2016-10-31_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 31, 2016/le 31 octobre 2016
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
OCTOBER 31, 2016 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor D. Darling
Deputy Mayor S. McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Absent: Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also
Present: City Manager J. Trail
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Comptroller, C. Graham
Commissioner of Growth and Community Development J. Hamilton
Commissioner Transportation and Environment M. Hugenholtz
Fire Chief K. Clifford
Police Chief J. Bates
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
Mayor Darling called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Committee of the Whole Open Minutes of October 11, 2016
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the minutes of the Committee of the Whole Open Session
meeting, held on October 11, 2016 be approved.
LTA IQ 111100 0KGYA:k]k]1if91
2.2 Minutes of October 17, 2016
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on October
17, 2016 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of
items: 17.1 Non -Profit Housing; 17.2 Public Transit Infrastructure Fund; 17.3
Asphalt Paving; 17.4 Appointment to the Board of Police Commissioners; and
remove from the Consent Agenda item 5.6 Fieldhouse Project Request to Present.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
No disclosures of conflict of interest were declared.
S. Consent Agenda
5.1 That the Saint John Ability Advisory Committee - Request to Present be
referred to the Common Clerk to schedule.
5.2 That the Construction Association of New Brunswick Saint John Region -
Request to Present be referred to the City Manager.
2
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5.3 That the Amazeatorium - Partnership Proposal be referred to the Finance
Committee for consideration for the 2017 Budget.
5.4 That the 2017 Proposed Council Meeting Schedule be approved by
Common Council.
5.5 That the Saint John Amateur Speed Skating Club - Charles Gorman
Memorial Speed Skating Meet be referred to the City Manager.
5.6 Withdrawn.
5.7 That the Fundy Regional Service Commission Request to Present be
referred to the Common Clerk for scheduling
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-259: Tender for Scott Air Paks, Cylinders and Accessories for the Saint John
Fire Department - Recommendation to Award Tender to purchase SCBA
Equipment, the Tender be awarded to the low tenderer MicMac Fire and Safety
Source Ltd. at a tender price of $115,019.00 plus HST.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-255: Proposed Public Hearing Date — 576-578 Havelock Street and 79 Edith
Avenue, Common Council schedule the public hearing for the rezoning
applications of Angela and Keith MacCallum (576-578 Havelock Street) and Cheryl
and Mike Lewis (79 Edith Avenue) for Monday, November 28, 2016 at 6:30 p.m. in
the Council Chamber, and that the applications be referred to the Planning
Advisory Committee for a report and recommendation.
5.10 Refer to Item 14.1
5.11 Refer to Item 14.2
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-260: Routine Disclosure /Active Dissemination Policy Statement, Common
Council adopt the Policy Statement as presented in Appendix A as a component
of the Information Management Policy Framework in accordance with the Policy
Framework adopted by Common Council on August 8, 2016.
5.13 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-258: Urban Development Incentives Grant Agreements: 27 Cliff Street and
135-139 Union Street:
1. Common Council terminate the June 16th, 2016 Vacant Building
Redevelopment grant agreement with St. Vincent's Apartments, INC. for the
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redevelopment of 27 Cliff Street;
2. Common Council authorize the Mayor and Clerk of the City of Saint John to
execute the submitted Upper Floor Redevelopment grant agreement with Allen
Blois for the redevelopment of 135-139 Union Street; and
3. Common Council receive and file the submitted presentation delivered to the
Growth Committee on October 12th, 2016 providing an overview of the
performance of the Urban Development Incentives Suite of Programs to date.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item
respectively, excluding item 5.6 which has been withdrawn and items 5.10 and
5.11 which were identified for debate, be adopted.
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6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 Withdrawal of Rezoning Application by Applicant - 65 University Avenue
The Common Clerk advised that the applicant for the property located at 65
University Avenue submitted a letter requesting to withdraw the rezoning
application.
Moved by Deputy Mayor McAlary, , seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council accede to the request from Roger Winsor,
representing the applicant Aurora Property management, to withdraw the
rezoning application for 65 University Avenue; and further that the public hearing
scheduled for October 31, 2016 be cancelled.
MOTION CARRIED.
9.2 Staff Presentation - 105-115 Mountain View Drive Rezoning and Planning
Advisory Committee Report recommending Rezoning with Section 39
Amendments
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9.2.1 Proposed Zoning By -Law Amendment 105-115 Mountain View Drive
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with
regard to the proposed zoning bylaw amendment for a parcel of land located at
105-115 Mountain View Drive, with no written objections received. The Planning
Advisory Committee recommended approval of the re -zoning as set out in the
submitted report, with section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with
no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning
with Rick Turner, Hughes Surveys presenting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John," amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint
John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 5845 square
metres, located at 105-115 Mountain View Drive, also identified as a portion of
PID Number 55165716, from Major Community Facility (CFM) to Low -Rise
Residential (RL), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John," amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint
John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 5845 square
metres, located at 105-115 Mountain View Drive, also identified as a portion of
PID Number 55165716, from Major Community Facility (CFM) to Low -Rise
Residential (RL), be read a second time.
LTA WI[Q0KGY1:k]k]11191
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -
Law of The City of Saint John."
9.3 Staff Presentation - 15 Fulton Lane Section 39 and Planning Advisory
Committee Report recommending Section 39 Amendment
9.3.1 Proposed Section 39 Amendment 15 Fulton Lane
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The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with
regard to the proposed Section 39 amendment amending the Section 39
conditions imposed on the September, 12 1988 rezoning of the property located
at 15 Fulton Lane, also identified as PID Number 00297739, and amended August
5, 1997 to rescind the existing Section 39 conditions that limit the use of the site
to the original and past proposals.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed
amendment with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with Gerry Roberts representing KQR Holdings Ltd., the applicant,
presenting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council:
1. Amend the Section 39 conditions imposed on the September 12, 1988
rezoning, and as amended on August 5, 1997, of a parcel of land with an area of
approximately 1702 square metres, located at 15 Fulton Lane, also identified as
PID Number 00297739, by deleting the existing Section 39 conditions; and
2. That, pursuant to Section 39 of the Community Planning Act, the use of the
parcel of land having an area of approximately 1702 square metres, located at 15
Fulton Lane, also identified as PID Number 00297739, be subject to the following
condition:
a. That, at such a time that the existing building is expanded or a new use
is introduced that requires additional parking than what is currently
required, the site be developed and maintained in accordance with a site
plan to be approved by the Development Officer, that will include, but not
be limited to, such features as all onsite buildings, an off-street asphalted
parking area, driveway, concrete curbs, landscaping, and other site
features.
MOTION CARRIED.
10. Consideration of By-laws
10.1 Street Closing BvLaw Amendment - Southwark Street (Third Readi
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-23, A By -Law to Amend a
By -Law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint
John", regarding a portion of Southwark Street by adding thereto Section 241
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immediately after Section 240 thereof, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number M-23, A By -Law to Amend a By -Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John"
was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-23, A By -Law to Amend a
By -Law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint
John", regarding a portion of Southwark Street by adding thereto Section 241
immediately after Section 240 thereof, be read a third time, enacted and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
LTA WI[Q0KGY1:k]k]11191
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M-23, A By -Law to
Amend a By -Law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City
of Saint John."
10.2 Zoning BvLaw Amendment - ZoneSJ (Third Readin
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-35 A Law to Amend
the Zoning ByLaw of The City of Saint John", be amended to provide correction
and to improve clarity, facilitation, and integration with other by-laws associated
with Saint John's One -Stop Development Shop", be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-35 A Law to Amend the Zoning
ByLaw of The City of Saint John", was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-35 A Law to Amend
the Zoning ByLaw of The City of Saint John", be amended to provide correction
and to improve clarity, facilitation, and integration with other by-laws associated
with Saint John's One -Stop Development Shop", be read a third time, enacted
and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-35 A Law
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to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John."
10.3 BvLaw Amendment to Regulate and License Mobile Home Parks (Third
Reading)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By-law Number M-20, A By-law to Regulate
and License Mobile Home Parks in the City of Saint John", be amended by
repealing section 27, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By-law Number M-20, A By-law to Regulate and License
Mobile Home Parks in the City of Saint John", was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By-law Number M-20, A By-law to Regulate
and License Mobile Home Parks in the City of Saint John", be amended by
repealing section 27, be read a third time, enacted, and the Corporate Common
seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By-law Number M-20, A By-law to
Regulate and License Mobile Home Parks in the City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
11.1 Cedar Point Capital Improvements (Councillor MacKenzie)
The City Manager commented on the ongoing analysis staff has provided on this
file. Initially, at the request of the developer over 30 years ago, the area was
designated rural zoning and therefore sidewalks, curbs, and storm water were not
provided. The City Manager referenced a 2015 staff report that indicated
upgrades to asphalt surfaces and enhancements on Cedarwood Drive alone
would cost approximately $3.2 million. To provide for the request over a 6 year
time frame would equate to spending about 10% of the capital budget for roads
on one project. The PCI index has the area scheduled for regular maintenance
resurfacing in 2019. The regular maintenance could be done with innovative
methods to incorporate traffic calming measures, painted lines for sidewalk
demarcation, etc..
The Mayor commented against pursuing the project saying that typically
developers pay for this road enhancement infrastructure and pass along the cost
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to home purchasers at the time of sale. He voiced concern that the investment
would take dollars away from the citizens in other parts of the City.
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the report entitled Cedar Point Capital Improvements be referred
to the Finance Committee for consideration in the 2017 capital budget process.
MOTION CARRIED with Councillor Norton and Deputy Mayor McAlary voting nay.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Council Priorities
The City Manager commented on the 4 pillars identified as Council priorities:
• Growth and Prosperity
• Vibrant, Safe City
• Valued Service Delivery
• Fiscally Responsible
Each pillar has Key Performance Indicators (KPIs) identified to benchmark and
report on performance metrics.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council approve the proposed Council Priorities for their
term (2016-2020) as outlined in the attachment to the submitted report entitled
M&C 2016-262: Council Priorities 2016-2020.
MOTION CARRIED.
12.2 Finance Committee - Saint John Water - 2017 Water and Sewer Utility
Budgets
12.2.1 2017 Water & Sewer Utility Operating & Capital Budget
12.2.2 2017 Water & Sewer Utility Operating & Capital Budget
Commissioner McGovern provided Council with the results of the Finance
Committee meeting findings and recommendations. The operating growth is less
than 1% and this has been offset by reductions achieved through attrition, asset
reductions and increased efficiencies.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the item Finance Committee - Saint John Water - 2017 Water and
Sewer Utility Budgets be tabled to follow the Procedural Bylaw commencement
time for Public Hearings at 6:30 p.m.
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►l[000011GL1:k]k]11191
Following the completion of the Public Presentations, it was:
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
Resolved that the item Finance Committee - Saint John Water - 2017 Water and
Sewer Utility Budgets be lifted from the table.
LTA IQI[Q►[4L1:k]k]11191
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the reports entitled Saint John Water 2017 Water and Sewer
Utility Budgets, 2017 Water & Sewer Utility Operating and Capital Budget with
Appendix "A" Saint John Water — Expenditure Budget, Appendix "B" Saint John
Water — Revenue Budget, Appendix "C" Proposed 2017 Changes By -Law Number
M-16, A By -Law Respecting Water and Sewer (Water and Sewerage Utility Fund)
the Saint John Water Service -Based Budget 2017-2019, and The City of Saint John
Saint John Water Capital Program Summary W&S Utility Fund from the Finance
Committee be received for information.
MOTION CARRIED.
12.3 Proiect Performance Update — Safe. Clean Drinking Water Proiect
Referring to the submitted report, Dean Price updated council on the project
milestones.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that Common Council receive for information the report entitled M&C
2016-254: "Project Performance Update — Safe, Clean Drinking Water Project".
LTA IQI[Q0114Y1:l11I191
13. Committee Reports
13.1 Finance Committee: 2016 Year End Projections
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council receive for information the report entitled M&C
2016-252: 2016 Year -End Projection.
MOTION CARRIED.
13.2 Saint John Parking Commission: Saint John Traffic By -Law - Creating a
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Volunteer Parking Pass
The City Manager recommended that:
• the Volunteer Parking Pass request be referred to staff for analysis by the
City Traffic Engineer for due diligence
• the Hazen Street parking be postponed until staff complete the Traffic
ByLaw Consolidation,
• item 13.2.3 should refer to the Parking Meter By -Law instead of the Traffic
By -Law.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended in the submitted report entitled Saint John
Traffic By -Law (the "By -Law") - Creating of a Volunteer Parking Pass, Common
Council direct the City Solicitor to draft an amendment to the Saint John Traffic
By -Law to incorporate a Volunteer Parking Pass as more fully described in a
report to Common Council from the Saint John Parking Commission, dated
October 17th, 2016.
MOTION CARRIED.
13.2.1 Saint John Parking Commission - Saint John Traffic By -Law Amendment
Schedule H-1
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended by in the submitted report Saint John Traffic By -
Law (the "By -Law") —Amendment Schedule "H-1" Common Council direct the City
Solicitor to prepare an amendment to the Saint John Traffic By -Law as more fully
described in a report to Common Council from the Saint John Parking
Commission, dated October 17th, 2016.
MOTION CARRIED.
13.2.2 Saint John Parking Commission -Saint John Traffic By -Law (the "By -Law") -
Creation of a Reserved Parking Space Pass
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended in the submitted report Saint John Traffic By -
Law (the "By -Law") - Creation of a Reserved Parking Space Pass, Common Council
direct the City Solicitor to draft an amendment to the Saint John Traffic By -Law to
incorporate a Reserved Parking Space Pass as more fully described in a report to
Common Council from the Saint John Parking Commission, dated October 17th
2016.
LTA WI[Q0KGY1:l11I191
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13.2.3 Saint John Parking Commission —Saint John Parking Meter By -Law (The By -
Law) Amendment. Schedule "B"
Moved by Councillor Armstrong, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
Saint John Parking Meter By -Law (the "By -Law") —Amendment, Schedule "B';
Common Council direct the City Solicitor to prepare an amendment to the Saint
John Parking Meter By -Law as more fully described in a report to Common
Council from the Saint John Parking Commission, dated October 17th, 2016.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Arena Canteen Operator Contracts
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the matter entitled M&C 2016-256: Arena Canteen Operator
Contracts be referred to Committee of the Whole Closed Session for discussion in
accordance with the Municipalities Act.
MOTION CARRIED.
14.2 Heavy Equipment Replacement
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the report entitled M&C 2016-261: Heavy Equipment
Replacement be tabled for two weeks to allow staff to research further pricing
options.
MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary voting nay.
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Non Profit Housing — Wellington Row Development
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
October 31, 2016, Common Council authorize that the grant of an option to Saint
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John Non Profit Inc. for the acquisition of properties on Wellington Row and
Union Street, as amended by Council resolution of April 18, 2016; and further
amended by Council resolution of May 2, 2016, be further amended so as to
delete from the option any restriction upon:
i) the design of any structure which might be erected upon the properties
of the Option, and
ii) the demolition of the buildings located on the Wellington Row properties,
commonly referred to as the Jelly Bean Buildings;
And further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
aforesaid amendment.
LTA IQI[Q0KGY1all all11191
17.2 Public Transit Infrastructure Fund Application (Active Transportation
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
October 31, 2016, Common Council approve an amendment to the Public Transit
Infrastructure application to include an extension of Harbour Passage.
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay.
17.3 Asphalt Paving
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
October 31, 2016, Common Council approve that the City Solicitor or his
designate be authorized to commence and continue with proceedings in the
Court of Queen's Bench against:
Fairville Construction Ltd. and Aviva Insurance Company of Canada, as Surety,
respecting asphalt concrete provided under Contract 2014-01: Douglas Avenue
(Bentley Street to Clarendon Street) Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal,
and Lift Station Installation.
MOTION CARRIED.
17.4 ADDOintment to the Saint John Board of Police Commissioners
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
August 22, 2016, Common Council approve the appointment of William
Thompson to the Saint John Board of Police Commissioners for a three year term
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October 31, 2016/le 31 octobre 2016
commencing October 31, 2016 and ending October 31, 2019
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Armstrong, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on October 31, 2016 be
adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:24 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 31 OCTOBRE 2016, A 18 H
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Sont presents : Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Sean Casey, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Sont absents : Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Sont egalement presents : J. Trail, directeur general
N. Jacobsen, directeur general adjoint
J. Nugent, avocat municipal
C. Graham, controleur
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement communautaire
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
K. Clifford, chef du service d'incendie
J. Bates, chef de police
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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October 31, 2016/le 31 octobre 2016
Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire Darling.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la seance publique du comite plenier tenue le 11 octobre
2016
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le proces-verbal de la seance publique du comite plenier tenue le 11
octobre 2016 soit adopte.
MOTION ADOPTEE
2.2 Proces-verbal de la seance tenue le 17 octobre 2016
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le 17
octobre 2016 soit adopte.
MOTION ADOPTEE
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'ordre du jour de la presente reunion soit adopte, moyennant I'ajout
des points 17.1 Saint John Non -Profit Housing; 17.2 Fonds de ('infrastructure du
transport en commun; 17.3 Asphaltage; 17.4 Nomination pour sieger au Bureau
des commissaires de la police, et la suppression du point 5.6 (demande soumise
par le projet relatif au complexe sportif en vue d'une presentation devant le
conseil) des questions soumises a I'approbation du conseil.
MOTION ADOPTEE
4. Divulgations de conflits d'interets
Aucun conflit d'interets nest declare.
S. Questions soumises a I'approbation du conseil
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October 31, 2016/le 31 octobre 2016
5.1 Que la demande soumise par le Saint John Ability Advisory Committee en
vue de se presenter devant le conseil soit transmise au greffier communal pour
qu'il fixe une date.
5.2 Que la demande soumise par I'Association de la construction du Nouveau -
Brunswick pour la region de Saint John en vue de se presenter devant Ie conseil
soit transmise au directeur general.
5.3 Que la proposition de partenariat Amazeatorium soit transmise au Comite
des finances en vue du budget 2017.
5.4 Que le calendrier des reunions du conseil propose pour 2017 soit
approuve par le conseil communal.
5.5 Que la demande du club de patinage de vitesse amateur de Saint John —
Rencontre commemorative de patinage de vitesse Charles -Gorman soit transmise
au directeurgeneral.
5.6 Point retire.
5.7 Que la demande soumise par la Commission de services regionaux de
Fundy en vue de se presenter devant le conseil soit transmise au greffier
communal pour qu'il fixe une date de presentation.
5.8 Que la recommandation du directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-259: Soumission relative aux appareils respiratoires autonomes
a bouteille d'air pulmo-commande Scott et accessoires pour le Service d'incendie
de Saint John — Recommandation concernant Pattribution de la soumission pour
Pachat de Pappareil de protection respiratoire autonome (APRA) soit accordee au
soumissionnaire le moins-disant, a savoir MicMac Fire and Safety Source Ltd. au
prix offert de 115 019 $, TVH en sus.
5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-255 : Date proposee pour la tenue d'une audience publique
relativement aux 576-578, rue Havelock et au 79, avenue Edith, le conseil
communal fixe la date de I'audience publique relative aux demandes de rezonage
d'Angela et Keith MacCallum (576-578, rue Havelock) et de Cheryl et Mike Lewis
(79, avenue Edith), au lundi 28 novembre 2016 a 18 h 30, dans la salle du conseil,
et que les demandes soient transmises au Comite consultatif d'urbanisme en vue
de la redaction d'un rapport et de la presentation d'une recommandation.
5.10 Voir le point 14.1.
5.11 Voir le point 14.2.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 31, 2016/le 31 octobre 2016
5.12 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-260: Enonce de politique concernant la communication
courante et la diffusion active des renseignements, le conseil communal adopte
les enonces de politique tels qu'ils sont presentes dans I'annexe A en tant que
composantes de la politique relative a la gestion de ('information conformement
au cadre strategique adopte par Ie conseil communal Ie 8 ao6t 2016.
5.13 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-258: Ententes de subventions d'encouragement pour
Pamenagement urbain :27, rue Cliff et 135-139, rue Union :
1. Le conseil communal met fin, le 16 juin 2016, a 1'entente de subvention pour le
reamenagement des batiments vacants avec St Vincent's Apartments INC. pour Ie
reamenagement du 27, rue Cliff;
2. Le conseil communal autorise le maire et le greffier communal de la Ville de
Saint John a signer 1'entente de subvention soumise pour le reamenagement des
etages superieurs avec Allen Blois pour le reamenagement des 135-139, rue
Union, et;
3. Le conseil communal accepte et archive la presentation soumise au Comite de
croissance le 12 octobre 2016, fournissant un aper�u des series de programmes
d'incitatifs pour I'amenagement urbain jusqu'a maintenant.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que la recommandation formulee relativement a chacune des questions
soumises a I'approbation du conseil, a 1'exclusion du point 5.6 qui a ete supprime,
et des points 5.10 et 5.11 qui ont ete selectionnes aux fins de discussion, soit
adoptee.
MOTION ADOPTEE
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamation
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques —18 h 30
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October 31, 2016/le 31 octobre 2016
9.1 Retrait de la demande de rezonage presentee par le requerant —
65, avenue University
Le greffier communal indique que le demandeur cherchant a acquerir la propriete
situee au 65, avenue University, a fait parvenir une lettre dans laquelle it
demande le retrait de la demande de rezonage.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le conseil communal reponde favorablement a la demande de
Roger Winsor, representant le requerant Aurora Property Management, voulant
que la demande de rezonage visant le 65, avenue University soit retiree et que
I'audience publique prevue le 31 octobre 2016 soit annulee.
MOTION ADOPTEE
9.2 Presentation du personnel — Rezonage relatif aux 105-115, promenade
Mountain View et rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant la
modification des conditions imoosees par I'article 39
9.2.1 Proiet de modification de I'Arrete de zonage relatif aux 105-
115, promenade Mountain View
Le greffier communal indique que les avis requis ont ete publies relativement au
projet de modification de I'Arrete de zonage concernant une parcelle de terrain
situee aux 105-115, promenade Mountain View, et qu'aucune objection ecrite n'a
ete revue. Le Comite consultatif d'urbanisme a recommande I'approbation du
rezonage, tel qu'il est souligne dans le rapport presente, conformement aux
conditions prevues a I'article 39.
Le maire invite le public a se prononcer contre le rezonage, mais personne ne
prend la parole.
Le maire invite le public a se prononcer en faveur de la modification proposee, et
Rick Turner, de Hughes Surveys, prend la parole.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John » modifiant I'annexe A, plan de zonage de la Ville de Saint John, en
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
5845 metres carres situee aux 105-115, promenade Mountain View, et faisant
partie du terrain portant Ie NID 55165716, afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone d'installations communautaires majeures (CFM) a zone de
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October 31, 2016/le 31 octobre 2016
batiments residentiels de faible hauteur (RL), fasse ('objet d'une premiere lecture.
MOTION ADOPTEE
Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage
de The City of Saint John ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que I'Arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John » modifiant I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
5845 metres carres situee au 105-115, promenade Mountain View, et faisant
partie du terrain portant le NID 55165716, afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone d'installations communautaires majeures (CFM) a zone de
batiments residentiels de faible hauteur (RL), fasse ('objet d'une deuxieme
lecture.
MOTION ADOPTEE
Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de
zonage de The City of Saint John ».
9.3 Presentation du personnel —Article 39 visant le 15, allee Fulton et rapport
du Comite consultatif d'urbanisme recommandant la modification des conditions
imposees par I'article 39
9.3.1 Modification proposee a I'article 39 visant le 15, allee Fulton
Le greffier communal indique que les avis requis ont ete publies en ce qui a trait a
la modification proposee en vertu de I'article 39 modifiant les conditions
imposees le 12 septembre 1988 et modifiees par la suite le 5 ao6t 1997
relativement au rezonage de la propriete situee au 15, allee Fulton, inscrite sous
le NID 00297739, afin d'annuler les conditions prevues a I'article 39 qui limitent
('utilisation de 1'emplacement a la proposition originale.
Le maire invite le public a exprimer son opposition au projet de modification,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite le public a se prononcer en faveur du rezonage, et Gerry Roberts,
representant le requerant KQR Holdings Ltd, prend la parole.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
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RESOLU que :
1. Le conseil communal modifie les conditions imposees par I'article 39 le 12
septembre 1988 et modifiees par la suite Ie 5 aout 1997 relativement au
rezonage, d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 702 metres
carres, situee au 15, a11ee Fulton, inscrite sous Ie NID 00297739, en supprimant
les conditions prevues a I'article 39; et
2. En vertu de I'article 39 de la Loi sur Purbanisme, ('usage de la parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 1 702 metres carres, situee au 15, allee Fulton, et
portant le NID 00297739, soit assujetti a la condition suivante :
a. A un moment ou le batiment existant est agrandi ou qu'un nouvel usage
est implante et necessite des places de stationnement supplementaire a
ce qui etait prevu, le site doit etre amenage et entretenu conformement a
un plan de situation approuve par I'agent d'amenagement, ce qui
comprend, mais ne se limite pas aux caracteristiques suivantes : tous les
batiments sur le site, un stationnement hors rue asphalte, une allee, des
bordures en beton, I'amenagement paysager et d'autres caracteristiques
du site.
MOTION ADOPTEE
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Modification de I'Arrete concernant la fermeture de routes — Rue
Southwark (troisieme lecture)
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete no M-23, Arrete modifiant I'Arrete sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of
Saint John » concernant un tron�on de la rue Southwark par l'ajout de
I'article 241 a la suite de I'article 240, fasse l'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE
L'arrete intitule « Arrete no M-23, Arrete modifiant I'Arrete sur ('interruption de la
circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John », est lu
integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete no M-23, Arrete modifiant I'Arrete sur
('interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 31, 2016/le 31 octobre 2016
Saint John » concernant un tron�on de la rue Southwark par l'ajout de
I'article 241 a la suite de I'article 240, fasse ('objet d'une troisieme lecture, que
(edit arrete soit edicte et que Ie sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE
Troisieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete no M-23, Arrete modifiant
I'Arrete sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The
City of Saint John ».
10.2 Modification de I'Arrete de zonaae — ZoneSJ (troisieme lecture
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-35 modifiant I'Arrete de zonage
de The City of Saint John », modifie afin d'apporter une correction et d'ameliorer
la clarte, la facilitation et ('integration des autres arretes lies au Guichet unique
pour I'amenagement de la Ville de Saint John, fasse ('objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE
L'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-35 modifiant I'Arrete de zonage de The City
of Saint John » est lu integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-35 modifiant I'Arrete de zonage
de The City of Saint John », modifie afin d'apporter une correction et d'ameliorer
la clarte, la facilitation et ('integration des autres arretes lies au Guichet unique
pour I'amenagement de la Ville de Saint John, fasse ('objet d'une troisieme
lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose
MOTION ADOPTEE
Troisieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete no C.P. 111-35 modifiant
I'Arrete de zonage de The City of Saint John ».
10.3 Modification de I'Arrete concernant la reglementation et ('octroi de
Dermis visant les Dares de maisons mobiles (troisieme lecture)
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete no M-20 concernant la reglementation et
('octroi de permis visant les pares de maisons mobiles dans The City of
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 31, 2016/le 31 octobre 2016
Saint John », modifie par I'abrogation de I'article 27, fasse ('objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE
L'arrete intitule « Arrete no M-20 concernant la reglementation et ('octroi de
permis visant les pares de maisons mobiles dans The City of Saint John » est lu
integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete no M-20, concernant la reglementation et
l'octroi de permis visant les pares de maisons mobiles dans The City of
Saint John », modifie par I'abrogation de I'article 27, fasse l'objet d'une troisieme
lecture, que (edit arrete soit edicte et que Ie sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE
Troisieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete no M-20 concernant la
reglementation et ('octroi de permis visant les pares de maisons mobiles dans The
City of Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Amelioration des immobilisations du lotissement Cedar Point
(conseiller MacKenzie)
Le directeur general a commente I'analyse continue offerte par le personnel
concernant ce dossier. II y a trente ans, a la demande du premier promoteur, la
zone a ete designee « zonage rural », donc les trottoirs, les bordures et la gestion
des eaux pluviales Wont pas ete offerts. Le directeur general fait reference a un
rapport du personnel de 2015 qui indiquait qu'a elles seules, les reparations des
revetements d'asphalte et les ameliorations de la promenade Cedarwood
couteraient environ 3,2 millions de dollars. Repondre a cette demande sur une
periode de six ans equivaudrait a depenser 10 % du budget d'immobilisations des
routes sur un seul projet. L'indice de 1'etat du revetement (PCI) prevoit un
entretien regulier et un resurfa�age de la zone pour 2019. L'entretien regulier
pourrait etre fait grace a des methodes novatrices pour integrer des mesures
d'apaisement de la circulation, des bordures de trottoir peintes, etc.
Le maire se prononce contre la poursuite du projet puisqu'habituellement, les
promoteurs payent pour I'amelioration de ('infrastructure des routes et
repercutent les couts aux acheteurs de maison au moment de la vente. II exprime
des inquietudes concernant le fait que cet investissement detournerait I'argent
qui servirait aux citoyens d'autres parties de la ville.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 31, 2016/le 31 octobre 2016
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Lowe :
RESOLU que le rapport intitule Amelioration des immobilisations du lotissement
Cedar Point, soit transmis au Comite des finances aux fins d'examen dans le
processus relatif au budget d'immobilisations de 2017.
LA MOTION EST ADOPTEE. Le conseiller Norton et la mairesse suppleante
McAlary votent contre la proposition.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Priorites du conseil
Le directeur general parle des 4 piliers determines dans les priorites du conseil :
• La croissance et la prosperite
• Une ville dynamique et securitaire
• Une prestation de services de qualite
• La responsabilite sur le plan fiscal
Chaque pilier a un indicateur de rendement c1e (IRC) releve pour faire le point sur
les mesures du rendement et en communiquer les resultats.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le conseil communal approuve les priorites du conseil proposees
pour 2016-2020 tel qu'il est souligne dans la piece jointe du rapport soumis
intitule MIC 2016-262 : Priorites du conseil pour 2016-2020.
MOTION ADOPTEE
12.2 Comite des finances — Saint John Water— Budgets des services publics
d'eau et d'6gouts de 2017
12.2.1 Budget de fonctionnement et d'immobilisations des services publics d'eau
et d'6gouts de 2017
12.2.2 Budget de fonctionnement et d'immobilisations des services publics d'eau
et d'6gouts de 2017
Le commissaire McGovern presente au conseil les resultats des conclusions et des
recommandations de la reunion du Comite des finances. La croissance
operationnelle est de moins de 1 % ce qui est compense par des reductions
realisees grace a I'attrition, la reduction des actifs et I'amelioration de 1'efficacite.
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par la mairesse suppleante McAlary
RESOLU que le point Comite des finances—Saint John Water—Budgets des
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 31, 2016/le 31 octobre 2016
services publics d'eau et d'egouts de 2017 soit prevu a I'heure des audiences
publiques a 18 h 30 conformement a 1'arrete procedural.
MOTION ADOPTEE
A la suite des presentations publiques :
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par la mairesse suppleante McAlary
RESOLU que le point Comite des finances—Saint John Water—Budgets des
services publics d'eau et d'egouts de 2017 soit soumis aux fins de discussion.
MOTION ADOPTEE
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que les rapports du Comite des finances intitules Saint John Water—
Budgets des services publics d'eau et d'egouts de 2017, Budget de fonctionnement
et d'immobilisations des services d'eau et d'egouts de 2017 et I'annexe A
Saint John Water — Budget des depenses, I'a nnexe B Saint John Water — Recettes
prevues, I'annexe C Changements proposes a Parretti M-16 pour 2017, Arrete
concernant le reseau d'aqueduc et d'egouts (fonds du reseau d'aqueduc et
d'egouts), le Saint John Water — Budget axe sur les services de 2017-2019, et le
Saint John Water—Sommaire du programme d'immobilisations relatif au fonds du
reseau d'aqueduc et d'egouts de la Ville de Saint John soit accepte a titre
informatif.
MOTION ADOPTEE
12.3 Le point sur le rendement du projet Eau potable saine et propre
Faisant reference au rapport soumis, Dean Price informe le conseil des etapes du
projet.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que le conseil communal accepte a titre informatif le rapport soumis
intitule MIC 2016-254 Le point sur le rendement du projet Eau potable saine et
propre.
MOTION ADOPTEE
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Comite des finances — Previsions de fin d'annee 2016
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October 31, 2016/le 31 octobre 2016
Proposition de la mairesse suppl6ante McAlary, appuy6e par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que le conseil communal accepte a titre informatif le rapport soumis
intitul6 MIC 2016-252 : Previsions de fin d'ann6e 2016.
MOTION ADOPTEE
13.2 Commission sur le stationnement de Saint John : Arret6 relatif a la
circulation de Saint John — Creation d'un laissez -passer de stationnement pour
b6n6vole
Le directeur general recommande que :
• la demande de laissez -passer de stationnement pour b6n6vole soit
transmise au personnel pour une analyse men6e par l'ing6nieur municipal
de la circulation pour sa diligence raisonnable a cet 6gard;
• le stationnement sur la rue Hazen soit report6 jusqu'a ce que le personnel
termine la consolidation de I'Arret6 relatif a la circulation;
• Ie point 13.2.3 soit soumis a I'Arrk6 concernant les parcometres plut6t
que I'Arrk6 relatif a la circulation.
Proposition du conseiller Lowe, appuy6e par le conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le rapport soumis intitul6 Arrete relatif a la
circulation dans The City of Saint John — Creation d'un laissez -passer de
stationnement pour b6n6vole, le conseil communal demande a l'avocat municipal
de r6diger une modification de I'Arrk6 relatif a la circulation dans la Ville de
Saint John afin d'int6grer un laissez -passer de stationnement pour b6n6vole,
comme 1'6nonce plus en d6tail le rapport pr6sent6 au conseil communal par la
Commission sur Ie stationnement de Saint John dat6 du 17 octobre 2016.
MOTION ADOPTEE
13.2.1 Commission sur le stationnement de Saint John — Modification visant
I'annexe H-1 de I'Arrk6 relatif a la circulation dans The Citv of Saint John
Proposition de la mairesse suppl6ante McAlary, appuy6e par le conseiller Lowe
RESOLU que, comme le recommande le rapport soumis intitul6 Modification
visant Ponnexe H-1 de 1'Arret6 relatif a la circulation dans The City of Saint John, le
conseil communal demande a l'avocat municipal de pr6parer une modification de
I'Arrk6 relatif a la circulation dans The City of Saint John, comme 1'6nonce plus en
d6tail le rapport pr6sent6 au conseil communal par la Commission sur le
stationnement de Saint John dat6 du 17 octobre 2016.
MOTION ADOPTEE
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
October 31, 2016/le 31 octobre 2016
13.2.2 Commission sur le stationnement de Saint John : Arrete relatif a la
circulation de Saint John — Creation d'un espace de stationnement reserve pour
les detenteurs d'un laissez -passer
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller Lowe :
RESOLU que, comme le recommande le rapport soumis intitule Arrete relatif a la
circulation dans The City of Saint John — Creation d'un espace de stationnement
reserve pour les detenteurs d'un laissez -passer, le conseil communal demande a
l'avocat municipal de rediger une modification de I'Arrete relatif a la circulation
dans la Ville de Saint John afin d'integrer un espace de stationnement reserve
pour les detenteurs d'un laissez -passer, comme 1'enonce plus en detail Ie rapport
presente au conseil communal par la Commission sur Ie stationnement de
Saint John date du 17 octobre 2016.
MOTION ADOPTEE
13.2.3 Commission sur le stationnement de Saint John — Modification visant
I'annexe B de I'Arrete concernant les Darcometres de Saint John
Proposition du conseiller Armstrong, appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le rapport soumis intitule Modification
visant Ponnexe B de 1'Arrete concernant les parcometres de Saint John, le conseil
communal demande a l'avocat municipal de preparer une modification de
I'Arrete concernant les parcometres de Saint John, comme 1'enonce plus en detail
le rapport presente au conseil communal par la Commission sur le stationnement
de Saint John date du 17 octobre 2016.
MOTION ADOPTEE
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
14.1 Contrats relatifs a 1'exploitation de la cantine de I'arena
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que la question intitulee MIC 2016-256: Contrats relatifs a 1'exploitation
de la cantine de Porena soit reporte a une reunion privee en comite plenier pour
qu'il fasse ('objet d'une discussion conformement a la Loi sur les municipalites.
MOTION ADOPTEE
14.2 RemDlacement de MauiDement lourd
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October 31, 2016/le 31 octobre 2016
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que le rapport intitule MIC 2016-261 : Remplacement de l'equipement
lourd soit reporte de deux semaines afin de permettre au personnel de
rechercher d'autres options de prix.
LA MOTION EST ADOPTEE. La mairesse suppleante McAlary vote contre la
proposition.
15. Correspondance generale
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Saint John Non -Profit Housing — Amenaaement de la rue Welli
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, qui s'est reuni le 31
octobre 2016, le conseil communal autorise que la concession de ('option de
Saint John Non Profit Inc. pour I'acquisition des terrains sur la rue Wellington et la
rue Union telle qu'elle a ete modifiee par la resolution prise par Ie conseil en date
du 18 avril 2016 et egalement modifiee par la resolution prise par Ie conseil en
date du 2 mai 2016, soit egalement modifiee afin d'eliminer de ('option toute
restriction par rapport a :
iii) la conception de toute structure pouvant etre erigee sur les terrains de
('option, et
iv) la demolition des batiments situes sur les terrains de la rue Wellington,
appeles communement batiments «jelly -beans ».
De plus, le maire et le greffier communal sont autorises a signer la modification
susmentionnee.
MOTION ADOPTEE
17.2 Demande de financement concernant les infrastructures de transport en
commun (transport actif)
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, qui s'est reuni le 31
octobre 2016, le conseil communal approuve une modification de la demande
concernant les infrastructures de transport en commun afin d'inclure une
prolongation du Passage du port.
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October 31, 2016/le 31 octobre 2016
LA MOTION EST ADOPTEE. Le conseiller Sullivan vote contre la proposition.
17.3 Asphaltage
Proposition du conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, qui s'est reuni le 31
octobre 2016, le conseil communal approuve que I'avocat municipal ou son
representant soit autorise a entamer et a poursuivre des procedures judiciaires a
la Cour du Banc de la Reine contre :
Fairville Construction Ltd. et Aviva, Compagnie d'assurance du Canada, a titre de
caution, relativement au beton asphaltique fourni en vertu du contrat 2014-01
Renouvellement de la conduite d'eau, des egouts sanitaires et pluviaux et
installation de la station de relevement de ('avenue Douglas (entre la rue Bentley
et la rue Clarendon).
MOTION ADOPTEE
17.4 Nomination pour si6ger au Bureau des commissaires de la police de
Saint John
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Armstrong :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, qui s'est reuni le 22 ao6t
2016, le conseil communal approuve la nomination de William Thompson au
Bureau des commissaires de la police de Saint John pour remplir un mandat de
trois ans commendant le 31 octobre 2016 et se terminant le 31 octobre 2019.
MOTION ADOPTEE
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller Armstrong, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que la seance du conseil communal du 31 octobre 2016 soit levee.
MOTION ADOPTEE
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October 31, 2016/le 31 octobre 2016
Le maire declare que la seance est levee a 20 h 24.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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