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2015-11-23_Minutes--Procès-verbal 99-656 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – NOVEMBER 23, 2015 - 6:00 P.M. Present: Mel Norton, Mayor Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton and Reardon Regrets: Councillor Strowbridge - and - J. Trail, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; K. Fudge, Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards, Commissioner of Transportation and Environment Services; J. Hamilton, Commissioner of Growth and Community Development; N. Jacobsen, Commissioner of Strategic Services; P. Ouellette, Executive Director; K. Clifford, Fire Chief; J. Bates, Police Chief; J. Taylor, Common Clerk; R. Evans, Administrative Assistant. 1.Call To Order Mayor Norton called the meeting to order. 2.Approval of Minutes th 2.1Minutes of November 6, 2015 On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on November 6, 2015, be approved. Question being taken, the motion was carried. th 2.2Minutes of November 9, 2015 On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on November 9, 2015, be approved. Question being taken, the motion was carried. 3.Approval of Agenda On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items 17.1 Recommended Appointments to Committees; 17.2 Preservation of the Royal Charter and Historical Minute Books; 17.3 662677 N.B. Inc. Lease Agreement; and 17.4 Special Meetings of Committee of the Whole. Question being taken, the motion was carried. 4.Disclosures of Conflict of Interest Councillor MacKenzie declared a conflict with 15.3 Human Development Council: Service Agreement and Partnership. 5.Consent Agenda 5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015- 232: Engineering Services - Dam Safety Review for the Safe, Clean Drinking Water Project, notwithstanding the City's Procurement Policy for Engagement of Professional Services, Common Council authorize staff to directly engage Hatch Ltd. to carry out 99-657 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 engineering and consultancy services in support of the Safe, Clean Drinking Water Project (SCDWP), and, further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary documents. 5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015- 244: Contract No. 2015-27: Marsh Creek Wastewater Treatment Plant Decommissioning, the contract be awarded to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $145,318.00 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively be adopted. Question being taken, the motion was carried. 6.Members Comments Council members commented on various community events. 15.1Belmont Health & Wellness: Operation Red Nose of Greater Saint John Jen Butler and Paul Boudreau explained how people can get involved with Operation Red Nose starting this Friday, November 27, 2015. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that item 15.1 Belmont Health & Wellness: Operation Red Nose of Greater Saint John be received for information. Question being taken, the motion was carried. 7.Proclamation 8.Delegations/Presentations 9.Public Hearings 6:30 P.M. 10.Consideration of By-laws 10.1 Third Reading Zoning ByLaw Amendment with Sec 39 Conditions - 145 Loch Lomond Road On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-12 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 1528 square metres, located at 145 Loch Lomond Road, also identified as PID No. 00320440, from Local Commercial (CL)to Two-Unit Residential (R2), be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-12 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John", was read in its entirety. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that, pursuant to Section 39 of the Community Planning Act, the conditions governing the development and use of the parcel of land with an area of approximately 1528 square metres, located at 145 Loch Lomond Road, also identified by PID No. 00320440, imposed by Common Council on March 17, 2008 be amended as follows: 99-658 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 a) By repealing conditions a), c), and f) related to the zoning of the site for a business office with a basement apartment; and b) Adding the following as a new condition a): a) that the driveway be reduced in width to 13 metres or less within the required front yard, and that the portion of the front yard not occupied by the driveway be landscaped within one year of the date of issuance of the change of use permit for the proposed residential use. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-12 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 1528 square metres, located at 145 Loch Lomond Road, also identified as PID No. 00320440, from Local Commercial (CL)to Two-Unit Residential (R2), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-12 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John". 10.2 Third Reading Zoning ByLaw Amendment with Sec 39 Conditions – 55 McDonald Street On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-13 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John" amending subsection 12.6(1) by adding the following to the list of permitted uses in the Utility Service (US) Zone: "- library", be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-13 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John", was read in its entirety. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that Common Council amend the Section 39 conditions imposed on the April 14, 2008 rezoning of the property located at 55 McDonald Street, also identified as PID numbers 00319939, 55188825, 55189948 and 55189955, by deleting condition (a) and replacing it with the following: (a) The use of the rezoned area is limited to the following uses: an operations complex for Saint John Transit and/or a public library. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-13 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John" amending subsection 12.6(1) by adding the following to the list of permitted uses in the Utility Service (US) Zone: "- library", be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-13 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John". 99-659 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 10.3 Third Reading Zoning ByLaw Amendment with Sec 39 Conditions – 28 Richmond Street and 91-101 Prince Edward Street On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-14 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 4600 square metres, located at 28 Richmond Street and 91-101 Prince Edward Street, also identified as PID numbers 00012799, 00012435, 00012443, 00012807 and 00012427, from Mixed Commercial (CM) to General Commercial (CG), be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-14 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John", was read in its entirety. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that, pursuant to Section 39 of the Community Planning Act, the development and use of the parcel of land with an area of approximately 4,600 square metres, located at 28-30 Richmond Street and 91-101 Prince Edward Street, also identified as PID Nos. 00012799, 00012435, 00012443, 00012807 and 00012427, be subject to the condition that the use of the site be limited to the uses identified in the General Commercial (CG) zone, with the exception of the following: a bar and/or lounge, a health services lab, or a service station. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-14 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John" amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 4600 square metres, located at 28 Richmond Street and 91-101 Prince Edward Street, also identified as PID numbers 00012799, 00012435, 00012443, 00012807 and 00012427, from Mixed Commercial (CM) to General Commercial (CG), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, "By-Law Number C.P. 111-14 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John". 11.Submissions by Council Members 11.1Saint John Real Estate Board (Mayor Norton) On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that Common Council receive a brief presentation from the Saint John Real Estate Board concerning progress to date with regard to the Saint John real estate market which presentation would be made in early 2016. Question being taken, the motion was carried. 11.2Referral Motion - Report from the Innovation Summit at Harvard on Enabling Economies of the Future (Mayor Norton) On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart 99-660 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 RESOLVED that Council refer the report from the Innovation Summit to City staff for consideration and application to upcoming recommendations in 2016 and beyond. Question being taken, the motion was carried. 12.Business Matters - Municipal Officers 12.1Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 85 Germain Street West On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-236: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 85 Germain Street West, Common Council direct one or more of the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the building at 85 Germain Street West (PID#00367813), in accordance with the applicable City purchasing policies. Question being taken, the motion was carried. 12.2Demolition of vacant, dilapidated and dangerous building at 291 Tower Street On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-235: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 291 Tower Street, Common Council direct one or more of the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the buildings at 291 Tower Street (PID#00364521), in accordance with the applicable City purchasing policies. Question being taken, the motion was carried. 15.2New Brunswick Youth Orchestra: Request for Sponsorship On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the request for sponsorship from the New Brunswick Youth Orchestra be received for information. Question being taken, the motion was carried. (Councillor MacKenzie withdrew declaring conflict of interest) 15.3Human Development Council: Service Agreement and Partnership On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that item 15.3 Human Development Council: Service Agreement and Partnership be referred to the 2016 budget process. Question being taken, the motion was carried. (Councillor MacKenzie re-entered the meeting) 15.4Saint John Multicultural and Newcomers Resource Center: Requesting Free Space for Collection of Items On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart 99-661 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 RESOLVED that item 15.4 Saint John Multicultural and Newcomers Resource Center: Requesting Free Space for Collection of Items be received for information. Question being taken, the motion was carried. 17. Committee of the Whole 17.1 Recommended Appointments to Committees On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on November 23, 2015, Common Council approve the following appointments: Canada Games Foundation: to appoint Councillor Shirley McAlary as designate for the Mayor from November 23, 2015 until the end of her current term on Council. Community Grants Evaluation Committee: to reappoint both Rev. Erik Kraglund and David O'Toole each for a three year term from December 23, 2015 to December 23, 2018. Discover Saint John: to appoint Councillor Greg Norton from December 24, 2015 until the end of his current term on Council. FCM: to appoint Councillor Shirley McAlary from November 23, 2015 until the end of her current term on Council. Planning Advisory Committee: to appoint Christopher Martin for a three year term from November 23, 2015 to November 23, 2018. Saint John Aquatic Centre Commission: to appoint Shelly Dauphinee for a three year term from November 23, 2015 to November 23, 2018. Saint John Community Arts Board: to appoint Shannon Merrifield for a three year term from November 23, 2015 to November 23, 2018. Saint John Free Public Library: to appoint William Marr for a three year term from November 23, 2015 to November 23, 2018. Saint John Industrial Parks: to appoint Jeff Sheehan for a three year term from November 23, 2015 to November 23, 2018. Taxicab Advisory Committee: to appoint Councillor John MacKenzie from November 23, 2015 to the end of his current term on Council and appoint Gordon Perry to a three year term from November 26, 2015 to November 26, 2018, pending acquisition of taxi license. Trade and Convention Oversight Committee: to appoint Peter Murray for a three year term from November 23, 2015 to November 23, 2018. Stonehammer Geopark: to appoint Tim O'Reilly as a senior City staff appointment on the board for a three year term from November 23, 2015 to November 23, 2018, or until such time that he is no longer in his current position with Parks and Public Spaces. Question being taken, the motion was carried. 17.2 Preservation of the Royal Charter and Historical Minute Books On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on November 23, 2015, Common Council adopt the following resolution: To preserve the Royal Charter of the City of Saint John and the Common Council historical Minute Books and to maintain ownership by the City of Saint John, Common 99-662 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 Council direct staff to develop an Agreement between the City of Saint John and the Provincial Archives of New Brunswick for a temporary transfer of custody of these documents for up to 5 years; and further, that the agreement specify that the City may retrieve the documents at any time; and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute said agreement. Question being taken, the motion was carried. 17.3 662677 N.B. Inc. Lease Agreement On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on November 23, 2015, Common Council adopt the following resolution: st WHEREAS the City Lessor entered into a Lease dated the 31 day of May, 2012 (the "Lease") with 056975 N.B. Ltd. As Lessee, for demised premises described as: "All that certain lot, piece or parcel of land situate lying and being in the City and County of Saint John and the Province of New Brunswick identified, described and shown as Lot 12-01 on a Subdivision Plan entitled "Amending Subdivision Plan, the City of Saint John Subdivision, Falls View Drive dated May 30, 2012, prepared by Wade M. MacNutt, NBLS and filed in the Saint John County Registry Office on June 8, 2012 as No. 31567135"; and WHEREAS 056975 N.B. Ltd. Assigned the Lease to 662677 N.B. Inc. by Assignment rd dated the 3 day of August 2012; and WHEREAS rent due on November 1, 2015 under the Lease remains unpaid; THEREFORE BE IT RESOLVED that the City as Lessor and pursuant to the terms thereof terminate the Lease, re-enter into and upon and take possession of the premises demised in the name of the whole as of the Lessor's former estate; AND FURTHER BE IT RESOLVED that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any and all documentation effecting such termination, re-entry and possession. Question being taken, the motion was carried. 17.4 Special Meetings of Committee of the Whole On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that Common Council schedule a Special Budget Committee of the Whole Closed Session meeting on Thursday, November 26, 2015 at 6pm in the 8th floor boardroom and further that Common Council schedule a Special Budget Committee of the Whole Closed Session meeting on Monday November 30, 2015 at 4:30pm in the 8th floor boardroom. Question being taken, the motion was carried. 12.3One-Stop Development Shop Project Update Referring to the submitted presentation, Ms. Poffenroth provided an update on the One- Stop Development Shop Project. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-239: One-Stop Development Shop Project Common Council: Update,  receive and file this quarterly report from the One-Stop Development Shop team for communication to stakeholders during sessions planned for November 25-27, 2015; 99-663 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015  endorse the schedule for adoption of the One-Stop By-laws; and  authorize staff to proceed with the additional digitization by managing the costs within the 2015 Growth and Community Development budget envelope. Question being taken, the motion was carried. 12.4Recommended 2016 Urban Development Incentives Program Referring to the submitted presentation, Jody Kliffer, Planner, provided an overview of the 2016 Urban Development Incentives Program. On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-238: Recommended 2016 Urban Development Incentives Program: 1. Council endorse the Urban Development Incentives model, and refer the budget requirements to the 2016 budget review process; 2. receive and file the report to guide the upcoming stakeholder engagement; and, 3. authorize staff to proceed with the development of the administrative procedures to support the delivery of the model for 2016. Question being taken, the motion was carried. 12.52016 Water & Sewer Utility Operating Budget On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 20155-237: 2016 Water & Sewer Utility Operating Budget, Common Council adopt the following: 1. RESOLVED that the estimated revenue for the Water and Sewerage Utility for the year 2016 in the amount of $43,947,000 be adopted (Appendix "B"); 2. RESOLVED that the estimate of expenses for the Water and Sewerage Utility for the year 2016 in the amount of $43,947,000 be approved (Appendix "A"); and 3. RESOLVED that the By-Law entitled A By-Law to Amend a By-Law Respecting Water & Sewerage (Appendix "C") be given third reading: Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the bylaw entitled, "By-Law Number M-16, A By-Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage" repealing Schedules "A" and "B" in Section 44, and substituting the submitted 2016 Schedules "A" and "B", be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, "By-Law Number M-16, A By-Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage", was read in its entirety. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the bylaw entitled, "By-Law Number M-16, A By-Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage" repealing Schedules "A" and "B" in Section 44, and substituting the submitted 2016 Schedules "A" and "B" be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. 99-664 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, "By-Law Number M-16, A By-Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage". 12.62016 General Capital Budget On motion of Councillor MacKenzie Seconded by Councillor Lowe RESOLVED that item 12.6 2016 General Capital Budget be tabled until after the 2016 operating budget is approved. Question being taken, the motion was carried with Councillors Norton and Farren voting nay. 13.Committee Reports 14.Consideration of Issues Separated from Consent Agenda\\ 15.General Correspondence 16.Supplemental Agenda 18.Adjournment On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the Common Council meeting of November 23, 2015, be adjourned. Question being taken, the motion was carried. The Mayor declared the meeting adjourned at 7:55 p.m. SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN HÔTEL DE VILLE – LE 23 NOVEMBRE 2015 À 18 H Sont présents : le maire Mel Norton la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe, MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon Est absent : le conseiller Strowbridge - et - J. Trail, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; K. Fudge, commissaire aux finances et trésorier; W. Edwards, commissaire aux services de transport et d'environnement; J. Hamilton, commissaire au Service de la croissance et du développement communautaire; N. Jacobsen, commissaire aux services stratégiques; P. Ouellette, directeur administratif; K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Bates, chef de police; J. Taylor, greffier communal; ainsi que R. Evans, adjoint administratif. 1.Ouverture de la séance La séance est ouverte par le maire Norton. 2.Approbation du procès-verbal 2.1Procès-verbal de la séance tenue le 6 novembre 2015 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart 99-665 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du conseil communal du 6 novembre 2015 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 2.2Procès-verbal de la séance tenue le 9 novembre 2015 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du conseil communal du 9 novembre 2015 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3.Adoption de l'ordre du jour Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que l'ordre du jour de cette réunion soit approuvé avec l'ajout des points 17.1 Nominations recommandées aux comités, 17.2 Sauvegarde de la charte royale et des registres de procès-verbaux historiques, 17.3 Contrat de location – 662677 N.B. Inc. et 17.4 Séances extraordinaires du comité plénier. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4.Divulgations de conflits d'intérêts Le conseiller MacKenzie déclare un conflit avec le point 15.3 Conseil du perfectionnement social : Entente de services et partenariat. 5.Questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-232 : Services d'ingénierie – Examen de la sécurité de barrages pour le projet Eau potable saine et propre, nonobstant la politique d'approvisionnement de la Ville relativement au recours à des services professionnels, le conseil communal autorise le personnel à entreprendre directement des négociations avec Hatch Ltd. afin que cette entreprise effectue les services d'ingénierie et de consultation à l'appui du projet Eau potable saine et propre, et, en outre, que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents nécessaires. 5.2 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé o M/C 2015-244 : Contrat n 2015-27 : Déclassement de l'usine de traitement des eaux usées du ruisseau Marsh, le contrat soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 145 318 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que la recommandation formulée pour chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 6.Commentaires présentés par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. 15.1Belmont Health and Wealth : Opération Nez rouge du Grand Saint John Jen Butler et Paul Boudreau expliquent comment les gens peuvent participer à Opération Nez rouge à compter de ce vendredi 27 novembre 2015. 99-666 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le point 15.1 Belmont Health and Wealth : Opération Nez rouge du Grand Saint John, soit reçu à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 7.Proclamation 8.Délégations et présentations 9.Audiences publiques à 18 h 30 10.Étude des arrêtés municipaux 10.1 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté de zonage conformément aux conditions imposées par l'article 39 – 145, chemin Loch Lomond Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111- 12 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe « A », Plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 528 mètres carrés, située au 145, chemin Loch Lomond et portant le NID 00320440, afin de faire passer la désignation de zone commerciale locale (CL)à zone d'habitation bifamiliale (R2), fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-12 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, les conditions régissant l'aménagement et l'utilisation de la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 528 mètres carrés, située au 145, chemin Loch Lomond, et portant le NID 00320440, qui ont été imposées par le conseil communal le 17 mars 2008, soient modifiées comme suit : a) En abrogeant les conditions a), c) et f) liées au zonage de l'emplacement d'un bureau d'affaires avec un appartement au sous-sol. b) En ajoutant le texte suivant comme nouvelle condition a) : a) Que l'entrée soit réduite de 13 mètres de largeur ou moins dans la cour avant requise, et que la partie de la cour avant qui n'est pas occupée par l'entrée fasse l'objet d'un aménagement paysager dans un délai de un an à compter de la date d'émission du permis de changement d'utilisation aux fins proposées d'utilisation résidentielle. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111- 12 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe « A », Plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 528 mètres carrés, située au 145, chemin Loch Lomond et portant le NID 00320440, afin de faire passer la désignation de zone commerciale locale (CL)à zone d'habitation bifamiliale (R2), fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Une troisième lecture par titre est effectuée. L'arrêté s'intitule « Arrêté n C.P. 111-12 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ». 99-667 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 10.2 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté de zonage conformément aux conditions imposées par l'article 39 – 55, rue McDonald Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111- 13 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le paragraphe 12.6(1) par l'ajout de ce qui suit à la liste des usages permis dans la zone de services publics et généraux (US) : « – Bibliothèque », fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-13 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que le conseil communal modifie les conditions imposées par l'article 39 le 14 avril 2008 relativement au rezonage de la propriété située au 55, rue McDonald, et portant les NID 00319939, 55188825, 55189948 et 55189955, en supprimant la condition a) et en la remplaçant par ce qui suit : (a) L'utilisation de la zone visée par le rezonage est limitée aux utilisations ci-après : un complexe d'opérations pour le service de transport de Saint John ou une bibliothèque publique. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111- 13 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le paragraphe 12.6(1) par l'ajout de ce qui suit à la liste d'usages permis dans la zone de services publics et généraux (US) : « – Bibliothèque », fasse l'objet d'une deuxième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Une troisième lecture par titre est effectuée. L'arrêté s'intitule « Arrêté n C.P. 111-13 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ». 10.3 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté de zonage conformément aux conditions imposées par l'article 39 – 28, rue Richmond et 91-101, rue Prince Edward Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111- 14 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe « A », Plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 4 600 mètres carrés, située au 28, rue Richmond et aux 91-101, rue Prince Edward, portant les NID 00012799, 00012435, 00012443, 00012807 et 00012427, afin de faire passer la désignation de zone commerciale mixte (CM) à zone commerciale générale (CG), fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-14 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, conformément à l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement et l'utilisation de la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 4 600 mètres carrés, qui est située aux 28-30, rue Richmond et aux 91-101, 99-668 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 rue Prince Edward, et qui porte les NID 00012799, 00012435, 00012443, 00012807 et 00012427, soient assujettis à la condition visant à limiter l'utilisation du terrain aux fins désignées dans la zone commerciale générale, à l'exception de ce qui suit : un bar ou un bar-salon, un laboratoire de services de santé ou une station-service. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111- 14 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe « A », Plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 4 600 mètres carrés, située au 28, rue Richmond et aux 91-101, rue Prince Edward, portant les NID 00012799, 00012435, 00012443, 00012807 et 00012427, afin de faire passer la désignation de zone commerciale mixte (CM) à zone commerciale générale (CG), fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Une troisième lecture par titre est effectuée. L'arrêté s'intitule « Arrêté n C.P. 111-14 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ». 11.Interventions des membres du conseil 11.1Saint John Real Estate Board (maire Norton) Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que le conseil communal reçoive une brève présentation du Saint John Real Estate Board sur les progrès réalisés à ce jour par rapport au marché de biens immobiliers de Saint John, une présentation qui devrait avoir lieu au début de l'an 2016. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.2Proposition de renvoi – Rapport du sommet sur l'innovation de Harvard – Enabling Economies of the Future (maire Norton) Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le conseil consulte le rapport du sommet sur l'innovation à l'intention du personnel de la Ville aux fins d'examen et d'application à des recommandations à venir en 2016 et ultérieurement. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1Démolition d'un bâtiment vacant, délabré et dangereux situé au 85, rue Germain Ouest Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-236 : Démolition du bâtiment vacant, délabré et dangereux situé au 85, rue Germain Ouest, le conseil communal mandate, par les présentes, un ou plusieurs agents nommés et désignés par le conseil relativement à l'application de l'Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de démolir le bâtiment situé au 85, rue Germain Ouest (NID 00367813), conformément aux politiques en matière d'approvisionnement applicables de The City of Saint John. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.2Démolition du bâtiment vacant, délabré et dangereux situé au 291, rue Tower 99-669 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-235 : Démolition du bâtiment vacant, délabré et dangereux situé au 291, rue Tower, le conseil communal mandate, par les présentes, un ou plusieurs agents nommés et désignés par le conseil relativement à l'application de l'Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de démolir le bâtiment situé au 291, rue Tower (NID 00364521), conformément aux politiques en matière d'approvisionnement applicables de The City of Saint John. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 15.2Orchestre des jeunes du Nouveau-Brunswick : Demande de commandite Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que la demande de commandite de l'Orchestre des jeunes du Nouveau-Brunswick soit reçue à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. (Le conseiller MacKenzie quitte la réunion après avoir déclaré un conflit d'intérêts.) 15.3Conseil du perfectionnement social : Entente de services et partenariat Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que le point 15.3 Conseil du perfectionnement social : Entente de services et partenariat soit assujetti au procédé budgétaire de 2016. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. (Le conseiller MacKenzie réintègre la séance.) 15.4Centre d'accueil multiculturel et des nouveaux arrivants de Saint John : Demande d'espace gratuit pour la collecte d'articles Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le point 15.4 Centre d'accueil multiculturel et des nouveaux arrivants de Saint John : Demande d'espace gratuit pour la collecte d'articles soit reçu à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 17. Comité plénier 17.1 Recommandations de nominations pour siéger aux comités Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier, s'étant réuni le 23 novembre 2015, le conseil communal approuve les nominations suivantes : Fondation Jeux Canada Games Saint John : Nomination de la conseillère Shirley McAlary à titre de remplaçante désignée du maire pour une période s'étendant du 23 novembre 2015 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil. Comité d'évaluation des subventions communautaires : Renouvellement de la nomination du révérend Erik Kraglund et de David O'Toole, chacun pour un mandat de trois ans allant du 23 décembre 2015 au 23 décembre 2018. Découvrez Saint John : Nomination du conseiller Greg Norton pour une période s'étendant du 24 décembre 2015 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil. 99-670 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 Fédération canadienne des municipalités : Nomination de la conseillère Shirley McAlary pour une période s'étendant du 23 novembre 2015 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil. Comité consultatif d'urbanisme : Nomination de Christopher Martin pour un mandat de trois ans allant du 23 novembre 2015 au 23 novembre 2018. Commission du centre aquatique de Saint John : Nomination de Shelly Dauphinee pour un mandat de trois ans allant du 23 novembre 2015 au 23 novembre 2018. Conseil d'administration des arts de la communauté de Saint John : Nomination de Shannon Merrifield pour un mandat de trois ans s'étendant du 23 novembre 2015 au 23 novembre 2018. Bibliothèque publique de Saint John : Nomination de William Marr pour un mandat de trois ans allant du 23 novembre 2015 au 23 novembre 2018. Saint John Industrial Parks : Nomination de Jeff Sheehan pour un mandat de trois ans allant du 23 novembre 2015 au 23 novembre 2018. Comité consultatif sur les taxis : Nomination du conseiller John MacKenzie pour une période s'étendant du 23 novembre 2015 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil, et nomination de Gordon Perry pour un mandat de trois ans s'étendant du 26 novembre 2015 au 26 novembre 2018, en attendant l'acquisition d'un permis de taxi. Comité de surveillance du centre des congrès : Nomination de Peter Murray pour un mandat de trois ans allant du 23 novembre 2015 au 23 novembre 2018. Géoparc Stonehammer : Nomination de Tim O'Reilly en tant que haut fonctionnaire municipal au sein du conseil d'administration pour un mandat de trois ans allant du 23 novembre 2015 au 23 novembre 2018 ou jusqu'à ce qu'il cesse d'occuper son poste actuel au sein de Parcs et espaces publics. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 17.2 Sauvegarde de la charte royale et des registres de procès-verbaux historiques Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier qui s'est réuni le 23 novembre 2015, le conseil communal approuve la résolution suivante : Afin de sauvegarder la charte royale de la Ville de Saint John et les registres de procès- verbaux historiques du conseil communal, et afin de conserver la propriété par la Ville de Saint John, le conseil communal orientera le personnel en vue de l'élaboration d'un accord entre la Ville de Saint John et les Archives provinciales du Nouveau-Brunswick pour un transfert temporaire de la garde de ces documents pendant une période maximale de cinq ans. En outre, il faudra s'assurer que l'accord précise que la Ville peut retirer les documents en tout temps, et elle doit également indiquer que le maire et le greffier communal sont autorisés à signer ledit accord. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 17.3 Contrat de location – 662677 N.B. Inc. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier qui s'est réuni le 23 novembre 2015, le conseil communal approuve la résolution suivante : e ATTENDU QUE le bailleur de la Ville ait signé un bail daté du 31 jour du mois de mai 2012 (le « bail »), avec 056975 N.B. Ltd. comme preneur, pour les bâtiments délabrés décrits comme suit : 99-671 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 « Ce lot, toute cette partie ou toute cette parcelle de terre situé dans la Ville de Saint John, dans le comté de Saint John et dans la province du Nouveau-Brunswick, décrite et présentée comme représentant le lot 12-01 dans le plan modificateur de lotissement de la Ville de Saint John pour la promenade Falls View, qui est daté du 30 mai 2012, qui a été préparé par Wade M. MacNutt, A-GN-B, et qui a été déposé le 8 juin 2012 auprès du o bureau de l'enregistrement du comté de Saint John sous le dossier n 31567135. » ATTENDU QUE 056975 N.B. Ltd. ait assigné le bail à 662677 N.B. Inc. dans le cadre d'une cession datée du 3 août 2012. er ATTENDU QUE le loyer exigible le 1 novembre 2015 en vertu du bail demeure impayé. IL EST PAR CONSÉQUENT RÉSOLU que la Ville, à titre de bailleur et conformément aux conditions connexes, résilie le bail, réintègre les bâtiments délabrés et prenne possession des lieux loués, en tout ou en partie à titre d'ancien domaine du bailleur. IL EST EN OUTRE RÉSOLU que le maire et le greffier communal sont autorisés à signer tout document visant de telles résiliations, réintégrations et possessions. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 17.4 Séances extraordinaires du comité plénier Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que le conseil communal prévoie une réunion budgétaire extraordinaire privée du comité plénier le jeudi 26 novembre 2015, à e 18 h, dans la salle de conférence du 8 étage, et que le conseil communal prévoie une réunion budgétaire extraordinaire privée du comité plénier le lundi 30 novembre 2015, à e 16 h 30, dans la salle de conférence du 8 étage. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.3Le point sur le projet de Guichet unique pour l'aménagement me En faisant référence à la présentation soumise, M Poffenroth fait le point sur le projet de Guichet unique pour l'aménagement. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-239 : Le point sur le projet de Guichet le conseil communal : unique pour l'aménagement,  reçoive et dépose ce rapport trimestriel de l'équipe responsable du Guichet unique pour l'aménagement aux fins de communication aux intervenants durant des séances prévues du 25 au 27 novembre 2015;  approuve le calendrier d'adoption des arrêtés relatifs au Guichet unique;  autorise le personnel à donner suite à la numérisation supplémentaire en gérant les coûts relevant de l'enveloppe budgétaire du Service de la croissance et du développement communautaire 2015. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.4Programme recommandé d'incitatifs pour l'aménagement urbain de 2016 En faisant référence à la présentation soumise, Jody Kliffer, planificatrice, fournit un aperçu du Programme recommandé d'incitatifs pour l'aménagement urbain de 2016. Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary 99-672 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-238 : Programme recommandé d'incitatifs pour l'aménagement urbain de 2016 : 1. Le conseil approuve le modèle d'incitatifs pour l'aménagement urbain, et qu'il assujettisse les exigences budgétaires au processus d'examen budgétaire de 2016. 2. Le rapport soit reçu et déposé en vue d'orienter la mobilisation des intervenants à venir. 3. Le personnel soit autorisé à donner suite à l'élaboration de procédures administratives pour appuyer la prestation du modèle de 2016. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.5Budget de fonctionnement des Services d'aqueduc et d'égouts de 2016 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 20155-237 : Budget de fonctionnement des services publics d'eau et d'égouts de 2016, le conseil communal adopte ce qui suit : 1. RÉSOLU que le calcul des recettes prévues relatif au service du réseau d'aqueduc et d'égouts pour l'année 2016 au montant de 43 947 000 $ soit adopté (Annexe « B »). 2. RÉSOLU que l'estimation des dépenses relatives au service du réseau d'aqueduc et d'égouts pour l'année 2016 au montant de 43 947 000 $ soit adoptée (Annexe « A »). 3. RÉSOLU que l'arrêté intitulé Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts (Annexe « C ») fasse l'objet d'une troisième lecture : À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16, modifiant l'arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts », modifié par l'abrogation des annexes « A » et « B » en vertu de l'article 44 et par le remplacement des annexes « A » et « B » pour 2016 déposées, fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté n M-16, modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts » est lu intégralement. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16, modifiant l'arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts », modifié par l'abrogation des annexes « A » et « B » en vertu de l'article 44 et par le remplacement des annexes « A » et « B » pour 2016 déposées, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Une troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16, modifiant l'arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts » est effectuée. 12.6Budget d'immobilisations du fonds d'administration de 2016 Proposition du conseiller MacKenzie Appuyée par le conseiller Lowe RÉSOLU que le point 12.6 Budget d'immobilisations du fonds d'administration de 2016 soit reporté jusqu'à ce que le budget d'immobilisations de 2016 soit approuvé. 99-673 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 23, 2015/LE 23 NOVEMBRE 2015 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Norton et Farren votent contre la proposition. 13.Rapports déposés par les comités 14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du Bureau 15.Correspondance générale 16.Ordre du jour supplémentaire 18.Levée de la séance Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que la séance du conseil communal du 23 novembre 2015 soit levée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 55. Mayor/maire Common Clerk/greffier communal