2019-04-08_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 8, 2019 / le 8 avril 2019
LTA II►IIIII*.*=ilk] xe111w_1I'M LTA Iif;IIILI10
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
APRIL 8, 2019 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Presiding Officer Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Absent: Mayor Don Darling
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also Present: City Manager J. Collin
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Police Chief B. Connell
Fire Chief K. Clifford
Commissioner Growth and Community Development J. Hamilton
Comptroller C. Graham
Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner of Saint John Water B. McGovern
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
The Deputy Mayor recognized three members of the City Fire Department who will
receive the Certificate of Courage Award in May for distinguished service for saving a life
at a fire on Waterloo Street:
• Captain Karl Conrad
• Lieutenant Scott Goguen
• Lieutenant Trevor Price
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 25. 2019
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on March 25,
2019, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of the
following items:
• 16.1 Continuous Improvement Initiatives Update
• 16.2 Ticket Purchase Request - May Day Dinner
• 17.1 Sale of City Owned Property off Mecklenburg Street
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
City Solicitor J. Nugent declared a conflict with item 5.10 Asphalt testing services.
The City Solicitor withdrew from the meeting.
S. Consent Agenda
5.1 That the Town of Hampton Letter re Regional Arena Collaboration be received
for information.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
73: Summer Arena Bulk Rental Agreement Amendment, Common Council authorize the
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Mayor and Common Clerk to execute the license agreement between the City of Saint
John and 707990 N.B. Inc. as attached to M&C 2019-73.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
82: Special Events License Application for P.R.O. Kids Dickie Crossman Hockey
Tournament, Common Council grant George Georgoudis, on behalf of Vito's Restaurant,
permission to apply for a Special Events permit with the Province of New Brunswick to
serve alcohol out of the warming area of the Hilton Belyea Arena on the dates of April
18 -20th, 2019 in support of the Annual Dickie Crossman Hockey Tournament.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
61: Software Renewal - ClearRisk, Common Council direct the Mayor and Common Clerk
to execute the submitted ClearRisk renewal.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
71: License Agreement with Saint John Arts Centre for Mural Project,
1. The City enters into a License agreement with Saint John Arts Centre for $1.00 to
grant its agents, employees, partners and contractors access to and use a portion
of the building facade at civic #20 Peel Plaza, being a portion of PID Numbers
37499 and 37481, for the mural creation, subject to the following terms and
conditions:
a. the License shall commence on June 1, 2019 and conclude at 11:59 pm (local
time) on July 31, 2019;
b. that Saint John Arts Centre shall, at no expense to the Licensor, obtain and
maintain in full force and effect during the entire term of this Licence, a
Commercial General Liability Insurance policy with policy limits of not less
than five million dollars ($5,000,000.00) inclusive per occurrence for bodily
injury and property damage; which policy shall name the City as an additional
insured and shall contain a cross -liability clause; and
c. all damages, cost, claims, demands, actions, suits or other proceedings by
whomsoever claimed, made, brought or prosecuted in any manner and
whether in respect of property owned by others or in the Licensee does
hereby indemnify and save harmless the Licensor from respect of damage
sustained by others based upon or arising out of or in connection with the use
of the Licensed Area.
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the License
Agreement.
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5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
76: Tender for Asphaltic Concrete Mixes, the seasonal tender for the supply of asphaltic
concrete mixes be awarded as follow:
• Pre Construction Season (start of plant til May 5, 2019) - NRB Construction Company Ltd.
• Construction Season (May 6 to November 8, 2019) - NRB Construction Company Ltd.
• Post Construction Season (November 9, 2019 to plant close) - Galbraith Construction Ltd.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
78: Contract No. 2019-16 Asphalt Resurfacing 2019, the contract be awarded to the low
Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $5,886,959.54 (including
HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.8 That the submitted report M&C 2019-79: 2019 Roadway Construction Projects,
be received for information.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
80: City Market Tower — Phase 2 Interior Renovations and Fit -Up, the tender submitted
by Eclipse Construction Services Ltd., for the City Market Tower Phase 2 Interior
Renovations and Fit -Up, in the amount of $3,162,806.30 plus HST be accepted. Further
to the base tender amount, it is recommended that a contingency allowance be carried
for this project in the amount of $158,140.32 plus HST, for a total project cost of
$3,320,946.62 plus HST. Additionally, it is recommended that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
77: Materials Testing and Construction Inspections Services for 2019 and 2020, the
proposal from Gemtec Consulting Engineers and Scientists Limited, for Material Testing
and Construction Inspection Services for 2019 and 2020 in the amount of $683,660.05
including HST be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the appropriate documentation in that regard.
5.11 That the submitted report M&C 2019-69: Public Information Session:
Mecklenburg Street (Sydney Street to Wentworth Street), be received for information.
5.12 That the submitted report M&C 2019-70: Public Information Session: Wentworth
Street (Union Street to Elliot Row) - Water Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street
Reconstruction, be received for information.
5.13 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
67: Engineering Services: Prospect Street West — Sanitary Lift Station & Sewer
Improvements, the proposal from Crandall Engineering Ltd., for engineering design and
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construction management services for the Prospect Street West — Sanitary Lift Station &
Sewer Improvements project in the amount of $82,000.75 including HST be accepted
and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate
documentation in that regard.
5.14 That the New Brunswick Dental Society Letter re Municipal Water Fluoridation
be received for information.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
IL 10000011GY1ilk] ilk] 1119010Fil011LTA 100ollWA
The City Solicitor re-entered the meeting.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 National Public Safetv Telecommunications Week —ADril 14 to 20. 2019
The Mayor declared April 14th to 20th, 2019 as "National Public Safety
Telecommunications Week".
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 Proposed Zoning ByLaw Amendment with Planning Advisory Committee report
recommending Amendment — 86-88 Regent Street
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel
of land having an area of approximately 727 square metres, located at 86 and 88 Regent
Street, also identified as PID Numbers 00343178 and 55233597 from Neighbourhood
Community Facility (CFN) to Two -Unit Residential (R2), with no written objections
received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its March 26, 2019 meeting at
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which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 86 and
88 Regent Street as described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning with no
one presenting.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 727 square metres, located at
86 and 88 Regent Street, also identified as PID Numbers 00343178 and 55233597 from
Neighbourhood Community Facility (CFN) to Two -Unit Residential (R2), be read a first
time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 727 square metres, located at
86 and 88 Regent Street, also identified as PID Numbers 00343178 and 55233597 from
Neighbourhood Community Facility (CFN) to Two -Unit Residential (R2), be read a second
time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
9.2 Proposed Municipal Plan and Zoning ByLaw Amendments with Planning Advisory
Committee report recommending Amendments — 40 Mountain View Drive
Commissioner Hamilton advised of the public hearing on the amendments, section 59
conditions, and staff presentation.
Referring to the submitted report entitled 40 Mountain View Drive (Calabria Estates)
Planner Andrew Reid presented an overview with site aerial photographs and design
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drawings of the proposal for the 126 unit residential development to be serviced by
private streets.
Responding to a question on the last traffic review, staff responded that nothing
significant has been built in the area to impact the area traffic since 2008.
Responding to a question on waste management / garbage pick up and roads remaining
private and the responsibility of the developer, the City Manager stated that City staff is
is taking a holistic review of how we are managing waste within the City and will be
reporting to Council with recommendations. The existing inconsistencies will be
addressed.
The City Solicitor commented on adding s. 59 conditions to state garbage pick up and
roads will remain the responsibility of the developer, stating that any comfort those
conditions may give is an illusory one. In law it is never the responsibility of the City to
accept the responsibility for the streets or other facilities that are privately held.
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Municipal Plan and Zoning Bylaw amendments of a parcel of land located
at 40 Mountain View Drive having an area of approximately 3.25 hectares, also
identified as PID Numbers 00313429 and 00426452 from Low Density Residential to
Low to Medium Density Residential; and by re -zoning the same parcel of land from
High -Rise Residential (RH) and Two -Unit Residential (R2) to Integrated Development
(ID), to undertake a medium density residential development with a mix of housing
types, with written objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its March 26, 2019 meeting at
which the Committee recommended approval as set out in the staff recommendation,
to re -zone a parcel of land located at 40 Mountain View Drive as described above with
Section 59 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with Darlene
Hersey, resident of Myles Subdivision, presenting in support but seeking clarification
that Myles Drive will not be reopened for Controlled Emergency access vehicles.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendments with
the following presenting:
• John Rocca President Developer presenting. Responding to a question on the
private street, the developer said the street is priority 4. This will not be
attractive to the renters. This is why the developer will maintain the street.
• Steve Carson Develop SJ presenting in support of the development.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
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RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law"
amending Schedule B — Future Land Use, by redesignating a parcel of land with an area
of approximately 3.25 hectares, located at 40 Mountain View Drive, also identified as
PID Numbers 00313429 and 00426452, from Low Density Residential to Low to Medium
Density Residential classification, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan By -
Law."
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law"
amending Schedule B — Future Land Use, by redesignating a parcel of land with an area
of approximately 3.25 hectares, located at 40 Mountain View Drive, also identified as
PID Numbers 00313429 and 00426452, from Low Density Residential to Low to Medium
Density Residential classification, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan
By -Law."
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 3.25 hectares, located at 40
Mountain View Drive, also identified as being PID Numbers 00313429 and 00426452,
from High -Rise Residential (RH) and Two -Unit Residential (R2) to Integrated
Development (ID), be read a first time.
LTA [0000114L1:k]k]11191
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 3.25 hectares, located at 40
Mountain View Drive, also identified as being PID Numbers 00313429 and 00426452,
from High -Rise Residential (RH) and Two -Unit Residential (R2) to Integrated
Development (ID), be read a second time.
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1►l[0000114L1:k]k]11191
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
9.3 Proposed Zoning ByLaw Amendment with Planning Advisory Committee report
recommending Amendment — 175 Hilvard Street
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending subsection 11.4(1); amending subsection 11.7(1); and introducing specific
development standards for self -storage facilities, with written submissions received, to
permit a self -storage facility at 175 Hilyard Street and as a permitted use in the Business
Park Commercial (CBP) and General Commercial (CG) zones and to introduce specific
development standards for these facilities.
Commissioner Hamilton advised that the amended staff recommendation addresses the
concerns raised in the PAC report. Referring to the submitted report entitled M&C 2019-
81 Proposed Amendments to the Zoning Bylaw to Address Self -Storage Facilities, Mark
Reade Senior Planner recommended the proposed amendment stating the proposal
conforms to Municipal Plan criteria for land use designation.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its March 26, 2019 meeting.
Staff is recommending the adoption of an amended staff recommendation which
establishes self -storage facilities as a permitted use subject to standards in certain
commercial zones and recommends approval of Section 59 amendments to enable the
proposal for a self -storage facility at 175 Hilyard Place.
The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning with the
following presenting:
• Rod Adams resident in favour of the staff recommendation
• Steve Carson DevelopSJ
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2019-81: Proposed Amendments to the Zoning Bylaw to Address Self -Storage Facilities,
Common Council adopt the following amended Staff recommendation which establishes
self -storage facilities as a permitted use subject to standards in certain commercial
zones and recommends approval of Section 59 amendments to enable the proposal for
a self -storage facility at 175 Hilyard Place:
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1. That Common Council amends subsection 11.4(1) of The City of Saint John
Zoning By-law by adding the following to the list of permitted uses in the Business Park
Commercial (CBP) Zone:
"-Self-Storage Facility, subject to paragraph 11.4(3)(f);"
2. That Common Council amends subsection 11.4(3) of The City of Saint John
Zoning By-law by adding the following:
"(f) A lot containing a Self -Storage Facility permitted in subsection 11.4(1) shall not
be located within 60 metres of an Urban Centre Residential (RC) zone."
3. That Common Council amends subsection 11.7(1) of The City of Saint John
Zoning By-law by adding the following to the list of permitted uses in the General
Commercial (CG) Zone:
"-Self-Storage Facility;"
4. That Common Council amends The City of Saint John Zoning By-law by deleting
paragraph 6.1(k) and replacing it with the following:
(k) Except as otherwise provided by this By-law, when outdoor storage or a self -
storage facility is developed within 15 metres of an abutting lot in a Residential zone,
the outdoor storage or self -storage facility shall be screened in accordance with the
following:
(i) Excluding an opening no greater than 1.5 metres in width that is not oriented
toward a street, coniferous trees or hedges, or any combination thereof, shall be
planted and maintained in order to create a perimeter of vegetation having a minimum
depth of 1.5 metres completely around the storage area or self -storage facility;
(ii) The vegetation perimeter required by subparagraph (i) shall have a minimum
height at the time of planting of two metres when located in a Residential zone or 2.5
metres when located in any other zone and be in accordance with paragraph 6.2(d); and
(iii) Notwithstanding the above, the outdoor storage area may instead be enclosed
in accordance with section 5.5, or by any combination of permitted landscaping,
structures or berms.
5. That Common Council rescinds the Section 59 conditions imposed on the July 3,
1973 rezoning of the property located at 175 Hilyard Street, also identified as a portion
of PID No. 55228118, and amended on October 28, 1991.
6. That Common Council hereby imposes pursuant to the provisions of Section 59
of the Community Planning Act (SNB 2017, c.19) the following condition upon the
development and use of the parcel of land having an area of approximately 1.84
hectares, located at 175 Hilyard Street, also identified as PID No. 55228118:
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a) All areas of the site not occupied by buildings, driveways, walkways, parking,
storage or loading areas must be landscaped by the developer, in accordance with a
detailed landscaping plan, subject to the approval of the Development Officer prior to
the issuance of a Building Permit. This landscaping plan is to be prepared by the
developer or their consultant and submitted for approval with the Building Permit
application.
b) That the owner and/or successors shall enter into an agreement with the City
to provide a Local Government Services Easement to cover existing City infrastructure
located within the parcel.
IL 100000114Y1:k]k]11191
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the bylaw entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John", amending subsection 11.4(1); amending subsection 11.7(1); and introducing
specific development standards for self -storage facilities, to permit a self -storage facility
at 175 Hilyard Street and as a permitted use in the Business Park Commercial (CBP) and
General Commercial (CG) zones, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the bylaw entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John", amending subsection 11.4(1); amending subsection 11.7(1); and introducing
specific development standards for self -storage facilities, to permit a self -storage facility
at 175 Hilyard Street and as a permitted use in the Business Park Commercial (CBP) and
General Commercial (CG) zones, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
10. Consideration of By-laws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment — Policies related to Regional Retail
C'antrac
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The Common Clerk advised that the public required advertising is complete, no
submission letters were received.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By -Law Amendment regarding policies
related to Regional Retail Centres be referred to the Planning Advisory Committee for a
report and recommendation and the necessary advertising be authorized with a Public
Hearing to be held on Monday, June 3, 2019 at 6:30 p.m. in the Council Chamber.
MOTION CARRIED.
10.2 Proposed Municipal Plan Amendment —1007-1019 Millidge Avenue
The Common Clerk advised that the public required advertising is complete, no
submission letters were received.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By -Law Amendment regarding 1007-1019
Millidge Avenue be referred to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation and the necessary advertising be authorized with a Public Hearing to
be held on Monday, June 3, 2019 at 6:30 p.m. in the Council Chamber.
MOTION CARRIED.
10.3 Weight Restriction By -Law Amendment (V and 2nd Reading)
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number MV -17 A Law to Amend a By -Law
respecting Weight Restrictions within The City of Saint John enacted under the authority
of Section 262(1) of the Motor Vehicle Act" amending Schedule "A" by adding
Connection Routes, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number MV -17 A Law to Amend a
By -Law respecting Weight Restrictions within The City of Saint John enacted under the
authority of Section 262(1) of the Motor Vehicle Act."
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number MV -17 A Law to Amend a By -Law
respecting Weight Restrictions within The City of Saint John enacted under the authority
of Section 262(1) of the Motor Vehicle Act" amending Schedule "A" by adding
Connection Routes, be read a second time.
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1LTA100 00114L1:k]k]11191
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number MV -17 A Law to
Amend a By -Law respecting Weight Restrictions within The City of Saint John enacted
under the authority of Section 262(1) of the Motor Vehicle Act."
11. Submissions by Council Members
11.1 Amendment to Parking BVLaw (Councillors Reardon & MacKenzie)
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that item 11.1 Amendment to Parking Bylaw be referred to the City Manager
to consider a holistic examination of the Parking Bylaw at the earliest convenient time,
not to conflict with established 2019 work plan priorities.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters - Municipal Officers
16.1 Continuous Improvement Initiatives -Verbal Update
The City Manager updated Council on the smaller scale Continuous Improvement (CI)
Initiatives associated with Growth and Development. Once every quarter each
department is required to present two initiatives, one for growth and one for customer
service.
S. Rackley Roach, Director Corporate Performance/CIO introduced three initiatives
selected for presentation:
Yves Leger, GIS Manager — Referred to his project converting the development
incentives documentation for use with mobile apps, including property assessment
documentation.
Evelyn Hatfield, Continuous Improvement Officer — Referred to the internal project
creating videos for employees on Cl behaviours.
Marc Carey Lieutenant Fire Department — Referred to the project training 911 assistance
response staff for autism awareness.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the Continuous Improvement Initiatives - Verbal Update be received for
information.
IL 10000 0114YA:k]k]11191
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12.1 2018 Population Growth Estimates — Staff Presentation
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the submitted report entitled 2018 Population Growth Estimates —Staff
Presentation, be received for information.
MOTION CARRIED.
12.2 Road Repair Update - Staff Presentation
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the submitted report M&C 2019-72: 2019 Asphalt Pavements Work, be
received for information.
MOTION CARRIED.
12.3 Fleet Update —Staff Presentation
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the Fleet Update —Staff Presentation, be received for information.
MOTION CARRIED.
12.4 Spring Freshet Emergency Response Policy - Staff Presentation
Responding to a question, the City Manager commented that an Emergency Response
Policy may also be required for catastrophic seasonal / winter events.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
M&C 2018-87: Spring Freshet Emergency Response, Common Council adopt the Spring
Freshet Emergency Response Policy.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Ticket Purchase Reauest/ Sponsor Reauest — Rotary Club of Saint John
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Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Ticket Purchase Request/ Sponsor Request — Rotary Club of Saint
John be approved and the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets
for those Council members wishing to attend the event.
MOTION CARRIED.
15.2 Ticket Purchase Reauest — Kennebecasis Vallev Oasis Youth Centre
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the Ticket Purchase Request — Kennebecasis Valley Oasis Youth Centre
be approved and the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for
those Council members wishing to attend the event.
MOTION CARRIED.
15.3 Sponsor Request — Saint John Canada Celebrations Committee
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Sponsor Request — Saint John Canada Celebrations Committee, be
received for information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
16.2 Ticket Purchase Reauest - Mav Dav Dinner Tickets
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Ticket Purchase Request — May Day Dinner be approved and the
Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for those Council members
wishing to attend the event.
MOTION CARRIED.
17. Committee of the Whole
17.1 Sale of Citv Owned Property off Mecklenburg Street
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on April
8t" 2019, Common Council enter into the Agreement of Purchase and Sale attached to
M&C 2019-74, and further directs the Mayor and Common Clerk to execute any
documents necessary to make the transfer.
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 8, 2019, be adjourned.
