2017-11-14_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
November 14, 2017/le 14 novembre 2017
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
NOVEMBER 14, 2017 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Absent: Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Also
Present: City Manager J. Trail
City Solicitor J. Nugent
Commissioner Finance K. Fudge
Commissioner Growth and Community Development J. Hamilton
Commissioner Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner Saint John Water B. McGovern
Fire Chief K. Clifford
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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Call to Order
The Mayor called the meeting to order.
Councillor Armstrong withdrew from the meeting.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of October 30, 2017
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on October
30, 2017, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the removal of item
10.2 Amendment to Solid Waste By -Law M-2 and the addition of item add 16.1
Public Safety Total Compensation Costs City of Saint John.
MOTION CARRIED.
Councillor Armstrong re-entered the meeting.
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-287: Merchant Agreement — Chase Paymentech, Common Council authorize
the Mayor and Common Clerk to execute the submitted agreements between The
City of Saint John and Chase Paymentech.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-288: Carleton Community Centre Service Agreement, Common Council
endorse the service agreement submitted and direct the Mayor and Common
Clerk to execute the required documentation.
5.3 That pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New
Brunswick, the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint the
following member of the Canadian Corps of Commissionaires as By -Law
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Enforcement Officer with the responsibility and authority to enforce provisions of
the Parking Meter By -Law and the provisions of Section 5, Section 5.1, Section 7,
Section 8, Section 15 and Section 16 of the Saint John Traffic By -Law, namely:
Dylan LeBlanc, Badge #9959;
And further that this appointment shall continue until such time as the appointee
ceases to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the
appointment is rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.4 That the Saint John Police Association Correspondence to Mayor and
Council be received for information.
5.5 That Bullying Canada Request for Financial Support be received for
information.
5.6 That the D.A.R.E. Program Request for Financial Support be referred to the
City Manager.
5.7 That the agelessNB Letter - Proposed Cost -Shared Publication be received
for information.
5.8 That the D. James Letter — Train Whistles within Residential
Neighbourhoods be referred to the City Manager.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-282: Amendment to Lease with 514807 N.B. Inc., the City of Saint John
amend its lease with 514807 N.B. Inc. as set out in the Amendment to Lease as
submitted, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
documentation.
5.10 Refer to Item 14.1
5.11 Refer to Item 14.2
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-292: 2017 -544501P -Fundy Heights SCADA Tower, the tender be awarded to
Westower Communications Ltd. at the cost of $258,535.68 (excluding HST).
5.13 That the Architects' Association of New Brunswick Letter— Request for
Support and Sponsorship be referred to Discover SJ.
5.14 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-285: Initiate Stop -Up and Closure for Portion of Service Road adjacent to
Intersection of King William Road and Alloy Drive, Common Council adopt the
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following resolution:
1. That the Public Hearing to consider the passing of a By-law to Stop Up and
Close a 3.87 square metre portion of a public street known as Service Road, as
shown on a Plan of Survey (as submitted), be set for Monday, December 11,
2017 at 6:30 p.m. in the Council Chamber;
2. That Common Council authorize the publishing of a notice of its intention to
consider passing of such By-law identified above.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item be
adopted with the following revisions:
• Item 5.10 and 5.11 be referred to Section 14 for discussion
• change the recommendation in item 5.6 to be referred to the City
Manager
• change the recommendation in item 5.13 to be referred to Discover Saint
John
MOTION CARRIED.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
8. Delegations/Presentations
8.1 Aauatic Centre Presentation to Council
Referring to the submitted report entitled Canada Games Aquatic Centre D.
Emmerson and G. Leslie CEO outlined the history of the facility dating from 1985
and improvements to the CGAC in 2017.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the Aquatic Centre Presentation be received for information.
LTA IQI[Q0EWA :k]k]1if91
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that items 12.5 1671 Sandy Point Road — Revised Advertising Timelines
and Public Feedback and 16.1 Protective Services be moved ahead on the agenda.
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MOTION CARRIED.
12.5 1671 Sandv Point Road - Revised Advertisiniz Timeline and Public Feedback
Commissioner Hamilton advised Council that there was an error omitting a
required boundary adjustment to the Primary Development Area in the public
notice and recommended to re -advertise and initiate an additional public
feedback period.
The City Solicitor provided clarity for the record stating the City is not a
"proponent or advocate for the amendments." The City has initiated a possibility
to amend the Municipal Plan ByLaw and Zoning ByLaw.
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C #2017-293: 1671 Sandy Point Road - Revised Advertising Timeline and Public
Feedback, Common Council receive and file the submissions from the 30 day
review period and re -advertise and initiate an additional public feedback period
for the Municipal Plan Amendment and Rezoning of a 5.18 hectare parcel of land
at 1671 Sandy Point Road.
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan and Deputy Mayor McAlary voting nay.
16.1 Public Safety Total Compensation Costs City of Saint John
The City Manager responded to the Common Council resolution that requested a
historical review of public safety escalating costs occurring over the past 10 to 15
years and to provide some analysis into options for mitigating the impact of
unaffordable potential settlements on overall City expenses.
Referring to the submitted report entitled Public Safety Total Compensation Costs
City of Saint John the City Manager provided the requested overview and analysis.
Features of the report included:
• Slide 11 illustrates 34% of the operating budget is for public safety
• Slide 21 illustrates police wages have increased 45.88% from 2004-2015
while average CPI in Canada over same period is 21.09%
• Slide 30 illustrates the salary gap between Police and other employee
groups are getting wider year over year
• Slide 31 illustrates budgeted police wages and benefits per employee is
31% higher in 2017 than in 2008
• Slide 35 illustrates fire wages have increased 44.99% from 2004-2014
while average CPI in Canada over the same period is 19.96%
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• Slide 42 illustrates a 1" class firefighter's salary has increase 23% from
2008 while the fire establishment has declined 10%
• Slide 42 illustrates the salary gap between firefighters and other employee
groups are getting wider year over year
• Slide 47 illustrates recommendations to be fiscally sustainable over the
long term
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the submitted report Public Safety Total Compensation Costs City
of Saint John be received for information.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Norton, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that Council send the submitted presentation entitled Public Safety
Total Compensation Costs City of Saint John to elected politicians including the
Premier, Regional Minister, local MLAs, Department of Local Government, and
Department of Justice.
LTA 100000114Y1:k]k]11191
9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of By-laws
10.1 Water and Sewerage Bylaw Amendment — 3rd Reading
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the bylaw entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting
Water and Sewerage" amended by repealing Schedules "A" and "B" in Section 44,
and substituted by the submitted 2018 Schedules "A" and "B", be read.
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay.
The by-law entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting Water and
Sewerage", was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the bylaw entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting
Water and Sewerage" amended by repealing Schedules "A" and "B" in Section 44,
and substituted by the submitted 2018 Schedules "A" and "B", be read a third
time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay.
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Read a third time by title, the by-law entitled, "A By -Law to Amend a By -Law
Respecting Water and Sewerage".
10.2 Amendment to Solid Waste By -Law M-2 A By -Law for the Storage,
Collection and Disposal of Solid Waste in The City of Saint John
Item was withdrawn from the agenda.
10.3 Zoning Bylaw Text Amendment — Temporary Car Shelters
10.3.1 Zoning Bylaw Amendment re: Temporary Car Shelters (3rd Reading)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John," amending subsection 2.11, section 3.1 and section 5.7 to allow
for the placement of temporary car shelters, be read.
MOTION CARRIED with Councillors Reardon and MacKenzie voting nay due to
perceived safety issues to pedestrians caused by a minimum 1 meter setback.
The by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint
John", was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John," amending subsection 2.11, section 3.1 and section 5.7 to allow
for the placement of temporary car shelters, be read a third time, enacted, and
the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED with Councillors Reardon and MacKenzie voting nay.
Read a third time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -
Law of The City of Saint John".
11. Submissions by Council Members
11.1 Noise By -Law (Councillor Merrithew)
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that staff be directed to report back to Common Council regarding
updating the Noise By -Law.
MOTION CARRIED.
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12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Sand Cove Road Slope Failure
Referring to the submitted report entitled Sand Cove Road Slope Failure
Commissioner Hugenholtz updated Council on the sliding soil caused by coastal
erosion and the interim measures taken to provide short and long term solutions
to protect the infrastructure, including a conceptual design for a berm and
relocating the roadway. Public consultation was received. Finding affordable
solutions and funding sources to preserve the infrastructure will continue to be
pursued.
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the submitted report M&C 2017-268: Sand Cove Road Slope
Failure, be received for information.
MOTION CARRIED.
12.2 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 243 Main
Street (PID#374470)
The Mayor read the legal caution for demolition of dilapidated or structurally
unsound buildings:
This information which has been provided in the Council Kit includes the report of
the Building Inspector stating that the building located at 243 Main Street
(PID#374470) is a hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst
other things, dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner,
including anyone holding an encumbrance upon this property, who wishes to
present evidence to the contrary, i.e. that the building is structurally sound and
not dilapidated.
No one came forward to present.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-294: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 243
Main Street (PID#374470), Common Council direct one or more of the Officers
appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John
Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for
the demolition of the building at 243 Main Street (PID#374470), in accordance
with the applicable City purchasing policies.
MOTION CARRIED.
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12.3 Community Standards Program Update and Cleanup of Unsightly
Properties at Various Locations
Referring to the submitted report entitled Community Standards Program Update
and Cleanup of Unsightly Properties at Various Locations, C. McKeil updated
council on the program status.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-289: Community Standards Program Update and Cleanup of Unsighlty
Properties at Various Locations, Common Council direct one or more of the
Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint
John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to
arrange for the cleanup of the following unsightly properties:
1. 111-115 City Road, PID# 55227342;
2. Princess Street, PID# 55203368;
3. 327 Charlotte Street, PID# 55149389 & Britain Street, PID# 00000851;
4. 71 Sewell Street, PID# 00038521;
5. 116 St. James Street, PID# 00001883 & St. James Street, PID# 55125421 & St.
James Street, PID# 00001891;
6. 109 St. James Street, PID# 00002709.
MOTION CARRIED.
Councillor Strowbridge withdrew from the meeting.
12.4 Central Peninsula Neighbourhood Action Plan - Phase 2 Engagement
Report & Central Peninsula Open House
Referring to the submitted report entitled Central Peninsula Neighbourhood
Action Plan - Phase 2 Engagement Report & Central Peninsula Open House K.
Gillis, Chair of the Neighbourhood Action Plan outlined the feedback from
engagement exercises phased over May to October and promoted the
forthcoming Open House November 23 to be held at Market Square Atrium.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the submitted report entitled Central Peninsula Neighbourhood
Action Plan Phase 2 Engagement Summary Report & Presentation, be received for
information.
MOTION CARRIED.
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Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
Province of New Brunswick Environmental Trust Fund Grant Agreement for the
Central Peninsula Neighbourhood Plan.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Proiect Contributions from LPP Trust Fund
Moved by Councillor Norton, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C2017-291: Project Contributions from LPP Trust Fund, Common Council
authorize that $15,000 from the Land for Public Purposes Trust Fund be provided
to Seaside Park Elementary School to assist in the Capital cost of constructing a
playground at said school as per the submission to Council that is attached to the
report; and further, that Council provide $2,000, contingent on other monies
being raised, to the Milford Park Committee.
MOTION CARRIED.
Moved by Councilor Merrithew, seconded Councillor MacKenzie:
RESOLVED that following the provisions of the Procedural Bylaw, the meeting of
November 14th, 2017 be extended beyond 10:00 p.m.
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan and Deputy Mayor McAlary voting nay.
14.2 Growth Reserve Fundiniz Reauest — Development Siiznaize Pilot Proiect
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-295: Growth Reserve Funding Request — Development Signage Pilot
Project, up to $12,000 be released from the 2017 Growth Reserve to initiate the
Development Signage Pilot Project as described in the submitted report to
support marketing of development opportunities in the City.
MOTION CARRIED.
15. General Correspondence
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15.1 Saint John Community Arts Board — Cultural Affairs Officer
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the Common Clerk be directed to schedule a presentation for the
Saint John Community Arts Board concerning the letter addressing Cultural Affairs
Officer position.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
18. Adjournment
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on November 14, 2017 be
adjourned.
LTA IQI[Q0KGY1:k]k]1if91
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:12 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 14 novembre 2017 A 18 H
D7_1►1.iW_Iy_1IIaDINKiIil►1.91111
Presents: Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Est absent : Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Sont egalement
presents: J. Trail, directeur general
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement communautaire
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
K. Clifford, chef du service d'incendie
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire.
Le conseiller Armstrong quitte la seance.
2. Adoption du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 30 octobre 2017
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que le proces-verbal de la reunion du conseil communal du
30 octobre 2017 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'ordre du jour de la presente seance soit approuve avec la
suppression du point 10.2 (Modification de I'Arrete regissant les dechets solides
[M-21) et I'ajout du point 16.1(Co6ts totaux de la securite publique de la Ville de
Saint John).
MOTION ADOPTEE.
Le conseiller Armstrong se joint de nouveau a la seance.
4. Divulgations de conflits d'interets
S. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC2017-287: Accord du commergant — Chase Paymentech, le Conseil
communal autorise le maire et le greffier communal a executer les ententes entre
la Ville de Saint John et Chase Paymentech.
5.2 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-288: Contrat de service du centre communautaire Carleton, le
conseil communal approuve le contrat de service soumis et ordonne au maire et
au greffier communal d'executer la documentation requise.
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5.3 Qu'en vertu de I'article 14 de la Loi sur la police du Nouveau -Brunswick, le
Conseil communal de la Ville de Saint John, par les presentes, nomme Ie membre
suivant du Corps canadien des commissaires, a titre d'agent de 1'execution des
arretes municipaux, investi de la responsabilite et de I'autorite d'appliquer les
dispositions de I'Arrete sur les parcometres et les dispositions de I'article 5, de
I'article 5.1, de I'article 7, de I'article 8, de I'article 15 et de I'article 16 de I'Arrete
relatif a la circulation dans la ville de Saint John, a savoir : Dylan LeBlanc, numero
d'insigne 9959;
II est aussi resolu que cette nomination demeure en vigueurjusqu'au moment ou
cette personne cesse d'etre membre du Corps canadien des commissaires ou
jusqu'a ce que la presente nomination soit retiree par le conseil Communal, selon
la premiere eventualite.
5.4 Que la correspondance de I'Association des policiers de Saint John au
maire et au conseil soit acceptee a titre informatif.
5.5 Que la demande de soutien financier provenant de BullyingCanada soit
acceptee a titre informatif.
5.6 Que la demande de soutien financier du Programme de sensibilisation aux
dangers de la drogue soit transmise au directeur general.
5.7 Que la lettre d'agelessNB — Publication a frais partages proposee soit
acceptee a titre informatif.
5.8 Que la lettre de D. James — Sifflets de trains dans les quartiers residentiels
soit transmise au directeur general.
5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC2017-282: Modification du bail conclu avec 514807 N.B. Inc., la Ville
de Saint John modifie son bail conclu avec 514807 N.B. Inc. tel qu'enonce dans la
modification au bail telle que soumis, et que le maire et le greffier communal
soient autorises a executer la documentation.
5.10 Renvoi au point 14.1.
5.11 Renvoi au point 14.2.
5.12 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-292 :2017 -544501P -Fundy Heights — Tour SCADA, l'offre soit
attribuee a Westower Communications Ltd. au co6t de 258 535,68 $ (TVH en sus).
5.13 Que la lettre de I'Association des architectes du Nouveau -Brunswick -
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Demande de soutien et de commandite soit transmise a Decouvrez SJ.
5.14 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-285 : Entreprendre le barrage et la fermeture d'une partie de la
voie de service adjacente a Pintersection du chemin King William et de la
promenade Alloy, le conseil communal adopte ce qui suit :
2. Que I'audience publique relative a I'adoption d'un arrete visant a fermer et a
barrer un tron�on d'une rue publique d'une superficie de 3,87 metres carres,
connue sous Ie nom de voie de service, comme Ie montre Ie plan d'arpentage
(tel qu'il est presente), soit tenue Ie Iundi 11 decembre 2017, a 18 h 30, dans
la salle du conseil;
3. Que le conseil communal autorise la publication d'un avis indiquant son
intention d'adopter I'Arrete susmentionne.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que la recommandation formulee a chacune des questions soumises a
I'approbation du conseil soit adoptee, avec les revisions suivantes :
• Que les points 5.10 et 5.11 soient etudies a la lumiere de I'article 14 aux
fins de discussion.
• Que la recommandation du point 5.6 soit transmise au directeur general.
• Que la recommandation du point 5.13 soit transmise a Decouvrez
Saint John.
MOTION ADOPTEE.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamations
8. Delegations et presentations
8.1 Presentation du centre aquatique au conseil
Faisant reference au rapport soumis intitule Centre aquatique des Jeux du Canada
(CAJC), D. Emmerson et G. Leslie, president-directeur general, presentent
I'historique de ('installation qui date de 1985 et des ameliorations apportees au
CAJC en 2017.
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Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que la presentation relative au CAJC soit acceptee a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE le point 12.5 de 1671, chemin Sandy Point — Calendrier de
publicite revise et commentaires du public et le point 16.1 des Services de
protection soient inscrits a I'ordre du jour.
MOTION ADOPTEE.
12.5 1671, chemin Sandy — Calendrier de publicite revise et commentaires du
ublic
Le commissaire Hamilton a avise le Conseil qu'une erreur avait ete commise dans
I'avis public en omettant I'ajustement des limites requis dans le principal secteur
d'amenagement et a recommande de faire de nouveau de la publicite et
d'amorcer une periode supplementaire de retroaction publique.
L'avocat municipal a clarifie le dossier en indiquant que la Ville nest pas un
« promoteur ni un defenseur des modifications ». La Ville a amorce la possibilite
de modifier I'Arrete sur le plan municipal et I'Arrete de zonage.
Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par le conseiller Armstrong :
Resolu que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-293 :1671, chemin Sandy Point— Calendrier de publicite revise
et commentaires du public, le Conseil communal re�oive et depose les
soumissions de la periode d'examen de 30 jours, fait de nouveau la publicite et
lance une periode de retroaction publique supplementaire pour la modification
du plan d'amenagement et le rezonage d'une parcelle de terrain de 5,18 hectares
au 1671, chemin Sandy Point.
LA MOTION EST ADOPTEE. Le conseiller Sullivan et la mairesse
suppleante McAlary votent contre la proposition.
16.1 Co6ts totaux de la securite Dubliaue de la Ville de Saint John
Le directeur general repond a la resolution du conseil communal demandant un
examen historique des co6ts croissants de la securite publique au cours des 10 a
15 dernieres annees et fournit une analyse des options visant a attenuer
('incidence des reglements potentiels inabordables lies aux depenses globales de
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la Ville.
Par rapport au rapport soumis intitule Couts totaux de la securite publique de la
Ville de Saint John, le directeur general fournit 1'aper�u et ('analyse requises.
Les caracteristiques du rapport comprennent :
• La diapositive 11 illustre que 34 % du budget de fonctionnement est
consacre a la securite publique
• La diapositive 21 montre que les salaires des policiers ont augmente de
45,88 % de 2004 a 2015 tandis que l'indice des prix a la consommation
(IPC) moyen au Canada au cours de la meme periode est de 21,09 %.
• La diapositive 30 illustre 1'ecart salarial entre la police et les autres
groupes d'employes; ecart qui augmente d'annee en annee.
• La diapositive 31 illustre que les salaires et les avantages sociaux prevus
de la police par employe sont de 31 % plus eleves en 2017 qu'en 2008.
• La diapositive 35 montre que les salaires des travailleurs d'incendie ont
augmente de 44,99 % de 2004 a 2014 alors que l'IPC moyen au Canada
pour la meme periode est de 19,96 %.
• La diapositive 42 montre que le salaire d'un pompier de jr, classe a
augmente de 23 % a partir de 2008, tandis que celui de 1'effectif du service
d'incendie a diminue de 10 %.
• La diapositive 42 illustre 1'ecart salarial entre les pompiers et les autres
groupes d'employes qui augmente d'annee en annee.
• La diapositive 47 illustre des recommandations de viabilite financiere a
long terme.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que le rapport soumis intitule Couts totaux de la securite publique de la
Ville de Saint John soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
Proposition du conseiller Norton, appuyee par la mairesse suppleante McAlary
Resolu que le Conseil a transmis le rapport soumis intitule Couts totaux de la
securite publique de la Ville de Saint John aux politiciens elus, y compris le
premier ministre, le ministre regional, les deputes locaux de I'Assemblee
legislative, Ie ministere des Gouvernements Iocaux et Ie ministere de la Justice.
MOTION ADOPTEE.
9. Audiences publiques —18 h 30
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November 14, 2017/le 14 novembre 2017
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Modification de I'arrete concernant 1'eau et les trouts (troisieme lecture
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que I'arrete intitule « un arrete modifiant un arrete concernant les
reseaux d'eau et d'egouts », modifie par I'abrogation des annexes « A » et « B
de I'article 44 et les rempla�ant par les annexes «A» et « B» deposees pour
2018, fasse l'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE. Le conseiller Sullivan vote contre la proposition.
L'Arrete intitule « Un arrete modifiant un arrete concernant les reseaux d'eau et
d'egouts » est lu integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que I'Arrete intitule « Un Arrete modifiant un arrete concernant les
reseaux d'eau et d'egouts », modifie par I'abrogation des annexes « A » et « B
en vertu de I'article 44 et remplace par les annexes « A » et « B » deposees pour
2018, fasse l'objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le
sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE. Le conseiller Sullivan vote contre la proposition.
Troisieme lecture de I'Arrete intitule « Un arrete modifiant un arrete concernant
les reseaux d'eau et d'egouts ».
10.2 Modification de I'Arrete regissant les dechets solides (M-2), un arrete sur
1'entreposage, la collecte et 1'e1imination des dechets solides de la ville de
Saint John
Le point est retire de l'ordre du jour.
10.3 Modification au texte de I'Arrete de zonage — Abris d'automobiles
temporaires
10.3.1 Modification de I'Arrete de zonaRe concernant les abris d'automobiles
temporaires (troisieme lecture)
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que I'Arrete intitule « arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
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Saint John », modifiant le paragraphe 2.11, I'article 3.1 et I'article 5.7 pour
permettre ('installation d'abris d'automobiles temporaires fasse l'objet d'une
lecture.
MOTION ADOPTEE. Les conseillers Reardon et MacKenzie votent contre la
proposition en raison de problemes de securite rencontres par les pietons;
problemes causes par un retrait d'au moins 1 metre.
L'Arrete intitule « une loi modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John
est lu integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que I'Arrete intitule « Un arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City
of Saint John », modifiant le paragraphe 2.11, I'article 3.1 et I'article 5.7 pour
permettre ('installation d'abris d'automobiles temporaires fasse l'objet d'une
troisieme lecture; que ledit Arrete soit edicte et que le sceau communal y soit
appose.
LA MOTION EST ADOPTEE. Les conseillers Armstrong et MacKenzie votent contre.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Un arrete modifiant I'Arrete de
zonage de The City of Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Arrete concernant la Drevention du bruit excessif (conseiller Merrithew
Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par le conseiller Armstrong :
IL EST RESOLU que le personnel re�oive l'ordre de rendre compte au conseil
communal de la mise a jour du reglement concernant la prevention du bruit
excessif.
MOTION ADOPTEE.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Affaissement de la dente du chemin Sand Cove
Par rapport au rapport soumis intitule Affaissement de /a pence du chemin Sand
Cove, le commissaire Hugenholtz a informe le Conseil sur le glissement de terrain
cause par 1'erosion cotiere et sur les mesures provisoires prises pour fournir des
solutions a court et a long terme afin de proteger l'infrastructure, y compris une
conception technique d'un talus et une installation de la chaussee. Une
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consultation publique a eu lieu. La recherche de solutions et de sources de
financement abordables pour preserver ('infrastructure suivra son cours.
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par la mairesse
suppleante McAlary :
RESOLU que le rapport soumis intitule M/C 2017-268 : Affaissement de la pence
du chemin Sand Cove, soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au
243. rue Main (NID 374470)
Le maire lit la mise en garde prevue par la loi concernant la demolition de
batiments delabres ou peu solides :
Ces renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au Conseil
comprennent le rapport de I'inspecteur des batiments indiquant que le batiment
situe au 243, rue Main (NID 374470), represente un danger pour la securite du
public en raison, entre autres, de son delabrement et du mauvais etat de sa
structure. Y a-t-il actuellement un proprietaire, y compris une personne detenant
une servitude sur cette propriete, qui desire presenter une preuve du contraire, a
savoir que le batiment est solide et non delabre?
Personne ne vient presenter de preuve.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-294 : Destruction du batiment vacant, delabre et dangereux
situe au 243, rue Main (NID 374470), le Conseil communal mandate un ou
plusieurs des agents nommes et designes par le conseil relativement a
('application de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et
constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue d'organiser la
demolition du batiment situe au 243, rue Main (NID 374470), conformement aux
politiques de la Ville en matiere d'approvisionnement applicables.
MOTION ADOPTEE.
12.3 Mise a lour du Programme de normes communautaires et nettoyage de
proprietes inesthetiques a divers endroits
Par rapport au rapport soumis intitule Mise a jour du Programme de normes
communautaires et nettoyage de proprietes inesthetiques a divers endroits,
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C. McKeil informe le conseil sur 1'etat du Programme.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-289: Mise a jour du Programme de normes communautaires et
nettoyage de proprietes inesthetiques a divers endroits, le conseil communal
mandate un ou plusieurs des agents nommes et designes par le conseil
relativement a ('application de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux
batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, en d'organiser
Ie nettoyage des proprietes inesthetiques suivantes :
7. 111-115, City Road, NID 55227342;
8. Rue Princess, NID 55203368;
9. 327, rue Charlotte, NID 55149389 et rue Britain, NID 00000851;
10. 71, rue Sewell, NID 00038521;
11. 116, rue St. James, NID 00001883 et Rue St.James, NID 55125421 et rue St.
James, NID 00001891;
12. 109, rue St. James, NID 00002709.
MOTION ADOPTEE.
(Le conseiller Strowbridge quitte la seance.)
12.4 Plan d'action du voisinage de la peninsule centrale — Phase 2 : Rapport sur
la mobilisation et iournee Portes ouvertes de la peninsule centrale
Par rapport au rapport soumis intitule Plan d'action du voisinage de la peninsule
centrale — Rapport sur la mobilisation Phase 2 et journee portes ouvertes de la
peninsule centrale, K. Gillis, president du Plan d'action du voisinage, presente les
commentaires des exercices d'engagement echelonnes de mai a octobre et fait la
promotion de la prochaine reunion portes ouvertes du 23 novembre qui aura lieu
a Market Square Atrium.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que le rapport soumis intitule Presentation et sommaire du rapport de
mobilisation phase 2 du Plan d'action du voisinage de la peninsule centrale, soit
accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
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Resolu clue le maire et la greffiere communale soient autorises a signer I'accord
de subvention environnementale du Fonds en fiducie du gouvernement du
Nouveau -Brunswick dans Ie cadre du
Plan de voisinage de la peninsule centrale.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports deposes par les comites
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
14.1 Contributions au projet provenant du fonds en fiducie relatif aux terrains
d'utilite publique
Proposition du conseiller Norton, appuyee par la mairesse suppleante McAlary :
RESOLU clue, comme le recommande le directeur general dans le rapport intitule
MIC 2017-291 : Contributions au projet provenant du fonds en fiducie relatif aux
terrains d'utilite publique, le Conseil municipal autorise clue 15 000 $ du Fonds en
fiducie pour les terrains publics soient fournis a 1'ecole elementaire Seaside Park
pour aider aux couts d'immobilisation de construction d'un terrain de jeu au sein
de Iadite ecole selon la soumission au Conseil jointe au rapport; de plus, resolu
clue Ie Conseil verse 2 000 $, en fonction des autres sommes recueillies, au comite
du parc Milford.
MOTION ADOPTEE.
Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU clue, conformement aux dispositions de 1'arrete procedural, on permette
la poursuite de la reunion du 14 novembre 2017 au -dela de 22 h.
LA MOTION EST ADOPTEE. Le conseiller Sullivan et la mairesse
suppleante McAlary votent contre la proposition.
14.2 Demande de financement du Fonds de reserve pour la croissance — Projet
pilote concernant la signalisation
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU QUE, comme le recommande le directeur general dans le rapport intitule
MIC 2017-295 : Demande de financement du Fonds de reserve pour la croissance
— Projet pilote concernant la signalisation, un montant pouvant atteindre 12 000 $
soit libere de la reserve de croissance de 2017 pour lancer le projet pilote de
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signalisation tel que decrit dans le rapport soumis pour appuyer la
commercialisation des possibilites de developpement dans la ville.
MOTION ADOPTEE.
15. Correspondance generale
15.1 Conseil d'administration des arts de la communaute de Saint John — Agent
responsable des affaires culturelles
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que la greffiere communale soit chargee de planifier une presentation
pour le Conseil d'administration des arts de la communaute de Saint John en ce
qui a trait a la lettre qui touche le poste d'agent responsable des affaires
culturelles.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que la seance du conseil communal du 14 novembre 2017 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
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Le maire declare que la seance est levee a 22 h 12.
Mayor /
maire
Common Clerk/greffier communal
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