2016-03-07_Minutes--Procès-verbal
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Common Council/Conseil Communal
March 7, 2016/le 7 mars 2016
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
MARCH 07, 2016 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor M. Norton
Deputy Mayor S. Rinehart
Councillor B. Farren
Councillor G. Lowe
Councillor J. MacKenzie
Councillor S. McAlary
Councillor D. Merrithew
Councillor G. Norton
Councillor R. Strowbridge
Absent: Councillor S. Fullerton
Councillor D. Reardon
Also
Present: Acting City Manager/Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Acting Commissioner of Transportation and Environment M. Hugenholtz
Deputy Commissioner of Growth and Community Development A.
Poffenroth
Fire Chief K. Clifford
Police Chief J. Bates
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
1. Call to Order
Mayor Norton called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of February 22, 2016
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on February 22,
2016, be approved.
MOTION CARRIED.
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3. Approval of Agenda
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items 16.1
Former Lorne School Building (Councillor MacKenzie); 17.1, Disability Pension; and 17.2
Appointment to Nominating Committee.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor MacKenzie declared a conflict of interest with item 13.1.
5. Consent Agenda
5.1 That the submitted report M&C 2016-047: Public Information Session - Ready
Street – Watermain, Sanitary Sewer and Storm Sewer Installation be received for
information.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
050: Engineering Services – Westgate Park Drainage Basin – Storm Sewer Improvements,
the proposal from CBCL Limited for engineering design and construction management
services for the Westgate Park Drainage Basin – Storm Sewer Improvements project in
the amount of $164,754.00 including HST be accepted and that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
043: Engineering Inspection Services 2016, Common Council authorize staff to establish
supply agreements with the six consulting firms noted in the report, at the hourly rates
provided in this report totalling $680,000 plus HST for the provision of engineering
inspection services for 2016 Capital Program projects.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
053: Designation of Inspection Officers, Common Council adopt the following resolution:
1.WHEREAS subsection 4(1) of the Saint John Minimum Property Standards By-law
provides that Common Council may for the purposes of the administration and
enforcement of the said by-law, appoint inspection officers who may exercise
such powers and perform such duties as may be set out in the said by-law and/or
the Residential Properties Maintenance and Occupancy Code Approval
Regulation – Municipalities Act and/or the Municipalities Act:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Philip Mitton is hereby appointed as an
inspection officer with respect to the enforcement of the Saint John Minimum Property
Standards By-law which received first and second reading by Common Council on
August 18, 2008 and third reading on September 2, 2008, being enacted upon approval
by the Minister of Local Government, and/or the Residential Properties Maintenance
and Occupancy Code Approval Regulation – Municipalities Act and/or the Municipalities
Act, and this appointment shall continue until he ceases to be an employee of the
Growth & Community Development Services of the City of Saint John or until it is
rescinded by Common Council, whichever comes first.
2.WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-
laws pursuant to the authority of the Community Planning Act, R.S.N.B 1973, c.
C-12, and amendments thereto, (the “Community Planning Act”) including the
Saint John Building By-law, By-law Number C.P. 101, The Zoning By-law of the
City of Saint John, By-law Number C.P. 110, and the City of Saint John Flood Risk
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Areas By-law, By-law Number C.P. 11 and amendments thereto for each of these
By-laws, and it may from time to time be necessary to make inspections for the
administration of these By-laws;
AND WHEREAS subsection 92(1) of the Community Planning Act provides that a council
may authorize persons to enter at all reasonable times upon any property within its
jurisdiction for the purpose of making any inspection that is necessary for the
administration of a by-law:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Philip Mitton, a City Inspector, is hereby
authorized to enter at all reasonable times upon any property within the territorial
boundaries of the City of Saint John for the purpose of making any inspection that is
necessary for the administration of the Building By-law, Zoning By-law, and the City of
Saint John Flood Risk Areas By-law, effective immediately, and this authorization shall
continue until he ceases to be an employee of Growth and Community Development
Services of The City of Saint John or until rescinded by Common Council, whichever
comes first.
3.WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-
laws pursuant to the authority of the Municipalities Act, R.S.N.B 1973, c. M-22,
and amendments thereto, (the “Municipalities Act”) including the Saint John
Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By- law, By-law
Number M- 30 and amendments thereto, and it may from time to time be
necessary to make inspections for the administration of the By-law;
AND WHEREAS subsection 102.1(1) of the Municipalities Act provides that a council may
authorize officers to enter at all reasonable times upon any property within its
jurisdiction for the purpose of making any inspection that is necessary for the
administration the By-law:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that each of Vincent Chan, Lorraine Denton, Tamara
Duke, Marc Goguen, Patrick McCarthy, Philip Mitton, Dennis Richard, Mark Slader, all of
which are City Inspectors, are hereby appointed as inspection officers and authorized to
enter at all reasonable times upon any property within the territorial boundaries of the
City of Saint John for the purpose of making any inspection that is necessary for the
administration of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
Structures By- law which received first and second reading by Common Council on
February 27, 2012 and third reading on March 12, 2012, being enacted upon approval
by the Minister of Local Government, and/or the Municipalities Act, effective
immediately, and this authorization shall continue until he/she ceases to be an
employee of Growth and Community Development Services of The City of Saint John or
until rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.5 That the Department of Environment and Local Government - Taxation of LNG
Terminal letter be received for information.
5.6 That the Department of Environment and Local Government - Committee on
Main Estimates letter be received for information.
5.7 That the K. Nicholson Letter regarding The Gaia Project Sponsorship Request be
referred to the Community Grants Evaluation Committee.
5.8 That the P. Deares Letter regarding a “Temporary Extension until Building
Construction Starts” be referred to the City Manager.
5.9 That the R. Fournier Letter regarding “Amendment to City Animal By-Law” be
received for information.
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5.10 That the New Brunswick Historical Society - Request to Waive Building Permit
Fees be referred to the Community Grant Committee for an off-setting grant.
5.11 That the Greater Saint John Field House Project - Request to Present be referred
to the Common Clerk for Scheduling.
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
051: Borrowing Resolutions, Common Council adopt the following resolution:
1. That the Commissioner of Finance is hereby authorized to borrow, on behalf
of the City of Saint John (the Corporation), from the Bank of Nova Scotia (the
Bank) from time to time by way of direct advances by Promissory Notes,
Overdraft, or Standby Letters of Credit/Letters of Guarantee, a sum or sums not
exceeding at any one time six million dollars ($6,000,000) to meet current
expenditures for the year 2016;
2. That any two of the Commissioner of Finance, Comptroller or Assistant
Comptroller are hereby authorized to sign on behalf of the Corporation and to
furnish to the Bank from time to time a promissory note or notes sealed with the
corporate seal for the sum or sums so borrowed with interest at such rate as the
bank may from time to time determine;
3. That the Commissioner of Finance is hereby authorized and directed to furnish
to the Bank at the time of each borrowing and at such other times as the Bank
may from time to time request, a statement showing the nature and amount of
the estimated revenues of the current year not yet collected or where the
estimates for the year have not been adopted, a statement showing the nature
and amount of the estimated revenues of the Corporation as set forth in the
estimates adopted for the next preceding year and also showing the total of any
amounts borrowed in the current year and in any preceding year that have not
been repaid;
4. That the Commissioner of Finance is hereby authorized and directed to apply
in payment of all sums borrowed from the Bank, with interest thereon, all of the
monies hereafter collected or received on account or realized in respect of the
taxes levied for the current year and for any preceding years and all of the
monies collected or received from any other source;
5. That for the purposes of bridge financing on Capital Expenditures, that the City
of Saint John establish a revolving term loan to bridge finance capital
expenditures to a maximum of $25,000,000 and the Commissioner of Finance be
authorized to borrow from the Bank to the specified limit;
6. That any two of the Commissioner of Finance, Comptroller or Assistant
Comptroller are hereby authorized to sign on behalf of the Corporation and to
furnish to the Bank from time to time a promissory note or notes sealed with the
corporate seal for the sum or sums so borrowed with interest at such rate as the
Bank may from time to time determine; and,
7. That any two of the Commissioner of Finance, Comptroller or Assistant
Comptroller are hereby authorized to sign on behalf of the Corporation and to
furnish to the Bank an Agreement or Agreements under the seal of the
Corporation providing for payment to the Bank of all amounts required to be
paid by the Bank pursuant to each promissory note of the Corporation
guaranteed by the Bank with interest at such rate as the Bank may from time to
time determine and of a guarantee fee in respect of each such promissory note
at such rate as the Bank may from time to time determine.
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March 7, 2016/le 7 mars 2016
5.13 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
055: Local 486 Collective Agreement, Common Council approve the incorporation of the
below noted omission into the text of the 2015-2021 Collective Agreement between the
City and CUPE Local 486 that was approved by resolution of Common Council dated
February 22, 2016, and further, that after a final review by the City Solicitor as to legality
and form, that the Mayor and the Common Clerk be authorized to execute the 2015-
2021 Collective Agreement on behalf of the City of Saint John.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 National Engineering Month - March 2016
The Mayor proclaimed the month of March 2016 National Engineering Month in the City
of Saint John.
7.2 World Plumbing Day - March 11, 2016
The Mayor proclaimed March 11, 2016 World Plumbing Day in the City of Saint John.
7.3 Toastmasters International Day - March 7, 2016
The Mayor proclaimed March 7, 2016 Toastmasters International Day in the City of Saint
John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Anglophone South School District - Attendance Matters
Debbie Thomas and Elizabeth Horgan presented the findings of the Working Group,
entitled Attendance Matters.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the presentation by the Anglophone South School District be received
for information.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 Staff Presentation - 150 Queen Street Proposed Zoning ByLaw Amendment
9.1.1 Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning with Section 39
Conditions
9.1.2 Proposed Zoning ByLaw Amendment - 150 Queen Street
The Common Clerk advertised that the necessary advertising was completed with regard
to the proposed zoning bylaw amendment for a parcel of land located at 150 Queen
Street for paved parking for tenants, with no written objections received. The Planning
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Advisory Committee recommended approval of the re-zoning as set out in the
submitted report, with section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with no
one presenting.
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John”, amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 363 square metres, located at
150 Queen Street, also identified as PID No. 00003426, from Urban Centre Residential
(RC) to Mixed Commercial (CM), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John”, amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 363 square metres, located at
150 Queen Street, also identified as PID No. 00003426, from Urban Centre Residential
(RC) to Mixed Commercial (CM), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Reversing Falls Building (Councillor Farren)
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the letter entitled Reversing Fall Building be received for information.
MOTION CARRIED.
12.9 Reversing Falls Restaurant Building – Clarification of Investments and
Recommendations of Staff
T. Gamblin responded to the questions Councillor Farren raised as outlined in the
submitted report.
Moved by Deputy Mayor Rinehart, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the submitted report M&C 2016-60: Reversing Falls Restaurant Building
– Clarification of Investments and Recommendations of Staff, be received for
information.
MOTION CARRIED.
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12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Storm Drainage Design Criteria Manual
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-054: Storm Drainage Design Criteria Manual, Common Council adopt as a policy,
the 2016 Storm Drainage Design Criteria Manual.
MOTION CARRIED.
12.2 First and Second Reading of Saint John Building By-Law, Subdivision By-Law and
Drainage By-Law
12.2.1 New One-Stop Development By-Laws Presentation
The Subdivision By-law of The City of Saint John
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 122, The Subdivision By-law of
The City of Saint John”, repealing and replacing By-Law Number C.P. 121, Saint John
Subdivision By-Law, and amendments thereto, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 122, The Subdivision
By-law of The City of Saint John.”
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 122, The Subdivision By-law of
The City of Saint John”, repealing and replacing By-Law Number C.P. 121, Saint John
Subdivision By-Law, and amendments thereto, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 122, The
Subdivision By-law of The City of Saint John.”
A By-law Respecting the Construction Repair and Demolition of Buildings in the City of
Saint John
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 102, A By-law Respecting the
Construction Repair and Demolition of Buildings in the City of Saint John”, repealing and
replacing By-Law Number C.P. 101, A By-Law Respecting the Construction, Repair and
Demolition of Buildings and Structures in The City of Saint John, and all amendments
thereto, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 102, A By-law
Respecting the Construction Repair and Demolition of Buildings in the City of Saint
John.”
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 102, A By-law Respecting the
Construction Repair and Demolition of Buildings in the City of Saint John”, repealing and
replacing By-Law Number C.P. 101, A By-Law Respecting the Construction, Repair and
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March 7, 2016/le 7 mars 2016
Demolition of Buildings and Structures in The City of Saint John, and all amendments
thereto, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 102, A By-law
Respecting the Construction Repair and Demolition of Buildings in the City of Saint
John.”
A By-law Respecting Drainage in the City of Saint John
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number M-32, A By-law Respecting
Drainage in the City of Saint John”, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-32, A By-law
Respecting Drainage in the City of Saint John.”
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number M-32, A By-law Respecting
Drainage in the City of Saint John”, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-32, A By-law
Respecting Drainage in the City of Saint John.”
12.3 Public Parking Lots for Use During NEW Parking Bans
Moved by Deputy Mayor Rinehart, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-046: Public Parking Lots for Use During NEW Parking Bans, this issue be referred to
the 2017 General Fund Operating Budget discussions.
MOTION CARRIED.
12.4 Sand Cove Road Slope Failure - Update
The Acting City Manager and M. Hugenholtz commented on the work carried out to
address the slope failure and summarized the report and responded to questions.
Contributing factors of the slope failure include weak soil erosion resulting from nature
at work, waves, storms from the ocean, coastal subsidence.
A process to look at options is underway to save the public infrastructure (road, pipes),
to include re-routing the road / install a berm / a system of wells to relieve the water
pressure. Work to scope the options is underway with associated costs. Within 8 weeks
recommendations on the options will be available for the 2017 capital budget analysis.
There is no funding in the 2016 budget allocated to the matter.
Stop gap measures to date include, closing off one lane of traffic, surveyors conducting
visual reviews to monitor the slope failure risks.
Staff is engaging with external agencies, Environment, Department of Oceans to discuss
required assessments and permits.
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A motion was moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe to refer the
matter to the City Manager to investigate the feasibility to install an interim, temporary
road. The motion was withdrawn.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that staff report back within 2 months to provide Council an update on the
Sand Cove Road slope failure.
MOTION CARRIED.
12.5 By-Law No. M-16 a Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law M-16, A Law to Amend a By-Law Respecting
Water and Sewerage”, repealing and replacing subsection 49(c), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law M-16, A Law to Amend a By-Law
Respecting Water and Sewerage.”
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law M-16, A Law to Amend a By-Law Respecting
Water and Sewerage”, repealing and replacing subsection 49(c), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law M-16, A Law to Amend a By-
Law Respecting Water and Sewerage.”
12.6 Prosecution of Properties Being Used as Commercial Parking Lots
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-056: Prosecution of Properties Being Used as Commercial Parking Lots, Common
Council direct Staff of Growth & Community Development Services to report back on
properties located at 171 and 173 Germain Street after a subsequent inspection is
carried out on the 1st day of April, 2016.
MOTION CARRIED.
12.7 Revised 2016 Sports Field User Rates
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-051: Revised 2016 Sports Field User Rates, Common Council approve the 2016
hourly and tournament (daily) rates for sports field rentals in the City of Saint John
(inclusive of HST) as follows:
Class A Adult hourly $ 33.28
Class A Youth hourly $ 15.30
Shamrock Artificial Adult hourly $ 63.25
Shamrock Artificial Youth hourly $ 38.50
Class B Adult hourly $ 21.97
Class B Youth hourly $ 4.25
Class C Adult hourly $ 20.02
Class C Youth hourly $ 3.74
Class A Adult daily $266.24
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March 7, 2016/le 7 mars 2016
Class A Youth daily $122.40
Shamrock Artificial Adult daily $506.00
Shamrock Artificial Youth daily $308.00
Class B Adult daily $175.76
Class B Youth daily $ 34.00
Class C Adult daily $160.16
Class C Youth daily $ 29.92
MOTION CARRIED.
12.7.1 Saint John Alpines- Proposed Sports Field Rental Rates
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the letter entitled Proposed Sports Field Rental Rates be received for
information.
MOTION CARRIED.
12.8 Regional Hazardous Materials Emergency Response Renewal Agreement
The Fire Chief commented on the highlights of the report.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-059: Regional Hazardous Materials Emergency Response Renewal Agreement, the
Mayor and Common Clerk be authorized to execute the submitted renewal agreement
with the Province of New Brunswick respecting the delivery of regional hazardous
materials emergency response services in areas outside the City’s boundaries.
MOTION CARRIED.
Councillors MacKenzie and Lowe withdrew from the meeting.
13. Committee Reports
13.1 Taxicab Advisory Committee re By-law Amendment
Moved by Deputy Mayor Rinehart, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the Taxicab Advisory Committee By-law Amendment be referred to the
City Manager for review.
MOTION CARRIED.
Councillors MacKenzie and Lowe re-entered the meeting.
13.2 2016 Community Grant Recommendations
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-48: 2016 Community Grant Recommendations, Common Council approve the
recommendations in this report as submitted by the Community Grants Committee.
MOTION CARRIED.
13.3 Staff Presentation - 3795 Loch Lomond Road - Subdivision and Variances
13.3.1 Planning Advisory Committee Report Approving Subdivision and Variances
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
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Common Council/Conseil Communal
March 7, 2016/le 7 mars 2016
RESOLVED that as recommended by the Planning Advisory Committee in the submitted
report entitled Subdivision and Variance Application 3795 Loch Lomond Road:
1. Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in
general accordance with the submitted Lakeside Estates Subdivision tentative plan with
respect to the vesting of the proposed public street.
2. Common Council authorize the acceptance of any necessary municipal drainage
easements.
3. Common Council authorize the acceptance of money-in-Iieu of the required land for
public purposes (LPP).
4. Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements to ensure provision of the required work and
facilities, including detailed site and drainage plans for the approval of the Chief City
Engineer.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 UMNB - Climate Change and Energy Initiative (CCEI)
Moved by Deputy Mayor Rinehart, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that the letter from UMNB regarding Climate Change and Energy Initiative
(CCEI) be referred to the City Manager.
MOTION CARRIED.
15.2 Canadian Open Data Summit 2016 - Request for Sponsorship
Moved by Deputy Mayor Rinehart, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the request for sponsorship from the Canadian Open Data Summit 2016
be referred to the Community Grants Committee.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
16.1 Former Lorne School Building (Councillor MacKenzie)
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that Council send the submitted letter, signed by the Mayor, to the Minister
of Transportation and Environment.
MOTION CARRIED.
17. Committee of the Whole
17.1 Disability Benefit
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on March
7th, 2016, Common Council approve the payment to Employee Number 5387 of a
disability pension benefit upon the same terms as are applicable to those persons who,
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Common Council/Conseil Communal
March 7, 2016/le 7 mars 2016
as of January 1, 2013, were in receipt of a disability pension under the provisions of the
now repealed City of Saint John Pension Act.
MOTION CARRIED with Councillor Farren voting nay.
17.2 Appointments to Nominating Committee
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on March 7, 2016,
the following appointments be made:
Nominating Committee: to appoint Mayor Norton and Councillors McAlary, Merrithew, and
Reardon until the end of their current term on Council.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on March 7, 2016 be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:48 p.m.
PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
LE 7 MARS 2016 À 18 H
SALLE DU CONSEIL
Sont présents : M. Norton, maire
S. Rinehart, mairesse suppléante
B. Farren, conseiller
G. Lowe, conseiller
J. MacKenzie, conseiller
S. McAlary, conseillère
D. Merrithew, conseiller
G. Norton, conseiller
R. Strowbridge, conseiller
Sont absentes : S. Fullerton, conseillère
D. Reardon, conseillère
Sont aussi
présents : N. Jacobsen, directeur général par intérim et directeur général adjoint
J. Nugent, avocat municipal
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Common Council/Conseil Communal
March 7, 2016/le 7 mars 2016
K. Fudge, commissaire aux finances et trésorier
M. Hugenholtz, commissaire aux services de transport et de
l’environnement par intérim
A. Poffenroth, commissaire adjoint du Service de la croissance et du
développement communautaire
K. Clifford, chef du service d’incendie
J. Bates, chef de police
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffière communale adjointe
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
2.Adoption du procès-verbal
2.1Procès-verbal de la réunion du 22 février 2016
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil tenue le 22 février 2016 soit
approuvé.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
3.Adoption de l’ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour de la séance soit approuvé avec l’ajout des points 16.1
Ancienne école Lorne School (conseiller MacKenzie); 17.1 Prestations d’invalidité et 17.2
Nomination au Comité des candidatures.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
4.Divulgations de conflits d’intérêts
Le conseiller MacKenzie déclare être en conflit d’intérêts par rapport au point 13.1.
5.Questions soumises à l’approbation du conseil
5.1Que le rapport soumis intitulé M/C 2016-047 : Séance d’information publique –
rue Ready – Installation d’une conduite d’eau principale, et d’égouts
sanitaires et pluviaux soit reçu à titre informatif.
5.2Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-050 : Services d’ingénierie – Bassin versant du parc Westgate –
Améliorations du réseau d’égout pluvial, la proposition de CBCL Limited
concernant les services de conception technique et de gestion de
construction du projet d’amélioration du réseau d’égout pluvial du bassin
versant du parc Westgate, au montant de 164 754 $, incluant la TVH, soit
reçu, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les
documents pertinents à cet égard.
5.3Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-043 : Services d’inspection d’ingénierie 2016, le conseil communal
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Common Council/Conseil Communal
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autorise le personnel à négocier des contrats d’approvisionnement avec les
six sociétés d’experts-conseils mentionnés dans le rapport, aux taux horaires
établis dans le rapport totalisant 680 000 $, la TVH en sus, pour la prestation
des services d’inspection d’ingénierie dans le cadre des projets du
programme d’immobilisations de 2016.
5.4Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-053 : Désignation des agents des inspections, le conseil communal
adopte la résolution suivante :
4.ATTENDU QUE le paragraphe 4(1) de l’Arrêté sur les normes minimales régissant
les résidences précise que le conseil communal peut, pour les fins de
l’administration et de l’application dudit arrêté, nommer des agents des
inspections chargés d’exercer les pouvoirs et remplir les fonctions prévus dans
ledit arrêté ou le Règlement portant approbation du code d’entretien et
d’occupation des résidences – Loi sur les municipalités ou la Loi sur les
municipalités :
QU’IL SOIT RÉSOLU que Philip Mitton soit nommé, par les présentes, pour agir
en qualité d’agent des inspections visant l’application de l’Arrêté sur les normes
minimales régissant les résidences qui a été lu en première et deuxième lectures par le
conseil communal le 18 août 2008 et en troisième lecture le 2 septembre 2008, édicté et
approuvé par le ministre des Gouvernements locaux, du Règlement portant approbation
du code d’entretien et d’occupation des résidences – Loi sur les municipalités et de la Loi
sur les municipalités, et que cette nomination demeure en vigueur aussi longtemps que
cette personne sera à l’emploi du Service de la croissance et du développement
communautaire de The City of Saint John ou jusqu’à ce qu’elle soit révoquée par le
conseil communal, selon la première éventualité.
5.ATTENDU QUE le conseil communal de The City of Saint John a édicté certains
arrêtés municipaux en vertu de la Loi sur l’urbanisme, L.R.N.-B. 1973, c. C-12,
ainsi que les modifications afférentes, (la « Loi sur l’urbanisme »), y compris
oo
l’Arrêté n C.P. 101 - Arrêté sur les bâtiments de Saint John, l’Arrêté n C.P. 110 -
o
Arrêté de zonage de The City of Saint John et l’Arrêté n C.P. 11 - Arrêté de The
City of Saint John sur les secteurs inondables, et des modifications afférentes, et
qu’il serait nécessaire, de temps à autre, de procéder à des inspections visant
l’application de ces arrêtés;
ET ATTENDU QUE le paragraphe 92(1) de la Loi sur l’urbanisme prévoit qu’un conseil
peut autoriser des personnes à pénétrer à des heures raisonnables sur toute propriété
située dans son ressort en vue d’y procéder à une inspection qui est nécessaire pour
l’application d’un arrêté :
QU’IL SOIT DONC RÉSOLU QUE Philip Mitton, un inspecteur municipal, soit autorisé, par
les présentes, à pénétrer à des heures raisonnables sur toute propriété située dans les
limites de The City of Saint John en vue d’y procéder à une inspection qui est nécessaire
pour l’application de l’Arrêté sur les bâtiments, l’Arrêté de zonage et l’Arrêté de The City
of Saint John sur les secteurs inondables, et que cette autorisation demeure en vigueur
aussi longtemps que cette personne sera à l’emploi du Service de la croissance et du
développement communautaire de The City of Saint John ou jusqu’à ce qu’elle soit
révoquée par le conseil communal, selon la première éventualité.
6.ATTENDU QUE le conseil communal de The City of Saint John a édicté certains
arrêtés municipaux en vertu de l’autorité de la Loi sur les municipalités, L.R.N.-B.
1973, c. M-22, ainsi que les modifications afférentes, (« Loi sur les
municipalités »), y compris l’Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux
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o
bâtiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, l’arrêté n M-
30, ainsi que les modifications afférentes, et qu’il serait nécessaire, de temps à
autre, de procéder à des inspections visant l’application de l’arrêté;
ET ATTENDU QUE le paragraphe 102.1(1) de la Loi sur les municipalités prévoit qu’un
conseil peut autoriser des fonctionnaires à pénétrer, à tout moment raisonnable, dans
une propriété située dans la municipalité afin de procéder à toute inspection nécessaire
à l’application de l’arrêté :
QU’IL SOIT DONC RÉSOLU QUE Vincent Chan, Lorraine Denton, Tamara Duke, Marc
Goguen, Patrick McCarthy, Philip Mitton, Dennis Richard et Mark Slader, tous des
inspecteurs municipaux, soient nommés, par les présentes, pour agir en qualité d’agents
des inspections et autorisés à pénétrer, à tout moment raisonnable, dans une propriété
située dans les limites de The City of Saint John afin de procéder à toute inspection
visant l’application de l’Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et
constructions dangereux dans The City of Saint John qui a été lu en première et
deuxième lectures par le conseil communal le 27 février 2012 et en troisième lecture
le 12 mars 2012, édicté et approuvé par le ministre des Gouvernements locaux, et de la
Loi sur les municipalités, et que cette autorisation demeure en vigueur aussi longtemps
que ces personnes sont à l’emploi du Service de la croissance et du développement
communautaire de The City of Saint John ou jusqu’à ce qu’elle soit révoquée par le
conseil communal, selon la première éventualité.
5.5Que la lettre du ministère de l’Environnement et des Gouvernements locaux
concernant la taxation du terminal de GNL soit reçue à titre informatif.
5.6Que la lettre du ministère de l’Environnement et des Gouvernements locaux
concernant le Comité du budget principal des dépenses soit reçue à titre
informatif.
5.7Que la lettre de K. Nicholson concernant la demande de commandite du projet
Gaia soit transmise au Comité d’évaluation des subventions
communautaires.
5.8Que la lettre de P. Deares concernant une prolongation temporaire jusqu’à ce
que soient entrepris les travaux de construction du bâtiment soit transmise
au directeur général.
5.9Que la lettre de R. Fournier concernant une modification à l’arrêté municipal sur
les animaux soit reçue à titre informatif.
5.10Que la demande de la New Brunswick Historical Society d’être exemptée des
droits de permis de construction soit transmise au Comité d’évaluation des
subventions communautaires en vue d’une subvention pour compenser les
droits.
5.11Que la demande de présentation du projet relatif au complexe sportif de la
région du Grand Saint John soit transmise au greffier communal à des fins
d’inscription à l’ordre du jour.
5.12Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-051 : Résolutions en matière d’emprunt, le conseil
communal adopte la résolution suivante :
1.Que le commissaire aux finances soit, par les présentes, autorisé à emprunter, au
nom de The City of Saint John (la Corporation), à la Banque de Nouvelle-Écosse
(la Banque), à tout moment, par l’entremise de billets à ordre, d’un découvert
bancaire ou de lettres de crédit de soutien ou de garantie, une somme ou des
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March 7, 2016/le 7 mars 2016
sommes qui ne peuvent dépasser, chaque fois, six millions de dollars
(6 000 000 $) afin de couvrir les dépenses courantes de 2016;
2.Que deux des personnes suivantes, soit le commissaire aux finances, le
contrôleur ou le contrôleur adjoint, soient autorisées, par les présentes, à signer
au nom de la Corporation et à fournir à la Banque, à tout moment, un ou des
billets à ordre, revêtus du sceau de la Corporation, pour la ou les sommes
empruntées avec intérêts au taux que la Banque détermine périodiquement;
3.Que le commissaire aux finances ait l’autorisation et l’obligation de présenter à
la Banque, au moment de chaque emprunt et à tout autre moment jugé
opportun par la Banque, un relevé indiquant la nature et le montant des recettes
estimatives de l’année courante qui n’ont pas encore été perçues ou, si le budget
n’a pas été adopté, un relevé indiquant la nature et le montant des recettes
estimatives de la Corporation établies dans le budget adopté pour l’année
précédente et faisant état également du total des sommes empruntées pendant
l’année courante et les années précédentes qui n’ont pas été remboursées;
4.Que le commissaire aux finances ait, par les présentes, l’autorisation et
l’obligation d’appliquer au paiement de toutes les sommes empruntées à la
Banque, avec intérêts, les sommes perçues ou reçues en acompte ou réalisées à
l’égard des taxes foncières prélevées pour l’année courante et pour les années
précédentes, et toutes les sommes perçues ou reçues de toute autre source;
5.Qu’aux fins de financement provisoire des dépenses en immobilisations, The City
of Saint John puisse négocier un contrat de crédit renouvelable pour le
financement provisoire des dépenses en immobilisations jusqu’à concurrence de
25 000 000 $ et que le commissaire aux finances soit autorisé à emprunter à la
Banque une somme allant jusqu’au maximum fixé;
6.Que deux des personnes suivantes, soit le commissaire aux finances, le
contrôleur ou le contrôleur adjoint, soient autorisées, par les présentes, à signer
au nom de la Corporation et à fournir à la Banque, à tout moment, un ou des
billets à ordre, revêtus du sceau de la Corporation, pour la ou les sommes
empruntées, avec intérêts, au taux que la Banque détermine périodiquement;
7.Que deux des personnes suivantes, soit le commissaire aux finances, le
contrôleur ou le contrôleur adjoint, soient autorisées, par les présentes, à signer
au nom de la Corporation et à fournir à la Banque une ou plusieurs conventions,
revêtues du sceau de la Corporation, prévoyant le remboursement à la Banque
de toutes les sommes devant être versées par la Banque au titre de chaque billet
à ordre de la Corporation garanti par la Banque, avec intérêts, au taux que la
Banque détermine périodiquement et le paiement d'une commission de garantie
à l'égard de chaque billet à ordre au taux que la Banque détermine
périodiquement.
5.13Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-055 : Convention collective de la section locale 486, le
conseil communal approuve l'inclusion de l’omission notée ci-dessous dans la
convention collective de 2015-2021 conclue entre The City of Saint John et la
section locale 486 du SCFP et approuvée par voie de résolution du conseil
communal le 22 février 2016, et qu’après un examen final par l’avocat
municipal, quant à sa légalité et à sa forme, le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer la convention collective de 2015-2021 au nom de
The City of Saint John.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Lowe :
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IL EST RÉSOLU que la recommandation formulée pour chaque question soumise à
l’approbation du conseil respectivement soit adoptée.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil formulent des observations sur diverses activités
communautaires.
7.Proclamation
7.1Mois national du génie - Mars 2016
Le maire proclame que mars 2016 est le Mois national du génie dans The City of Saint
John.
7.2Journée mondiale de la plomberie – le 11 mars 2016
Le maire proclame que le 11 mars 2016 est la Journée mondiale de la plomberie dans
The City of Saint John.
7.3Journée de Toastmasters International – le 7 mars 2016
Le maire proclame que le 7 mars 2016 est la Journée de Toastmasters International dans
The City of Saint John.
Délégations et présentations
8.
8.1Présentation du district scolaire anglophone Sud sur les questions de présences
Debbie Thomas et Elizabeth Horgan présentent les conclusions du groupe de travail sur
les questions de présences.
Proposition du conseiller Norton, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que la présentation du district scolaire anglophone Sud soit reçue à titre
informatif.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
9.Audiences publiques à 18 h 30
9.1Présentation du personnel - projet de modification de l’arrêté de zonage - 150,
rue Queen
9.1.1Rapport du Comité consultatif d’urbanisme recommandant la modification du
zonage incluant les conditions imposées par l’article 39
9.1.2Projet de modification de l’arrêté de zonage - 150, rue Queen
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés pour le projet de
modification de l’arrêté de zonage pour une parcelle de terrain située au
150, rue Queen afin d’aménager un terrain de stationnement pavé pour les locataires,
et il indique qu’aucune objection écrite n’a été soumise. Le Comité consultatif
d’urbanisme recommande que la modification du zonage soit approuvée telle qu’elle est
décrite dans le rapport soumis incluant les conditions imposées par l’article 39.
Le maire invite les membres du public qui s’opposent à la modification du zonage à se
faire entendre, et personne ne se manifeste.
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Le maire invite les membres du public qui sont en faveur de la modification du zonage à
se faire entendre, et personne ne se manifeste.
Proposition du conseiller Farren, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of
Saint John », modifiant l’annexe A, la carte de zonage de The City of Saint John, en
modifiant le zonage d’une parcelle de terrain d’environ 363 mètres carrés, située au
150, rue Queen, portant aussi le NID 00003426, le faisant passer de zone résidentielle
du centre-ville (RC) à zone commerciale mixte (CM), fasse l’objet d’une première
lecture.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
Première lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté visant à modifier l’arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Farren, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of
Saint John », modifiant l’annexe A, la carte de zonage de The City of Saint John, en
modifiant le zonage d’une parcelle de terrain d’environ 363 mètres carrés, située au
150, rue Queen, portant le NID 00003426, le faisant passer de zone résidentielle du
centre-ville (RC) à zone commerciale mixte (CM), fasse l’objet d’une deuxième lecture.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
Deuxième lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté visant à modifier l’arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
10.Étude des arrêtés municipaux
11.Interventions des membres du conseil
11.1Bâtiment des Chutes réversibles (conseiller Farren)
Proposition du conseiller Farren, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que la lettre concernant le bâtiment des Chutes réversibles soit reçue à
titre informatif.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
12.9Restaurant des Chutes réversibles – clarification des investissements et
recommandations du personnel
T. Gamblin répond aux questions du conseiller Farren comme il est décrit dans le
rapport soumis.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2016-60 : Restaurant des Chutes
réversibles – clarification des investissements et recommandations du personnel soit
reçu à titre informatif.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1Manuel des critères de conception relatifs à l’évacuation des eaux pluviales
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Common Council/Conseil Communal
March 7, 2016/le 7 mars 2016
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-054 : Manuel des critères de conception relatifs à l’évacuation des
eaux pluviales, que le conseil communal adopte en tant que politique le manuel des
critères de conception relatifs à l’évacuation des eaux pluviales de 2016.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
12.2Première et deuxième lectures de l’Arrêté sur la construction, de l’Arrêté de
lotissement et de l’Arrêté concernant le drainage de Saint John
12.2.1Présentation du nouvel arrêté concernant le guichet unique pour
l’aménagement
Arrêté de lotissement de The City of Saint John
Proposition du conseiller Merrithew, appuyée par la conseillère McAlary :
o
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 122 - Arrêté de lotissement de The
o
City of Saint John », qui abroge et remplace l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 121 - Arrêté
de lotissement de Saint John », ainsi que les modifications afférentes, fasse l’objet d’une
première lecture.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
o
Première lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 122 - Arrêté de lotissement
de The City of Saint John.”
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew :
o
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 122 - Arrêté de lotissement de The
o
City of Saint John », qui abroge et remplace l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 121 - Arrêté
de lotissement de Saint John », ainsi que les modifications afférentes, fasse l’objet d’une
deuxième lecture.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
o
Deuxième lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 122 - Arrêté de
lotissement de The City of Saint John. »
Arrêté relatif à la construction, à la réparation et à la démolition de bâtiments dans The
City of Saint John
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Strowbridge :
o
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 102 - Arrêté relatif à la construction,
à la réparation et à la démolition de bâtiments dans The City of Saint John », qui abroge
o
et remplace l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 101 - Arrêté relatif à la construction, à la
réparation et à la démolition de bâtiments et de structures dans The City of Saint John »,
ainsi que les modifications afférentes, fasse l’objet d’une première lecture.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
o
Première lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 102 - Arrêté relatif à la
construction, à la réparation et à la démolition de bâtiments dans The City of Saint
John. »
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Strowbridge :
o
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 102 - Arrêté relatif à la construction,
à la réparation et à la démolition de bâtiments dans The City of Saint John », qui abroge
o
et remplace l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 101 - Arrêté relatif à la construction, à la
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Common Council/Conseil Communal
March 7, 2016/le 7 mars 2016
réparation et à la démolition de bâtiments et de structures dans The City of Saint John »,
ainsi que les modifications afférentes, fasse l’objet d’une deuxième lecture.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
o
Deuxième lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 102 - Arrêté relatif à la
construction, à la réparation et à la démolition de bâtiments dans The City of Saint
John. »
Arrêté concernant le drainage dans The City of Saint John
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Strowbridge :
o
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n M-32 - Arrêté concernant le drainage
dans The City of Saint John » fasse l’objet d’une première lecture.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
o
Première lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté n M-32 - Arrêté
concernant le drainage dans The City of Saint John. »
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew :
o
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n M-32- Arrêté concernant le drainage dans
The City of Saint John », fasse l’objet d’une deuxième lecture.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
o
Deuxième lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté n M-32 - Arrêté concernant le
drainage dans The City of Saint John. »
12.3Stationnements publics accessibles pendant les NOUVELLES périodes
d’interdiction
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
et intitulé M/C 2016-046 : Stationnements publics accessibles pendant les NOUVELLES
périodes d’interdiction, cette question soit soumises aux fins de discussion sur le budget
de fonctionnement du fonds d’administration de 2017.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
12.4Rapport rendu sur le glissement du talus du chemin Sand Cove
Le directeur général adjoint et M. Hugenholtz mentionnent les travaux entrepris pour
aborder le glissement du talus, résument le rapport et répondent aux questions. Les
facteurs qui ont contribué au glissement du talus comprennent la faible érosion du sol
attribuable à la nature des travaux, les vagues, les tempêtes se formant dans l’océan et
l’affaissement côtier.
Un processus visant à examiner les options est établi afin de protéger l’infrastructure
publique (chaussée, tuyaux), de modifier le nouveau tracé de la route, et d’installer une
berme et un système de puits pour alléger la pression de l’eau. L’évaluation des options
et des coûts connexes est en cours. D’ici huit semaines, les recommandations
concernant les options seront accessibles en vue de l’analyse du budget des
immobilisations de 2017. Aucun fonds n’est prévu dans le budget de 2016 à cet égard.
Les solutions provisoires prises jusqu’à présent comprennent la fermeture d’une voie de
circulation et des examens visuels faits par des arpenteurs afin de surveiller les risques
de glissement du talus.
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March 7, 2016/le 7 mars 2016
Le personnel discute des évaluations et des permis requis avec des agences externes, le
ministère de l’Environnement, et le ministère des Pêches et des Océans.
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyée par le conseiller Lowe, que la question
soit transmise au directeur général aux fins d’étude de la faisabilité d’aménager un
chemin temporaire. La proposition est retirée.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
IL EST RÉSOLU que le personnel présente au conseil, d’ici deux mois, un rapport sur le
glissement du talus du chemin Sand Cove.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
o
12.5Arrêté n M-16 – Arrêté modifiant l’arrêté concernant les réseaux d’eau et
d’égouts
Proposition du conseiller Farren, appuyée par la conseillère McAlary :
o
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n M-16 – Arrêté modifiant l’arrêté
concernant les réseaux d’eau et d’égouts », qui abroge et remplace le paragraphe 49(c),
fasse l’objet d’une première lecture.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
o
Première lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté n M-16 – Arrêté modifiant l’arrêté
concernant les réseaux d’eau et d’égouts. »
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
o
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n M-16 – Arrêté modifiant l’arrêté
concernant les réseaux d’eau et d’égouts », qui abroge et remplace le paragraphe 49(c),
fasse l’objet d’une deuxième lecture.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
o
Deuxième lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté n M-16 – Arrêté modifiant
l’arrêté concernant les réseaux d’eau et d’égouts. »
12.6Poursuite concernant les propriétés servant de stationnements commerciaux
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-056 : Poursuite concernant les propriétés servant de stationnements
commerciaux, le conseil communal demande au personnel du Service de la croissance et
du développement communautaire de produire un rapport sur les propriétés situées au
er
171 et 173, rue Germain après l’inspection du 1 avril 2016.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
12.7Tarifs facturés aux utilisateurs des terrains de sports en 2016 révisés
Proposition du conseiller Merrithew, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-051 : Tarifs facturés aux utilisateurs des terrains de sport en 2016
révisés, le conseil communal approuve les tarifs horaires et les tarifs (quotidiens) des
tournois de 2016 pour la location de terrains de sport dans The City of Saint John
(incluant la TVH) suivants :
Classe A – Adultes – 33,28 $ l’heure
Classe A – Jeunes – 15,30 $ l’heure
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Common Council/Conseil Communal
March 7, 2016/le 7 mars 2016
Terrain en gazon synthétique du parc Shamrock – Adultes – 63,25 $ l’heure
Terrain en gazon synthétique du parc Shamrock – Jeunes – 38,50 $ l’heure
Classe B – Adultes – 21,97 $ l’heure
Classe B – Jeunes – 4,25 $ l’heure
Classe C – Adultes – 20,02 $ l’heure
Classe C – Jeunes – 3,74 $ l’heure
Classe A – Adultes – 266,24 $ par jour
Classe A – Jeunes – 122,40 $ par jour
Terrain en gazon synthétique du parc Shamrock – Adultes – 506 $ par jour
Terrain en gazon synthétique du parc Shamrock – Jeunes – 308 $ par jour
Classe B – Adultes – 175,76 $ par jour
Classe B – Jeunes – 34 $ par jour
Classe C – Adultes – 160,16 $ par jour
Classe C – Jeunes – 29,92 $ par jour
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
12.7.1Saint John Alpines – Tarifs de location des terrains de sport
Proposition du conseiller Merrithew, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que la lettre concernant les tarifs de location des terrains de sport
proposés soit reçue à titre informatif.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
12.8Renouvellement de l’entente concernant le service régional d’intervention
d’urgence en cas de déversement de matières dangereuses
Le chef du service d’incendie formule des observations sur les faits saillants du rapport.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-059 : Renouvellement de l’entente concernant le service régional
d’intervention d’urgence en cas de déversement de matières dangereuses, le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer l’entente soumise avec le gouvernement du
Nouveau-Brunswick en vue de la prestation du service régional d’intervention d’urgence
en cas de déversement de matières dangereuses dans les secteurs à l’extérieur des
limites de la municipalité.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
Les conseillers MacKenzie et Lowe quitte la séance.
13.Rapports déposés par les comités
13.1Modification à l’arrêté - Comité consultatif en matière de taxis
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que la modification à l’arrêté présentée par le Comité consultatif en
matière de taxis soit transmise au directeur général à des fins d’études.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
Les conseillers MacKenzie et Lowe se joignent de nouveau à la séance.
13.2Recommandations relatives aux subventions communautaires de 2016
100-82
Common Council/Conseil Communal
March 7, 2016/le 7 mars 2016
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-48 : Recommandations relatives aux subventions communautaires de
2016, le conseil communal approuve les recommandations du rapport soumis par le
Comité d’évaluation des subventions communautaires.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
13.3Présentation du personnel – 3795, chemin Loch Lomond – lotissement et
dérogations
13.3.1Rapport du Comité consultatif d’urbanisme approuvant le lotissement et les
dérogations
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Merrithew :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le Comité consultatif d’urbanisme dans le
rapport soumis intitulé Demande de lotissement et de dérogations au
3795, chemin Loch Lomond :
1.Le conseil communal approuve le ou les plans de lotissement en une ou plusieurs
phases conformément, de manière générale, au plan de lotissement provisoire
présenté relativement au lotissement de Lakeside Estates, en ce qui concerne la
dévolution du terrain à titre de nouvelle rue publique proposée;
2.Le conseil communal autorise l’acceptation des servitudes de drainage
municipales nécessaires;
3.Le conseil communal autorise l’acceptation d’un montant d’argent au lieu du
terrain requis à des fins publiques;
4.Le conseil communal autorise la rédaction et la signature de conventions de
lotissement entre la ville et le promoteur afin de permettre l’exécution des
travaux requis et la mise en place des installations nécessaires, notamment en ce
qui concerne l’élaboration de plans de situation et de drainage détaillés soumis à
l’approbation de l’ingénieur-chef municipal.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
Étude des sujets écartés des questions soumises à l’approbation du conseil
14.
Correspondance générale
15.
15.1UMNB – Initiative sur les changements climatiques et l’énergie (ICCE)
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart, appuyée par le conseiller Strowbridge :
IL EST RÉSOLU que la lettre de l’UMNB concernant l’initiative sur les changements
climatiques et l’énergie soit transmise au directeur général.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
15.2Sommet national des données ouvertes de 2016 – Demande de commandite
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart, appuyée par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que la demande de commandite du Sommet national des données
ouvertes de 2016 soit transmise au Comité d’évaluation des subventions
communautaires.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
100-83
Common Council/Conseil Communal
March 7, 2016/le 7 mars 2016
16.Ordre du jour supplémentaire
16.1Ancienne école Lorne School (conseiller MacKenzie)
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que le conseil envoie au ministre des Transports et de l’Infrastructure la
lettre soumise signée par le maire.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
17.Comité plénier
17.1Prestations d’invalidité
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier qui s’est réuni
le 7 mars 2016, le conseil communal approuve le versement de prestations d’invalidité à
oer
l’employé n 5387, selon les modalités applicables aux personnes qui, le 1 janvier 2013,
recevaient une pension d’invalidité conformément aux dispositions de la Loi sur le
régime de retraite de la ville de Saint John maintenant abrogée.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE, le conseiller Farren votant contre.
17.2Nominations au Comité des candidatures
Proposition du conseiller Farren, appuyée par le conseiller Strowbridge :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier qui s’est réuni le 7 mars 2016, les
nominations suivantes soient faites :
Comité des candidatures : nomination du maire Norton et des conseillers McAlary, Merrithew
et Reardon qui sera en vigueur jusqu’à la fin du mandat actuel du conseil.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyée par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que la séance du conseil communal du 7 mars 2016 soit levée.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 48.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal