2018-03-26_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
March 26, 2018/le 26 mars 2018
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
MARCH 26, 2018 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor D. Darling
Deputy Mayor S. McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also
Present: City Manager J. Trail
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Growth and Community Development J. Hamilton
Commissioner Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner Saint John Water B. McGovern
Deputy Chief J. Armstrong
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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Call to Order
Mayor Darling called the meeting to order.
1.1 Cheque Presentation for Community Grants Recipients
The Mayor presented the 2018 Community Grants to the successful recipients.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 12, 2018
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on March 12,
2018, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of the
following items:
16.1 Saint John Fire Department Access and Use Agreement
17.1 Arbitration Board Proceeding and Application to the Court of Queen's Bench of
New Brunswick - Local 771— Pension Eligibility
LTA [Q11110 7►[4L1:l11I191
4. Disclosures of Conflict of Interest
• The City Solicitor, John Nugent, declared a conflict with items 5.11, 10.2, and
12.4 matters relating to the West Side Water litigation;
• Councillor Lowe declared a conflict with item 15.3 relating to taxicabs.
S. Consent Agenda
5.1 That the Letter from Stewart McKelvey — Release of Covenant 815 — 819
Millidge Avenue be referred to the City Manager.
5.2 That the Letter from Jeux de I'Acadie — Launch of the Selection Process for the
Host Municipality of the 42nd "Finale des Jeau de I'Acadie" in 2021 be referred to the
City Manager.
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5.3 That the Letter from D. James — Prohibit Rail Traffic within City Boundaries be
taken under advisement.
5.4 Moved to 14.1- Letter from M.E. Carpenter — Transit Passenger Advisory
Committee.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2018-
72 entitled Spring 2018 Debenture Refinancing Application, and pursuant to the
provisions of An Act to Unite the City of Portland with the City of Saint John, in the City
and County of Saint John, and to amend the Charter of the City of Saint John, and the
Law relating to Civic Government, 1889, New Brunswick Acts of Assembly 52, Victoria,
Chapter 27, Section 29, Common Council determines that it is in the public interest and
authorizes the following public civic works and needed civic improvements:
REFINANCE DEBENTURES
Debenture No. AY 7-2008 $ 2,830,000
(General Fund — 5 years)
Debenture No. AY 8-2008 $ 1,250,000
(Water & Sewerage —10 years) $ 4,080,000
TOTAL $ 4,080,000
Therefore resolved that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto to the
amount of four million and eighty thousand dollars ($4,080,000);
2. And that the Commissioner of Finance be authorized to issue and to sell to the
New Brunswick Municipal Finance Corporation (the "Corporation") a City of
Saint John bond or debentures in the principal amount of four million and eighty
thousand dollars, ($4,080,000) at such terms and conditions as are
recommended by the Corporation;
3. And further that the City of Saint John agrees to issue post-dated cheques to the
Corporation, or other such arrangements as the Corporation may from time to
time accept, in payment of principal and interest charges on the above bond or
debenture as and when they are required by the Corporation;
4. And further that the Commissioner of Finance be hereby authorized to receive
an offer in connection with the foregoing debentures at a price not less than
$98 per $100 of debenture, at interest rates not to exceed an average of 4.50%
and a term not to exceed 5 years for the General Fund and term not to exceed
10 years for the Water and Sewerage Utility;
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5. And further that the Commissioner of Finance report to Common Council the
exact values for price per $100 of debenture, interest rate and term in years,
together with the date of the issue.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
78: Proposed Public Hearing Date - 630 Grandview Ave., 42 Leinster St., 237 Foster
Thurston Dr., 110 Emerald Lake Rd. /783 Hillcrest Rd., 449 & 453 Boars Head Rr./573
Woodward Ave., and 36 St. James. St. ,
1. Common Council schedule the public hearings for the rezoning applications of
Natasha Tobias (42 Leinster Street), Tim Jones (237 Foster Thurston Drive), and
Kevin Steele (110 Emerald Lake Road / 783 Hillcrest Road) for Monday May 7, 2018
at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications to the Planning
Advisory Committee for a report and recommendation.
2. Common Council schedule the public hearings for the rezoning and Section 59
amendment applications of Irving Oil Limited (630 Grandview Avenue), NJP
Developments Inc. (449 & 453 Boars Head Road and 573 Woodward Avenue) and
Mike Cavanaugh Homes (36 St. James Street) for Tuesday May 22, 2018 at 6:30 p.m.
in the Council Chamber, and refer the applications to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
73: City Market Tower Interior/Exterior Renovations —Additional Design Consulting
Services Award, the proposal submitted by Murdock and Boyd Architects for the
Additional Design Consulting Services of the City Market Tower Interior/Exterior
Renovations, in the amount of $133,680 plus HST be accepted.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
83: 2018 Regional Digital Orthophotography Acquisition, Option 2 (5cm) of the proposal
submitted by First Base Solutions, for the acquisition of 2018 digital orthophotography,
in the amount of $84,253.77 plus HST be accepted.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
79: Long Distance and Teleconferencing Contract—Landlines, the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the Long Distance and Teleconference Service Schedule
April 1 2018 to March 312020 agreement with Bell Aliant for long distance and tele-
conferencing fees as listed in the agreement attached to the report.
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
81: Council referral — Rezoning and Section 59 Amendment at 241 Bayside Drive and 34
Mount Pleasant Avenue East, Common Council re-initiate the required public notice for
Rezoning and Section 59 amendment applications for 241 Bayside Drive and 34 Mount
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Pleasant Avenue East and refer the application back to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation and schedule a new public hearing for
the application for Monday May 7, 2018 at 6:30 p.m. in the Council Chamber.
5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2018-
88: West Water — Orthophosphate Treatment Update, Common Council receive the
report for information.
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report 2018
Mandate Letters for Develop SJ and Enterprise Saint John, Common Council adopt the
2018 mandate letters for Develop Saint John and Enterprise Saint John and submit
them to the two agencies.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item, with the
exception of item 5.4 that is pulled for discussion, be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
Councillor Norton entered the meeting.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 Child Abuse and Neglect Prevention Month —April 2018
The Mayor declared April 2018 as Child Abuse and Neglect Prevention Month in the
City of Saint John.
7.2 Purple Dav— March 26, 2018
The Mayor declared March 26, 2018 as Purple Day (Epilepsy Awareness Day) in the City
of Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of By-laws
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10.1 Proposed Water and Sewer By-law Amendment
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that a by-law entitled, "By -Law No. M-16 A Law to Amend a By -Law
Respecting Water and Sewerage", with amendments related to housekeeping items,
the repeal of a provision considered inequitable and outside the city's authority, the
creation of a new provision to improve the allocation of water costs among ratepayers,
and improved by-law enforcement provisions, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend a By -Law Respecting
Water and Sewerage".
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that a by-law entitled, "By -Law No. M-16 A Law to Amend a By -Law
Respecting Water and Sewerage", with amendments related to housekeeping items,
the repeal of a provision considered inequitable and outside the city's authority, the
creation of a new provision to improve the allocation of water costs among ratepayers,
and improved by-law enforcement provisions, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend a By -Law Respecting
Water and Sewerage".
MOTION CARRIED
The City Solicitor J. Nugent withdrew from the meeting. Solicitor M. Tompkins entered
the meeting and assumed the role of Acting City Solicitor.
10.2 Plumbing Permit Fee Rebate Program for Installation of Water Softeners
Deputy Commissioner A. Poffenroth outlined the provisions for the customers who
have installed water softeners and details of the rebate program available for the entire
City.
The City Manager commented on the real costs associated with the program and the
appropriateness for the stipulated timeline.
Responding to question, the Deputy Commissioner commented on the business
requirement for permits to ensure construction meets safety codes and standards.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that a by-law entitled, "By -Law Number PI -1 A By -Law Respecting Plumbing
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in The City of Saint John", a Plumbing by-law amendment that removes the permit fees
for future plumbing permits for water softeners up to December 31, 2019, be read a
first time.
LTA IQI[Q0KGY1:k]k]11191
Read a first time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting Plumbing in The
City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that a by-law entitled, "By -Law Number PI -1 A By -Law Respecting Plumbing
in The City of Saint John", a Plumbing by-law amendment that removes the permit fees
for future plumbing permits for water softeners up to December 31, 2019, be read a
second time.
LTA IQI[Q0KGY1:k]k]11191
Read a second time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting Plumbing in The
City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-85: Plumbing Permit Fee Rebate Program for Installation of Water Softeners,
Common Council direct staff to proceed with the Plumbing Permit Fee Rebate program
for the installation of water softeners (and backflow devices as applicable) from
September 14, 2017 to December 31, 2019.
LTA IQI[Q0KGY1:l11I191
11. Submissions by Council Members
11.1 Saint John Airport's application to the National Trade Corridors Funds (NTCF)
(Mayor Darling)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council authorize the Mayor to send a Letter of Support on
behalf of the Saint John Airport to the National Trade Corridors Fund.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Continuous Improvement - Update to Common Council
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S. Rackley -Roach updated Council on the Continuous Improvement (CI) program, which
is projected to meet the $2 Million savings milestone commitment made in 2016.
Savings generated from the following projects were highlighted:
• Fleet Utilization Project
• Winter Sidewalk Maintenance
• Disposal of Biosolids
• Parking Summons Process
• Public Notice Project
• Street Sweeping Project
• Fire Differential Response
• Line Painting
• Data Centre Project
• Data Analytics Enhancement
The Cl program targets on $3 million cumulative savings by the end of 2019. Future
projects include:
• Eliminate redundancy by consolidating several Police and City services.
Staff was acknowledged for obtaining Cl black and green belts.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Continuous Improvement — Update to Council be received for
information.
LTA [0000114L1:k]k]11191
City Solicitor J. Nugent withdrew from the meeting, Solicitor M. Tompkins entered the
meeting.
12.2 Proiect Performance Update - Safe, Clean Drinking Water Project
Referring to the submitted report entitled Project Performance Update - Safe, Clean
Drinking Water Project, D. Price updated Council on the project reporting for the period
November 2017 -February 2018. The Loch Lomond Drinking Water Treatment Facility
(LLDWTF) has progressed. The Rothesay Avenue pipework has restarted, repairs to the
Robertson Lake Dam have resumed. Street repairs will be less interruptive than last
year. The project map and schedule for LLDWTF mini -milestones were outlined. Project
construction is 74% complete.
Responding to question, the Project Manager commented that the Red Head area will
remain on well water and not participate in the S,CDW project.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-77: Project Performance Update - Safe, Clean Drinking Water Project, the report
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be received for information.
MOTION CARRIED.
City Solicitor J. Nugent re-entered the meeting, Solicitor M.Tompkins withdrew.
