit du 4 septembre 2019 au 4 septembre 2022. Bibliotheque publique gratuite de Saint John — nommer Mohamed Bagha pour un mandat de trois ans, du 23 aout 2019 au 23 aout 2022. Comite d'appel sur les residences non conformes aux normes de Saint John — nommer Don Cullinan pour un mandat de trois ans, du 8 juillet 2019 au 8 juillet 2022. MOTION ADOPTEE. Le conseiller Hickey souhaite pourvoir un poste vacant au Conseil des arts. Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par le conseiller MacKenzie : RESOLU que la demande du conseiller Hickey pour devenir membre du Conseil des arts soit renvoyee au Comite de candidatures. MOTION ADOPTEE. 17.3 Le point sur 1'evaluation hydrogeologigue du champ de captage a South Bay Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par le conseiller Armstrong : RESOLU que, comme recommande par le comite plenier qui s'est reuni le 24juin 2019 concernant le rendement durable du champ de captage a South Bay et la poursuite potentielle contre BGC Engineering inc., le conseil communal approuve ce qui suit 1. Que, conformement a ses obligations contractuelles, la Ville de Saint John donne un preavis de 30jours a BGC Engineering inc. de la resiliation de son contrat avec la Ville concernant 1'evaluation hydrogeologique du champ de captage a South Bay; et 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 8, 2019 / le 8 juillet 2019 2. Que la Ville de Saint John amorce le processus de reglement des differends menant a I'arbitrage en vertu du contrat entre la Ville et BGC Engineering inc. concernant 1'evaluation hydrogeologique du champ de captage a South Bay; et 3. Que la Ville de Saint John retienne les services de Torys LLP pour les services juridiques requis relativement au champ de captage a South Bay pour un montant ne depassant pas 275 000,00 $ plus la TVH et les debours. MOTION ADOPTEE. 17.4 Viabilite du regime de retraite Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par le conseiller Hickey : RESOLU que, comme recommande par le comite plenier qui s'est reuni le 8 juillet 2019, le conseil communal approuve I'affectation d'un montant maximal de 70 000 $ du fonds de reserve de restructuration pour appuyer le projet d'analyse de la viabilite du regime de retraite. PROPOSITION ADOPTEE avec le vote negatif de la mairesse adjointe McAlary et du conseiller Armstrong. 18. Levee de la seance Proposition du conseiller MacKenzie, appuye par le conseiller Armstrong : RESOLU que la seance du conseil communal tenue le 8 juillet 2019 soit ajournee. MOTION ADOPTEE. Le Maire declare que la seance est levee a 20 h 55. Mayor/ maire t Common Clerk/greffier communal 29