2015-10-13_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
OCTOBER 13, 2015/LE 13 OCTOBRE 2015
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – OCTOBER 13, 2015 - 6:00 P.M.
Present: Mel Norton, Mayor
Councillors Farren, Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary,
Merrithew, Norton, Reardon and Strowbridge
Regrets: Deputy Mayor Rinehart
- and -
J. Trail, City Manager; W. Edwards, Commissioner of
Transportation and Environment Services; J. Hamilton,
Commissioner of Growth and Community Development; K.
Clifford, Fire Chief; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham, Acting
Commissioner of Finance and Comptroller; A. Poffenroth, Deputy
Commissioner of Growth and Community Development; P.
Ouellette, Executive Director; J. Taylor, Common Clerk; P.
Anglin, Deputy Common Clerk.
1.Call To Order
Mayor Norton called the meeting to order.
2.Approval of Minutes
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on September 28, 2015, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3.Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 Contract No. 2015-24: North Market Wharf
Watermain Reconfiguration; 16.2 Shamrock Ballfield Fence Replacement – Award of
Contact; 16.3 Winter On-Street Parking Regulations Update; 17.1.a Reversing Falls
Lease Agreement; 17.1.b Lease Amendment 450 Falls View Drive – PID 55217657; and
.
17.2 Appointment of Treasurer and Commissioner of Finance
Question being taken, the motion was carried.
4.Disclosures of Conflict of Interest
5.Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
202: Construction Agreement with Village View No. 2 Limited Partnership to Conduct
Work within Municipal Street Right-of-Way,
1. The City enter into a Construction Agreement with Village View No. 2 Limited
Partnership in the form and upon the terms and conditions set forth in the Construction
Agreement attached to M&C 2015-202; and further
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Construction
Agreement.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
203: Merchant Agreement - Chase Paymentech Solutions, Common Council authorize
the Mayor and Common Clerk to execute the submitted agreement between The City of
Saint John and Chase Paymentech Solutions respecting the use of a Point of Sale
Terminal for Community Growth &Development.
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5.3That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
200: 2015 Service Contract between Accu-Link and The City of Saint John, the City of
Saint John enter into a two year Service Contract with Accu-Link in the form and upon
the terms and conditions set out in the Service Contract attached to M&C 2015-200, for
the purposes of continuing to provide a One-call Service for underground utilities and
that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Contract.
5.4That the submitted report, Cherry Brook Zoo Inc. - Budget Submission 2016, be
referred to the 2016 budget.
5.5That the submitted letter Commonwealth Freedom of Movement Organization -
Request to Present, be received for information.
5.6
That the submitted letter Canadian Doctors for Medicare - Universal Public
Coverage of Prescription Medications (Pharmacare), be received for information.
5.7
That the submitted L.W.F. Cuppens Letter - Following Up on Street Naming, be
referred to the City Manager.
5.8
Refer to Item 14.1
5.9
That as recommended by the City Manager in the submitted report Influenza
Vaccines to Employees, Common Council approve the City of Saint John entering into a
contract with the Victorian Order of Nurses for Canada – Eastern Region to administer
influenza vaccines to its employees, and that the City Solicitor be directed to prepare all
necessary documents and the Mayor and Common Clerk be authorized to sign all
related documents.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of item 5.8 which has been
identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting nay.
6.Members Comments
Council members commented on various community events.
7.Proclamation
7.1National Teen Driver Safety Week - 3rd Full Week in October, 2015
rd
The Mayor proclaimed the 3 Full Week in October as National Teen Driver Safety
Week in The City of Saint John.
7.2International Day for the Eradication of Poverty - October 17, 2015
The Mayor proclaimed October 17th, 2015 International Day for the Eradication of
Poverty in The City of Saint John.
8.Delegations/Presentations
9.Public Hearings 6:30 P.M.
10.Consideration of By-laws
11.Submissions by Council Members
11.1Grannan Lane (Councillor McAlary)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the request to have the City
consider rebuilding/repaving Grannan Lane be referred to the 2016 budget process.
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Question being taken, the motion was carried with Councillors Merrithew
and Reardon voting nay.
12.Business Matters - Municipal Officers
12.1NEB Working Group Update – Preparation of Information Requests
(IRS) for the Energy East Project
The City Manager commented on the City Working Group next steps. J. Hamilton
commented on the project transition from the November meeting to the preparation of a
series of information requests under which the City will support the NEB process. The
Working Group advocates a coordinated manner to managing the information release
through the City Manager's office.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-205: NEB Working Group Update –
Preparation of Information Requests (IRS) for the Energy East Project, Common
Council:
1. Receive and file this report; and
2. Continue to support the NEB Working Group's efforts to advance a strategic
communications approach for the Energy East Project.
Question being taken, the motion was carried.
12.2SHX Development Ltd. Storm Water Detention Pond
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-207: SHX Development Ltd. Storm Water
Detention Pond, Common Council increase the 2015 General Capital Budget by
$550,000 plus non-refundable portion of HST and the second payment be processed
once all the required paperwork is received.
Question being taken, the motion was carried.
12.32016 Service Based Budget Process
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-208: 2016 Service Based Budget Process,
Common Council approve the planned process and draft dates for the 2016 budget
process.
Question being taken, the motion was carried.
12.4Parking Lot Compliance Program Update
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-209: Parking Lot Compliance Program
Update, Amy Poffenroth is hereby authorized and directed to lay Informations in the
Provincial Court of New Brunswick to initiate prosecution proceedings against the
owner(s) of the following properties respectively, each of which is used as a "parking lot,
commercial" in contravention of the City's Zoning By-Law: PID 39966, being Civic
Number 7 Dorchester Street; PID 10991, being Civic Number 171 Germain Street; PID
11007, being Civic Number 173 Germain Street; and PID 38315, being Civic Number 13
Garden Street.
Question being taken, the motion was carried.
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13.Committee Reports
13.1Saint John Shared Risk Pension Plan Board - Annual General Meeting
Invitation
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the letter from the John de
Gruyter, Chair City of Saint John Shared Risk Plan, inviting Council to attend the Board
of Trustees Annual General Meeting be received for information and that no further
action will be taken.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
13.2Finance Committee - Saint John Trade and Convention Centre –
Appointment of Auditors for 2015-2017
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council appoint Deloitte
as auditor for the Saint John Trade and Convention Centre for the three year period
covering audits for the years 2015-2017 and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to sign the engagement letter on behalf of the City of Saint John annually as
required.
Question being taken, the motion was carried.
14.Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Jervis Bay Memorial Branch No. 53 - Invitation to Memorial and Request for
Donation
A motion moved by Councillor McAlary, Seconded by Councillor MacKenzie to approve
a $500 donation forJervis Bay Memorial Branch No. 53 was withdrawn.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the submitted letter entitled,Jervis
Bay Memorial Branch No. 53 - Invitation to Memorial and Request for Donation, be
received for information.
Question being taken, the motion was carried.
15.General Correspondence
16.Supplemental Agenda
16.1 Contract No. 2015-24: North Market Wharf Watermain Reconfiguration
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-204: Contract No. 2015-24: North Market
Wharf Watermain Reconfiguration, the contract be awarded to the low Tenderer,
Galbraith Construction at their tendered price of $ 204,575.20 (including HST) as
calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 Shamrock Ballfield Fence Replacement – Award of Contract
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor McAlary
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RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-21: Shamrock Ballfield Fence Replacement
– Award of Contract, the tender for the replacement of the fence at Shamrock Ballfields
as submitted by Fundy Fencing Ltd. at the cost of $85,719.00 including HST be
accepted; and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 Winter On-Street Parking Regulations Update
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the submitted report entitled M&C
2015-201: Winter On-Street Parking Regulations Update, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1.aReversing Falls Lease Agreement
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on October 13, 2015, Common Council adopt the
following:
Provided that the City's Lease with 662677 N.B. Inc. for 450 Falls View Drive dated May
31, 2012 as amended January 20, 2015 is not in default and that clause 1(d) in the
amendment made January 20, 2015 has been deleted by an amending agreement
between the City of Saint John and 662677 N.B. Inc., the City lease to Reversing Falls
Skywalk Inc. the premises at 200 Bridge Road upon the terms and conditions set out in
the Lease Agreement.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Reardon voting nay.
17.1.b Lease Amendment 450 Falls View Drive – PID 55217657
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on October 13, 2015, Common Council adopt the
following:
Provided the City's Lease with 662677 N.B. Inc. for 450 Falls View Drive dated May 31,
2012 as amended January 20, 2015 is not in default, the City, at the request 662677
N.B. Inc., agrees to delete clause 1(d) in the amending agreement dated January 20,
2015, and, that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign any required
documents.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Appointment of Commissioner of Finance and Administrative Services
and Treasurer
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on October 13, 2015, Common Council adopts the
following:
That effective October 14, 2015 and pursuant to section 74 of the Municipalities Act, Mr.
Kevin Fudge be appointed "Treasurer" of The City of Saint John, which includes all of
the functions, duties and responsibilities associated with the role of "Treasurer" under
the Municipalities Act, and Commissioner of Finance and Administrative Services, and
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further, that Mr. Fudge's salary be set at Grade B, Step 1 of the existing Management
Professional Pay scale.
Question being taken the motion was carried with Councillors Farren,
Merrithew and Lowe voting nay.
18.Adjournment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the meeting of Common Council held on
October 13, 2015 be adjourned.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:23 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 13 OCTOBRE 2015 À 18 H
Sont présents : Mel Norton, maire
les conseillers Farren, Lowe, MacKenzie, Merrithew, Norton,
Strowbridge et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon
Sont absents : la mairesse suppléante Rinehart
- et -
J. Trail, directeur général; W. Edwards, commissaire aux services
de transport et d'environnement; J. Hamilton, commissaire au
Service de la croissance et du développement communautaire;
K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Nugent, avocat
municipal; C. Graham, commissaire aux finances par intérim et
contrôleur; A. Poffenroth, commissaire adjointe aux services de
développement et de croissance; P. Ouellette, directeur
administratif; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin,
greffière communale adjointe
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
2.Approbation du procès-verbal
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU QUE le procès-verbal de la réunion du
conseil communal du 28 septembre 2015 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'ordre du jour de cette réunion soit
o
adopté, moyennant l'ajout des points 16.1. Contrat n 2015-24 : Reconfiguration de la
conduite d'eau principale au quai North Market; 16.2 Attribution du contrat pour le
remplacement de la clôture du terrain de balle Shamrock; 16.3 Mise au point sur le
règlement relatif au stationnement sur rue en hiver; 17.1.a Contrat de location – Chutes
réversibles; 17.1.b Modification du bail visant le 450, promenade Falls View –
NID 55217657; et 17.2 Nomination du trésorier et commissaire aux services financiers.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
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5.Approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-202 : Contrat de construction d'accord avec Village View No. 2 Limited
Partnership pour mener les travaux dans l'emprise de la rue municipale,
1. la Ville conclut un contrat de construction avec Village View No. 2 Limited Partnership
conformément à la forme et aux conditions stipulées dans le contrat de construction joint
au rapport M/C 2015-202;
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit contrat de construction.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-203 : Entente avec les commerçants – Chase Paymentech Solutions, le
conseil communal autorise le maire et le greffier communal à signer l'entente soumise
entre la Ville de Saint John et Chase Paymentech Solutions concernant l'utilisation d'un
terminal de point de vente pour le Service de la croissance et du développement
communautaire.
5.3Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-200 : Contrat de services en 2015 conclu entre Accu-Link et la Ville de Saint
John, la Ville de Saint John conclue un contrat de services de deux ans avec Accu-Link
dans la forme et selon les modalités énoncées dans le contrat de services joint au
rapport M/C 2015-200, dans le but de continuer de fournir un service unique pour les
installations souterraines et que le maire et le greffier communal soient autorisés à
exécuter ledit contrat.
5.4Que le rapport soumis intitulé Cherry Brook Zoo Inc. – Soumission du budget de
2016 renvoie au budget de 2016.
5.5Que la lettre soumise intitulée The Commonwealth Freedom of Movement
Organization – Demande visant à se présenter devant le conseil soit acceptée à titre
informatif.
5.6
Que la lettre soumise intitulée Médecins canadiens pour le régime public –
Couverture publique universelle pour les médicaments sur ordonnance (régime
d'assurance-médicaments) soit acceptée à titre informatif.
5.7
Que la lettre soumise intitulée Lettre de L.W.F. Cuppens – Suivi sur l'attribution
de nom de rue soit transmise au directeur général.
5.8
Voir le point 14.1.
5.9
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Administration du vaccin antigrippal aux employés, le conseil communal approuve que la
Ville de Saint John conclue un contrat avec les Infirmières de l'Ordre de Victoria du
Canada – région de l'Est, pour administrer le vaccin antigrippal à ses employés, que
l'avocat municipal soit chargé de rédiger tous les documents nécessaires et que le maire
et le greffier communal soient autorisés à signer tous les documents.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
du point 5.8 qui a été sélectionné aux fins de discussion, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote contre la
proposition.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
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e
7.1Semaine nationale de la sécurité des adolescents au volant – 3 semaine
complète du mois d'octobre 2015
e
Le maire déclare la 3 semaine complète du mois d'octobre Semaine nationale de la
sécurité des adolescents au volant dans la Ville de Saint John.
7.2Journée internationale pour l'élimination de la pauvreté –
Le 17 octobre 2015
Le maire déclare le 17 octobre 2015 Journée internationale pour l'élimination de la
pauvreté dans la Ville de Saint John.
8.Délégations et présentations
9.Audiences publiques à 18 h 30
10.Étude des arrêtés municipaux
11.Interventions des membres du conseil
11.1Rue Grannan (conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la demande visant à ce que la Ville
considère reconstruire ou poser un nouveau revêtement dans la rue Grannan soit
assujettie au procédé budgétaire pour 2016.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. Le conseiller Merrithew et la
conseillère Reardon votent contre la proposition.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1Mise à jour sur le groupe de travail de l'ONÉ – Préparation de demandes de
renseignements pour le projet Énergie Est
Le directeur général s'exprime sur les prochaines étapes du groupe de travail de la Ville.
J. Hamilton s'exprime sur la transition du projet de la réunion du mois de novembre
jusqu'à la préparation d'une série de demandes de renseignements en vertu desquelles
la Ville appuiera le processus de l'Office national de l'énergie (ONÉ). Le groupe de
travail recommande d'adopter une façon coordonnée pour gérer la diffusion des
renseignements par l'entremise du bureau du directeur général.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-205 : Mise à jour sur le groupe de
travail de l'ONÉ – Préparation de demandes de renseignements pour le projet Énergie
Est, le conseil communal :
1. reçoive ce rapport et le dépose aux dossiers;
2. continue d'appuyer les efforts du groupe de travail de l'ONÉ visant à promouvoir une
approche stratégique en matière de communications pour le projet Énergie Est.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2Shannex Development Ltd. – Bassin de retenue des eaux pluviales
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-207 : Shannex Development Ltd. –
Bassin de retenue des eaux pluviales, le conseil communal augmente le budget
d'immobilisations du fonds d'administration de 2015 de 550 000 $, en plus de la portion
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non remboursable de la taxe de vente harmonisée (TVH), et que le deuxième paiement
soit traité une fois que tous les documents nécessaires ont été reçus.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3Processus budgétaire en fonction des services de 2016
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-208 : Processus budgétaire en fonction
des services de 2016, le conseil communal approuve le processus prévu et les dates
provisoires pour le processus budgétaire de 2016.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4Mise à jour sur le programme lancé pour assurer le respect des normes
liées au stationnement
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-209 : Mise à jour sur le programme
lancé pour assurer le respect des normes liées au stationnement, Amy Poffenroth ait,
par les présentes, l'autorisation et l'obligation de déposer auprès de la Cour provinciale
du Nouveau-Brunswick des dénonciations afin d'intenter des poursuites judiciaires
contre les propriétaires des propriétés suivantes respectivement, dont chacune est
utilisée comme un « parc de stationnement commercial » en violation de l'Arrêté de
zonage de la Ville : NID 39966, appartenant au 7, rue Dorchester; NID 10991,
appartenant au 171, rue Germain; NID 11007, appartenant au 173, rue Germain; et
NID 38315, appartenant au 13, rue Garden.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.Rapports déposés par les comités
13.1Conseil d'administration de la Commission du régime de retraite à risque
partagé de The City of Saint John – Invitation à l'assemblée générale
annuelle
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la lettre de John de Gruyter,
président du régime à risque partagé de The City of Saint John invitant les membres du
conseil à assister à l'assemblée générale annuelle du Conseil d'administration soit
acceptée à titre informatif et qu'aucune autre mesure ne soit prise.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
13.2Comité des finances – Saint John Trade and Convention Centre –
Nomination de vérificateurs pour la période de 2015 à 2017
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal nomme Deloitte
comme vérificateur pour le Saint John Trade and Convention Centre pour la période de
trois ans couvrant les vérifications pour les années 2015 à 2017 et que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer la lettre de mission au nom de la Ville de
Saint John chaque année comme cela est exigé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
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o
14.1 Jervis Bay, filiale n 53 – Invitation à la cérémonie commémorative et
demande de dons
La proposition de la conseillère McAlary, appuyée par le conseiller MacKenzie, visant
o
l'approbation d'un don de 500 $ pour lafiliale n 53 de Jervis Bay a été retirée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la lettre soumise intituléeJervis Bay,
o
filiale n 53 – Invitation à la cérémonie commémorative et demande de dons soit
acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.Correspondance générale
16.Ordre du jour supplémentaire
o
16.1 Contrat n 2015-24 : Reconfiguration de la conduite d'eau principale au quai
North Market
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-204 : Contrat n 2015-24 :
Reconfiguration de la conduite d'eau principale au quai North Market, le contrat soit
accordé au soumissionnaire le moins-disant, Galbraith Construction, au prix offert de
204 575,20 $ (y compris la TVH), établi à partir de quantités estimatives et que le maire
et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels
nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2 Attribution du contrat pour le remplacement de la clôture du terrain de balle
Shamrock
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-21 : Attribution du contrat pour le
remplacement de la clôture du terrain de balle Shamrock, la soumission pour le
remplacement de la clôture du terrain de balle Shamrock, telle qu'elle a été soumise par
Fundy Fencing Ltd. au prix de 85 719,00 $ (y compris la TVH), soit acceptée; de plus,
que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3 Mise au point sur le règlement relatif au stationnement sur rue en hiver
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2015-
201 : Mise au point sur le règlement relatif au stationnement sur rue en hiver soit
accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1.aContrat de location – Chutes réversibles
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 13 octobre 2015, le conseil communal approuve ce qui suit :
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à condition que le bail de la Ville avec 662677 N.B. Inc. pour le 450, promenade Falls
View daté du 31 mai 2012, tel que modifié le 20 janvier 2015, ne soit pas en défaut et
que la clause 1(d) dans la modification apportée le 20 janvier 2015 ait été supprimée
grâce à une entente modificative entre la Ville de Saint John et 662677 N.B. Inc., la Ville
louera de Reversing Falls Skywalk Inc. les locaux situés au 200, chemin Bridge,
conformément aux modalités définies dans le contrat de location.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Reardon vote contre la
proposition.
17.1.b Modification du bail visant le 450, promenade Falls View – NID 55217657
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 13 octobre 2015, le conseil communal approuve ce qui suit :
à condition que le bail de la Ville avec 662677 N.B. Inc. pour le 450, promenade Falls
View daté du 31 mai 2012, tel que modifié le 20 janvier 2015, ne soit pas en défaut, la
Ville, à la demande de 662677 N.B. Inc., accepte de supprimer la clause 1(d) de
l'entente modificative datée du 20 janvier 2015, et à condition que le maire et le greffier
communal soient autorisés à signer tout document nécessaire.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Nomination du commissaire aux services financiers et administratifs/trésorier
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 13 octobre 2015, le conseil communal approuve ce qui suit :
à compter du 14 octobre 2015 et conformément à l'article 74 de la Loi sur les
municipalités, que M. Kevin Fudge soit nommé le « trésorier » de la Ville de Saint John,
dont le rôle comprend toutes les fonctions, tâches et responsabilités liées au rôle de
« trésorier » en vertu de la Loi sur les municipalités et du commissaire aux services
financiers et administratifs; de plus, que le salaire de M. Fudge soit fixé à l'échelon B,
étape 1, de l'échelle de rémunération des cadres actuelle.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren,
Merrithew et Lowe votent contre la proposition.
18.Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
13 octobre 2015 soit levée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 23.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal