2018-11-05_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 5, 2018 / le 5 novembre 2018
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
NOVEMBER 5, 2018 AT 6:30 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also Present: Acting City Manager/Commissioner Growth and Community
Development J. Hamilton
Fire Chief K. Clifford
City Solicitor J. Nugent
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner of Saint John Water B. McGovern
Deputy Commissioner Transportation and Environment T. O'Reilly
Deputy Commissioner Growth and Community Development A.
Poffenroth
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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November 5, 2018 / le 5 novembre 2018
1. Call to Order
Mayor Darling called the meeting to order and acknowledged Remembrance Day by
observing a moment of silence to reflect on all those who served in war and conflicts
and made the ultimate sacrifice.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of October 22, 2018
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on October 22,
2018, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items:
17.1 Human Rights Complaint Matter; and
17.2 Recommended Appointments to Committees.
MOTION CARRIED.
The meeting having started at 6:30 p.m. proceeded immediately to the public hearings
items 9.1 and 9.2.
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 That pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New Brunswick,
the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint the following
member of the Canadian Corps of Commissionaires as By -Law Enforcement Officer with
the responsibility and authority to enforce provisions of the Parking Meter By -Law and
the provisions of Section 5, Section 5.1, Section 7, Section 8, Section 15 and Section 16
of the Saint John Traffic By -Law, namely: Greg Ryan, Badge #9963;
And further that this appointment shall continue until such time as the appointee ceases
to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the appointment is
rescinded by Common Council, whichever comes first.
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5.2 That the letter from the Saint John Police Association — Fair Taxation and
Regional Services be received for information.
5.3 That the G. Scaplen letter: Weight Limit Reversing Falls Bridge be received for
information.
5.4 That as recommended by the Planning Advisory Committee in the submitted
report Subdivision 61 Galbraith Place, Common Council authorize the acceptance of
money -in -lieu of the required land for public purposes (LPP) for the proposed lots 18-1
and 18-2.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
295: Labour Bell Memorial Plaque, Common Council approve the request of Parks
Canada to install a Labour Bell Memorial on City property more particularly identified by
PID No. 00018614 and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
Agreement in the submitted form which outlines the terms and conditions associated
with such installation.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
300: Establishment of a Supply Agreement for Desktop and Laptop Computers, the
Mayor and Common Council authorize staff to leverage the Province of New Brunswick's
vendor supply agreement with IMP Solutions for client computing devices including
desktop computers and laptop computers for a period of eight (8) months with the
option to renew in one (1) year increments up to 5 additional years, exercising the City's
right under the Public Procurement Act of the Province of New Brunswick.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
299: City Market Lease with Bubbles & Balm's Healthy Cosmetics,
1. The City enter into a Lease for Stall "1" in the City Market with Bubbles & Balms
Healthy Cosmetics, under the terms and conditions as set out in the Lease submitted
with M&C 2018-299; and further,
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any necessary
documents.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
306: Amending Licence Agreement for Saint John Adventures Inc. at Fallsview Park,
1. The City of Saint John amend its Licence Agreement with Saint John Adventures Inc.,
dated May 11, 2015 (M&C: 2015-90) to permit the construction and operation of an
additional structure as detailed in Schedule "A" of the amending agreement
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attached to M&C: 2018-306, in all other respects the agreement remains
unchanged; and,
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to sign any documentation to
execute this agreement.
5.9 That the Cherry Brook Zoo's Request to Present be referred to the Clerk to
schedule.
5.10 That the G. Taylor Request to Present re: Yacht Haven Lane be referred to the
Clerk to schedule.
5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
291: Deep GHG Emission Reduction and Condition Assessment Study for Municipal
Buildings and Water Facilities Grant Agreement, the City enter into the Grant
Agreement with the Federation of Canadian Municipalities under the Municipalities for
Climate Innovation Program (MCIP) for the Deep GHG emission reduction and Condition
Assessment Study For Municipal buildings and Water facilities in the form and upon the
terms and conditions as submitted; and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the said Agreement.
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
292: Climate Change Vulnerability Assessment Methodology and Analysis Grant
Agreement, the City enter into the Grant Agreement with the Federation of Canadian
Municipalities under the Municipalities for Climate Innovation Program (MCIP) for the
Climate Change Vulnerability Assessment Methodology and Analysis in the form and
upon the terms and conditions as submitted; and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the said Agreement.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 World Town Planning Dav - November 8. 2018
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The Mayor proclaimed November 8, 2018 as World Town Planning Day in The City of
Saint John.
7.2 World Pancreatic Cancer Dav - November 15. 2018
The Mayor proclaimed November 15, 2018 as World Pancreatic Cancer Day in The City
of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Saint John Board of Police Commissioners
Referring to the submitted report entitled Saint John Board of Police Commissioners, Jeff
McAloon, member Saint John Board of Police Commissioners presented on the
leadership role of the commission and the governance model, including the skills matrix
competencies of board members, board priorities, 2019 budget objectives, core services
and non-core services, regional approach to services, future technology enhancements
including voice text and a Police Records Management system. Strategic planning and
sustainability were also addressed.
Interim Police Chief Bruce Connell presented the police force activity dashboard,
including staff training, responding to mental health calls at hospitals, impaired driving
and accident fatalities reconstruction, and demands of the new cannabis legislation.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the submitted report entitled Saint John Board of Police Commissioners
be received for information.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 243 Loch Lomond Road — Zoning ByLaw Amendment — Staff Presentation and
Planning Advisory Committee report recommending Rezoning
9.1.1 Zoning ByLaw Amendment (1" and 2nd Reading)
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed zoning bylaw amendment for a parcel of land located at 243 Loch Lomond
Road to permit a commercial retail use, with no written objections received. The
Planning Advisory Committee recommended approval of the re -zoning as set out in the
submitted report, with section 59 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with no one
presenting.
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The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning with no
one presenting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of
Saint John," amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 1361 square metres, located at
243 Loch Lomond Road, also identified as PID Number 00321224 from Two -Unit
Residential (R2) to General Commercial (CG), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of
Saint John," amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 1361 square metres, located at
243 Loch Lomond Road, also identified as PID Number 00321224 from Two -Unit
Residential (R2) to General Commercial (CG), be read a second time.
LTA WI[Q0KGY1:k]k]11191
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
9.2 476 Sandy Point Road — Zoning ByLaw Amendment — Staff Presentation and
Planning Advisory Committee report recommending Rezoning
9.2.1 Zoniniz BvLaw Amendment (1" and 2nd Readiniz)
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed zoning bylaw amendment for a parcel of land located at 476 Sandy Point
Road for the purpose of establishing a clubhouse and banquet hall for the Saint John
Trojans Rugby Club, with no written objections received. The Planning Advisory
Committee recommended approval of the re -zoning as set out in the submitted report,
with section 59 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with no one
presenting.
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The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning with
Chris Barry President Saint John Trojans Rugby Club presenting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of
Saint John," amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 1,406 square metre, located at
476 Sandy Point, also identified as PID Number 00431544 from Two -Unit Residential
(R2) to General Commercial (CG), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of
Saint John," amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 1,406 square metre, located at
476 Sandy Point, also identified as PID Number 00431544 from Two -Unit Residential
(R2) to General Commercial (CG), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
Councillor Armstrong entered the meeting.
10. Consideration of By-laws
10.1 First and Second Reading of the Saint John Dog Control By -Law
R. VanWart gave an overview of the submitted Saint John Dog Control By-law including
the proposed amendments required in the new Local Governance Act, fee updates,
microchipping, and the ability to seize dogs.
Responding to questions, A. Poffenroth commented on balancing the fees to encourage
better owner behavior and to avoid relinquishing dogs to the SPCA because of fees
being too onerous.
Dog Licenses may be obtained at City Hall, the SPCA and other locations. A bylaw
amendment would be required to have dog breeders/sellers responsible to ensure
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licenses are purchased. The City Solicitor would need to be consulted on the legality of
this issue.
Consideration was given to the report entitled M&C 2018-307: First and Second Reading
of the Saint John Dog Control By -Law.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "ByLaw Number M- 13, A By -Law Respecting the
Control of Dogs in The City of Saint John", updated to comply with the provisions and
requirements of the new Act; and repealing and replacing the by-law enacted on the
24th day of September 2012 and all amendments thereto, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "ByLaw Number M- 13, A By -Law
Respecting the Control of Dogs in The City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "ByLaw Number M- 13, A By -Law Respecting the
Control of Dogs in The City of Saint John", updated to comply with the provisions and
requirements of the new Act; and repealing and replacing the by-law enacted on the
24th day of September 2012 and all amendments thereto, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "ByLaw Number M- 13, A By -Law
Respecting the Control of Dogs in The City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
11.1 Lord Beaverbrook Rink Presentation
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the presentation by the representatives of the Lord Beaverbrook Rink
Board of Directors and/or management staff be referred to the Common Clerk to
schedule.
LTA IQI[Q0KGY1all allIN91
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 21, 23, 25 Main
Street (PID 378919)
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R. VanWart provided a presentation of the condition of the buildings owned by Joseph
Patrick Robichaud and Mary Lena Robichaud and an overview of the demolition order.
The responsibility and recovery for the demolition costs were outlined. The RFQ process
and timeline was outlined. Responding to a question on the legal process, A. Poffenroth
commented there are rare circumstances where an owner may demolish the building
themselves. Staff would need to ensure the work was completed to standard.
Responding to a question, some owners may work out a payment plan for the
demolition costs with the City or the Province.
The City Solicitor advised that legality of the demolition process is determined on a case
by case basis.
The Mayor read the cautionary statement as follows:
"The information which has been provided in the Council Kit includes the report of the
Building Inspector stating that the building located at 21, 23, 25 Main Street (PID
378919) is a hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst other
things, dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone
holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to the
contrary, i.e. that the building is structurally sound and not dilapidated?"
No one came forward to present evidence that the building is structurally sound and not
dilapidated.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-301: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 21, 23, 25 Main
Street (PID 378919) Common Council direct one or more of the Officers appointed and
designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and
Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the building
at 21, 23, 25 Main Street (PID 378919), in accordance with the applicable City
purchasing policies.
MOTION CARRIED.
12.2 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 105 Main Street
(PID# 378851)
R. VanWart provided an overview of the demolition order. The property is owned by
PMV Canada Inc., of Fredericton, New Brunswick.
The Mayor read the cautionary statement as follows:
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"The information which has been provided in the Council Kit includes the report of the
Building Inspector stating that the building located at 105 Main Street (PID# 378851) is a
hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst other things,
dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone
holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to the
contrary, i.e. that the building is structurally sound and not dilapidated?"
No one came forward to present evidence that the building is structurally sound and not
dilapidated.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-302: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 105 Main Street
(PID# 378851), Common Council direct one or more of the Officers appointed and
designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and
Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the building
at 105 Main Street (PID# 378851), in accordance with the applicable City purchasing
policies.
LTA W I M 0EWA :k]k]11191
12.3 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 111 Main Street
(PID# 378844)
R. VanWart provided an overview of the demolition order.
The Mayor read the cautionary statement as follows:
"The information which has been provided in the Council Kit includes the report of the
Building Inspector stating that the building located at 111 Main Street (PID# 378844) is a
hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst other things,
dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone
holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to the
contrary, i.e. that the building is structurally sound and not dilapidated?"
No one came forward to present evidence that the building is structurally sound and not
dilapidated.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-303: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 111 Main Street
(PID# 378844), Common Council direct one or more of the Officers appointed and
designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and
Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the building
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at 111 Main Street (PID# 378844), in accordance with the applicable City purchasing
policies.
MOTION CARRIED.
12.4 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 115-117 Main Street
(PID# 378836)
R. VanWart provided an overview of the demolition order. The building is owned by
PMV Canada Inc. of Fredericton, New Brunswick.
The Mayor read the cautionary statement as follows:
"The information which has been provided in the Council Kit includes the report of the
Building Inspector stating that the building located at 115-117 Main Street (PID#
378836) is a hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst other
things, dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone
holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to the
contrary, i.e. that the building is structurally sound and not dilapidated?"
No one came forward to present evidence that the building is structurally sound and not
dilapidated.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-304: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 115-117 Main
Street (PID# 378836), Common Council direct one or more of the Officers appointed and
designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and
Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the building
at 115-117 Main Street (PID# 378836), in accordance with the applicable City purchasing
policies.
MOTION CARRIED.
12.5 Update on Regional Ice Strategy Options
Referring to the submitted report entitled Update on Regional Ice Strategy Options T.
O'Reilly commented on the following options:
Option 1— Cost Sharing Service Agreement Update; and
Option 2 —Cost Recovery and Residential Rebate Program Update.
Option 1 remains the City staff's preferred option.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
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RESOLVED that the submitted report M&C 2018-308: Update on Regional Ice Strategy
Options, be received for information; and that the Fundy Regional Service Commission
be authorized to present at the next Council meeting, November 191h, 2018.
LTA IQI[Q0KGYT1:k]k]11191
12.6 Council Remuneration -Elimination of 1/3 Tax Free Allowance
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that as outlined in the submitted report M&C 2018-310: Council
Remuneration - Elimination of 1/3 Tax Free Allowance, Council directs staff to adjust the
pre-tax compensation for Council members effective on January 151, 2019 to maintain
the elected official's after tax income at the 2018 level.
The Clerk advised that staff would be required to report back to Council with the
adjusted salary amounts, noting that the Council salary by-law will require an
amendment prior to the increase taking effect.
MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary and Councillors Norton and Sullivan
voting nay.
12.7 2019 Utility Fund Operating Budget
Referring to the submitted report entitled 2019 Utility Fund Operating Budget
Councillor Merrithew advised on the achievement of the Safe, Clean Drinking Water
Project.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-298: 2019 Utility Fund Operating Budget, Common Council adopt the following:
1. RESOLVED that the estimated revenue for the Water and Sewerage Utility for the
year 2019 in the amount of $48,286,000 be adopted (Appendix "A");
2. RESOLVED that the estimate of expenses for the Water and Sewerage Utility for the
year 2019 in the amount of $48,286,000 be approved (Appendix "A").
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the bylaw entitled, "By -Law Number M-16, A By -Law to Amend a By -Law
respecting Water and Sewerage", be amended by repealing Schedules "A" and "B" in
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Section 44, and substituted by the submitted 2019 Schedules "A" and "B", be read a first
time.
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M-16, A By -Law to
Amend a By -Law respecting Water and Sewerage".
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the bylaw entitled, "By -Law Number M-16, A By -Law to Amend a By -Law
respecting Water and Sewerage", be amended by repealing Schedules "A" and "B" in
Section 44, and substituted by the submitted 2019 Schedules "A" and "B", be read a
second time.
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M-16, A By -Law to
Amend a By -Law respecting Water and Sewerage".
12.8 2019 General Operating Budget
Referring to the submitted report entitled 2019 General Operating Budget,
Councillor Merrithew, Finance Committee Chair, commented on the budget being
affected by the Province's funding agreement over a three year period expiring at the
end of 2020. The lack of the funding agreement in 2020 will make the City's future
budgets for operating costs unsustainable without contingencies in place.
The Commissioner of Finance commented on the budget challenges, the barriers that
exist in the City's ability to reduce costs and future sustainability. Contingencies to
provide for sustainability were discussed, such as tax reform and reduction in the
establishment and services. The 2019 Operating Budget relies heavily ($8.9 million) on
short term provincial assistance.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that in accordance with the Procedural Bylaw the meeting extend beyond
10:00 P.M.
MOTION CARRIED.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the submitted report M&C 2018-297: 2019 General Operating Budget,
be received for information.
MOTION CARRIED.
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13. Committee Reports
13.1 Heritage Grant Budget 2019
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the submitted report, Heritage Grant Budget 2019, be referred to the
Growth Committee.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Human Rights Complaint
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
November 5t", 2018 Common Council approve a payment of $3,800.00 to the Employee
to settle Human Rights Complaint No. S-2017-0151, subject to the Employee's execution
of a Full and Final Release and Minutes of Settlement drafted in accordance with the
terms generally outlined in M&C 2018-312 and, further that the Mayor and Common
Clerk is authorized by Common Council to execute the aforementioned settlement
documentation.
MOTION CARRIED.
17.2 Nominating Committee — Recommended Appointments to Committees
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
November 5t", 2018 Common Council approve the following appointments:
City of Saint John Shared Risk Pension Plan Board: to appoint Michael Duncan for a 4
year term from February 1, 2019 to February 1, 2023; to reappoint John de Gruyter for a
2 year term from February 1, 2019 to February 1, 2021; and to appoint Alan Lock as an
alternate trustee for a 2 year term from February 1, 2019 to February 1, 2021.
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November 5, 2018 / le 5 novembre 2018
Community Grants Evaluation Committee: to appoint both Cory Michaud and Narinder
Singh for 3 year terms from December 23, 2018 to December 23, 2021.
Discover SJ: to appoint Terry Hutchinson for a 3 year term from November 5, 2018 to
November 5, 2021.
Fort LaTour Authority: to reappoint Emily Teed for a 3 year term from December 21,
2018 to December 21, 2021.
Lord Beaverbrook Rink: to reappoint Dr. Michael Simon for a 3 year term from
December 21, 2018 to December 21, 2021.
Planning Advisory Committee: to appoint Susan Baxter for a 3 year term from January
1, 2019 to January 1, 2022 and to appoint Councillor Gary Sullivan from November 5,
2018 to the end of his current term of Council.
Saint John Airport: to reappoint both Paulette Hicks and Kevin Scott for 3 year terms
from November 30, 2018 to November 30, 2021.
Saint John Aquatic Centre Commission: to appoint Paula Radwan for a 3 year term from
November 5, 2018 to November 5, 2021 and to replace Councillor Strowbridge with
Councillor David Merrithew from November 5, 2018 to the end of his current term of
Council.
Saint John Energy: to reappoint Derek Pannell for a 3 year term from January 11, 2019
to January 11, 2022.
Saint John Free Public Library: to reappoint William Marr for a 3 year term from
November 23, 2018 to November 23, 2021.
Saint John Parking -Transit Commission: to reappoint Tim Petersen for a 3 year term
from December 21, 2018 to December 21, 2021 to both the Parking and Transit
Commissions.
Trade and Convention Centre Oversight Committee: to reappoint Peter Murray from
November 23, 2018 to November 23, 2021 and to appoint Jonathan Kennedy from
November 5, 2018 to November 5, 2021.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Armstrong:
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November 5, 2018 / le 5 novembre 2018
RESOLVED that the meeting of Common Council held on November 5, 2018, be
adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:33 p.m.
Mayor/ Maire
Common Clerk / Greffier communal
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November 5, 2018 / le 5 novembre 2018
PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 5 NOVEMBRE 2018 A 18 H 30
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Presents: Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Egalement
presents: J. Hamilton, directeur general par interim et commissaire du Service de la
croissance et du developpement communautaire
K. Clifford, chef du Service d'incendie
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
T. O'Reilly, commissaire adjoint des Services de transport et
d'environnement
A. Poffenroth, commissaire adjointe du Service de la croissance et du
developpement communautaire
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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1. Ouverture de la seance
Le maire Norton ouvre la seance et souligne le jour du Souvenir en observant une
minute de silence en memoire de tous ceux qui ont servi pendant les guerres et les
conflits et qui ont fait le sacrifice ultime.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance du 22 octobre 2018
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le
22 octobre 2018 soit approuve.
MOTION ADOPTEE
3. Approbation de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que l'ordre du jour de la presente seance soit approuve, moyennant l'ajout des
points suivants :
17.1 Question relative a la plainte en matiere de droits de la personne; et
17.2 Recommandations de nominations pour sieger aux comites.
MOTION ADOPTEE
La seance ayant debute a 18 h 30, on procede immediatement a 1'etude des points 9.1
et 9.2 portant sur les audiences publiques.
4. Divulgations de conflits d'interets
S. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 RESOLU qu'en vertu de I'article 14 de la Loi sur la police de la province du
Nouveau -Brunswick, Ie conseil communal de The City of Saint John, par les presentes,
nomme Ie membre suivant du Corps canadien des commissaires, a titre d'agent charge
de 1'execution des arretes municipaux, investi de la responsabilite et de I'autorite
d'appliquer les dispositions de I'Arrete concernant les parcometres de Saint John et les
dispositions prevues aux articles 5, 7, 8, 15, 16 et au paragraphe 5(1) de 1'arrete relatif a
la circulation dans The City of Saint John, a savoir Greg Ryan, numero d'insigne 9963.
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November 5, 2018 / le 5 novembre 2018
II est aussi resolu clue cette nomination demeure en vigueur jusclu'au moment ou cette
personne cesse d'etre membre du Corps canadien des commissaires ou jusclu'a ce clue la
presente nomination soit retiree par le conseil Communal, selon la premiere
eventualite.
5.2 Que la lettre de la Saint John Police Association — Imposition equitable et
services regionaux soit acceptee a titre informatif.
5.3 Que la lettre de G. Scaplen : Limite de poids sur le pont des Chutes reversibles
soit acceptee a titre informatif.
5.4 Que, comme le recommande le Comite consultatif d'urbanisme dans le rapport
soumis intitule Plan de lotissement au 61, place Galbraith, le conseil communal autorise
I'acceptation d'une compensation monetaire pour le terrain d'utilite publique
necessaire pour les lots 18-1 et 18-2 proposes.
5.5 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-295 : Plaque commemorative Labour Bell, le conseil communal approuve la
demande de Pares Canada d'installer un monument commemoratif Labour Bell sur la
propriete de la Ville, portant plus particulierement le NID no 00018614, et clue le maire
et le greffier communal soient autorises a signer 1'entente sous la forme soumise qui
decrit les modalites et conditions associees a cette installation.
5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-300: Instauration d'une entente pour Papprovisionnement d'ordinateurs de
bureau et d'ordinateurs portables, le maire et le conseil communal autorisent le
personnel a tirer parti de 1'entente d'approvisionnement conclue entre le gouvernement
du Nouveau -Brunswick et IMP Solutions pour I'achat d'appareils informaticlues clients, y
compris des ordinateurs de bureau et des ordinateurs portables, pour une periode de
huit (8) mois avec possibilite de renouvellement par tranches d'un (1) an jusclu'a
cinq ans supplementaires, exer�ant le droit clue la Ville a en vertu de la Loi sur les
marches publics du gouvernement du Nouveau -Brunswick.
5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2018-299: Bail conclu par le marche municipal et Bubbles & Balm's Healthy
Cosmetics :
2. Que la Ville de Saint John conclue un bail relatif a 1'etal « 1 » situe au marche
municipal avec Bubbles & Balms Healthy Cosmetics, selon les modalites et
conditions enoncees dans le bail soumis avec le rapport intitule M/C 2018-299; et,
de plus;
2. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents
necessaires.
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5.8 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-306: Modification du contrat de licence pour Saint John Adventures Inc. au
parc Fallsview :
3. La ville de Saint John modifie son contrat de licence avec Saint John Adventures Inc.,
date du 11 mai 2015 (M/C : 2015-90), afin de permettre la construction et
1'exploitation d'une structure supplementaire, comme cela est detaille a I'annexe A
de 1'entente modificatrice jointe au rapport M/C : 2018-306, a tous autres egards, Ie
contrat demeurant inchange; et,
4. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents
necessaires afin d'executer cet accord.
5.9 Que la demande de presentation de la part du zoo Cherry Brook soit transmise
au greffier pour qu'il fixe une date de presentation.
5.10 Que la demande de G. Taylor qui desire se presenter devant le conseil au sujet
de I'allee Yacht Haven soit transmise au greffier pour qu'il fixe une date de presentation.
5.11 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2018-291 : Accord de subvention pour 1'etude detaillee sur 1'evaluation et la
reduction des emissions de gaz a effet de serre pour les batiments municipaux et les
installations de traitement de Peau, la Ville conclue I'accord de subvention avec la
Federation canadienne des municipalites dans le cadre du programme Municipalites
pour l'innovation climatique (MIC) pour 1'etude approfondie de reduction des emissions
de GES et devaluation de 1'etat des batiments municipaux et des installations de
traitement de 1'eau dans la forme et selon les modalites soumises, et que le maire et le
greffier communal soient autorises a signer ledit accord.
5.12 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2018-292 : Accord de subvention pour la methode devaluation et Panalyse
de la vulnerabilite aux changements climatiques, la Ville conclue I'accord de subvention
avec la Federation canadienne des municipalites dans le cadre du programme
Municipalites pour l'innovation climatique (MIC) pour la methode devaluation et
('analyse de la vulnerabilite aux changements climatiques dans la forme et selon les
modalites soumises, et que le maire et le greffier communal soient autorises a signer
ledit accord.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que la recommandation formulee pour chacun des points soumis a
I'approbation du conseil soit adoptee.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
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6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamations
7.1 Journee mondiale de I'urbanisme. le 8 novembre 2018
Le maire declare le 8 novembre 2018 Journee mondiale de I'urbanisme dans la Ville de
Saint John.
7.2 Journee mondiale contre le cancer du pancreas le 15 novembre 2018
Le maire declare le 15 novembre 2018 Journee mondiale contre le cancer du pancreas
dans la Ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
8.1 Bureau des commissaires de la police de Saint John
Faisant reference au rapport soumis intitule Bureau des commissaires de la police de
Saint John, Jeff McAloon, membre du Bureau des commissaires de la police de
Saint John, effectue une presentation sur le role de leadership du Bureau et le modele
de gouvernance, y compris les competences matricielles des membres du Bureau, les
priorites du Bureau, les objectifs budgetaires pour 2019, les services essentiels et non
essentiels, I'approche regionale en matiere de services, les ameliorations
technologiques futures, dont les services telephoniques et de messagerie texte et un
systeme de gestion des dossiers de police. La planification strategique et la durabilite
sont egalement abordees.
Le chef de police par interim, Bruce Connell, presente le tableau de bord des activites
des services de police, y compris la formation du personnel, la reponse aux appels en
sante mentale dans les hopitaux, la conduite avec facultes affaiblies et la reconstitution
des accidents mortels, et les exigences de la nouvelle legislation sur le cannabis.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew :
RESOLU que le rapport soumis intitule Bureau des commissaires de la police de
Saint John soit re�u a titre informatif.
MOTION ADOPTEE
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9. Audiences publiques —18 h 30
9.1 Modification de I'Arrete de zonage visant le 243, chemin Loch Lomond —
Presentation du personnel et rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant
Ie rezonage
9.1.1 Modification de I'Arrete de zonage (premiere et deuxieme lectures)
Le greffier communal indique que les avis requis ont ete publies relativement au projet
de modification de I'Arrete de zonage concernant une parcelle de terrain situee au
243, chemin Loch Lomond afin de permettre un usage commercial et de vente au detail,
et qu'aucune objection ecrite n'a ete revue. Le Comite consultatif d'urbanisme a
recommande I'approbation du rezonage, tel qu'il est decrit dans le rapport presente,
conformement aux conditions prevues a I'article 59.
Le maire invite le public a se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public a exprimer son appui quant au rezonage, mais personne ne
prend la parole.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon :
RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 361 metres
carres, situee au 243, chemin Loch Lomond, et portant Ie NID 00321224, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone d'habitations bifamiliales (R2) a zone
commerciale generale (CG), fasse l'objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE
Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de la
Ville de Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 361 metres
carres, situee au 243, chemin Loch Lomond, et portant le NID 00321224, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone d'habitations bifamiliales (R2) a zone
commerciale generale (CG), fasse l'objet d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 5, 2018 / le 5 novembre 2018
Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de la
Ville de Saint John ».
9.2 Modification de I'Arrete de zonage visant le 476, chemin Sandy Point —
Presentation du personnel et rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant
le rezonage
9.2.1 Modification de I'Arrete de zonaae (premiere et deuxieme lectures)
Le greffier communal indique que les avis requis ont ete publies relativement au projet
de modification de I'Arrete de zonage concernant une parcelle de terrain situee au
476, chemin Sandy Point, dans le but d'etablir un pavillon et une salle de banquet pour
le club de rugby Saint John Trojans Rugby Club, et qu'aucune objection ecrite n'a ete
revue. Le Comite consultatif d'urbanisme a recommande I'approbation du rezonage, tel
qu'il est decrit dans le rapport presente, conformement aux conditions prevues a
I'article 59.
Le maire invite le public a se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public a exprimer son appui quant au rezonage et Chris Barry,
president du club de rugby Saint John Trojans Rugby Club, prend la parole.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew :
RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1406 metres
carres, situee au 476, chemin Loch Lomond, et portant le NID 00431544, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone d'habitations bifamiliales (R2) a zone
commerciale generale (CG), fasse l'objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE
Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de la
Ville de Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1406 metres
carres, situee au 476, chemin Loch Lomond, et portant le NID 00431544, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone d'habitations bifamiliales (R2) a zone
commerciale generale (CG), fasse l'objet d'une deuxieme lecture.
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MOTION ADOPTEE
Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de la
Ville de Saint John ».
Le conseiller Armstrong se joint a la seance.
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Premiere et deuxieme lectures de I'Arrete concernant le controle des chiens
dans The Citv of Saint John
R. M. VanWart donne un aper�u de I'Arrete concernant le controle des chiens dans The
City of Saint John, y compris les modifications proposees dans la nouvelle Loi sur la
gouvernance locale, les mises a jour des frais, les micropuces et la possibilite de saisir les
chiens.
Repondant aux questions, A. Poffenroth commente qu'il faut equilibrer les frais pour
encourager un meilleur comportement des proprietaires et pour eviter que des chiens
soient cedes a la SPCA en raison des frais trop eleves.
Les permis pour chiens peuvent etre obtenus a I'hotel de ville, a la SPCA et a d'autres
endroits. II faudrait apporter une modification a I'arrete pour que les eleveurs et les
vendeurs de chiens veillent a ce que des permis soient achetes. L'avocat municipal
devrait etre consulte sur la legalite de cette question.
On examine le rapport intitule M/C 2018-307 : Premiere et deuxieme lectures de
I'Arrete concernant le controle des chiens dans The City of Saint John.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no M-13 concernant le controle des chiens dans
The City of Saint John », qui a ete mis a jour afin de le rendre conforme aux dispositions
et aux exigences de la nouvelle loi, abrogeant et rempla�ant I'arrete adopte le
24 septembre 2012 et les modifications afferentes, fasse l'objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE
Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule «Arrete no M-13 concernant le controle
des chiens dans The City of Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no M-13 concernant le controle des chiens dans
The City of Saint John », qui a ete mis a jour afin de le rendre conforme aux dispositions
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et aux exigences de la nouvelle loi, abrogeant et rempla�ant 1'arrete adopte le
24 septembre 2012 et les modifications afferentes, fasse l'objet d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE
Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete no M-13 concernant le controle
des chiens dans The City of Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Presentation sur la oatinoire Lord Beaverbrook
Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que la presentation par les representants du conseil d'administration et/ou par
le personnel de direction de la patinoire Lord Beaverbrook soit renvoyee au greffier
communal pour qu'il fixe une date de presentation.
MOTION ADOPTEE
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe aux 21, 23 et
25. rue Main (NID 378919)
R. VanWart presente 1'etat des batiments appartenant a Joseph Patrick Robichaud et
Mary Lena Robichaud et donne un aper�u de l'ordre de demolition.
La responsabilite et le recouvrement des couts de demolition sont decrits. Le processus
et 1'echeancier de la demande de qualifications sont decrits. En reponse a une question
sur le processus juridique, A. Poffenroth fait remarquer qu'il existe de rares cas ou un
proprietaire peut demolir le batiment lui-meme. Le personnel devrait s'assurer que les
travaux de demolition sont effectues conformement aux normes. En reponse a une
question, certains proprietaires peuvent etablir un mode de paiement des couts de
demolition avec la Ville ou la province.
L'avocat municipal indique que la legalite du processus de demolition est determinee au
cas par cas.
Le maire lit l'avertissement suivant :
« Les renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au conseil
comprennent le rapport de l'inspecteur des batiments indiquant que le batiment situe
aux 21, 23 et 25, rue Main (NID 378919), represente un danger pour la securite du
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public en raison, entre autres, du mauvais etat de sa structure. Y a-t-il actuellement un
proprietaire, y compris une personne detenant une servitude sur cette propriete, qui
desire presenter une preuve du contraire, a savoir que le batiment est solide et non
delabre?
Personne ne se presente pour apporter la preuve que le batiment est structurellement
sain et qu'il nest pas delabre.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-301 : Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe aux 21, 23 et
25, rue Main (NID 378919), le conseil communal mandate un ou plusieurs agents
nommes et designes par le conseil relativement a ('application de I'Arrete relatif aux
lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of
Saint John, en vue de demolir Ie batiment situe aux 21, 23 et 25, rue Main (NID 378919),
conformement aux politiques de la Ville en matiere d'approvisionnement applicables.
MOTION ADOPTEE
12.2 Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au 105, rue Main
(NID 378851)
R. VanWart donne un aper�u de I'ordre de demolition. La propriete appartient a PMV
Canada Inc. de Fredericton, au Nouveau -Brunswick.
Le maire lit I'avertissement suivant :
« Les renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au conseil
comprennent le rapport de I'inspecteur des batiments indiquant que le batiment situe
au 105, rue Main (NID 378851), represente un danger pour la securite du public en
raison, entre autres, du mauvais etat de sa structure. Y a-t-il actuellement un
proprietaire, y compris une personne detenant une servitude sur cette propriete, qui
desire presenter une preuve du contraire, a savoir que le batiment est solide et non
delabre?
Personne ne se presente pour apporter la preuve que le batiment est structurellement
sain et qu'il nest pas delabre.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-302: Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au
105, rue Main (NID 378851), le conseil communal mandate un ou plusieurs agents
nommes et designes par le conseil relativement a ('application de I'Arrete relatif aux
lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of
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November 5, 2018 / le 5 novembre 2018
Saint John, en vue de demolir le batiment situe au 105, rue Main (NID 378851),
conformement aux politiques de la Ville en matiere d'approvisionnement applicables.
MOTION ADOPTEE
12.3 Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au 111, rue Main
(NID 378844)
R. VanWart donne un aper�u de I'ordre de demolition.
Le maire lit I'avertissement suivant :
« Les renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au conseil
comprennent le rapport de I'inspecteur des batiments indiquant que le batiment situe
au 111, rue Main (NID 378844), represente un danger pour la securite du public en
raison, entre autres, du mauvais etat de sa structure. Y a-t-il actuellement un
proprietaire, y compris une personne detenant une servitude sur cette propriete, qui
desire presenter une preuve du contraire, a savoir que le batiment est solide et non
delabre?
Personne ne se presente pour apporter la preuve que le batiment est structurellement
sain et qu'il nest pas delabre.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-303: Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au
111, rue Main (NID 378844), le conseil communal mandate un ou plusieurs agents
nommes et designes par le conseil relativement a ('application de I'Arrete relatif aux
lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of
Saint John, en vue de demolir Ie batiment situe au 111, rue Main (NID 378844),
conformement aux politiques de la Ville en matiere d'approvisionnement applicables.
MOTION ADOPTEE
12.4 Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe aux
115-117, rue Main (NID 378836)
R. VanWart donne un aper�u de I'ordre de demolition. Le batiment appartient a PMV
Canada Inc. de Fredericton, au Nouveau -Brunswick.
Le maire lit I'avertissement suivant :
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« Les renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au conseil
comprennent le rapport de l'inspecteur des batiments indiquant que le batiment situe
aux 115-117, rue Main (NID 378836), represente un danger pour la securite du public en
raison, entre autres, du mauvais etat de sa structure. Y a-t-il actuellement un
proprietaire, y compris une personne detenant une servitude sur cette propriete, qui
desire presenter une preuve du contraire, a savoir que le batiment est solide et non
delabre?
Personne ne se presente pour apporter la preuve que le batiment est structurellement
sain et qu'il nest pas delabre.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-304 : Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe aux 115-117,
rue Main (NID 378836), le conseil communal mandate un ou plusieurs agents nommes
et designes par le conseil relativement a I'application de I'Arrete relatif aux lieux
inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John,
en vue de demolir Ie batiment situe aux 115-117, rue Main (NID 378836),
conformement aux politiques de la Ville en matiere d'approvisionnement applicables.
MOTION ADOPTEE
12.5 Mise a lour sur les options pour la strat6gie regionale relative aux patinoires
Se referant au rapport soumis intitule Mise a jour sur les options pour la strategie
regionale relative aux patinoires, T. O'Reilly s'exprime sur les options suivantes :
Option 1— Mise a jour sur 1'entente de service et de partage des co6ts; et
Option 2 — Mise a jour sur Ie Programme de recouvrement des co6ts et de
remboursement pour habitations.
L'option 1 demeure l'option privilegiee par le personnel de la Ville.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que le rapport soumis intitule MIC 2018-308: Mise a jour sur les options pour la
strategie regionale relative aux patinoires, soit accepte a titre informatif; et que la
Commission de services regionaux de Fundy soit autorisee a faire une presentation a la
prochaine reunion du conseil, a savoir le 19 novembre 2018.
MOTION ADOPTEE
12.6 Remuneration des membres du Conseil — Elimination de I'allocation non
imposable de un tiers (1/3)
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Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par le conseiller Strowbridge :
RESOLU que, comme cela est decrit dans le rapport MIC 2018-310: Remuneration des
membres du Conseil — Elimination de Pallocation non imposable de un tiers (1/3), le
conseil ordonne au personnel d'ajuster la remuneration avant impot des membres du
conseil a compter du lerjanvier2019 pour maintenir le revenu apres impot des
representants elus au niveau de 2018.
Le greffier signale que le personnel serait tenu de faire rapport au conseil au sujet des
salaires rajustes, notant que I'arrete relatif aux salaires des membres du conseil
necessitera une modification avant que I'augmentation ne prenne effet.
LA MOTION EST ADOPTEE. La mairesse suppleante McAlary et les conseillers Norton et
Sullivan votent contre la proposition.
12.7 Budget de fonctionnement du fonds des services publics de 2019
Se rapportant au rapport soumis intitule Budget de fonctionnement du fonds des
services publics de 2019, le conseiller Merrithew fournit des renseignements sur les
resultats du projet Eau potable saine et propre.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-298: Budget de fonctionnement du fonds des services publics de 2019, le
conseil communal adopte ce qui suit :
3. RESOLU que le calcul des recettes prevues relatif au service du reseau d'aqueduc et
d'egouts pour l'annee 2019 au montant de 48 286 000 $ soit adopte (Annexe « A »);
4. RESOLU que 1'estimation des depenses du reseau d'aqueduc et d'egouts pour
l'annee 2019, au montant de 48 286 000 $, soit adoptee (annexe « A »);
MOTION ADOPTEE. Le conseiller Sullivan vote contre la proposition.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no M-16, modifiant I'Arrete concernant les reseaux
d'eau et d'egouts », modifie par I'abrogation des annexes « A » et « B » de I'article 44 et
par leur remplacement par les annexes « A » et « B » pour 2019 deposees, fasse l'objet
d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE. Le conseiller Sullivan vote contre la proposition.
Troisieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete no M-16 modifiant I'Arrete
concernant les reseaux d'eau et d'egouts ».
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 5, 2018 / le 5 novembre 2018
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no M-16, modifiant I'Arrete concernant les reseaux
d'eau et d'egouts », modifie par I'abrogation des annexes « A » et « B » de I'article 44 et
par Ieur remplacement par les annexes « A » et « B » pour 2019 deposees, fasse l'objet
d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE. Le conseiller Sullivan vote contre la proposition.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete no M-16 modifiant I'Arrete
concernant les reseaux d'eau et d'egouts ».
12.8 Budget de fonctionnement general de 2019
Faisant reference au rapport soumis intitule Budget de fonctionnement general de 2019,
le conseiller Merrithew, president du Comite des finances, indique que le budget est
touche pendant trois ans par 1'entente de financement de la province qui expirera a la
fin de 2020. L'absence d'une entente de financement en 2020 rendra les budgets futurs
de la Ville pour les co6ts d'exploitation insoutenables si des reserves pour eventualites
ne sont pas mises en place.
Le commissaire aux finances commente les defis budgetaires, les obstacles qui
entravent la capacite de la Ville de reduire ses co6ts et sa viabilite future. Les reserves
pour eventualites qui visent a assurer la viabilite sont discutees, telles que la reforme
fiscale et la reduction de 1'effectif et des services. Le budget de fonctionnement de 2019
repose en grande partie (8,9 millions de dollars) sur I'aide provinciale a court terme.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que, conformement a I'arrete procedural, la reunion se poursuive au -dela de
22 h.
MOTION ADOPTEE
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que le rapport soumis intitule MIC2018-297: Budget de fonctionnement
general de 2019 soit re�u a titre informatif.
MOTION ADOPTEE
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Budget de subventions au patrimoine de 2019
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 5, 2018 / le 5 novembre 2018
RESOLU que le rapport soumis intitule Budget de subventions au patrimoine de 2019
soit transmis au Comite de croissance.
MOTION ADOPTEE
14. Etude des sujets ecartes des resolutions en bloc
15. Correspondance generale
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Plainte en matiere de droits de la personne
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier qui s'est reuni le
5 novembre 2018, le conseil communal approuve le versement d'une somme de 3 800 $
a 1'employe pour regler la plainte en matiere de droits de la personne n° S-2017-0151,
sous reserve que 1'employe signe une quittance totale et definitive et un proces-verbal
de reglement rediges conformement aux conditions generalement decrites dans Ie
rapport M/C 2018-312 et que Ie maire et Ie greffier communal soient autorises par Ie
conseil commun a signer les documents susmentionnes.
MOTION ADOPTEE
17.2 Comite des candidatures— recommandations de nominations pour si6ger aux
comites
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier s'etant reuni le
5 novembre 2018, le conseil communal approuve les nominations suivantes :
Conseil d'administration de la Commission du regime de retraite a risque partage de la
Ville de Saint John : la nomination de Michael Duncan pour un mandat de quatre ans
allant du ler fevrier 2019 au ler fevrier 2023; le renouvellement de la nomination de
John de Gruyter pour un mandat de deux ans allant du ler fevrier 2019 au
ler fevrier 2021; et la nomination de Alan Lock, a titre de fiduciaire suppleant, pour un
mandat de deux ans du ler fevrier 2019 au ler fevrier 2021.
Comite devaluation des subventions communautaires : Nomination de Cory Michaud
et de Narinder Singh, chacun pour un mandat de trois ans allant du 23 decembre 2018
au 23 decembre 2021.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 5, 2018 / le 5 novembre 2018
Decouvrez Saint John : Nomination de Terry Hutchinson pour un mandat de trois ans
allant du 5 novembre 2018 au 5 novembre 2021.
Comite pour la mise en valeur de Fort LaTour : Renouvellement de la nomination de
Emily Teed pour un mandat de trois ans allant du 21 decembre 2018 au
21 decembre 2021.
Arena Lord Beaverbrook: Renouvellement de la nomination de M. Micheal Simon pour
un mandat de trois ans allant du 21 decembre 2018 au 21 decembre 2021.
Comite consultatif d'urbanisme : Nomination de Susan Baxter pour un mandat de
trois ans allant du lerjanvier 2019 au ler janvier 2022 et nomination du
conseiller Gary Sullivan pour un mandat allant du 5 novembre 2018 a la fin de son
mandat actuel au sein du conseil.
Aeroport de Saint John : Renouvellement de la nomination de Paulette Hicks et
Kevin Scott pour un mandat de trois ans chacun allant du 30 novembre 2018 au
30 novembre 2021.
Commission du centre aquatique de Saint John : Nomination de Paula Radwan pour un
mandat de trois ans allant du 5 novembre 2018 au 5 novembre 2021, et remplacement
du conseiller Strowbridge par le conseiller David Merrithew, du 5 novembre 2018 a
1'expiration de son mandat actuel au sein du conseil.
Saint John Energy: Renouvellement de la nomination de Derek Pannell pour un mandat
de trois ans allant du 11 janvier 2019 au 11 janvier 2022.
Bibliotheque publique de Saint John : Renouvellement de la nomination de
William Marr pour un mandat de trois ans allant du 23 novembre 2018 au
23 novembre 2021.
Commissions du stationnement et des transports de Saint John : Renouvellement de la
nomination de Tim Petersen a la Commission sur le stationnement et a la Commission
des transports pour un mandat de trois ans allant du 21 decembre 2018 au
21 decembre 2021.
Comite de surveillance du Trade and Convention Centre : Renouvellement de la
nomination de Peter Murray pour un mandat allant du 23 novembre 2018 au
23 novembre 2021 et nomination de Jonathan Kennedy pour un mandat allant du
5 novembre 2018 au 5 novembre 2021.
MOTION ADOPTEE
18. Levee de la seance
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 5, 2018 / le 5 novembre 2018
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que la seance du conseil communal du 5 novembre 2018 soit levee.
MOTION ADOPTEE
Le maire declare que la seance est levee a 22 h 33.
Mayor/ Maire
Common Clerk / Greffier communal
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