2016-01-25_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 25, 2016/LE 25 JANVIER 2016
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JANUARY 25, 2016 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
J. Trail, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; K. Fudge,
Commissioner of Finance and Treasurer. Hamilton,
Commissioner of Growth and Community Development; N.
Jacobsen, Commissioner of Strategic Services; K. Clifford, Fire
Chief; J. Bates, Police Chief; J. Taylor, Common Clerk; K. Tibbits,
Administrative Assistant.
1.Call To Order
Mayor Norton called the meeting to order.
2.Approval of Minutes
2.1 Minutes of January 11, 2016
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on January 11, 2016, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3.Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 NEB Working Group Update and Release of
Informal Information Requests (IRs) to TransCanada; 17.1 2016 Annual Economic
Increase – Management/Professional Employees; 17.2 Organizational Structure; and
17.3 Interest in Selling Land to City Adjacent to McAllister Industrial Park.
Question being taken, the motion was carried.
4.Disclosures of Conflict of Interest
5.Consent Agenda
5.1
Refer to Item 14.1
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
013: Request from Kennebecasis Rowing Club – L.R. Ross Trust Fund, Common
Council approve the request for $3,000 from the L.R. Ross Fund by the Kennebecasis
Rowing Club.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
011: Proposed Public Hearing Date - 150 Queen Street, Common Council schedule the
public hearing for the rezoning application of Second Venture Ltd. (150 Queen Street)
for Monday, March 7, 2016 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the
application to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2016-
003: Drill Test on City Land for Possible Telecommunications Tower Civic #180 Thorne
Avenue, the City of Saint John give Rogers Communications Inc. permission to enter
upon City land being PID 411710 for the purpose of conducting a bore hole for analysis
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in accordance with the terms and conditions set out in the License attached to M&C
2016-003.
5.5
That the Saint John Board of Police Commissioner's letter regarding its 2016
Executive be received for information.
5.6
That the Saint John Community Food Basket - Grant Request be referred to the
Community Grants Committee.
5.7
Refer to Item 14.2
5.8
That the YMCA of Greater Saint John letter regarding YMCA Newcomer
Connections be received for information.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of items 5.1 Traffic Paint Sole
Source and 5.7 Request for Funding – Harbour Skating Club, which have been identified
for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6.Members Comments
Council members commented on various community events.
7.Proclamation
7.1 Eating Disorder Awareness Week - February 1-7, 2016
The Mayor proclaimed the week of February 1-7, 2016 Eating Disorder Awareness
Week in the City of Saint John.
8.Delegations/Presentations
9.Public Hearings 6:30 P.M.
10.Consideration of By-laws
10.1 Third Reading - Amendment to Business Improvement Levy By-Law
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to
Amend By-Law Number BIA-2 Business Improvement Levy By-Law", by applying a levy
of 16 cents for each one hundred dollars of assessed value for 2016, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, "A Law to Amend By-Law Number BIA-2 Business Improvement
Levy By-Law" was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to
Amend By-Law Number BIA-2 Business Improvement Levy By-Law", by applying a levy
of 16 cents for each one hundred dollars of assessed value for 2016, be read a third
time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend By-Law Number BIA-2
Business Improvement Levy By-Law."
11.Submissions by Council Members
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11.1 Unmet Funding Commitments (Deputy Mayor Rinehart) (Tabled from
January 11, 2016)
Councillor Farren withdrew from the meeting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that item 11.1 Unmet Funding
Commitments (Deputy Mayor Rinehart) be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the City Manager, together with
the Common Clerk and Commissioner of Finance, bring forward to Council resolutions
relating to any unmet funding commitments and the amount of each remaining balance.
Question being taken, the motion was carried.
Councillor Farren re-entered the meeting.
12.Business Matters - Municipal Officers
12.1 2015 Safer School Zones Program Implementation
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2016-008: 2015 Safer School Zones Program
Implementation, Common Council direct the City Solicitor to place the following
amendments to the Traffic By-Law in appropriate translated format for its future
consideration:
Delete Champlain Drive with limits from 268 metres north of Creighton Avenue to
40 metres south of Sherwood Drive from Schedule T (School Zones)
Add Champlain Drive with limits from 42 metres south of Rosedale Crescent to
38 metres north of Dorothea Drive to Schedule T
Add Champlain Drive with limits from 42 metres south of Rosedale Crescent to
38 metres north of Dorothea Drive, Speed Limit of 40 KM/H to Schedule T-1
(Speed Limits in School Zones)
Add Glengarry Drive with limits from Westmorland Road to 341.7 metres south of
Westmorland Road, Speed Limit of 40 KM/H to Schedule T-1
Delete Westmorland Road with limits from 123.8 metres south of Glengarry Drive
to 272 metres north of Glengarry Drive from Schedule T
Add Westmorland Road with limits from 39 metres north of Kervin Road to 50
metres south of Longview Court to Schedule T
Add Westmorland Road with limits from 39 metres north of Kervin Road to 50
metres south of Longview Court, Speed Limit of 40 KM/H to Schedule T-1
Add Glengarry Drive, west side, from Westmorland Road to Elgin Road to
Schedule B (No Parking Anytime)
Delete Millidge Avenue with limits from 86 metres south of Valerie Street to 80
metres north of Valerie Street from Schedule T
Add Millidge Avenue with limits from 176 metres south of Valerie Street to 78
metres north of Ropewalk Road to Schedule T
Add Millidge Avenue with limits from 176 metres south of Valerie Street to 78
metres north of Ropewalk Road, Speed Limit of 40 KM/H to Schedule T-1
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Amendments to Common Council's Procedural By-Law (1st and 2nd
Reading)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
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RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law
Number M-5 A Law to Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common
Council of the City of Saint John", by amending subsection 8.4; adding subsections 2.24,
4.13, and 5.8; repealing and replacing subsection 21.11; and amending subsection
21.14, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Fullerton,
Lowe and MacKenzie voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend a By-Law Respecting the
Procedure of the Common Council of the City of Saint John."
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law
Number M-5 A Law to Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common
Council of the City of Saint John", by amending subsection 8.4; adding subsections 2.24,
4.13, and 5.8; repealing and replacing subsection 21.11; and amending subsection
21.14, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Fullerton,
Lowe and MacKenzie voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend a By-Law Respecting
the Procedure of the Common Council of the City of Saint John."
13.Committee Reports
13.1 2016 Community Grants Process Committee Recommendations
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2016-012: 2016 Community Grants Process
Committee Recommendations, Common Council approve the revised 2016 Community
Grant Process.
Question being taken, the motion was carried.
14.Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1Traffic Paint Sole Source
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2016-010: Traffic Paint Sole Source,
notwithstanding the City's Procurement Policy, Common Councilauthorize City staff to
purchase Franklin Paint Company traffic paint for the 2016 construction season as a
sole source procurement from Stinson Equipment Limited.
Question being taken, the motion was carried.
14.2Harbour Skating Club – Request for Funds
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the request for funding from the
Harbour Skating Club be referred to the Community Grants Committee.
Question being taken, the motion was carried.
15.General Correspondence
16.Supplemental Agenda
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16.1 NEB Working Group Update and Release of Informal Information Requests
(IRs) to TransCanada
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2016-012: NEB Working Group Update and
Release of Informal Information Requests (IRs) to TransCanada, Common Council
directs the City Manager:
To release the Informal Information Requests (IRs) as provided in Attachment C
to the public and post them in both official languages on the City's website to
demonstrate transparency and accountability in the City's commitment to ensure
responsible development that supports Council's Priorities of economic health,
community of choice, and sustainable infrastructure. Additional copies of the IRs
will be available through the Common Clerk's Office.
To deliver an official copy of the bilingual IRs to TransCanada for written
response.
To engage TransCanada as required in addressing questions with respect to the
IRs.
To request TransCanada provide an Energy East project update to Common
Council.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.12016 Annual Economic Increase – Management/Professional Employees
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on January 25, 2016, Common Council approves a
1.75% annual adjustment to the City's Management / Professional Pay Scale and an
increase of the Employer share of Long-Term Disability (LTD) program costs for
Management / Professional Employees from 50% to 75%, both effective January 1,
2016.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
Strowbridge voting nay.
17.2Organizational Structure
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on January 25, 2016:
The position of Deputy City Manager be established;
AND FURTHER BE IT RESOLVED that Neil Jacobsen be appointed to the position of
th
Deputy City Manager effective the 26 day of January, 2016 with initial compensation at
Grade B, Step 4:
AND FURTHER BE IT RESOLVED that the Organizational Structure approved by
Common Council by resolution adopted at its Open Session Meeting held on July 18,
2011 be amended by:
1. Assigning all services within the Strategic Services area to the City
Manager's office with the exception of Information Technology Systems,
which is assigned to the Finance and Administrative Services service area;
2. Eliminating the service area identified as Strategic Services, and the position
of Commissioner of Strategic Services;
3. Creating a service area identified as Corporate Services and assigning to it
all services within the Legislated Services service area;
4. Eliminating the service area identified as Legislated Services; and
5. Renaming certain services
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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all as illustrated on the diagram which accompanied the City Manager's correspondence
nd
to Council in this regard, dated the 22 day of January, 2016.
AND FURTHER BE IT RESOLVED that the City Manager be delegated the power to
redistribute services and/or sub-services identified on the Organizational Chart from one
Service Area to another when to do so would reduce the cost of service delivery without
impairing the service level, or improve the service level without incurring additional cost,
provided that doing so is otherwise permissible.
Question being taken, the motion was carried with Mayor Norton casting
the deciding vote, with Councillors Farren, Fullerton, Lowe, McAlary and MacKenzie
voting nay.
17.3Interest in Selling Land to City Adjacent to McAllister Industrial Park
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on January 25, 2016, the Common Clerk be
directed to correspond with Dennis and Janice Griffin to advise the City of Saint John
has no interest at this time in acquiring their property, situated adjacent to the McAllister
Industrial Park.
Question being taken, the motion was carried.
18.Adjournment
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the meeting of Common Council held on
January 25, 2016 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:30 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 25 JANVIER 2016 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart, les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton et Strowbridge, et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
J. Trail, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; K. Fudge,
commissaire aux finances et trésorier; J. Hamilton, commissaire
au Service de la croissance et du développement
communautaire; N. Jacobsen, commissaire aux services
stratégiques; K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Bates, chef
de police; J. Taylor, greffier communal; ainsi que K. Tibbits,
adjointe administrative.
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
2.Approbation du procès-verbal
2.1Procès-verbal du 11 janvier 2016
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal du 11 janvier 2016 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points 16.1 Groupe de travail de l'ONÉ – Mise à jour
et publication des demandes d'information informelles auprès de TransCanada; 17.1
Augmentation économique annuelle de 2016 – Personnel de direction et employés
professionnels; 17.2 Structure organisationnelle; et 17.3 Intérêt pour la vente à la Ville
d'un terrain attenant au parc industriel McAllister.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Voir le point 14.1.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-013 : Demande du Kennebecasis Rowing Club – Fonds en fiducie L. R.
Ross, le conseil communal approuve la demande du Kennebecasis Rowing Club voulant
qu'une contribution de 3 000 $ soit faite depuis le fonds L. R. Ross.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-011 : Date proposée pour l'audience publique visant le 150, rue Queen, le
conseil communal fixe la date de l'audience publique relative à la demande de rezonage
de Second Venture Ltd. (150, rue Queen), au lundi 7 mars 2016, à 18 h 30, dans la salle
du conseil, et que la demande soit soumise au Comité consultatif d'urbanisme aux fins
de présentation d'un rapport et de recommandations.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2016-003 : Essais de forage sur le bien-fonds municipal situé au 180, avenue
Thorne dans le cadre du projet de la tour de télécommunications, The City of Saint John
accorde à Rogers Communications Inc. la permission d'accéder au bien-fonds désigné
par le NID 411710 dans le but d'effectuer un trou d'essai à des fins d'analyse,
conformément aux modalités stipulées dans le contrat de licence joint au rapport
M/C 2016-003.
5.5
Que la lettre du Bureau des commissaires de la police de Saint John relative à la
direction de ce dernier pour 2016 soit acceptée à titre informatif.
5.6
Que la demande de subvention de Saint John Community Food Basket soit
renvoyée au Comité d'évaluation des subventions communautaires.
5.7
Voir le point 14.2.
5.8
Que la lettre du YMCA de la région du Grand Saint John au sujet du Newcomer
Connections Centre du YMCA soit acceptée à titre informatif.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion des
points 5.1 – Fournisseur unique pour la peinture de signalisation routière et 5.7 –
Demande de financement du Harbour Skating Club, qui ont été sélectionnés aux fins de
délibérations, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
er
7.1 Semaine de sensibilisation aux troubles de l'alimentation – Du 1 au
7 février 2016
er
Le maire déclare la semaine du 1 au 7 février 2016 Semaine de sensibilisation aux
troubles de l'alimentation dans The City of Saint John.
8.Délégations et présentations
9.Audiences publiques à 18 h 30
10.Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté concernant la contribution
pour l'amélioration des affaires
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
o
l'Arrêté N BIA-2, Arrêté concernant la contribution pour l'amélioration des affaires »,
visant à imposer une contribution de 16 cents par tranche de 100 dollars de la valeur
imposable pour 2016, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté N BIA-2, Arrêté concernant la contribution
pour l'amélioration des affaires » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
o
l'Arrêté N BIA-2, Arrêté concernant la contribution pour l'amélioration des affaires »,
visant à imposer une contribution de 16 cents par tranche de cent dollars de la valeur
imposable pour 2016, fasse l'objet d'une troisième lecture, qu'il soit édicté et que le
sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté N BIA-2, Arrêté
concernant la contribution pour l'amélioration des affaires ».
11.Interventions des membres du conseil
11.1 Engagements de financement non respectés (mairesse suppléante
Rinehart) (point reporté de la séance du 11 janvier 2016)
Le conseiller Farren quitte la réunion.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le point 11.1 Engagements de
financement non respectés (mairesse suppléante Rinehart) soit soumis aux fins de
discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le directeur général, le greffier
communal et le commissaire aux finances présentent au conseil les résolutions
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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concernant tout engagement de financement non respecté et le montant de chaque
solde.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le conseiller Farren se joint de nouveau à la séance.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Programme pour l'instauration de zones scolaires plus sécuritaires en 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
Que, comme le recommande le directeur général
dans le rapport soumis intitulé M/C 2016-008 : Programme pour l'instauration de zones
scolaires plus sécuritaires en 2015, le conseil communal charge l'avocat municipal de
présenter les modifications suivantes à l'arrêté relatif à la circulation sous la forme
traduite appropriée, aux fins d'examen futur :
retirer de l'annexe T la section de la promenade Champlain comprise entre
268 mètres au nord de l'avenue Creighton et 40 mètres au sud de la
promenade Sherwood (zones scolaires);
ajouter à l'annexe T la section de la promenade Champlain comprise entre
42 mètres au sud du croissant Rosedale et 38 mètres au nord de la
promenade Dorothea;
ajouter à l'annexe T-1 la section de la promenade Champlain comprise entre
42 mètres au sud du croissant Rosedale et 38 mètres au nord de la
promenade Dorothea, et limite de vitesse de 40 km/h (limites de vitesse dans les
zones scolaires);
ajouter à l'annexe T-1 la section de la promenade Glengarry comprise entre le
chemin Westmorland et 341,7 mètres au sud du chemin Westmorland, limite de
vitesse de 40 km/h;
retirer de l'annexe T la section du chemin Westmorland comprise entre
123,8 mètres au sud de la promenade Glengarry et 272 mètres au nord de la
promenade Glengarry;
ajouter à l'annexe T la section du chemin Westmorland comprise entre 39 mètres
au nord du chemin Kervin et 50 mètres au sud de la rue Longview;
ajouter à l'annexe T-1 la section du chemin Westmorland comprise entre
39 mètres au nord du chemin Kervin et 50 mètres au sud de la rue Longview,
limite de vitesse de 40 km/h;
ajouter à l'annexe B la section de la promenade Glengarry, côté ouest, comprise
entre les chemins Westmorland et Elgin (stationnement interdit);
retirer de l'annexe T la section de l'avenue Millidge comprise entre 86 mètres au
sud de la rue Valerie et 80 mètres au nord de la rue Valerie;
ajouter à l'annexe T la section de l'avenue Millidge comprise entre 176 mètres au
sud de la rue Valerie et 78 mètres au nord du chemin Ropewalk;
ajouter à l'annexe T-1 la section de l'avenue Millidge comprise entre 176 mètres
au sud de la rue Valerie et 78 mètres au nord du chemin Ropewalk, limite de
vitesse de 40 km/h.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2Modifications à l'arrêté procédural du conseil communal (première et
deuxième lectures)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté numéro M-5 –
Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The
City of Saint John », en modifiant le paragraphe 8.4; en ajoutant les paragraphes 2.24,
4.13 et 5.8; en abrogeant et en remplaçant le paragraphe 21.11; et en modifiant le
paragraphe 21.14, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton et
les conseillers Lowe et MacKenzie votent contre la proposition.
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Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le
règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté numéro M-5 –
Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The
City of Saint John », en modifiant le paragraphe 8.4; en ajoutant les paragraphes 2.24,
4.13 et 5.8; en abrogeant et en remplaçant le paragraphe 21.11; et en modifiant le
paragraphe 21.14, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton et
les conseillers Lowe et MacKenzie votent contre la proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le
règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John ».