LTA WIII [Q0KGY1ilk]ilk] Iif91
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:02 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
PROCES-VERBAL— REUNION ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VI LLE DE SAINT -JEAN
8AVRIL2019A18h
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Presents: La presidente Shirley McAlary, mairesse adjointe
Le conseiller general, Gary Sullivan
Le conseiller du quartier 1, Blake Armstrong
Le conseiller du quartier 1, Greg Norton
Le conseiller du quartier 2, Sean Casey
Le conseiller du quartier 2, John MacKenzie
La conseillere du quartier 3, Donna Reardon
Absents : Le maire Don Darling
Le conseiller du quartier 4, David Merrithew
Le conseiller du quartier 4, Ray Strowbridge
Autres presents : Le directeur municipal, J. Collin
Le directeur municipal adjoint, N. Jacobsen
L'avocat de la ville, J. Nugent
Le chef de police, B. Connell
Le chef pompier, K. Clifford
Le commissaire a la croissance et au developpement communautaire,
J. Hamilton
Le controleur, C. Graham
Le commissaire aux transports et a 1'environnement, M. Hugenholtz
Le commissaire de Saint John Water, B. McGovern
Le greffier commun, J. Taylor
Le greffier commun adjoint, P. Anglin
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
1. Ouverture de la seance
La maire adjointe reconnait trois membres du service d'incendie de la Ville qui recevront
le prix du Certificat de courage en mai pour services distingues pour avoir sauve une vie
lors d'un incendie dans la rue Waterloo
• Le capitaine Karl Conrad
• Le lieutenant Scott Goguen
• Le lieutenant Trevor Price
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal du 25 mars 2019
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton et :
RESOLU QUE le proces-verbal de la reunion du Conseil communal tenue le 25 mars 2019
soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Adoption de I'ordre du jour
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton et :
RESOLU QUE I'ordre du jour de cette reunion soit adopte avec I'ajout des points
suivants :
• 16.1 Mise a jour sur les initiatives d'amelioration continue
• 16.2 Demande d'achat de billets — Souper du 1er mai
• 17.1 Vente d'une propriete appartenant a la ville au large de la rue Mecklenburg
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation de conflits d'interets
J. Nugent, avocat de la ville, declare un conflit avec I'article 5.10, Services d'analyse de
I'asphalte.
L'avocat de la ville se retire de la reunion.
S. Ordre du jour: consentement
5.1 Que la lettre de la Ville de Hampton concernant la collaboration regionale pour
I'arena soit revue pour information.
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
5.2 Que, tel qu'il a ete recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C
2019-73: Modification du contras de location en bloc de Parena d'ete, le Conseil
communal autorise le maire et le secretaire communal a signer 1'entente de licence
entre la Ville de Saint-Jean et 707990 N.B. Inc. jointe au M&C 2019-73.
5.3 Que, tel qu'il a ete recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C
2019-82 : Demande de licence pour evenements speciaux pour P.R.O. Tournoi de hockey
pour enfants Dickie Crossman, le Conseil communal accorde a George Georgoudis, au
nom du restaurant Vito's, la permission de faire une demande de permis d'evenements
speciaux aupres de la province du Nouveau -Brunswick pour servir de I'alcool dans la
zone de rechauffement de l'arena Hilton Belyea, du 18 au 20 avril 2019, au soutien du
tournoi de hockey annuel Dickie Crossman.
5.4 Que, tel qu'il a ete recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C
2019-61: Renouvellement logiciel — ClearRisk, le Conseil communal donne comme
directive au maire et au greffier commun d'executer le renouvellement presente par
ClearRisk.
5.5 Que, tel qu'il a ete recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C
2019-71 :Accord de licence avec le Saint John Arts Centre for Mural Project,
2. la Ville conclut une entente de licence avec le Saint John Arts Centre pour 1,00 $
afin d'accorder a ses agents, employes, partenaires et entrepreneurs l'acces a
une partie de la facade de Mclifice au numero 20, Peel Plaza et ('utilisation de
cette partie de la facade de Mclifice, soit une partie des numeros NID 37499 et
37481, pour la creation de la murale, sujet aux modalites suivantes :
b. la licence commencera le ler juin 2019 et prendra fin a 23 h 59 (heure locale)
le 31 juillet 2019;
b. le Saint John Arts Centre doit, sans frais pour le concedant, souscrire et
maintenir en vigueur pendant toute la duree de la presente licence une police
d'assurance responsabilite civile commerciale generale d'au moins cinq
millions de dollars (5 000 000 $) inclusivement par sinistre pour blessures
corporelles et dommages materiels; cette police doit nommer la Ville comme
assure additionnel et contenir une clause de responsabilite reciproque;
d. tous dommages-interets, couts, reclamations, demandes, actions, poursuites
ou autres procedures intentees ou poursuivies de quelque maniere que ce
soit par quiconque, que ce soit a 1'egard de biens appartenant a des tiers ou
au titulaire de licence, indemnisent par les presentes le concedant de tout
dommage subi par des tiers en raison ou a 1'egard de ('utilisation de la zone
sous licence ou a la suite de celle-ci, et ne le tiennent pas responsable.
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
2. Que le maire et le greffier commun soient autorises a signer le contrat de
licence.
5.6 Que, tel qu'il a ete recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C
2019-76: Appel d'offres pour les melanges de beton bitumineux, que I'appel d'offres
saisonnier pour la fourniture de melanges de beton bitumineux soit adjuge comme suit :
• Avant la saison de construction (debut de 1'exploitation de l'usine jusqu'au 5 mai 2019) —
NRB Construction Company Ltd.
• Pendant la saison de construction (6 mai au 8 novembre 2019) — NRB Construction
Company Ltd.
• Apres la saison de construction (9 novembre 2019 jusqu'a la fermeture de l'usine) —
Galbraith Construction Ltd.
5.7 Que, tel qu'il a ete recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C
2019-78 : contrat no 2019-16 Revetement d'asphalte 2019, que le contrat soit adjuge au
soumissionnaire au prix le plus bas, Galbraith Construction Ltd., au prix soumissionne de
5 886 959,54 $ (incluant la TVH) calcule en fonction des quantites estimees, et que le
maire et le greffier commun soient autorises a signer les documents contractuels
necessaires.
5.8 Que le rapport M&C 2019-79 presente : Projets de construction de routes 2019,
soit re�u pour information.
5.9 Que, tel qu'il a ete recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C
2019-80: City Market Tower — Phase 2: Renovations et amenagement interieurs, I'appel
d'offres presente par Eclipse Construction Services Ltd. pour la phase 2 des travaux de
renovation et d'amenagement interieurs de la tour City Market Tower, au montant de
3 162 806,30 $, plus la TVH, soit accepte. En plus du montant de base de I'appel d'offres,
it est recommande qu'une provision pour eventualites de 158 140,32 $, plus la TVH, soit
un co6t total du projet de 3 320 946,62 $, plus la TVH, soit reportee pour ce projet. De
plus, it est recommande que le maire et le greffier commun soient autorises a signer les
documents contractuels necessaires.
5.10 Que, tel qu'il a ete recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C
2019-77: Services d'essais des materiaux et d'inspection de construction pour 2019 et
2020, la proposition de Gemtec Consulting Engineers and Scientists Limited pour les
services d'essais des materiaux et d'inspection de construction pour 2019 et 2020 au
montant de 683 660,05 $ incluant la TVH soit acceptee et que le maire et le commis
general soient autorises a signer la documentation appropriee a cet egard.
5.11 Que le rapport M&C 2019-69 presente : Seance d'information publique :
Mecklenburg Street (de Sydney Street a Wentworth Street), soit re�u pour information.
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
5.12 Que le rapport M&C 2019-70 presente : Seance d'information publique: Rue
Wentworth (de la rue Union a la rue Elliot) — Renouvellement des egouts sanitaires et
pluviaux et reconstruction de la rue, soit re�u pour information.
5.13 Que, tel qu'il a ete recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C
2019-67: Services d'ingenierie : Prospect Street West — Sanitary Lift Station & Sewer
Improvements, la proposition de Crandall Engineering Ltd. pour les services de
conception technique et de gestion de la construction pour le projet Prospect Street
West — Sanitary Lift Station & Sewer Improvements au montant de 82 000,75 $ incluant
la TVH soit acceptee et que le maire et le secretaire general soient autorises a signer la
documentation appropriee a cet egard.
5.14 Que la lettre de la Societe dentaire du Nouveau -Brunswick concernant la
fluoration de 1'eau dans les municipalites soit revue pour information.
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton et :
RESOLU d'adopter la recommandation enoncee dans chaque point de l'ordre du jour
relatif au consentement.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
L'avocat de la ville reintegre la reunion.
6. Commentaires des membres
Les membres du Conseil ont commente divers evenements communautaires.
7. Proclamations
7.1 Semaine nationale des telecommunications pour la securite publique — du 14 au
20 avril 2019
M. le Maire a declare la semaine du 14 au 20avril 2019 la«Semaine nationale des
telecommunications pour la securite publique ».
8. Delegations/presentations
9. Audiences publiques 18 h 30
9.1 Proposition de modification d'un reglement de zonage avec rapport du Comite
consultatif d'urbanisme
recommandant une modification — 86-88, rue Regent
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
Le greffier commun informe que la publicite necessaire a ete faite au sujet de la
modification de I'annexe A, le plan de zonage de la ville de Saint-Jean, en rezonant une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 727 metres carres, situee aux 86 et 88, rue
Regent, egalement appelee numeros NID 00343178 et 55 233 597, pour Ie
remplacement de ('installation communautaire du quartier (CFN) par une residence de
deux unites (R2), sans recevoir d'avis ecrit.
Un rapport du Comite consultatif d'urbanisme soumettant une copie du rapport du
personnel d'urbanisme etudie a sa reunion du 26 mars 2019 a egalement ete etudie et
le Comite a recommande le rezonage d'une parcelle de terrain situee aux 86 et 88, rue
Regent tel qu'il est decrit ci-dessus.
M. le Maire invite les membres du public a s'exprimer contre le rezonage sans que
personne ne se presente.
M. le Maire invite les membres du public a se prononcer en faveur du rezonage sans que
personne ne se presente.
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie, et :
RESOLU QUE le reglement administratif « Reglement modifiant le reglement de zonage
de la ville de Saint-Jean » modifiant I'annexe A de la carte de zonage de la ville de Saint-
Jean par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 727 metres
carres, situee aux 86 et 88, rue Regent, egalement designee comme numeros
NID 00343178 et 55 233 597 du centre communautaire de quartier (CFN) au complexe
residentiel (R2), soit lu une premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
Lu pour la premiere fois par titre le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de
zonage de la Ville de Saint-Jean ».
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie, et :
RESOLU QUE le reglement intitule « Reglement modifiant le reglement de zonage de la
ville de Saint-Jean >> modifiant I'annexe A de la carte de zonage de la ville de Saint-Jean
par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 727 metres carres,
situee aux 86 et 88, rue Regent, egalement designee comme numeros NID 00343178 et
55 233 597 du centre communautaire de quartier (CFN) au complexe residentiel (R2),
soit lu une deuxieme fois.
MOTION ADOPTEE.
Lu une deuxieme fois par titre le reglement intitule « Reglement modifiant le reglement
de zonage de la ville de Saint-Jean
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
9.2 Modifications proposees au plan municipal et aux r6glements de zonage avec
avis d'urbanisme
Rapport du comite recommandant des modifications -40, promenade Mountain View
Le commissaire Hamilton a fait part de I'audience publique sur les modifications, les
conditions de I'article 59 et la presentation du personnel.
Se referant au rapport intitule 40 Mountain View Drive (Calabria Estates), le
planificateur Andrew Reid presente une vue d'ensemble avec des photographies
aeriennes du site et des dessins de conception du projet de lotissement residentiel de
126 unites qui sera desservi par des rues privees.
En reponse a une question sur le dernier examen de la circulation, le personnel repond
que rien d'important n'a ete construit dans le secteur pour influer sur la circulation
depuis 2008.
En reponse a une question sur la gestion des dechets/collecte des ordures, le fait que les
routes demeurent privees et la responsabilite du promoteur, le directeur municipal
declare que le personnel municipal procede actuellement a un examen global de la
fa�on dont nous gerons les dechets a I'interieur de la ville et presentera des
recommandations au Conseil. Les incoherences existantes seront corrigees.
L'avocat de la ville commente I'ajout de I'article 59 aux conditions pour enoncer que la
collecte des ordures et les routes continueront de relever de la responsabilite du
promoteur, declarant que tout confort que ces conditions peuvent apporter est
illusoire. En droit, it n'incombe jamais a la Ville d'accepter la responsabilite des rues ou
autres installations privees.
Le greffier commun fait part du fait que la publicite necessaire a ete faite en ce qui
concerne les modifications proposees au plan municipal et au reglement de zonage
d'une parcelle de terrain situee au 40, promenade Mountain View, d'une superficie
d'environ 3,25 hectares, egalement identifies comme les numeros NID 00313429 et
00426452 de residentiel de faible densite a residentiel de densite faible a moyenne; et
en rezonant la meme parcelle de terrain de residentiel de grande hauteur (RH) et de
residentiel a deux logements (R2) a developpement integre (ID), pour entreprendre un
lotissement residentiel de densite moyenne d'un melange de types de logement, avec
des objections ecrites revues.
