2016-09-12_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
September 12, 2016/le 12 septembre 2016
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
SEPTEMBER 12, 2016 AT 5:00 PM
IN THE 8" FLOOR BOARDROOM IN CITY HALL
Present: Mayor D. Darling
Deputy Mayor S. McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Absent: Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also
Present: City Manager J. Trail
Solicitor O. Lineros
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Transportation and Environment Hugenholtz
Commissioner of Growth and Community Development J. Hamilton
Deputy Commissioner of Growth and Community Development P.
Ouellette
Deputy Commissioner of Parks and Public Spaces T. O'Reilly
Manager of Corporate Planning S. Rackley -Roach
Manager of GIS Y. Leger
Fire Chief K. Clifford
Police Chief J. Bates
Common Clerk J. Taylor
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Call to Order
Mayor Darling called the meeting to order.
1.1 Council Priority Setting: Opportunities Challenges and Commitments
The City Manager provided opening remarks and commented on the expectations
of the priority setting sessions.
J. Hamilton presented the following topics:
• Growing Saint John
• Smart growth
• Population trends in the city
• Plan SJ
• One Stop Development Shop
• Neighbourhood Planning
K. Clifford provided an overview of Fire Services and the Saint John Emergency
Measures Organization.
T. O'Reilly presented on parks and public spaces, recreation as an investment and
PlaySJ.
M. Hugenholtz presented on roads and transportation, stormwater management
and Move SJ, the Transportation Master plan.
B. McGovern provided an overview of wastewater treatment challenges, Saint
John Water infrastructure and the Safe, Clean Drinking Water project.
K. Fudge covered the following topics: Consolidated asset inventory; asset
management; how to be sustainable; tax rate reduction challenges; sustainable
tax rate reduction; wage trends by employee groups; 5 year financial forecast;
debt service ratio comparison; fiscal charges; long term debt comparison; long
term financial planning.
P. Ouellette presented on the City's Revenue Generation Program.
S. Rackley -Roach provided an overview of the City's Continuous Improvement
Program.
Y. Leger presented on the City's Open Data program.
The City Manager stated that additional priority setting sessions will be scheduled
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with Council. Staff are currently compiling the results of the recent public
engagement work undertaken by the City and will be providing this information
to Council to assist with the priority setting exercise. The goal of these meetings
is to identify the City's priorities over the next four years and to establish
objectives and key performance indicators to achieve the desired results.
18. Adjournment
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on September 12, 2016 be
adjourned.
LTA WIII [Q0KGY1ilk]ilk] Iif91
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:30 p.m.
Mayor/ maire
t
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 12 SEPTEMBRE 2016 A 17 H
DANS LA SALLE DE CONFERENCE, 8E ETAGE, HOTEL DE VILLE
Sont presents
Est absent
Sont egalement
presents:
D. Darling, maire
S. McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Sean Casey, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
J. Trail, directeur general
O. Lineros, avocat
K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
developpement communautaire
P. Ouellette, commissaire adjoint du Service de la croissance et du
developpement communautaire
T. O'Reilly, commissaire adjoint, Pares et espaces publics
S. Rackley -Roach, directrice de la planification strategique
Y. Leger, directeur des Systemes d'information geographique (SIG)
K. Clifford, chef du service d'incendie
J. Bates, chef de police
Taylor, greffier communal
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1. Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire Darling.
1.2 Etablissement des priorites du conseil : possibilites, defis et engagements
Le directeur general prononce le mot d'ouverture et s'exprime sur les attentes en
ce qui a trait aux seances d'etablissement des priorites.
J. Hamilton presente les sujets suivants
• Croissance de Saint John
• Croissance intelligente
• Tendances de la population en ville
• PlanSJ
• Guichet unique pour I'amenagement
• Planification de I'amenagement des quartiers
K. Clifford donne un aper�u des services d'incendie et de I'Organisme de gestion
des services d'urgence de Saint John.
T. O'Reilly presente les pares et les espaces publics ainsi que les loisirs comme un
investissement et le plan strategique RecreSJ.
M. Hugenholtz presente les routes et les transports, la gestion des eaux pluviales
et le plan d'amenagement du transport (EnMouvementSJ).
B. McGovern presente un aper�u des defis relatifs au traitement des eaux usees,
a ('infrastructure de Saint John Water et au projet Eau potable saine et propre.
K. Fudge traite des points suivants : I'inventaire consolide des biens, la gestion des
biens, la maniere d'assurer la durabilite, les defis relatifs a I'abaissement des taux
d'imposition, I'abaissement durable des taux d'imposition; les tendances
salariales en fonction des groupes d'employes, les previsions financieres sur cinq
ans, la comparaison portant sur le ratio du service de la Bette, les charges fiscales,
la comparaison portant sur les dettes a long terme et la planification financiere a
long terme.
P. Ouellette presente le programme de production de recettes de la Ville.
S. Rackley -Roach donne un aper�u du programme d'amelioration continue de la
Ville.
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Y. Leger presente le programme de donnees ouvertes de la Ville.
Le directeur general declare que des seances supplementaires en matiere de
1'etablissement de priorites seront fixees avec le conseil. A I'heure actuelle, les
employes recueillent les resultats des derniers travaux de mobilisation du public
entrepris par la Ville et its soumettront ces renseignements au conseil pour aider
dans Ie cadre de 1'exercice d'etablissement des priorites. L'objectif de ces
reunions est de determiner les priorites de la Ville au cours des quatre prochaines
annees et d'etablir des objectifs et des indicateurs cles de rendement en vue
d'atteindre les resultats souhaites.
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyee par le conseiller Lowe :
RESOLU que la seance du conseil communal du 12 septembre 2016 soit levee.
MOTION ADOPTEE
Le maire declare que la seance est levee a 19 h 30.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal