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2019-02-11_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 MINUTES — REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN FEBRUARY 11, 2019 AT 6:00 PM IN THE COUNCIL CHAMBER Present: Mayor Don Darling Deputy Mayor Shirley McAlary Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Blake Armstrong Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 2 Sean Casey Councillor Ward 2 John MacKenzie Councillor Ward 3 Donna Reardon Councillor Ward 4 David Merrithew Councillor Ward 4 Ray Strowbridge Also Present: City Manager J. Collin Police Inspector Tanya LeBlanc Fire Chief K. Clifford City Solicitor J. Nugent Commissioner Growth and Community Development J. Hamilton Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz Commissioner of Saint John Water B. McGovern Common Clerk J. Taylor Deputy Common Clerk P. Anglin COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 Mayor Darling, Deputy Mayor McAlary and Council presented certificates of appreciation to the City's athletes and coaches who have been selected to attend the 2019 Canada Winter Games in Red Deer Alberta. 1. Call to Order 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of January 28, 2019 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on January 28, 2019, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the agenda of this meeting, with the addition of the following items be approved: • 17.1 Safe, Clean Drinking Water— Payment of Relief Events • 17.2 Funding Agreement with ACOA and Province • 17.3 Recommended Appointments to Committees MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest J. Nugent, City Solicitor and Councillor G. Norton declared a conflict of interest with item 12.4 West Saint John — Corrosion Control Investigation. S. Consent Agenda 5.1 That pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New Brunswick, the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint the following member of the Canadian Corps of Commissionaires as By -Law Enforcement Officer with the responsibility and authority to enforce provisions of the Parking Meter By -Law and the provisions of Section 5, Section 5.1, Section 7, Section 8, Section 15 and Section 16 of the Saint John Traffic By -Law, namely: Markus Edison, Badge No. 9964. And further that this appointment shall continue until such time as the appointee ceases to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the appointment is rescinded by Common Council, whichever comes first. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 5.2 That the Quebec Major Junior Hockey League Letter re Facilities Updates in Amphitheaters be referred to the Harbour Station Commission. 5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report 2019-015: City of Saint John Transportation Strategic Plan MoveSJ Phase 3 Consulting and Engineering Services: 1) Common Council award engineering and consulting services for Transportation Strategic Plan MoveSJ, Phase 3 to IBI Group at a cost of $180,615 plus applicable taxes. 2) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Consulting Engineering Agreement. 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report 2019-010: Designation of Community Standards Coordinator, Common Council adopt the following: 1. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto, (the "Local Governance Act") including the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By- law, By-law Number M- 30 and amendments thereto, and it may from time to time be necessary to make inspections for the administration or enforcement of the By-law; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS subsection 144(2) of the Local Governance Act provides that a council may authorize officers enter the land, building or other structure at any reasonable time, and carry out the inspection after giving reasonable notice to the owner or occupant of the land, building or other structure to be entered; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Mark O'Leary, By-law Enforcement Officer, is hereby appointed as an inspection officer and authorized to enter at all reasonable times upon any property within the territorial boundaries of the City of Saint John for the purpose of making any inspection that is necessary for the administration or enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law which received first and second reading by Common Council on May 22, 2018 and third reading on June 4, 2018, being enacted upon approval by the Minister of Local Government, and/or the Local Governance Act 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 effective immediately, and this authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Development Services department of The City of Saint John or until rescinded by Common Council, whichever comes first. 2. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, including the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, By-law Number M-30, and amendments thereto, (the "Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law") and it may from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has violated or failed to comply with the said By-law; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS subsection 132(1) and 132(2) of the Local Governance Act provides that an officer appointed by council may notify the owner or occupier of premises, a building or structure by notice in the form prescribed by regulation when a condition exists pursuant to subsections 131(1), 131(2) or 131(3) of the said Act; AND WHEREAS section 150(1) of the Local Governance Act provides that proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the municipality or such other person as is designated for that purpose by the council; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Mark O'Leary is hereby appointed as a By- law Enforcement Officer with respect to the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, effective immediately, and this appointment shall continue until he ceases to be an employee of Growth and Community Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first; AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Mark O'Leary is hereby appointed and authorized to notify owners and occupiers with respect to premises, buildings or structures that are unsightly; buildings or structures that are a hazard to the safety of the public by reason of being vacant or unoccupied; buildings or structures that are a hazard to the safety of the public by reason of dilapidation or unsoundness of structural strength, as set out in the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, effective immediately, and this appointment and authorization shall continue until he ceases to be an employee of Growth and Community Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first; 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Mark O'Leary is hereby designated and authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, effective immediately, and this designation and authorization shall continue until he ceases to be an employee of Growth and Community Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 3. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Community Planning Act, S.N.B 2017, c. 19, and amendments thereto, (the "Community Planning Act") including the Saint John Building By-law, By-law Number C.P. 102 and amendments thereto, and it may from time to time be necessary to make inspections for the administration of this By-law; AND WHEREAS subsection 133(1) of the Community Planning Act provides that a council may authorize persons at all reasonable times, and with the consent of the owner or occupant, enter any land, building or premises for the purposes of inspection if the Director, the development officer or the person authorized by the Minister or the council has reasonable grounds to believe that a development or form of development on or in the land, building or premises violates a provision of this Act or the regulations or a bylaw or an order made under this Act; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Mark O'Leary, who is a By-law Enforcement Officer, is hereby authorized at all reasonable times, and with the consent of the owner or occupant, enter any land, building or premises within the territorial boundaries of the City of Saint John for the purpose of making any inspection that is necessary for the administration of the Saint John Building By-law, effective immediately, and this authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Development Services department of The City of Saint John or until rescinded by Common Council, whichever comes first. 4. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Community Planning Act, S.N.B 2017, c. 19, and amendments thereto, (the "Community Planning Act") including the Saint John Building By-law, By-law Number C.P. 102, and amendments thereto, and it may from time to time be necessary to make orders for the administration of this By-law; AND WHEREAS subsection 134(1) of the Community Planning Act provides that a council may authorize persons to, when a development is undertaken in violation of the Community Planning Act, a by-law or regulation under the Community Planning Act, a by-law or terms and conditions imposed on the development, order the cessation of the development, alteration of such development so as to remove the violation, or the doing of anything required to restore the land, building or structure to its condition immediately prior to the undertaking of such development; 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Mark O'Leary who is a By-law Enforcement Officer, is hereby authorized to, when a development is undertaken in violation of the Community Planning Act, the Saint John Building By-law or the terms and conditions imposed on the development, order the cessation of the development, alteration of such development so as to remove the violation, or the doing of anything required to restore the land, building or structure to its condition immediately prior to the undertaking of such development, effective immediately, and this authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Development Services department of The City of Saint John or until rescinded by Common Council, whichever comes first. 5. WHEREAS, the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by- laws pursuant to the authority of the Local Governance Act and the Community Planning Act, including the Saint John Dog Control By-law, By-law Number M-13, Mobile Home Parks By-law, By-law Number M-20, City of Saint John Flood Risk Areas By-law, By-law Number C.P. 11, Saint John Building By-law, By-law Number C.P. 101, and The Zoning By-law, By-law Number C.P. 110, including all amendments thereto, and it may from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has contravened or failed to comply with these By-laws; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS section 150(1) of the Local Governance Act provides that proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the municipality or such other person as is designated for that purpose by the council; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Mark O'Leary is hereby appointed as a By- law Enforcement Officer with respect to the enforcement of the Saint John Dog Control By-law, the Mobile Home Parks By-law, the City of Saint John Flood Risk Areas By-law, the Saint John Building By-law, and The Zoning By-law, effective immediately, and this appointment shall continue until he ceases to be an employee of Growth and Community Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first; AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Mark O'Leary is hereby designated and authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of the Saint John Dog Control By-law, the Mobile Home Parks By-law, the City of Saint John Flood Risk Areas By-law, the Saint John Building By- law, and The Zoning By-law, effective immediately, and this appointment and COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 authorization shall continue until he ceases to be an employee of Growth and Community Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 6. WHEREAS subsection 135(4) of the Local Governance Act provides that within thirty days after the terms of a notice have been complied with or a debt due to a municipality or due to the Minister of Finance, as the case may be, is discharged, the municipality shall provide a certificate in the form prescribed by regulation which requires that the corporate seal of the municipality to be affixed. NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Jonathan A. Taylor, Common Clerk, is hereby authorized to affix the corporate seal of The City of Saint John to a Certificate of Discharge that is issued by Mark O'Leary under the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, and such authorization shall continue until Jonathan A. Taylor ceases to be the Common Clerk of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 5.5 Refer to Item 14.1 5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report 2019-012: Contract No. 2018-10: Sanitary Sewer System - CSO-SSO Controls Phase III, the tender be awarded to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $121,635.50 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report 2019-020: Contract 2019-08: King Square South (Charlotte Street to Civic #12) — Watermain Renewal and Storm Sewer Installation, the tender be awarded to the low Tenderer, Fairville Construction Ltd., at the tendered price of $217,114.25 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report 2019-022: Contract 2019-04: Queen Square North (Charlotte Street to Sydney Street) — Water Main, Sanitary and Storm Sewer Installation and Street Reconstruction, the tender be awarded to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $469,896.90 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.9 That Shining Horizons Therapeutic Riding Association — Request to Present be referred to the Clerk to Schedule. 5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report 2019-027: 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 Central5quare Technologies Maintenance Fees, Common Council: 1. Authorize payment to CentralSquare Technologies (formally Superion) of up to $192,524.40 + HST associated with the maintenance and support for 2019 for various applications related to the City's Enterprise Resource Planning (ERP) system; and 2. Approve the payment of future maintenance and support costs until such time as the City implements a new ERP system. 5.11 That the Saint John Board of Police Commissioners Letter re 2019 Executive be received for information. 5.12 That the Carleton Community Centre, Inc. — 2018 Final Report be received for information. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, excluding item 5.5 that was identified for discussion, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamations 7.1 Heritage Week — February 111h to 18th, 2019 The Mayor declared February 111h to 18th, 2019 as Heritage Week in the City of Saint John. 8. Delegations/Presentations 8.1 Saint John Heritage Awards 2018 Bob Boyce, Chair of the Heritage Development Board announced the 2018 Saint John Heritage Award winners: 1. Residential Facade Restoration, 16 Queen Street, Colin & Jan Waldschutz, Contractors: Manchester Enterprises; William Leaman —TING Painting. 2. Residential Facade Rehabilitation, 30 Queen Street, C. O'Brien & G.R. Webb COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 Contractors: McDonough Bros. Landscaping; M&M Painting; Ultimate Windows and Doors; Fundy Fencing; Jim O'Reilly. 3. Commercial Facade Restoration, 112 Princess Street, Saint John Theatre Company Contractors: Dowd Roofing Inc.; Terry Butler; Echelon Home Improvements; Design Art Signs; Robert Boyce; Bonfire Communications. 8.2 HMCS Brunswicker Naval Memorial Presentation Referring to the submitted report entitled HMCS Brunswicker Naval Memorial Presentation, D.M. Brown Commanding Officer HMCS Brunswicker, Senator Noel Kinsella Honorary Captain HMCS Brunswicker, requested that Common Council approve a license to place the memorial of City land. The sod turning is planned for May 5t" 2019, the anniversary of the Battle of the Atlantic. The City Solicitor advised that a licensing agreement would be required. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary: RESOLVED that HMCS Brunswicker request to locate a Naval Memorial on City owned land on Harbour Passage be referred to the City Manager for implementation. MOTION CARRIED. 8.3 Saint John Energy — A Vision for the Future Referring to the submitted report entitled Saint John Energy —A Vision for the Future R. Robinson President & CEO outlined the opportunities SJ Energy projects will bring to the City. Benefits of SJ Energy: • Rates are the lowest in Atlantic Canada • No long term debt • Customer satisfaction 85% • Reliability higher than the National Average • Customer support for renewables 95% Challenges / Opportunities: • Disruptive technologies — change presents opportunities for those who embrace it • To be relevant and sustainable to consumers • SJE is uniquely positioned to be able to play a leadership role in the new energy economy. 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 Projects: • Wind Projects: Burchill Wind Project • NRCAN Smart Grid Project ($11M) • PV Pilot (Solar Pilot) In summary, SJ Energy remains committed to the growth strategy and the evolution from a pure electric distribution utility to a more diverse generation, distribution and customer -driven energy services firm, a model that has been successfully implemented by municipalities of all sizes across Canada. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Strowbridge: RESOLVED that the Saint John Energy Presentation — A Vision for the Future, be received for information. MOTION CARRIED 9. Public Hearings 6:30 PM 10. Consideration of By-laws 10.1 Nuisance Deer Management Program and Bylaw Respecting the Feeding of Deer within the Citv (15t and 2nd Reading) Referring to the submitted report entitled Nuisance Deer Management Program, Commissioner M. Hugenholtz introduced the Deer Management Program, and the Feeding of Deer Bylaw. As recommended in the report the Commissioner suggested that Council give first and second reading of the Feeding of Deer Bylaw at this meeting and that part two of the recommendation, the Nuisance Deer Management Assistance Program be tabled to a future meeting. Responding to a question, the City Manager advised that trespassing will be defined before third reading. Responding to a question, the City Solicitor advised that the Bylaw does not permit trespassing. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Feeding of Deer within The City of Saint John", be read a first time. MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary voting nay. Read a first time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Feeding of Deer within The City of Saint John". 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Feeding of Deer within The City of Saint John", be read a second time. MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary voting nay. Read a second time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Feeding of Deer within The City of Saint John." 10.2 By -Law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-5 A Law to Amend a By -Law respecting the Procedures of the Common Council of the City of Saint John" to permit remote participation for Council members via telephone conference call for special meetings, emergency meetings and Committee of the Whole closed session; and provide a formal process for managing submissions or representations received by the City subsequent to a legislated public hearing held by Council, be read. MOTION CARRIED. In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "By - Law Number M-5 A Law to Amend a By -Law respecting the Procedures of the Common Council of the City of Saint John" instead of being read in its entirety was read in summary as follows: "The bylaw will permit remote participation for Council members via telephone conference call for special meetings, emergency meetings and Committee of the Whole closed session; and provide a formal process for managing submissions or representations received by the City subsequent to a legislated public hearing held by Council." Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-5 A Law to Amend a By -Law respecting the Procedures of the Common Council of the City of Saint John" to permit remote participation for Council members via telephone conference call for special meetings, emergency meetings and Committee of the Whole closed session; and provide a formal process for managing submissions or representations received by the City subsequent to a legislated public hearing held by Council, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M-5 A Law to Amend a By -Law respecting the Procedures of the Common Council of the City of Saint John." 10.3 Zoning Bylaw Amendment — 3700 King William Road (3rd Reading) with Section 59 Conditions Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 31.1 hectares, located at 3700 King William Road, also identified as PID Number 55218754 from Medium Industrial (IM) to Pit and Quarry (PQ), be read in its entirety. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, the use of the parcel of land with an area of 31.1 hectares, located at 3700 King William Road, also identified as PID Number 55218754, for the use of a Pit and for the use of a Quarry, be subject to the following conditions: a. An engineered storm drainage submission must be provided for excavation and rehabilitation activities. No storm drainage to the roadway or adjacent lands is allowed. b. Notwithstanding the provisions of 12.4(6)(a) of the Zoning By-law, the existing treed buffer along the portions of the property along King William Road shall be maintained. If the existing treed buffer along King William Road is damaged or further reduced, the owner must replant the buffer to meet the requirements of 12.4(6)(a) of the Zoning By-law. MOTION CARRIED. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 31.1 hectares, located at 3700 King William Road, also identified as PID Number 55218754 from Medium Industrial (IM) to 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 Pit and Quarry (PQ), be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 76 St. James Street West (PID# 55145916) Commissioner Hamilton introduced R. Van Wart Manager of the Demolition of Vacant Buildings Program to provide an overview of the demolition. The Mayor read the cautionary statement as follows: "The information which has been provided in the Council Kit includes the report of the Building Inspector stating that the building located at 76 St. James Street West (PID 55145916) is a hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst other things, dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to the contrary, i.e. that the building is structurally sound and not dilapidated?" No one came forward to present evidence that the building is structurally sound and not dilapidated. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-021: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 76 St. James Street West (PID 55145916), Common Council approve the following: RESOLVED that the building located at 76 St. James Street West, PID# 55145916, is to be demolished as it has become a hazard to the safety of the public by reason of dilapidation; and BE IT FURTHER RESOLVED, that said building is to be demolished as it has become a hazard to the safety of the public by reason of unsoundness of structural strength; and BE IT FURTHER RESOLVED, that one or more by-law enforcement officers appointed and designated under the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 Structures By-law are hereby authorized to arrange for the demolition, in accordance with the applicable City purchasing policies. MOTION CARRIED. 12.2 2019 Community Grant Recommendations Commissioner Hugenholtz outlined the Committee's work reviewing and evaluating 52 grant applications totaling over $648,503. The total grant envelope of $179,721 will be dispersed in community grants. B. Freeze responded to questions on criteria for selection. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled M&C 2019-019: 2019 Community Grant Recommendations, Common Council approve that the following applicants be approved for funding at the indicated amount: 360 Stand...................................................................$4,000.00 ARCf de Saint-Jean ....................................................$2,000.00 Bee Me Kidz...............................................................$6,000.00 Brilliant Labs............................................................$15,000.00 Cherry Brook Zoo ....................................................$15,000.00 Denis Morris Community Centre............................$6,000.00 Fog Lit Festival...........................................................$1,500.00 Fundy Gymnastics .....................................................$2,000.00 Fundy Fringe Festival ................................................$5,000.00 Human Development Council...............................$15,000.00 Junior Achievement .....................................................$300.00 KBM Outing Association ...........................................$6,000.00 Lancaster Kiwanis Club.............................................$1,500.00 Latimore Lake Community Centre .........................$6,000.00 Lorneville Community Centre .................................$6,000.00 Marathon by the Sea................................................$8,000.00 Martinon Community Centre..................................$6,000.00 Milford Community Centre .....................................$6,000.00 NB Competitive Festival of Music...........................$2,000.00 NBYO — Sistema.........................................................$5,000.00 New Dawn Community .............................................$1,000.00 PRUDE Inc................................................................$15,000.00 Read SJ....................................................................... $2,000.00 Seaside Lawn Bowling Club......................................$1,500.00 Seniors Resource Centre .........................................$8,000.00 Shining Horizons Therapeutic Riding Assoc ........ $15,000.00 SJ Multicultural NRC...............................................$15,000.00 14 Symphony New Brunswick ................. TheY's Men .......................................... Saint John Cycling Club/Trail Miners. IL [0000114L1:k]k]11191 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 .................. $2,000.00 ...................... $250.00 ..................$1,671.00 12.3 2019 Sports Field Rates and Outdoor Facilitv Allocation Pol Commissioner Hugenholtz stated the increases are based on a council resolution and report from 2016. Responding to questions on continuing increases to user fees and residency requirements, the City Manager stated that user fees, residency and administration will be examined in a long term sustainability plan. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-017: 2019 Sports Field Rates and Outdoor Facility Allocation Policy, Common Council approve the proposed 2019 Field Rates and Outdoor Facility Allocation Policy. MOTION CARRIED. The City Solicitor and Councillor Norton withdrew from the meeting. The Acting City Solicitor M. Tompkins took her seat at the Council Table. 12.4 West Saint John -Corrosion Control Investigation Referring to the submitted report entitled M&C 2019-24: West Saint John - Corrosion Control Investigation, Commissioner McGovern updated Council on the results from Dalhousie University's Centre for Water Resources and the review by Mr. Chaulk of CBCL Limited. Mr. Chaulk communicated his review of the results from the study. The Acting City Solicitor advised Council that the Water Dispute is under a litigation process begun by a group of residents on the West Side. Council committed to investigate and make the results of the investigation undertaken by Dalhousie University publicly available. Staff presented the results of the investigation this evening, and the information has been posted publicly on the City website. The solicitor cautioned that there is a court and plaintiff approved communication that provides that council as a public body is in a precarious position in that it has to fulfill its political obligations while at the same time not negatively impacting the legal process which is why questions that relate to the fundamental core or causation of this problem should be directed to legal 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 f6vrier 2019 counsel. The solicitor cautioned council members to keep that in mind as they proceed with their questions. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary: RESOLVED that the submitted report M&C 2019-024: West Saint John - Corrosion Control Investigation, be received for information. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1 Service Agreements - Priority Neighbourhood Associations Referring to the submitted report entitled M&C 2019-023: Service Agreements - Priority Neighbourhood Associations, Commissioner Hugenholtz stated that in previous years the term had been three years, however due to the forthcoming sustainability review the term has been reduced to two years. Responding to a question the Commissioner stated that each Agreement has a cancellation clause. Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the term for the Service Agreements be extended to three years. MOTION DEFEATED with Deputy Mayor McAlary and Councillors Armstrong, Merrithew, Norton, Casey and Sullivan voting nay. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report 2019-023: Service Agreements - Priority Neighbourhood Associations: 1) Common Council approve service agreements with the Priority Neighbourhood Association's identified in this report, and that; 2) The City Solicitor be directed to prepare all necessary documents outlining the terms and conditions for specific Service Agreement with each Neighbourhood Association, and that; 3) The Mayor and Common Clerk be authorized to sign any required documentation. MOTION CARRIED with Councillor Reardon voting nay. 15. General Correspondence 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 15.1 Ticket Purchase Request - Amazeatorium 2019 at Harbour Station Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the ticket purchase request for Amazeatorium 2019 at Harbour Station be approved and the Office of the Common Clerk be directed to purchase the minimum number (25) tickets for those Council members wishing to attend the event subject to PRO kids not having already purchased tickets. IL 10000011GY1:k]k]11191 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Safe, Clean Drinking Water— Pavment of Relief Events Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on February 11th, 2019 Common Council adopt the following: 1. That the City accept the documentation provided by Port City Water Partners (PCWP) establishing at $2,019,917.25 plus HST the increase to PCWP's net cost of carrying out the SCDWP Works caused by contamination Relief Events, for which the City retained the risk under the Project Agreement, during the Construction Period; and further, 2. That, pursuant to section 14 of the Project Agreement, the City pay to PCWP $2,019,917.25 plus HST for all open Relief Events on the project, except Relief Events 23 and 36, in return for a Full and Final Release. MOTION CARRIED. 17.2 Funding Agreement with ACOA and Province of New Brunswick Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on February 11th, 2019 Common Council adopt the following: RESOLVED that pursuant to applications for funding made by The City of Saint John (the "City") to the Atlantic Canada Opportunities Agency ("ACOA") and to the Province of New Brunswick (the "Province"), Common Council approves a funding agreement with each of ACOA and the Province; 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 BE IT FURTHER RESOLVED that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute each such funding agreement; BE IT FURTHER RESOLVED that the Mayor and Common Clerk authorize the allocation of $66,774 from the Growth Reserve over the coming three years to support the Succeed and Stay tri -government partnership; AND BE IT FURTHER RESOLVED that the aforesaid funding agreements be kept confidential as required by ACOA, until a public announcement is coordinated by all involved partners. MOTION CARRIED. 17.3 Recommended Appointments to Committees Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on February 11, 2019, Common Council approve the following appointments: Citizen Recognition Awards Committee: to appoint Deputy Mayor McAlary, Councillor Norton, and Jonathan Taylor from Feb 11, 2019 until a recommendation is brought back to Council Heritage Development Board: Notwithstanding the policy adopted by Common Council on October 29, 2012 regarding appointments to agencies, boards, and commissions, to reappoint Bob Boyce for a 1 year term from April 4, 2019 to April 4, 2020 Lord Beaverbrook Rink: to appoint Heather McBriarty for a 3 year term from April 29, 2019 to April 29, 2022 PRO Kids: to appoint Jason Court, Laura Gould, and Caleb Jones for 3 year terms from February 11, 2019 to February 11, 2022 Saint John Aquatic Centre Commission: to appoint Leslie Keirstead for a 3 year term from February 11, 2019 to February 11, 2022 Saint John Parking -Transit Commission: to reappoint Patricia Ellsworth for a 3 year term from April 29, 2019 to April 29, 2022 to both the Parking and Transit Commissions Saint John Substandard Properties Appeal Committee: Notwithstanding the policy adopted by Common Council on October 29, 2012 regarding appointments to agencies, boards, and commissions, to reappoint Cheryl Johnson from April 4, 2019 to April 4, 2022 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 FCM Committee: Mayor Darling and Councillor MacKenzie to attend the 2019 FCM Conference in Quebec City. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that the meeting of Common Council held on February 11, 2019, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 9:48 p.m. Mayor/ maire Common Clerk/greffier communal 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN Le 11FEVRIER2019A18H DANS LA SALLE DU CONSEIL Sont presents : Don Darling, maire Shirley McAlary, mairesse suppleante Gary Sullivan, conseiller general Blake Armstrong, conseiller du quartier 1 Greg Norton, conseiller du quartier 1 Sean Casey, conseiller du quartier 2 John MacKenzie, conseiller du quartier 2 Donna Reardon, conseillere du quartier 3 David Merrithew, conseiller du quartier 4 Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4 Sont egalement presents : J. Collin, directeur general Tanya LeBlanc, inspectrice de police K. Clifford, chef du Service d'incendie J. Nugent, avocat municipal J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du developpement communautaire K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et d'environnement B. McGovern, commissaire de Saint John Water J. Taylor, greffier communal P. Anglin, greffiere communale adjointe 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 Le maire Darling, la mairesse suppleante McAlary et le conseil remettent des certificats d'appreciation aux athletes et aux entraineurs de la Ville qui ont ete choisis pour participer aux Jeux d'hiver du Canada de 2019 a Red Deer, en Alberta. 1. Ouverture de la seance 2. Approbation du proces-verbal 2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 28 ianvier 2019 Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong : RESOLU que le proces-verbal de la reunion du conseil communal du 28 janvier 2019 soit approuve. MOTION ADOPTEE. 3. Approbation de I'ordre du jour Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que l'ordre du jour de la presente seance soit adopte, moyennant l'ajout des points suivants : • 17.1 Programme d'eau propre, saine et potable — Paiement des evenements d'allegement • 17.2 Entente de financement avec I'APECA et la Province • 17.3 Recommandations de nominations pour sieger aux comites MOTION ADOPTEE. 4. Divulgations de conflits d'interets L'avocat municipal J. Nugent et le conseiller G. Norton declarent une situation de conflit d'interets a 1'egard du point 12.4 Enquete sur le controle de la corrosion dans le quartier West Side de Saint John. S. Questions soumises a I'approbation du Conseil 5.1 RESOLU qu'en vertu de I'article 14 de la Loi sur la police de la province du Nouveau -Brunswick, le conseil communal de The City of Saint John, par les presentes, nomme le membre suivant du Corps canadien des commissaires, a titre d'agent charge de 1'execution des arretes municipaux, investi de la responsabilite et de I'autorite d'appliquer les dispositions de I'Arrete concernant les parcometres de Saint John et les dispositions prevues aux articles 5, 7, 8, 15, 16 et au paragraphe 5(1) de 1'arrete relatif a 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 la circulation dans The City of Saint John, a savoir Markus Edison, numero d'insigne 9964. II est aussi resolu que cette nomination demeure en vigueur jusqu'au moment ou cette personne cesse d'etre membre du Corps canadien des commissaires ou jusqu'a ce que la presente nomination soit retiree par le conseil Communal, selon la premiere eventualite. 5.2 Que la lettre de la ligue de hockey junior majeur du Quebec concernant les mises a jour relatives aux installations dans les amphitheatres soit transmise a la Commission de Harbour Station. 5.3 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule 2019-015: Services d'experts-conseils et d'ingenierie concernant la phase 3 du Plan strategique en matiere de transport — EnMouvementSJ de la Ville de Saint John : 1) Que le conseil communal attribue le contrat de services d'experts-conseils et d'ingenierie concernant la phase 3 du Plan strategique en matiere de transport — EnMouvementSJ a IBI Group, au co6t de 180 615 dollars plus les taxes qui s'appliquent. 2) Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer 1'entente relative aux services de genie-conseil. 5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule 2019-010: Nomination d'un coordonnateur des normes communautaires, le conseil communal adopte les resolutions suivantes : 7. ATTENDU QUE le conseil communal de la Ville de Saint John a adopte certains arretes municipaux en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017, c. 18, et des modifications afferentes (la « Loi sur la gouvernance locale ») y compris I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, Arrete no M-30 ainsi que les modifications afferentes, et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, de proceder a des inspections pour ('application ou 1'execution de 1'arrete; ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que le conseil nomme des agents charges de 1'execution des arretes du gouvernement local et fixe Ieur mandat. ET ATTTENDU QUE le paragraphe 144(2) de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que le conseil autorise les agents a visiter le bien-fonds, le batiment ou toute autre construction a toute heure convenable et proceder a l'inspection apres avoir donne 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 un preavis suffisant au proprietaire ou a l'occupant du bien-fonds, du batiment ou de toute autre construction qui doit etre visite; POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Mark O'Leary, agent d'execution des arretes municipaux, soit, par les presentes, nomme pour agir en qualite d'agent des inspections et autorise a penetrer a des heures raisonnables sur toute propriete situee dans les limites de la Ville de Saint John en vue d'y proceder a une inspection qui est necessaire pour I'application ou 1'execution de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, qui a ete Iu en premiere et en deuxieme lectures par Ie conseil communal Ie 22 mai 2018 et en troisieme lecture Ie 4juin 2018, edicte et approuve par Ie ministre des Gouvernements Iocaux, et de la Loi sur les municipalites. Cette autorisation prendra effet immediatement et demeurera en vigueur aussi Iongtemps que cette personne sera employee par Ie Service de la croissance et du developpement communautaire de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce que sa nomination soit revoquee par Ie conseil communal, selon la premiere eventualite. 8. ATTENDU que le conseil communal de la Ville de Saint John a edicte certains arretes municipaux en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, y compris I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, a savoir I'Arrete no M-30, ainsi que les modifications afferentes (1'« Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John »), et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, d'entamer des procedures judiciaires a la Cour provinciale du Nouveau -Brunswick, Iorsqu'une personne viole les conditions de ces arretes ou neglige de les respecter; ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que le conseil nomme des agents charges de 1'execution des arretes du gouvernement local et fixe leur mandat. ET ATTENDU que les paragraphes 132(1) et 132(2) de la Loi sur la gouvernance locale prevoient que lorsqu'une situation mentionnee aux paragraphes 131(1), 131(2) ou 131(3) de ladite Loi existe, un agent nomme par le conseil peut aviser le proprietaire ou l'occupant des lieux ou du batiment ou autre construction par un avis etabli en la forme prescrite par reglement; ET ATTENDU que I'article 150(1) de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que les instances relatives a une infraction a 1'encontre de 1'arrete doivent etre introduites au nom du greffier de la municipalite ou de toute autre personne que le conseil designe a cette fin; POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Mark O'Leary soit nomme, par les presentes, pour agir en qualite d'agent charge de 1'execution des arretes municipaux visant I'application de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 constructions dangereux dans The City of Saint John. Cette nomination prendra effet immediatement et demeurera en vigueur aussi longtemps que cette personne sera employee par le Service de la croissance et du developpement communautaire de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce que sa nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere eventualite; IL EST DE PLUS RESOLU que Mark O'Leary soit, par les presentes, immediatement nomme et autorise a delivrer les avis necessaires aux proprietaires et aux occupants de lieux, de batiments ou de constructions inesthetiques ou de batiments et de constructions dangereux pour la securite du public du fait qu'ils sont vacants, delabres ou qu'ils presentent un manque de solidite, en vertu de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John. Cette nomination et son autorisation correspondante demeureront en vigueur aussi Iongtemps que cette personne sera employee par Ie Service de la croissance et du developpement communautaire de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce que sa nomination soit revoquee par Ie conseil communal, selon la premiere eventualite; IL EST DE PLUS RESOLU que Mark O'Leary soit, par les presentes, immediatement nomme et autorise a deposer aupres de la Cour provinciale du Nouveau -Brunswick des denonciations relatives aux infractions commises a 1'encontre de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John. Cette nomination et son autorisation correspondante demeureront en vigueur aussi Iongtemps que cette personne sera employee par Ie Service de la croissance et du developpement communautaire de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce que sa nomination soit revoquee par Ie conseil communal, selon la premiere eventualite. 9. ATTENDU QUE le conseil communal de la Ville de Saint John a adopte certains arretes municipaux en vertu de la Loi sur Purbanisme, L.N.-.B. 2017, c. 19, et des modifications afferentes (la « Loi sur Purbanisme »), y compris I'Arrete relatif a la construction de Saint John, I'Arrete no C.P. 102, et des modifications afferentes, et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, de proceder a des inspections pour I'application de ces a rretes; ET ATTENDU QUE le paragraphe 133(1) de la Loi sur Purbanisme prevoit que le conseil autorise le directeur provincial, I'agent d'amenagement ou toute personne, avec le consentement du proprietaire ou de l'occupant, a penetrer a des heures raisonnables sur tout bien-fonds, dans tout batiment et dans tout lieu en vue d'y proceder a une inspection si le directeur provincial, I'agent d'amenagement ou la personne autorisee par le ministre ou le conseil a des motifs raisonnables lui donnant tout lieu de croire que I'amenagement ou la forme d'amenagement sur le bien-fonds, dans le batiment ou dans le lieu contrevient a une disposition de la presente loi ou a un arrete ou un reglement pris, a un ordre donne ou a une ordonnance rendue en vertu de celle-ci. 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Mark O'Leary, agent d'execution des arretes municipaux, soit par les presentes, avec le consentement du proprietaire ou de l'occupant, autorise a penetrer a des heures raisonnables sur tout bien-fonds, dans tout batiment et dans tout lieu situe dans les limites de la Ville de Saint John en vue d'y proceder a une inspection qui est necessaire pour I'application de 1'Arrete relatif a la construction de Saint John. Cette autorisation prend effet immediatement et demeurera en vigueur aussi Iongtemps que cette personne sera employee par Ie Service de la croissance et du developpement communautaire de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce que Iadite autorisation soit retiree par Ie conseil communal, selon la premiere eventualite. 10. ATTENDU QUE le conseil communal de la Ville de Saint John a adopte certains arretes municipaux en vertu de la Loi sur Purbanisme, L.N.-.B. 2017, c. 19, et des modifications afferentes (la « Loi sur Purbanisme »), y compris I'Arrete relatif a la construction de Saint John, I'Arrete no C.P. 102, et des modifications afferentes, et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, de rendre des ordonnances pour I'application de ces a rretes; ET ATTENDU QUE le paragraphe 134(1) de la Loi sur Purbanisme stipule qu'un conseil peut autoriser des personnes, si un amenagement est entrepris en violation a la presente Loi, a un arrete ou a un reglement pris en vertu de celle-ci, a un arrete ou a des modalites et des conditions imposees a 1'egard de I'amenagement, a ordonner I'arret de cet amenagement, sa modification de fa�on a remedier a cette contravention ou la realisation de tous les travaux necessaires pour remettre Ie terrain, Ie batiment ou la construction en son etat tout juste avant que soit entrepris cet amenagement; POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Mark O'Leary, agent d'execution des arretes municipaux, soit par les presentes autorise, si un amenagement est entrepris en violation a des dispositions de la Loi sur Purbanisme, de I'Arrete relatif a la construction de Saint John, ou a des modalites et a des conditions imposees a I'amenagement, a ordonner I'arret de cet amenagement, sa modification de fa�on a remedier a cette contravention ou la realisation de tous les travaux necessaires pour remettre le terrain, le batiment ou la construction en son etat tout juste avant que soit entrepris cet amenagement. Cette autorisation prend effet immediatement et demeurera en vigueur aussi Iongtemps que cette personne sera employee par le Service de la croissance et du developpement communautaire de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce que Iadite autorisation soit retiree par le conseil communal, selon la premiere eventualite. 11. ATTENDU QUE le conseil communal de la Ville de Saint John a edicte certains arretes municipaux en vertu de la Loi sur la gouvernance locale et la Loi sur Purbanisme, y compris I'Arrete concernant le controle des chiens dans The City of Saint John, a savoir I'Arrete no M-13, I'Arrete sur les pares pour maisons mobiles, a savoir I'Arrete no M-20, I'Arrete de The City of Saint John sur les secteurs inondables, 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 f6vrier 2019 a savoir I'Arrete no C.P. 11, I'Arrete relatif a la construction de Saint John, a savoir I'Arrete no C.P. 101 et I'Arrete de zonage de The City of Saint John, a savoir I'Arrete no C.P. 110, ainsi que les modifications afferentes, et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, d'entamer des procedures judiciaires a la Cour provinciale du Nouveau -Brunswick, Iorsqu'une personne viole les conditions de ces arretes ou neglige de les respecter; ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que le conseil nomme des agents charges de 1'execution des arretes du gouvernement local et fixe Ieur mandat. ET ATTENDU que I'article 150(1) de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que les instances relatives a une infraction a 1'encontre de 1'arrete doivent etre introduites au nom du greffier de la municipalite ou de toute autre personne que le conseil designe a cette fin; POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Mark O'Leary soit nomme, par les presentes, pour agir en qualite d'agent charge de 1'execution des arretes municipaux visant I'application de I'Arrete concernant le contr6le des chiens dans The City of Saint John, I'Arrete sur les pares pour maisons mobiles, I'Arrete de The City of Saint John sur les secteurs inondables, I'Arrete relatif a la construction de Saint John, et I'Arrete de zonage de The City of Saint John. Cette nomination prend effet immediatement et demeurera en vigueur aussi longtemps que cette personne sera employee par le Service de la croissance et du developpement communautaire de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce que sa nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere eventualite; IL EST DE PLUS RESOLU, que Mark O'Leary soit, par les presentes, immediatement nomme et autorise a deposer aupres de la Cour provinciale du Nouveau -Brunswick des denonciations relatives aux infractions commises a 1'encontre de I'Arrete concernant le contr6le des chiens dans The City of Saint John, I'Arrete sur les pares pour maisons mobiles, I'Arrete de The City of Saint John sur les secteurs inondables, I'Arrete relatif a la construction de Saint John, et I'Arrete de zonage. Cette nomination prend effet immediatement et demeurera en vigueur aussi longtemps que cette personne sera employee par le Service de la croissance et du developpement communautaire de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce que sa nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere eventualite; 12. ATTENDU QUE le paragraphe 135(4) de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que si les exigences enoncees dans l'avis ont ete respectees ou que la creance de la municipalite ou la Bette du ministre des Finances, selon le cas, a ete reglee, la municipalite doit, dans les trente jours qui suivent, fournir un certificat a cette fin, en la forme prescrite par reglement qui exige que le sceau de la municipalite y soit appose. 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU clue Jonathan A. Taylor, greffier communal, soit, par les presentes, autorise a apposer le sceau de la municipalite de la Ville de Saint John sur chaque certificat de decharge delivre par Mark O'Leary en vertu de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John. Cette autorisation demeurera aussi Iongtemps clue Jonathan A. Taylor sera Ie greffier communal de la Ville de Saint John ou jusclu'a ce clue sa nomination soit revoquee par Ie conseil communal, selon la premiere eventualite. 5.5 Voir le point 14.1. 5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule 2019-012: Contrat n02018-10: Phase 111 relative au reseau d'egout sanitaire — Chambres des deversoirs d'orage et des deversoirs de 1'egout sanitaire, le contrat soit accorde au soumissionnaire le moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 121 635,50 $ (TVH incluse), etabli a partir de quantites estimatives, et clue le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule 2019-020: Contrat n° 2019-08: King Square Sud (de la rue Charlotte au numero de voirie 12) — Renouvellement de la conduite d'eau principale et installation d'un egout pluvial, le contrat soit accorde au soumissionnaire le moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de 217 114,25 $ (TVH incluse), etabli a partir de quantites estimatives, et clue le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.8 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule 2019-022: Contrat n° 2019-04: Installation de la conduite d'eau principale et des egouts sanitaires et pluviaux et travaux de refection de la place Queen Nord, entre la rue Charlotte et la rue Sydney, le contrat soit accorde au soumissionnaire le moins- disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 469 896,90 $ (TVH incluse), etabli a partir de quantites estimatives, et clue le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.9 Que la demande faite par Shining Horizons Therapeutic Riding Association en vue de se presenter devant le conseil soit transmise au greffier pour qu'il fixe une date de presentation. 5.10 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule 2019-027: Centra/Square Technologies —Frais d'entretien, le conseil communal : 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 1. autorise le paiement a CentralSquare Technologies (anciennement Superion) d'un montant maximal de 192 524,40 $ + TVH associe a 1'entretien et au soutien en 2019 pour diverses applications Iiees au progiciel de gestion integre (PGI) de la Ville; et 2. approuve le paiement des co6ts futurs d'entretien et de soutien jusqu'a ce que la Ville mette en ceuvre un nouveau PGI. 5.11 Que la lettre du Bureau des commissaires de la police de Saint John relative a la direction de ce dernier pour 2019 soit acceptee a titre informatif. 5.12 Que le rapport final de 2018 du Centre communautaire Carleton soit accepte a titre informatif. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que la recommandation formulee relativement a chacune des questions soumises a I'approbation du conseil, a 1'exclusion du point 5.5, qui a ete selectionne aux fins de discussion, soit adoptee. MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE. 6. Commentaires presentes par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires. 7. Proclamations 7.1 Semaine du Datrimoine — Du 11 au 18 fevrier 2019 Le maire proclame la semaine du 11 au 18 fevrier 2019 Semaine du patrimoine dans la Ville de Saint John. 8. Delegations et presentations 8.1 Prix du Datrimoine 2018 de Saint John Bob Boyce, president du Conseil d'amenagement du patrimoine, annonce les recipiendaires des prix du patrimoine 2018 : 1. Restauration de facades residentielles, 16, rue Queen, Colin et Jan Waldschutz. Entrepreneurs : Manchester Enterprises; William Leaman —TING Painting. 2. Remise en etat des facades residentielles, 30, rue Queen, C. O'Brien et G.R. Webb. Entrepreneurs : McDonough Bros. Landscaping; M&M Painting; Ultimate Windows and Doors; Fundy Fencing; Jim O'Reilly. 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 3. Restauration de facades commerciales, 112, rue Princess, Saint John Theatre Compa ny. Entrepreneurs : Dowd Roofing Inc.; Terry Butler; Echelon Home Improvements; Design Art Signs; Robert Boyce; Bonfire Communications. 8.2 Presentation par le NCSM Brunswicker du monument commemoratif naval Faisant reference au rapport presente intitule Presentation par le NCSM Brunswicker du monument commemoratif naval, D.M. Brown, le commandant divisionnaire du NCSM Brunswicker, le senateur Noel Kinsella et le capitaine honoraire du NCSM Brunswicker demandent au conseil communal d'approuver la delivrance d'un permis pour ('installation du monument commemoratif sur les terres municipales. La pelletee de terre est prevue pour le 5 mai 2019, jour anniversaire de la bataille de I'Atlantique. L'avocat municipal indique qu'un accord de licence serait necessaire. Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par la mairesse suppleante McAlary : RESOLU que la demande du NCSM Brunswicker visant a installer un monument commemoratif naval sur un terrain appartenant a la Ville au passage du port soit transmise au directeur general pour mise en ceuvre. MOTION ADOPTEE. 8.3 Saint John Enerav : Une vision de I'avenir Faisant reference au rapport soumis intitule Saint John Energy: Une vision de Pavenir, R. Robinson, president-directeur general, decrit les possibilites que les projets de SJ Energy apporteront a la Ville. Avantages de Saint John Energy : • Les tarifs sont les plus bas au Canada atlantique • Pas de Bette a long terme • Taux de satisfaction de la clientele de 85 • Fiabilite superieure a la moyenne nationale • Taux de soutien a la clientele pour les energies renouvelables de 95 Defis et occasions a saisir : • Technologies perturbatrices — le changement offre des possibilites a ceux qui I'adoptent • Etre pertinent et durable pour les consommateurs 29 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 • SJE est particulierement bien placee pour jouer un role de premier plan dans la nouvelle economie energetique. Projets : • Projets eoliens : Projet eolien Burchill • Projet de reseau intelligent de RNCan (11 M$) • Projet pilote PV (projet pilote solaire) En resume, SJ Energy maintient son engagement envers la strategie de croissance et 1'evolution d'une entreprise de distribution d'electricite pure a une entreprise de production, de distribution et de services energetiques plus diversifiee, un modele qui a ete mis en ceuvre avec succes par des municipalites de toutes tailles partout au Canada. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Strowbridge : RESOLU que la presentation de Saint John Energy — Une vision de l'avenir soit acceptee a titre informatif. MOTION ADOPTEE 9. Audiences publiques —18 h 30 10. Etude des arretes municipaux 10.1 Programme de gestion des chevreuils nuisibles et Arrete concernant ('alimentation des chevreuils dans la Ville de Saint John (Oremiere et deuxieme lectures) Faisant reference au rapport intitule Programme de gestion des chevreuils nuisibles, le commissaire M. Hugenholtz presente le Programme de gestion des chevreuils et I'Arrete concernant Palimentation des chevreuils. Comme it est recommande dans Ie rapport, Ie commissaire suggere que Ie conseil procede a la premiere et a la deuxieme lectures de I'Arrete concernant Palimentation des chevreuils a cette reunion et que la deuxieme partie de la recommandation, Ie Programme d'aide a la gestion des chevreuils nuisibles, soit presentee a une reunion ulterieure. En reponse a une question, le directeur general indique que l'intrusion sera definie avant la troisieme lecture. En reponse a une question, l'avocat municipal indique que I'arrete ne permet pas l'intrusion. Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller MacKenzie : QUE I'arrete intitule «Arrete concernant ('alimentation des chevreuils dans la Ville de Saint John » fasse l'objet d'une premiere lecture. 30 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 LA MOTION EST ADOPTEE. La mairesse suppleante McAlary vote contre la proposition. Premiere lecture de I'arrete intitule «Arrete concernant ('alimentation des chevreuils dans la Ville de Saint John ». Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller MacKenzie : QUE I'arrete intitule «Arrete concernant ('alimentation des chevreuils dans la Ville de Saint John » fasse ('objet d'une deuxieme lecture. LA MOTION EST ADOPTEE. La mairesse suppleante McAlary vote contre la proposition. Deuxieme lecture de I'arrete intitule «Arrete concernant ('alimentation des chevreuils dans la Ville de Saint John ». 10.2 Arrete concernant le reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no M-5 modifiant I'Arrete concernant le reglement interieur du Conseil Communal de The City of Saint John » visant a permettre aux membres du Conseil de participer a distance par teleconference pour des reunions speciales, des reunions d'urgence et des seances a huis clos du Comite plenier; et a fournir un processus formel de gestion des presentations ou des representations revues par la Ville a la suite d'une audience publique prevue par la loi et tenue par le Conseil, fasse ('objet d'une lecture. MOTION ADOPTEE. Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, I'arrete intitule «Arrete numero M-5 — Arrete modifiant I'Arrete concernant le reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John » n'a pas fait ('objet d'une lecture integrale, mais plutot d'une lecture sous forme resumee comme suit : « L'Arrete permettra aux membres du Conseil de participer a distance par teleconference pour des reunions speciales, des reunions d'urgence et des seances a huis clos du Comite plenier; et fournira un processus formel de gestion des presentations ou des representations revues par la Ville a la suite d'une audience publique prevue par la loi et tenue par le Conseil. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no M-5 modifiant I'Arrete concernant le reglement interieur du Conseil Communal de The City of Saint John » visant a permettre aux membres du Conseil de participer a distance par teleconference pour des reunions speciales, des reunions d'urgence et des seances a huis clos du Comite plenier; et a 31 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 fournir un processus formel de gestion des presentations ou des representations revues par la Ville a la suite d'une audience publique prevue par la loi et tenue par le Conseil, fasse I'objet d'une troisieme lecture, qu'il soit edicte et que le sceau communal y soit appose. MOTION ADOPTEE. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete numero M-5 — Arrete modifiant I'Arrete concernant Ie reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John ». 10.3 Modification de I'Arrete de zonage au 3700, chemin King William (troisieme lecture), conformement aux conditions imposees par I'article 59 Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que I'arrete intitule «Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, Plan de zonage de la Ville de Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 31,1 hectares, situee au 3700, chemin King William, inscrite sous le NID 55218754, afin de la faire passer de zone d'industrie moyenne (IM) a zone de carrieres (PQ), soit lu integralement. MOTION ADOPTEE. L'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John » est lu integralement. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU qu'en vertu des dispositions de I'article 59 de la Loi sur Purbanisme, I'usage d'une parcelle de terrain d'une superficie de 31,1 hectares situee au 3700, chemin King William et inscrite sous le NID 55218754 aux fins d'exploitation d'une sabliere ou d'une graviere soit assujetti aux conditions suivantes : a. Un systeme d'ecoulement des eaux pluviales amenage doit etre soumis pour les activites d'excavation et de remise en etat. Aucun ecoulement des eaux pluviales vers la chaussee ou les terres adjacentes n'est permis. b. Nonobstant les dispositions de I'alinea 12.4(6(a) de I'Arrete de zonage, la zone tampon arboree existante le long des parties de la propriete le long du chemin King William doit etre maintenue. Si la zone tampon arboree existante le long du chemin King William est endommagee ou reduite davantage, le proprietaire doit 32 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 replanter la zone tampon pour satisfaire aux exigences de I'alinea 12.4(6)(a) de I'Arrete de zonage. MOTION ADOPTEE. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que I'arrete intitule «Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, Plan de zonage de la Ville de Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 31,1 hectares, situee au 3700, chemin King William, inscrite sous le NID 55218754, afin de la faire passer de zone d'industrie moyenne (IM) a zone de carrieres (PQ), fasse I'objet d'une troisieme lecture, qu'il soit edicte et que le sceau communal y soit appose. MOTION ADOPTEE. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John ». 11. Interventions des membres du conseil 12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux 12.1 Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux au 76, rue St. James Ouest (NID 55145916) Le commissaire Hamilton presente R. Van Wart, gestionnaire du programme de demolition des batiments vacants, pour Bonner un aper�u de la demolition. Le maire lit I'avertissement suivant : « Les renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au conseil comprennent le rapport de I'inspecteur des batiments indiquant que le batiment situe au 76, rue St. James Ouest (NID 551459161, represente un danger pour la securite du public en raison, entre autres, du mauvais etat de sa structure. Y a-t-il actuellement un proprietaire, y compris une personne detenant une servitude sur cette propriete, qui desire presenter une preuve du contraire, a savoir que le batiment est solide et non delabre? Personne ne se presente pour apporter la preuve que le batiment est structurellement sain et qu'il n'est pas delabre. Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller MacKenzie : 33 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2019-021 : Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au 76, rue St. James Ouest (NID 55145916), le conseil communal approuve ce qui suit : RESOLU que le batiment situe au 76, rue St. James Ouest (NID 55145916) soit demoli, car it est devenu dangereux pour la securite du public en raison de son delabrement; et, IL EST EN OUTRE RESOLU QUE ledit batiment soit demoli, car it est devenu un danger pour la securite du public en raison de son manque de solidite; et, IL EST EN OUTRE RESOLU qu'un ou plusieurs agents d'execution des arrets municipaux nommes et designes en vertu de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John soient par la presente autorises a prendre les dispositions necessaires pour la demolition, conformement aux politiques de la Ville en matiere d'approvisionnement applicables. MOTION ADOPTEE. 12.2 Recommandations relatives aux subventions communautaires de 2019 Le commissaire Hugenholtz decrit le travail du Comite qui a examine et evalue 52 demandes de subvention totalisant plus de 648 503 $. L'enveloppe totale de 179 721 $ pour les subventions sera repartie en subventions communautaires. B. Freeze repond aux questions sur les criteres de selection. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2019-019: Recommandations relatives aux subventions communautaires de 2019, le conseil communal approuve que le financement des demandeurs suivants soit approuve pour le montant indique : 360 Stand...................................................................4 000 $ ARCf de Saint-Jean....................................................2 000 $ Bee Me Kidz...............................................................6 000 $ Brilliant Labs............................................................15 000 $ Zoo Cherry Brook....................................................15 000 $ Centre communautaire Dennis Morris ................ 6 000 $ Fog Lit Festival...........................................................1 500 $ Fundy Gymnastics.....................................................2 000 $ Fundy Fringe Festival................................................5 000 $ Conseil du perfection nement social....................15 000 $ Jeunes Entreprises du Nouveau -Brunswick ............. 300$ KBM Outing Association..........................................6 000 $ Club Kiwanis de Lancaster ...................................... 1 500 $ 34 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 Centre communautaire Latimore Lake.......................6 000 $ Centre communautaire Lorneville...............................6 000 $ Marathon pres de la mer..............................................8 000 $ Centre communautaire Martinon............................... 6 000 $ Centre communautaire Milford...................................6 000 $ NB Competitive Festival of Music................................2 000 $ OJNB — Sistema...............................................................5 000 $ L'Arche Saint John (New Dawn Community Inc.)...... 1000$ PRUDE Inc....................................................................15 000 $ Read SJ............................................................................2 000 $ Club de boulingrin Seaside...........................................1 500 $ Centre des ressources pour personnes agees......... 8 000 $ Shining Horizons — Therapeutic Riding Association..15 000 $ Centre d'accueil multiculturel et des nouveaux arrivants de Saint John.............................................15 000 $ Symphonie Nouveau-Brunswick................................2 000 $ Y's Men's Club...................................................................250 $ Saint John Cycling Club/Trail Miners.......................1 671$ MOTION ADOPTEE. 12.3 Tarifs de 2019 pour la reservation de terrains de sport et politique d'attribution des installations exterieures Le commissaire Hugenholtz declare que les augmentations se fondent sur une resolution du conseil et un rapport de 2016. En reponse a des questions sur I'augmentation continue des frais d'utilisation et des exigences en matiere de residence, Ie directeur general declare que les frais d'utilisation, de residence et d'administration seront examines dans un plan de durabilite a long terme. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong : RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2019-017: Tarifs de 2019 pour la reservation de terrains de sport et politique d'attribution des installations exterieures, le conseil communal approuve les tarifs de 2019 pour la reservation de terrains de sport et la politique d'attribution des installations exterieures. MOTION ADOPTEE. L'avocat municipal et le conseiller Norton quittent la seance. L'avocat municipal par interim, M. Tompkins, prend place a la table du conseil. 35 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 f6vrier 2019 12.4 Quartier West Side de Saint John — Enquete sur le contr6le de la corrosion Se referant au rapport presente intitule MIC2019-24: Quartier West Side de Saint John — Enquete sur le contr6le de la corrosion, le commissaire McGovern fait le point sur les resultats du Centre d'etudes sur les ressources hydriques de l'Universite Dalhousie et sur 1'examen effectue par M. Chaulk de CBCL Limited. M. Chaulk communique son examen des resultats de 1'etude. L'avocat municipal par interim informe le conseil que le differend relatif a 1'eau fait l'objet d'un processus judiciaire entame par un groupe d'habitants du quartier West Side. Le conseil s'est engage a faire enquete et a rendre publics les resultats de 1'enquete menee par l'Universite Dalhousie. Le personnel presente les resultats de 1'enquete ce soir et l'information a ete affichee publiquement sur le site Web de la Ville. L'avocat avertit qu'il existe une communication approuvee par le tribunal et le demandeur qui prevoit que le conseil, en tant qu'organisme public, est dans une position precaire du fait qu'il doit remplir ses obligations politiques tout en n'ayant pas d'impact negatif sur le processus juridique, et c'est pourquoi les questions relatives au noyau fondamental ou a la cause de ce probleme devraient etre adressees a l'avocat. L'avocat previent les membres du conseil de garder cela a 1'esprit lorsqu'ils posent leurs questions. Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par la mairesse suppleante McAlary : RESOLU que le rapport soumis intitule MIC2019-024: Quartier West Side de Saint John — Enquete sur le contr6le de la corrosion soit accepte a titre informatif. MOTION ADOPTEE. 13. Rapports deposes par les comites 14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du conseil 14.1 Ententes de service — Associations de quartiers prioritaires Faisant reference au rapport soumis intitule M/C2019-023: Ententes de service — Associations de quartiers prioritaires, le commissaire Hugenholtz declare qu'au cours des annees precedentes, la duree etait fixee trois ans, mais qu'en raison de la prochaine etude de durabilite, la duree est passee a deux ans. En reponse a une question, le commissaire declare que chaque entente comporte une clause d'annulation. Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par le conseiller MacKenzie RESOLU que la duree des ententes de services soit portee a trois ans. 36 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 LA PROPOSITION EST REJETEE. La mairesse suppleante McAlary et les conseillers Armstrong, Merrithew, Norton, Casey et Sullivan votent contre la proposition. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2019-023 : Ententes de service — Associations de quartiers prioritaires : 1) le conseil communal approuve les ententes de service avec les associations de quartiers prioritaires definies dans le present rapport; 2) l'avocat municipal soit charge de rediger tous les documents requis enon�ant les modalites et conditions d'une entente de service specifique avec chaque association de quartier; 3) le maire et le greffier communal soient autorises a signer toute documentation exigee. MOTION ADOPTEE. La conseillere Reardon vote contre la proposition. 15. Correspondance generale 15.1 Demande d'achat de billets — Amazeatorium 2019 a Harbour Station Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU que la demande d'achat de billets pour 1'evenement «Amazeatorium 2019 a Harbour Station » soit acceptee et que l'on demande au Bureau du greffier communal d'acheter Ie nombre minimum (25) de billets pour les membres du Conseil qui desirent assister a 1'evenement, sous reserve que P.R.O. Jeunesse n'ait pas deja achete des billets. MOTION ADOPTEE. 16. Ordre du jour supplementaire 17. Comite plenier 17.1 Programme d'eau Droore. saine et Dotable — Paiement des activites de secours Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que, comme le recommande le comite plenier s'etant reuni le 11 fevrier 2019, le conseil communal approuve ce qui suit : 1. Que la Ville accepte la documentation fournie par Port City Water Partners (PCWP) etablissant a 2 019 917,25 $ plus TVH I'augmentation du cont net pour PCWP de 1'execution des travaux du projet Eau potable saine et propre causes par des activites de 37 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 secours (contamination), pour lesquels la Ville a conserve le risque en vertu de 1'entente de projet, pendant la periode de construction; et 2. Que, conformement a I'article 14 de 1'entente de projet, la Ville verse a PCWP 2 019 917,25 $, plus TVH, pour toutes les activites de secours ouvertes dans Ie cadre du projet, sauf les activites de secours 23 et 36, en echange d'une quittance entiere et definitive. MOTION ADOPTEE. 17.2 Entente de financement avec I'APECA et la province du Nouveau -Brunswick Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que, comme le recommande le comite plenier s'etant reuni le 11 fevrier 2019, le conseil communal approuve ce qui suit : RESOLU que, conformement aux demandes de financement presentees par la Ville de Saint John (la « Ville ») a I'Agence de promotion economique du Canada atlantique (1'« APECA ») et a la province du Nouveau -Brunswick (la « province »), le conseil communal approuve une entente de financement avec I'APECA et une entente de financement avec la province IL EST EN OUTRE RESOLU QUE le maire et le greffier communal soient autorises a signer chacune de ces ententes de financement; IL EST EN OUTRE RESOLU QUE le maire et le greffier communal autorisent I'affectation de 66 774 $ a partir du fonds de reserve pour la croissance au cours des trois prochaines annees pour appuyer le partenariat tripartite « Reussir et rester »; ET IL EST EN OUTRE RESOLU QUE les ententes de financement susmentionnees demeurent confide ntielles, comme 1'exige I'APECA, jusqu'a ce qu'une annonce publique soit coordonnee par tous les partenaires concernes. MOTION ADOPTEE. 17.3 Recommandations de nominations pour si6ger aux comites Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, s'etant reuni le 11 fevrier 2019, le conseil communal approuve les nominations suivantes : Comite des prix de reconnaissance des citoyens : Nomination de la mairesse suppleante McAlary, du conseiller Norton et de Jonathan Taylor du 11 fevrier 2019 jusqu'a ce qu'une recommandation soit presentee de nouveau au conseil. 38 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 Conseil d'amenagement du patrimoine : Nonobstant la politique adoptee par le conseil communal en date du 29 octobre 2012 au sujet des nominations aux agences, aux conseils d'administration et aux commissions, que la nomination de Bob Boyce soit renouvelee pour un mandat d'un an allant du 4 avril 2019 au 4 avril 2020. Arena Lord Beaverbrook : Nomination de Heather McBriarty pour un mandat de trois ans allant du 29 avril 2019 au 29 avril 2022. P.R.O. Jeunesse : Nomination de Jason Court, Laura Gould, et Caleb Jones pour un mandat de trois ans chacun allant du 11 fevrier 2019 au 11 fevrier 2022. Commission du centre aquatique de Saint John: Nomination de Leslie Keirstead pour un mandat de trois ans allant du 11 fevrier 2019 au 11 fevrier 2022. Commissions du stationnement et des transports de Saint John : Renouvellement de la nomination de Patricia Ellsworth a la Commission sur le stationnement et a la Commission des transports pour un mandat de trois ans allant du 29 avril 2019 au 29 avril 2022. Comite d'appel sur les residences non conformes aux normes de Saint John : Nonobstant la politique adoptee par le conseil communal en date du 29 octobre 2012 au sujet des nominations aux agences, aux conseils d'administration et aux commissions, que la nomination de Cheryl Johnson soit renouvelee pour un mandat d'un an allant du 4 avril 2019 au 4 avril 2022. Comite de la FCM : Le maire Darling et le conseiller MacKenzie assisteront a la conference 2019 de la FCM a Quebec. MOTION ADOPTEE. 18. Levee de la seance Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller Armstrong : RESOLU que la seance du conseil communal du 11 fevrier 2019 soit levee. MOTION ADOPTEE. 39 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 11, 2019 / le 11 fevrier 2019 Le maire declare que la seance est levee a 21 h 48. Mayor/ maire Common Clerk/greffier communal 40