2017-04-18_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
April 18, 2017/le 18 avril 2017
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
APRIL 18, 2017 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also
Present: Acting City Manager N. Jacobsen
Solicitor J. Nugent
Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner Growth and Community Development J. Hamilton
Commissioner Finance and Administrative Services K. Fudge
Commissioner Saint John Water B. McGovern
Police Chief J. Bates
Fire Chief K. Clifford
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
The Mayor called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 27, 2017
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on March
27, 2017 be approved.
LTA IQIII [Q►[4L1:k]k]1if91
2.2 Minutes of April 3. 2017
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on April 3,
2017 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the Proposed
Supplemental agenda item 16.1 Tendering Policy for Construction Costs withheld
due to the City Manager's absence.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 That the Letter from Saint John District Labour Council re Day of Mourning
be received for information.
5.2 That the Letter J. Wickens —Tucker Park be received for information.
5.3 That the Letter from Sackville Memorial Hospital Foundation — The 2017
Give Our Surgeons Inside Information Campaign be received for information.
5.4 That NB Youth Orchestra — Letter of Thanks for Support of Sistema New
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Brunswick Saint John be received for information.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-088: New Logger Recorder for the Public Safety Communications Centre,
Common Council approve and authorize City staff to purchase a NICE NRX Analog
Logger, software licenses, and related installation services from Bell Mobility in
the amount $152,174 + HST; and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the appropriate documents.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-093: Network Communication Services for the City of Saint John,
• The City enters into the Amendment 3 to Bell Ethernet Services Schedule
agreement (submitted) with Bell Aliant Regional Communications, Limited
Partnership (Bell Aliant) for the delivery of Ethernet network services; and
• That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary documents.
5.7 That the submitted report M&C 2017-099: Saint John Police Force -2016
Operating Budget — December Year End (Unaudited) Financial Results, be received
for information.
5.8 That the Fundy Regional Service Commission —Audited Financial
Statements for the Year Ended 31 December 2016, be received for information.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-097: BeaverTails Mobile Unit License Agreement:
1. The City enter into the License agreement with Beavertails Commercial
Inc. and Parent and Sons Investment Ltd. as attached to M&C 2017-97;
and further,
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said
License Agreement.
5.10 Refer to Item 14.1
5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-082: 2017-463001P Sewage Pump Replacement, the Request for Proposal
be awarded to Xylem Canada Company at the cost of $281,815.49 excluding HST,
and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate
documents.
5.12 That the C. Kilpatrick Letter— Growth Committee report be received for
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information.
5.13 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2017-105: Central Peninsula Neighbourhood Plan Digital Engagement Contract,
1. The City enter into a Hosted Services Agreement with CoUrbanize for
digital engagement software services in the form attached to M&C 2017-
105; and
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
5.14 That the submitted report M. Cote —Acadian Games 2020 Memorandum
of Understanding, be referred to the City Manager.
5.15 That the D. Walton Request to Block off Street for Canada 150
Celebration be referred to the City Manager.
5.16 That as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-100: Stop -up and Closure and Subsequent Sale for Portion of Clovelly
Drive, Common Council adopt the following resolution:
1. That the Public Hearing to consider the passing of a By-law to Stop Up and
Close a 2,441 square metre portion of a public street known as Clovelly
Drive, as shown on a Plan of Survey (submitted), be set for Monday, May
15, 2017 at 6:30 p.m. in the Council Chamber;
2. That Common Council authorize the publishing of a notice of its intention
to consider passing of such By-law identified above; and
3. In the event that a 2,411 square metre portion of Clovelly Drive, as shown
on the submitted Plan of Survey is stopped -up and closed; the City being
neither explicitly nor implicitly obligated to enact any by-law to stop -up
and close any public street, the City sell the portion of closed street,
pursuant to the Agreement attached to this report as Schedule "A" and
the Mayor and Common Clerk be authorized to sign all pertinent
documents.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item
respectively be adopted with the exception of item 5.10 which has been
identified for debate and with the necessary amendments to items 5.5 and 5.11
as advised by the City Solicitor.
MOTION CARRIED.
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6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 Public -Rail Safetv Week — ADril 24 to 30. 2017
The Mayor proclaimed April 24 to 30, 2017 as Public -Rail Safety Week in the City
of Saint John.
7.2 Human Values Day—April 24, 2017
The Mayor proclaimed April 24, 2017 as Human Values Day in the City of Saint
John.
7.3 Day of Mourning in Recognition of Workers Killed, Injured or Disabled —
April 28, 2017
The Mayor proclaimed April 28, 2017 as Day of Mourning in Recognition of
Workers Killed, Injured or Disabled in the City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of By-laws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment —180 Cosv Lake Road
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that Council directs that the proposed Municipal Plan Bylaw
Amendment regarding 180 Cosy Lake Road be referred to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
authorized with a Public Hearing to be held on Monday, May 291h at 6:30 p.m. in
the Council Chamber.
MOTION CARRIED.
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
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12.1 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 287 Tower
Street PID # 364513
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-096: Demolition of vacant, dilapidated and dangerous building at 287
Tower Street (PID#364513), Common Council direct one or more of the Officers
appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John
Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for
the demolition of the building at 287 Tower Street (PID#364513), in accordance
with the applicable City purchasing policies.
LTA IQ III M►[4L1:k]k]11191
12.2 Temporary Removal of the McLean Street Barricades
Commissioner McGovern addressed the SCDWP request to allow traffic flow onto
McLean Street commencing in the summer and into the fall to allow construction.
The proposal would improve access to the neighbourhood residents and improve
safety to the construction workers. Supervised barricades at Westmorland Road
and MacLaughlan would prevent access to McLean Street during working hours.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
entitled M&C 2017-090: Temporary Removal of the McLean Street Barricades,
Common Council adopts the following:
WHEREAS Common Council by amendment to the Street Closing By -Law enacted
February 13, 2006 did stop up and close permanently a portion of McLean Street;
and
WHEREAS barricades were placed to stop the flow of traffic on that portion of
McLean Street; and
WHEREAS Common Council deems it advisable for the purpose of the Safe Clean
Drinking Water Project to temporarily allow traffic to flow on that portion of
McLean Street;
Now therefore be it resolved:
1. That the Commissioner of Transportation & Environment Services is
hereby directed pending a public open house information session to be
held by Port City Water Partners (PCWP) to remove the barricades on the
said portion of McLean Street just prior to the start construction work by
PCWP on Westmorland Road so as to allow traffic to flow freely;
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2. And further, that a Public Hearing to consider the passing of a by-law to
stop and close the said portion of McLean Street be set for August 8, 2017.
3. And further that Common Council hereby authorizes the publishing of a
Notice of its intention to consider the passing of such a by-law identified
a bove.
MOTION CARRIED.
12.3 Proiect Performance Update — Safe, Clean Drinking Water Project
Referring to the submitted report entitled Project Performance Update —Safe,
Clean Drinking Water Project, Dean Price updated Council on the project
timelines January — March that proceeded on schedule and communications to
the public for the zones under seasonal construction.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the submitted report M&C 2017-103: Project Performance Update
—Safe, Clean Drinking Water Project, be received for information.
LTA IQ III M►[4L1:l11I191
12.4 City of Saint John Asset Management Roadmap
Referring to the submitted report entitled City of Saint John Asset Management
Roadmap, S. Yammine Energy Manager, outlined the business process approach
that will be applied by all departments to measure the associated cost of the
asset to the level of service provided.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the submitted report M&C 2017-102: City of Saint John Asset
Management Roadmap, be received for information.
MOTION CARRIED.
12.5 Community Awareness Emergency Response (CAER) Partner Program
Referring to the submitted report entitled Community Awareness Emergency
Response (CAER) Partner Program, Fire Chief Clifford outlined the planned
engagement strategy for existing and future industrial partners.
The City's current planning and zoning risk management guidelines and policies
are collaborating with the CAER emergency program.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor MacKenzie:
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RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
Community Awareness Emergency Response (CAER) Partner Program, Common
Council authorize the Saint John Fire Department to approach the community's
industrial stakeholders to determine their interest in becoming a Saint John Fire
Department CAER Partner.
MOTION CARRIED.
12.6 Committee Structure
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
Committee Structure, based on the pilot evaluation period from September 2016
through March 2017, that Common Council adopts the current structure of
standing Committees for Finance and Growth as standard practice and directs the
Nominating Committee to maintain a full complement of Council members as per
the existing Terms of Reference.
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay.
A motion to amend the main motion as follows was moved by Councillor Sullivan,
seconded by Councillor Reardon:
"AND FURTHER BE IT RESOLVED that the Community Services Committee be
added to the Committee Structure for a six month pilot evaluation period."
The amendment was defeated with Deputy Mayor McAlary and Councillors
Merrithew, Lowe, MacKenzie, Armstrong, Casey, Reardon and Strowbridge voting
nay.
12.7 City of Saint John Transportation Strategic Plan Phase 2 Consulting and
EnRineerinR Services — Follow UD
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the report entitled City of Saint John Transportation Strategic Plan
Phase 2 Consulting and Engineering Services — Follow Up, be lifted from the table.
MOTION CARRIED.
Referring to the submitted report entitled M&C 2017-095: City of Saint John
Transportation Strategic Plan Phase 2 Consulting and Engineering Services —
Follow Up, Commissioner Hugenholtz commented on the benefits of the holistic
strategic approach to transportation planning including safety factors, fleet, truck
routes, public transportation, and parking.
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There will be coordination with MoveSJ and the Neighbourhood Plan.
Responding to a question, the current misalignment of many streets was not by
design but as a result of land issues and lack of funds to install proper
intersections. Recouping costs from industry users destroying pavement would be
difficult to identify.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-095: City of Saint John Transportation Strategic Plan Phase 2
Consulting and Engineering Services — Follow Up, Common Council authorizes the
following:
1) Common Council award engineering and consulting services for
Transportation and Strategic Plan Phase 2 to IBI Group at a cost of
$200,100.00 plus applicable taxes; and
2) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
Consulting Engineering Agreement.
MOTION CARRIED with Councillors Merrithew and Sullivan voting nay.
12.8 2017 Asphalt Pavements Work
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the submitted report M&C 2017-106: 2017Asphalt Pavements
Work, be received for information.
MOTION CARRIED.
12.9 Contract No. 2017-13 Asphalt Resurfacing 2017
The City Solicitor commented on the provincial tendering rules to award to the
lowest bidder.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-101: Contract No. 2017-13 Asphalt Resurfacing 2017,the contract
be awarded to the low Tenderer, Classic Construction (2012) Ltd., at the tendered
price of $5,004,472.25 (including HST) as calculated based upon estimated
quantities; and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
MOTION CARRIED.
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13. Committee Reports
Councillor MacKenzie withdrew from the meeting.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 M&C 2017-091: Stop -Up and Closure and Subsequent Grant of Easement
for Portion of Grannan Street
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2017-091: Stop -Up and Closure and Subsequent Grant of Easement for
Portion of Grannan Street, Common Council adopt the following resolution:
1. That the Public Hearing to consider the passing of a By-law to Stop Up and
Close a 4.0 square metre portion of a public street known as Grannan
Street, as shown on a Plan of Survey (submitted), be set for Monday, May
15, 2017 at 6:30 p.m. in the Council Chamber;
2. That Common Council authorize the publishing of a notice of its intention
to consider passing of such By-law identified above; and
3. In the event that a 4.0 square metre portion of Grannan Street, as shown
on the submitted Plan of Survey is stopped -up and closed; the City being
neither explicitly nor implicitly obligated to enact any by-law to stop -up
and close any public street, the City grant an easement over the portion of
closed street, pursuant to the Agreement attached to this report as
Schedule "A" and that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign
all pertinent documents.
LTA 100000114Y1:k]k]11191
Councillor MacKenzie re-entered the meeting.
15. General Correspondence
15.1 Carol Teel Request to Address Council reaardina Jellv Bean Buildin
The Common Clerk advised that Ms. Teel has requested to speak at this evening's
Council meeting, noting that a 2/3 of whole of Council affirmative vote would be
required to permit the speaker to present.
The City Solicitor stated that the Option Agreement for the Property in place will
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not be affected by hearing the presentation.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that Council not hear from any group or individuals with respect to the
Jelly Bean buildings because of the Option Agreement currently in place.
MOTION DEFEATED with Councillors Merrithew, Lowe, MacKenzie, Casey,
Reardon, Strowbridge, and Norton voting nay.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that the applicant Carol Teel be allowed to present to Council.
MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary voting nay.
Janelle Russell of Douglas Avenue, speaking on behalf of Carol Teel, addressed
Council on issues of transparency, dialogue, communication, purchase price,
developers, Saint John Non Profit Housing (SJNPH) option, a perceived conflict of
interest of the Deputy Mayor sitting on the Board of SJNPH, and concerns for the
future of heritage properties.
A point of order was raised by Councillor Strowbridge on the commentary.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the verbal report as presented by Janelle Russell be received for
information.
MOTION CARRIED.
15.2 Citizen Petition —Jelly Bean Buildings
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the Citizen Petition —Jelly Bean Buildings be received for
information.
MOTION CARRIED.
15.3 Citizen Letters — Jelly Bean Buildings
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the Citizen Letters —Jelly Bean Buildings, from the below listed
citizens, be received for information.
• Dee Stubbs -Lee
• Carrol Teel
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• Christine Gilliland
• Melissa Osborne
• John Haddon
• John Neville
• Lori Seymour
• Jonathan Northrup
• Andreas Holmes
• Christopher Osborne
• Monique Gionet
• Megan Mainwaring
• Joshua Thomson
MOTION CARRIED.
15.4 J. Bezanson — Offer to Purchase Remaining Jelly Bean Buildings
Moved by Deputy Mayor McAlary, , seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the letter from J. Bezanson — Offer to Purchase Remaining Jelly
Bean Buildings be received for information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
18. Adjournment
Moved by Councillor Armstrong, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 18, 2017 be
adjourned.
MOTION CARRIED.
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The Mayor declared the meeting adjourned at 9:45 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 18 AVRIL 2017, A 18 H
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Presents: Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Sean Casey, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Sont egalement
presents: N. Jacobsen, directeur general par interim
J. Nugent, avocat
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement communautaire
K. Fudge, commissaire aux Services financiers et administratifs
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
J. Bates, chef de police
K. Clifford, chef du service d'incendie
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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1. Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance tenue le 27 mars 2017
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le 27 mars
2017 soit adopte.
MOTION ADOPTEE.
2.2 Proces-verbal de la seance tenue le 3 avril 2017
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le
3 avril 2017 soit adopte.
MOTION ADOPTEE.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'ordre du jour de la presente seance du conseil communal soit
adopte et que le point supplementaire 16.1 propose a I'ordre du jour Politique
d'appels d'offres relatifs aux contrats de construction soit reporte compte tenu
de I'absence du directeurgeneral.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgations de conflits d'interets
S. Approbation du conseil
5.1 Que la lettre du Conseil du travail du district de Saint John concernant le
Jour de deuil soit acceptee a titre informatif.
5.2 Que la lettre de J. Wickens concernant le parc Tucker soit acceptee a titre
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informatif.
5.3 Que la lettre de la Sackville Memorial Hospital Foundation — La campagne
Give Our Surgeons Inside Information (Donner a nos chirurgiens la possibilite de
voir a I'interieur) 2017 soit acceptee a titre informatif.
5.4 Que la lettre de I'Orchestre des jeunes du Nouveau -Brunswick — Lettre de
remerciement pour I'aide a Sistema Nouveau -Brunswick Saint John soit acceptee
a titre informatif.
5.5 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-088: Nouvel enregistreur chronologique pour le Centre des
communications de la securite publique, le conseil communal approuve I'achat
d'un enregistreur analogique NICE NRX, des licences pour le logiciel, et des
services d'installation connexes aupres de Bell Mobilite pour un montant de
152 174 $ + TVH et autorise le personnel de la Ville a proceder a cet achat; et, en
outre, que le maire et le greffier communal soient autorises a signer les
documents necessaires.
5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-093 : Services de transmission par reseau pour la Ville de
Saint John,
la Ville apporte la Modification 3 au contras a terme de services Bell
Ethernet (soumis) avec Bell Aliant Regional Communications, Limited
Partnership (Bell Aliant) en vue de la prestation de services reseau
Ethernet; et
• que le maire et le greffier communal soient autorises a signer les
documents necessaires.
5.7 Que le rapport soumis intitule MIC 2017-099: Budget de fonctionnement
de 2016 du Service de police de Saint John — Bilan financier de decembre/fin
d'annee (non verifie), soit accepte a titre informatif.
5.8 Que les Etats financiers verifies de la Commission de services regionaux de
Fundy pour Pexercice financier termine le 31 decembre 2016, soient acceptes a
titre informatif.
5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-097: Contrat de licence avec Punite mobile BeaverTails :
3. la Ville conclue le contrat de licence avec Beavertails Commercial Inc. et
Parent and Sons Investment Ltd. tel que joint au rapport M/C 2017-97; de
plus,
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4. que le maire et le greffier communal soient autorises a signer ledit contrat
de licence.
5.10 Voir le point 14.1.
5.11 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-082: 2017-463001P Remplacement de la pompe pour
relevement d'eaux usees, la proposition presentee par Xylem Canada Company au
co6t de 281 815,49 $ (TVH en sus) soit acceptee, et que le maire et le greffier
communal soient autorises a signer les documents necessaires.
5.12 Que la lettre de C. Kilpatrick— Rapport du Comite de croissance soit
acceptee a titre informatif.
5.13 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-105 : Contrat d'engagement numerique relatif au plan de
voisinage de la peninsule centrale,
3. la Ville conclue une entente de services d'hebergement avec coUrbanize
pour des services logiciels d'engagement numerique dans le formulaire
joint au rapport intitule M/C 2017-105; et
4. que le maire et le greffier communal soient autorises a signer les
documents contractuels necessaires.
5.14 Que le rapport soumis intitule M. Cote — Protocole d'entente concernant
les Jeux de 1'Acadie 2020, soit transmis au directeur general.
5.15 Que la demande de fermeture de rue pour les celebrations du
150e anniversaire du Canada presentee par D. Walton soit transmise au directeur
general.
5.16 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-100: Fermeture et barrage d'un trongon de la
promenade Clovelly, le conseil communal adopte les resolutions suivantes
4. que I'audience publique relative a I'adoption d'un arrete visant a fermer et
a barrer une partie d'une rue publique d'une superficie de 2 441 metres
carres, connue sous Ie nom de promenade Clovelly, comme Ie montre Ie
plan d'arpentage (fournis) soit tenue Ie Iundi 15 mai 2017, a 18 h 30, dans
la salle du conseil;
5. que le conseil communal autorise la publication d'un avis indiquant son
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intention d'adopter I'arrete susmentionne;
6. que, dans le cas ou une superficie de 2 411 metres carres de la promenade
Clovelly, comme le montre le croquis, serait fermee et barree, la Ville de
Saint John, quoique n'etant ni explicitement ni implicitement obligee de
promulguer un arrete visant a fermer et a barrer une rue publique, vende
le tron�on ferme en vertu de 1'entente jointe au present rapport en tant
qu'annexe « A » et que Ie maire et Ie greffier communal soient autorises a
signer tous les documents pertinents.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que la recommandation formulee pour chacun des points soumis a
I'approbation du conseil, a 1'exception du point 5.10 qui a ete selectionne aux fins
de discussion, et sous reserve des modifications necessaires aux points 5.5 et
5.11, suivant les indications de l'avocat municipal.
MOTION ADOPTEE.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamations
7.1 Semaine de la securite ferroviaire — du 24 au 30 avril 2017
Le maire declare la semaine du 24 au 30 avril 2017 la Semaine de la securite
ferroviaire dans la Ville de Saint John.
7.2 Journee des valeurs humaines — 24 avril 2017
Le maire declare le 24 avril 2017 la Journee des valeurs humaines dans la Ville de
Saint John.
7.3 Jour de deuil a la memoire des travailleurs et travailleuses tugs, blesses ou
devenus invalides au travail — 28 avril 2017
Le maire declare que le 28 avril 2017 est le Jour de deuil a la memoire des
travailleurs et travailleuses tugs, blesses, ou devenus invalides au travail dans la
Ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
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April 18, 2017/le 18 avril 2017
9. Audiences publiques —18 h 30
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Proiet de modification du plan d'amenagement —180, chemin Cosy Lake
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par la mairesse suppleante McAlary
RESOLU que le projet de modification du plan municipal visant le 180,
chemin Cosy Lake soit transmis au Comite consultatif d'urbanisme en vue de
1'etablissement d'un rapport et de la presentation de recommandations, que la
publication des avis exiges soit autorisee et qu'une audience publique soit fixee
au Iundi 29 mai, a 18 h 30, dans la salle du conseil.
MOTION ADOPTEE.
11. Interventions des membres du conseil
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux situe au 287,
rue Tower (NID 364513)
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-096: Demolition du batiment vacant, delabre et dangereux
situe au 287, rue Tower (NID 364513), le conseil communal mandate un ou
plusieurs agents nommes et designes par le conseil relativement a ('application
de I'Arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions
dangereux dans The City of Saint John, en vue de demolir Ie batiment situe au
287, rue Tower (NID 364513), conformement aux politiques de la Ville en matiere
d'approvisionnement applicables.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Enlevement temporaire des barrieres de la rue McLean
Le commissaire McGovern se penche sur la demande du projet Eau potable saine
et propre (PEPSP) de la Ville de Saint John visant a permettre la circulation sur la
rue McLean a partir de 1'ete et jusqu'a l'automne pour permettre les travaux de
construction. La proposition faciliterait l'acces des residents du quartier et
ameliorerait la securite des travailleurs de la construction. Des barrieres
supervisees sur le chemin Westmorland et sur le croissant McLaughlin
bloqueraient l'acces a la rue McLean pendant les heures de travail.
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Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC2017-090: Enlevement temporaire des barrieres de la rue McLean, le
conseil communal adopte la resolution suivante :
ATTENDU que le conseil communal en apportant une modification a I'Arrete
concernant la fermeture et Ie barrage de routes edicte Ie 13 fevrier 2006 a
effectivement ferme et barre de fa�on permanente un tron�on de la rue McLean;
ATTENDU que les barrieres ont ete erigees pour bloquer la circulation sur ce
tron�on de la rue McLean;
ATTENDU que le conseil communal juge souhaitable en vue de la realisation du
Projet Eau potable saine et propre de permettre temporairement la circulation
sur ce tron�on de la rue McLean;
II est donc resolu que :
4. le commissaire aux services de transport et d'environnement est charge
par les presentes, en attendant la tenue d'une seance d'information
publique par Port City Water Partners (PCWP), de retirer les barrieres sur
ledit tron�on de la rue McLean juste avant le debut des travaux de
construction entrepris par PCWP sur le chemin Westmorland afin de
permettre le flux de la circulation;
5. it est en outre resolu qu'une audience publique relative a I'adoption d'un
arrete pour fermer et barrer integralement ledit tron�on de la rue McLean
soit tenue le 8 ao6t 2017;
6. it est en outre resolu que le conseil communal autorise la publication d'un
avis indiquant son intention d'adopter I'arrete susmentionne.
MOTION ADOPTEE.
12.3 Point sur Ie rendement du proiet Eau potable saine et propre
En se reportant au rapport soumis intitule Point sur le rendement du projet Eau
potable saine et propre, Dean Price informe le conseil sur le projet dont
Mcheancier, de janvier a mars, a ete respecte et des communications a
('intention du public dans les zones faisant ('objet de travaux de construction
MUTO iHIMIN
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le rapport soumis intitule MIC 2017-103 : Point sur le rendement du
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April 18, 2017/le 18 avril 2017
projet Eau potable saine et propre, soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
12.4 Feuille de route sur la gestion des actifs de la Ville de Saint John
En se reportant au rapport soumis intitule Feuille de route sur la gestion des actifs
de la Ville de Saint John, S. Yammine, le responsable de la gestion de 1'energie,
decrit Ie processus administratif qui sera applique dans tous les services afin de
mesurer les co6ts associes a I'actif en fonction du niveau de service fourni.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que le rapport soumis intitule MIC 2017-102 : Feuille de route sur la
gestion des actifs de la Ville de Saint John soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
12.5 Proizramme d'intervention d'urizence et de sensibilisation de la collectivite
En se reportant au rapport soumis intitule Programme d'intervention d'urgence
et de sensibilisation de la collectivite, le chef Clifford du service d'incendie a decrit
la strategie d'engagement prevue pour les partenaires industriels existants et
futurs.
Les responsables des lignes directrices et des politiques actuelles de la Ville en
matiere d'urbanisme et de gestion des risques lies au zonage collaborent avec le
Programme d'intervention d'urgence et de sensibilisation de la collectivite.
Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule Programme d'intervention d'urgence et de sensibilisation de la collectivite,
le conseil communal autorise le service d'incendie de Saint John a demander aux
intervenants de l'industrie s'ils sont prets a devenir partenaires du Programme
d'intervention d'urgence et de sensibilisation de la collectivite.
MOTION ADOPTEE.
12.6 Structure des comites
Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par le conseiller Merrithew :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule Structure des comites, etabli a partir de la periode devaluation du projet
pilote qui a eu lieu de septembre 2016 a mars 2017, que le conseil communal
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adopte la structure actuelle de comites permanents pour les finances et la
croissance a titre de pratique normale et charge le Comite des candidatures
d'assurer 1'effectif complet de membres du conseil, conformement au mandat
existant.
MOTION ADOPTEE. Le conseiller Sullivan vote contre la proposition.
Une motion visant a modifier la motion principale comme suit a ete proposee par
le conseiller Sullivan, et appuyee par la conseillere Reardon :
« ET QU'IL SOIT EN OUTRE RESOLU que le Comite des services communautaires
soit ajoute au projet pilote sur la structure des comites pendant une periode
devaluation de six mois ».
La proposition est rejetee. La mairesse suppleante McAlary et les conseillers
Merrithew, Lowe, MacKenzie, Armstrong, Casey, Reardon et Strowbridge votent
contre la proposition.
12.7 Services d'experts-conseils et d'ingenierie concernant la phase 2 du plan
stratkiaue en matiere de transports de la Ville de Saint John — Suivi
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que le rapport intitule Services d'experts-conseils et d'ingenierie
concernant la phase 2 du plan strategique en matiere de transports de la Ville de
Saint John —Suivi, soit soumis aux fins de discussion.
MOTION ADOPTEE.
En se reportant au rapport soumis intitule MIC2017-095 : Services d'experts-
conseils et d'ingenierie concernant la phase 2 du plan strategique en matiere de
transports de la Ville de Saint John —Suivi, le commissaire Hugenholtz formule des
commentaires sur les avantages d'adopter une approche holistique en matiere de
planification des transports, y compris des facteurs de securite, du parc de
vehicules, des voies reservees aux camions, du transport en commun et du
stationnement.
II y aura une coordination des evenements du plan du voisinage de la peninsule
avec EnMouvementSJ.
En reponse a une question, le decalage de nombreuses rues que l'on constate
actuellement n'etait pas voulu, mais provient plutot de problemes lies a des
terrains et a l'insuffisance de fonds pour installer des intersections adequates. Le
recouvrement des couts aupres des utilisateurs industriels qui detruisent le
revetement de la chaussee pourrait s'averer difficile.
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Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-095 : Services d'experts-conseils et d'ingenierie concernant la
phase 2 du plan strategique en matiere de transports de la Ville de Saint John —
Suivi, le conseil communal autorise la resolution suivante :
3) que le conseil communal attribue le contrat de services d'experts-conseils
et d'ingenierie concernant la phase 2 du plan strategique en matiere de
transports a IBI Group, au cont de 200 100 $ plus les taxes qui
s'appliquent; et
4) que le maire et le greffier communal soient autorises a signer 1'entente
relative aux services de genie-conseil.
LA MOTION EST ADOPTEE. Les conseillers Merrithew et Sullivan votent contre la
proposition.
12.8 Travaux relatifs au revetement asphaltique en 2017
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que le rapport soumis intitule MIC 2017-106: Travaux relatifs au
revetement asphaltique en 2017 soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
12.9 Contrat no 2017-13 ResurfaCage d'asphalte en 2017
L'avocat municipal formule des commentaires sur les regles du gouvernement
provincial concernant les appels d'offres et I'attribution du contrat au
soumissionnaire Ie moins-disant.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-101 : Contrat n° 2017-13 Resurfagage d'asphalte en 2017,
le contrat soit accorde au soumissionnaire le moins-disant, Classic Construction
(2012) Ltd., au prix offert de 5 004 472,25 $ (TVH incluse), etabli a partir de
quantites estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorises a
signer les documents contractuels necessaires.
MOTION ADOPTEE.
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13. Rapports deposes par les comites
Le conseiller MacKenzie quitte la reunion.
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
14.1 M/C 2017-091 : Fermeture et barrage et octroi d'une servitude ulterieure
pour le tronCon de la rue Grannan
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Armstrong :
RESOLU clue, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2017-091 : Fermeture et barrage et octroi d'une servitude ulterieure
pour le trongon de la rue Grannan, le conseil communal adopte la resolution
suivante :
4. clue I'audience publique relative a I'adoption d'un arrete visant a fermer et
a barrer un tron�on d'une rue publique d'une superficie de 4 metres
carres, connue sous Ie nom de rue Grannan, comme Ie montre Ie plan
d'arpentage (soumis) soit tenue Ie Iundi 15 mai 2017, a 18 h 30, dans la
salle du conseil;
5. clue le conseil communal autorise la publication d'un avis indiquant son
intention d'adopter I'arrete susmentionne;
6. clue, dans le cas ou une superficie de 4 metres carres de la rue Grannan,
comme le montre le croquis, serait fermee et barree, la Ville de Saint John,
cluoiclue n'etant ni explicitement ni implicitement obligee de promulguer
un arrete visant a fermer et a barrer une rue publique, octroie une
servitude sur le tron�on ferme de la rue en vertu de 1'entente jointe au
present rapport en tant clu'annexe « A » et clue Ie maire et Ie greffier
communal soient autorises a signer tous les documents pertinents.
MOTION ADOPTEE.
Le conseiller MacKenzie reintegre la seance.
15. Correspondance generale
15.1 Demande de Carol Teel pour s'adresser au Conseil concernant les maisons
« ielly-beans
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Le greffier communal fait savoir que Mme Teel a demande si elle pouvait
s'adresser au Conseil lors de la reunion de ce soir. II explique qu'une resolution
doit faire l'objet d'un vote affirmatif de la part des deux tiers de 1'ensemble des
membres du conseil pour que cette personne puisse se presenter.
L'avocat municipal declare que I'audition de la presentation n'aura aucune
incidence sur la convention d'option pour la propriete en place.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Armstrong :
RESOLU que le conseil communal n'entendra aucun groupe ni aucun particulier
en ce qui a trait aux maisons <( jelly -beans » compte tenu de la convention
d'option qui est actuellement en place.
LA PROPOSITION EST REJETEE. Les conseillers Merrithew, Lowe, MacKenzie,
Casey, Reardon, Strowbridge, et Norton votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller Strowbridge :
RESOLU que la requerante Carol Teel, soit autorisee a s'adresser au conseil.
LA MOTION EST ADOPTEE. La mairesse suppleante McAlary vote contre la
proposition.
Janelle Russell, de l'avenue Douglas, en tant que porte-parole de Carol Teel, est
venue s'adresser au conseil et a aborde diverses questions, y compris la
transparence, le dialogue, la communication, le prix d'achat, les promoteurs,
l'option de Saint John Non Profit Housing (SJNPH), la perception d'un conflit
d'interets compte tenu du fait que la mairesse suppleante siege au conseil
d'administration de SJNPH, et diverses preoccupations quant a l'avenir des
proprietes patrimoniales.
Une objection est soulevee par le conseiller Strowbridge concernant les
commentaires.
Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que le rapport verbal tel qu'il a ete presente parJanelle Russell soit
accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Petition de citoyens — Maisons « jelly -beans
Proposition de la conseillere McAlary, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que la petition des citoyens, Maisons <( jelly -beans » soit acceptee a titre
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informatif.
MOTION ADOPTEE.
15.3 Lettres de citoyens — Maisons « ielly-beans
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que les lettres de citoyens concernant les maisons <( jelly -beans », dont
les noms sont indiques ci-apres, soient acceptees a titre informatif.
• Dee Stubbs -Lee
• Carol Teel
• Christine Gilliland
• Melissa Osborne
• John Haddon
• John Neville
• Lori Seymour
• Jonathan Northup
• Andreas Holmes
• Christopher Osborne
• Monique Gionet
• Megan Mainwaring
• Joshua Thomson
MOTION ADOPTEE.
15.4 J. Bezanson — Offre d'achat des maisons « ielly-beans » restantes
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Armstrong :
RESOLU que la lettre de J. Bezanson — Offre d'achat des maisons <( jelly -beans
restantes soit acceptee a titre informatif.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller Armstrong, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que la seance du conseil communal du 18 avril 2017 soit levee.
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MOTION ADOPTEE.
Le maire declare que la seance est levee a 21 h 45.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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