2019-06-17_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 17, 2019 / le 17 juin 2019
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
JUNE 17, 2019 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also Present: City Manager J. Collin
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Fire Chief K. Clifford
Police Chief B. Connell
Commissioner Growth and Community Development J. Hamilton
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner of Saint John Water B. McGovern
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of June 3, 2019
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council held on June 3, 2019, be
approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items:
17.1. Canada Games Aquatic Centre Interim Financing Request
17.2 Intergovernmental Affairs and Strategic Communications Position
17.3 Cherry Brook Zoo
17.4 Sea Street Estates Subdivision Lawsuit, and to move ahead on the agenda item:
12.5 Ice Strategy Plan B Implementation.
LTA 100000114Y1:k]k]11191
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 Refer to Item 14.1
5.2 Refer to Item 14.2
5.3 Refer to Item 14.3
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
142: Tenders for Sodium Hypochlorite NaOCI — 2019-681003T, the tender for the
establishment of a supply agreement for 12% Sodium Hypochlorite chemical used to
treat the City's potable water supply be awarded to the lowest bidder, Lavo Inc.
5.5 That the submitted report M&C 2019-147: 2019 Lifeguard Service Agreement
Extension Options, be received for information.
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5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
152: Contract No. 2019-16 Asphalt Resurfacing 2019 - Program Adjustment, Common
Council approve an increase to the Contract award amount to Galbraith Construction
Ltd. for Contract 2019-16: Asphalt Resurfacing 2019 from $5,886,959.54 to
$7,034,967.17.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2019-
144: Street Name Change, Common Council amend the list of Official Street Names and
approve the following changes:
1. Remove the name "rue Reserve Street"; and
2. Add the name "voie G. Arrowsmith Way".
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
141: Proposed Public Hearing Date —149 Broad Street, 81 Bayside Drive and rescheduled
hearing for 49 Noel Drive, Common Council schedule the public hearing for the rezoning
applications of Jeremy Wayte (Lang Lee) (149 Broad Street), City of Saint John (Everett
Erb) (81 Bayside Drive) for Monday July 29, 2019 at 6:30 p.m. in the Ludlow Room, and
refer the applications to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation; and,
That Common Council reschedule the public hearing for the Section 59 amendment for
Village View Suites (Steve Brittain) (49 Noel Drive) for Monday, July 29, 2019 at 6:30
p.m. in the Ludlow Room and in acknowledgement of the error, refund to the applicant
the full Section 59 amendment application fee in the amount of $2,500.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
209: Agreement with NB Power for Back-up Fire Protection Services at the Point Lepreau
Generating Station, Common Council authorize the Mayor and Common Clerk to
execute the submitted agreement with NB Power for the purpose of adding an extra six
months to the recently expired agreement to provide back-up fire protection services at
the Point LePreau Generating Station.
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
149: Cleanup of Unsightly Properties at Various Locations, Common Council direct one
or more of the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the
Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to
arrange for the cleanup of the following unsightly properties:
1. 17 Delhi Street, PID# 00014597;
2. 19 Delhi Street, PID# 00014589;
3. 21 Delhi Street, PID# 00014571;
4. 59 Morrison Road, PID# 00327932;
5. 105 Winslow Street, PID# 00363473;
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6. 665 Loch Lomond Road, PID# 55102917; and
7. 669 Loch Lomond Road, PID# 55102925.
5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
155: Green Municipal Project Loan and Grant Agreement — Canada Games Aquatic
Center Energy Efficiency Retrofit, Common Council approve the following:
That the New Brunswick Municipal Finance Corporation issue a debenture to the City of
Saint John in the amount of $1,428,000 for a ten year term.
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
153: Summer Arena Bulk Rental License Amendment #3, Common Council authorize the
Mayor and Common Clerk to execute the License Amendment #3 between the City of
Saint John and 707990 N.B. Inc. as attached to M&C 2019-153.
5.13 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
32: RFP City of Saint John Benefit Administration, the City remain with the current
carriers for employee benefits: Manulife Financial for Extended Health and Dental,
Managed Health Care Services Inc. for Prescription Drugs and A.I.G. for Travel Insurance
and Accidental Death and Dismemberment Insurance; and that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute contracts with Manulife Financial, Managed Health Care
Services Inc., Blue Cross and AIG in the form submitted.
5.14 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
148: Mobile Device Governance Policy Statement, Common Council approve the Mobile
Device Governance Policy Statement, which is incorporated in the draft of the full
Mobile Device Governance Policy.
5.15 Refer to Item 14.4.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted with the exception of Items 5.1, 5.2, 5.3, and 5.15 which have been
identified for debate.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
8. Delegations/Presentations
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8.1 Train Whistles at Douglas Avenue and Bentley Street Crossings
Mr. P. Brown, President -Saint John County Condominium Corporation # 16, advised
Council that the use of train whistles at the Douglas Avenue and Bentley Street crossings
is very disruptive to the residents' quality of life.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the issue of train whistles at the Douglas Avenue, Bentley Street
crossings be referred to the City Manager.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the report on Train Whistles at Douglas Avenue and Bentley Street be
received for information.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of By-laws
10.1 Council Code of Conduct Bylaw LG -5 (15t and 2nd Reading)
Responding to a question, the Clerk advised that the administration of the bylaw
provides some remedial actions for contravention.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number LG- 5, A By -Law respecting the
Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John", be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number LG -5, A By -Law
respecting the Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number LG- 5, A By -Law respecting the
Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John", be read a second time.
MOTION CARRIED.
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Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number LG -5, A By -Law
respecting the Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John."
10.2 Municipal Plan Amendment, Zoning Bylaw Amendment with Section 59
Conditions -40, 85-89 and 310 Retail Drive (3rd Reading)
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-18 A Law to Amend the
Municipal Plan By -Law" amending Subsection 2.3.2 of the Municipal Plan relating to
Employment Areas within the City Structure; and amending Policy LU -61 and adding a
new Policy LU -61.1, with respect to residential and mixed-use development within
Regional Retail Centres, be read.
MOTION CARRIED.
In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "By -
Law Number C.P. 106-18 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law" instead of being
read in its entirety was read in summary as follows:
"The Municipal Plan By -Law of The City of Saint John enacted on the 30th day of January,
A.D., 2012 is amended by:
a) amending Subsection 2.3.2 of the Municipal Plan relating to Employment
Areas within the City Structure;
b) amending Policy LU -61 and adding a new Policy LU -61.1, with respect to
residential and mixed-use development within Regional Retail Centres."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-18 A Law to Amend the
Municipal Plan By -Law" amending Subsection 2.3.2 of the Municipal Plan relating to
Employment Areas within the City Structure; and amending Policy LU -61 and adding a
new Policy LU -61.1, with respect to residential and mixed-use development within
Regional Retail Centres, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-18 A Law to
Amend the Municipal Plan By -Law."
(Councillor Sullivan withdrew from the meeting)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-74 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John", be amended by adding "Regional Commercial
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Residential Zone (CR -R)" to Section 2.2; adding "Regional Commercial Residential Zone
(CR -R)" as Section 11.12; adding 11.12(1) Permitted Uses; adding 11.12(2) Conditional
Uses; adding 11.12(3) Conditions of Use; adding 11.12(4) Zone Standards; amending
Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land
having an area of approximately 3.99 hectares, located at 310 Retail Drive, also
identified as being PID Number 55230544, from Regional Commercial (CR) to Regional
Commercial Residential (CR -R); amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of
Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 0.36 hectares,
located at 40 Retail Drive, also identified as being PID Number 55196166, from Regional
Commercial (CR) to Regional Commercial Residential (CR -R); amending Schedule "A",
the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of
approximately 0.26 hectares, located at 85-89 Retail Drive, also identified as being PID
Number 55122212, from Mini -Home Park Residential (RP) to Regional Commercial
Residential (CR -R), be read.
IL [0000114L1:k]k]11191
(Councillor Sullivan re-entered the meeting)
In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "By -
Law Number C.P. 111-74 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John"
instead of being read in its entirety was read in summary as follows:
"The Zoning By -Law of The City of Saint John enacted on the fifteenth day of December,
A.D., 2014 is amended by:
• Adding "Regional Commercial Residential Zone (CR -R)" to Section 2.2
• Adding "Regional Commercial Residential Zone (CR -R)" as Section 11.12
• Adding 11.12(1) Permitted Uses
• Adding 11.12(2) Conditional Uses
• Adding 11.12(3) Conditions of Use
• Adding 11.12(4) Zone Standards
• Rezoning a parcel of land having an area of approximately 3.99 hectares, located
at 310 Retail Drive, also identified as PID No. 55230544, from Regional
Commercial (CR) to a new zone that would permit residential land uses in
addition to those uses currently permitted in the Regional Commercial (CR) zone.
• Rezoning a parcel of land having an area of approximately 0.36 hectares, located
at 40 Retail Drive, also identified as PID No. 55196166, from Regional
Commercial (CR) to a new zone that would permit residential land uses in
addition to those uses currently permitted in the Regional Commercial (CR) zone.
• Rezoning a parcel of land having an area of approximately 0.26 hectares, located
at 85-89 Retail Drive, also identified as PID No. 55122212, from Mini -Home Park
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Residential (RP) to a new zone that would permit residential land uses in
addition to those uses currently permitted in the Regional Commercial (CR) zone.
• Amending Section 11 by adding the Regional Commercial Residential (CR -R) zone
to Table 11.1."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council authorize the Mayor and Common Clerk to execute an
amending agreement pursuant to the provisions of Section 59 of the Community
Planning Act (SNB 2017, c.19), which would amend the agreement dated the 16th day of
September 2006 between East Point Inc. as developer, and the City of Saint John,
respecting portions of the property identified in the said agreement and which
agreement was made pursuant to the provisions of Section 39 of the Community
Planning Act in effect at that time (RSNB 1973 as amended);
AND FURTHER BE IT RESOLVED that Common Council hereby imposes pursuant to the
provisions of Section 59 of the Community Planning Act the following conditions upon
the use of a portion of the Property identified in said agreement having an area of 13.15
hectares, located at 11, 15 and 41 Fashion Drive, 11,10,36,40 and 44 East Point Way and
40 Retail Drive, 85-89 Retail Drive and 310 Retail Drive, also identified as PIDs 55186001,
55195317, 55230445, 55230544, 55122212 and 55196166:
a) namely that its use be restricted a development of a shopping centre which may
incorporate residential development subject to the provisions of the Regional
Commercial Residential (CR -R) zone, with the total of floor area of development in this
area limited to 58,064 square metres (625,000 square feet) which may include up to 200
dwelling units on PID numbers 55230544, 55196166 and 55122212;
b) Any improvements or signalization to existing driveways along Retail Drive be
supported by a traffic impact study completed by the developer and approved by the
City with the improvements completed at the developer's expense.
c) Any additional driveway access to Westmorland Road is prohibited.
d) For the proposed development site involving 200 residential units, the developer's
engineering consultant provided a theoretical peak domestic sewage flow rate for the
proposed development. Where necessary the City calculated the theoretical peak
domestic sewage flow rates for all properties on the contributing East Point
development site. Using the provided and calculated theoretical flow rates it indicates a
potential capacity constraint downstream from the proposed development on Retail
Drive, within a section of approximately 45 m of existing 200 mm sanitary sewer main,
infrastructure that was previously installed by the developer. In order to determine if
there is a capacity constraint, the developer may, prior to undertaking any downstream
improvements, perform flow monitoring (wet & dry weather monitoring) on the
wastewater system, under the direction of the City, to determine actual measurements
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in the system and confirm capacity. Upon review of the submitted flow monitoring
results, should the City confirm sufficient capacity exists, the identified downstream
infrastructure upgrade will not be required by the developer. Should the flow
monitoring determine there is a capacity constraint as the City's initial review indicated,
the developer shall be required, at the developer's expense to undertake the
engineering review to determine the nature of the constraint and provide the analysis
to the City for review. Should system improvements be required, the full design and
construction of these improvements shall be subject to the approval by the City and
shall be the full cost responsibility of the developer. If any of the required work and
infrastructure improvements can be phased to accommodate the proposed
development, this will be supported by the City.
IL [0000114L1:k]k]11191
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-74 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John", be amended by adding "Regional Commercial
Residential Zone (CR -R)" to Section 2.2; adding "Regional Commercial Residential Zone
(CR -R)" as Section 11.12; adding 11.12(1) Permitted Uses; adding 11.12(2) Conditional
Uses; adding 11.12(3) Conditions of Use; adding 11.12(4) Zone Standards; amending
Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land
having an area of approximately 3.99 hectares, located at 310 Retail Drive, also
identified as being PID Number 55230544, from Regional Commercial (CR) to Regional
Commercial Residential (CR -R); amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of
Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 0.36 hectares,
located at 40 Retail Drive, also identified as being PID Number 55196166, from Regional
Commercial (CR) to Regional Commercial Residential (CR -R); amending Schedule "A",
the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of
approximately 0.26 hectares, located at 85-89 Retail Drive, also identified as being PID
Number 55122212, from Mini -Home Park Residential (RP) to Regional Commercial
Residential (CR -R), be read a third time, enacted, and the corporate Common Seal
affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-74 A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John.
10.3 Municipal Plan Amendment, Zoning ByLaw Amendment with Section 59
Conditions and Supplementary Report —1007-1019 Millidge Avenue (3rd
Readingl
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the staff report entitled M&C 2019-1461007-1009 Millidge Avenue -
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Supplementary Report be received for information.
MOTION CARRIED.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-19 A Law to Amend the
Municipal Plan By -Law", amending Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel
of land with an area of approximately 7242 square metres, located at 1007-1019
Millidge Avenue, also identified as PID Numbers 00048397 and 00048389, from Stable
Area and Park and Natural Area to Employment Area classification; and amending
Schedule B — Future Land Use, by redesignating the same parcel of land from Stable
Residential and Park and Natural Area to Stable Commercial classification, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-19 A Law to Amend the Municipal Plan
By -Law", was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-19 A Law to Amend the
Municipal Plan By -Law", amending Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel
of land with an area of approximately 7242 square metres, located at 1007-1019
Millidge Avenue, also identified as PID Numbers 00048397 and 00048389, from Stable
Area and Park and Natural Area to Employment Area classification; and amending
Schedule B — Future Land Use, by redesignating the same parcel of land from Stable
Residential and Park and Natural Area to Stable Commercial classification, be read a
third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
LTA [0000114L1:k]k]11191
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-19 A Law to
Amend the Municipal Plan By -Law."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-75 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule A, the Zoning Map of The
City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 7242
square metres, located at 1007-1019 Millidge Avenue, also identified as PID Numbers
00048389 & 00048397 from Two—unit Residential (R2) to Corridor Commercial (CC), be
read.
MOTION CARRIED.
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The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-75 A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John", was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council hereby imposes pursuant to the provisions of Section
59 of the Community Planning Act (SNB 2017, c.19) the following condition upon the
development and use of the parcel of land having an area of approximately 7242 square
metres, located at 1007-1019 Millidge Avenue, also identified as PID Numbers
00048397, and 00048389, and that the subject lands be restricted to the following
purposes identified in the Corridor Commercial (CC) Zone of the City's Zoning By-law:
a. That the use of the lot be limited to the following uses as defined by the Zoning By-
law:
• Recreational Vehicle Sales and Service, Large;
• Recreational Vehicle Sales and Service, Small;
• Service and Repair, Household;
• The existing use described in Schedule E: Exceptions, of each lot respectively,
identified therein as being located in the CC zone.
That Common Council pursuant to the provisions of Section 59 of the Community
Planning Act (SNB 2017, c. 19), hereby imposes the following conditions upon the
Property having an area of 7242 square metres, located at 1007-1019 Millidge Avenue,
also identified as PID Numbers 00048397, and 00048389, the following conditions upon
the development and use of the land:
a. A treed landscaped buffer be provided along the south east and south west
property lines (adjacent to PIDs 00048371 and 55153043), in accordance with a
landscaping plan, subject to the approval of the Development Officer prior to the
issuance of a Building Permit. Trees provided in the buffer are to be at least a
minimum height of 2.0 metres at the time of planting and be maintained for the
life of the development.
b. (i) The plans submitted with the required building permit application shall
illustrate that all electrical panels shall be installed and all dangerous or
hazardous chemicals shall be stored at least 2.0 metres above the floor of the
proposed building;
(ii) Once installed, each electrical panel shall be maintained at a location which is
at least 2.0 metres above the floor of the building in which it is located; and
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(iii) All hazardous or dangerous chemicals shall be stored at all times at one or
more locations which are a minimum of 2.0 metres above the floor of the
building in which they are stored.
LTA [0000114L1:k]k]11191
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-75 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule A, the Zoning Map of The
City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 7242
square metres, located at 1007-1019 Millidge Avenue, also identified as PID Number
00048389 & 00048397 from Two—unit Residential (R2) to Corridor Commercial (CC), be
read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-75 A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
10.4 Zoning BVLaw Amendment with Section 59 Conditions —1003 Latimore Lake
Road (3rd Reading)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-76 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of
The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 13
hectares, located at 1003 Latimore Lake Road, also identified as being portions of PID
Numbers 00033124 and 00333757, from Rural (RU) to Pits & Quarries (PQ), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-76 A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John", was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act,
the use of the parcel of land with an area of 13 hectares, located at 1003 Latimore Lake
Road, also identified as a portion of PID Number 00331124 and a portion of PID Number
00333757, be subject to the following conditions:
a. Site development not be undertaken except in accordance with a detailed site
plan, which includes a phasing plan and method of excavation.
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b. All access to the site be limited to the existing driveway access located at 1003
Latimore Lake Road (PID No. 00329409). No access to the site is to be permitted
through Pipeline Road East or at any other location.
c. In addition to a 30 metre treed buffer separating the subject property from
municipally -owned land to the north, a berm be constructed to provide further
separation from the municipal water transmission main.
MOTION CARRIED.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-76 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of
The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 13
hectares, located at 1003 Latimore Lake Road, also identified as being portions of PID
Numbers 00033124 and 00333757, from Rural (RU) to Pits & Quarries (PQ), be read a
third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-76 A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John".
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Continuous Improvement Initiative Updates (verbal
S. Rackley -Roach, Director Continuous Improvement introduced the newest initiatives.
City Staff Drinking Water Initiative — N. Jacobsen Deputy City Manager - City staff have
adopted a new reliance on drinking city water not bottled water, while adhering to
Occupational Health and Safety guidelines. There will be water filling stations available.
Passports to Parks 4 parks in 4 days — L. Caissie Communications - Since the program's
2012 inception, the program events featuring music, entertainment, BBQs, active
games, and adventures will continue this year:
• Rockwood Park - J u ne 29
• Station One Skate Park - July 1
• Little River Reservoir -July 13
• Dominion Park Beach - July 20
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Enhancements to One Stop Shop — Commissioner J. Hamilton — Presented the
enhancements to the program including Rapid Labs Solutions, and Seamless Engineering
Approvals.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that Common Council Continuous Improvement Initiative Updates (verbal) be
received for information.
LTA [0000114L1:k]k]11191
12.2 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 22 McLaughlin
Road (PID 333930)
Referring to the submitted report entitled Demolition of Vacant, Dilapidated and
Dangerous Building at 22 McLaughlin Road (PID 333930) C. Lowe provided a visual
presentation of the building conditions.
The Mayor read the cautionary statement as follows:
"The information which has been provided in the Council Kit includes the report of the
Building Inspector stating that the building located at 22 McLaughlin Road (PID 333930)
is a hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst other things,
dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone
holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to the
contrary, i.e. that the building is structurally sound and not dilapidated?"
No one came forward to present evidence.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
M&C 2019-150: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 22
McLaughlin Road (PID 333930), Common Council approve the following:
RESOLVED that the building located at 22 McLaughlin Road, PID# 333930, is to be
demolished as it has become a hazard to the safety of the public by reason of
dilapidation; and
BE IT FURTHER RESOLVED that the building is to be demolished as it has become a
hazard to the safety of the public by reason of unsoundness of structural strength; and
BE IT FURTHER RESOLVED that one or more by-law enforcement officers appointed and
designated under the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
Structures By-law are hereby authorized to arrange for the demolition, in accordance
with the applicable City purchasing policies.
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MOTION CARRIED.
12.3 Central Peninsula Plan and Associated Capital Proiects Update
Referring to the submitted report, entitled M&C 2019-154: Central Peninsula Plan and
Associated Capital Projects Update, J. Brown provided a review of the plan highlights.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
M&C2019-154: Central Peninsula Plan and Associated Capital Projects Update, Common
Council:
1. Receive and file the submitted report and project update for the Central Peninsula
Plan; and,
2. Approve the allocation of the $500,000 Neighborhood Plan Capital Fund as outlined
in the report.
MOTION CARRIED.
12.4 City of Saint John Climate Change Adaptation Plan Presentation
Referring to the submitted report entitled City of Saint John Climate Change Adaptation
Plan Presentation Executive, Director ACAP Saint John Graeme Stewart -Robertson and
Asset Manager S. Yammine commented that adaptation plans for three urban
neighbourhoods and the city as a whole are being developed. Other municipal climate
analyses undertaken were presented. Education and community engagement events
were described. A final plan is intended for submission to Council in March 2020.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the submitted report entitled M&C 2019-143: City of Saint John Climate
Change Adaptation Plan Presentation, be received for information.
MOTION CARRIED.
12.5 Ice StrateRv Plan B InnDlementation
Referring to the submitted report entitled Ice Strategy Plan B Implementation Deputy
Commissioner T. O'Reilly provided the options, stating that Option 2 Recreation Card
and Non -Resident User Fees Implementation is being recommended.
Responding to questions the Deputy Commissioner stated that:
• the City of Saint John taxpayers subsidize non-resident users $375,000 in
operating costs annually to use the City's rinks;
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• the City examined the measures introduced by the City of Fredericton, Town of
Sussex, Nanaimo and other municipalities for cost recovery for the use of the
rink facilities by non-resident users;
• the timeline for implementation for the 2019-2020 recreation season and
enforcement methods;
• arena sustainability measures;
• Play SJ promotes a regional approach to arenas.
Councillor Merrithew raised a point of order to the Chair to keep the speakers
comments to 3 minutes in accordance with the Procedural Bylaw.
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
M&C2019-151: Ice Strategy Plan B Implementation, Common Council:
1) Support any potential future motions brought before the Regional Service
Commission that seek consensus on a new Regional Arena Funding Formula that
would respect the intent behind the following principles:
a) The applicable cumulative operating cost deficit of all regional arenas shall be
redistributed among taxpayers of the respective municipalities and LSDs based
on proportion of usage in the respective jurisdictions;
b) Operating cost deficits determined not to be applicable shall not be included in
the funding formula and shall remain the responsibility of the host municipality;
and,
c) Following commitment to the above-mentioned principles, the established
Working Group identifies, using external consulting services if necessary, the
applicable operating cost deficits and usage data that would be subsequently
recommended to the Commission to be included in the Funding Formula.
2) Endorse the "Recreation Card & Non -Resident User Fee" Plan B option and approve
a Non -Resident User Fee of $200.00 + HST for the year 2019-2020 and $350.00 +
HST for the 2020-2021 as presented in M&C 2019 —151.
MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary and Councillors MacKenzie and
Armstrong voting nay.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Hockey New Brunswick - Request to Present to Council
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
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RESOLVED that that request to present to Council from Chris Green, Chair ROC4/HNB be
received for information.
MOTION CARRIED.
14.2 C. Osborne Letter King St. West - Removal of Heritage Conservation Area
14.3 C. Osborne Letter - Report recommending Denial of Heritage Designation of 152
\A/atcnn CtrPPt
Commissioner Hamilton responded to questions stating that the Heritage Bylaw will be
reviewed this summer. Interested parties will have an opportunity to present in the
review process.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the items 14.2 and 14.3 be referred to staff and the Heritage
Development Board for a policy to consider adding or removing heritage properties to a
register.
MOTION CARRIED.
14.4 Glen Falls Flooding
Monica Boudreault commented on the pro -active inspection process of the detention
pond. The visual inspection is conducted yearly. Every second year GPS points to assess
sediment are taken.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the report entitled M&C 2019-145: Glen Falls Flooding be received for
information.
MOTION CARRIED.
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Cherry Brook Zoo Letter of Intent
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
17th, 2019, Common Council approve:
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That a Letter of Intent be executed with Cherry Brook Zoo (the "Zoo") confirming the
parties' agree to enter into good faith negotiations for a long-term lease of the site of
the Zoo, identified on a survey plan dated the 7th day of November, 1977 and titled
"Plan to Accompany Lease, City of Saint John to Cherry Brook Zoo of Saint John Inc."
prepared by Dobbin Surveys Ltd.;
That the Letter of Intent shall provide:
(a) the negotiations aforesaid shall be pursued upon the condition that the Zoo is able to
continue its operations, generally as they currently exist, without requiring or
requesting any funding from The City of Saint John (the "City");
(b) one pre -condition to a long-term lease shall be the Zoo's providing the City with
information which results in the City's determining, in its sole discretion, that the Zoo
will be able to operate during the term of such a lease in a financially sustainable
manner without any financial support from the City; and
(c) except with respect to pursuing negotiations in good faith, the Letter of Intent
neither creates nor gives rise to any obligations or rights and shall not be construed by
any third party, as doing so; and,
That the City Solicitor be directed to prepare the aforesaid Letter of Intent and the
Mayor and Common Clerk be authorized to execute it.
MOTION CARRIED.
17.2 Intergovernmental Affairs and Strategic Communications Position
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
17th, 2019, Common Council approve the Contract Position of "Director of Government
Relations and Strategic Communications" be staffed for a one year term, renewable at
the discretion of the City Manager; and further that Common Council approve a
maximum of $150,000 be allocated from the Restructuring Reserve Fund to support the
Government Relations and Strategic Communications function over a 12 month period
commencing in July 2019.
MOTION CARRIED.
17.3 Canada Games Aquatic Centre Interim Financing Request
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
17th 2019, Common Council authorize the Commissioner of Finance to provide interim
financing to the Canada Games Aquatic Centre of $75,000 for the 2019 estimated
operational shortfall during the period of June 2019 until the funding is provided by the
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Regional Facilities Commission budget in 2021 at the interest rate received by the City of
Saint John in the operating bank account (prime less 1.75%).
MOTION CARRIED with Councillor Casey voting nay.
17.4 Sea Street Estates Subdivision Lawsuit
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
17th, 2019, Common Council advise the plaintiffs that the City of Saint John is not yet in
a position to accept the settlement and direct the City Manager to continue to obtain
the information and agreements to enable Council to accept the proposed agreement.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on June 17, 2019, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:54 p.m.
Mayor/ maire
t
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 17 JUIN 2019A18H
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Sont presents : Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Hickey, conseiller du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Sont egalement presents : J. Collin, directeur general
N. Jacobsen, directeur general adjoint
J. Nugent, avocat de la Ville
K. Clifford, chef du Service d'incendie
B. Connell, chef du Service de police
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement communautaire
K. Fudge, commissaire aux services financiers et administratifs
M. Hugenholtz, commissaire aux services de transport et
d'environnement
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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1. Ouverture de la seance
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal du 3 juin 2019
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le
3 juin 2019 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de l'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que l'ordre du jour de la presente seance soit approuve, avec l'ajout des
points suivants :
17.1. Demande de financement provisoire du Centre aquatique des Jeux du Canada
17.2 Poste aux affaires intergouvernementales et aux communications strategiques
17.3 Zoo de Cherry Brook
17.4 Litige relatif a la subdivision des domaines de la rue Sea, et de poursuivre le point
suivant de l'ordre du jour :
12.5 Mise en ceuvre du plan strategique B relatif aux patinoires.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
S. Resolutions en bloc
5.1 Voir le point 14.1
5.2 Voir le point 14.2
5.3 Voir le point 14.3
5.4 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport soumis M&C
2019-142: Tenders for Sodium Hypochlorite NaOCl 2019-681003T (Soumissions relatives 6
Phypochlorite de sodium NaOCI — 2019-681003T), I'appel d'offres pour 1'etablissement
d'une entente d'approvision nement en hypochlorite de sodium a 12 % pour Ie
traitement de 1'eau potable de la Ville soit adjuge au soumissionnaire Ie moins disant,
Lavo Inc.
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5.5 Que le rapport soumis M&C 2019-147: 2019 Lifeguard Service Agreement Extension
Options (Options de prolongation du contrat de services de sauvetage), soit accepte a
titre d'information.
5.6 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport soumis M&C
2019-152: Contrat no 2019-16 Resurfagage d'asphalte 2019 — Ajustement au
programme, le conseil communal approuve une augmentation du montant du contrat
attribue a Galbraith Construction Ltd. pour le contrat 2019-16 : Resurfa�age
d'asphalte 2019 de 5 886 959,54 $ a 7 034 967,17 $.
5.7 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport soumis M&C
2019-144: Street Name Change (Changement de nom de rue), le conseil communal
modifie la liste des noms de rue officiels et approuve les changements suivants :
1. Supprimer le nom « rue Reserve Street »; et
2. Ajouter le nom « voie G. Arrowsmith Way ».
5.8 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport soumis M&C
2019-141 : Proposed Public Hearing Date — 149 Broad Street, 81 Bayside Drive and
rescheduled hearing for 49 Noel Drive (Date proposee de la tenue dune audience publique 149,
rue Broad, 81, promenade Bayside et changement de date d'audience relativement an 49, promenade
Noel), le conseil communal tienne I'audience publique sur les demandes de rezonage de
Jeremy Wayte (Lang Lee) (149, rue Broad), Ville de Saint John (81, promenade Bayside),
Ie Iundi 29 juillet 2019 a 18 h 30 dans la salle Ludlow, et soumette les demandes au
Comite consultatif d'urbanisme afin d'obtenir un rapport et une recommandation; et,
Que le conseil communal reporte I'audience publique sur la modification de I'article 59
en ce qui concerne Village View Suites (Steve Brittain) (49, promenade Noel) au Iundi
29 juillet 2019 a 18 h 30 dans la salle Ludlow et, en reconnaissance de 1'erreur,
rembourse au demandeur Ie plein montant de 2 500 $ en frais de demande de
modification a I'article 59.
5.9 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport soumis M&C
2018-209: Agreement with NB Power for Back-up Fire Protection Services at the Point
Lepreau Generating Station (Entente avec Energie NB Services auxiliaires de protection contre les
incendies a la centrale nucMaire de de Point Lepreau), le conseil communal autorise le maire et
le greffier communal a signer 1'entente avec Energie NB soumise en vue d'ajouter six
mois supplementaires a 1'entente recemment expiree pour fournir des services
auxiliaires de protection contre les incendies a la centrale de Point Lepreau.
5.10 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport soumis M&C
2019-149: Cleanup of Unsightly Properties at Various Locations (Nettoyage de
proprietes inesthetiques a divers emplacements), le conseil communal ordonne a un ou
plusieurs agents nommes et designes par le conseil charges de I'application de I'Arrete
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relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City
of Saint John de prendre des dispositions pour le nettoyage des proprietes inesthetiques
suivantes :
8. 17, rue Delhi, NID 00014597;
9. 19, rue Delhi, NID 00014589;
10. 21, rue Delhi, NID 00014571;
11. 59, chemin Morrison, NID 00327932;
12. 105 rue Winslow, NID 0036343473;
13. 665, chemin Loch Lomond, NID 55102917; et
14. 669, chemin Loch Lomond, NID 55102925.
5.11 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport soumis M&C
2019-155: Green Municipal Project Loan and Grant Agreement — Canada Games Aquatic
Center Energy Efficiency Retrofit (Pret du Fonds municipal vert et Entente de subvention
— modernisation de Pefficacite energetique du Centre aquatique des Jeux du Canada), le
conseil communal approuve ce qui suit :
Que la Corporation de financement des municipalites du Nouveau -Brunswick emette
une debenture de 1428 000 $ a la Ville de Saint John pour une periode de dix ans.
5.12 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport soumis
M&C 2019-153 : Summer Arena Bulk Rental License Amendment #3 (Modification n°3 du permis
de location en bloc de Porena pendant fete), le conseil communal autorise le maire et le
greffier communal a signer la modification de permis n°3 entre la Ville de Saint John et
707990 N.B. Inc. jointe au rapport M&C 2019-153.
5.13 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport soumis M&C
2019-32 : RFP City of Saint John Benefit Administration (Demande de propositions
relatives a Vadministration des avantages sociaux de la Ville de Saint John), la Ville
conserve les assureurs actuels en ce qui concerne les avantages sociaux des employes :
Financiere Manuvie pour I'assurance-maladie complementaire et soins dentaires,
Managed Health Care Services Inc. pour les medicaments sur ordonnance et AIG. pour
I'assurance voyage et I'assurance deces et mutilation accidentels; et que Ie maire et Ie
greffier communal soient autorises a signer des contrats avec la Financiere Manuvie,
Managed Health Care Services Inc, Croix Bleue et AIG dans la forme presentee.
5.14 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport soumis M&C
2019-148: Mobile Device Governance Policy Statement (Enonce de politique de
gouvernance concernant les appareils mobiles), le conseil communal approuve 1'enonce
de politique sur la gouvernance des appareils mobiles, qui est incorpore dans 1'ebauche
de la politique de gouvernance globale concernant les appareils mobiles.
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5.15 Voir le point 14.4.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que les recommandations enoncees dans chacun des points des
resolutions en bloc soient respectivement approuvees, a 1'exception des points 5.1, 5.2,
5.3 et 5.15, qui doivent etre debattus.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres du conseil commentent divers evenements communautaires.
7. Proclamations
8. Delegations et presentations
8.1 Sifflets de train aux passages a niveau de l'avenue Douglas et de la rue Bentley
M. P. Brown, president de la Saint John County Condominium Corporation no 16,
informe le conseil que ('utilisation de sifflets de train aux passages a niveau de l'avenue
Douglas et de la rue Bentley nuit grandement a la qualite de vie des residants.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE la question des sifflets de train aux passages a niveau de l'avenue
Douglas et de la rue Bentley soit soumise au directeur general.
MOTION ADOPTEE.
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par la mairesse suppleante McAlary :
IL EST RESOLU QUE le rapport sur les sifflets des trains de l'avenue Douglas et de la rue
Bentley soit accepte a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
9. Audiences publiques de 18 h 30
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Arrete relatif au code de deontologie pour les membres elus de The City of Saint
John LG -5 (1re et 2e lectures)
En reponse a une question, le greffier indique que I'administration de I'arrete prevoit
certaines mesures correctives en cas de contravention.
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Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE I'arrete intitule «Arrete relatif au code de deontologie pour les
membres elus de The City of Saint John, Arrete numero LG -5 » fasse I'objet d'une
premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete relatif au code de deontologie
pour les membres elus de The City of Saint John, Arrete numero LG -5 ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE I'arrete intitule «Arrete relatif au code de deontologie pour les
membres elus de The City of Saint John, Arrete numero LG -5 » fasse I'objet d'une
deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete relatif au code de deontologie
pour les membres elus de The City of Saint John, Arrete numero LG -5 ».
10.2 Modification du plan municipal et de I'Arrete de zonage, sous reserve des
conditions imposees par I'article 59 —40, 85-89 et 310— promenade Retail
(3e lecture)
Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par le conseiller Strowbridge :
II EST RESOLU QUE I'arrete intitule « Arrete no C.P. 106-18, Arrete modifiant I'arrete
relatif au plan municipal », modifiant le paragraphe 2.3.2 du plan municipal relatif aux
zones d'emploi a I'interieur de la structure de la Ville, modifiant la politique LU -61 et
ajoutant une nouvelle politique LU -61.1 en ce qui concerne I'amenagement residentiel
et polyvalent dans les centres commerciaux regionaux, fasse I'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE.
Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, I'arrete intitule
«Arrete no C.P. 106-18, Arrete modifiant I'arrete relatif au plan municipal >> est lu
sommairement plutot que de faire I'objet d'une lecture integrale, comme suit :
L'Arrete concernant le plan municipal de The City of Saint John decrete le 30 janvier 2012
est modifie par :
c) la modification du paragraphe 2.3.2 du plan municipal relatif aux zones
d'emploi au sein de la structure de la Ville;
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 17, 2019 / le 17 juin 2019
d) la modification de la politique LU -61 et l'ajout d'une nouvelle politique LU -
61.1 concernant I'amenagement residentiel et polyvalent dans les centres
commerciaux regionaux.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Hickey :
II EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete no C.P. 106-18, Arrete modifiant 1'arrete
relatif au plan municipal », modifiant Ie paragraphe 2.3.2 du plan municipal relatif aux
zones d'emploi a l'interieur de la structure de la Ville, modifiant la politique LU -61 et
ajoutant une nouvelle politique LU -61.1 en ce qui concerne I'amenagement residentiel
et polyvalent dans les centres commerciaux regionaux, fasse l'objet d'une troisieme
lecture, que 1'arrete soit edicte et que Ie sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete no C.P. 106-18, Arrete modifiant
1'arrete relatif au plan municipal ».
(Le conseiller Sullivan se retire de la reunion.)
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Strowbridge :
II EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-74, Arrete modifiant 1'arrete de
zonage de The City of Saint John » soit modifie en ajoutant « Zone commerciale
regionale residentielle (CR -R) » au paragraphe 2.2; en ajoutant « Zone commerciale
regionale residentielle (CR -R) » a titre d'article 11.12; en ajoutant 11.12(1) Usages
permis; en ajoutant 11.12(2) Usages conditionnels; en ajoutant 11.12(3) Conditions
regissant les usages; en ajoutant 11.12(4) Normes applicables a la zone; en modifiant
I'annexe A, Carte de zonage de The City of Saint John, par rezonage d'une parcelle de
terrain ayant une superficie d'environ 3,99 hectares, situee au 310, promenade Retail,
et portant le NID 55230544, de zone commerciale regionale (CR) a zone commerciale
regionale residentielle (CR -R); en modifiant I'annexe A, Carte de zonage de The City of
Saint John, par rezonage d'une parcelle de terrain ayant une superficie d'environ
0,36 hectare, situee au 40, promenade Retail, et portant le NID 55196166, de zone
commerciale regionale (CR) a zone commerciale regionale residentielle (CR -R); en
modifiant I'annexe A, Carte de zonage de The City of Saint John, par rezonage d'une
parcelle de terrain ayant une superficie d'environ 0,26 hectare, situee au 85-89,
promenade Retail, et portant le NID 5512221212, de zone residentielle — Pares de mini-
maisons (RP) a zone commerciale regionale residentielle (CR -R), fasse l'objet d'une
lecture.
MOTION ADOPTEE.
(Le conseiller Sullivan reintegre la reunion.)
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June 17, 2019 / le 17 juin 2019
Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, 1'arrete intitule
« Arrete no C.P. 111-74, Arrete modifiant 1'arrete de zonage de The City of Saint John
est Iu sommairement plutot que de faire l'objet d'une lecture integrale, comme suit :
u L'arrete de zonage de la ville de Saint John, adopte le 15 decembre 2014, est modifie comme suit :
• Ajout de "Zone residentielle commerciale regionale (CR -R)" au paragraphe 2.2;
• Ajout de "Zone residentielle commerciale regionale (CR -R)" a titre
d'article 11.12;
• Ajout du paragraphe 11.12(1) Usages permis;
• Ajout du paragraphe 11.12(2) Usages conditionnels;
• Ajout du paragraphe 11.12(3) Conditions regissant les usages;
• Ajout du paragraphe 11.12(4) Normes applicables a la zone;
• Rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3,99 hectares,
situee au 310, promenade Retail, et portant le NID 55230544, de zone
commerciale regionale (CR) a une nouvelle zone qui permettrait des utilisations
residentielles en plus des utilisations actuellement autorisees dans la zone
commerciale regionale (CR);
• Rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 0,36 hectare,
situee au 40, promenade Retail, et portant le NID 55196166, de zone
commerciale regionale (CR) a une nouvelle zone qui permettrait des utilisations
residentielles en plus des utilisations actuellement autorisees dans la zone
commerciale regionale (CR);
• Rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 0,26 hectare,
situee au 85-89, promenade Retail, et portant le NID 55122212, de zone
residentielle — Pares de mini-maisons (RP) a une nouvelle zone qui permettrait
des utilisations residentielles en plus des utilisations actuellement autorisees
dans la zone commerciale regionale (CR);
• Modification de I'article 11 par l'ajout de la zone residentielle commerciale
regionale (CR -R) au tableau 11.1.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE le conseil communal autorise le maire et le greffier communal a
signer une entente modificatrice en vertu des dispositions de I'article 59 de la Loi sur
Purbanisme (L.N.B. 2017, ch. 19), qui modifierait 1'entente datee du 16 septembre 2006
entre East Point Inc., a titre de promoteur, et la Ville de Saint John, concernant certaines
parties de la propriete designee dans 1'entente qui a ete conclue en vertu des
dispositions de I'article 39 de la Loi sur Purbanisme alors en vigueur (L.R.N.-B. 1973 et
ses modifications);
ET IL EST AUSSI RESOLU QUE le conseil communal impose par les presentes, en vertu
des dispositions de I'article 59 de la Loi sur Purbanisme, les conditions suivantes a
('utilisation d'une partie de la propriete designee dans 1'entente ayant une superficie de
13,15 hectares, situee aux 11, 15 et 41 promenade Fashion, 11, 10, 36, 40 et 44, voie
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 17, 2019 / le 17 juin 2019
East Point et 40, promenade Retail, 85-89, promenade Retail et 310, promenade Retail,
portant les NID 55186001, 55195317, 55230445, 55230544, 55122212 et 55196166 :
a) notamment que son utilisation soit restreinte a I'amenagement d'un centre
commercial qui peut comporter un amenagement residentiel sous reserve des
dispositions de la zone residentielle commerciale regionale (CR -R), la superficie totale de
I'amenagement dans cette zone etant Iimitee a 58 064 metres carres (625 000 pieds
carres) et pouvant comprendre jusqu'a 200 Iogements sur les proprietes NID 55230544,
55196166 et 55122212;
b) que toute amelioration ou signalisation des voies d'acces existantes le long de
promenade Retail soit appuyee par une etude d'impact sur la circulation effectuee par
le promoteur et approuvee par la Ville, les ameliorations etant effectuees aux frais du
promoteur;
c) que tout acces par une voie d'acces supplementaire au chemin Westmorland soit
interdit;
d) en ce qui concerne 1'emplacement de I'amenagement propose visant 200 unites
residentielles, que l'ingenieur-conseil du promoteur fournisse un debit de pointe
theorique des eaux usees domestiques pour ce qui est de I'amenagement propose. Au
besoin, la Ville calcule les debits de pointe theoriques des eaux usees domestiques pour
toutes les proprietes en cause a 1'emplacement de I'amenagement d'East Point. En
utilisant les debits theoriques fournis et calcules, it indique une contrainte de capacite
potentielle en aval de I'amenagement propose sur promenade Retail, dans une section
d'environ 45 m d'une conduite principale d'egout sanitaire existante de 200 mm,
infrastructure prealablement installee par Ie promoteur. Afin de determiner s'il y a une
contrainte de capacite, Ie promoteur peut, avant d'entreprendre toute amelioration en
aval, effectuer une surveillance du debit (surveillance par temps sec et humide) sur Ie
reseau d'assainissement, sous la direction de la Ville, pour determiner les mesures
reelles du reseau et confirmer la capacite. Apres examen des resultats de la surveillance
du debit, si la Ville confirme qu'il existe une capacite suffisante, Ie promoteur n'aura pas
besoin de la mise a niveau de l'infrastructure en aval determinee. Si la surveillance du
debit indique qu'il y a une contrainte de capacite, comme 1'examen initial de la Ville I'a
indique, Ie promoteur doit, aux frais du promoteur, entreprendre 1'examen technique
pour determiner la nature de la contrainte et fournir l'analyse a la Ville pour examen. Si
des ameliorations doivent etre apportees au reseau, la conception et la construction
completes de ces ameliorations seront assujetties a I'approbation de la Ville et seront
entierement a la charge du promoteur. Si des ameliorations a l'infrastructure et des
travaux requis peuvent etre apportes progressivement pour repondre aux besoins de
I'amenagement propose, la Ville offrira son appui.
MOTION ADOPTEE.
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June 17, 2019 / le 17 juin 2019
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
II EST RESOLU QUE I'arrete intitule «Arrete no C.P. 111-74, Arrete modifiant I'arrete de
zonage de The City of Saint John » soit modifie en ajoutant « Zone commerciale
regionale residentielle (CR -R) » au paragraphe 2.2; en ajoutant « Zone commerciale
regionale residentielle (CR -R) » a titre d'article 11.12; en ajoutant 11.12(1) Usages
permis; en ajoutant 11.12(2) Usages conditionnels; en ajoutant 11.12(3) Conditions
regissant les usages; en ajoutant 11.12(4) Normes applicables a la zone; en modifiant
I'annexe A, Carte de zonage de The City of Saint John, par rezonage d'une parcelle de
terrain ayant une superficie d'environ 3,99 hectares, situee au 310, promenade Retail,
et portant Ie NID 55230544, de zone commerciale regionale (CR) a zone commerciale
regionale residentielle (CR -R); en modifiant I'annexe A, Carte de zonage de The City of
Saint John, par rezonage d'une parcelle de terrain ayant une superficie d'environ
0,36 hectare, situee au 40, promenade Retail, et portant Ie NID 55196166, de zone
commerciale regionale (CR) a zone commerciale regionale residentielle (CR -R); en
modifiant I'annexe A, Carte de zonage de The City of Saint John, par rezonage d'une
parcelle de terrain ayant une superficie d'environ 0,26 hectare, situee au 85-89,
promenade Retail, et portant Ie NID 5512221212, de zone residentielle — Pares de mini-
maisons (RP) a zone commerciale regionale residentielle (CR -R), fasse I'objet d'une
troisieme lecture, que I'arrete soit edicte et que Ie sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-74, Arrete modifiant
I'arrete de zonage de The City of Saint John ».
10.3 Modification du plan municipal et de I'Arrete de zonage, sous reserve des
conditions imposees par I'article 59 et le rapport supplementaire — 1007 a 1019
avenue Millidge (3e lecture)
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Merrithew :
IL EST RESOLU QUE le rapport du personnel intitule M&C2019-1461007-1009
Millidge Avenue -Supplementary Report (1007-1009, avenue Millidge —
rapport supplementaire) soit accepte a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
II EST RESOLU QUE I'arrete intitule « Arrete no C.P. 106-19, Arrete modifiant I'arrete
relatif au plan municipal », modifiant I'annexe A — Structure de la municipalite, afin de
faire passer la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
7 242 metres carres, situee au 1007-1019, avenue Millidge, et portant les NID 00048397
et 00048389, de secteur stable et parc et aire naturelle a secteur d'emploi et modifiant
I'annexe B — Utilisation future des sols, afin de faire passer la designation de la parcelle
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de terrain precitee, de secteur residentiel stable, parc et aire naturelle a secteur
commercial stable, fasse I'objet d'une lecture
MOTION ADOPTEE.
L'arrete intitule « Arrete no C.P. 106-19, Arrete modifiant I'arrete relatif au plan
municipal » est Iu dans son integralite.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
II EST RESOLU QUE I'arrete intitule « Arrete no C.P. 106-19, Arrete modifiant I'arrete
relatif au plan municipal »», modifiant I'annexe A — Structure de la municipalite, afin de
faire passer la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
7 242 metres carres, situee au 1007-1019, avenue Millidge, et portant les NID 00048397
et 00048389, de secteur stable et parc et aire naturelle a secteur d'emploi et modifiant
I'annexe B — Utilisation future des sols, afin de faire passer la designation de la parcelle
de terrain precitee, de secteur residentiel stable, parc et aire naturelle a secteur
commercial stable, fasse I'objet d'une troisieme lecture, que I'arrete soit edicte et que le
sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no C.P. 106-19, Arrete modifiant
I'arrete relatif au plan municipal ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
II EST RESOLU QUE I'arrete intitule «Arrete no C.P. 111-75, Arrete modifiant I'arrete de
zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, Carte de zonage de The City of
Saint John, par rezonage d'une parcelle de terrain ayant une superficie d'environ
7 242 metres carres, situee au 1007-1019, avenue Millidge, et portant les NID 00048389
et 00048397, de zone residentielle bifamilale (R2) a zone commerciale de corridor (CC),
fasse I'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE.
L'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-75, Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City
of Saint John » est lu dans son integralite.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE le conseil communal impose par les presentes, conformement aux
dispositions de I'article 59 de la Loi sur Purbanisme (L.N.B. 2017, ch. 19), la condition
suivante a I'amenagement et a ('utilisation de la parcelle de terrain ayant une superficie
d'environ 7 242 metres carres, situee au 1007-1019, avenue Millidge, et portant les
NID 00048397 et 00048389, et que les terres visees soient limitees aux aux usages
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suivants determines dans la zone commerciale de corridor (CC), conformement a
I'arrete de zonage de The City of Saint John :
b. Que ('utilisation du lot soit limitee aux usages suivants, ainsi qu'ils sont definis par
I'arrete de zonage :
• vente et reparation de gros vehicules de plaisance;
• vente et reparation de petits vehicules de plaisance;
• entreprise d'entretien et de reparation d'articles menagers;
• L'usage existant decrit a I'Annexe E : Exceptions, exerce sur chaque lot qui est
indique dans cette annexe comme etant situe dans la zone CC.
Que le conseil communal, conformement aux dispositions de I'article 59 de la Loi sur
Purbanisme (L.N.B. 2017, ch. 19), impose par les presentes les conditions suivantes a la
propriete ayant une superficie de 7 242 metres carres, situee au 1007-1019, avenue
Millidge, et portant les NID 00048397 et 00048389, en ce qui concerne I'amenagement
et ('utilisation du terrain :
a. Une zone tampon arboree amenagee le long des limites sud-est et sud-ouest de
la propriete (adjacente aux NID 00048371 et 55153043), conformement a un
plan d'amenagement paysager, sous reserve de I'approbation du gestionnaire
d'urbanisme prealablement a la delivrance du permis de construction. Les arbres
fournis dans la zone tampon doivent avoir une hauteur minimale de 2 metres au
moment de la plantation et etre entretenus pendant toute la duree de vie de
I'amenagement.
b. i) Les plans soumis avec la demande de permis de construction requise doivent
illustrer que tous les panneaux electriques doivent etre installes et que tous les
produits chimiques dangereux ou sources de risques doivent etre entreposes a
au moins 2 metres au-dessus du plancher du batiment propose;
ii) Une fois installe, chaque panneau electrique doit etre conserve a un endroit
situe a au moins 2 metres au-dessus du plancher du batiment dans lequel it est
situe; et
iii) Tous les produits chimiques dangereux ou sources de risques doivent etre
entreposes en tout temps a un ou plusieurs endroits situes a au moins 2 metres
au-dessus du plancher du batiment dans lequel ils sont entreposes.
MOTION ADOPTEE.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
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June 17, 2019 / le 17 juin 2019
II EST RESOLU QUE I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-75, Arrete modifiant I'arrete de
zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, Carte de zonage de The City of
Saint John, par rezonage d'une parcelle de terrain ayant une superficie d'environ
7 242 metres carres, situee au 1007-1019, avenue Millidge, et portant les NID 00048389
et 00048397, de zone residentielle bifamilale (R2) a zone commerciale de corridor (CC),
fasse l'objet d'une troisieme lecture, que I'arrete soit edicte et que Ie sceau communal y
soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-75, Arrete modifiant
I'arrete de zonage de The City of Saint John ».
10.4 Modification de I'Arrete de zonage, sous reserve des conditions imposees par
I'article 59 — 1003, chemin du Lac Latimore W lecture)
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
II EST RESOLU QUE I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-76, Arrete modifiant I'arrete de
zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, Carte de zonage de The City of
Saint John, par rezonage d'une parcelle de terrain ayant une superficie d'environ
13 hectares, situee au 1003, chemin du Lac Latimore, et portant les NID 00033124 et
00333757, de zone rurale (RU) a zone gravieres et sablieres (PQ), fasse l'objet d'une
lecture.
MOTION ADOPTEE.
L'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-76, Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City
of Saint John », est lu dans son integralite.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que, conformement aux dispositions de I'article 59 de la Loi sur
Purbanisme, ('utilisation de la parcelle de terrain d'une superficie de 13 hectares, situee
au 1003, chemin du Lac Latimore, et portant les NID 00331124 et 00333757, soit
assujettie aux conditions suivantes :
d. L'amenagement de 1'emplacement ne doit etre entrepris que conformement a
un plan d'emplacement detaille, qui comprend une mise en ceuvre par etapes et
une methode d'excavation.
e. L'acces a 1'emplacement est limite a l'acces par la voie d'acces existante situee
au 1003, chemin du Lac Latimore (NID 00329409). Aucun acces a 1'emplacement
ne doit etre autorise par le chemin Pipeline Est ni a tout autre endroit.
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June 17, 2019 / le 17 juin 2019
f. En plus d'une zone tampon arboree de 30 metres separant la propriete visee du
terrain appartenant a la municipalite au nord, une berme doit etre construite
pour assurer une separation supplementaire de la conduite d'eau principale de
la municipalite.
MOTION ADOPTEE.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
II EST RESOLU QUE 1'arrete intitule «Arrete no C.P. 111-76, Arrete modifiant 1'arrete de
zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, Carte de zonage de The City of
Saint John, par rezonage d'une parcelle de terrain ayant une superficie d'environ
13 hectares, situee au 1003, chemin du Lac Latimore, et portant les NID 00033124 et
00333757, de zone rurale (RU) a zone gravieres et sablieres (PQ), fasse l'objet d'une
troisieme lecture, que 1'arrete soit edicte et que Ie sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-76, Arrete modifiant
1'arrete de zonage de The City of Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Mise a lour sur les initiatives d'amelioration continue (verbalement)
S. Rackley -Roach, directeur de I'amelioration continue, presente les plus recentes
initiatives.
Initiative sur 1'eau potable du personnel municipal — N. Jacobsen directeur general
adjoint — Le personnel de la Ville a choisi de compter sur 1'eau potable municipale plutot
que sur 1'eau embouteillee, tout en respectant les lignes directrices en matiere de sante
et securite au travail. II y aura des stations de remplissage d'eau disponibles.
Passeports aux pares : 4 pares/4 jours : — L. Caissie Communications — Depuis la creation
du programme en 2012, les activites du programme mettent en vedette la musique, le
divertissement, des barbecues, des jeux actifs et des aventures, et celles-ci se
poursuivront cette annee :
• Parc Rockwood — 29 juin
• Planchodrome Station One — ler juillet
• Reservoir Little River— 13 juillet
• Plage du parc Dominion — 20 juillet
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Ameliorations au guichet unique — Commissaire J. Hamilton — Presentation des
ameliorations apportees au programme, y compris les solutions Rapid Labs et les
approbations techniques integrees.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Hickey :
Il EST RESOLU QUE les miser a jour (verbales) sur les initiatives d'amelioration continue du conseil
communal soient acceptees a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Demolition d'un batiment vacant, delabre et dangereux au 22, chemin
McLaughlin (NID 333930)
Se referant au rapport intitule Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous
Building at 22 McLaughlin Road (PID 333930) (Demolition d'un batiment vacant, delabre
et dangereux au 22, chemin McLaughlin [NID 333930]), C. Lowe fournit une
presentation visuelle des conditions du batiment.
Le maire lit la mise en garde suivante :
« L'information qui a ete fournie dans la trousse du conseil comprend le rapport de
I'inspecteur en batiments indiquant que le batiment situe au 22, chemin McLaughlin
(NID 333930) constitue un danger pour la securite du public en raison, entre autres
choses, de son etat de delabrement ou de sa structure instable. Y a-t-il un proprietaire, y
compris toute personne detenant une charge sur cette propriete, qui souhaite presenter
des preuves du contraire, c'est-a-dire que le batiment est structurellement sain et non
delabre?
Personne ne se manifeste pour presenter des preuves.
Proposition du conseiller Hickey, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport
soumis M&C 2019-150: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 22
McLaughlin Road (PID 333930) (Demolition d'un hdtiment vacant, delabre et dangereux an 22,
chemin McLaughlin [NID 3339301), le conseil communal approuve cc qui suit:
IL EST RESOLU QUE le batiment situe au 22, chemin McLaughlin, NID 333930, soit
demoli, car it est devenu dangereux pour la securite du public en raison de son etat de
delabrement; et
IL EST EN OUTRE RESOLU QUE le batiment soit demoli, car it est devenu un danger pour
la securite du public en raison d'une mauvaise resistance structurale; et
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June 17, 2019 / le 17 juin 2019
IL EST EN OUTRE RESOLU QU'un ou plusieurs agents charges de 1'execution des arretes
municipaux nommes et designes en vertu de I'Arrete relatif aux Iieux inesthetiques et
aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John soient par les
presentes autorises a organiser la demolition, conformement aux politiques d'achat
applicables de la Ville.
MOTION ADOPTEE.
5.12 Mise a lour concernant le Plan de voisinage de la peninsule centrale et les projets
d'investissement afferents
Se referant au rapport soumis M&C 2019-154: Central Peninsula Plan and Associated
Capital Projects Update(Mise a jour concernant le Plan de voisinage de la peninsule
centrale et les projets d'investissement afferents), J. Brown passe en revue les points
saillants du plan.
Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU QUE, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport
soumis M&C 2019-154 : Central Peninsula Plan and Associated Capital Projects Update(Mise a jour
concernant le Plan de voisinage de la peninsule centrale et les projets d'investissement afferents), le
Conseil communal:
3. accepte et depose le rapport soumis et la mise a jour du projet en ce qui concerne le
Plan de voisinage de la peninsule centrale; et
4. approuve I'affectation d'un fonds d'immobilisations du plan de voisinage de
500 000 $ conformement a ce qui et decrit dans le rapport.
MOTION ADOPTEE.
12.4 Plan d'adaotation aux chan2ements climatiaues de la Ville de Saint John
Se referant au rapport intitule City of Saint John Climate Change Adaptation Plan
Presentation (Presentation du plan d'adaptation aux changements climatiques de la Ville
de Saint John), le directeur administratif du PALA de Saint John. et le gestionnaire des
biens S. Yammine affirment que des plans d'adaptation pour trois quartiers urbains et la
ville dans son ensemble sont en cours d'elaboration. D'autres analyses climatiques
municipales sont presentees. Les activites d'education et d'engagement communautaire
sont decrites. Un plan final devrait etre soumis au conseil en mars 2020.
Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU QUE le rapport soumis intitule M&C 2019-143 : City of Saint John Climate
Change Adaptation Plan Presentation (Presentation du plan d'adaptation aux
changements climatiques de la Ville de Saint John), soit accepte a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
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12.5 Mise en oeuvre du plan strat6gigue B relatif aux patinoires
Se referant au rapport presente intitule Ice Strategy Plan B Implementation (Mise en
oeuvre du plan strategique B relatif aux patinoires), le commissaire adjoint, T. O'Reilly,
presente les options, indiquant que I'option 2 — Mise en oeuvre d'une carte de loisirs et
des frais d'utilisation pour les non-residents est recommandee.
En reponse a des questions, le commissaire adjoint declare ce qui suit :
• les contribuables de la Ville de Saint John subventionnent les utilisateurs non
residents pour qu'ils utilisent les patinoires de la Ville a raison de 375 000 $ par
annee en frais d'exploitation;
• la Ville a examine les mesures prises par la Ville de Fredericton, la Ville de
Sussex, la Ville de Nanaimo et d'autres municipalites pour recouvrer les co6ts
d'utilisation des installations de la patinoire par les utilisateurs non residents;
• le calendrier de mise en oeuvre pour la saison de loisirs 2019-2020 et les
methodes d'application de la loi;
• les mesures de durabilite de I'arena;
• Play SJ fait la promotion d'une approche regionale des arenas.
Le conseiller Merrithew invoque le Reglement afin de demander au president de limiter
les commentaires des intervenants a 3 minutes, conformement au reglement interieur.
Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport
sou m is M&C 2019-151 : Ice Strategy Plan B Implementation (Mise en wuvre an plan strategique B
relatifauxpatinoires), le conseil communal :
3) appuie toute motion qui
pourrait etre
presentee a
I'avenir a la Commission
des
services regionaux en vue d'obtenir un consensus
sur une nouvelle formule
de
financement des arenas
regionaux qui
respecterait
('intention qui sous -tend
les
principes suivants :
a) le deficit cumulatif des co6ts d'exploitation de tous les arenas regionaux sera
redistribue entre les contribuables des municipalites et des DSL, respectivement,
en fonction de la proportion d'utilisation dans les administrations respectives;
b) les deficits de co6ts d'exploitation juges non applicables ne sont pas inclus dans
la formule de financement et demeurent la responsabilite de la municipalite
h6te; et
c) apres s'etre engage a respecter les principes susmentionnes, le groupe de travail
etabli determine, en faisant appel a des services de consultation externes, au
besoin, les deficits de co6ts d'exploitation applicables et les donnees sur
('utilisation qui seraient recommandes par la suite a la Commission pour qu'ils
soient inclus dans la formule de financement.
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June 17, 2019 / le 17 juin 2019
4) Approuve l'option du plan B « Carte de loisirs et frais d'utilisation pour les non-
residents » et approuve des frais d'utilisation pour les non-residents de 200 $ + TVH
pour l'annee 2019-2020 et de 350 $ + TVH pour 2020-2021, conformement a ce qui
est presente dans le rapport M&C 2019 - 151.
MOTION ADOPTEE, avec les votes contre de la mairesse suppleante McAlary et des
conseillers MacKenzie et Armstrong.
13. Rapports deposes par les comites
14. Examen de questions distinctes des resolutions en bloc
14.1 Hockey Nouveau -Brunswick— Demande de presentation au conseil
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU QUE la demande de presentation au conseil de Chris Green, president du
ROC4/HNB, soit acceptee a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
14.2 Lettre de C. Osborne — Rue King Ouest — Retrait de I'aire de conservation du
patrimoine
14.3 Lettre de C. Osborne — Rapport recommandant Ie refus de la designation
patrimoniale pour Ie 152, rue Watson
Le commissaire Hamilton repond aux questions en indiquant que I'Arrete concernant les
aires de conservation du patrimoine de Saint John sera mis a jour cet ete. Les parties
interessees auront l'occasion de faire une presentation dans le cadre du processus
d'examen.
Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par le conseiller Hickey :
II EST RESOLU QUE les points 14.2 et 14.3 soient renvoyes au personnel et au Conseil
d'amenagement du territoire pour qu'ils fassent l'objet d'une politique sur l'ajout ou le
retrait de biens patrimoniaux a un registre.
MOTION ADOPTEE.
14.4 Inondation a Glen Falls
Monica Boudreault commente le processus d'inspection proactive de 1'etang de
retenue. L'inspection visuelle est effectuee chaque annee. Tous les deux ans, des points
GPS sont preleves pour evaluer les sediments.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 17, 2019 / le 17 juin 2019
Proposition du conseiller Hickey, appuyee par la mairesse suppleante McAlary :
II EST RESOLU QUE le rapport intitule M&C2019-145: Glen Falls Flooding (Inondation a
Glen Falls) soit accepte a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
15. Correspondance generale
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Lettre d'intention du zoo de Cherry Brook
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU QUE, ainsi que le recommande le comite plenier, qui s'est reuni le 17 juin
2019, le conseil communal approuve :
Qu'une lettre d'intention soit signee avec le zoo de Cherry Brook (le « Zoo ») confirmant
que les parties conviennent d'entamer de bonne foi des negociations en vue d'un bail a
long terme visant 1'emplacement du zoo, designe sur un plan d'arpentage date du
7 mars 1977 intitule (< Plan to Accompany Lease, City of Saint John to Cherry Brook Zoo of Saint John
Inc. » (Plan joint au bail intervenu entre la Ville de Saint John et Cherry Brook Zoo of Saint John Inc.)
prepare par Dobbin Surveys Ltd.;
Que la lettre d'intention stipule ce qui suit :
a) les negociations susmentionnees se poursuivront a la condition que le zoo soit en
mesure de poursuivre ses activites, generalement telles qu'elles existent actuellement,
sans exiger ou demander de financement a la Ville de Saint John (la « Ville »);
b) une condition prealable a un bail a long terme est que le zoo fournisse a la Ville des
renseignements qui lui permettent de determiner, a sa discretion exclusive, que le zoo
pourra fonctionner pendant la duree d'un tel bail d'une maniere financierement viable
sans aucune aide financiere de la Ville; et
c) sauf en ce qui concerne la poursuite de negociations de bonne foi, la lettre d'intention
ne cree ni ne donne lieu a aucune obligation ni a aucun droit et ne doit pas etre
interpretee comme telle par un tiers; et
Que l'avocat de la Ville soit charge de preparer la lettre d'intention et que le maire et le
greffier communal soient autorises a la signer.
MOTION ADOPTEE.
17.2 Poste aux affaires interizouvernementales et aux communications strat62iaues
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 17, 2019 / le 17 juin 2019
Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU QUE, ainsi que le recommande le comite plenier, qui s'est reuni le 17 juin
2019, le conseil communal approuve le poste occasionnel de « Directeur des relations
gouvernementales et des communications strategiques» dote pour une duree d'un an,
renouvelable a la discretion du directeur general; et que le conseil communal approuve
I'affectation maximale de 150 000 $ du fonds de reserve de restructuration afin
d'appuyer la fonction des relations gouvernementales et des communications
strategiques pendant une periode de 12 mois a compter de juillet 2019.
MOTION ADOPTEE.
17.3 Demande de financement Drovisoire du Centre aauatiaue des Jeux du Canada
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon :
II EST RESOLU QUE, ainsi que le recommande le comite plenier, qui s'est reuni le 17 juin
2019, le conseil communal autorise le commissaire aux services financiers et
administratifs a fournir au Centre aquatique des Jeux du Canada un financement
provisoire de 75 000 $ pour le deficit d'exploitation estime pour 2019 pendant la
periode comprise entre juin 2019 et le moment ou le financement sera fourni par le
budget 2021 de la Commission regionale des installations au taux d'interet que re�oit la
Ville de Saint John dans son compte bancaire (taux preferentiel moins 1,75 %).
MOTION ADOPTEE, avec un vote contre du conseiller Casey.
17. Litige relatif au lotissement des domaines de la rue Sea
Proposition du conseiller Norton, appuyee par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU QUE, ainsi que le recommande le comite plenier, qui s'est reuni le 17 juin
2019, le conseil communal avise les demandeurs que la Ville de Saint John nest pas
encore en mesure d'accepter le reglement et donne la directive au directeur general de
continuer a obtenir les renseignements et les ententes qui permettront au conseil
d'accepter 1'entente proposee.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU QUE la seance du conseil communal tenue le 17 juin 2019 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 17, 2019 / le 17 juin 2019
Le maire declare la seance levee a 21 h 54.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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