2018-09-10_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
September 10, 2018/le 10 septembre 2018
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
SEPTEMBER 10, 2018 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also Present: Acting City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Growth and Community Development J. Hamilton
Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner Water B. McGovern
Fire Chief K. Clifford
Police Chief B. Connell
Common Clerk J. Taylor
Administrative Assistant K. Tibbits
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1. Call to Order
Mayor Darling called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of Julv 30, 2018
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on July 30, 2018,
be approved.
IL 10000011GY1:k]k]11191
2.2 Minutes of August 20, 2018
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on August 20,
2018, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items 16.1
The Chamber Distinguished Speaker Series Luncheon — Purchase of Tickets; and 17.1
Leave of Appeal to Supreme Court of Canada.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
249: Fall 2018 Debenture Application:
Whereas occasion having arisen in the public interest for the following public civic works
and needed civic improvements, that is to say:
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GENERAL FUND
Protective Services $ 300,000
Transportation Services $ 3,400,000
Economic Development $ 1,300,000
Parks and Recreation $ 2,000,000 $7,000,000
SAINT JOHN TRANSIT $3,500,000
TOTAL $ 10,500,000
1. Therefore resolved that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto to the
amount of ten million and five hundred thousand dollars ($10,500,000).
2. Commissioner of Finance be authorized to issue and to sell to the New Brunswick
Municipal Finance Corporation (the "Corporation") a City of Saint John bond or
debenture in the principal amount of ten million and five hundred thousand
dollars, ($10,500,000) at such terms and conditions as are recommended by the
Corporation.
3. And further that the City of Saint John agrees to issue post-dated cheques to the
Corporation, or other such arrangements as the Corporation may from time to
time accept, in payment of principal and interest charges on the above bond or
debenture as and when they are required by the Corporation.
4. And further that the Commissioner of Finance be hereby authorized to receive
an offer in connection with the foregoing debentures at a price not less than $98
per $100 of debenture, at interest rates not to exceed an average of 4.50% and
at a term not to exceed 15 years for the issue related to the General Fund and
Saint John Transit Commission.
5. And further that the Commissioner of Finance report to Common Council the
exact values for price per $100 of debenture, interest rate and term in years,
together with the date of the issue.
5.2 That the letter from CN re Rail Safety Week be referred to the Common Clerk to
prepare the proclamation.
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5.3 That the letter from the People's Alliance Party of New Brunswick - Building a
Sustainable Future for Saint John be received for information.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
209: Agreement with NB Power for Back-up Fire Protection Services at the Point Lepreau
Generating Station, Common Council authorize the Mayor and Common Clerk to
execute the agreement with NB Power for the purpose of adding an extra six months to
the recently expired agreement to provide back-up fire protection services at the Point
Lepreau Generating Station. Discussions are underway with NB Power towards
brokering a new deal through the submitted agreement, which is set for a six month
term and in all other respects identical to the recently expired agreement which is
simply intended to provide a commercially reasonable time period to conclude
negotiations while ensuring service continuity.
5.5 That the letter from Fundy Regional Service Commission be referred to the City's
representative on the Fundy Regional Service Commission.
5.6 That the letter from the Saint John Region Chamber of Commerce - Outstanding
Business Awards be received for information.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
253: Contract for e5cribe Agenda Management Solution, the City enter into a
subscription agreement with eScribe Software Ltd for a 3 year period at an annual cost
of $16,500; and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute
the Service Agreement.
5.8 That Uptown Saint John: State of the Uptown 2018 be received for information.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
250: Transportation & Environment Services Refuse and Compost Collection Vehicle
Colour Change, Common Council:
1. Allow a change in fleet colour for the refuse and compost collection vehicles; and
2. Notwithstanding the existing City of Saint John Vehicle Policy, replace the "Explorer
Crest" with the "Waste Wise" logo on the front driver's side and passenger's doors
and include the words "Saint John" to be placed directly under the Waste Wise logo.
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
257: Fleet Replacement Procurement—September 2018, Common Council award the
tenders and proposals as follows:
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1. Two (2) wheel loaders at a leasing cost of $54,062.76 plus HST per year for 3 years to
Maritime Case Ltd., and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute
the necessary documents;
2. One (1) Pick -Up Truck — One Ton Four -Wheel Drive at a total cost of $36,552.00 plus
HST to Downey Ford Sales Ltd.;
3. One (1) Pick -Up Truck — Half -Ton Four -Wheel Drive Regular Cab at a total cost of
$34,949.00 plus HST to Dobson Chrysler Dodge Jeep;
4. Six (6) Intermediate Sedans — All Wheel Drive at a total cost of $149,994.00
($24,999.00 per vehicle) plus HST to Loch Lomond Mitsubishi; and
5. Three (3) Intermediate Sedans —Two Wheel Drive at a total cost of $66,900.00
($22,300.00 per vehicle) plus HST to Saint John Toyota.
5.11 That the Regional Facilities Commission - Approved Budget for 2019 be received
for information.
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
255: Request to Present to Council — Rezoning application for 1003 Latimore Lake Road —
Thomas Construction Ltd. (John Colwell), Common Council:
1. Receive and file this report; and,
2. Deny the request to present made by John Colwell on behalf of Thomas
Construction Ltd, dated August 15th, 2018 and further; that staff will continue to
advise Mr. Colwell on options available to Thomas Construction Ltd for
consideration of a planning application.
5.13 That the Thomas Construction Limited request to readdress the 1003 Latimore
Lake Road Rezoning Application be received for information.
5.14 That the 55 Plus Games — Letter of Thanks be received for information.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
IL 10000►[4L1ilk] ilk] 1119010Fil011LTA 100ollWA
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 Port Cities Week— September 101h to 14th, 2018
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The Mayor proclaimed the week of September 101h to 14th, 2018 as Port Cities Week in
The City of Saint John.
7.2 Recovery Day — September 14th, 2018
The Mayor proclaimed September 14th, 2018 as Recovery Day in The City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of By-laws
10.1 First and Second Reading of the Saint John Minimum Property Standards By-law
Consideration was given to the submitted report M&C 2018-252: First and Second
Reading of the Saint John Minimum Property Standards By-law.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that a by-law entitled, "A By -Law respecting Standards for Maintenance and
Occupancy for Buildings and Premises within The City of Saint John", which repeals and
replaces the current Saint John Minimum Property Standards By -Law to better align
with the provisions of the new Local Governance Act, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A By -Law respecting Standards for
Maintenance and Occupancy for Buildings and Premises within The City of Saint John".
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that a by-law entitled, "A By -Law respecting Standards for Maintenance and
Occupancy for Buildings and Premises within The City of Saint John", which repeals and
replaces the current Saint John Minimum Property Standards By -Law to better align
with the provisions of the new Local Governance Act, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A By -Law respecting Standards for
Maintenance and Occupancy for Buildings and Premises within The City of Saint John".
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
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12.1 Safe, Clean Drinking Water— Commissioning of the new Loch Lomond Drinking
Water Treatment Facilitv
Referring to the submitted report, Mr. McGovern commented on the new Loch Lomond
Drinking Water Treatment Facility, noting that the high quality water now meets the
New Brunswick and Canadian Drinking Water Quality Guidelines.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the submitted report, M&C 2018-258: Safe, Clean Drinking Water—
Commissioning of the new Loch Lomond Drinking Water Treatment Facility, be received
for information.
MOTION CARRIED.
12.2 Regional Ice Strategy Options
Mr. O'Reilly reviewed the submitted report and commented on the options available to
ensure that capital and operating costs of City arenas incorporate a regional approach.
The preferred approach is a collaborative effort with neighbouring municipalities and
Local Service Districts in the region. The alternative option is consideration of a policy
that would increase fee revenues from non-resident users.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the submitted report M&C 2018-234: Regional Ice Strategy Options, be
received for information.
IL 10000►[4L1:k]k]11191
13. Committee Reports
13.1 Growth Reserves Fund Request
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report, M&C
2018-256: Growth Reserve Fund Request Common Council authorizes the transfer of up
to a maximum of $200,000 from the Growth Reserve Fund towards Growth and
Community Development Services to support the pursuit of growth -related activities.
IL 100000114Y1:k]k]11191
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
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15.1 City of Saint John Shared Risk Plan — Annual General Meeting Sept. 26, 2018
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Councillor Merrithew attend the City of Saint John Shared Risk Plan —
Annual General Meeting Sept. 26, 2018 on behalf of the Mayor and Common Council.
MOTION CARRIED.
15.2 Gatekeepers of the Divine Light Fundraiser
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that Item 15.2 Gatekeepers of the Divine Light Fundraiser, be received for
information.
IL 10000►[4L1:k]k]11191
15.3 Christmas with the Cops — Request for Monetary Donation
Council noted that funding from the Community Grants committee for 2018 has been
previously allocated.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the Common Clerk advise the organizers of Christmas with the Cops to
apply to the Community Grants committee for future funding at the beginning of the
yea r.
IL 10000►[4L1:k]k]11191
16. Supplemental Agenda
16.1 The Chamber Distinguished Speaker Series Luncheon — Purchase of Tickets
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that following the Tickets Policy, the request to purchase tickets for The
Chamber— Distinguished Speaker Series Luncheon, be approved and referred to the
Common Clerk to procure tickets.
MOTION CARRIED.
17. Committee of the Whole
17.1 Leave of ADDeal to SUDreme Court of Canada
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Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
September 10, 2018 Common Council approve the following:
The City of Saint John support the seeking of leave to appeal to the Supreme Court of
Canada from the decision of the NB Court of Appeal in the matter of The City of Saint
John, Appellant and Robert Hayes on behalf of himself and other class members,
Respondent, Cause Number 7 -17 -CA.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on September 10, 2018, be
adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:45 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 10 SEPTEMBRE 2018 A 18 H
D7_1►1.iW_Iy_1IIaDINKiIil►1.91111
presents: Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Egalement presents : N. Jacobsen, directeur general par interim
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement communautaire
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
K. Clifford, chef du Service d'incendie
B. Connell, chef de police
J. Taylor, greffier communal
K. Tibbits, adjointe administrative
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1. Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire Darling.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 30 iuillet 2018
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew :
RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le 30 juillet 2018
soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
2.2 Proces-verbal de la seance tenue le 20 ao6t 2018
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le 20 ao6t 2018
soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que l'ordre du jour de la presente reunion soit adopte, moyennant l'ajout des
points 16.1 Diner de la serie de conferenciers distingues de la Chambre — Achat de
billets; et 17.1 Autorisation d'appel devant la Cour supreme du Canada.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgations de conflits d'interets
S. Approbation du conseil
5.1 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-249: Demande d'obligations non garanties a 1'automne 2018:
Considerant la necessite, dans l'interet public, de proceder a 1'execution de travaux
publics et d'apporter certaines ameliorations municipales, relativement aux elements
enumeres ci-dessous :
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FONDS D'ADMINISTRATION
Services de protection
Services de transport
Developpement economique
Pares et loisirs
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300 000 $
3 400 000 $
1 300 000 $
2 000 000 $
COMMISSION DES TRANSPORTS DE SAINT JOHN
TOTAL
7 000 000 $
3 500 000
10 500 000
1. II est resolu que des obligations non garanties soient emises conformement aux
dispositions des lois de la Chambre d'assemblee, 52 Victoria, chapitre 27,
article 29, ainsi que les modifications afferentes, pour le montant de dix millions
cinq cent mille dollars (10 500 000 $).
Que le commissaire aux finances soit autorise a emettre et a vendre a la
Corporation de financement des municipalites du Nouveau -Brunswick (la
« Corporation ») une obligation ou une obligation non garantie de la Ville de
Saint John au montant en principal de dix millions cinq cent mille dollars
(10 500 000 $) aux modalites et conditions recommandees par la Corporation.
En outre, que la Ville de Saint John accorde son assentiment a 1'emission de
cheques postdates au nom de la Corporation, ou a toute autre disposition que la
Corporation peut accepter a tout moment, pour Ie paiement du principal et des
interets relatifs a l'obligation ou a l'obligation non garantie susmentionnee au
moment requis et dans la forme exigee par la Corporation.
4. Et, de plus, que le commissaire aux finances soit autorise, par les presentes, a
accepter une offre, relativement aux obligations non garanties susmentionnees,
a un tarif egal a au moins 98 $ pour 100 $ d'obligations, a un taux d'interet
maximal de 4,50 % en moyenne et pour une duree maximale de 15 ans pour
1'emission relative au fonds d'administration et a la Commission des transports
de Saint John.
Et, de plus, que le commissaire aux finances presente un compte rendu au
conseil communal, indiquant la valeur exacte du tarif pour 100 $ en obligations
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non garanties, le taux d'interet, et la duree en annees, ainsi que la date
d'emission.
5.2 Que la lettre de la part du CN concernant la Semaine de la securite ferroviaire
soit transmise au greffier communal pour qu'une proclamation soit redigee.
5.3 Que la lettre de I'Alliance des gens du Nouveau -Brunswick — Creation d'un avenir
durable pour Saint John soit acceptee a titre informatif.
5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-209: Entente avec Energie NB — Services auxiliaires de protection contre les
incendies a la centrale nucleaire de Point Lepreau, le conseil communal autorise le maire
et le greffier communal a signer 1'entente avec Energie NB afin de majorer de six mois
1'entente recemment expiree concernant l'offre de services auxiliaires de protection
contre les incendies a la centrale nucleaire de Point Lepreau. Des discussions sont en
cours avec Energie NB en vue d'un nouvel accord en passant par 1'entente soumise, qui
prevoit une echeance de six mois et qui est identique a tous les autres egards a
1'entente recemment expiree et qui a pour objectif de prevoir un delai raisonnable pour
conclure les negociations tout en garantissant la perennite des services.
5.5 Que la lettre de la Commission de services regionaux de Fundy soit transmise au
representant de la Ville responsable de la Commission de services regionaux de Fundy.
5.6 Que la lettre de la Saint John Region Chamber of Commerce — Outstanding
Business Awards soit acceptee a titre informatif.
5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-253 : Contrat pour la solution de gestion des ordres du jour e5cribe, la Ville
conclue une entente d'abonnement avec eScribe Software Ltd pour une periode de 3
ans a un co6t annuel de 16 500 $; et que le maire et le greffier communal soient
autorises a signer 1'entente de services.
5.8 Que la lettre Uptown Saint John : State of Uptown 2018 soit acceptee a titre
informatif.
5.10 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-250: Modification de la couleur des vehicules de collecte d'ordures et de
compost des Services de transport et d'environnement, le conseil communal :
3. permette la modification de la couleur de la flotte de vehicules de collecte
d'ordures et de compost;
4. nonobstant la Politique sur les vehicules existante de la Ville de Saint John,
remplacer le logo « Explorer Crest » par le logo « Waste Wise » sur les portes du
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conducteur et du passager avant et ajouter le terme « Saint John » directement
en dessous du logo « Waste Wise ».
5.10 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC2018-257: Acquisition de la nouvelle flotte–septembre 2018, le conseil communal
accorde les appels d'offres et les appels de propositions comme suit :
6. deux (2) chargeuses sur pneus a un prix de location de 54 062,76 $, taxes en sus, par
annee pendant 3 ans a Maritime Case Ltd., et que le maire et le greffier communal
soient autorises a signer les documents necessaires;
7. une (1) camionnette d'une tonne a quatre roues motrices pour la somme de
36 552 $, taxes en sus, a Downey Ford Sales Ltd.;
8. une (1) camionnette d'une demi-tonne, cabine simple, a quatre roues motrices pour
la somme de 34 949,00 $, taxes en sus, a Dobson Chrysler Dodge Jeep;
9. six (6) berlines de taille moyenne a quatre roues motrices, a un co6t total de
149 994,00 $ (24 999,00 $ par vehicule), taxes en sus, a Loch Lomond Mitsubishi;
10. trois (3) berlines de taille moyenne a deux roues motrices, a un co6t total de
66 900,00 $ (22 300,00 $ par vehicule), taxes en sus, a Saint John Toyota.
5.11 Que les approbations du budget de 2019 de la Commission regionale des
installations soient acceptees a titre informatif.
5.12 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-255: Demande de presentation devant le conseil – Demande de rezonage du
1003, chemin Latimore Lake — Thomas Construction Ltd. (John Colwell), le conseil
communal :
3. re�oive ce rapport et le depose aux dossiers;
4. refuse la demande visant a se presenterformulee par John Colwell au nom de
Thomas Construction Ltd, en date du 15 ao6t 2018 et que le personnel continuera
de conseiller M. Colwell concernant les options dont dispose Thomas Construction
Ltd pour 1'examen d'une demande d'urbanisme.
5.13 Que la demande de Thomas Construction Limited de reexaminer la demande de
rezonage du 1003, chemin Latimore Lake soit acceptee a titre informatif.
5.14 Que la lettre de remerciements de 55 Plus Games soit acceptee a titre
informatif.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que la recommandation formulee pour chacun des points soumis a
I'approbation du conseil soit adoptee.
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MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamations
7.1 Semaine des villes portuaires —10 au 14 septembre 2018
Le maire declare la semaine du 10 au 14 septembre 2018 est la Semaine des villes
portuaires dans la Ville de Saint John.
7.2 Journee du retablissement —14 septembre 2018
Le maire declare le 14 septembre 2018 est la Journee du retablissement dans la Ville de
Saint John.
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques —18 h 30
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Premiere et deuxieme lecture de I'Arrete sur les normes minimales r6gissant les
residences de la Ville de Saint John
On examine un rapport soumis intitule MIC 2018-252 : Premiere et deuxieme lecture de
1'Arrete sur les normes minimales regissant les residences de la Ville de Saint John.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Lowe
RESOLU qu'un arrete intitule «Arrete portant sur les normes d'entretien et
d'occupation des immeubles et des lieux dans la Ville de Saint John » qui abroge et
remplace I'Arrete sur les normes minimales regissant les residences de la Ville de
Saint John existant afin de mieux s'harmoniser avec les dispositions de la nouvelle Loi
sur la gouvernance locale, fasse I'objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete portant sur les normes d'entretien
et d'occupation des immeubles et des lieux dans la Ville de Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
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RESOLU qu'un arrete intitule «Arrete portant sur les normes d'entretien et
d'occupation des immeubles et des lieux dans la Ville de Saint John » qui abroge et
remplace I'Arrete sur les normes minimales regissant les residences de la Ville de
Saint John existant afin de mieux s'harmoniser avec les dispositions de la nouvelle Loi
sur la gouvernance locale, fasse l'objet d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule «Arrete portant sur les normes
d'entretien et d'occupation des immeubles et des Iieux dans la Ville de Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Eau potable, saine et propre — Mise en service de la nouvelle installation de
traitement de 1'eau potable de Loch Lomond
Faisant reference au rapport soumis, M. McGovern fait remarquer que la qualite
superieure de 1'eau de la nouvelle installation de traitement de 1'eau potable de Loch
Lomond satisfait maintenant aux Recommandations pour la qualite de 1'eau potable au
Nouveau -Brunswick et au Canada.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que le rapport soumis, intitule M/C 2018-258 : Eau potable, saine et propre—
Mise en service de la nouvelle installation de traitement de Peau potable de
Loch Lomond, soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Options pour la strategie regionale relative aux patinoires
M. O'Reilly a examine le rapport soumis et a fait remarquer que les options disponibles
pour garantir les co6ts d'immobilisation et d'exploitation des arenas municipaux
integrent une approche regionale. L'approche privilegiee est un effort collaboratif avec
les municipalites voisines et les districts de services locaux de la region. L'autre option
est d'envisager une politique qui augmenterait les revenus de frais des utilisateurs non
residents.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que le rapport soumis intitule MIC 2018-234 : Options pour la strategie
regionale relative aux patinoires, soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
September 10, 2018/le 10 septembre 2018
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Demande de financement du Fonds de reserve Dour la croissance
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-256: Demande de financement du Fonds de reserve pour la croissance, le
conseil communal autorise le transfert d'un montant maximal de 200 000 $ du Fonds de
reserve pour la croissance vers le Service de la croissance et du developpement
communautaire afin d'appuyer les activites liees a la croissance.
MOTION ADOPTEE.
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du conseil
15. Correspondance generale
15.1 Regime de retraite a risaue Dartaize de la Ville de Saint John — Assemblee
generale annuelle le 26 septembre 2018
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que le conseiller Merrithew participera a I'Assemblee generale annuelle du
Regime de retraite a risque partage de la Ville de Saint John Ie 26 septembre 2018 au
nom du maire et du conseil communal.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Collecte de fonds Gatekeepers of the Divine Light
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que le point 15.2 a savoir Collecte de fonds Gatekeepers of the Divine Light soit
accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
15.3 Christmas with the Cops — Demande de dons monetaires
Le conseil a fait remarquer que des fonds du Comite devaluation des subventions
communautaires avaient deja ete attribues pour 2018.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Norton :
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
September 10, 2018/le 10 septembre 2018
RESOLU que le greffier communal conseillera les organisateurs de Christmas with the
Cops afin deposer une demande aupres du Comite devaluation des subventions
communautaires pour un financement futur au debut de I'annee.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
16.1 Diner de la serie de conferenciers distingues de la Chambre — Achat de billets
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU QUE, conformement a la politique sur les billets, la demande d'achat de billets
pour le Diner de la serie de conferenciers distingues de la Chambre soit approuvee et
transmise au greffier communal pour qu'il achete des billets.
MOTION ADOPTEE.
17. Comite plenier
17.1 Autorisation d'appel devant la Cour supreme du Canada.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier qui s'est reuni le 10 septembre
2018, le conseil communal approuve ce qui suit :
La Ville de Saint John appuie la demande d'autorisation d'appel devant la Cour supreme
du Canada concernant la decision de la Cour d'appel du Nouveau -Brunswick dans
I'affaire The City of Saint John, intime et Robert Hayes, en son nom et celui des
membres du groupe, intime, cause portant Ie numero 7 -17 -CA.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par la mairesse suppleante McAlary
RESOLU que la seance du conseil communal du 10 septembre 2018 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
September 10, 2018/le 10 septembre 2018
Le maire declare que la seance est levee a 19 h 45.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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