2016-11-14_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
November 14, 2016/le 14 novembre 2016
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
NOVEMBER 14, 2016 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor D. Darling
Deputy Mayor S. McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also
Present: City Manager J. Trail
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Growth and Community Development J. Hamilton
Commissioner Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner Saint John Water B. McGovern
Deputy Fire Chief J. Armstrong
Police Chief J. Bates
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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November 14, 2016/le 14 novembre 2016
1. Call to Order
Mayor Darling called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of Committee of the Whole Open Meeting — October 24, 2016
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the minutes of the meeting of the Committee of the Whole Open
Meeting, held on October 24, 2016, be approved.
LTA [Q11110 7►[4L1:k]k]1if91
2.2 Minutes of October 31, 2016
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on October
31, 2016, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the following
amendments:
• Item 12.2 be added to the Consent Agenda
• Replace item 5.10 M&C 2016-271 with the updated report
• Add the following items to the agenda:
- 17.1 Arena Canteen Operator Contracts
- 17.2 Atlantic Potash Corporation ("APC')
- 16.1 New Brunswick Youth Orchestra, Sistema NB, Request to Present
MOTION CARRIED.
Councillor Casey entered the meeting.
4. Disclosures of Conflict of Interest
No disclosures of conflict of interest were declared.
S. Consent Agenda
2
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5.1 That pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New
Brunswick, the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint Jon
Richard, a member of the Canadian Corps of Commissionaires, as By -Law
Enforcement Officer with the responsibility and authority to enforce provisions of
the Parking Meter By -Law and the provisions of Sections 5, Section 5.1, Section 7,
Section 8, Section 15 and Section 16 of the Saint John Traffic By -Law.
And further that this appointment shall continue until such time as the appointee
ceases to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the
appointment is rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.2 That the letter from Ellipsis Productions requesting financial support for
the Musical Production "Alice" scheduled for Summer 2017 at the Imperial
Theatre and the request to present to Common Council be received for
information.
5.3 That the letter from the City of Saint John Shared Risk Plan and report
entitled The City of Saint John Shared Risk Pension Plan - Actuarial Valuation
Report as at January 1, 2016 be received for information.
5.4 That as recommended in the report from the Planning Advisory
Committee entitled Proposed Subdivision 105-115 Mountain View Drive, Common
Council assent to the Threshold Ministries Subdivision as generally illustrated on
the submitted tentative plan dated August 26, 2016, including any necessary
municipal services and public utility easements.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-264: Contract No. 2016-15: Honeysuckle Drainage Basin - Renewal of Culvert
#5 and Removal of Culvert #6, the contract be awarded to the low Tenderer,
Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $264,034.25 (including HST)
as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-265: Engineering Services — Pokiok Road and McLellan Street — Water,
Sanitary, Storm and Roadway Upgrades, the proposal from CBCL Limited for
engineering design and construction management services for the Pokiok Road
and McLellan Street - Water, Sanitary, Storm and Roadway Upgrades project in
the amount of $199,916.00 including HST be accepted and that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that
regard.
5.7 That the request to present from Belmont Health and Wealth re:
Operation Red Nose of Greater Saint John 2016 be approved and referred to the
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Common Clerk to Schedule on November 281"
5.8 That the letter from the Saint John Community Arts Board re: City of Saint
John Arts Board Budget Request, 2017 Fiscal Year be referred to the Finance
Committee.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-263: Stop -Up and Closure and Subsequent Sale of Portion of Mallette Road
to Florence Stymiest, Common Council adopt the following:
1. The Public Hearing to consider the passing of a By-law to Stop Up and Close a
248 square metre portion of a public street known as Mallette Road, as shown on
a Plan of Survey (as submitted), be set for Monday, December 12, 2016 at 6:30
p.m. in the Council Chamber;
2. That Common Council authorize the publishing of a notice of its intention to
consider passing of such By-law identified above; and
3. In the event that a 248 square metre portion of Mallette Road, as shown on the
submitted Plan of Survey is stopped -up and closed; the City being neither
explicitly nor implicitly obligated to enact any by-law to stop -up and close any
public street, the City sell the portion of closed street, pursuant to the Agreement
submitted with this report as Schedule "A"; and the Mayor and Common Clerk be
authorized to sign all pertinent documents.
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-271: Funding Applications under the Small Communities Fund, Common
Council endorse the submitted list of projects as the City of Saint John's official
application to the New Building Canada Fund —Small Communities Fund.
5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-272: October 3rd, 2016 Neighbourhood Plan Resolution Common Council
adopt the following:
RESOLVED that WHEREAS Common Council at its Open Session Meeting held on
the 3rd day of October, 2016, adopted the following resolution with respect to
Item 13.2 of the Agenda for that meeting:
1. That Common Council endorse moving forward with the Sustainable
Neighbourhood Action Plan for the Central Peninsula in 2017, which will
include sustainability goals, specific targets, actions and an implementation and
monitoring strategy;
2. That Common Council authorize staff to make application to the Federation of
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Canadian Municipalities Green Municipal Fund for the purposes of funding the
Central Peninsula Sustainable Neighbourhood Action Plan;
3. That Common Council authorize staff to begin stakeholder engagement to
proceed with additional scoping of the Central Peninsula Sustainable
Neighbourhood Action Plan project; and
4. That the City Manager report back to Common Council on the financial
implications of neighborhood planning through the development of the 2017
Operating Budget; and
WHEREAS the Minutes of the aforesaid October 3, 2016 meeting failed to
completely record the resolution set out in the immediately preceding recital;
THEREFORE, BE IT RESOLVED that the Common Clerk is hereby directed to place a
notation in the October 3, 2016 Minutes of Common Council adjacent to the
Minutes' treatment of Item 13.2, that the complete resolution respecting that
Item will be found in the Minutes of the November 14, 2016 Common Council
Meeting.
5.12 That the submitted report M&C2016-261: City of Saint John Asset
Management Road Map Phase 1 Update, be received for information.
12.2 Program Contribution Agreement - NB Power Commercial Buildings
Energy Efficiency Retrofit Program for City of Saint John Facilities
That as recommended by the City Manager in the submitted report, M&C 2016-
262: Program Contribution Agreement —NB Power Commercial Buildings Energy
Efficiency Retrofit Program for City of Saint John Facilities, Common Council adopt
the following resolution:
1. RESOLVED that Common Council approve the Energy Smart Program
Agreement, NB Power Commercial Buildings Energy Efficiency Retrofit Program
(the Incentive Program) in the form submitted to Common Council at its open
session meeting of November 14, 2016; and
2. FURTHER RESOLVED that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the Incentive Program Agreement for each of the buildings identified in
Schedule "A" which Schedule was attached to correspondence from the City
Manager in this matter and submitted to Common Council at the aforesaid
November 14, 2016 meeting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item 5.1 to
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5.12 and item 12.2 respectively be adopted.
MOTION CARRIED.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 Salvation Armv Week - Week of November 14th to 20th. 2016
The Mayor proclaimed the week of November 14th to 20th, 2016 as Salvation
Army Week in the City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Fundv Regional Service Commission - Regional Recreation Plan
Referring to the submitted report entitled Fundy Regional Service Commission -
Regional Recreation Plan, Brenda McCallum of the Fundy Regional Service
Commission presented the report recommendations. The focus is on capacity
building in the region and collaboration on recreation projects among the
municipalities and LSDs. The report will be presented to the Fundy Region Service
Commission for adoption in December.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that item 12.1 Regional Recreation Plan Implementation be brought
forward on the agenda.
MOTION CARRIED.
12.1 Regional Recreation Plan Implementation
Referring to the submitted report entitled Regional Recreation Plan
Implementation, Deputy Commissioner Tim O'Reilly outlined the Fundy Regional
Service Commission report's major regional recreational facility opportunities and
considerations, and its alignment with Play SJ, the City's Parks and Recreation
Strategic Plan.
The City Manager summarized the Regional Recreation Plan concept to begin
with a small pilot project. The Saint John focus would be a proof of concept
focusing on an ice strategy. There will be collaboration with the regional
municipalities and LSDs to plan for the reinvestment in arenas and determine
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how the model would work.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C2016-266: Regional Recreation Plan Implementation, Common Council:
• Endorse the Regional Recreation Plan as presented at the November 14,
2016 Council meeting by the Fundy Regional Services Commission; and,
• Advocate to the Regional Services Commission that an Ice Strategy that
would result in the replacement of the City's four aging centennial arenas
be the pilot project in the implementation of this Regional Recreation
Plan.
MOTION CARRIED.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the presentation entitled Fundy Regional Service Commission:
Regional Recreation Plan be received for information.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings
10. Consideration of By-laws
Being absent for First and Second reading of the By -Law, Councillors Reardon,
Strowbridge, and Merrithew withdrew from the meeting.
10.1 Zoning Bvlaw Amendment 105-115 Mountain View Drive with Section 39
Conditions (Third Readi
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-36 A Law to Amend
the Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule A, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of
approximately 5845 square metres, located at 105-115 Mountain View Drive, also
identified as a portion of PID Number 55165716, from Major Community Facility
(CFM) to Low -Rise Residential (RL), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-36 A Law to Amend the Zoning By -
Law of The City of Saint John", was read in its entirety.
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Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 39 of the
Community Planning Act, rescind Section 39 conditions a) and c) through g)
imposed on June 18, 2001 that apply to the 5845 square metre portion of PID
Number 55165716 located at 105-115 Mountain View Drive shown as Lot 16-01
on the Tentative Plan of Subdivision for Threshold Ministries prepared by Hughes
Surveys & Consultants Inc. and dated August 26, 2016.
LTA IQI[Q0KeYT1:k]k]11191
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-36 A Law to Amend
the Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule A, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of land having an area of
approximately 5845 square metres, located at 105-115 Mountain View Drive, also
identified as a portion of PID Number 55165716, from Major Community Facility
(CFM) to Low -Rise Residential (RL), be read a third time, enacted, and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
LTA IQI[Q0KGY1:k]k]11191
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-36 A Law
to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John".
Councillors Reardon, Strowbridge, and Merrithew re-entered the meeting.
11. Submissions by Council Members
11.1 Reinstatement of Fees - Right to Information and Protection of Privacy Act
(Councillor Merrithew)
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the Mayor's office address a letter to the premier and appropriate
minister asking that the Government of New Brunswick reinstate fees for
requests received regarding the Right to Information and Protection of Privacy
Act.
MOTION CARRIED.
11.2 Confirmation of Council Support for The Greater Saint John Field House
Proiect (Councillor Sullivan)
The City Manager discussed the due diligence for all the capital projects and
contingent funds stating that the submitted motion from Councillor Sullivan is
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consistent with the process.
There was discussion among the members on why this capital project was
presented solely and not in conjunction with the other capital projects, namely
Fundy Quay and Loyalist Plaza.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that Common Council of the City of Saint John is committed to
partnering in the funding of the Greater Saint John Field House Project as
described in the contingency portion of the capital budget.
MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary and Councillor Merrithew voting
nay.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.3 2017 Water & Sewerage Utility Operating and Capital Budgets
Referring to the submitted report entitled 2017 Water & Sewerage Utility
Operating and Capital Budgets, Commissioner McGovern presented the budget
projections.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the projected utility surplus estimated at approx. $150,000 be
refunded to residential customers as a $5.00 flat rate reduction and that staff
return to Council with the proper materials that reflect the change.
Motion defeated with Deputy Mayor McAlary and Councillors Merrithew,
MacKenzie, Armstrong, Casey, Reardon, and Strowbridge voting nay.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
entitled M&C 2016-268:2017 Water & Sewerage Utility Operating and Capital
Budgets, Common Council adopt the following:
1. RESOLVED that the estimated revenue for the Water and Sewerage Utility for
the year 2017 in the amount of $45,250,000 be adopted (Appendix "B");
2. RESOLVED that the estimate of expenses for the Water and Sewerage Utility for
the year 2017 in the amount of $45,250,000 be approved (Appendix "A");
3. RESOLVED that the By -Law entitled A By -Law to Amend a By -Law Respecting
Water & Sewerage (Appendix "C") be given first and second reading:
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A By-law to amend a By-law respecting Water and Sewerage be amended by
repealing Schedules "A" and "B" in Section 44, and substituted by the submitted
2017 Schedules "A" and "B'; and
4. RESOLVED that Common Council approve the 2017 Capital Budget for the
Utility Fund in the amount of $38,440,875 (gross) with contributions from other
sources of $31,832,125 resulting in a Capital budget in the amount of $6,608,750
(net) as per the submitted report.
MOTION CARRIED with Councillors Norton, Sullivan, and Lowe voting nay.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-16 A By -Law to Amend a
By -Law Respecting Water and Sewerage" be amended by repealing Schedules "A"
and "B" in Section 44, and substituted by the submitted 2017 Schedules "A" and
"B", be read a first time.
MOTION CARRIED with Councillors Norton and Sullivan voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M-16 A By -Law to
Amend a By -Law Respecting Water and Sewerage".
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-16 A By -Law to Amend a
By -Law Respecting Water and Sewerage "be amended by repealing Schedules
"A" and "B" in Section 44, and substituted by the submitted 2017 Schedules "A"
and "B", be read a second time.
MOTION CARRIED with Councillors Norton and Sullivan voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M-16 A By -Law
to Amend a By -Law Respecting Water and Sewerage".
12.4 Heavy Equipment Replacement (Tabled from October 31, 2016)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the item Heavy Equipment Replacement be lifted from the table.
MOTION CARRIED.
Responding to comments about purchasing equipment from Kijiji, the City
Manager advised that the City is mindful of being frugal with public spending. The
City adheres to the provincial Procurement Act for public tendering; used
equipment may be included in tender documents.
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Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C2016-261: Heavy Equipment Replacement, Common Council award the
Request for Proposal and tender as follows:
1) Lease of one (1) hydraulic excavator for a three (3) year (36 month) period at a
cost of $4,822.82 plus HST per month to Maritime Case Ltd., and further, that the
Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary lease
agreement; and
2) Purchase of one (1) wheel loader at a cost of $230,300.00 plus HST from the
lowest compliant bidder, Maritime Case Ltd.
MOTION CARRIED with Councillors Sullivan, Lowe, MacKenzie, and Armstrong
voting nay.
12.5 2017 General Fund Capital Budget
Responding to Council feedback respecting the 2017 Capital budget, the City
Manager commented on items raised in discussion, the Master Plan for an East
Side Splash Pad and the Loch Lomond Road sidewalk, stating that when the East
Side Splash Pad was referred to staff it was for consideration in the 2017 Capital
Budget upon completion of the Master Plan. The Master Plan is not currently
complete. On the deferred list (not recommended) is the West Side Splash Pad.
The West Side Splash Pad was included in that completed Master Plan, the plan
having cost $20,000. The recommendation was not to spend $20,000 for another
Splash Pad report, however the East Side Splash Pad could be acknowledged as a
deferred capital item and sit in the queue behind the West Side Splash Pad. The
City Manager is unaware of the Loch Lomond Road sidewalk and will conduct
research on the item.
The City Manager also commented that the absence of an item from the Capital
Budget does not mean the item is excluded from the Operating Budget.
Concerning the Cedar Point Capital request, staff will be reporting back to council
with a proposal at the next meeting scheduled for November 281"
Concerning the West Side Splash Pad, any matching funds raised from the West
Side Community will be noted and contingency funding may be available.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee, Common Council
reflect upon the submitted documents and make any and all inquiries and
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recommendations to staff; and receive for information the report entitled 2017
General Fund Capital Budget.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Finance Committee - Water and Sewerage Accounts Receivables —
October 2016
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee the submitted report
Water and Sewerage Accounts Receivables — October 2016, be received for
information.
LTA IQI[Q►[4L1:k]k]11191
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that Council rescind the resolution in report M&C 2015-147 which
states that "the Finance Committee provide updates with respect with Water and
Sewerage Accounts Receivable to Council on a quarterly basis".
MOTION CARRIED by unanimous vote and in accordance with the requirements
of the Procedural Bylaw.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
16.1 New Brunswick Youth Orchestra — Sistema NB
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the New Brunswick Youth Orchestra request to present be
referred to the Common Clerk to schedule.
MOTION CARRIED.
17. Committee of the Whole
17.1 Arena Canteen Operator Contracts
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon :
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RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
November 14, 2016, Common Council approve the following:
That the City enter into agreements for canteen services at the Stewart Hurley
Arena, Charles Gorman Arena, Hilton Belyea Arena and Peter Murray Arena in
accordance with the respective proposals attached to M&C 2016-256 as Contract
# 9302, 9339, 9340 and 9342 and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the said agreements.
MOTION CARRIED.
17.2 Atlantic Potash Corporation ("APC"
Moved by Councillor Reardon, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
November 14, 2016, Common Council approve the following:
RESOLVED that:
WHEREAS discussions between the City of Saint John (the "City") and Atlantic
Potash Corporation ("APC") respecting a new Option for the latter's acquisition of
lands in the McAllister Industrial Park have not been fruitful, THEREFORE BE IT
RESOLVED that the $75,000 delivered to the City by APC and held by the City at
APC's request, be returned forthwith.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
November 14, 2016, Common Council approve the following:
THAT the parcel of land comprising approximately 99 acres located in McAllister
Industrial Park and conveyed to the City by Saint John Industrial Parks ltd, be re -
conveyed to Saint John Industrial Parks Ltd. for the sum of $1.00.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on November 14, 2016 be
adjourned.
MOTION CARRIED.
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The Mayor declared the meeting adjourned at 9:16 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 14 NOVEMBRE 2016, A 18 H
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Sont presents : Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Sean Casey, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Sont egalement
presents: J. Trail, directeur general
N. Jacobsen, directeur general adjoint
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement communautaire
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
B. McGovern, commissaire de Saint John Water
J. Armstrong, chef adjoint du service d'incendie
J. Bates, chef de police
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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1. Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire Darling.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance publique du comite plenier tenue le 24 octobre
2016
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Armstrong :
RESOLU que le proces-verbal de la seance publique du comite plenier tenue le
24 octobre 2016 soit adopte.
MOTION ADOPTEE
2.2 Proces-verbal du 31 octobre 2016
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que le proces-verbal de la reunion du conseil communal du
31 octobre 2016 soit approuve.
MOTION ADOPTEE
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Strowbridge :
RESOLU que l'ordre du jour de la presente reunion soit adopte, moyennant I'ajout
des points suivants :
• Ajout du point 12.2 a la Iiste des elements requerant I'approbation du
conseil;
• Remplacement du rapport M/C 2016-271 (point 5.10) par un rapport mis a
jour;
• Ajout des points suivants a l'ordre du jour
- 17.1 Contrats relatifs a 1'exploitation de la cantine de l'arena
- 17.2 Atlantic Potash Corporation (APC)
- 16.1 Orchestre des jeunes du Nouveau -Brunswick, demande de se
presenter devant Ie conseil, Sistema Nouveau -Brunswick
MOTION ADOPTEE
(Le conseiller Casey se joint a la reunion.)
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4. Divulgation de conflits d'interets
Aucun conflit d'interets nest declare.
S. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Resolu qu'en vertu de I'article 14 de la Loi sur la police de la province du
Nouveau -Brunswick, Ie conseil communal de la Ville de Saint John, par les
presentes, nomme Jon Richard, membre du Corps canadien des commissaires, a
titre d'agent charge de 1'execution des arretes municipaux, investi de la
responsabilite et de I'autorite d'appliquer les dispositions de I'Arrete concernant
les parcometres de Saint John et les dispositions prevues aux articles 5, 5.1, 7, 8,
15 et 16 de I'Arrete relatif a la circulation dans The City of Saint John.
Resolu de plus que cette nomination demeure en vigueurjusqu'au moment ou
cette personne cesse d'etre membre du Corps canadien des commissaires ou
jusqu'a ce que la presente nomination soit annulee par le conseil communal,
selon la premiere eventualite.
5.2 Resolu que la lettre d'Ellipsis Productions concernant une aide financiere
pour la presentation de la comedie musicale Alice a 1'ete 2017, au theatre
Imperial, et une demande de se presenter devant le conseil communal soient
acceptees a titre informatif.
5.3 Resolu que la lettre provenant du Regime de retraite a risque partage de
la Ville de Saint John et le rapport intitule Regime de retraite a risque portage de
la Ville de Saint John — Rapport d'evaluation actuarielle du ler janvier 2016 soient
acceptes a titre informatif.
5.4 Resolu que, comme it est recommande dans le rapport du Comite
consultatif d'urbanisme intitule Lotissement propose —105-115, promenade
Mountain View, le conseil communal donne son consentement au lotissement
prevu pour la societe Threshold Ministries, tel qu'il est illustre de fa�on generale
dans la proposition de planification datee du 26 ao6t 2016 et comprenant les
services municipaux et les servitudes de service public.
5.5 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-264 : Contrat no 2016-15 : Mise a niveau du ponceau n2 5 et
elimination du ponceau n2 6, le contrat soit accorde au soumissionnaire le moins-
disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 264 034,25 $ (TVH incluse),
etabli a partir de quantites estimatives, et que le maire et le greffier communal
soient autorises a signer les documents contractuels necessaires.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
November 14, 2016/le 14 novembre 2016
5.6 Resolu que, comme le recommande le directeurgeneral dans le rapport
soumis intitule MIC 2016-265 : Services d'ingenierie — chemin Pokiok et rue
McLellan —Amelioration des services d'apport d'eau, d'evacuation des eaux usees
et des eaux pluviales et du systeme routier, l'on accepte la proposition de CBCL
Limited en ce qui concerne les services de conception technique pour ce projet,
au montant de 199 916 $ (TVH comprise) et que le maire et le greffier communal
soient autorises a signer les documents contractuels necessaires.
5.7 Resolu que la demande de se presenter devant le conseil provenant de
Belmont Health and Wealth au sujet de l'Operation Nez-Rouge 2016 de la Ville de
Saint John etses environs soit acceptee et remise au greffier communal, afin de la
planifier le 28 novembre.
5.8 Resolu que la lettre provenant du Conseil d'administration des arts de la
communaute de Saint John au sujet de sa Demande de credits budgetaires pour
Pexercice financier 2017 soit transmise au Comite des finances.
5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-263 : Fermeture et barrage et vente subsequente d'un trongon
du chemin Mallette a Florence Stymiest, le conseil communal adopte les
resolutions suivantes :
1. Que I'audience publique relative a I'adoption d'un arrete visant a fermer et a
barrer une partie d'une rue publique d'une superficie de 248 metres carres,
connue sous Ie nom de chemin Mallette, comme Ie montre Ie plan d'arpentage
(tel qu'il est presente), soit tenue Ie Iundi 12 decembre 2016, a 18 h 30, dans la
salle du conseil;
2. Que le conseil communal autorise la publication d'un avis indiquant son
intention d'adopter I'arrete susmentionne;
3. Que, dans le cas ou une superficie de 248 metres carres du chemin Mallette,
comme le montre le croquis, serait fermee et barree, la Ville de Saint John,
quoique n'etant ni explicitement ni implicitement obligee de promulguer un
arrete visant a fermer et a barrer une rue publique, vende le tron�on ferme en
vertu de 1'entente jointe au present rapport en tant qu'annexe « A » et que le
maire et Ie greffier communal soient autorises a signer tous les documents
pertinents.
5.10 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-271 : Demandes de financement dans le cadre du Fonds des
petites collectivites, le conseil communal appuie la liste de projets soumise et en
fait la demande off icielle de la Ville de Saint John dans le cadre du Nouveau Fonds
Chantiers Canada — Fonds des petites collectivites.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
November 14, 2016/le 14 novembre 2016
5.11 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-272 : Resolution du 3 octobre 2016 concernant le plan
d'amenagement des quartiers, le conseil communal adopte les resolutions
suivantes :
IL EST RESOLU que, ATTENDU QUE le conseil communal a, lors de la seance
publique du 3 octobre 2016, adopte la resolution suivante relativement au
point 13.2 de l'ordre du jour de cette seance :
1. le conseil communal appuie a l'avenir le plan de developpement de quartiers
durables 2017
pour la peninsule centre-sud, qui comprend
des objectifs en matiere de durabilite, des cibles particulieres, des mesures et une
strategie de mise en oeuvre et de controles;
2. le conseil communal autorise son personnel a faire une demande aupres de la
Federation canadienne des municipalites, dans le cadre du Fonds municipal vert,
aux fins du financement du plan de developpement de quartiers durables pour la
peninsule centre-sud;
3. le conseil communal autorise son personnel a commencer le processus de
mobilisation des parties prenantes en vue de cerner plus precisement la portee
du projet de plan de developpement de quartiers durables pour la peninsule
centre-sud;
4. le directeur general fasse ensuite etat, au conseil communal, des repercussions
financieres
du plan d'amenagement des quartiers dans 1'etablissement du budget de
fonctionnement 2017 et
ATTENDU QUE, le proces-verbal de ladite seance du 3 octobre 2016 ne faisant pas
entierement etat de la resolution decoulant de ce qui precede immediatement,
IL EST RESOLU QUE le greffier communal ajoute une note dans le proces-verbal
de la seance du 3 octobre 2016, a proximite du compte rendu du point 13.2, a
1'effet que la resolution complete visant ce point
se trouve dans le proces-verbal de la seance du 14 novembre 2016 du conseil
communal.
5.12 Que le rapport soumis intitule MIC2016-261 : Mise a jour de la phase 1 de
la feuille de route de la gestion des actifs de la Ville de Saint John soit accepte a
titre informatif.
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November 14, 2016/le 14 novembre 2016
12.2 Entente de contribution du programme — Programme d'amelioration
energ6tique des immeubles commerciaux d'Energie NB pour les installations de la
Ville de Saint John
Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
MIC 2016-262: Entente de contribution du programme — Programme
d'amelioration energetique des immeubles commerciaux d'Energie NB pour les
installations de la Ville de Saint John, le conseil communal adopte la resolution
suivante :
1. RESOLU que le conseil communal approuve 1'entente du programme Renover,
c'est economiser du Programme d'amelioration energetique des immeubles
commerciaux d'Energie NB (le programme d'incitatifs financiers) dans la forme
qui Iui a ete presentee a la seance publique du 14 novembre 2016;
2. IL EST DE PLUS RESOLU que le maire et le greffier communal soient autorises a
appliquer 1'entente conclue en vertu du programme d'incitatifs financiers pour
chacun des immeubles decrits a I'annexe « A » jointe a la correspondance
provenant du directeur general a ce sujet, qui a ete presentee au conseil
communal a ladite reunion du 14 novembre 2016.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que les recommandations formulees relativement a chacune des
questions soumises a I'approbation du conseil, a savoir les points 5.1 a 5.12 et le
point 12.2, soient adoptees.
MOTION ADOPTEE
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamation
7.1 Semaine de I'Armee du Salut — Semaine du 14 au 20 novembre 2016
Le maire declare la semaine du 14 au 20 novembre 2016 Semaine de I'Armee du
Salut dans la Ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
8.1 Commission de services rkionaux de Fundv— Plan rkional des loisirs
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November 14, 2016/le 14 novembre 2016
Citant le rapport soumis intitule Commission de services regionaux de Fundy—
Plan regional des loisirs, Brenda McCallum de la Commission de services
regionaux de Fundy presente les recommandations que contient ce rapport. Ce
dernier vise l'accroissement des competences dans la region et la collaboration
entre les municipalites et les districts de services locaux pour la realisation de
projets de loisirs. Le rapport doit etre presente a la Commission de services
regionaux de Fundy en decembre, pour adoption.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le point 12.1 Mise en oeuvre du Plan regional des loisirs est examine
des maintenant.
MOTION ADOPTEE
12.1 Mise en oeuvre du plan regional des loisirs
Se reportant au rapport soumis intitule Mise en oeuvre du Plan regional des loisirs,
le commissaire adjoint Tim O'Reilly donne un aper�u du rapport de Commission
de services regionaux de Fundy concernant les principales occasions presentees
par les grandes installations de loisirs regionales, les questions a considerer et la
compatibilite avec Recr6SJ, c'est-a-dire le Plan strategique des pares et loisirs de
la Ville de Saint John.
Le directeur general revient rapidement sur le concept du plan regional des
loisirs, qui consiste a demarrer un projet pilote de petite envergure. A Saint John,
on mettra ce concept a 1'epreuve en etablissement une strategie visant les
patinoires. Les municipalites regionales et les districts de services Iocaux
collaboreront pour planifier Ie reinvestissement dans les patinoires municipales et
determiner comment le modele pourrait fonctionner.
Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par la mairesse suppleante
McAlary :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-266: Mise en oeuvre du Plan regional des loisirs, le conseil
communal :
• appuie le plan regional des loisirs presente a la seance du conseil
communal du 14 novembre 2016 par la Commission de services regionaux
de Fundy;
• plaide en faveur, aupres de la Commission des services regionaux, d'une
strategie visant les patinoires qui entrainerait le remplacement des quatre
patinoires municipales datant des fetes du centenaire, dans le cadre d'un
projet pilote pour la mise en oeuvre de ce plan.
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November 14, 2016/le 14 novembre 2016
MOTION ADOPTEE
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que la presentation intitulee Commission de services regionaux de Fundy
— Plan regional des loisirs soit acceptee a titre informatif.
MOTION ADOPTEE
9. Audiences publiques
10. Etude des arretes municipaux
Stant absents lors de la premiere et de la deuxieme lecture de 1'arrete, les
conseillers Reardon, Strowbridge et Merrithew se retirent.
10.1 Modification de I'Arrete de zonaae visant le 105-
115, promenade Mountain View, comprenant des conditions imposees par
Particle 39 (troisieme lecture)
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-36 modifiant I'Arrete de zonage
de The City of Saint John » qui a pour effet de modifier I'annexe A du plan de
zonage de la Ville de Saint John, en changeant Ie zonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 5 845 metres carres, situee au 105-115, promenade
Mountain View et faisant partie du terrain portant Ie NID 55165716 et en Ie
faisant passer de zone d'installations communautaires majeures (CFM) a zone de
batiments residentiels de faible hauteur (RL), fasse l'objet d'une troisieme
lecture.
MOTION ADOPTEE
L'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-36 modifiant 1'Arrete de zonage de The City of
Saint John» est lu integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le conseil communal, conformement aux dispositions de I'article 39
de la Loi sur Purbanisme, annule I'application, le 18 juin 2001, des conditions a) et
c) a g) de I'article 39 a la partie du terrain portant le NID 55165716 d'une
superficie de 5 845 metres carres situee au 105-115, promenade Mountain View
et identifiee comme etant le lot 16-01 dans le plan de lotissement provisoire
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elabore pour Threshold Ministries par Hughes Surveys & Consultants Inc. et date
du 26 ao6t 2016.
MOTION ADOPTEE
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no C.P. 111-36 modifiant 1'Arrete de zonage
de The City of Saint John » qui a pour effet de modifier I'annexe A du plan de
zonage de la Ville de Saint John, en changeant Ie zonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 5 845 metres carres, situee au 105-115, promenade
Mountain View et faisant partie du terrain portant Ie NID 55165716 et en Ie
faisant passer de zone d'installations communautaires majeures (CFM) a zone de
batiments residentiels de faible hauteur (RL), fasse l'objet d'une troisieme
lecture, que (edit arrete soit edicte et que Ie sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE
Troisieme lecture par titre de 1'« Arrete n2 C.P. 111-36 modifiant 1'Arrete de
zonage de The City of Saint John ».
(Les conseillers Reardon, Strowbridge et Merrithew reintegrent la seance.)
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Retablissement des droits — Loi sur le droit a Pinformation et la protection
de la vie privee
(conseiller Merrithew)
Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par le conseiller Lowe :
RESOLU que le bureau du maire envoie une lettre au premier ministre et au
ministre competent pour requerir le retablissement des droits relatifs a la
presentation de demandes dans le cadre de la Loi sur le droit a Pinformation et la
protection de la vie privee.
MOTION ADOPTEE
11.2 Confirmation de l'appui du conseil pour le projet du complexe sportif de la
region du Grand Saint John (conseiller Sullivan)
Le directeur general discute des mesures de diligence raisonnable se rapportant a
tous les projets d'immobilisations et au financement des imprevus et declare que
la motion du conseiller Sullivan est conforme a ce processus.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
November 14, 2016/le 14 novembre 2016
Les conseillers s'interrogent sur le fait que ce projet a ete presente seul et non
avec d'autres projets d'immobilisations comme celui du quai de Fundy et de la
place Loyalist Plaza.
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que le conseil communal de la Ville de Saint John s'engage comme
partenaire dans le financement du projet du complexe sportif de la region du
Grand Saint John, tel qu'il est decrit dans la section des imprevus du budget
d'immobilisations.
LA MOTION EST ADOPTEE. La mairesse suppleante McAlary et le conseiller
Merrithew votent contre la proposition.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.3 Budgets de fonctionnement et d'immobilisations des services publics
d'eau et d'egouts de 2017
Citant le rapport soumis intitule Budgets de fonctionnement et d'immobilisations
des services publics d'eau et d'egouts de 2017, le commissaire McGovern
presente differentes previsions.
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller Norton :
RESOLU que le surplus budgetaire prevu de 150 000 $ environ soit rembourse a la
clientele residentielle sous la forme d'un rabais fixe de 5 $ et que le personnel
remette au conseil les documents necessaires pour temoigner de ce changement.
La proposition est rejetee. La mairesse suppleante McAlary et les conseillers
Merrithew, MacKenzie, Armstrong, Casey, Reardon et Strowbridge votent contre
la proposition.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-268: Budgets de fonctionnement et d'immobilisations des
services publics d'eau et d'egouts de 2017, le conseil communal adopte ce qui
suit :
1. RESOLU que les recettes prevues du reseau d'aqueduc et d'egouts pour l'annee
2017, au montant de 45 250 000 $, soient adoptees (annexe « B »);
2. RESOLU que 1'estimation des depenses du reseau d'aqueduc et d'egouts pour
l'annee 2017, au montant de 45 250 000 $, soit adoptee (annexe « A »);
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November 14, 2016/le 14 novembre 2016
3. RESOLU que I'arrete intitule «Arrete modifiant 1'arrete concernant les reseaux
d'eau et d'egouts » (annexe « B ») fasse l'objet d'une premiere et d'une deuxieme
lectures:
Arrete modifiant 1'Arrete concernant les reseaux d'eau et d'egouts est modifie par
Pabrogation des annexes «A v et « B v de Particle 44 et leur remplacement par les
annexes « A v et « B v deja soumises pour 2017,
4. RESOLU que le conseil communal approuve le budget d'immobilisations de
2017 pour le fonds des services publics, au montant de 38 440 875 $ (montant
brut) avec des contributions provenant d'autres sources de l'ordre de
31832 125 $, ce qui donne un budget d'immobilisations de 6 608 750 $ (montant
net), tel qu'il est presente dans le rapport soumis.
LA MOTION EST ADOPTEE. Les conseillers Norton, Sullivan et Lowe votent contre
la proposition.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que I'arrete intitule «Arrete n2 M-16, modifiant 1'Arrete concernant les
reseaux d'eau et d'egouts », modifie par I'abrogation des annexes « A » et « B
de I'article 44 et par leur remplacement par les annexes « A » et « B » pour 2017
deposees, fasse l'objet d'une premiere lecture.
LA MOTION EST ADOPTEE. Les conseillers Norton et Sullivan votent contre la
proposition.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete n° M-16 modifiant 1'Arrete
concernant les reseaux d'eau et d'egouts ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU que I'arrete intitule «Arrete n2 M-16, modifiant 1'Arrete concernant les
reseaux d'eau et d'egouts », modifie par I'abrogation des annexes « A » et « B
de I'article 44 et par leur remplacement par les annexes « A » et « B » pour 2017
deposees, fait l'objet d'une deuxieme lecture.
LA MOTION EST ADOPTEE. Les conseillers Norton et Sullivan votent contre la
proposition.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete n° M-16 modifiant 1'Arrete
concernant les reseaux d'eau et d'egouts ».
12.4 Remplacement de 1'equipement lourd (point reporte de la seance du 31
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
November 14, 2016/le 14 novembre 2016
octobre 2016)
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Armstrong :
RESOLU que le point 11.1 Remplacement de 1'equipement lourd est soumis aux
fins de discussion.
MOTION ADOPTEE
Repondant a des commentaires se rapportant a I'achat d'equipement sur le site
Kiiiji, Ie directeur general indique que les autorites municipales sont tres
prudentes dans Ieur utilisation des deniers publics. La Ville se conforme a la Loi
sur la passation des marches publics du gouvernement provincial et peut ainsi
inclure de 1'equipement d'occasion dans ses appels d'offres.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-261 : Remplacement de 1'equipement lourd, le conseil
communal adjuge ainsi, relativement a la demande de propositions et a I'appel
d'offres :
1) Conclure une entente de credit -bail de 3 ans (36 mois) pour un excavateur
hydraulique, au co6t mensuel de 4 822,82 $, TVH en sus, avec Maritime Case Ltd.,
le maire et le greffier communal ayant I'autorisation de signer ladite entente;
2) Acheter une chargeuse montee sur routes au co6t de 230 300 $, TVH en sus, du
soumissionnaire le moins-disant, soit Maritime Case Ltd.
LA MOTION EST ADOPTEE. Les conseillers Sullivan, Lowe, MacKenzie et Armstrong
votent contre la proposition.
12.5 Budget d'immobilisations du fonds d'administration de 2017
Repondant aux commentaires des conseillers concernant le budget
d'immobilisations 2017, le directeur general se prononce sur les sujets
mentionnes lors des deliberations et notamment sur le plan d'amenagement
visant une fontaine a jets douchants a Saint John Est et le trottoir du
chemin Loch Lomond; affirmant que ce projet de fontaine a ete transmis a son
personnel pour qu'on songe a l'integrer dans le budget des immobilisations de
2017 apres I'achevement du plan d'amenagement. Le plan d'amenagement n'est
pas encore terming. Parmi les projets non recommandes figure le projet d'aire de
jeux d'eau du quartier West Side. II a ete integre au plan d'amenagement
terming, qui a co6te 20 000 $. La recommandation indiquait qu'il ne fallait pas
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
November 14, 2016/le 14 novembre 2016
investir encore 20 000$ pour obtenir une autre etude sur un projet visant ce type
de fontaine, mais qu'on pouvait faire du projet de Saint John Est un poste
d'immobilisations reporte, qui serait traite posterieurement au projet d'aire de
jeux d'eau du quartier West Side. Le directeur general ne connait pas le projet de
trottoir du chemin Loch Lomond et fera des recherches a ce sujet.
II indique egalement que I'absence d'un element dans le budget
d'immobilisations ne signifie pas qu'il est exclu du budget de fonctionnement.
En ce qui concerne la demande relative au lotissement de Cedar Point, son
personnel reviendra a la prochaine seance, le 28 novembre, pour presenter une
proposition au conseil.
En ce qui concerne le projet d'aire de jeux d'eau du quartier West Side, on notera
tous les fonds de contrepartie fournis par la collectivite et une reserve pour
imprevus pourrait etre disponible.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que, comme le recommande le Comite des finances, le conseil communal
examinera les documents deposes, fera au besoin des recommandations au
personnel et repondra a ses questions et qu'il accepte le rapport intitule Budget
d'immobilisations du fonds d'administration de 2017a titre informatif.
MOTION ADOPTEE
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Comite des finances — Comptes debiteurs — Eau et 6gouts — Octobre 2016
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que, comme le recommande le Comite des finances, le rapport intitule
Comptes debiteurs — Eau et egouts — Octobre 2016 soit accepte a titre informatif.
MOTION ADOPTEE
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que le conseil abroge la resolution du rapport M/C 2015-147 selon
laquelle « le Comite des finances fournisse trimestriellement au conseil des mises
a jour sur les comptes debiteurs d'eau et egout ».
MOTION ADOPTEE a I'unanimite et conformement aux exigences de I'arrete
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
November 14, 2016/le 14 novembre 2016
procedural.
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
15. Correspondance generale
16. Ordre du jour supplementaire
16.1 Orchestre des ieunes du Nouveau -Brunswick — Sistema Nouveau -Brunswick
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU clue la demande soumise par l'Orchestre des jeunes du Nouveau -
Brunswick visant a se presenter devant le conseil est transmise au greffier
communal pour qu'il fixe une date de presentation.
MOTION ADOPTEE.
17. Comite plenier
17.1 Contrats relatifs a 1'exploitation de la cantine de l'arena
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par la
conseillere Reardon :
RESOLU clue, comme le recommande le comite plenier s'etant reuni le
14 novembre 2016, le conseil communal approuve ce qui suit :
Que la Ville de Saint John conclut des ententes pour la prestation de services de
cantine aux arenas Stewart -Hurley, Charles -Gorman, Hilton-Belyea et Peter -
Murray, conformement aux propositions respectives jointes a M/C 2016-256, soit
les contrats 9302, 9339, 9340 et 9342, et clue le maire et le greffier communal
soient autorises a les signer.
MOTION ADOPTEE.
17.2 Atlantic Potash Corporation (APC)
Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par la mairesse suppleante
McAlary:
RESOLU clue, comme le recommande le comite plenier s'etant reuni le
14 novembre 2016, le conseil communal approuve ce qui suit :
RESOLU clue :
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
November 14, 2016/le 14 novembre 2016
ATTENDU QUE les discussions entre la Ville de Saint John (la « Ville ») et Atlantic
Potash Corporation (« APC ») au sujet d'une nouvelle option portant sur I'achat
de terrains par cette derniere dans Ie parc industriel McAllister Wont pas obtenu
les resultats desires, IL EST RESOLU que la Ville rembourse immediatement a APC
la somme de 75 000 $ que cette societe Iui a remise pour qu'elle la mette sous sa
garde.
Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier s'etant reuni le
14 novembre 2016, le conseil communal approuve ce qui suit :
QUE la parcelle de terrain d'approximativement 99 acres en superficie situee dans
le parc industriel McAllister et confiee a la Ville par la societe Saint John Industrial
Parks Ltd. Iui est remise contre une somme de 1$.
MOTION ADOPTEE
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller Norton, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que la seance du conseil communal du 14 novembre 2016 soit levee.
MOTION ADOPTEE
Le maire declare que la seance est levee a 21 h 16.
Mayor/ maire
t
Common Clerk/greffier communal
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