2016-04-04_Minutes--Procès-verbal
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Common Council/Conseil Communal
April 4, 2016/le 4 avril 2016
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
APRIL 4, 2016 AT 5:30 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor M. Norton
Deputy Mayor S. Rinehart
Councillor B. Farren
Councillor S. Fullerton
Councillor G. Lowe
Councillor J. MacKenzie
Councillor S. McAlary
Councillor D. Merrithew
Councillor G. Norton
Councillor D. Reardon
Councillor R. Strowbridge
Also
Present: City Manager J. Trail
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Growth and Community Development J. Hamilton
Acting Chief City Engineer/Manager Municipal Engineering B. Keenan
Deputy Commissioner Parks and Open Spaces T. O’Reilly
Fire Chief K. Clifford
Police Chief J. Bates
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
1. Call to Order
Mayor Norton called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 21, 2016
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on March 21,
2016, be approved.
MOTION CARRIED.
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3. Approval of Agenda
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items 17.1
City Manager Wage Increase; 17.2 St. Patrick’s School Property; 17.3 Appointments to
Committeees; and 17.4 Irving Oil Headquarters, 30 King Square South.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Deputy Mayor Rinehart disclosed a conflict of interest with item 17.3.
5. Consent Agenda
5.1 That the Canadian Council of the Blind - Funding Request be referred to the
Community Grants Committee.
5.2 That the letter from David McCashion re Removal of 100 Watson Street from
Heritage Status be referred to the Heritage Development Board.
5.3 That the Amazeatorium - Community Grant Request be referred to the
Community Grants Committee.
5.4 That the letter from the NB Dental Society re Fluoridation of Municipal Water
Systems be received for information.
5.5 That the letter from the Saint John Board of Police Commissioners re Sergeant-
at-Arms at Council Meetings be received for information.
5.6 That the letter from the Swanton Street Playground Committee re LPP Fund be
referred to the City Manager.
5.7 That the Sculpture Saint John - Request to Present be referred to the Common
Clerk for scheduling.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
081: BeaverTails Mobile-Unit Licence Agreement:
1. The City enter into the Licence agreement with Beavertails Commercial Inc. and
Parent and Sons Investment Ltd. as attached to M&C 2016-81; and further
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Licence
Agreement.
5.9 That Common Council receive for information the submitted report M&C 2016-
087: Public Information Session: McAllister Drive – Water Main Renewal (Phase 1 -
Westmorland Road to #402 McAllister Drive).
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
085: Contract No. 2016-01: Ready Street – Watermain, Sanitary Sewer and Storm Sewer
Renewal, the contract be awarded to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at
the tendered price of $998,918.87 (including HST) as calculated based upon estimated
quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
5.11 Refer to 14.1.
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5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
073: Banking Services, Common Council accept the proposal from the Bank of Nova
Scotia for the provision of banking services for a five year period ending June 30, 2021.
5.13 That Common Council receive for information the submitted report M&C 2016-
093: Public Information Session: Newman Street – Watermain, Sanitary Sewer, and
Street Reconstruction.
5.14 That the letter from the Minister of Transportation and Infrastructure re Partner
for Route 111 from Loch Lomond Road to the City Limit Project be received for
information.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively
with the exception of item 5.11, which has been identified for debate, be adopted.
MOTION CARRIED.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
17.2 Irving Headquarters, 30 King Square South, Special Meeting
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April
th
4, 2016, the City Manager be directed to return to Council at a special meeting at 4:00
th
p.m. AST on April 11, 2016 with a recommendation as to the means by which the City
might facilitate the development in a timely manner of the Irving Oil Limited home
office proposed for the southern side of King Square South.
MOTION CARRIED.
7. Proclamation
7.1 Canadian Oncology Nursing Day - Apr 5, 2016
The Mayor proclaimed April 5, 2016 as Canadian Oncology Nursing Day in the City of
Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 Public Hearing Presentation, PAC Recommendation and Report – 395
Manchester Avenue Zoning By-Law Amendment
9.1.1 Proposed Zoning By-Law Amendment 395 Manchester Avenue
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed zoning bylaw amendment for a parcel of land located at 395 Manchester
Avenue to permit the expansion of an existing gravel pit, with no written objections
received. The Planning Advisory Committee recommended approval of the re-zoning as
set out in the submitted report, with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
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The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with Rick
Turner, Hughes Surveys, representing Galbraith Construction, presenting.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John,” amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 4 hectares, located at 395
Manchester Avenue, also identified as PID Numbers 55190003 and 55196695, from
Rural (RU) to Pit and Quarry (PQ), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor RInehart:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John,” amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 4 hectares, located at 395
Manchester Avenue, also identified as PID Numbers 55190003 and 55196695, from
Rural (RU) to Pit and Quarry (PQ), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
9.2 Public Hearing Presentation and PAC Recommendation and Report - 172 City
Line Zoning By-Law Amendment
9.2.1 Proposed Zoning By-Law Amendment 172 City Line
9.2.2 Letters of Opposition
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed zoning bylaw amendment for a parcel of land located at 172 City Line to
permit the conversion of the former St. Patrick’s School to a mixed use development
consisting of commercial and limited light industrial uses, with written objections
received. The Planning Advisory Committee recommended approval of the re-zoning as
set out in the submitted report, with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with
Andreas Holmes, the developer / applicant presenting.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John,” amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 6200 square metres, located at
172 City Line, also identified as PID Numbers 00365247, 00364877, 55087175, 55087191
and 55087183, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Integrated
Development (ID), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
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Moved by Deputy Mayor RInehart, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John,” amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 6200 square metres, located at
172 City Line, also identified as PID Numbers 00365247, 00364877, 55087175, 55087191
and 55087183, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Integrated
Development (ID), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
9.3 Public Hearing Presentation, PAC Recommendation and Report, and Letters from
Public - Ashburn Road/One Mile Interchange Municipal Plan and Zoning By-Law
Amendment
9.3.1 Municipal Plan and Zoning By-Law Amendment Ashburn Road/One Mile
Interchange
9.3.2 Letter of Opposition Sent to Clerk's Office
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Municipal Plan and Zoning ByLaw amendments for a parcel of land located
at 459,617-885 and 540-900 Ashburn Road and a parcel of land Northeast of the One
Mile Interchange, to permit a mixed-use development and eco-park, with written
objections received. The Planning Advisory Committee recommended approval of the
municipal plan amendment and approval of the re-zoning as set out in the submitted
report, with Section 39 conditions.
