2019-05-21_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 21, 2019 / le 21 mai 2019
LTA II►IIIII*.*=ilk] xe111w_1I'M LTA Iif;IIILI10
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
MAY 21, 2019 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Presiding Officer Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Absent: Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Also Present: City Manager J. Collin
City Solicitor J. Nugent
Fire Chief K. Clifford
Inspector Saint John Police S. Rocca
Commissioner Growth and Community Development J. Hamilton
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner of Saint John Water B. McGovern
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
1.1 Duke of Edinburgh Award
Captain Kerry Costain Deputy Commanding Officer of the 527 Simonds RCACS advised of
the history of the Award Program founded by Prince Philip, Duke of Edinburgh, in
1956. The program has 3 levels: Bronze, Silver and Gold. It is available to youth aged
14- 25 years old. The award challenges youth in self-improvement activities and is
recognized in over 100 nations around the world.
These cadets from 527 Simonds RCACS have completed their bronze level which has
four components: community service, physical fitness, skills and an overnight
expedition. It takes a minimum of 6 months to complete the bronze program and the
cadets have spent numerous hours meeting the requirements to successfully complete
their awards.
The 6 cadets receiving the award:
Alexander Fillmore; William Hawkes; Aidan London; Zachary Martin
William Sayson; Christopher Tait
The Mayor and Members of Council congratulated the cadets on their achievement.
1.2 Oath of Office — Councillor Ward 3 David Hickey
The Common Clerk advised that as required under the Local Governance Act s.58(11)
the Oath of Office was administered to David Hickey on Tuesday May 21s' at a Swearing
In Ceremony held at 12:00 noon and that the oath has been filed with the Office of the
Common Clerk. A record confirming the Swearing In is required to be noted in the
minutes of today's council meeting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that it be noted in the minutes that the Oath of Office for Councillor Ward 3
David Hickey was duly administered today, and filed in the Office of the Common Clerk.
LTA IQ1100►[4L1:l11I191
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of May 6, 2019
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on May 6, 2019, be
approved.
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MOTION CARRIED.
2.2 Minutes of Mav 13. 2019
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on May 13, 2019,
be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of the
following items:
17.1 SCDWP Brownell et al v. Saint John West Water Action Consent Notice of
Certification Order; and
17.2 Saint John Sea Dogs Committee of the Whole May 6t", 2019 resolution tabled.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
The City Solicitor and Councillors Norton and Hickey declared a conflict of interest with
the SCDWP West Side Water class action.
S. Consent Agenda
5.1 That the Saint John County Condominium Corporation re: Locomotive Horns at
Douglas Avenue Crossing — Request to Present be referred to the Clerk to Schedule.
5.2 That the Update on the University of New Brunswick - Request to Present be
referred to the Clerk to Schedule.
5.3 That as recommended by the Police Chief in the submitted letter Street Event
Application - World Cannabis Congress / June 18, 2019, Council approve the Exemption
for the Consumption of Alcohol in a Public Place.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
113: Proposed Public Hearing Date — 0 Heather Way and 648 Westmorland Road,
Common Council schedule the public hearings for the rezoning applications of Don -
More Surveys & Engineering (Dunnett's Landscaping Ltd.) (0 Heather Way) and Saint
Mary's and St. Bartholomew's Church (The Anglican Parish of Cold Brook — Saint John)
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(648 Westmorland Road) for Monday July 8, 2019 at 6:30 p.m. in the Ludlow Room, and
refer the applications to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation.
5.5 That the submitted report M&C 2019-116: Terms of the Spring 2019 Debenture
Issue, be received for information.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
119: Cleanup of Unsightly Properties at 1325 Bayside Drive and 42 Parkhill Drive,
Common Council direct one or more of the Officers appointed and designated by
Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous
Buildings and Structures By-law, to arrange for the cleanup of the following unsightly
properties:
1. 42 Parkhill Drive, PID# 00303198; and
2. 1325 Bayside Drive, PID# 00034041.
5.7 That pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New Brunswick,
the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint the following
member of the Canadian Corps of Commissionaires as By -Law Enforcement Officer with
the responsibility and authority to enforce provisions of the Parking Meter By -Law and
the provisions of Section 5, Section 5.1, Section 7, Section 8, Section 15 and Section 16
of the Saint John Traffic By -Law, namely: Peter Barriault, Badge No. 9966.
And further that this appointment shall continue until such time as the appointee ceases
to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the appointment is
rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
127: Rainbow Park Accessible Playground Site Work Tender, the tender submitted by
Signature Landscape Ltd., for the Rainbow Park Accessible Playground Site Work project,
in the amount of $196,774.00 plus HST be accepted. Further to the base tender amount,
it is recommended that a 10% contingency allowance be carried for this project in the
amount of $19,677.40 plus HST, for a total project cost of $216,451.40 plus HST.
Additionally, it is recommended that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
121: Summer Arena Bulk Rental License Amendment, Common Council authorize the
Mayor and Common Clerk to execute the license amendment between the City of Saint
John and 707990 N.B. Inc. as attached to M&C 2019-121.
5.10 That the J. Belliveau - Request/Invitation to Tender - Fisher Lakes Food/Beverage
Services be referred to the City Manager.
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5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
115: Enbridge Gas New Brunswick Inc. — Municipal Operating Agreement (Alternative
Form of Payment), the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
Amending Agreement to the Municipal Operating Agreement between The City of Saint
John and Enbridge Gas New Brunswick Inc. in the submitted form.
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
126: 2019 Lifeguard Service, Common Council authorize the Mayor and Common Clerk
to execute the 2019 Lifeguard Services contract with the Canada Games Aquatic Centre
as attached to M&C 2019-126.
5.13 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
123: Fleet Replacement Procurement — May 2019, Common Council award the purchase
of one (1) 2020 E -One Typhoon Rescue Pumper at a total cost of $671,978.89 plus HST
to Techno Feu Inc.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 Emeraencv Medical Services Week - Mav 26th to June 1st, 2019
The Mayor declared May 26th to June 1St, 2019 as "Emergency Medical Services Week"
in The City of Saint John.
7.2 Disabilitv Awareness Week - Mav 26th to June 1st. 2019
The Mayor declared May 26th to June 151, 2019 as "Disability Awareness Week" in The
City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of By-laws
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11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Continuous Improvement Initiatives Update — Saint John Night Market
Pracantntinn
Deputy Commissioner Fogan promoted the Saint John Night Market commencing
Thursday May 30th and continuing throughout the summer.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the Continuous Improvement Initiatives Update — Saint John Night
Market Presentation be received for information.
LTA 100000114Y1:k]k]11191
12.2 Letter to the Provincial Government (Department of Environment and Local
Government) regarding the Renewal of AIM Recycling's Operating Licence
Responding to a question, the City Manager stated that the Port Authority is aware and
support the proposed letter to be sent to ELG.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
M&C 2019-124: Letter to the Provincial Government (Department of Environment and
Local Government) regarding the Renewal of AIM Recycling's Operating Licence,
Common Council approve the Letter as per Attachment A (submitted) for release to the
Provincial Department of Environment and Local Government, with the following
revisions:
➢ Add a clause that the City of Saint John Members of Common Council endorse
the letter; and
➢ Copy the letter to the Southern Caucus Members.
MOTION CARRIED.
12.3 Licence Agreement for Area 506 Festival on former Coast Guard Property
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
M&C 2019-117: Licence Agreement for Area 506 Festival on former Coast Guard
Property, Common Council approve the License Agreement terms as follows:
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1. That the City enter into a Licence agreement with 687975 NB Inc. hereby called the
"Organizer" for $1.00 to grant its agents, employees, partners and contractors access
to and use the City owned property, identified as PID No. 55235113 for the Area 506
Festival, and further removal of same, subject to the following terms and conditions:
a. the Licence shall commence on July 27, 2019 and conclude at 11:59 pm (local time)
on August 11, 2019;
b. that 687975 NB Inc. shall, at no expense to the Licensor, obtain and maintain in full
force and effect during the entire term of this Licence, a Commercial General Liability
Insurance policy with policy limits of not less than five million dollars ($5,000,000.00)
inclusive per occurrence for bodily injury and property damage; which policy shall
name the City as an additional insured and shall contain a cross -liability clause and
host liquor liability coverage;
c. proof of insurance stated in (b) above is due on or before close of business July 26,
2019;
d. all damages, cost, claims, demands, actions, suits or other proceedings by
whomsoever claimed, made, brought or prosecuted in any manner and whether in
respect of property owned by others or in the Licensee does hereby indemnify and
save harmless the Licensor from respect of damage sustained by others based upon
or arising out of or in connection with the use of the Licensed Area;
e. the Organizer is responsible for security of the area and their property;
f. that the organizing committee has made satisfactory arrangements with the Saint
John Parking Commission for the temporary relocation of the necessary parking
spaces for the users of the parking lot for the length of time as noted above in (a);
g. the provision of washroom facilities will be the responsibility of the Organizer;
h. the site is to be thoroughly cleaned to the satisfaction of the City of Saint John
representatives when the event has concluded;
i. that 687975 NB Inc. or its representatives be authorized to make application for any
permit that is required in conjunction with the Area 506 Festival; and
j. that the City is recognized as a Marquee Sponsor for the event.
