2017-07-10_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 10, 2017/le 10 juillet 2017
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
JULY 10, 2017 AT6:OOPM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Absent: Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also
Present: City Manager Jeff Trail
Deputy City Manager, N.Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Commissioner Finance and Administrative Services K. Fudge
Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner Growth and Community Development J. Hamilton
Commissioner Saint John Water B. McGovern
Fire Chief K. Clifford
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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Call to Order
The Mayor called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of June 26, 2017
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on June 26,
2017 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting with the addition of items 17.1
Appointment to Saint John Port Authority; and 17.2 Appointment to Value
Proposition Committee, be approved.
MOTION CARRIED.
Procedural Bylaw Matter 10.4 Delegations / Presentations
The Mayor brought forward item 15.1 and asked the Common Clerk to describe
the process to allow the applicant to present to Council tonight.
The Common Clerk advised that a 2/3 vote of the total membership, eight council
members, must vote in favour of the motion to proceed at the current meeting.
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the applicant for Tir na nOg Forest School requesting to present
be permitted to present tonight.
MOTION CARRIED unanimously by the eight Councillors in attendance.
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-180: Designation of Inspection Officer, Common Council adopt the
following:
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1. WHEREAS subsection 4(1) of the Saint John Minimum Property Standards By-
law provides that Common Council may for the purposes of the
administration and enforcement of the said by-law, appoint inspection
officers who may exercise such powers and perform such duties as may be set
out in the said by-law and/or the Residential Properties Maintenance and
Occupancy Code Approval Regulation — Municipalities Act and/or the
Municipalities Act:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Stephen Guenette is hereby
appointed as an inspection officer with respect to the enforcement of the
Saint John Minimum Property Standards By-law which received first and
second reading by Common Council on August 18, 2008 and third reading on
September 2, 2008, being enacted upon approval by the Minister of Local
Government, and/or the Residential Properties Maintenance and Occupancy
Code Approval Regulation — Municipalities Act and/or the Municipalities Act,
and this appointment shall continue until he ceases to be an employee of the
Growth & Community Development Services of the City of Saint John or until
it is rescinded by Common Council, whichever comes first.
2. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain
by-laws pursuant to the authority of the Community Planning Act, R.S.N.B
1973, c. C-12, and amendments thereto, (the "Community Planning Act")
including the Saint John Building By-law, By-law Number C.P. 101, The Zoning
By-law of the City of Saint John, By-law Number C.P. 110, and the City of Saint
John Flood Risk Areas By-law, By-law Number C.P. 11 and amendments
thereto for each of these By-laws, and it may from time to time be necessary
to make inspections for the administration of these By-laws;
AND WHEREAS subsection 92(1) of the Community Planning Act provides that
a council may authorize persons to enter at all reasonable times upon any
property within its jurisdiction for the purpose of making any inspection that
is necessary for the administration of a by-law:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Stephen Guenette, a City Inspector, is
hereby authorized to enter at all reasonable times upon any property within
the territorial boundaries of the City of Saint John for the purpose of making
any inspection that is necessary for the administration of the Building By-law,
Zoning By-law, and the City of Saint John Flood Risk Areas By-law, effective
immediately, and this authorization shall continue until he ceases to be an
employee of Growth and Community Development Services of The City of
Saint John or until rescinded by Common Council, whichever comes first.
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3. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain
by-laws pursuant to the authority of the Municipalities Act, R.S.N.B 1973, c.
M-22, and amendments thereto, (the "Municipalities Act") including the Saint
John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By- law, By-
law Number M- 30 and amendments thereto, and it may from time to time be
necessary to make inspections for the administration of the By-law;
AND WHEREAS subsection 102.1(1) of the Municipalities Act provides that a
council may authorize officers to enter at all reasonable times upon any
property within its jurisdiction for the purpose of making any inspection that
is necessary for the administration the By-law:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Stephen Guenette, a City Inspector, is
hereby appointed as an inspection officer and authorized to enter at all
reasonable times upon any property within the territorial boundaries of the City
of Saint John for the purpose of making any inspection that is necessary for the
administration of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
Structures By- law which received first and second reading by Common Council on
February 27, 2012 and third reading on March 12, 2012, being enacted upon
approval by the Minister of Local Government, and/or the Municipalities Act,
effective immediately, and this authorization shall continue until he ceases to be
an employee of Growth and Community Development Services of The City of
Saint John or until rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.2 Refer to item 14.1
5.3 That the Letter from Human Development Council — Reply to Mandate
Letter be received for information.
5.4 That the Letter from Saint John Development Corporation — Acceptance of
Mandate Letter be received for information.
5.5 That the Saint John Airport — Request to Present be referred to the Clerk
to schedule.
5.6 That the Leonard Thorburne Submission re: Truck Traffic on Glen Road/
Request to Present be referred to the City Manager.
5.7 That the Aaron Everett Submission re: Parking in the South/Central Peninsula
be referred to the Parking Commission.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-186: Saint John Learning Exchange License for Snack Stand at Fallsview Park:
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1. That the City of Saint John enter into an agreement with The Saint John
Learning Exchange Ltd. to deliver a snack food service at Fallsview Park for a
four month period commencing July 11, 2017 according to the terms
generally described in M&C 2017-186; and
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the agreement.
5.9 That the submitted report M&C 2017-193: Public Information Session:
Tilley Avenue — Sanitary Lift Station and Sewer Improvements, be received for
information.
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-192: Contract No. 2016-05: Tilley Avenue — Sanitary Lift Station and Sewer
Improvements, the contract be awarded to the low Tenderer, Fairville
Construction Ltd. at the tendered price of $723,427.63 (including HST) as
calculated based upon estimated quantities; and further that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-182: Award of Tender —Carleton Community Centre Window Replacement
Phase Two (2017-8-085101T), the tender submitted by Eclipse Construction
Services Ltd., for the replacement of select windows of the Carleton Community
Centre, in the amount of $160,811.99 plus HST be accepted, and further, that a
contingency allowance in the amount of $10,000 be added, for a total award
amount of $170,811.99 plus HST.
5.12 That Common Council authorize the acceptance of money -in -lieu of the
required land for public purposes (LPP) as outlined in the report entitled,
Subdivision 180 Cozy Lake Road.
5.13 That Common Council authorize the acceptance of money -in -lieu of the
required and for public purposes (LPP) as outlined in the report entitled,
Subdivision Lands adjacent to 165 Mcllveen Drive.
5.14 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-187: Contract No. 2017-14: Howes Lake Landfill — Cover Repairs, the
contract be awarded to the low Tenderer, Steele Trucking Ltd., at the tendered
price of $99,816.79 (including HST) as calculated based upon estimated
quantities; and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
5.15 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-188:2017-463002P - Packaged Wastewater Treatment Plant - Morna And
Greenwood Wastewater Treatment Plant Upgrades, the Request for Proposal be
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awarded to Premier Tech Aqua at the cost of $326,240.00 (excluding HST).
5.16 That the submitted report M&C 2017-185: 2017 General Specifications
Revisions, be received for information.
5.17 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-184: 2017 General Specifications Revisions —Policy Revisions (Divisions 2, 5
& 6), Common Council adopt the submitted revisions to the current clauses of
Division 5 (Form of Agreement) and Division 6 (General Administration of
Contract) of the City of Saint John General Specifications. The submitted revision
to Division 2 (Instructions to Tenderers and Tendering Procedures) was previously
adopted by Council on May 15, 2017 (M&C 2017-123).
5.18 That the Letter from P. Hart re: Rockwood Park be received for
information.
5.19 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-194: Engineering Services — Central and East Saint John Sanitary Sewer and
Storm Water Model Development, Common Council approve the following:
1. The proposal from CBCL Limited for engineering services for the Central and
East Saint John Sanitary Sewer and Storm Water Model Development project
in the amount of $512,210 including HST be accepted and that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in
that regard.
2. The reallocation of budget surplus to the Central and East Saint John Sanitary
Sewer and Storm Water Model Development Project from the following 2017
Water and Sewerage Utility Fund Capital Program projects:
Belleview Avenue Sanitary $ 40,000
Fallsview Drive Water $132,000
McAllister Drive Water $ 48,000
Tota I
$220,000
5.20 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-197: City Market Tower — Phase 1 Envelope Rehabilitation and Structural
Remediation, the tender submitted by Eclipse Construction Services Ltd., for the
City Market Tower Phase 1 Envelope Rehabilitation and Structural Remediation,
in the amount of $2,013,249.47 plus HST be accepted. Further to the base tender
amount, it is recommended that a contingency allowance be carried for this
project in the amount of $290,000 plus HST, for a total project cost of
$2,303,249.47 plus HST. Additionally, it is recommended that the Mayor and
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Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.21 That as recommended by the City Manager in the submitted report
Beautification Grant Program — Budget Request, Common Council allocate an
additional $25,000 to the Beautification Grant Program 2017 budget from the
remaining Growth Reserve Fund.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item be
adopted with the exception of item 5.2 which was identified for debate.
MOTION CARRIED.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 Hepatitis Awareness Day — July 28, 2017
The Mayor proclaimed July 28, 2017 as Hepatitis Awareness Day in the City of
Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 Proposed Section 39 Amendment 700 Somerset Street with Planning
Advisory Committee report recommending Section 39 Amendment
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with
regard to the proposed Section 39 Amendment rescinding the Section 39
conditions imposed on the March 10, 1980, rezoning of the property located at
700 Somerset Street, also identified as PID Number 55008858, and amended
August 4, 1992 to permit a revised proposal as requested by Somerset
Investments Ltd., with no written objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its June 20, 2017
meeting at which the committee recommended the amendment of the existing
Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed
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amendment with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with Mark Hovey, Somerset Investments Ltd. presenting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that Common Council rescind the Section 39 conditions imposed on
August 4, 1992 of a parcel of land having an area of approximately 4,352 square
metres and located at 700 Somerset Street, also identified as PID Number
55008858, which limit use of the property to a one -storey office building and
warehouse.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that pursuant to Section 39 of the Community Planning Act, the
development and use of the parcel of land with an area of approximately 4,352
square metres and located at 700 Somerset Street, also identified as PID Number
55008858 shall be subject to the following conditions:
a) Any development of the site be in accordance with a detailed site plan, building
elevation plans and landscaping plans, to be prepared by the proponent and
subject to the approval of the Development Officer, indicating the location of all
buildings, structures, parking areas, driveways, loading areas, signs, exterior
lighting, outdoor storage areas, landscaped areas, other site features, exterior
building materials, and building entrances and finishes. These plans are to be
attached to the application for the building permit with all improvements shown
on plans to be completed within one year of the issuance of the building permit;
and
b) That the proponent provide an assessment of the available sight distance at
the proposed driveway location for review and approval by the City.
MOTION CARRIED.
9.2 Proposed Zoning Bylaw Amendment 45 Noel Avenue with Planning
Advisory Committee report recommending Rezoning
9.2.1 Zoning Bvlaw Amendment — 45 Noel Avenue (1" and 2nd Readiniz)
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with
regard to the proposed zoning bylaw amendment for a parcel of land located at
45 Noel Avenue to permit a 46 -unit multiple dwelling, with no written objections
received. The Planning Advisory Committee recommended approval of the re-
zoning as set out in the submitted report, with Section 39 Conditions.
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The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with
no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning
with no one presenting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint
John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 2650 square
metres, located at 45 Noel Avenue, also identified as PID Numbers 00370593,
00370601, 00370767 and a portion of PID Number 00050575 from Two -Unit
Residential (R2) and Future Development (FD) to Mid -Rise Residential (RM), be
read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John".
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint
John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 2650 square
metres, located at 45 Noel Avenue, also identified as PID Numbers 00370593,
00370601, 00370767 and a portion of PID Number 00050575 from Two -Unit
Residential (R2) and Future Development (FD) to Mid -Rise Residential (RM), be
read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -
Law of The City of Saint John".
9.3 Proposed Zoning ByLaw Amendment 65 University Avenue with Planning
Advisory Committee report recommending Rezoning
9.3.1 Zoning BvLaw Amendment — 65 Universitv Avenue (15t and 2nd Reading)
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with
regard to the proposed zoning bylaw amendment for a parcel of land located at
65 University Avenue to permit a business office, with no written objections
received. The Planning Advisory Committee recommended approval of the re-
zoning as set out in the submitted report, with Section 39 Conditions.
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The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with
no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning
with Kris Price, the applicant presenting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John", amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint
John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 1877 square
metres, located at 65 University Avenue, also identified as PID Number 55024210,
from Neighbourhood Community Facility (CFN) to General Commercial (CG), be
read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John", amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint
John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 1877 square
metres, located at 65 University Avenue, also identified as PID Number 55024210,
from Neighbourhood Community Facility (CFN) to General Commercial (CG), be
read a second time.
LTA W III [Q0EWA :k]k]11191
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -
Law of The City of Saint John."
9.4 Stop Uo and Close a portion of Tillev Avenue (1" and 2nd Readi
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with
regard to the proposed by-law amendment to stop -up and close a portion of
Tilley Avenue, by adding thereto Section 246 immediately after Section 245
thereof, with no written objections received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed
amendment with no one presenting.
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The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in The City of Saint John", regarding a portion of Tilley
Avenue by adding thereto Section 246 immediately after Section 245 thereof, be
read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping
Up and Closing of Highways in The City of Saint John".
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in The City of Saint John", regarding a portion of Tilley
Avenue by adding thereto Section 246 immediately after Section 245 thereof, be
read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting the
Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John".
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Garbage Bylaw Review (Deputy Mayor McAlary)
Commissioner Hugenholtz addressed the Solid Waste Bylaw stating that the
review will be available for first and second reading next meeting. The issue
raised by the Deputy Mayor was not addressed in the review. The Commissioner
recommends the matter be referred to staff to address.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the Garbage Bylaw for the City of Saint John be referred to staff
for a report back.
MOTION CARRIED with Councillors Reardon, Merrithew, and MacKenzie voting
nay.
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12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Aquahawk Customer Portal — Saint John Water
Commissioner McGovern updated Council on the new customer service portal for
metered customers to be launched in mid-November. The system will detect
peaks in consumption, leaks, and provide alerts to the customer. A record of the
customer's account history is also provided. Alerts on water conservation efforts
are also enabled. The system will be bilingual and can be scalable to include
residential customers.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-183: Aquahawk Customer Portal — Saint John Water:
1) the City enter into a one year Software -As -A -Service Managed Services
Agreement with American Conservation & Billing Solutions, Inc. for the purpose
of accessing and using its software in the form attached to M&C 2017-183 and
that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents;
2) the City enter into a Memorandum of Understanding with American
Conservation & Billing Solutions, Inc. regarding credits to the City AquaHawk
account for customers referred by the City to American Conservation & Billing
Solutions, Inc. and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute
the necessary documents.
LTA 100000114Y1:k]k]11191
13. Committee Reports
13.1 Finance Committee: Fleet Replacement Procurement — July 2017
Councillor Merrithew advised that the vehicles are being purchased from the
established reserve account.
The City Manager noted a clerical error that omitted a fifth item: One (1) vacuum
sweeper at a total cost of $209,737.50 plus HST to MacFarlands Limited. The item
was added to the resolution.
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C2017-177: Fleet Replacement Procurement —July 2017, Common Council
award the tenders and proposals as follows:
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1) Six (6) half -ton four-wheel-drive extended cab pickup trucks at a total cost of
$201,644.00 plus HST to Dobson Chrysler Dodge Jeep;
2) Four (4) one -ton four-wheel-drive crew cab pickup trucks at a total cost of
$272,552.00 plus HST to Downey Ford Sales Ltd.;
3) Two (2) tandem dump trucks at a total cost of $321,784.00 plus HST to East
Coast International Trucks Inc.;
4) One (1) compact loader at a total cost of $91,126.00 plus HST to Atlantic
Tractors and Equipment Ltd; and,
5) One (1) vacuum sweeper at a total cost of $209,737.50 plus HST to
MacFarlands Limited.
LTA IQIII [Q0KGY1:k]k]11191
13.2 Finance Committee: 2016 Consolidated Financial Statements
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-191: 2016 Consolidated Financial Statements, Council approve the
draft Consolidated Financial Statements and the Trust Fund Statements of the
City of Saint John for the fiscal year ended December 31, 2016.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Demolition of vacant, dilapidated and dangerous building at 192-194 St.
James Street West (PID#367722)
The Common Clerk advised of the enhanced procedural fairness change that
provides an opportunity to allow rebuttal evidence to the Building Inspector's
recommendation.
The Mayor read the following statement concerning building demolition of 192-
194 St. James Street West:
"The information which has been provided in the Council Kit includes the report
of the Building Inspector stating that the building located at 192-194 St. James
Street West is a hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst
other things, structurally unsound. Is there present an owner, including anyone
holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to
the contrary, that is to say, that the building is structurally sound?"
No one came forward to present evidence.
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July 10, 2017/le 10 juillet 2017
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-181: Demolition of vacant, dilapidated and dangerous building at 192-
194 St. James Street West (PID#367722), Common Council direct one or more of
the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the
Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to
arrange for the demolition of the building at 192-194 St. James Street West
(PID#367722), in accordance with the applicable City purchasing policies.
MOTION CARRIED.
15. General Correspondence
15.1 Tir na nOa Forest School - Request to Present to Council
Tim Jones presented to Council on the proposed Agreement for development of
Tir na nOg Forest School and the funding arrangement. The current state of
infrastructure does not meet building code for the facility.
The City Manager stated that staff has been working with the proponent and
recently other departments have been brought in to address due diligence issues.
The City Solicitor advised that the Horticulture Association has governing
legislation restricting use of the lands to "gardens, parks, and pleasure resort".
The City Manager stated the legislation can be amended but it takes time. The
due diligence required to review the request cannot be rendered immediately.
Moved by Councillor Armstrong, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that staff be directed to continue to work with the proponent on due
diligence issues required to negotiate terms of the Agreement and bring back a
prepared contract for Council's consideration at the next scheduled meeting, to
be held on Tuesday, August 81"
LTA 10000►[4L1ilk] ilk] 111101
15.2 Loch Lomond Villa Foundation - First Annual Golf Fundraiser
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the request from the Loch Lomond Villa Foundation — First Annual
Golf Fundraiser, be received for information.
MOTION CARRIED.
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16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Recommended Appointment to Saint John Port Authority
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
July 10, 2017, Common Council approve the following appointment:
Saint John Port Authority: that David Emerson be appointed for a three year
term from August 19, 2017 to August 19, 2020.
LTA IQ III [Q►[4L1ilk] ilk] 1if91
17.2 Nomination of Member of Council to participate in Value Proposition
FxPrciSP
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
July 10, 2017, Common Council appoint Councillors Reardon and Sullivan
to attend the value proposition exercise from 8:30 AM to 4:30 PM on Wednesday
July 12th at Grand Hall, UNBSJ.
LTA IQI[Q0K4YT1ilk] ilk] 11191
18. Adjournment
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on July 10, 2017 be
adjourned.
LTA IQ III [Q►[4L1ilk] ilk] 1if91
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The Mayor declared the meeting adjourned at 8:06 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 10 JUILLET 2017 A 18 H
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Sont presents : Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Sont absents : Greg Norton, conseiller du quartier 1
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Sont egalement presents : Jeff Trail, directeurgeneral
N. Jacobsen, directeur general adjoint
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux Services financiers et
administratifs
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement communautaire
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
K. Clifford, chef du service d'incendie
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 26 juin 2017
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le
26 juin 2017 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que l'ordre du jour de la presente seance soit approuve, moyennant
l'ajout des points 17.1 Nomination au sein de I'Administration portuaire de
Saint John et 17.2 Nomination au sein du comite sur la proposition de valeur.
MOTION ADOPTEE.
Arrete procedural — Question 10.4 Delegations et presentations
Le maire examine le point 15.1 et demande au greffier communal de decrire le
processus qui permettra au requerant de se presenter devant le conseil ce soir.
Le greffier communal indique qu'un vote majoritaire des deux tiers du nombre
total des membres, soit huit membres du conseil, en faveur de la proposition est
requis pour poursuivre la requete au cours de la seance actuelle.
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que le requerant qui represente 1'ecole Tir na nOg Forest et demande a
se presenter devant Ie conseil soit autorise a faire une presentation ce soir.
MOTION ADOPTEE a l'unanimite par les huit conseillers presents.
4. Divulgations de conflits d'interets
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S. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-180: Nomination d'un agent des inspections, le conseil
communal adopte la resolution suivante :
1. ATTENDU QUE le paragraphe 4(1) de I'Arrete sur les normes minimales
regissant les residences prevoit que Ie conseil communal peut, aux fins de
I'administration et de ('application de 1'arrete, nommer des agents
d'inspection charges d'exercer les pouvoirs et les fonctions prevus dans
I'arrete et/ou Ie Reglement portant approbation du code d'entretien et
d'occupation des residences — Loi sur les municipalites et/ou la Loi sur les
municipalites :
POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Stephen Guenette soit, par les
presentes, nomme pour agir en qualite d'agent des inspections visant
('application de I'Arrete sur les normes minimales regissant les residences, qui
a ete lu en premiere et en deuxieme lectures par le conseil communal le
18 aout 2008 et en troisieme lecture le 2 septembre 2008, edicte et approuve
par le ministre des Gouvernements locaux, du Reglement portant approbation
du code d'entretien et d'occupation des residences — Loi sur les municipalites
et de la Loi sur les municipalites. Cette nomination demeurera en vigueur
aussi longtemps que cette personne sera a 1'emploi du Service de la
croissance et du developpement communautaire de la Ville de Saint John ou
jusqu'a ce que sa nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la
premiere eventualite.
2. ATTENDU que le conseil communal de The City of Saint John a edicte certains
arretes municipaux en vertu de la Loi sur les municipalites, L.R.N.-B. 1973, c. C-
12, et des modifications afferentes (la « Loi surYurbanisme »), y compris
I'Arrete relatif a la construction de Saint John, a savoir I'Arrete no C.P. 101,
I'Arrete de zonage de The City of Saint John, a savoir I'Arrete no C.P. 110, et
I'Arrete concernant les zones exposees aux inondations dans The City of Saint
John, a savoir I'Arrete no C.P. 11, et les modifications afferentes pour chacun
de ces arretes, et qu'il serait necessaire, de temps a autre, de proceder a des
inspections pour ('application de ces arretes;
ET ATTENDU QUE le paragraphe 92(1) de la Loi sur Purbanisme stipule qu'un
conseil peut autoriser des personnes a penetrer a des heures raisonnables sur
toute propriete situee dans son ressort en vue d'y proceder a une inspection
qui est necessaire pour ('application d'un arrete :
IL EST PAR CONSEQUENT RESOLU QUE Stepen Guenette, a titre d'inspecteur
de la Ville, soit par les presentes autorise a penetrer a des heures raisonnables
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sur toute propriete situee dans les limites de The City of Saint John en vue d'y
proceder a une inspection qui est necessaire pour ('application de I'Arrete
relatif a la construction, de I'Arrete de zonage et de I'Arrete concernant les
zones exposees aux inondations dans The City of Saint John. Cette autorisation
prendra effet immediatement et demeurera en vigueur aussi Iongtemps que
cette personne sera employee par Ie Service de la croissance et du
developpement communautaire de The City of Saint John ou jusqu'a ce que
Iadite autorisation soit retiree par Ie conseil communal, selon la premiere
eventualite.
3. ATTENDU QUE le conseil communal de la Ville de Saint John a adopte certains
arretes municipaux en vertu de la Loi sur les municipalites, L.R.N.-B. 1973, c.
M-22, et des modifications afferentes, (la « Loi sur les municipalites ») y
compris I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et
constructions dangereux, Arrete n° M-30 ainsi que les modifications
afferentes, et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, de proceder a des
inspections pour ('application de 1'arrete;
ET ATTENDU QUE le paragraphe 102.1(1) de la Loi sur les municipalites stipule
qu'un conseil peut autoriser des personnes a penetrer a des heures
raisonnables sur toute propriete situee dans son ressort en vue d'y proceder a
une inspection qui est necessaire pour ('application d'un arrete :
POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Stephen Guenette, inspecteur de la ville,
soit, par les presentes, nomme pour agir en qualite d'agent des inspections et
autorise a penetrer a des heures raisonnables sur toute propriete situee dans les
limites de la Ville de Saint John en vue d'y proceder a une inspection qui est
necessaire pour ('application de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux
batiments et constructions dangereux, qui a ete lu en premiere et en deuxieme
lectures par le conseil communal le 27 fevrier 2012 et en troisieme lecture le
12 mars 2012, edicte et approuve par le ministre des Gouvernements locaux, et
de la Loi sur les municipalites. Cette autorisation prendra effet immediatement et
demeurera en vigueur aussi Iongtemps que cette personne sera employee par le
Service de la croissance et du developpement communautaire de la Ville de Saint
John ou jusqu'a ce que sa nomination soit revoquee par le conseil communal,
selon la premiere eventualite.
5.2 Voir le point 14.1.
5.3 Que la lettre du Conseil du perfection nement social : reponse a la lettre
de mandat soit acceptee a titre informatif.
5.4 Que la lettre de la Saint John Development Corporation : acceptation de la
lettre de mandat soit acceptee a titre informatif.
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5.5 Que la demande faite par I'Aeroport de Saint John en vue de se presenter
devant Ie conseil soit transmise au greffier pour qu'il fixe une date de
presentation.
5.6 Que l'intervention de Leonard Thorburne concernant la circulation des
camions sur le chemin Glen et sa demande en vue de se presenter devant le
conseil soient transmises au directeur general.
5.7 Que l'intervention d'Aaron Everett concernant le stationnement dans la
peninsule centre-sud soit transmise a la Commission sur le stationnement.
5.8 Que comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC2017-186: Saint John Learning Exchange: Demande de permis pour
exploiter un kiosque alimentaire :
1. Que la Ville de Saint John conclue une entente avec l'organisme Saint John
Learning Exchange pour offrir un service d'aliments a grignoter au
parc Fallsview pour une periode de quatre mois a compter du 11 juillet 2017
selon les modalites generalement decrites dans le rapport M/C 2017-186; et
2. que le maire et le greffier communal soient autorises a signer 1'entente.
5.9 Que le rapport soumis intitule MIC 2017-193: Seance d'information
publique : avenue Tilley—Ameliorations de la station de relevement des eaux
usees et des egouts soit accepte a titre informatif.
5.10 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-192 : Contrat no 2016-05 : avenue Tilley— Ameliorations de la
station de relevement des eaux usees et des egouts, le contrat soit accorde au
soumissionnaire le moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de
723 427,63 $ (TVH incluse), etabli a partir de quantites estimatives, et que le
maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents
contractuels necessaires.
5.11 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport intitule
MIC 2017-182 : Adjudication du contrat — Phase 2 du remplacement des fenetres
du centre communautaire Carleton (2017-085101 T), l'offre de Eclipse
Construction Services Ltd., pour le remplacement de certaines fenetres du centre
communautaire Carleton au montant de 160 811,99 $ (TVH en sus) soit acceptee,
et qu'une reserve pour eventualites de 10 000 $ soit ajoutee, soit un montant
total de 170 811,99 $, TVH en sus.
5.12 Que le conseil communal autorise I'acceptation d'une compensation
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July 10, 2017/le 10 juillet 2017
monetaire pour le terrain d'utilite publique necessaire, comme le souligne le
rapport intitule Projet de lotissement au 180, chemin Cozy Lake.
5.13 Que le conseil communal autorise I'acceptation d'une compensation
monetaire pour Ie terrain d'utilite publique necessaire, comme Ie souligne Ie
rapport intitule Projet de lotissement visant le terrain adjacent au
165, promenade Mcllveen.
5.14 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC2017-187: Contrat no 2017-14 —Site d'enfouissement du lac Howes:
recouvrement des reparations, ledit contrat soit confie au soumissionnaire le moins-
disant, Steele Trucking Ltd., au prix offert de 99 816,79 $ (incluant la TVH), prix
etabli a partir de quantites estimatives, et que le maire et le greffier communal
soient autorises a signer les documents contractuels necessaires.
5.15 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-188: DP 2017-463002P — Usine de traitement des eaux usees
domestiques prete a 1'emploi : Modernisation de Pusine d'epuration des eaux
usees de Morna et Greenwood, le contrat decoulant de la demande de
propositions soit accorde a Premier Tech Aqua au co6t de 326 240,00 $ (TVH en
sus).
5.16 Que le rapport soumis intitule MIC2017-185: Examen des specifications
generales pour Pannee 2017 soit accepte a titre informatif.
5.17 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-184 : Examen de la politique relative aux specifications
generales pour Pannee 2017 (sections 2, 5 et 6), le conseil communal adopte les
changements proposes aux clauses actuelles de la section 5 (type d'entente) et de
la section 6 (administration generale des contrats) dans le cadre des
specifications generales de la Ville de Saint John. Le changement propose a la
section 2 visant les directives relatives aux soumissionnaires et aux procedures
d'appel d'offres avait ete precedemment adopte par le conseil le 15 mai 2017
(M/C 2017-123).
5.18 Que la lettre de P. Hart concernant le parc Rockwood soit acceptee a titre
informatif.
5.19 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-194: Services d'ingenierie— Elaboration d'un modele pour les
egouts sanitaires et les eaux pluviales des quartiers Central et East Saint John, le
conseil communal approuve ce qui suit :
1. La proposition de CBCL Limited relativement aux services d'ingenierie pour le
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projet d'elaboration d'un modele pour les egouts sanitaires et les eaux
pluviales des quartiers Central et East Saint John au montant de 512210$,
TVH incluse, soit acceptee, et que le maire et le greffier communal soient
autorises a signer la documentation requise a cet egard.
2. La reaffectation des fonds excedentaires au projet d'elaboration d'un modele
pour les egouts sanitaires et les eaux pluviales des quartiers Central et East
Saint John depuis les projets suivants dans le cadre du programme
d'immobilisations relatif au fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts pour
2017 :
Egouts sanitaires de l'avenue Belleview 40 000 $
Reseau d'aqueduc de la 132 000 $
promenade Fallsview
Reseau d'aqueduc de la promenade 48 000 $
McAllister
Tota 1 220 000 $
5.20 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-197: Tour du marche municipal, phase 1— Refection de
Penveloppe et de la structure, la soumission presentee par Eclipse Construction
Services Ltd. relativement a la phase 1 de la refection de 1'enveloppe et de la
structure de la tour du marche municipal, pour la somme de 2 013 249,47 $, TVH
en sus, soit acceptee. Outre Ie montant de base de la soumission, on
recommande une reserve pour eventualites de 290 000 $ (TVH en sus) a 1'egard
de ce projet, soit un montant total de 2 303 249,47 $, TVH en sus. En outre, it est
recommande que Ie maire et Ie greffier communal soient autorises a signer les
documents contractuels necessaires.
5.21 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule Programme de subvention d'embellissement — Demande de credits
budgetaires, le conseil communal alloue une somme supplementaire de 25 000 $
au budget de 2017 pour le programme de subvention d'embellissement depuis le
fonds de reserve restant qui est dedie a la croissance.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que la recommandation formulee relativement a chacune des questions
soumises a I'approbation du conseil soit adoptee, a 1'exclusion du point 5.2 qui a
ete selectionne aux fins de deliberations.
MOTION ADOPTEE.
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6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamations
7.1 Journee de sensibilisation a I'hepatite — Le 28 iuillet 2017
Le maire declare le 28 juillet 2017 Journee de sensibilisation a I'hepatite dans la
Ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques —18 h 30
9.1 Proiet de modification de I'article 39 visant le 700, rue Somerset,
accompagne du rapport du Comite consultatif d'urbanisme
recommandant la modification de I'article 39
Le greffier communal indique que les avis requis ont ete publies en ce qui a trait a
la proposition de modification de I'article 39, visant a annuler les conditions
imposees le 10 mars 1980, et modifiees par la suite le 4 aout 1992, relativement
au rezonage de la propriete situee au 700, rue Somerset, inscrite sous le
NID 55008858, afin de permettre la presentation d'une proposition revisee, et
qu'aucune opposition par ecrit n'a ete revue.
Un examen a egalement ete effectue concernant un rapport presente par le
Comite consultatif d'urbanisme, accompagne d'un exemplaire du rapport du
personnel d'urbanisme, qui a fait I'objet d'un examen lors de la seance du
20juin 2017 au cours de laquelle le Comite a choisi de recommander la
modification des conditions en vigueur a I'heure actuelle en vertu de I'article 39.
Le maire invite le public a se prononcer contre les modifications proposees, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public a exprimer son appui quant a la modification proposee.
Mark Hovey, de la societe Somerset Investments Ltd., prend la parole.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Lowe :
RESOLU que le conseil communal annule les conditions imposees par I'article 39
le 4 aout 1992 relativement a la propriete d'une superficie d'environ
4 352 metres carres situee au 700, rue Somerset, et portant le NID 55008858, qui
limitent ('utilisation de la propriete a un immeuble de un etage et a un entrepot.
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MOTION ADOPTEE.
Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU qu'en vertu de I'article 39 de la Loi sur Purbanisme, I'amenagement et
('utilisation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 4 352 metres
carres situee au 700, rue Somerset et portant Ie NID 55008858, soient assujettis
aux conditions suivantes :
a) le site doit etre amenage conformement au plan de situation detaille, aux plans
d'elevation et aux plans d'amenagement paysager, prepares par le promoteur et
sujets a I'approbation de I'agent d'amenagement, indiquant 1'emplacement de
tous les batiments, les constructions, les aires de stationnement, les voies
d'acces, les aires de chargement, les affiches, 1'eclairage exterieur, les aires
d'entreposage a I'air Iibre, les espaces paysagers, les autres caracteristiques du
site, les materiaux exterieurs des batiments ainsi que les entrees et la finition. Ces
plans doivent accompagner la demande de permis de construction et les
ameliorations qui y sont indiquees doivent etre terminees dans un delai d'un an a
compter de la date de delivrance du permis de construction;
b) le promoteur doit fournir une evaluation de la distance de visibilite disponible
a 1'emplacement de la voie d'acces proposee aux fins d'examen et d'approbation
par la Ville.
MOTION ADOPTEE.
9.2 Proiet de modification de I'Arrete de zonae -e visant le 45. avenue Noel
accompagne du rapport du Comite consultatif d'urbanisme
recommandant le changement de zonage
9.2.1 Proiet de modification de I'Arrete de zonage visant le 45, avenue Noel
(premiere et deuxieme lectures)
Le greffier communal indique que les avis requis ont ete publies relativement au
projet de modification de I'Arrete de zonage concernant une parcelle de terrain
situee au 45, avenue Noel afin de permettre I'amenagement d'une habitation
multifamiliale comportant 46 logements, et qu'aucune objection ecrite n'a ete
revue. Le Comite consultatif d'urbanisme a recommande I'approbation du
rezonage, tel qu'il est souligne dans le rapport presente, conformement aux
conditions prevues a I'article 39.
Le maire invite le public a se prononcer contre le rezonage, mais personne ne
prend la parole.
Le maire invite le public a exprimer son appui quant au rezonage, mais personne
ne prend la parole.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
2 650 metres carres situee au 45, avenue Noel, inscrite sous les NID 00370593,
00370601 et 00370767 et une partie du terrain portant Ie NID 00050575, afin de
passer la classification s'y rapportant de zone d'habitations bifamiliales (R2) et
zone de developpement futur (FD) a zone de batiments residentiels de moyenne
hauteur (RM), fasse I'objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de
zonage de The City of Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
2 650 metres carres situee au 45, avenue Noel, inscrite sous les NID 00370593,
00370601 et 00370767 et une partie du terrain portant le NID 00050575, afin de
passer la classification s'y rapportant de zone d'habitations bifamiliales (R2) et
zone de developpement futur (FD) a zone de batiments residentiels de moyenne
hauteur (RM), fasse I'objet d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Seconde lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage
de la Ville de Saint John ».
9.3 Proiet de modification de I'Arrete de zonaae visant le 65
avenue Universitv. accomoaizne du ra000rt du Comite consultatif
d'urbanisme recommandant le changement de zonage
9.3.1 Proiet de modification de I'Arrete de zonage visant le 65,
avenue Universitv (premiere et deuxieme lectures)
Le greffier communal indique que les avis requis ont ete publies relativement au
projet de modification de I'Arrete de zonage concernant une parcelle de terrain
situee au 65, avenue University afin de permettre I'amenagement d'un bureau
d'affaires, et qu'aucune objection ecrite n'a ete revue. Le Comite consultatif
d'urbanisme a recommande I'approbation du rezonage, tel qu'il est souligne dans
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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le rapport presente, conformement aux conditions prevues a I'article 39.
Le maire invite le public a se prononcer contre le rezonage, mais personne ne
prend la parole.
Le maire invite le public a se prononcer en faveur du rezonage, et Kris Price, le
requerant, prend la parole.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
1877 metres carres situee au 65, avenue University, et portant le NID 55024210,
pour faire passer la classification s'y rapportant de zone d'installations
communautaires de quartier (CFN) a zone commerciale generale (CG), fasse
I'objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de
zonage de The City of Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
1877 metres carres situee au 65, avenue University, et portant le NID 55024210,
pour faire passer la classification s'y rapportant de zone d'installations
communautaires de quartier (CFN) a zone commerciale generale (CG), fasse
I'objet d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de
zonage de la Ville de Saint John ».
9.4 Fermeture et barrage d'une partie de I'avenue Tilley (premiere et
deuxieme lectures)
Le greffier communal indique que les avis necessaires ont ete publies
relativement au projet de modification de I'Arrete concernant la fermeture et le
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barrage de routes — tron�on de l'avenue Tilley, et par I'ajout de I'article 246 a la
suite de I'article 245, et qu'aucune objection ecrite n'a ete revue.
Le maire invite le public a se prononcer contre les modifications proposees, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public a exprimer son appui quant a la modification proposee,
mais personne ne prend la parole.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete sur l'interruption de la circulation et la
fermeture des routes dans The City of Saint John » concernant un tron�on de
l'avenue Tilley par I'ajout de I'article 246 a la suite de I'article 245, fasse l'objet
d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete sur l'interruption de la
circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete sur l'interruption de la circulation et la
fermeture des routes dans The City of Saint John » concernant un tron�on de
l'avenue Tilley par I'ajout de I'article 246 a la suite de I'article 245, fasse l'objet
d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete sur l'interruption de la
circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
10. Etude des arretes municipaux
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Examen de I'Arrete sur la collecte des ordures (mairesse
suppleante McAlary)
Le commissaire Hugenholtz se penche sur I'arrete sur les dechets solides et
indique que 1'examen sera disponible aux fins des premiere et deuxieme lectures
Tors de la prochaine seance. La question soulevee par la mairesse suppleante n'a
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pas ete abordee dans le cadre de 1'examen. Le commissaire recommande que la
question soit transmise au personnel pour qu'il 1'examine.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Lowe
RESOLU que I'Arrete sur la collecte des ordures de la Ville de Saint John soit
transmis au personnel pour qu'il etablisse un rapport.
LA MOTION EST ADOPTEE. Les conseillers Reardon, Merrithew et MacKenzie
votent contre.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Portail du client AauaHawk — Saint John Water
Le commissaire McGovern informe le conseil du nouveau portail du service a la
clientele pour les clients beneficiant de compteurs, lequel devrait etre lance mi-
novembre. Le systeme detectera les pointes de consommation ainsi que les fuites
et it alertera les clients. Un releve faisant etat de I'historique du compte client est
egalement fourni. Les alertes relatives aux mesures de conservation de 1'eau sont
egalement activees. Le systeme sera bilingue et it peut etre module afin d'inclure
les clients residentiels.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC2017-183 : Portail du clientAquaHawk—SaintJohn Water:
1) la Ville conclue une entente de services delegues d'une duree de un (1) an pour
('utilisation d'un logiciel avec American Conservation & Billing Solutions, Inc. en
vue de l'acces et de ('utilisation du logiciel, accompagnant le rapport intitule
M/C 2017-183, et que le maire et le greffier communal soient autorises a signer
les documents contractuels necessaires;
2) la Ville conclue un protocole d'entente avec American Conservation & Billing
Solutions, Inc. concernant les credits au compte City AquaHawk pour les clients
diriges par la Ville vers American Conservation & Billing Solutions, Inc., et que le
maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents
necessaires.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Comite des finances : acauisition de la nouvelle flotte — iuillet 2017
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 10, 2017/le 10 juillet 2017
Le conseiller Merrithew declare que I'achat des vehicules est effectue grace au
compte de reserve etabli.
Le directeur general souligne une erreur administrative, a savoir l'omission d'un
cinquieme point : Une (1) balayeuse aspiratrice au co6t total de 209 737,50 $,
TVH en sus, a MacFarlands Limited. Le point a ete ajoute a la resolution.
Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par la conseillere Reardon :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-177: Acquisition de la nouvelle flotte — juillet 2017, le conseil
communal accorde les appels d'offres et les appels de propositions comme suit
1) six (6) camionnettes d'une demi-tonne, cabine allongee, a quatre roues
motrices pour la somme de 201 644 $, TVH en sus, a Dobson Chrysler Dodge
Jeep;
2) quatre (4) camionnettes d'une tonne, cabine double, a quatre roues motrices
pour la somme de 272 552 $, TVH en sus, a Downey Ford Sales Ltd.;
3) deux (2) camions a benne a essieux tandem pour la somme de 321 784 $, TVH
en sus, a East Coast International Trucks Inc.;
4) une (1) chargeuse compacte pour la somme de 91 126 $, TVH en sus, a
Atlantic Tractors and Equipment Ltd;
5) une (1) balayeuse aspiratrice pour la somme de 209 737,50 $, TVH en sus, a
MacFarlands Limited.
MOTION ADOPTEE.
13.2 Comite des finances : etats financiers consolides de 2016
Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par la mairesse
suppleante McAlary :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-191 : Etats financiers consolides de 2016, le conseil approuve
1'ebauche des etats financiers consolides verifies et des etats des fonds en fiducie
de The City of Saint John pour 1'exercice financier se terminant Ie
31 decembre 2016.
MOTION ADOPTEE.
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
14.1 Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au 192-194,
rue Saint James Ouest (NID 367722)
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 10, 2017/le 10 juillet 2017
Le greffier communal informe le conseil du changement visant a renforcer
1'equite procedurale, lequel donne l'occasion d'admettre des contre-preuves
refutant la recommandation de l'inspecteur des batiments.
Le maire lit 1'enonce suivant concernant la demolition du batiment situe aux 192-
194, rue St James Ouest :
« Les renseignements fournis dans la trousse de documents presentee au conseil
comprennent le rapport de l'inspecteur des batiments indiquant que le batiment
situe aux 192-194, rue St James Ouest, represente un danger pour la securite du
public en raison, entre autres, du mauvais etat de sa structure. Y a-t-il
actuellement un proprietaire, y compris une personne detenant une servitude sur
cette propriete, qui desire presenter une preuve du contraire, a savoir que le
batiment est solide?
Personne ne vient presenter de preuve.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-181 : Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux
situe aux 192-194, rue St James Ouest (NID 367722), le conseil communal
mandate un ou plusieurs agents nommes et designes par le conseil relativement a
('application de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et
constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de demolir Ie
batiment situe aux 192-194, rue St James Ouest (NID 367722), conformement aux
politiques de la Ville en matiere d'approvisionnement applicables.
MOTION ADOPTEE.
15. Correspondance generale
15.1 Demande de 1'ecole Tir na nOa Forest de se presenter devant le conseil
Tim Jones donne une presentation au conseil sur le projet d'entente visant
I'amenagement de 1'ecole Tir na nOg Forest et 1'entente de financement. L'etat
actuel de l'infrastructure de 1'etablissement ne repond pas aux exigences du Code
national du batiment.
Le directeur general indique que le personnel travaille avec le promoteur et qu'on
a recemment fait appel a d'autres services pour regler les questions de diligence
raisonnable.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 10, 2017/le 10 juillet 2017
L'avocat municipal indique que I'Association d'horticulture dispose d'une
legislation qui Iimite l'usage des terrains aux « pares, jardins et etablissements de
villegiature ».
Le directeur general declare que la legislation peut etre modifiee, mais que cels
prendra du temps. La diligence raisonnable requise pour examiner la demande ne
peut etre exercee immediatement.
Proposition du conseiller Armstrong, appuyee par le conseiller Merrithew :
RESOLU que le personnel soit charge de continuer a travailler avec le promoteur
sur les questions de diligence raisonnable pour pouvoir negocier les modalites de
1'entente et presenter un contrat prepare aux fins d'examen par le conseil lors de
la prochaine reunion prevue, qui se tiendra Ie mardi 8 aout.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Tournoi de golf de la Fondation Loch Lomond Villa — Premiere activite
annuelle de collecte de fonds
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que la demande de la Fondation Loch Lomond Villa concernant la
premiere activite annuelle de collecte de fonds (tournoi de golf) soit acceptee a
titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour suppidmentaire
17. Comite plenier
17.1 Recommandation de nomination au sein de I'Administration portuaire de
Caint Inhn
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier qui s'est reuni le
10juillet 2017, le conseil communal approuve la nomination suivante :
Administration portuaire de Saint John : La nomination de David Emerson pour
un mandat de trois ans allant du 19 aout 2017 au 19 aout 2020.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 10, 2017/le 10 juillet 2017
17.2 Nomination d'un membre du conseil qui prendra part a 1'exercice relatif a
la proposition de valeur
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, s'etant reuni le
10juillet 2017, le conseil communal nomme les conseillers Reardon et Sullivan
pour qu'ils prennent part a 1'exercice relatif a la proposition de valeur de 8 h 30 a
16 h 30 le mercredi 12 juillet au grand salon de l'Universite du Nouveau -
Brunswick, campus de Saint John.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Armstrong
RESOLU que la seance du conseil communal du 10 juillet 2017 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
Le maire declare que la seance est levee a 20 h 6.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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