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2018-11-19_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 MINUTES — REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN NOVEMBER 19, 2018 AT 6:30 PM IN THE COUNCIL CHAMBER Present: Mayor Don Darling Deputy Mayor Shirley McAlary Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Blake Armstrong Councillor Ward 2 Sean Casey Councillor Ward 2 John MacKenzie Councillor Ward 3 Donna Reardon Councillor Ward 4 David Merrithew Absent: Councillor Ward 4 Ray Strowbridge Also Present: Acting City Manager N. Jacobsen Commissioner Growth and Community Development J. Hamilton Fire Chief K. Clifford City Solicitor J. Nugent Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz Commissioner of Saint John Water B. McGovern Deputy Commissioner Transportation and Environment T. O'Reilly Common Clerk J. Taylor Deputy Common Clerk P. Anglin COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 1. Call to Order 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of November 5, 2018 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on November 5, 2018, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of the following items: 5.2 Amend to add Holly Young as a bylaw enforcement officer 16.1 Tickets Kiwanis Christmas Breakfast 16.4 United Empire Loyalists Association NB Branch Christmas Gathering 17.1 Nominating Appointment to SJ Board of Police Commissioners 17.2 M&C 2018 - Population Growth Succeed and Stay Proposal LTA [Q11110 7►[4L1:l11I191 4. Disclosures of Conflict of Interest S. Consent Agenda 5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018- 317: Councillor Vacancy for Ward 3, Council adopt the following: "RESOLVED that, having received Councillor Gerry Lowe's submitted resignation as Ward 3 Councillor, Common Council declare a Councillor vacancy in Ward 3 of the City of Saint John effective November 19, 2018; and further, that the Common Clerk be directed to provide a certified copy of this resolution to the Municipal Electoral Officer of the Province of New Brunswick." 5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018- 316: Enforcement of A By -Law Respecting Water and Sewerage — Appointment of By - Law Enforcement Officers, Council adopt the following resolution: 1. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by- laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, including A By -Law 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 Respecting Water and Sewerage, By-law Number M-16, and amendments thereto, (the "Water & Sewerage By-law") and it may from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has violated or failed to comply with the said By- law; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS section 150(1) of the Local Governance Act provides that proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the municipality or such other person as is designated for that purpose by the council; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that J. Brent McGovern, Kendall Mason, James Margaris, Jason Leclerc, Pierre LeBlanc, Jordan Moran, Michael Baker, Valerie Farrah, Grant Harrigan, Paul Woodhouse, Carl Brandon and Holly Young are hereby appointed as by-law enforcement officers with respect to the enforcement of the Water & Sewerage By-law, effective immediately, and this appointment shall continue until they individually cease to be an employee of the Saint John Water Services of The City of Saint John or until this resolution is rescinded by Common Council, whichever comes first; AND BE IT FURTHER RESOLVED, that J. Brent McGovern, Kendall Mason, James Margaris, Jason Leclerc, Pierre LeBlanc, Jordan Moran, Michael Baker, Valerie Farrah, Grant Harrigan, Paul Woodhouse, Carl Brandon and Holly Young are hereby designated and authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of the Water & Sewerage By-law, effective immediately, and this designation and authorization shall continue until they individually cease to be an employee of Saint John Water Services of The City of Saint John or until this resolution is rescinded by Common Council, whichever comes first. 5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018- 320: Designation of By -Law Enforcement Officers — Dog Control By-law, Common Council adopt the following: 1. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by- laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto, (the "Local Governance Act") including the Saint John Dog Control By- law, By-law Number M-13 and amendments thereto, and it may from time to time be necessary to make inspections for the administration or enforcement of the By-law; 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS subsection 144(2) of the Local Governance Act provides that a council may authorize by-law enforcement officers to enter the land, building or other structure at any reasonable time, and carry out the inspection after giving reasonable notice to the owner or occupant of the land, building or other structure to be entered; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Pamela Bentley, Vincent Chan, Lorraine Denton, Tamara Duke, Marc Goguen, Stephen Guenette, Catherine Lowe, Christopher McKiel, Philip Mitton, Amy Poffenroth, Dennis Richard, Mark Slader and Rachel Van Wart, are hereby appointed as by-law enforcement officers and authorized to enter at all reasonable times upon any property within the territorial boundaries of the City of Saint John for the purpose of making any inspection that is necessary for the administration or enforcement of the Saint John Dog Control By- law which received first and second reading by Common Council on November 5, 2018 and third reading on November 19, 2018, effective immediately, and this authorization shall continue until he/she ceases to be an employee of the Growth and Community Development Services department of The City of Saint John or until rescinded by Common Council, whichever comes first. 2. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by- laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, including the Saint John Dog Control By-law, By-law Number M-13, and amendments thereto, (the "Saint John Dog Control By-law") and it may from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has violated or failed to comply with the said By-law; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS section 12 of the Saint John Dog Control By-law provides that by-law enforcement officers are authorized to make complaints to a judge of the Provincial Court of New Brunswick alleging that a dog has bitten or attempted to bite a person and commence proceedings with respect to violations of this By- law; AND WHEREAS section 150(1) of the Local Governance Act provides that proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 of the municipality or such other person as is designated for that purpose by the council; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Pamela Bentley, Catherine Lowe, Christopher McKiel, Amy Poffenroth, Rachel Van Wart, Philip Mitton, Dennis Richard, Lorri Denton, Tamara Duke, Stephen Guenette, Marc Goguen, Vince Chan, and Mark Slader are hereby designated and authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for violations of the Saint John Dog Control By-law, effective immediately, and this designation and authorization shall continue until he/she ceases to be an employee of Growth and Community Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018- 314: Millidgeville and Carleton Community Centre Contracts, Council approve the following: • RESOLVED that the parties extend the agreement (two years) in consideration of the sum of $52,780.00 to December 31, 2019 and the sum of $53,572.00 extend to December 31, 2020 between the City of Saint John and the YMCA of Greater Saint John Inc. dated August 26, 2013 as renewed February 23, 2015, further renewed December 16, 2016, and again renewed December 12, 2017 for services, at the Millidgeville Community Centre and that the terms and current agreement be extended except as to any right to renew and that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary documentation; • RESOLVED that the parties extend the agreement (one year) in consideration of the sum of $190,210.00 (HST included) to January 31, 2020 between the City of Saint John and the Carleton Community Centre Inc. dated November 22, 2017 for services, at the Carleton Community Centre and that the terms and current agreement be extended except as to any right to renew and that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary documentation. 5.5 That as recommended the submitted report M&C 2018-321: AquaHawk Customer Portal Launch —Saint John Water, be received for information. 5.6 That the Saint John Board of Police Commissioners letter re: Saint John Board of Police Commissioners 2018 Executive be received for information. 5.7 That the Saint John Board of Police Commissioners letter re: Saint John Police Force 2019 Operating Budget be received for information. 5.8 That the Saint John Board of Police Commissioners letter re: Public Safety Communications Centre (P.S.C.C.) 2019 Operating Budget be received for information. 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018- 322: T4G Snow Control Management Analytics, Common Council agree to this partnership with Enterprise Saint John and T4G and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.10 That the Canada Games Aquatic Centre — Appreciation of Support and Supplemental Funding Letter be received for information. 5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018- 324: Carleton Community Center Improvements Small Communities Fund (SCF) Contribution Agreement, the City enter into the Contribution Agreement under the Small Communities Fund (SCF) for Carleton Community Center Improvements in the form and upon the terms and conditions as submitted; and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Agreement. 5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018- 328: Fleet Replacement Procurement — November 2018, Common Council award the purchase of two (2) Tandem Refuse Packers at a total cost of $600,420.00 plus HST to Saunders Equipment Ltd. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamations 8. Delegations/Presentations 8.1 Cherry Brook Zoo of Saint John Inc. Referring to the submitted report entitled Cherry Brook Zoo of Saint John Inc. Heather Crawford, Chair of the Cherry Brook Zoo, presented a video of the zoo animals, zoo operations, and outreach programs including zoo camp. The submitted report discussed governance, facility repairs, accreditation with CAZA, outreach work with the PALS program and disabled children, partnerships with UNB Biology department, community volunteers, financial information, animal adoption program, and long range plans. 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the submitted presentation entitled Cherry Brook Zoo of Saint John Inc. be received for information. IL 100000114Y1:k]k]11191 8.2 The Fundy Region Ice Strategy Referring to the submitted report entitled The Fundy Region Ice Strategy, N. Cameron outlined the strategy goals and actions required to meet the goals. There are several assumptions that the presentation is focusing on clarifying to give a clear message to all the regional councils. Recreation is a public benefit. Collaboration supports all arenas in the Fundy Region. Guiding principles are mutual benefit for all communities, improved accessibility and inclusiveness, full life -cycle cost, evidence based data, clear governance structure, community engagement, and timeframe for a funding formula before fall 2019-2020 ice season. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended in the submitted report entitled The Fundy Region Ice Strategy Common Council adopts the following: 1. That it be mandatory for organizations that use public arenas in the Fundy Region on a regular basis to provide postal codes of their participants in order to illustrate the crossflow of usage at arenas in the Fundy Region; and 2. Continue to work in collaboration with Fundy Region members to explore the development of a regional funding formula according to the principles presented. Details of the formula would be presented before 2019-2020 ice season. And FURTHER RESOLVED that: (i)The Fundy Region Commission develop a clear timeline and steps toward an operational budget for the 2019 - 2020 ice season; (ii)Councils empower their representative on the Commission to collaborate toward an agreement; and, (iii)The Fundy Region Commission include a mandatory usage of residency clause for a fair funding formula. IL 10000►[4L1:k]k]11191 9. Public Hearings 6:30 PM 10. Consideration of By-laws 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 10.1 Zoning Bylaw Amendment with Section 59 Conditions — 243 Loch Lomond Road (3rd Reading) Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-63, A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 1361 square metres, located at 243 Loch Lomond Road, also identified as PID Number 00321224 from Two -Unit Residential (R2) to General Commercial (CG), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "By -Law Number CP 111-63, A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that, pursuant to Section 59 of the Community Planning Act, the use of the parcel of land having an area of approximately 1361 square metres, located at 243 Loch Lomond Road, also identified as PID Number 00321224, be subject to the following conditions: a. That the use of the lot be limited to the following: • Artist or Craftsperson Studio; • Bakery; • Business Office, subject to paragraph 11.7(3)(b); • Commercial Group; • Community Policing Office; • Day Care Centre; • Dwelling Unit, subject to paragraph 11.7(3)(c); • Financial Service; • Funeral Service; • Garden Suite, subject to section 9.8; • Grocery Store; • Home Occupation; • Library; • Medical Clinic; • Personal Service; • Pet Grooming; • Place of Worship; • Restaurant; • Retail, General; • Secondary Suite, subject to section 9.13; COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 • Service and Repair, Household; • Supportive Housing, subject to section 9.14 ; • Veterinary Clinic; b. That any development of the site shall be in accordance with a detailed landscaping plan, to be prepared by the proponent and subject to the approval of the Development Officer. The landscaping plan must be submitted with the building permit/change of use applicant and the identified landscaping on the approved plan must be completed no later than one year after the issuance of a building permit. c. That no direct access to Loch Lomond Road be permitted and the existing access off Linda Court be maintained. MOTION CARRIED. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-63, A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 1361 square metres, located at 243 Loch Lomond Road, also identified as PID Number 00321224 from Two -Unit Residential (R2) to General Commercial (CG), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. IL [0000114L1:k]k]11191 Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-63, A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John." 10.2 Zoning Bylaw Amendment with Section 59 Conditions — 476 Sandy Point Road (3rd Reading) Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-64, A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 1,406 square metre, located at 476 Sandy Point, also identified as PID Number 00431544 from Two -Unit Residential (R2) to General Commercial (CG), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "By -Law Number CP 111-64, A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 RESOLVED that pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, shall subject the use of the parcel of land with an area of 1,406 square metres, located at 476 Sandy Point Road, also identified as PID Number 00431544, to the following conditions: a. Any development of the site shall be in accordance with a detailed site plan building elevation plans and landscaping plans, prepared by the proponent and subject to approval of the Development Officer, indicating the location of all buildings, structures, parking areas, driveways, exterior lighting, outdoor storage areas, landscaped areas, exterior building materials, and building entrances and finishes. These plans are to be attached to the application for the building permit with all improvements shown on the plans to be completed within one year of the issuance of the building permit. b. As part of the development, a solid board -on -board fence shall be installed and maintained and shall have a minimum height of one metre located between the property and the adjacent property at 474 Sandy Point Road. c. General Commercial (CG) uses shall be limited to a banquet hall, private club, and health and fitness facility. No other uses described in the General Commercial (CG) zone shall be permitted. LTA WI[Q0KGY1all allIN91 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-64, A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 1,406 square metre, located at 476 Sandy Point, also identified as PID Number 00431544 from Two -Unit Residential (R2) to General Commercial (CG), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-64, A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John." 10.3 A By -Law respecting the Control of Dogs in the City of Saint John (3rd Reading) Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 RESOLVED that the by-law entitled, "By-law Number M- 13, A By -Law Respecting the Control of Dogs in The City of Saint John", updated to comply with the provisions and requirements of the new Act; and repealing and replacing the By-law enacted on the 24th day of September 2012 and all amendments thereto, be read in summary. MOTION CARRIED. In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "By- law Number M- 13, A By -Law Respecting the Control of Dogs in The City of Saint John" instead of being read in its entirety was read in summary as follows: "The bylaw is intended to repeal and replace the existing bylaw "Bylaw Number M-13, A Bylaw Respecting Control of Dogs in The City of Saint John". Proposed amendments include: • Updated legislative references from the repealed Municipalities Act to the now enacted Local Governance Act, including a rabies vaccination schedule per standard veterinary practice and the addition of Administrative Penalties which provides an alternative enforcement tool; • Routine by-law housekeeping, such as a definition update of 'service dogs' to align with neighboring municipalities; • Modest fee updates, such as the first occurrence impounding fee, which has increased by $10, from $50 to $60. The second and third occurrence impound fees have not changed. The boarding fee, which is charged per day that a dog is impounded has been clearly outlined as $20 per day; • Microchipping has been included to permanently identify dogs frequently found running at large. When a dog has been found running at large for the second time within 12 months, the dog will be microchipped at the cost of $10. The City of Moncton has the same provision regarding microchipping in their Animal Control By-law; and • The ability to seize dogs has been updated by providing the authorization of by- law enforcement officers to conduct inspections. This authorization is required to apply for and conduct Entry Warrants, which will be utilized as required to seize dogs when they have been ordered to be destroyed by a Provincial Court Judge." Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the by-law entitled, "By-law Number M- 13, A By -Law Respecting the Control of Dogs in The City of Saint John", updated to comply with the provisions and requirements of the new Act; and repealing and replacing the By-law enacted on the 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 24th day of September 2012 and all amendments thereto, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M- 13, A By -Law Respecting the Control of Dogs in The City of Saint John." 10.4 A By -Law to Amend a By -Law respecting Water and Sewerage re: 2019 Rates (3rd Reading) Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-16, A By -Law to Amend a By - Law respecting Water and Sewerage", be amended by repealing Schedules "A" and "B" in Section 44, and substituted by the submitted 2019 Schedules "A" and "B", be read in summary. MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay. In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "By - Law Number M-16, A By -Law to Amend a By -Law respecting Water and Sewerage" instead of being read in its entirety was read in summary as follows: The bylaw will be amended by repealing Schedules "A" and "B" in Section 44, and substituting the submitted 2019 Schedules "A" and "B" regarding the rate structure for 2019. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the bylaw entitled, "By -Law Number M-16, A By -Law to Amend a By -Law respecting Water and Sewerage", be amended by repealing Schedules "A" and "B" in Section 44, and substituted by the submitted 2019 Schedules "A" and "B", be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED with Councillor Sullivan nay. 10.5 Amendment to a By -Law respecting Water and Sewerage (151 and 2nd Reading) Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the bylaw entitled, "By -Law Number M-16, A Law to Amend a By -Law respecting Water and Sewerage", by amending Section 1 to introduce a definition of "By -Law Enforcement Officers" for the purposes of enforcement of the by-law under the Local Governance Act; and repealing and replacing Section 50 related to fines upon conviction of an offence, be read a first time. 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 1LTA100 00114L1:k]k]11191 Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M-16, A Law to Amend a By -Law respecting Water and Sewerage." Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the bylaw entitled, "By -Law Number M-16, A Law to Amend a By -Law respecting Water and Sewerage", by amending Section 1 to introduce a definition of "By -Law Enforcement Officers" for the purposes of enforcement of the by-law under the Local Governance Act; and repealing and replacing Section 50 related to fines upon conviction of an offence, be read a second time. IL 10000►[4L1:k]k]11191 Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M-16, A Law to Amend a By -Law respecting Water and Sewerage." 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 112 Victoria Street (PID 379628) R. Van Wart provided a summary of the demolition recommended by staff. The Mayor read the cautionary statement as follows: "The information which has been provided in the Council Kit includes the report of the Building Inspector stating that the building located at 112 Victoria Street (PID 379628) is a hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst other things, dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to the contrary, i.e. that the building is structurally sound and not dilapidated?" No one came forward to present evidence that the building is structurally sound and not dilapidated. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-318: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 112 Victoria Street (PID 379628) Common Council direct one or more of the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the building 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 at 112 Victoria Street (PID 379628), in accordance with the applicable City purchasing policies. MOTION CARRIED. Councillor MacKenzie withdrew from the meeting. 12.2 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 194 Guilford Street (PID# 362335) R. Van Wart provided a summary of the demolition recommended by staff. The Mayor read the cautionary statement as follows: "The information which has been provided in the Council Kit includes the report of the Building Inspector stating that the building located at 194 Guilford Street (PID# 362335) is a hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst other things, dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to the contrary, i.e. that the building is structurally sound and not dilapidated?" No one came forward to present evidence that the building is structurally sound and not dilapidated. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-319: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 194 Guilford Street (PID# 362335), Common Council direct one or more of the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the building at 194 Guilford Street (PID# 362335), in accordance with the applicable City purchasing policies. MOTION CARRIED. Councillor MacKenzie reentered the meeting. 12.3 Review of Municipal Exceptional Citizen Recognition Awards Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-313: Review of Municipal Exceptional Citizen Recognition Awards, Common Council: a) Receive this report for information. 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 b) Direct the Common Clerk to prepare a Freedom of the City Policy to enable the award be granted to exceptional individuals and groups, including military and cadet units. c) Strike an Award Committee consisting of two council members and one designated staff to prepare an award program for citizen recognition. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 Ticket Request -YMCA Peace Medallion Breakfast Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the ticket purchase request for the YMCA Peace Medallion Breakfast be approved and the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for those Council members wishing to attend the event. MOTION CARRIED. 15.2 Ticket Request - The Canadian Home Builders' Association Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the ticket purchase request for the Canadian Home Builders' Association be approved and the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for those Council members wishing to attend the event. MOTION CARRIED. 15.3 Ticket Request - Hope Empowerment Resiliency in Support of Hestia House Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the ticket purchase request for the Hope Empowerment Resiliency in Support of Hestia House be approved and the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for those Council members wishing to attend the event. IL 10000►[4L1:k]k]11191 15.4 2019 Canadian Tire National Skating Championships - Request for Sponsorship Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 RESOLVED that the sponsorship request for the 2019 Canadian Tire National Skating Championships be referred to Discover Saint John. MOTION CARRIED with Councillors Sullivan, Reardon and Casey voting nay. 15.5 Junior Achievement New Brunswick - Request for Sponsorship Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the sponsorship request for Junior Achievement New Brunswick be referred to the Community Grants Committee. MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 16.1 Ticket Request - Kiwanis Christmas Breakfast Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the ticket purchase request for the Kiwanis Christmas Breakfast be approved and the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for those Council members wishing to attend the event. MOTION CARRIED. 16.2 Ticket Request - United Empire Loyalists Association NB Branch Christmas Gathering Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the ticket purchase request for the United Empire Loyalists Association NB Branch Christmas Gathering be approved and the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for those Council members wishing to attend the event. MOTION CARRIED. 17. Committee of the Whole 17.1 Appointment to City of Saint John Board of Police Commissioners Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on November 5t", 2018, Common Council makes the following appointment: Saint John Board of Police Commissioners: To appoint Edward Keyes for a three year term from November 19, 2018 to November 19, 2021. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 MOTION CARRIED. 17.2 Poqulation Growth — Succeed and Stav Pr Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on November 19th, 2018 Common Council authorize the Mayor and Common Clerk to sign and submit the Succeed and Stay proposal to the Atlantic Canada Opportunities Agency and the Government of New Brunswick on behalf of the City of Saint John. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the meeting of Common Council held on November 19, 2018, be adjourned. IL [0000114L1:k]k]11191 The Mayor declared the meeting adjourned at 8:23 p.m. Mayor/ maire Common Clerk/greffier communal 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN LE 19 NOVEMBRE 2018 A 18 H 30 DANS LA SALLE DU CONSEIL Presents : Don Darling, maire Shirley McAlary, mairesse suppleante Gary Sullivan, conseiller general Greg Norton, conseiller du quartier 1 Blake Armstrong, conseiller du quartier 1 Sean Casey, conseiller du quartier 2 John MacKenzie, conseiller du quartier 2 Donna Reardon, conseillere du quartier 3 David Merrithew, conseiller du quartier 4 Absents : Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4 Egalement presents : N. Jacobsen, directeur general par interim J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du developpement communautaire K. Clifford, chef du Service d'incendie J. Nugent, avocat municipal K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et d'environnement B. McGovern, commissaire de Saint John Water T. O'Reilly, commissaire adjoint des Services de transport et d'environnement J. Taylor, greffier communal P. Anglin, greffiere communale adjointe 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 1. Ouverture de la seance 2. Approbation du proces-verbal 2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 5 novembre 2018 Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le 5 novembre 2018 soit approuve. MOTION ADOPTEE. 3. Approbation de I'ordre du jour Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew : RESOLU que I'ordre du jour de la presente seance soit adopte, moyennant I'ajout des points suivants : 5.2 Modification pour ajouter Holly Young a titre d'agente d'execution des arretes 16.1 Billets pour le dejeuner de Noel du Club Kiwanis 16.4 Reunion de Noel de la United Empire Loyalist Association of Canada, section du Nouveau -Brunswick 17.1 Nomination au Bureau des commissaires de la police de Saint John 17.2 M/C 2018 — Croissance demographique — Proposition « Reussir et rester MOTION ADOPTEE. 4. Divulgations de conflits d'interets S. Questions soumises a I'approbation du conseil 5.1 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC2018-317: Poste de conseiller vacant pour le quartier 3, le conseil communal adopte la resolution suivante : « RESOLU qu'ayant re�u la demission presentee par Gerry Lowe, a titre de conseiller du quartier 3, le conseil communal declare que le poste de conseiller du quartier 3 de la Ville de Saint John est a pourvoir a compter du 19 novembre 2018 et que le greffier communal soit charge de fournir une copie certifiee de la presente resolution au fonctionnaire electoral municipal de la province du Nouveau -Brunswick. 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 5.2 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2018-316: Execution d'un arrete concernant les reseaux d'eau et d'egouts — Nomination d'agents d'execution des arretes municipaux, le conseil communal adopte la resolution suivante : 2. ATTENDU que le conseil communal de la Ville de Saint John a edicte certains arretes municipaux en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, y compris I'Arrete concernant les reseaux d'eau et d'egouts, I'Arrete no M-16, ainsi que les modifications afferentes (1'« Arrete concernant les reseaux d'eau et d'egouts »), et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, d'entamer des procedures judiciaires a la Cour provinciale du Nouveau -Brunswick, Iorsqu'une personne viole les conditions de ces arretes ou neglige de les respecter; ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que le conseil nomme des agents charges de 1'execution des arretes du gouvernement local et fixe Ieur mandat. ET ATTENDU que I'article 150(1) de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que les instances relatives a une infraction a 1'encontre de 1'arrete doivent etre introduites au nom du greffier de la municipalite ou de toute autre personne que le conseil designe a cette fin; POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que J. Brent McGovern, Kendall Mason, James Margaris, Jason Leclerc, Pierre LeBlanc, Jordan Moran, Michael Baker, Valerie Farrah, Grant Harrigan, Paul Woodhouse, Carl Brandon et Holly Young soient nommes, par les presentes, pour agir en qualite d'agents charges de 1'execution des arretes municipaux visant ('application de I'Arrete concernant les reseaux d'eau et d'egouts. Ces nominations prendront effet immediatement et demeureront en vigueur aussi longtemps que ces personnes seront employees par les Services de Saint John Water de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce que Ieur nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere eventualite; IL EST DE PLUS RESOLU que J. Brent McGovern, Kendall Mason, James Margaris, Jason Leclerc, Pierre LeBlanc, Jordan Moran, Michael Baker, Valerie Farrah, Grant Harrigan, Paul Woodhouse, Carl Brandon et Holly Young soient, par les presentes, immediatement nommes et autorises a deposer aupres de la Cour provinciale du Nouveau -Brunswick des denonciations relatives aux infractions commises a 1'encontre de I'Arrete concernant les reseaux d'eau et d'egouts. Leur nomination et Ieur autorisation correspondante demeureront en vigueur aussi longtemps que ces personnes seront employees par les Services de Saint John Water de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce que Ieur nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere eventualite. 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 5.3 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2018-320: Nomination d'agents d'execution des arretes municipaux — Arrete concernant le controle des chiens, le conseil communal adopte la resolution suivante : 3. ATTENDU QUE le conseil communal de la Ville de Saint John a adopte certains arretes municipaux en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017, c. 18, et des modifications afferentes (la « Loi sur la gouvernance locale ») y compris I'Arrete concernant le controle des chiens dans The City of Saint John, I'Arrete no M-13 ainsi que les modifications afferentes, et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, de proceder a des inspections pour ('application ou 1'execution de 1'arrete; ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que le conseil nomme des agents charges de 1'execution des arretes du gouvernement local et fixe leur mandat. ET ATTTENDU QUE le paragraphe 144(2) de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que le conseil autorise les agents d'execution des arrets municipaux a visiter le bien-fonds, le batiment ou toute autre construction a toute heure convenable et proceder a l'inspection apres avoir donne un preavis suffisant au proprietaire ou a l'occupant du bien-fonds, du batiment ou de toute autre construction qui doit etre visite; POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Pamela Bentley, Vincent Chan, Lorraine Denton, Tamara Duke, Marc Goguen, Stephen Guenette, Catherine Lowe, Christopher McKiel, Philip Mitton, Amy Poffenroth, Dennis Richard, Mark Slader et Rachel Van Wart soient, par les presentes, nommes pour agir en qualite d'agents d'execution des arretes municipaux et autorises a penetrer a des heures raisonnables sur toute propriete situee dans les limites de la Ville de Saint John en vue d'y proceder a une inspection qui est necessaire pour ('application ou 1'execution de I'Arrete concernant le controle des chiens dans The City of Saint John, qui a ete lu en premiere et en deuxieme lectures par le conseil communal le 5 novembre 2018 et en troisieme lecture le 19 novembre 2018. Cette autorisation prend effet immediatement et demeurera en vigueur aussi longtemps que ces personnes seront employees par le Service de la croissance et du developpement communautaire de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce que ladite autorisation soit retiree par le conseil communal, selon la premiere eventualite. 4. ATTENDU que le conseil communal de la Ville de Saint John a edicte certains arretes municipaux en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, y compris I'Arrete concernant le controle des chiens dans The City of Saint John, I'Arrete no M-13, ainsi que les modifications afferentes (1'« Arrete concernant le controle des chiens dans The City of Saint John »), et qu'il peut etre necessaire, de temps 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 a autre, d'entamer des procedures judiciaires a la Cour provinciale du Nouveau - Brunswick, lorsqu'une personne viole les conditions de ces arretes ou neglige de les respecter; ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que le conseil nomme des agents charges de 1'execution des arretes du gouvernement local et fixe Ieur mandat. ET ATTENDU QUE I'article 12 de I'Arrete concernant le controle des chiens dans The City of Saint John prevoit que les agents d'execution des arretes municipaux sont autorises a deposer une plainte aupres d'un juge de la Cour provinciale du Nouveau -Brunswick alleguant qu'un chien a mordu ou tente de mordre une personne et a entamer des procedures relativement a une infraction au present arrete; ET ATTENDU que I'article 150(1) de la Loi sur la gouvernance locale prevoit que les instances relatives a une infraction a 1'encontre de 1'arrete doivent etre introduites au nom du greffier de la municipalite ou de toute autre personne que le conseil designe a cette fin; POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Pamela Bentley, Catherine Lowe, Christopher McKiel, Amy Poffenroth, Rachel Van Wart, Philip Mitton, Dennis Richard, Lorri Denton, Tamara Duke, Stephen Guenette, Marc Goguen, Vince Chan, et Mark Slader soient, par les presentes, immediatement nommes et autorises a deposer aupres de la Cour provinciale du Nouveau -Brunswick des denonciations pour violation de I'Arrete concernant le controle des chiens dans The City of Saint John. Leur nomination et Ieur autorisation correspondante demeureront en vigueur aussi longtemps que ces personnes seront employees par le Service de la croissance et du developpement communautaire de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce que Ieur nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere eventualite. 5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2018-314 : Contrats de service avec les centres communautaires Carleton et Millidgeville, le conseil communal approuve la resolution suivante : • RESOLU que les parties prolongent, moyennant la somme de 52 780 $, jusqu'au 31 decembre 2019, et moyennant la somme de 53 572 $, jusqu'au 31 decembre 2020, 1'entente (deux ans) entre la Ville de Saint John et YMCA of Greater Saint John Inc. datee du 26 ao6t 2013 et renouvelee le 23 fevrier 2015, renouvelee encore le 16 decembre 2016 et renouvelee une nouvelle fois le 12 decembre 2017, en matiere de services, au centre communautaire Millidgeville et que les modalites et conditions de 1'entente actuelle soient prolongees, sauf pour le 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 droit de renouvellement, et que le maire et le greffier communal soient autorises a signer toute la documentation requise. • RESOLU QUE les parties prolongent 1'entente (un an) moyennant la somme de 190 210 $ (TVH incluse) jusqu'au 31 janvier 2020 entre la Ville de Saint John et Ie centre communautaire Carleton datee du 22 novembre 2017, en matiere de services, au centre communautaire Carleton et clue les modalites et conditions de 1'entente actuelle soient prolongees, sauf pour Ie droit de renouvellement, et clue Ie maire et Ie greffier communal soient autorises a signer toute la documentation requise. 5.5 Que, comme it est recommande, le rapport soumis intitule M/C2018- 321 : Lancement du portail du client AquaHawk — Saint John Water, soit accepte a titre informatif. 5.6 Que la lettre du Bureau des commissaires de la police de Saint John a propos de la Direction pour 2018 du Bureau des commissaires de la police de Saint John soit acceptee a titre informatif. 5.7 Que la lettre du Bureau des commissaires de la police de Saint John a propos du budget de fonctionnement de 2019 du Service de police de Saint John soit acceptee a titre informatif. 5.8 Que la lettre du Bureau des commissaires de la police de Saint John a propos du budget de fonctionnement 2019 du Centre des communications de la securite publique soit acceptee a titre informatif. 5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C2018-322: Analyse de la gestion des services de deneigement T4G, le conseil communal accepte ce partenariat avec Entreprise Saint John et T4G et clue le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.10 Que la lettre du Centre aquatique des Jeux du Canada — Reconnaissance du soutien et financement supplementaire soit acceptee a titre informatif. 5.11 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2018-324 : Entente de contribution du Fonds des petites collectivites (FPC) pour les ameliorations au Centre communautaire Carleton, la Ville conclue 1'entente de contribution dans le cadre du Fonds des petites collectivites (FPC) pour les ameliorations au centre communautaire Carleton dans la forme et selon les modalites soumises, et clue le maire et le greffier communal soient autorises a signer ladite entente. 5.12 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC2018-328: Acquisition de la nouvelle flotte — Novembre 2018, le conseil communal 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 accorde le contrat d'achat de deux (2) camions compacteurs d'ordures a essieux tandem a Saunders Equipment Ltd., au co6t total de 600 420 $ plus TVH. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que la recommandation formulee pour chacun des points soumis a I'approbation du conseil soit adoptee. MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE. 6. Commentaires presentes par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires. 7. Proclamations 8. Delegations et presentations 8.1 Zoo Cherry Brook de Saint John Faisant reference au rapport soumis intitule Zoo Cherry Brook de Saint John Heather Crawford, presidente du zoo Cherry Brook, presente une video sur les animaux du zoo, les activites du zoo et les programmes de sensibilisation, y compris le camp du zoo. Le rapport soumis porte sur la gouvernance, la reparation des installations, I'accreditation aupres d'Aquariums et zoos accredites du Canada (AZAC), le travail de sensibilisation avec le programme PALS et les enfants handicapes, les partenariats avec le departement de biologie de I'UNB, les benevoles communautaires, ('information financiere, le programme d'adoption d'animaux et les plans a long terme. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que la presentation soumise intitulee Zoo Cherry Brook de Saint John_soit acceptee a titre informatif. MOTION ADOPTEE. 8.2 Strat6gie relative aux patinoires de la region de Fundy Faisant reference au rapport soumis intitule Strategie relative aux patinoires de la region de Fundy, N. Cameron decrit les objectifs de la strategie et les mesures a prendre pour les atteindre. La presentation met I'accent sur plusieurs hypotheses afin de les clarifier et de Bonner un message clair a tous les conseils regionaux. Les loisirs sont un bienfait d'interet public. La collaboration appuie tous les arenas de la region de Fundy. Void les principes directeurs : un avantage mutuel pour toutes les collectivites, I'amelioration de I'accessibilite et de I'inclusivite, le co6t du cycle de vie complet, les donnees probantes, une structure de gouvernance claire, la mobilisation communautaire et un echeancier 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 pour une formule de financement avant la saison d'utilisation des patinoires de l'automne 2019-2020. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que, comme it est recommande dans le rapport soumis intitule Strategie relative aux patinoires de la region de Fundy, le conseil communal adopte ce qui suit : 3. Qu'il soit obligatoire pour les organismes qui utilisent regulierement des arenas publics dans la region de Fundy de fournir les codes postaux de leurs participants afin d'illustrer le flux croise d'utilisation dans les arenas de la region de Fundy; et 4. Que l'on continue de travailler en collaboration avec les membres de la region de Fundy afin d'explorer 1'e1aboration d'une formule de financement regional selon les principes presentes. Les details de la formule seraient presentes avant la saison d'utilisation des patinoires de 2019-2020. IL EST EN OUTRE RESOLU : (i) Que la Commission de la region de Fundy etablisse un calendrier et des etapes clairs en vue d'etablir un budget de fonctionnement pour la saison d'utilisation des patinoires de 2019-2020; (ii) Que les conseils habilitent leur representant a la Commission a collaborer a la conclusion d'une entente; et (iii) Que la Commission de la region de Fundy inclue une clause d'utilisation obligatoire du lieu de residence pour une formule de financement equitable. MOTION ADOPTEE. 9. Audiences publiques —18 h 30 10. Etude des arretes municipaux 10.1 Modification de I'Arrete de zonage sous reserve des conditions imposees par I'article 59 — 243, chemin Loch Lomond (troisieme lecture) Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-63 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 361 metres carres, situee au 243, chemin Loch Lomond, et portant le NID 00321224, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone d'habitations bifamiliales (R2) a zone commerciale generale (CG), fasse l'objet d'une lecture. MOTION ADOPTEE. 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 L'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-63 modifiant le zonage de The City of Saint John est lu integralement. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU qu'en vertu de I'article 59 de la Loi sur Purbanisme, ('utilisation de la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 361 metres carres, situee au 243, chemin Loch Lomond et portant Ie NID 00321224, soit assujettie aux conditions suivantes : b. L'utilisation du lot doit se limiter aux usages suivants : • Studio d'artiste ou d'artisan; • Boulangerie; • Bureau d'affaires, sous reserve de I'alinea 11.7(3)b); • Groupe commercial; • Bureau des services de police communautaires; • Garderie; • Logement, sous reserve de I'alinea 11.7(3)c) • Service financier; • Service de pompes funebres; • Pavillon-jardin, sous reserve de la section 9.8; • Epicerie; • Activite professionnelle a domicile; • Bibliotheque; • Clinique medicale; • Etablissement de soins personnels; • Toilettage d'animaux; • Lieu de culte; • Restaurant; • Commerce de detail, general; • Logement accessoire, sous reserve de la section 9.13; • Entretien et reparation, residentiel; • Logement avec services de soutien, sous reserve de la section 9.14; • Clinique veterinaire; b) Tout amenagement du site doit etre conforme au plan paysager detaille devant etre prepare par le promoteur et necessitant I'approbation de I'agent d'amenagement. Le plan d'amenagement paysager doit etre soumis avec la demande de permis de construction ou de modification d'utilisation et I'amenagement paysager illustre sur le plan approuve doit etre complete au plus tard un an apres la delivrance d'un permis de construction; c) Aucun acces direct au chemin Loch Lomond ne doit etre permis et I'acces depuis la cour Linda doit etre maintenu. 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 MOTION ADOPTEE. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-63 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1361 metres carres, situee au 243, chemin Loch Lomond et portant Ie NID 00321224, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone d'habitations bifamiliales (R2) a zone commerciale generale (CG), fasse l'objet d'une troisieme lecture, que (edit arrete soit edicte et que Ie sceau communal y soit appose. MOTION ADOPTEE. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-63 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John ». 10.2 Modification de I'Arrete de zonage sous reserve des conditions imposees par I'article 59 — 476. chemin Sandv Point (troisieme lecture) Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-64 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1406 metres carres, situee au 476, chemin Sandy Point, et portant le NID 00431544, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone d'habitations bifamiliales (R2) a zone commerciale generale (CG), fasse l'objet d'une lecture. MOTION ADOPTEE. L'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-64 modifiant le zonage de The City of Saint John est lu integralement. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU qu'en vertu des conditions prevues a I'article 59 de la Loi sur Purbanisme, ('utilisation d'une parcelle de terrain d'une superficie de 1406 metres carres, situee au 476, chemin Sandy Point, et portant le NID 00431544, soit assujettie aux conditions suivantes : d. le site doit etre amenage conformement au plan de situation detaille, aux plans d'elevation et aux plans d'amenagement paysager, prepares par le promoteur et sujets a I'approbation de I'agent d'amenagement, indiquant 1'emplacement de tous les batiments, les constructions, les aires de stationnement, les voies 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 d'acces, 1'eclairage exterieur, les aires d'entreposage a I'air libre, les espaces paysagers, les materiaux exterieurs des batiments ainsi que les entrees et la finition. Ces plans doivent accompagner la demande de permis de construction et les ameliorations qui y sont indiquees doivent etre terminees dans un delai d'un an a compter de la date de delivrance du permis de construction. e. Dans le cadre de I'amenagement, une solide cloture planche sur planche doit etre installee, entretenue et elle doit avoir une hauteur minimale d'un metre. Elle doit se trouver entre la propriete et la propriete adjacente situee au 474, chemin Sandy Point. f. Les usages commerciaux generaux (CG) doivent etre limites a une salle de banquet, a un club prive et a un centre de sante et de conditionnement physique. Aucune autre utilisation decrite dans la zone commerciale generale (CG) nest permise. MOTION ADOPTEE. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-64 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1406 metres carres, situee au 476, chemin Sandy Point et portant le NID 00431544, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone d'habitations bifamiliales (R2) a zone commerciale generale (CG), fasse l'objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose. MOTION ADOPTEE. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-64 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John ». 10.3 Arrete concernant le controle des chiens dans The City of Saint John (troisieme lecture Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no M-13 concernant le controle des chiens dans The City of Saint John », qui a ete mis a jour afin de le rendre conforme aux dispositions et aux exigences de la nouvelle loi, abrogeant et rempla�ant I'arrete adopte le 24 septembre 2012 et les modifications afferentes, fasse l'objet d'une lecture sous forme resumee. 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 MOTION ADOPTEE. Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, I'arrete intitule « Arrete no M-13 concernant Ie contr6le des chiens dans The City of Saint John » n'a pas fait l'objet d'une lecture integrale, mais plut6t d'une lecture sous forme resumee comme suit : « L'arrete vise a abroger et a remplacer I'arrete actuel, soit I'Arrete no M-13 concernant le controle des chiens dans The City of Saint John. Voici certaines des modifications proposees : • Mise a jour des references legislatives de la Loi sur les municipalites abrogee a la Loi sur la gouvernance locale maintenant promulguee, y compris un calendrier de vaccination selon les pratiques veterinaires habituelles et l'ajout de sanctions administratives qui offre un autre outil d'application; • Administration courante de 1'arrete, notamment une mise a jour de la definition des « chiens d'assistance », aux fins d'harmonisation avec les municipalites avoisinantes; • Mises a jour modestes des frais, comme les frais de mise en fourriere pour la premiere occurrence, qui ont augmente de 10 $, passant de 50 $ a 60 $. Les frais de mise en fourriere pour les deuxieme et troisieme occurrences Wont pas change. Les frais de pension, qui sont factures par jour de mise en fourriere d'un chien, ont ete clairement indiques comme etant de 20 $ par jour; • L'utilisation de micropuces a ete incluse pour reperer de fa�on permanente les chiens qui sont frequemment Iaisses en Iiberte. Tout chien trouve alors qu'il etait Iaisse en Iiberte pour la deuxieme fois dans un delai de 12 mois sera muni d'une micropuce au co6t de 10 $. La Ville de Moncton a la meme disposition concernant les micropuces dans son arrete sur Ie controle des animaux; et • La capacite de saisir les chiens a ete mise a jour en autorisant les agents d'execution des arretes municipaux a effectuer des inspections. Cette autorisation est necessaire pour demander et executer des mandats d'entree, qui seront utilises au besoin pour saisir des chiens lorsqu'un juge de la Cour provinciale aura ordonne qu'ils soient abattus. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no M-13 concernant le controle des chiens dans The City of Saint John », qui a ete mis a jour afin de le rendre conforme aux dispositions et aux exigences de la nouvelle loi, abrogeant et rempla�ant I'arrete adopte le 24 septembre 2012 et les modifications afferentes, fasse l'objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose. 29 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 MOTION ADOPTEE. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no M-13 concernant le controle des chiens dans The City of Saint John ». 10.4 Arrete modifiant I'arrete concernant les reseaux d'eau et d'6gouts — Tarifs de 2019 (troisieme lecture) Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no M-16, modifiant I'Arrete concernant les reseaux d'eau et d'6gouts », modifie par I'abrogation des annexes « A » et « B » de I'article 44 et par leur remplacement par les annexes « A » et « B » pour 2019 deposees, fasse I'objet d'une lecture sous forme resumee. MOTION ADOPTEE. Le conseiller Sullivan vote contre la proposition. Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, I'arrete intitule « Arrete no M-16 modifiant I'Arrete concernant les reseaux d'eau et d'6gouts » n'a pas fait I'objet d'une lecture integrale, mais plutot d'une lecture sous forme resumee comme suit : L'arrete sera modifie par I'abrogation des annexes « A » et « B » de I'article 44 et par leur remplacement par les annexes « A » et « B » deposees pour 2019 en ce qui concerne la structure tarifaire pour 2019. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew : RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no M-16, modifiant I'arrete concernant les reseaux d'eau et d'6gouts », modifie par I'abrogation des annexes «A» et « B» en vertu de I'article 44 et par le remplacement des annexes « A » et « B » deposees en 2019, fasse I'objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose. MOTION ADOPTEE. Le conseiller Sullivan vote contre la proposition. 10.5 Modification a I'Arrete concernant les reseaux d'eau et d'6gouts (premiere et deuxieme lectures) Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie : RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no M-16 modifiant I'Arrete concernant les reseaux d'eau et d'6gouts », en modifiant I'article 1 afin d'introduire une definition des « agents d'execution des arretes municipaux» aux fins d'application de I'arrete en vertu de la Loi sur la gouvernance locale; et abrogeant et rempla�ant I'article 50 relatif aux amendes en cas de condamnation pour une infraction, fasse I'objet d'une premiere lecture. 30 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 MOTION ADOPTEE. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no M-16 modifiant I'Arrete concernant les reseaux d'eau et d'egouts ». Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie : RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no M-16 modifiant I'Arrete concernant les reseaux d'eau et d'egouts », en modifiant I'article 1 afin d'introduire une definition des « agents d'execution des arretes municipaux» aux fins d'application de I'arrete en vertu de la Loi sur la gouvernance locale; et abrogeant et rempla�ant I'article 50 relatif aux amendes en cas de condamnation pour une infraction, fasse I'objet d'une deuxieme lecture. MOTION ADOPTEE. Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete no M-16 modifiant I'Arrete concernant les reseaux d'eau et d'egouts ». 11. Interventions des membres du conseil 12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux 12.1 Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au 112, rue Victoria (NID 379628) R. M. Van Wart fournit un resume de la demolition recommandee par le personnel. Le maire lit I'avertissement suivant : « Les renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au conseil comprennent le rapport de I'inspecteur des batiments indiquant que le batiment situe au 112, rue Victoria (NID 379628), represente un danger pour la securite du public en raison, entre autres, du mauvais etat de sa structure. Y a-t-il actuellement un proprietaire, y compris une personne detenant une servitude sur cette propriete, qui desire presenter une preuve du contraire, a savoir que le batiment est solide et non delabre? Personne ne se presente pour apporter la preuve que le batiment est structurellement sain et qu'il n'est pas delabre. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2018-318: Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au 112, rue Victoria (NID 379628), le conseil communal mandate un ou plusieurs agents 31 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 nommes et designes par le conseil relativement a ('application de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de demolir Ie batiment situe au 112, rue Victoria (NID 379628), conformement aux politiques de la Ville en matiere d'approvisionnement applicables. MOTION ADOPTEE. Le conseiller MacKenzie quitte la reunion. 12.2 Demolition des batiments vacants, delabres et dangereux situes au 194, rue Guilford (NID 362335) R. M. Van Wart fournit un resume de la demolition recommandee par le personnel. Le maire lit I'avertissement suivant : « Les renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au conseil comprennent le rapport de I'inspecteur des batiments indiquant que le batiment situe au 194, rue Guilford (NID 362335), represente un danger pour la securite du public en raison, entre autres, du mauvais etat de sa structure. Y a-t-il actuellement un proprietaire, y compris une personne detenant une servitude sur cette propriete, qui desire presenter une preuve du contraire, a savoir que le batiment est solide et non delabre? Personne ne se presente pour apporter la preuve que le batiment est structurellement sain et qu'il n'est pas delabre. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2018-319: Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au 194, rue Guilford (NID 362335), le conseil communal mandate un ou plusieurs agents nommes et designes par le conseil relativement a ('application de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de demolir le batiment situe au 194, rue Guilford (NID 362335), conformement aux politiques de la Ville en matiere d'approvisionnement applicables. MOTION ADOPTEE. Le conseiller MacKenzie reintegre la seance. 12.3 Examen des prix de reconnaissance municipaux pour les citoyens exceptionnels Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : 32 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2018-313 : Examen des prix de reconnaissance municipaux pour les citoyens exceptionnels, le conseil communal : d) accepte ce rapport a titre informatif; e) demande au greffier communal de preparer une politique sur le droit de cite afin que le prix puisse etre decerne a des personnes et a des groupes exceptionnels, y compris des unites militaires et de cadets; f) met sur pied un comite des prix compose de deux membres du conseil et d'un membre du personnel designe afin de preparer un programme de prix pour la reconnaissance des citoyens. MOTION ADOPTEE. 13. Rapports deposes par les comites 14. Etude des sujets ecartes des resolutions en bloc 15. Correspondance generale 15.1 Demande d'achat de billets — Deieuner Medaille de la paix du YMCA Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que la demande d'achat de billets pour 1'evenement « Dejeuner Medaille de la paix du YMCA >> soit acceptee et que l'on demande au Bureau du greffier communal d'acheter des billets pour les membres du conseil qui desirent assister a 1'evenement. MOTION ADOPTEE. 15.2 Demande d'achat de billets — Association canadienne des constructeurs ri'hnhitntinnc Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que la demande d'achat de billets pour 1'evenement organise par I'Association canadienne des constructeurs d'habitations soit acceptee et que l'on demande au Bureau du greffier communal d'acheter des billets pour les membres du conseil qui desirent assister a 1'evenement. MOTION ADOPTEE. 15.3 Demande de billets — Hope Empowerment Resiliency en faveur de Hestia House Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU que la demande d'achat de billets pour 1'evenement « Hope Empowerment Resiliency en faveur de Hestia House » soit acceptee et que l'on demande au Bureau du 33 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 greffier communal d'acheter des billets pour les membres du conseil qui desirent assister a 1'evenement. MOTION ADOPTEE. 15.4 Championnats nationaux de patinage Canadian Tire 2019 — Demande de r r)mmnnrlita Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie : RESOLU que la demande de commandite pour les Championnats nationaux de patinage Canadian Tire 2019 soit acceptee a titre informatif. LA MOTION EST ADOPTEE. Les conseillers Sullivan et Casey et la conseillere Reardon votent contre la proposition. 15.5 Jeunes Entreprises du Nouveau -Brunswick — Demande de commandite Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que la demande de commandite pour Jeunes Entreprises du Nouveau - Brunswick soit renvoyee au Comite devaluation des subventions communautaires. MOTION ADOPTEE. 16. Ordre du jour suppidmentaire 16.1 Demande d'achat de Billets — Deieuner de Noel du Club Kiwanis Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que la demande d'achat de billets pour 1'evenement « Dejeuner de Noel du Club Kiwanis» soit acceptee et que l'on demande au Bureau du greffier communal d'acheter des billets pour les membres du conseil qui desirent assister a 1'evenement. MOTION ADOPTEE. 16.2 Demande d'achat de billets — Reunion de Noel de la United Empire Loyalist Association of Canada, section du Nouveau -Brunswick Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que la demande d'achat de billets pour la reunion de Noel de la United Empire Loyalist Association of Canada, section du Nouveau -Brunswick, soit acceptee et que l'on demande au Bureau du greffier communal d'acheter des billets pour les membres du conseil qui desirent assister a 1'evenement. MOTION ADOPTEE. 34 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 17. Comite plenier 17.1 Nomination Dour si&er au Bureau des commissaires de la Dolice de Saint John Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que, comme le recommande le comite plenier s'etant reuni le 5 novembre 2018, le conseil communal procede aux nominations suivantes : Bureau des commissaires de la police de Saint John : Nomination de Edward Keyes pour un mandat de trois ans allant du 19 novembre 2018 au 19 novembre 2021. MOTION ADOPTEE. 17.2 Croissance demoaraphiaue — Proposition « Reussir et rester >> Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, s'etant reuni le 19 novembre 2018, le conseil communal autorise le maire et le greffier communal a signer et a soumettre la proposition « Reussir et rester >> a I'Agence de promotion economique du Canada atlantique et au gouvernement du Nouveau -Brunswick au nom de la Ville de Saint John. MOTION ADOPTEE. 18. Levee de la seance Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que la seance du conseil communal du 19 novembre 2018 soit levee. MOTION ADOPTEE. 35 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 19, 2018 / le 19 novembre 2018 Le maire declare que la seance est levee a 20 h 23. Mayor/ maire Common Clerk/greffier communal 36