12.3 2018 Revised General Operating Budget
The Chair of the Finance Committee addressed the budget revision resulting from the
financial assistance received from the Province.
Responding to questions, the City Manager advised that the City is aware of the need to
address the structural deficit; and that the City was able to eliminate 11 positions from
the City's establishment and 1 from the police establishment to reduce the overall
establishment by 12 positions.
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-74: 2018 Revised General Operating Budget, Common Council adopt the following
resolution:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee at its March 13th meeting:
1. That the sum of $156,090,792 be the total Operating Budget of the City of Saint
John for 2018;
2. That Common Council approves the 2018 Establishment of Permanent Positions at
630;
3. That Common Council approves $350,000 to the Growth Reserve Fund to support
the City's growth initiatives.
MOTION CARRIED.
City Solicitor J. Nugent withdrew from the meeting, Solicitor M. Tompkins entered the
meeting.
12.4 Safe Clean Drinking Water - East Side Potable Water System pH Adjustment and
Orthophosphate Treatment
Referring to the submitted report entitled, Safe Clean Drinking Water - East Side
Potable Water System pH Adjustment and Orthophosphate Treatment, Commissioner
McGovern advised Council of the upcoming water quality transition interim measures
for the East Side scheduled in April.
CBCL's Water Treatment Consulting Team predicts impacts in the water. A change is
required to move to the improved water quality. Mr. Chaulk, Consultant CBCL, stated
the Loch Lomond facility will provide quality water meeting the Canadian standards for
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potable water. Change impacts during the transition to the fully treated future water
include pH, chlorine residual, organic matter content and mineral balance.
During the change the unintended consequences and risks, such as tuberculation and
corrosion, are being mitigated by the following temporary treatment measures:
Interim step A— Early pH adjustment Inject sodium hydroxide to increase the pH from
the current 5.7-6.9 reading to 7pH
Interim Step B — When the water pH raises above 7 inject orthophosphate as a
corrosion inhibitor.
Implementing the changes early, and with a slow and steady progression will acclimate
the system and reduce risk. The Department of Health has given their approval for the
use of these chemical compounds.
The Commissioner advised with respect to risks both for larger buried pipes and for
premise plumbing, material in pipes may destabilize, discoloured water may occur
requiring flushing.
Commissioner McGovern commented on the pipe inventory stating that over the past
12 years, 1/3 of the inventory (50 km) has been cleaned and lined. The remaining 2/3
(100 km) still has to be cleaned and lined and raising the pH could destabilize the
tuberculation as raising the pH has the ability to soften the tuberculation.
The Commissioner advised that customers need to be cognizant and aware. The City
has created a new East Water webpage, www.saintiohn.ca/eastsidewater, with general
project information, questions and answers, and project updates. Saint John Water can
also be contacted through a customer service phone line 658-4455 staffed 24/7 and
email waterandsewerage@saintiohn.ca
The City has the support of the Department of Health and will require written consent
from the Minister of the Environment and Local Government in advance of
commissioning the systems.
Responding to question on water softness and hardness, now from the lake and later
when the treatment plant is opened, Mr. Chaulk commented that the consumer will
not detect a difference in pH drinking or using the water. Unless there is a specialized
industrial or commercial process that would register a change in pH. Once the new Loch
Lomond Treatment plant is operational, the two-step interim process at Latimer Lake
will be discontinued.
Responding to question on water temperature and taste, Mr. Chaulk stated that it will
be the same as it is now and fluctuate through the seasons, warmer in summer and
colder in winter.
Responding to question of communication — the Commissioner commented that
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communication will be ongoing and includes:
• Mail out to commercial customers
• Communication on social media to customers
• No mass mail out is currently planned.
Responding to question regarding the trihalomethane, THM is based on a rolling
average less than 100.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-86: Safe Clean Drinking Water - East Side Potable Water System pH Adjustment
and Orthophosphate Treatment, Common Council adopt the following resolution:
RESOLVED that in an effort to minimize any undesired impacts associated with the
upcoming transition to fully treated drinking water, Council direct staff to undertake
the following actions:
• In mid to late April 2018 commence operation of a sodium hydroxide treatment
system at the Latimer Lake Treatment Facility to slowly, over the course of
approximately 10 to 15 weeks, increase the pH of the water upwards toward that of
the future finished water quality that will come from the Loch Lomond Drinking
Water Treatment Facility.
• Once the water reaches a point where orthophosphate corrosion inhibitor becomes
effective, commence operation of a temporary orthophosphate treatment system
at the Latimer Lake Treatment Facility.
MOTION CARRIED.
City Solicitor J. Nugent re-entered the meeting, Solicitor M. Tompkins withdrew.
13. Committee Reports
13.1 Sculpture Saint John Site Selection Committee Report
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2018-75: Sculpture Saint John Site Selection Committee Report, Council adopt the
recommendation of the Site Selection Committee to approve the placement of the two
granite sculptures from the 2018 Sculpture Saint John Symposium at the two most
popular locations, Rainbow Park and Market Place (West).
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
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March 26, 2018/le 26 mars 2018
14.1 Letter from M.E. Carpenter— Transit Passenger Advisory Committee
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that Common Council refer the letter from M.E. Carpenter re Transit
Passenger Advisory Committee to the Saint John Transit Commission for their review.
MOTION CARRIED.
15. General Correspondence
15.1 Worker Appeal Services — May Day Dinner
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council refer the request Worker Appeal Services — May Day
Dinner to the Common Clerk to arrange the purchase of tickets for members of Council
wanting to attend.
MOTION CARRIED.
15.2 Saint John YMCA 2018 Red Triangle Award Gala
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council refer the request from the Saint John YMCA 2018 Red
Triangle Award Gala to the Common Clerk to arrange the purchase of tickets for
members of Council wanting to attend.
LTA [QIM►[4L1:l11I191
Councillor Lowe withdrew from the meeting.
15.3 C. McGill — Lack of Taxicabs/ Ride Sharing Option
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that Common Council refer the letter from C. McGill to the Taxi Advisory
Committee for consideration.
MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary voting nay.
Councillor Lowe re-entered the meeting.
16. Supplemental Agenda
16.1 Saint John Fire Department Access and Use Agreement at 45 Leinster Street
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March 26, 2018/le 26 mars 2018
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
entitled M&C 2018-84 Saint John Fire Department Access and Use Agreement at 45
Leinster5treet, Common Clerk adopt the following:
That the City enter into agreement with 685502 NB Ltd. at 45 Leinster Street upon the
terms and conditions contained in the agreement attached to M&C 2018-84 and that
the Mayor and Common Clerk execute the said agreement.
MOTION CARRIED.
17. Committee of the Whole
17.1 M&C 2018-90 Arbitration Board Proceeding and Application to the Court of
Queen's Bench of New Brunswick - Local 771— Pension Eligibility - An Act Respecting
the Saint John Fire Fighters' Association
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on March
26th, 2018 Common Council adopt the following:
That the City approve the Agreement between the City and the Saint John Fire Fighters'
Association, International Association of Fire Fighters, Local 771 attached to the
Committee of the Whole's March 26th, 2018 report to Common Council in that regard,
and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Agreement
and, further, that the City Solicitor or his designate be authorized to execute the
Consent Order also as attached to the aforesaid March 26th, 2018 report.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on March 26, 2018, be adjourned.
MOTION CARRIED.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
March 26, 2018/le 26 mars 2018
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:28 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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March 26, 2018/le 26 mars 2018
PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 26 MARS 2018 A 18 H
D7_1►1.iW_Iy_1IIaDINKiIil►1.91111
Presents: Don Darling, maire
Shirley. McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Sean Casey, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Egalement presents :
J. Trail, directeur general
N. Jacobsen, directeur general adjoint
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement
communautaire
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
J. Armstrong, chef adjoint du service d'incendie
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
March 26, 2018/le 26 mars 2018
Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire Darling.
1.1 Remise d'un cheque aux recipiendaires de subventions communautaires
Le maire remet les subventions communautaires de 2018 aux recipiendaires choisis.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 12 mars 2018
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que le proces-verbal de la reunion du conseil communal du 12 mars 2018 soit
approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que l'ordre du jour de la presente reunion soit adopte, moyennant l'ajout des
points suivants :
16.1 Service d'incendie de Saint John — Entente d'acces et d'utilisation
17.1 Procedure devant le conseil d'arbitrage et demande a la Cour du Banc de la Reine
du Nouveau -Brunswick — Section locale 771—Admissibilite a la pension
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgations de conflits d'interets
• L'avocat municipal, John Nugent, declare etre en conflit d'interets avec les
points 5.11, 10.2 et 12.4 au sujet du litige relatif a 1'eau du quartier West Side.
• Le conseiller Lowe declare etre en conflit d'interets avec Ie point 15.3 au sujet
des taxis.
S. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que la lettre de Stewart McKelvey — Liberation de 1'engagement relatif au 815-
819, avenue Millidge soit transmise au directeur general.
5.2 Que la lettre des Jeux de I'Acadie au sujet du lancement du processus de
selection pour la municipalite qui accueillera la 42' « Finale des Jeux de I'Acadie » en
2021 soit transmise au directeur general.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
March 26, 2018/le 26 mars 2018
5.3 Que la lettre de D. James — Interdire la circulation ferroviaire dans les limites de
la ville soit prise en delibere.
5.4 Deplace au point 14.1— Lettre de M. E. Carpenter— Comite consultatif sur les
passagers du transport en commun.
5.5 Que, comme le recommande le directeurgeneral dans le rapport soumis M/C2018-
72 intitule Demande de refinancement des obligations non garanties du
printemps 2018, et conformement aux dispositions de la loi intitulee An Act to Unite the
City of Portland with the City of Saint John, in the City and County of Saint John, and to
amend the Charter of the City of Saint John, and the Law relating to Civic Government,
1889, lois de la Chambre d'assemblee du Nouveau -Brunswick, 52 Victoria, chapitre 27,
article 29, le conseil communal determine que cels est dans l'interet public et autorise
1'execution de travaux publics et I'apport de certaines ameliorations municipales,
relativement aux elements enumeres ci-dessous :
REFINANCEMENT DES OBLIGATIONS NON GARANTIES
Obligation non garantie no AY 7-2008 2 830 000 $
(Fonds d'administration — 5 ans)
Obligation non garantie no AY 8-2008 1 250 000 $
(Services d'aqueduc et d'egouts —10 ans) 4 080 000 $
TOTAL 4 080 000 $
II est resolu que des obligations non garanties soient emises conformement aux
dispositions des lois de la Chambre d'assemblee, 52 Victoria, chapitre 27,
article 29, ainsi que les modifications afferentes, pour le montant de quatre
millions quatre-vingt mille dollars (4 080 000 $).
2. Que le commissaire aux finances soit autorise a emettre et a vendre a la
Corporation de financement des municipalites du Nouveau -Brunswick (la
« Corporation ») une obligation ou une obligation non garantie de la Ville de
Saint John au montant en principal de quatre millions quatre-vingt mille dollars
(4 080 000 $) aux modalites et conditions recommandees par la Corporation.
3. En outre, que la Ville de Saint John accorde son assentiment a Mmission de
cheques postdates au nom de la Corporation, ou a toute autre disposition que la
Corporation peut accepter a tout moment, pour le paiement du principal et des
interets relatifs a ('obligation ou a ('obligation non garantie susmentionnee au
moment requis et dans la forme exigee par la Corporation.
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4. De plus, clue le commissaire aux finances soit autorise, par les presentes, a
accepter une offre, relativement aux obligations non garanties susmentionnees,
a un tarif egal a au moins 98 $ pour 100 $ d'obligations, a un taux d'interet
maximal de 4,50 % en moyenne et pour une duree maximale de 5 ans pour le
fonds d'administration et une duree maximale de 10 ans pour le reseau
d'aclueduc et d'egouts.
5. Et, de plus, clue le commissaire aux finances presente un compte rendu au
conseil communal, indiquant la valeur exacte du tarif pour 100 $ en obligations
non garanties, le taux d'interet, et la duree en annees, ainsi clue la date
d'emission.
5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-78: Date proposee pour les audiences publiques — 630, avenue Grandview,
42, rue Leinster, 237, promenade Foster Thurston,
110, chemin Emerald Lake/783, chemin Hillcrest, 449 et 453,
chemin Boars Head/573, avenue Woodward, et 36, rue St. James
1. Le conseil communal fixe la date d'audiences publiques relativement aux demandes
de rezonage presentees par Natasha Tobias (42, rue Leinster), Tim Jones (237,
promenade Foster Thurston), et Kevin Steele (110, chemin Emerald Lake/783,
chemin Hillcrest) au lundi 7 mai 2018, a 18 h 30, dans la salle du conseil et qu'il
transmette les demandes au Comite consultatif d'urbanisme aux fins de rapport et
de recommandation.
2. Le conseil communal fixe des audiences publiques pour entendre les demandes de
rezonage et de modification des conditions imposees par I'article 59 soumises par
Irving Oil Limited (630, avenue Grandview), NJP Developments Inc. (449 et 453,
chemin Boars Head et 573, avenue Woodward) et Mike Cavanaugh Homes (36,
rue St. James) au mardi 22 mai 2018, a 18 h 30, dans la salle du conseil, et qu'il
transmette les demandes au Comite consultatif d'urbanisme aux fins de rapport et
de recommandation.
5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-73 : Renovations interieures et exterieures de la tour du marche municipal —
Attribution d'un contras relativement a des services d'experts-conseils supplementaires
en matiere de conception, la soumission presentee par Murdock and Boyd Architects
relativement a des services d'experts-conseils supplementaires en matiere de
conception pour les renovations interieures et exterieures de la tour du marche
municipal, pour la somme de 133 680 $, TVH en sus, soit acceptee.
5.8 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport intitule
MIC 2018-83 : Bibliotheque publique de Saint John — Acquisition d'une
orthophotographie numerique regionale de 2018, I'option 2 (5 cm) de la proposition
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presentee par First Base Solutions pour I'acquisition d'une orthophotographie
numerique regionale de 2018 au montant de 84 253,77 $ (TVH en sus) soit acceptee.
5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2018-79: Contrat pour les appels interurbains et les teleconferences — lignes
terrestres, le maire et le greffier communal soient autorises a signer 1'entente relative
au calendrier des services d'interurbain et de teleconference du 1" avril 2018 au
31 mars 2020 avec Bell Alliant pour les frais d'interurbain et de teleconference indiques
dans 1'entente annexee au rapport.
5.10 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
MIC 2018-81 : Renvoi au conseil — Changement de zonage et modification de Particle 59
concernant le 241, promenade Bayside et le 34, avenue Mount Pleasant Est, le conseil
communal publie une nouvelle fois l'avis public requis pour les demandes de rezonage
et de modification des conditions imposees par I'article 59 relativement au 241,
promenade Bayside et au 34, avenue Mount Pleasant Est, qu'il renvoie les demandes
au Comite consultatif d'urbanisme aux fins de presentation d'un rapport et de
recommandations et qu'il fixe la date d'une nouvelle audience publique relative aux
demandes au lundi 7 mai 2018, a 18 h 30, dans la salle du conseil.
5.11 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2018-88 : Eau du quartier West Side — Mise a jour concernant Pajout
d'orthophosphate, le conseil communal accepte le rapport a titre informatif.
5.12 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule Lettres de mandat de 2018 pour Develop SJ et Entreprise Saint John, le conseil
communal adopte les lettres de mandat de 2018 pour Develop SJ et
Entreprise Saint John et les soumette aux deux organismes.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que la recommandation formulee relativement a chacune des questions
soumises a I'approbation du conseil, a 1'exclusion du point 5.4 qui a ete retire aux fins
de discussion, soit adoptee.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
Le conseiller Norton se joint a la seance.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamation
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7.1 Mois de la prevention du mauvais traitement des enfants — Avril 2018
Le maire declare que le mois d'avril 2018 est le Mois de la prevention du mauvais
traitement des enfants dans la Ville de Saint John.
7.2 Journee pourpre — 26 mars 2018
Le maire declare le 26 mars 2018 Journee pourpre (Journee de sensibilisation a
1'epilepsie) dans la Ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques —18 h 30
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Proiet de modification relative a I'Arrete concernant les reseaux d'eau et
d'6gouts
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no M-16, modifiant I'Arrete concernant les
reseaux d'eau et d'egouts », moyennant des modifications relatives a des points
d'ordre administratif, I'abrogation d'une disposition jugee inequitable et ne relevant
pas de I'autorite de la Ville, la creation d'une nouvelle disposition visant a ameliorer la
repartition des co6ts de 1'eau entre les contribuables et I'amelioration des dispositions
d'application de 1'arrete, fasse l'objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete concernant les reseaux
d'eau et d'egouts ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no M-16, modifiant I'Arrete concernant les
reseaux d'eau et d'egouts », moyennant des modifications relatives a des points
d'ordre administratif, I'abrogation d'une disposition jugee inequitable et ne relevant
pas de I'autorite de la Ville, la creation d'une nouvelle disposition visant a ameliorer la
repartition des co6ts de 1'eau entre les contribuables et I'amelioration des dispositions
d'application de 1'arrete, fasse l'objet d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete concernant les reseaux
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March 26, 2018/le 26 mars 2018
d'eau et d'egouts ».
MOTION ADOPTEE
L'avocat municipal J. Nugent quitte la seance. L'avocat M. Tompkins integre la seance
et assume le role d'avocat municipal par interim.
10.2 Programme de remboursement des frais de permis de plomberie pour
('installation d'adoucisseurs d'eau
La commissaire adjointe A. Poffenroth decrit les dispositions s'appliquant aux clients
qui ont installe des adoucisseurs d'eau et les details du programme de remboursement
offert dans toute la ville.
Le directeur general commente les couts reels associes au programme et la pertinence
du calendrier prevu.
En reponse a une question, la commissaire adjointe s'exprime sur les exigences
operationnelles relatives aux permis qui visent a s'assurer que les travaux de
construction respectent les codes et les normes en matiere de securite.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete n° PI -1, I'Arrete relatif a la plomberie dans The
City of Saint John », modification de I'Arrete relatif a la plomberie qui supprime les frais
relatifs aux futurs permis de plomberie pour l'installation d'adoucisseurs d'eau jusqu'au
31 decembre 2019, fasse l'objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture de 1'arrete intitule « Arrete relatif a la plomberie dans The City of Saint
John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete n° PI -1, I'Arrete relatif a la plomberie dans The
City of Saint John », modification de I'Arrete relatif a la plomberie qui supprime les frais
relatifs aux futurs permis de plomberie pour ('installation d'adoucisseurs d'eau jusqu'au
31 decembre 2019, fasse l'objet d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture de 1'arrete intitule « Arrete relatif a la plomberie dans The City of
Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
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March 26, 2018/le 26 mars 2018
intitule MIC 2018-85: Programme de remboursement des frais de permis de plomberie
pour Pinstallation d'adoucisseurs d'eau, le conseil communal charge le personnel d'aller
de l'avant avec le programme de remboursement des frais de permis de plomberie
pour ('installation d'adoucisseurs d'eau (et de dispositifs antirefoulement le cas
echeant) du 14 septembre 2017 au 31 decembre 2019.
MOTION ADOPTEE.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Demande de I'aeroport de Saint John au Fonds national des corridors
commerciaux (maire Darliniz)
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que le conseil communal autorise le maire a envoyer une lettre de soutien au
nom de I'aeroport de Saint John au Fonds national des corridors commerciaux.
MOTION ADOPTEE.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Amelioration continue— Informer le conseil communal
S. Rackley -Roach fait le point aupres du conseil sur le programme d'amelioration
continue, qui devrait respecter 1'engagement c1e de 2 millions de dollars pris en 2016.
On souligne les economies realisees dans Ie cadre des projets suivants :
• Projet d'utilisation du parc de vehicules
• Entretien des trottoirs en hiver
• Elimination des biosolides
• Processus de sommations pour les infractions de stationnement
• Projet d'avis publics
• Projet de balayage des rues
• Intervention differentielle en cas d'incendie
• Tra�age des lignes de signalisation
• Projet de centre de donnees
• Amelioration des analyses de donnees
Le programme d'amelioration continue vise des economies cumulees de 3 millions de
dollars d'ici la fin de l'annee 2019. Voici un exemple de projet :
• Eliminer la redondance en consolidant plusieurs services policiers et
municipaux.
On felicite le personnel pour l'obtention de ceintures vertes et noires en matiere
d'amelioration continue.
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March 26, 2018/le 26 mars 2018
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que la mise a jour effectuee aupres du conseil sur la question de I'amelioration
continue soit acceptee a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
L'avocat municipal J. Nugent quitte la seance, l'avocat M. Tompkins se joint a la seance.
12.2 Point sur le rendement du projet Eau potable saine et propre
En se reportant au rapport soumis intitule Point sur le rendement du projet Eau potable
saine et propre, Dean Price informe le conseil sur le projet pour la periode allant de
novembre 2017 a fevrier 2018. Les travaux de construction de ('installation de
traitement de 1'eau potable du chemin Loch Lomond ont progresse. Les travaux de
canalisation de l'avenue Rothesay ont repris, tout comme les reparations du barrage du
lac Robertson. Les travaux de refection des rues provoqueront moins d'interruptions
que l'annee derniere. On decrit la carte et 1'echeancier des mini-jalons du projet relatif
a l'installation de traitement de 1'eau potable du chemin Loch Lomond. La construction
du projet est terminee a 74 %.
En reponse a une question, le gestionnaire de projet indique que le secteur Red Head
continuerait d'etre approvisionne en eau de puits et qu'il ne participerait pas au projet
Eau potable saine et propre.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2018-77: Point sur le rendement du projet Eau potable saine et propre, le
rapport soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
L'avocat municipal J. Nugent reintegre la seance, l'avocat M. Tompkins quitte la seance.
12.3 Budget de fonctionnement general revise de 2018
Le president du Comite des finances aborde la revision budgetaire qui resulte de I'aide
financiere revue de la province.
En reponse aux questions, le directeur general indique que la Ville est consciente de la
necessite de combler le deficit structurel; et que la Ville a pu eliminer 11 postes au sein
de 1'effectif de la Ville et 1 poste au sein de 1'effectif de police pour reduire de 12 postes
1'effectif total.
Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par la mairesse suppleante McAlary
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
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March 26, 2018/le 26 mars 2018
intitule MIC 2018-74 : Budget de fonctionnement general revise de 2018, le conseil
communal adopte ce qui suit :
RESOLU que, comme le recommande le Comite des finances lors de sa reunion du
13 mars:
1. que la somme de 156 090 792 $ constitue la totalite du budget de fonctionnement
de la Ville de Saint John pour 2018;
2. que le conseil communal approuve 1'etablissement de postes permanents de 2018 a
630;
3. que Ie conseil communal approuve I'affectation d'une somme de 350 000 $ au
Fonds de reserve pour la croissance afin d'appuyer les initiatives de croissance de la
Ville.
MOTION ADOPTEE.
L'avocat municipal J. Nugent quitte la seance, l'avocat M. Tompkins se joint a la seance.
12.4 Projet Eau potable saine et propre— Aiustement du pH du reseau d'eau potable
du auartier East Side et aiout d'orthoghosghate
Faisant reference au rapport soumis intitule Projet Eau potable saine et propre —
Ajustement du pH du reseau d'eau potable du quartier East Side et ajout
d'orthophosphate, le commissaire McGovern informe le conseil des prochaines
mesures transitoires sur la qualite de 1'eau prevues pour le mois d'avril.
L'equipe de consultation en traitement de 1'eau de CBCL predit qu'il y aura des effets
dans 1'eau. Un changement est necessaire pour assurer I'amelioration de la qualite de
1'eau. M. Chaulk, expert-conseil a CBCL, declare que ('installation de Loch Lomond
fournira une eau de qualite respectant les normes canadiennes applicables a 1'eau
potable. Lors de la transition vers 1'eau future entierement traitee, le changement aura
une incidence sur le pH, les residus de chlore, la teneur en matiere organique et
1'equilibre mineral.
Les consequences et les risques involontaires lies au changement, tels que la
tuberculisation et la corrosion, sont attenues par les mesures de traitement
temporaires suivantes :
Etape intermediaire A—Ajustement precoce du pH : Injecter de I'hydroxyde de sodium
pour augmenter le pH et passer de la valeur actuelle de 5,7-6,9 a 7 pH.
Etape intermediaire B — Lorsque le pH de 1'eau depasse 7, injecter de l'orthophosphate
comme inhibiteur de corrosion.
Le fait de mettre en oeuvre les changements des le debut et d'instaurer une
progression lente et reguliere permettra d'acclimater le systeme et de reduire les
risques. Le ministere de la Sante a donne son approbation quant a ('utilisation de ces
composes chimiques.
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March 26, 2018/le 26 mars 2018
Le commissaire signale les risques tant pour les tuyaux enterres de plus grande taille
que pour les installations de plomberie, les materiaux dans les tuyaux pouvant se
destabiliser et 1'eau pouvant se decolorer et necessiter un rin�age.
Le commissaire McGovern s'exprime au sujet de l'inventaire des tuyaux et declare
qu'au cours des 12 dernieres annees, 1/3 de l'inventaire (50 km) a ete nettoye et
revetu. Les 2/3 restants (100 km) doivent encore etre nettoyes et revetus et 1'e1evation
du pH pourrait destabiliser la tuberculisation, car 1'e1evation du pH a la capacite
d'adoucir la tuberculisation.
Le commissaire indique que les clients doivent etre au courant. La Ville a cree une
nouvelle page Web sur 1'eau du quartier East Side, www.saintiohn.ca/eastsidewater,
qui contient de l'information generale sur le projet, des questions et reponses et des
mises a jour sur le projet. On peut egalement communiquer avec Saint John Water par
1'entremise d'une ligne telephonique de service a la clientele, au 658-4455, ligne
ouverte 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et par courriel a I'adresse
waterandsewerage@saintiohn.ca.
La Ville beneficie de l'appui du ministere de la Sante et elle aura besoin du
consentement ecrit du ministre de I'Environnement et des Gouvernements locaux
avant la mise en service des systemes.
En reponse a une question sur la douceur et la durete de 1'eau, maintenant (eau du lac)
et plus tard (lorsque la station depuration sera ouverte), M. Chaulk precise que le
consommateur ne decelera aucune difference de pH dans sa consommation ou son
utilisation de 1'eau. A moins qu'il n'y ait un processus industriel ou commercial
specialise susceptible d'enregistrer une modification du pH. Lorsque la nouvelle
installation de traitement du chemin Loch Lomond sera operationnelle, le processus
interimaire en deux etapes au lac Latimer sera interrompu.
En reponse a une question sur la temperature et le go6t de 1'eau, M. Chaulk declare
que le go6t sera le meme et que la temperature fluctuera au fil des saisons, a savoir
qu'elle sera plus chaude en ete et plus froide en hiver.
En reponse a une question portant sur la communication, le commissaire repond que la
communication sera continue et comprendra :
• Envoi aux clients commerciaux
• Communication sur les medias sociaux a l'intention des clients
• Aucun envoi de masse n'est actuellement prevu.
En reponse a une question concernant le trihalomethane, le THM est base sur une
moyenne mobile inferieure a 100.
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March 26, 2018/le 26 mars 2018
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong
RESOLU clue, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2018-86 : Projet Eau potable saine et propre—Ajustement du pH du reseau
d'eau potable du quartier East Side et ajout d'orthophosphate, le conseil communal adopte la
resolution suivante :
RESOLU clue dans le but de minimiser les effets indesirables associes a la prochaine
transition vers 1'eau potable entierement traitee, le conseil demande au personnel de
prendre les mesures suivantes :
• Entre la mi-avril et la fin avril 2018, commencer 1'exploitation d'un systeme de
traitement a I'aide d'hydroxyde de sodium a l'usine de traitement des eaux du lac
Latimer afin d'augmenter graduellement, sur une periode de 10 a 15 semaines, Ie
pH de 1'eau pour qu'il atteigne Ie niveau de celui de la future eau traitee qui
proviendra de l'installation de traitement de 1'eau potable du chemin Loch Lomond.
Une fois clue 1'eau atteint un stade ou l'inhibiteur de corrosion, l'orthophosphate,
devient efficace, commencer 1'exploitation d'un systeme temporaire de traitement
a I'aide d'orthophosphate a l'usine de traitement des eaux du lac Latimer.
MOTION ADOPTEE.
L'avocat municipal J. Nugent reintegre la seance, l'avocat M. Tompkins quitte la seance.
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Rapport du comite de selection du site de Sculpture Saint John
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU clue, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2018-75 : Rapport du comite de selection du site de Sculpture Saint John, le
conseil adopte la recommandation faite par le comite de selection du site visant a
approuver le placement des deux sculptures de granit du symposium Sculpture Saint
John de 2018 aux deux endroits les plus populaires, soit le parc Rainbow et la
place Market (Ouest).
MOTION ADOPTEE.
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du conseil
14.1 Lettre de M. E. Carpenter— Comite consultatif sur les passagers du transport en
commun
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU clue le conseil communal transmette la lettre de M. E. Carpenter— Comite
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
March 26, 2018/le 26 mars 2018
consultatif sur les passagers du transport en commun a la Commission des transports
de Saint John pour qu'elle 1'examine.
MOTION ADOPTEE.
15. Correspondance generale
15.1 Services d'appel pour les travailleurs — Souper du May Day
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que le conseil communal transmette la demande Services d'appel pour les
travailleurs —Souper du May Day au greffier communal pour qu'il achete des billets
pour que les membres du conseil puissent y assister.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Gala du Red Triangle Award de 2018 du YMCA de Saint John
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que le conseil communal transmette la demande concernant le Gala du Red
Triangle Award de 2018 du YMCA de Saint John au greffier communal pour qu'il achete
des billets pour que les membres du conseil puissent y assister.
MOTION ADOPTEE.
Le conseiller Lowe quitte la seance.
15.3 C. McGill — Manque de voitures-taxis et option de covoiturage
Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller Strowbridge :
RESOLU que le conseil communal transmette la lettre de C. McGill au comite consultatif
sur les taxis pour qu'il 1'examine.
LA MOTION EST ADOPTEE. La mairesse suppleante McAlary vote contre la proposition.
Le conseiller Lowe reintegre la seance.
16. Ordre du jour supplementaire
16.1 Service d'incendie de Saint John — Entente d'acces et d'utilisation — 45,
rue Leinster
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
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March 26, 2018/le 26 mars 2018
intitule MIC 2018-84 :Service d'incendie de Saint John —Entente d'acces et d'utilisation
—45, rue Leinster, le conseil communal adopte ce qui suit:
Que la Ville conclue une entente avec 685502 NB Ltd. au 45, rue Leinster selon les
modalites et conditions stipulees dans 1'entente jointe au rapport M/C 2018-84 et que
Ie maire et Ie greffier communal signent Iadite entente.
MOTION ADOPTEE.
17. Comite plenier
17.1 M/C 2018-90 Procedure devant le conseil d'arbitrage et demande a la Cour du
Banc de la Reinedu Nouveau -Brunswick — Section locale 771—Admissibilitea la
pension — Loi concernant la Saint John Firefighters' Association
Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, s'etant reuni le 26 mars 2018, le
conseil communal adopte la resolution suivante :
Que la Ville approuve la convention entre la Ville et la section locale 771 (Association
internationale des pompiers) de I'Association des pompiers de Saint John jointe au
rapport du comite plenier du 26 mars 2018 qui a ete adresse au conseil communal a cet
egard, et que Ie maire et Ie greffier communal soient autorises a signer Iadite
convention et, de plus, que l'avocat municipal ou son representant soit autorise a
executer l'ordonnance par consentement egalement annexee au rapport susmentionne
date du 26 mars 2018.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que la seance du conseil communal du 26 mars 2018 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
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March 26, 2018/le 26 mars 2018
Le maire declare que la seance est levee a 20 h 28.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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