Le Comite consultatif d'urbanisme a egalement examine un rapport du Comite
consultatif d'urbanisme qui a soumis une copie du rapport du personnel d'urbanisme
examine a sa reunion du 26 mars 2019, au cours de laquelle le Comite a recommande
I'approbation, comme it est indique dans la recommandation du personnel, de modifier
le zonage d'une parcelle situee au 40, promenade Mountain View comme it est decrit ci-
dessus, en y ajoutant les conditions de I'article 59.
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
M. le Maire demande aux membres du public de s'exprimer contre le rezonage avec
Darlene Hersey, residente de la subdivision Myles, presentant son appui, mais
demandant des eclaircissements sur le fait que la promenade Myles ne sera pas
rouverte aux vehicules a acces d'urgence controle.
M. le Maire demande aux membres du public de se prononcer en faveur des
amendements lors de la presentation suivante :
• John Rocca, president, promoteur, presentateur. En reponse a une question sur
la rue privee, le promoteur declare que la rue est la priorite 4. Cela ne sera pas
attrayant pour les locataires. C'est pourquoi le promoteur entretiendra la rue.
• Steve Carson Develop SJ presente un expose a I'appui du lotissement.
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie, et :
RESOLU QUE le reglement administratif intitule « Reglement modifiant le reglement
relatif au plan municipal >> modifiant I'annexe B — Utilisation future du terrain, en
modifiant la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
3,25 hectares, situee au 40, promenade Mountain View, egalement designee sous les
numeros NID 00313429 et 00426452, de residentiel a faible densite a residentiel de
densite faible a moyenne, soit Iu une premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
Lu pour la premiere fois par titre, le reglement administratif intitule « Reglement
modifiant le reglement du plan municipal
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie et :
RESOLU QUE le reglement intitule « Reglement modifiant le Reglement du plan
municipal >> modifiant I'annexe B — Utilisation future du terrain, par la redesignation
d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3,25 hectares, situee au 40,
promenade Mountain View, egalement designee comme numeros NID 00313429 et
00426452, de categorie residentielle a faible densite de densite faible a moyenne, soit
modifiee une seconde fois.
MOTION ADOPTEE.
Lu une deuxieme fois par titre, le reglement administratif intitule « Reglement modifiant
le reglement du plan municipal ».
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie et :
RESOLU QUE le reglement administratif intitule « Reglement modifiant le reglement de
zonage de la ville de Saint-Jean », modifiant I'annexe «A », la carte de zonage de la ville
de Saint-Jean, par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
3,25 hectares, situee au 40, promenade Mountain View, egalement designee sous les
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
numeros NID 00313429 et 00426452, de High -Rise Residential (RH) a Integrated
Development (ID), soit lu une premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
Lu pour la premiere fois par titre le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de
zonage de la Ville de Saint-Jean ».
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie et :
RESOLU QUE le reglement intitule « Reglement modifiant le reglement de zonage de la
ville de Saint-Jean », modifiant I'annexe «A », la carte de zonage de la ville de Saint-
Jean, par Ie rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3,25 hectares,
situee au 40, promenade Mountain View, egalement designee sous les numeros
NID 00313429 et 00426452, de residentiel de grande hauteur (RH) et de residentiel a
deux Iogements (R2) a developpement integre (ID), soit Iu une seconde fois.
MOTION ADOPTEE.
Lu une deuxieme fois par titre le reglement intitule « Reglement modifiant le reglement
de zonage de la ville de Saint-Jean
9.3 Proposition de modification d'un reglement de zonage et rapport du Comite
consultatif d'urbanisme recommandant une modification —175. rue Hilvard
Le greffier commun fait part du fait que la publicite necessaire a ete faite en ce qui
concerne
la modification du paragraphe 11.4(1) et du paragraphe 11.7(1), et de ('introduction de
normes d'amenagement particulieres pour les installations d'entreposage libre-service,
avec les observations ecrites revues, pour permettre I'amenagement d'une installation
d'entreposage libre-service au 175, rue Hilyard et comme utilisation permise dans les
zones commerciales du parc d'affaires (CBP) et les zones commerciales generales (CG)
et de presenter des normes de developpement propres a ces installations.
Le commissaire Hamilton fait part du fait que la recommandation modifiee du personnel
repond aux preoccupations enoncees dans le rapport du Comite consultatif
d'urbanisme. Se referant au rapport intitule M&C 2019-81 : Modifications proposees au
reglement de zonage pour traiter des installations de zonage libre-service, Mark Reade,
planificateur principal, recommande la modification proposee en precisant que la
proposition est conforme aux criteres du plan municipal pour la designation de
('utilisation du sol.
Un rapport du Comite consultatif d'urbanisme soumettant une copie du rapport du
personnel d'urbanisme examine a la reunion du 26 mars 2019 a egalement ete etudie.
Le personnel recommande I'adoption d'une recommandation modifiee qui etablit les
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
installations d'entreposage libre-service comme une utilisation permise sous reserve des
normes en vigueur dans certaines zones commerciales et recommande I'approbation
des modifications prevues a I'article 59 pour permettre la proposition d'une installation
d'entreposage Iibre-service au 175, Hilyard Place.
M. le Maire invite les membres du public a s'exprimer contre le rezonage sans que
personne ne se presente.
M. le Maire demande aux membres du public de se prononcer en faveur du rezonage
lors de la presentation suivante :
• Rod Adams, resident en faveur de la recommandation du personnel
• Steve Carson, DeveloppSJ
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie et :
RESOLU QUE, tel qu'il a ete recommande par le directeur municipal dans le rapport
M&C 2019-81 : Modifications proposees au reglement de zonage pour tenir compte des
installations d'entreposage Iibre-service, le Conseil communal adopte la
recommandation modifiee suivante du personnel qui etablit les installations
d'entreposage Iibre-service comme une utilisation permise sous reserve des normes
dans certaines zones commerciales et recommande I'approbation des modifications
prevues a I'article 59 pour permettre la proposition d'une installation d'entreposage
Iibre-service au 175, Hilyard Place :
1. Que le Conseil communal modifie le paragraphe 11.4(1) du reglement de
zonage de la Ville de Saint-Jean en ajoutant ce qui suit a la liste des usages permis dans
la zone commerciale du parc industriel (CBP) :
« Installation d'entreposage Iibre-service, sous reserve de I'alinea 11.4(3)f);
2. Que le Conseil communal modifie le paragraphe 11.4(3) du reglement de
zonage de la Ville de Saint-Jean en ajoutant ce qui suit :
f) Un lot contenant une installation d'entreposage Iibre-service autorisee aux
termes du paragraphe 11.4(1) ne doit pas etre situe a moins de 60 metres d'une zone
residentielle du centre urbain (RC).
3. Que le Conseil communal modifie le paragraphe 11.7(1) du Reglement de
zonage de la Ville de Saint-Jean en ajoutant ce qui suit a la liste des usages permis dans
la zone commerciale generale (CG) :
«— Installation d'entreposage Iibre-service;
4. Que le Conseil communal modifie le Reglement de zonage de la Ville de Saint-
Jean en supprimant I'alinea 6.1k) et en le rempla�ant par ce qui suit :
(k) Sauf disposition contraire du present Reglement, lorsqu'une installation
d'entreposage exterieur ou une installation d'entreposage Iibre-service est amenagee a
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
moins de 15 metres d'un lot attenant dans une zone residentielle, ('installation
d'entreposage libre-service ou d'entreposage exterieur doit faire l'objet d'une
moustiquaire conformement a ce qui suit :
(i) a 1'exclusion d'une ouverture d'au plus 1,5 metre de largeur qui nest pas
orientee vers une rue, des coniferes ou des haies, ou toute combinaison de ceux-ci,
doivent etre plantes et entretenus de maniere a creer un perimetre de vegetation d'une
profondeur minimale de 1,5 metre autour de la zone d'entreposage ou de l'installation
d'entreposage Iibre-service;
(ii) Le perimetre de vegetation requis en vertu du sous-alinea i) doit avoir une
hauteur minimale de deux metres au moment de la plantation lorsqu'il est situe dans
une zone residentielle, ou de 2,5 metres lorsqu'il est situe dans toute autre zone et etre
conforme a I'alinea 6.2d);
(iii) Nonobstant ce qui precede, I'aire d'entreposage exterieure peut a la place etre
fermee conformement a I'article 5.5, ou par toute combinaison d'amenagements
paysagers, de structures ou de bermes autorises.
5. Que le Conseil communal annule les conditions de I'article 59 imposees lors du
rezonage du 3 juillet 1973 de I'immeuble situe au 175, rue Hilyard, egalement identifie
comme faisant partie du NID no 55228118, et modifie le 28 octobre 1991.
6. Que le Conseil communal impose par la presente, conformement aux
dispositions de I'article 59 de la Loi sur Purbanisme (LRN-B 2017, ch. 19), la condition
suivante a I'amenagement et a ('utilisation de la parcelle de terrain ayant une superficie
d'environ 1,84 hectare, situee au 175, rue Hilyard, egalement designee sous le numero
d'identification provinciale 55 228 118 :
a) Toutes les zones du site qui ne sont pas occupees par des batiments, des
entrees, des allees, des trottoirs ou des aires de stationnement, d'entreposage ou de
chargement doivent etre amenagees par le promoteur, conformement a un plan
d'amenagement paysager detaille, sous reserve de I'approbation de I'agent de
developpement avant la delivrance du permis de construction. Ce plan d'amenagement
paysager doit etre prepare par le promoteur ou son consultant et soumis pour
approbation avec la demande de permis de construction.
b) Que le proprietaire ou ses successeurs concluent une entente avec la Ville afin
de fournir une servitude de services gouvernementaux locaux pour couvrir
l'infrastructure municipale existante situee dans la parcelle.
MOTION ADOPTEE.
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie et :
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
RESOLU QUE le reglement administratif intitule « Reglement modifiant le reglement de
zonage de la Ville de Saint-Jean », modifiant le paragraphe 11.4(1) et le
paragraphe 11.7(1) et introduisant des normes d'amenagement particulieres pour les
installations d'entreposage libre-service, afin de permettre qu'une installation
d'entreposage libre-service au 175, rue Hilyard et, a titre d'utilisation permise dans les
zones commerciales du parc d'affaires (CBP) et les zones commerciales generales (CG),
soit lue une premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
Lu pour la premiere fois par titre le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de
zonage de la Ville de Saint-Jean ».
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie et :
RESOLU QUE le reglement intitule « Reglement modifiant le reglement de zonage de la
Ville de Saint-Jean », modifiant le paragraphe 11.4(1) et le paragraphe 11.7(1) et
introduisant des normes d'amenagement particulieres pour les installations
d'entreposage libre-service, afin de permettre une installation d'entreposage libre-
service au 175, rue Hilyard et, a titre d'utilisation permise dans les zones commerciales
du parc d'affaires (CBP) et les zones commerciales generales (CG), d'etre lu une
deuxieme fois.
MOTION ADOPTEE.
Lu une deuxieme fois par titre le reglement intitule « Reglement modifiant le reglement
de zonage de la ville de Saint-Jean
10. Consideration des reglements administratifs
10.1 Modification proposee au plan municipal — politiaues relatives aux centres
commerciaux reRionaux
Le greffier commun fait part du fait que la publicite publique requise est faite, mais
qu'aucune lettre de presentation n'a ete revue.
II est propose par le conseiller Reardon, appuye par le conseiller Sullivan et :
RESOLU QUE la proposition de modification au reglement municipal concernant les
politiques relatives aux centres commerciaux regionaux soit soumise au Comite
consultatif d'urbanisme pour la presentation d'un rapport et des recommandations, et
que la publicite necessaire soit autorisee avec une audience publique qui aura lieu le
lundi 3 juin 2019 a 18 h 30 dans la salle du Conseil.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 8, 2019 / le 8 avril 2019
10.2 Modification proposee au plan municipal — 1007-1019, avenue Millidge
Le greffier commun fait part du fait que la publicite publique requise est faite, mais
qu'aucune lettre de presentation n'a ete revue.
II est propose par le conseiller Reardon, appuye par le conseiller Sullivan et :
RESOLU QUE la proposition de modification au reglement municipal concernant le 1007-
1019, avenue Millidge soit soumise au Comite consultatif d'urbanisme pour rapport et
recommandation et que la publicite necessaire soit autorisee avec une audience
publique qui aura lieu le lundi 3 juin 2019 a 18 h 30 dans la salle du conseil.
MOTION ADOPTEE.
10.3 Modification au Reglement sur les restrictions de poids (jr' et 2e lecture)
II est propose par le conseiller MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan et :
RESOLU QUE le reglement intitule « Reglement numero MV -17 — Reglement modifiant
un reglement sur les restrictions de poids dans la ville de Saint-Jean adopte en vertu du
paragraphe 262(1) de la Loi sur les vehicules a moteur» modifiant I'annexe «A» par
adjonction de voies de raccordement, soit Iu pour la premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
Lu pour la premiere fois par titre, le reglement intitule « Reglement numero MV -17 -
Reglement modifiant un reglement concernant les restrictions de poids dans la ville de
Saint-Jean adopte en vertu de I'article 262(1) de la Loi sur les vehicules a moteur»
II est propose par le conseiller MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan et :
RESOLU QUE le Reglement intitule « Reglement numero MV -17 — Reglement modifiant
un reglement concernant les restrictions de poids dans la ville de Saint-Jean adopte en
vertu de I'article 262(1) de la Loi sur les vehicules a moteur» modifiant I'annexe «A»
par adjonction de voies de raccordement, soit lu une deuxieme fois.
MOTION ADOPTEE.
Lu une deuxieme fois par titre le reglement intitule « Reglement numero MV -17 -
Reglement modifiant un reglement concernant les restrictions de poids dans la ville de
Saint-Jean adopte en vertu du paragraphe 262(1) de la Loi sur les vehicules a moteur ».
11. Observations des membres du Conseil
11.1 Modification au reglement municipal sur le stationnement (conseillers Reardon
et MacKenzie)
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 8, 2019 / le 8 avril 2019
II est propose par le conseiller MacKenzie, appuye par le conseiller Armstrong :
RESOLU QUE le point 11.1, Modification au reglement municipal sur le stationnement,
soit renvoye au directeur municipal pour qu'il envisage un examen global du reglement
municipal sur le stationnement le plus tot possible, sans entrer en conflit avec les
priorites etablies du plan de travail 2019.
MOTION ADOPTEE.
12. Questions operationnelles — agents municipaux
16.1 Initiatives d'amelioration continue — mise a iour verbale
Le directeur municipal fait le point sur les initiatives d'amelioration continue (IC) a plus
petite echelle associees a la croissance et au developpement. Une fois par trimestre,
chaque service est tenu de presenter deux initiatives : Pune pour la croissance et I'autre
pour Ie service a la clientele.
S. Rackley Roach, directeur, Rendement organisationnel et DPI, presente trois initiatives
retenues pour presentation :
Yves Leger, gestionnaire SIG — II se refere a son projet de conversion de la
documentation sur les mesures d'incitation au developpement pour utilisation avec des
applications mobiles, y compris la documentation sur 1'evaluation fonciere.
Evelyn Hatfield, agente d'amelioration continue — Elle se refere au projet interne de
creation de videos sur les comportements des employes en matiere de Cl.
Marc Carey, lieutenant, Service d'incendie — II se refere au projet de formation du
personnel sur l'intervention 911 pour la sensibilisation a I'autisme.
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie et :
RESOLU QUE les initiatives d'amelioration continue - Mise a jour verbale, soient revues
pour information.
MOTION ADOPTEE.
12.1 Estimations de la croissance demographigue en 2018 — Presentation du
personnel
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Armstrong et :
RESOLU d'accepter le depot, pour information, du rapport intitule Estimations de la
croissance demographique en 2018 — Presentation du personnel.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 8, 2019 / le 8 avril 2019
12.2 Mise a lour sur les reparations routieres — presentation du personnel
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie et :
RESOLU QUE le rapport M&C 2019-72: Travaux de chaussees asphaltees 2019, soit re�u
pour information.
MOTION ADOPTEE.
12.3 Mise a lour sur la flotte — presentation du personnel
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton et :
RESOLU QUE la mise a jour sur la flotte — presentation du personnel, soit revue pour
information.
MOTION ADOPTEE.
12.4 Politique d'intervention d'urgence en cas d'inondation printaniere —
Presentation du personnel
En reponse a une question, le directeur municipal repond qu'une politique
d'intervention en cas d'urgence pourrait egalement s'averer necessaire en cas de
catastrophes saisonnieres ou hivernales.
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Reardon et :
RESOLU QUE, tel qu'il a ete recommande par le directeur municipal dans le rapport
intitule M&C 2018-87: Intervention d'urgence en cas de crue printaniere, le Conseil
communal adopte la politique d'intervention d'urgence en cas de crue printaniere.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des comites
14. Examen de questions distinctes de I'ordre du jour sur le consentement
15. Correspondance generale
15.1 Demande d'achat de billets/demande de commanditaire — Rotary Club of Saint
John
II est propose par le conseiller Reardon, appuye par le conseiller Sullivan et :
RESOLU QUE la demande d'achat de billets/demande de commanditaire - Rotary Club of
Saint John soit approuvee et que le Bureau du greffier commun ait pour directive
d'acheter des billets pour les membres du conseil qui souhaitent assister a 1'evenement.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 8, 2019 / le 8 avril 2019
MOTION ADOPTEE.
15.2 Demande d'achat de billets — Centre pour ieunes de l'oasis de la vallee de
Kennebecasis
II est propose par le conseiller Reardon, appuye par le conseiller MacKenzie et :
RESOLU QUE la demande d'achat de billets - Centre jeunesse de l'oasis de Kennebecasis
Valley soit approuvee et que le Bureau du greffier commun ait pour directive d'acheter
des billets pour les membres du conseil qui desirent assister a 1'evenement.
MOTION ADOPTEE.
15.3 Demande de commanditaire — Comite des celebrations de Saint-Jean Canada
II est propose par le conseiller Reardon, appuye par le conseiller Sullivan et :
RESOLU QUE la demande de commandite — Comite des celebrations de Saint-Jean
Canada soit revue pour information.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour suppidmentaire
16.2 Demande d'achat de billets — Billets pour le souper du ler mai
II est propose par le conseiller Reardon, appuye par le conseiller Sullivan et :
RESOLU QUE la demande d'achat de billets - diner du ler mai soit approuvee et que le
Bureau du greffier commun ait pour directive d'acheter des billets pour les membres du
conseil qui desirent assister a 1'evenement.
MOTION ADOPTEE.
17. Comite plenier
17,1 Vente d'une propriete appartenant a la Ville au large de la rue Mecklenbu
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller MacKenzie et :
RESOLU QUE, tel qu'il a ete recommande par le comite plenier qui s'est reuni le
8 avril 2019, le Conseil communal conclue la convention d'achat et de vente jointe au
formulaire M&C 2019-74 et charge le maire et le secretaire communal de signer tout
document necessaire pour effectuer le transfert.
MOTION ADOPTEE.
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April 8, 2019 / le 8 avril 2019
18. Ajournement
II est propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Armstrong et :
RESOLU QUE la reunion du Conseil communal tenue le 8 avril 2019 soit ajournee.
MOTION ADOPTEE.
M. le Maire declare la levee de I'assemblee a 21 h 2.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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