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2017-06-26_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 MINUTES — REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN JUNE 26, 2017 AT 6:00 PM IN THE COUNCIL CHAMBER Present: Mayor Don Darling Deputy Mayor Shirley McAlary Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Blake Armstrong Councillor Ward 2 Sean Casey Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 4 David Merrithew Councillor Ward 4 Ray Strowbridge Regrets Councillor Ward 2 John MacKenzie Councillor Ward 3 Donna Reardon Also Present: City Manager Jeff Trail Solicitor S. Brittain Commissioner Finance and Administrative Services K. Fudge Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz Commissioner Growth and Community Development J. Hamilton Commissioner Saint John Water B. McGovern Fire Chief K. Clifford Police Chief J. Bates Common Clerk J. Taylor Administrative Officer R. Evans COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 1. Call to Order The Mayor called the meeting to order. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of June 12, 2017 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on June 12, 2017 be approved. LTA IQIII M0KGL1:k]k]1if91 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that the agenda of this meeting be approved. LTA IQIII M0KGL1:k]k]1if91 4. Disclosures of Conflict of Interest S. Consent Agenda 5.1 That the Wilderness Committee's Letter entitled Time's Up for the Tar Sands be received for information. 5.2 Refer to item 14.1 5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2017-169: Fog Cutter Inc. Mobile -Unit Licence Agreement, 1. The City enter into the Licence agreement with Fog Cutter Inc. as attached to M&C 2017-169; and further 2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Licence Agreement. 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2017-173: Proposed Public Hearing Date —12, 24, and 26 Westmorland Street and 510 Ellerdale Street, Common Council schedule the public hearings for the rezoning applications of Chris Pyne (12, 24 and 26 Westmorland Street) and Rod Crowther on behalf of 629248 NB Ltd. (510 Ellerdale Street) for Tuesday August 8, 2 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 2017 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation. 5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2017-171: Nick Nicolle Community Centre Service Agreement Extension, 1. The City of Saint John enter into an agreement with ONE Change Inc. to deliver recreational programs and services at the Nick Nicolle Community Centre until January 31, 2018 upon the same terms and conditions as the Agreement dated February 21, 2013, renewed June 24, 2015 except that payments by the City of annual fees be made as of June 1, 2017 in the amount of $80,284.00 and on January 1, 2018 in the amount of $13,381.00, and that there be no right to renew; and 2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the agreement. 5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2017-170: Contract No. 2017-08: Clyde Street Sanitary Sewer Installation, additional payment be made to Galbraith Construction Ltd., under Contract 2017- 08: Clyde Street — Sanitary Sewer Installation in the amount of $107,534.99. 5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2017-172: Initiate Stop -up and Closure for Portion of Tilley Avenue, Common Council adopt the following: 1. That the Public Hearing to consider the passing of a By-law to Stop Up and Close a 197 square metre portion of a public street known as Tilley Avenue, as shown on a Plan of Survey (as submitted), be set for Monday, July 10, 2017 at 6:30 p.m. in the Council Chamber; 2. That Common Council authorize the publishing of a notice of its intention to consider passing of such By-law identified above. 5.8 Refer to item 14.2 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item be adopted with the exception of items 5.2 and 5.8 which were identified for debate. MOTION CARRIED. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 3 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 7. Proclamations 7.1 National Aboriginal Dav—June 21. 2017 The Mayor proclaimed June 21St, 2017 as National Aboriginal Day in the City of Saint John. 7.2 Canada's 150th Anniversary — July 1, 2017 The Mayor proclaimed July 151, 2017 as the celebration of Canada's 1501h Anniversary in the City of Saint John. 8. Delegations/Presentations 9. Public Hearings 6:30 PM 9.1 A Bylaw Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John — McLean Street (151 and 2nd Readiniz) The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed by-law amendment to stop -up and close a portion of McLean Street, by adding thereto Section 245 immediately after Section 244, with no written objections received. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with Brent McGovern, Commissioner of Water, presenting. Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John", regarding a portion of McLean Street by adding thereto Section 245 immediately after Section 244 thereof, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John". Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping Up and COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 Closing of Highways in The City of Saint John", regarding a portion of McLean Street by adding thereto Section 245 immediately after Section 244 thereof, be read a second time. LTA 100000114Y1:k]k]11191 Read a second time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John". 10. Consideration of By-laws 10.1 Saint John Heritage Conservation Areas By -Law Amendment (3rd Readi Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law No. HC -1 A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law", amending paragraph 2(1)(f) and Schedule "P, King Street East Heritage Conservation Area, by removing from the heritage conservation area a parcel of land having an area of approximately 2720 square metres, including buildings and structures thereon, located at King Street East, also identified as being PID Number 55010516, 00009738 and 55013577, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law", was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law No. HC -1 A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law", amending paragraph 2(1)(f) and Schedule "P, King Street East Heritage Conservation Area, by removing from the heritage conservation area a parcel of land having an area of approximately 2720 square metres, including buildings and structures thereon, located at King Street East, also identified as being PID Number 55010516, 00009738 and 55013577, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law". 10.2 Traffic Bvlaw Amendment (3rd Readin Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 RESOLVED that a by-law entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto", adding Section 16(9) and Schedule J-1 and amending Schedule H-1, Schedule B and Schedule A-1, be read. MOTION CARRIED. The bylaw entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto", was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that a by-law entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto", adding Section 16(9) and Schedule J-1 and amending Schedule H-1, Schedule B and Schedule A-1, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the bylaw entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto". 11. Submissions by Council Members 11.1 SUDDort for the Softwood Lumber Industry (Mavor Darli Moved by Councillor Merrithew, seconded by Deputy Mayor McAlary: WHEREAS, the forest is a natural resource in which New Brunswickers take pride; WHEREAS, the harvest and export of softwood lumber provides sustainable economic development for many communities across New Brunswick and Canada; WHEREAS, the forestry industry contributes more than $1.45 billion to the provincial economy each year and employs more than 22,000 New Brunswickers; WHEREAS, in 2017, the U.S. federal government announced preliminary countervailing duties of 19.88 percent on imports of Canadian softwood lumber; RESOLVED that the City of Saint John: • Continue to work with our local provincial and federal government COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 representatives to support the interests of the City of Saint John that could be adversely affected by U.S. countervailing duties on softwood lumber; • Work to ensure that the federal government understands the full impact of trade measures related to softwood lumber on local economies and conveys that impact to U.S. counterparts; and, • The Mayor be permitted to send a letter in support of the Softwood Lumber Industry. MOTION CARRIED. 11.2 Tracking of Tender Competition for the City of Saint John (Councillor Sullivan Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Strowbridge: RESOLVED that City Staff be directed to produce a comprehensive report annually regarding our tender process including, but not limited to, a historical trend analysis of awarded tenders. MOTION CARRIED. 11.3 Saint John Learning Exchange, Stone Soup Enterprise Division, proposal to operate a Grab and Go Snack Stand at the Fallsview Location (off Douglas Avenue (Councillor Lowe) Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor McAlary: RESOLVED that the City of Saint John enter into a partnership Agreement for the 2017 season with The Learning Exchange and in collaboration with Discover Saint John to operate a grab and go snack stand at the Fallsview location. As a term of the Agreement, staff would provide in-kind services to assist in the site preparation and to oversee the details of the agreement, the existing structure (canopy) could be utilized and there would be collaboration with Discover Saint John on tourism business. MOTION CARRIED. 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Central Peninsula Neighbourhood Action Plan - Engagement Report & Central Peninsula Summit J. Cyr, reviewed the submitted presentation highlighting the following: - Central Peninsula Engagement Summit schedule - Engagement results thus far (comments and feedback from citizens) 7 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the submitted report M&C 2017-174: Central Peninsula Neighbourhood Action Plan - Engagement Report & Central Peninsula Summit, be received for information. MOTION CARRIED. 12.2 Proiect Performance Update - Safe, Clean Drinking Water Project Referring to the submitted presentation, D. Price gave an update on the Safe, Clean Drinking Water Project performance. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the submitted report M&C 2017-175: Project Performance Update - Safe, Clean Drinking Water Project, be received for information. MOTION CARRIED. 12.3 Follow -Up - Uptown Street Closures Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that the submitted report Follow -Up - Uptown Street Closures, be received for information. MOTION CARRIED. iVAE1i411iWAF413E:Y_T0� .Itf- - Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2017-176: 2017-2018 Arena Rates, Common Council approve the hourly rates presented in M&C 2017-176 for the City's four civic arenas to be applied October 2017 until October 2018. LTA IQI[Q0KGY1:k]k]1if91 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1 Dominion Park Communitv Letter Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Sullivan: COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 RESOLVED that the Letter from Dominion Park Community be referred to the Finance Committee for 2018 budget consideration. MOTION CARRIED. 14.2 P. Furness: Request to Present re: Acadian Games Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that the P. Furness: Request to Present re: Acadian Games be referred to the Common Clerk for scheduling. MOTION DEFEATED with Deputy Mayor McAlary, Councillors Lowe, Merrithew, Norton, and Strowbridge voting nay. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the P. Furness letter, Request to Present re: Acadian Games, be received for information. MOTION CARRIED. 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the meeting of Common Council held on June 26, 2017 be adjourned. MOTION CARRIED. 9 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 The Mayor declared the meeting adjourned at 8:00 p.m. Mayor/ maire t Common Clerk/greffier communal 10 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN LE 26 JUIN 2017,A18H DANS LA SALLE DU CONSEIL Sont presents : Don Darling, maire Shirley McAlary, mairesse suppleante Gary Sullivan, conseiller general Greg Norton, conseiller du quartier 1 Blake Armstrong, conseiller du quartier 1 Sean Casey, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 David Merrithew, conseiller du quartier 4 Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4 Sont absents : John MacKenzie, conseiller du quartier 2 Donna Reardon, conseillere du quartier 3 Sont egalement presents : Jeff Trail, directeurgeneral S. Brittain, avocat K. Fudge, commissaire aux Services financiers et administratifs M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et d'environnement J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du developpement communautaire B. McGovern, commissaire de Saint John Water K. Clifford, chef du service d'incendie J. Bates, chef de police J. Taylor, greffier communal R. Evans, agent d'administration 11 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 1. Ouverture de la seance La seance est ouverte par le maire. 2. Approbation du proces-verbal 2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 12 iuin 2017 Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong : RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le 12 juin 2017 soit adopte. MOTION ADOPTEE. 3. Adoption de I'ordre du jour Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong : RESOLU que I'ordre du jour de la presente seance soit adopte. MOTION ADOPTEE. 4. Divulgations de conflits d'interets S. Questions soumises a I'approbation du conseil 5.1 Que la lettre du Wilderness Committee (comite de conservation) intitulee « Time's Up for the Tar Sands (rapport contre les sables bitumineux) » soit acceptee a titre informatif. 5.2 Voir le point 14.1. 5.3 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC2017-169 : Contrat de licence avec I'unite mobile Fog Cutter Inc., 2. la Ville conclue le contrat de licence avec Fog Cutter Inc. tel que joint au rapport M/C 2017-169; de plus, 2. le maire et le greffier communal soient autorises a signer ledit contrat de licence. 5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2017-173 : Date prevue d'une audience publique relativement aux 12, 12 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 24 et 26, rue Westmorland, et au 510, rue Ellerdale, le conseil communal fixe la date des audiences publiques relativement aux demandes de rezonage deposees par Chris Pyne (12, 24 et 26, rue Westmorland) et par Rod Crowther au nom de 629248 NB Ltd. (510, rue Ellerdale), au mardi 8 ao6t 2017 a 18 h 30 dans la salle du conseil, et que les demandes soient soumises au Comite consultatif d'urbanisme aux fins de presentation d'un rapport et de recommandations. 5.5 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2017-171 : Prolongation de Pentente de service relative au centre communautaire Nick Nicolle, 2. la Ville conclue une convention avec ONE Change Inc. pour la fourniture de programmes et de services recreatifs au centre communautaire Nick Nicolle jusqu'au 31 janvier 2018 selon les modalites et conditions etablies dans la convention en date du 21 fevrier 2013, renouvelee le 24 juin 2015, sauf que les paiements des frais annuels par la Ville de 80 284 $ et de 13 381 $ seront verses le ler juin 2017 et le ler janvier 2018, respectivement, et qu'il n'y aura aucun droit de renouvellement; et 2. que le maire et le greffier communal soient autorises a signer 1'entente. 5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2017-170: Contrat no 2017-08: Installation des egouts sanitaires de la rue Clyde, un paiement supplementaire de 107 534,99 $ soit verse a Galbraith Construction Ltd., en vertu du Contrat no 2017-08 : Installation des egouts sanitaires de la rue Clyde. 5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2017-172: Debut de fermeture et de barrage d'un trongon de Pavenue Tilley, le conseil communal adopte ce qui suit : 2. que I'audience publique relative a I'adoption d'un arrete visant a fermer et a barrer un tron�on d'une rue publique d'une superficie de 197 metres carres, connue sous Ie nom d'avenue Tilley, comme Ie montre Ie plan d'arpentage (tel qu'il est presente) soit tenue Ie Iundi 10 juillet 2017, a 18 h 30, dans la salle du conseil; 3. que le conseil communal autorise la publication d'un avis indiquant son intention d'adopter 1'arrete susmentionne. 5.8 Voir le point 14.2. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : 13 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 RESOLU que la recommandation formulee relativement a chacune des questions soumises a I'approbation du conseil soit adoptee, a 1'exclusion des points 5.2 et 5.8 qui ont ete selectionnes aux fins de discussions. MOTION ADOPTEE. 6. Commentaires presentes par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires. 7. Proclamations 7.1 Journee nationale des Autochtones — Le 21 juin 2017 Le maire declare le 21 juin 2017 Journee nationale des Autochtones dans la Ville de Saint John. 7.2 Le 150e anniversaire du Canada — Le ler iuillet 2017 Le maire declare le lerjuillet 2017 la celebration du 150e anniversaire du Canada dans la ville de Saint John. 8. Delegations et presentations 9. Audiences publiques —18 h 30 9.1 Arrete sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John — Rue McLean (premiere et deuxieme lectures) Le greffier communal indique que les avis necessaires ont ete publies relativement au projet de modification de I'Arrete sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes — tron�on de la rue McLean, et par l'ajout de I'article 245 a la suite de I'article 244, et qu'aucune opposition ecrite n'a ete revue. Le maire invite le public a se prononcer contre les modifications proposees, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public a exprimer son appui quant a la modification proposee. Brent McGovern, commissaire de Saint John Water, prend la parole. Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par le conseiller Lowe : RESOLU que I'arrete intitule « Arrete sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John » concernant un tron�on de la 14 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 rue McLean par I'ajout de I'article 245 a la suite de I'article 244, fasse I'objet d'une premiere lecture. MOTION ADOPTEE. Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete sur ('interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John ». Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Lowe RESOLU que I'arrete intitule « Arrete sur ('interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John » concernant un tron�on de la rue McLean par I'ajout de I'article 245 a la suite de I'article 244, fasse ('objet d'une deuxieme lecture. MOTION ADOPTEE. Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete sur ('interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John ». 10. Etude des arretes municipaux 10.1 Proiet de modification de I'Arrete concernant les aires de conservation du atrimoine de Saint John (troisieme lecture Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no HC -1, Arrete modifiant I'Arrete concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John », modifiant I'alinea 2(1)fl et I'annexe F, aire de conservation du patrimoine de la rue King Est, en retirant de I'aire de conservation du patrimoine, une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 720 metres carres, y compris les batiments et les structures qui se trouvent dessus, situee sur la rue King Est, et portant les NID 55010516, 00009738 et 55013577, fasse ('objet d'une lecture. MOTION ADOPTEE. L'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John » est lu integralement. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no HC -1, Arrete modifiant I'Arrete concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John », modifiant I'alinea 2(1)fl et I'annexe F, aire de conservation du patrimoine de la rue King Est, 15 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 en retirant de I'aire de conservation du patrimoine, une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 720 metres carres, y compris les batiments et les structures qui se trouvent dessus, situee sur la rue King Est, et portant les NID 55010516, 00009738 et 55013577, fasse I'objet d'une troisieme lecture, que (edit arrete soit edicte et que Ie sceau communal y soit appose. MOTION ADOPTEE. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John ». 10.2 Modification a I'Arrete relatif a la circulation (troisieme lecture Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John, edicte en vertu de la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes », en ajoutant I'article 16(9) et I'annexe J-1 et en modifiant I'annexe H-1, I'annexe B et I'annexe A-1, fasse I'objet d'une lecture. MOTION ADOPTEE. L'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes » est lu integralement. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes », en ajoutant I'article 16(9) et I'annexe J-1 et en modifiant I'annexe H-1, I'annexe B et I'annexe A-1, fasse I'objet d'une troisieme lecture, qu'il soit edicte et que le sceau communal y soit appose. MOTION ADOPTEE. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes ». 11. Interventions des membres du conseil 11.1 Soutien a I'industrie du bois d'oeuvre (maire Darling) 16 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par la mairesse suppleante McAlary : ATTENDU QUE la foret est une ressource naturelle dont sont fiers les Neo- Brunswickois; ATTENDU QUE la recolte et 1'exportation du bois d'oeuvre generent un developpement economique durable pour plusieurs collectivites dans 1'ensemble du Nouveau -Brunswick et du Canada; ATTENDU QUE 1'industrie forestiere contribue plus de 1,45 milliard de dollars a 1'economie provinciale chaque annee et emploie plus de 22 000 Neo- Brunswickois; ATTENDU QUE, en 2017, le gouvernement federal americain a annonce des droits compensateurs preliminaires de 19,88 % sur les importations de bois d'oeuvre canadien; RESOLU que la Ville de Saint John : • Continue de travailler avec les representants des gouvernements local, provincial et federal pour defendre les interets de la Ville de Saint John qui pourraient etre touches negativement par les droits compensateurs americains sur le bois d'oeuvre; • Travaille en vue de s'assurer que le gouvernement federal comprend 1'ensemble des repercussions des mesures commerciales visant le bois d'oeuvre sur les economies locales et qu'il fasse part de ces repercussions a ses homologues americains; • Le maire est autorise a envoyer une lettre a l'appui de l'industrie du bois d'oeuvre. MOTION ADOPTEE. 11.2 Suivi de I'appel d'offres pour la Ville de Saint John (conseiller Sullivan) Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller Strowbridge : RESOLU que le personnel de la Ville soit tenu d'elaborer annuellement un rapport detaille concernant notre processus d'appel d'offres qui comprend, sans s'y limiter, une analyse des tendances historiques relatives aux offres retenues. MOTION ADOPTEE. 11.3 Proposition de l'organisme d'alphabetisation Saint John Learning Exchan et de 1'entreorise Stone SOu0 visant 1'exgloitation d'un comgtoir de regas et 17 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 collations a emporter a Fallsview (donnant sur l'avenue Douglas) (conseiller Lowe) Proposition du conseiller Lowe, appuyee par la mairesse suppleante McAlary RESOLU que la Ville de Saint John conclue une entente de partenariat pour la saison 2017 avec l'organisme d'alphabetisation, en association avec Decouvrez Saint John, pour exploiter un comptoir de repas et de collations a emporter a Fallsview. Une des modalites de 1'entente prevoit que le personnel offrira des services en nature dans Ie cadre de la preparation du site et de la supervision des details de 1'entente, que la structure existante (I'auvent) pourrait etre utilisee et qu'il collaborera avec Decouvrez Saint John pour les activites touristiques. MOTION ADOPTEE. 12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux 12.1 Plan de voisinage de la peninsule centrale — Rapport sur la mobilisation et sommet de la peninsule centrale J. Cyr a examine la presentation soumise et a souligne les elements suivants - Calendrier du sommet de mobilisation de la peninsule centrale - Resultats de la mobilisation a ce jour (commentaires et retroaction des citoyens) Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que le rapport soumis intitule M/C 2017-174 : Plan de voisinage de la peninsule centrale — Rapport sur la mobilisation et sommet de la peninsule centrale soit accepte a titre informatif. MOTION ADOPTEE. 12.2 Point sur le rendement du projet Eau potable saine et propre Faisant reference a la presentation soumise, D. Price fait le point sur le rendement du projet Eau potable saine et propre. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew: RESOLU que le rapport soumis intitule MIC 2017-175 : Point sur le rendement du projet—projet Eau potable saine et propre soit accepte a titre informatif. MOTION ADOPTEE. 12.3 Suivi — Fermetures de rue du centre-ville 18 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong : RESOLU clue le rapport soumis intitule Suivi — Fermetures de rue du centre-ville, soit accepte a titre informatif. MOTION ADOPTEE. 12.4 Tarifs pour I'arena pour I'annee 2017-2018 Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong : RESOLU clue comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2017-176: Tarifs pour 1'arena pour 1'annee 2017-2018, le conseil communal approuve les tarifs horaires presentes dans le rapport intitule M/C 2017-176 pour les quatre arenas municipaux qui s'appliquent d'octobre 2017 a octobre 2018. MOTION ADOPTEE. 13. Rapports deposes par les comites 14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du conseil 14.1 Lettre de la reunion communautaire du Parc Dominion Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU clue la lettre de la reunion communautaire du parc Dominion soit transmise au Comite des finances en vue du budget 2018. MOTION ADOPTEE. 14.2 P. Furness : Demande visant a presenter les Jeux de I'Acadie Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller Armstrong : RESOLU clue la lettre intitulee P. Furness : Demande visant a presenter les Jeux de I'Acadie soit transmise au greffier communal pour qu'il fixe une date de presentation. LA PROPOSITION EST REJETEE. La mairesse suppleante McAlary, les conseillers Lowe, Merrithew, Norton et Strowbridge votent contre la proposition. Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller Norton : 19 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 26, 2017/le 26 juin 2017 RESOLU que la lettre intitulee P. Furness : Demande visant a presenter les Jeux de I'Acadie soit acceptee a titre informatif. MOTION ADOPTEE. 15. Correspondance generale 16. Ordre du jour supplementaire 17. Comite plenier 18. Levee de la seance Proposition du conseiller Lowe, appuyee par le conseiller Merrithew : RESOLU que la seance du conseil communal du 26 juin 2017 soit levee. MOTION ADOPTEE. Le maire declare que la seance est levee a 20 h. Mayor/ maire t Common Clerk/greffier communal 20