2015-06-10_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 10, 2015/LE 10 JUIN 2015
SPECIAL COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JUNE 10, 2015 – 4:45 P.M.
TH
8 FLOOR BOARDROOM
Present: Mayor Norton
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe, MacKenzie,
McAlary, Merrithew, Norton and Strowbridge.
Regrets: Councillor Reardon
- and –
P. Woods, City Manager; C. Graham, Comptroller; J. Nugent, City Solicitor; B.
Edwards, Commissioner Transportation and Environment; N. Jacobsen,
Commissioner Strategic Services; J. Hamilton, Commissioner Growth and
Community Development; P. Anglin, Deputy Common Clerk
The Committee of the Whole meeting, convened in public session, proceeded to deal
with the following matters: 1.1 Contract No. 2015-6 - Milford Sewer Separation Phase
III; 1.2 Contract No. 2014-19 – Greenhead Road Station “X” – Wastewater Lift Station
Upgrades; 1.3 Contract No. 2015-5 Sanitary Sewer Structural Lining - University
Avenue; and 1.4 HST Engagement Review – Ryan ULC.
1. Meeting Called To Order
The Mayor called the Committee of the Whole Meeting to order.
1.1 Contract No. 2015-6 - Milford Sewer Separation Phase III
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the
submitted report, M&C 2015-11: Contract No. 2015-6: Milford Sewer Separation - Phase
III, the contract be awarded to the low Tenderer, Fairville Construction Ltd., at the
tendered price of $1 ,817,346.80 (including HST) as calculated based upon estimated
quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
1.2Contract No. 2014-19 – Greenhead Road Station “X” – Wastewater Lift
Station Upgrades
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the
submitted report, M&C 2015-115: Contract 2014-19 Greenhead Road Station "X" -
Wastewater Lift Station Upgrades, the contract be awarded to the low tenderer,
Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $185,797.99 (including HST) as
calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
1.3Contract No. 2015-5 Sanitary Sewer Structural Lining - University Avenue
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the
submitted report, M&C 2015-116: Contract No. 2015-5 Sanitary Sewer Structural Lining
– University Avenue, the contract be awarded to the low Tenderer, Capital Sewer
Services Inc., at the tendered price of $458,152.85 (including HST) as calculated based
upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized
to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 10, 2015/LE 10 JUIN 2015
1.4HST Engagement Review – Ryan ULC
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the
submitted report, M&C 2015-113: HST Engagement Review – Ryan ULC,
1. The City of Saint John enter into a "Sales Tax Review Agreement" with Ryan ULC;
and,
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
documents.
Question being taken, the motion was carried.
Adjournment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the Committee of the Whole Special Meeting
held on
Wednesday, June10, 2015 commencing in Open Session be re-convened in Closed
Session.
Question being taken, the motion was carried.
The Common Council Special Meeting Open Session of June 10, 2015 was adjourned at
4:55 p.m.
Procès-verbal d'une partie de la séance publique extraordinaire du conseil
Le mercredi 10 juin 2015 à 16 h 45
e
Salle de conférence, 8 étage, hôtel de ville
Sont présents : le maire Norton,
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe, MacKenzie,
Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères Fullerton et McAlary
Est absente : la conseillère Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; C. Graham, contrôleuse; J. Nugent, avocat
municipal; B. Edwards, commissaire aux services de transport et
d'environnement; N. Jacobsen, commissaire aux services stratégiques; J.
Hamilton, commissaire au Service de la croissance et du développement
communautaire; ainsi que P. Anglin, greffière communale adjointe.
Le comité plénier se réunit à l'occasion d'une séance publique, convoquée pour traiter
o
les points suivants : 1.1 Contrat n 2015-6 : Séparation des égouts de Milford – Phase
o
III; 1.2 Contrat n 2014-19 : Station « X » du chemin Greenhead – Modernisation de la
o
station de relèvement des eaux usées; 1.3 Contrat n 2015-5 : Revêtement intérieur des
égouts sanitaires de l'avenue University; et 1.4 Mission d'examen de la TVH – Ryan
ULC.
1. Ouverture de la réunion
La séance du comité plénier est ouverte par le maire.
o
1.1 Contrat n 2015-6 : Séparation des égouts de Milford – Phase III
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Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le
o
rapport soumis intitulé M/C 2015-11 : Contrat n 2015-6 : Séparation des égouts de
Milford – Phase III, le contrat soit confié au soumissionnaire le moins-disant, à savoir
Fairville Construction Ltd., au prix offert de 1 817 346,80 $ (TVH incluse), établi à partir
de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à
signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
1.2Contrat n 2014-19 : Station « X » du chemin Greenhead – Modernisation de
la station de relèvement des eaux usées
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le
o
rapport soumis intitulé M/C 2015-115 : Contrat n 2014-19 : Station « X » du chemin
Greenhead – Modernisation de la station de relèvement des eaux usées, le contrat soit
confié au soumissionnaire le moins-disant, à savoir Galbraith Construction Ltd., au prix
offert de 185 797,99 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le
maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels
nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
1.3Contrat n 2015-5 : Revêtement intérieur des égouts sanitaires de l'avenue
University
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le
o
rapport soumis intitulé M/C 2015-116 : Contrat n 2015-5 : Revêtement intérieur des
égouts sanitaires de l'avenue University, le contrat soit confié au soumissionnaire le
moins-disant, à savoir Capital Sewer Services Inc., au prix offert de 458 152,85 $ (TVH
incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
1.4Mission d'examen de la TVH – Ryan ULC
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le
rapport soumis intitulé M/C 2015-113 : Mission d'examen de la TVH – Ryan ULC :
1. The City of Saint John conclue une « entente sur l'examen de la taxe de vente » avec
Ryan ULC;
2. le maire et la greffier communal soient autorisés à signer les documents nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la séance extraordinaire du comité plénier tenue le
mercredi 10 juin 2015, qui a commencé par une séance publique soit convoquée de
nouveau à huis clos.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
La séance publique extraordinaire du conseil communal du 10 juin 2015 est levée à
16 h 55.
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JUNE 10, 2015/LE 10 JUIN 2015
Mayor / maire
Deputy Common Clerk / Greffière communale adjointe