2015-12-21_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 21, 2015/LE 21 DÉCEMBRE 2015
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – DECEMBER 21, 2015 - 6:00 P.M.
Present: Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, and Reardon
Regrets: Councillor Strowbridge
- and -
J. Trail, City Manager; S. Brittain, Solicitor; C. Graham,
Comptroller; K. Clifford, Fire Chief; J. Hamilton, Commissioner of
Growth and Community Development; P. Ouellette, Executive
Director; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin, Deputy Common
Clerk
1.Call To Order
Mayor Norton called the meeting to order.
2.Approval of Minutes
3.Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 17. 1 Falls View Drive; 17.2 Appointments to
Committees; and 17.3 Acting City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
4.Disclosures of Conflict of Interest
5.Consent Agenda
th
5.1
That the letter dated November 26, 2015 from the City Manager to G.
Somerville entitled Lots South of Vulcan Street (PIDs 00002444 and 55147482), be
received for information.
th
5.2
That the letter dated December 7, 2015 from Théâtre populaire d'Acadie -
Request for Funds, be received for information.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
273: Proposed Municipal Services Easement - 199 Hilyard Street, Common Council
assent to the submitted subdivision plan entitled "Amending Subdivision Plan – Plan to
Accompany Lease from Canadian National Railway Company as Manager and Operator
of Canadian Government Railways to Tim Donut Limited", located at 199 Hilyard Street
(PID 55090856 and 55090864), with respect to the vesting of the proposed municipal
services easement.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
272: Designation of By-law Enforcement Officer, Common Council adopts the following
resolution:
1WHEREAS
. the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-
laws pursuant to the authority of the Municipalities Act, R.S.N.B 1973, c. M-22, and
amendments thereto, (the "Municipalities Act") including the Saint John Minimum
Property Standards By-law, By-law Number M-14, and amendments thereto, (the "Saint
John Minimum Property Standards By-law") and it may from time to time be
necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New
Brunswick, when a person has contravened or failed to comply with the said By-law;
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AND WHEREAS
subsection 14(1) of the Police Act, S.N.B. 1977, c. P-9.2, and
amendments thereto, (the "Police Act") provides that a council may appoint persons as
By-law Enforcement Officers for a municipality;
AND WHEREAS
subsection 23(1) of the Saint John Minimum Property Standards By-
law provides that where a condition of a premise, dwelling, dwelling unit or structure
does not comply with the said By-law, an officer appointed by council may notify the
owner or occupier of a premise, dwelling unit or structure by notice in the form
prescribed by regulation;
AND WHEREAS
section 101 of the Municipalities Act provides that proceedings for
breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the municipality or
such other person as is designated for that purpose by the council:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED
, that Katelyn Davis is hereby appointed as a By-
law Enforcement Officer with respect to the enforcement of the Saint John Minimum
Property Standards By-law, effective immediately, and this appointment shall continue
until she ceases to be an employee of Growth and Community Development Services of
The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED
, that Katelyn Davis is hereby appointed and
authorized to notify owners and occupiers with respect to premises, dwellings, dwelling
units or structures that do not meet the standards that are set out in the Saint John
Minimum Property Standards By-law, effective immediately, and this appointment and
authorization shall continue until she ceases to be an employee of Growth and
Community Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by
Common Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED
, that Katelyn Davis is hereby designated and
authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick
for breach of the Saint John Minimum Property Standards By-law, effective immediately,
and this appointment and authorization shall continue until she ceases to be an
employee of Growth and Community Development Services of The City of Saint John or
until it is rescinded by Common Council, whichever comes first.
2WHEREAS
. , the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-
laws pursuant to the authority of the Municipalities Act, including the Saint John Dog
Control By-law, By-law Number M-13, Mobile Home Parks By-law, By-law Number M-20,
City of Saint John Flood Risk Areas By-law, By-law Number C.P. 11, Saint John Building
By-law, By-law Number C.P. 101, and The Zoning By-law, By-law Number C.P. 110,
including all amendments thereto, and it may from time to time be necessary to
commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when
a person has contravened or failed to comply with the said By-law;
AND WHEREAS
subsection 14(1) of the Police Act provides that a council may appoint
persons as By-law Enforcement Officers for a municipality;
AND WHEREAS
section 101 of the Municipalities Act provides that proceedings for
breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the municipality or
such other person as is designated for that purpose by the council:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED
, that Katelyn Davis is hereby appointed as a By-
law Enforcement Officer with respect to the enforcement of the Saint John Dog Control
By-law, the Mobile Home Parks By-law, the City of Saint John Flood Risk Areas By-law,
the Saint John Building By-law, and The Zoning By-law, effective immediately, and this
appointment shall continue until she ceases to be an employee of Growth and
Community Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by
Common Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED
, that Katelyn Davis is hereby designated and
authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick
for breach of the Saint John Dog Control By-law, the Mobile Home Parks By-law, the
City of Saint John Flood Risk Areas By-law, the Saint John Building By-law, and The
Zoning By-law, effective immediately, and this appointment and authorization shall
continue until she ceases to be an employee of Growth and Community Development
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Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever
comes first.
3WHEREAS
. subsection 100.2(a) of the Municipalities Act provides that offences under
subsection 94.2(3) or 102.1(1.2) of the said Act or offences in respect of a by-law under
subsection 94(1) or 94(3) or section 190 of the Municipalities Act, are prescribed
offences for the purposes of section 9 of the Provincial Offences Procedure Act, S.N.B.
1987, c. P-22.1, and amendments thereto;
AND WHEREAS
subsection 100.2(b) of the Municipalities Act provides that a by-law
enforcement officer appointed under section 14 of the Police Act, and designated by
resolution of the council is an authorized person who may serve tickets in respect to
offences referred to in subsection 100.2(a) of the Municipalities Act:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED
, that Katelyn Davis is hereby designated and
authorized as a person to serve tickets in respect to offences referred to in paragraph
100.2(a) of the Municipalities Act, effective immediately, and this designation and
authorization shall continue until she ceases to be an employee of Growth and
Community Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by
Common Council, whichever comes first.
4WHEREAS
. subsection 190.022(4) of the Municipalities Act, and subsection 27(4) of
the Saint John Minimum Property Standards By-law, provide that within thirty days after
the terms of a notice have been complied with or a debt due to a municipality or due to
the Minister of Finance, as the case may be, is discharged, the municipality shall provide
a certificate in the form prescribed by regulation which requires that the corporate seal of
the municipality to be affixed.
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED
, that Jonathan A. Taylor, Common Clerk, is
hereby authorized to affix the corporate seal of The City of Saint John to a Certificate of
Discharge that is issued by Katelyn Davis under the Saint John Minimum Property
Standards By-law or the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
Structures By-law, and such authorization shall continue until Jonathan A. Taylor ceases
to be the Common Clerk of The City of Saint John or until it is rescinded by Common
Council, whichever comes first.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
251: Reallocation of Surplus Capital Funding for City Market Head Tower Design,
1) Common Council reallocate surplus capital funds totaling $94,000 to fund the cost
associated with the City Market Head Tower – Design Services for Proposed
Renovations; and
2) That Common Council approve that the design work be based on moving select City
departments/divisions into the City Market Head Tower.
5.6
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
262: 261-267 Crown Street: Encroachment, that pursuant to section 4 of 1877 (1st
Session) Statutes of New Brunswick, Chapter 8, the building at 261-267 Crown Street
currently encroaching upon the said Crown Street be permitted to continue encroaching
"until such … building be destroyed or materially damaged by fire, or shall become
dilapidated or out of repair …."
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6.Members Comments
Council members commented on various community events.
7.Proclamation
8.Delegations/Presentations
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8.1New Brunswick Museum Facilities Presentation
NB Museum CEO J. Fullerton and NB Museum Vice-Chair Louise Imbeault gave an
update on the Douglas Avenue facility stating that a new 4 story museum could be built
on the site to meet current museum standards. This proposal would involve removing
the current building. The Museum Board had a public information session and will be
asking the public on social media for their support on the following question:
"Does the public want the NB Museum to remain at the current site, or move to a new
location?"
The Board will meet in mid-January to review the public input received.
The Museum Board also met with the Province. The NB Museum is a Crown
Corporation of the Province. The Province has not made a long term decision on the
location of the NB Museum.
The CEO requested a motion from Council to support the development on the site.
There is a 2008 study on site location requirements and facility requirements that the
Museum will share with Council.
Responding to the Mayor, Ms. Imbeault confirmed that there is nothing that the Mayor
and Council did to show less than 100% support for the NB Museum development in
Saint John.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the City Manager be directed to
send a letter to the Province to support the NB Museum proposed development in Saint
John.
Question being taken, the motion was unanimously carried.
9.Public Hearings 6:30 P.M.
10.Consideration of By-laws
10.1Third Reading - Municipal Plan and Zoning By-Law Amendment - 655-765
Latimore Lake Road
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, "ByLaw
Number C.P. 106-11 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law" amending Schedule A
– City Structure, by redesignating parcels of land with an area of approximately 6.69
hectares, located at 655 and 765 Latimore Lake Road, also identified as being portions
of PID Nos. 55068738 and 00324905, from Park and Natural Area to Rural Resource
Area classification; and amending Schedule B – Future Land Use, by redesignating the
same parcels of land from Park and Natural Area to Rural Resource classification, be
read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, "ByLaw Number C.P. 106-11 A Law to Amend the Municipal Plan
By-Law", was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, "ByLaw
Number C.P. 106-11 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law" amending Schedule A
– City Structure, by redesignating parcels of land with an area of approximately 6.69
hectares, located at 655 and 765 Latimore Lake Road, also identified as being portions
of PID Nos. 55068738 and 00324905, from Park and Natural Area to Rural Resource
Area classification; and amending Schedule B – Future Land Use, by redesignating the
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same parcels of land from Park and Natural Area to Rural Resource classification, be
read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, "ByLaw Number C.P. 106-11 A Law to
Amend the Municipal Plan By-Law".
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law
Number C.P. 111-15 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John"
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 51.36 hectares, located at 655 and 765
Latimore Lake Road, also identified as a portion of PID numbers 55068738 and
00324905, from Rural (RU) to Pit and Quarry (PQ), be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-15 A Law to Amend the Zoning By-Law
of The City of Saint John", was read in its entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that, pursuant to Section 39 of the
Community Planning Act, the development and use of the parcel of land with an area of
approximately 51.36 hectares, located at 655 and 765 Latimore Lake Road, also
identified as PID Numbers 55068738 and 00324905, shall be subject to the following
conditions:
a) That the access to the rezoned area from Latimore Lake Road be limited to the
existing access developed on PID 55149256; and
b) That no excavation occur with 100 metres of the wetland boundary until such time
until the necessary Watercourse and Wetland Alteration Permits are issued by the
Province.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law
Number C.P. 111-15 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John"
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 51.36 hectares, located at 655 and 765
Latimore Lake Road, also identified as a portion of PID numbers 55068738 and
00324905, from Rural (RU) to Pit and Quarry (PQ), be read a third time, enacted, and
the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-15 A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John".
10.2Third Reading - Zoning By-Law Amendment - 61 Drury Cove Road
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law
Number C.P. 111-16 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John"
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 7497 square metres, located at 61 Drury Cove
Road, also identified as PID number 55221980, from General Commercial (CG) to
Business Park Commercial (CBP), be read.
Question being taken, the motion was carried.
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The by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-16 A Law to Amend the Zoning By-Law
of The City of Saint John", was read in its entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Common Council amend the
existing Section 39 conditions imposed on the November 10, 2003 and November 21,
2005 rezoning of the same property, that would:
a) Permit the development of a parking and truck maneuvering area for the uses
permitted on PID 55187736.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law
Number C.P. 111-16 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John"
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 7497 square metres, located at 61 Drury Cove
Road, also identified as PID number 55221980, from General Commercial (CG) to
Business Park Commercial (CBP), be read a third time, enacted, and the Corporate
Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-16 A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John".
11.Submissions by Council Members
12.Business Matters - Municipal Officers
13.Committee Reports
13.1Subdivision and Variance Application Aspen Street and Ash Street Area
(Project File: 200 Ash Street)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the Planning
Advisory Committee in the submitted report entitled Subdivision and Variance
Application Aspen Street and Ash Street Area (Project File: 200 Ash Street),
1. Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in
general accordance with the submitted Treadwell Village Subdivision tentative plan with
respect to the vesting of the proposed public streets and future street.
2.That Common Council authorize the acceptance of any necessary municipal drainage
easements.
3.That Common Council authorize the acceptance of money-in-lieu of the required land
for public purposes (LPP).
4.That Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements to ensure provision of the required work and
facilities, including detailed site and drainage plans for the approval of the Chief City
Engineer.
Question being taken, the motion was carried.
14.Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15.General Correspondence
15.1East Coast Music Association
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the letter dated November 3, 2015
from East Coast Music Association be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
16.Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1Falls View Drive
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on December 21, 2015:
1. Common Council direct staff to prepare and issue a Negotiated Request for
Proposals (NRFP) for the purpose of qualifying potential tenants for the City of
Saint John premises located at 450 Falls View Drive; and
2. That City staff report back to Council with a recommendation at the conclusion of
the Negotiated Request for Proposals process.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Appointments to Committees
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on December 21, 2015, the following appointments
to committees:
Saint John Jeux Canada Games Foundation
- to appoint David Randell for a three
year term from December 21, 2015 to December 21, 2018.
Fort LaTour Development Authority
- to appoint Emily Teed for a three year term from
December 21, 2015 to December 21, 2018.
Lord Beaverbrook Rin
k - to appoint Michael Simon MD for a three year term from
December 21, 2015 to December 21, 2018.
Planning Advisory Committee -
to re-appoint Keith Brideau for a three year term from
January 1, 2016 to January 1, 2019; and to extend the term of Christopher Martin from
November 23, 2015 until January 1, 2019 to meet the regulations of the Community
Planning Act.
Saint John Airpor
t - to appoint Kevin Scott and Paulette Hicks each for a three year
term from December 21, 2015 to December 21, 2018.
Saint John Industrial Parks
- to re-appoint Ken Anthony and Lois Vincent each for a
three year term from January 29, 2016 to January 29, 2019.
Saint John Parking Commission
- to appoint Tim Peterson for a three year term from
December 21, 2015 to December 21, 2018.
Saint John Transit Commission
- to appoint Tim Peterson for a three year term from
December 21, 2015 to December 21, 2018.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Acting City Manager
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
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DECEMBER 21, 2015/LE 21 DÉCEMBRE 2015
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on December 21, 2015, the following resolution be
adopted:
RESOLVED that in the absence of the City Manager, Jeff Trail, appointment to the
position of Acting City Manager is hereby made of Bill Edwards, Jacqueline Hamilton,
Neil Jacobsen, and Kevin Fudge, in accordance with their respective availability and the
matters anticipated to require attention in the City Manager's absence, with the City
Manager to administer the arrangement.
Question being taken, the motion was carried.
18.Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:32 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 21 DÉCEMBRE 2015 À 18 H
Sont présents : le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
Est absent : le conseiller Strowbridge
- et -
J. Trail, directeur général; S. Brittain, avocat municipal;
C. Graham, contrôleuse; K. Clifford, chef du service d'incendie;
J. Hamilton, commissaire, Service de la croissance et du
développement communautaire; P. Ouellette, directeur
administratif; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin,
greffière communale adjointe.
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
2.Approbation du procès-verbal
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points 17.1 promenade Falls View; 17.2 Nominations
aux comités; et 17.3 Directeur général par intérim.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre du 26 novembre 2015 du directeur général à G. Somerville intitulée
Lots situés au sud de la rue Vulcan (NID 00002444 et 55147482) soit acceptée à titre
informatif.
5.2
Que la lettre du 7 décembre 2015 du Théâtre populaire d'Acadie - Demande de
financement soit acceptée à titre informatif.
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5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-273 : Projet de servitude pour services municipaux – 199, rue Hilyardt, le
conseil communal approuve le plan de lotissement soumis intitulé Modification du plan
de lotissement – Plan pour accompagner le bail de la Compagnie des chemins de fer
nationaux du Canada en tant que gestionnaire et exploitant des Chemins de fer
nationaux du Canada à Tim Donut Limited, au 199, rue Hilyard (NID 55090856 et
55090864), en ce qui concerne la dévolution de la servitude proposée pour services
municipaux.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-272 : Désignation de l'agent d'exécution des arrêtés municipaux, le conseil
communal adopte la résolution suivante :
1ATTENDU
. que le conseil communal de The City of Saint John a édicté certains
arrêtés municipaux en vertu de la Loi sur les municipalités, L.R.N.-.B. 1973, c. M-22, et
des modifications afférentes (la « Loi sur les municipalités »), y compris l'Arrêté sur les
o
normes minimales régissant les résidences, l'Arrêté n M-14, et les modifications
afférentes (l'« Arrêté sur les normes minimales régissant les résidences »), et qu'il
serait nécessaire, de temps à autre, d'entamer des procédures judiciaires à la Cour
provinciale du Nouveau-Brunswick, lorsqu'une personne viole les conditions de ces
arrêtés ou néglige de les respecter;
ET ATTENDU
que le paragraphe 14(1) de la Loi sur la police, L.R.N.-.B. 1977, c. P-9.2,
et des modifications afférentes (la « Loi sur la police »), prévoit qu'un conseil municipal
est habilité à nommer des personnes à titre d'agents d'exécution des arrêtés
municipaux;
que le paragraphe 23(1) de l'
ET ATTENDU
Arrêté sur les normes minimales
régissant les résidences, prévoit que lorsqu'une situation relative à une habitation, un
logement, une structure ou aux lieux n'est pas conforme à l'arrêté, un agent des normes
nommé par le conseil peut aviser le propriétaire ou l'occupant de l'habitation, du
logement, d'une structure ou des lieux par avis selon la formule prescrite par règlement;
que l'article 101 de la
ET ATTENDU
Loi sur les municipalités prévoit que les
procédures relatives à une infraction à l'encontre de l'arrêté doivent être entamées au
nom du greffier de la municipalité ou de toute autre personne désignée à ces fins par le
conseil :
POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU
que Katelyn Davis soit nommée, par les
présentes, pour agir en qualité d'agente chargée de l'exécution des arrêtés municipaux
visant l'application de l'Arrêté sur les normes minimales régissant les résidences. Cette
nomination prendra effet immédiatement et demeurera en vigueur aussi longtemps que
cette personne sera employée par le Service de la croissance et du développement
communautaire de la Ville de Saint John ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée
par le conseil communal, selon la première éventualité;
IL EST DE PLUS RÉSOLU
que Katelyn Davis soit, par les présentes, immédiatement
nommée et autorisée à émettre les avis nécessaires aux propriétaires et aux occupants
de lieux, d'habitations, de logements jumelés ou de constructions qui ne répondent pas
aux normes établies en vertu de l'Arrêté sur les normes minimales régissant les
résidences. Cette nomination et son autorisation correspondante demeureront en
vigueur aussi longtemps que cette personne sera employée par le Service de la
croissance et du développement communautaire de la Ville de Saint John ou jusqu'à ce
que sa nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la première éventualité;
IL EST DE PLUS RÉSOLU
que Katelyn Davis soit, par les présentes, immédiatement
nommée et autorisée à déposer auprès de la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick
des dénonciations relatives aux infractions commises à l'encontre de l'Arrêté sur les
normes minimales régissant les résidences. Cette nomination et son autorisation
correspondante demeureront en vigueur aussi longtemps que cette personne sera
employée par le Service de la croissance et du développement communautaire de la
Ville de Saint John ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée par le conseil
communal, selon la première éventualité.
2ATTENDU
. que le conseil communal de The City of Saint John a édicté certains
arrêtés municipaux en vertu de la Loi sur les municipalités, y compris l'Arrêté concernant
o
le contrôle des chiens dans The City of Saint John, l'Arrêté n M-13, l'Arrêté portant sur
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la réglementation des parcs de maisons mobiles dans The City of Saint John, l'Arrêté
oo
n M-20, l'Arrêté de The City of Saint John sur les secteurs inondables, l'Arrêté n C.P.
o
11, l'Arrêté sur les bâtiments de Saint John, l'Arrêté n C.P. 101, et l'Arrêté de zonage,
o
l'Arrêté n C.P. 110, y compris les modifications afférentes, et qu'il serait nécessaire, de
temps à autre, d'entamer des procédures judiciaires à la Cour provinciale du Nouveau-
Brunswick, lorsqu'une personne viole les conditions de ces arrêtés ou néglige de les
respecter;
que le paragraphe 14(1) de la
ET ATTENDU
Loi sur la police prévoit qu'un conseil
municipal est habilité à nommer des personnes à titre d'agents d'exécution des arrêtés
municipaux;
que l'article 101 de la
ET ATTENDU
Loi sur les municipalités prévoit que les
procédures relatives à une infraction à l'encontre de l'arrêté doivent être entamées au
nom du greffier de la municipalité ou de toute autre personne désignée à ces fins par le
conseil :
POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU
, que Katelyn Davis soit nommée, par les
présentes, pour agir en qualité d'agente chargée de l'exécution des arrêtés municipaux
visant l'application de l'Arrêté concernant le contrôle des chiens dans The City of
Saint John, l'Arrêté sur les parcs pour maisons mobiles, l'Arrêté de The City of
Saint John sur les secteurs inondables, l'Arrêté sur les bâtiments de Saint John, et
l'Arrêté de zonage. Cette nomination prendra effet immédiatement et demeurera en
vigueur aussi longtemps que cette personne sera employée par le Service de la
croissance et du développement communautaire de la Ville de Saint John ou jusqu'à ce
que sa nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la première éventualité;
IL EST DE PLUS RÉSOLU
, que Katelyn Davis soit, par les présentes, immédiatement
nommée et autorisée à déposer auprès de la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick
des dénonciations relatives aux infractions commises à l'encontre de l'Arrêté concernant
le contrôle des chiens dans The City of Saint John, l'Arrêté sur les parcs pour maisons
mobiles, l'Arrêté de The City of Saint John sur les secteurs inondables, l'Arrêté sur les
bâtiments de Saint John, et l'Arrêté de zonage. Cette nomination prendra effet
immédiatement et demeurera en vigueur aussi longtemps que cette personne sera
employée par le Service de la croissance et du développement communautaire de la
Ville de Saint John ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée par le conseil
communal, selon la première éventualité;
3ATTENDU QUE
. l'alinéa 100.2a) de la Loi sur les municipalités prévoit que les
infractions prévues à l'alinéa 94.2(3) ou 102.1(1.2) de ladite Loi, ou les infractions
relativement à un arrêté pris en vertu du paragraphe 94(1) ou (3) ou de l'article 190 de la
Loi sur les municipalités, sont des infractions prescrites pour l'application de l'article 9 de
la Loi sur la procédure applicable aux infractions provinciales (Chapitre P-22.1, L.R.N.-
B., 1987) et modifications afférentes;
l'alinéa 100.2 de la prévoit que les
ET ATTENDU QUE
b)Loi sur les municipalités
agents chargés de l'exécution des arrêtés municipaux nommés en vertu de
l'article 14 de la et désignés par résolution du conseil d'une
Loi sur la police
municipalité sont des personnes autorisées qui peuvent signifier des billets de
contravention relativement aux infractions mentionnées à l'alinéa 100.2de la
a)
:
Loi sur les municipalités
que Katelyn Davis soit, par les présentes,
POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU
immédiatement nommée comme personne autorisée à signifier des billets de
contravention relativement aux infractions mentionnées à l'alinéa 100.2 de la
a)
Loi sur les municipalités. Cette nomination et son autorisation correspondante
demeureront en vigueur aussi longtemps que cette personne sera employée par le
Service de la croissance et du développement communautaire de la Ville de Saint John
ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la
première éventualité.
4ATTENDU QUE
. le paragraphe 190.022(4) de la Loi sur les municipalités et le
paragraphe 27(4) de l'Arrêté sur les normes minimales régissant les résidences
prévoient que si les exigences formulées dans l'avis ont été satisfaites ou que la créance
de la municipalité ou la dette du ministre des Finances, selon le cas, a été réglée, la
municipalité doit, dans les trente jours qui suivent, fournir à la personne à qui un avis
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avait été notifié ou à la personne qui est réputée avoir reçu notification de l'avis, selon le
cas, un certificat à cette fin, en la forme prescrite par règlement qui exige que le sceau
de la municipalité y soit apposé.
POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU
que Jonathan A. Taylor, greffier communal, soit,
par les présentes, autorisé à apposer le sceau de la municipalité de la Ville de
Saint John sur chaque certificat de libération émis par Katelyn Davis en vertu de l'Arrêté
sur les normes minimales régissant les résidences ou de l'Arrêté relatif aux lieux
inesthétiques et aux bâtiments et constructions dangereux dans The City of Saint John.
Cette autorisation demeurera aussi longtemps que Jonathan A. Taylor sera le greffier
communal de la Ville de Saint John ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée par le
conseil communal, selon la première éventualité.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-251 : Réaffectation des fonds excédentaires pour les dépenses de capital aux
fins de conception d'une tour du marché municipal,
1) le conseil communal réaffecte les fonds excédentaires pour les dépenses de capital
totalisant 94 000 $ pour financer les coûts associés à la tour du marché municipal –
services de conception pour les rénovations proposées;
2) que le conseil communal approuve que les travaux de conception se fondent sur le
déménagement de certains services ou divisions de la Ville.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-262 : 261-267, rue Crown : Empiètement, conformément à l'article 4 des lois
re
du Nouveau-Brunswick de 1877 (1 session), chapitre 8, le bâtiment sis au 261-
267, rue Crown empiétant actuellement sur ladite rue Crown Street, puisse continuer à
empiéter jusqu'à ce que le… bâtiment soit détruit ou fortement endommagé par un
incendie, ou ne devienne délabré ou dans un mauvais état tel…
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
8.Délégations et présentations
8.1Présentation des installations du Musée du Nouveau-Brunswick
La chef de la direction du Musée du Nouveau-Brunswick, J. Fullerton, et la vice-
présidente du Musée du Nouveau-Brunswick, Louise Imbeault, font le point sur les
installations de l'avenue Douglas et indiquent qu'un nouveau musée de quatre étages
pourrait y être construit pour satisfaire aux normes muséales actuelles. Cette proposition
signifierait l'élimination du bâtiment actuel. Le conseil d'administration a tenu une séance
d'information publique et il demandera au public, sur les médias sociaux, son appui au
sujet de la question suivante :
« Est-ce que le public veut que le Musée du Nouveau-Brunswick demeure à son
emplacement actuel, ou déménage dans un autre endroit? »
Le conseil d'administration se réunira à la mi-janvier pour prendre connaissance des
commentaires du public.
Le conseil d'administration du musée a également rencontré les autorités provinciales.
Le Musée du Nouveau-Brunswick est une société d'État de la province. La province n'a
pas pris de décision à long terme quant à l'emplacement du Musée du Nouveau-
Brunswick.
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La chef de la direction demande une motion du conseil à l'appui de l'aménagement du
site.
Le Musée aimerait remettre au conseil une étude réalisée en 2008 sur les exigences
relatives à l'emplacement et les exigences relatives aux installations.
me
En réponse au maire, M Imbeault confirme que le maire et le conseil ont toujours
manifesté un appui indéfectible à l'aménagement du Musée du Nouveau-Brunswick à
Saint John.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le directeur général fasse parvenir
une lettre aux autorités provinciales pour appuyer l'aménagement proposé du Musée du
Nouveau-Brunswick à Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée à l'unanimité.
9.Audiences publiques à 18 h 30
10.Étude des arrêtés municipaux
10.1Troisième lecture – Modification au plan municipal et à l'Arrêté de zonage –
655 et 765, chemin Latimore Lake
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 106-
11 Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan municipal » modifiant l'annexe A – Structure
municipale, en changeant la désignation de parcelles de terrain d'une superficie
d'environ 6,69 hectares, situées au 655 et 765, chemin Latimore Lake, également
inscrites en partie sous les NID 55068738 et 00324905, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone de parc et zone naturelle à zone de ressources
rurales; et modifiant l'annexe B – Utilisation future du sol, en changeant la désignation
des mêmes parcelles de terrain, afin de faire passer la classification s'y rapportant de
zone de parc et zone naturelle à zone de ressources rurales, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 106-11 Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan
municipal » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 106-
11 Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan municipal » modifiant l'annexe A – Structure
municipale, en changeant la désignation de parcelles de terrain d'une superficie
d'environ 6,69 hectares, situées au 655 et 765, chemin Latimore Lake, également
inscrites en partie sous les NID 55068738 et 00324905, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone de parc et zone naturelle à zone de ressources
rurales; et modifiant l'annexe B – Utilisation future du sol, en changeant la désignation
des mêmes parcelles de terrain, afin de faire passer la classification s'y rapportant de
zone de parc et zone naturelle à zone de ressources rurales, fasse l'objet d'une
troisième lecture, qu'il soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Une troisième lecture par titre est effectuée. L'arrêté s'intitule « Arrêté n C.P. 106-11
Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan municipal ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-
15 Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A,
Plan de zonage de la Ville de Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 51,36 hectares, située au 655 et 765, chemin Latimore
Lake, également inscrite en partie sous les NID 55068738 et 00324905, afin de faire
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passer la classification s'y rapportant de zone rurale (RU) à zone de carrières (PQ),
fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-15 Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City
of Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions prévues à
l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement et l'utilisation de la parcelle de
terrain d'une superficie approximative de 51,36 hectares, située au 655 et
765, chemin Latimore Lake, également inscrite en partie sous les NID 55068738 et
00324905, soit assujettie aux conditions suivantes :
a) que l'accès à la zone rezonée du chemin Latimore Lake soit limité à l'actuel accès
aménagé sur le NID 55149256;
b) qu'aucune excavation ne soit entreprise à moins de 100 mètres de la limite de la terre
humide jusqu'à ce que les permis nécessaires de modification d'un cours d'eau et d'une
terre humide soient délivrés par la province.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-
15 Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The CIty of Saint John », modifiant l'annexe A,
Plan de zonage de la Ville de Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 51,36 hectares, située au 655 et 765, chemin Latimore
Lake, également inscrite en partie sous les NID 55068738 et 00324905, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone rurale (RU) à zone de carrières (PQ),
fasse l'objet d'une troisième lecture, qu'il soit édicté et que le sceau communal y soit
apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Une troisième lecture par titre est effectuée. L'arrêté s'intitule « Arrêté n C.P. 111-15
Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ».
10.2Troisième lecture – Modification de l'Arrêté de zonage – 61, chemin Drury
Cove
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-
16 Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant
l'annexe « A », Plan de zonage de la Ville de Saint John, en procédant au rezonage
d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7 497 mètres carrés, située au
61, chemin Drury Cove, et inscrite sous le NID 55221980, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone commerciale générale (CG) à zone de parc
commercial (CBP), fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-16 Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City
of Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le conseil communal modifie les
conditions actuelles de l'article 39 imposées le 10 novembre 2003 et le
21 novembre 2005 au rezonage de la même propriété, qui :
permettraient l'aménagement d'une aire de stationnement et de manœuvre des camions
pour les utilisations permises sur le NID 55187736.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-
16 Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant
l'annexe « A », Plan de zonage de la Ville de Saint John, en procédant au rezonage
d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7 497 mètres carrés, située au
61, chemin Drury Cove, et inscrite sous le NID 55221980, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone commerciale générale (CG) à zone de parc
commercial (CBP), fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et
que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Une troisième lecture par titre est effectuée. L'arrêté s'intitule « Arrêté n C.P. 111-16
Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ».
11.Interventions des membres du conseil
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
13.Rapports déposés par les comités
13.1Demande de lotissement et de dérogation, région de la rue Aspen et de la rue
Ash (dossier du projet : 200, rue Ash)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le Comité
consultatif d'urbanisme dans le rapport soumis intitulé Demande de lotissement et de
dérogation, région de la rue Aspen et de la rue Ash (dossier du projet 200, rue Ash),
1. le conseil communal approuve le ou les plans de lotissement en une ou plusieurs
phases conformément, de manière générale, au plan de lotissement provisoire présenté
relativement au lotissement Treadwell Village, en ce qui concerne la dévolution de
terrains à titre de nouvelles rues publiques proposées et de rue future.
2. Que le conseil communal autorise l'acceptation des servitudes de drainage
municipales nécessaires.
3. Que le conseil communal autorise l'acceptation d'un montant d'argent au lieu des
terrains requis à des fins publiques.
4. Que le conseil communal autorise la rédaction et la signature de conventions de
lotissement entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des travaux requis
et la mise en place des installations nécessaires, notamment en ce qui concerne
l'élaboration de plans de situation et de drainage détaillés soumis à l'approbation de
l'ingénieur municipal en chef.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15.Correspondance générale
15.1
Association de la musique de la côte Est
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la lettre de remerciement de
l'Association de la musique de la côte Est, en date du 3 novembre 2015, soit acceptée à
titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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16.Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
17.1Promenade Falls View
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, qui s'est réuni le 21 décembre 2015 :
1. le conseil communal enjoigne au personnel de rédiger et de publier une
demande de propositions avec négociations (DDPN) dans le but de qualifier des
locataires éventuels pour les locaux de la Ville de Saint John situés au
450, promenade Falls View;
2. le personnel de la Ville fasse rapport au conseil et formule une recommandation
au terme du processus de demande de propositions avec négociations.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Nominations aux comités
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 21 décembre 2015, les nominations suivantes pour siéger aux
comités soient approuvées :
Fondation Jeux Canada Games Saint John
: Nomination de David Randell pour un
mandat de trois ans allant du 21 décembre 2015 au 21 décembre 2018.
Comité pour la mise en valeur de Fort LaTour :
Nomination de Emily Teed pour un
mandat de trois ans allant du 21 décembre 2015 au 21 décembre 2018.
r
Aréna Lord Beaverbrook
- Nomination du D Michael Simon pour un mandat de
trois ans allant du 21 décembre 2015 au 21 décembre 2018.
Comité consultatif d'urbanisme -
Nomination à nouveau de Keith Brideau pour un
erer
mandat de trois ans, du 1 janvier 2016 au 1 janvier 2019; et prolongation du mandat
er
de Christopher Martin du 23 novembre 2015 au 1 janvier 2019 afin de respecter les
règlements de la Loi sur l'urbanisme.
Aéroport de Saint John -
Nomination de Kevin Scott et de Paulette Hicks pour un
mandat de trois ans chacun, allant du 21 décembre 2015 au 21 décembre 2018.
Saint John Industrial Parks -
Nomination de Ken Anthony et de Lois Vincent pour un
mandat de trois ans chacun, allant du 29 janvier 2016 au 29 janvier 2019.
Commission sur le stationnement de Saint John
- Nomination de Tim Peterson pour
un mandat de trois ans allant du 21 décembre 2015 au 21 décembre 2018.
Commission des transports de Saint John -
Nomination de Tim Peterson pour un
mandat de trois ans allant du 21 décembre 2015 au 21 décembre 2018.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3 Directeur général par intérim
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 21 décembre 2015, la résolution suivante soit adoptée :
RÉSOLU que, dans le cas où le directeur général, Jeff Trail, serait absent, cette fonction
soit occupée par Bill Edwards, Jacqueline Hamilton, Neil Jacobsen et Kevin Fudge, en
fonction des disponibilités de chacun et des sujets devant être examinés en l'absence du
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directeur général. Il est en outre résolu que le directeur général définisse les modalités
de la présente disposition.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18.Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 32.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal