2015-12-17_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2015/LE 17 DÉCEMBRE 2015
COMMON COUNCIL SPECIAL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL DECEMBER 17, 2015 - 4:00 P.M.
Present: Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
J. Trail, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; K. Fudge,
Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards,
Commissioner of Transportation and Environment Services;
J. Hamilton, Commissioner of Growth and Community
Development; N. Jacobsen, Commissioner of Strategic Services;
P. Ouellette, Executive Director; K. Clifford, Fire Chief; J. Bates,
Police Chief; M. Huggenholtz, Deputy Commissioner
Transportation and Environment; T. O'Reilly, Deputy
Commissioner Parks and Recreation; J. Taylor, Common Clerk;
P. Anglin, Deputy Common Clerk
1.Call To Order
Mayor Norton called the meeting to order.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the agenda for Thursday
th
December 17, 2015 be approved.
Question being taken the motion was carried.
1.1 2016 General Operating Budget
The City Manager outlined the adjustments to the 2016 general operating budget based
th
on Council feedback from the Monday Dec 14 meeting as follows:
Strategic Services Continuous Improvement funds were reduced and the funds
allocated to Economic Development Agencies
Funding to Protective Services and Transportation was maintained
Priority Neighbourhoods funding was restored
Grant recipients reallocated to have the Human Development Council allocated
$50,000; the Cherry Brook Zoo allocated $50,000; and PRUDE allocated
$20,000 respectively.
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-274: 2016 General Operating Budget,
Common Council adopts the following:
1. The sum of $151,542,184 be the total operating budget of the City of Saint John for
2016;
2. That the sum of $120,141,178 be the Warrant of the City of Saint John for 2016;
3. That the tax rate for the City of Saint John be $1.7850;
4. That Common Council orders and directs the levying by the Minister of Environment
and Local Government of said amount on real property liable to taxation under the
Assessment Act within the Municipality of Saint John;
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5. That Common Council authorizes the Commissioner of Finance and Administrative
Services to disburse, at a time acceptable to him, to the named Commissions, Agencies
and Committees, the approved funds as contained in the 2016 budget; and
6. That Common Council approves the 2015 Establishment of Permanent Positions at
646.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
1.2 2016 General Operating Capital Budget
The City Manager commented on the borrowing directive remaining below $12 Mil and
.
maintaining Council priorities
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-269: 2016 General Operating Capital
Budget, Common Council approve the 2016 recommended General Operating Fund
Capital Budget in the amount of $21,926,300 (gross) with contributions from other
sources of $10,000,000 yielding a net Capital budget in the amount of $11,926,300 (net)
as set in Exhibit 1.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
1.3Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 4:33 p.m.
SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT
JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 17 DÉCEMBRE 2015 À 16 H
Sont présents : le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
J. Trail, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; K. Fudge,
commissaire aux finances et trésorier; W. Edwards, commissaire
aux services de transport et d'environnement;
J. Hamilton, commissaire, Service de la croissance et du
développement communautaire; N. Jacobsen, commissaire,
Services stratégiques; P. Ouellette, directeur administratif;
K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Bates, chef de police;
M. Hugenholtz, commissaire adjoint, Services de transport et
d'environnement; T. O'Reilly, commissaire adjoint, Parcs et
loisirs; J. Taylor, greffier communal; P. Anglin, greffière
communale adjointe
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'ordre du jour du jeudi
17 décembre 2015 soit adopté.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
1.1 Budget de fonctionnement général de 2016
Le directeur général décrit les rajustements au budget de fonctionnement général de
2016 en fonction de la rétroaction du conseil à la réunion du lundi 14 décembre comme
suit :
Les fonds d'amélioration continue des services stratégiques sont réduits et les
fonds sont affectés aux organismes de développement économique.
Le financement des services de protection et de transport est maintenu.
Le financement des quartiers prioritaires est rétabli.
Réaffectation des bénéficiaires de subventions pour que, respectivement, le
Conseil du perfectionnement social reçoive 50 000 $; le Cherry Brook Zoo
reçoive 50 000 $; et PRUDE reçoive 20 000 $.
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-274 : Budget de fonctionnement
général de 2016, le conseil communal adopte ce qui suit :
1. le total des fonds prévus au budget de fonctionnement de la Ville de Saint John
s'élève à 151 542 184 $ pour l'année 2016;
2. la somme de 120 141 178 $ représente le mandat de la Ville de Saint John pour
l'année 2016;
3. le taux d'imposition pour la Ville de Saint John s'élève à 1,7850 $;
4. le conseil communal ordonne et décrète le prélèvement par le ministre de
l'Environnement et des Gouvernements locaux de la somme sur les biens réels dans la
Ville de Saint John assujettis à l'impôt en vertu de la Loi sur l'évaluation;
5. le conseil communal autorise le commissaire aux services financiers et administratifs
à verser, à un moment qui lui est opportun, les fonds approuvés aux commissions, aux
organismes et aux comités désignés, selon ce que prévoit le budget de 2016;
6. le conseil communal approuve l'établissement de postes permanents de 2015 à 646.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
1.2 Budget d'immobilisations du fonds général de fonctionnement de 2016
Le directeur général présente des commentaires sur le maintien de la directive relative
d'emprunt sous 12 millions de dollars et le maintien des priorités du conseil.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-269 : Budget d'immobilisations du
fonds général de fonctionnement de 2016, le conseil communal approuve le budget
d'immobilisations du fonds général de fonctionnement de 2016 à hauteur de
21 926 300 $ (montant brut), dont 10 000 000 $ de contributions provenant d'autres
sources, soit un budget d'immobilisations de 11 926 300 $ (montant net), tel qu'il est
présenté à la pièce 1.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
1.3Levée de la séance
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Le maire déclare que la séance est levée à 16 h 33.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal