Loading...
2017-06-12_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 MINUTES — REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN JUNE 12, 2017 AT 6:00 PM IN THE COUNCIL CHAMBER Present: Mayor D. Darling Deputy Mayor Shirley McAlary Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Blake Armstrong Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 2 John MacKenzie Councillor Ward 2 Sean Casey Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Donna Reardon Councillor Ward 4 David Merrithew Councillor Ward 4 Ray Strowbridge Also Present: City Manager Jeff Trail Solicitor J. Nugent Commissioner Finance and Administrative Services K. Fudge Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz Commissioner Growth and Community Development J. Hamilton Commissioner Saint John Water B. McGovern Fire Chief K. Clifford Police Chief J. Bates Common Clerk J. Taylor Deputy Common Clerk P. Anglin COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 1. Call to Order The Mayor called the meeting to order. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of Mav 15th 2017 and Mav 291h 2017 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on May 15, 2017 and May 29, 2017 be approved. LTA [Q11110 7►[4L1:k]k]1if91 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items: 16.1 Growth Committee Update 17.1 Third Quarter Funding for Saint John Waterfront Development and Saint John industrial Parks 17.2 City of Saint John — Arbitrators Appointed to represent the City for Kingston and Campbell Grievance and Arbitrator appointed to represent IAFF Saint John Fire Fighters' Association —for Kingston and Campbell Grievance 17.3 Recommended Appointments to Committees 17.4 City Manager Performance Review Committee MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest S. Consent Agenda 5.1 That the Cities of New Brunswick Association — Request to Present be referred to the Common Clerk to schedule. 5.2 Refer to item 14.1 5.3 That the City of Saint John Shared Risk Pension Plan — 2016 Audited Financial Statements be received for information. 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2017-158: Engineering Services — East Side and Central Peninsula Sanitary Sewer 2 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 and Storm Water Model Development, notwithstanding the City's Procurement Policy for Engagement of Professional Services, Common Council authorize staff to conduct direct negotiations with CBCL Limited to carry out engineering services for the East Side and Central Peninsula Sanitary Sewer and Storm Water Model Development. 5.5 That the Saint John Board of Police Commissioners — 2017 Operating Budget — April Financial Results be received for information. 5.6 That the Saint John Development Corporation — 2016 Annual Report be received for information 5.7 That the submitted report M&C 2017-160: Terms of Spring 2017 Debenture Issue, be received for information. 5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2017-159: Tenders for Sodium Hypochlorite NaOCI — 2017-681003T & Chlorine Gas 2017-681002T, the tenders for the establishment of supply agreements for chemicals used to treat the City's potable water supply be awarded to the lowest bidder, Lavo Inc. for 15% Sodium Hypochlorite and Brenntag Canada Inc. for Chlorine Gas. 5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2017-136: Contract No. 2017-03: King Street — Bus Lay-by Reconstruction, the contract be awarded to the low Tenderer, Terra EX Inc., at the tendered price of $148,235.00 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2017-161: Purchase Data Storage Systems for City IT Services, Common Council approve the purchase a EMCZ Storage Systems and related installation services from Softchoice in the amount $235,510 + HST and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item, with the exception of item 5.2 which has been identified for debate, be adopted. LTA [QIM►[4L1all allIN91 6. Members Comments Council members commented on various community events. COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 7. Proclamations 8. Delegations/Presentations 8.1 Acadian Games 2021 Michel Cote, Executive Director of La Societie des Jeux de I'Acadie requested that Council accept the MOU in principle and either host the event or share the hosting initiative in the region. Discover SJ requested to the Organizing Committee that the event be brought to Saint John. The event could be hosted by Saint John or shared by the three communities, Saint John, Rothesay, and Quispamsis. The City Manager recapped Mr. Cote's request: • Council is requested to approve the MOU in principle to host the event with a cap of $50,000 on the contribution cost. • If Council gives an approval in principle to proceed the commitment could be spread over 4 years ($12,500 per year) and have no ramification on the 2017 budget. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Strowbridge: RESOLVED that Common Council direct the City Manager to work with Michel Cote to host the Acadian Games 2021 events in Saint John. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary: RESOLVED that the procedural rule concerning the finalization of matters on the agenda (10.7 Delegations/ Presentations— Finalization of matters) be suspended. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Strowbridge: RESOLVED that Common Council direct the City Manager work with Michel Cote to host the Acadian Games 2021 in Saint John. MOTION CARRIED with Councillor Casey voting nay. 8.2 Saint John Energy Referring to the submitted Annual Report 2016, R. Robinson, President and CEO, provided the year's results, reporting a net income of $1.3 million, social responsibility measures, environmental stewardship initiatives, organizational effectiveness, a high customer focus satisfaction rate and strategies to move ahead with evolving realities. COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the Annual Report presentation by Saint John Energy be received for information. MOTION CARRIED. 9. Public Hearings 6:30 PM 9.1 Amendment to the Saint John Heritage Conservation Areas Bylaw — King Street East Heritage Conservation Area (15t and 2nd Reading) Referring to the submitted report entitled Proposed Amendment: Removal from Heritage Bylaw, A. Fudge, Heritage Planning Officer, recommended Council remove 3 PIDS from the King Street East Heritage Conservation area. The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed Saint John Heritage Areas By-law Amendment. The Mayor called for members of the public to speak against the Saint John Heritage Conservation Areas Bylaw amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the Saint John Heritage Areas By-law Amendment with Jeff Matthews Irving Oil presenting. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law No. HC -1 A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law", amending paragraph 2(1)(f) and Schedule "F", King Street East Heritage Conservation Area, by removing from the heritage conservation area a parcel of land having an area of approximately 2720 square metres, including buildings and structures thereon, located at King Street East, also identified as being PID Number 55010516, 00009738 and 55013577, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law". Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law No. HC -1 A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law", amending paragraph 2(1)(f) and Schedule "F", King Street East Heritage Conservation Area, by removing from the heritage conservation area a parcel of land having an area of approximately 2720 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 square metres, including buildings and structures thereon, located at King Street East, also identified as being PID Number 55010516, 00009738 and 55013577, be read a second time. LTA IQI[Q0KGY1:k]k]11191 Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law". 10. Consideration of By-laws 10.1 Municipal Plan Bvlaw Amendment — 180 Cosv Lake Road (3rd Readin Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 106-14 A Law to Amend the Municipal Plan Bylaw", amending Schedule B — Future Land Use, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 4.03 hectares, located at 180 Cosy Lake Road also identified as being PID Number 55005425, from Rural Resource Area to Rural Residential Area, be read. MOTION CARRIED with Councillor Reardon voting nay citing urban sprawl as a reason and Councillors MacKenzie, Sullivan and Casey also voting nay. The by-law entitled, "By -Law Number CP 106-14 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law", was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 106-14 A Law to Amend the Municipal Plan Bylaw", amending Schedule B — Future Land Use, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 4.03 hectares, located at 180 Cosy Lake Road also identified as being PID Number 55005425, from Rural Resource Area to Rural Residential Area, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED with Councillors Reardon, MacKenzie, Sullivan and Casey voting nay. Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number CP 106-14 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law". Councillor Sullivan withdrew from the meeting, having been absent during 1s' and 2nd reading of the Zoning Bylaw Amendment for 9,15 and 19 St. James Street. 10.2 Zoning Bylaw Amendment with Section 39 Conditions — 9, 15, and 19 St. COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 James Street (3rd Reading) Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-42 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John," amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 976 square metres, located at 9, 15, and 19 St. James Street, also identified as PID Numbers 00002907, 00002899, 00002915, from Urban Centre Residential (RC) to General Commercial (CG), be read. MOTION CARRIED with Councillor Reardon voting nay because the recommendation did not align with Plan SJ designating residential area for the uptown area and Councillor Armstrong voting nay. The by-law entitled, "By -Law Number CP 111-42 A Law to Amend the Zoning By - Law of The City of Saint John", was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that pursuant to Section 39 of the Community Planning Act, the development and use of parcels of land with an area of approximately 976 square metres, located at 9, 15, and 19 St. James Street, also identified as PID Numbers 00002907, 00002899, and 00002915 be subject to the following conditions: a. Notwithstanding Subsection 11.7(2) of the City of Saint John Zoning By-law, the use of the property be limited to the applicant's proposal to establish a commercial parking lot; or any of the following uses: • Bed and Breakfast, • Dwelling Unit, • Garden Suite, • Home Occupation, • Secondary Suite, • Supportive Facility, • Supportive Housing; b. Notwithstanding Paragraph 4.1 (2)(b) of the City of Saint John Zoning By-law, two accesses are permitted onto St. James Street with a spacing of approximately 12 metres between the centrelines of the accesses as illustrated on the site plan submitted with the application, c. Notwithstanding Paragraph 4.1 (2)( d) of the City of Saint John Zoning By-law, a separation distance of 6.5 metres is permitted from the intersection of St. James Street and Canterbury Street, as illustrated on the site plan submitted with the COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 application, d. Notwithstanding Paragraph 4.2(4)(a) of the City of Saint John Zoning By-law, no barrier free parking spaces are required in the proposed commercial parking lot, as illustrated on the site plan submitted with the application, e. Notwithstanding Paragraph 4.2(5)(i) of the City of Saint John Zoning By-law, a 1.5 metre area of landscaping is required along the flankage, side, and rear yard of the property, as illustrated on the site plan submitted with the application, f. That the landscaping along the Canterbury Street and St. James Street frontages include shrubs spaced 2 metres apart along the entire street frontage of the lot excluding driveways; and, g. That the commercial parking area be maintained in general accordance with the submitted site plan, to be submitted to the Development Officer for his approval, illustrating (but not limited to) asphalt paving, continuous cast -in-place concrete curbing and landscaping. MOTION CARRIED with Councillors Reardon and Armstrong voting nay. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-42 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John," amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 976 square metres, located at 9, 15, and 19 St. James Street, also identified as PID Numbers 00002907, 00002899, 00002915, from Urban Centre Residential (RC) to General Commercial (CG), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED with Councillors Reardon and Armstrong voting nay. Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-42 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John". Councillor Sullivan re-entered the meeting. 10.3 Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and Dis Machines Bvlaw Amendment (3rd Readiniz) Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-7 A By-law to Amend a By-law with respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and Display Machines", amending Schedule "A" in order to add two parking meters in COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 front of the Saint John Law Courts building, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "By -Law Number M-7 A By -Law to Amend a By -Law with Respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and Display Machines", was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-7 A By-law to Amend a By-law with respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and Display Machines", amending Schedule "A" in order to add two parking meters in front of the Saint John Law Courts building, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. LTA [0000114L1:k]k]11191 Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M-7 A By -Law to Amend a By -Law with Respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and Display Machines". 10.4 Amendments to the Saint John Traffic By -Law (15t and 2nd Readi Consideration was given to a submitted report from the City Solicitor entitled "Amendments to Saint John Traffic By -Law". Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that a by-law entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto", adding Section 16(9) and Schedule J-1 and amending Schedule H-1, Schedule B and Schedule A-1, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the bylaw entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto". Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that a by-law entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto", adding Section 16(9) and Schedule J-1 and amending Schedule H-1, Schedule B and Schedule A-1, be read a second COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the bylaw entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto". 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Performance Dashboard The City Manager commended the work of staff to prepare the dashboard, a visual and interactive tool to gauge progress toward Council's priorities. S. Rackley -Roach commented on the key performance indicators of the dashboard. The dashboard requires translation before the launch to the public. B. Neal demonstrated the dashboard search and the visuals that illustrate the targets achieved. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the submitted report M&C 2017-153: Performance Dashboard, be received for information. LTA [QIM0KGL1:k]k]11191 12.2 Public Input: Forest Hills District Recreation Facilitv Master Planni Referring to the submitted report entitled Public Input: Forest Hills District Recreation Facility Master Planning, T. O'Reilly commented on the public meeting that will be held to discuss the recreation facility, specifically a proposed splash pad. Moved by Councillor Strowbridge, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the submitted report M&C 2017-162: Public Input: Forest Hills District Recreation Facility Master Planning, be received for information. MOTION CARRIED. 12.3 Saint John Water— 2016 Annual Water Resort 10 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 Referring to the submitted 2016Annual Water Report, K. Mason discussed the Annual Report and outlined the annual water production (raw and treated) in the Spruce Lake System and Loch Lomond system. Other features include a reduction in watermain breaks from 2015 and the partnership role the City plays with NBCC in developing training programs for water and wastewater operators. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the submitted report M&C 2017-167: Saint John Water -2016 Annual Water Report, be received for information. MOTION CARRIED. 12.4 Street Closures Uptown Referring to the submitted report entitled Street Closures Uptown, Commissioner Hugenholtz discussed the feedback received from the uptown businesses and residents concerning a street closure. Staff recommend that an actual event should trigger a closing, such as Third Shift or the Tall Ships event. A public benefit should be identified and guidelines developed. The City Manager reviewed the discussion and the logistics of street closing. Details from the event managing group are required and the public must be notified to allow their input into blocking a public right of way. Moved by Councillor Armstrong, seconded by Deputy Mayor McAlary: RESOLVED that as recommended in the submitted report entitled M&C2017-164: Street Closures Uptown, Common Council reconsider the proposal to close streets at such a time that more details are known and full consultation with affected residents and businesses has been performed. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 13.1 Citv of Saint John Investment Policv Statement Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Strowbridge: RESOLVED that as recommended in the submitted report entitled City of Saint John Investment Policy Statement, Common Council adopt the Investment Policy Statement. MOTION CARRIED. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 14.1 Christmas with the Cops Committee Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that as requested in the submitted correspondence from the Christmas with the Cops Committee, a monetary donation be provided for the December 2, 2017 event. LTA IQI[Q0KGY1:k]k]1if91 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 16.1 Growth Committee Update Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the Growth Committee Update / infographic be received for information. MOTION CARRIED. 17. Committee of the Whole 17.1 Third Quarter Funding for Saint John Waterfront Development and Saint John Industrial Parks Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June 12, 2017, Common Council approves that Saint John Waterfront Development and Saint John Industrial Parks be allocated third quarter funding in the amount of $67,500.00 each. This would be part of the 2017 Economic Development Funding envelope approved by Common Council on December 5t" 2016. The release of these funds is conditional on Council receiving a letter from each organization indicating that they are prepared to fulfill the terms and conditions of their mandate letters. MOTION CARRIED. 17.2 IAFF Saint John Fire Fighters' Association — Arbitrator for Kingston and Campbell Grievance Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on 12 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 June 12, 2017, Common Council appoints Mr. Garry Sudul to serve as the City's nominee on an Arbitration Board constituted to consider two grievances filed by Local 771 respecting statutory holiday pay and that Ms. Chantal Gauthier be appointed to serve as the City's nominee on an Arbitration Board constituted to consider two grievances filed by Local 771 respecting benefits under An Act Respecting the Saint John Firefighters'Association. MOTION CARRIED with Councillor Lowe voting nay. Councillor Lowe withdrew from the meeting. 17.3 Recommended ADDOintments to Committees Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June 12, 2017, Common Council approves the following appointments: Central Peninsula Neighbourhood Action Team: to appoint Andrew Miller effective June 12, 2017 until the neighbourhood plan is complete. Harbour Station Commission: to re -appoint Edward Keyes for a three year term from July 19, 2017 to July 19, 2020. Heritage Development Board: to appoint Peter Josselyn for a three year term from July 8, 2017 to July 8, 2020. Jeux Canada Games Foundation: to appoint Clare Northcott for a three year term from July 8, 2017 to July 8, 2020. Saint John Board of Police Commissioners: to re -appoint Jennifer Carhart for a three year term from July 22, 2017 to July 22, 2020; to re -appoint Brian Boudreau for a three year term from August 19, 2017 to August 19, 2020. Saint John Community Arts Board: to re -appoint Dr. Joanna Everitt and Carolyn Radcliffe for a three year term from July 8, 2017 to July 8, 2020. PRO Kids: to appoint Sarah Gander and Chris Daigle each for a three year term from June 12, 2017 to June 12, 2020. LTA IQI[Q►[4L1:k]k]11191 Councillor Lowe re-entered the meeting. 17.4 City Manager Performance Review by Ad Hoc Committee 13 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the City Manager's Performance Review Committee consist of the Mayor as Chair and Councillors Reardon and Merrithew. MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay for the reason that he received the recommendation at 5:00 p.m. this evening and is not confident to vote on the matter and Councillor Norton voting nay stating he could not support the recommended process. 18. Adjournment Moved by Councillor Armstrong, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the meeting of Common Council held on June 12, 2017 be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 9:12 p.m. Mayor/ maire t Common Clerk/greffier communal 14 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN LE 12 JUIN 2017A18H DANS LA SALLE DU CONSEIL Presents: Don Darling, maire Shirley McAlary, mairesse suppleante Gary Sullivan, conseiller general Blake Armstrong, conseiller du quartier 1 Greg Norton, conseiller du quartier 1 John MacKenzie, conseiller du quartier 2 Sean Casey, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Donna Reardon, conseillere du quartier 3 David Merrithew, conseiller du quartier 4 Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4 Sont egalement presents : Jeff Trail, directeurgeneral J. Nugent, avocat K. Fudge, commissaire aux Services financiers et administratifs M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et d'environnement J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du developpement communautaire B. McGovern, commissaire de Saint John Water K. Clifford, chef du service d'incendie J. Bates, chef de police J. Taylor, greffier communal P. Anglin, greffiere communale adjointe 15 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 Ouverture de la seance La seance est ouverte par le maire. 2. Approbation du proces-verbal 2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 15 mai 2017 et le 29 mai 2017 Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong : RESOLU que les proces-verbaux des reunions du conseil communal tenues le 15 mai 2017 et le 29 mai 2017 soient approuves. MOTION ADOPTEE. 3. Adoption de I'ordre du jour Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU que I'ordre du jour de cette seance soit approuve, moyennant I'ajout des points suivants : 16.1 Mise a jour relative au Comite de croissance 17.1 Financement au cours du troisieme trimestre pour I'amenagement du secteur riverain de Saint John et Saint John Industrial Parks 17.2 Ville de Saint John — arbitres designes pour representer la Ville de Kingston et la Ville de Campbell dans Ie cadre du grief et arbitre designe pour representer I'Association des pompiers de Saint John de I'Association internationale des pompiers (AIP) — pour le grief de Kingston et de Campbell 17.3 Recommandations de nominations pour sieger aux comites 17.4 Comite d'examen de rendement du directeur general MOTION ADOPTEE. 4. Divulgations de conflits d'interets S. Questions soumises a I'approbation du conseil 5.1 Que la demande presentee par I'Association des cites du Nouveau - Brunswick visant a se presenter devant le conseil soit transmise au greffier communal pour qu'il fixe une date de presentation. 5.2 Voir le point 14.1 5.3 Que les etats financiers verifies de 2016 du regime de retraite a risque 16 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 partage de la Ville de Saint John soient acceptes a titre informatif. 5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2017-158: Services d'ingenierie — Elaboration d'un modele pour les egouts sanitaires et les eaux pluviales du quartier East Side et de la peninsule centrale, nonobstant la politique d'approvisionnement de la Ville relativement au recours a des services professionnels, le conseil communal autorise le personnel a entreprendre des negociations directes avec CBCL Limited pour entreprendre les services d'ingenierie pour le projet d'elaboration d'un modele pour les egouts sanitaires et les eaux pluviales du quartier East Side et de la peninsule centrale. 5.5 Que le rapport intitule Bureau des commissaires de police de SaintJohn Budget de fonctionnement de 2017 du Service de police de Saint John — Bilan financier jusqu'au mois d'avril soit accepte a titre informatif. 5.6 Que le rapport annuel de 2016 de Saint John Development Corporation soit accepte a titre informatif. 5.7 Que le rapport soumis intitule MIC 2017-160: Modalites relatives a 1'emission d'obligations du printemps 2016 soit accepte a titre informatif. 5.8 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2017-159: Soumissions relatives a Phypochlorite de sodium NaOCI — 2017-681003T et chlore gazeux 2017-681002T, les contrats relatifs a la fourniture des produits chimiques utilises aux fins de traitement de 1'eau potable municipale soient accordes au soumissionnaire Ie moins-disant, dans chaque cas, comme suit : 15 % d'hypochlorite de sodium a Lavo Inc. et Ie chlore gazeux a Brenntag Canada Inc. 5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2017-136: Contrat no 2017-03 : Rue King — Refection des voies d'arret des autobus, le contrat soit accorde au soumissionnaire le moins-disant, Terra Ex Inc., au prix offert de 148 235 $ (TVH incluse), etabli a partir de quantites estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.10 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule MIC 2017-161 : Achat de systemes de stockage des donnees pour les services des TI de la Ville, le conseil communal approuve I'achat de systemes de stockage EMCZ et des services d'installation connexes aupres de Softchoice pour un montant de 235 510 $ (TVH en sus) et que Ie maire et Ie greffier communal soient autorises a signer toute documentation requise a cet egard. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le 17 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 conseiller Merrithew: RESOLU que la recommandation formulee relativement a chacune des questions soumises a I'approbation du conseil, a 1'exclusion du point 5.2 qui a ete selectionne aux fins de discussion, soit adoptee. MOTION ADOPTEE. 6. Commentaires presentes par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires. 7. Proclamations 8. Delegations et presentations 8.1 Jeux de I'Acadie 2021 Michel Cote, directeur administratif de la Societe des Jeux de I'Acadie demande au conseil d'accepter en principe le protocole d'entente et de soit organiser 1'evenement, soit partager le role d'organisateur dans la region. Decouvrez Saint John demande au comite organisateur de presenter 1'evenement a Saint John. L'evenement peut etre organise par Saint John ou organise en partie par trois collectivites : Saint John, Rothesay et Quispamsis. Le directeur general fait la recapitulation de la demande de M. Cote : • Le conseil doit approuver en principe le protocole d'entente en vue d'organiser 1'evenement avec une limite de 50 000 $ en matiere de cont de cotisation. • Si le conseil approuve en principe d'aller de l'avant, 1'engagement pourrait etre etale sur une periode de quatre ans (12 500 $ par annee) et n'avoir aucune incidence sur le budget de 2017. Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller Strowbridge : RESOLU que le conseil communal charge le directeur general de collaborer avec Michel Cote pour organiser les evenements des Jeux de I'Acadie 2021 a Saint John. Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par la mairesse suppleante McAlary RESOLU que la regle de procedure concernant la conclusion des activites dans l'ordre du jour (10.7 Delegations et presentations, conclusion des activites) soit suspendue. MOTION ADOPTEE. 18 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller Strowbridge : RESOLU que le conseil communal charge le directeur general de collaborer avec Michel Cote pour organiser les Jeux de I'Acadie 2021 a Saint John. LA MOTION EST ADOPTEE. Le conseiller Casey vote contre la proposition. 8.2 Saint John Energy Faisant reference au rapport presente intitule Rapport annuel de 2016, R. Robinson, president et directeur general, fournit les resultats de cette annee en presentant un revenu net de 1,3 million de dollars, des mesures de responsabilite sociale, des initiatives de gerance de 1'environnement, 1'efficacite organisationnelle, un taux eleve de satisfaction axe sur la clientele et des strategies pour alter de l'avant avec les realites changeantes. Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller MacKenzie : RESOLU que la presentation du rapport annuel de Saint John Energy soit acceptee a titre informatif. MOTION ADOPTEE. 9. Audiences publiques —18 h 30 9.1 Modification de I'Arrete concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John — Aire de conservation du patrimoine de la rue King Est (premiere et deuxieme lectures) Faisant reference au rapport soumis intitule Modification proposee : Retrait de 1'Arrete concernant la sauvegarde du patrimoine, A. Fudge, agent d'urbanisme du patrimoine, recommande au conseil de retirer trois numeros d'identification (NID) de I'aire de conservation du patrimoine de la rue King Est. Le greffier communal indique que les avis requis ont ete publies relativement au projet de modification de I'Arrete concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John. Le maire invite le public a exprimer son opposition quant a la modification de I'Arrete concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public a exprimer son appui quant a la modification de I'Arrete concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John. Jeff Matthews de Irving Oil prend la parole. 19 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete no HC -1, Arrete modifiant I'Arrete concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John », modifiant I'alinea 2(1)fl et I'annexe F, aire de conservation du patrimoine de la rue King Est, en retirant de I'aire de conservation du patrimoine, une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2720 metres carres, y compris les batiments et les structures qui se trouvent dessus, situee sur la rue King Est, et portant les NID 55010516, 00009738 et 55013577, fasse l'objet d'une premiere lecture. MOTION ADOPTEE. Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John ». Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete no HC -1, Arrete modifiant I'Arrete concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John », modifiant I'alinea 2(1)fl et I'annexe F, aire de conservation du patrimoine de la rue King Est, en retirant de I'aire de conservation du patrimoine, une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2720 metres carres, y compris les batiments et les structures qui se trouvent dessus, situee sur la rue King Est, et portant les NID 55010516, 00009738 et 55013577, fasse l'objet d'une deuxieme lecture. MOTION ADOPTEE. Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John ». 10. Etude des arretes municipaux 10.1 Modification a I'Arrete relatif au plan municipal —180, chemin Cosy Lake (troisieme lecture) Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew: RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete no C.P. 106-14 modifiant 1'arrete relatif au plan municipal », modifiant I'annexe B — Utilisation future des terres, afin de faire passer la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 4,03 hectares, situee au 180, chemin Cosy Lake et portant le NID 55005425, de zone de ressources rurales a zone residentielle rurale, fasse l'objet d'une lecture. LA MOTION EST ADOPTEE. La conseillere Reardon vote contre la proposition, 20 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 invoquant 1'etalement urbain pour justifier sa position; les conseillers MacKenzie, Sullivan et Casey votent egalement contre la proposition. L'arrete intitule « Arrete no C.P. 106-14 modifiant 1'arrete relatif au plan municipal » est lu integralement. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew: RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete no C.P. 106-14 modifiant 1'arrete relatif au plan municipal », modifiant I'annexe B — Utilisation future des terres, afin de faire passer la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 4,03 hectares, situee au 180, chemin Cosy Lake et portant Ie NID 55005425, de zone de ressources rurales a zone residentielle rurale, fasse l'objet d'une troisieme lecture, que (edit arrete soit edicte et que Ie sceau communal y soit appose. LA MOTION EST ADOPTEE. Les conseillers Reardon, MacKenzie, Sullivan et Casey votent contre la proposition. Troisieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete no C.P. 106-14 modifiant 1'arrete relatif au plan municipal ». Le conseiller Sullivan quitte la seance puisqu'il n'avait pas assiste aux premiere et deuxieme lectures de la modification de I'Arrete de zonage visant les 9, 15 et 19, rue St. James. 10.2 Modification de I'Arrete de zonage conformement aux conditions imposees par I'article 39 — 9, 15 et 19, rue St. James (troisieme lecture) Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew: RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-42 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A du plan de zonage de Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 976 metres carres, situee aux 9, 15 et 19, rue St. James et portant les NID 000029071 00002899 et 00002915, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone residentielle du centre urbain (RC) a zone commerciale generale (CG), fasse l'objet d'une lecture. LA MOTION EST ADOPTEE. La conseillere Reardon vote contre la proposition parce que la recommandation ne correspondait pas a la designation de la zone residentielle au centre-ville du Plan SJ; le conseiller Armstrong vote contre la proposition. 21 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 L'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-42 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John » est Iu integralement. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew: RESOLU qu'en vertu de I'article 39 de la Loi surYurbanisme, I'amenagement et ('utilisation des parcelles de terrain d'une superficie d'environ 976 metres carres, situees aux 9, 15 et 19, rue St. James, et portant les NID 00002907, 00002899 et 00002915, soient assujettis aux conditions suivantes : a. Nonobstant le paragraphe 11.7(2) de I'Arrete de zonage de The City of Saint John, ('usage de la propriete se limite a la proposition du requerant qui consiste a amenager une sire de stationnement commercial ou a I'un des usages suivants • gite touristique, • logement, • pavillon-jardin, • activite professionnelle a domicile, • logement accessoire, • installation de services de soutien, • logement avec services de soutien; b. Nonobstant I'alinea 4.1(2)b) de I'Arrete de zonage de The City of Saint John, deux acces sont permis sur la rue St. James avec un espacement d'environ 12 metres entre les axes des deux acces, comme le montre le plan du site presente avec la demande.- c. emande; c. Nonobstant I'alinea 4.1(2)d) de I'Arrete de zonage de The City of Saint John, une distance de separation de 6,5 metres est permise a partir de ('intersection de la rue St. James et la rue Canterbury, comme le montre le plan du site presente avec la demande; d. Nonobstant I'alinea 4.2(4)a) de I'Arrete de zonage de The City of Saint John, aucun emplacement de stationnement accessible nest requis dans I'aire de stationnement commercial proposee, comme le montre le plan du site presente avec la demande; e. Nonobstant I'alinea 4.2(5)i) de I'Arrete de zonage de The City of Saint John, une superficie de 1,5 metre d'amenagement paysager est requise le long de la cour de flanc, de la cour laterale et de la cour arriere de la propriete, comme le montre le plan du site presente avec la demande; f. Que I'amenagement paysager le long des facades de la rue Canterbury et de la 22 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 rue St. James comprenne des arbustes espaces de 2 metres le long de la facade entiere de la rue du lot, a 1'exception des voies d'acces; g. Que I'aire de stationnement commercial soit maintenue conformement, de maniere generale, au plan du site presente, et que les renseignements a cet egard soient soumis a I'agent d'amenagement aux fins d'approbation, indiquant notamment I'asphaltage, les bordures de beton continues coulees sur place et I'amenagement paysager. LA MOTION EST ADOPTEE. Les conseillers Reardon et Armstrong votent contre la proposition. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew: RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-42 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A du plan de zonage de Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 976 metres carres, situee aux 9, 15 et 19, rue St. James et portant les NID 000029071 00002899 et 00002915, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone residentielle du centre urbain (RC) a zone commerciale generale (CG), fasse l'objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose. LA MOTION EST ADOPTEE. Les conseillers Reardon et Armstrong votent contre la proposition. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no 111-42 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John ». Le conseiller Sullivan se joint de nouveau a la reunion. 10.3 Modification de I'Arrete concernant les zones de stationnement et ('utilisation des parcometres et des horodateurs (troisieme lecture) Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no M-7 modifiant I'Arrete concernant les zones de stationnement et ('utilisation des parcometres et des horodateurs », modifiant I'annexe A dans le but d'ajouter deux parcometres devant le batiment du palais de justice de Saint John, fasse l'objet d'une lecture. MOTION ADOPTEE. L'arrete intitule « Arrete no M-7 modifiant I'Arrete concernant les zones de 23 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 stationnement et ('utilisation des parcometres et des horodateurs » est lu integralement. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no M-7 modifiant I'Arrete concernant les zones de stationnement et ('utilisation des parcometres et des horodateurs », modifiant I'annexe A dans Ie but d'ajouter deux parcometres devant Ie batiment du palais de justice de Saint John, fasse ('objet d'une troisieme lecture, que (edit arrete soit edicte et que Ie sceau communal y soit appose. MOTION ADOPTEE. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no M-7 modifiant I'Arrete concernant les zones de stationnement et ('utilisation des parcometres et des horodateurs ». 10.4 Modifications a I'Arrete relatif a la circulation dans The City of Saint John (premiere et deuxieme lectures) On examine un rapport presente par I'avocat municipal intitule « Modifications a I'Arrete relatif a la circulation dans The City of Saint John ». Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John, edicte en vertu de la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes », en ajoutant I'article 16(9) et I'annexe J-1 et en modifiant I'annexe H-1, I'annexe B et I'annexe A-1, fasse ('objet d'une premiere lecture. MOTION ADOPTEE. Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John, edicte en vertu de la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes ». Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la conseillere Reardon : RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John, edicte en vertu de la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes », en ajoutant I'article 16(9) et I'annexe J-1 et en modifiant I'annexe H-1, I'annexe B et I'annexe A-1, fasse ('objet d'une deuxieme lecture. 24 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 MOTION ADOPTEE. Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John, edicte en vertu de la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes ». 11. Interventions des membres du conseil 12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux 12.1 Tableau de bord sur le rendement Le directeur general felicite le personnel pour leur travail qui consistait a preparer le tableau de bord, ainsi qu'un outil visuel et interactif pour evaluer les progres realises en vue d'atteindre les priorites du conseil. S. Rackley -Roach formule des commentaires sur les principaux indicateurs de rendement du tableau de bord. II faut traduire le tableau de bord avant son lancement public. B. Neal demontre la recherche du tableau de bord et les images qui illustrent les cibles atteintes. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que le rapport soumis intitule MIC 2017-153 : Tableau de bord sur le rendement, soit accepte a titre informatif. MOTION ADOPTEE. 12.2 Commentaires du public : Amenagement de base des installations de loisirs du district Forest Hills Faisant reference au rapport soumis intitule Commentaires du public : Amenagement de base des installations de loisirs du district Forest Hills, T. O'Reilly a formule des commentaires concernant la seance publique qui aura lieu pour discuter des installations de loisirs, plus precisement d'une aire de jeux d'eau. Proposition du conseiller Strowbridge, appuyee par le conseiller Merrithew : RESOLU que le rapport soumis intitule MIC 2017-162 : Commentaires du public: Amenagement de base des installations de loisirs du district Forest Hills soit acceptee a titre informatif. 25 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 MOTION ADOPTEE. 12.3 Rapport annuel de 2016 relatif au reseau d'aaueduc de Saint John Water Faisant reference au rapport soumis intitule Rapport annuel de 2016 relatif au reseau d'aqueduc, K. Mason discute du rapport annuel et presente la production annuelle d'eau (brute et traitee) dans le reseau du lac Spruce et le reseau de Loch Lomond. D'autres caracteristiques comprennent une reduction des ruptures de conduites d'eau principales de l'annee 2015 et le r6le collaboratif que la Ville joue avec le New Brunswick Community College (NBCC) afin d'elaborer des programmes de formation pour les operateurs des reseaux d'aqueduc et d'egouts. Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que le rapport soumis intitule MIC 2017-167 : Rapport annuel de 2016 relatif au reseau d'aqueduc de Saint John Water soit accepte a titre informatif. MOTION ADOPTEE. 12.4 Fermetures des rues au centre-ville Faisant reference au rapport soumis intitule Fermetures de rues au centre-ville, le commissaire Hugenholtz discute des commentaires rebus des entreprises situees au centre-ville et des residents concernant la fermeture d'une rue. Le personnel recommande qu'un evenement reel doive entrainer une fermeture, comme 1'evenement Third Shift ou 1'evenement Grands voiliers. Un avantage public doit etre releve et des Iignes directrices doivent etre elaborees. Le directeur general etudie la discussion et la logistique de la fermeture de la rue. Le groupe de gestion de 1'evenement doit fournir les details et le public doit etre avise pour recevoir son opinion concernant le blocage d'un droit de passage public. Proposition du conseiller Armstrong, appuyee par la mairesse suppleante McAlary : RESOLU que, comme it est recommande dans le rapport soumis intitule MIC 2017-164: Fermetures des rues au centre-ville, le conseil communal reexamine la proposition pour fermer des rues lorsque plus de details seront disponibles et qu'une consultation complete soit effectuee avec les residents et les entreprises touches. MOTION ADOPTEE. 26 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 13. Rapports deposes par les comites 13.1 Enonce de politiaue de placement de la Ville de Saint John Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par le conseiller Stowbridge : RESOLU que, comme it est recommande dans le rapport soumis intitule Enonce de politique de placement de la Ville de Saint John, le conseil communal adopte 1'enonce de politique de placement. MOTION ADOPTEE. 14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du conseil 14.1 Comite Christmas with the Cops Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Lowe RESOLU qu'un don monetaire soit verse dans le cadre de 1'evenement qui aura lieu le 2 decembre 2017 a la demande du Comite Christmas with the Cops dans la correspondance qu'il a soumise. MOTION ADOPTEE. 15. Correspondance generale 16. Ordre du jour supplementaire 16.1 Mise a iour relative au Comite de croissance Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que la mise a jour ou l'infographie relative au Comite de croissance soit acceptee a titre informatif. MOTION ADOPTEE. 17. Comite plenier 17.1 Financement au cours du troisieme trimestre pour I'amenagement du secteur riverain de Saint John et Saint John Industrial Parks Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller Sullivan : RESOLU que, comme le recommande le comite plenier qui s'est reuni le 12 juin 2017, le conseil communal approuve que I'amenagement du secteur 27 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 riverain de Saint John et que Saint John Industrial Parks re�oivent respectivement 67 500 $ provenant du financement obtenu au cours du troisieme trimestre. Cela fait partie de 1'enveloppe budgetaire consacree au developpement economique de 2017 qui a ete approuvee Ie 5 decembre 2016 par Ie conseil communal. Le degagement de ces fonds est conditionnel a ce que Ie conseil re�oive une Iettre provenant de chaque organisme qui indique que ces derniers sont prets a repondre aux modalites figurant dans Ieurs Iettres de mandat. MOTION ADOPTEE. 17.2 Association des pompiers de Saint John de I'Association internationale des Domoiers — Arbitre Dour Ie izrief de Kinizston et de Campbell Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong : RESOLU que, comme le recommande le comite plenier qui s'est reuni le 12 juin 2017, le conseil communal nomme M. Garry Sudul pour agir a titre de candidat de la Ville afin de sieger au conseil d'arbitrage constitue pour examiner deux griefs formules par la section locale 771 concernant la remuneration des jours feries et que Mm' Chantal Gauthier soit nommee pour agir a titre de candidat de la Ville afin de sieger au conseil d'arbitrage constitue pour examiner deux griefs formules par la section locale 771 concernant les prestations en vertu de la Loi relative a la Saint John Firefighters'Association. LA MOTION EST ADOPTEE. Le conseiller Lowe vote contre la proposition. Le conseiller Lowe quitte la seance. 17.3 Recommandations de nominations pour sieger aux comites Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong : RESOLU que, comme le recommande le comite plenier qui s'est reuni le 12 juin 2017, le conseil communal approuve les nominations suivantes : Equipe d'amenagement de quartier pour la peninsule centrale : Nomination d'Andrew Miller a compter du 12 juin 2017 jusqu'a ce que le plan de quartier soit terming. Commission de Harbour Station : Renouvellement de la nomination d'Edward Keyes pour un mandat de trois ans allant du 19 juillet 2017 au 19 juiIlet 2020. Conseil d'amenagement du patrimoine : Nomination de Peter Josselyn pour un 28 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 mandat de trois ans allant du 8 juillet 2017 au 8 juillet 2020. Fondation Jeux Canada Games Saint John : Nomination de Clare Northcott pour un mandat de trois ans allant du 8 juillet 2017 au 8 juillet 2020. Bureau des commissaires de la police de Saint John : Renouvellement de la nomination de Jennifer Carhart pour un mandat de trois ans allant du 22 juillet 2017 au 22 juillet 2020; le renouvellement de la nomination de Brian Boudreau pour un mandat de trois ans allant du 19 aout 2017 au 19 aout 2020. Conseil d'administration des arts de la communaute de Saint John : Renouvellement de la nomination de la Dre Joanna Everitt et de Carolyn Radcliffe pour un mandat de trois ans allant du 8 juillet 2017 au 8 juillet 2020. P.R.O. Jeunesse : Nomination de Sarah Gander et de Chris Daigle pour un mandat de trois ans allant du 12 juin 2017 au 12 juin 2020. MOTION ADOPTEE. Le conseiller Lowe se joint de nouveau a la seance. 17.4 Examen du rendement du directeur general Dar le Comite s Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie : RESOLU que le Comite d'examen de rendement du directeur general se compose du maire en tant que president et des conseillers Reardon et Merrithew. LA MOTION EST ADOPTEE. Le conseiller Sullivan vote contre la proposition puisqu'il a re�u la recommandation ce soir a 17 h et it West pas a I'aise de voter a ce sujet; Ie conseiller Norton vote contre la proposition, indiquant qu'il ne pouvait pas appuyer Ie processus recommande. 18. Levee de la seance Proposition du conseiller Armstrong, appuyee par le conseiller MacKenzie RESOLU que la seance du conseil communal du 12 juin 2017 soit levee. MOTION ADOPTEE. 29 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL June 12, 2017/le 12 juin 2017 Le maire declare que la seance est levee a 21 h 12. Mayor/ maire t Common Clerk/greffier communal 30