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Licence Agreement.
MOTION CARRIED.
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13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Forest Hills School - Exchange Program Request for Support
Moved by Councillor Norton, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the Forest Hills School - Exchange Program Request for Support be
denied as the Community Grants Budget for 2019 has been exhausted.
LTA [Q11110 7►[4L1:k]k]1if91
16. Supplemental Agenda
Councillors Norton, Hickey and City Solicitor Nugent withdrew from the meeting.
17. Committee of the Whole
17.1 Safe Clean Drinking Water Proiect — Brownell et al. v. Saint John — West Water
Artinn
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on May
21, 2019 Common Council approve the proposed Consent Notice of Certification Order
recognizing that the Consent Notice of Certification requires the ratification of the Court
and will be made public once it receives Court approval.
MOTION CARRIED.
17.2 Saint John Sea Dogs Committee of the Whole May 6t", 2019 resolution tabled.
18. Adjournment
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on May 21, 2019, be adjourned.
LTA [Q11110 7►[4L1:k]k]1if91
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The Mayor declared the meeting adjourned at 7:35 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 21 MAI 2019A18H
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Sont presents : Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante, presidente du conseil
Gary Sullivan, conseiller general
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Hickey, conseiller du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Sont absents : Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Sont egalement
presents : J. Collin, directeurgeneral
J. Nugent, avocat de la Ville
K. Clifford, chef du Service d'incendie
S. Rocca, inspecteur du Service de police de Saint John
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement communautaire
K. Fudge, commissaire aux services financiers et administratifs
M. Hugenholtz, commissaire aux services de transport et
d'environnement
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffier communal adjoint
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1. Ouverture de la seance
1.1 Prix du duc d'Edimbou
La capitaine Kerry Costain, commandante adjointe du 527e Escadron Simonds des
cadets de I'Aviation royale du Canada, a retrace I'histoire du programme de prix fonde
par Ie prince Philip, duc d'Edimbourg, en 1956. Le programme comporte 3
niveaux : Bronze, Argent et Or. 11 est offert aux jeunes de 14 a 25 ans. Ce prix lance un
defi aux jeunes dans Ie cadre d'activites d'auto-amelioration et est reconnu dans plus de
100 pays dans Ie monde.
Ces cadets du 527e Escadron Simonds des cadets de I'Aviation royale du Canada ont
reussi leur niveau bronze, qui comporte quatre composantes : travaux d'interet
collectif, conditionnement physique, competences et expeditions. II faut un minimum
de 6 mois pour achever le programme du niveau bronze, et les cadets ont passe de
nombreuses heures a satisfaire les exigences pour reussir a obtenir leur prix.
Les six cadets qui re�oivent le prix sont :
Alexander Fillmore; William Hawkes; Aidan London; Zachary Martin
William Sayson; Christopher Tait.
Le maire et les membres du conseil felicitent les cadets pour leur reussite.
1.2 Prestation du serment — conseiller du quartier 3, David Hickey
Le greffier communal fait savoir que, conformement auparagraphe 58(11) de la Loi sur
la gouvernance locale, la prestation du serment a ete effectuee par David Hickey le
mardi 21 mai lors d'une ceremonie d'assermentation tenue a midi et que le serment a
ete depose au bureau du greffier communal. L'assermentation doit etre consignee au
proces-verbal de la reunion du conseil d'aujourd'hui.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE le proces-verbal indique que la prestation du serment du conseiller
du quartier3, David Hickey, a ete d6ment effectuee aujourd'hui et qu'elle a ete deposee
au bureau du greffier communal.
MOTION ADOPTEE.
