2016-07-11_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2016/le 11 juillet 2016
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAI NT JOHN
JULY 11, 2016 AT6:OOPM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also
Present: City Manager J. Trail
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz
Chief City Engineer, B. Keenan
Deputy Commissioner of Growth and Community Development A.
Poffenroth
Deputy Commissioner of Growth Community Development P. Ouellette
Platoon Chief E. Garland
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
Mayor Darling called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of June 27, 2016
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on June 27,
2016, be approved.
LTA IQIII [Q►[4L1:k]k]1if91
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, , seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of
items 16.1 New Public Hearing for ZoneSJ Update; 16.2 Environmental Trust Fund
Letters of Offer for Environmental Risk Assessment for the Morna Heights
Wastewater Treatment Facility and the Greenwood Wastewater Treatment
Facility; 17.1 Appointment Chief City Engineer; and 17.2 Appointment Executive
Assistant to the Mayor.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Lowe declared a conflict of interest with item 10.1.
S. Consent Agenda
5.1 That the Request for Freedom of the City from 161 CK Beveridge Air
Cadets be referred to the City Manager.
5.2 That the City of Saint John Shared Risk Pension Plan 2015 Audited
Financial Statements be received for information.
5.3 That the Silver Falls Community Association Letter of Invitation to Council
be received for information.
5.4 Refer to Item 14.1
2
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5.5 Refer to Item 14.2
5.6 That the Saint John Jeux Canada Games Foundation Inc. - 2015 Audited
Financial Statements be received for information.
5.7 That Common Council receive for information report M&C2016-185:
Public Information Session: Grannan Street & Canterbury Street (Grannan Street
to Civic #52) — Street Surface Renewal.
5.8 That Common Council receive for information report M&C2016-186: 2016
Rabies Vaccination Program.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-191: Master5ervicesAgreement —Paymentus, Common Council authorize
the Mayor and Common Clerk to execute the submitted agreement between City
of Saint John and Paymentus Corporation to facilitate online payments to the City
of Saint John.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item
respectively with the exception of items 5.4 and 5.5 that have been identified for
debate be adopted.
MOTION CARRIED.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Discover Saint John Presentation
Victoria Clarke, Executive Director of Discover SJ, gave an overview of the
organization, 2015 highlights and the 2016 branding campaign "Saint Awesome".
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the presentation entitled Discover Saint John be received for
information.
MOTION CARRIED.
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9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of By-laws
(Councillor Lowe withdrew from the meeting.)
10.1 Third Reading - Amendment to the Taxi By-law - Metered Rates - Schedule B
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law No. M-12 A Law to Amend a By-law
respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Taxicabs in
the City of Saint John", amending Schedule B regarding fees, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law No. M-12 A Law to Amend a By-law respecting the
Regulation and Licensing of Owners and Operators of Taxicabs in the City of Saint
John", was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, , seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law No. M-12 A Law to Amend a By-law
respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Taxicabs in
the City of Saint John", amending Schedule B regarding fees, be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the bylaw entitled, "By -Law No. M-12 A Law to Amend
a By-law respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of
Taxicabs in the City of Saint John."
(Councillor Lowe re-entered the meeting.)
10.2 Third Reading - Traffic By -Law Amendment - Safer School Zones
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend a By -Law Respecting Traffic
on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and amendments thereto", amending Schedule "T" School
Zones, amending Schedule "T-1" Speed Limits in School Zones, and amending
Schedule "B" No Parking Anytime, be read.
MOTION CARRIED.
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The by-law entitled, "A Law to Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in
The City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973,
and amendments thereto", was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, , seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend a By -Law Respecting Traffic
on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and amendments thereto", amending Schedule "T" School
Zones, amending Schedule "T-1" Speed Limits in School Zones, and amending
Schedule "B" No Parking Anytime, be read a third time, enacted, and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the bylaw entitled, "A Law to Amend a By -Law
Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority
of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto."
10.3 Third Reading — A By-law Respecting Construction Repair and Demolition
of Buildings in the City of Saint John
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law CP 102-1 A Law to Amend a By -Law
Respecting the Construction Repair and Demolition of Buildings in The City of
Saint John", amending Section 2(4) regarding "General Specifications", be read.
LTA W III [Q0EWA ilk]ilk] Iif91
The by-law entitled, "By -Law CP 102-1 A Law to Amend a By -Law Respecting the
Construction Repair and Demolition of Buildings in The City of Saint John", was
read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, , seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law CP 102-1 A Law to Amend a By -Law
Respecting the Construction Repair and Demolition of Buildings in The City of
Saint John", amending Section 2(4) regarding "General Specifications", be read a
third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
LTA W III [Q0EWA ilk]ilk] Iif91
Read a third time by title, the bylaw entitled, "By -Law CP 102-1 A Law to Amend a
By -Law Respecting the Construction Repair and Demolition of Buildings in The
City of Saint John."
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10.4 Third Reading — A By -Law Respecting Drainage in the City of Saint John
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law M-32-1 A Law to Amend a By -Law
Respecting Drainage in The City of Saint John", by adding immediately after the
words "2(2) Where a word is defined, other parts of speech and grammatical
forms of the same word shall have corresponding meaning.", in a new paragraph
the words, "2(3) In this By-law:" and amending the wording surrounding "General
Specifications", be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law M-32-1 A Law to Amend a By -Law Respecting
Drainage in The City of Saint John", was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law M-32-1 A Law to Amend a By -Law
Respecting Drainage in The City of Saint John", by adding immediately after the
words "2(2) Where a word is defined, other parts of speech and grammatical
forms of the same word shall have corresponding meaning.", in a new paragraph
the words, "2(3) In this By-law:" and amending the wording surrounding "General
Specifications", be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the bylaw entitled, "By -Law M-32-1 A Law to Amend a
By -Law Respecting Drainage in The City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
11.1 Railway Crossings (Councillor Merrithew)
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that Council direct the City Manager to inspect the road portion of all
railway crossings in the city and if work is needed then follow up with those
responsible to remedy any deficiencies.
LTA IQIII [Q0KGY1all all1if91
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Request to Build Two Dwellings at 0 Free Lane and 50 Columbus Drive
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Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the applicant, Michael Boyle, be permitted to address Common
Council regarding the application and to answer any questions that Council may
have regarding the matter.
MOTION CARRIED.
Mr. Boyle appeared before Council and requested approval of his application.
The City Manager commented that the proposed development would be taxed
the same tax rate as city property and that the same expectations for service
would be considered by the tax payers.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the matter be tabled and that the City Manager be directed to
obtain information from the Department of Transportation and Infrastructure
concerning the policy/practice of the maintenance of the provincial service road
in question.
LTA IQI[Q0KGY1:k]k]11191
12.2 Setting of Public Hearing Date Re: Proposed Heritage Conservation Areas
Bylaw Amendment: removal of 100 Watson Street, PID 00361535, from the King
Street West Heritage Conservation Area
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2016-187: Setting of Public Hearing Date Re: Proposed Heritage
Conservation Areas Bylaw Amendment: removal of 100 Watson Street, PID
00361535, from the King Street West Heritage Conservation Area, Common
Council schedule a public hearing date of Monday July 25th, 2016 at 6:30 p.m. in
the Council Chambers to consider an amendment to the Saint John Heritage
Conservation Areas By -Law, which would remove the church building at 100
Watson Street, PID 00361535 from the King Street West Conservation Area, and
that the necessary advertising be authorized in this regard.
MOTION CARRIED.
12.3 Saint John Water — 2015 Annual Water Resort
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that Common Council receive for information the submitted report
M&C 2016-184: Saint John Water— 2015 Annual Water Report.
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MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 M. Eatmon Letter re Street Name Designation
The City Manager discussed that it was appropriate to refer the street naming to
the Sponsorship Committee. The Committee is being refreshed under the review
of revenue opportunities. Although there is no clear mechanism on street naming
and street re -naming, a mechanism is contemplated and it could fall under the
Sponsorship Committee umbrella for policy guidelines and naming rights. Other
naming requests have been made to Common Council and a list can be created to
ensure each request receives consideration.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the request for the Eatmon street name designation be referred
to the Sponsorship Committee.
MOTION CARRIED.
14.2 Letter from the Residents of New Albert Court Lane re Dilapidated
Property at 126-128 Watson Street
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the Letter from the Residents of New Albert Court Lane re
Dilapidated Property at 126-128 Watson Street be received for information.
MOTION CARRIED.
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
16.1 New Public Hearing for ZoneSJ Update
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report
M&C 2016-193: New Public Hearing for ZoneSJ Update, Common Council
schedule a new public hearing concerning amendments to The Zoning By-law of
The City of Saint John for Monday, October 17, 2016 at 6:30 p.m. in the Council
Chamber and refer this matter to the Planning Advisory Committee for a report
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and recommendation.
MOTION CARRIED.
16.2 Environmental Trust Fund Letters of Offer for Environmental Risk
Assessment forthe Morna Heights Wastewater Treatment Facility and the
Greenwood Wastewater Treatment Facilitv
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council approves the Environmental Trust Fund Letters
of Offer for Environmental Risk Assessment for the Morna Heights Wastewater
Treatment Facility (Project No: 160063) and the Greenwood Wastewater
Treatment Facility (Project No. 160065) and directs that the Mayor and Common
Clerk be authorized to sign the submitted:
• Environmental Trust Fund Letter of Offer, Environmental Risk Assessment
-Greenwood Wastewater Treatment Facility, and
• Environmental Trust Fund Letter of Offer, Environmental Risk Assessment
- Morna Heights Wastewater Treatment Facility
MOTION CARRIED.
17. Committee of the Whole
17.1 Appointment Chief City Engineer
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
July 11, 2016, Common Council approve the appointment of Mr. Brian Keenan,
P.Eng. to assume the position and attendant responsibilities of Chief City Engineer
in addition to his current responsibilities as Deputy Commissioner, Engineering,
with retroactive effect to June 14th, 2016, pursuant to subsection 74(3) of the
Municipalities Act, and
BE IT FURTHER RESOLVED that Mr. Keenan's compensation be set at Grouping C,
Step 5 of the 2016 Management Professional Pay Scale.
MOTION CARRIED.
17.2 ADDOintment Executive Assistant to the Mavor
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
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July 11, 2016, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
Executive Assistant employment contract with Mr. Gregory Hickman, the text of
which contract was presented to Council this date, July 11, 2016, with the
addition to the contract of the following:
"4 (f) should membership of the Employee in the Shared Risk Pension Plan (SRPP)
be mandatory, Council will make both the City's and the Employee's required
contributions to the SRPP, on condition that the total annual financial obligation
of the City under this contract not exceed $53,000. " and the inclusion in 4(a),
immediately following the words "... commencing on...." the language :... the
date of the City's executing this contract...." .
MOTION CARRIED with Councillor Norton voting nay.
18. Adjournment
Moved by Councillor Strowbridge, seconded by Councillor MacKenzie :
RESOLVED that the meeting of Common Council held on July 11, 2016 be
adjourned.
LTA WIII [Q0EWA ilk]ilk] Iif91
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:00 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL—SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 11 JUILLET 2016 A 18 H
D7_1►1.iW_Iy_1IIaDINKiIil►1.91111
Sont presents : Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Sean Casey, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Sont egalement
presents: J. Trail, directeur general
N. Jacobsen, directeur general adjoint
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances et tresorier
M. Hugenholtz, commissaire des Services de transport et
d'environnement
B. Keenan, ingenieur municipal en chef
A. Poffenroth, commissaire adjointe du Service de la croissance et
du developpement communautaire
P. Ouellette, commissaire adjoint du Service de la croissance et du
developpement communautaire
E. Garland, chef de peloton
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffiere communale adjointe
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Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire Darling.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal du 27 iuin 2016
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que le proces-verbal de la reunion du conseil communal du 27 juin 2016
soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que l'ordre du jour de la presente reunion soit adopte, moyennant l'ajout
des points 16.1 Nouvelle audience publique pour la mise a jour de ZoneSJ; 16.2
Lettres d'offre du Fonds en fiducie pour 1'environnement concernant 1'evaluation
des risques environnementaux— Installation de traitement des eaux usees de
Greenwood et Installation de traitement des eaux usees de Morna Heights; 17.1
Nomination de l'ingenieur municipal en chef et 17.2 Nomination de I'adjoint de
direction au maire.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgations de conflits d'interets
Le conseiller Lowe declare etre en conflit d'interets avec le point 10.1.
S. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que la demande de droit de cite deposee par le Corps de cadets de I'air
161 CK Beveridge soit transmise au directeur general.
5.2 Que les etats financiers verifies de 2015 du regime de retraite a risque
partage de la Ville de Saint John soient acceptes a titre informatif.
5.3 Que la lettre d'invitation de Silver Falls Community Association Inc.
envoyee au conseil soit acceptee a titre informatif.
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5.4 Voir le point 14.1.
5.5 Voir le point 14.2.
5.6 Que les etats financiers verifies de 2015 de la Fondation Jeux Canada
Games Saint John Inc. soient acceptes a titre informatif.
5.7 Que le conseil communal accepte a titre informatif le rapport M/C2016-
185 : Seance informative publique — Travaux de refection du revetement des
rues Grannan et Canterbury (de la rue Grannan au numero de voirie 52).
5.8 Que le conseil communal accepte a titre informatif le rapport M/C2016-
186 : Programme de vaccination contre la rage de 2016.
5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-191 : Contrat-cadre de services — Paymentus, le conseil
communal autorise le maire et le greffier communal a signer 1'entente soumise
entre la Ville de Saint John et Paymentus Corporation visant a faciliter les
paiements en Iigne a la Ville de Saint John.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que la recommandation formulee relativement a chacune des questions
soumises a I'approbation du conseil, a 1'exclusion des points 5.4 et 5.5, et qui a
ete selectionnee aux fins de discussions, soit adoptee.
MOTION ADOPTEE.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamation
8. Delegations et presentations
8.1 Presentation de Decouvrez Saint John
Victoria Clarke, directrice administrative de Decouvrez Saint John, donne un
aper�u de l'organisme, des points saillants de 2015 et de la campagne de mise en
valeur de ('image de marque de 2016 « Saint Super ».
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
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RESOLU que la presentation intitulee Decouvrez Saint John soit acceptee a titre
informatif.
MOTION ADOPTEE.
9. Audiences publiques —18 h 30
10. Etude des arretes municipaux
(Le conseiller Lowe quitte la seance.)
10.1 Troisieme lecture de la modification de 1'arrete concernant les taxis —
Tarifs au compteur— Annexe B
Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par le conseiller MacKenzie :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete no M-12 Arrete modifiant 1'arrete relatif a la
reglementation et au permis des proprietaires et des exploitants de taxis dans
The City of Saint John » modifiant I'annexe B concernant les droits, fasse ('objet
d'une lecture.
MOTION ADOPTEE.
L'arrete intitule « Arrete no M-12 Arrete modifiant 1'arrete relatif a la
reglementation et au permis des proprietaires et des exploitants de taxis dans
The City of Saint John », est lu integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete no M-12 Arrete modifiant 1'arrete relatif a la
reglementation et au permis des proprietaires et des exploitants de taxis dans
The City of Saint John » modifiant I'annexe B concernant les droits, fasse ('objet
d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y
soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete no M-12 Arrete modifiant
1'arrete relatif a la reglementation et au permis des proprietaires et des
exploitants de taxis dans The City of Saint John ».
(Le conseiller Lowe reintegre la seance.)
10.2 Troisieme lecture de la modification de I'Arrete relatif a la circulation —
Zones scolaires plus securitaires
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Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par la conseillere McAlary :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la circulation dans
les rues dans The City of Saint John edicte conformement a la Loi sur les vehicules
a moteur (1973) et les modifications afferentes », concernant la modification de
I'annexe T— Zones scolaires, la modification de I'annexe T-1— Limites de vitesse
dans les zones scolaires et la modification de I'annexe B — Stationnement interdit,
fasse l'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE.
L'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la circulation dans les rues
dans The City of Saint John edicte conformement a la Loi sur les vehicules a
moteur (1973) et les modifications afferentes » est lu integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la circulation dans
les rues dans The City of Saint John edicte conformement a la Loi sur les vehicules
a moteur (1973) et les modifications afferentes », concernant la modification de
I'annexe T— Zones scolaires, la modification de I'annexe T-1— Limites de vitesse
dans les zones scolaires et la modification de I'annexe B — Stationnement interdit,
fasse ('objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau
communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete relatif a la circulation dans
les rues dans The City of Saint John edicte conformement a la Loi sur les vehicules
a moteur (1973) et les modifications afferentes ».
10.3 Troisieme lecture de I'Arrete concernant 1'edification, la reparation et la
demolition de batiments et de constructions dans la ville de Saint John
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete CP 102-1 portant modification de I'Arrete
concernant 1'edification, la reparation et la demolition de batiments et de
constructions dans la ville de Saint John » modifiant le paragraphe 2(4)
concernant les « specifications generales », fasse ('objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE.
L'arrete intitule « Arrete CP 102-1 portant modification de I'Arrete concernant
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1'edification, la reparation et la demolition de batiments et de constructions dans
la ville de Saint John » est Iu integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete CP 102-1 portant modification de I'Arrete
concernant 1'edification, la reparation et la demolition de batiments et de
constructions dans la ville de Saint John » modifiant Ie paragraphe 2(4)
concernant les « specifications generales », fasse ('objet d'une troisieme lecture,
que (edit arrete soit edicte et que Ie sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture de 1'arrete intitule « Arrete CP 102-1 portant modification de
I'Arrete concernant 1'edification, la reparation et la demolition de batiments et de
constructions dans la ville de Saint John ».
10.4 Troisieme lecture de I'Arrete portant modification de I'Arrete concernant
le drainaize dans la ville de Saint John
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete no M-32-1 portant modification de I'Arrete
concernant le drainage dans la ville de Saint John », apres l'ajout des mots « 2(2)
Les autres parties du discours et les autres formes grammaticales d'un terme
defini ont un sens correspondant » et du nouveau paragraphe « 2(3) Les
definitions suivantes s'appliquent au present arrete : » et la modification de la
formulation du paragraphe concernant les « specifications generales », fasse
('objet d'une lecture.
MOTION ADOPTEE.
L'arrete intitule « Arrete no M-32-1 portant modification de I'Arrete concernant le
drainage dans la ville de Saint John » est lu integralement.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete no M-32-1 portant modification de I'Arrete
concernant le drainage dans la ville de Saint John », apres l'ajout des mots « 2(2)
Les autres parties du discours et les autres formes grammaticales d'un terme
defini ont un sens correspondant » et du nouveau paragraphe « 2(3) Les
definitions suivantes s'appliquent au present arrete : » et la modification de la
formulation du paragraphe concernant les « specifications generales », fasse
('objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau
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communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete no M-32-1 portant
modification de I'Arrete concernant Ie drainage dans la ville de Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Passages a niveau (conseiller Merrithew)
Proposition du conseiller Merrithew, appuyee par le conseiller Lowe :
RESOLU que le conseil charge le directeur general d'inspecter le tron�on de route
de tous les passages a niveau dans la ville et, si des travaux sont requis,
d'effectuer un suivi aupres des responsables pour remedier aux deficiences.
MOTION ADOPTEE.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Demande de construction de deux habitations au 0, allee Free et au 50,
promenade Columbus
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU que le requerant, Michael Boyle, soit autorise a s'adresser au conseil
communal au sujet de la demande et a repondre aux questions que le conseil
pourrait avoir a cet egard.
MOTION ADOPTEE.
M. Boyle se presente devant le conseil et demande I'approbation de sa demande.
Le directeur general indique que I'amenagement propose serait impose au meme
taux qu'une propriete municipale et que les memes attentes en matiere de
service seraient considerees par les contribuables.
Proposition du conseiller Norton, appuyee par la conseillere Reardon :
RESOLU que la question soit reportee et que le directeur general soit charge
d'obtenir des renseignements aupres du ministere des Transports et de
('Infrastructure concernant la politique ou pratique en matiere d'entretien de la
voie de service provinciale en question.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2016/le 11 juillet 2016
12.2 Etablissement de la date de I'audience publique relative au projet de
modification de I'Arrete concernant les aires de conservation du patrimoine
Retrait de la Drooriete situee au 100. rue Watson. Dortant Ie NID 00361535. de
I'aire de conservation du patrimoine de la rue King Ouest.
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller MacKenzie :
RESOLU clue, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-187: Etablissement de la date de Paudience publique relative
au projet de modification de 1'Arrete concernant les aires de conservation du
patrimoine: Retrait de la propriete situee au 100, rue Watson, portant le
NID 00361535, de faire de conservation du patrimoine de la rue King Ouest, le
conseil communal fixe la date d'une audience publique au lundi 25 juillet 2016 a
18 h 30 pour examiner une modification proposee a I'Arrete sur les aires de
conservation du patrimoine de Saint John, Iaquelle aurait pour consequence de
retirer 1'eglise situee au 100, rue Watson, portant Ie NID 00361535, de I'Aire de
conservation du patrimoine de la rue King Ouest, et clue la publication des avis a
cet effet soit autorisee.
MOTION ADOPTEE.
12.3 RaDDort annuel de 2015 relatif au reseau d'aaueduc de Saint John Water
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Merrithew:
RESOLU clue le conseil accepte a titre informatif le rapport soumis intitule
MIC 2016-184 : Rapport annuel de 2015 relatif au reseau d'aqueduc de Saint John
Water.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports deposes par les comites
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
14.1 Lettre de M. Eatmon au suiet de la designation de nom de rue
Le directeur general indique qu'il convient de soumettre I'attribution de nom de
rue au Comite de parrainage. Le Comite est tenu a jour en vertu de 1'examen des
possibilites de recettes. Meme s'il n'y a pas de mecanisme clair sur I'attribution de
nom de rue et le changement de nom de rue, un mecanisme est envisage et it
pourrait relever du Comite de parrainage en ce qui concerne les lignes directrices
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2016/le 11 juillet 2016
relatives aux politiques et les droits de denomination. D'autres demandes de
designation ont ete soumises au conseil communal et une liste peut etre creee
afin de s'assurer que chaque demande est prise en consideration.
Proposition de la conseillere Reardon, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que la demande de designation de nom de rue de M. Eatmon soit
soumise au Comite de parrainage.
MOTION ADOPTEE.
14.2 Lettre de residents de I'allee New Albert Court au suiet de la propriete
delabree situee aux 126-128. rue Watson
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que la lettre de residents de I'allee New Albert Court au sujet de la
propriete delabree situee aux 126-128, rue Watson soit acceptee a titre
informatif.
MOTION ADOPTEE.
15. Correspondance generale
16. Ordre du jour supplementaire
16.1 Nouvelle audience publique pour la mise a jour de ZoneSJ
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis
intitule MIC 2016-193 : Nouvelle audience publique pour la mise a jour de ZoneSJ,
le conseil communal fixe la date d'une nouvelle audience publique relative a la
modification de I'Arrete de zonage de The City of Saint John, au lundi
17 octobre 2016, a 18 h 30, dans la salle du conseil, et que cette question soit
soumise au Comite consultatif d'urbanisme aux fins de presentation d'un rapport
et de recommandations.
MOTION ADOPTEE.
16.2 Lettres d'offre du Fonds en fiducie pour 1'environnement concernant
1'evaluation des risques environnementaux pour l'installation de traitement des
eaux usees de Morna Heights et l'installation de traitement des eaux usees de
Greenwood
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
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July 11, 2016/le 11 juillet 2016
conseiller Sullivan :
RESOLU que le conseil communal approuve les lettres d'offre du Fonds en fiducie
pour 1'environnement concernant 1'evaluation des risques environnementaux
pour l'installation de traitement des eaux usees de Morna Heights
(projet no 160063) et l'installation de traitement des eaux usees de Greenwood
(projet no 160065) et demande que Ie maire et Ie greffier communal soient
autorises a signer les documents soumis :
• Lettre d'offre du Fonds en fiducie pour 1'environnement concernant
1'evaluation des risques environnementaux— Installation de traitement
des eaux usees de Greenwood;
• Lettre d'offre du Fonds en fiducie pour 1'environnement concernant
1'evaluation des risques environnementaux— Installation de traitement
des eaux usees de Morna Heights.
MOTION ADOPTEE.
17. Comite plenier
17.1 Nomination de l'inaenieur municipal en chef
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier qui s'est reuni le
11 juillet 2016, le conseil communal approuve la nomination de M. Brian Keenan,
ing., au poste d'ingenieur municipal en chef assumant les responsabilites
connexes en plus de ses responsabilites actuelles a titre de commissaire adjoint
de l'ingenierie, avec effet retroactif au 14 juin 2016, conformement au
paragraphe 74(3) de la Loi sur les municipalites;
IL EST EN OUTRE RESOLU que la remuneration de M. Keenan soit fixee a
1'echelon 5 du groupe C de 1'echelle de remuneration des cadres de 2016.
MOTION ADOPTEE.
17.2 Nomination de l'adioint de direction au maire
Proposition de la mairesse suppleante McAlary, appuyee par le
conseiller Sullivan :
RESOLU que, comme le recommande le comite plenier qui s'est reuni le
11 juillet 2016, le maire et le greffier communal soient autorises a signer le
contrat de travail d'adjoint de direction avec M. Gregory Hickman, dont le texte a
ete soumis au conseil le 11 juillet 2016, avec l'ajout au contrat de ce qui suit :
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July 11, 2016/le 11 juillet 2016
« 4 f) si l'adhesion de 1'employe au regime de retraite a risque partage est
obligatoire, Ie conseil versera a la fois les cotisations requises de la municipalite et
de 1'employe au regime de retraite, a condition que l'obligation financiere
annuelle totale de la municipalite en vertu de ce contrat ne depasse pas
53 000 $. » et l'inclusion dans 4 a), immediatement apres les mots « ... a compter
de... », Ie Iibelle : « ... la date de la signature du present contrat par la
municipalite... ».
LA MOTION EST ADOPTEE. Le conseiller Norton vote contre la proposition.
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller Strowbridge, appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que la seance du conseil communal du 11 juillet 2016 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
Le maire declare que la seance est levee a 20 h.
Mayor/ maire
t
Common Clerk/greffier communal
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