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2015-03-05_Minutes--Procès-verbal 2015-1 Common Council Special Meeting March 5, 2015 Minutes of the Portion of the Common Council Special Meeting th Thursday March 5, 2015 at 5:30 p.m. th 8 floor boardroom, City Hall Present: Mayor Mel Norton Deputy Mayor Rinehart and Councillors Lowe, McAlary, Merrithew, Norton - and – P. Woods, City Manager; J. Hamilton, Commissioner of Growth and Community Development Services;J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Growth and Community Development Services; A. Valeri, Solicitor Growth and Community Development Services; P. Anglin, Deputy Common Clerk 1. Meeting Called To Order The Mayor called the Common Council Special Meeting to order. 1.1 Nominating Committee Appointments to Substandard Properties Appeal Committee On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Lowe RESOLVED that Common Council extend the terms of Maria Henheffer, Cheryl Johnson and Nadia McPhee on the Saint John Substandard Properties Appeal Committee for one year, from March 3, 2015 to March 3, 2016, notwithstanding Council's resolution to impose a maximum term of 6 years. Question being taken, the motion was carried. 1.2 Adjournment On motion of Councillor Merrithew Seconded by Councillor Norton th RESOLVED that the Special Meeting of March 5, 2015 be adjourned. Question being taken, the motion was carried. th The Common Council Special Meeting of March 5, 2015 was adjourned at 5:36 p.m. Deputy Common Clerk 2015-2 Common Council Special Meeting March 5, 2015 Procès-verbal d'une partie de la réunion extraordinaire du conseil communal Le jeudi 5 mars 2015 à 17 h 30. e Salle de conférence, 8 étage, hôtel de ville Sont présents : le maire Mel Norton, la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Lowe, Merrithew, Norton et la conseillère McAlary - et - P. Woods, directeur général; J. Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et le développement communautaire; J. Nugent, avocat municipal; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; A. Poffenroth, commissaire adjointe aux services axés sur la croissance et le développement communautaire; A. Valeri, avocat des services axés sur la croissance et le développement communautaire; ainsi que P. Anglin, greffière communale adjointe. 1. Ouverture de la réunion La réunion extraordinaire du conseil communal est ouverte par le maire. 1.3 Nominations des candidatures qui siégeront au Comité d'appel sur les résidences non conformes aux normes Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Lowe RÉSOLU que le conseil communal prolonge le mandat de Maria Henheffer, de Cheryl Johnson et de Nadia McPhee au sein du Comité d'appel sur les résidences non conformes aux normes de Saint John pour un an, à partir du 3 mars 2015 jusqu'au 3 mars 2016, nonobstant la résolution du conseil visant à imposer un mandat d'une durée maximale de six ans. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 1.4 Levée de la séance Proposition du conseiller Merrithew Appuyée par le conseiller Norton RÉSOLU que la réunion extraordinaire du 5 mars 2015 soit levée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La réunion extraordinaire du conseil communal du 5 mars 2015 est levée à 17 h 36. 2015-3 Common Council Special Meeting March 5, 2015 Greffière communale adjointe