2015-07-20_Minutes--Procès-verbal
99-510
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JULY 20, 2015 - 6:00 P.M.
Present: Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
W. Edwards, Acting City Manager / Commissioner of
Transportation and Environment Services; J. Nugent, City
Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer;
J. Hamilton, Commissioner of Growth and Community
Development; N. Jacobsen, Commissioner of Strategic Services;
K. Clifford, Fire Chief; P. Ouellette, Executive Director; J. Taylor,
Common Clerk; P. Anglin, Deputy Common Clerk
1. Call To Order
Mayor Norton called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes for June 22, 2015
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on June 22, 2015, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Minutes for July 7, 2015
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on July 7, 2015, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the additions of items 16.1 Contract No. 2015-20: Westgate Park Storm
Drainage Channel Upgrades; 16.2 2015 Fleet Replacement – Tender Awards – Phase
1; 16.3 Contract No. 2015-19: Golden Grove Road Water Pumping Station Upgrades;
16.4 Presentation – Saint John Theatre Company (Mayor Norton); 16.5 Emera Marathon
by the Sea – Request to Present; 17.1 City Manager Employment Agreement between
the City of Saint John and Mr. Jeff Trail; 17.2 Sale of “to Be” Closed Portion of Clovelly
Drive; 17.3 Settlement Small Claims Court Action – Ms. N. T.(Employee No. 3779); 17.4
Lily Lake Trail Lighting – Donation from Saint John Energy; 17.5 The City of Saint John
v. M.B. and C.U.P.E. Local 18 – Decision of the Court of Appeal and Next Steps.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That the request for a proclamation from Canadian Peacekeeping Veterans
Association be approved and staff draft a proclamation for the August 4, 2015 Council
meeting.
99-511
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
5.2
That the Saint John Canada Day Committee Letter re 2015 Canada Day
Celebrations be received for information.
5.3
That the letter from Carleton-Kirk Lodge - Request for Reimbursement of Building
Permit Fee be referred to the City Manager.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
Tenders for Sodium Hypochlorite NaOCI - 2015-681002T and Chlorine Gas 2015-
681003T, the tenders for the establishment of supply agreements for chemicals used to
treat the City's potable water supply be awarded to the lowest bidder, LAVO Inc. for
Sodium Hypochlorite and Brenntag Canada Inc. for Chlorine Gas.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C- 2015-
136: Agreement with 630794 NB Inc. to Connect Sanitary Sewer Lateral to City
Infrastructure, the City of Saint John enter into the agreement with 630794 N.B. Inc.
attached to M & C -2015-136 and that the Mayor and Common Clerk sign the
agreement.
5.6
That the submitted report M&C- 2015-151: Public Information Session -
Belleview Avenue - Watermain, Sanitary, Storm, and Street Reconstruction, be received
for information.
5.7
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C- 2015-
152: Easement Acquisition for New Pedestrian Crossing Equipment Civic No. 113
Bayside Drive (668892 NB Ltd.) PID 55177117:
1. RESOLVED that The City of Saint John acquire from 668892 N.B. Ltd., an Easement
in and through the lands at civic # J13 Bayside Drive (bearing PlD #55177117) for $1.00,
on the terms and conditions contained in the Agreement of Purchase and Sale attached
to M&C 2015 - 152; and
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s)
necessary to finalize this transaction.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
17.1 City Manager Employment Agreement between the City of Saint John and
Mr. Jeff Trail
By request, the agenda item 17.1 was rearranged in order to conduct business before
Council more expeditiously. The Mayor commented that the national search for the city
manager was led by the consulting firm Knightsbridge Robertson Surrette.
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that Common Council approve the
Employment Agreement between The City of Saint John and Mr. Jeff Trail, a copy of
th
which accompanied the July 20 2015 correspondence in this regard from Committee of
the Whole to Common Council, and further that the Mayor and Common Council be
authorized to execute the aforesaid Agreement on condition that it has been executed by
th
Mr. Jeff Trail not later than the 24 day of July, 2015.
Deputy Mayor Rinehart went on record stating she is voting nay not because of the
candidate, but due to the contract terms, including the assessment terms and
assessment criteria.
99-512
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
Councillor MacKenzie went on record stating his reasons for voting nay have nothing to
do with the candidate, he could not support the contract terms.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Rinehart
and Councillors McAlary, MacKenzie, Lowe voting nay.
13.1 P.R.O. Kids 2014 Annual Report
By request, the agenda item 13.1 was rearranged in order to conduct business before
Council more expeditiously.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Common Council receive for
information the P.R.O. Kids 2014 Annual Report.
Question being taken, the motion was carried.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 P.M.
9.1 Proposed Street Closing - Clovelly Drive
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed by-law amendment to stop-up and close Clovelly Drive, by adding thereto
Section 240 immediately after Section 239, with no objections received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, "A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John"
regarding Clovelly Drive, by adding thereto Section 240 immediately after Section 239
thereof, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A By-Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in the City of Saint John."
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, "A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John"
regarding Clovelly Drive, by adding thereto Section 240 immediately after Section 239
thereof, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A By-Law Respecting the Stopping Up
and Closing of Highways in the City of Saint John."
10. Consideration of By-laws
(Deputy Mayor Rinehart and Councillor Strowbridge withdrew from the meeting.)
10.1 Third Reading - Zoning By-Law Amendment - 27 Cliff Street
On motion of Councillor McAlary
99-513
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 111-9 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 323 square metres, located at 27 Cliff Street,
also identified as a portion of PID number 55012074, from Major Community Facility
(CFM) to Urban Centre Residential (RC), be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-9 A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 111-9 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 323 square metres, located at 27 Cliff Street,
also identified as a portion of PID number 55012074, from Major Community Facility
(CFM) to Urban Centre Residential (RC), be read a third time, enacted, and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-9 A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”.
(Deputy Mayor Rinehart and Councillor Strowbridge re-entered from the meeting.)
11. Submissions by Council Members
11.1 Cedarwood Drive Sidewalk and Curb (Councillor MacKenzie)
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Common Council direct the City
Manager to have the appropriate staff perform a cost analysis to upgrade Cedarwood
Drive, between Admiralty Drive and Woodward Avenue, by adding a sidewalk on one
side and a curb on the opposite side and to report back to Council, within six weeks, on
the cost and recommendation for implementation.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Train Whistle Cessation (Councillor Lowe)
On motion of Councillor Lowe
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that Common Council direct the City
Manager to provide an update at the next Council meeting on train whistle cessation at
Thorne Avenue and Rothesay Avenue, including what has taken place over the past two
years, why the delays and who is responsible.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Reversing Falls Trails (Councillor McAlary)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that Council request the City Manager
to advise Council if it is possible for this year to at least cut the grass etc. from the paths
at the Reversing Falls trails and ensure that the garbage is picked up on a regular basis.
Also, to request the City Manager to advise Council who owns the boat dock etc. And
further that the City Manager be asked to consider the land on the west side just across
from the boat dock as a possible site for the Marco Polo replica.
99-514
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
Question being taken, the motion was carried.
11.4 Canada Day 2017 (Councillor Strowbridge)
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council direct the
Nominating Committee to create a citizens committee with assigned City staff to oversee
the Canada Day 2017 celebration. And further that the committee structure be discussed
at a later meeting of Council.
Question being taken, the motion was carried with Councillor McAlary
voting nay.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 H. Sauerteig concern on Liaison Plans of Local Pipeline Companies to
Secure the Participation of First Responders in Emergencies
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council receive for
information the submitted report entitled, H. Sauerteig concern on Liaison Plans of Local
Pipeline Companies to Secure the Participation of First Responders in Emergencies be
received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 2014 Annual Report
S. Rackley-Roach, Manager of Corporate Planning, outlined highlights of the report.
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Common Council receive for
information the submitted report entitled, 2014 Annual Report entitled, Investment in Our
Priorities – Working Together for a Sustainable Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Capital Financing
Consideration was given to a report entitled Capital Financing, submitting as a first step
in the permanent financing of certain Capital Projects and to refinance debentures
issued in 2005, a Notice of Motion, and advising that the Notice of Motion does not
commit the City to any further action. It does however place the City in a position to take
action after the expiry of 30 days at such time as bond market conditions and
opportunities exist. And further, that at this stage, it is not necessary to set limits with
respect to the coupon rate or the terms for which bonds are issued, as these will be
related to the market conditions at that time.
The Commissioner of Finance explained the capital financing for projects and
refinancing for debentures.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that having considered the
recommendation in the submitted report entitled, M&C- 2015-145: Capital Financing,
Common Council approve the following Notice of Motion and resolution:
Notice of Motion
: I, Mayor Mel Norton, do hereby give Notice that I will, at a meeting of
Common Council held after the expiration of 30 days from this day, move or cause to be
moved, the following resolution:
Namely,
RESOLVED
that occasion having arisen in the public interest for the following
Public Civic Works and needed Civic Improvements, that is to say:
99-515
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
Purpose of Issue
GENERAL FUND
Transportation Services $ 1,000,000
Economic Development $ 1,000,000
2,000,000
SAINT JOHN TRANSIT COMMISSION
1,000,000
REFINANCING DEBENTURES
Debenture No. AT 14-2005 $ 2,370,000
(General Fund - 5 years)
Debenture No. AT 15-2005 $ 1,750,000
(Water & Sewerage - 10 years)
Debenture No. AT 16-2005 $ 200,000
(Transit Commission - 5 years)
4,320,000
TOTAL $7,320,000
THEREFORE RESOLVED
that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount
of $7,320,000.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Water and Sewerage Accounts Receivable
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Common Council receive for
information the submitted report entitled, M&C- 2015-147: Water and Sewerage
Accounts Receivable.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the Finance Committee provide
updates with respect with Water and Sewerage Accounts Receivable to Council on a
quarterly basis.
Questions being taken, the motion was carried with Councillor Lowe
voting nay.
12.5 Winter On-Street Parking Regulations
K. Rice and T. O’Reilly outlined the recommendations in the Report.
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that Common Council approve the
recommendation in the submitted report entitled, M&C- 2015-147: Winter On-Street
Parking Regulations, as follows:
1. Endorse in principal Options 6 and 8(b) as described in this report,
2. Direct the City Manager to report back to Common Council prior to October 15, 2015
with an implementation plan for Options 6 and 8(b) that would include the required
amendments to the City’s Traffic By-Law, communicating the planned regulations
99-516
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
changes to the public, developing a protocol of communicating parking bans to the
public, and enhanced coordination protocol between snow clearing operations
supervisors and the Saint John Police Force.
3. Direct the City Manager to request the Province of New Brunswick consider amending
Section 113(5) of the Provincial Motor Vehicle Act such that parking restrictions for the
purpose of snow clearing can be achieved at any time without installing traffic control
devices (signs).
Question being taken, the motion was carried with Councillors Merrithew
and McAlary voting nay.
On motion Councillor Norton
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the City of Saint John request the
Province of New Brunswick to amend the applicable sections of the Motor Vehicle Act to
allow the City's Parking Commission or Local Municipal Parking Authority the authority to
tow vehicles that are in breach of parking bylaws or vehicles abandoned causing a
safety hazard or inconvenience to motorists and pedestrians.
Question being taken the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the City Manager be directed to
bring back a report and recommendation to Council on the costs and feasibility of
equipping existing equipment with plows.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 Winter Management Plan - Priority 3 and 4 Streets
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C- 2015-125: Winter Management Plan - Priority 3
and 4 Streets, be received for information.
Question being taken, the motion was carried with Councillor McAlary
voting nay.
12.7 Contract No. 2015-03 - Water Main Cleaning and Lining - Phase II
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C- 2015-135: Contract No. 2015-03 - Water Main
Cleaning and Lining - Phase II, Contract 2015-03: Water Main Cleaning & Lining - Phase
11, be awarded to the tenderer, Trenchless Solutions Inc., at the revised tendered price
of $1,383,289.50 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.8 Contract No. 2015-14 - Retaining Wall Replacement - Wright Street
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C- 2015-150, Contract No. 2015-14: Retaining Wall
Replacement - Wright Street be awarded to the low Tenderer, Fairville Construction Ltd.,
at the tendered price of $416,938.36 (including HST) as calculated based upon
estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
99-517
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Rinehart
voting nay.
13. Committee Reports
13.2 2014 Audited Financial Statements Saint John Transit Commission and
Saint John Parking Commission
G. Yeomans provided comments on the financial statements.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Common Council receive for
information the submitted report and the 2014 Audited Financial Statements of the Saint
John Transit Commission and the 2014 Audited Financial Statements of the Saint John
Parking Commission.
Question being taken, the motion was carried.
13.3 Saint John Board of Police Commissioners - Saint John Police Force - 2015
Operating Budget April Financial Results
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council receive for
information the submitted report Saint John Board of Police Commissioners - Saint John
Police Force – 2015 Operating Budget April Financial Results.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 L. Harlow Letter re University Painters Signage
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the letter from Mr. L. Harlow
regarding University Painters signage be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
15.2 P. Groody Letter re Bad Deals and Worse
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the correspondence from Mr. P.
Groody be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
15.3 Canadian Association of Fringe Festivals - Request to Reinstate Funding
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Canadian Association of Fringe
Festivals - Request to Reinstate Funding be referred to the 2016 budget process.
Question being taken, the motion was carried.
15.4 Peter Buckland Letter re Funding to the Arts
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Deputy Mayor Rinehart
99-518
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
RESOLVED that Peter Buckland's Letter re
Funding to the Arts be referred to the 2016 budget process.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
16.1 Contract No. 2015-20: Westgate Park Storm Drainage Channel Upgrades
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C- 2015-130, Contract No. 2015-20: Westgate Park
Storm Drainage Channel Upgrades be awarded to the low Tenderer, Galbraith
Construction Ltd. at the tendered price of $115,938.00 (including HST) as calculated
based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 2015 Fleet Replacement – Tender Awards – Phase 1
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C- 2015-153: 2015 Fleet Replacement – Tender
Awards – Phase 1, Common Council award the tenders as follows:
1) One (1) single axle plow and dump truck at a total cost of $240,591.20 plus HST to
Applied Pressure Inc.;
2) Five (5) tandem plow and dump trucks at a total cost of $1,455,551.00 plus HST to
East Coast International Ltd.;
3) One (1) ice resurfacer at a total cost of $79,140.00 plus HST to Resurfice Corp.; and
4) One (1) loader-mounted snowblower attachment at a total cost of $100,775.00 plus
HST to Saunders Equipment Ltd.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 Contract No. 2015-19: Golden Grove Road Water Pumping Station
Upgrades
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C- 2015-129: Contract No. 2015-19: Golden Grove
Road Water Pumping Station Upgrades be awarded to the low Tenderer, Fairville
Construction Ltd. at the tendered price of $636,190.00 (including HST) as calculated
based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
16.4 Presentation – Saint John Theatre Company (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council approve the
request from Saint John Theatre Companyto present at an upcoming Council meeting
re: 25th anniversary events; and further that the Common Clerk be directed to schedule
the meeting.
Question being taken, the motion was carried.
16.5 Emera Marathon by the Sea – Request to Present
99-519
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Common Council approve the
request from Patrick Grannan on behalf of the 2015 Emera Marathon by the Sea
th
Organizing Committee to present to Council on August 4, 2015 and that the Common
Clerk be directed to schedule the meeting.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.2 Land Matter 10.2(4)(d) - Sale of "To Be" Closed Portion of Clovelly Drive
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the
th
Committee of the Whole, having met on July 20, 2015, Common Council adopt the
recommendation in the submitted report entitled, M&C 2015-139: Sale of "To Be" Closed
Portion of Clovelly Drive, as follows:
1. RESOLVED that The City of Saint John enter into an Offer of Purchase and Sale in
the form as attached to this M & C # 2015-139 for the sale of the "To Be" closed portion
of Clovelly Drive as shown on a Plan of Survey prepared by Kierstead Quigley and
Roberts Ltd. dated June 16, 2015, showing a portion of Clovelly Drive, comprising an
area of 1,011 square metres ±; and
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s)
necessary to finalize this transaction.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Settlement Small Claims Court Action – Ms. N. T.(Employee No. 3779)
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the
th
Committee of the Whole, having met on July 20, 2015, Common Council adopt the
recommendation in the submitted report entitled, Settlement - Small Claims Court Action
- Ms. N. T. (Employee No. 3779), as follows:
RESOLVED that a payment of $10,446.26, which represents 75% of a onetime payment
in lieu of Retirement Pay, be paid to a former employee of the City who was, while an
employee, identified by Employee No. 3779, on condition that such former employee
provide to the City a Full and Final Release in a form acceptable to the City Solicitor or
his designate.
Question being taken, the motion was carried.
17.4 Lily Lake Trail Lighting – Donation from Saint John Energy
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the
th
Committee of the Whole, having met on July 20, 2015, Common Council adopt the
recommendation in the submitted report entitled, Lily Lake Trail Lighting – Donation from
Saint John Energy, as follows:
RESOLVED that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
Memorandum of Understanding (MOU) accompanying this report, between the
City of Saint John and the Power Commission of the City of Saint John (Saint
John Energy); and
RESOLVED that Common Council direct the preparation of an agreement
reflective of the terms contained in the Memorandum of Understanding (MOU)
accompanying this report and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to sign the said agreement, and
99-520
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
RESOLVED that Common Council grant early access to Saint John Energy for
the purpose of surveying, or testing to allow them to finalize the design details of
the proposed lighting project"
Question being taken, the motion was carried.
17.5 The City of Saint John v. M. B. and C.U.P.E. Local 18 – Decision of the Court
of Appeal and Next Steps
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
th
Committee of the Whole, having met on July 20, 2015, Common Council adopt the
recommendation in the report entitled, The City of Saint John v. M.B. and C.U.P.E. Local
18 – Decision of the Court of Appeal and Next Steps as follows:
RESOLVED that the City Solicitor or his designate be authorized and directed to file an
Application for Leave to Appeal the decision of the Court of Appeal of New Brunswick in
the matter of The City of Saint John v. Canadian Union of Public Employees, Local 18
and M.B., dated June 18th, 2015 and further identified by Court File No. 106-14-CA, to
the Supreme Court of Canada.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the meeting of Common Council
held on July 22, 2015 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned.at 9:20 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 20 JUILLET 2015 À 18 H
Sont présents : le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
W. Edwards, directeur général par intérim/commissaire aux
services de transport et d'environnement; J. Nugent, avocat
municipal; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
J. Hamilton, commissaire aux services de développement et de
croissance; N. Jacobsen, commissaire aux services stratégiques;
K. Clifford, chef du service d'incendie; P. Ouellette, directeur
administratif; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin,
greffière communale adjointe.
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
99-521
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
2.Approbation du procès-verbal
2.1Procès-verbal du 22 juin 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal du 22 juin 2015 soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.2Procès-verbal du 7 juillet 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
QUE le procès-verbal de la réunion du conseil
communal du 7 juillet 2015 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
o
soit adopté, moyennant l'ajout des points 16.1 Contrat n 2015-20 : Améliorations au
canal d'acheminement des eaux pluviales du parc Westgate; 16.2 Renouvellement du
o
parc de véhicules de 2015 – Adjudication des contrats, Phase I; 16.3 Contrat n 2015-
19 : Améliorations au poste de pompage de l'eau du chemin Golden Grove; 16.4
Présentation – Compagnie théâtrale de Saint John (maire Norton); 16.5 Marathon près
de la mer Emera – Demande de présentation; 17.1 Directeur général – Contrat de travail
entre The City of Saint John et M. Jeff Trail; 17.2 Vente d'un tronçon de la
promenade Clovelly qui sera fermé à la circulation; 17.3 Procédure de règlement devant
me
la Cour des petites créances – M N.T. (numéro d'employé 3779); 17.4 Éclairage du
sentier du lac Lily – Don de Saint John Energy; 17.5 The City of Saint John et la section
locale 18 du SCFP– Jugement de la Cour d'appel et prochaines étapes.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la demande de proclamation reçue de l'Association canadienne des
vétérans pour le maintien de la paix soit approuvée et que le personnel rédige une
proclamation pour la réunion du conseil qui aura lieu le 4 août 2015.
5.2
Que la lettre du comité d'organisation de la fête du Canada à Saint John
concernant les célébrations de la fête du Canada en 2015 soit acceptée à titre informatif.
5.3
Que la lettre de Carleton-Kirk Lodge – Demande de remboursement des droits
de permis de construction soit transmise au directeur général.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Soumissions relatives à l'hypochlorite de sodium NaOCl – 2015-681002T et chlore
gazeux 2015-681003T, les contrats relatifs à la fourniture des produits chimiques utilisés
aux fins de traitement de l'eau potable municipale soient accordés au soumissionnaire le
moins disant, dans chaque cas, comme suit : l'hypochlorite de sodium à LAVO Inc. et le
chlore gazeux à Brenntag Canada Inc.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-136 : Entente avec 630794 NB Inc. pour relier l'égout sanitaire latéral à
l'infrastructure municipale, The City of Saint John conclue avec 630794 N.B. Inc.
l'entente jointe au rapport M/C 2015-136 et que le maire et le greffier communal soient
autorisés à signer l'entente.
99-522
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
5.6
Que le rapport soumis intitulé M/C 2015-151 : Séance d'information publique –
Avenue Belleview – Conduite d'eau principale, égouts sanitaires et pluviaux, et travaux
de réfection de la rue soit accepté à titre informatif.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-152 : Acquisition d'une servitude pour le nouvel équipement pour passage
piéton au numéro de voirie 113, promenade Bayside (668892 NB Ltd.), NID 55177117 :
1. RÉSOLU que The City of Saint John acquière auprès de 668892 N.B. Ltd. une
servitude sur les biens-fonds situés au numéro de voirie J13, promenade Bayside
(portant le NID 55177117) pour la somme de 1 $, conformément aux modalités
énoncées dans la convention d'achat-vente jointe au rapport M/C 2015-152;
2. Que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents requis
afin de conclure cette transaction.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
17.1 Directeur général – Contrat de travail entre The City of Saint John et M. Jeff
Trail
Sur demande, l'ordre du point 17.1 inscrit à l'ordre du jour est modifié afin de traiter plus
expéditivement les travaux présentés devant le conseil. Le maire indique que la
recherche à l'échelle nationale d'une personne pour occuper le poste de directeur
général a été menée par la société d'experts-conseils Knightsbridge Robertson Surrette.
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le conseil communal approuve le
contrat de travail entre The City of Saint John et M. Jeff Trail, dont une copie
accompagne la correspondance du 20 juillet 2015 adressée par le comité plénier au
conseil communal à cet égard, et que le maire et le conseil communal soient autorisés à
signer ledit contrat, à la condition qu'il soit signé par M. Jeff Trail au plus tard le
24 juillet 2015.
La mairesse suppléante Rinehart déclare voter contre la proposition, non pas en raison
du candidat, mais en raison des modalités du contrat, y compris les modalités et les
critères d'évaluation.
Le conseiller MacKenzie indique ensuite que les raisons de son vote contre la
proposition n'ont rien à voir avec le candidat et qu'il ne peut pas appuyer les modalités
du contrat.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. La mairesse
suppléante Rinehart, la conseillère McAlary et les conseillers MacKenzie et Lowe votent
contre la proposition.
13.1 Rapport annuel de 2014 présenté par P.R.O. Jeunesse
Sur demande, l'ordre du point 13.1 inscrit à l'ordre du jour est modifié afin de traiter plus
expéditivement les travaux présentés devant le conseil.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil communal accepte à titre
informatif le rapport annuel de 2014 présenté par P.R.O. Jeunesse.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
99-523
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
7.Proclamation
8.Délégations et présentations
9.Audiences publiques à 18 h 30
9.1Projet de fermeture de rue – Promenade Clovelly
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes –
promenade Clovelly, et par l'ajout de l'article 240 à la suite de l'article 239, et qu'aucune
opposition n'a été reçue.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification proposée, mais
personne ne prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant la promenade Clovelly par l'ajout de l'article 239 à la suite de l'article 240,
fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant la promenade Clovelly par l'ajout de l'article 239 à la suite de l'article 240,
fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
10.Étude des arrêtés municipaux
(La mairesse suppléante Rinehart et le conseiller Strowbridge quittent la séance.)
10.1Troisième lecture de la modification de l'Arrêté de zonage visant le
27, rue Cliff
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
o
RÉSOLU que l'Arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-9
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 323 mètres carrés située au 27, rue Cliff, et faisant partie du
terrain portant le NID 55012074, afin de faire passer la classification s'y rapportant de
zone d'installations communautaires majeures (CFM) à zone résidentielle du centre
urbain (RC), fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-9 modifiant le zonage de The City of Saint John »
est lu intégralement.
99-524
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
o
RÉSOLU que l'Arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-9
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 323 mètres carrés située au 27, rue Cliff, et faisant partie du
terrain portant le NID 55012074 afin de faire passer la classification s'y rapportant de
zone d'installations communautaires majeures (CFM) à zone résidentielle du centre
urbain (RC), fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le
sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-9 modifiant l'Arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
(La mairesse suppléante Rinehart et le conseiller Strowbridge réintègrent la séance.)
11.Interventions des membres du conseil
11.1 Trottoir et bordure de la promenade Cedarwood (conseiller MacKenzie)
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le conseil communal charge le
directeur général de confier aux employés compétents la tâche d'effectuer une analyse
des coûts relatifs à la modernisation de la promenade Cedarwood, entre la promenade
Admiralty et l'avenue Woodward, par l'ajout d'un trottoir d'un côté et une bordure du côté
opposé et de présenter un rapport au conseil, dans un délai de six semaines, sur les
coûts et les recommandations pour la mise en œuvre.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Arrêt du sifflement des trains (conseiller Lowe)
Proposition du conseiller Lowe
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le conseil communal charge le
directeur général de fournir un compte rendu à la prochaine réunion du conseil sur l'arrêt
du sifflement des trains sur l'avenue Thorne et l'avenue Rothesay, y compris sur les
mesures prises au cours deux dernières années, la raison de ces retards et qui est
responsable.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 Sentiers des Chutes réversibles (conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le conseil demande au directeur
général d'aviser le conseil s'il est possible pour cette année au moins de couper l'herbe,
etc., sur les sentiers des Chutes réversibles, et de s'assurer que les ordures sont
ramassées régulièrement. Il est également résolu que l'on demande au directeur général
d'informer le conseil de l'identité du propriétaire de l'embarcadère, entre autres, et que le
directeur général prenne en considération le terrain situé à l'ouest, juste en face de
l'embarcadère, en tant qu'emplacement éventuel de la réplique du Marco Polo.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.4 Fête du Canada en 2017 (conseiller Strowbridge)
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal charge le
comité des candidatures de mettre sur pied un comité de citoyens composé de
membres désignés du personnel municipal pour superviser les célébrations de la fête du
99-525
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
Canada en 2017. Il est en outre résolu que la structure du comité fasse l'objet d'une
discussion lors d'une prochaine réunion du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère McAlary vote
contre la proposition.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Lettre reçue de H. Sauerteig au sujet des plans de liaison des sociétés de
pipelines pour garantir la participation des premiers intervenants dans les
situations d'urgence
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal accepte à titre
informatif le rapport soumis intitulé Préoccupation de H. Sauerteig au sujet des plans de
liaison des sociétés de pipelines pour garantir la participation des premiers intervenants
dans les situations d'urgence.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Rapport annuel de 2014
S. Rackley-Roach, directrice de la planification stratégique, souligne les faits saillants du
rapport.
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil communal accepte à titre
informatif le rapport intitulé Rapport annuel de 2014 : Investir dans nos priorités –
Travailler ensemble pour assurer la viabilité de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Financement d'immobilisations
On examine un rapport intitulé Financement d'immobilisations, lequel rapport présente,
en tant que première étape du financement permanent de certains projets
d'immobilisations et du refinancement des obligations non garanties émises en 2005, un
avis de motion, et précise que l'avis n'engage pas la Ville à prendre d'autres mesures.
Toutefois, il oblige la Ville à prendre des mesures après le délai de 30 jours lorsque la
conjoncture du marché des obligations et les occasions le permettent. De plus, à ce
stade, il n'est pas nécessaire de fixer les limites relatives au taux d'intérêt nominal et aux
échéances des obligations puisqu'elles se rapportent aux conditions du marché à ce
moment-là.
Le commissaire aux finances explique le financement des immobilisations pour les
projets et le refinancement des obligations non garanties.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, après avoir examiné la
recommandation contenue dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-145 : Financement
d'immobilisations, le conseil communal approuve l'avis de motion et la résolution ci-
dessous :
Avis de motion
: « Je, le maire Mel Norton, vous avise, par les présentes, qu'au cours
d'une séance du conseil communal, devant être tenue à la suite de l'expiration d'un délai
de 30 jours à compter de ce jour, je présenterai ou ferai présenter la résolution suivante,
à savoir :
IL EST RÉSOLU
que, compte tenu de la nécessité, dans l'intérêt public, de
procéder à l'exécution de travaux municipaux et d'apporter certaines améliorations
municipales relativement aux éléments énumérés ci-dessous :
Objet de l'émission :
99-526
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
FONDS D'ADMINISTRATION
Services de transport 1 000 000 $
Développement économique 1 000 000 $
2 000 000
COMMISSION DES TRANSPORTS DE SAINT JOHN
1 000 000
REFINANCEMENT DES OBLIGATIONS NON GARANTIES
o
Obligation non garantie n AT 14-20052 370 000 $
(Fonds d'administration – 5 ans)
o
Obligation non garantie n AT 15-20051 750 000 $
(Services d'aqueduc et d'égouts – 10 ans)
o
Obligation non garantie n AT 16-2005200 000 $
(Commission des transports – 5 ans)
4 320 000
TOTAL7 320 000 $
IL EST PAR CONSÉQUENT RÉSOLU
que des obligations non garanties soient émises
en vertu des dispositions des lois de la Chambre d'assemblée, 52 Victoria, chapitre 27,
article 29, et des modifications afférentes, pour le montant de 7 320 000 $. »
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 Comptes débiteurs – Eau et égouts
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil communal accepte à titre
informatif le rapport soumis intitulé M/C 2015-147 : Comptes débiteurs – Eau et égouts.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le Comité des finances fournisse
trimestriellement au conseil des mises à jour sur les comptes débiteurs d'eau et
égout.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Lowe vote
contre la proposition.
12.5 Règlement relatif au stationnement sur rue en hiver
K. Rice et T. O'Reilly présentent les recommandations contenues dans le rapport.
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le conseil communal approuve la
recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-147 : Règlement
relatif au stationnement sur rue en hiver comme suit :
1. Approuver en principe les options 6 et 8 b) telles qu'elles sont décrites dans le présent
rapport;
2. Charger le directeur général de présenter au conseil communal avant le 15 octobre
2015 un plan de mise en œuvre des options 6 et 8 b) incluant les modifications
nécessaires à l'Arrêté relatif à la circulation de la Ville, la communication des
changements réglementaires prévus au public, l'élaboration d'un protocole pour la
communication des interdictions de stationnement au public, et un meilleur protocole de
99-527
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
coordination entre les superviseurs des opérations de déneigement et le Service de
police de Saint John.
3. Charger le directeur général de demander à la Province du Nouveau-Brunswick
d'envisager la modification du paragraphe 113(5) de la Loi sur les véhicules à moteur
pour que les restrictions relatives au stationnement aux fins de déneigement puissent
être mises en place en tout temps sans qu'il soit nécessaire d'installer des dispositifs de
régulation de la circulation (panneau de signalisation).
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. Le conseiller Merrithew et la
conseillère McAlary votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que The City of Saint John demande à la
Province du Nouveau-Brunswick de modifier les articles applicables de la Loi sur les
véhicules à moteur pour que la Commission sur le stationnement de la ville ou l'autorité
municipale en matière de stationnement puisse procéder au remorquage des véhicules
en violation des arrêtés sur le stationnement ou des véhicules abandonnés représentent
un risque pour la sécurité ou un inconvénient pour les automobilistes et les piétons.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
présenter au conseil un rapport et des recommandations sur les coûts et la faisabilité du
projet visant à équiper le matériel existant de lames de déneigement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 Plan de gestion hivernal – Rues de priorité 3 et 4
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-125 : Plan de gestion hivernal – Rues
de priorité 3 et 4, le rapport soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère McAlary vote
contre la proposition.
o
12.7 Contrat n 2015-03 : Deuxième étape du nettoyage et du revêtement de la
conduite d'eau principale
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-135 : Contrat n 2015-03 : Deuxième
o
étape du nettoyage et du revêtement de la conduite d'eau principale, le contrat n 2015-
03 relatif à la deuxième étape du nettoyage et du revêtement de la conduite d'eau
principale soit accordé au soumissionnaire Trenchless Solutions Inc., au prix offert de
1 383 289,50 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et
le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
12.8 Contrat n 2015-14 : Remplacement du mur de soutènement de la
rue Wright
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
99-528
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-150, le contrat n 2015-
14 : Remplacement du mur de soutènement de la rue Wright soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de
416 938,36 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. La mairesse
suppléante Rinehart vote contre la proposition.
13.Rapports déposés par les comités
13.2 États financiers vérifiés de 2014 de la Commission des transports de
Saint John et de la Commission sur le stationnement de Saint John
G. Yeomans formule des commentaires sur les états financiers.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil communal accepte à titre
informatif le rapport soumis ainsi que les états financiers vérifiés de 2014 de la
Commission des transports de Saint John et les états financiers vérifiés de 2014 de la
Commission sur le stationnement de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Bureau des commissaires de la police de Saint John relativement – Budget
de fonctionnement de 2015 du Service de police de Saint John – Bilan financier
jusqu'au mois d'avril
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal accepte à titre
informatif le rapport soumis intitulé Bureau des commissaires de la police de Saint John
relativement – Budget de fonctionnement de 2015 du Service de police de Saint John –
Bilan financier jusqu'au mois d'avril.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15.Correspondance générale
15.1 Lettre de L. Harlow au sujet des affiches University Painters
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la lettre de M. L. Harlow au sujet des
affiches University Painters soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.2 Lettre de P. Groody au sujet des mauvaises affaires et des affaires
catastrophiques
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la lettre de M. P. Groody soit
acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.3 Association canadienne des festivals Fringe – Demande de rétablissement
du financement
99-529
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la demande de l'Association
canadienne des festivals Fringe visant le rétablissement de son financement soit
assujettie au procédé budgétaire pour 2016.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.4 Lettre de Peter Buckland concernant le financement des arts
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la lettre de Peter Buckland
concernant le financement des arts soit assujettie au procédé budgétaire pour 2016.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.Ordre du jour supplémentaire
o
16.1 Contrat n 2015-20 : Améliorations au canal d'acheminement des eaux
pluviales du parc Westgate
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-130, le contrat n 2015-
20 : Améliorations au canal d'acheminement des eaux pluviales du parc Westgate soit
accordé au soumissionnaire le moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert
de 115 938 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2 Renouvellement du parc de véhicules de 2015 – Adjudication des contrats,
Phase I
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-153 : Renouvellement du parc de
véhicules de 2015 – Adjudication des contrats, Phase I, le conseil communal accorde
les appels d'offres suivants aux soumissionnaires ci-dessous comme suit :
1) un (1) chasse-neige et camion à benne à essieu simple pour la somme de
240 591,20 $, taxes en sus, à Applied Pressure Inc.
2) cinq (5) chasse-neige et camions à benne à essieux tandem pour la somme de
1 455 551 $, taxes en sus, à East Coast International Ltd.;
3) une (1) resurfaceuse pour la somme de 79 140 $, taxes en sus, à Resurfice Corp.;
4) une (1) pièce d'équipement de souffleuse à neige à fixation pour la somme de
100 775 $, taxes en sus, à Saunders Equipment Ltd.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
16.3 Contrat n 2015-19 : Améliorations au poste de pompage de l'eau du
chemin Golden Grove
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-129 : Contrat n 2015-
19 : Améliorations au poste de pompage de l'eau du chemin Golden Grove, le contrat
soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert
99-530
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
de 636 190 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.4 Présentation – Compagnie théâtrale de Saint John (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal approuve la
demande de la Compagnie théâtrale de Saint Johnvisant à se présenter devant le
conseil lors d'une prochaine séance du conseil au sujet des événements soulignant le
e
25 anniversaire et que le greffier communal soit chargé de fixer la date de la réunion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.5 Marathon près de la mer Emera – Demande de présentation
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil communal approuve la
demande de Patrick Grannan, au nom du comité organisateur du marathon près de la
mer Emera 2015, en vue de faire une présentation devant le conseil le 4 août 2015 et
que le greffier communal soit chargé de programmer la réunion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.2 Question relative aux biens-fonds – alinéa 10.2(4)) : Vente d'un tronçon de
d
la promenade Clovelly qui sera fermé à la circulation
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, qui s'est réuni le 20 juillet 2015, le conseil communal approuve les
recommandations figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-139 : Vente d'un
tronçon de la promenade Clovelly qui sera fermé à la circulation comme suit :
1. RÉSOLU que The City of Saint John fasse une offre d'achat et de vente sous la forme
jointe au rapport M/C 2015-139 pour la vente du tronçon de la promenade Clovelly qui
sera fermé à la circulation, comme le montre le plan d'arpentage préparé par Kierstead
Quigley and Roberts Ltd. et daté du 16 juin 2015, lequel illustre un tronçon de la
promenade Clovelly, ayant une superficie d'environ 1 011 mètres carrés;
2. Que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents requis
afin de conclure cette transaction.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
me
17.3 Procédure de règlement devant la Cour des petites créances – M N. T.
(numéro d'employé 3779)
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, qui s'est réuni le 20 juillet 2015, le conseil communal approuve les
recommandations figurant dans le rapport soumis intitulé Procédure de règlement
me
devant la Cour des petites créances – M N. T. (numéro d'employé 3779) comme suit :
RÉSOLU que la somme de 10 446,26 $, qui représente 75 % d'un paiement unique
tenant lieu d'indemnité de retraite, soit versée à une ancienne employée de la Ville qui,
alors qu'elle occupait cette fonction, portait le numéro d'employé 3779, à la condition
que cette ancienne employée fournisse à la Ville une décharge finale et définitive sous
une forme jugée acceptable par l'avocat municipal ou son représentant.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
99-531
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
17.4 Éclairage du sentier du lac Lily – Don de Saint John Energy
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 20 juillet 2015, le conseil communal adopte la recommandation
figurant dans le rapport soumis intitulé Éclairage du sentier du lac Lily – Don de
Saint John Energy comme suit :
RÉSOLU que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer le
protocole d'entente, qui accompagne le présent rapport, entre The City of Saint John et
la Commission d'énergie de The City of Saint John (Saint John Energy);
RÉSOLU que le conseil communal dirige la préparation d'une entente reflétant
les modalités contenues dans le protocole d'entente qui accompagne le présent
rapport et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ladite
entente;
RÉSOLU que le conseil communal accorde l'accès anticipé à Saint John Energy
aux fins d'arpentage ou des essais pour lui permettre de mener à bien les détails
relatifs à la conception du projet d'éclairage.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.5 The City of Saint John c. M. B. et la section locale 18 du SCFP– Jugement de
la Cour d'appel et prochaines étapes
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 20 juillet 2015, le conseil communal adopte la recommandation
figurant dans le rapport soumis intitulé The City of Saint John c. M. B. et la section locale
18 du SCFP– Jugement de la Cour d'appel et prochaines étapes comme suit :
RÉSOLU que l'avocat municipal ou son représentant soit autorisé et invité à interjeter
appel de la décision rendue par la Cour d'appel du Nouveau-Brunswick dans l'affaire
The City of Saint John c. la section locale 18 du Syndicat canadien de la fonction
publique et M.B., datée du 18 juin 2015 et enregistrée dans le dossier de la Cour 106-
14-CA, devant la Cour suprême du Canada.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
22 juillet 2015 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 20.
Mayor/maire
99-532
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 20, 2015/LE 20 JUILETTE 2015
Common Clerk/greffier communal