2018-07-30_Minutes--Procès-verbalCommon Council / Conseil Communal
July 30, 2018 / le 30 juillet 2018
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
JULY 30, 2018 AT6:OOPM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor D. Darling
Deputy Mayor S. McAlary
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Absent: Councillor -at -Large Gary Sullivan
Also
Present: City Manager J. Trail
City Solicitor J. Nugent
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Deputy Commissioner of Growth and Community Development A. Poffenroth
Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner of Water Brent McGovern
Common Clerk J. Taylor
Administrative Officer R. Evans
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1. Call to Order
Mayor Darling called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of July 9. 2018
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on July 9, 2018, be
approved.
LTA IQI[Q►[4L1:k]k]1if91
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items:
9.2.1 Landscaping Enhancements — 707 Westmorland Road
17.1 City Manager Recruitment and Transition
17.2 Appointments to Committees
17.3 Coast Guard Site — Demolition of Buildings and Termination of Lease
17.4 Letter of Intent between the City and the Province of New Brunswick for the
Commencement Construction NB Museum
17.5 In Kind Support to Sculpture Saint John
17.6 The Bishop of Fredericton et al, 815-819 Millidge Avenue and 25 Daniel Avenue
LTA IQI[Q►[4L1:k]k]11191
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Lowe declared a conflict with item 10.2 By -Law Respecting the Regulation and
Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire (3rd Reading).
S. Consent Agenda
5.1 That the Insurance Bureau of Canada letter re: Fees for fire Protection Services be
received for information.
5.2 That the Lorneville Community and Recreation Association Letter re: Lorneville Marsh
Brook Crossing Reconstruction — Request for Widening be received for information.
5.3 That the K. Nixon Letter— Entrance to Kennebecasis Park be received for information.
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5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted Planning Advisory
Committee report Subdivision application — Money -in -lieu of LPP 87 Lansdowne Avenue, Common
Council Authorize the acceptance of money -in -lieu of the required Land for Public Purposes (LPP).
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted Planning Advisory
Committee report Subdivision application — Money -in -lieu of LPP 853 Latimore Lake Road,
Common Council Authorize the acceptance of money -in -lieu of the required Land for Public
Purposes (LPP).
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-222:
Proposed Public Hearing Date —1655 Manawagonish Road and 1770 Sand Cove Road, Common
Council schedule the public hearing for the Section 59 Amendment applications of Caroline
McAvity (1655 Manawagonish Road) and Brian Thorne and Sonya Dunn (1770 Sand Cove Road),
for Monday August 20, 2018 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications to
the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-209: Fire
Marque Agency Agreement, Common Council authorize the Mayor and Common Clerk to execute
the attached agreement with Fire Marque Inc. for the purpose of appointing Fire Marque Inc. as
agent for the Corporation of the City of Saint John to submit claims and collect recoverable
expenses using "Indemnification Technology" with respect to insured perils resulting from Saint
John Fire Department response to attendance at incidents; and
That the Fire Chief be authorized to collect and provide such information as is required to
facilitate claims undertaken by Fire Marque Inc.; and
That Common Council authorize the establishment of a Fire Service Capital Reserve Fund; and
that monies collected as a result of the Fire Marque Agreement be transferred to the Fire Service
Capital Reserve Fund; and that Common Council authorize Staff to use the money from the Fire
Service Capital Reserve Fund to fund future fire service capital expenditures.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-213: Fall
Debenture Issue — Notice of Motion, His Worship the Mayor gave the following Notice of Motion.
"I do hereby give Notice that I will, at a meeting of Common Council held after the expiration of
thirty days from this day, move or cause to be moved, the following resolution:
Namely,
RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic Works
and needed Civic Improvements, that is to say:
The attached Notice of Motion has been prepared as a first step in the permanent financing of
certain capital projects. The purpose of the issue is summarized on the attached schedule.
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The giving of this Notice of Motion does not commit the City to any further action. It does,
however, place the City in a position to take action after the expiry of 30 days at such time as
bond market conditions and opportunities permit.
At this stage, it is not necessary to set limits with respect to the coupon rate or the terms for
which bonds are to be issued. These will be established at a later date and will be related to the
market conditions at that time.
Purpose of Issue
The City of Saint John
Proposed issue of Debentures
To Be Dated On or after August 291h, 2018
GENERAL FUND
Protective Services $ 300,000
Transportation Services $ 3,400,000
Economic Development $ 1,300,000
Parks and Recreation $ 2,000,000 $7,000,000
SAINT JOHN TRANSIT $3,500,000
TOTAL $ 10,500,000
THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of Assembly 52,
Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount of $ 10,500,000.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-218:
Licence Agreement with ACAP (Atlantic Coastal Action Program) to work on land dedicated for
storm water retention:
1) That the City enter into a Licence Agreement with the Atlantic Coastal Action Program (ACAP)
Saint John Inc. for the implementation of green storm water infrastructure on Bayside Drive,
Loch Lomond Road and Golden Grove Road; and
2) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said agreement.
5.10 That as per the Saint John Police Letter — Street Event Application "E2L Jam", Council
approve the Exemption for consumption of alcohol in Public Place.
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5.11 That as per the Saint John Police Letter— Street Event Application "Moonlight Bazaar",
Council approve the Exemption for consumption of alcohol in Public Place.
5.12 That the Hooper Sculptures (King St. and Prince William) Letter be received for
information.
5.13 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-224: Fort
La Tour Development,
1) That the City enter into an agreement with the Fort LaTour Development Authority (FLDA)
respecting the maintenance and capital renewal obligations for the Fort LaTour Development
and nearby washroom facility; and
2) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said agreement.
5.14 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-221: Data
Sharing Agreement, the Mayor and Common Clerk enter into an agreement with Enterprise Saint
John to securely share data in order to access Smart and Connected Data Project funding for data
analytics that would benefit the Snowplowing Route Optimization (Continuous Improvement)
Project.
5.15 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-212:
Cleanup of Unsightly Property and Demolition of Buildings at 1019 Millidge Avenue, Common
Council direct one or more of the Officers appointed and designated by Council for the
enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-
law, to arrange for the demolition of two buildings and cleanup of the unsightly property at 1019
Millidge Avenue, PID# 00048397.
5.16 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-211: Saint
John Water —2017Annual Water Report, Common Council receive for information this report
summarizing the Saint John Water 2017 Annual Water Report.
5.17 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-217: Sale
of Two Properties to SBLP Harding Street Property Inc — Former Portion of Harding Street and
Former Connector Road to Fairville Boulevard:
1. That Common Council amend its resolution for M & C #2010-336, dated October 12, 2010, by
deleting, "... and that the City convey to Counsel Fairville Limited lands designated PID
Number 55203020", and replacing it with "... and that the City convey to SBLP Harding Street
Property Inc. lands designated PID Number 55203020";
2. That Common Council amend its resolution for M & C #2011-47, dated March 14, 2011, by
deleting "Lot 10-2 having an area of 1,054 square metres and being the easterly portion of
PID Number 55210694 to 7724993 Canada Inc." and replacing it with "being PID Number
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55217053, having an approximate area of 1,054 square metres to SBLP Harding Street
Property Inc."; and
3. Pursuant to amended resolutions in paragraph #1 and #2, that Common Council enter into
the Agreement of Purchase and Sale with SBLP Harding Street Property Inc., attached hereto
M & C # 2018 - 217, and further directs the Mayor and Common Clerk to execute any
document necessary to effect the transfer.
5.18 That the Saint John Cycling Letter— Lorneville Culvert Installation be received for
information.
5.19 That the Saint John Cycling Letter— Lorneville Creek No. 1 Bridge (L-835) and Active
Transportation be received for information.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively be
adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 Rocket Day — August 8, 2018
The Mayor proclaimed August 8, 2018 as Rocket Day in The City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Canada Games Aquatic Centre
Steve Smith, CEO of CGAC, and Mr. Lloyd Foote, Board member from Rothesay, referring to the
submitted report discussed the history, stats, opportunities, challenges, and financials of the
Canada Games Aquatic Centre.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the Canada Games Aquatic Centre Presentation be received for information.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings 6:30 PM
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9.1 Proposed Zoning Bylaw Amendment —1003 Latimore Lake Road — Staff Presentation with
Planning Advisory Committee report recommending Rezoning with Section 59 Conditions
9.1.1 1003 Latimore Lake Road (V and 2nd Readiniz)
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the
proposed zoning bylaw amendment for a parcel of land located at 1003 Latimore Lake Road to
expand an existing gravel pit, with no written objections received. The Planning Advisory
Committee recommended approval of the re -zoning as set out in the submitted report, with
Section 59 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning with Rick Turner,
Hughes Surveys and Consultants presenting on behalf of the Applicant Thomas Construction
Limited. The Applicant, John Colwell was also present.
Kimberly Wilson, resident at 1010 Latimore Lake Road also responded to the Mayor's call for
those in support of the rezoning. Ms. Wilson expressed opposition to the proposed hours of
operation, from 7:00 a.m. — 8:00 p.m. Ms. Wilson commented that other pits in the area,
Brookville closes at 4:30 pm, Falmouth closes at 5:00 p.m., and Langille closes at 5:00 p.m. Ms.
Wilson commented on the poor road condition and the noise caused by the trucks gearing up
and down to enter and leave the pit.
Responding to questions, A. Reid, City Planner, provided the following information:
• The operation hours of 7:00 am — 8:00 pm are standard for pits and quarries.
• There was an unauthorized excavation from the South of the subject site.
• Staff conducted a site visit and some remediation work has taken place.
• The area where the unauthorized excavation had occurred is outside the Pit and Quarry
zone.
• The company was sent a letter in 2015 advising of the violation.
• Staff is not aware of any outstanding violations by the company other than the
unauthorized excavations.
• In 2018 the company was issued a Stop Work Order.
Responding to questions, A. Poffenroth provided the following information:
• The City has not issued annual excavation permits in the last few years due to the
identified violation.
• If the operator was working on the property in question, they were doing so in violation
as they did not have their annual permit.
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• In 2018, the operator was issued a Stop Work Order to cease activity at this site until they
are in compliance, which impacted their ability to obtain a City contract.
• The quarry activity was getting closer to residential properties thus prompting discussions
and the Stop Work Order in 2018.
• The City had not taken formal enforcement measures on the subject site in recent years.
Councillor Merrithew stated that he would not support the rezoning, citing calls he received from
citizens in the area expressing concerns with dust and dirt caused by the operation. He added
that he does not respect a business that is violation and does not comply.
Councillor Reardon stated that she would not support the rezoning, noting that the company had
over two years to abide by the rules to address their violation. She added that the company
should fix the road in the area and the hours of operation should be reduced.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint
John", amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a 15 hectare
portion of PID Number 00333757 and 5 hectare portion of PID Number 00331124, located at
1003 Latimore Lake Road from Rural (RU) to Pit and Quarry (PQ), be read a first time.
MOTION DEFEATED with Councillors Casey, MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge, and
Reardon voting nay.
9.2 Public Hearing — 707 Westmorland Road (Request to Cancel)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled Public
Hearing — 707 Westmorland Road, Common Council cancel the public hearing for the rezoning
application of the City of Saint John (707 Westmorland Road) scheduled for Monday July 30, 2018
at 6:30 p.m. in the Council Chamber.
LTA IQI[Q0KGY1:k]k]1if91
9.2.1 Landscaping Enhancements— 707 Westmorland Road
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
Landscaping Enhancements — 707 Westmorland Road, Common Council direct the City Manager
to ensure that the relocation of the existing Transportation and Environment works depot on
McIntosh Street in the City's North End to the property at 707 Westmorland Road include
enhanced landscaping and/or fencing on the subject site, as illustrated on the attached site plan,
to provide a visual buffer between the depot and the adjacent residential area.
LTA IQI[Q0114Y1:k]k]11191
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10. Consideration of By-laws
10.1 Zoning Bvlaw Amendment with Section 59 Conditions — 237 Foster Thurston Drive (3rd
Reading)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-62 A Law to Amend the Zoning By -
Law of The City of Saint John", adding "Special Zone No. 3" to the list of Other zones in Section
2.2; adding Section 14.8(1) Permitted Uses and 14.8(2) Zone Standards; and rezoning a parcel of
land with an area of approximately 55.48 hectares, located at 237 Foster Thurston Drive, also
identified as being PID Number 00052704, from Rural (RU) to Special Zone No. 3 (SZ -3), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-62 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City
of Saint John", was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that, pursuant to Section 59 of the Community Planning Act, the development and use
of a parcel of land with an area of approximately 55.48 hectares, located at 237 Foster Thurston
Drive, also identified as PID Number 00052704, be subject to the following conditions:
a) The site shall not be developed except in accordance with a detailed site plan, prepared by the
developer and subject to the approval of the Development Officer, indicating the location of all
buildings, parking areas, driveways, loading areas, signs, exterior lighting, landscaped areas and
other site features. The detailed site plan must accompany the application for the building
permit.
b) The developer shall prepare building elevation plans, subject to the approval of the
Development Officer, showing the facades, exterior building materials and finishes, with these
plans accompanying the application for the building permit.
c) That as outlined in the Access Review prepared by Crandall Engineering and dated June 6, 2018
the clearing of 300 square metres of wooded area along the frontage of the property to the east
of the proposed driveway, be completed prior to the issuance of the building permit for the
proposed project. This clearing must be maintained by the developer to provide adequate sight
distance.
d) That the proposed driveway for the development incorporate an asphalt apron along the
extent of the driveway between the edge of the existing pavement on Foster Thurston Drive and
the existing edge of the right-of-way.
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e) That notwithstanding Paragraphs 4.1(2)(k) and 4.2(5)(b) of the Zoning By-law, the driveway
and parking area can be surfaced with gravel with the exception of the area mentioned in
condition d) and any required barrier free parking space(s) which must be surfaced with asphalt.
LTA WI[Q0KGY1all all11191
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-62 A Law to Amend the Zoning By -
Law of The City of Saint John", adding "Special Zone No. 3" to the list of Other zones in Section
2.2; adding Section 14.8(1) Permitted Uses and 14.8(2) Zone Standards; and rezoning a parcel of
land with an area of approximately 55.48 hectares, located at 237 Foster Thurston Drive, also
identified as being PID Number 00052704, from Rural (RU) to Special Zone No. 3 (SZ -3), be read a
third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-62 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John."
Councillors Lowe and MacKenzie withdrew from the meeting.
10.2 By -Law Respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for
Hire (3rd Reading)
The Deputy Mayor stated that there is a typo in the by-law on page 44 under the heading Initial
Fee. It should state five dollars, not three dollars as it is currently written.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the error on p. 44 of the by-law entitled, "By -Law M-12 A By -Law respecting the
Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in the City of Saint John"
under the heading Initial Fee be changed from "three dollars" to "five dollars".
MOTION CARRIED.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law M-12 A By -Law respecting the Regulation and
Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in the City of Saint John", repealing and
replacing "A By -Law respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of
Taxicabs in The City of Saint John", be read.
MOTION CARRIED.
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The by-law entitled, "By -Law M-12 A By -Law respecting the Regulation and Licensing of Owners
and Operators of Vehicles for Hire in the City of Saint John", was read in summary per s. 15(3) of
the Local Govenance Act.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law M-12 A By -Law respecting the Regulation and
Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in the City of Saint John", repealing and
replacing "A By -Law respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of
Taxicabs in The City of Saint John", be read a third time, enacted and the Corporate Common seal
affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law M-12 A By -Law respecting the Regulation
and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in the City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
Councillors Lowe and MacKenzie returned to the meeting.
12.1 Demolition of Vacant. Dilapidated and Danizerous Buildings at 551 Golden Grove (PID
#311258
The Mayor read the cautionary statement as follows:
"The information which has been provided in the Council Kit includes the report of the Building
Inspector stating that the building located at 551 Golden Grove (PID #311258) is a hazard to the
safety of the public by virtue of its being, amongst other things, dilapidated or structurally
unsound. Is there present an owner, including anyone holding any encumbrance upon this
property, who wishes to present evidence to the contrary, i.e. that the building is structurally
sound and not dilapidated?"
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report, M&C2018-216:
Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Buildings at 551 Golden Grove (PID #311258),
Common Council direct one or more of the Officers appointed and designated by Council for the
enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-
law, to arrange for the demolition of the buildings at 551 Golden Grove Road (PID# 311258), in
accordance with the applicable City purchasing policies.
MOTION CARRIED.
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12.2 MoveSJ Phase 2 Status Update
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report, M&C2018-196:
Move SJ Phase 2 Status Update, the report be received for information.
MOTION CARRIED.
12.3 Council Ticket Policy
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report, M&C2018-208:
Council Ticket Policy, Council approve the attached Event Tickets for Mayor and Council
Attendance at Local Community Events Policy.
LTA W I M 0EWA :l11I191
12.4 Ice Time Allocation and Management Poli
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-215: Ice
Time Allocation and Management Policy, Common Council approve the Ice Time Allocation and
Management Policy attached to M&C 2018 - 215 as the current version of said policy effective
immediately.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Finance Committee: 2019 General Fund Capital Bud
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C 2018-
219: 2019 General Fund Capital Budget, members of Common Council:
• Approve of the project titled Engineering Investigations and Design for $330,000
• Approve the 2019 General Fund Capital Budget
MOTION CARRIED.
13.2 Finance Committee: 2019 Utilitv Fund Capital Budget
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Norton:
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Common Council / Conseil Communal
July 30, 2018 / le 30 juillet 2018
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C 2018-
220: 2019 Utility Fund Capital Budget, members of Common Council:
• Approve of the project titled Engineering Investigations and Design for $205,000
• Approve the 2019 Utility Fund Capital Budget
IL 100000114Y1:k]k]11191
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Rocmaura Foundation Inc. — 201h Annual Dinner. Auction and Dance
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the Common Council approve the purchase of tickets for the Rocmaura
Foundation Inc. — 20th Annual Dinner, Auction and Dance.
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15.2 Dalhousie Medicine NB Charitv Golf Classic — Sponsorship Request
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the Dalhousie Medicine NB Charity Golf Classic — Sponsorship Request be received
for information.
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16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Citv Manager Recruitment and Transition
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the Committee of the Whole, having met on July 30, 2018, made the following
recommendation:
That pursuant to section 73 of the Local Governance Act, Common Council appoints Neil
Jacobsen, to act as City Manager effective August 17, 2018 and until such time as a permanent
replacement is appointed and that his salary during this period be set at salary grouping A,
exceptional zone.
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July 30, 2018 / le 30 juillet 2018
That Council immediately commences a process for filling the position of City Manager on a
permanent basis including the engagement of necessary external resources as required through a
process consistent with the procurement legislation and authorizes Mayor and Clerk to execute a
contract to secure said support.
That Council approves the addition of salary grouping Al to the Management and Non -Union
salary scale and that at the end of the acting period, Mr. Jacobsen be placed on the salary
grouping Al.
MOTION CARRIED.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that Common Council form a Steering Committee to lead the City Manager selection
process, appointing Mayor Darling as Chair, Deputy Mayor McAlary, and Councillors Merrithew
and Reardon.
MOTION CARRIED.
17.2 ADDOintments to Committees
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 30, 2018,
Council makes the following appointments:
Nominating Committee: to appoint Mayor Don Darling as Chair and Councillors Gary Sullivan and
David Merrithew for 1 year terms from July 30, 2018 to July 30, 2019
Finance Committee: to reappoint Mayor Don Darling and Councillors Gary Sullivan, Greg Norton,
Sean Casey, Donna Reardon, and David Merrithew until the end of their current terms on
Council.
Growth Committee: to reappoint Mayor Don Darling, Deputy Mayor Shirley McAlary, and
Councillors Gerry Lowe, John MacKenzie, Blake Armstrong, and Ray Strowbridge until the end of
their current terms on Council.
Saint John Energy: to reappoint Councillor John MacKenzie until the end of his current term on
Council.
Police Commission: to appoint Mayor Don Darling and Councillor Gary Sullivan until the end of
their current terms on Council and to appoint Michael Costello to a 3 year term from July 30,
2018 to July 29, 2021.
MOTION CARRIED.
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Common Council / Conseil Communal
July 30, 2018 / le 30 juillet 2018
17.3 Demolition of Coast Guard Buildings
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 30, 2018,
Common Council resolves to award Tender No. 2018-083001T to Galbraith Construction Ltd. for
the demolition of the former Shops and Buoy Buildings on the Coast Guard site at a cost of
$368,400 plus HST, conditional upon the Province of New Brunswick exercising the Option
Agreement and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document
required to affect said demolition; and further
Common Council resolves to notify Her Majesty the Queen in right of Canada as represented by
the Minister of Fisheries and Oceans (Lessee) that its Lease is terminated effective August 31,
2018 and that the Mayor and Common Clerk are authorized to execute a Notice to Quit and
further that staff is authorized to make arrangements for the delivery of said Notice to Quit; and
further
Common Council directs Develop Saint John to file the necessary planning application relating the
subdivision; and further
Common Council resolves to reimburse Develop Saint John for expenditures incurred relating to
the demolition planning, tendering, and execution from Operating Funds.
IL [0000114L1:k]k]11191
17.4 Letter of Intent Commencement Construction NB Museum
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 30, 2018,
Common Council approves the submitted Letter of Intent for the Commencement Construction
of the NB Museum (LOI) between the City of Saint John and the Province of New Brunswick and
authorizes the Mayor and Common Clerk to execute the Letter of Intent (LOI).
MOTION CARRIED.
17.5 Sculpture Saint John
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 30, 2018,
that Council approves the provision of up to $5000 of in-kind support from the City of Saint John
to Sculpture Saint John.
MOTION CARRIED with Councillor Norton voting nay.
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July 30, 2018 / le 30 juillet 2018
17.6 Anglican Church property, corner Millidge and Daniel Avenues
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 30, 2018,
Common Council adopts the following resolutions:
1. That the City convey the fee simple absolute in Lot 88-2, Plan 2402 (815-819 Millidge Ave.)
to the Bishop of Fredericton;
2. That the City convey the fee simple absolute in Lot 88-1, Plan 2402 (25 Daniel Ave.) to The
Sister Sheila Housing Corporation Inc.; and
3. That the Mayor and Common Clerk execute the deeds.
MOTION CARRIED with Councillor Reardon voting nay.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on July 30, 2018, be adjourned.
LTA IQI[Q0KGY1:k]k]1if91
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:50 p.m.
Maire
Greffier communal
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PROCES-VERBAL — SEANCE ORDINAI RE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VI LLE DE SAI NT JOHN
LE 30 J U I LLET 2018 A 18 H
D7_1►1.iW_Iy_1IIaDINKiIil►1.91111
presents: D. Darling, maire
S. McAlary, mairesse suppleante
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Absents : Gary Sullivan, conseiller general
Sont aussi
presents: J. Trail, directeur general
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier
A. Poffenroth, commissaire adjointe du Service de la croissance et du
developpement communautaire
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et d'environnement
Brent McGovern, commissaire de Saint John Water
J. Taylor, greffier communal
R. Evans, agent d'administration
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Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire Darling.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance du 9 iuillet 2018
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon :
RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le 9 juillet 2018 soit
approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew :
RESOLU que I'ordre du jour de cette seance soit approuve, moyennant I'ajout des points
suivants :
9.2.1 Ameliorations paysageres — 707, chemin Westmorland
17.1 Recrutement du directeur general et transition
17.2 Nominations pour sieger aux comites
17.3 Site de la Garde cotiere — Demolition de batiments et resiliation du bail
17.4 Lettre d'intention entre la Ville et la province du Nouveau -Brunswick pour Ie debut des
travaux de construction du Musee du Nouveau -Brunswick
17.5 Soutien en nature a Sculpture Saint John
17.6 L'eveque de Fredericton et colt., 815-819, avenue Millidge et 25, avenue Daniel
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgations de conflits d'interets
Le conseiller Lowe declare un conflit d'interets avec le point 10.2 Arrete portant sur la
reglementation des activites des proprietaires et exploitants d'un service de location de vehicules
et de I'octroi de permis aux proprietaires et exploitants d'un service de la location de vehicules
(troisieme lecture)
S. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que la lettre du Bureau d'assurance du Canada concernant les frais lies aux services de
protection contre les incendies soit acceptee a titre informatif.
5.2 Que la lettre de la Lorneville Community and Recreation Association concernant la
refection du passage de Marsh Brook — Demande d'elargissement soit acceptee a titre informatif.
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5.3 Que la lettre de K. Nixon — Entree du parc Kennebecasis soit acceptee a titre informatif.
5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport du Comite consultatif
d'urbanisme intitule Demande d'amenagement de lotissement — Compensation monetaire
provenant du fonds en fiducie relatif aux terrains d'utilite publique pour le 87, avenue Lansdowne,
le conseil communal autorise I'acceptation d'une compensation monetaire pour le terrain
d'utilite publique necessaire.
5.5 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport du Comite consultatif
d'urbanisme dans le rapport intitule Demande d'amenagement de lotissement— Compensation
monetaire provenant du fonds en fiducie relatif aux terrains d'utilite publique pour le
853, chemin Latimore Lake, le conseil communal autorise I'acceptation d'une compensation
monetaire pour le terrain d'utilite publique necessaire.
5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-222: Date prevue d'une audience publique —1655, chemin Manawagonish et 1770,
chemin Sand Cove, le conseil communal fixe la date de I'audience publique relativement aux
demandes de modification de I'article 59 deposees par Caroline McAvity (1655,
chemin Manawagonish) et par Brian Thorne et Sonya Dunn (1770, chemin Sand Cove) au lundi
20 ao6t 2018 a 18 h 30, dans la salle du conseil, et que les demandes soient soumises au Comite
consultatif d'urbanisme aux fins de presentation d'un rapport et de recommandations.
5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC2018-209: Entente de 1'Agence Fire Marque , le conseil communal autorise le maire et le
greffier communal a signer 1'entente ci-jointe avec Fire Marque Inc. en vue de nommer Fire
Marque Inc. a titre d'agent de la Corporation de la Ville de Saint John pour presenter des
reclamations et recouvrer les frais recouvrables en utilisant la « technologie d'indemnisation
relativement aux risques assures decoulant de l'intervention du Service d'incendie de Saint John
Tors des incidents;
Que le chef du Service d'incendie soit autorise a recueillir et a fournir les renseignements
necessaires pour faciliter les reclamations entreprises par Fire Marque Inc.;
Que le conseil communal autorise I'etablissement d'un fonds de reserve d'immobilisations du
Service d'incendie et que les sommes recueillies en vertu de 1'entente avec Fire Marque soient
transferees au fonds de reserve d'immobilisations du Service d'incendie; et que le conseil
communal autorise le personnel a utiliser les fonds du fonds de reserve pour les immobilisations
du Service d'incendie pour financer les depenses futures en immobilisations du Service
d'incendie.
5.8 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-213: Emission d'obligations de Pautomne —Avis de motion, Monsieur le Maire donne
lecture de I'avis de motion suivant : «Je vous avise, par les presentes, qu'au cours d'une seance
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du conseil communal, devant etre tenue a la suite de 1'expiration d'un delai de trentejours a
compter de ce jour, je presenterai ou ferai presenter la resolution suivante,
a savoir :
IL EST RESOLU que, compte tenu de la necessite, dans l'interet public, de proceder a 1'execution
de travaux municipaux et d'apporter certaines ameliorations municipales relativement aux
elements enumeres ci-dessous :
L'avis de motion ci-joint a ete prepare comme premiere etape du financement permanent de
certains projets d'immobilisations. L'objet de 1'emission est resume dans I'annexe ci-jointe.
Le fait de Bonner le present avis de motion n'engage pas la Ville a prendre d'autres mesures.
Toutefois, it oblige la Ville a prendre des mesures apres le delai de 30 jours lorsque la conjoncture
du marche des obligations et les occasions le permettent.
A ce stade, it West pas necessaire de fixer les limites relatives au taux d'interet nominal et aux
echeances des obligations. Celles-ci seront etablies a une date ulterieure et seront liees aux
conditions du marche a ce moment -la.
Objet de I'emission :
The City of Saint John
Emission proposee d'obligations non garanties
Date d'emission : le 29 aout 2018 ou ulterieurement
FONDS D'ADMINISTRATION
Services de protection 300 000 $
Services de transport 3 400 000 $
Developpement economique 1 300 000 $
Pares et loisirs 2 000 000 $
COMMISSION DES TRANSPORTS DE SAINT JOHN 7 000 000 $
3 500 000 $
TOTAL 10 500 000 $
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IL EST PAR CONSEQUENT RESOLU que des obligations non garanties soient emises en vertu des
dispositions des lois de la Chambre d'assemblee, 52 Victoria, chapitre 27, article 29, et des
modifications afferentes, pour le montant de 10 500 000 $.
5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2018-218: Contrat de licence conclu avec le PALA (Plan d'assainissement du littoral
atlantique) pour travailler sur les terres consacrees a la retention des eaux pluviales :
3) la Ville conclue un accord de licence avec la Atlantic Coastal Action Program (ACAP) Saint John
Inc. pour la mise en oeuvre d'une infrastructure verte de collecte des eaux pluviales sur la
promenade Bayside, le chemin Loch Lomond et le chemin Golden Grove; et
4) le maire et le greffier communal soient autorises a signer ladite entente.
5.10 Que, conformement a la lettre du Service de police de Saint John — Demande
d'evenement de rue « E21- Jam », le conseil approuve 1'exemption de la consommation d'alcool
dans un lieu public.
5.11 Que, conformement a la lettre du Service de police de Saint John — Demande
d'evenement de rue « Moonlight Bazaar », le conseil approuve 1'exemption de la consommation
d'alcool dans un lieu public.
5.12 Que la lettre concernant les sculptures de John Hooper (rue King et rue Prince William)
soit acceptee a titre informatif.
5.13 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C
2018-224: Mise en valeur de Fort La Tour:
3) la Ville conclue une entente avec le Comite pour la mise en valeur de Fort LaTour concernant
les obligations d'entretien et de renouvellement des immobilisations pour la mise en valeur
de Fort LaTour et des toilettes a proximite; et
4) le maire et le greffier communal soient autorises a signer ladite entente.
5.14 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C
2018-221 : Entente de portage des donnees, le maire et le greffier communal concluent une
entente avec Enterprise Saint John pour partager les donnees en toute securite afin d'avoir acces
au financement du projet de collectivite intelligence et branchee axee sur les donnees pour
I'analyse des donnees qui serait utile au projet d'optimisation des routes de deneigement
(amelioration continue).
5.15 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C
2018-212: Nettoyage de la propriete inesthetique et demolition de batiments au
1019, avenue Millidge, le conseil communal mandate un ou plusieurs des agents nommes et
designes par le conseil relativement a I'application de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et
aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, en d'organiser la
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demolition de deux batiments et le nettoyage de la propriete inesthetique au 1019,
avenue Millidge (NID 00048397).
5.16 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C
2018-211 : Rapport annuel de 2017 relatif au reseau d'aqueduc de Saint John Water, le
conseil communal accepte a titre informatif ledit rapport qui resume le rapport annuel de 2017
relatif au reseau d'aqueduc de Saint John Water.
5.17 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C
2018-217:Vente de deux proprietes a SBLP Harding Street Property Inc. —Ancienne partie de la
rue Harding et ancienne voie de liaison vers le boulevard Fairville :
4. Que le conseil communal modifie sa resolution concernant le rapport M/C 2010-336, datee
du 12 octobre 2010, en supprimant, « ... et que la ville cede a Counsel Fairville Limited les
terrains portant le NID 55203020 », et en la rempla�ant par « ... et que la Ville cede a SBLP
Harding Street Property Inc. les terrains portant le NID 55203020 »;
5. Que le conseil communal modifie sa resolution concernant le rapport M/C 2011-47, datee du
14 mars 2011, en supprimant « lot 10-2 d'une superficie d'environ 1054 metres carres, a
savoir la partie est de la parcelle portant le NID 55210694, a la societe 7724993 Canada Inc.
et en la rempla�ant par « NID 55217053 ayant une superficie d'environ 1 054 metres carres a
SBLP Harding Street Property Inc. »; et
6. Conformement aux resolutions modifiees aux paragraphes 1 et 2, que le conseil communal
conclue une convention d'achat-vente avec SBLP Harding Street Property Inc., laquelle
convention sera jointe au rapport M/C 2018-217, et qu'il charge le maire et le greffier
communal de signer tous les documents necessaires pour effectuer le transfert.
5.18 Que la lettre de Saint John Cycling Club — Installation du ponceau Lorneville soit acceptee
a titre informatif.
5.19 Que la lettre de Saint John Cycling Club — Pont no 1 du ruisseau Lorneville (L-835) et
transport actif soit acceptee a titre informatif.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew :
RESOLU que la recommandation formulee pour chacun des points soumis a I'approbation du
conseil soit adoptee.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
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7. Proclamations
7.1 Journee des fusees — Le 8 aout 2018
Le maire declare le 8 aout 2018 Journee des fusees dans la Ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
8.1 Centre aquatique des Jeux du Canada
Steve Smith, president-directeur general du Centre aquatique des Jeux du Canada (CAJC), et M.
Lloyd Foote, membre du conseil d'administration de Rothesay, se referant au rapport soumis,
discutent de I'historique, des statistiques, des possibilites, des defis et des finances du Centre
aquatique des Jeux du Canada.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon :
RESOLU que la presentation relative au Centre aquatique des Jeux du Canada soit acceptee a titre
informatif.
MOTION ADOPTEE
9. Audiences publiques —18 h 30
9.1 Proiet de modification de I'Arrete de zonage visant le 1003, chemin Latimore Lake,
presentation du personnel avec le rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant le
chanaement de zonaae conformement aux conditions imoosees par I'article 59
9.1.1 1003. chemin Latimore Lake (premiere et deuxieme lectures
Le greffier communal indique que les avis requis ont ete publies relativement au projet de
modification de I'Arrete de zonage concernant une parcelle de terrain situee au 1003,
chemin Latimore Lake afin de permettre I'agrandissement d'une graviere existante, et qu'aucune
objection ecrite n'a ete revue. Le Comite consultatif d'urbanisme a recommande I'approbation
du rezonage, tel qu'il est souligne dans le rapport presente, conformement aux conditions
prevues a I'article 59.
Le maire invite le public a se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la parole.
Le maire invite le public a venir exprimer son appui au rezonage et Rick Turner, de Hughes
Surveys and Consultants, prend la parole au nom du requerant, Thomas Construction Limited. Le
requerant John Colwell est egalement present.
Kimberly Wilson, residente du 1010, chemin Latimore Lake, repond egalement a I'appel du maire
en faveur du rezonage. Mme Wilson s'oppose aux heures d'exploitation proposees, soit de 7 h a
20 h. Mme Wilson fait remarquer qu'il y a d'autres gravieres dans la region : Brookville ferme a
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16 h 30, Falmouth ferme a 17 h et Langille ferme a 17 h. Mm' Wilson souligne le mauvais etat des
routes et le bruit cause par les camions qui entrent et sortent de la graviere en passant la vitesse
superieure ou en retrogradant.
En reponse aux questions, A. Reid, urbaniste, fournit les renseignements suivants :
• Les heures d'exploitation de 7 h a 20 h sont standard pour les zones de carrieres.
• II y a eu une excavation non autorisee dans le sud du site en question.
• Le personnel a effectue une visite des lieux et certains travaux de restauration ont ete
effectues.
• La zone ou 1'excavation non autorisee a eu lieu se trouve a 1'exterieur de la zone de
carrieres.
• En 2015, la compagnie a re�u une lettre qui l'informait de l'infraction.
• Le personnel n'est au courant d'aucune infraction en cours de la part de la compagnie
autre que les excavations non autorisees.
• En 2018, la compagnie a re�u un ordre d'arret des travaux.
En reponse aux questions, A. Poffenroth, fournit les renseignements suivants :
• La Ville n'a pas delivre de permis d'excavation annuels au cours des dernieres annees en
raison de l'infraction recensee.
• Si 1'exploitant travaillait sur la propriete en question, it etait en infraction du fait qu'il
n'avait pas de permis annuel.
• En 2018, 1'exploitant a re�u un ordre d'arret des travaux pour cesser ses activites sur ce
site jusqu'a ce qu'il soit en conformite, ce qui a eu une incidence sur sa capacite de
decrocher un contrat avec la Ville.
• L'activite de la carriere se rapprochait des proprietes residentielles, ce qui a donne lieu a
des discussions et a l'ordre d'arret des travaux en 2018.
• La Ville n'avait pas pris de mesures d'application officielles sur le site en question au cours
des dernieres annees.
Le conseiller Merrithew declare qu'il n'appuiera pas le rezonage, citant les appels qu'il a rebus de
citoyens de la region exprimant leurs preoccupations au sujet de la poussiere et de la salete
causees par 1'exploitation. II a ajoute qu'il ne respecte pas une entreprise qui commet des
infractions et n'est pas conforme.
La conseillere Reardon precise qu'elle n'appuiera pas le rezonage, faisant remarquer que la
compagnie avait eu plus de deux ans pour se conformer aux regles et remedier a l'infraction
commise. Elle a ajoute que la compagnie devrait reparer la route dans le secteur et que les
heures d'exploitation devraient etre reduites.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Lowe :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John »,
modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une
parcelle de 15 hectares du terrain portant Ie NID 00333757 et une parcelle de 5 hectares du
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terrain portant le NID 00331124, situees au 1003, chemin Latimore Lake, afin de les faire passer
de zone rurale (RU) a zone de graviere et carriere (PQ), fasse I'objet d'une premiere lecture.
LA PROPOSITION EST REJETEE. Les conseillers Casey, MacKenzie, Merrithew, Norton,
Strowbridge, et Reardon votent contre la proposition.
9.2 Audience oubliaue relative au 707, chemin Westmorland (demande d'annulation
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
Audience publique relative au 707, chemin Westmorland, le conseil communal fixe la date de
I'audience publique pour la demande de rezonage de la Ville de Saint John (707, chemin
Westmorland) au Iundi 30juillet 2018, a 18 h 30, dans la salle du conseil.
MOTION ADOPTEE.
9.2.1 Ameliorations paysag6res – 707, chemin Westmorland
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew :
RESOLU QUE, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
Ameliorations paysageres — 707, chemin Westmorland, le conseil communal charge le directeur
general de s'assurer que le demenagement de la rue McIntosh, dans le quartier North End de la
ville, a la propriete situee au 707, chemin Westmorland du depot actuel utilise pour les travaux
transport et d'environnement comprenne un amenagement paysager ameliore et/ou une cloture
sur le site vise, comme le montre le plan de situation joint, pour creer un ecran visuel entre le
depot et le secteur residentiel voisin.
MOTION ADOPTEE.
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Modification de I'Arrete de zonage sous reserve des conditions imposees par I'article 59 –
237, chemin Foster Thurston (troisieme lecture)
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-62 modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », ajoutant « zone speciale no 3 » a la liste des autres zones indiquees a I'article 2.2;
ajoutant le paragraphe 14.8(1) Usages permis et le paragraphe 14.8(2) Normes de zone; et
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'environ 55,48 hectares situee au 237,
promenade Foster Thurston, inscrite sous le NID 00052704 afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone rurale (RU) a zone speciale no 3 (SZ -3), fasse I'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE.
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L'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-62 modifiant le zonage de The City of Saint John » est lu
integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU qu'en vertu de I'article 59 de la Loi sur Purbanisme, I'amenagement et l'usage d'une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 55,48 hectares situee au 237,
promenade Foster Thurston et inscrite sous Ie NID 00052704, soient assujettis aux conditions
suivantes :
a) L'emplacement doit etre amenage conformement au plan de situation, prepare par le
promoteur et sujet a I'approbation de I'agent d'amenagement, indiquant 1'emplacement de tous
les batiments, les aires de stationnement, les voies d'acces, les aires de chargement, les affiches,
I'eclairage exterieur, les espaces paysagers et les autres caracteristiques de 1'emplacement. Le
plan de situation detaille doit accompagner la demande de permis de construction.
b) Le promoteur doit preparer des plans d'elevation, sous reserve de I'approbation de I'agent
d'amenagement, montrant les facades, les materiaux de construction exterieurs et les finitions,
ces plans devant accompagner la demande de permis de construction.
c) Que, tel que decrit dans 1'examen de I'acces prepare par Crandall Engineering et date du
6 juin 2018, le deboisement de 300 metres carres de secteur boise le long de la facade de la
propriete a 1'est de la voie d'acces proposee, soit complete avant I'emission du permis de
construction pour le projet propose. Ce deboisement doit etre maintenu par le promoteur afin
d'assurer une distance de visibilite adequate.
d) Que la voie d'acces proposee pour I'amenagement comprenne un tablier d'allee en asphalte le
long de la voie d'acces entre le bord de la chaussee existante sur la promenade Foster Thurston
et le bord existant du droit de passage.
e) Que nonobstant les alineas 4.1(2)k) et 4.2(5)b) de I'Arrete de zonage, la voie d'acces et I'aire
de stationnement puissent etre recouvertes de gravier, a 1'exception de la zone mentionnee a la
condition d) et de toute place de stationnement accessible qui doit etre revetue d'asphalte.
MOTION ADOPTEE.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-62 modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », ajoutant « zone speciale no 3 » a la liste des autres zones indiquees a I'article 2.2;
ajoutant le paragraphe 14.8(1) Usages permis et le paragraphe 14.8(2) Normes de zone; et
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'environ 55,48 hectares situee au 237,
promenade Foster Thurston, inscrite sous le NID 00052704 afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone rurale (RU) a zone speciale no 3 (SZ -3), fasse l'objet d'une troisieme lecture,
que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose.
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MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-62 modifiant I'Arrete de zonage
de The City of Saint John ».
Les conseillers Lowe et MacKenzie quittent la seance.
10.2 Arrete Dortant sur la reglementation des activites des Oroorietaires et exDloitants d'un
service de location de vehicules et de I'octroi de permis aux proprietaires et exploitants
d'un service de la location de vehicules (troisieme lecture)
Le Maire suppleant declare qu'il y a une faute de frappe a la page 44 de I'arrete, sous la rubrique
Droit initial.
II faudrait lire cinq dollars, et non trois dollars comme c'est ecrit actuellement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong
RESOLU que I'erreur contenue a la page 44 de I'arrete intitule « Arrete M-12 portant
reglementation des activites des proprietaires et des exploitants de voitures de location et de
I'octroi de permis aux proprietaires et exploitants de voitures de location dans The City of Saint
John », sous la rubrique Droit initial, soit modifiee pour qu'on lise «cinq dollars » au lieu de « trois
dollars ».
MOTION ADOPTEE.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete M-12 portant reglementation des activites des proprietaires
et exploitants de vehicules de location et de I'octroi de permis aux proprietaires et exploitants de
vehicules de location dans The City of Saint John », abrogeant et rempla�ant 1'« Arrete portant
reglementation des activites des proprietaires et exploitants de voitures-taxis et de I'octroi de
permis aux proprietaires et exploitants de taxis dans The City of Saint John », fasse l'objet d'une
lecture.
MOTION ADOPTEE
L'arrete intitule « Arrete no M-12 portant reglementation des activites des proprietaires et
exploitants de vehicules de location et de I'octroi de permis aux proprietaires et exploitants de
vehicules de location dans The City of Saint John », est lu sous forme resumee conformement au
paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete M-12 portant reglementation des activites des proprietaires
et exploitants de vehicules de location et de I'octroi de permis aux proprietaires et exploitants de
vehicules de location dans The City of Saint John », abrogeant et rempla�ant 1'« Arrete portant
reglementation des activites des proprietaires et exploitants de voitures-taxis et de I'octroi de
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permis aux proprietaires et exploitants de taxis dans The City of Saint John », fasse I'objet d'une
troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete M-12 portant reglementation des activites
des proprietaires et des exploitants de voitures de location et de I'octroi de permis aux
proprietaires et exploitants de voitures de location dans The City of Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
Les conseillers Lowe et MacKenzie reintegrent la seance.
12.1 Demolition des batiments vacants, delabres et dangereux situes au
551, chemin Golden Grove (NID 311258)
Le maire lit I'avertissement suivant :
« Les renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au conseil comprennent le
rapport de I'inspecteur des batiments indiquant que les batiments situes au 551,
chemin Golden Grove (NID 311258), representent un danger pour la securite du public en raison,
entre autres, du mauvais etat de leur structure. Y a-t-il actuellement un proprietaire, y compris
une personne detenant une servitude sur cette propriete, qui desire presenter une preuve du
contraire, a savoir que les batiments sont solides et non delabres?
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C
2018-216 : Demolition de batiments vacants, delabres et dangereux situes au
551, chemin Golden Grove (NID 311258), le conseil communal mandate un ou plusieurs agents
nommes et designes par le conseil relativement a I'application de I'Arrete relatif aux lieux
inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de
demolir les batiments situes au 551, chemin Golden Grove (NID 311258), conformement aux
politiques de la Ville en matiere d'approvisionnement applicables.
MOTION ADOPTEE
12.2 Mise a iour relative a la Ohase 2 d'EnMouvementSJ
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general, le rapport soumis intitule M/C 2018-
196 : Mise a jour relative a la phase 2 d'EnMouvementSJ soit accepte a titre informatif.
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MOTION ADOPTEE.
12.3 Politiaue du conseil en matiere de contravention
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU clue, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C2018-208: Politique du conseil en matiere de contravention, le conseil approuve la politique
sur les billets pour la participation du moire et du conseil municipal aux evenements
communautaires locaux ci-jointe.
MOTION ADOPTEE.
12.4 Politique d'attribution et de gestion des heures de glace
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU clue, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C
2018-215: Politique d'attribution et de gestion des heures de glace, le conseil communal
approuve la Politique d'attribution et de gestion des heures de glace jointe au rapport M/C 2018-
215 comme etant la version actuelle de ladite politiclue, lacluelle entre en vigueur
immediatement.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Comite des finances : Budaet d'immobilisations du fonds d'administration de 2019
Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU clue, comme le recommande le Comite des finances dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-219: Budget d'immobilisations du fonds d'administration de 2019, les membres du
conseil communal :
• approuvent le projet intitule Enquetes techniques et conception pour 330 000 $;
• approuvent le budget d'immobilisations du fonds d'administration de 2019.
MOTION ADOPTEE.
13.2 Comite des finances : Budget d'immobilisations du fonds des services publics de 2019
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Norton :
RESOLU clue, comme le recommande le Comite des finances dans le rapport soumis intitule
M/C2018-220: Budget d'immobilisations du fonds des services publics de 2019, les membres du
conseil communal :
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• approuvent le projet intitule Enquetes techniques et conception pour 205 000 $;
• approuvent le budget d'immobilisations du fonds des services publics de 2019.
MOTION ADOPTEE.
14. Etude des sujets ecartes des resolutions en bloc
15. Correspondance generale
15.1 Rocmaura Foundation Inc. — 20e diner. encheres et danse annuels
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU QUE le conseil communal approuve I'achat de billets pour 1'evenement 20e diner,
encheres et danse annuels de la Rocmaura Foundation Inc.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Tournoi de izolf classiaue de Dalhousie Medicine New Brunswick — Demande de
'7901r, IT.O
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Lowe :
Que la demande de commandite de Dalhousie Medicine New Brunswick pour le tournoi de golf
classique soit acceptee a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Recrutement du directeur general et transition
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Lowe :
Le comite plenier, qui s'est reuni le 30juillet 2018, a fait les recommandations suivantes
Que, conformement a I'article 73 de la Loi sur la gouvernance locale, le conseil communal
nomme Neil Jacobsen au poste de directeur general a compter du 17 aout 2018 et jusqu'a ce
qu'un rempla�ant permanent soit nomme et que son salaire durant cette periode corresponde
au groupe de salaires A, zone exceptionnelle.
Que le conseil entreprenne immediatement un processus pour pourvoir le poste de directeur
general sur une base permanente, y compris la mobilisation des ressources externes necessaires,
le cas echeant, par le biais d'un processus conforme a la legislation en matiere
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d'approvisionnement, et autorise le maire et le greffier a signer un contrat pour obtenir cet
appui.
Que le conseil approuve I'ajout du groupe salarial Al a I'echelle salariale pour les cadres et
employes non syndiques et qu'a la fin de la periode interimaire, Ie salaire de M. Jacobsen
corresponde au groupe salarial Al.
MOTION ADOPTEE.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Lowe :
RESOLU QUE le conseil communal forme un comite directeur pour diriger le processus de
selection du directeur general et nomme le maire Darling en tant que president, ainsi que la
mairesse suppleante McAlary et les conseillers Merrithew et Reardon.
MOTION ADOPTEE.
17.2 Nominations aux comites
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, s'etant reuni le 30juillet 2018, le conseil
approuve les nominations suivantes :
Comite des candidatures : Nomination du maire Don Darling en tant que president et des
conseillers Gary Sullivan to David Merrithew pour un mandat d'un an allant du 30juillet 2018 au
30juillet 2019.
Comite des finances : Renouvellement de la nomination du maire Don Darling et des conseillers
Gary Sullivan, Greg Norton, Sean Casey, Donna Reardon, et David Merrithewjusqu'a la fin de leur
mandat actuel au sein du conseil.
Comite de croissance : Renouvellement de la nomination du maire Don Darling, de la
mairesse suppleante Shirley McAlary et des conseillers Gerry Lowe, John MacKenzie,
Blake Armstrong et Ray Strowbridge jusqu'a la fin de leur mandat actuel au sein du conseil.
Saint John Energy : Renouvellement de la nomination du conseiller John MacKenzie jusqu'a la fin
de son mandat au sein du conseil.
Bureau des commissaires de police : Nomination du maire Don Darling et du conseiller
Gary Sullivan jusqu'a la fin de leur mandat actuel au sein du conseil et nomination de
Michael Costello pour un mandat de trois ans, du 30juillet 2018 au 29 juillet 2021.
MOTION ADOPTEE.
17.3 Demolition des batiments de la Garde cotiere
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Proposition du conseiller Lowe, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, s'etant reuni le 30juillet 2018, le conseil
communal decide d'octroyer le contrat decoulant de I'appel d'offres 2018-083001T a Galbraith
Construction Ltd. pour la demolition des anciens batiments (ateliers et hangar pour bougies) sur
Ie site de la Garde c6tiere au co6t de 368 400 $, TVH en sus, a condition que la province du
Nouveau -Brunswick exerce la convention d'option et que Ie maire et Ie greffier communal soient
autorises a signer tout document requis pour proceder a Iadite demolition; et
Que le conseil communal decide d'aviser Sa Majeste la Reine du chef du Canada, representee par
le ministre des Peches et des Oceans (locataire), que son bail prend fin le 31 ao6t 2018 et que le
maire et le greffier communal soient autorises a signer un avis d'eviction et que le personnel soit
autorise a prendre des dispositions pour la livraison dudit avis; et en outre
Que le conseil communal ordonne a Developpement de Saint John de deposer la demande
d'amenagement necessaire concernant le lotissement; et
Que le conseil communal decide de rembourser a Developpement Saint John les depenses
engagees pour la planification de la demolition, les appels d'offres et 1'execution a partir des
fonds de fonctionnement.
MOTION ADOPTEE.
17.4 Lettre d'intention relativement au commencement des travaux de construction du Musee
du Nouveau -Brunswick
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier qui s'est reuni le 30juillet 2018, le conseil
communal accepte la lettre d'intention soumise pour le debut des travaux de construction du
Musee du Nouveau -Brunswick entre la Ville de Saint John et la province du Nouveau -Brunswick
et qu'il autorise le maire et le greffier communal a signer la lettre d'intention.
MOTION ADOPTEE.
17.5 SCUIDture Saint John
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Lowe :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, s'etant reuni le 30juillet 2018, le conseil
approuve I'octroi d'un soutien en nature pouvant allerjusqu'a 5 000 $ de la Ville de Saint John a
Sculpture Saint John.
LA MOTION EST ADOPTEE. Le conseiller Norton vote contre la proposition.
17.6 Propriete de 1'6glise anglicane, angle des avenues Millidge et Daniel
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Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier qui s'est reuni le 30 juillet 2018, le conseil
communal adopte les resolutions suivantes :
4. Que la Ville cede le fief simple absolu sur le lot 88-2, plan 2402 (815-819, avenue Millidge)
a 1'eveque de Fredericton;
5. Que la Ville cede Ie fief simple absolu sur Ie lot 88-1, plan 2402 (25, avenue Daniel) a The
Sister Sheila Housing Corporation Inc.; et
Que le maire et le greffier communal signent les actes de transfert.
MOTION ADOPTEE. La conseillere Reardon vote contre la proposition.
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller Lowe, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que la seance du conseil communal du 30 juillet 2018 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
Le maire declare que la seance est levee a 20 h 50.
Maire
Greffier communal
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