M. Reade, presented the City’s staff recommendation to approve the Plan Amendment
and Rezoning for Residential, Commercial Portion and Eco-Park with the following
section 39 conditions:
Studies and EIA
Cost responsibility
Revert rezoning
Building area
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with several
speakers presenting the following concerns:
Flooding
Traffic
Environmental impact studies
Errant developers
Postpone for the new council to decide
Postpone until the forthcoming Water Act is reviewed.
The following speakers presenting against the proposal:
Elizabeth McGahan, 1107 Rothesay Road
Gordon Dalzel, 32 Dorthea Drive
David Green, General Manager McAllister Place
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with the
following presenting:
Rick Turner, Canterbury Developments, spoke in favour of the re-zoning but
raised a minor concern about access to a landlocked section of the vacant land
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from Highway 1 that he would like addressed in the proponent’s section 39
conditions
Howard Yeomans, Millidge Avenue
John Wheatley, Horizon Developments
Steve Carson, 1 Seeley Street, CEO Enterprise Saint John
The speakers presenting in favour of the proposal cited the development is progressive.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-Law”
amending Schedule A – City Structure, by redesignating parcels of land with an area of
approximately 65.4 hectares, located at 459, 617-885 and 540-900 Ashburn Road also
identified as being PID Numbers 00296673, 00357327, 00432203, 00052985, 00053017,
00053025, 55003222, 55069074, 55100325, 55155378, 00297143, 00297895, and
00418160; and a parcel of land north east of the One Mile Interchange, also identified
as being PID Number 55189385, from Park and Natural Area and Rural Resource Area
(outside of the Primary Development Area); Urban Reserve, Stable Area and
Employment Area (within the Primary Development Area), to Employment Area, Stable
Area and Park and Natural Area (within the Primary Development Area) classification;
and amending Schedule B – Future Land Use, by redesignating the same parcels of land
from Park and Natural Areas and Rural Resource (outside of the Primary Development
Area); Urban Reserve, Stable Commercial and Commercial Corridor (within the Primary
Development Area) to Commercial Corridor, Stable Residential and Park and Natural
Areas (within the Primary Development Area) classification; and amending Schedule A –
City Structure, by designating the portion of Ashburn Road, between Foster Thurston
Drive and Rothesay Road, and the portion of Rothesay Road, from Ashburn Road to
Rothesay Avenue, as a Commercial Corridor, be read a first time.
MOTION CARRIED with Councillors Reardon and Lowe voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
Law.”
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-Law”
amending Schedule A – City Structure, by redesignating parcels of land with an area of
approximately 65.4 hectares, located at 459, 617-885 and 540-900 Ashburn Road also
identified as being PID Numbers 00296673, 00357327, 00432203, 00052985, 00053017,
00053025, 55003222, 55069074, 55100325, 55155378, 00297143, 00297895, and
00418160; and a parcel of land north east of the One Mile Interchange, also identified
as being PID Number 55189385, from Park and Natural Area and Rural Resource Area
(outside of the Primary Development Area); Urban Reserve, Stable Area and
Employment Area (within the Primary Development Area), to Employment Area, Stable
Area and Park and Natural Area (within the Primary Development Area) classification;
and amending Schedule B – Future Land Use, by redesignating the same parcels of land
from Park and Natural Areas and Rural Resource (outside of the Primary Development
Area); Urban Reserve, Stable Commercial and Commercial Corridor (within the Primary
Development Area) to Commercial Corridor, Stable Residential and Park and Natural
Areas (within the Primary Development Area) classification; and amending Schedule A –
City Structure, by designating the portion of Ashburn Road, between Foster Thurston
Drive and Rothesay Road, and the portion of Rothesay Road, from Ashburn Road to
Rothesay Avenue, as a Commercial Corridor, be read a second time.
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MOTION CARRIED with Councillors Reardon and Lowe voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan
By-Law.”
Moved by Councillor, McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John”, amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 35.3 hectares, located at 459,
540-900, and 885 Ashburn Road, also identified as PID Numbers 00296673, 00357327,
00432203, 55003222, 55069074, 55100325, 55155378, 00297143, 00297895, and
00418160 and a portion of PID No. 00053025, from Rural (RU) and Future Development
(FD) to Corridor Commercial (CC); and amending Schedule A, the Zoning Map of The City
of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 12.8
hectares, located at 617 Ashburn Road, also identified as PID Numbers 00052985 and
00053017 and a portion of PID Number 00053025, from Rural (RU) to Mid-Rise
Residential (RM); and amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John,
by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 17.3 hectares, located
north east of the One Mile Interchange, also identified as PID Number 55189385, from
Future Development (FD) to Park (P), be read a first time.
MOTION CARRIED with Councillors Reardon and Lowe voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John”, amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 35.3 hectares, located at 459,
540-900, and 885 Ashburn Road, also identified as PID Numbers 00296673, 00357327,
00432203, 55003222, 55069074, 55100325, 55155378, 00297143, 00297895, and
00418160 and a portion of PID No. 00053025, from Rural (RU) and Future Development
(FD) to Corridor Commercial (CC); and amending Schedule A, the Zoning Map of The City
of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 12.8
hectares, located at 617 Ashburn Road, also identified as PID Numbers 00052985 and
00053017 and a portion of PID Number 00053025, from Rural (RU) to Mid-Rise
Residential (RM); and amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John,
by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 17.3 hectares, located
north east of the One Mile Interchange, also identified as PID Number 55189385, from
Future Development (FD) to Park (P), be read a second time.
MOTION CARRIED with Councillors Reardon and Lowe voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 150 Year Centennial of Canada (Councillor Merrithew)
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
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RESOLVED that Council hear an update from Discover Saint John, the committee on the
150 year centennial of Canada as to the preparations for the celebrations to be held in
Saint John.
MOTION CARRIED.
11.2 Motion to Request Scheduling of Presentation by Hassan Arif Concerning His
Dissertation Titled "The Metropolitan Problem in Greater Saint John" (Mayor Norton)
Moved by Deputy Mayor Rinehart, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the Common Clerk schedule a time for a presentation by Hassan Arif not
later than the end of April 2016, to review his conclusions and answer questions from
members of Council that may arise from the presentation.
MOTION CARRIED.
11.3 SCDWP – Local Workers (Councillor McAlary)
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the letter from Councillor McAlary entitled SCDWP – Local Workers be
referred to the City Manager to investigate with the company, Port City Water Partners,
how sub-contractors were chosen, names of local contractors’ involvement if any,
include if no local contractors involved, and if individual workers are being obtained
locally, and that this be public information.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 MC 2016 - 89 2015 Preliminary Year End Results
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-089: 2015 Preliminary Year End Results, Council approve the amortization of the
remaining balance of the deferred pension expense as of December 31st, 2015 related
to the defined benefit pension plan prior to conversion to the shared risk plan.
MOTION CARRIED.
(Councillor Strowbridge withdrew from the meeting.)
12.2 Sand Cove Road Slope Failure – Interim Measures
Brian Keenan responded to questions on the option proposed as an interim measure to
stabilize the slope to maintain access to the Irving Nature Park and homes in the vicinity.
Options for long term permanent solutions, such as a breakwater and road diversion
and associated costs including environmental studies are being pursued. Funding from
the gas tax will be available for the project in 2019.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-090: Sand Cove Road Slope Failure – Interim Measures:
1) Common Council approve reallocating $158,087.00 including HST of the remaining
General Fund budget surplus from the Exmouth Street and Golding Street – Water,
Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction project (M&C 2016-70) to
support the installation of pore water pressure relief wells as outlined in this report.
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2) That the work for the installation of relief wells and associated design, testing and
monitoring be awarded to Fundy Engineering for the amount of $158,087 (including
HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
MOTION CARRIED with Councillor Fullerton voting nay.
(Councillor Strowbridge re-entered the meeting.)
12.3 Lily Lake Pavilion Inc.
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-094: Lily Lake Pavilion Inc.:
1. That the City provide Lily Lake Pavilion Inc. (LLP Inc.) a one-time operating grant of
$100,000 to offset losses incurred in Community Programming for the years 2011-2015;
2. That the City reduce its capital commitment to LLP Inc. by $100,000 so that the City’s
overall financial commitment is cash neutral;
3. That the one-time operating grant be applied directly to the Accounts Payable of LLP
Inc.;
4. That the one-time $100,000 operating grant be conditional upon LLP Inc. agreeing to
the following:
a. All cash deposits for functions be segregated in a restricted fund and not be
available for operations;
b. That LLP Inc. provide to the City, upon request, monthly, quarterly or annual
financial statements as well as any relevant supporting financial documentation;
c. That the Commissioner of Finance, or a designate, upon request, be invited to
sit in on LLP Inc. board meetings;
d. That future Community Programming be supported by a business case that
adequate funding will be secured to offset costs;
e. That LLP Inc. send a formal written request to the Saint John Horticultural
Association (SJHA) to honour the Capital commitment made to LLP Inc. on May
6, 2010, for which $80,000 is outstanding;
f. That LLP Inc. consider the governance issues raised in this report and consider
a simple majority rules voting structure so that no one vote can defeat a motion
or represent the votes of others;
g. That LLP Inc. make a request to the SJHA to write off the amount for $6,206.31
listed as an accounts payable.
MOTION CARRIED with Councillors Merrithew, McAlary and Fullerton voting nay.
(Councillor Farren withdrew from the meeting.)
12.4 2016 Playground Rationalization Plan
Tim O’Reilly responded to questions.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-086: 2016 Playground Rationalization Plan, Common Council approve the 2016
Playground Rationalization Plan as detailed in the submitted report.
MOTION CARRIED.
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(Councillor Farren re-entered the meeting.)
12.5 Safe Clean Drinking Water – Project Agreement
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that Common Council receive for information the submitted report M&C
2016-092: Safe Clean Drinking Water – Project Agreement.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 2016 Community Grant Recommendations
The City Manager advised that building permit fees cannot be waived under financial
accounting principles. Reimbursement funds will need to be found in the budget.
On motion of Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the City Manager be directed to reimburse the Loyalist House (NB
Historical Society) the fees they will be required to pay for their permits.
MOTION CARRIED with Councillors Merrithew and Norton voting nay.
15. General Correspondence
15.1 Brighten Group - People of Influence Luncheon - Request to Purchase Table
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that Council approve the request to purchase a table for the People of
Influence Luncheon and that the Common Clerk be directed to do so.
MOTION CARRIED.
15.2 Salvation Army - Purses of Distinguished Women - Sponsorship Request
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that the sponsorship request from the Salvation Army, be received for
information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 City Manager Wage Increase
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 4,
2016, that Jeff Trail’s performance as City Manager be rated as satisfactory and that his
salary advance to Step 5 in Grade A of the salary grid adopted by Common Council on
June 1, 2015.
MOTION CARRIED.
17.2 St. Patrick School Property
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Common Council/Conseil Communal
April 4, 2016/le 4 avril 2016
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 4,
2016, that the City release and surrender its restrictive covenant respecting the
property identified by PID 00365247 and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the appropriate documentation.
MOTION CARRIED.
(The Deputy Mayor withdrew from the meeting.)
17.3 Appointments to Committees
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April
4th, 2016 Common Council approves the following appointments:
Saint John Substandard Properties Appeal Committee: to re-appoint Cheryl Johnson for
a three year term from April 4, 2016 to April 4, 2019; and to appoint Andrew Pollabauer
and Brian Maude each for a three year term from April 4, 2016 to April 4, 2019.
Heritage Development Board: to re-appoint Scott Rinehart and Bob Boyce each for a
three year term from April 4, 2016 to April 4, 2019.
Lord Beaverbrook Rink: to re-appoint Sid Lodhi for a three year term from April 29,
2016 to April 29, 2019.
Saint John Aquatic Centre Commission: to re-appoint Mike Hugenholtz for a one year
term from April 29, 2016 to April 29, 2017.
Saint John Non-Profit Housing: to appoint Clifford Lawrence for a three year term from
April 29, 2016 to April 29, 2019.
Trade and Convention Centre Oversight Committee: to appoint Stephen Flynn for a
three year term from April 4, 2016 to April 4, 2019.
Saint John Parking Commission: to appoint Patricia Ellsworth for a three year term from
April 29, 2016 to April 29, 2019.
Saint John Transit Commission: to appoint Patricia Ellsworth for a three year term from
April 29, 2016 to April 29, 2019.
Saint John Community Arts Board: to reappoint Barbara Crawford for a three year term
from April 4, 2016 to April 4, 2019.
Power Commission of the City of Saint John (Saint John Energy): to reappoint Bill
Edwards for a three year term from June 23, 2016 to June 23, 2019; to reappoint
Stephen MacMackin for a three year term from September 4, 2016 to September 4,
2019.
Rockwood Park Endowment Fund: to reappoint Patrick Grannan and Rebecca Atkinson
each for a three year term from April 4, 2016 to April 4, 2019.
Saint John Taxi Association: to appoint Charlene Savoie as the replacement for Mack
Tobias for a three year term from April 4, 2016 to April 4, 2019.
MOTION CARRIED.
100-128
Common Council/Conseil Communal
April 4, 2016/le 4 avril 2016
(The Deputy Mayor re-entered the meeting.)
18. Adjournment
Moved by Councillor Strowbridge, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 4, 2016 be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:24 p.m.
PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 4 AVRIL 2016 À 17 H 30
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Sont présents : M. Norton, maire
S. Rinehart, mairesse suppléante
B. Farren, conseiller
S. Fullerton, conseillère
G. Lowe, conseiller
J. MacKenzie, conseiller
S. McAlary, conseillère
D. Merrithew, conseiller
G. Norton, conseiller
D. Reardon, conseillère
R. Strowbridge, conseiller
Sont également
présents :J. Trail, directeur général
N. Jacobsen, directeur général adjoint
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances et trésorier
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
développement communautaire
B. Keenan, ingénieur municipal en chef par intérim/gestionnaire,
Génie municipal
T. O'Reilly, commissaire adjoint, Parcs et espaces ouverts
K. Clifford, chef du service d'incendie
J. Bates, chef de police
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffière communale adjointe
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Common Council/Conseil Communal
April 4, 2016/le 4 avril 2016
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
2.Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 21 mars 2016
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
RÉSOLU QUE le procès-verbal de la réunion du conseil communal du 21 mars 2016 soit
approuvé.
MOTION ADOPTÉE.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion soit adopté, moyennant l'ajout des
points 17.1 Augmentation salariale du directeur général; 17.2 Établissement scolaire St.
Patrick; 17.3 Nominations aux comités; 17.4 Siège social Irving Oil, 30, King Square Sud.
MOTION ADOPTÉE.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
La mairesse suppléante Rinehart déclare être en conflit d'intérêts avec le point à l'ordre
du jour 17.3.
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1 Que la demande de subvention du Conseil canadien des aveugles soit renvoyée
au Comité d'évaluation des subventions communautaires.
5.2 Que la lettre de David McCashion concernant le retrait de la désignation de
propriété patrimoniale accordée au 100, rue Watson, soit transmise au Conseil
d'aménagement du patrimoine.
5.3 Que la demande de subvention de l'Amazeatorium soit renvoyée au Comité
d'évaluation des subventions communautaires.
5.4 Que la lettre reçue de la Société Dentaire du Nouveau-Brunswick concernant la
fluoration du réseau municipal d'aqueduc et d'égouts soit acceptée à titre informatif.
5.5 Que la lettre du Bureau des commissaires de la police de Saint John à propos du
sergent d'armes aux séances du conseil soit acceptée à titre informatif.
5.6 Que la lettre du Comité du terrain de jeu de la rue Swanton concernant le fonds
de terrains d'utilité publique soit transmise au directeur général.
5.7 Que la demande soumise par Sculpture Saint John visant à se présenter devant le
conseil soit transmise au greffier communal pour qu'il fixe une date de présentation.
5.8 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-081 : Contrat de licence avec l'unité mobile de BeaverTails :
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April 4, 2016/le 4 avril 2016
1. La Ville conclut le contrat de licence avec Beavertails Commercial Inc. et Parent and
Sons Investment Ltd. tel que joint au rapport M/C 2016-81;
2. Le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit contrat de licence.
5.9 Que le conseil communal accepte à titre informatif le rapport soumis intitulé
M/C 2016-087 : Séance informative publique : Renouvellement de la conduite principale
d'eau de la promenade McAllister (phase 1 – Du chemin Westmorland au 402,
promenade McAllister).
5.10 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2016-085 : Contrat n 2016-01 : Renouvellement de la conduite d'eau et des égouts
sanitaires et pluviaux de la rue Ready, le contrat soit accordé au soumissionnaire le
moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 998 918,87 $ (TVH incluse),
établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal soient
autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.11 Voir le point 14.1.
5.12 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-073 : Services bancaires, le conseil communal accepte la proposition
présentée par la Banque Scotia relative à l'offre de services bancaires pour une période
de cinq ans se terminant le 30 juin 2021.
5.13 Que le conseil communal accepte à titre informatif le rapport soumis intitulé
M/C 2016-093 : Séance informative publique : Conduite d'eau principale, des égouts
sanitaires et travaux de réfection de la rue Newman.
5.14 Que la lettre reçue du ministre des Transports et de l'infrastructure concernant
le partenariat pour le projet de la Route 111 du chemin Loch Lomond jusqu'à la limite de
la Ville soit acceptée à titre informatif.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
RÉSOLU que la recommandation formulée relativement à chacune des questions
soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion du point 5.11 qui a été sélectionné aux
fins de discussion, soit adoptée.
MOTION ADOPTÉE.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
17.2Siège social d'Irving, 30, King Square sud, réunion extraordinaire
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier, s'étant réuni le 4 avril 2016, le
directeur général soit chargé de présenter au conseil lors d'une séance extraordinaire à
16 h, heure de l'Atlantique le 11 avril 2016, une recommandation relativement à la
façon dont la Ville pourrait faciliter l'aménagement en temps opportun du siège social
de Irving Oil Limited proposé pour le côté sud de la rue King Square Sud.
MOTION ADOPTÉE.
7.Proclamation
7.1 Journée des soins infirmiers en oncologie du Canada - 5 avril 2016
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April 4, 2016/le 4 avril 2016
Le maire déclare que le 5 avril 2016 est la Journée des soins infirmiers en oncologie du
Canada dans la Ville de Saint John.
8.Délégations et présentations
9.Audiences publiques – 18 h 30
9.1 Audience publique relative au rapport et à la recommandation du Comité
consultatif d'urbanisme – Modification de l'Arrêté de zonage du 395, avenue
Manchester
9.1.1 Projet de modification de l'Arrêté de zonage du 395, avenue Manchester
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté de zonage concernant une parcelle de terrain située au 395,
avenue Manchester afin de permettre l'agrandissement d'une gravière existante, et
qu'aucune objection écrite n'a été reçue. Le Comité consultatif d'urbanisme a
recommandé l'approbation du rezonage, telle qu'elle est soulignée dans le rapport
présenté, conformément aux conditions prévues à l'article 39.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur de la modification proposée, et
Rick Turner, de Hughes Surveys, représentant Galbraith Construction, prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint
John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 4 hectares, située au 395,
avenue Manchester, inscrite sous les NID 55190003 et 55196695, afin de la faire passer
de zone rurale (RU) à zone de gravière et carrière (PQ), fasse l'objet d'une première
lecture.
MOTION ADOPTÉE.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint
John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 4 hectares, située au 395,
avenue Manchester, inscrite sous les NID 55190003 et 55196695, afin de la faire passer
de zone rurale (RU) à zone de gravière et carrière (PQ), fasse l'objet d'une deuxième
lecture.
MOTION ADOPTÉE.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
9.2 Audience publique relative au rapport et à la recommandation du Comité
consultatif d'urbanisme – Modification de l'Arrêté de zonage du 172, City Line
9.2.1 Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 172, City Line
9.2.2 Lettres d'opposition
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté de zonage relativement à une parcelle de terrain située au
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Common Council/Conseil Communal
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172, City Line afin de permettre la conversion de l'ancienne école St. Patrick à un
aménagement d'usage mixte comprenant des usages commerciaux et d'industrie légère
limitée, et que des oppositions écrites ont été reçues. Le Comité consultatif d'urbanisme
a recommandé l'approbation du rezonage, telle qu'elle est soulignée dans le rapport
présenté, conformément aux conditions prévues à l'article 39.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, et Andreas Holmes, le
promoteur/requérant prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Strowbridge :
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint
John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 6 200 mètres carrés, située
au 172, City Line, et inscrite sous les NID 00365247, 00364877, 55087175, 55087191 et
55087183, de zone d'installations communautaires de quartier (CFN) à zone de
développement intégré (ID), fasse l'objet d'une première lecture.
MOTION ADOPTÉE.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart, appuyée par le conseiller Merrithew :
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint
John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 6 200 mètres carrés, située
au 172, City Line, et inscrite sous les NID 00365247, 00364877, 55087175, 55087191 et
55087183, de zone d'installations communautaires de quartier (CFN) à zone de
développement intégré (ID), fasse l'objet d'une deuxième lecture.
MOTION ADOPTÉE.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
9.3 Audience publique relative à la recommandation et au rapport du Comité
consultatif d'urbanisme et de lettres du public – Modification du plan municipal et de
l'Arrêté de zonage visant le chemin Ashburn/l'échangeur One Mile
9.3.1 Modification du plan municipal et de l'Arrêté de zonage visant le chemin
Ashburn/l'échangeur One Mile
9.3.2 Lettre d'opposition envoyée au bureau du greffier communal
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification du plan municipal et de l'Arrêté de zonage relativement à une parcelle
de terrain située au 459, 617-885 et 540-900, chemin Ashburn, et d'une parcelle de
terrain au nord-est de l'échangeur One Mile, afin de permettre l'aménagement d'un
usage mixte et d'un parc écologique, et que des oppositions écrites ont été reçues. Le
Comité consultatif d'urbanisme a recommandé l'approbation de la modification du plan
d'aménagement et l'approbation du rezonage, tel qu'il est souligné dans le rapport
présenté, conformément aux conditions prévues à l'article 39.
M. Reade présente la recommandation du personnel de la Ville d'approuver la
modification du plan et le rezonage pour l'aménagement résidentiel, la partie
commerciale et le parc écologique, avec les conditions suivantes prévues à l'article 39 :
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Études et évaluation des impacts environnementaux
Partage des coûts
Rétablir le rezonage
Aire de construction
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage et de nombreuses personnes
prennent la parole pour soulever les points suivants :
Inondations
Circulation
Études d'impact sur l'environnement
Promoteurs mal intentionnés
Reporter pour que la décision soit prise par le nouveau conseil
Reportée jusqu'à ce que la Loi sur l'eau à venir soit examinée
Les intervenants suivants prennent la parole contre la proposition :
Elizabeth McGahan, 1107, chemin Rothesay
Gordon Dalzel 32, promenade Dorthea
David Green, directeur général de la place McAllister
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, et les personnes
suivantes prennent la parole :
Rick Turner, de Canterbury Developments, se prononce en faveur du rezonage,
mais soulève une inquiétude au sujet de l'accès à une section environnée de
terre du terrain vacant de la route 1 qu'il aimerait voir abordée dans les
conditions du promoteur imposées par l'article 39
Howard Yeomans, avenue Millidge
John Wheatley, Horizon Developments
Steve Carson, 1, rue Seeley, président-directeur général d'Entreprise Saint John
Les intervenants prenant la parole en faveur de la proposition indiquent que
l'aménagement est progressif.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew :
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan municipal », qui
modifie l'annexe A – Structure de la municipalité, afin de faire passer la désignation de
parcelles de terrain d'une superficie d'environ 65,4 hectares, situées au 459, 617 à 885
et 540 à 900, chemin Ashburn et portant les NID 00296673, 00357327, 00432203,
00052985, 00053017, 00053025, 55003222, 55069074, 55100325, 55155378,
00297143, 00297895 et 00418160; et d'une parcelle de terrain au nord-est de
l'échangeur One Mile, et inscrite sous le NID 55189385, afin de les faire passer de zone
de parc, zone naturelle et zone de ressources rurales (à l'extérieur du principal secteur
d'aménagement); de réserve urbaine à zone stable et zone d'emploi (à l'intérieur du
principal secteur d'aménagement) à zone d'emploi, zone de parc et zone naturelle (à
l'intérieur du principal secteur d'aménagement); et qui modifie l'annexe B – Utilisation
future des terrains, en vue de faire passer la désignation de ces mêmes parcelles de
terrain de zone de parc, zone naturelle et zone de ressources rurales (à l'extérieur du
principal secteur d'aménagement); de réserve urbaine à zone commerciale stable et
corridor commercial (à l'intérieur du principal secteur d'aménagement) à corridor
commercial, zone résidentielle stable et zone de parc et zone naturelle (à l'intérieur du
principal secteur d'aménagement); et qui modifie l'annexe A – Structure de la
municipalité, en désignant la partie du chemin Ashburn, entre la promenade Foster
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Common Council/Conseil Communal
April 4, 2016/le 4 avril 2016
Thurston et le chemin Rothesay, et la partie du chemin Rothesay, du chemin Ashburn à
l'avenue Rothesay, comme un corridor commercial, fasse l'objet d'une première lecture.
LA MOTION EST ADOPTÉE. La conseillère Reardon et le conseiller Lowe votent contre la
proposition.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan
municipal ».
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew :
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan municipal », qui
modifie l'annexe A – Structure de la municipalité, afin de faire passer la désignation de
parcelles de terrain d'une superficie d'environ 65,4 hectares, situées au 459, 617 à 885
et 540 à 900, chemin Ashburn et portant les NID 00296673, 00357327, 00432203,
00052985, 00053017, 00053025, 55003222, 55069074, 55100325, 55155378,
00297143, 00297895 et 00418160; et d'une parcelle de terrain au nord-est de
l'échangeur One Mile, et inscrite sous le NID 55189385, afin de les faire passer de zone
de parc, zone naturelle et zone de ressources rurales (à l'extérieur du principal secteur
d'aménagement); de réserve urbaine à zone stable et zone d'emploi (à l'intérieur du
principal secteur d'aménagement) à zone d'emploi, zone de parc et zone naturelle (à
l'intérieur du principal secteur d'aménagement); et qui modifie l'annexe B – Utilisation
future des terrains, en vue de faire passer la désignation de ces mêmes parcelles de
terrain de zone de parc, zone naturelle et zone de ressources rurales (à l'extérieur du
principal secteur d'aménagement); de réserve urbaine à zone commerciale stable et
corridor commercial (à l'intérieur du principal secteur d'aménagement) à corridor
commercial, zone résidentielle stable et zone de parc et zone naturelle (à l'intérieur du
principal secteur d'aménagement); et qui modifie l'annexe A – Structure de la
municipalité, en désignant la partie du chemin Ashburn, entre la promenade Foster
Thurston et le chemin Rothesay, et la partie du chemin Rothesay, du chemin Ashburn à
l'avenue Rothesay, comme un corridor commercial, fasse l'objet d'une deuxième
lecture.
LA MOTION EST ADOPTÉE. La conseillère Reardon et le conseiller Lowe votent contre la
proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan
municipal ».
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew :
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en
procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
35,3 hectares, située au 459, 540 à 900 et 885, chemin Ashburn, inscrite sous les NID
00296673, 00357327, 00432203, 55003222, 55069074, 55100325, 55155378,
00297143, 00297895 et 00418160 et une partie du terrain portant le NID 00053025, afin
de la faire passer de zone rurale (RU) et de la zone de développement futur (FD) à la
zone de corridor commercial (CC); et qui modifie l'annexe A, le plan de zonage de The
City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 12,8 hectares, située au 617, chemin Ashburn, inscrite sous les NID 00052985
et 00053017 et une partie du NID 00053025, de zone rurale (RU) à zone de bâtiments
résidentiels de moyenne hauteur (RM), et qui modifie l'annexe A, plan de zonage de The
City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 17,3 hectares, située au nord-est de l'échangeur One Mile, inscrite sous le NID
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Common Council/Conseil Communal
April 4, 2016/le 4 avril 2016
55189385, afin de la faire passer de zone de développement futur (FD) à zone de parc
(P), fasse l'objet d'une première lecture.
LA MOTION EST ADOPTÉE. La conseillère Reardon et le conseiller Lowe votent contre la
proposition.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew :
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en
procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
35,3 hectares, située au 459, 540 à 900 et 885, chemin Ashburn, inscrite sous les NID
00296673, 00357327, 00432203, 55003222, 55069074, 55100325, 55155378,
00297143, 00297895 et 00418160 et une partie du terrain portant le NID 00053025, afin
de la faire passer de zone rurale (RU) et de la zone de développement futur (FD) à la
zone de corridor commercial (CC); et qui modifie l'annexe A, le plan de zonage de The
City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 12,8 hectares, située au 617, chemin Ashburn, inscrite sous les NID 00052985
et 00053017 et une partie du NID 00053025, de zone rurale (RU) à zone de bâtiments
résidentiels de moyenne hauteur (RM), et qui modifie l'annexe A, plan de zonage de The
City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 17,3 hectares, située au nord-est de l'échangeur One Mile, inscrite sous le NID
55189385, afin de la faire passer de zone de développement futur (FD) à zone de parc
(P), fasse l'objet d'une deuxième lecture.
LA MOTION EST ADOPTÉE. La conseillère Reardon et le conseiller Lowe votent contre la
proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
10.Étude des arrêtés municipaux
11.Interventions des membres du conseil
11.1 Célébration des 150 ans de la Confédération (conseiller Merrithew)
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la conseillère Reardon :
RÉSOLU que le conseil entende une mise à jour de Découvrez Saint John, le Comité des
150 ans de la Confédération, concernant les préparatifs pour les célébrations qui se
tiendront à Saint John.
MOTION ADOPTÉE.
11.2 Proposition visant à faire la demande d'une présentation par Hassan Arif
relativement à sa dissertation intitulée « Le problème de la région métropolitaine du
Grand Saint John » (maire Norton)
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart, appuyée par la conseillère McAlary :
RÉSOLU que le greffier communal fixe une date pour la présentation de Hassan Arif au
plus tard à la fin du mois d'avril 2016 afin de passer en revue ses conclusions et
répondre aux questions des membres du conseil qui pourraient être soulevées au cours
de la présentation.
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Common Council/Conseil Communal
April 4, 2016/le 4 avril 2016
MOTION ADOPTÉE.
11.3 Projet Eau potable saine et propre – Travailleurs locaux (conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew :
RÉSOLU que la lettre de la conseillère McAlary intitulée Projet Eau potable saine et
propre – Travailleurs locaux soit transmise au directeur général pour qu'il examine avec
l'entreprise, Port City Water Partners, comment les sous-traitants ont été choisis, le
nom des entrepreneurs locaux s'il y a lieu, y compris s'il n'y a pas d'entrepreneurs locaux
impliqués, et si des travailleurs locaux ont participé, et que ce soit d'information
publique.
MOTION ADOPTÉE.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 MC 2016-89 Bilan préliminaire de fin d'exercice de 2015
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew :
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-089 : Bilan préliminaire de fin d'exercice de 2015, le conseil approuve
l'amortissement du solde restant de la pension différée, en date du 31 décembre 2015,
relativement au régime de retraite à prestations déterminées avant la conversion au
régime à risque partagé.
MOTION ADOPTÉE.
(Le conseiller Strowbridge quitte la séance.)
12.2 Affaissement de la pente du chemin Sand Cove - Mesures provisoires
Brian Keenan répond aux questions sur l'option proposée en tant que mesure provisoire
pour stabiliser la pente afin de maintenir l'accès au parc naturel Irving et aux maisons
des environs. Les options en matière de solutions permanentes à long terme, comme
une digue et un détournement de route et les coûts associés, y compris des études
environnementales, sont en cours d'examen. Des fonds provenant de la taxe sur
l'essence seront disponibles pour le projet en 2019.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-090 : Affaissement de la pente du chemin Sand Cove - Mesures provisoires :
1) Le conseil communal approuve de réaffecter 158 087,00 $, TVH incluse, de l'excédent
budgétaire du fonds d'administration du projet de renouvellement de la conduite d'eau
et des égouts sanitaires et pluviaux et des travaux de réfection des rues Exmouth et
Golding (M/C 2016-70) pour appuyer l'installation d'un puits de protection contre la
surpression de l'eau interstitielle, tel qu'il est souligné dans le rapport.
2) Que les travaux pour l'installation du puits de protection et pour la conception, l'essai
et la surveillance soient attribués à Fundy Engineering pour la somme de 158 087 $ (TVH
incluse), tel que calculé à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier
communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
LA MOTION EST ADOPTÉE. La conseillère Fullerton et le conseiller Lowe votent contre la
proposition.
(Le conseiller Strowbridge se joint de nouveau à la réunion.)
100-137
Common Council/Conseil Communal
April 4, 2016/le 4 avril 2016
12.3 Lily Lake Pavilion Inc.
Proposition du conseiller Farren, appuyée par le conseiller Strowbridge :
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-094: Lily Lake Pavilion Inc. :
1. Que la Ville fournisse à Lily Lake Pavilion Inc. (LLP Inc.) une subvention de
fonctionnement unique de 100 000 $ afin de compenser les pertes subies pour la
programmation communautaire pour les années 2011 à 2015;
2. Que la Ville réduise son engagement de capital envers LLP Inc. de 100 000 $ afin que
l'engagement financier global de la Ville soit neutre;
3. Que la subvention d'exploitation unique soit appliquée directement aux comptes
fournisseurs de LLP Inc.;
4. Que la subvention d'exploitation unique de 100 000 $ soit conditionnelle à
l'acceptation par LLP Inc. de ce qui suit :
a. Que tous les dépôts en argent comptant pour les fonctions soient séparés
dans un fonds limité et ne soient pas disponibles pour les opérations;
b. Que LLP Inc. fournisse à la Ville, sur demande, ses états financiers mensuels,
trimestriels ou annuels ainsi que tous les documents financiers de soutien
pertinents;
c. Que le commissaire aux finances, ou son représentant, sur demande, soient
invités à participer aux réunions du conseil d'administration de LLP Inc.;
d. Que la programmation communautaire future soit supportée par une analyse
de rentabilisation indiquant qu'un financement adéquat sera obtenu afin de
compenser les coûts;
e. Que LLP Inc. fasse parvenir une demande écrite officielle à l'Association
d'horticulture de Saint John (SJHA) afin d'honorer l'engagement
d'immobilisations fait envers LLP Inc. le 6 mai 2010, pour la somme en
souffrance de 80 000 $ qui est en souffrance;
f. Que LLP Inc. examine les problèmes de gouvernance soulevés dans le présent
rapport et envisage un système d'élection à la majorité simple de sorte que
personne ne puisse rejeter une proposition ou représenter le vote des autres;
g. Que LLP Inc. présente une demande à la SJHA visant la radiation de la somme
de 6 206,31 $ indiquée dans ses comptes fournisseurs.
LA MOTION EST ADOPTÉE. Les conseillers Merrithew et les conseillères McAlary et
Fullerton votent contre la proposition.
(Le conseiller Farren quitte la réunion.)
12.4 Plan de rationalisation relatif aux terrains de jeux de 2016
Tim O'Reilly répond aux questions soulevées.
Proposition de la conseillère Reardon, appuyée par la conseillère McAlary :
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-086 : Plan de rationalisation relatif aux terrains de jeux de 2016, le conseil
communal approuve le Plan de rationalisation relatif aux terrains de jeux de 2016 tel
qu'il est détaillé dans le rapport soumis.
MOTION ADOPTÉE.
(Le conseiller Farren est de nouveau présent à la réunion.)
12.5 Projet Eau potable saine et propre – Accord relatif au projet
100-138
Common Council/Conseil Communal
April 4, 2016/le 4 avril 2016
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
RÉSOLU que le conseil communal accepte à titre informatif le rapport soumis intitulé
M/C 2016-092 : Projet Eau potable saine et propre – Accord relatif au projet.
MOTION ADOPTÉE.
13.Rapports déposés par les comités
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil
14.1Recommandations relatives aux subventions communautaires de 2016
Le directeur général indique que les frais liés au permis de construction ne peuvent être
annulés en vertu des principes comptables. Il faudra trouver des fonds pour le
remboursement dans le budget.
Proposition de la conseillère Reardon, appuyée par le conseiller MacKenzie :
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de rembourser à la Maison loyaliste
(Société historique du Nouveau-Brunswick) les frais qui seront nécessaires pour payer
leur permis.
LA MOTION EST ADOPTÉE. Les conseillers Merrithew et Norton votent contre la
proposition.
15.Correspondance générale
15.1 Brighten Group – Dîner des gens d'influence – Demande d'achat d'une table
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller MacKenzie :
RÉSOLU que le conseil approuve la demande d'achat d'une table pour le dîner des gens
d'influence et que le greffier communal soit chargé de le faire.
MOTION ADOPTÉE.
15.2 Armée du Salut - Sacs à main de femmes exceptionnelles – Demande de
commandite
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
RÉSOLU que la demande de commandite de l'Armée du Salut soit acceptée à titre
informatif.
MOTION ADOPTÉE.
16.Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
17.1Augmentation salariale du directeur général
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier s'étant réuni le 4 avril 2016, le
conseil communal accepte que le rendement de Jeff Trail en tant que directeur général
soit jugé satisfaisant et que son salaire passe à l'échelon 5 de la classe A de la grille de
er
rémunération adoptée par le conseil communal le 1 juin 2015.
MOTION ADOPTÉE.
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Common Council/Conseil Communal
April 4, 2016/le 4 avril 2016
17.2Propriété de l'école St. Patrick
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller MacKenzie :
RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier s'étant réuni le 4 avril 2016, la
Ville libère et abandonne sa clause restrictive relativement à la propriété inscrite sous le
NID 00365247 et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la
documentation appropriée.
MOTION ADOPTÉE.
(La mairesse suppléante quitte la réunion.)
17.3Nominations aux comités
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew :
RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier s'étant réuni le 4 avril 2016, le
conseil communal approuve les nominations suivantes :
Comité d'appel sur les résidences non conformes aux normes de Saint John :
Renouvellement de la nomination de Cheryl Johnson pour un mandat de trois ans allant
du 4 avril 2016 au 4 avril 2019; et nomination d'Andrew Pollabauer et de Brian Maude,
chacun pour un mandat de trois ans allant du 4 avril 2016 au 4 avril 2019.
Conseil d'aménagement du patrimoine : Nomination de Scott Rinehart et de Bob Boyce
pour un mandat supplémentaire de trois ans allant du 4 avril 2016 au 4 avril 2019.
Aréna Lord Beaverbrook : Nomination de Sid Lodhi pour un mandat supplémentaire de
trois ans allant du 29 avril 2016 au 29 avril 2019.
Commission du centre aquatique de Saint John : Nomination de Brian Woods pour un
mandat supplémentaire d'un an allant du 29 avril 2016 au 29 avril 2017.
Saint John Non-Profit Housing : Nomination de Clifford Lawrence pour un mandat de
trois ans allant du 29 avril 2016 au 29 avril 2019.
Comité de surveillance du centre des congrès : Nomination de Stephen Flynn pour un
mandat de trois ans allant du 4 avril 2016 au 4 avril 2019.
Commission sur le stationnement de Saint John : Nomination de Patricia Ellsworth pour
un mandat de trois ans allant du 29 avril 2016 au 29 avril 2019.
Commission des transports de Saint John : Nomination de Patricia Ellsworth pour un
mandat de trois ans allant du 29 avril 2016 au 29 avril 2019.
Conseil d'administration des arts de la communauté de Saint John : Nomination de
Barbara Crawford pour un mandat supplémentaire de trois ans allant du 4 avril 2016 au
4 avril 2019.
Commission d'énergie de la Ville de Saint John (Saint John Energy) : Nomination de Bill
Edwards pour un mandat supplémentaire de trois ans allant du 23 juin 2016 au 23 juin
2019; nomination de Stephen MacMackin pour un mandat supplémentaire de trois ans
allant du 4 septembre 2016 au 4 septembre 2019.
Fonds de dotation du parc Rockwood : Nomination de Patrick Grannan et de Rebecca
Atkinson pour un mandat supplémentaire de trois ans chacun allant du 4 avril 2016 au
4 avril 2019.
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Common Council/Conseil Communal
April 4, 2016/le 4 avril 2016
Association des chauffeurs de taxi de Saint John: Nomination de Charlene Savoie à
titre de remplaçante de Mack Tobias pour un mandat de trois ans allant du 4 avril 2016
au 4 avril 2019.
MOTION ADOPTÉE.
(La mairesse suppléante est de nouveau présente à la réunion.)
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller Strowbridge, appuyée par le conseiller Norton :
RÉSOLU que la séance du conseil communal du 4 avril 2016 soit levée.
MOTION ADOPTÉE.
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 24.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal