2017-05-15_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
MAY 15, 2017 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor D. Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Absent: Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also
Present: City Manager J. Trail
Deputy City Manager N. Jacobsen
Solicitor J. Nugent
Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner Growth and Community Development J. Hamilton
Comptroller C. Graham
Commissioner Saint John Water B. McGovern
Fire Chief K. Clifford
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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Call to Order
The Mayor called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of
items:
• 17.1 Supply Agreement for Road Salt
• 17.2 Mandate Letters associated with Roadmap for Smart Growth
LTA IQIII M►[4L1:k]k]1if91
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 That the Province of New Brunswick — Letter of Thanks for participating in
Heritage Week 2017 be received for information.
5.2 That the City enter into the Supplemental Agreement Number One (1)
between the City of Saint John, the Lessor and Her Majesty as represented by the
Minister of Public Works and Government Services, attached to the letter of April
28, 2017 from Saint John Development Corporation, and further, that the Mayor
and Common Clerk be authorized to execute the said agreement.
5.3 That the Human Development Council — Request for Letter of Support for
Funding be referred to the Mayor's office to send a Letter of Support.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report
Referral of Request from Ability New Brunswick, Common Council approves an
increased fine in the amount of $125.00 for parking on a designated area for
disabled persons contrary to paragraph 5(4)(i) of the Saint John Traffic By-law and
directs City Solicitor's Office to prepare amendments to the said By -Law.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report Saint
John Parking Meter By -Law Amendment - Schedule "A" Parking Meters, Common
Council directs City Solicitor to prepare an amendment to the Saint John Parking
By-law as more fully described in a report to Common Council from the Saint John
Parking Commission, dated April 26th, 2017.
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5.6 That the B. Wilkinson Letter — Funding Proposal of Les Jeux de I'Acadie be
received for information.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-120: SCDWP—South Bay WellField Designation, Common Council authorize
the City Manager to direct City Staff to begin the wellfield designation process
under the Clean Water Act, Regulation 2000-47 prior to distributing well water
from South Bay
5.8 That the ARCf de Saint John — Request to Present to Council re Acadian
Games be referred the Clerk to schedule.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-119: Contract No. 2017-07: Currie Avenue — Street Reconstruction — Water
Main, Sanitary and Storm Sewer Installation, Contract No. 2017-07: Currie
Avenue — Street Reconstruction — Water Main, Sanitary and Storm Sewer
Installation be awarded to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the
tendered price of $647,255.65 (including HST) as calculated based upon
estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-121: Contract No. 2017-04: Pokiok Road and McLellan Street — Water Main,
Sanitary and Storm Sewer Reconstruction, Contract No. 2017-04: Pokiok Road and
McLellan Street — Water, Sanitary, Storm and Street Reconstruction be awarded
to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd. at the tendered price of
$2,170,957.93 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-126: Public Information Session: McAllister Drive Water Main Renewal —
Phase 2 (#402 McAllister Drive to Mountain View Drive), the report be received
for information.
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-129: Microsoft Business and Services Agreement:
1. That the City enter into a three (3) year term Enterprise Enrollment
Agreement with Microsoft Corporation for Volume Licensing Renewal of
Microsoft's Software as outlined in the form attached to M&C No. 2017-129
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary documents.
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5.13 That the submitted report M&C 2017-131: Contract No. 2017-15: Fairville
Boulevard (Linton Rd. to Plaza Ave. & Outfall) Storm Sewer Improvements and
Manawagonish Creek Channel Upgrades, Contract No. 2017-15: Fairville
Boulevard (Linton Rd. to Plaza Ave. & Outfall) Storm Sewer Improvements and
Manawagonish Creek Channel Upgrades be awarded to the low Tenderer, Debly
Enterprises Limited, at the tendered price of $1,901,275.45 (including HST) as
calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.14 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-134: Enterprise Saint John License Agreement, the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the License Agreement between the City and the
Greater Saint John Economic Development Agency, Incorporated, carrying on
business as Enterprise Saint John, in the attached form.
5.15 That the Province of New Brunswick — Federal Gas Tax Fund (GTF)
Additional Allocations letter be received for information.
5.16 Moved to item 14.1 for discussion M&C 2017-124: Consultant Services —
Water and Sewerage Services Rate Study and Universal Metering Evaluation.
5.17 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-133: Federation of Canadian Municipalities (FCM) Funding Programs
Applications, Common Council:
1. Request staff to submit an application to the Federation of Canadian
Municipalities (FCM) under the Municipalities for Climate Innovation Program
(MCIP) for Phase 1 and Phase 2 of the Climate and Asset Management Network;
2. Request staff to submit an application to the Federation of Canadian
Municipalities (FCM) under the Municipalities for Climate Innovation Program
(MCIP) for the City Market Energy Retrofit Upgrade; and
3. Request staff to submit an application to the Federation of Canadian
Municipalities (FCM) under the Municipal Asset Management Program_(MAMP)
for the City of Saint John Asset Management asset inventory.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item, with
the exception of item 5.16 that has been pulled for discussion, respectively be
adopted.
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LT A100000114L1:k]k]11191
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 Police Week - May 15th to May 21st, 2017
The Mayor proclaimed May 15th to 21st, 2017 as Police Week in the City of Saint
John.
7.2 Disability Awareness Week — May 28th to June 3rd, 2017
The Mayor proclaimed May 28th to June 3rd, 2017 as Disability Awareness Week in
the City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Portage Atlantic Treatment Facility
Referring to the submitted report, entitled Portage Atlantic Treatment Facility
Geordie Gould presented on the accredited non-profit facility in Norton for drug
addiction.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that presentation from Portage Atlantic Treatment Facility, be received
for information.
MOTION CARRIED.
8.2 Transit and Parking Commission
Referring to the submitted report, entitled Transit and Parking Commission, I.
MacKinnon CEO presented the strategic deliverables, cost savings and
commitment.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that presentation from the Transit and Parking Commission, be
received for information.
MOTION CARRIED
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9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 Stop Up and Close — portion of Grannan Street (15t and 2nd Readin
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with
regard to the proposed by-law amendment to stop -up and close a portion of
Grannan Street, by adding thereto Section 243 immediately after Section 242
thereof, with no objections received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed
amendment with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the proposed
amendment with Rick Turner Hughes Surveys Consulting presenting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in The City of Saint John" regarding a portion of Grannan
Street by adding thereto Section 243 immediately after Section 242, be read a
first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping
Up and Closing of Highways in The City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in The City of Saint John" regarding a portion of Grannan
Street by adding thereto Section 243 immediately after Section 242, be read a
second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting the
Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John."
9.2 Stop Up and Close — portion of Clovellv Drive (15t and 2nd Readi
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with
regard to the proposed by-law amendment to stop -up and close a portion of
Clovelly Drive, by adding thereto Section 244 immediately after Section 243
thereof, with no objections received.
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The Mayor called for members of the public to speak against the proposed
amendment with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the proposed
amendment with Stephen Brittain, developer presenting.
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in The City of Saint John" regarding a portion of Clovelly Drive
by adding thereto Section 244 immediately after Section 243, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping
Up and Closing of Highways in The City of Saint John."
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in The City of Saint John" regarding a portion of Clovelly Drive
by adding thereto Section 244 immediately after Section 243, be read a second
time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A By -Law Respecting the
Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John."
10. Consideration of By-laws
10.1 Proposed Zoning Bylaw Amendment with Section 39 Conditions — 307
Westmorland Road (3rd Readiniz)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the bylaw entitled, "By -Law Number C.P. 111-40 A Law to Amend
the Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule A, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of
approximately 4,227 square metres, located at 307 Westmorland Road, also
identified as PID Number 00316430, from Local Commercial (CL) to General
Commercial (CG), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-40 A Law to Amend the Zoning
Bylaw of The City of Saint John", was read in its entirety.
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Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council rescind the Section 39 conditions imposed on
the January 25, 1988, rezoning of the property located at 307 Westmorland Road,
also identified as PID Number 00316430; and that, pursuant to Section 39 of the
Community Planning Act, the development and use of the parcel of land having
an area of approximately 4,227 square metres, located at 307 Westmorland
Road, also identified as PID Number 00316430 shall be subject to the following
conditions:
a. The following uses General Commercial (CG) uses are not permitted:
a. Accommodation
b. Bar, Lounge, or Nightclub
c. Financial Service
d. Private Club
e. Recreational Vehicle Sales and Service, Small
f. Recycling Bins
g. Service Station
h. Vehicle Repair Garage
i. Vehicle Sales, Incidental
j. Parking Lot, Commercial
k. Parking Lot, Parking Structure
b. The front yard of the property be improved through landscaping in
accordance with the general landscaping provisions of the Zoning Bylaw
subject to a plan prepared by the property owner and approved by the
Development Officer and that this be completed within the earlier of
three years of the rezoning or within one year of the sale of the property
from the current owner.
MOTION CARRIED.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the bylaw entitled, "By -Law Number C.P. 111-40 A Law to Amend
the Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule A, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of
approximately 4,227 square metres, located at 307 Westmorland Road, also
identified as PID Number 00316430, from Local Commercial (CL) to General
Commercial (CG), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
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MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-40 A Law
to Amend the Zoning Bylaw of The City of Saint John."
10.2 Proposed Zoning Bylaw Amendment — Medical Marijuana Production
Facilities (3rd Readiniz)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the bylaw entitled, "By -Law Number C.P. 111-41 A Law to Amend
the Zoning Bylaw of The City of Saint John", that affects a number of sections of
the Zoning By -Law in order to add a Medical Marijuana Production Facility to the
list of permitted uses in the Medium Industrial (IM) and Heavy Industrial (IH)
zones, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-41 A Law to Amend the Zoning
Bylaw of The City of Saint John", was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the bylaw entitled, "By -Law Number C.P. 111-41 A Law to Amend
the Zoning Bylaw of The City of Saint John", that affects a number of sections of
the Zoning By -Law in order to add a Medical Marijuana Production Facility to the
list of permitted uses in the Medium Industrial (IM) and Heavy Industrial (IH)
zones, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed
thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-41 A Law
to Amend the Zoning Bylaw of The City of Saint John."
10.3 Common Council Procedural Bvlaw Amendment (3rd Readi
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the bylaw entitled, "By -Law Number M-5 A Law to Amend a By -
Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John,"
dealing with a new deadline to submit agendas and Council kits for regular
meetings of Council; and the adoption of a procedure to manage communications
from the public, be read.
MOTION CARRIED.
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
The by-law entitled, "By -Law Number M-5 A Law to Amend a By -Law Respecting
the Procedure of the Common Council of The City of Saint John," was read in its
entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the bylaw entitled, "By -Law Number M-5 A Law to Amend a By -
Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John,"
dealing with a new deadline to submit agendas and Council kits for regular
meetings of Council; and the adoption of a procedure to manage communications
from the public, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M-5 A Law to
Amend a By -Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of
Saint John."
11. Submissions by Council Members
11.1 Road Re -naming - Pat Rocca Wav (Councillor Lowe
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that Common Council approve the renaming of North Market Wharf to
Pat Rocca Way.
LTA IQI[Q0KGY1all all1if91
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Central Peninsula Neighbourhood Action Plan - Project Update & Public
Launch Event
Referring to the submitted report entitled Central Peninsula Neighbourhood
Action Plan - Project Update & Public Launch Event, J. Cyr outlined the plan
process:
• Neighbourhood Action team members
• Consultant selection
• Website www.TakingShapeSJ.ca
• Public launch of the First Plan Taking5hape5J on May 241"
• Engagement events
• Leading technology tools for engagement map questions with Text in
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• �I.TTTi MTM711I000]E,IElII
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the submitted report M& C2017-130: Central Peninsula
Neighbourhood Action Plan — Project Update & Public Launch Event, be received
for information and the Central Peninsula Neighbourhood Plan Public Launch
Report be received for information.
LTA WI[Q►[4L1:k]k]11111
12.2 Tendering Policv for Construction Contracts (tabled Mav 1. 201
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the matter be lifted from the table.
LTA WI[Q►[4L1:k]k]11111
The City Manager reported on the direction from last meeting to draft wording
for the recommendation stating that the City will post the official list of bidders
for specialty projects.
Responding to question, Commissioner Hugenholtz stated that the posting of the
bidders list provides an advantage to the subcontractors who will know who
general contractors are.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M& C 2017-123: Tendering Policy for Construction Contracts, Common Council
resolves to adopt the submitted revision to the City of Saint John General
Specifications Division 2 — Instruction to Tenderers and Tendering Procedures: as
follows:
The City will only disclose its official list of bidders for specialty projects which will
be identified in conjunction with the annual capital program submissions for
approval by Council.
The City will post the official list of bidders for specialty projects meeting the
above criteria, with updates on Tuesdays and Thursdays during the tendering
period on the City of Saint John website www.saintiohn.ca under the Tenders &
Proposals link.
MOTION DEFEATED with Councillors Armstrong, Lowe, MacKenzie, Norton, Casey,
and Reardon voting nay.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the City will post the official list of bidders for all projects,
updated on Tuesdays and Thursdays during the tendering period on the City of
Saint John website www.saintiohn.ca under the Tenders & Proposals link.
MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary and Councillors Merrithew and
Sullivan voting nay.
12.3 Overnight Parking - Entertainment District
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M& C 2017-125: Overnight Parking — Entertainment District, staff proceed with
appropriate by-law amendments for Council's consideration.
LTA [QIM►[4L1:l11I191
13. Committee Reports
13.1 Growth Committee Verbal Update
The Mayor commented on the achievements of the Growth Committee to date
including:
• Of the 45 actions 2 are complete and 8 in progress
• New Real Estate Director is in place
• Senior Financial Analyst and Population Growth analyst positions are
posted
• 85 cases under dangerous buildings are under clean-up
• Results new investments, such as Jean Couteau Pharmacy in Millidgeville
are being celebrated.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council receive for information the Growth Committee
verbal update.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 M&C 2017-124: Consultant Services — Water and Sewerage Services Rate
Studv and Universal Metering Evaluation
Referring to the submitted report entitled M&C 2017-124: Consultant Services —
Water and Sewerage Services Rate Study and Universal Metering Evaluation,
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
Commissioner McGovern stated the last study was conducted over 10 years ago
and outlined the factors to consider in charging rates that reflect equitable costs
for service.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-124: Consultant Services — Water and Sewerage Services Rate Study
and Universal Metering Evaluation, the proposal from Hemson Consulting Ltd. for
Consultant Services for the Water and Sewerage Services Rate Study and
Universal Metering Evaluation in the amount of $123,625.00 including HST be
accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
appropriate documentation in that regard.
MOTION CARRIED.
15. General Correspondence
15.1 Third Space - Permission to Install Public Work of Contemporary Art on
City Property
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the letter from Third Space - Permission to Install Public Work of
Contemporary Art on City Property, be approved subject to due diligence
conducted by staff.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Supply Agreement for Road Salt
Responding to question, the City Manager stated he would report back on the
annual cost of salt.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
May 15th, 2017 Common Council adopts the following:
1. Award the supply contract for road salt to Windsor Salt Ltd. for a two year
period, and further, that staff be authorized to exercise the optional third,
fourth and fifth year extension periods if deemed in the City's best interest at
that time.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to sign the required
contract documents.
LTA IQIII [Q0114Y1:l11I191
17.2 Updated Version of Mandate Letters associated with Roadmap for Smart
(; rnxni+h
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
May 15th, 2017 Common Council approves the following:
"That Common Council adopt and submit the attached mandate letters to Human
Development Council, Saint John Industrial Parks, Saint John Waterfront
Development, and Enterprise Saint John."
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Armstrong, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on May 15, 2017 be
adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:40 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 15 MAI 2017,A18H
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Presents: Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Sean Casey, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Est absent : Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Sont egalement presents :
J. Trail, directeur general
N. Jacobsen, directeur general adjoint
J. Nugent, avocat
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement communautaire
C. Graham, controleur
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
K. Clifford, chef du service d'incendie
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire.
2. Approbation du proces-verbal
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'ordre du jour de cette seance soit approuve, moyennant I'ajout des
points suivants :
• 17.1 Entente relative a I'approvisionnement en sel de voirie
• 17.2 Lettres de mandat associees a la Feuille de route pour une
croissance intelligente
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgations de conflits d'interets
S. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que la lettre de la province du Nouveau -Brunswick — Lettre de remerciement
pour la participation a la Semaine du patrimoine 2017 — soit acceptee a titre
informatif.
5.2 Que la Ville conclue I'Accord supplementaire numero un (1) entre la Ville de
Saint John, le bailleur, et Sa Majeste, telle que representee par le ministre des
Travaux publics et Services gouvernementaux, joint a la lettre du 28 avril 2017 de
la Saint John Development Corporation, et que le maire et le greffier communal
soient autorises a signer ledit accord.
5.3 Que la demande du Conseil du perfection nement social — Demande d'une
lettre d'appui relative au soutien financier— soit transmise au bureau du maire
pour qu'il envoie une lettre d'appui.
5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule Renvoi de la demande de la Capacite Nouveau -Brunswick, le conseil
communal approuve une augmentation de I'amende pour les personnes qui
stationnent dans une sire de stationnement pour personnes handicapees en
contravention de I'alinea 5(4)i) de I'Arrete N° MV -10 et demande au bureau de
I'avocat municipal de rediger les modifications dudit arrete. Le montant de
I'amende sera desormais de 125 $
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
5.5 Que, comme le recommande le rapport soumis intitule Modification de
1'Arrete concernant les parcometres, a 1'annexe «A v Parcometres de Saint John,
le conseil communal demande a l'avocat municipal de preparer une modification
de I'Arrete concernant les aires de stationnement de Saint John, comme 1'enonce
plus en detail Ie rapport presente au conseil communal par la Commission sur Ie
stationnement de Saint John date du 26 avril 2017.
5.6 Que la lettre de B. Wilkinson — Proposition de financement pour les Jeux de
I'Acadie — soit acceptee a titre informatif.
5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-120: Projet Eau potable saine et propre (PEPSP) — Designation
d'un champ de captage a South Bay, le conseil communal autorise le directeur
general de demander au personnel de la Ville d'entamer le processus de
designation relative au champ de captage aux termes du Reglement 2000-47 de la
Loi sur Passainissement de Peau, avant de distribuer 1'eau de puits du South Bay.
5.8 Que la demande de l'ARCf de Saint John concernant la presentation des Jeux
de I'Acadie devant le conseil soit transmise au greffier pour qu'il fixe une date de
presentation.
5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-119: Contrat no 2017-07: Avenue Currie — Travaux de refection
de la rue — Installation de la conduite d'eau, des egouts sanitaires et pluviaux, le
Contrat no 2017-07 : Avenue Currie — Travaux de refection de la rue — Installation
de la conduite d'eau, des egouts sanitaires et pluviaux soit accorde au
soumissionnaire le moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de
647 255,65 $ (TVH incluse), etabli a partir de quantites estimatives, et que le
maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents
contractuels necessaires.
5.10 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-121 : Contrat no 2017-04 : Chemin Pokiok et rue McLellan —
Conduite d'eau principale, egouts sanitaires et pluviaux, et travaux de refection
des rues, le Contrat no 2017-04 : Chemin Pokiok et rue McLellan — Conduite d'eau,
egouts sanitaires et pluviaux, et travaux de refection des rues soit accorde au
soumissionnaire le moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de
2 170 957,93 $ (TVH incluse), etabli a partir de quantites estimatives, et que le
maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents
contractuels necessaires.
5.11 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule M/C2017-126: Seance d'information publique : Promenade McAllister—
Renouvellement de la conduite d'eau principale — Phase 2 (du 402,
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May 15, 2017/le 15 mai 2017
promenade McAllister jusqu'a la promenade Mountain View), le report soit
accepte a titre informatif.
5.12 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-129: Entente commerciale et de services avec Microsoft:
1. La Ville conclue un Contrat d'inscription d'entreprise de trois (3) ans avec
Microsoft Corporation pour le renouvellement de licences en volume du logiciel
Microsoft, tel qu'indique dans le formulaire joint au rapport M/C no 2017-129
2. Le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents
necessaires.
5.13 Que le rapport soumis intitule MIC2017-131 : Contrat no 2017-15 :
Modernisation du reseau d'egout pluvial du boulevard Fairville (du chemin Linton
a l'avenue Plaza et 1'emissaire) et du canal du ruisseau Manawagonish, le Contrat
no 2017-15 : Modernisation du reseau d'egout pluvial du boulevard Fairville (du
chemin Linton a l'avenue Plaza, et 1'emissaire) et du canal du ruisseau
Manawagonish soit accorde au soumissionnaire Ie moins-disant, Debly
Enterprises Ltd., au prix offert de 1 901 275,45 $ (TVH incluse), etabli a partir de
quantites estimatives, et que Ie maire et Ie greffier communal soient autorises a
signer les documents contractuels necessaires.
5.14 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC2017-134 : Contrat de licence avec Entreprise Saint John, le maire et
le greffier communal soient autorises a signer le contrat de licence entre la Ville
et l'organisme Greater Saint John Economic Development Agency, Incorporated,
qui mene ses activites sous le nom d'Enterprise Saint John, dans le formulaire
joint.
5.15 Que la lettre de la province du Nouveau-Brunswick—Allocations
additionnelles dans le cadre du Fonds federal de la taxe sur 1'essence (FTE) — soit
acceptee a titre informatif.
5.16 Deplace au point 14.1 aux fins de discussion MIC2017-124 : Services
d'expert-conseil — Etude sur la tarification des services d'aqueduc et d'egouts et
evaluation du programme de comptage universel.
5.17 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-133: Demandes de financement dans le cadre des programmes
de la Federation canadienne des municipalites (FCM), le conseil communal :
1. Demande au personnel de soumettre une demande a la Federation canadienne
des municipalites (FCM) dans le cadre du programme Municipalites pour
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May 15, 2017/le 15 mai 2017
l'innovation climatique (MIC) pour la phase 1 et la phase 2 du Reseau de gestion
des actifs et des changements climatiques;
2. Demande au personnel de soumettre une demande a la Federation canadienne
des municipalites (FCM) dans le cadre du programme Municipalites pour
l'innovation climatique (MIC) pour la modernisation de 1'efficacite energetique du
marche municipal;
3. Demande au personnel de soumettre une demande a la Federation canadienne
des municipalites (FCM) dans le cadre du Programme de gestion des actifs
municipaux (PGAM) pour la gestion de l'inventaire des actifs de la Ville de
Saint John.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que la recommandation formulee relativement a chacune des questions
soumises a I'approbation du conseil, a 1'exclusion du point 5.16 qui a ete retire
aux fins de discussion, soit adoptee.
MOTION ADOPTEE.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamations
7.1 Semaine de la police — du 15 au 21 mai 2017
Le maire declare la semaine du 15 au 21 mai 2017, la Semaine de la police dans la
Ville de Saint John.
7.2 Semaine de sensibilisation a la situation des personnes handicapees — du
28 mai au 3 iuin 2017
Le maire declare la semaine du 28 mai au 3 juin 2017, la Semaine de
sensibilisation a la situation des personnes handicapees dans la Ville de
Saint John.
8. Delegations et presentations
8.1 Centre de traitement de Portage Atlantique
En se reportant au rapport soumis intitule Centre de traitement de
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Portage Atlantique, Geordie Gould presente 1'etablissement a but non lucratif
accredits a Norton pour la toxicomanie.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que la presentation du Centre de traitement de Portage Atlantique soit
acceptee a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
8.2 Commissions du transport et du stationnement
En se reportant au rapport soumis intitule Commissions du transport et du
stationnement, I. MacKinnon, directeur general, presente les resultats attendus,
les economies de cont et les engagements strategiques.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que la presentation des Commissions du transport et du stationnement
soit acceptee a titre informatif.
MOTION ADOPTEE
9. Audiences publiques —18 h 30
9.1 Fermeture et barrage d'une partie de la rue Grannan (premiere et deuxieme
lectures
Le greffier communal indique que les avis necessaires ont ete publies
relativement au projet de modification de I'Arrete concernant la fermeture et le
barrage de routes — tron�on de la rue Grannan, et par l'ajout de I'article 243 a la
suite de I'article 242, et qu'aucune opposition n'a ete revue.
Le maire invite le public a exprimer son opposition au projet de modification,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite le public a se prononcer en faveur de la modification proposee, et
Rick Turner, de Hughes Surveys & Consultants Inc., prend la parole.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete sur l'interruption de la circulation et la
fermeture des routes dans la Ville de Saint John » concernant un tron�on de la
rue Grannan par l'ajout de I'article 243 a la suite de I'article 242, fasse l'objet
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete sur ('interruption de la
circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete sur ('interruption de la circulation et la
fermeture des routes dans la Ville de Saint John » concernant un tron�on de la
rue Grannan par I'ajout de I'article 243 a la suite de I'article 242, fasse ('objet
d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete sur ('interruption de la
circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
9.2 Fermeture et barrage d'une partie de la promenade Clovelly (premiere et
deuxieme lectures)
Le greffier communal indique que les avis requis ont ete publies relativement au
projet de modification de I'Arrete concernant la fermeture et le barrage de
routes — tron�on de la promenade Clovelly, et ce, par I'ajout de I'article 244 a la
suite de I'article 243, et qu'aucune opposition n'a ete revue.
Le maire invite le public a exprimer son opposition au projet de modification,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite le public a exprimer son appui quant a la modification proposee,
et Stephen Brittain, promoteur, prend la parole.
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete sur ('interruption de la circulation et la
fermeture des routes dans la Ville de Saint John » concernant un tron�on de la
promenade Clovelly par I'ajout de I'article 244 a la suite de I'article 243, fasse
('objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete sur ('interruption de la
circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
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Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete sur ('interruption de la circulation et la
fermeture des routes dans la Ville de Saint John » concernant un tron�on de la
promenade Clovelly par I'ajout de I'article 244 a la suite de I'article 243, fasse
('objet d'une deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete sur ('interruption de la
circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Modification proposee a I'Arrete de zonage sous reserve des conditions
prevues a I'article 39 Conditions — 307, chemin Westmorland (troisieme lecture
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-40 modifiant I'Arrete de zonage
de The City of Saint John », modifiant I'annexe A du plan de zonage de la Ville de
Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 4 227 metres carres, situee au 307, chemin Westmorland et portant le
NID 00316430, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
Commerciale locale (CL) a zone Commerciale generale (CG), fasse ('objet d'une
lecture.
MOTION ADOPTEE.
L'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-40, Arrete modifiant I'Arrete de zonage de la
Ville de Saint John » est lu integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le Conseil communal annule les conditions imposees par I'article 39
le 25 janvier 1988, relativement au rezonage de la propriete situee au 307,
chemin Westmorland et portant le NID 00316430; et que, en vertu de I'article 39
de la Loi sur Purbanisme, I'amenagement et ('utilisation de la parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 4 227 metres carres, situee au 307,
chemin Westmorland et portant le NID 00316430 soient assujettis aux conditions
suivantes :
a. Les utilisations suivantes de zone commerciale generale (CG) ne sont pas
autorisees :
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a. Hebergement
b. Bar, bar -salon ou boite de nuit
c. Services financiers
d. Club prive
e. Vente et entretien de vehicules de plaisance de petite taille
f. Bacs de recyclage
g. Station -service
h. Garage de reparation automobile
i. Ventes de vehicules d'occasion
Parc de stationnement commercial
k. Parc de stationnement en elevation
b. La cour avant de la propriete sera amelioree au moyen d'amenagement
paysager, conformement aux dispositions generales en matiere
d'amenagement paysager de I'Arrete de zonage assujetties a un plan
prepare par Ie proprietaire et approuve par I'agent d'amenagement; cet
amenagement sera terming dans les trois annees suivant Ie rezonage ou
dans un delai d'un an apres la vente de la propriete par Ie proprietaire
actuel.
MOTION ADOPTEE.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-40 modifiant I'Arrete de zonage
de The City of Saint John », modifiant I'annexe A du plan de zonage de The City of
Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 4 227 metres carres, situee au 307, chemin Westmorland et portant le
NID 00316430, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
Commerciale locale (CL) a zone Commerciale generale (CG), fasse I'objet d'une
troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit
appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-40 modifiant
I'Arrete de zonage de The City of Saint John ».
10.2 Proiet de modification de I'Arrete de zonage visant les installations de
production de marijuana therapeutique (troisieme lecture)
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May 15, 2017/le 15 mai 2017
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-41 modifiant I'Arrete de zonage
de la Ville de Saint John », qui touche un certain nombre d'articles de I'arrete de
zonage et vise a ajouter une installation de production de marijuana
therapeutique a la Iiste des usages permis dans la zone d'industrie moyenne (IM)
et dans la zone d'industrie Iourde (IH), fasse I'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE.
L'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-41 modifiant I'Arrete de zonage de la
Ville de Saint John », est lu integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-41 modifiant I'Arrete de zonage
de la Ville de Saint John », qui touche un certain nombre d'articles de I'arrete de
zonage et vise a ajouter une installation de production de marijuana
therapeutique a la liste des usages permis dans la zone d'industrie moyenne (IM)
et dans la zone d'industrie Iourde (IH), fasse I'objet d'une troisieme lecture, que
ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-41 modifiant
I'Arrete de zonage de The City of Saint John ».
10.3 Modification de I'arrete procedural du Conseil communal (troisieme lecture)
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete numero M-5 — Arrete modifiant I'Arrete
concernant le reglement interieur du conseil communal de la Ville de Saint John
qui traite d'un nouvel echeancier pour soumettre les documents se rapportant a
I'ordre du jour du conseil pour les reunions publiques ordinaires du conseil et de
I'adoption d'une procedure pour gerer les communications provenant du public,
fasse I'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE.
L'arrete intitule « Arrete numero M-5 — Arrete modifiant I'Arrete concernant le
reglement interieur du conseil communal de la Ville de Saint John » est lu
integralement.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero M-5 — Arrete modifiant I'Arrete
concernant Ie reglement interieur du conseil communal de la Ville de Saint John
qui traite d'un nouvel echeancier pour soumettre les documents se rapportant a
l'ordre du jour du conseil pour les reunions publiques ordinaires du conseil et de
I'adoption d'une procedure pour gerer les communications provenant du public,
fasse l'objet d'une troisieme lecture, que (edit arrete soit edicte et que Ie sceau
communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete numero M-5 — Arrete
modifiant I'Arrete concernant le reglement interieur du conseil communal de la
Ville de Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Chanaement de nom — voie Pat Rocca (conseiller Lowe
Proposition du conseiller Lowe, appuyee par la mairesse suppleante McAlary
RESOLU que le conseil communal approuve le changement de nom du quai
North Market a voie Pat Rocca.
MOTION ADOPTEE.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Plan de voisinage de la peninsule centrale — Mise a jour du projet et
evenement de lancement public
En se reportant au rapport soumis intitule Plan de voisinage de la peninsule
centrale — Mise a jour du projet et evenement de lancement public, J. Cyr decrit le
processus d'elaboration du plan :
• Reunion de 1'equipe d'amenagement de voisinage
• Selection des experts-conseils
• Site Web www.TakingShapeSJ.ca
• Evenement de lancement public du premier plan Taking5hape5J le
24 mai.
• Evenements de sensibilisation
• Outils technologiques de pointe pour les questions concernant la carte de
sensibilisation avec texte dans les commentaires 506-799-4141
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
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May 15, 2017/le 15 mai 2017
conseillere Reardon :
RESOLU que le rapport soumis intitule M/C 2017-130 : Plan de voisinage de la
peninsule centrale — Mise a jour du projet et evenement de lancement public, soit
accepte a titre informatif et que le rapport sur le lancement public du Plan de
voisinage de la peninsule centrale soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Politique d'appels d'offres relatifs aux contrats de construction (deposee le
ler mai 2017)
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le point soit soumis aux fins de discussion.
MOTION ADOPTEE.
Le directeur general presente un rapport sur ('orientation de la derniere reunion
au sujet de la redaction des recommandations et indique que la Ville s'engage a
publier la liste officielle des soumissionnaires des projets speciaux.
En reponse a une question, le commissaire Hugenholtz declare que la publication
de la liste des soumissionnaires offre un avantage aux sous-traitants qui sauront
qui sont les entrepreneurs generaux.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule M/C 2017-123: Politique d'appels d'offres relatifs aux contrats de
construction, le conseil communal adopte la presentation de la revision dans le
cadre des specifications generales de la Ville de Saint John de la section 2 —
Directives relatives aux soumissionnaires et aux procedures d'appel d'offres,
comme suit :
La Ville ne communiquera que la liste officielle des soumissionnaires des projets
speciaux, qui seront determines conjointement avec les soumissions annuelles du
programme d'immobilisations aux fins d'approbation par le conseil.
La Ville s'engage a publier la liste officielle des soumissionnaires des projets
speciaux repondant aux criteres susmentionnes et a effectuer les mises a jour les
mardis et les jeudis durant la periode de soumission sur le site Web de la Ville de
Saint John www.saintjohn.ca/fr, sur le lien « Soumissions et propositions ».
LA PROPOSITION EST REJETEE. Les conseillers Armstrong, Lowe, MacKenzie,
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
Norton, Casey et Reardon votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que, la Ville s'engage a publier la liste officielle des soumissionnaires de
tous les projets et effectue les mises a jour les mardis et les jeudis durant la
periode de soumission sur le site Web de la Ville de Saint John
www.saintiohn.ca/fr, sur le lien « Soumissions et propositions ».
LA MOTION EST ADOPTEE. La mairesse suppleante McAlary et les conseillers
Merrithew et Sullivan votent contre la proposition.
12.3 Stationnement de nuit — District du divertissement
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule M/C 2017-125: Stationnement de nuit — District du divertissement, le
personnel procede aux modifications de I'Arrete appropriees aux fins d'examen
par Ie conseil.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Mise a lour verbale du Comite de croissance
Le maire s'exprime sur les realisations accomplies par le Comite de croissance
jusqu'a maintenant, y compris les elements suivants :
• Sur 45 demarches, 2 sont completees et 8 sont en cours d'execution
• Un nouveau directeur des biens immobiliers est en fonction
• Les postes d'analyste financier principal et d'analyste de la croissance
demographique sont affiches
• Quatre-vingt-cinq batiments dangereux sont en voie d'etre nettoyes
• Les resultats de nouveaux investissements, tels que la pharmacie Jean
Coutu a Millidgeville, sont celebres.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le conseil communal accepte a titre informatif la mise a jour verbale
relative au Comite de croissance.
MOTION ADOPTEE.
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
conseil
14.1 M/C 2017-124 : Services d'expert-conseil — Etude sur la tarification des
services d'aqueduc et d'6gouts et evaluation du programme de comptage
universel.
En se reportant au rapport soumis intitule MIC2017-124 : Services d'expert-
conseil — Etude sur la tarification des services d'aqueduc et d'egouts et evaluation
du programme de comptage universel, le commissaire McGovern declare que la
derniere etude avait ete menee it y a plus de 10 ans et souligne les facteurs a
considerer en imposant des tarifs qui refletent les co6ts equitables relatifs au
service.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-124 : Services d'expert-conseil — Etude sur la tarification des
services d'aqueduc et d'egouts et evaluation du programme de comptage
universel, la soumission de Hemson Consulting Ltd. concernant les Services
d'expert-conseil — Etude sur la tarification des services d'aqueduc et d'egouts et
evaluation du programme de comptage universel au montant de 123 625 $ (TVH
incluse) soit acceptee et que le maire et le greffier communal soient autorises a
signer toute documentation appropriee a cet egard.
MOTION ADOPTEE.
15. Correspondance generale
15.1 Galerie Tiers-espace — Permission d'installer des oeuvres d'art contemporain
public sur une propriete appartenant a la Ville
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Lowe
RESOLU que la lettre revue de Galerie Tiers-espace — Permission d'installer des
oeuvres d'art contemporain public sur une propriete appartenant a la Ville soit
approuvee, sous reserve d'une diligence raisonnable executee par le personnel.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Entente relative a I'approvisionnement en sel de voirie
En reponse a une question, le directeur general indique qu'il presentera un
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
rapport sur les couts annuels de sel.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier s'etant reuni le
15 mai 2017, le conseil communal adopte les resolutions suivantes :
1. Attribution du contrat relatif a la fourniture de sel de voirie a
Windsor Salt Ltd. pour une periode de deux ans, et autorisation au personnel
d'utiliser les periodes supplementaires facultatives pour la troisieme,
quatrieme et cinquieme annees s'il juge que cels est dans I'interet de la Ville a
ce moment -la.
2. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer toute
documentation contractuelle exigee.
MOTION ADOPTEE.
17.2 Version corrigee des lettres de mandat associees a la Feuille de route pour
une croissance intelhizente
Proposition du conseiller Lowe, appuyee par la mairesse suppleante :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier s'etant reuni le
15 mai 2017, le conseil communal adopte la resolution suivante :
« Que le conseil communal adopte et soumette les lettres de mandat jointes aux
organismes suivants : Human Development Council, Saint John Industrial Parks,
Saint John Waterfront Development et Entreprise Saint John.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller Armstrong, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que la seance du conseil communal du 15 mai 2017 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
May 15, 2017/le 15 mai 2017
Le maire declare que la seance est levee a 20 h 40.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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