2016-03-21_Minutes--Procès-verbal
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Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
MARCH 21, 2016 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor M. Norton
Deputy Mayor S. Rinehart
Councillor B. Farren
Councillor S. Fullerton
Councillor G. Lowe
Councillor J. MacKenzie
Councillor S. McAlary
Councillor D. Merrithew
Councillor G. Norton
Councillor D. Reardon
Councillor R. Strowbridge
Also
Present: City Manager J. Trail
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Acting Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner of Growth and Community Development J. Hamilton
Deputy Commissioner of Growth Community Development P. Ouellette
Fire Chief K. Clifford
Police Chief J. Bates
Common Clerk J. Taylor
Administrative Assistant K. Tibbits
1. Call to Order
Mayor Norton called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 7, 2016
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on March 7, 2016,
be approved.
MOTION CARRIED.
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March 21, 2016/le 21 mars 2016
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
No disclosures of conflict of interest were declared.
5. Consent Agenda
5.1 That the Saint John Parking Commission letter re: Appointment of Eric C. Landers
as Bylaw Enforcement Officer be approved as per the following resolution:
RESOLVED that pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New
Brunswick, the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint the
following member of the Canadian Corps of Commissionaires as By-Law Enforcement
Officer with the responsibility and authority to enforce provisions of the Parking Meter
By-Law and the provisions of Section 5, Section 5.1, Section 7, Section 8, Section 15 and
Section 16 of the Saint John Traffic By-Law, namely: Eric C. Landers; and, further that
this appointment shall continue until such time as the appointee ceases to be a member
of the Canadian Corps of Commissionaires or until the appointment is rescinded by
Common Council, whichever comes first.
5.2 That the proclamation request from Operation Lifesaver re: Rail Safety Week be
referred to the Common Clerk to prepare the proclamation.
5.3 That the Marigold Project update be received for information.
5.4 That the letter from the Asian Heritage Society of NB re: Asian Heritage Month
Opening Gala be referred to the Mayor for a written greeting.
5.5 That the letter of thanks from the Fundy Regional Service Commission regarding
the City’s commitment to recycling efforts, be received for information.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
070: Contract No. 2015-22: Exmouth Street and Golding Street – Water, Sanitary and
Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction, the contract be awarded to the low
Tenderer, Fairville Construction Ltd., at the tendered price of $1,632,359.86 (including
HST) as calculated based upon estimated quantities; and further that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
071: Contract No. 2015-13: Traffic Light Renewals:
1) Common Council approve reallocating $154,000 of the $397,000 General Fund
budget surplus from the Exmouth Street and Golding Street – Water, Sanitary and Storm
Sewer Renewal and Street Reconstruction project (M&C 2016-70) to the Traffic Light
Renewals project to offset the projected budget variance as outlined in the report.
2) Contract No. 2015-13: Traffic Light Renewals be awarded to the low Tenderer,
Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $753,066.80 (including HST) as
calculated based upon estimated quantities; and further that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
064: 2016 Agreement with SOT Brunswick Square Inc. for Cleaning and Security
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Services for Chipman Hill and City Market Pedways:
1) The City enter into a one (1) year agreement with SOT Brunswick Square Inc. for
cleaning and security services for the Chipman Hill Pedway and security services for the
City Market Pedway at an annual cost of $54,825.93 (excluding HST) for the calendar
year 2016; and
2) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said agreement.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
065: Sprinkler System Inspection, Testing and Maintenance – Recommendation for
Award of Standing Offer Agreement:
1) Common Council award RFP No. 2015-085401P: Sprinkler System Inspection, Testing
and Maintenance to Vipond Fire Protection for an estimated average proposed annual
cost of $4,646.00 plus for an initial three (3) year term;
2) That the option for two (2) extension terms of one (1) year each be included in the
agreement – to be exercised at the sole discretion of the City of Saint John, upon mutual
agreement with Vipond Fire Protection; and
3) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
062: Reinstate Memorials Policy, Common Council reinstate the expired Memorials
Policy.
5.11 That the proposal from the Bank of Nova Scotia referred to in the submitted
report M&C 2016-73: Banking Services, for the provision of banking services for a five
year period ending June 30, 2021, be referred back to staff for further review.
5.12 That the submitted report M&C 2016-068: Update on Saint John Transit / East
Library Renovation Final Construction Cost, be received for information.
5.13 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
061: Spring 2016 Debenture Issue:
Whereas occasion having arisen in the public interest for the following public civic works
and needed civic improvements, that is to say:
GENERAL FUND
General Government $ 400,000
Protective Services $ 200,000
Transportation Services $ 3,000,000
Economic Development $ 1,400,000
Parks and Recreation $ 1,000,000
$ 6,000,000
WATER & SEWERAGE UTILITY
Water System $ 2,000,000
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Wastewater System $ 2,000,000
$ 4,000,000
TOTAL $ 10,000,000
1. Therefore resolved that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto to the amount
of ten million dollars ($10,000,000).
2. Commissioner of Finance be authorized to issue and to sell to the New Brunswick
Municipal Finance Corporation (the “Corporation”) a City of Saint John bond or
debenture in the principal amount of ten million dollars ($10,000,000) at such terms and
conditions as are recommended by the Corporation.
3. And further that the City of Saint John agrees to issue post-dated cheques to the
Corporation, or other such arrangements as the Corporation may from time to time
accept, in payment of principal and interest charges on the above bond or debenture as
and when they are required by the Corporation.
4. And further that the Commissioner of Finance be hereby authorized to receive
an offer in connection with the foregoing debentures at a price not less than $98 per
$100 of debenture, at interest rates not to exceed an average of 4.50% and at a term
not to exceed 15 years for the issue related to the General Fund and not to exceed 20
years for the Water & Sewerage Utility.
5. And further that the Commissioner of Finance report to Common Council the
exact values for price per $100 of debenture, interest rate and term in years, together
with the date of the issue.
5.14 That the submitted report M&C 2016-078: Public Information Session: Princess
Street (Charlotte Street to Sydney Street) – Street Reconstruction, be received for
information.
5.15 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
074: Demolition of vacant, dilapidated and dangerous building at 1746 Lorneville
Road (PID#00284539), Common Council direct one or more of the Officers appointed
and designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and
Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the building
at 1746 Lorneville Road (PID#00284539), in accordance with the applicable City
purchasing policies.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Greater Saint John Field House Project - Update March 2016
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March 21, 2016/le 21 mars 2016
Referring to the submitted report, Mr. Bill MacMackin provided Council with an update
on the Field House project.
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the presentation regarding the Greater Saint John Field House Project,
be received for information.
MOTION CARRIED.
8.2 Achieve Literacy Presentation
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the Achieve Literacy Presentation be referred to the Common Clerk to
reschedule.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of By-laws
10.1 Proposed Zoning Bylaw Amendment with Section 39 Conditions - 150 Queen
Street (3rd Reading)
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-18, A Law to Amend the
Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule A, the Zoning Map of The
City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 363
square metres, located at 150 Queen Street, also identified as PID Number 00003426,
from Urban Centre Residential (RC) to Mixed Commercial (CM), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-18, A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John”, was read in its entirety.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that, pursuant to Section 39 of the Community Planning Act, the
development and use of the parcel of land with an area of approximately 363 square
metres, located at 150 Queen Street, also identified as PID Number 00003426, shall be
subject to a condition requiring the preparation of a detailed site plan illustrating side
yard landscaping adjacent to 156 Queen Street that includes appropriate trees, shrubs,
or a combination thereof, to be prepared by the applicant and subject to the approval of
the Development Officer, which shall be attached to the change of use permit.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-18, A Law to Amend the
Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule A, the Zoning Map of The
City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 363
square metres, located at 150 Queen Street, also identified as PID Number 00003426,
from Urban Centre Residential (RC) to Mixed Commercial (CM), be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
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Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
Read a third time by title, the bylaw entitled, “By-Law Number C.P. 111-18, A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.”
10.2 A Law to Amend a ByLaw Respecting Water and Sewerage (3rd Reading)
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law M-16, A Law to Amend a By-Law Respecting
Water and Sewerage”, repealing and replacing subsection 49(c), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, “By-Law M-16, A Law to Amend a By-Law Respecting Water and
Sewerage”, was read in its entirety.
Moved by Councillor Farren, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law M-16, A Law to Amend a By-Law Respecting
Water and Sewerage”, repealing and replacing subsection 49(c), be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the bylaw entitled, “By-Law M-16, A Law to Amend a By-Law
Respecting Water and Sewerage.”
10.3 Proposed Municipal Plan Amendment - 55 University Avenue
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By-Law Amendment regarding 55
University Avenue be referred to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation and the necessary advertising be authorized with a Public Hearing to
th
be held on Monday, May 30, 2016 at 6:30 p.m. in the Council Chamber.
MOTION CARRIED.
10.4 Third Reading of Subdivision, Drainage and Building By-laws
The Subdivision By-law of The City of Saint John
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 122, The Subdivision By-Law
of The City of Saint John”, repealing and replacing By-Law Number C.P. 121, Saint John
Subdivision By-Law, and amendments thereto, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 122, The Subdivision By-Law of The City of
Saint John”, was read by section numbers.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 122, The Subdivision By-Law
of The City of Saint John”, repealing and replacing By-Law Number C.P. 121, Saint John
Subdivision By-Law, and amendments thereto, be read a third time, enacted, and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
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Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 122, The Subdivision
By-Law of The City of Saint John”.
A By-law Respecting Drainage in the City of Saint John
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number M-32, A By-Law Respecting
Drainage in The City of Saint John”, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, “By-Law Number M-32, A By-Law Respecting Drainage in The City of
Saint John”, was read by section numbers.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number M-32, A By-Law Respecting
Drainage in The City of Saint John”, be read a third time, enacted, and the Corporate
Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-32, A By-Law
Respecting Drainage in The City of Saint John”.
A By-law Respecting the Construction Repair and Demolition of Buildings in the City of
Saint John
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 102, A By-Law Respecting the
Construction Repair and Demolition of Buildings in The City of Saint John”, repealing and
replacing By-Law Number C.P. 101, A By-Law Respecting the Construction, Repair and
Demolition of Buildings and Structures in The City of Saint John”, and all amendments
thereto, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 102, A By-Law Respecting the Construction
Repair and Demolition of Buildings in The City of Saint John”, was read by section
numbers.
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 102, A By-Law Respecting the
Construction Repair and Demolition of Buildings in The City of Saint John”, repealing and
replacing By-Law Number C.P. 101, A By-Law Respecting the Construction, Repair and
Demolition of Buildings and Structures in The City of Saint John”, and all amendments
thereto, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 102, A By-Law
Respecting the Construction Repair and Demolition of Buildings in The City of Saint
John.”
10.4.1 Johnson Engineered Solutions Limited - Proposed Drainage ByLaw
10.4.2 Johnson Engineered Solutions Limited - Building ByLaw
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Strowbridge:
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Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
RESOLVED that the letters from Johnson Engineered Solutions Limited regarding the
proposed Drainage By-Law and Building Bylaw, be received for information.
MOTION CARRIED.
11. Submissions by Council Members
11.1 New Brunswick Museum (Councillor Strowbridge)
Moved by Councillor Strowbridge, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that the Mayor’s Office write a letter to the New Brunswick Museum Board
of Directors, on behalf of Common Council, stating that the Common Council of the City
of Saint John fully supports the New Brunswick Museum staying in Saint John and wants
the New Brunswick Museum to remain here in the City indefinitely.
MOTION CARRIED.
11.2 Council Presentation (Councillor MacKenzie)
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that Common Council request that a presentation be scheduled at the next
available open session Council meeting with the company representative to receive an
overview of the project vision, process and time lines for North End and Waterloo
Village properties.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Eligible Expense Claim No. 1 to ACOA under the Innovative Communities Fund
for City Market Renovations
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-066: Eligible Expense Claim No. 1 to ACOA under the Innovative Communities Fund
for City Market Renovations:
1) Common Council approves Claim No. 1 for eligible expenses to be submitted to the
Atlantic Canada Opportunities Agency under the Innovative Communities Fund (Project
No. 206167) for the renovations to the Saint John City Market in the amount of
$131,896.15;
2) Mr. Craig Lavigne, Assistant Comptroller be assigned as “Authorized Client
Administrator” for the purpose of ACOA Direct; and
3) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
12.2 Recommended 2016 Development Incentives Suite of Programs
12.2.1 Development Incentives Suite of Programs Presentation
Referring to the submitted presentation, Mr. Jeff Cyr highlighted the proposed
development incentives program and responded to questions.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-077: Recommended 2016 Development Incentives Suite of Programs:
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Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
1. Common Council adopt the Urban Development Incentives Policy and the Urban
Beautification Grant Policy;
2. Common Council direct the City Manager to officially launch the 2016 Development
Incentives Suite of Programs and begin accepting applications to the programs as of
March 22, 2016;
3. Common Council direct the City Manager to implement a monitoring strategy for the
programs that includes periodic reports submitted throughout 2016, as well as a
yearend report submitted in December.
MOTION CARRIED.
12.3 Safe Clean Drinking Water Project Workers
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the submitted report M&C 2016-076: Safe Clean Drinking Water Project
Workers, be received for information.
MOTION CARRIED.
12.4 Access & Privacy: Annual Report – 2015
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the submitted report M&C 2016-072: Access & Privacy: Annual Report –
2015, be received for information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Worker Appeal Services - May Day Dinner
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the letter from the Worker Appeal Services re: May Day Dinner, be
received for information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
18. Adjournment
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on March 21, 2016 be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:30 p.m.
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Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
LE 21 MARS 2016 À 18 H
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Sont présents : M. Norton, maire
S. Rinehart, mairesse suppléante
B. Farren, conseiller
S. Fullerton, conseillère
G. Lowe, conseiller
J. MacKenzie, conseiller
S. McAlary, conseillère
D. Merrithew, conseiller
G. Norton, conseiller
D. Reardon, conseillère
R. Strowbridge, conseiller
Sont également
présents : J. Trail, directeur général
N. Jacobsen. directeur général adjoint
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances et trésorier
M. Hugenholtz, commissaire adjoint, Services de transport et
d'environnement
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
développement communautaire
P. Ouellette, commissaire adjoint du Service de la croissance et du
développement communautaire
K. Clifford, chef du service d'incendie
J. Bates, chef de police
J. Taylor, greffier communal
K. Tibbits, adjointe administrative
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
2.Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 7 mars 2016
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyée par la conseillère McAlary :
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Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du conseil communal du 7 mars 2016 soit
approuvé.
MOTION ADOPTÉE.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance soit adopté.
MOTION ADOPTÉE.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
Aucun conflit d'intérêts n'est déclaré.
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1 Que la lettre de la Commission sur le stationnement de Saint John concernant la
nomination d'Eric C. Landers en qualité d'agent d'exécution des arrêtés soit approuvée,
conformément à la résolution suivante :
RÉSOLU que, conformément à l'article 14 de la Loi sur la police de la province du
Nouveau-Brunswick, le conseil communal de The City of Saint John, par les présentes,
nomme le membre suivant du Corps canadien des commissaires, à titre d'agent chargé
de l'exécution des arrêtés municipaux, investi de la responsabilité et de l'autorité
d'appliquer les dispositions de l'Arrêté concernant les parcomètres et les dispositions
des articles 5, 5.1, 7, 8, 15 et 16 de l'Arrêté relatif à la circulation dans The City of
Saint John, à savoir Eric C. Landers; et, de plus, que cette nomination soit en vigueur
jusqu'à ce que ce dernier cesse d'être membre du Corps canadien des commissaires ou
jusqu'à ce que la nomination soit annulée par le conseil communal, selon la première
éventualité.
5.2 Que la demande de proclamation de la part d'Opération Gareautrain concernant
la Semaine de la sécurité ferroviaire soit transmise au greffier communal pour qu'une
proclamation soit rédigée.
5.3 RÉSOLU que le Projet des œillets d'inde soit reçu à titre informatif.
5.4 Que la lettre de l'Asian Heritage Society of New Brunswick au sujet du gala
d'ouverture du mois du patrimoine asiatique soit acceptée à titre informatif.
5.5 Que la lettre de remerciements de la Commission de services régionaux de
Fundy pour l'engagement de la Ville envers les initiatives de recyclage soit acceptée à
titre informatif.
5.6 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2016-070 : Contrat n 2015-22 : Renouvellement de la conduite d'eau et des égouts
sanitaires et pluviaux et travaux de réfection des rues Exmouth et Golding, le contrat soit
accordé au soumissionnaire le moins-disant, Fairville Construction Ltd, au prix offert de
1 632 359,86 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et
le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.7 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2016-071, Contrat n 2015-13 : Renouvellement des feux de circulation :
1) Le conseil communal approuve de réaffecter 154 000 $ sur les 397 000 $ de
l'excédent budgétaire du fonds d'administration du projet de renouvellement de la
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Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
conduite d'eau et des égouts sanitaires et pluviaux et des travaux de réfection des rues
Exmouth et Golding (M/C 2016-70) au projet de renouvellement des feux de circulation,
et ce, afin de compenser l'écart budgétaire prévu tel qu'il est souligné dans le rapport.
o
2) Le contrat n 2015-13 : Renouvellement des feux de circulation soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de
753 066,80 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.8 RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-064 : Entente de 2016 avec SOT Brunswick Square Inc. relativement
aux services de nettoyage et de sécurité pour les passerelles de Chipman Hill et du
marché municipal :
1) la Ville conclue une entente d'un (1) an avec SOT Brunswick Square Inc. pour les
services de nettoyage et de sécurité de la passerelle Chipman Hill et les services de
sécurité pour la passerelle du marché municipal, au coût annuel de 54 825,93 $ (TVH en
sus) pour l'année civile 2016; et
2) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ladite entente.
5.9 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-065 : Inspection, essais et entretien du système de gicleurs –
Recommandation pour l'attribution de la convention d'offre à commandes :
1) le conseil communal attribue le contrat découlant de la demande de propositions
o
n2015-085401P : Inspection, essais et entretien du système de gicleurs à Vipond Fire
Protection au coût estimatif moyen de 4 646,00 $ par année, TVH en sus, pour une
période initiale de trois (3) ans;
2. l'option de prolongation correspondant à deux périodes de (1) an, à la discrétion
exclusive de la Ville et après accord mutuel avec Vipond Fire Protection, soit incluse
dans la convention;
3) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels
nécessaires.
5.10 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-062 : Rétablissement de la politique relative aux monuments commémoratifs,
le conseil communal rétablisse la politique concernant les monuments commémoratifs.
5.11 Que la proposition faite par la Banque de Nouvelle-Écosse et dont il est question
dans le rapport soumis intitulé M/C 2016-73 : Services bancaires, relativement à l'offre
de services bancaires pour une période de cinq ans se terminant le 30 juin 2021, soit
transmise au personnel aux fins d'examen approfondi.
5.12Que le rapport soumis intitulé M/C 2016-068 : Mise à jour relative à la
rénovation du bâtiment abritant la Commission des transports de Saint John et la
succursale est de la Bibliothèque – Coût de construction définitif soit accepté à titre
informatif.
5.13 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-061 : Émission d'obligations du printemps 2016 :
Considérant la nécessité, dans l'intérêt public, de procéder à l'exécution de travaux
publics et d'apporter certaines améliorations municipales, relativement aux éléments
énumérés ci-dessous :
100-97
Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
FONDS D'ADMINISTRATION
Administration générale 400 000 $
Services de protection 200 000 $
Services de transport3 000 000 $
Développement économique1 400 000 $
Parcs et loisirs 1 000 000 $
6 000 000 $
RÉSEAU D'AQUEDUC ET D'ÉGOUTS
Réseau d'aqueduc 2 000 000 $
Réseau d'assainissement 2 000 000 $
4 000 000 $
TOTAL 10 000 000 $
1.Il est résolu que des obligations non garanties soient émises conformément aux
dispositions des lois de la Chambre d'assemblée, 52 Victoria, chapitre 27, article 29, ainsi
que les modifications afférentes, pour le montant de dix millions de dollars
(10 000 000 $);
2.que le commissaire aux finances soit autorisé à émettre et à vendre à la
Corporation de financement des municipalités du Nouveau-Brunswick (la
« Corporation ») une obligation ou une obligation non garantie de The City of Saint John
au montant principal de dix millions de dollars (10 000 000 $) aux modalités et
conditions recommandées par la Corporation;
3.en outre, que The City of Saint John accorde son assentiment à l'émission de
chèques postdatés au nom de la Corporation, ou à toute autre disposition que la
Corporation peut accepter à tout moment, pour le paiement du principal et des intérêts
relatifs à l'obligation ou à la débenture susmentionnée au moment requis et dans la
forme exigée par la Corporation;
4.de plus, que le commissaire aux finances soit autorisé, par les présentes, à
accepter une offre, relativement aux débentures susmentionnées, à un tarif égal à au
moins 98 $ pour 100 $ d'obligations, à un taux d'intérêt maximal de 4,50 % en moyenne
et pour une durée maximale de 15 ans pour l'émission relative au fonds
d'administration et une durée maximale de 20 ans pour le réseau d'aqueduc et
d'égouts;
5.que le commissaire aux finances présente un compte rendu au conseil
communal, indiquant la valeur exacte du tarif pour 100 $ en obligations, le taux
d'intérêt, et le terme en années, ainsi que la date d'émission.
5.14 Que le rapport soumis intitulé M/C 2016-078 : Séance d'information publique –
Réfection de la rue Princess (de la rue Charlotte à la rue Sydney) soit accepté à titre
informatif.
100-98
Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
5.15Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-074 : Démolition d'un bâtiment vacant, délabré et dangereux situé au 1746,
chemin Lorneville (NID 00284539), le conseil communal mandate, par les présentes, un
ou plusieurs agents nommés et désignés par le conseil relativement à l'application de
l'Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et constructions dangereux dans
The City of Saint John, en vue de démolir le bâtiment situé au 1746, chemin Lorneville
(NID 00284539), conformément aux politiques en matière d'approvisionnement
applicables de The City of Saint John.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller MacKenzie :
RÉSOLU que la recommandation formulée pour chacune des questions soumises à
l'approbation du conseil soit adoptée.
MOTION ADOPTÉE.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
8.Délégations et présentations
8.1Projet relatif au complexe sportif de la région du Grand Saint John – Mise à jour
du mois de mars 2016
Se rapportant au rapport déposé antérieurement, M. Bill MacMackin informe le conseil
des derniers faits relativement au projet du complexe sportif.
Proposition du conseiller Farren, appuyée par le conseiller Merrithew :
RÉSOLU que la présentation concernant le projet du complexe sportif de la région du
Grand Saint John soit acceptée à titre informatif.
MOTION ADOPTÉE.
8.2Présentation d'Achieve Literacy
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller MacKenzie :
RÉSOLU que la présentation d'Achieve Literacy soit transmise au greffier communal
pour qu'il fixe une nouvelle date de présentation.
MOTION ADOPTÉE.
9.Audiences publiques – 18 h 30
10.Étude des arrêtés municipaux
10.1 Modification proposée à l'Arrêté de zonage sous réserve des conditions prévues
e
à l'article 39 – 150, rue Queen (3 lecture)
Proposition du conseiller Farren, appuyée par la conseillère McAlary :
o
RÉSOLU que l'Arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-18 modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en
procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 363 mètres
carrés située au 150, rue Queen, portant le NID 00003426, afin de faire passer la
100-99
Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
classification s'y rapportant de zone résidentielle du centre urbain (RC) à zone
commerciale mixte (CM), fasse l'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTÉE.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-18 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint
John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
RÉSOLU que, en vertu de l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement et
l'utilisation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 363 mètres carrés située
au 150, rue Queen, inscrite sous le NID 00003426, soit assujettie à une condition voulant
que la préparation d'un plan de situation détaillé illustrant l'aménagement paysager de
la cour latérale adjacente au 156, rue Queen qui comprend des arbres, des arbustes
convenables, ou une combinaison de ceux-ci, lequel plan doit être préparé par le
requérant, soumis à l'approbation de l'agent d'aménagement et joint à la modification
du permis d'utilisation.
MOTION ADOPTÉE.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
o
RÉSOLU que l'Arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-18 modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en
procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 363 mètres
carrés située au 150, rue Queen, portant le NID 00003426, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle du centre urbain (RC) à zone
commerciale mixte (CM), fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit
édicté et que le sceau communal y soit apposé.
MOTION ADOPTÉE.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-18 modifiant l'Arrêté
de zonage de The City of Saint John ».
e
10.2 Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts (3 lecture)
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew :
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16 modifiant l'Arrêté concernant les réseaux
d'eau et d'égouts » abrogeant et remplaçant l'alinéa 49c) fasse l'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTÉE.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n M-16 modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et
d'égouts » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Farren, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16 modifiant l'Arrêté concernant les réseaux
d'eau et d'égouts » abrogeant et remplaçant l'alinéa 49c) fasse l'objet d'une troisième
lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
MOTION ADOPTÉE.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16 modifiant l'Arrêté
concernant les réseaux d'eau et d'égouts ».
10.3 Projet de modification du plan municipal relatif au 55, avenue University
100-100
Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
RÉSOLU que le projet de modification du plan municipal visant le 55, avenue University
soit transmis au Comité consultatif d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport
et de la présentation de recommandations, que la publication des avis exigés soit
autorisée et qu'une audience publique soit fixée au lundi 30 mai 2016, à 18 h 30, dans la
salle du conseil.
MOTION ADOPTÉE.
10.4Troisième lecture de l'arrêté concernant le lotissement, le drainage et les
bâtiments
Arrêté de lotissement de The City of Saint John
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 122, l'Arrêté de lotissement de The City of
o
Saint John » abrogeant et remplaçant l'Arrêté n C.P. 121, l'Arrêté de lotissement de The
City of Saint John, et les modifications afférentes, fasse l'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTÉE.
o
Lecture par numéro d'article de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 122, l'Arrêté de
lotissement de The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 122, l'Arrêté de lotissement de The City of
o
Saint John » abrogeant et remplaçant l'Arrêté n C.P. 121, l'Arrêté de lotissement de The
City of Saint John, et les modifications afférentes, fasse l'objet d'une troisième lecture,
que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
MOTION ADOPTÉE.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 122, l'Arrêté de
lotissement de The City of Saint John ».
Arrêté concernant le drainage dans la ville de Saint John
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-32 concernant le drainage dans la ville de
Saint John » fasse l'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTÉE.
o
Lecture par numéro d'article de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-32 concernant le drainage
dans la ville de Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-32 concernant le drainage dans la ville de
Saint John », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le
sceau communal y soit apposé.
MOTION ADOPTÉE.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-32 concernant le drainage
dans la ville de Saint John ».
Arrêté relatif à la construction, à la réparation et à la démolition de bâtiments dans The
City of Saint John
100-101
Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
Proposition du conseiller Farren, appuyée par la conseillère McAlary :
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 102 relatif à la construction, à la réparation
et à la démolition de bâtiments dans The City of Saint John », abrogeant et remplaçant
o
l'Arrêté n C.P. 101 relatif à la construction, à la réparation et à la démolition de
bâtiments et de structures dans The City of Saint John, et toutes les modifications
afférentes, fasse l'objet d'une lecture.
MOTION ADOPTÉE.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 102 relatif à la construction, à la réparation et à la
démolition de bâtiments dans The City of Saint John » est lu par numéro d'article.
Proposition du conseiller Farren, appuyée par la conseillère McAlary :
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 102 relatif à la construction, à la réparation
et à la démolition de bâtiments dans The City of Saint John », abrogeant et remplaçant
o
l'Arrêté n C.P. 101 relatif à la construction, à la réparation et à la démolition de
bâtiments et de structures dans The City of Saint John, et toutes les modifications
afférentes, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le
sceau communal y soit apposé.
MOTION ADOPTÉE.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 102 relatif à la
construction, à la réparation et à la démolition de bâtiments dans The City of
Saint John ».
10.4.1Johnson Engineered Solutions Limited – Projet d'arrêté concernant le drainage
10.4.2Johnson Engineered Solutions Limited – Arrêté relatif à la construction
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Strowbridge :
RÉSOLU que les lettres de Johnson Engineered Solutions Limited au sujet du projet
d'arrêté concernant le drainage et d'arrêté relatif à la construction soient acceptées à
titre informatif.
MOTION ADOPTÉE.
11.Interventions des membres du conseil
11.1 Musée du Nouveau-Brunswick (conseiller Strowbridge)
Proposition du conseiller Strowbridge, appuyée par le conseiller Farren :
RÉSOLU que le bureau du maire écrive une lettre au conseil d'administration du Musée
du Nouveau-Brunswick, au nom du conseil communal, dans laquelle il indique que le
conseil communal de la Ville de Saint John appuie entièrement le fait que le Musée du
Nouveau-Brunswick reste à Saint John et souhaite que le Musée du Nouveau-Brunswick
reste indéfiniment en ville.
MOTION ADOPTÉE.
11.2 Présentation du conseil (conseiller MacKenzie)
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyée par le conseiller Merrithew :
RÉSOLU que le conseil communal demande que la date d'une présentation soit fixée à la
prochaine séance publique du conseil communal et qu'à cette occasion, on donne au
représentant de l'entreprise un aperçu de la vision, du processus et de l'échéancier du
projet visant les propriétés des quartiers North End et Waterloo Village.
100-102
Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
MOTION ADOPTÉE.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Soumission de la première demande de remboursement des frais admissibles à
l'APECA dans le cadre du Fonds des collectivités innovatrices pour les rénovations du
marché municipal
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la conseillère Reardon :
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-066 : Soumission de la première demande de remboursement des frais
admissibles à l'APECA dans le cadre du Fonds des collectivités innovatrices pour les
rénovations du marché municipal :
1) le conseil communal approuve la soumission de la première demande de
remboursement des frais admissibles, à savoir la somme de 131 896,15 $, à l'Agence de
promotion économique du Canada atlantique dans le cadre du Fonds des collectivités
o
innovatrices (projet n 206167) pour les travaux de rénovation du marché municipal de
Saint John;
2) M. Craig Lavigne, contrôleur adjoint, soit nommé « administrateur autorisé du client »
aux fins de APECA en direct; et
3) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels
nécessaires.
12.2 Série de programmes d'incitatifs pour l'aménagement recommandés en 2016
12.2.1 Présentation de la série de programmes d'incitatifs pour l'aménagement
Faisant référence à la présentation soumise, M. Jeff Cyr souligne les programmes
proposés d'incitatifs pour l'aménagement et répond aux questions.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-077 : Série de programmes d'incitatifs pour l'aménagement recommandés en
2016 :
1. le conseil communal adopte la politique d'incitatifs pour l'aménagement urbain et la
politique de subvention pour l'embellissement urbain;
2. le conseil communal charge le directeur général de lancer officiellement la série de
programmes d'incitatifs pour l'aménagement en 2016 et de commencer à accepter les
demandes soumises dans le cadre de ces programmes le 22 mars 2016;
3. le conseil communal charge le directeur général de mettre en œuvre une stratégie de
surveillance des programmes qui comprend la soumission de rapports périodiques en
2016, ainsi que la présentation en décembre d'un rapport de fin d'année.
MOTION ADOPTÉE.
12.3Travailleurs du projet Eau potable saine et propre
Proposition de la conseillère Reardon, appuyée par la conseillère McAlary :
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2016-076 : Travailleurs du projet Eau potable
saine et propre soit accepté à titre informatif.
MOTION ADOPTÉE.
12.4Accès et confidentialité : Rapport annuel de 2015
100-103
Common Council/Conseil Communal
March 21, 2016/le 21 mars 2016
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller MacKenzie :
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2016-072 : Accès et confidentialité – Rapport
annuel de 2015 soit accepté à titre informatif.
MOTION ADOPTÉE.
13.Rapports déposés par les comités
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil
15.Correspondance générale
15.1Services d'appel pour les travailleurs – Souper du May Day
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la conseillère Reardon :
RÉSOLU que la lettre des Services d'appel pour les travailleurs concernant le souper du
May Day soit acceptée à titre informatif.
MOTION ADOPTÉE.
16.Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
18.Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew :
RÉSOLU que la séance du conseil communal du 21 mars 2016 soit levée.
MOTION ADOPTÉE.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 30.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal