2016-02-22_Minutes--Procès-verbal
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Common Council/Conseil Communal
February 22, 2016/le 22 février 2016
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
FEBRUARY 22, 2016 AT 6:30 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor M. Norton
Deputy Mayor S. Rinehart
Councillor B. Farren
Councillor S. Fullerton
Councillor G. Lowe
Councillor J. MacKenzie
Councillor S. McAlary
Councillor D. Merrithew
Councillor G. Norton
Councillor D. Reardon
Absent: Councillor R. Strowbridge
Also
Present: City Manager J. Trail
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Growth and Community Development J. Hamilton
Deputy Commissioner Transportation and Environment M. Hugenholtz
Deputy Commissioner of Growth Community Development P. Ouellette
Fire Chief K. Clifford
Police Chief J. Bates
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
1. Call to Order
Mayor Norton called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of February 8, 2016
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on February 8,
2016, be approved.
MOTION CARRIED
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3. Approval of Agenda
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items: 17.1
Tentative Collective Agreement with CUPE Local 486; 17.2 Commissioner, Saint John
Water Appointment; 17.3 Commissioner, Transportation and Environment Services
Appointment/Chief City Engineer Appointment.
MOTION CARRIED
4. Disclosures of Conflict of Interest
No disclosures of conflict of interest were declared.
5. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
035: Proclamation Policy, Common Council adopt the policy.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
030: Proposed Public Hearing Date - 172 City Line and 395 Manchester Avenue, Common
Council schedule the public hearings for the rezoning applications of Andreas Holmes
(172 City Line) and Hughes Surveys & Consultants Inc. (395 Manchester Avenue) for
Monday, April 4, 2016 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications to
the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
5.3 That the Symphony New Brunswick - Community Grants Request be referred to
the Community Grants Evaluation Committee.
5.4 That report M&C 2016-033: Public Information Session: Exmouth Street and
Golding Street - Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction be
received for information.
5.5 That report M&C 2016-039: Section 74 of the Municipalities Act be received for
information.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 Freedom to Read Week - Feb 21-27, 2016
The Mayor proclaimed the week of February 21-27, 2016 Freedom to Read Week in the
City of Saint John.
7.2 Realtor Day - March 2, 2016
The Mayor proclaimed March 2, 2016 Realtor Day in the City of Saint John.
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Ms. Henry, Local Realtors Association, spoke on behalf of the association and thanked
the Mayor and Common Council for the honour of the proclamation.
8. Delegations/Presentations
8.1 Saint John Heritage Awards 2015
Mr. Boyce, Chair of the Heritage Development Board presented the Saint John Heritage
project awards.
1.Commercial Signage 91 Princess Street - Elwood's Wood Lab - Contractor:
Elwood's Wood Lab, Tim Cressman and Eric Anderson
2.Residential Façade Preservation 6 Queen Square South - John Paul and Carolyn
Westin - Contractor: Ting Painting Ltd.
3.Residential Façade Preservation 34 Orange Street - Christine Gilliand -
Contractor Kevin McQuire
4.Residential Façade Preservation 262 Prince William Street - Patricia Scullion -
Contractors: Wayne Tracey & Robert Duplessis
5.Residential Façade Preservation 191 Princess Street - Jim Bezanson - Contractor:
Fred Chaisson
6.Slate Roof Restoration 114-116 Wentworth Street - Jim Bezanson - Contractor:
David Chaisson
7.Residential Façade Preservation 1260 Manawagonish Road - Peter Smit -
Contractors: Kurtis Fanjoy and Al Fanjoy
8.Heritage Leadership Award Historica - Keith Brideau
9. Public Hearings
10. Consideration of By-laws
10.1 Proposed Zoning ByLaw Amendment with Sec 39 Conditions - 3540 Westfield
Road (Third Reading)
On motion of Councillor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the bylaw entitled, “ByLaw Number C.P. 111-17, A Law to Amend the
Zoning ByLaw of The City of Saint John”, amending Schedule A, the Zoning Map of The
City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 2480
square metres, located at 3540 Westfield Road, also identified as PID Numbers
00295337, 55221840 and 55221832, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to
Rural General Commercial (CRG), be read.
MOTION CARRIED
The bylaw entitled, “ByLaw Number C.P. 111-17, A Law to Amend the Zoning ByLaw of
The City of Saint John,” was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that, pursuant to Section 39 of the Community Planning Act, the
development and use of the parcel of land with an area of approximately 2840 square
metres, located at 3540 Westfield Road, also identified as PID Numbers 00295337,
55221832, and 55221840, shall be subject to the following conditions:
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a) The use of the site shall be restricted to the proposal and the uses permitted in the
Rural General Commercial (CRG) zone with the exception of the following uses:
• Private Club;
• Service Station;
• Vehicle Repair Garage;
• Vehicle Sales, Incidental.
b) That the portion of the required rear yard extending to the edge of the travelled
portion of the Westfield Road street right-of-way be landscaped within one year of the
date of issue of the building permit for the proposed commercial use.
c) That the portion of the required side and front yard extending to the edge of the
travelled portion of the Station Road street right-of-way be landscaped within one year
of the date of issue of the building permit for the proposed commercial use.
d) That the required landscaping mentioned in conditions c) and d) be illustrated on a
detailed site plan, to be prepared by the applicant and subject to the approval of the
Development Officer, which shall be attached to the building permit for the proposed
change of use.
MOTION CARRIED
On motion of Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that the bylaw entitled, “ByLaw Number C.P. 111-17, A Law to Amend the
Zoning ByLaw of The City of Saint John”, amending Schedule A, the Zoning Map of The
City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 2480
square metres, located at 3540 Westfield Road, also identified as PID Numbers
00295337, 55221840 and 55221832, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to
Rural General Commercial (CRG), be read a third time, enacted, and the Corporate
Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED
Read a third time by title, the bylaw entitled, “ByLaw Number C.P. 111-17, A Law to
Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John.”
11. Submissions by Council Members
11.1 Safe, Clean Drinking Water Project Workers (Councillor Lowe)
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that Common Council request the City Manager report back on whether the
contractor and sub-contractors for the Safe, Clean Drinking Water Project will be
considering Saint John workers first, both union and non-union, when offering jobs.
MOTION CARRIED
(Deputy Mayor Rinehart withdrew from the meeting)
11.2 Attendance Matters Presentation (Councillor Norton)
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the request for presentation from the Anglophone South School District
regarding “Attendance Matters” be referred to the Common Clerk for scheduling.
MOTION CARRIED
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(Deputy Mayor Rinehart re-entered the meeting)
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Uptown White Tree Lights
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-032: Uptown White Tree Lights, the white lights currently in 20 trees along King
Street and Prince William Street remain illuminated every night of the year.
MOTION CARRIED
12.2 “The Crossing” Development – Referral of Application to Planning Advisory
Committee
Moved by Councillor Reardon, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
M&C 2016-038: “The Crossing” Development – Referral of Application to Planning
Advisory Committee, Common Council refer the application from Horizon Management
to the City’s Planning Advisory Committee (PAC) for a report and recommendation with
a Public Hearing date set for April 4, 2016 with a Public Hearing to be held on Monday,
April 4, 2016 in the Council Chamber at 6:30 p.m.
MOTION CARRIED
12.3 2016 Sports Field User Rates
12.3.1 Saint John Alpines - Proposed Field Rates 2016
The City Manager gave an overview of the 2016 Sport Field User Rates report stating
that the proposed rate increases meet budget discussion guidelines. Tim O’Reilly
presented the report and responded to questions, explaining the rate structure and
criteria, revenue generation, affordability, field quality, in-kind maintenance service by
the City of fields owned by the province or other bodies, decommissioning fields and
provided cost comparisons with other municipalities.
Council members expressed concern with the proposed higher rates.
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the report entitled 2016 Sport Field User Rates be referred to the City
Manager for further analysis on the proposed rates and budget considerations.
MOTION CARRIED with Councillors Fullerton, McAlary and Reardon voting nay.
12.4 Task Force on Economic Development Final Report
The City Manager commented on the report stating that the recent restructuring at City
Hall provides a single point of contact for the agencies and commented on the
commitment of the economic development agencies. P. Ouellette confirmed the
commitment of the agencies, the sporadic reviews that have been conducted over the
years and the expectations placed on the agencies stating that clear service standards
will provide better understanding and accountability.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
M&C 2016-036: Task Force on Economic Development Final Report, the City Manager be
directed to work with the expertise from the four economic development agencies and
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other economic development partners to pursue the opportunities found within the
2016 Task Force on Economic Development Final Report, and report back periodically to
Common Council on progress.
MOTION CARRIED
12.5 One-Stop Development Shop – Click2Gov Demonstration/Launch and Atlantic
National Home Show Presence
B. McGovern commented on Click2Gov, Saint John’s new electronic building permit
tracking system that will be available online to the public tomorrow. C. McKiel provided
a demonstration of the e-system.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
M&C 2016-034: One-Stop Development Shop – Click2Gov Demonstration/Launch and
Atlantic National Home Show Presence, Common Council:
- be provided with a demonstration of Click2Gov – Saint John’s new electronic building
permit tracking system; and,
- support the launch of this new One-Stop Development Shop service enhancement.
MOTION CARRIED
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Leger & Barry: Saint John County Courthouse Declaration of Trust
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the letter from Mr. F. Leger Q.C. and Mr. J Barry Q.C. regarding the
Saint John County Courthouse Declaration of Trust be referred to City Solicitor for a
legal opinion.
MOTION CARRIED with Councillors Farren, Norton, Merrithew and McAlary voting nay.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Tentative Collective Agreement with CUPE Local 484
The City Manager outlined the highlights of the agreement.
Moved by Deputy Mayor Rinehart, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
February 22, 2016, Common Council:
1.Ratify the tentative agreement between the City of Saint John and CUPE Local
486; and, that
2.After a final review by the City Solicitor as to legality and form, authorize the
Mayor and Common Clerk to execute the Working Agreement on behalf of the
City of Saint John.
MOTION CARRIED
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17.2 Commissioner, Saint John Water Appointment
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
February 22, 2016, Common Council appoint Mr. Brent McGovern to the position of
Commissioner, Saint John Water effective February 23, 2016, and that his compensation
be set at Salary Grouping B, Step 1 of the City’s 2016 Management / Professional Pay
Scale.
MOTION CARRIED with Councillors Lowe, MacKenzie, McAlary and Fullerton voting nay.
17.3 Appointment Commissioner of Transportation and Environment Services /
Appointment of Chief City Engineer
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
February 22, 2016, Common Council appoint Mr. Michael Hugenholtz to the position of
Commissioner, Transportation and Environment Services on an acting basis, effective
February 23, 2016, with the duration of such acting assignment extending until the
earlier of the position of Commissioner, Transportation and Environment Services being
filled on a permanent basis or the bringing to an end of the acting assignment by
Common Council, and that his compensation while serving in this acting assignment be
set at the lower level of Salary Grouping B, Development Zone of the 2016 Management
/ Professional Pay Scale.
MOTION CARRIED
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
February 22, 2016, Common Council appoint Mr. Brian Keenan to the position of Chief
City Engineer on an acting basis, effective February 23, 2016, with the duration of such
acting assignment extending until the earlier of the position of Commissioner,
Transportation and Environment Services (which shall include all of the duties and
responsibilities of the Chief City Engineer) being filled on a permanent basis or the
bringing to an end of the acting assignment by Common Council, and that his
compensation while serving in this acting assignment be set at the lower level of Salary
Grouping B, Development Zone of the 2016 Management / Professional Pay Scale.
MOTION CARRIED
18. Adjournment
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on February 8, 2016 be adjourned.
MOTION CARRIED
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:15 p.m.
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PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
Le 22 février 2016 à 18 h 30
SALLE DU CONSEIL
Sont présents : M. Norton, maire
S. Rinehart, mairesse suppléante
B. Farren, conseiller
S. Fullerton, conseillère
G. Lowe, conseiller
J. MacKenzie, conseiller
S. McAlary, conseillère
D. Merrithew, conseiller
G. Norton, conseiller
D. Reardon, conseillère
Est absent : R. Strowbridge, conseiller
Sont aussi
présents : J. Trail, directeur général
N. Jacobsen, directeur général adjoint
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances et trésorier
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
développement communautaire
M. Hugenholtz, commissaire adjoint du transport et de l’environnement
P. Ouellette, commissaire adjoint du Service de la croissance et du
développement communautaire
K. Clifford, chef du service d’incendie
J. Bates, chef de police
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffière communale adjointe
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
2.Adoption du procès-verbal
2.1Procès-verbal de la réunion du 8 février 2016
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 8 février
2016 soit approuvé.
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LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
3.Adoption de l’ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la conseillère Reardon :
IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour de la présente séance soit approuvé avec l’ajout des
points 17.1 Accord de principe avec la section locale 486 du SCFP; 17.2 Nomination du
commissaire de Saint John Water; 17.3 Nomination du commissaire aux services de
transport et d’environnement, et de l’ingénieur-chef municipal.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
4.Divulgations de conflits d’intérêts
Aucun conflit d’intérêts n’est déclaré.
5.Questions soumises à l’approbation du conseil
5.1Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-035 : Politique sur les demandes de proclamation, le conseil
communal adopte la politique.
5.2Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-030 : Date des audiences publiques proposées - 172, chemin City
Line et 395, avenue Manchester, le conseil communal fixe les audiences
publiques relatives aux demandes de modification de zonage d’Andreas
Holmes (172, chemin City Line) et de Hughes Surveys & Consultants Inc. (395,
avenue Manchester) au lundi 4 avril 2016, à 18 h 30, dans la salle du conseil
et qu’il transmette les demandes au comité consultatif d’urbanisme aux fins
de rédaction d’un rapport et de formulation d’une recommandation.
5.3Que la demande de subvention communautaire de Symphonie Nouveau-
Brunswick soit transmise au Comité d’évaluation des subventions
communautaires.
5.4Que le rapport intitulé M/C 2016-033 : Séance d’information publique : rues
Exmouth et Golding – renouvellement des réseaux d’aqueduc, d’égouts
sanitaires et d’égouts pluviaux, et travaux de réfection soit reçu à titre
informatif.
5.5Que le rapport intitulé M/C 2016-039 : Article 74 de la Loi sur les municipalités
soit reçu à titre informatif.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
IL EST RÉSOLU que la recommandation formulée pour chacune des questions soumises à
l’approbation du conseil soit adoptée.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil formulent des observations sur diverses activités
communautaires.
7.Proclamation
7.1Semaine de la liberté d’expression du 21 au 27 février 2016
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Le maire proclame que la semaine du 21 au 27 février 2016 est la Semaine de la liberté
d’expression dans The City of Saint John.
7.2Journée des agents immobiliers – le 2 mars 2016
Le maire proclame que le 2 mars 2016 est la Journée des agents immobiliers dans The
City of Saint John.
me
M Henry prend la parole au nom de l’Association locale des agents immobiliers, et
remercie le maire et le conseil communal de leur faire l’honneur de la proclamation.
8.Délégations et présentations
8.1Prix du patrimoine de Saint John 2015
Le président du Conseil d’aménagement du patrimoine, M. Boyce, présente les lauréats
des prix récompensant les projets patrimoniaux de Saint John.
9.Prix pour l’affichage commercial au 91, rue Princess - Elwood's Wood Lab -
Entrepreneurs : Elwood's Wood Lab, Tim Cressman et Eric Anderson
10.Prix pour la conservation de façades résidentielles au 6, place Queen Sud - John
Paul et Carolyn Westin – Entrepreneur : Ting Painting Ltd.
11.Prix pour la conservation de façades résidentielles au 34, rue Orange - Christine
Gilliand – Entrepreneur : Kevin McQuire
12.Prix pour la conservation de façades résidentielles au 262, rue Prince William -
Patricia Scullion – Entrepreneurs : Wayne Tracey et Robert Duplessis
13.Prix pour la conservation de façades résidentielles au 191, rue Princess - Jim
Bezanson – Entrepreneur : Fred Chaisson
14.Prix pour la restauration des toits en ardoise au 114-116, rue Wentworth - Jim
Bezanson – Entrepreneur : David Chaisson
15.Prix pour la conservation de façades résidentielles au 1260, chemin
Manawagonish - Peter Smit – Entrepreneurs : Kurtis Fanjoy et Al Fanjoy
16.Prix du leadership en matière de patrimoine - Historica - Keith Brideau
9.Audiences publiques
Étude des arrêtés municipaux
10.
10.1Projet de modification de l’arrêté de zonage - conditions imposées par
l’article 39 – 3540, chemin Westfield
(troisième lecture)
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller MacKenzie :
o
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-17 - Arrêté visant à modifier
l’arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l’annexe A, la carte de zonage
de The City of Saint John, en modifiant le zonage d’une parcelle de terrain d’environ
2 480 mètres carrés, située au 3540, chemin Westfield, portant aussi les NID 00295337,
55221840 et 55221832, le faisant passer de zone d’installations communautaires de
quartier (CFN) à zone commerciale générale rurale (CRG), soit lu.
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LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
o
L’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-17 - Arrêté visant à modifier l’arrêté de zonage de
The City of Saint John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
IL EST RÉSOLU que, conformément à l’article 39 de la Loi sur l‘urbanisme,
l’aménagement et l’usage de la parcelle de terrain d’environ 2 840 mètres carrés, située
au 3540, chemin Westfield, portant aussi les PID 00295337, 55221832 et 55221840,
soient assujettis aux conditions suivantes :
a)L’usage du site doit être limité à la proposition et aux usages permis dans
la zone commerciale générale rurale (CRG) à l’exception des usages
suivants :
•Club privé;
•Station-service;
•Garage pour réparations automobiles;
•Ventes de véhicules, accessoires.
b)La partie de la cour arrière requise s’étendant jusqu’au bord de la voie de
roulement de l’emprise du chemin Westfield doit être aménagée
pendant l’année qui suit la date de la délivrance du permis de
construction pour l’usage commercial proposé.
c)La partie de la cour avant et de la cour latérale requise s’étendant
jusqu’au bord de la voie de roulement de l’emprise du chemin Station
doit être aménagée pendant l’année qui suit la date de la délivrance du
permis de construction pour l’usage commercial proposé.
d)L’aménagement paysager requis susmentionné aux conditions c) et d)
doit figurer sur un plan du site détaillé qui doit être préparé par le
demandeur et sous réserve de l'approbation de l'agent d'aménagement,
et être annexé au permis de construction pour le changement d’usage
proposé.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
o
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-17 - Arrêté visant à modifier
l’arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l’annexe A, la carte de zonage
de The City of Saint John, en modifiant le zonage d’une parcelle de terrain d’environ
2 480 mètres carrés, située au 3540, chemin Westfield, portant aussi les NID 00295337,
55221840 et 55221832, le faisant passer de zone d’installations communautaires de
quartier (CFN) à zone commerciale générale rurale (CRG),fasse l’objet d’une troisième
lecture et soit adopté, et que le sceau de la municipalité y soit apposé.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
o
Troisième lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-17 - Arrêté visant à
modifier l’arrêté de zonage de The City of Saint John. »
11.Interventions des membres du conseil
11.1Travailleurs du projet d’eau propre, saine et potable (conseiller Lowe)
Proposition du conseiller Lowe, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que le conseil communal demande au directeur général de préparer un
rapport indiquant si l’entrepreneur et les sous-contractants du projet d’eau propre,
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saine et potable tiendront d’abord compte des travailleurs syndiqués et non syndiqués
de Saint John pour pourvoir les postes.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
(La mairesse suppléante Rinehart quitte la séance.)
11.2Présentation sur les questions de présences (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que la demande de présentation soumise par le district scolaire
anglophone Sud sur les « questions de présences » soit transmise au greffier municipal à
des fins d’inscription à l’ordre du jour.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
(La mairesse suppléante Rinehart se joint de nouveau à la séance.)
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1Lumières blanches dans les arbres au centre-ville
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la conseillère Reardon :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-032 : Lumières blanches dans les arbres au centre-ville, les lumières
blanches installées dans 20 arbres le long des rues King et Prince William restent
allumées à longueur d’année.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
12.2Aménagement « The Crossing » – Renvoi de la demande au comité consultatif
d’urbanisme
Proposition de la conseillère Reardon, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-038 : Aménagement « The Crossing » – Renvoi de la demande au
comité consultatif d'urbanisme (CCU), le conseil communal transmette au comité
consultatif d’urbanisme (CCU), aux fins de rédaction d’un rapport et de formulation
d’une recommandation, la demande de Horizon Management pour laquelle une
audience publique aura lieu le lundi 4 avril 2016, à 18 h 30, dans la salle du conseil.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
12.3Tarifs facturés aux utilisateurs des terrains de sport en 2016
12.3.1Saint John Alpines – Tarifs proposés en 2016
Le directeur général donne les grandes lignes du rapport sur les tarifs facturés aux
utilisateurs des terrains de sport en 2016, précisant que la hausse des tarifs proposée
est conforme aux orientations budgétaires. Tim O’Reilly présente le rapport et répond
aux questions, expliquant la structure des tarifs et les critères, la production de recettes,
la capacité de payer, la qualité des terrains, le service d’entretien en nature offert par la
municipalité pour les terrains appartenant au gouvernement provincial ou à d’autres
organismes et la désaffectation des terrains, et compare les coûts à ceux d’autres
municipalités.
Les membres du conseil soulèvent des inquiétudes concernant les tarifs plus élevés
proposés.
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Proposition du conseiller Farren, appuyée par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que le rapport intitulé Tarifs facturés aux utilisateurs des terrains de sport
en 2016 soit transmis au directeur général en vue d’une analyse plus poussée des tarifs
proposés et à des fins de considérations budgétaires.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE, les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon votant
contre.
12.4Rapport du Groupe de travail sur le développement économique
Le directeur général s’exprime sur le rapport, précisant que la restructuration récente à
l’hôtel de ville établit un seul point de contact pour les organismes, et souligne
l’engagement des agences de développement économique. P. Ouellette confirme
l’engagement des agences, les révisions sporadiques faites au cours des dernières
années et les attentes envers les agences, soulignant que des normes de service
précises faciliteront la compréhension et créeront une plus grande responsabilisation.
Proposition de la conseillère Reardon, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-036 : Rapport final du Groupe de travail sur le développement
économique, le directeur général soit chargé de collaborer avec les spécialistes des
quatre agences de développement économique et d’autres partenaires du
développement économique pour saisir les possibilités mentionnées dans le rapport
final du Groupe de travail sur le développement économique 2016, et de présenter
périodiquement au conseil communal un rapport sur les progrès réalisés.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
12.5Guichet unique pour l’aménagement – Démonstration et lancement de
Click2Gov, et participation au Atlantic National Home Show
B. McGovern s’exprime sur Click2Gov, le nouveau système électronique de suivi des
permis de Saint John en ligne auquel le public aura accès demain. C. McKiel fait une
démonstration du système électronique.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la conseillère Reardon :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-034 : Guichet unique pour l’aménagement – Démonstration et
lancement de Click2Gov, et participation au Atlantic National Home Show, le conseil
communal :
-obtienne une démonstration de Click2Gov – le nouveau système électronique de suivi
des permis de Saint John; et
-appuie le lancement de ce nouveau guichet unique pour l’aménagement amélioré.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
13.Rapports déposés par les comités
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l’approbation du conseil
15.Correspondance générale
15.1Leger & Barry : Déclaration de fiducie relative au palais de justice du comté de
Saint John
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyée par la conseillère Reardon :
100-58
Common Council/Conseil Communal
February 22, 2016/le 22 février 2016
IL EST RÉSOLU que la lettre de M. F. Leger, c.r., et de M. J Barry, c.r., concernant la
déclaration de fiducie relative au palais de justice du comté de Saint John soit transmise
à l’avocat municipal pour obtenir un avis juridique.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE, les conseillers Farren, Norton, Merrithew et McAlary
votant contre.
16.Ordre du jour supplémentaire
17.Comité plénier
17.1Accord de principe avec la section locale 486 du SCFP
Le directeur général souligne les points saillants de l’accord.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier qui s’est réuni
le 22 février 2016, le conseil communal :
3.ratifie l’accord de principe entre The City of Saint John et la section locale 486 du
SCPF; et
4.après l’examen final par l’avocat municipal de l’accord quant à sa légalité et à sa
forme, autorise le maire et le greffier communal à signer l’accord au nom de The
City of Saint John.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
17.2Nomination du commissaire de Saint John Water
Proposition de la conseillère Reardon, appuyée par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier qui s’est réuni
le 22 février 2016, le conseil communal nomme Brent McGovern au poste de
commissaire de Saint John Water, à compter du 23 février 2016, et que M. McGovern
soit rémunéré au premier échelon du groupe B de la grille de rémunération de 2016 des
employés de direction et des employés professionnels.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE, les conseillers Lowe, MacKenzie, McAlary et Fullerton
votant contre.
17.3Nomination du commissaire aux services de transport et
d’environnement, et de l’ingénieur-chef municipal
Proposition de la conseillère Reardon, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier qui s’est réuni
le 22 février 2016, le conseil communal nomme Michael Hugenholtz au poste de
commissaire aux services de transport et d’environnement par intérim, à compter du
23 février 2016, et ce, jusqu’à ce qu’une personne soit nommée de façon permanente à
ce poste ou que le conseil communal mette fin à cette affectation intérimaire, et que
M. Hugenholtz soit rémunéré au premier échelon du groupe B, zone d’aménagement,
de la grille de rémunération de 2016 des employés de direction et des employés
professionnels pendant toute la durée de l’affectation intérimaire susmentionnée.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
Proposition du conseiller Norton, appuyée par la conseillère Reardon :
IL EST RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier qui s’est réuni
le 22 février 2016, le conseil communal nomme Brian Keenan au poste d’ingénieur-chef
municipal par intérim, à compter du 23 février 2016, et ce, jusqu’à ce qu’une personne
soit nommée de façon permanente à ce poste (qui doit comprendre toutes les tâches et
100-59
Common Council/Conseil Communal
February 22, 2016/le 22 février 2016
responsabilités de l’ingénieur-chef municipal) ou jusqu’à ce que le conseil communal
mette fin à cette affectation intérimaire, et que M. Keenan soit rémunéré au premier
échelon du groupe salarial B, zone d’aménagement, de la grille de rémunération de
2016 des employés de direction et des employés professionnels pendant toute la durée
de l’affectation intérimaire susmentionnée.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyée par le conseiller Farren :
IL EST RÉSOLU que la séance du conseil communal du 22 février 2016 soit levée.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 15.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal