2017-10-30_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 30, 2017/le 30 octobre 2017
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
OCTOBER 30, 2017 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Absent: Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also
Present: City Manager J. Trail
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Commissioner Finance K. Fudge
Deputy Commissioner Growth and Community Development P. Ouellette
Commissioner Transportation and Environment M. Hugenholtz
Deputy Commissioner Parks and Public Spaces T. O'Reilly
Fire Chief K. Clifford
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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October 30, 2017/le 30 octobre 2017
Call to Order
The Mayor called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of October 2. 2017
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on October
2, 2017, be approved.
MOTION CARRIED.
2.2 Minutes of October 16, 2017
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on October
16, 2017, be approved.
LTA [Q11110 7►[4L1:k]k]1if91
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of the
following items:
16.1 Review of Police and Fire Escalating costs in the City of Saint John
16.2 Proclamation Poppy and Remembrance Campaign 2017
16.3 InnVest Hotels G.P. Ltd. and Canadian Western Bank
17.1 Career Transition Funding
17.2 Recommended Appointments to Committees
17.3 Easement Acquisition for New Traffic Controller at PID 00017624
17.4 TimberTop Adventures Licence of 14.7 Acres Adjacent Dominion Park
LTA IQ1100►[4L1:l11I191
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-269: Dog Control Service Agreement with SPCA Animal Rescue, Common
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Council authorize the Mayor and Common Clerk to execute the submitted
Agreement between the City of Saint John and Saint John Shelter Ltd.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-275: Proposed Public Hearing Date —1157 Loch Lomond Road, 1000 Sandy
Point Road, 100 Keirstead Road, 408-418 Prince Street, 34-36 Douglas Avenue and
172 Manners Sutton Road, Common Council schedule the public hearings for the
rezoning applications of Hughes Surveys and Consultants on behalf of Columbian
Charities (1157 Loch Lomond Road), NJP Developments Inc. (1000 Sandy Point Road),
Lisa Keenan on behalf of Ouisi Enterprises Inc. (408-418 Prince Street and 34-36
Douglas Avenue) and Don -More Surveys and Engineering on behalf of Mike
Cavanaugh Homes Inc. (172 Manners Sutton Road), and the Section 39 Amendment
application of Pro- Woodworking Enterprises (100 Kierstead Road) for Monday
December 11, 2017 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications to
the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-236: CN Rail Agreement Required for 2016-05: Tilley Avenue —Sanitary Lift
Station and Sewer Improvements:
The City of Saint John enter into the Canadian National Railway Company (CN)
Standard Culvert/Pipe Agreement attached to M&C 2017-236 for the one-
time fee of $2,500 plus HST; and,
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-279: Request to Lay a Burial Marker at Church of England Cemetery,
Common Council approve the request to lay a flat military burial marker in
remembrance of Royal Artillery Gunner Thomas Marshall (1820-1890).
5.5 That the P. Dashwood - Our West Saint John Well Water Letter be
received for information.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-276: Grant of Right -of -Way in Favour of Civic #440 Douglas Avenue,
Common Council adopt the following resolution:
The City grant a right-of-way over its property, identified as being PID No.
55198188, for $500.00 in favour of the owner(s) of PID No. 368274, also known
as civic #440 Douglas Avenue, upon the terms and conditions as substantially
contained in the agreement attached to M&C 2017-276; and
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s)
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necessary to finalize this transaction.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-260: Sale of Former LPP Mosaic Heights:
1. Common Council accept the concurrence given by the Planning Advisory
Committee at its meeting on September 19, 2017 for the property specified in
(2); and
2. That the 837 square metre +/- parcel of Land being PID #55221337, be sold to
REID Investments Ltd. for $800 plus HST; and further, directs the Mayor and
Common Clerk to execute any document necessary to effect the transfer.
5.8 Refer to Item 14.1
5.9 That the Letter from KoreanDogs.org re: Dog Meat Trades in South Korea
be received for information.
5.10 That the Saint John Amateur Speed Skating Club - Sponsorship Request be
received for information.
5.11 That the Public Service Alliance of Canada - Canada's Airports Letter be
received for information.
5.12 That the Seaside Park Elementary School - Funding Support request be
referred to the City Manager.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item, with
the exception of item 5.8 that has been identified for debate, be adopted.
MOTION CARRIED.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 Color the World Orange Dav - November 6. 2017
The Mayor proclaimed November 6, 2017 as Color the World Orange Day in the
City of Saint John.
7.2 The Salvation Armv Week - November 13 to 19. 2017
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October 30, 2017/le 30 octobre 2017
The Mayor proclaimed November 13 to 19, 2017 as The Salvation Army Week in
the City of Saint John.
16.2 Royal Canadian Legion Poppy and Remembrance Campaign 2017
The Mayor proclaimed October 27 to November 11, 2017 as Royal Canadian
Legion Poppy and Remembrance Campaign 2017 in the City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 NB Power Update
Tony O'Hara Chief Technology Officer and Vice President, Engineering, NB Power
provided a briefing session for the NB Power plan to replace a transmission line
that has reached end of life.
There are two options:
• Construct new line alongside existing line, or
• Preferred option is to rebuild the existing line, at a higher standard, on the
same right of way that currently exists
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the NB Power Update presentation be received for information.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 Proposed Zoning Bylaw Text Amendment — Temporary Car Shelters
9.1.1 Planning Advisory Committee Recommendation
C. Haynes, City Planner presented on behalf of the Planning Department,
recommending the bylaw amendment as submitted in the PAC report.
9.1.2 Zoning Bylaw Amendment — 15t and 2nd Reading
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with
regard to the proposed Zoning Bylaw Amendment which would provide standards
for the placement of temporary car shelters, allowing their use for a portion of
the year, with no written objections received. The Planning Advisory Committee
recommended approval of the re -zoning as set out in the submitted report.
The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with
no one presenting.
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The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning
with no one presenting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John," amending subsection 2.11, section 3.1 and section 5.7 to allow
for the placement of temporary car shelters, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John," amending subsection 2.11, section 3.1 and section 5.7 to allow
for the placement of temporary car shelters, be read a second time.
LTA IQI[Q0KGY1:k]k]11191
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -
Law of The City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the City Manager be directed to research the best practice for the
setback placement of temporary shelters from the street, prior to third reading of
the bylaw.
MOTION CARRIED.
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Manawagonish Road Crosswalk Project (Councillor Norton)
Moved by Councillor Norton, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that Common Council direct the City Manager to provide appropriate
support for the St. Rose School and Barnhill Middle School rainbow crosswalk
project and furthermore, where appropriate and resources allow, provide
assistance to similar requests.
MOTION CARRIED.
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11.2 Implications for Municipalities - Legalizing Cannabis (Mayor Darling)
Moved by Councillor Norton, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the Mayor's office send a Letter of Support to the appropriate
levels of government.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 36 Cranston
Avenue (PID#26658)
The Mayor read the legal caution for demolition of dilapidated or structurally
unsound buildings:
This information which has been provided in the Council Kit includes the report of
the Building Inspector stating that the building located at 36 Cranston Avenue is a
hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst other things,
dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone
holding an encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to
the contrary, i.e. that the building is structurally sound and not dilapidated.
No one came forward to present.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-277: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 36
Cranston Avenue (PID#26658), Common Council direct one or more of the
Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint
John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to
arrange for the demolition of the building at 36 Cranston Avenue (PID#26658), in
accordance with the applicable City purchasing policies.
LTA 100000114Y1:k]k]11191
12.2 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 2191 Ocean
Westway (PID#55015135)
The Mayor read the legal caution for demolition of dilapidated or structurally
unsound buildings:
This information which has been provided in the Council Kit includes the report of
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the Building Inspector stating that the building located at 2191 Ocean Westway
(PID # 55015135) is a hazard to the safety of the public by virtue of its being,
amongst other things, dilapidated or structurally unsound. Is there present an
owner, including anyone holding an encumbrance upon this property, who wishes
to present evidence to the contrary, i.e. that the building is structurally sound and
not dilapidated.
No one came forward to present.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-272: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at
2191 Ocean Westway (PID#55015135), Common Council direct one or more of
the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the
Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to
arrange for the demolition of the building at 2191 Ocean Westway
(PID#55015135), in accordance with the applicable City purchasing policies.
MOTION CARRIED.
12.3 2018 Water & Sewerage Utility Operating Budget
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-273: 2018 Water & Sewerage Utility Operating Budget, Common
Council adopt the following:
1. RESOLVED that the estimated revenue for the Water and Sewerage Utility for
the year 2018 in the amount of $47,804,000 be adopted (Appendix "B");
2. RESOLVED that the estimate of expenses for the Water and Sewerage Utility
for the year 2018 in the amount of $47,804,000 be approved (Appendix "A")
MOTION CARRIED.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the bylaw entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting
Water and Sewerage" amended by repealing Schedules "A" and "B" in Section 44,
and substituted by the submitted 2018 Schedules "A" and "B", be read a first
time.
MOTION CARRIED.
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Read a first time by title, the by-law entitled, "A By -Law to Amend a By -Law
Respecting Water and Sewerage".
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the bylaw entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting
Water and Sewerage" amended by repealing Schedules "A" and "B" in Section 44,
and substituted by the submitted 2018 Schedules "A" and "B", be read a second
time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A By -Law to Amend a By -Law
Respecting Water and Sewerage".
12.4 Daniel Avenue Traffic Calmi
Referring to the report entitled Daniel Avenue Traffic Calming, Commissioner
Hugenholtz outlined the existing policy direction on traffic calming and the plan
to address the request.
Responding to questions relating to the pedestrian viewpoint, T. O'Reilly stated
the literature is consistent on appropriate traffic calming measures and these
standards are adopted in City policy.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
Daniel Avenue Traffic Calming, Common Council support the inclusion of any
warranted traffic calming measures that address vehicle speed or volume issues
on Daniel Avenue as part of the Safer School Zones Project for M. Gerald Teed
School planned for 2018 in accordance with the City's Traffic Calming Policy.
LTA IQI[Q0KGY1:k]k]1if91
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 West Side Splash Pad Funding Solution
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-278: West Side Splash Pad Funding Solution, the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute financial contribution offers from the Atlantic
Canada Opportunities Agency ("ACOA") and the Regional Development
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Corporation ("RDC") for construction of a splash pad at the Market Place West
recreational complex under the terms and conditions detailed in Council Report
M&C 2017-278; specifically as follows:
1. Subject to receipt of a written offer from ACOA that incorporates the main
terms and conditions detailed in the submitted report, that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute ACOA's offer in the form required;
and
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute RDC's offer
attached to the submitted report with a cover letter indicating that the offer
is being executed with the understanding that RDC will reimburse 45% of the
eligible costs instead of the 33% indicated in Appendix A of said offer.
MOTION CARRIED with Councillor Merrithew voting nay.
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
16.1 Review of Police and Fire Escalating costs in the City of Saint John
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that in light of upcoming budget decisions and anticipated arbitration
settlements of collective agreements in both police and fire services, Common
Council directs the City Manager to return to Common Council Open Session in
two weeks with a historical review of the escalations occurring in these two
services over the past 10 to 15 years and to provide some analysis into options for
mitigating the impact of unaffordable potential settlements on the overall City
expenses.
MOTION CARRIED.
16.3 InnVest Hotels G.P. Ltd. and Canadian Western Bank
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the City enter into the Parking Garage Sublease Acknowledgment
Agreement with InnVest Hotels G.P. Ltd. and Canadian Western Bank; that the
content of the Agreement be substantially the same as the Acknowledgement
Agreement approved by Common Council resolution adopted October 10, 2006;
and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Agreement.
MOTION CARRIED.
17. Committee of the Whole
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17.1 Career Transition Funding
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
October 30th, 2017 Common Council authorize the Commissioner of Finance to
make payment of Career Transition Funding to the "Employee" in an amount
equal to one month per year of service or part thereof based on that individual's
current salary, together with applicable benefits, less applicable statutory and
other deductions, with such payment being conditional upon the receipt of a fully
executed Full and Final Release that is satisfactory to the City Manager by a date
to be specified by the City Manager.
MOTION CARRIED.
17.2 Recommended Appointments to Committees
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole, having met on
October 30, 2017, Common Council approve the following appointments:
Canada Games Foundation: to appoint David Roberts for a three year term from
December 23, 2017 to December 23, 2020.
City of Saint John Shared Risk Pension Plan Board: to reappoint Michael Duncan
as an alternate trustee for a three year term from December 23, 2017 to
December 23, 2020.
Saint John Community Arts Board: to reappoint Stephany Peterson for a three
year term from October 28, 2017 to October 28, 2020; and to appoint Julie
Whitenect, Glen Swarnadhipathi, and Jon O'Kane to three year terms from
October 30, 2017 to October 30, 2020.
Saint John Free Public Library: to reappoint Norma Kitchen for a three year term
from October 30, 2017 to October 30, 2020; and appoint Ben Whitney and
Samantha MacPherson to three year terms from November 29, 2017 to
November 29, 2020.
Saint John Parking Commission and Saint John Transit Commission: to reappoint
Michael McGovern for a three year term from October 30, 2017 to October 30,
2020; Charles Bryant for a three year term from December 7, 2017 to December
7, 2020; and Jeff McAloon for a three year term from December 23, 2017 to
December 23, 2020.
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17.3 Easement Acquisition for New Traffic Controller at PID 00017624
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
October 30, 2017, the City of Saint John acquire an easement from J.D. Irving,
Limited in consideration of the sum of One Dollar ($1.00) for the installation and
operation of a traffic controller for new traffic lights at the intersection of Union
and Wentworth Streets with the terms and conditions as specified in M&C 2017-
280 on a portion of lands being PID 00017624 as identified on the submitted
sketch and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary documentation.
LTA IQI[Q►[4L1:l11I191
17.4 TimberToo Adventures Licence of 14.7 Acres Adiacent Dominion Park
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
October 30, 2017:
1. That Common Council grant a non-exclusive Licence to TimberTop
Adventures Ltd. upon the terms and conditions contained in the Licence
attached to report M&C 2017-270; and further
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Licence.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Armstrong, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on October 30, 2017 be
adjourned.
MOTION CARRIED.
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October 30, 2017/le 30 octobre 2017
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:51 p.m.
Mayor/ maire
t
Common Clerk/greffier communal
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October 30, 2017/le 30 octobre 2017
PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
Le 30 OCTOBRE 2017 A 18 H
D7_1►1.iW_Iy_1IIaDINKiIil►1.91111
Sont presents : Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Sont absents : Sean Casey, conseiller du quartier 2
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Sont egalement
presents: J. Trail, directeur general
N. Jacobsen, directeur general adjoint
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances
P. Ouellette, commissaire adjoint du Service de la croissance et du
developpement communautaire
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
T. O'Reilly, commissaire adjoint, Pares et espaces publics
K. Clifford, chef du service d'incendie
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 30, 2017/le 30 octobre 2017
Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire.
2. Adoption du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 2 octobre 2017
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Armstrong :
RESOLU que le proces-verbal de la reunion du conseil communal du
2 octobre 2017 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
2.2 Proces-verbal de la seance tenue le 16 octobre 2017
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que le proces-verbal de la reunion du conseil communal du
16 octobre 2017 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que l'ordre du jour de la presente reunion soit adopte, moyennant l'ajout
des points suivants :
16.1 Examen de I'augmentation des co6ts pour les services de police et d'incendie
de Saint John
16.2 Proclamation de la Campagne 2017 du coquelicot et du souvenir
16.3 InnVest Hotels G.P. Ltd. et Banque canadienne de I'Ouest
17.1 Financement de reorientation professionnelle
17.2 Recommandations de nominations pour sieger aux comites
17.3 Acquisition d'une servitude pour le nouveau contr6leur de la circulation sur
le terrain portant le NID 00017624
17.4 Licence accordee a TimberTop Adventures pour 1'exploitation de 14,7 acres
adjacents au parc Dominion
MOTION ADOPTEE.
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October 30, 2017/le 30 octobre 2017
4. Divulgations de conflits d'interets
S. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-269: Entente de services sur le contr6le des chiens conclue avec
la SPCA, le conseil communal autorise le maire et le greffier communal a signer
1'entente soumise entre la Ville de Saint John et Saint John Shelter Ltd.
5.2 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-275 : Date prevue pour la tenue d'audiences publiques visant le
1157, chemin Loch Lomond, le 1000, chemin Sandy Point, le 100, chemin
Kierstead, les 408-418, rue Prince, les 34-36, avenue Douglas et le 172, chemin
Manners Sutton, le conseil communal fixe la date des audiences publiques
relativement aux demandes de rezonage d6pos6es par Hughes Surveys and
Consultants au nom de Columbian Charities (1157, chemin Loch Lomond), NJP
Developments Inc. (1000, chemin Sandy Point), Lisa Keenan au nom de Ouisi
Enterprises Inc. (408-418, rue Prince et 34-36, avenue Douglas) et Don -More Surveys
and Engineering au nom de Mike Cavanaugh Homes Inc. (172, chemin Manners
Sutton), ainsi que la demande de modification des conditions impos6es par I'article
39 pr6sent6e par Pro- Woodworking Enterprises (100, chemin Kierstead), au
Iundi 11 d6cembre 2017 a 18 h 30 dans la salle du conseil, et transmette les
demandes au Comit6 consultatif d'urbanisme aux fins de presentation d'un rapport
et de recommandations.
5.3 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-236: Entente avec le CN requis pour le contrat 2016-05 :
avenue Tilley — Travaux d'amelioration de la station de relevement des eaux usees
et des egouts :
La Ville de Saint John conclue avec la Compagnie des chemins de fer
nationaux du Canada (CN), en vue d'installer une conduite/un ponceau, le
contrat type joint au rapport M/C 2017-236 pour le tarif unique de 2 500 $,
TVH en sus;
2. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents
contractuels necessaires.
5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule M/C 2017-279 : Demande visant a installer une stele funeraire au
cimetiere de 1'Eglise anglicane, le conseil communal approuve la demande visant
a installer une stele funeraire a la memoire de Thomas Marshall (1820-1890),
canonnier dans I'Artillerie royale canadienne.
5.5 Que la lettre de P. Dashwood — Eau de puits dans Saint John Ouest soit
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October 30, 2017/le 30 octobre 2017
accept6e a titre informatif.
5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-276: Octroi d'un droit de passage en faveur du numero de
voirie 440, avenue Douglas, le conseil communal adopte les r6solutions suivantes :
1. La Ville accorde un droit de passage sur sa propri6t6, portant le NID 55198188,
pour la somme de 500 $, en faveur des propri6taires du terrain portant le
NID 368274, aussi connu sous le num6ro de voirie 440, avenue Douglas,
conform6ment aux modalit6s et conditions stipul6es dans la convention jointe au
rapport M/C 2017-276;
2. Que le maire et le greffier communal soient autoris6s a signer les documents
requis afin de conclure cette transaction.
5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC2017-260 : Vente de I'ancien terrain d'utilit6 publique pour le
Iotissement de Mosaic Heights :
1. Le conseil communal accepte I'approbation donnee par le Comite consultatif
d'urbanisme lors de sa reunion du 19 septembre 2017 pour la propri6t6
indiqu6e au point (2); et
2. La parcelle de terrain d'une superficie d'environ 837 metres carr6s inscrite
sous le NID 55221337 soit vendue a REID Investments Ltd. pour la somme de
800 $, TVH en sus; et que le conseil charge le maire et le greffier communal de
signer tous les documents n6cessaires pour effectuer le transfert.
5.8 Voir le point 14.1.
5.9 Que la lettre de KoreanDog.org concernant la consommation de viande de
chien en Cor6e du Sud soit accept6e a titre informatif.
5.10 Que la demande de parrainage adress6e par le club de patinage de vitesse
amateur de Saint John soit accept6e a titre informatif.
5.11 Que la lettre de I'Alliance de la Fonction publique du Canada — A6roports
du Canada soit accept6e a titre informatif.
5.12 Que la demande de soutien financier adress6e par 1'6cole 616mentaire
Seaside Park soit transmise au directeur g6n6ral.
Proposition de la mairesse suppl6ante McAlary, appuy6e par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que la recommandation formul6e relativement a chacune des questions
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 30, 2017/le 30 octobre 2017
soumises a I'approbation du conseil, a 1'exclusion du point 5.8 qui a ete
selectionne aux fins de discussion, soit adoptee.
MOTION ADOPTEE.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamations
7.1 Journee « Color the World Oranize » — le 6 novembre 2017
Le maire declare le 6 novembre 2017 Journee « Color the World Orange » dans la
Ville de Saint John.
7.2 Semaine de I'Armee du Salut — du 13 au 19 novembre 2017
Le maire declare la semaine du 13 au 19 novembre 2017 Semaine de I'Armee du
Salut dans la Ville de Saint John.
16.2 Campagne 2017 du coquelicot et du souvenir de la Legion royale
r nnnrlianna
Le maire declare que la periode du 27 octobre 2017 au 11 novembre 2017 sera
celle de la Campagne 2017 du coquelicot et du souvenir de la Legion royale
canadienne dans la Ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
8.1 Mise a iour d'EnerRie NB
Tony O'Hara, directeur de la technologie et vice-president, Ingenierie, Energie NB,
donne une seance d'information sur le plan d'Energie NB visant a remplacer une
ligne de transport en fin de vie.
II y a deux options :
• construire une nouvelle ligne a cote de la ligne existante; ou
• l'option privilegiee qui consiste a reconstruire la ligne existante, a un
niveau plus eleve, sur le meme droit de passage que celui qui existe
actuellement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que la mise a jour d'Energie NB soit acceptee a titre informatif.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 30, 2017/le 30 octobre 2017
MOTION ADOPTEE.
9. Audiences publiques —18 h 30
9.1 Modification proposee au texte de I'Arrete de zonage — Abris
d'automobiles temooraires
9.1.1 Recommandation du Comite consultatif d'urbanisme
C. Haynes, urbaniste, effectue une presentation au nom du service d'urbanisme,
recommandant la modification de I'arrete telle qu'elle est presentee dans le
rapport du CCU.
9.1.2 Modification de I'Arrete de zonage — premiere et deuxieme lectures
Le greffier communal indique que les avis requis ont ete publies relativement au
projet de modification de I'Arrete de zonage qui etablirait des normes pour
('installation d'abris d'automobiles temporaires, permettant leur utilisation
pendant une partie de I'annee, et qu'aucune objection ecrite n'a ete revue. Le
Comite consultatif d'urbanisme recommande I'approbation du rezonage, telle
qu'elle est decrite dans le rapport presente.
Le maire invite le public a se prononcer contre le rezonage, mais personne ne
prend la parole.
Le maire invite le public a exprimer son appui quant au rezonage, mais personne
ne prend la parole.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », modifiant les articles 2.11, 3.1 et 5.7 pour permettre ('installation
d'abris d'automobiles temporaires fasse ('objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de
zonage de The City of Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », modifiant les articles 2.11, 3.1 et 5.7 pour permettre ('installation
d'abris d'automobiles temporaires fasse ('objet d'une deuxieme lecture.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 30, 2017/le 30 octobre 2017
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de
zonage de la Ville de Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que le directeur general soit invite a faire des recherches sur les
meilleures pratiques quant a ('installation des abris temporaires compte tenu des
retraits par rapport a la rue, avant la troisieme lecture de 1'arrete.
MOTION ADOPTEE.
10. Etude des arretes municipaux
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Projet de passage pour pietons relatif au chemin Manawagonish
(conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton, appuyee par la mairesse suppleante McAlary
RESOLU que le conseil communal ordonne au directeur general de fournir un
soutien approprie au projet de passage pour pietons arc-en-ciel a 1'ecole St. Rose
et a 1'ecole secondaire Barnhill et, s'il y a lieu et si les ressources le permettent, de
fournir de I'aide dans le cadre de demandes similaires.
MOTION ADOPTEE.
11.2 Repercussions pour les municipalites — Legalisation du cannabis (maire
Darling)
Proposition du conseiller Norton, appuyee par la mairesse suppleante McAlary
RESOLU que le bureau du maire envoie une lettre d'appui aux paliers de
gouvernement appropries.
MOTION ADOPTEE.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au 36, avenue
Cranston (NID 26658)
Le maire lit la mise en garde prevue par la loi concernant la demolition de
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batiments delabres ou peu solides :
Les renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au conseil
comprennent le rapport de I'inspecteur des batiments indiquant que le batiment
situe au 36, avenue Cranston, represente un danger pour la securite du public en
raison, entre autres, du mauvais etat de sa structure. Y a-t-il actuellement un
proprietaire, y compris une personne detenant une servitude sur cette propriete,
qui desire presenter une preuve du contraire, a savoir que le batiment est solide
et non delabre?
Personne ne vient presenter de preuve.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-277: Destruction du batiment vacant, delabre et dangereux
situe au 36, avenue Cranston (NID 26658), le conseil communal mandate un ou
plusieurs agents nommes et designes par le conseil relativement a ('application
de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions
dangereux dans The City of Saint John, en vue de demolir Ie batiment situe au 36,
avenue Cranston (NID 26658), conformement aux politiques de la Ville en matiere
d'approvisionnement applicables.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au 2191, voie
ouest Ocean (NID 55015135)
Le maire lit la mise en garde prevue par la loi concernant la demolition de
batiments delabres ou peu solides :
Les renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au conseil
comprennent le rapport de I'inspecteur des batiments indiquant que le batiment
situe au 2191, voie Ouest Ocean (NID 55015135), represente un danger pour la
securite du public en raison, entre autres, du mauvais etat de sa structure. Y a-t-il
actuellement un proprietaire, y compris une personne detenant une servitude sur
cette propriete, qui desire presenter une preuve du contraire, a savoir que le
batiment est solide et non delabre?
Personne ne vient presenter de preuve.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 30, 2017/le 30 octobre 2017
intitule MIC 2017-272 : Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux
situe au 2191, voie Ouest Ocean (NID 55015135), le conseil communal mandate
un ou plusieurs agents nommes et designes par le conseil relativement a
('application de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et
constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de demolir Ie
batiment situe au 2191, voie Ouest Ocean (NID 55015135), conformement aux
politiques de la Ville en matiere d'approvisionnement applicables.
MOTION ADOPTEE.
12.3 Budget de fonctionnement du reseau d'agueduc et d'egouts pour 2018
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-273 : Budget de fonctionnement du reseau d'aqueduc et
d'egouts pour 2018 le conseil communal adopte ce qui suit :
1. RESOLU que les recettes prevues du reseau d'aqueduc et d'egouts pour
l'annee 2018, au montant de 47 804 000 $, soient adoptees (annexe « B »);
2. RESOLU que 1'estimation des depenses du reseau d'aqueduc et d'egouts pour
l'annee 2018, au montant de 47 804 000 $, soit adoptee (annexe « A »);
MOTION ADOPTEE.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete concernant les reseaux
d'eau et d'egouts », modifie par I'abrogation des annexes « A » et « B » de
I'article 44 et les rempla�ant par les annexes « A » et « B » deposees pour 2018,
fasse l'objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete concernant les
reseaux d'eau et d'egouts ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete concernant les reseaux
d'eau et d'egouts », modifie par I'abrogation des annexes « A » et « B » de
I'article 44 et les rempla�ant par les annexes « A » et « B » deposees pour 2018,
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 30, 2017/le 30 octobre 2017
fasse l'objet d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture de 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete concernant les
reseaux d'eau et d'egouts ».
12.4 ADaisement de la circulation sur l'avenue Daniel
Faisant reference au rapport intitule Apaisement de la circulation sur Pavenue
Daniel, le commissaire Hugenholtz souligne l'orientation strategique actuelle sur
I'apaisement de la circulation et le plan permettant de repondre a la demande.
En reponse aux questions relatives au point de vue des pietons, T. O'Reilly declare
que la documentation est coherente en ce qui concerne les mesures
d'apaisement de la circulation appropriees et que ces normes sont adoptees dans
la politique de la Ville.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule Apaisement de la circulation sur Pavenue Daniel, le conseil communal
appuie ('inclusion de toute mesure d'apaisement de la circulation permettant de
regler les problemes lies a la vitesse des vehicules ou au nombre de vehicules sur
l'avenue Daniel dans le cadre du projet de zones scolaires plus securitaires a
1'ecole M. Gerald Teed pour 2018 conformement a la politique d'apaisement de la
circulation de la Ville.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports deposes par les comites
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
14.1 Solution pour le financement de I'aire de jeux d'eaux du quartier West
Side
Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-278: Solution pour le financement de faire de jeux d'eaux du
quartier West Side, le maire et le greffier communal soient autorises a signer les
offres de contribution financiere de I'Agence de promotion economique du
Canada atlantique (« APECA ») et de la Societe de developpement regional
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 30, 2017/le 30 octobre 2017
(« SDR ») pour la construction d'une aire de jets d'eau au complexe recreatif de la
place Market Ouest selon les modalites et conditions enoncees dans le rapport du
conseil M/C 2017-278; specifiquement comme suit :
1. Sous reserve de la reception d'une offre ecrite de I'APECA qui incorpore les
principales modalites et conditions detaillees dans Ie rapport soumis, que Ie
maire et Ie greffier communal soient autorises a signer l'offre de I'APECA dans
le format prescrit; et
Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer l'offre de la SDR
annexee au rapport soumis avec une lettre d'accompagnement indiquant que
l'offre est signee etant entendu que la SDR remboursera 45 % des co6ts
admissibles au lieu des 33 % indiques a I'annexe A de ladite offre.
LA MOTION EST ADOPTEE. Le conseiller Merrithew vote contre la proposition.
15. Correspondance generale
16. Ordre du jour supplementaire
16.1 Examen de I'augmentation des co6ts pour les services de police et
d'incendie de Saint John
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que, compte tenu des decisions budgetaires a venir et des reglements
d'arbitrage anticipes des conventions collectives des services de police et
d'incendie, le conseil communal ordonne au directeur general de presenter a la
seance publique du conseil dans deux semaines un historique de I'augmentation
des co6ts pour ces deux services au cours des 10 a 15 dernieres annees et de
fournir une analyse des options pour attenuer l'incidence des reglements
potentiels inabordables sur les depenses globales de la Ville.
MOTION ADOPTEE.
16.3 InnVest Hotels G.P. Ltd. et Banaue canadienne de I'Ouest
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que la Ville conclue une entente de confirmation de sous -bail relatif au
garage de stationnement avec InnVest Hotels G.P. Ltd. et la Banque canadienne
de I'Ouest; que le contenu de 1'entente soit essentiellement le meme que celui de
1'entente de confirmation approuvee par la resolution du conseil communal
adoptee Ie 10 octobre 2006;
Que Ie maire et Ie greffier communal soient autorises a signer Iadite entente.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 30, 2017/le 30 octobre 2017
MOTION ADOPTEE.
17. Comite plenier
17.1 Financement de reorientation professionnelle
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU clue, comme le recommande le comite plenier, qui s'est reuni le
30 octobre 2017, le conseil communal autorise le commissaire aux finances a
verser a 1'« employe » les fonds relatifs a la reorientation professionnelle d'un
montant equivalent a un mois par annee de service complete ou partielle, en
fonction du salaire actuel de cette personne, ainsi clue les avantages applicables,
moins les retenues et autres deductions applicables; et clu'un tel paiement soit
assujetti a la reception d'une decharge finale et definitive satisfaisant au directeur
general d'ici a la date precisee par Ie directeur general.
MOTION ADOPTEE.
17.2 Recommandations de nominations pour sieger aux comites
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU clue, comme le recommande le comite plenier qui s'est reuni le
30 octobre 2017, le conseil communal approuve les nominations suivantes
Fondation Jeux Canada Games Saint John : Nomination de David Roberts pour un
mandat de trois ans allant du 23 decembre 2017 au 23 decembre 2020.
Conseil d'administration de la Commission du regime de retraite a risque
partage de la Ville de Saint John : Renouvellement de la nomination de Michael
Duncan en tant clue fiduciaire suppleant pour un mandat de trois ans allant du
23 decembre 2017 au 23 decembre 2020.
Conseil des arts communautaires de Saint John : Renouvellement de la
nomination de Stephany Peterson pour un mandat de trois ans allant du
28 octobre 2017 au 28 octobre 2020; et nomination de Julie Whitenect, Glen
Swarnadhipathi, et Jon O'Kane pour un mandat de trois ans allant du
30 octobre 2017 au 30 octobre 2020.
Bibliotheque publique de Saint John : Renouvellement de la nomination de
Norma Kitchen pour un mandat de trois ans allant du 30 octobre 2017 au
30 octobre 2020 et nomination de Ben Whitney et Samantha MacPherson pour
un mandat de trois ans allant du 29 novembre 2017 au 29 novembre 2020.
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October 30, 2017/le 30 octobre 2017
Commission sur le stationnement de Saint John et Commission des transports
de Saint John : Renouvellement de la nomination de Michael McGovern pour un
mandat de trois ans allant du 30 octobre 2017 au 30 octobre 2020;
renouvellement de la nomination de Charles Bryant pour un mandat de trois ans
allant du 7 decembre 2017 au 7 decembre 2020; et renouvellement de la
nomination de Jeff McAloon pour un mandat de trois ans allant du
23 decembre 2017 au 23 decembre 2020.
MOTION ADOPTEE.
17.3 Acquisition d'une servitude pour le nouveau contr6leur de la circulation
sur le terrain portant le NID 00017624
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par la mairesse suppleante McAlary :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier qui s'est reuni le
30 octobre 2017, la Ville de Saint John acquiere une servitude de JD Irving,
Limited en contrepartie de la somme de un dollar (1$) pour ('installation et
1'exploitation d'un controleur de la circulation pour les nouveaux feux de
circulation a l'intersection des rues Union et Wentworth conformement aux
modalites et aux conditions stipulees dans Ie rapport M/C 2017-280 sur une
partie des terrains portant Ie NID 00017624 comme cela est indique sur Ie croquis
soumis et que Ie maire et Ie greffier communal soient autorises a signer la
documentation necessaire.
MOTION ADOPTEE.
17.4 Licence accordee a Tim berTop Adventures pour 1'exploitation de 14,7 acres
adiacents au Darc Dominion
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, qui s'est reuni le
30 octobre 2017 :
1. Le conseil communal accorde une licence non exclusive a TimberTop
Adventures Ltd. en vertu des modalites contenues dans la licence jointe au
rapport M/C 2017-270; et
2. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer la licence.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller Armstrong, appuyee par le conseiller MacKenzie :
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 30, 2017/le 30 octobre 2017
RESOLU que la seance du conseil communal du 30 octobre 2017 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
Le maire declare que la seance est levee a 19 h 51.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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