2018-07-09_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
JULY 9, 2018 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor D. Darling
Deputy Mayor S. McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also
Present: Acting City Manager / Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Comptroller C. Graham
Commissioner of Growth and Community Development J. Hamilton
Deputy Commissioner Transportation and Environment J. Hussey
Commissioner Water Brent McGovern
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
Mayor Darling called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of June 18, 2018
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on June 18, 2018,
be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved and that Item 13.3 Finance
Committee: 2017 Consolidated Financial Statements, be moved forward on the agenda.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
The following disclosures of conflict were declared:
• Councillor Norton and City Solicitor J. Nugent items 5.7, 5.8
• Councillor MacKenzie item 12.1
• Councillor Lowe items 10.2, 12.1
S. Consent Agenda
5.1 That the M. Wallace Letter— Religious Events in King's Square be received for
information.
5.2 That the B. Belyea Letter — Entrance to Kennebecasis Park be received for
information.
5.3 That the M.E. Carpenter Letter— Move SJ Jeopardizes Public Safety be received
for information.
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5.4 That the Romero House Soup Kitchen — Letter of Appreciation be received for
information.
5.5 Refer to 14.1
5.6 That the Province of New Brunswick— Municipal Designated Highway Program —
Updated Five Year Plan be referred to the City Manager.
5.7 Refer to 14.3
5.8 Refer to 14.4
5.9 That the Saint John Board of Police Commissioners — 2018 Operating Budget —
April Financial Results be received for information.
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
187: Tenders for Sodium Hypochlorite NaOCI — 2018-681002T, the tender for the
establishment of a supply agreement for 12% Sodium Hypochlorite chemical used to
treat the City's potable water supply be awarded to the lowest bidder, Lavo Inc.
5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
194: Saint John City Market Energy Upgrades Grant Agreement, the City enter into the
Grant Agreement with the Federation of Canadian Municipalities under the
Municipalities for Climate Innovation Program (MCIP) for the City Market Energy
Upgrades in the form and upon the terms and conditions as submitted; and that the
Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Agreement.
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
200: Contract No. 2018-08: Water Main Cleaning and Lining — Phase 15, the contract be
awarded to the Tenderer, Trenchless Solutions Inc., at the tendered price of
$1,578,039.20 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
5.13 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
193: Contract No. 2018-02: Ocean Drive Well House — Backup Generator, the contract be
awarded to the low Tenderer, Gardner Electric Limited, at the tendered price of
$74,203.75 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further
that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
5.14 Refer to 14.2
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5.15 Refer to 14.2
5.16 That as recommended in the submitted Planning Advisory Committee report
Subdivision Application — Money -in -lieu of LPP 649 Churchland Road, Common Council
authorize the acceptance of money -in -lieu of the required land for public purposes
(LPP).
5.17 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
207: Leveraging the Province of New Brunswick's Natural Gas Supply Contract:
1.) The City provides estimated volumes of natural gas usage to the Province and
participates in the Province's upcoming Tender #36075-19 for natural gas; and
2.) The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Memorandum for
Procurement of Natural Gas attached to M&C 2018-207.
5.18 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
199: TMR Radio System —Approval for Change Request, the Mayor and Common Clerk
be authorized to execute the Change Order requests to purchase bi-directional
amplifiers (BDAs) from Bell in order to improve in -building radio coverage in the Uptown
area.
5.19 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
206: New City Market Lease with The Donut Queen Inc.:
1. The City of Saint John rescind its resolution of May 7, 2018, to enter into a Lease of
Stall "No. 5" in the City Market with The Donut Queen Inc.; and
2. That the City enter into a Lease for Stall "No. 2" in the City Market with The Donut
Queen Inc., under the terms and conditions as set out in the Lease submitted with
M&C 2018-206.
3. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any necessary
documents
5.20 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
197: Easement Acquisition - Gifford Road Portions of PIDs #36657, 55109656,
55109649, 55185755, 55185730, 55185748, & 55024343, Common Council adopt the
following resolution:
1. The City acquire easements for municipal services and temporary construction rights
in portions of PID numbers 36657, 55109656, 55109649, 55185755, 55185730,
55185748, & 55024343, upon the terms and conditions set out in the Memorandum
of Agreement attached to M&C 2018-197;
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2. That the City release its easements in portions of PIDs 36657, 55109656, 55109649,
55185755, 55185730, 55185748, & 55024343, upon the terms and conditions set out
in the Memorandum of Agreement attached to M&C 2018-197; and,
3. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s)
necessary to finalize this transaction.
5.21 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
183: Assent to Lands for Public Purposes and Assent to Public Street — High Ridge Road,
Common Council:
1. Assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in general
accordance with the "Subdivision Plan Millidgeville Estates Subdivision, Lots 18-1,18-
2 & 18-3 and Public Utility Easement" prepared by Hughes Surveys & Consultants Ltd
dated February 15, 2018 respecting the laying out of a public street;
2. Accept money -in -lieu of Lands for Public Purposes for the aforesaid subdivision
pursuant to Section 17 of the Subdivision By -Law; and
3. Authorize payment to Residential Investors & Developers Ltd in the amount of
$655.73 in conjunction with the vesting of the public street as identified in the
"Subdivision Plan Millidgeville Estates Subdivision, Lots 18-1,18-2 & 18-3 and Public
Utility Easement" prepared by Hughes Surveys & Consultants Ltd dated February 15,
2018.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
with the exception of items 5.5, 5.7, 5.8, and 5.14 that have been identified for debate,
be adopted.
IL 10000011GY1:k]k] III 9XII0F_1011LTA WollWA
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Dominion Park, District Park, Request for a Public Session to Update Residents
Moved by Councillor Norton, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the Dominion Park, District Park, Request for a Public Session to Update
Residents be referred to the City Manager.
MOTION CARRIED.
14.2 M&C 2018-203: Lorneville Marsh Creek Crossing Reconstruction Project
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MOVED by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the City Manager be directed to send a letter to PNB to articulate the
City's concerns to extend the width of the road to allow for bike paths, sidewalks, and
street lighting in regards to the Lorneville Marsh Creek Crossing Reconstruction Project.
MOTION CARRIED with Councillors Merrithew, Reardon and Casey voting nay.
Councillor Norton and City Solicitor J. Nugent withdrew from the meeting.
14.3 P. Groody Letter—Towards Public Confidence—A Community Survey
14.4 P. Groody Letter — Release of Water Quality Results
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the P. Groody Letter— Towards Public Confidence — A Community Survey
and the P. Groody Letter— Release of Water Quality Results be referred to the Acting
City Solicitor.
IL 10000011GY1:k]k]11191
Councillor Norton and City Solicitor J. Nugent re-entered the meeting.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 Hepatitis Awareness Dav - Julv 28. 2018
The Mayor proclaimed July 28, 2018 as Hepatitis Awareness Day in The City of Saint
John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 Proposed Zoning Bylaw Amendment — 237 Foster Thurston Drive — Staff
Presentation and Planning Advisory Committee report recommending Rezoning
9.1.1 Proposed Zoning Bylaw Amendment —15t and 2nd Reading
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The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed zoning bylaw amendment for a parcel of land located at 237 Foster
Thurston Drive to permit a private school, with no written objections received. The
Planning Advisory Committee recommended approval of the re -zoning as set out in the
submitted report, with Section 59 Conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning with
Elizabeth Hendrick, Sarah Campbell, and Tim Jones, applicant, presenting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John", adding "Special Zone No. 3" to the list of Other zones in Section 2.2; adding
Section 14.8(1) Permitted Uses and 14.8(2) Zone Standards; and rezoning a parcel of
land with an area of approximately 55.48 hectares, located at 237 Foster Thurston Drive,
also identified as being PID Number 00052704, from Rural (RU) to Special Zone No. 3
(SZ -3), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John", adding "Special Zone No. 3" to the list of Other zones in Section 2.2; adding
Section 14.8(1) Permitted Uses and 14.8(2) Zone Standards; and rezoning a parcel of
land with an area of approximately 55.48 hectares, located at 237 Foster Thurston Drive,
also identified as being PID Number 00052704, from Rural (RU) to Special Zone No. 3
(SZ -3), be read a second time.
IL [0000114L1:k]k]11191
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
9.2 Proposed Section 59 Amendment — 357 Dufferin Row — Staff Presentation and
Planning Advisory Committee report recommending Amendment
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The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Section 59 Amendment amending the Section 39 conditions under the
former Community Planning Act (CPA), c. 12, SNB 1973 imposed on the May 21, 1988,
rezoning of the property located at 357 Dufferin Row, also identified as a portion of PID
Number 00394726, and amended May 15, 1989 and April 15, 2002, to permit a
redevelopment of the site as requested by Susanne Ketelaar and Robert Van Marion.
Consideration was given to a report from the Planning Advisory Committee submitted a
copy of Planning staff's report considered at its June 19th, 2018 meeting at which the
Committee recommended the amendment of the existing Section 39 conditions under
the former Community Planning Act described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with Mr. Robert Van Marion, applicant and Mr. Scott Brittain, 365 Dufferin
Row presenting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council amend the Section 39 conditions under the former
Community Planning Act c.12, SNB 1973 imposed on May 21, 1988 and amended on
May 15, 1989 and April 15, 2002 for the parcel of land with an area of approximately
2532 square metres, located at 357 Dufferin Row, also identified as PID Number
00394726 by deleting the existing Section 39 conditions; and,
That, pursuant to Section 59 of the Community Planning Act, c. 19 SNB 2017, the use of
the parcel of land having an area of approximately 2532 square metres, located at 357
Dufferin Row, also identified as PID Number 00394726, be subject to the following
conditions:
a) That the following General Commercial (CG) Zone uses not be permitted:
• Banquet Hall;
• Bar, Lounge, or Nightclub, subject to paragraph 11.7(3)(a);
• Contractor Service, Household;
• Community Centre;
• Health and Fitness Facility;
• Health Services Laboratory;
• Private Club;
• Recreational Vehicle Sales and Service, Small;
• Recycling Bins;
• Service Station, subject to paragraph 11.7(3)(d);
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• Technical or Vocational School;
• Vehicle Repair Garage, subject to paragraph 11.7(3)(e);
• Vehicle Sales, Incidental;
• Vehicle Sales and Leasing, Existing;
b) The site shall not be developed except in accordance with a detailed site plan,
prepared by the developer and subject to the approval of the Development Officer,
indicating the location of all buildings, parking areas, driveways, loading areas, signs,
exterior lighting, landscaped areas and other site features. The detailed site plan must
accompany the application for the building permit.
c) The developer shall prepare building elevation plans, subject to the approval of the
Development Officer, showing the facades, exterior building materials and finishes, with
these plans accompanying the application for the building permit.
d) The existing landscaped area, approximately 1.5 meters in width, adjacent to the on-
site parking area and property line with the adjacent property (PID 00383364) be
maintained.
MOTION CARRIED.
10. Consideration of By-laws
10.1 A By -Law respecting Fees for Fire Protection Services in The City of Saint John (3rd
Readingl
Responding to Council, the Fire Chief commented on the concerns submitted in citizen
correspondence:
• Insurance companies will pay through a third party collector,
• Equity for insured policy holders, insurance companies are collecting for
this in many insurance policies.
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that a by-law entitled, "By -Law Number M-34.1 A By -Law Respecting Fees for
Fire Protection Services in The City of Saint John", regarding the collection of fees for
fire protection services as described in Schedule A, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number M-34.1 A By -Law Respecting Fees for Fire
Protection Services in The City of Saint John", was read in its entirety.
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Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that a by-law entitled, "By -Law Number M-34.1 A By -Law Respecting Fees for
Fire Protection Services in The City of Saint John", regarding the collection of fees for
fire protection services as described in Schedule A, be read a third time, enacted, and
the Corporate Common Seal affixed thereto.
IL [0000114L1:k]k]11191
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M-34.1 A By -Law
Respecting Fees for Fire Protection Services in The City of Saint John".
Councillor Lowe withdrew from the meeting.
10.2 City of Saint John Vehicle for Hire By -Law, replacing a By -Law Respecting the
Regulation and Licensing of Owners and Operators of Taxicabs in The City of
Saint John
Referring to the submitted report entitled M&C 2018-176: City of Saint John Vehicle for
Hire Bylaw, replacing a By -Law Respecting the Regulation and Licensing of Owners and
Operators of Taxicabs in The City of Saint John, N. Jacobsen commented on the new
Vehicle for Hire Bylaw and governance for taxis, tour operators, and limousines. I.
MacKinnon commented on the new role of SJ Transit to provide Bylaw oversight and
assume the taxicab and driver inspection licensing functions. The Traffic Division of the
SJ Police Force will enforce the Motor Vehicle Acton City of Saint John streets.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law M-12 A By -Law respecting the Regulation
and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in the City of Saint John",
repealing and replacing "A By -Law respecting the Regulation and Licensing of Owners
and Operators of Taxicabs in The City of Saint John", be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law M-12 A By -Law respecting the
Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in the City of
Saint John".
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law M-12 A By -Law respecting the Regulation
and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in the City of Saint John",
repealing and replacing "A By -Law respecting the Regulation and Licensing of Owners
and Operators of Taxicabs in The City of Saint John", be read a second time.
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MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law M-12 A By -Law respecting the
Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in the City of
Saint John".
11. Submissions by Council Members
Councillor MacKenzie withdrew from the meeting.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 2018 Election White Pager
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report, M&C
2018-198: 2018 Election Paper, Common Council approve the release of the submitted
2018 Election White Paper in both official languages, with the associated candidate
engagement plan.
MOTION CARRIED.
Councillors Lowe and MacKenzie re-entered the meeting.
12.2 Demolition of vacant, dilapidated and dangerous building at 99-101 St. James
Street (PID# 2733)
The Mayor read the cautionary statement as follows:
"The information which has been provided in the Council Kit includes the report of the
Building Inspector stating that the building located at 99-101 St. James Street (PID#
2733) is a hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst other things,
dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone
holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to the
contrary, i.e. that the building is structurally sound and not dilapidated?"
No one came forward to present evidence.
Staff commented that they have had discussion with the new owner, and that the new
owner advised of a lengthy time line for their intended demolition plans. Therefore staff
recommends the current demolition process.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report, M&C
2018-210: Demolition of vacant, dilapidated and dangerous building at 99-101 St. James
Street (PID# 2733), Common Council direct one or more of the Officers appointed and
designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and
Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the building
at 99-101 St. James Street (PID# 2733), in accordance with the applicable City
purchasing policies.
IL [0000114L1:k]k]11191
Councillor Armstrong withdrew from the meeting.
12.3 2018-2019 Operational Changes at City Arenas
Referring to the submitted report entitled M&C 2018-195: 2018-2019 Operational
Changesat
City Arenas T. O'Reilly commented on the City's four aging civic arenas and cost benefit
of
replacement. Policy changes include a Code of Conduct for arena users.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report, M&C
2018-195: 2018-2019 Operational Changes at City Arenas, Common Council:
1) Approve the 2018-2019 Arena User Rates, including a Short Notice Discount Pilot
Project, as described in M&C 2018-195; and,
2) Endorse, as a component of the City's Long Term Financial Plan, the establishment
of a Capital Reserve for the purpose of replacing ice arenas.
MOTION CARRIED.
12.4 Proiect Performance Update - Safe. Clean Drinking Water Proiect
Referring to the submitted report entitled M&C 2018-192: Project Performance Update -
Safe,Clean Drinking Water Project D. Price summarized the reporting period March,
April, and May 2018 activity. Mr. Chaulk commented on the impacts at Latimer Lake, pH
levels, and the commencement of orthophosphate treatment. The plant will deliver
pristine water that exceeds the provincial water quality guidelines. However, risk factors
may occur in the distribution system.
Customers will notice at the tap:
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• Improved colour
• Improved taste
• Odor of the water and chlorine in it will be different
• Customers in Forest Hills and old East Saint John may observe subtle pressure
changes.
Commissioner McGovern commented on the communication process, including direct
mail to residents and customers, website, social media and participation on July 21 at
Passport to Parks. An official opening will also be scheduled for touring the treatment
facility.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the submitted report M&C 2018-192: Project Performance Update -
Safe, Clean Drinking Water Project, be received for information.
IL [0000114L1:]:]11191
12.5 Public Feedback Period Summarv— Preliminary Draft of the Central Peninsula
Neiizhborhood Plan
Referring to the submitted draft report P. Ouellette updated Council on the final
engagement for the Central Peninsula Neighbourhood Plan and a three day Central
Peninsula summit.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the submitted report M&C 2018-205: Public Feedback Period Summary—
Preliminary Draft of the Central Peninsula Neighbourhood Plan, outlining the final phase
of engagement for the Central Peninsula Neighbourhood Plan be received for
information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Finance Committee: LNG Revenue
Moved by Councillor Reardon, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-188: LNG Revenue, Common Council allocate the additional revenue for the LNG
facility ($1,157,174) to Pay As You Go (Capital from Operating) for the purpose of
reducing future borrowing needs. This recommendation is supported by Council's
Operating Budget Policy FAS -004.
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MOTION CARRIED.
13.2 Finance Committee: Capital Budget Policy FAS -005
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-189: Capital Budget Policy FAS -005, Common Council approve the submitted City
of Saint John Capital Budget Policy Statement FAS -005.
MOTION CARRIED with Councillor Lowe voting nay.
13.3 Finance Committee: 2017 Consolidated Financial Statements
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-191: 2017 Consolidated Financial Statements, Council approve the draft
Consolidated Financial Statements and the Trust Fund Statements of the City of Saint
John for the fiscal year ended December 31, 2017.
MOTION CARRIED.
15. General Correspondence
15.1 Loch Lomond Villa Foundation - Glow in the Dark Night Golf at Riverside Golf
Curse
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Loch Lomond Villa Foundation - Glow in the Dark Night Golf at
Riverside Golf Course be received for information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
18. Adjournment
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on July 9, 2018, be adjourned.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:35 p.m
Mayor
Common
Clerk
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 9 J U I LLET 2018 A 18 H
DANS LA SALLE DU CONSEIL
presents: D. Darling, maire
S. McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Sont aussi
presents: N. Jacobsen, Directeur general par interim/directeur general adjoint
J. Nugent, avocat municipal
C. Graham, contr6leur
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement
communautaire
J. Hussey, commissaire adjoint des Services de transport et
d'environnement
Brent McGovern, commissaire de Saint John Water
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
1. Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire Darling.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance du 18 iuin 2018
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que le proces-verbal de la reunion du conseil communal du 18 juin 2018 soit
approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que I'ordre du jour de cette seance soit adopte et que le point 13.3 Comite des
finances : etats financiers consolides de 2017 soit avance dans I'ordre du jour.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgations de conflits d'interets
Les conflits d'interets suivants sont declares :
• le conseiller Norton et I'avocat municipal J. Nugent relativement aux points 5.7
et 5.8;
• le conseiller MacKenzie relativement au point 12.1;
• le conseiller Lowe relativement aux points 10.2 et 12.1.
S. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que la lettre de M. Wallace — Evenements religieux dans la place King's Square
soit acceptee a titre informatif.
5.2 Que la lettre de B. Belyea — Entree du parc Kennebecasis soit acceptee a titre
informatif.
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July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
5.3 Que la lettre de M. E. Carpenter— EnMouvementSJ menace la securite publique
soit acceptee a titre informatif.
5.4 Que la lettre de remerciements de Romero House Soup Kitchen soit acceptee a
titre informatif.
5.5 Voir le point 14.1.
5.6 Que le rapport intitule Province du Nouveau-Brunswick—Programme de
subventions pour la refection de routes municipales designees — Mise a jour du plan
quinquennal soit transmis au directeur general.
5.7 Voir le point 14.3.
5.8 Voir le point 14.4.
5.9 Que le rapport intitule Bureau des commissaires de police de Saint John : Budget
de fonctionnement de 2018 du Service de police de Saint John — Bilan financierjusqu'au
mois d'avril soit accepte a titre informatif.
5.10 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-187: Soumissions relatives a Phypochlorite de sodium NaOCI — 2018-681002T,
le contrat relatif a 1'etablissement d'une entente d'approvisionnement de 12
d'hypochlorite de sodium pour traiter 1'eau potable municipale soit accorde au
soumissionnaire le moins-disant, a savoir Lavo Inc.
5.11 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-194: Accord de subvention pour les ameliorations du marche municipal de
Saint John, la Ville conclue I'accord de subvention avec la Federation canadienne des
municipalites dans Ie cadre du programme Municipalites pour l'innovation climatique
(MIC) pour les ameliorations energetiques du marche municipal dans la forme et selon
les modalites soumises, et que Ie maire et Ie greffier communal soient autorises a signer
(edit accord.
5.12 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-200: Contrat n° 2018-08: Quinzieme etape du nettoyage et du revetement de
la conduite d'eau principale, le contrat soit accorde au soumissionnaire le moins-disant,
Trenchless Solutions Inc., au prix offert de 1 578 039,20 $ (TVH incluse), etabli a partir
de quantites estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorises a
signer les documents contractuels necessaires.
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July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
5.13 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-193 : Contrat no 2018-02 — Abris de puits situes sur la promenade Ocean —
Generateur auxiliaire, le contrat soit accorde au soumissionnaire le moins-disant,
Gardner Electric Limited, au prix offert de 74 203,75 $ (TVH incluse), etabli a partir de
quantites estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorises a signer
les documents contractuels necessaires.
5.14 Voir le point 14.2.
5.15 Voir le point 14.2.
5.16 Que, comme le recommande le Comite consultatif d'urbanisme dans le rapport
intitule Demande d'amenagement de lotissement — Compensation monetaire provenant
du fonds en fiducie relatif aux terrains d'utilite publique pour le 649, chemin Churchland,
le conseil communal autorise I'acceptation d'une compensation monetaire pour le terrain
d'utilite publique necessaire.
5.17 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-207: Financement du contrat de gaz nature) conclu avec le gouvernement du
Nouveau -Brunswick:
3.) La Ville fournisse les volumes estimes en matiere d'utilisation de gaz nature) a la
province et participe a la soumission prochaine no 36075-19 de la province pour
l'approvisionnement de gaz naturel;
4.) Le maire et le greffier communal soient autorises a signer le protocole d'entente
pour l'approvisionnement de gaz naturel joint au rapport M/C 2018-207.
5.18 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-199: Systeme de radiocommunications mobiles profession n elles (RMP) —
Approbation de la demande de modification, le maire et le greffier communal soient
autorises a executer les demandes d'ordre de modification pour I'achat d'amplificateurs
bidirectionnels aupres de Bell afin d'ameliorer la couverture radio a l'interieur des
batiments du centre-ville.
5.19 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-206: Nouveau bail conclu par le marche municipal et The Donut Queen Inc. :
3. La Ville de Saint John annule sa resolution du 7 mai 2018 visant a conclure un bail
relatif a 1'etal no 5 situe au marche municipal avec The Donut Queen Inc.;
4. La Ville de Saint John conclue un bail relatif a 1'etal « No. 2 » situe au marche
municipal avec Donut Queen Inc., selon les modalites et conditions enoncees dans Ie
bail soumis avec Ie rapport intitule M/C 2018-206;
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3. Le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents necessaires.
5.20 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2018-197: Acquisition de servitudes — chemin Gilford, parties des NID 36657,
55109656, 55109649, 55185755, 55185730, 55185748 et 55024343, le conseil
communal adopte la resolution suivante :
4. Que la Ville acquiere des servitudes pour services municipaux et des droits de
construction temporaires sur des parties des NID 36657, 55109656, 55109649,
55185755, 55185730, 55185748 et 55024343, selon les modalites enoncees dans le
protocole d'entente joint au rapport M/C 2018-197;
5. Que la Ville libere ses servitudes sur les parties des NID 36657, 55109656, 55109649,
55185755, 55185730, 55185748 et 55024343, selon les modalites enoncees dans le
protocole d'entente joint au rapport M/C 2018-197;
6. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents requis
afin de conclure cette transaction.
5.21 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2018-183: Approbation d'amenagement sur les terrains d'utilite publique et d'une
rue publique, le conseil communal :
4. Donne son assentiment a un ou plusieurs plans de lotissement, realisables en une ou
plusieurs phases, conformement au « Plan de lotissement — Lotissement Millidgeville
Estates, lots 18-1,18-2 et 18-3 et servitude d'utilite publique » prepare par Hughes
Surveys & Consultants Ltd en date du 15 fevrier 2018 concernant I'amenagement
d'une rue publique;
5. Accepte une compensation monetaire pour les terrains d'utilite publique du
Lotissement susmentionne conformement a I'article 17 de I'Arrete de Lotissement.
6. Autorise un paiement de 655,73 $ a Residential Investors & Developers Ltd
conjointement avec la devolution de la rue publique telle qu'elle est definie dans Ie
« Plan de Lotissement — Lotissement Millidgeville Estates, lots 18-1,18-2 et 18-3 et
servitude d'utilite publique » prepare par Hughes Surveys & Consultants Ltd en date
du 15 fevrier 2018.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que la recommandation formulee relativement a chacune des questions
soumises a I'approbation du conseil, a 1'exclusion des points 5.5, 5.7, 5.8 et 5.14, et qui a
ete selectionnee aux fins de discussions, soit adoptee.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
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14. Etude des sujets ecartes des resolutions en bloc
14.1 Parc Dominion, parc du district — Demande d'une seance publique pour informer
les residents
Proposition du conseiller Norton, appuyee par la mairesse suppleante McAlary :
RESOLU que la demande de tenue d'une seance publique (parc Dominion, parc du
district) visant a informer les residents soit transmise au directeur general.
MOTION ADOPTEE.
14.2 MIC 2018-203 : Projet de refection du passage du ruisseau Marsh de Lorneville
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que le directeur general soit charge d'envoyer une lettre a la Province du
Nouveau -Brunswick pour exprimer les preoccupations de la Ville quant a 1'e1argissement
de la Iargeur de la route pour permettre I'amenagement de pistes cyclables, de trottoirs
et de Iampadaires dans Ie cadre du projet de refection du passage du ruisseau Marsh de
Lorneville.
LA MOTION EST ADOPTEE. Les conseillers Merrithew et Casey et la conseillere Reardon
votent contre la proposition.
Le conseiller Norton et l'avocat municipal J. Nugent quittent la seance.
14.3 Lettre de P. Groody —Towards Public Confidence —A Community Survey (Gagner
la confiance de la population — Sondage communautaire)
14.4 Lettre de P. Groodv— Publication des resultats sur la aualite de 1'eau
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que la lettre de P. Groody — Towards Public Confidence — A Community Survey
(Gagner la confiance de la population — Sondage communautaire) et la lettre de P.
Groody— Publication des resultats sur la qualite de 1'eau soient transmises a l'avocat
municipal par interim.
MOTION ADOPTEE.
Le conseiller Norton et l'avocat municipal J. Nugent se joignent de nouveau a la seance.
6. Commentaires presentes par les membres
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July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamations
7.1 Journee de sensibilisation a I'hepatite — Le 28 iuillet 2018
Le maire declare le 28 juillet 2018 Journee de sensibilisation a I'hepatite dans la Ville de
Saint John.
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques —18 h 30
9.1 Proiet de modification de I'Arrete de zonaize visant le
237, chemin Foster Thurston — Presentation du personnel et rapport du Comite
consultatif d'urbanisme recommandant le changement de zonage
9.1.1 Proiet de modification de I'Arrete de zonaae — Premiere et deuxieme lectures
Le greffier communal indique que les avis requis ont ete publies relativement au projet
de modification de I'Arrete de zonage concernant une parcelle de terrain situee au 237,
promenade Foster Thurston afin de permettre I'amenagement d'une ecole privee, et
qu'aucune objection ecrite n'a ete revue. Le Comite consultatif d'urbanisme a
recommande I'approbation du rezonage, tel qu'il est decrit dans le rapport presente,
conformement aux conditions prevues a I'article 59.
Le maire invite le public a se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public a exprimer son appui quant au rezonage, et Elizabeth Hendrick,
Sarah Campbell, et Tim Jones, les requerants, prennent la parole.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », ajoutant « zone speciale n° 3 » a la Iiste des autres zones indiquees a
I'article 2.2; ajoutant Ie paragraphe 14.8(1) Usages permis et Ie paragraphe 14.8(2)
Normes de zone; et procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'environ
55,48 hectares situee au 237, promenade Foster Thurston, inscrite sous Ie
NID 00052704 afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone rurale (RU) a
zone speciale n° 3 (SZ -3), fasse l'objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
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July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de la
Ville de Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », ajoutant « zone speciale n° 3 » a la liste des autres zones indiquees a
I'article 2.2; ajoutant le paragraphe 14.8(1) Usages permis et le paragraphe 14.8(2)
Normes de zone; et procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'environ
55,48 hectares situee au 237, promenade Foster Thurston, inscrite sous le
NID 00052704 afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone rurale (RU) a
zone speciale n° 3 (SZ -3), fasse l'objet d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de la
Ville de Saint John ».
9.2 Modification Or000see en vertu de I'article 59 — 357. ruelle Dufferin —
Presentation du personnel et rapport du Comite consultatif d'urbanisme
recommandant le changement de zonage
La greffiere communale indique que les avis requis ont ete publies relativement a la
modification proposee en vertu de I'article 59 modifiant les conditions imposees par
I'article 39 en vertu de I'ancienne Loi sur Purbanisme, L.R.N.-.B. 1973, c. C-12, le 21 mai
1988 relativement au rezonage de la propriete situee au 357, ruelle Dufferin, etant une
portion du NID 00394726, et modifiees le 15 mai 1989 et le 15 avril 2002 afin de
permettre un reamenagement du site a la demande de Susanne Ketelaar et de Robert
Van Marion.
On procede a 1'examen d'un rapport du Comite consultatif d'urbanisme, accompagne
d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, etudie Tors de la seance du
19 juin 2018, pendant Iaquelle Ie Comite a recommande la modification des conditions
susmentionnees imposees par I'article 39 en vertu de I'ancienne Loi sur Purbanisme.
Le maire invite le public a se prononcer contre les modifications proposees, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public a venir exprimer son appui a la modification et M. Robert Van
Marion, requerant, et M. Scott Brittain, residant au 365, ruelle Dufferin, prennent la
parole.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
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July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
RESOLU que le conseil communal modifie les conditions imposees par I'article 39 en
vertu de I'ancienne Loi sur Purbanisme, L.R.N.-.B. 1973, c. C-12, Ie 21 mai 1988 et
modifiees Ie 15 mai 1989 et Ie 15 avril 2002 relativement au rezonage de la parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 2 532 metres carres situee au 357, ruelle Dufferin, et
portant Ie NID 00394726, en supprimant les conditions existantes imposees par I'article
39;
Qu'en vertu de I'article 59 de la Loi sur Purbanisme, L.N.-B. 2017, c. 19, l'usage d'une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 532 metres carres, situee au 357,
ruelle Dufferin, et portant le NID 00394726, soit assujetti aux conditions suivantes
a) Les zones commerciales generales (CG) suivantes ne sont pas autorisees
• Salle de reception;
• Bar, salon -bar ou boite de nuit, sous reserve de I'alinea 11.7(3)a);
• Service d'entrepreneur, residentiel;
• Centre communautaire;
• Etablissement de sante et de conditionnement physique;
• Laboratoire de services de sante;
• Club prive;
• Vente et entretien de vehicules de plaisance, petite taille;
• Bacs de recyclage
• Station -service, sous reserve de I'alinea 11.7(3)d);
• Lole technique ou professionnelle;
• Garage de reparation automobile, sous reserve de I'alinea 11.7(3)e);
• Ventes de vehicules d'occasion;
• Vente et location de vehicules existants.
b) L'emplacement doit etre amenage conformement au plan de situation, prepare par le
promoteur et sujet a I'approbation de I'agent d'amenagement, indiquant 1'emplacement
de tous les batiments, les aires de stationnement, les voies d'acces, les aires de
chargement, les affiches, 1'eclairage exterieur, les espaces paysagers et les autres
caracteristiques de 1'emplacement. Le plan de situation detaille doit accompagner la
demande de permis de construction.
c) Le promoteur doit preparer des plans d'elevation, sous reserve de I'approbation de
I'agent d'amenagement, montrant les facades, les materiaux de construction exterieurs
et les finitions, ces plans devant accompagner la demande de permis de construction.
d) L'aire paysagere existante, d'environ 1,5 metre de largeur, adjacente a I'aire de
stationnement sur place et a la ligne de propriete avec la propriete adjacente (NID
00383364) doit etre maintenue.
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July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
MOTION ADOPTEE.
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Arrete sur les frais pour les services de protection contre les incendies dans The
of Saint John (troisieme lecture
En reponse au conseil, le chef du service d'incendie s'exprime au sujet des
preoccupations exprimees dans la correspondance des citoyens :
• Les compagnies d'assurance paieront par I'intermediaire d'un agent de
recouvrement tiers,
• Les capitaux pour les assures, les compagnies d'assurances recoltent les
fonds dans de nombreuses polices d'assurance.
Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par la mairesse suppleante McAlary :
RESOLU qu'un arrete municipal, intitule Arrete no M-34.1 sur les frais pour les services de
protection contre les incendies dans The City of Saint John et qui concerne la collecte de
frais pour les services de protection contre les incendies tel que decrit dans I'Annexe A,
fasse I'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE.
L'arrete intitule « Arrete no M-34.1, Arrete sur les frais pour les services de protection
contre les incendies dans The City of Saint John » est lu integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU qu'un arrete municipal, intitule Arrete no M-34.1 sur les frais pour les services de
protection contre les incendies dans The City of Saint John et qui concerne la collecte de
frais pour les services de protection contre les incendies tel que decrit dans I'Annexe A,
fasse I'objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau
communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no M-34.1, Arrete sur les frais
pour les services de protection contre les incendies dans The City of Saint John ».
Le conseiller Lowe quitte la seance.
10.2 Arrete sur la location de vehicules remplaCant I'arrete intitule « Arrete portant
sur la reglementation des activites des proprietaires et exploitants de voitures-
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July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
taxis et de l'octroi de permis aux proprietaires et exploitants de taxis dans The
City of Saint John ».
Faisant reference au rapport soumis intitule MIC 2018-176: Arrete sur la location de
vehicules remplagant Porrete intitule «Arrete portant sur la reglementation des activites
des proprietaires et exploitants de voitures-taxis et de Poctroi de permis aux
proprietaires et exploitants de taxis dans The City of Saint John v, N. Jacobsen s'exprime
sur le nouvel Arrete sur la location de vehicules et sur la structure de gouvernance pour
les taxis, les voyagistes et les limousines.
I. M. MacKinnon commente le nouveau r6le de la Commission des transports de Saint
John qui consiste a assurer la surveillance de I'arrete et a assumer les fonctions
d'inspection des taxis et d'octroi de permis aux chauffeurs de taxis.
La Division de la circulation du Service de police de Saint John appliquera la Loi sur les
vehicules a moteur dans les rues de la ville de Saint John.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete M-12 portant reglementation des activites des
proprietaires et exploitants de vehicules de location et de l'octroi de permis aux
proprietaires et exploitants de vehicules de location dans The City of Saint John »,
abrogeant et rempla�ant 1'« Arrete portant reglementation des activites des
proprietaires et exploitants de voitures-taxis et de l'octroi de permis aux proprietaires et
exploitants de taxis dans The City of Saint John », fasse l'objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete M-12 portant reglementation des
activites des proprietaires et des exploitants de voitures de location et de l'octroi de
permis aux proprietaires et exploitants de voitures de location dans The City of Saint
John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete M-12 portant reglementation des activites des
proprietaires et exploitants de vehicules de location et de l'octroi de permis aux
proprietaires et exploitants de vehicules de location dans The City of Saint John »,
abrogeant et rempla�ant 1'« Arrete portant reglementation des activites des
proprietaires et exploitants de voitures-taxis et de l'octroi de permis aux proprietaires et
exploitants de taxis dans The City of Saint John », fasse l'objet d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
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Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete M-12 portant reglementation des
activites des proprietaires et des exploitants de voitures de location et de I'octroi de
permis aux proprietaires et exploitants de voitures de location dans The City of Saint
John ».
11. Interventions des membres du conseil
Le conseiller MacKenzie quitte la reunion.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Livre blanc sur les elections de 2018
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller Merrithew :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC2018-198: Livre blanc sur les elections de 2018, le conseil communal approuve la
publication du livre blanc sur les elections de 2018 dans les deux langues officielles, ainsi
que le plan d'engagement des candidats qui s'y rattache.
MOTION ADOPTEE.
Les conseillers Lowe et MacKenzie reintegrent la seance.
12.2 Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux aux 99-101, rue St. James
NID 2733
Le maire lit I'avertissement suivant :
« Les renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au conseil
comprennent le rapport de I'inspecteur des batiments indiquant que le batiment situe
aux 99-101, rue St. James (NID 2733), represente un danger pour la securite du public en
raison, entre autres, du mauvais etat de sa structure. Y a-t-il actuellement un
proprietaire, y compris une personne detenant une servitude sur cette propriete, qui
desire presenter une preuve du contraire, a savoir que le batiment est solide et non
delabre?
Personne ne vient presenter de preuve.
Le personnel mentionne qu'il a eu des discussions avec le nouveau proprietaire et que
ce dernier I'a informe d'un long delai pour les plans de demolition prevus. Par
consequent, le personnel recommande le processus de demolition actuel.
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July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-210: Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux aux 99-
101, rue St. James (NID 2733), le conseil communal mandate un ou plusieurs agents
nommes et designes par le conseil relativement a I'application de I'Arrete relatif aux
lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of
Saint John, en vue de demolir Ie batiment situe aux 99-101, rue St. James (NID 2733),
conformement aux politiques de la Ville en matiere d'approvisionnement applicables.
MOTION ADOPTEE.
Le conseiller Armstrong quitte la seance.
12.3 Modifications ogerationnelles dans les arenas municioaux a 1'exercice 2018-2019
Faisant reference au rapport soumis intitule MIC2018-195 : Modifications
operationnelles dans les arenas municipaux a Pexercice 2018-2019, T. O'Reilly s'exprime
au sujet des quatre arenas municipaux vieillissants de la Ville et des couts-avantages de
leur remplacement.
Les changements de politique comprennent un code de conduite pour les utilisateurs
des arenas.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-195: Modifications operationnelles dans les arenas municipaux a
Pexercice 2018-2019, le conseil communal :
3) Approuve la tarification pour les utilisateurs des arenas en 2018-2019, y compris un
projet pilote d'escompte a court preavis, comme cela est decrit dans le rapport
M/C 2018-195;
4) Approuve, dans le cadre du plan financier a long terme de la Ville, 1'etablissement
d'un fonds de reserve afin de remplacer les arenas.
MOTION ADOPTEE.
12.4 Point sur le rendement du projet Eau potable saine et propre
Faisant reference au rapport soumis intitule MIC2018-192 : Pointsur le rendement du
projet Eau potable saine et propre, Dean Price resume les activites de mars, avril et mai
2018.
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July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
M. Chaulk commente les repercussions au lac Latimer, les niveaux de pH et le debut du
traitement a l'orthophosphate.
La station fournira de 1'eau pure qui surpassera les recommandations provinciales en
matiere de qualite de 1'eau.
Toutefois, des facteurs de risque peuvent survenir dans le reseau de distribution.
Voici ce que les clients remarqueront au sujet de 1'eau du robinet
• Amelioration de la couleur
• Amelioration du gout
• L'odeur de 1'eau et du chlore qu'elle contient sera differente.
• Les clients de Forest Hills et du vieux Saint John Est peuvent observer de subtils
changements de pression.
Le commissaire McGovern commente le processus de communication, y compris le
publipostage direct aux residents et aux clients, le site Web, les medias sociaux et la
participation le 21 juillet a Passeport aux pares.
Une ouverture officielle sera egalement prevue pour la visite de ('installation de
traitement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew :
RESOLU que le rapport soumis intitule MIC 2018-192 : Point sur le rendement du projet
— projet Eau potable saine et propre soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
12.5 Sommaire de la periode supplementaire de retroaction publique — Ebauche
preliminaire du Plan de voisinaae de la peninsule centrale
Faisant reference au rapport preliminaire presente, P. Ouellette fait le point sur la
mobilisation finale pour le Plan de voisinage de la peninsule centrale et un sommet de
trois jours sur la peninsule centrale.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que le rapport M/C soumis intitule MIC 2018-205 : Sommaire de la periode
supplementaire de retroaction publique — Ebauche preliminaire du Plan de voisinage de
la peninsule centrale, qui decrit la phase finale de la mobilisation a 1'egard du Plan de
voisinage de la peninsule centrale, soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Comite des finances : Revenus du terminal de gaz naturel liquefie (GNL)
Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par la mairesse suppleante McAlary :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC2018-188: Revenus du terminal de gaz naturel liquefie (GNL), le conseil communal
affecte les recettes supplementaires de ('installation de GNL (1 157 174 $) au paiement
au fur et a mesure (capital d'exploitation) dans le but de reduire les besoins d'emprunt
futurs. Cette recommandation est appuyee par la politique du conseil sur le budget de
fonctionnement (FAS -004).
MOTION ADOPTEE.
13.2 Comite des finances : Politique sur le budget d'immobilisations FAS -005
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC2018-189: Politique sur le budget d'immobilisations FAS -005, le conseil communal
approuve 1'enonce de politique sur le budget d'immobilisations (FAS -005) de la Ville de
Saint John.
LA MOTION EST ADOPTEE. Le conseiller Lowe vote contre la proposition.
13.3 Comite des finances : etats financiers consolides de 2017
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC2018-191 : Etats financiers consolides de 2017, le conseil approuve 1'ebauche des
etats financiers consolides verifies et des etats des fonds en fiducie de la Ville de Saint
John pour 1'exercice financier se terminant le 31 decembre 2017.
MOTION ADOPTEE.
15. Correspondance generale
15.1 La Fondation de Loch Lomond Villa — Soiree au clair de lune au golf Riverside
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que le point intitule Fondation de Loch Lomond Villa —Soiree au clair de lune au
golf Riverside soit accepte a titre informatif.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 9, 2018 / le 9 juillet 2018
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que la seance du conseil communal du 9 juillet 2018 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
Le maire declare que la seance est levee a 21 h 35.
Maire
G reffier
communal
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