2019-02-25_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
February 25, 2019 / le 25 fevrier 2019
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
FEBRUARY 25, 2019 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Absent: Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Also Present: City Manager J. Collin
Deputy City Manager N. Jacobsen
Police Chief B. Connell
Fire Chief K. Clifford
Commissioner Growth and Community Development J
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Transportation and Environment M.
Commissioner of Saint John Water B. McGovern
City Solicitor J. Nugent
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
Hamilton
Hugenholtz
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1. Call to Order
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of February 11, 2019
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on February 11,
2019, be approved.
LTA IQIII M►[4L1:k]k]1if91
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the agenda of this meeting, with the addition of the following item be
approved:
16.1 Proposed Public Hearing Date —175 Hilyard Street and 86-88 Regent Street
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 That the Huntington Society of Canada Letter re Awareness of Huntington
Disease be referred to the Clerk to prepare a Proclamation.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
31: Contract No. 2019-01: Wentworth Street (Union Street to Elliot Row) — Water,
Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction, the contract be awarded
to the low Tenderer, Terra Ex Inc., at the tendered price of $483,194.35 (including HST)
as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
34: Contract No. 2019-12: Ellerdale Street — 200mm Water Main, the contract be
awarded to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of
$635,170.30 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further
that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
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5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
36: Traffic Paint Sole Source, Notwithstanding the City's Procurement Policy, Common
Council authorize City staff to purchase Franklin Paint Company traffic paint for the
2019 construction season as a sole source procurement from Stinson Equipment Limited
at a cost of $95,307.17 plus HST.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
033: Emera Brunswick Pipeline Company Ltd. Reinstatement, Continuation & Amending
Agreement Required for Contract 2019-09: M -R -G Forcemain Renewal — Phase 1:
1. The City of Saint John enter into the Emera Brunswick Pipeline Company Ltd.
Reinstatement, Continuation & Amending Agreement attached to M&C 2019-33 for
the one-time fee of $10 plus HST; and further,
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the submitted
Agreement document.
5.6 That the Saint John Jeux Canada Games Foundation, Inc. Letter re Proposed
Amendment Agreement of Letters Patent be referred to the City Manager.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
039: Fleet Replacement Procurement — February 2019, Common Council award the
purchase of one (1) Vacuum/letter Truck at a total cost of $538,843.00 plus HST to FST
Canada Inc. O/A Joe Johnson Equipment.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
IL 100000114Y1ilk] ilk] 1119010FA011LTA 100ollWA
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 Freedom to Read Week — February 24th to March 2nd, 2019
The Mayor declared February 24th to March 2nd, 2019 as Freedom to Read Week in the
City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
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8.1 Saint John Tool Library & DIY Centre
B. Harris presented to Council on the SJ Tool Library mission to inspire, equip, and
revitalize our neighbourhoods. The Community Build concept similar to a pioneer
barn raising was described to illustrate volunteer support. Mr. Harris advocated that
Council help the Tool Library become a de facto piece of the City's infrastructure.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the Saint John Tool Library & DIY Centre Presentation be received for
information.
LTA 100000114Y1:k]k]11191
9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of By-laws
10.1 Public Presentation — Proposed Municipal Plan Amendment re: Policies Related
to Regional Retail Centres
Commissioner Hamilton advised Council that the Public Presentation is for a proposed
Municipal Plan Amendment to policies related to the City's Regional Retail Centres. This
commences a 30 day public review period during which the public can make written
submissions to Council on the application. While this plan amendment was prompted by
site specific application which involves a new 200 unit residential development in the
East Point area, the amendment will allow this approach to be considered more broadly
in the City's Regional Retail Centres both East and West.
Reading into the record, J. Hamilton provided stated: "This is a Public Presentation for a
proposed amendment to the Municipal Development Plan which would include
amendments to the Municipal Plan policies including those in subsections 2.3.2
Employment Areas, 3.5.2 Employment Areas and 4.3.5 Urban Design Principles for
Employment Areas in addition to other relevant subsections and policies to provide for
residential development within the Regional Retail Centre land use designation or a mix
of commercial and residential land uses as part of a mixed use development proposal."
Written objections to the proposed amendment may be addressed to Council and
submitted to the Office of the Common Clerk by March 27, 2019.
Enquiries on the proposed amendment may be made to the Growth and Community
Planning Department at City Hall, 658-2911 between the hours of 8:30 a.m. — 4:30 p.m.
Monday to Friday.
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10.2 Public Presentation — Proposed Municipal Plan Amendment re: 1007-1019
Millidge Avenue
Commissioner Hamilton advised Council the public presentation is for a proposed
Municipal Plan amendment to 1007-1019 Millidge Avenue. This commences a 30 day
public review period during which the public can make written submissions to Council
on the application.
Reading into the record, J. Hamilton stated: This is a Public Presentation for a proposed
amendment to the Municipal Development Plan which would redesignate on Schedule
A of the Municipal Development Plan, a parcel of land with an area of approximately
7242 square metres located at 1007-1019 Millidge Avenue, also identified as PID
Numbers 00048397, and 00048389, from Stable Area and Park and Natural Area to
Employment Area; and to redesignate, on Schedule B of the Plan, the same parcel of
land, from Stable Residential and Park and Natural Area to Stable Commercial, to
construct a building for boat repair and large recreational vehicle sales and service.
Written objections to the proposed amendment may be addressed to Council and
submitted to the Office of the Common Clerk by March 27, 2019.
Enquiries on the proposed amendment may be made to the Growth and Community
Planning Department at City Hall, 658-2911 between the hours of 8:30 a.m. — 4:30 p.m.
Monday to Friday.
10.3 By -Law Respecting the Feeding of Deer within The City of Saint John (3rd Reading)
The City Manager advised that a report on the entire Deer Management Nuisance
Program will be brought to Council at a later date. Tonight is only third reading of the
Deer Feeding Bylaw.
Responding to a question concerning the different needs in PDA high density areas and
rural areas, Commissioner Hugenholtz responded that the bylaw will apply to the entire
City. However, enforcement of the bylaw will be focused in the Milford, Millidgeville hot
spots where deer are in close proximity to residents. The bylaw enforcement will be
complaint driven and our limited resources will be directed to those areas.
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-3, A By -Law Respecting the
Feeding of Deer within The City of Saint John", be read.
MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary voting nay.
The by-law entitled, "By -Law Number L.G.-3, A By -Law Respecting the Feeding of Deer
within The City of Saint John", was read in its entirety.
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Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-3, A By -Law Respecting the
Feeding of Deer within The City of Saint John", be read a third time, enacted, and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary voting nay.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-3, A By -Law
Respecting the Feeding of Deer within The City of Saint John".
10.4 A By -Law Respecting Closing of Road, Streets or Highways in The City of Saint
John (V and 2nd Reading)
The City Solicitor commented on the legislative requirements under the former
Municipalities Act and the current Local Governance Act. The only material difference in
the process to close a street is the form of publication required; formerly the notice had
to be made by publishing in a newspaper, now the form of advertising can be done on
the City's website.
Consideration was given to the submitted report, M&C 2019-38: A By -Law Respecting
Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Closing of Roads, Streets
or Highways in The City of Saint John", be read a first time.
LTA [QIM0EWA :k]k]11191
Read a first time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Closing of Roads,
Streets or Highways in The City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Closing of Roads, Streets
or Highways in The City of Saint John", be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Closing of
Roads, Streets or Highways in The City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
11.1 Localized Flooding (Councillor Strowbridge)
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The City Manager addressed the referral motion stating he understands the spirit of the
motion but has some concern with the wording. To do an in depth analysis would
require 3rd party consultation full engineering survey. The City could report back initially
with an overview of the current City storm water management plan for discussion and
improvement.
Moved by Councillor Merrithew, seconded by CouncillorMacKenzie:
RESOLVED that Council refer agenda item 11.1 Localized Flooding to the City Manager
and direct the City Manager to report back on the current City storm water
management plan.
IL 10000►[4L1:k]k]11191
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Love Your City Campaign
The City Manager commented that the Population Growth Framework deliverables
include several positive messaging phases to inspire residents to share their stories. This
Love Your City campaign phase, has a radio call-in contest sponsored on 97.3 The Wave
and Country 94. Residents are invited to call in and share their stories. The radio call-in
will be conducted over a 3-4 month term.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the submitted report M&C 2019-40: Love Your City Campaign, be
received for information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Growth Committee: 2019 Expectation Letters for Economic Development
Agencies
The Mayor as Chair of the Growth Committee highlighted the continuous development
of the Mandate letters since implemented in 2017. The outcomes are to accelerate
growth in the three pillars - people, jobs, and growing the tax base. The City's
expectations are to see an excellent return on investment, foster transparency and
communication with Council, growth outcomes, enhanced reporting though an annual
plan, progress reports on the plan, and a year-end summary. Economic Development
Greater Saint John and Develop SJ are the City's economic development agencies.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
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RESOLVED that as recommended by the Growth Committee in the submitted report
2019 Expectation Letters for Economic Development Agencies, Common Council approve
the 2019 expectation letters with DevelopSJ and Economic Development Greater Saint
John.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Ticket Purchase Reauest — 2019 Red Triangle Award Gala
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the ticket purchase request for the 2019 Red Triangle Award Gala be
approved and the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for those
Council members wishing to attend the event.
MOTION CARRIED.
15.2 Ticket Purchase Request — Children's Wish Foundation
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the ticket purchase request for the 2019 Children's Wish Foundation
Gala be approved and the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets
for those Council members wishing to attend the event.
LTA IQIII [Q►[4L1all all1if91
16. Supplemental Agenda
16.1 Proposed Public Hearing Date —175 Hilyard Street and 86-88 Regent Street
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2019-369: Proposed Public Hearing Date — 175 Hilyard Street and 86-88 Regent Street,
Common Council schedule the public hearings for the zoning by-law text amendment
and rezoning applications of Haldor (1972) Ltd. (175 Hilyard Street) and Joseph Fabien
Duguay and John Bujold (on behalf of Stephen and Linda Jarvis) (86-88 Regent Street)
for Monday April 8, 2019 at 6:30 p.m. in the Ludlow Room, and refer the applications to
the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
MOTION CARRIED.
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17. Committee of the Whole
18. Adjournment
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on February 25, 2019, be
adjourned.
IL [000011GL1:k]k]11191
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:23 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 25 FEVRIER 2019 A 18 H
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Sont presents : Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Absents : Gary Sullivan, conseiller general
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
Sont egalement presents : J. Collin, directeur general
N. Jacobsen, directeur general adjoint
B. Connell, chef de police
K. Clifford, chef du Service d'incendie
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement communautaire
K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
J. Nugent, avocat municipal
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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1. Ouverture de la seance
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 11 fevrier 2019
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal du 11 fevrier 2019 soit
approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que I'ordre du jour de la presente seance soit adopte, moyennant I'ajout des
points suivants :
16.1 Date d'audience publique proposee —175, rue Hilyard et 86-88, rue Regent
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgations de conflits d'interets
S. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que la lettre de la Societe Huntington du Canada concernant la sensibilisation a
la maladie de Huntington soit transmise au greffier pour qu'il prepare une proclamation.
5.2 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2019-31 : Contrat no 2019-01 : Renouvellement de la conduite d'eau et des egouts
sanitaires et pluviaux et travaux de refection de la rue Wentworth (de la rue Union a la
ruelle Elliot), le contrat soit accorde au soumissionnaire le moins-disant, Terra Ex Inc., au
prix offert de 483 194,35 $ (TVH incluse), etabli a partir de quantites estimatives, et que
le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents contractuels
necessaires.
5.3 Que, comme le recommande le directeur municipal dans le rapport MIC 2019-
34: Contrat n° 2019-12: rue Ellerdale — conduite principale d'eau de 200 mm, le contrat
soit adjuge au soumissionnaire le moins disant, Galbraith Construction Ltd., au prix
soumissionne de 635 170,30 $ (TVH incluse), calcule en fonction des quantites estimees,
et que le maire et le commis general soient autorises a signer les documents
contractuels necessaires.
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5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2019-36 : Fournisseur unique pour la peinture de signalisation routiere, nonobstant
la politique d'approvisionnement de la Ville, le conseil communal autorise le personnel
de la Ville a acheter la peinture de signalisation routiere de Franklin Paint Company en
vue de la saison de construction 2019, comme un achat aupres d'une source unique de
Stinson Equipment Limited, au co6t de 95 307,17 $, TVH en sus.
5.5 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2019-033 : Emera Brunswick Pipeline Company Ltd. Reintegration, continuation et
modification de Pentente requise pour le contras 2019-09: Renouvellement de la
conduite de refoulement M -R -G — Phase 1 :
1. Que The City of Saint John conclue une entente avec Emera Brunswick Pipeline
Company Ltd., Entente de reintegration, de continuation et de modification jointe au
formulaire M/C 2019-33 pour le paiement unique de 10 $ plus TVH; et plus,
2. Et que le maire et le greffier communal soient autorises a signer ledit contrat.
5.6 Que la lettre de la Fondation Jeux Canada Games Saint John Inc. concernant
1'entente de modification proposee des lettres patentes soit etre renvoyee au directeur
municipal.
5.7 Que, comme le recommande le directeur municipal dans le rapport M/C2019-
039 : Approvisionnement pour le remplacement du parc automobile — fevrier 2019, le
conseil communal octroie I'achat d'un (1) ecureur d'egout avec vide-puisard au co6t
total de 538 843,00 $ plus TVH a FST Canada Inc., faisant affaire sous la raison sociale
Joe Johnson Equipment.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que la recommandation formulee pour chacun des points soumis a
I'approbation du conseil soit adoptee.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamations
7.1 Semaine de lecture en toute liberte — du 24 fevrier au 2 mars 2019
Le maire proclame la semaine du 24 fevrier au 2 mars 2019 « Semaine de lecture en
toute liberte » dans The City of Saint John.
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8. Delegations et presentations
8.1 Saint John Tool Library et DIY Centre
B. Harris a presente au conseil la mission de la bibliotheque d'outils de SJ Tool Library,
qui vise a inspirer, a equiper et a revitaliser nos quartiers.
Le concept de construction communautaire semblable a celle de 1'edification des grands
batiments par les pionniers a ete utilise pour illustrer l'appui des volontaires.
M. Harris a recommande que le conseil municipal aide la bibliotheque d'outils a devenir
un element de facto de l'infrastructure de la Ville.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew :
RESOLU QUE la bibliotheque d'outils et la presentation du DIY Centre de Saint John
soient acceptees a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
9. Audiences publiques —18 h 30
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Presentation publique relative au projet de modification du plan
d'amenaaement visant les politiaues concernant les centres regionaux de commerce
Le commissaire Hamilton a avise le conseil que la presentation publique a trait a un
projet de modification du plan d'amenagement visant les politiques concernant les
centres regionaux de commerce de la Ville. La periode d'examen public commence alors
par une periode de 30jours au cours de laquelle le public peut presenter des
observations ecrites au conseil au sujet de la demande. Meme si cette modification du
plan a decoule d'une demande propre a 1'emplacement, qui comprend 200 nouvelles
habitations residentielles dans le secteur East Point, la modification permettra de
considerer cette approche de fa�on plus large dans les centres regionaux de commerce
de la Ville, tant celui de I'Est que celui de l'Ouest.
En lisant le compte rendu, J. Hamilton a enonce « qu'un avis public est donne par lequel
le conseil communal de The City of Saint John a l'intention d'etudier une modification
du plan d'amenagement municipal, ce qui comprendrait la modification aux politiques
du plan d'amenagement, y compris celles des sous -sections 2.3.2 Secteurs d'emploi,
3.5.2 Secteurs d'emploi et 4.3.5 Principes d'amenagement urbain applicables aux
secteurs d'emploi, en plus des autres sous -sections et politiques pertinentes, afin de
prevoir I'amenagement urbain selon la designation d'utilisation des sols pour un centre
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regional de commerce ou un melange d'utilisations commerciales et residentielles dans
le cadre d'une proposition d'amenagement a utilisations mixtes.
Les objections ecrites a la modification proposee peuvent etre adressees au conseil et
soumises au bureau du greffier communal d'ici le 27 mars 2019.
Les demandes de renseignements sur la modification proposee peuvent etre adressees
au Service de la croissance et du developpement communautaire de I'hotel de ville, 658-
2911, entre 8 h 30 et 16 h 30, du lundi au vendredi.
10.2 Presentation publique sur le projet de modification du plan d'amenagement
visant le 1007-1019. avenue Millidize
Le commissaire Hamilton a avise le conseil que la presentation publique a trait a un
projet de modification du plan municipal au 1007-1019, avenue Millidge. La periode
d'examen public commence alors par une periode de 30jours au cours de laquelle le
public peut presenter des observations ecrites au conseil au sujet de la demande.
En lisant le compte rendu, J. Hamilton a declare : « II s'agit d'une presentation publique
d'un projet de modification au plan d'amenagement municipal qui viserait a modifier la
designation, a I'annexe A du Plan d'amenagement municipal, d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 7 242 metres carres situee au 1007-1019, avenue Millidge,
egalement appelee numeros NID 00048397 et 00048389, du secteur stable et parc, et
du secteur nature) au secteur d'emploi; et de redesigner, a I'annexe B du Plan, la meme
parcelle de terrain, de zone residentielle stable et parc nature) a zone commerciale
stable, afin d'y construire un batiment pour la reparation de bateaux et la vente et Ie
service de gros vehicules recreatifs.
Les objections ecrites a la modification proposee peuvent etre adressees au conseil et
soumises au bureau du greffier communal d'ici le 27 mars 2019.
Les demandes de renseignements sur la modification proposee peuvent etre adressees
au Service de la croissance et du developpement communautaire de I'hotel de ville, 658-
2911, entre 8 h 30 et 16 h 30, du lundi au vendredi.
10.3 Arrete concernant ('alimentation des chevreuils dans The City of Saint John
(troisieme lecture)
Le directeur municipal a mentionne qu'un rapport sur 1'ensemble du Programme de
Iutte contre les nuisances Iiees a la gestion des chevreuils sera presente au conseil
municipal a une date ulterieure. Ce soir nest que la troisieme lecture de I'arrete sur
l'alimentation du chevreuil.
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En reponse a une question en ce qui concerne les differents besoins dans les zones du
principal secteur d'amenagement a haute densite et les secteurs ruraux, le commissaire
Hugenholtz a repondu que I'arrete s'appliquera a toute la ville. Toutefois, ('application
du reglement sera concentree dans les points chauds de Milford, Millidgeville, ou les
chevreuils sont a proximite des residents. L'application des reglements sera axee sur les
plaintes, et nos ressources Iimitees seront affectees a ces secteurs.
II est propose par le conseiller MacKenzie, appuye par le conseiller Strowbridge :
RESOLU QUE I'arrete intitule «Arrete no L.G.-3 concernant ('alimentation des chevreuils
dans The City of Saint John » soit lu.
LA MOTION EST ADOPTEE. La mairesse suppleante McAlary vote contre la proposition.
L'arrete intitule « Arrete no L.G.-3 concernant ('alimentation des chevreuils dans The City
of Saint John » est lu integralement.
II est propose par le conseiller Merrithew, appuye par le conseiller MacKenzie :
RESOLU QUE I'arrete intitule «Arrete no L.G.-3 concernant ('alimentation des chevreuils
dans The City of Saint John », soit lu pour la troisieme fois, adopte et que le sceau
communal y soit appose.
LA MOTION EST ADOPTEE. La mairesse suppleante McAlary vote contre la proposition.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no L.G.-3 concernant
('alimentation des chevreuils dans The City of Saint John ».
10.4 Arrete concernant la fermeture des chemins, des rues et des routes ou des
autoroutes dans The City of Saint John (premiere et deuxieme lectures)
L'avocat municipal a commente les exigences legislatives de I'ancienne Loi sur les
municipalites et de I'actuelle Loi sur la gouvernance locale. La seule difference
importante dans le processus de fermeture d'une rue est la forme de publication
requise; auparavant, ('avis devait etre publie dans un journal, maintenant la forme de
publicite peut etre faite sur le site Web de la Ville.
Le rapport soumis a ete etudie, MIC2019-38: Arrete concernant la fermeture de
chemins, de rues des routes ou des autoroutes dans The City of Saint John.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Norton :
RESOLU QUE I'arrete intitule « Arrete concernant la fermeture de chemins, de rues ou
de voies publiques dans The City of Saint John », soit lu pour la premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
February 25, 2019 / le 25 f6vrier 2019
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete concernant la fermeture de
chemins, de rues ou de voies publiques dans la ville de Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU QUE I'arrete intitule « Arrete concernant la fermeture de chemins, de rues ou
de voies publiques dans The City of Saint John », soit lu une deuxieme fois.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete concernant la fermeture de
chemins, de rues ou de voies publiques dans la ville de Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Inondations localisees (conseiller Strowbridae
Le directeur municipal s'est penche sur la motion de renvoi en declarant qu'il en
comprenait 1'esprit, mais qu'il s'inquietait du libelle de la motion. Pour effectuer une
analyse approfondie, it faudrait demander a une tierce partie de realiser une enquete
d'ingenierie complete. La Ville pourrait presenter un rapport initial donnant un aper�u
du plan actuel de gestion des eaux pluviales de la Ville aux fins de discussion et
d'amelioration.
II est propose par le conseiller Merrithew, appuye par le conseiller MacKenzie :
RESOLU QUE le conseil renvoie le point 11.1 de l'ordre du jour, Inondations localisees,
au directeur municipal et ordonne a ce dernier de faire rapport sur le plan actuel de
gestion des eaux pluviales de la Ville.
MOTION ADOPTEE.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Campagne «Aimez votre ville»
Le directeur municipal a fait remarquer que les produits livrables du Cadre de croissance
demographique comprennent plusieurs phases de messages positifs pour inciter les
residents a faire partager leurs histoires. Cette phase de la campagne «Aimez votre
ville >> comporte un concours radiophonique parraine par la station 97.3 The Wave and
Country 94. Les residents sont invites a telephoner et a faire partager leurs histoires. Le
concours radiophonique comportant des appels des citoyens se deroulera sur une
periode de 3 a 4 mois.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
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RESOLU QUE le rapport soumis, intitule MIC2019-40: Campagne «Aimez votre villev,
sera accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Comite de croissance : Lettres d'attentes a 1'egard des organismes de
developpement economique pour 2019
Le maire, a titre de president du Comite de la croissance, a souligne 1'e1aboration
continue des lettres de mandat depuis leur mise en ceuvre en 2017. Les resultats
contribueront a accelerer la croissance dans les trois piliers — les personnes, 1'emploi et
1'e1argissement de I'assiette fiscale. La Ville s'attend a obtenir un excellent rendement
du capital investi, a favoriser la transparence et la communication avec Ie Conseil, a
obtenir des resultats en matiere de croissance ainsi qu'a ameliorer les rapports au
moyen d'un plan annuel, de rapports d'etape sur Ie plan et d'un sommaire de fin
d'annee. Economic Development Greater Saint John et Develop SJ sont les organismes
de developpement economique de la Ville.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU QUE, comme le recommande le Comite de croissance dans le rapport 2019
intitule Lettres d'attentes a 1'egard des organismes de developpement economique pour
2019, le conseil communal approuve les lettres d'attentes pour 2019 avec DevelopSJ et
Economic Development Greater Saint John.
MOTION ADOPTEE.
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du conseil
15. Correspondance generale
15.1 Demande d'achat de billets — Gala du Red Triangle Award de 2019
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU clue la demande d'achat de billets pour 1'evenement « Gala du Red Triangle
Award de 2019 » soit acceptee et clue l'on demande au Bureau du greffier communal
d'acheter des billets pour les membres du conseil qui desirent y assister.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Demande d'achat de billets — Fondation Reves d'enfants
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
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RESOLU que la demande d'achat de billets pour le Gala de la Fondation Reves d'enfants
de 2019 soit acceptee et que I'on demande au Bureau du greffier communal d'acheter
des billets pour les membres du conseil qui desirent y assister.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
16.1 Date d'audience publique proposee —175, rue Hilyard et 86-88, rue Regent
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU QUE, comme le recommande le directeur municipal dans le rapport M/C2019-
369: Date d'audience publique proposee — 175, rue Hilyard et 86-88, rue Regent, le
conseil communal fixe la date des audiences publiques pour la modification du texte du
reglement de zonage et les demandes de rezonage de Haldor (1972) Ltd. (175, rue
Hilyard) et de Joseph Fabien Duguay et John Bujold (au nom de Stephen et Linda Jarvis)
(86-88, rue Regent) pour le lundi 8 avril 2019 a 18 h 30 dans la salle Ludlow, et que les
demandes soient soumises au Comite consultatif d'urbanisme aux fins de presentation
d'un rapport et de recommandations.
MOTION ADOPTEE.
17. Comite plenier
18. Levee de la seance
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que la seance du Conseil communal du 25 fevrier 2019 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
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Le maire declare que la seance est levee a 19 h 23.
Mayor/ maire
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