2019-05-06_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 6, 2019 / le 6 mai 2019
LTA II►IIIII*.*=ilk] xe111w_1I'M LTA Iif;IIILI10
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
MAY 6, 2019 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Presiding Officer Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 4 David Merrithew
Regrets: Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also Present: City Manager J. Collin
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Inspector T. Leblanc
Fire Chief K. Clifford
Commissioner Growth and Community Development J
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Transportation and Environment M.
Commissioner of Saint John Water B. McGovern
Common Clerk J. Taylor
Administrative Officer R. Evans
Hamilton
Hugenholtz
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May 6, 2019 / le 6 mai 2019
1. Call to Order
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of April 23, 2019
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on April 23, 2019,
be approved.
LTA [Q11110 7►[4L1:k]k]1if91
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of the
following items:
16.1 Ticket Purchase Request — 2019 Seafood Fiesta
16.2 Ticket Purchase Request — 2019 Loyalist Day Dinner
16.3 Ticket Purchase Request — Shining Horizons Gala
17.1 SCDWP Update
17.2 Update to the Terms and Conditions of Employment for Management /
Professional Personnel
17.3 Dredging of Market Slip.
LTA [Q11110 70111154L1:l allIN91
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 That the J. Stephenson Letter — 7 Year Rule for Age of Taxi Vehicles be referred
to the Transit Commission.
5.2 That the submitted report M&C 2019-106: Public Information Session: Chipman
Hill (Union Street to King Street) — Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street
Reconstruction, be received for information.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
110: Fleet Replacement Procurement—April 2019, Common Council award the purchase
of two (2) Tandem Refuse Packers at a total cost of $600,916.00 plus HST to Saunders
Equipment Ltd.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 6, 2019 / le 6 mai 2019
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
108: Engineering Services — Musquash Water Pumping Station Upgrades, the proposal
from CBCL Limited for engineering services for the Musquash Water Pumping Station
Upgrades Project No. 2019-091002P (the "Project"), be accepted as follows:
a) Design work to be completed by CBCL Limited under the 2019 Capital Program, at a
cost of $426,600 plus HST.
b) Subject to Common Council's approval that the funding for the construction
component of the Project will be included in the 2020 & 2021 Water & Sewerage
Utility Fund Capital Programs, the remainder of the engineering services work
(construction management) for the Project is to be carried out by CBCL Limited after
Common Council approval of the 2020 & 2021 Capital Programs at a cost of
$397,020 plus HST.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
102: 2019 Unidirectional Water System Flushing, notwithstanding the City's
Procurement Policy for Engagement of Professional Services, Common Council authorize
staff to extend the agreement with Aqua Data Atlantic for an additional year (2019) at
the same cost as 2018.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
109: City Market Lease with Noon -Ya Business Restaurant Ltd.,
1. The City enter into a Lease for Stall "No. 5" in the City Market with Naan-Ya Business
Restaurant Ltd., under the terms and conditions as set out in the Lease submitted
with M&C 2019-109; and,
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any necessary
documents.
5.7 That the Saint John Community Arts Board Letter - 2019 Funding Program be
received for information and the Commissioner of Finance be directed to issue cheques
to be distributed to the grants recipients at a forthcoming presentation.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
IL [0000114L1ilk] ilk] 1119010Fil011LTA [@loll WA
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May 6, 2019 / le 6 mai 2019
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 EmerLyencv Preoa redness Week - Mav 5 to Mav 11. 2019
The Mayor declared May 5th to May 11th, 2019 as "Emergency Preparedness Week" in
The City of Saint John.
7.2 National Police Week - Mav 12 to Mav 18. 2019
The Mayor declared May 12th to May 18th, 2019 as "National Police Week" in The City of
Saint John.
7.3 Huntington Disease Awareness Month - May 2019
The Mayor declared May 2019 as "Huntington Disease Awareness Month" in The City of
Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Shinine Horizons - Theraoeutic Ridine Association
Dave Ryan, Executive Director of Shining Horizons Therapeutic Riding Association,
presented to Council on their equine therapy program and their new facility.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the Shining Horizons - Therapeutic Riding Association presentation be
received for information.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Continuous Improvement Initiatives -Verbal Update
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The Deputy City Manager introduced the presenters of continuous improvement
initiatives and stated that there are additionally 27 core Continuous Improvement
projects underway and that the City is halfway to achieving the goal of $2.5 million in
savings to the operating expenditures by the end of 2019. The 3 presenters and their
initiatives are as follows:
David Kirkpatrick — City Market Employee Ambassador Program
John Nugent — Introductory Guide for Developers to Subdivision Agreements
Lisa Caissie — Municipal Minute Video Series
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Continuous Improvement Initiatives - Verbal Update be received for
information.
MOTION CARRIED.
12.2 City of Saint John Climate Change Action Plan
Referring to the submitted report and presentation Samir Yammine briefed Council on
the action items from the City of Saint John Climate Change Action Plan.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
M&C2019-107: City of5aintJohn Climate Change Action Plan, Common Council approve
the following Climate Change Action Items, subject to the City's Long -Term Financial
Plan and required community energy partnerships:
1) City of Saint John Corporate GHG and Energy Action Plan attached at Appendix A
and,
2) City of Saint John Community GHG and Energy Action Plan attached at Appendix B
and,
3) Corporate GHG Emission Target of 30% by 2025 below 2015 levels and,
4) Community GHG Emission Target of 9% by 2025 and 18% by 2035, below 2015
levels and,
5) City of Saint John Corporate Operation to be Carbon Neutral by 2040 and,
6) City staff to establish a governance structure to manage/monitor the
implementation of the community and corporate energy action plan and,
7) City of Saint John shall consider climate change impacts and mitigation measures in
all future decision to ensure that residents, the built environment and infrastructure
are protected and,
8) Approve the Declaration on Climate Change.
MOTION CARRIED.
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12.3 Flood/Recovery -Verbal Update
The City Manager recognized Chief Clifford for his leadership, passion, and caring for the
citizens and businesses during the flood effort.
Chief Clifford updated Council with data from the flood and briefed on the recovery
process.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Flood/Recovery - Verbal Update be received for information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
16.1 Ticket Purchase Request - Seafood Fiesta 2019
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Ticket Purchase Request — Seafood Fiesta 2019 be approved and the
Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for those Council members
wishing to attend the event.
MOTION CARRIED.
16.2 Ticket Purchase Reauest — 2019 Lovalist Dav Dinner
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Ticket Purchase Request — 2019 Loyalist Day Dinner be approved and
the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for those Council
members wishing to attend the event.
MOTION CARRIED.
16.3 Ticket Purchase Request — Shining Horizons Gala
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 6, 2019 / le 6 mai 2019
RESOLVED that the Ticket Purchase Request — Shining Horizons Gala be approved and
the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for those Council
members wishing to attend the event.
IL IQI[Q0114Y1all all 1I191
17. Committee of the Whole
Councillor Norton and J. Nugent withdrew from the meeting due to conflicts of interest.
17.1 Safe Clean Drinking Water - West Water Class Action
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on May 6,
2019, Common Council approve the proposed Consent Certification Order presented to
Committee of the Whole in closed session at its meeting on May 6th, 2019 recognizing
that the Consent Certification Order requires the ratification of the Court and will be
made public once it receives Court approval.
IL 10000►[4L1:k]k]11191
Councillor Norton and J. Nugent re-entered the meeting.
17.2 Update to the Terms and Conditions of Employment for Management /
Professional Personnel
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on May 6,
2019, Common Council adopt the updated Terms and Conditions of Employment for
Management / Professional Personnel, effective April 8, 2019 in the form attached to
M&C 2019-68.
MOTION CARRIED.
17.3 Dredging of Market Slip
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on May 6,
2019, Common Council approve a tender call for the dredging of that portion of Market
Slip, in the City of Saint John identified by co-ordinates:
Point
Latitude
Longitude
1
45.272363°
-66.065894°
2
45.272586°
-66.064690°
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 6, 2019 / le 6 mai 2019
3 45.272282° -66.064497°
4 45.272096° -66.065525°
to a "dredge depth of -2m Low Water Ordinary Spring Tide (LWOST)" which tender call
shall be issued pursuant to the terms of the General Specifications of the City of Saint
John with the following changes:
1. The language of 2.9.02 will be deleted and replaced with the following:
"Maximum Contract Price. If the total tender price identified by the lowest
compliant tenderer exceeds $400,000 the City shall not award a contract
pursuant to this tender call."
2. Section 2.8.03 "Over Budget Bids" will be deleted.
3. Section 2.2.01 "General" will be renumbered "2.2.01(a)" and the following will
be added as 2.2.01(b):
The City shall not award a contract pursuant to this tender call unless the City has
received binding and satisfactory confirmation from the Saint John Port Authority
respecting the latter's sharing in the dredging costs and associated maintenance costs
for the following 12 years.
AND FURTHER BE IT RESOLVED that Common Council authorize the Mayor and Common
Clerk to execute a contract with the tenderer submitting the low compliant bid in
response to the tender call for the dredging of Market Slip, which tender call was
approved by Common Council at its open session meeting of May 6, 2019, and which
tender call stipulates that a contract will not be awarded if the low compliant bid
exceeds $400,000.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on May 6, 2019, be adjourned.
MOTION CARRIED.
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May 6, 2019 / le 6 mai 2019
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:18 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
LE6MAI 2019A18H00
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Presents : Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Regrets : Donna Reardon, conseillere du quartier 3
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Egalement presents : J. Collin, directeur municipal
N. Jacobsen, directeur municipal adjoint
J. Nugent, avocat de la ville
T. Leblanc, inspecteur
K. Clifford, chef du service des incendies
J. Hamilton, commissaire du service de la croissance et du
developpement communautaire
K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier
M. Hugenholtz, commissaire des services de transport et
d'environnement
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
J. Taylor, greffier communal
R. Evant, agent administratif
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
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1. Ouverture de la seance
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal du 23 avril 2019
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que le proces-verbal de la reunion du conseil communal tenue le 23 avril 2019
soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation d'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que l'ordre du jour de cette reunion soit approuve avec l'ajout des points
suivants :
16.1 Demande d'achat de billets — Fiesta de fruits de mer 2019
16.2 Demande d'achat de billets — Diner de la Journee des loyalistes 2019
16.3 Demande d'achat de billets - Gala de Shining Horizons
17.1 Mise a jour sur le PEPSP
17.2 Mise a jour des modalites d'emploi pour le personnel de gestion et le personnel
professionnel
17.3 Dragage de Market Slip.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation de conflits d'interets
S. Questions soumises a I'approbation du Bureau
5.1 Que la lettre de J. Stephenson — Regle des 7 ans pour 1'6ge des vehicules de taxi
soit renvoyee a la Commission des transports.
5.2 Que le rapport soumis MIC 2019-106: Seance informative publique : Cote
Chipman Hill (de la rue Union a la rue King) — Renouvellement de la conduite d'eau et des
egouts sanitaires et pluviaux et travaux de refection, soit re�u a titre d'information.
5.3 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis
MIC2019-110: Acquisition pour le remplacement du parc — avril 2019, le conseil
communal accorde a Saunders Equipment Ltd I'achat de deux (2) camion poubelle
tandem au co6t total de 600 916,00 $, TVH en sus.
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5.4 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis
MIC 2019-108: Services d'ingenierie — Modernisation de la station de pompage d'eau de
Musquash, la proposition de CBCL Limited concernant les services d'ingenierie pour le
projet de modernisation de la station de pompage d'eau de Musquash n° 2019-091002P
(le « Projet ») est acceptee comme suit :
a) Les travaux de conception seront effectues par CBCL Limited dans le cadre du
programme d'immobilisations de 2019, au co6t de 426 600 $, TVH en sus.
b) Sous reserve de I'approbation du conseil communal que le financement de la
composante construction du projet soit inclus dans les programmes
d'immobilisations relatifs au fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts 2020 et 2021, Ie
reste des travaux d'ingenierie (gestion de la construction) du projet sera effectue par
CBCL Limited apres approbation des programmes d'immobilisations 2020 et 2021 au
co6t de 397 020 $, TVH en sus, par Ie Conseil communal.
5.5 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport M/C2019-
102: Ringage unidirectionnel du reseau d'eau 2019, comme le prevoit la Politique
d'approvisionnement pour 1'engagement de services professionnels de la Ville, le
Conseil communal autorise Ie personnel a prolonger 1'entente avec Aqua Data Atlantic
pour une annee supplementaire (2019) au meme co6t que 2018.
5.6 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport M/C2019-
109 : Location d'un marche urbain avec Noon -Ya Business Restaurant Ltd,
2. La Ville conclut un bail pour 1'emplacement n° 5 sur le marche de la Ville avec Naan-
Ya Business Restaurant Ltd. selon les modalites et conditions enoncees dans le bail
soumis avec M/C 2019-109; et,
2. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer tous les documents
necessaires.
5.7 Que la lettre du Conseil d'administration des arts de la communaute de Saint
John — Programme d'octroi 2019 soit revue a titre d'information et que le commissaire
aux finances re�oive l'ordre d'emettre des cheques qui seront distribues aux
beneficiaires de subventions lors d'une prochaine presentation.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Merrithew
RESOLU d'adopter la recommandation enoncee dans chaque question soumise a
I'approbation du conseil.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
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6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du Conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamations
7.1 Semaine de la securite civile — du 5 au 11 mai 2019
Le maire declare la semaine du 5 mai au 11 mai 2019 <( Semaine de la protection civile»
dans la ville de Saint John.
7.2 Semaine nationale de la police — du 12 au 18 mai 2019
Le maire declare la semaine du 12 mai au 18 mai 2019 « Semaine nationale de la
police >> dans la ville de Saint John.
7.3 Mois de sensibilisation a la maladie de Huntington — mai 2019
Le maire declare le mois de mai 2019 « Mois de sensibilisation a la maladie de
Huntington » dans la ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
8.1 Shining Horizons —Therapeutic Riding Association
Dave Ryan, directeur general de Shining Horizons Therapeutic Riding Association, a
presente au Conseil le programme de therapie equine et le nouvel etablissement de
I'association.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU QUE la presentation de Shining Horizons —Therapeutic Riding Association
soit revue pour information.
MOTION ADOPTEE.
9. Audiences publiques 18 h 30
10. Etude des arretes municipaux
11. Interventions des membres du Conseil
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
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12.1 Initiatives d'amelioration continue — Mise a jour verbale
Le directeur municipal adjoint presente les presentateurs des initiatives d'amelioration
continue et indique qu'il y a en outre 27 projets d'amelioration continue de base en
cours et que la Ville est a mi-chemin de l'objectif de 2,5 millions de dollars d'economies
sur les depenses de fonctionnement a la fin de 2019. Les 3 presentateurs et leurs
initiatives sont les suivants :
David Kirkpatrick— Programme d'ambassadeurs des employes du marche municipal
John Nugent — Guide d'introduction aux ententes de lotissement a l'intention des
promoteurs
Lisa Caissie — Serie de videos sur les proces-verbaux municipaux
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que les initiatives d'amelioration continue - Mise a jour verbale soient revues
pour information.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Plan d'action de la Ville de Saint John sur les changements climatiques
Se referant au rapport et a 1'expose soumis, Samir Yammine informe le conseil des
mesures a prendre dans Ie cadre du plan d'action de la Ville de Saint John sur les
changements climatiques.
Proposition du conseiller Sullivan, appuye par la mairesse suppleante McAlary :
IL EST PROPOSE que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport
intitule MIC2019-107: Plan d'action de la Ville de Saint John sur les changements
climatiques, le Conseil communal approuve les mesures de suivi suivantes en matiere de
changements climatiques, sous reserve du plan financier a long terme de la Ville et des
partenariats energetiques communautaires requis :
9) Le plan d'action sur les GES et 1'energie des entreprises de la Ville de Saint John est
joint a I'annexe A et,
10) Le plan d'action sur les GES et 1'energie de la collectivite de la Ville de Saint John est
joint a I'annexe B et,
11) La cible d'emissions de GES des entreprises de 30 % d'ici 2025 par rapport aux
niveaux de 2015 et,
12) La cible d'emissions de GES de la collectivite de 9 % d'ici 2025 et de 18 % d'ici 2035,
en deka des niveaux de 2015 et,
13) Le fonctionnement des entreprises de la ville de Saint John sera neutre en carbone
d'ici 2040 et,
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 6, 2019 / le 6 mai 2019
14) Le personnel de la Ville doit etablir une structure de gouvernance pour gerer et
surveiller la mise en ceuvre du plan d'action energetique de la collectivite et des
entreprises, et
15) La Ville de Saint John tiendra compte des impacts du changement climaticlue et des
mesures d'attenuation dans toute decision future afin de s'assurer clue les residents,
1'environnement bati et les infrastructures sont proteges et,
16) Approuve la Declaration sur les changements climaticlues.
MOTION ADOPTEE.
12.3 Mise a iour verbale sur les inondations et retablissement
Le directeur municipal rend hommage au chef Clifford pour son leadership, sa passion et
son souci des citoyens et des entreprises pendant les inondations.
Le chef Clifford met le Conseil au courant des donnees sur les inondations et l'informe
du processus de retablissement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU clue la mise a jour verbale sur les inondations et retablissement soit revue pour
information.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports deposes par les comites
14. Examen des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du conseil
15. Correspondance generale
16. Ordre du jour supplementaire
16.1 Demande d'achat de billets — Fiesta de fruits de mer 2019
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU clue la demande d'achat de billets pour la Fiesta de fruits de mer 2019 soit
approuvee et clue le Bureau du greffier communal achete les billets pour les membres
du Conseil qui desirent assister a 1'evenement.
MOTION ADOPTEE.
16.2 Demande d'achat de billets — Diner de la iournee des lovalistes 2019
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 6, 2019 / le 6 mai 2019
RESOLU que la demande d'achat de billets pour le Diner de la journee des
loyalistes 2019 soit approuvee et que le Bureau du greffier communal achete les billets
pour les membres du Conseil qui desirent assister a 1'evenement.
MOTION ADOPTEE.
16.3 Demande d'achat de billets - Gala de Shining Horizons
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que la demande d'achat de billets pour le Gala de Shining Horizons soit
approuvee et que le Bureau du greffier communal achete les billets pour les membres
du Conseil qui desirent assister a 1'evenement.
MOTION ADOPTEE.
17. Comite plenier
Le conseiller Norton et J. Nugent se retirent de la reunion en raison de conflits
d'interets.
17.1 Recours collectif sur 1'eau potable saine et propre — eau du quartier de West Side
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE, tel que recommande par le comite plenier qui s'est reuni le 6 mai
2019, le Conseil communal approuve le projet d'ordonnance d'attestation de
consentement presente au comite plenier en seance privee a sa reunion du 6 mai 2019,
reconnaissant que l'ordonnance d'attestation de consentement necessite la ratification
de la Cour et sera rendue publique une fois que celle-ci aura ete approuvee.
MOTION ADOPTEE.
Les conseillers Norton et J. Nugent reintegrent la reunion.
17.2 Mise a lour des modalites d'emploi pour le personnel de gestion et le personnel
professionnel
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Merrithew :
IL EST RESOLU QUE, tel que recommande par le comite plenier qui s'est reuni le 6 mai
2019, le Conseil communal adopte les modalites d'emploi mises a jour pour le personnel
de gestion et le personnel professionnel, en vigueur a partir du 8 avril 2019, sous la
forme jointe a M/C 2019-68.
MOTION ADOPTEE.
16
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 6, 2019 / le 6 mai 2019
17.3 Dragage de Market Slip
Proposition du conseiller Sullivan, appuye par la mairesse suppleante McAlary :
IL EST RESOLU QUE, tel que recommande par le comite plenier qui s'est reuni le 6 mai
2019, le Conseil communal approuve un appel d'offres pour le dragage de cette portion
de Market Slip, dans la ville de Saint John, identifiee par les coordonnees :
Point
Latitude
Longitude
1
45,272363°
-66,065894°
2
45,272586°
-66,064690°
3
45,272282°
-66,064497°
4
45,272096°
-66,065525°
jusqu'a une « profondeur de drague de -2 m a basse mer de vive-eau (BMVE) », lequel
appel d'offres sera lance conformement aux conditions des specifications generales de
la ville de Saint John, avec les changements suivants :
1. Le texte du 2.9.02 est supprime et remplace par le texte suivant : « Prix
contractuel maximal. Si le prix total de la soumission identifie par le
soumissionnaire conforme le plus bas depasse 400 000 $, la Ville n'attribuera pas
de contrat en vertu du present appel d'offres.
2. La section 2.8.03 « Off res depassant le budget » sera supprimee.
3. La section 2.2.01 « Generalites » devient « 2.2.01(a) » et le texte suivant est
ajoute comme 2.2.01(b) :
La Ville ne peut attribuer un contrat dans le cadre du present appel d'offres a moins
d'avoir re�u une confirmation executoire et satisfaisante de I'Administration portuaire
de Saint John concernant la participation de cette derniere aux co6ts de dragage et
d'entretien connexes pour les 12 annees suivantes.
ET IL EST AUSSI RESOLU QUE le Conseil communal autorise le maire et le greffier
communal a signer un contrat avec le soumissionnaire qui presente la soumission la
moins disante en reponse a I'appel d'offres pour le dragage de Market Slip, lequel a ete
approuve par le Conseil communal a sa seance publique du 6 mai 2019 et qui stipule
qu'un contrat ne sera pas attribue si la soumission conforme la moins elevee depasse
400000$.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Armstrong :
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 6, 2019 / le 6 mai 2019
RESOLU que la reunion du Conseil communal tenue le 6 mai 2019 soit ajournee.
MOTION ADOPTEE.
Le maire declare la levee de la seance a 20 h 18.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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