13.Rapports déposés par les comités
13.1 Recommandations du Comité d'évaluation des subventions
communautaires pour 2016
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2016-012 : Recommandations du Comité
d'évaluation des subventions communautaires pour 2016, le conseil communal
approuve le processus de subventions communautaires révisé de 2016.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1Fournisseur unique pour la peinture de signalisation routière
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2016-010 :
Fournisseur unique pour la peinture de signalisation
routière, nonobstant la politique d'approvisionnement de la
Ville, le conseil communal autorise le personnel de la Ville
à acheter la peinture de signalisation routière de
Franklin Paint Company en vue de la saison de
construction 2016, comme un achat auprès d'une source
unique de Stinson Equipment Limited.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.2Harbour Skating Club – Demande de financement
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la demande de financement du
Harbour Skating Club soit renvoyée au Comité d'évaluation des subventions
communautaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.Correspondance générale
16.Ordre du jour supplémentaire
16.1 Groupe de travail de l'ONÉ – Mise à jour et publication des demandes
d'information informelles auprès de TransCanada
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Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2016-012 : Groupe de travail de l'ONÉ –
Mise à jour et publication des demandes d'information informelles auprès de
TransCanada, le conseil communal charge le directeur général de réaliser ce qui suit :
Rendre public les demandes d'information informelles telles qu'elles sont
présentées dans la pièce jointe C et les publier dans les deux langues officielles
sur le site Web de la Ville, afin de démontrer la transparence et la
responsabilisation dans l'engagement de la Ville pour s'assurer que
l'aménagement responsable appuie les priorités du conseil au chapitre de la
santé économique, de la collectivité de choix et de l'infrastructure durable. Des
copies supplémentaires des demandes d'information seront disponibles au
bureau du greffier communal.
Envoyer une copie officielle des demandes d'information bilingues à
TransCanada pour obtenir une réponse écrite.
Au besoin, faire participer TransCanada à la démarche visant à répondre aux
demandes d'information.
Demander à TransCanada de fournir une mise à jour au conseil communal au
sujet du projet Énergie Est.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1Augmentation économique annuelle de 2016 – Personnel de direction et
employés professionnels
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 25 janvier 2016, le conseil communal approuve un rajustement
annuel de 1,75 % à l'échelle de rémunération du personnel de direction et des employés
professionnels de la Ville ainsi qu'une augmentation de la part de l'employeur
concernant les coûts du programme d'invalidité à long terme du personnel de direction
er
et des employés professionnels de 50 % à 75 %, à compter du 1 janvier 2016.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Farren et
Strowbridge votent contre la proposition.
17.2Structure organisationnelle
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, qui s'est réuni le 25 janvier 2016 :
le poste de directeur général adjoint soit établi;
IL EST EN OUTRE RÉSOLU que Neil Jacobsen soit nommé au poste de directeur
général adjoint à compter du 26 janvier 2016, avec une rémunération initiale à
l'échelon 4 de la classe B;
IL EST EN OUTRE RÉSOLU que la structure organisationnelle, approuvée par le
conseil communal par résolution adoptée lors de sa séance publique tenue le
18 juillet 2011, soit modifiée :
6. en affectant tous les services du secteur des services stratégiques au bureau
du directeur général, à l'exclusion de celui des systèmes de technologie de
l'information, qui est affecté au secteur des services financiers et
administratifs;
7. en supprimant le secteur défini comme les services stratégiques et le poste
de commissaire aux services stratégiques;
8. en créant un secteur appelé « services administratifs » et en lui affectant tous
les services du secteur des services prescrits par la loi;
100-22
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 25, 2016/LE 25 JANVIER 2016
9. en supprimant le secteur défini comme les services prescrits par la loi;
10. en changeant le nom de certains services
comme l'illustre le diagramme qui accompagnait la correspondance du directeur général
au conseil à cet égard, datée du 22 janvier 2016.
IL EST EN OUTRE RÉSOLU que le directeur général se voie déléguer le pouvoir de
redistribuer les services ou les sous-services indiqués sur l'organigramme d'un secteur
de service à un autre, lorsque cela permettrait de réduire le coût de la prestation des
services sans compromettre le niveau de service ou d'améliorer le niveau de service
sans engager de nouvelles dépenses, dans la mesure où cela est admissible.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée par l'apport du vote
prépondérant du maire Norton. Les conseillers Farren, Lowe et MacKenzie, ainsi que les
conseillères Fullerton et McAlary votent contre la proposition.
17.3Intérêt pour la vente à la Ville d'un terrain attenant au parc industriel
McAllister
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 25 janvier 2016, le greffier communal soit chargé de
correspondre avec Dennis et Janice Griffin, afin de les aviser que, pour le moment, The
City of Saint John n'a aucun désir de faire l'acquisition de leur propriété, située à
proximité du parc industriel McAllister.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
25 janvier 2016 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 30.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal