2015-08-31_Minutes--Procès-verbal
99-561
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – AUGUST 31, 2015 - 6:00 P.M.
Present: Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, and Reardon
Regrets: Councillor Strowbridge
- and -
J. Trail, City Manager; W. Edwards, Commissioner of
Transportation and Environment Services; J. Hamilton,
Commissioner of Growth and Community Development; N.
Jacobsen, Commissioner of Strategic Services; K. Clifford, Fire
Chief; S. Brittain, Solicitor; P. Ouellette, Executive Director; D.
Booker, Sgt.-at-Arms; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin,
Deputy Common Clerk.
1.Call To Order
Mayor Norton called the meeting to order.
2.Approval of Minutes
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on August 17, 2015, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3.Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items: 16.1 Request to Withdraw Rezoning Application for
9-19 First Street; 16.2 2015 Fleet Replacement – Tender Awards; 16.3 Train Whistling
Cessation Resolution; 16.4 Proclamation – Shinerama Saint John Week September 7 –
11, 2015; 17.1 Retirement Pay for City Employee; 17.2 Commissioner of Finance &
Administrative Services; 17.3 Reversing Falls Restaurant and Split Rock Cafe; 17.3
Saint John City Market – Lease of Space Stall “E”; 17.4 Council Priority Session.
Question being taken, the motion was carried.
4.Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Lowe declared a conflict with item 12.4.
5.Consent Agenda
5.1
Removed from Agenda.
5.2
That the letter from Loch Lomond Villa – titled "Cycling without Age" be received
for information.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
178: Non Sufficient Funds (NSF) Charge, the administration look after updating the
system and information to notify customers of the change now in preparation for the
change on January 1, 2016 and the report be received for information.
5.4
That the letter titled New Brunswick Multicultural Council's Symposium and Gala
Dinner – Request for Sponsorship be received for information.
99-562
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
5.5
That the letter from New Brunswick Multicultural Council – titled Invitation to
Council be received for information.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the recommendations set out for
in each consent agenda item respectively with the exception of item 5.1, which has been
identified for removal from the Agenda, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6.Members Comments
Council members commented on various community events.
The Mayor invited, Cindy Donovan, CEO Loch Lomond Villa Inc. to provide an overview
of the international movement, Cycling without Age, a program newly implemented at
Loch Lomond Villa, the first implementation in Canada. A launch of the program will be
st
held on Tuesday September 1.
7.Proclamation
7.1Prostate Cancer Awareness Month- September 2015
The Mayor proclaimed the month of September 2015 Prostate Cancer Awareness Month
in The City of Saint John.
7.2Exhibition Days
stth
The Mayor proclaimed September 1 to 5, 2015 Exhibition Days in The City of Saint
John.
16.4Shinerama Week
thth
The Mayor proclaimed September 7 to 11, 2015 Shinerama Saint John week in The
City of Saint John
8.Delegations/Presentations
8.1Greater Saint John Field House Project
B. MacMackin, Greater Saint John Field House Project Team, presented Council with an
update of the Project opportunities, activities, plan phases and capital campaign.
8.2Saint John Energy
R. Robinson, President and CEO of SJ Energy provided Council with an overview of the
report entitled, 2014 Annual Report Saint John Energy.
9.Public Hearings 6:30 P.M.
9.1Staff Presentation – 100 Watson Street regarding Proposed Zoning ByLaw
Amendment
9.1.1Planning Advisory Committee recommending Rezoning with Section 39
Conditions
stnd
9.1.2Proposed Zoning ByLaw Amendment (1 and 2 Reading)
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 2554 square metres, located at 100 Watson
Street and 304-306 King Street West, also identified as PID numbers 00361535,
00361386 and 00361394, from Neighbourhood Community Facility (CFN) and Mid-Rise
Residential (RM) to General Commercial (CG), with no objections being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its August 18, 2015 meeting at
99-563
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 100
Watson Street as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with no
one presenting.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 2554 square metres, located at 100 Watson Street and 304-306 King
Street West, also identified as PID numbers 00361535, 00361386 and 00361394, from
Neighbourhood Community Facility (CFN) and Mid-Rise Residential (RM) to General
Commercial (CG), be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning ByLaw of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 2554 square metres, located at 100 Watson Street and 304-306 King
Street West, also identified as PID numbers 00361535, 00361386 and 00361394, from
Neighbourhood Community Facility (CFN) and Mid-Rise Residential (RM) to General
Commercial (CG), be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning ByLaw of
The City of Saint John.”
9.2Staff Presentation – 30-40 Galbraith Place regarding Proposed Zoning
ByLaw Amendment
9.2.1Planning Advisory Committee recommending Rezoning with Section 39
Conditions
stnd
9.2.2Proposed Zoning ByLaw Amendment (1 and 2 Reading)
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 1.7 hectares, located at 30-40 Galbraith Place,
also identified as PID numbers 55210751 and 55210744, from Medium Industrial (IM) to
Corridor Commercial (CC), with no objections being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its August 18, 2015 meeting at
which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 30-40
Galbraith Place as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
Barry Gallant presenting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule A, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
99-564
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
approximately 1.7 hectares, located at 30-40 Galbraith Place, also identified as PID
numbers 55210751 and 55210744, from Medium Industrial (IM) to Corridor Commercial
(CC), be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning ByLaw of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule A, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1.7 hectares, located at 30-40 Galbraith Place, also identified as PID
numbers 55210751 and 55210744, from Medium Industrial (IM) to Corridor Commercial
(CC), be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning ByLaw of
The City of Saint John.”
10.Consideration of By-laws
10.1Proposed Rezoning – 80 Kierstead Road – Third Reading with Section 39
Conditions
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, “ByLaw
Number C.P. 111-6 A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 1636 square metres, located at 80 Kierstead
Road, also identified as PID number 00413799, from Neighbourhood Community Facility
(CFN) to Mid-Rise Residential (RM), be read.
Question being taken, the motion was carried.
The bylaw entitled, “ByLaw Number C.P. 111-6 A Law to Amend the Zoning ByLaw of
The City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
,
RESOLVED thatpursuant to Section 39 of the
Community Planning Act, the conditions governing the development and use of the
parcel of land with an area of approximately 1636 square metres, located at 80
Kierstead Road, also identified by PID Number 00413799, imposed by Common Council
on August 24, 2012 be amended as follows:
a) by deleting conditions a) and c) relating to the zoning of the property for a group
home; and
b) adding the following as a new condition a):
a) that the use of the property shall consist of a residential building containing
apartments and/or rooms in a rooming house.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “ByLaw
Number C.P. 111-6 A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
99-565
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
of land having an area of approximately 1636 square metres, located at 80 Kierstead
Road, also identified as PID number 00413799, from Neighbourhood Community Facility
(CFN) to Mid-Rise Residential (RM), be read a third time, enacted, and the Corporate
Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the bylaw entitled, “ByLaw Number C.P. 111-6 A Law to
Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John”.
11.Submissions by Council Members
11.1Request for Lighting Installation at Tin Can Beach (Councillors Lowe and
Reardon)
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that whereas Council is appreciative of the
cooperation between the City and Saint John Energy, and the partnership at Lily Lake,
therefore Council will make a written request to Saint John Energy to ask that further
partnerships be considered and encouraged with respect to other community
opportunities such as enhanced lighting at Tin Can Beach.
Question being taken, the motion was carried.
12.Business Matters - Municipal Officers
12.1Pipeline Crossing Agreement with Brunswick Pipeline
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council adopt the
recommendation in the submitted report entitled, M&C 2015-173: Pipeline Crossing
Agreement with Brunswick Pipeline, as follows: that the City of Saint John enter into a
Crossing Consent Agreement with Brunswick Pipeline subject to the terms and
conditions in the attached agreement, for the purposes of facilitating the watermain
installation as part of the Belleview Avenue - Watermain, Sanitary, Storm, and Street
Reconstruction project and that the Mayor and Common Clerk execute the said
agreement.
Question being taken, the motion was carried.
12.2Engineering Services: Sanitary Sewer and Storm Water Model Development
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Common Council adopt the
recommendation in the submitted report entitled, M&C 2015-177: Engineering Services:
Sanitary Sewer and Storm Water Model Development, as follows: that the proposal from
CBCL Limited for engineering services for the Sanitary Sewer and Storm Water Model
Development project in the amount of $347,463.70 including HST be accepted and that
the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation
in that regard.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 2014-2018 Gas Tax Fund Administrative Agreement - Program Adjustments
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the document entitled, Revised
Five-Year Capital Investment Plan for the GTF Administrative Agreement City of Saint
John (2014-2018), contained in the submitted report M&C 2015-174: 2014-2018 Gas
Tax Fund Administrative Agreement - Program Adjustments, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
99-566
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
12.4 Condominium Solid Waste Collection
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Common Council adopt the
recommendation in the submitted report M&C 2015-172: Condominium Solid Waste
Collection, as follows: that Common Council Make no changes to the By-Law for the
Storage Collection and Disposal of Solid Waste in the City of Saint John relating to
condominiums.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Fullerton,
MacKenzie and Reardon voting nay.
12.5 Land Exchanges between Province and City off Hickey Road
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Common Council adopt the
recommendation in the submitted report M&C 2015-176: Land Exchanges between
Province and City off Hickey Road,as follows:
1. That the City acquire, pursuant to Section 56(4) of the Community Planning Act, the
five (5) parcels of land designated “Hickey Road Public Street” on a tentative subdivision
plan being dwg. no. S15160 and that upon acquisition, the City give to the Province of
New Brunswick an easement, substantially in the form attached to this M & C No. 2015-
176 for the purpose of maintaining, repairing, renewing and replacing two (2) Structural
Plate Corrugated Steel Pipes under the surface of Hickey Road to allow the flow of Little
River.
2. That the City give to the Province of New Brunswick an easement to permit the
installation, maintenance and repair of a Fish Weir in City lands designated PID No.
55007041 (Parcel 11-1) and during a two-year construction period access to the
Province in said PID No. 55007041 (Parcel 11-100); and
3. That the Mayor and Common Clerk execute all documentation required to give effect
to these resolutions.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 2015 Fall Debenture Issue
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Common Council adopt the
recommendation in the submitted report entitled, M&C 2015-170: 2015 Fall Debenture
Issue, as follows:
Whereas occasion having arisen in the public interest for the following public civic works
and needed civic improvements, that is to say:
GENERAL FUND
Transportation Services $ 1,000,000
Economic Development $ 1,000,000
$ 2,000,000
SAINT JOHN TRANSIT COMMISSION $ 1,000,000
REFINANCE DEBENTURES
Debenture No. AT 14-2005 $ 2,370,000
(General Fund – 5 years)
Debenture No. AT 15-2005 $ 1,750,000
(Water & Sewerage – 10 years)
99-567
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
Debenture No. AT 16-2005 $ 200,000
(Transit Commission – 5 years)
$ 4,320,000
TOTAL $ 7,320,000
1. Therefore resolved that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto to the amount
of $7,320,000.
2. Commissioner of Finance be authorized to issue and to sell to the New Brunswick
Municipal Finance Corporation (the “Corporation”) a City of Saint John bond or
debenture in the principal amount of $7,320,000 at such terms and conditions as are
recommended by the Corporation.
3. And further that the City of Saint John agrees to issue post-dated cheques to the
Corporation, or other such arrangements as the Corporation may from time to time
accept, in payment of principal and interest charges on the above bond or debenture as
and when they are required by the Corporation.
4. And further that the Commissioner of Finance be hereby authorized to receive an offer
in connection with the foregoing debentures at a price not less than $98 per $100 of
debenture, at interest rates not to exceed an average of 4.50% and at a term not to
exceed 15 years for the issue related to the General Fund and not to exceed 20 years
for the Water & Sewerage Utility. For refinancing debentures from 2005, term not to
exceed 5 years for the General Fund and refinancing term not to exceed 10 years for the
Water and Sewerage Utility.
5. And further that the Commissioner of Finance report to Common Council the exact
values for price per $100 of debenture, interest rate and term in years, together with the
date of the issue.
Question being taken, the motion was carried.
12.7 Horizon Health Wellness Centre License Renewal Agreements - Carleton
Community Centre & HOPE Centre
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council adopt the
recommendation in the submitted report M&C 2015-179: Horizon Health Wellness
Centre License Renewal Agreements – Carleton Community Centre & HOPE Centre; as
follows: That the City of Saint John enter into the License Agreements with Regional
Health Authority B, also known as Horizon Health Network, attached to this M&C No.
2015-179, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the License
Agreements.
Question being taken, the motion was carried.
13.Committee Reports
13.1Uptown Saint John: Letter of Support for ViaBike
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the letter of support from Uptown
Saint John for ViaBike be received for information
Question being taken, the motion was carried.
13.2Saint John Development Corporation: Letter of Support for Falls
Restaurant Proposal
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
99-568
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
RESOLVED that the letter of support from the Saint
John Development Corporation for the Falls Restaurant Proposal be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
14.Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15.General Correspondence
16.Supplemental Agenda
16.1 Request to Withdraw Rezoning Application for 9-19 First Street (Item 5.1
Consent Agenda)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the Request to Withdraw
Rezoning Application for 9-19 First Street (Item 5.1 Consent Agenda) be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 2015 Fleet Replacement – Tender Awards – August 31
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Common Council adopt the
recommendation in the submitted report M&C 2015-180: 2015 Fleet Replacement –
Tender Awards – August 31, as follows:
That Common Council award the tenders as follows:
1) Lease of two (2) loaders (each with one plow and wing) for a three (3) year period at a
cost of $251,589.24 plus HST to Maritime Case Ltd.; and
2) Purchase of four (4) 15,000 GVWR four-wheel-drive crew cab pickup trucks at a cost
of $301,376.00 plus HST to Downey Ford Sales Ltd.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 Train Whistling Cessation
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that Common Council adopt the
recommendation in the submitted report M&C 2015-18: Train Whistling Cessation
Resolution, as follows: That the use of train whistling be prohibited, contingent on
approval from New Brunswick Southern Railway and the Minister of New Brunswick
Department of Transportation and Infrastructure, at the Rothesay Avenue train crossing
(near the intersection of Rothesay Avenue and Russell Street) and the Thorne Avenue
train crossings (near the intersections of Thorne Avenue and Bayside Drive) unless:
a) an emergency exists; or,
b) as ordered by the Minister of New Brunswick Transportation and Infrastructure.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
17. Committee of the Whole
17.1 Retirement Pay for City Employee
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
99-569
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole having met on August 31, 2015, Common Council approve that
Craig Lavigne be considered eligible to accumulate retirement pay pursuant to the
Terms and Conditions of Employment for Management, Professional and Non-Union
Employees that is currently in place and that the start date for the purpose of
th
accumulating such eligibility be January 12, 2009, which is the date upon which Mr.
Lavigne commenced his employment with the Saint John Police Commission.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Commissioner of Finance & Administrative Services
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole having met on August 31, 2015, Common Council approve the
following:
WHEREAS Mr. Greg Yeomans has resigned his employment as the City's
Commissioner of Finance and Administrative Services (which includes all of the
functions attached to the office of "Treasurer", as that term is used in the Municipalities
Act), effective September 18th, 2015;
AND WHEREAS Mr. Yeomans will be on vacation and therefore absent from the City
between September 4th, 2015 and September 18th, 2015;
BE IT RESOLVED that Committee of the Whole recommends to Common Council that
Ms. Cathy Graham, pursuant to section 83 of the Municipalities Act, be appointed by
Common Council to the position of Acting Commissioner of Finance and Administration
and Acting Treasurer, effective September 4th, 2015 and until such time as a permanent
appointment is made by Common Council to fill the vacancy occasioned by the
resignation of Mr. Yeomans and, further, that Ms. Graham be placed in Salary Group B,
Step 2 of the Pay Grid in effect for Management, Professional and Non-Union
Employees during the duration of the aforesaid acting assignment.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Reversing Falls Restaurant and Split Rock Cafe
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole having met on August 31, 2015, Common Council direct staff to
report back to Council with a negotiated Agreement of Lease for the Reversing Falls
land and building and bring forth same for review at its next meeting, September 14th,
2015 or sooner.
Question being taken, the motion was carried.
17.4 City Market - Lease of Stall "E"
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole having met on August 31, 2015, Common Council:
1) Approve the lease of space for stall "E” in the City Market with Caprices Des Sens
Fine Foods Inc. under the terms and conditions as set out in the Lease submitted with
M&C 2015-181; and further,
2) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the lease.
Question being taken, the motion was carried.
17.5 Council Priorities Session
On motion of Councillor McAlary
99-570
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole having met on August 31, 2015, Common Council direct the
City Manager to schedule Council Priority setting sessions in upcoming Committee of
th
the Whole meetings, commencing Tuesday, September 8 at 5:00 p.m.
Question being taken, the motion was carried.
Worden Drive Illegal Dump
The Mayor commented on the recent Court decision awarding the City a Contempt
Order against Mr. Legassie for illegal dumping on Worden Drive.
18.Adjournment
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the meeting of August 31, 2015
be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:02 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 31 AOÛT 2015 À 18 H
Sont présents : le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
Sont absents : le conseiller Strowbridge
- et -
J. Trail, directeur général; W. Edwards, commissaire aux services
de transport et d'environnement; J. Hamilton, commissaire au
Service de la croissance et du développement communautaire;
N. Jacobsen, commissaire aux services stratégiques; K. Clifford,
chef du service d'incendie; S. Brittain, avocat; P. Ouellette,
directeur administratif; D. Booker, sergent d'armes; J. Taylor,
greffier communal; ainsi que P. Anglin, greffière communale
adjointe.
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
2.Approbation du procès-verbal
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU QUE le procès-verbal de la réunion du
conseil communal du 17 août 2015 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
99-571
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points suivants : 16.1 Demande visant à retirer la
demande de rezonage – 9-19, rue First; 16.2 Renouvellement du parc de véhicules de
2015 – Adjudication des contrats; 16.3 Résolution relative à l'arrêt du sifflement des
trains; 16.4 Proclamation : Semaine de la campagne Shinerama dans The City of Saint
John – du 7 au 11 septembre 2015; 17.1 Indemnité de retraite pour un employé de la
Ville; 17.2 Commissaire aux finances des Services financiers et administratifs; 17.3
Restaurant aux chutes réversibles Reversing Falls et Split Rock Café; 17.3 Marché
o
municipal de The City of Saint John – Location de l'étal n « E »; 17.4 Séance
d'établissement des priorités du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
Le conseiller Lowe déclare être en conflit d'intérêts avec le point 12.4.
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Point supprimé de l'ordre du jour.
5.2
Que la lettre de Loch Lomond Villa – intitulé « Faire du vélo à tout âge » soit
acceptée à titre informatif.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-178 : Frais d'insuffisance de fonds, l'administration cherche à mettre à jour le
système et des renseignements pour aviser les clients du changement maintenant en
er
préparation du changement qui aura lieu au 1 janvier 2016, et que le rapport soit
accepté à titre informatif.
5.4
Que la lettre intitulée Symposium et dîner de gala du Conseil multiculturel du
Nouveau-Brunswick – Demande de parrainage soit acceptée à titre informatif.
5.5
Que la lettre du Conseil multiculturel du Nouveau-Brunswick intitulée Invitation
envoyée au conseil soit acceptée à titre informatif.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que les recommandations formulées
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
du point 5.1 qui a été sélectionné aux fins de suppression de l'ordre du jour, soient
adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
Le maire invite ensuite Cindy Donovan, directrice générale de Loch Lomond Villa, Inc., à
donner un aperçu de l'initiative internationale « Faire du vélo à tout âge », un
programme récemment mis en œuvre à Loch Lomond Villa, et ce, pour la première fois
er
au Canada. Le lancement du programme aura lieu le mardi 1 septembre.
7.Proclamation
7.1Mois de sensibilisation au cancer de la prostate – septembre 2015
Le maire déclare que le mois de septembre 2015 est le mois de sensibilisation au
cancer de la prostate dans The City of Saint John.
99-572
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
7.2Journées d'exposition
er
Le maire déclare que les journées du 1 au 5 septembre 2015 sont les Journées
d'exposition dans The City of Saint John.
16.4Semaine de la campagne Shinerama
Le maire déclare que la semaine du 7 au 11 septembre 2015 est la Semaine de la
campagne Shinerama dans The City of Saint John.
8.Délégations et présentations
8.1Projet relatif au complexe sportif de la région du Grand Saint John
B. MacMackin, qui fait partie de l'équipe responsable du projet relatif au complexe sportif
du Grand Saint John, présente au conseil une mise à jour des occasions, des activités,
des phases du plan et de la campagne de financement du projet.
8.2Saint John Energy
R. Robinson, président et directeur général de Saint John Energy fournit au conseil un
aperçu du rapport intitulé Rapport annuel 2014 de Saint John Energy.
9.Audiences publiques à 18 h 30
9.1Présentation du personnel – Projet de modification de l'Arrêté de zonage
visant le 100, rue Watson
9.1.1Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage conformément
aux conditions imposées par l'article 39
9.1.2Projet de modification de l'Arrêté de zonage (première et deuxième
lectures)
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 554 mètres carrés située
au 100, rue Watson et les 304-306, rue King Ouest portant les NID 00361535, 00361386
et 00361394, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone d'installations
communautaires de quartier (CFN) et de zone de bâtiments résidentiels de moyenne
hauteur (RM) à zone commerciale générale (CG) et qu'aucune objection n'a été reçue à
cet égard.
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la séance du 18 août 2015, pendant
laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage de la parcelle de terrain
située au 100, rue Watson, telle qu'elle est décrite ci-dessus, sous réserve des
conditions imposées par l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification, mais personne ne
prend la parole.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 2 554 mètres carrés située au 100, rue Watson et aux 304-306,
rue King Ouest, portant les NID 00361535, 00361386 et 00361394, afin de faire passer
la classification s'y rapportant de zone d'installations communautaires de quartier (CFN)
et de zone de bâtiments résidentiels de moyenne hauteur (RM) à zone commerciale
générale (CG), fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
99-573
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 2 554 mètres carrés située au 100, rue Watson et aux 304-306,
rue King Ouest, portant les NID 00361535, 00361386 et 00361394, afin de faire passer
la classification s'y rapportant de zone d'installations communautaires de quartier (CFN)
et de zone de bâtiments résidentiels de moyenne hauteur (RM) à zone commerciale
générale (CG), fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.2Présentation du personnel – Projet de modification de l'Arrêté de zonage
visant les 30-40, place Galbraith
9.2.1Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage conformément
aux conditions imposées par l'article 39
9.2.2Projet de modification de l'Arrêté de zonage (première et deuxième
lectures)
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,7 hectare, située aux 30-
40, place Galbraith, portant les NID 55210751 et 55210744, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone d'industrie moyenne (IM) à zone de corridor
commercial (CC), et qu'aucune objection n'a été reçue à cet égard.
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la séance du 18 août 2015, pendant
laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage de la parcelle de terrain
située aux 30-40, place Galbraith, telle qu'elle est décrite ci-dessus, sous réserve des
conditions imposées par l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification et Barry Gallant
prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1,7 hectare, située aux 30-40, place Galbraith, portant les
NID 55210751 et 55210744, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
d'industrie moyenne (IM) à zone de corridor commercial (CC), fasse l'objet d'une
première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
99-574
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1,7 hectare, située aux 30-40, place Galbraith, portant les
NID 55210751 et 55210744, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
d'industrie moyenne (IM) à zone de corridor commercial (CC), fasse l'objet d'une
deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
10.Étude des arrêtés municipaux
10.1Troisième lecture du projet de rezonage visant le 80, chemin Kierstead,
conformément aux conditions imposées par l'article 39
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-
6 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 1 636 mètres carrés située au 80, chemin Kierstead, et portant
le NID 00413799, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
d'installations communautaires de quartier (CFN) à zone de bâtiments résidentiels de
moyenne hauteur (RM), fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-6 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLUqu'en vertu des dispositions de l'article 39
de la Loi sur l'urbanisme, les conditions régissant l'aménagement et l'utilisation de la
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 636 mètres carrés, située au
80, chemin Kierstead, et portant le NID 00413799, qui ont été imposées par le conseil
communal le 24 août 2012 soient modifiées comme suit :
c) en supprimant les conditions a) et c) concernant le zonage de la propriété pour un
foyer de groupe; et
d) en ajoutant le texte suivant comme nouvelle condition a) :
b) que l'usage de la propriété doit consister en une construction résidentielle
contenant des appartements ou des pièces dans une maison de chambres.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-
6 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 1 636 mètres carrés située au 80, chemin Kierstead, et portant
le NID 00413799, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
d'installations communautaires de quartier (CFN) à zone de bâtiments résidentiels de
moyenne hauteur (RM), fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté
et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-6 modifiant l'Arrêté de
zonage de The City of Saint John »
11.Interventions des membres du conseil
99-575
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
11.1Demande d'installation d'éclairage à la plage Tin Can (le conseiller Lowe et
la conseillère Reardon)
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que, étant donné que le conseil apprécie la
collaboration entre la Ville et Saint John Energy ainsi que le partenariat au lac Lily, il
demandera par écrit à Saint John Energy que davantage de partenariats soient
envisagés et encouragés à l'égard d'autres activités communautaires, telles que
l'amélioration de l'éclairage à la plage Tin Can.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1Convention entre la municipalité et la société Brunswick Pipeline relative
au croisement du gazoduc
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal adopte la
recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-173 : Convention
entre la municipalité et la société Brunswick Pipeline relative au croisement du gazoduc,
comme suit : que The City of Saint John conclue une convention de consentement de
croisement avec la société Brunswick Pipeline, sous réserve des modalités prévues à la
convention jointe, afin de faciliter l'installation d'une conduite d'eau principale dans le
cadre du projet Avenue Belleview – Conduite d'eau principale, égouts sanitaires et
pluviaux, et travaux de réfection de la rue, et que le maire et le greffier communal
signent ladite convention.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2Services d'ingénierie : Élaboration d'un modèle pour les égouts sanitaires
et les eaux pluviales
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le conseil communal adopte la
recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-177 : Services
d'ingénierie : Élaboration d'un modèle pour les égouts sanitaires et les eaux pluviales,
comme suit : que la proposition présentée par CBCL Limited relativement au projet
Services d'ingénierie pour l'élaboration d'un modèle pour les égouts sanitaires et les
eaux pluviales d'un montant de 347 463,70 $, TVH incluse, soit acceptée, et que le
maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation requise à cet
égard.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3Ajustement du programme de l'entente relative au fonds de la taxe sur
l'essence 2014-2018
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le document intitulé Régime révisé
d'investissement de cinq ans dans le cadre de l'entente administrative relative au fonds
de la taxe sur l'essence (2014-2018) dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-174 :
Ajustement du programme de l'entente relative au fonds de la taxe sur l'essence 2014-
2018 soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4Collecte des déchets solides : copropriétés
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
99-576
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
RÉSOLU que le conseil communal adopte la
recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-172 : Collecte des
déchets solides : copropriétés, comme suit : que le conseil communal n'apporte aucune
modification à l'arrêté réglementant l'entreposage, la collecte et l'élimination des déchets
solides dans The City of Saint John en ce qui concerne les copropriétés.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillères Fullerton et
Reardon et le conseiller MacKenzie votent contre la proposition.
12.5Échanges de biens-fonds entre la province et la Ville à proximité du
chemin Hickey
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil communal adopte la
recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-176 : Échanges de
biens-fonds entre la province et la Ville à proximité du chemin Hickey,comme suit :
1. Que la Ville acquière, en vertu de l'article 56(4) de la Loi sur l'urbanisme, cinq (5)
parcelles de terrain, désignées comme « rue publique, chemin Hickey » sur un plan
o
provisoire de lotissement, à savoir le dessin n S15160 et que, à la suite de l'acquisition,
la Ville donne à la province du Nouveau-Brunswick un droit de servitude,
o
essentiellement sous la forme jointe au présent M/C n 2015-176 aux fins d'entretien, de
réparation, de renouvellement et de remplacement de deux (2) buses en tôle forte
ondulée sous la surface du chemin Hickey afin de permettre l'écoulement de la rivière
Little.
2. Que la Ville donne à la province du Nouveau-Brunswick un droit de servitude pour
permettre l'installation, l'entretien et la réparation d'une fascine sur les terres de la Ville
portant le NID 55007041 (parcelle 11-1) ainsi qu'un droit d'accès audit terrain portant le
NID 55007041 (parcelle 11-100) pendant la période de construction de deux ans; et
3. Que le maire et le greffier communal signent tous les documents requis afin de mettre
en vigueur les présentes résolutions.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6Émission d'obligations à l'automne 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil communal adopte la
recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-170 : Émission
d'obligations de l'automne 2015 comme suit :
Considérant la nécessité, dans l'intérêt public, de procéder à l'exécution de travaux
publics et d'apporter certaines améliorations municipales, à savoir :
FONDS D'ADMINISTRATION
Services de transport 1 000 000 $
Développement économique1 000 000 $
2 000 000 $
COMMISSION DES TRANSPORTS DE SAINT JOHN 1 000 000 $
REFINANCEMENT DES OBLIGATIONS NON GARANTIES
o
Obligation non garantie n AT 14-20052 370 000 $
(Fonds d'administration – 5 ans)
o
Obligation non garantie n AT 15-20051 750 000 $
(Services d'aqueduc et d'égouts – 10 ans)
o
Obligation non garantie n AT 16-2005200 000 $
(Commission des transports – 5 ans)
99-577
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
4 320 000 $
TOTAL 7 320 000 $
1. Il est résolu que soient émises des obligations en vertu des dispositions des lois de la
Chambre d'assemblée, 52, Victoria, chapitre 27, article 29, et des modifications
afférentes, pour la somme de 7 320 000 $;
2. que le commissaire aux finances soit autorisé à émettre et à vendre à la Corporation
de financement des municipalités du Nouveau-Brunswick (la « Corporation ») une
obligation ou une débenture de The City of Saint John au montant principal de
7 320 000 $ aux modalités et conditions recommandées par la Corporation;
3. en outre, que The City of Saint John accorde son assentiment à l'émission de
chèques postdatés au nom de la Corporation, ou à toute autre disposition que la
Corporation peut accepter à tout moment, pour le paiement du principal et des intérêts
relatifs à l'obligation ou à la débenture susmentionnée au moment requis et dans la
forme exigée par la Corporation;
4. de plus, que le commissaire aux finances soit autorisé, par les présentes, à accepter
une offre, relativement aux débentures susmentionnées, à un tarif égal à au moins 98 $
pour 100 $ d'obligations, à un taux d'intérêt maximal de 4,50 % en moyenne et pour une
durée maximale de 15 ans pour l'émission relative au fonds d'administration et une
durée maximale de 20 ans pour le réseau d'aqueduc et d'égouts. Dans le cadre du
refinancement des obligations non garanties émises en 2005, la durée ne doit pas
excéder 5 ans pour le fonds d'administration et 10 ans pour le réseau d'aqueduc et
d'égouts;
5. que le commissaire aux finances présente un compte rendu au conseil communal,
indiquant la valeur exacte du tarif pour 100 $ en obligations, le taux d'intérêt, et le terme
en années, ainsi que la date d'émission.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.7 Santé Horizon : Renouvellement des contrats de licence avec les centres
de mieux-être du Centre communautaire Carleton et du Centre H.O.P.E.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal adopte la
recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-179 : Santé
Horizon : Renouvellement des contrats de licence avec les centres de mieux-être du
centre communautaire Carleton et du Centre H.O.P.E., comme suit : Que The City of
Saint John conclue les contrats de licence avec la régie régionale de la santé B, aussi
connue sous le nom du Réseau de santé Horizon, qui sont joints au présent M/C 2015-
179, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les contrats de
licence.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.Rapports déposés par les comités
13.1Uptown Saint John : Lettre d'appui à ViaBike
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la lettre d'appui à ViaBike de Uptown
Saint John soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2Saint John Development Corporation : Lettre d'appui à la proposition
visant le restaurant aux Chutes réversibles
Proposition de la conseillère McAlary
99-578
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre d'appui de la Saint John
Development Corporation à la proposition visant le restaurant aux Chutes réversibles
soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15.Correspondance générale
16.Ordre du jour supplémentaire
16.1Demande visant à retirer la demande de rezonage – 9-19, rue First (point 5.1
des questions soumises à l'approbation du conseil)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la demande visant à retirer la
demande de rezonage – 9-19, rue First (point 5.1 des questions soumises à
l'approbation du conseil) soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2Renouvellement du parc de véhicules de 2015 – Adjudication des contrats
– le 31 août
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil communal adopte la
recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-180 :
Renouvellement du parc de véhicules de 2015 – Adjudication des contrats – le 31 août,
comme suit :
Que le conseil communal attribue les contrats comme suit :
1) la location de deux (2) chargeurs munis d'une gratte et d'une aile pour une période de
trois (3) ans, pour la somme de 251 589,24 $, taxes en sus, à Maritime Case Ltd.;
2) l'acquisition de quatre (4) camionnettes d'un PNBV de 15 000 lb, cabine double, à
quatre roues motrices pour la somme de 301 376 $, taxes en sus, à Downey Ford Sales
Ltd.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3Arrêt du sifflement des trains
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que le conseil communal adopte la
recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-18 : Résolution
relative à l'arrêt du sifflement des trains, comme suit : Que l'utilisation des sifflets de train
soit interdite, sous réserve de l'approbation de la Compagnie de chemin de fer du Sud,
Nouveau-Brunswick, et du ministre des Transports et de l'Infrastructure du Nouveau-
Brunswick, aux passages à niveau de l'avenue Rothesay (près de l'intersection de
l'avenue Rothesay et de la rue Russell) et de l'avenue Thorne (près des intersections de
l'avenue Thorne et de la promenade Bayside), sauf dans les cas suivants :
a) il y a une urgence;
b) sur ordre du ministre des Transports et de l'Infrastructure du Nouveau-Brunswick.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
99-579
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
17. Comité plénier
17.1Indemnité de retraite pour un employé de la Ville
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 31 août 2015, le conseil communal approuve que Craig Lavigne
soit considéré comme admissible à l'accumulation de l'indemnité de retraite en vertu des
Conditions de travail du personnel de direction, des employés professionnels et des
employés non syndiqués qui sont actuellement en place et que la date du début
d'accumulation de ces indemnités soit fixée au 12 janvier 2009, date à laquelle
M. Lavigne a commencé son emploi au sein du Bureau des commissaires de police de
Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2Commissaire aux finances des Services financiers et administratifs
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 31 août 2015, le conseil communal approuve ce qui suit :
ATTENDU que M. Greg Yeomans démissionne de son emploi au poste de commissaire
aux finances des Services financiers et administratifs (qui comprend toutes les fonctions
liées au bureau du « trésorier », tel que ce terme est utilisé dans la Loi sur les
municipalités), à compter du 18 septembre 2015;
ET ATTENDU que M. Yeomans sera en vacances et donc absent de la Ville entre le
4 septembre 2015 et le 18 septembre 2015;
QU'IL SOIT RÉSOLU que le comité plénier recommande au conseil communal que
me
M Cathy Graham, conformément à l'article 83 de la Loi sur les municipalités, soit
nommée par le conseil communal au poste de commissaire aux services financiers et
administratifs par intérim et de trésorier par intérim, à compter du 4 septembre 2015, et
ce, jusqu'à ce qu'une personne soit nommée de façon permanente par le conseil
me
communal au poste laissé vacant par la démission de M. Yeomans et, que M Graham
soit placée dans groupe salarial B et à l'étape 2 de la grille de rémunération en vigueur
pour les employés de direction, les employés professionnels et les employés non
syndiqués pendant toute la durée de l'affectation intérimaire susmentionnée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3Restaurant aux Chutes réversibles et Split Rock Café
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 31 août 2015, le conseil communal demande au personnel de
présenter au conseil un compte rendu accompagné du contrat de location négocié pour
le terrain et le bâtiment des Chutes réversibles ainsi que de faire une présentation aux
fins d'examen à la prochaine réunion, qui aura lieu le 14 septembre 2015, ou avant.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
17.4 Marché municipal – Location de l'étal n « E »
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 31 août 2015, le conseil communal :
o
1) approuve la location de l'espace de l'étal n « E », situé au marché municipal, à
Caprices Des Sens Fine Foods Inc., conformément aux modalités et conditions
précisées dans le bail joint au rapport M/C 2015-181;
99-580
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2015/LE 31 AOÛT 2015
2) que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit bail.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.5 Séance d'établissement des priorités du conseil
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, qui s'est réuni le 31 août 2015, le conseil communal charge le directeur général
de fixer la date des séances d'établissement des priorités du conseil des prochaines
réunions du comité plénier, qui auront lieu à partir du mardi 8 septembre à 17 h
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Décharge illégale de la promenade Worden
Le maire parle de la récente décision de la Cour d'accorder à la Ville une ordonnance
pour outrage au tribunal contre M. Legassie pour décharge illégale sur la
promenade Worden.
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la réunion du 31 août 2015 soit
levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 20 h 2.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal