2015-09-14_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 14, 2015 /LE 14 SEPTEMBRE 2015
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – SEPTEMBER 14, 2015 - 6:00 P.M.
Present: Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
J. Trail, City Manager; W. Edwards, Commissioner of
Transportation and Environment Services; J. Hamilton,
Commissioner of Growth and Community Development; N.
Jacobsen, Commissioner of Strategic Services; K. Clifford, Fire
Chief; S. Brittain, Solicitor; C. Graham, Acting Commissioner of
Finance and Comptroller; P. Ouellette, Executive Director; D.
Booker, Sgt.-at-Arms; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin,
Deputy Common Clerk.
1.Call To Order
Mayor Norton called the meeting to order.
2.Approval of Minutes
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on August 31, 2015, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3.Approval of Agenda
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 Update – Preparation for the Forthcoming
National Energy Board (NEB) Energy East Regulatory Process; and, 16.2 Update on
Flooding in the City of Saint John (Councillor Farren).
Question being taken, the motion was carried.
4.Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Fullerton declared a conflict of interest with item 16.1 Update – Preparation
for the Forthcoming National Energy Board (NEB) Energy East Regulatory Process
5.Consent Agenda
5.1
That the letter from the Saint John Jewish Historical Museum regarding a
request for support for the 2015 Saint John Jewish Film Festival be received for
information.
5.2
That the letter from New Brunswick Environmental Network regarding a request
for support for an upcoming conference be received for information.
5.3
That the open letter from concerned New Brunswick Groups regarding Borehole
Testing Off of Redhead Road, be received for information.
5.4
That the letter from A. Sutton regarding Dominion Park be received for
information.
5.5
Refer to Item 14.1
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5.6
That as recommended by the City Manager, Common Council approve the
amended Schedule "A" to the 2014-2019 Collective Agreement between the City and
CUPE Local 18, as set out in a report from the City Manager to Common Council dated
September 14, 2015, and authorize the Mayor and Common Clerk to execute same so
that it may replace the version of Schedule "A" that was approved by resolution of
Common Council dated June 22, 2015.
5.7
That Common Council approve the creation of the policy P.R.O. Kids –Third
Party Fundraising Policy as outlined in the submitted report.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of item 5.5 which has been
identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6.Members Comments
Council members commented on various community events.
7.Proclamation
7.1National Coaches Week - September 19-27, 2015
The Mayor proclaimed the week of September 19-27, 2015 National Coaches Week in
The City of Saint John.
7.2Recovery Day - September 17, 2015
The Mayor proclaimed September 17, 2015 Recovery Day in The City of Saint John.
8.Delegations/Presentations
8.1Saint John Theatre Company Presentation
D. Turner and S. Tobias outlined highlights from the 25 year milestone of the Saint John
Theatre Company.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the presentation entitled, 25 Years
of Theatre, be received for information
Question being taken, the motion was carried.
9.Public Hearings 6:30 P.M.
10.Consideration of By-laws
(Councillor Strowbridge withdrew from the meeting)
10.1Proposed Rezoning – 30-40 Galbraith Place – Third Reading with Section
39 Conditions
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 111-10 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John”
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 1.7 hectares, located at 30-40 Galbraith Place,
also identified as PID numbers 55210751 and 55210744, from Medium Industrial (IM) to
Corridor Commercial (CC), be read.
Question being taken, the motion was carried.
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The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-10 A Law to Amend the Zoning By-Law
of The City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the development and use of the parcel of
land having an area of approximately 1.7 hectares, located at 30-40 Galbraith Place,
also identified as PID Numbers 55210751 and 55210744, be subject to the following
condition:
a. Before any additional development of the site is undertaken, the proponent shall
submit a traffic impact statement to the City indicating that such development can
be accommodated by the existing street network in a manner satisfactory to the
Chief City Engineer.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 111-10 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John”
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 1.7 hectares, located at 30-40 Galbraith Place,
also identified as PID numbers 55210751 and 55210744, from Medium Industrial (IM) to
Corridor Commercial (CC), be read a third time, enacted, and the Corporate Common
Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-10 A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”.
10.2Proposed Rezoning – 100 Watson Street and 304-306 King Street W. – Third
Reading with Section 39 Conditions
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 111-11 A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 2554 square meters, located at 100 Watson
Street and 304-306 King Street West, also identified as PID numbers 00361535,
00361386 and 00361394, from Neighbourhood Community Facility (CFN) and Mid-Rise
Residential (RM) to General Commercial (CG), be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-11 A Law to Amend the Zoning By-Law
of The City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED, that pursuant to Section 39 of the
Community Planning Act, the development and use of the parcel of land with an area of
approximately 2554 square metres, located at 100 Watson Street and 304-306 King
Street West, also identified as PID numbers 00361386, 00361394, and 00361535, shall
be subject to the following conditions:
a) The use of the site shall be restricted to a restaurant and wedding chapel within the
existing building;
b) The site shall not be developed except in accordance with a detailed site plan and
building elevation plans, prepared by the developer and subject to the approval of the
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Development Officer, indicating all buildings, parking areas, driveways, loading areas,
freestanding signs, exterior lighting, mainline power poles, concrete curbing, landscaped
areas, exterior building finishes and other site features. The approved site plan and
building elevation plans must be attached to the application for building permit for any
part of the development; and,
c) All work shown on an approved site plan must be completed no later than one year
after permit approval.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 111-11 A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 2554 square meters, located at 100 Watson
Street and 304-306 King Street West, also identified as PID numbers 00361535,
00361386 and 00361394, from Neighbourhood Community Facility (CFN) and Mid-Rise
Residential (RM) to General Commercial (CG), be read a third time, enacted, and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-11 A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”.
(Councillor Strowbridge re-entered the meeting)
11.Submissions by Council Members
11.12015 Budget Year (Councillor McAlary)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that changes or reductions impacting
service delivery, staffing, and approved projects, be brought forth to the attention of
Council before implementation and being made public.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
Norton voting nay.
11.2Federal Candidates (Councillor McAlary)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Council direct the Common Clerk
to schedule a meeting with each Federal Candidate offering for the Saint John seat in
the upcoming Federal election.
Question being taken the motion was defeated with the Mayor and
Councillors Merrithew, Reardon, Norton, Strowbridge and Fullerton voting nay.
12.Business Matters - Municipal Officers
12.1Elevating Devices Replacement - City Market Pedway
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-165: Elevating Devices Replacement - City
Market Pedway:
• Common Council authorize staff to issue a tender for contractors interested in replacing
the elevating devices in the City Market Pedway as per option 3 concept design;
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• Staff engage City Market tenants regarding the proposed concept design for the
replacement of the elevating devices in the City Market Pedway; and,
• Common Council allocate additional $120,000 to the replacement of the elevating
devices in the City Market Pedway.
Question being taken, the motion was carried.
13.Committee Reports
13.1Sponsorship Program Development Next Steps
The Mayor advised Council that Mr. Bill MacMackin has offered to work on a
Sponsorship Program for the City on a pro bono basis, thereby avoiding the costs of the
submitted proposal entitled, Sponsorship Program Development Next Steps. The Mayor
suggested he would explore the matter with Mr. MacMackin and have Mr. MacMackin
report to Council.
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that item 13.1 Sponsorship Program
Development Next Steps be tabled.
Question being taken, the motion was carried.
14.Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1Contract No. 2015-25: Crack Sealing 2015
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-186, Contract No. 2015-25 - Crack Sealing
be awarded to the low tenderer, Classic Construction (2012) Ltd. at the tendered price of
$70,625.00 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further,
that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Reardon
voting nay.
15.General Correspondence
16.Supplemental Agenda
(Councillor Fullerton withdrew from the meeting)
16.1Update – Preparation for the Forthcoming National Energy Board (NEB)
Energy East Regulatory Process
The Fire Chief advised of the opportunity that Mr. Caron will bring to the NEB Intervenor
process. Mr. Caron was former chair of the NEB, has expertise and represented the
interests of Canada.
N. Jacobsen advised Council that to optimize the project and to mitigate risks, such as
public safety and land use planning, Mr. Caron will be a resource to prepare for the
regulatory process. All intervenors have a say in the regulatory process.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report, Update – Preparations for the Forthcoming National
Energy Board (NEB) Energy East Regulatory Process, Common Council:
1. Approve the retention of Gaetan Caron as per the Professional Consulting
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Services Agreement from JEMF-X Inc. (Attachment D), and authorize its execution by
the Mayor and Common Clerk.
2. Request that the Common Clerk schedule an opportunity for Gaetan Caron and the
City's NEB Working Group to present to Council on September 28, 2015.
Question being taken, the motion was carried with Councillor McAlary
voting nay.
(Councillor Fullerton re-entered the meeting)
16.2 Update on Flooding in City of Saint John (Councillor Farren)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the Commissioner of
Transportation provide an update on the projects to address flooding issues in the City of
Saint John.
Question being taken, the motion was carried
B. Edwards provided a verbal update on the flooding that occurred in the City on Friday.
The City has committed $21 million commencing in 2009 to address flooding. The storm
of 2009 caused 186 flooded basements. The recent storm with almost identical rainfall
resulted in 6 flooded basements, 4 of which were not caused by the storm.
17. Committee of the Whole
18.Adjournment
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the meeting of Common Council held on
th
September 14, 2015 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:05 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 14 SEPTEMBRE 2015 À 18 H
Sont présents : le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
J. Trail, directeur général; W. Edwards, commissaire aux services
de transport et d'environnement; J. Hamilton, commissaire au
Service de la croissance et du développement communautaire;
N. Jacobsen, commissaire aux services stratégiques; K. Clifford,
chef du service d'incendie; S. Brittain, avocat; C. Graham,
commissaire aux finances par intérim; P. Ouellette, directeur
administratif; D. Booker, sergent d'armes; J. Taylor, greffier
communal; ainsi que P. Anglin, greffière communale adjointe.
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1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
2.Approbation du procès-verbal
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU QUE le procès-verbal de la réunion du
conseil communal du 31 août 2015 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit approuvé moyennant l'ajout des points 16.1 Mise à jour – Préparation du prochain
processus réglementaire Énergie Est de l'Office national de l'énergie (ONÉ) et 16.2 Mise
à jour sur les inondations dans la Ville de Saint John (conseiller Farren).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
La conseillère Fullerton déclare être en conflit d'intérêts avec le point 16.1 Mise à jour –
Préparation du prochain processus réglementaire Énergie Est de l'Office national de
l'énergie (ONÉ).
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre reçue du Saint John Jewish Historical Museum visant à obtenir du
soutien pour le Festival du cinéma juif de Saint John 2015 soit acceptée à titre informatif.
5.2
Que le la lettre reçue du Réseau environnemental du Nouveau-Brunswick visant
à obtenir du soutien pour la prochaine conférence soit acceptée à titre informatif.
5.3
Que la lettre ouverte envoyée par des groupes du Nouveau-Brunswick
préoccupés en ce qui concerne le sondage du chemin Red Head soit acceptée à titre
informatif.
5.4
Que la lettre de A. Sutton concernant le parc Dominion soit acceptée à titre
informatif.
5.5
Voir le point 14.1.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve
l'annexe « A » modifiée de la convention collective pour 2014-2019 conclue entre The
City of Saint John et la section locale 18 du SCFP, tel qu'il a été énoncé dans le rapport
du directeur général au conseil communal daté du 14 septembre 2015, et autorise le
maire et le greffier communal à en faire de même afin qu'elle remplace l'ancienne
version de l'annexe « A », laquelle avait été approuvée par résolution du conseil
communal le 22 juin 2015.
5.7
Que le conseil communal approuve l'élaboration de la politique intitulée, P.R.O.
Jeunesse – Politique de collecte de fonds tiers, comme le souligne le rapport soumis.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
du point 5.5, qui a été sélectionné aux fins de discussion, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
7.1Semaine nationale des entraîneurs – Du 19 au 27 septembre 2015
Le maire déclare que la semaine du 19 au 27 septembre 2015 est la Semaine nationale
des entraîneurs dans The City of Saint John.
7.2Journée du rétablissement – Le 17 septembre 2015
Le maire déclare que le 17 septembre 2015 est la Journée du rétablissement dans The
City of Saint John.
8.Délégations et présentations
8.1Présentation de la Saint John Theatre Company
e
D. Turner et S. Tobias soulignent les points saillants du 25 anniversaire de la
Saint John Theatre Company.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la présentation intitulée, 25 Years of
Theatre, soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.Audiences publiques à 18 h 30
10.Étude des arrêtés municipaux
(Le conseiller Strowbridge quitte la séance.)
10.1Troisième lecture du projet de rezonage visant les 30-40, place Galbraith
conformément aux conditions imposées par l'article 39
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-
10 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 1,7 hectare, située aux 30-40, place Galbraith, portant les
NID 55210751 et 55210744, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
d'industrie moyenne (IM) à zone de corridor commercial (CC), fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-10 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint
John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39
de la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement et l'utilisation d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1,7 hectare située aux 30-40, place Galbraith, portant les
NID 55210751 et 55210744, soient assujettis aux conditions suivantes :
a. Avant de procéder à tout aménagement supplémentaire sur le site, le promoteur
doit remettre une déclaration d'incidence sur la circulation à la Ville indiquant que
le réseau urbain actuel peut contenir cet aménagement à la satisfaction de
l'ingénieur municipal en chef.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-
10 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 1,7 hectare, située aux 30-40, place Galbraith, portant les
NID 55210751 et 55210744, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
d'industrie moyenne (IM) à zone de corridor commercial (CC), fasse l'objet d'une
troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-10 modifiant l'Arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
10.2Troisième lecture du projet de rezonage visant le 100, rue Watson et les
304-306, rue King Ouest conformément aux conditions imposées par
l'article 39
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-
11 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 2 554 mètres carrés située au 100, rue Watson et aux
304-306, rue King Ouest, portant les NID 00361535, 00361386 et 00361394, afin de
faire passer la classification s'y rapportant de zone d'installations communautaires de
quartier (CFN) et de zone de bâtiments résidentiels de moyenne hauteur (RM) à zone
commerciale générale (CG), fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-11 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint
John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39
de la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement et l'utilisation d'une parcelle de terrain d'une
superficie approximative de 2 554 mètres carrés, située au 100, rue Watson, et aux 304-
306, rue King Ouest, et inscrite sous les NID 00361386, 00361394, et 00361535, soient
assujettis aux conditions suivantes :
a) L'utilisation de la propriété sera limitée à un restaurant et à une chapelle pour
cérémonies de mariage dans l'immeuble existant.
b) L'emplacement doit être aménagé conformément aux plans de situation et d'élévation
détaillés, préparés par le promoteur et assujettis à l'approbation de l'agent
d'aménagement, indiquant l'emplacement de tous les bâtiments, les aires de
stationnement, les voies d'accès, les aires de chargement, les affiches autoporteuses,
l'éclairage extérieur, les poteaux d'électricité de la ligne principale, les bordures de
béton, les espaces paysagers, les matériaux extérieurs de finition des bâtiments et les
autres caractéristiques de l'emplacement. Le plan de situation et les plans d'élévation
des bâtiments doivent être joints à la demande de permis de construire n'importe quelle
partie du projet d'aménagement.
c) Tous les travaux indiqués sur le plan de situation approuvé doivent être terminés dans
un délai d'un an à compter de l'approbation du permis.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
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Appuyée par la conseillère Reardon
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-
11 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 2 554 mètres carrés située au 100, rue Watson, et aux
304-306, rue King Ouest, portant les NID 00361535, 00361386 et 00361394, afin de
faire passer la classification s'y rapportant de zone d'installations communautaires de
quartier (CFN) et de zone de bâtiments résidentiels de moyenne hauteur (RM) à zone
commerciale générale (CG), fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit
édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-11 modifiant l'Arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
(Le conseiller Strowbridge se joint de nouveau à la réunion.)
11.Interventions des membres du conseil
11.1Année budgétaire 2015 (conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que les changements ou les réductions
touchant la prestation des services, la dotation en personnel et les projets approuvés
soient portés à l'attention du conseil avant leur mise en œuvre et leur diffusion publique.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren et
Norton votent contre la proposition.
11.2Candidats fédéraux (conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil demande au greffier
communal de fixer la date d'une réunion avec chacun des candidats fédéraux se
présentant dans la circonscription de Saint John lors de la prochaine élection fédérale.
À l'issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire ainsi que les
conseillers Merrithew, Reardon, Norton, Strowbridge et Fullerton votent contre la
proposition.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1Remplacement d'appareils de levage – Passerelle du marché municipal
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-165 : Remplacement d'appareils de
levage – Passerelle du marché municipal :
• Le conseil communal autorise le personnel à lancer un appel d'offres aux
entrepreneurs intéressés par le remplacement des appareils de levage dans la
passerelle du marché municipal, selon l'option 3 propre à la conception.
• Le personnel suscite l'avis des locataires du marché municipal quant à la conception
proposée pour le remplacement des appareils de levage dans la passerelle du marché.
• Le conseil communal octroie une subvention supplémentaire de 120 000 $ pour le
remplacement des appareils de levage dans la passerelle du marché.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 14, 2015 /LE 14 SEPTEMBRE 2015
13.Rapports déposés par les comités
13.1Prochaines étapes de développement du programme de parrainage
Le maire avise le conseil que M. Bill MacMackin a proposé de travailler à titre gracieux à
l'élaboration d'un programme de parrainage pour la Ville, évitant ainsi les coûts associés
à la proposition soumise, intitulée Prochaines étapes de développement du programme
de parrainage. Le maire suggère d'examiner la question plus en détail avec
M. MacMackin et de lui demander de préparer un rapport à l'intention du conseil.
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le point 13.1, Prochaines étapes de
développement du programme de parrainage, soit reporté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
o
14.1Contrat n 2015-25 : Calfeutrage des fissures en 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-186, le contrat n 2015-
25 : Calfeutrage des fissures en 2015 soit accordé au soumissionnaire le moins-disant,
Classic Construction (2012) Ltd., au prix offert de 70 625 $ (TVH incluse), établi à partir
de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à
signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Reardon vote
contre la proposition.
15.Correspondance générale
16.Ordre du jour supplémentaire
(La conseillère Fullerton quitte la séance.)
16.1Mise à jour – Préparation du prochain processus réglementaire Énergie Est
de l'Office national de l'énergie (ONÉ)
Le chef du service d'incendie mentionne les possibilités offertes par la présence de
M. Caron dans le cadre du processus relatif au statut d'intervenant pour l'audience du
projet Énergie Est de l'Office national de l'énergie (ONÉ). Ancien président de l'ONÉ,
M. Caron possède les compétences requises et représente les intérêts du Canada.
N. Jacobsen avise le conseil que, pour optimiser le projet et atténuer les risques,
notamment ceux pour la sécurité publique et la planification de l'usage du terrain,
M. Caron servira de ressource en prévision du processus réglementaire. Tous les
intervenants peuvent se prononcer dans le cadre du processus réglementaire.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Mise à jour – Préparation du prochain processus
réglementaire Énergie Est de l'Office national de l'énergie (ONÉ), le conseil communal :
1. approuve le recours aux services de Gaétan Caron, conformément à l'entente de
recours à des services d'experts-conseils professionnels conclue avec JEMF-X Inc.
(annexe D), et autorise sa signature par le maire et le greffier communal;
2. demande que le greffier communal donne l'occasion à Gaétan Caron et au groupe de
travail de l'ONÉ de la Ville de faire une présentation au conseil le 28 septembre 2015.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 14, 2015 /LE 14 SEPTEMBRE 2015
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère McAlary vote
contre la proposition.
(La conseillère Fullerton réintègre la séance.)
16.2 Mise à jour au sujet des inondations dans la Ville de Saint John (conseiller
Farren)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le commissaire aux services de
transport fasse une mise à jour sur les projets visant à remédier aux problèmes
d'inondation dans la Ville de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
B. Edwards fournit une mise à jour verbale sur les inondations survenues dans la Ville
vendredi. La Ville s'est engagée à verser 21 millions de dollars à partir de 2009 pour
régler ces problèmes d'inondation. La tempête de 2009 avait causé l'inondation de
186 sous-sols, alors que la récente tempête, avec des précipitations totales quasi
identiques, n'a vu que six inondations de sous-sols, dont quatre n'étaient pas liées à la
tempête.
17. Comité plénier
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que la séance du conseil communal tenue le 14septembre 2015 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 20 h 5.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal