2016-02-08_Minutes--Procès-verbal
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MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
FEBRUARY 08, 2016 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor M. Norton
Deputy Mayor S. Rinehart
Councillor B. Farren
Councillor S. Fullerton
Councillor G. Lowe
Councillor J. MacKenzie
Councillor S. McAlary
Councillor D. Merrithew
Councillor G. Norton
Councillor D. Reardon
Councillor R. Strowbridge
Also
Present: City Manager J. Trail
Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Commissioner of Finance and Treasurer K. Fudge
Commissioner of Transportation and Environment W. Edwards
Commissioner of Growth and Community Development J. Hamilton
Deputy Commissioner Transportation and Environment M. Hugenholtz
Deputy Commissioner of Growth Community Development P. Ouellette
Fire Chief K. Clifford
Police Chief J. Bates
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
1. Call to Order
Mayor Norton called the meeting to order.
1.1 Safe, Clean Drinking Water Proclamation
The Mayor proclaimed February 8, 2016 as beginning the Design and Construction
Phase of the Safe, Clean Drinking Water Project in the City of Saint John.
The Mayor acknowledged the Honourable Wayne Long, M.P. Saint John - Rothesay; the
Honourable Ed Dougherty, M.L.A. Saint John Harbour; Will Chow, Port City Water
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Partners consortium and their participation in the official signing of the SCDWP
Proclamation.
1.1.1 Safe, Clean Drinking Water Project - Notice of Commercial and Financial Close
The City Manager acknowledged the diverse project team and their effort on this
exceptional undertaking, under the leadership of Commissioner Bill Edwards.
Mr. Edwards described the project and the support and encouragement of Common
Council, the Provincial Government, P3 Canada and the consortium partners throughout
the project development and their commitment to the project.
Mr. Chow described the Port City Water Partners consortium consisting of Brookfield
Financial Securities LP; Acciona Group of Companies; North America Construction (1993)
Ltd. (NAC); AMEC Foster Wheeler; Stantec Consulting Ltd.; SIMO Management Inc.; FCC
Construction and Gulf Operators Ltd. and the commitment of the City and the project
team on the landmark project.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that the submitted report entitled, M&C 2016-026: Safe, Clean Drinking
Water Project - Notice of Commercial and Financial Close, be received for information.
MOTION CARRIED.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of January 25, 2016
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on January 25,
2016, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of item 17.1
City Interest in Two Provincially Owned Properties – Former Saint John Courthouse and
Residential Land in Lorneville.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
No disclosures of conflict of interest were declared.
5. Consent Agenda
5.1 That the letter from the PRO Kids Advisory Committee regarding the 2016
Executive be received for information.
5.2 That the request for funding from LivingSJ be referred to the Community Grant
Evaluation Committee.
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5.3 That the request for proclamation from the Saint John Free Public Library for
Freedom To Read be approved and prepared by the Common Clerk’s office.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
019: Amendment to Agreement with Plazacorp to Purchase City Land off Millidge
Avenue and University Avenue, the agreement authorized by Council at its meeting
dated August 4, 2015 (M&C #2015-156) with Plazacorp Property Holdings Inc. for the
purchase and sale of City Lands bearing PID #55221717, be amended, to change Section
1.1 by deleting the definition of “Commitment Date”, and replacing it with “August 1,
2016”; in all other respects the agreement remains unchanged.
5.5 That the presentation request from the Anglophone South School District
regarding Attendance Matters be received for information.
5.6 That the letter from A. Edgett regarding parking on Queen Square be referred to
the Saint John Parking Commission.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
022: Spring 2016 Debenture Issue – Notice of Motion, Common Council approve the
following:
RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic
Works and needed Civic Improvements, that is to say:
Purpose of Issue
The City of Saint John
Proposed Issue of Debentures
To be Dated On or after March 10, 2016
GENERAL FUND
General Government $ 400,000
Protective Services $ 200,000
Transportation Services $ 3,000,000
Economic Development $ 1,400,000
Parks and Recreation $ 1,000,000
$ 6,000,000
WATER & SEWERAGE UTILITY
Water System $ 2,000,000
Wastewater System $ 2,000,000
$ 4,000,000
TOTAL $ 10,000,000
THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the
amount of $ 10,000,000.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED.
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6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 Heart Month - February 2016
The Mayor proclaimed February 2016 Heart Month in the City of Saint John.
7.2 Heritage Week and Heritage Day
The Mayor proclaimed the week of February 8-15, 2016 and the day of February 15,
2016 Heritage Week and Heritage Day respectively in the City of Saint John.
7.3 White Cane Week - Feb 7-14, 2016
The Mayor proclaimed the week of February 7-14, 2016 White Cane Week in the City of
Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Saint John Multicultural and Newcomers Resource Centre Inc. Presentation
Anne Marie Gillis, Chairperson, and Mohamed Bagha, Managing Director, Saint John
Multicultural and Newcomers Resource Centre Inc. (SJMNRC) illustrated the services
provided by the SJMNRC.
The diverse services provided by the SJMNRC in both official languages include:
Newcomer Assistance Program
Volunteering Programs
Youth Program
Francophone Program
Welcoming Newcomers from Syria
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the presentation by Saint John Multicultural and Newcomers Resource
Centre Inc. be received for information.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 Staff Presentation – 3540 Westfield Road Proposed Zoning By-Law Amendment
9.1.1 Planning Advisory Committee Report recommending Rezoning with
Section 39 Conditions
stnd
9.1.2 Proposed Zoning By-Law Amendment – 3540 Westfield Road (1 and 2
Reading)
The Common Clerk advertised that the necessary advertising was completed with regard
to the proposed zoning bylaw amendment for a parcel of land located at 3540 Westfield
Road to permit a household contractor service in the existing building, with no written
objections received. The Planning Advisory Committee recommended approval of the
re-zoning as set out in the submitted report, with section 39 conditions.
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The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with
Joe Brooks of Grand-Bay Westfield owner of the building presenting.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John,” amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 2480 square metres, located at
3540 Westfield Road, also identified as PID Numbers 00295337, 55221840 and
55221832, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Rural General Commercial
(CRG), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John,” amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 2480 square metres, located at
3540 Westfield Road, also identified as PID Numbers 00295337, 55221840 and
55221832, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Rural General Commercial
(CRG), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
10. Consideration of By-laws
10.1 Public Presentation – Proposed Municipal Plan Amendment – 55 University
Avenue
A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal
Development Plan which would redesignate, on Schedule A of the Plan, a parcel of land
with an area of approximately 1.5 hectares, located at 55 University Avenue, also
identified as PID Number 55221717, from Suburban Neighbourhood, to Local Centre;
and to redesignate, on Schedule B of the Plan, the same parcel of land, from Low to
Medium Density Residential to Local Centre to permit an approximately 1200-square-
metre commercial development and potential future development.
10.2 Third Reading – Common Council Procedural By-Law Amendment
Moved by Deputy Mayor Rinehart, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number M-5 A Law to Amend a By-Law
Respecting the Procedure of the Common Council of the City of Saint John”, by
amending subsection 8.4; adding subsections 2.24, 4.13, and 5.8; repealing and
replacing subsection 21.11; and amending subsection 21.14, be read.
MOTION CARRIED.
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The by-law entitled,” By-Law Number M-5 A Law to Amend a By-Law Respecting the
Procedure of the Common Council of the City of Saint John”, was read in its entirety.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Deputy Mayor Rinehart:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number M-5 A Law to Amend a By-Law
Respecting the Procedure of the Common Council of the City of Saint John”, by
amending subsection 8.4; adding subsections 2.24, 4.13, and 5.8; repealing and
replacing subsection 21.11; and amending subsection 21.14, be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the bylaw entitled,” By-Law Number M-5 A Law to Amend a
By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of the City of Saint John”.
11. Submissions by Council Members
11.1 Payment for Issuance of Receipt(s) Water and Sewerage Accounts (Councillors
Farren and Norton)
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the matter regarding payment for issuance of official tax receipt(s) for
water and sewerage accounts be referred to the City Manager for a report.
MOTION CARRIED with Councillor Fullerton voting nay.
11.2 Designated Snow Ban Lots (Mayor Norton)
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the matter regarding designated snow ban lots be referred to the City
Manager for a report.
MOTION CARRIED with Councillor Fullerton voting nay.
11.3 In-Kind Service for Community Food Basket (Councillor Reardon)
Councillor Reardon withdrew the motion.
11.4 Section 74 of The Municipalities Act (Councillor Farren)
Responding to a question, the City Manager outlined the Section 74 provisions of the
Municipalities Act.
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the City Manager provide to Council a full and complete list of Saint John
City Hall staff positions that are currently, or able to be, covered under section 74 of the
Municipalities Act at his earliest convenience.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters - Municipal Officers
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12.1 Referral of Saint John Building By-law and Subdivision By-law to the Planning
Advisory Committee
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2016-023: Referral of Saint John Building By-law and Subdivision By-law to the Planning
Advisory Committee, Common Council refer the proposed Saint John Building By-law
and the proposed Subdivision By-law to the Planning Advisory Committee for its written
view of the draft by-laws in accordance with the requirements of the Community
Planning Act.
MOTION CARRIED with Councillor Fullerton voting nay.
12.2 2016 Reporting Program for ABCs
P. Ouellette provided an overview of the submitted report and he responded to
questions.
Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled,
M&C 2016-025: 2016 Reporting Program for ABCs, Common Council direct the Common
Clerk to schedule and implement the 2016 ABC reporting program.
MOTION CARRIED.
12.3 By-Law Number M-16 – A By-Law Respecting Water and Sewerage By-Law (the
“By-Law”) – Service of Notices – subsection 49(c)
Moved by Deputy Mayor Rinehart, seconded by Councillor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled,
M&C 2016-021: By-Law Number M-16 – A By-Law Respecting Water and Sewerage By-
Law (the “By-Law”) – Service of Notices – subsection 49(c), the City Solicitor be directed
to prepare an amendment to By-Law Number M-16 - A By-Law respecting Water and
Sewerage that repeals subsection 49(c) thereof and replaces same with a requirement
that notices issued thereunder need only be sent by regular mail.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Heritage Development Board - 2015 Heritage Awards
Moved by Councillor Farren, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the Heritage Development Board - 2015 Heritage Awards report be
received for information.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Safe Harbour - Support from City to Province
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Moved by Councillor McAlary, seconded by Councillor Farren:
RESOLVED that the Safe Harbour - Support from City to Province letter be received for
information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 City Interest in Two Provincially Owned Properties – Former Saint John
Courthouse and Residential Land in Lorneville
Moved by Deputy Mayor Rinehart, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
February 8, 2016, Common Council advise the Province of New Brunswick that it has no
interest in acquiring either property specified in its letter addressed to the Mayor of the
th
City of Saint John dated November 27, 2015.
MOTION CARRIED with Councillor Fullerton voting nay.
18. Adjournment
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Strowbridge:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on February 8, 2016 be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:00 p.m.
PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
8 février 2016 à 18 h
SALLE DU CONSEIL
Sont présents : M. Norton, maire
S. Rinehart, mairesse suppléante
B. Farren, conseiller
S. Fullerton, conseillère
G. Lowe, conseiller
J. MacKenzie, conseiller
S. McAlary, conseillère
D. Merrithew, conseiller
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G. Norton, conseiller
D. Reardon, conseillère
R. Strowbridge, conseiller
Sont aussi
présents : J. Trail, directeur général
N. Jacobsen, directeur général adjoint
J. Nugent, avocat municipal
K. Fudge, commissaire aux finances et trésorier
W. Edwards, commissaire du Transport et de l’Environnement
J. Hamilton, commissaire du Service de la croissance et du
développement communautaire
M. Hugenholtz, commissaire adjoint du Transport et de l’Environnement
P. Ouellette, commissaire adjoint du Service de la croissance et du
développement communautaire
K. Clifford, chef du service d’incendie
J. Bates, chef de police
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, greffière communale adjointe
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
1.1Proclamation sur le projet d’eau propre, saine et potable
Le maire proclame que le 8 février 2016 marque le début de la phase de conception et
de construction du projet d’eau propre, saine et potable (PEPSP) dans The City of Saint
John.
Le maire tient à souligner la participation de l’honorable Wayne Long, député de Saint
John - Rothesay, de l’honorable Ed Dougherty, député de Saint John Harbour et de Will
Chow du consortium Port City Water Partners à la signature officielle de la proclamation
sur le PEPSP.
1.1.1Projet d’eau propre, saine et potable – Avis de clôture commerciale et financière
Le directeur général souligne le travail de l’équipe de projet diversifiée et ses efforts
relativement à ce projet exceptionnel, sous la direction du commissaire Bill Edwards.
M. Edwards décrit le projet ainsi que le soutien et les encouragements offerts par le
conseil communal, le gouvernement provincial, PPP Canada et les partenaires du
consortium tout au long de l’élaboration du projet, et il souligne leur engagement à
l’égard du projet.
M. Chow décrit le consortium Port City Water Partners qui est constitué de Brookfield
Financial Securities LP, d’Acciona Group of Companies, de North America Construction
(1993) Ltd. (NAC), d’AMEC Foster Wheeler, de Stantec Consulting Ltd., de SIMO
Management Inc., de FCC Construction et de Gulf Operators Ltd., ainsi que
l’engagement de la Ville et de l’équipe du projet à l’égard de ce projet unique.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
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IL EST RÉSOLU QUE le rapport soumis et intitulé M/C 2016-026 : Projet d’eau propre,
saine et potable – Avis de clôture commerciale et financière, soit reçu aux fins
d’information.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
2.Adoption du procès-verbal
2.1Procès-verbal de la réunion du 25 janvier 2016
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le
25 janvier 2016 soit approuvé.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
3.Adoption de l’ordre du jour
Proposition de la conseillère Reardon, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU QUE le procès-verbal de cette séance soit approuvé avec l’ajout du point
17.1 Intérêt de la Ville pour deux biens appartenant au gouvernement provincial –
l’ancien palais de justice de Saint John et un terrain résidentiel de Lorneville.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
4.Divulgations de conflits d’intérêts
Aucun conflit d’intérêts n’est déclaré.
5.Questions soumises à l’approbation du conseil
5.1Que la lettre du comité consultatif PRO Kids à propos du bureau de direction pour
2016 soit reçue à titre informatif.
5.2Que la demande de financement faite par LivingSJ soit transmise au comité
d’évaluation des subventions communautaires.
5.3Que la demande de proclamation par la bibliothèque publique de Saint John
pour la Semaine de la liberté d’expression soit approuvée et préparée par le bureau du
greffier communal.
5.4Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-019 : Modification de l’entente avec Plazacorp pour l’achat de terrains
municipaux situés sur l’avenue Millidge et l’avenue University, l’entente autorisée par le
conseil à l’occasion de la séance du 4 août 2015 (M/C 2015-156) avec Plazacorp
Property Holdings Inc. pour l’achat et la vente de terrains municipaux portant le
NID 55221717 soit modifiée afin de changer l’article 1.1 en supprimant la définition de
er
la « date d’engagement » et en la remplaçant par le « 1 août 2016 »; tous les autres
éléments de l’entente demeurent inchangés.
5.5Que la demande de présentation faite par le district scolaire Anglophone South
sur les questions de présence soit reçue à titre informatif.
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5.6Que la lettre d’A. Edgett concernant le stationnement sur la place Queen soit
transmise à la Commission sur le stationnement de Saint John.
5.7Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-022 : Émission de débentures au printemps 2016 – Avis de motion, le conseil
communal approuve ce qui suit :
IL EST RÉSOLU QUE l’occasion se présente, dans l’intérêt public, de réaliser les travaux
publics et les améliorations civiques nécessaires, c’est-à-dire :
Objectif de l’émission
The City of Saint John
Émission proposée de débentures
Datée du 10 mars 2016 ou après
FONDS GÉNÉRAL
Gouvernement général 400 000 $
Services de protection 200 000 $
Services de transport 3 000 000 $
Développement économique 1 400 000 $
Parcs et loisirs 1 000 000 $
6 000 000 $
SERVICES D’EAU ET D’ÉGOUTS
Réseau d’aqueduc 2 000 000 $
Réseau d’égouts 2 000 000 $
4 000 000 $
TOTAL 10 000 000 $
PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE des débentures soient émises en vertu des
dispositions des Lois de l’Assemblée 52, Victoria, chapitre 27, article 29 et de ses
modifications, au montant de 10 000 000 $.
Proposition de la conseillère Reardon, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU que la recommandation formulée pour chacune des questions soumises à
l’approbation du conseil soit adoptée.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil commentent diverses activités communautaires.
7.Proclamation
7.1Mois du cœur – Février 2016
Le maire proclame que le mois de février 2016 est le mois du cœur dans The City of
Saint John.
7.2Semaine du patrimoine et Fête du patrimoine
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Le maire proclame que la semaine du 8 au 15 février 2016 est la Semaine du patrimoine
et que le 15 février 2016 est la Fête du patrimoine dans The City of Saint John.
7.3Semaine de la canne blanche –7 au 14 février 2016
Le maire proclame que la semaine du 7 au 14 février 2016 est la semaine de la canne
blanche dans The City of Saint John.
8.Délégations et présentations
8.1Présentation du Centre multiculturel et de services aux nouveaux arrivants de
Saint John
Anne Marie Gillis, présidente, et Mohamed Bagha, directeur général, Centre
multiculturel et de services aux nouveaux arrivants de Saint John (CMSNASJ), décrivent
les services offerts par le CMSNASJ.
Les divers services offerts par le CMSNASJ dans les deux langues officielles
comprennent :
Programme d’aide aux nouveaux arrivants
Programmes de bénévolat
Programme jeunesse
Programme francophone
Accueil des nouveaux arrivants provenant de Syrie
Proposition de la conseillère Reardon, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU QUE la présentation par le Centre multiculturel et de services aux
nouveaux arrivants de Saint John soit reçue à titre informatif.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
9.Audiences publiques à 18 h 30
9.1Présentation du personnel – Projet de modification de l’arrêté de zonage – 3540,
chemin Westfield
9.1.1 Rapport du Comité consultatif d’urbanisme recommandant la
modification du zonage avec les conditions de l’article 39
9.1.2 Projet de modification de l’arrêté de zonage – 3540, chemin Westfield
ree
(1 et 2 lectures)
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés pour le projet de
modification de l’arrêté de zonage pour une parcelle de terrain située au 3540, chemin
Westfield, afin d’en permettre l’usage par un entrepreneur en services ménagers dans
le bâtiment existant, et il indique qu’aucune objection écrite n’a été soulevée. Le
Comité consultatif d’urbanisme recommande l’approbation de la modification de
zonage telle que décrite dans le rapport présenté, avec les conditions de l’article 39.
Le maire invite les membres du public qui s’opposent à la modification du zonage à se
faire entendre, et personne ne se manifeste.
Le maire appelle les membres du public qui sont en faveur de la modification de zonage
à se faire entendre, et
Joe Brooks de Grand-Bay Westfield, propriétaire du bâtiment, se présente.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
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IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of
Saint John », modifiant l’annexe A, la carte de zonage de The City of Saint John, en
modifiant le zonage d’une parcelle ayant une superficie d’environ 2 480 mètres carrés,
située au 3540, chemin Westfield, portant aussi les NID 00295337, 55221840 et
55221832, le faisant passer de Zone d’installations communautaires de quartier (CFN) à
Zone commerciale générale rurale (CRG), fasse l’objet d’une première lecture.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
Première lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté visant à modifier l’arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la conseillère Reardon :
IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté visant à modifier l’arrêté de zonage de The
City of Saint John », modifiant l’annexe A, la carte de zonage de The City of Saint John,
en modifiant le zonage d’une parcelle ayant une superficie d’environ 2 480 mètres
carrés, située au 3540, chemin Westfield, portant aussi les NID 00295337, 55221840 et
55221832, le faisant passer de Zone d’installations communautaires de quartier (CFN) à
Zone commerciale générale rurale (CRG), fasse l’objet d’une deuxième lecture.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
Deuxième lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté visant à modifier l’arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
10.Étude des arrêtés municipaux
10.1Présentation publique – Projet de modification du plan municipal – 55, avenue
University
Une présentation publique a lieu pour un projet de modification du plan
d’aménagement municipal afin de faire passer, à l’annexe A du plan, une parcelle ayant
une superficie d’environ 1,5 hectare, située au 55, avenue University, aussi désignée par
le NID 55221717, de Quartier de banlieue à Zone commerciale locale; et de faire passer,
à l’annexe B du plan, la même parcelle, de Zone résidentielle de faible à moyenne
densité à Zone commerciale locale pour permettre un aménagement commercial
d’environ 1 200 mètres carrés et un aménagement futur potentiel.
10.2Troisième lecture – Modification de l’arrêté procédural du conseil communal
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart, appuyée par la conseillère Reardon :
IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté concernant le règlement
intérieur du conseil communal de Saint John », en modifiant le paragraphe 8.4, en
ajoutant les paragraphes 2.24, 4.13 et 5.8, en annulant et en remplaçant le paragraphe
21.11 et en modifiant le paragraphe 21.14, soit lu.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
L’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté concernant le règlement intérieur du conseil
communal de Saint John » fait l’objet d’une lecture complète.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart :
IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté concernant le règlement
intérieur du conseil communal de Saint John », en modifiant le paragraphe 8.4, en
ajoutant les paragraphes 2.24, 4.13 et 5.8, en annulant et en remplaçant le paragraphe
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21.11 et en modifiant le paragraphe 21.14, fasse l’objet d’une troisième lecture et soit
adoptée, et que le sceau de la municipalité y soit apposé.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
Troisième lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté concernant le
règlement intérieur du conseil communal de Saint John ».
11.Interventions des membres du conseil
11.1Paiement pour l’émission de reçus pour les comptes d’eau et d’égout (conseillers
Farren et Norton)
Proposition du conseiller Farren, appuyée par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU QUE la question relative au paiement pour l’émission de reçus officiels
pour les comptes d’eau et d’égout soit transmise au directeur général aux fins de
production de rapport.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE et la conseillère Fullerton se prononce contre.
11.2Stationnements désignés pendant les périodes d’interdiction aux fins de
déneigement (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU QUE la question relative aux stationnements désignés pendant les
périodes d’interdiction aux fins de déneigement soit transmise au directeur général aux
fins de production de rapport.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE et la conseillère Fullerton se prononce contre.
11.3Service en nature pour la Community Food Basket (conseiller Reardon)
La conseillère Reardon retire la proposition.
11.4Article 74 de la Loi sur les municipalités (conseiller Farren)
En réponse à une question, le directeur général décrit les dispositions de l’article 74 de
la Loi sur les municipalités.
Proposition du conseiller Farren, appuyée par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU QUE le directeur général fournisse au conseil une liste complète et
exhaustive des postes occupés par le personnel de l’hôtel de ville de Saint John qui sont
actuellement couverts, ou qui peuvent l’être, par l’article 74 de la Loi sur les
municipalités, et ce, dès qu’il le pourra.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1Renvoi de l’arrêté sur la construction et de l’arrêté sur le lotissement de Saint
John au Comité consultatif d’urbanisme
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller MacKenzie :
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IL EST RÉSOLU QUE, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-023 : Renvoi de l’arrêté sur la construction et de l’arrêté sur le
lotissement de Saint John au Comité consultatif d’urbanisme, le conseil communal
renvoie l’arrêté proposé sur la construction et l’arrêté proposé sur le lotissement de
Saint John au Comité consultatif d’urbanisme afin d’obtenir son avis écrit à propos des
ébauches d’arrêtés conformément aux exigences de la Loi sur l’urbanisme.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE et la conseillère Fullerton se prononce contre.
12.2Programme de production de rapports 2016 pour les organismes, conseils et
commissions (OCC)
P. Ouellette donne un aperçu du rapport soumis et il répond aux questions.
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU QUE, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2016-025 : Programme de production de rapports 2016 pour les
organismes, conseils et commissions (OCC), le conseil communal indique au greffier
communal de planifier et de mettre en œuvre le programme de production de rapports
2016 pour les OCC.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
o
12.3Arrêté n M-16 – Arrêté sur les services d’eau et d’égout (l’« Arrêté ») –
Signification des avis – paragraphe 49(c)
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart, appuyée par la conseillère McAlary :
IL EST RÉSOLU QUE, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
o
intitulé M/C 2016-021 : Arrêté n M-16 – Arrêté sur les services d’eau et d’égout
(l’« Arrêté ») – Signification des avis – paragraphe 49(c), l’avocat municipal soit avisé de
o
préparer une modification pour l’Arrêté n M-16 – Arrêté sur les services d’eau et
d’égout afin d’annuler le paragraphe 49(c) et de le remplacer par une exigence voulant
que les avis émis à ce titre aient seulement besoin d’être transmis par courrier
ordinaire.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
13.Rapports déposés par les comités
13.1Conseil de développement du patrimoine – Prix du patrimoine 2015
Proposition du conseiller Farren, appuyée par la conseillère Reardon :
IL EST RÉSOLU QUE le rapport du Conseil de développement du patrimoine – Prix du
patrimoine 2015 soit reçu à titre informatif.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l’approbation du conseil
15.Correspondance générale
15.1 Safe Harbour – Soutien de la Ville et de la province
Proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller Farren :
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IL EST RÉSOLU QUE la lettre « Safe Harbour – Soutien de la Ville et de la province » soit
reçue à titre informatif.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
16.Ordre du jour supplémentaire
17.Comité plénier
17.1Intérêt de la Ville pour deux biens appartenant au gouvernement provincial –
l’ancien palais de justice de Saint John et un terrain résidentiel de Lorneville
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart, appuyée par la conseillère Reardon :
IL EST RÉSOLU QUE, comme le recommande le comité plénier, qui s’est réuni le 8 février
2016, le conseil communal indique au gouvernement du Nouveau-Brunswick qu’il ne
souhaite pas acquérir l’un ou l’autre des biens indiqués dans sa lettre adressée au maire
de The City of Saint John et datée du 27 novembre 2015.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE et la conseillère Fullerton se prononce contre.
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller MacKenzie, appuyée par le conseiller Strowbridge :
IL EST RÉSOLU que la séance du conseil communal du 8 février 2016 soit levée.
LA PROPOSITION EST ADOPTÉE.
Le maire déclare que la séance est levée à 20 h.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal