2018-04-23_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
April 23, 2018/le 23 avril 2018
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
APRIL 23, 2018 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor D. Darling
Deputy Mayor S. McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Absent: Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Also
Present: City Manager J. Trail
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Growth and Community Development J. Hamilton
Commissioner Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner Saint John Water B. McGovern
Deputy Chief J. Armstrong
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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April 23, 2018/le 23 avril 2018
Call to Order
Mayor Darling called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of April 9. 2018
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on April 9, 2018,
be approved.
LTA IQIII [Q0KGY1:k]k]1if91
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of the
following item: 17.1 West Side Rate Payers Association; and that item 15.3 West Side
Rate Payers Association and the item West Side Rate Payers Association be moved
ahead on the agenda to follow immediately after item 4.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
City Solicitor J. Nugent and Councillor Norton declared a conflict with items 15.3 West
Side Rate Payers Association and 17.1 West Side Rate Payers Association.
Councillor Norton and City Solicitor J. Nugent withdrew from the meeting. Acting
Solicitor M. Tompkins entered the meeting.
15.3 West Side Rate Payers Association
17.1 West Side Rate Pavers Association
The Mayor read the following statement:
"Common Council is elected to serve all residents and as such has a responsibility to
make balanced, well-informed decisions which are fair to all.
City staff have been directed to provide all public information regarding the transition
to the Safe Clean Drinking Water supply through a variety of channels, including the
City's website, direct mailers, interviews with media, public open houses and social
media.
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The commencement of a proposed class action lawsuit on behalf of residents on the
west side brings with it the added complication that ALL ratepayers on the west side
have the potential to become part of the class action should it eventually be certified
by the court. Because of this fact, and in protecting the interests of ALL ratepayers, our
very clear legal advice is to provide factual and timely information through a clear and
consistent communications approach and not to engage in rumour, anecdotes,
innuendo or speculation. We will deal only with facts and only as they become
available.
The decision to make this significant $216.8 million (net present value) investment in
the Safe Clean Drinking Water project was made by the previous Council and this
current Council supports the model which was adopted. The Public Private Partnership,
also referred to as a P3 model, enabled the City to access 50% of the funding required
to make this enormous investment at this time. The discovery of a high volume of
excellent drinking water in the South Bay well field avoided tens of millions of dollars of
additional investment which would otherwise have put the project out of reach
financially.
As with any large project, some unforeseen challenges have arisen. The City remains
committed to investigating the reported problems associated with the water system,
but make no mistake, the new water source provides West Saint John with a safer and
sustainable source of water.
This Council is committed to engaging with all residents and hearing all perspectives on
issues as they present themselves. As with any legal proceeding however, the flow of
information will be handled appropriately in order to protect the public interests.
The Common Clerk will be tasked with scheduling a presentation by a group of west
side residents at their request, but please note that this presentation will not be
accompanied by the normal question and answer period. Materials will be provided in
advance, presented under our normal procedures and immediately referred to staff for
appropriate recommendations regarding any follow-up or response.
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the gathering of documentation and the production of documentation
and information regarding the subject matter of the west water class action be
managed by the City's in-house and outside defense counsel through the process of the
legal proceeding and further RESOLVED that the West Side Ratepayers Association be
invited to present to Council at its meeting of May 7, 2018.
MOTION CARRIED.
M. Tompkins withdrew from the meeting. City Solicitor J. Nugent and Councillor
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Norton re-entered the meeting.
S. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the Saint John Parking Commission in its letter dated
April 11, 2018 pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New
Brunswick, the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint the
following member of the Canadian Corps of Commissionaires as By -Law Enforcement
Officer with the responsibility and authority to enforce provisions of the Parking Meter
By -Law and the provisions of Section 5, Section 5.1, Section 7, Section 8, Section 15 and
Section 16 of the Saint John Traffic By -Law, namely: George Ferguson, Badge No. 9960;
and further that this appointment shall continue until such time as the appointee
ceases to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the
appointment is rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
114: Terms and Conditions of Employment for Non -Unionized Staff of the City of Saint
John, Common Council adopt the Terms and Conditions of Employment for Non -Union
Administrative Personnel, effective January 1, 2018, in the form attached to M&C 2018-
114.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
113: Proposal for CCTV Video Inspection, the standing offer agreement for the supply of
closed circuit television (CCTV) video inspection and associated work be awarded to
Industrial Hydro -Vac NB Limited for 2018 with an option to extend for years two
through five.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
119: Cleanup of Unsightly Properties at Various Locations, Common Council direct one
or more of the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of
the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to
arrange for the cleanup of the following unsightly properties:
1. 2 & 4 Wellesley Avenue, PID# 00371310;
2. 15 Milford Road, PID# 55189419;
3. 16& 18 Milford Road, PID# 55097406;
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
117: Contract No. 2017-24: Visart Street (Adelaide Street to Natalie Street) — Water,
Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction, the contract be awarded
to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $482,203.05
(including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the
Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
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5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
125: Posting of Saint John Water Notices on the City's Website, effective April 24, 2018,
Common Council authorize City staff to post Saint John Water related public notices;
including Fire Hydrant Flushing and Public Open Houses on the City's website and on
social media, as appropriate, instead of in the local newspaper.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
108: 237 Foster Thurston Drive — Cancellation of Public Hearing, Common Council
cancel the Public Hearing, which was scheduled for Monday May 7, 2018 at 6:30 p.m. in
the Council Chamber, for the rezoning application of Tim Jones for the property located
at 237 Foster Thurston Drive.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
120: Musquash Water Pumping Station —Access Road and Water Pipeline — Easement,
the City of Saint John enter into an Easement with the Province of New Brunswick
(Energy and Resource Development) subject to the terms and conditions attached to
M&C 2018-120, the Easement being for the purposes of maintaining an existing
1200mm diameter watermain and an access road to the Musquash Water Pumping
Station and that the Mayor and Common Clerk execute all necessary documents.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
124: Agreement with 632504 New Brunswick Ltd. to Conduct Work for City
Infrastructure in Mobile Home Park off Glen Road, The City of Saint John enter into the
Agreement as attached to M&C 2018-124 with 632504 New Brunswick Ltd., being the
owner of the property, identified as being Parcel Identifier 300855; and that the Mayor
and Common Clerk be authorized to execute the agreement.
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
111: Contract No. 2018-03: Sandy Point Road (Hawthorne Avenue to Parkwood Avenue)
—Storm Sewer Installation, the contract be awarded to the low Tenderer, Fairville
Construction Ltd., at the tendered price of $124,217.25 (including HST) as calculated
based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
5.11 That the submitted report M&C 2018-128: Proposed Rezoning of PID 55071070
Simonds LSD, be received for information.
Responding to a question, Commissioner McGovern commented on the concern to
protect the watershed. The location involved is Braydon Road in the Parish of Simonds
and falls outside the City of Saint John. The Applicant applied to the Fundy Region
Planning Review Committee to develop and operate a construction and debris disposal
site and is seeking a zoning change from mixed use to industrial use. The applicant
provided mapping from the Environment and Local Government for designated
watersheds. The watersheds were mapped in 2001. Since 2001 new Lidar data
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technology illustrates the true watershed boundary line should be pushed further from
the watershed. The City has objected to the rezoning of the land and is requesting the
Department of Environment to redelineate the watershed boundary. Industrial use is
incompatible use in the watershed area.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item, be
adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 Human Values Dav — April 24, 2018
The Mayor declared April 24, 2018 as Human Values Day in the City of Saint John.
7.2 Day of Mourning in Recognition of Workers Killed, Injured or Disabled — April 28
2018
The Mayor declared April 28, 2018 as a Day of Mourning in Recognition of Workers
Killed, Injured or Disabled in the City of Saint John.
7.3 Huntington Disease Awareness Month — May 2018
The Mayor declared May 2018 as Huntington Disease Awareness Month in the City of
Saint John.
7.4 Lyme Awareness Month — May 2018
The Mayor declared May 2018 as Lyme Awareness Month in the City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Citv of Saint John Smart Cities Challenize ADDlication
D. Dobblesteyn, Population Growth Manager, introduced the technology specialist for
the challenge definition Paul Mansz, Ernst and Young.
Janet Scott, Enterprise Saint John outlined the public engagement process and the
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challenge selected, newcomer retention and attraction to address population decline.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2012-121: City of Saint John Smart Cities Challenge Application, Common Council
support the community by endorsing its application for the Smart Cities Challenge and
authorizing the Mayor to send a letter of support to accompany the application on
behalf of Saint John Common Council.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of By-laws
Having been absent for 1" and 2nd reading held on April 9t", 2018, Councillors
Strowbridge, Casey and Merrithew withdrew from the meeting for 3rd reading on
Cannabis Retail Zoning Amendment.
10.1 Zoning ByLaw Text Amendment — Cannabis Retail (3rd Reading)
Councillors Sullivan and Norton expressed concern not knowing the revenue sharing to
be provided by the Federal and Provincial governments and the municipal costs to
taxpayers for bylaw enforcement, policing and other costs.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of
Saint John" proposing amendments to the Zoning By-law which would define three land
uses: cannabis retail, cannabis processing and cannabis production and list these uses
as permitted uses in select commercial and industrial zones, be read.
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay.
In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "A
Law to Amend By -Law No. CP 111-53 A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of
Saint John" instead of being read in its entirety was read in summary as follows:
"The amendment affects a number of sections of the Zoning Bylaw in order to add
Cannabis Retail to the list of permitted uses in select commercial zones and introduce
specific development standards for these facilities. Also, a Cannabis Processing Facility
will be added to the list of permitted uses in select commercial and industrial zones.
The current definition of a Medical Marijuana Production Facility is proposed to be
amended to a Cannabis Production Facility that would cover the production of cannabis
for both medical and recreational consumption. The amendment also includes
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replacing existing definitions with new definitions to provide clarity with respect to the
interpretation of these land uses."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of
Saint John" proposing amendments to the Zoning By-law which would define three land
uses: cannabis retail, cannabis processing and cannabis production and list these uses
as permitted uses in select commercial and industrial zones, be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay.
Read a third time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
the City of Saint John."
Having been absent for 1" and 2nd reading held on April 9t", 2018, Councillors
Strowbridge, Casey and Merrithew withdrew from the meeting for 3rd reading on 10-40
High Ridge Road.
10.2 Zoning BVLaw Amendment — 10-40 High Ridge Road (3rd Reading) with Section
59 Conditions
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of
Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 1.13 hectares, located at 10-40 High
Ridge Road, also identified as a portion of PID Number 00050575 from Future
Development (FD) to One -Unit Residential (R1), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" was
read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that, pursuant to Section 59 of the Community Planning Act, the
development and use of the parcel of land with an area of approximately 11,315 square
metres, located at 10, 20, 40 High Ridge Road be subject to the following conditions:
a) That any development of the site be in accordance with a detailed site plan to
be prepared by the proponent and subject to the approval of the Development
Officer, indicating the location of all buildings, structures, parking areas
driveways, loading areas, signs, exterior lighting, outdoor storage areas, amenity
areas, pedestrian circulation elements and other site features. This site plan is
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to be attached to the application for the building permit for the proposed
development and all site improvements illustrated on the plan must be
completed within one year of completion of the building;
b) The owner/developer's engineering consultant must provide an engineered
storm drainage submission and engineered design report indicating how storm
water collection and disposal will be handled. If any municipal infrastructure
improvements are required to service this proposal, it will be the
owner/developer's full responsibility and cost to complete. Prior to determining
this, detailed engineering plans and a design brief must be submitted by the
owner/developer's engineering consultant to the City for review and approval
by the City. No storm water is to be directed to adjacent lands without approval
from that landowner.
c) Private drainage easements must be provided for each developed lot if any
drainage is to be discharged to the adjacent private land owner to the rear of
these lots.
d) The design of the sanitary sewer connections must be submitted to the City for
review and approval. If any municipal infrastructure improvements are required
to service this proposal, it will be the owner/developer's full responsibility and
cost to complete.
LTA 100000114Y1:k]k]11191
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of
Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 1.13 hectares, located at 10-40 High
Ridge Road, also identified as a portion of PID Number 00050575 from Future
Development (FD) to One -Unit Residential (R1), be read a third time, enacted, and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
the City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 251 Rockland
Road (PID #25924)
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The Mayor read the cautionary statement as follows:
"The information which has been provided in the Council Kit includes the report of the
Building Inspector stating that the building located at 251 Rockland Road (PID# 25924)
is a hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst other things,
dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone
holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to the
contrary, i.e. that the building is structurally sound and not dilapidated?"
No one came forward to present evidence.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-122: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 251 Rockland
Road (PID #25924), Common Council direct one or more of the Officers appointed and
designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and
Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the
building at 251 Rockland Road (PID#25924), in accordance with the applicable City
purchasing policies.
MOTION CARRIED.
12.2 Management of Urban Deer Population and Lyme Disease
Referring to the submitted report, T. O'Reilly outlined the substantiated concern of the
urban deer population and Lyme disease. Many solutions are required over a long
period of time to see results. Several solutions were discussed, including:
1. Communication
2. Deer Crossing roadway warning signage
3. Survey of property owners and follow-up report for a Nuisance Deer
Management Program
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-118: Management of Urban Deer Population and Lyme Disease, Common Council
support follow-up actions by City staff to assist managing the urban deer population
and Lyme disease in the City as detailed in M&C 2018-118 as follows:
1. Continue a communication program that advises the public how they can help
control the deer population and protect themselves against Lyme disease,
2. Install Deer Crossing roadway warning signage on Millidge Avenue, University
Avenue, Hickey Road, and Heather Way, and
3. Conduct an information session and a survey of property owners in the
Millidgeville area with a follow-up report back to Common Council as first steps
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toward a possible Nuisance Deer Management Program.
MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary voting nay.
12.3 Transportation Strategic Plan — MoveSJ
Referring to the submitted report, M. Hugenholtz commented on the proposed
schedule to present the elements of the plan to council.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the submitted report M&C 2018-126: Transportation Strategic Plan —
MoveSJ, be received for information.
MOTION CARRIED.
12.4 Customer Service and Management of Work Requests
Referring to the submitted report, Commissioner Hugenholtz advised Council on the
customer service model, and the number of calls received each year. 17,000 calls are
received each year; 8,000 calls result in work orders. The customer service phone line is
available 24/7 all year.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the submitted report M&C 2018-123: Customer Service and
Management of Work Requests, be received for information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Finance Committee: ODeratinR Budget Policv FAS -004
The Finance Committee Chair addressed the Operating Budget Policy which will reduce
financial vulnerability and make budget spending more transparent.
Referring to the submitted report, Commissioner Fudge commented that the policy is a
governance document modelled after best practices, it addresses aligning spending,
including grants with council priorities.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee, Common Council
approves the City Operating Budget Policy FAS -004.
MOTION CARRIED.
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13.2 Finance Committee: Banking Resolution
The Finance Committee Chair advised that this is an administrative matter.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee, Common Council adopt
the following:
1. That the banking business of the City of Saint John, or any part thereof, may be
transacted with the Bank of Nova Scotia.
2. That any two of the:
Commissioner of Finance
Comptroller
Assistant Comptroller
Senior Manager Financial Planning, Reporting and Analysis
Senior Financial Analyst
be and are hereby authorized on behalf of the City:
(a) To borrow money from time to time and in accordance with existing and
applicable council resolution(s) in that regard, by way of direct advances by
Promissory Notes, Overdraft, or Standby Letters of Credit/Letters of Guarantee;
(b) To oversee banking business to include, without limitation, the operation of the
City's accounts; the making, signing, drawing, accepting, endorsing, negotiating,
lodging, depositing or transferring of any cheques, promissory notes, drafts,
acceptances, bills of exchange and orders for the payment of money; the
approval of any administrative arrangement relating to any such banking
business and defining the rights and power of the parties thereto; and the
authorizing of any officer of such institution to do any act or thing on the City's
behalf to facilitate such banking business; and
(c) To delegate certain transactions which fall under a dollar threshold to
designated positions in an administrative internal policy.
3. That any one of the:
Commissioner of Finance
Comptroller
Assistant Comptroller
Senior Manager Financial Planning, Reporting and Analysis
Senior Financial & Economic Analyst
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be and are hereby authorized on behalf of the City:
(a) To negotiate with or transfer to the Bank of Nova Scotia for deposit or
discount with or collection by the Bank (but for the credit of the City's
accounts only) cheques, promissory notes, bills of exchange, drafts, orders for
the payment of money and other instruments, whether negotiable or not,
purporting to be signed or endorsed on behalf of the City by any one of them or
having the name of the City impressed thereon by rubber stamp or other devise
without any signature;
(b) To arrange, settle, balance and certify all books and accounts between the City
of Saint John and the Bank and to receive all paid cheques and other vouchers,
unpaid and unaccepted bills of exchange and other negotiable instruments and
to sign the Bank's form of settlement of balances and release; and
(c) To delegate any authority conferred on such person by sub -paragraphs (a) and
(b) of this paragraph by any other employee of the City, by notice in writing filed
with the Bank.
4. That all agreements, documents and instruments signed, drawn, accepted,
endorsed or executed as aforesaid shall be valid and binding on the City.
And RESOLVED that this resolution shall, from the time Common Council approves,
supersede any previous resolutions and instructions respecting the transaction of
banking business between the City and Bank of Nova Scotia.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Romero House Fund Raising Event
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Romero House Fund Raising Event be referred to the Common Clerk
and authorized to purchase tickets for members interested in attending.
MOTION CARRIED.
15.2 Trinity Anglican Church Fundraising Dinner
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Trinity Anglican Church Fundraising Dinner be referred to the
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Common Clerk and authorized to purchase tickets for members interested in attending.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 23, 2018, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:05 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 23 AVRIL 2018 A 18 H
D7_1►1.iW_Iy_1IIaDINKiIil►1.91111
Presents: Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Greg Norton, conseiller du quartier 1
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Sean Casey, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Est absent : Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
Egalement presents :
J. Trail, directeur general
N. Jacobsen, directeur general adjoint
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement
communautaire
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
J. Armstrong, chef adjoint du Service d'incendie
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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1. Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire Darling.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 9 avril 2018
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal du 9 avril 2018 soit
approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que I'ordre du jour de la presente reunion soit adopte, moyennant I'ajout du
point suivant : 17.1 Association des contribuables du quartier West Side; et que Ie point
15.3 Association des contribuables du quartier West Side et Ie point 17.1 Association
des contribuables du quartier West Side soient avances dans I'ordre du jour pour
figurer immediatement apres le point 4.
MOTION ADOPTEE
4. Divulgations de conflits d'interets
L'avocat municipal, J. Nugent, et le conseiller Norton declarent etre en conflit d'interets
avec les points 15.3 Association des contribuables du quartier West Side et 17.1
Association des contribuables du quartier West Side
Le conseiller Norton et I'avocat municipal J. Nugent quittent la seance. L'avocat par
interim M. Tompkins se joint a la reunion.
15.3 Association des contribuables du quartier West Side
17.1 Association des contribuables du quartier West Side
Le maire lit la declaration suivante :
« Le conseil communal est elu pour servir tous les residents et, en tant que tel, a la
responsabilite de prendre des decisions equilibrees et eclairees qui sont equitables
pour tous.
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Le personnel de la Ville a ete invite a fournir toute l'information publique sur la
transition vers I'approvision nement en eau potable saine et propre grace a divers
canaux, notamment Ie site Web de la Ville, les publipostages, les entrevues avec les
medias, les journees portes ouvertes et les medias sociaux.
Le lancement d'un recours collectif propose au nom des residents du quartier West
Side entraine une complication supplementaire voulant que TOUS les contribuables du
quartier West Side aient la possibilite de faire partie du recours collectif si le tribunal
devait le certifier. En raison de ce fait, et en protegeant les interets de TOUS les
contribuables, notre conseil juridique tres clair est de fournir des renseignements
factuels et opportuns a travers une approche de communication claire et coherente, de
ne pas repandre de rumeurs et de ne pas se livrer a des anecdotes, des insinuations ou
des speculations. Nous ne traiterons que des faits et seulement quand ils seront
disponibles.
La decision de faire cet important investissement de 216,8 millions de dollars (valeur
actuelle nette) dans le projet Eau potable saine et propre a ete prise par le conseil
precedent et le conseil actuel appuie le modele qui a ete adopte. Le partenariat public-
prive, egalement appele modele PPP, a permis a la Ville d'acceder a 50% du
financement necessaire pour realiser cet enorme investissement. La decouverte d'un
volume eleve d'eau potable dans le champ de captage de South Bay a permis d'eviter
des investissements supplementaires de dizaines de millions de dollars qui auraient
autrement mis le projet hors d'atteinte financierement.
Comme pour tout grand projet, des defis imprevus se sont poses. La Ville demeure
determinee a enqueter sur les problemes signales associes au reseau d'aqueduc, mais
ne vous y trompez pas, la nouvelle source d'eau fournit au quartier West Side de Saint
John une source d'eau plus s6re et durable.
Ce Conseil s'engage a collaborer avec tous les residents et a entendre tous les points de
vue sur les enjeux tels qu'ils se presentent. Cependant, comme pour toute procedure
judiciaire, le flux de renseignements sera gere de maniere appropriee afin de proteger
les interets du public.
Le greffier communal aura pour tache de fixer la date d'une presentation donnee par
un groupe de residents du quartier West Side, a la demande de ces derniers, mais
veuillez noter que cette presentation ne sera pas suivie de la periode normale de
questions et reponses. Les documents seront fournis a l'avance, presentes dans le
cadre de nos procedures normales et transmis immediatement au personnel pour
1'etablissement de recommandations appropriees concernant tout suivi ou toute
reponse.
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Lowe :
RESOLU que la collecte de documents et la production de documents et de
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renseignements sur l'objet du recours collectif sur 1'eau du quartier West Side soient
gerees par les avocats internes et externes de la Ville dans Ie cadre de la procedure
judiciaire et RESOLU que I'Association des contribuables du quartier West Side soit
invitee a se presenter devant Ie conseil Tors de sa reunion du 7 mai 2018.
MOTION ADOPTEE.
M. Tompkins quitte la reunion. L'avocat municipal J. Nugent et le conseiller Norton
reintegrent a la seance.
S. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que, comme le recommande la Commission sur le stationnement de Saint John
dans sa lettre du ll avril 2018, conform6ment a Particle 14 de la Loi sur la police de la
province du Nouveau -Brunswick, le conseil communal de Saint John, par les presentes,
nomme le membre suivant du Corps canadien des commissaires, a titre d'agent charge
de 1'execution des arretes municipaux, investi de la responsabilite et de I'autorite
d'appliquer les dispositions de I'Arrete concernant les parcometres et les dispositions
des articles 5, 5.1, 7, 8, 15 et 16 de I'Arrete relatif a la circulation dans The City of
Saint John, a savoir George Ferguson, numero d'insigne 9960; et, de plus, que cette
nomination soit en vigueurjusqu'a ce que ce dernier cesse d'etre membre du Corps
canadien des commissaires ou jusqu'a ce que la nomination soit annulee par le conseil
communal, selon la premiere eventualite.
5.2 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis M/C
2018-114: Modalites et conditions d'emploi des employes non syndiques de la Ville de
Saint John, le conseil communal adopte les modalites et conditions d'emploi du
personnel administratif non syndique, en vigueur le ler janvier 2018, dans le formulaire
joint au rapport M/C 2018-114.
5.3 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2018-113 : Projet d'inspection par camera en circuit ferme, la convention d'offre a
commandes pour la fourniture de services d'inspection par camera en circuit ferme
inspection video et de travaux connexes soit attribuee a Industrial Hydro -Vac NB
Limited pour 2018 avec option de prolongation entre deux et cinq ans.
5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2018-119 : Nettoyage de proprietes inesthetiques a divers endroits, le conseil
communal mandate un ou plusieurs des agents nommes et designes par le conseil
relativement a ('application de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments
et constructions dangereux dans The City of Saint John, d'organiser Ie nettoyage des
proprietes inesthetiques suivantes :
1. 2 et 4, avenue Wellesley, NID 00371310;
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2. 15, chemin Milford, NID 55189419;
3. 16 et 18, chemin Milford, NID 55097406;
5.5 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2018-117 : Contrat no 2017-24 : Renouvellement de la conduite d'eau et des egouts
sanitaires et pluviaux et travaux de refection de la rue Visart, entre la rue Adelaid et la
rue Natalie, le contrat soit accorde au soumissionnaire le moins-disant, Galbraith
Construction Ltd., au prix offert de 482 203,05 $ (TVH incluse), etabli a partir de
quantites estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorises a signer
les documents contractuels necessaires.
5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport M/C 2018-125
Publication des avis de Saint John Water sur le site Web de la Ville, a compter du
24 avril 2018, le conseil communal autorise le personnel de la Ville a afficher les avis
publics relatifs a Saint John Water; y compris le nettoyage par chasse d'eau des
bouches d'incendie et les journees portes ouvertes sur le site Web de la Ville et sur les
medias sociaux, le cas echeant, plutot que dans le journal local.
5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2018-108 : 237, promenade Foster Thurston—Annulation de Paudience publique,
le conseil communal annule I'audience publique, qui devait avoir lieu le lundi
7 mai 2018 a 18 h 30 dans la salle du conseil, relativement a la demande de rezonage
de Tim Jones visant la propriete situee au 237, promenade Foster Thurston.
5.8 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2018-120: Poste de pompage de Peau de Musquash — Chemin d'acces et conduite
d'eau —Servitude, la Ville de Saint John conclue une convention de servitude avec la
Province du Nouveau -Brunswick (Developpement de 1'energie et des Ressources) sous
reserve des modalites et conditions jointes au rapport M/C 2018-120, la servitude
visant a entretenir une conduite d'eau principale existante de 1200 mm de diametre et
un chemin d'acces au poste de pompage de 1'eau de Musquash; et que Ie maire et Ie
greffier communal signent tous les documents necessaires.
5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis M/C
2018-124: Entente avec 632504 New Brunswick Ltd pour mener des travaux sur
Pinfrastructure de la Ville dans le parc de maisons mobiles donnant sur le chemin Glen,
la Ville de Saint John conclue 1'entente telle qu'elle est jointe au rapport M/C 2018-124
avec 632504 New Brunswick Ltd, etant le proprietaire de la propriete portant le NID
300855; et que le maire et le greffier communal soient autorises a signer 1'entente.
5.10 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2018-111 : Contrat no 2018-03 : Installation des egouts pluviaux du chemin Sandy
Point, entre Povenue Hawthorne et Povenue Parkwood, le contrat soit accorde au
soumissionnaire le moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de
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124 217,25 $ (TVH incluse), etabli a partir de quantites estimatives, et que le maire et le
greffier communal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires.
5.11 Que le rapport soumis intitule M/C 2018-128 : Projet de rezonage du terrain
portant le NID 55071070 du district de services locaux Simonds, soit accepte a titre
informatif.
En reponse a une question, le commissaire McGovern parle de la preoccupation de
proteger le bassin versant. L'emplacement vise est le chemin Braydon, dans la paroisse
de Simonds, et it est situe a 1'exterieur de la Ville de Saint John. Le requerant a presente
une demande au Comite d'examen de l'urbanisme de la region de Fundy afin
d'amenager et d'exploiter un site de construction et d'elimination des debris et it
sollicite un changement de zonage d'usage mixte a usage industriel. Le requerant a
fourni une cartographie du ministere de I'Environnement et des Gouvernements Iocaux
pour les bassins versants designes. Les bassins versants ont ete cartographies en 2001.
Depuis 2001, la nouvelle technologie de donnees Lidar illustre la veritable Iigne de
demarcation du bassin versant qui devrait etre eloignee du bassin versant. La Ville s'est
opposee au changement de zonage du terrain et demande au ministere de
I'Environnement de redefinir la limite du bassin versant. L'usage industriel est
incompatible dans la zone du bassin versant.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que les recommandations visant chaque point de la section Questions
soumises a I'approbation du conseil soient adoptees.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamation
7.1 Journee des valeurs humaines — 24 avril 2018
Le maire declare le 24 avril 2018 la Journee des valeurs humaines dans la Ville de Saint
John.
7.2 Jour de deuil a la memoire des travailleurs et travailleuses tugs, blesses ou
devenus invalides au travail — 28 avril 2018
Le maire declare que le 28 avril 2018 est le Jour de deuil a la memoire des travailleurs
et travailleuses tugs, blesses, ou devenus invalides au travail dans la Ville de Saint John.
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7.3 Mois de la sensibilisation a la maladie de Huntington — Mai 2018
Le maire declare que le mois de mai 2018 est le Mois de la sensibilisation a la maladie
de Huntington dans la Ville de Saint John.
7.4 Mois de la sensibilisation a la maladie de Lyme — Mai 2018
Le maire declare que le mois de mai 2018 est le Mois de la sensibilisation a la maladie
de Lyme dans la Ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
8.1 Inscription de la Ville de Saint John au Defi des villes intelligentes
D. Dobbelsteyn, directeur de la croissance demographique, presente le specialiste en
technologie pour la definition du defi Paul Mansz, de Ernst and Young.
Janet Scott, Entreprise Saint John, decrit le processus de mobilisation du public et le
defi choisi, soit la retention et I'attraction des nouveaux arrivants pour faire face au
declin de la population.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport presente
intitule M/C 2012-121 : Inscription de la Ville de Saint John au Defi des villes
intelligences, le conseil communal soutient la collectivite en approuvant sa candidature
au Defi des villes intelligentes et en autorisant le maire a envoyer une lettre de soutien
qui accompagnera la demande au nom du conseil communal de Saint John.
MOTION ADOPTEE.
9. Audiences publiques —18 h 30
10. Etude des arretes municipaux
Les conseillers Strowbridge, Casey et Merrithew s'etant absentes pour la premiere et la
deuxieme lecture le 9 avril 2018, quittent la reunion pour la troisieme lecture de la
modification de zonage concernant la vente au detail du cannabis.
10.1 Modification au texte de I'Arrete de zonage — Vente au detail du cannabis
(troisieme lecture)
Les conseillers Sullivan et Norton se disent preoccupes de ne pas connaitre le montant
du partage des revenus des gouvernements federal et provincial et les couts
municipaux qui seront assumes par les contribuables pour ('application des arretes, les
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services de police et d'autres couts.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John » propose de modifier I'Arrete de zonage afin de definir trois usages du
terrain : vente au detail du cannabis, traitement du cannabis et production du cannabis
et de les ajouter a la liste des usages permis dans certaines zones commerciales et
industrielles, fasse I'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE. Le conseiller Sullivan vote contre la proposition.
Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, I'arrete intitule
« Arrete no C.P. 111-53 Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John
ne fait pas I'objet d'une lecture integrale, mais plutot d'un resume comme suit :
« La modification touche un certain nombre d'articles de I'Arrete de zonage et vise a
ajouter une installation de vente au detail du cannabis a la liste des usages permis dans
certaines zones commerciales, ainsi que des normes d'amenagement precises pour ces
installations. De plus, des installations de traitement du cannabis seront ajoutees a la
liste des usages permis de certaines zones commerciales et industrielles. On propose
que la definition actuelle d'installations de production de marijuana therapeutique soit
modifiee pour les installations de production du cannabis; la definition couvrirait alors
la production du cannabis a des fins de consommation therapeutique et recreative. La
modification comprend egalement le remplacement des definitions existantes par de
nouvelles definitions afin de fournir des precisions quant a ('interpretation de ces
usages du terrain.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John » propose de modifier I'Arrete de zonage afin de definir trois usages du
terrain : vente au detail du cannabis, traitement du cannabis et production du cannabis
et de les ajouter a la liste des usages permis dans certaines zones commerciales et
industrielles, fasse ('objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le
sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE. Le conseiller Sullivan vote contre la proposition.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de
The City of Saint John ».
Les conseillers Strowbridge, Casey et Merrithew s'etant absentes pour la premiere et la
deuxieme lecture le 9 avril 2018, quittent la reunion pour la troisieme lecture portant
sur le 10-40, chemin High Ridge.
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10.2 Modification de I'Arrete de zonage au 10-40, chemin High Ridge
(troisieme lecture), conformement aux conditions imposees par I'article 59
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint
John », modifiant a I'annexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, en
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
1,13 hectare situee au 10-40, chemin High Ridge et inscrite sous le NID 00050575, afin
de faire passer la classification s'y rapportant de zone de developpement futur (FD) a
zone residentielle a habitations unifamiliales (R1), fasse l'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE.
L'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John » est lu
integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU qu'en vertu des dispositions de I'article 59 de la Loi sur Purbanisme,
I'amenagement et ('utilisation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
11 315 metres carres, situee aux 10, 20 et 40, chemin High Ridge soient assujettis aux
conditions suivantes :
a) Le site doit etre amenage conformement au plan de situation, prepare par le
promoteur et sujet a I'approbation de I'agent d'amenagement, indiquant
1'emplacement des batiments, des constructions, des aires de stationnement,
des voies d'acces, des aires de chargement, des affiches, de 1'eclairage exterieur,
des aires d'entreposage a I'air Iibre, des aires d'agrement, des elements de la
circulation pietonniere et des autres caracteristiques du site. Ce plan de
situation doit accompagner la demande de permis de construction relativement
a I'amenagement propose et tous les travaux d'amelioration indiques sur Ie plan
doivent etre termines dans un delai d'un an apres I'achevement de la
construction du batiment;
b) L'ingenieur-conseil du proprietaire/promoteur doit soumettre un systeme
d'ecoulement des eaux pluviales amenage et un rapport de conception detaille
indiquant le mode prevu de collecte et d'elimination des eaux pluviales. Les
ameliorations devant etre apportees aux infrastructures municipales pour
desservir I'amenagement propose et les couts associes a ces ameliorations
incomberont au proprietaire/promoteur. Avant toute prise de decision,
l'ingenieur-conseil du proprietaire/promoteur doit soumettre des plans de
situation detailles et un enonce de conception a la Ville aux fins d'examen et
d'approbation. Les eaux pluviales ne doivent en aucun cas etre dirigees vers les
terrains adjacents sans I'approbation des proprietaires des terrains.
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c) Des servitudes aux fins de drainage prive doivent etre fournies pour chaque lot
amenage si des eaux drainees doivent etre deversees dans le terrain prive
adjacent situe a I'arriere de ces lots.
d) La conception des raccordements des egouts sanitaires doit etre soumise a la
Ville aux fins d'examen et d'approbation. Les ameliorations devant etre
apportees aux infrastructures municipales pour desservir I'amenagement
propose et les couts associes a ces ameliorations incomberont au
prop rietaire/promoteur.
MOTION ADOPTEE.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint
John », modifiant a I'annexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, en
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
1,13 hectare situee au 10-40, chemin High Ridge et inscrite sous le NID 00050575, afin
de faire passer la classification s'y rapportant de zone de developpement futur (FD) a
zone residentielle a habitations unifamiliales (R1), fasse I'objet d'une troisieme lecture,
que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de
The City of Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au
251, chemin Rockland (NID 25924)
Le maire lit I'avertissement suivant :
« Les renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au conseil
comprennent le rapport de I'inspecteur des batiments indiquant que le batiment situe
au 251, chemin Rockland (NID 25924), represente un danger pour la securite du public
en raison, entre autres, du mauvais etat de sa structure. Y a-t-il actuellement un
proprietaire, y compris une personne detenant une servitude sur cette propriete, qui
desire presenter une preuve du contraire, a savoir que le batiment est solide et non
delabre?
Personne ne vient presenter de preuve.
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Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule M/C 2018-122 : Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au
251, chemin Rockland (NID 25924), le conseil communal mandate un ou plusieurs
agents nommes et designes par le conseil relativement a I'application de I'Arrete relatif
aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of
Saint John, en vue de demolir Ie batiment situe au 251, chemin Rockland (NID 25924),
conformement aux politiques de la Ville en matiere d'approvisionnement applicables.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Gestion de la population de chevreuils en zone urbaine et de la maladie de Lyme
Faisant reference au rapport soumis, T. O'Reilly expose les preoccupations justifiees
relativement a la population de chevreuils en zone urbaine et a la maladie de Lyme. De
nombreuses solutions doivent etre apportees sur une longue periode pour que I'on
puisse obtenir des resultats. Plusieurs solutions sont evoquees, notamment les
suivantes :
1. Communication
2. Panneau d'avertissement quant au passage de chevreuils sur la route
3. Sondage aupres des proprietaires fonciers et rapport de suivi pour un
programme de gestion des cervides nuisibles
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule M/C 2018-118 : Gestion de la population de chevreuils en zone urbaine et de la
maladie de Lyme, le conseil communal appuie les mesures de suivi prises par le
personnel de la Ville pour contribuer a gerer la population de chevreuils en zone
urbaine et la maladie de Lyme dans la ville, comme cela est detaille dans le rapport M/C
2018-118 comme suit :
1. Poursuivre un programme de communication qui conseille le public sur la fa�on
dont it peut contribuer a controler la population de chevreuils et a se proteger
contre la maladie de Lyme,
2. Installer des panneaux d'avertissement quant au passage de chevreuils sur la
route sur I'avenue Millidge, I'avenue University, le chemin Hickey et la
voie Heather, et
3. Mener une seance d'information et un sondage aupres des proprietaires
fonciers de secteur de Millidgeville et presenter un rapport de suivi au conseil
communal comme premiere etape vers un eventuel programme de gestion des
cervides nuisibles.
LA MOTION EST ADOPTEE. La mairesse suppleante McAlary vote contre la proposition.
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12.3 Plan strat6gique en matiere de transport — EnMouvementSJ
Faisant reference au rapport soumis, M. Hugenholtz s'exprime au sujet du calendrier
propose pour la presentation des elements du plan au conseil.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que le rapport soumis intitule M/C 2018-126 : Plan strategique en matiere de
transport — EnMouvementSJ soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
12.4 Service a la clientele et izestion des demandes de travaux
Faisant reference au rapport soumis, le commissaire Hugenholtz informe le conseil du
modele de service a la clientele et du nombre d'appels rebus chaque annee. Chaque
annee, 17 000 appels sont rebus et 8 000 appels donnent lieu a des bons de travail. La
ligne telephonique du service a la clientele est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur
7.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que le rapport soumis intitule M/C 2018-123 : Service a la clientele et gestion
des demandes de travaux soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Comite des finances : Politique sur le budget de fonctionnement FAS -004
Le president du Comite des finances aborde la politique sur le budget de
fonctionnement qui reduira la vulnerabilite financiere et rendra les depenses
budgetaires plus transparentes.
Faisant reference au rapport soumis, le commissaire Fudge fait remarquer que la
politique est un document de gouvernance fonde sur des pratiques exemplaires. Elle
porte sur I'harmonisation des depenses, y compris les subventions avec les priorites du
conseil.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Strowbridge
RESOLU que, comme le recommande le Comite des finances, le conseil communal
approuve la politique sur le budget de fonctionnement FAS -004.
MOTION ADOPTEE.
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13.2 Comite des finances : Resolutions bancaires
Le president du Comite des finances indique qu'il s'agit d'une question administrative.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Lowe :
RESOLU que, comme le recommande le Comite des finances, le conseil communal
adopte ce qui suit :
1. Que les activites bancaires de la Ville de Saint John, ou une partie de celles-ci
puissent etre conclues avec la Banque de Nouvelle -Losse.
2. que deux des personnes suivantes
Commissaire aux finances
Controleur
Controleur adjoint
Directeur principal, Planification, rapports et analyse financiers
Analyste financier principal
soient autorisees au nom de la Ville a :
(a) emprunter de I'argent de temps a autre et conformement aux resolutions
existantes et applicables du conseil a cet egard, au moyen d'avances directes
par billets a ordre, decouvert ou Iettres de credit de soutien/Iettres de garantie;
(b) surveiller les activites bancaires pour inclure, sans s'y limiter, 1'exploitation des
comptes de la Ville; 1'ecriture, la signature, I'acceptation, 1'endossement, la
negociation, Ie depot ou Ie transfert de cheques, de billets a ordre, de traites,
d'acceptations, de Iettres de change et d'ordonnances pour Ie versement de
sommes; I'approbation de tout arrangement administratif relatif a une telle
activite bancaire et precisant les droits et les pouvoirs des parties a celle-ci; et
I'autorisation donnee a tout dirigeant de cette institution financiere de prendre
les mesures et de faire les choses, pour Ie compte de la Ville, necessaire pour
faciliter ces activites bancaires; et
(c) deleguer certaines transactions dont le montant est inferieur a un certain seuil
en dollars a des personnes occupant des postes designes dans une politique
interne administrative.
3. qu'une des personnes suivantes
Commissaire aux finances
Controleur
Controleur adjoint
Directeur principal, Planification, rapports et analyse financiers
Analyste financier et economique principal
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soit autorisee au nom de la Ville a :
(a) negocier avec la Banque de Nouvelle -Losse ou y transferer le depot, 1'escompte
ou Ie recouvrement (pour les comptes de la Ville seulement) des cheques, billets
a ordre, Iettres de change, ordonnances de paiement de sommes d'argent et
autres instruments, negociables ou non, censes avoir ete signes et endosses
pour Ie compte de la Ville par Pune de ces personnes ou portant Ie nom de la
Ville imprime au moyen d'un tampon en caoutchouc ou d'un autre instrument
sans aucune signature;
(b) mettre a jour, regler et certifier tous les livrets et comptes entre la Ville de Saint
John et la Banque et en etablir le solde, recevoir tous les cheques payes et
autres recepisses, les Iettres de change non payees et non acceptees et les
autres instruments negociables, et signer le formulaire de la Banque sur le
reglement des soldes et la quittance; et
(c) deleguer toute autorite conferee a cette personne en vertu des alineas a) et b)
de ce paragraphe a tout autre employe de la Ville au moyen d'un avis ecrit
transmis a la Banque.
4. Que toute convention, tout document ou tout instrument signe, tire, accepte,
endosse ou souscrit, tel qu'il est mentionne ci-dessus, soit valide et que la Ville
soit tenue de les respecter;
ET RESOLU que la presente resolution remplace, a compter de I'approbation du conseil
communal, toutes les resolutions et instructions anterieures concernant les operations
bancaires entre la Ville et la Banque de Nouvelle -Losse.
MOTION ADOPTEE.
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du conseil
15. Correspondance generale
15.1 Activite de financement de la maison Romero
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que la question de l'activite de financement de la maison Romero soit
transmise au greffier communal et que ce dernier soit autorise a acheter des billets
pour les membres qui souhaitent y participer.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
April 23, 2018/le 23 avril 2018
15.2 Souper-benefice de I'Eglise anglicane Trinity
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que la question du souper-benefice de 1'Eglise anglicane Trinity soit transmise
au greffier communal et que ce dernier soit autorise a acheter des billets pour les
membres qui souhaitent y participer.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller Lowe, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que la seance du conseil communal du 23 avril 2018 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
Le maire declare que la seance est levee a 20 h 5.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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