2017-11-27_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
November 27, 2017/le 27 novembre 2017
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
NOVEMBER 27, 2017 AT 6:30 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Absent:
Also
Present: City Manager J. Trail
Deputy City Manager N. Jacobsen
Solicitors S. Brittain and O. Lineros
Commissioner Finance K. Fudge
Director Corporate Performance and CIO S. Rackley -Roach
Commissioner Growth and Community Development J. Hamilton
Commissioner Transportation and Environment M. Hugenholtz
Deputy Commissioner Parks and Public Spaces T. O'Reilly
Commissioner Saint John Water B. McGovern
Deputy Fire Chief J. Armstrong
Police Chief J. Bates
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
The Mayor called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of November 14, 2017
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on
November 14, 2017, be approved.
LTA IQ 111100 0KGYA:k]k]1if91
2.2 Minutes of November 20, 2017
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on
November 20, 2017, be approved.
LTA IQ 111100 0KGYA:k]k]1if91
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of:
• 17.1 North Market Wharf
• 17.2 City Hall: Final Site Selection
• 17.3 Establishment of a For Profit Corporation
• 17.4 Funding under the Small Communities Fund
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Solicitor S. Brittain declared a conflict with item 17.2 City Hall: Final Site Selection
S. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-288: Posting Public Notices on the City's Website, effective January 1, 2018,
Common Council authorize City staff to post public notices on the City's website
instead of the local newspaper for Municipal Plan Presentations, Municipal Plan
Amendments, Zoning By-law amendments, and Section 59 amendments (Section
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39 amendments under the current legislation).
5.2 That the YMCA - Revitalization of Camp Glenburn - Contribution Request
be referred to the Grants Committee.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-292: City of Saint John Asset Management (AM) Phase 2, the proposal
submitted by R.V.Anderson Associated Limited, for the City of Saint John Asset
Management Phase 2, in the amount of $262,843 plus HST be accepted; and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
5.4 That as recommended in the submitted Planning Advisory Committee
report Rezoning Application 172 Manners Sutton Road, Common Council cancel
the Public Hearing, which was scheduled for Monday December 11, 2017 at 6:30
p.m. in the Council Chamber, for the rezoning application of Don -More Surveys
and Engineering on behalf of Mike Cavanaugh Homes Inc. for the property
located at 172 Manners Sutton Road.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-294: Business Improvement Area 2018 Budget, the 2018 Association Budget
for the Business Improvement Area be received for information and that
advertising be authorized for setting January 15, 2018 as the date for Council to
consider approving the budget.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-290: Environmental Trust Fund Grant Application, Common Council:
1. Authorizes staff to apply to the Province of New Brunswick Department of
Environment and Local Government's Environmental Trust Fund for the
purposes of providing funding for the maintenance and closure of the Former
Spruce Lake and Howe's Lake Landfills.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-287: Proposed Public Hearing Date — Zoning By -Law Text Amendment to
allow recreational facilities in select industrial zones, Common Council schedule
the public hearing for a text amendment to the Zoning By-law to permit
recreational facilities in the Light Industrial (IL) and Medium Industrial (IM) zones
for Monday January 15, 2018 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the
application to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item be
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adopted.
MOTION CARRIED.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 World AIDS Dav— December 1. 2017
The Mayor proclaimed December 1, 2017 as World AIDS Day in the City of Saint
John.
7.2 International Day of Persons with Disabilities — December 3, 2017
The Mayor proclaimed December 3, 2017 as International Day of Persons with
Disabilities in the City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Proposal for the Reorganization of the Cultural Affairs Office and Saint
John Community Arts Board
Referring to the submitted report entitled Proposal for the Reorganization of the
Cultural Affairs Office and Saint John Community Arts Board, Mike Wennberg Past
Chair, Community Arts Board, and Shannon Merrifield, entrepreneur and leader
in the fine art industry advocated to:
• renew the Cultural Affairs Office
• renew the City's Arts and Culture Policy (2005)
Responding to questions, Stephany Peterson, Vice Chair, Saint John Community
Arts Board, advised on the capacity of the Board and the enabling role of the
Cultural Affairs Officer.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the Saint John Community Arts Board presentation be referred to
the 2018 budget process.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings 6:30 PM
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10. Consideration of By-laws
10.1 Amendment to Solid Waste By -Law M-2, A By -Law for the Storage,
Collection and Disposal of Solid Waste in the City of Saint John (151 and 2nd
Reading)
Referring to the submitted bylaw amendment Commissioner Hugenholtz
commented on changes, both prohibitions and additions, to allow a more
efficient service for the removal of solid waste.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the bylaw entitled, "By -Law M-2 A By -Law for the Storage,
Collection and Disposal of Solid Waste in the City of Saint John", repealing the
bylaw enacted on the 191h day of December 2005, to allow a more effective and
efficient service for the removal of solid waste, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law M-2 A By -Law for the
Storage, Collection and Disposal of Solid Waste in the City of Saint John".
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the bylaw entitled, "By -Law M-2 A By -Law for the Storage,
Collection and Disposal of Solid Waste in the City of Saint John", repealing the
bylaw enacted on the 191h day of December 2005, to allow a more effective and
efficient service for the removal of solid waste, be read a second time.
LTA IQ1100►[4L1:k]k]11191
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law M-2 A By -Law for the
Storage, Collection and Disposal of Solid Waste in the City of Saint John".
11. Submissions by Council Members
11.1 Huntiniz within Citv Limits (Councillor Ca
Hunting in the residential high population density area of Cedar Point was
discussed. The City Manager commented that the Fish and Wildlife Act is
provincial legislation and suggested the matter be referred to staff to study the
area in question at Cedar Point, including mapping the fire arm distance in
wetland areas at Cedar Point.
Moved by Councillor Casey, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that Common Council refer the matter to the City Manager for a
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report and recommendation.
MOTION CARRIED.
Councillor MacKenzie withdrew from the meeting.
11.2 POPA (Provincial Offences Procedure Act) Ticket Revenue (Councillor
Norton
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the City of Saint John work with the Province of New Brunswick to
make the necessary legislative changes to allow the City of Saint John and all
other municipalities who are responsible for the cost of policing to keep the
revenue generated by POPA fines.
LTA IQI[Q0KGY1all allIN91
Councillor MacKenzie re-entered the meeting.
11.3 Ashburn Road (Councillor Strowbridge)
Moved by Councillor Strowbridge, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the Ashburn Road matter be referred to the City Manager for a
report back in two weeks.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Proiect Performance Update — Safe. Clean Drinking Water Proiect
Referring to the submitted report entitled Project Performance Update —Safe,
Clean Drinking Water Project, Dean Price updated Council on the project
milestones from September, October, some updates in November, and next steps
for work between now and spring. The project is on budget and on time.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the report entitled Project Performance Update —Safe, Clean
Drinking Water Project, be received for information.
MOTION CARRIED.
12.2 Canada 150 — CarRotecture Donations
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Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C2017-289: Canada 150—Cargotecture Donations, Common Council
authorize the Mayor and Common Clerk to sign the submitted Agreement which
transfers the ownership of four'Cargotecture' temporary art installations to the
City of Saint John (CSJ), from Discover Saint John (DSJ).
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 G. Prosser: Saint John Police Department and Highway #1 within Saint
John
The City Manager advised that the Deputy Chief of Police did submit a written
comment on the issue and requested more time to discuss the City's authority
and mandate with the province.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the letter from G. Prosser, agenda item G. Prosser: Saint John
Police Department and Highway #1 within Saint John, be referred to the City
Manager to provide a report back to Council on the matter.
LTA IQIII [Q►[4L1all all11191
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 North Market Wharf
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
November 27th, 2017, Common Council authorize the Mayor and Clerk to execute
the Community Cultural Places Program application from the North Market Wharf
Cultural Association respecting the stage refurbishment project on the boardwalk
in Saint John.
MOTION CARRIED with Councillor Reardon voting nay.
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Solicitor Brittain withdrew from the meeting.
Solicitor Lineros assumed the solicitor's chair.
17.2 Citv Hall: Final Site Selection
Referring to the submitted report, S. Rackley -Roach updated Council on the
recommendation to enter into a lease amendment at 15 Market Square achieved
through a continuous improvement project analysis of several locations. Features
of the proposed conceptual design include focus on customer service,
improvement of public presence, and flexible space for working collaboratively.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
November 27th, 2017 Common Council approve to execute the Offer to Amend
Existing Lease (submitted) between Se -Fish Associates and the City of Saint John
for city hall space at 15 Market Square in accordance with the Committee's
resolution of October 10, 2017.
MOTION TIED with Councillors Reardon, Casey, Armstrong, MacKenzie and Lowe
voting nay. The Mayor broke the tie voting in favour of the resolution.
MOTION CARRIED.
17.3 Establishment of a For Profit Corporation
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
November 27th, 2017 Common Council approve that the City incorporate a
corporation pursuant to the New Brunswick Business Corporations Act, such
corporation to be a numbered company with an unlimited numbered of common
shares without par value and having a single director.
MOTION CARRIED.
17.4 Fundiniz under the Small Communities Fund
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
November 27th, 2017 Common Council endorse the following projects for funding
application:
• Visart Street — Renewal of water & sanitary infrastructure, new storm
sewer and street reconstruction
• Rockland Road — Renewal of water & sanitary infrastructure, new storm
sewer and street reconstruction.
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MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on November 27, 2017 be
adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:20 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 27 NOVEMBRE 2017 A 18 H 30
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Presents: Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Sont egalement
Presents: J. Trail, directeur general
N. Jacobsen, directeur general adjoint
S. Brittain et O. Lineros, avocats
K. Fudge, commissaire aux finances
S. Rackley -Roach, directrice du rendement organisationnel et dirigeante
principale
de ('information
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement
communautaire
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
T. O'Reilly, commissaire adjoint, Pares et espaces publics
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
J. Armstrong, chef adjoint du service d'incendie
J. Bates, chef de police
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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1. Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 14 novembre 2017
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal du
14 novembre 2017 soit adopte.
MOTION ADOPTEE.
2.2 Proces-verbal de la seance tenue le 20 novembre 2017
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal du
20 novembre 2017 soit adopte.
MOTION ADOPTEE.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Strowbridge :
RESOLU que I'ordre du jour de la presente reunion soit adopte, moyennant I'ajout
des points suivants :
• 17.1 Quai North Market
• 17.2 Hotel de ville : Selection finale du site
• 17.3 Creation d'une societe a but lucratif
• 17.4 Financement dans le cadre du Fonds des petites collectivites
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgations de conflits d'interets
L'avocat S. Brittain declare etre en conflit d'interets avec le point 17.2 Hotel de
ville : Selection finale du site.
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S. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-288: Publication des avis publics sur le site Web de la Ville, a
compter du 1er janvier 2018, le conseil communal autorise le personnel de la Ville
a afficher des avis publics sur le site Web de la Ville au lieu du journal local pour
les presentations du plan municipal, les modifications du plan municipal, les
modifications de I'Arrete de zonage et les modifications apportees a I'article 59
(modifications apportees a I'article 39 en vertu de la Ioi actuelle).
5.2 Que la demande de contribution presentee par le YMCA pour la
revitalisation du Camp Glenburn soit transmise au Comite de subventions.
5.3 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC2017-292 : Phase 2 de la gestion des actifs de la Ville de Saint John, la
proposition faite par R.V.Anderson Associated Limited, pour la phase 2 de la
gestion des actifs de la Ville de Saint John, au montant de 262 843 $, TVH en sus,
soit acceptee; et que le maire et le greffier communal soient autorises a signer les
documents contractuels necessaires.
5.4 Que, comme le recommande le Comite consultatif d'urbanisme dans le
rapport intitule Demande de rezonage visant le 172, chemin Manners Sutton, le
conseil communal annule I'audience publique qui devait avoir lieu le lundi
11 decembre 2017 a 18 h 30 dans la salle du conseil, relativement a la demande
de rezonage presentee par Don -More Surveys and Engineering, au nom de Mike
Cavanaugh Homes Inc., pour la propriete situee au 172, chemin Manners Sutton.
5.5 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-294 : Budget de 2018 W aux zones d'amelioration des affaires,
le budget de I'Association de 2018 qui est lie aux zones d'amelioration des
affaires soit re�u a titre informatif et que la publication d'avis soit autorisee pour
annoncer que I'approbation du budget par le Conseil aura lieu le 15 janvier 2018.
5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-290: Demande de subvention aupres du Fonds en fiducie pour
Penvironnement, le Conseil communal :
1. Autorise le personnel a presenter une demande au Fonds en fiducie pour
1'environnement du ministere de I'Environnement et des Gouvernements
Iocaux du Nouveau -Brunswick afin de financer 1'entretien et la fermeture des
anciens sites d'enfouissement du lac Spruce et du lac Howe.
5.7 Que, comme Ie recommande Ie directeur general dans Ie rapport soumis
intitule MIC 2017-287: Date prevue d'une audience publique — Modification du
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texte de 1'Arrete de zonage pour permettre 1'etablissement d'installations
recreatives dans certaines zones industrielles selectionnees, le conseil communal
tienne une audience publique concernant la modification du texte de I'Arrete de
zonage visant a autoriser les installations recreatives dans les zones d'industrie
Iegere (IL) et d'industrie moyenne (IM) Ie Iundi 15 janvier 2018 a 18 h 30 dans la
salle du conseil, et qu'il transmette la demande au Comite consultatif
d'urbanisme aux fins d'etablissement d'un rapport et de recommandations.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que la recommandation de chaque point de I'ordre du jour necessitant
I'approbation du conseil soit adoptee.
MOTION ADOPTEE.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamations
7.1 Journee mondiale du sida le 1er decembre 2017
Le maire declare le ler decembre 2017 Journee mondiale du sida dans la Ville de
Saint John.
7.2 Journee internationale des personnes handicapees le 3 decembre 2017
Le maire declare le 3 decembre 2017 Journee internationale des personnes
handicapees dans la Ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
8.1 Proposition relative a la reorganisation du Bureau des affaires culturelles
et du Conseil d'administration des arts de la communaute de Saint John
Faisant reference au rapport intitule Proposition relative a la reorganisation du
Bureau des affaires culturelles et du Conseil d'administration des arts de la
communaute de Saint John, Mike Wennberg, ancien president du Conseil des arts
communautaires, et Shannon Merrifield, entrepreneure et chef de file dans
I'industrie des beaux-arts, recommandent :
• le renouvellement de la composition du Bureau des affaires culturelles;
• le renouvellement de la Politique des arts et de la culture de la Ville
(2005).
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En reponse aux questions, Stephany Peterson, vice-presidente du Conseil
d'administration des arts de la communaute de Saint John, fournit des
renseignements sur la capacite du Conseil d'administration et le role habilitant de
I'agent responsable des affaires culturelles.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que la presentation du Conseil d'administration des arts de la
communaute de Saint John soit assujettie au procede budgetaire de 2018.
MOTION ADOPTEE.
9. Audiences publiques —18 h 30
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Modification de 1'arrete reaissant les dechets solides (M-2). un arrete sur
1'entreposage, la collecte et 1'e1imination des dechets solides de
The City of Saint John (premiere et deuxieme lectures)
Faisant reference a la modification de I'arrete presentee, le commissaire
Hugenholtz formule des commentaires sur les changements, a la fois les
interdictions et les ajouts, qui permettent d'offrir un service plus efficace en ce
qui a trait a 1'e1imination des dechets solides.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no M-2, visant 1'entreposage, la collecte et
1'e1imination des dechets solides dans The City of Saint John », abrogeant I'arrete
adopte le 19 decembre 2005, afin d'offrir un service plus efficace et efficient pour
1'e1imination des dechets solides, fasse l'objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no M-2, visant
1'entreposage, la collecte et 1'e1imination des dechets solides dans The City of
Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no M-2, visant 1'entreposage, la collecte et
1'e1imination des dechets solides dans The City of Saint John », abrogeant I'arrete
adopte le 19 decembre 2005, afin d'offrir un service plus efficace et efficient pour
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1'e1imination des dechets solides, fasse l'objet d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete no M-2, visant
1'entreposage, la collecte et 1'e1imination des dechets solides dans The City of
Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Chasse a l'interieur des limites de la Ville (conseiller
La chasse dans la zone residentielle a forte densite de population de Cedar Point
est debattue. Le directeur general fait remarquer que la Loi sur la peche sportive
et la chasse est une loi provinciale et it suggere que le sujet soit transmis au
personnel pour qu'il etudie la zone en question a Cedar Point, y compris
1'etablissement d'une carte des distances pour les armes a feu dans les zones
humides de Cedar Point.
Proposition du conseiller Casey, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que le conseil communal renvoie la question au directeur general aux fins
de presentation d'un rapport et de recommandations.
MOTION ADOPTEE.
Le conseiller MacKenzie quitte la reunion.
11.2 Recettes provenant des billets de contravention donnes en vertu de la Loi
sur la procedure applicable aux infractions provinciales (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que la Ville de Saint John travaille avec la province du Nouveau -
Brunswick pour que les changements legislatifs necessaires soient apportes afin
de permettre a la Ville de Saint John et a toutes les autres municipalites
responsables du cont des services de police de conserver les revenus generes par
les amendes appliquees conformement a la Loi sur la procedure applicable aux
infractions provinciales.
MOTION ADOPTEE.
Le conseiller MacKenzie reintegre la seance.
11.3 Chemin Ashburn (conseiller Strowbridge)
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Proposition du conseiller Strowbridge, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que la question relative au chemin Ashburn soit transmise au directeur
general pour qu'il produise un rapport dans deux semaines.
MOTION ADOPTEE.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Point sur le rendement du projet Eau potable saine et propre
Faisant reference au rapport soumis intitule Point sur le rendement du projet Eau
potable saine et propre, Dean Price fait le point aupres du conseil sur les jalons du
projet en septembre et octobre, quelques mises a jour en novembre, et les
prochaines etapes du travail a realiser entre maintenant et le printemps. Le
budget se situe dans les limites etablies de budget et de temps.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le rapport intitule Point sur le rendement du projet Eau potable saine
et propre, soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
12.2 150e anniversaire du Canada — Dons de Cargotecture
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-289: 150e anniversaire du Canada — Dons de Cargotecture, le
conseil communal autorise le maire et le greffier communal a signer 1'entente
soumise qui cede la propriete de quatre installations artistiques temporaires
« Cargotecture » de Decouvrez Saint John a la Ville de Saint John.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports deposes par les comites
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
15. Correspondance generale
15.1 G. Prosser : Service de Dolice et Route 1 de Saint John
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Le directeur general indique que le chef de police adjoint a presente un
commentaire ecrit sur la question et it demande plus de temps pour discuter de
I'autorite et du mandat de la Ville avec la province.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que la lettre de G. Prosser, point a l'ordre du jour G. Prosser : Service de
police et Route 1 de Saint John, soit transmise au directeur general pour qu'il
presente un rapport au conseil a ce sujet.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour suppidmentaire
17. Comite plenier
17.1 Quai North Market
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, s'etant reuni le
27 novembre 2017, le conseil communal autorise le maire et le greffier a executer
la demande adressee par I'Association culturelle du quai North Market dans le
cadre du Programme d'amelioration des lieux culturels communautaires
concernant le projet de refection de la scene sur la promenade de Saint John.
MOTION ADOPTEE. La conseillere Reardon vote contre la proposition.
L'avocat Brittain quitte la reunion.
L'avocat Lineros prend sa place.
17.2 Hotel de ville : Selection finale du site
Faisant reference au rapport soumis, S. Rackley -Roach fait le point aupres du
conseil sur la recommandation voulant que l'on procede a une modification du
bail visant le 15, Market Square, dans le cadre d'une analyse de plusieurs projets
(emplacements divers) d'amelioration continue. Les caracteristiques de la
conception conceptuelle proposee comprennent I'accent sur le service a la
clientele, l'accroissement de la presence du public et un espace souple favorisant
le travail collaboratif.
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par la mairesse suppleante McAlary
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier s'etant reuni le
27 novembre 2017, le conseil communal approuve 1'execution de l'offre de
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
November 27, 2017/le 27 novembre 2017
modification du bail existant (soumise) entre Se -Fish Associates et la Ville de Saint
John pour 1'espace de I'hotel de ville situe au 15, Market Square, conformement a
la resolution du Comite du 10 octobre 2017.
EGALITE DES VOTES POUR LA MOTION. La conseillere Reardon et les conseillers
Casey, Armstrong, MacKenzie et Lowe votent contre la proposition. Le maire brise
1'egalite en votant en faveur de la resolution.
MOTION ADOPTEE.
17.3 Creation d'une societe a but lucratif
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, s'etant reuni le
27 novembre 2017, le conseil communal approuver que la Ville constitue une
societe en vertu de la Loi sur les corporations commerciales du Nouveau -
Brunswick, cette societe etant une societe a numero avec un nombre illimite
d'actions ordinaires sans valeur nominale et ayant un seul administrateur.
MOTION ADOPTEE.
17.4 Financement dans le cadre du Fonds des Detites collectivites
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier s'etant reuni le
27 novembre 2017, le conseil communal approuve la demande de financement
des projets suivants :
• Rue Visart — Renouvellement de l'infrastructure du reseau d'aqueduc et
d'egouts sanitaires, nouvel egout pluvial et refection de la rue;
• Chemin Rockland — Renouvellement de l'infrastructure du reseau
d'aqueduc et d'egouts sanitaires, nouvel egout pluvial et refection de la
rue.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que la seance du conseil communal du 27 novembre 2017 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
November 27, 2017/le 27 novembre 2017
Le maire declare que la seance est levee a 21 h 20.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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