2. Approbation des proces-verbaux
2.1 Proces-verbal du 6 mai 2019
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
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II EST RESOLU QUE le proces-verbal de la reunion du conseil communal tenue le 6 mai
2019 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
2.2 Proces-verbal du 13 mai 2019
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
II EST RESOLU QUE le proces-verbal de la reunion du conseil communal tenue le 13
mai 2019 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE 1'ordre du jour de cette reunion soit approuve avec l'ajout des points
suivants :
17.1 Avis de consentement a l'ordonnance de certification du recours collectif relatif au
projet Eau potable saine et propre Brownell et al c. Saint John Ouest; et
17.2 Resolution deposee par le comite plenier des Sea Dogs de Saint John le 6 mai 2019.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
L'avocat de la Ville et les conseillers Norton et Hickey declarent un conflit d'interets en
ce qui concerne le recours collectif relatif au projet Eau potable saine et propre des
clients de Saint John Water du quartier West Side.
S. Resolutions en bloc
5.1 Que la Demande de presentation de la Saint John County Condominium
Corporation relativement aux klaxons de locomotive au passage a niveau de l'avenue
Douglas soit deferee au greffier pour fixer une date de presentation.
5.2 Que la Demande de presentation de la mise a jour sur l'Universite du Nouveau -
Brunswick soit deferee au greffier pour fixer une date de presentation.
5.3 Que, ainsi que le recommande le chef du Service de police dans la lettre qui a ete
presentee intitulee Street Event Application —World Cannabis Congress /June 18, 2019
(Demande relative a un evenement sur la voie public - Congres mondial du cannabis du
18juin 2019), le conseil approuve 1'exemption pour la consommation d'alcool dans un
lieu public.
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5.4 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport M&C 2019-
113: Proposed Public Hearing Date — 0 Heather Way and 648 Westmorland Road
(Proposition d'une date d'audience publique concernant le 0, voie Heather et le 648,
chemin Westmorland) depose, le conseil communal planifie les audiences publiques
pour les demandes de rezonage de Don -More Surveys & Engineering (Dunnett's
Landscaping Ltd.) (0, voie Heather) et de 1'eglise Saint Mary's and St. Bartholomew's
Church (The Anglican Parish of Cold Brook — Saint John) (648, chemin Westmorland) Ie
Iundi 8 juillet 2019 a 18 h 30 dans la salle Ludlow, et defere les demandes au Comite
consultatif d'urbanisme afin d'obtenir un rapport et des recommandations.
5.5 Que le rapport M&C 2019-116: Terms of the Spring 2019 Debenture Issue
(Modalites d'emission des debentures au printemps 2019) depose soit re�u aux fins
d'information).
5.6 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport M&C 2019-
119: Cleanup of Unsightly Properties at 1325 Bayside Drive and 42 Parkhill Drive
(nettoyage des proprietes inesthetiques du 1325, promenade Bayside et du 42,
promenade Parkhill) soumis, le conseil communal ordonne a un ou plusieurs des agents
nommes et designes par le conseil pour I'application de I'Arrete relatif aux lieux
inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John de
prendre des dispositions pour Ie nettoyage des proprietes inesthetiques suivantes :
1. 42, promenade Parkhill, NID 00303198; et
2. 1325, promenade Bayside, NID 00034041.
5.7 Que, conformement a I'article 14 de la Loi sur la police de la province du
Nouveau -Brunswick, le conseil communal de la Ville de Saint John nomme par les
presentes le membre suivant du Corps canadien des commissionnaires a titre d'agent
charge de 1'execution des arretes ayant la responsabilite et le pouvoir d'appliquer les
dispositions de I'Arrete concernant les zones de stationnement et Putilisation des
parcometres et des horodateurs et celles des articles 5, 5.1, 7, 8, 15 et 16 de I'Arrete
relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John, a savoir : Peter Barriault,
insigne no 9966.
De plus, cette nomination sera valide jusqu'a ce que la personne nommee cesse d'etre
membre du Corps canadien des commissionnaires ou jusqu'a ce que la nomination soit
annulee par le conseil communal, selon la premiere eventualite.
5.8 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport M&C 2019-
127: Rainbow Park Accessible Playground Site Work Tender (Appel d'offres pour
I'amenagement d'un terrain de jeux accessible au parc Rainbow), la soumission deposee
par Signature Landscape Ltd. pour le projet d'amenagement d'un terrain de jeux
accessible au parc Rainbow, a 196 774 $, plus la TVH, soit acceptee. En plus du montant
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de base de I'appel d'offres, it est recommande qu'une provision pour eventualites de
10 % soit prevue pour ce projet, soit 19 677,40 $ plus TVH, pour un co6t total du projet
de 216451,40$ plus TVH. De plus, it est recommande que Ie maire et Ie greffier
communal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires.
5.9 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport M&C 2019-
121 : Summer Arena Bulk Rental License Amendment (Modification du permis de
location en bloc de l'arena pendant 1'ete), le conseil communal autorise le maire et le
greffier communal a signer la modification de permis entre la Ville de Saint John et
707990 N. -B. Inc. jointe a M&C 2019-121.
5.10 Que la Demande d'appel d'offres — Services de restauration du Lac Fisher de
J. Belliveau soit deferee au directeur general.
5.11 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport M&C 2019-
115 : Enbridge Gas New Brunswick Inc. — Municipal Operating Agreement (Alternative
Form of Payment) (Enbridge Gaz Nouveau -Brunswick Inc — Entente d'exploitation
municipale (autre forme de paiement)), le maire et le greffier communal soient
autorises a signer 1'entente modificatrice de 1'entente d'exploitation municipale entre la
Ville de Saint John et Enbridge Gaz Nouveau -Brunswick Inc. selon la forme presentee.
5.12 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport M&C 2019-
126: 2019 Lifeguard Service (Service des sauveteurs 2019), le conseil communal
autorise le maire et le greffier communal a signer le contrat de services des sauveteurs
de 2019 avec le Centre aquatique des Jeux du Canada, joint a M&C 2019-126.
5.13 Que, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport M&C 2019-
123: Fleet Replacement Procurement — May 2019 (Approvisionnement pour le
remplacement de la flotte — mai 2019), le conseil communal autorise I'achat d'une (1)
autopompe de sauvetage 2020 E -One Typhoon au co6t total de 671 978,89 $ plus TVH
aupres de Techno Feu Inc.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que les recommandations enoncees dans chaque point des resolutions
en bloc soient respectivement adoptees.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres du conseil commentent divers evenements communautaires.
7. Proclamations
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7.1 Semaine des services medicaux d'urgence — du 26 mai au ler juin 2019
Le maire declare la semaine du 26 mai au ler juin 2019 <( Semaine des services medicaux
d'urgence» dans la Ville de Saint John.
7.2 Semaine de sensibilisation aux personnes handicapees — 26 mai au ler juin 2019
Le maire declare la semaine du 26 mai au lerjuin 2019 <( Semaine de sensibilisation aux
personnes handicapees » dans la Ville de Saint John.
8. Delegations/presentations
9. Audiences publiques de 18 h 30
10. Examen des arretes
11. Observations des membres du Conseil
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Mise a jour sur les initiatives d'amelioration continue — Presentation du marche
nocturne de Saint John
Le commissaire adjoint Fogan fait la promotion du marche nocturne de Saint John a
compter du jeudi 30 mai et tout au long de 1'ete.
Proposition de la mairesse suppleante, appuyee par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU QUE la Mise a jour sur les initiatives d'amelioration continue —
Presentation du marche nocturne de Saint John soit revue aux fins d'information.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Lettre au gouvernement provincial (ministere de I'Environnement et des
Gouvernements Iocaux) concernant Ie renouvellement du permis d'exploitation d'AIM
Recycling
En reponse a une question, le directeur general declare que I'Administration portuaire
est au courant de la lettre proposee qui sera envoyee au ministere et qu'elle l'appuie.
Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par le conseiller Merrithew :
IL EST RESOLU QUE, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport
intitule M&C 2019-124: Letter to the Provincial Government (Department of
Environment and Local Government) regarding the Renewal of AIM Recycling's
Operating Licence (Lettre au gouvernement provincial (ministere de I'Environnement et
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des Gouvernements locaux) concernant le renouvellement du permis d'exploitation de
AIM Recycling), le conseil communal approuve la lettre selon I'annexe A (soumise) aux
fins de transmission au ministere provincial de I'Environnement et des Gouvernements
Iocaux, avec les modifications suivantes :
➢ ajout d'une clause selon Iaquelle les membres du conseil communal de la Ville de
Saint John approuvent la Iettre; et
➢ transmission d'une copie de la Iettre aux membres du caucus du sud.
MOTION ADOPTEE.
12. Convention de licence du Festival Area 506 sur I'ancienne propriete de la Garde
c6tiere canadienne
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU QUE, ainsi que le recommande le directeur general dans le rapport
intitule M&C 2019-117: Licence Agreement for Area 506 Festival on former Coast Guard
Property (Convention de licence du Festival Area 506 sur I'ancienne propriete de la
Garde cotiere canadienne), le conseil communal approuve les modalites de la
convention de licence comme suit :
2. Que la Ville conclue une convention de licence avec 687975 NB Inc., designee aux
presentes comme 1'« Organisatrice », en contrepartie de 1,00 $ afin d'accorder a ses
mandataires, employes, associes et entrepreneurs l'acces a la propriete appartenant
a la Ville, designee sous Ie NID 55235113, et l'utilisation de celle-ci aux fins du Festival
Area 506, et Ieur retrait ulterieur, sous reserve des conditions suivantes :
k. la lience commence le 27 juillet 2019 et se termine a 23 h 59 (heure locale) le 11 ao6t
2019;
87975 NB Inc. doit, sans frais pour le concedant de licence, souscrire et maintenir en
vigueur pendant toute la duree de la presente licence, une police d'assurance
responsabilite civile commerciale generale d'au moins cinq millions de dollars
(5 000 000 $) inclusivement par evenement pour blessures corporelles et dommages
materiels; cette police doit nommer la Ville comme assuree additionnelle et contenir
une clause de recours entre co -assures ainsi qu'une assurance responsabilite civile
des h6tes relative a la consommation d'alcool;
m.la preuve d'assurance mentionnee en b. ci-dessus est exigible au plus tard a la
fermeture des bureaux le 26 juillet 2019;
n. en ce qui concerne tous dommages-interets, co6ts, reclamations, demandes, actions,
poursuites ou autres procedures reclames, entrepris, intentes ou deposes par
quiconque, de quelque maniere que ce soit, que ce soit a 1'egard de biens
appartenant a des tiers ou au titulaire de licence, le titulaire de licence indemnise par
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 21, 2019 / le 21 mai 2019
les presentes le concedant de licence contre tout dommage subi par des tiers en
raison de ('utilisation de la zone sous licence, decoulant de celle-ci ou s'y rapportant;
o. l'Organisatrice est responsable de la securite de la zone et de ses biens;
p. le comite organisateur a pris des dispositions satisfaisantes aupres de la Commission
sur le stationnement de Saint John en ce qui concerne le deplacement temporaire
des places de stationnement necessaires pour les usagers du terrain de
stationnement pendant la periode indiquee en a. ci-dessus;
cl. la mise a disposition de toilettes sera la responsabilite de l'Organisatrice;
r. le site doit etre nettoye a fond a la satisfaction des representants de la Ville de Saint
John une fois 1'evenement termine;
s. 687975 NB Inc. ou ses representants sont autorises a faire une demande pour tout
permis requis dans le cadre du Festival Area 506; et
t. la Ville est reconnue comme commanditaire de renom pour 1'evenement.
2. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer la convention de
licence.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des comites
14. Examen de questions distinctes des resolutions en bloc
15. Correspondance generale
15.1 Forest Hills School — Demande d'aide dans le cadre d'un programme d'echange
Proposition du conseiller Norton, appuyee par la mairesse suppleante McAlary :
IL EST RESOLU QUE la demande d'aide du programme d'echange de la Forest Hills
School soit refusee puisclue le budget des subventions communautaires pour 2019 est
epuise.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
Les conseillers Norton et Hickey ainsi clue l'avocat de la Ville Nugent quittent la reunion.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 21, 2019 / le 21 mai 2019
17. Comite plenier
17.1 Proiet de salubrite de 1'eau potable — Brownell et al. c. Saint John — Recours
collectif relatif a 1'eau de Saint John Ouest
Proposition de la mairesse suppleante, appuyee par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU QUE, ainsi que le recommande le comite plenier qui s'est reuni le 21 mai
2019, le conseil communal approuve le projet d'avis de consentement a l'ordonnance
de certification reconnaissant que l'avis de consentement a la certification doit etre
ratifie par la Cour et sera rendu public des qu'il aura ete approuve par la Cour.
MOTION ADOPTEE.
17.2 Resolution deposee par le comite plenier des Sea Dogs de Saint John le 6 mai 2019.
18. Ajournement
Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU QUE la reunion du conseil communal tenue le 21 mai 2019 soit ajournee.
MOTION ADOPTEE.
Le maire declare la seance levee a 19 h 35.
Mayor/ maire
t
r ,
Common Clerk/greffier communal
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