2015-06-01_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 1, 2015/LE 1 JUIN 2015
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JUNE 1, 2015 - 6:00 P.M.
Present:Deputy Mayor Rinehart
Councillors Farren, Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary,
Merrithew, Norton, Reardon and Strowbridge
Regrets: Mel Norton, Mayor
- and -
W. Edwards, Commissioner of Transportation and Environment
Services / Acting City Manager; M. Tompkins, Solicitor; G.
Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer;
J. Hamilton, Commissioner of Growth and Community
Development; A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Growth
and Community Development; N. Jacobsen, Commissioner of
Strategic Services; J. Armstrong, Deputy Fire Chief; D. Brooker,
Sgt.-at-Arms; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin, Deputy
Common Clerk.
1. Call To Order
Deputy Mayor Rinehart called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
th
2.1 Minutes of May 11, 2015
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on May 11,2015, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 Lifeguard Services – City Beaches; 16.2 Energy
East Ltd. Project Council Update on the NEB Process; 16.3 189 Prince William Street –
Federal Surplus Property; 16.4 Request to Conduct a Surface Remote Sensing Survey
of City Land at Vulcan Street – PIDs # 0002444 & 55147482; 16.5 Recommended
Appointments to Committees; 16.6 Uptown Saint John Request to Present; 17.1 Emera
New Brunswick Field – Shamrock Park (the “Project”); 17.2 Job Evaluation and
Compensation Review (Management /Professional Staff); 17.3 Atlantic Potash Option
Renewal; 17.4 Peel Plaza Surplus Buildings; and, 17.5 Saint John City Market –
Surrender of Lease Stall “E” and Lease of Space Stall “A”.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report, M&C 2015-
100: Designation of By-Law Enforcement Officer and Inspection Officers and
Designation of Staff for Entry on Premises under the Community Planning Act Common
Council approve the following:
WHEREAS
1. the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-
laws pursuant to the authority of the Municipalities Act, R.S.N.B 1973, c. M-22, and
amendments thereto (the “Municipalities Act”), including the Saint John Minimum
Property Standards By-law, By-law Number M-14, and amendments thereto (the “Saint
John Minimum Property Standards By-law”) and it may from time to time be
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necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New
Brunswick, when a person has contravened or failed to comply with the said by-law;
AND WHEREAS
subsection 14(1) of the Police Act, S.N.B. 1977, c. P-9.2, and
amendments thereto (the “Police Act”) provides that a council may appoint persons as
by-law enforcement officers for a municipality;
AND WHEREAS
subsection 23(1) of the Saint John Minimum Property Standards By-
law provides that where a condition of a premise, dwelling, dwelling unit or structure
does not comply with the Saint John Minimum Property Standards By-law, an officer
appointed by council may notify the owner or occupier of a premise, dwelling unit or
structure by notice in the form prescribed by Regulation;
AND WHEREAS
section 101 of the Municipalities Act provides that proceedings for
breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the municipality or
such other person as is designated for that purpose by the council:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED
, that Rachel Van Wart is hereby appointed as a
by-law enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Minimum
Property Standards By-law, effective immediately, and this appointment shall continue
until she ceases to be an employee of Growth & Community Development Services of
The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED
, that Rachel Van Wart is hereby appointed and
authorized to notify owners and occupiers with respect to premises, dwellings, dwelling
units or structures that do not meet the standards that are set out in the Saint John
Minimum Property Standards By-law, effective immediately, and this appointment and
authorization shall continue until she ceases to be an employee of Growth & Community
Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common
Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED
, that Rachel Van Wart is hereby designated and
authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick
for breach of the Saint John Minimum Property Standards By-law, effective immediately,
and this appointment and authorization shall continue until she ceases to be an
employee of Growth & Community Development Services of The City of Saint John or
until it is rescinded by Common Council, whichever comes first.
WHEREAS
2. the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-
laws pursuant to the authority of the Municipalities Act, including the Saint John
Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, By-law Number M-
30, and amendments thereto (the “Saint John Unsightly Premises and Dangerous
Buildings and Structures By-law”), and it may from time to time be necessary to
commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when
a person has contravened or failed to comply with the said by-law;
AND WHEREAS
subsection 14(1) of the Police Act provides that a council may appoint
persons as by-law enforcement officers for a municipality;
AND WHEREAS
subsection 190.01(3) of the Municipalities Act provides that an officer
appointed by council may notify the owner or occupier of premises, a building or
structure by notice in the form prescribed by regulation when a condition exists pursuant
to subsections 190.01(1), 190.01(1.1) or 190.01(2) of the Municipalities Act;
AND WHEREAS
section 101 of the Municipalities Act provides that proceedings for
breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the municipality or
such other person as is designated for that purpose by the council:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED
, that Rachel Van Wart is hereby appointed as a
by-law enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Unsightly
Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, effective immediately, and
this appointment shall continue until she ceases to be an employee of Growth &
Community Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by
Common Council, whichever comes first;
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AND BE IT FURTHER RESOLVED
, that Rachel Van Wart is hereby appointed and
authorized to notify owners and occupiers with respect to premises, buildings or
structures that are unsightly; buildings or structures that are a hazard to the safety of the
public by reason of being vacant or unoccupied; buildings or structures that are a hazard
to the safety of the public by reason of dilapidation or unsoundness of structural
strength, as set out in the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
Structures By-law, effective immediately, and this appointment and authorization shall
continue until she ceases to be an employee of Growth & Community Development
Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever
comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED
, that Rachel Van Wart is hereby designated and
authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick
for breach of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
Structures By-law, effective immediately, and this designation and authorization shall
continue until she ceases to be an employee of Growth & Community Development
Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever
comes first.
WHEREAS
3. , the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-
laws pursuant to the authority of the Municipalities Act, including the Saint John Dog
Control By-law, By-law Number M-13, Mobile Home Parks By-law, By-law Number M-20,
including all amendments thereto, and it may from time to time be necessary to
commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when
a person has contravened or failed to comply with the said By-law;
AND WHEREAS
subsection 14(1) of the Police Act provides that a council may appoint
persons as by-law enforcement officers for a municipality;
AND WHEREAS
section 101 of the Municipalities Act, provides that proceedings for
breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the municipality or
such other person as is designated for that purpose by the council:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED
, that Rachel Van Wart is hereby appointed as a
by-law enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Dog
Control By-law and the Mobile Home Parks By-law, effective immediately, and this
appointment shall continue until she ceases to be an employee of Growth & Community
Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common
Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED
, that Rachel Van Wart is hereby designated and
authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick
for breach of the Saint John Dog Control By-law and the Mobile Home Parks By-law,
effective immediately, and this appointment and authorization shall continue until she
ceases to be an employee of Growth & Community Development Services of The City of
Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first.
WHEREAS
4. subsection 100.2(a) of the Municipalities Act provides that offences under
subsection 94.2(3) or 102.1(1.2) of the Municipalities Act or offences in respect of a by-
law under subsection 94(1) or 94(3) or section 190 of the Municipalities Act, are
prescribed offences for the purposes of section 9 of the Provincial Offences Procedure
Act, S.N.B. 1987, c. P-22.1, and amendments thereto;
AND WHEREAS
subsection 100.2(b) of the Municipalities Act provides that a by-law
enforcement officer appointed under section 14 of the Police Act, and designated by
resolution of the council is an authorized person who may serve tickets in respect to
offences referred to in subsection 100.2(a) of the Municipalities Act:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED
, that Rachel Van Wart is hereby designated and
authorized as a person to serve tickets in respect to offences referred to in subsection
100.2(a) of the Municipalities Act, effective immediately, and this designation and
authorization shall continue until she ceases to be an employee of Growth & Community
Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common
Council, whichever comes first.
WHEREAS
5. subsection 4(1) of the Saint John Minimum Property Standards By-law
provides that Common Council may for the purposes of the administration and
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enforcement of the said by-law, appoint inspection officers who may exercise such
powers and perform such duties as may be set out in the said by-law and/or the
Residential Properties Maintenance and Occupancy Code Approval Regulation –
Municipalities Act and/or the Municipalities Act:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED
, that Dennis Richard is hereby appointed as an
inspection officer with respect to the enforcement of the Saint John Minimum Property
Standards By-law which received first and second reading by Common Council on
August 18, 2008 and third reading on September 2, 2008, being enacted upon approval
by the Minister of Local Government, and/or the Residential Properties Maintenance and
Occupancy Code Approval Regulation – Municipalities Act and/or the Municipalities Act,
and these appointments shall continue until they cease to be employees of the Growth &
Community Development Services of the City of Saint John or until it is rescinded by
Common Council, whichever comes first.
WHEREAS
6. the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-
laws pursuant to the authority of the Community Planning Act, R.S.N.B 1973, c. C-12,
and amendments thereto, (the “Community Planning Act”) including the Saint John
Building By-law, By-law Number C.P. 101, The Zoning By-law of the City of Saint John,
By-law Number C.P. 110, and the City of Saint John Flood Risk Areas By-law, By-law
Number C.P. 11 and amendments thereto for each of these By-laws, and it may from
time to time be necessary to make inspections for the administration of these By-laws;
AND WHEREAS
subsection 92(1) of the Community Planning Act provides that a
council may authorize persons to enter at all reasonable times upon any property within
its jurisdiction for the purpose of making any inspection that is necessary for the
administration of a by-law:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED
, that each of Rachel Van Wart and Dennis
Richard, each of whom is a City Inspector, is hereby authorized to enter at all
reasonable times upon any property within the territorial boundaries of the City of Saint
John for the purpose of making any inspection that is necessary for the administration of
the Building By-law, Zoning By-law, and the City of Saint John Flood Risk Areas By-law,
effective immediately, and this authorization shall continue until he/she ceases to be an
employee of Growth and Community Development Services of The City of Saint John or
until rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.2
Refer to item 14.1.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015 –
105: Proposed Public Hearing Date - 27 Cliff Street, Common Council schedule the
public hearing for the rezoning application of St. Vincent’s Apartments Inc. (27 Cliff
Street) for Monday, July 6, 2015 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the
application to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
5.4
Refer to item 14.2.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of item 5.2 and 5.4 which
have been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1Shriners International Day and Shriners Week – June 6 and June 1 to June
7, 2015
The Deputy Mayor proclaimed June 6 and the week of June 1th to June 7th, 2015
Shriners International Day and Shriners Week in the City of Saint John.
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thth
7.2 Paramedic Service Week - May 24 to May 30, 2015
The Deputy Mayor proclaimed the week of May 24th to May 30th, 2015 Paramedic
Services Week in the City of Saint John.
7.3 Disability Awareness Week - May31 to June 6, 2015
The Deputy Mayor proclaimed the week of May 31st to June 6th, 2015 Disability
Awareness Week in the City of Saint John.
7.4 SIDS Awareness and Memorial Day - May 23, 2015
The Deputy Mayor proclaimed May 23rd, 2015 SIDS Awareness and Memorial Day in
the City of Saint John.
7.5 World Refugee Day - June 20, 2015
The Deputy Mayor proclaimed June 20th, 2015 World Refugee Day in the City of Saint
John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 P.M.
9.1 Proposed Municipal Plan Amendment and Rezoning - 170 Ashburn Lake
Road - Staff Presentation
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the staff presentation be waived.
Question being taken the motion was carried with Councillor Reardon
voting nay.
9.1.1 Planning Advisory Committee report Recommending Municipal Plan
Amendment and Zoning ByLaw Amendment
9.1.2 Proposed Municipal Plan ByLaw Amendment and Zoning ByLaw
Amendment for 170 Ashburn Lake Road (1st and 2nd Reading)
9.1.3 Objection - Brenton Kean on behalf of Citizens Against Urban Quarries
The Common Clerk advised that the necessary advertising was complete with regard to
the proposed Municipal Plan and Rezoning amendments of a parcel of land located at
170 Ashburn Lake Road having an area of approximately 70 hectares, also identified as
being PID Nos. 00305128, 00298422, 00297333 and 00298182, from Rural Resource
Area (outside of the Primary Development Area) and Employment Area and Urban
Reserve (within the Primary Development Area) to Rural Resource Area (outside of the
Primary Development Area) and Employment Area (within the Primary Development
Area) classification; and by amending Schedule B – Future Land Use, by redesignating
the same parcel of land from Rural Resource (outside of the Primary Development Area)
and Heavy Industrial and Urban Reserve (within the Primary Development Area) to
Rural Resource (outside of the Primary Development Area) and Heavy Industrial (within
the Primary Development Area) classification; and by rezoning the same parcel of land
from Rural (RU), Future Development (FD), Medium Industrial (IM) and Heavy Industrial
(IH) to Pit and Quarry (PQ) and Heavy Industrial (IH) to permit the expansion of an
existing quarry, and to permit future development of a portion of the parcel of land for
heavy industrial uses, with one letter of objection being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of planning staff’s report considered at its May 20, 2015 meeting at
which the Committee recommended approval as set out in the staff recommendation, to
amend the municipal plan and rezone a parcel of land located at 170 Ashburn Lake
Road as described above with Section 39 conditions.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak against the rezoning with
Tim Hopkins, lawyer representing Citizens Against Urban Quarries, presenting.
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Council voiced concern that the Citizens Against Urban Quarries did not declare who
they are, state their occupation or declare where they live. The Acting City Solicitor
advised Council that she is not aware of a precedent where people opposing a rezoning
have not declared themselves by their personal name and / or appeared in person
choosing instead to send a solicitor to speak on their behalf. She suggested that should
Council want to consider the representation of Citizens Against Urban Quarries in their
decision they should refer the matter to the City Solicitor for an opinion on the issue and
to receive a legal opinion at the next meeting of Council.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favour of the rezoning
with Stephen Perry of Brunswick Engineering presenting, on behalf of Debly Resources
and M. Debly of Debly Enterprises presenting.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-Law” amending Schedule A – City Structure, by
redesignating a parcel of land with an area of approximately 70 hectares, located at 170
Ashburn Lake Road, also identified as being PID Nos. 00305128, 00298422, 00297333
and 00298182, from Rural Resource Area (outside of the Primary Development Area)
and Employment Area and Urban Reserve (within the Primary Development Area) to
Rural Resource Area (outside of the Primary Development Area) and Employment Area
(within the Primary Development Area) classification and amending Schedule B –
Future Land Use, by redesignating the same parcel of land from Rural Resource
(outside of the Primary Development Area) and Heavy Industrial and Urban Reserve
(within the Primary Development Area) to Rural Resource (outside of the Primary
Development Area) and Heavy Industrial (within the Primary Development Area)
classification, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the bylaw entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
Law.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-Law” amending Schedule A – City Structure, by
redesignating a parcel of land with an area of approximately 70 hectares, located at 170
Ashburn Lake Road, also identified as being PID Nos. 00305128, 00298422, 00297333
and 00298182, from Rural Resource Area (outside of the Primary Development Area)
and Employment Area and Urban Reserve (within the Primary Development Area) to
Rural Resource Area (outside of the Primary Development Area) and Employment Area
(within the Primary Development Area) classification and amending Schedule B –
Future Land Use, by redesignating the same parcel of land from Rural Resource
(outside of the Primary Development Area) and Heavy Industrial and Urban Reserve
(within the Primary Development Area) to Rural Resource (outside of the Primary
Development Area) and Heavy Industrial (within the Primary Development Area)
classification, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the bylaw entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
Law.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, amending Schedule A, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 70 hectares, located at 170 Ashburn Lake Road, also identified as PID
numbers 00305128, 00298422, 00297333 and 00298182, from Rural (RU), Future
Development (FD), Medium Industrial (IM) and Heavy Industrial (IH) to Pit and Quarry
(PQ) and Heavy Industrial (IH), be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
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Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, amending Schedule A, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 70 hectares, located at 170 Ashburn Lake Road, also identified as PID
numbers 00305128, 00298422, 00297333 and 00298182, from Rural (RU), Future
Development (FD), Medium Industrial (IM) and Heavy Industrial (IH) to Pit and Quarry
(PQ) and Heavy Industrial (IH), be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Council Certificates (Councillor Fullerton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that item 11.1 Council Certificates be
referred to the City Manager for a recommendation.
Question being taken, the motion was defeated with Councillors Farren,
Norton, Strowbridge, Reardon, Lowe, Fullerton, and Merrithew voting nay.
11.2 Canada 150 (Councillor Fullerton)
Councillor Fullerton withdrew the motion.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 One Stop Development Shop Project Update
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Council receive for information the
submitted report M&C 2015-104:One Stop Development Shop Project Update.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Transportation Strategic Plan - MoveSJ - Phase 1: Community Engagement
Program
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the submitted report M&C 2015-
107:Transportation Strategic Plan - MoveSJ - Phase 1: Community Engagement
Program, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Replacement - Data Storage System for City IT and Police Services
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled Replacement - Data Storage System for City IT
and Police Services, Council approve the purchase of a EMC² VNX SAN System from
Softchoice at a total cost $160,000 + HST.
Question being taken, the motion was carried.
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12.4 Use of the Saint John Community Brand
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Council adopts the
recommendation in the submitted report entitled, Use of the Saint John Community
Brand, as follows: that Common Council hear directly from Enterprise Saint John prior to
any change in the use of the Explorer Logo.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Saint John Community Arts Board Letter – Canada 150
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the letter from the Saint John
Community Arts Board concerning Canada 150, be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Saint John Taxicab By-Law Information Sessions June 3, 2015
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Council receive for information the
submitted report entitled, M&C 2015-13: Saint John Taxicab By-Law Information
Sessions June 3, 2015.
Question being taken, the motion was carried.
14.2. Letter from C. Henderson re: Parking Ban on Bayside Drive
On motion of Councillor Lowe
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Letter from C. Henderson re:
Parking Ban on Bayside Drive be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
15. General Correspondence
15.1 Letter from The Saint John Taxi Owners & Operators Association Ltd. re:
Taxi Meter System
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the letter from The Saint John
Taxi Owners & Operators Association Ltd. re: Taxi Meter System, be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the Saint John Taxi Owners &
rd
Operators Association Ltd. be allowed to speak for 10 minutes before 3 reading and
that the Common Clerk be directed to schedule the presentation.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
15.2 East Coast Music Week 2017 Committee Request to Present
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Common Clerk be directed to
schedule East Coast Music Week 2017 to present to Council.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
16.1 Lifeguard Services – City Beaches
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled M&C 2015-110: Lifeguard Services – City
Beaches, Council approves the proposal for the provision of lifeguard services for the
2015 and 2016 beach seasons with an optional one year extension for 2017, as
submitted by Canada Games Aquatic Centre at the pre-tax cost of $154,121 for 2015,
$158,744 for 2016 and $163,506 for 2017, and Council directs that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 Energy East Ltd. Project Council Update on the NEB Process
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Council receive for information the
submitted report entitled, M&C 2015-106: Energy East Ltd. Project Council Update on
the NEB Process.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 189 Prince William – Federal Surplus Property
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled, M&C 2015-102: 189 Prince William – Federal
as follows,
Surplus Property,Council directsstaff to thank the Federal Government
(Public Works) for the offer and decline the opportunity to purchase 189 Prince William
Street.
Question being taken, the motion was carried.
16.4 Request to Conduct a Surface Remote Sensing Survey of City Land at Vulcan
Street – PIDs # 0002444 & 55147482
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled M&C 2015-108: Request to Conduct a Surface
Remote Sensing Survey of City Land at Vulcan Street – PIDs # 0002444 & 55147482:
1. That the City of Saint John give permission and license to Graeme F. Somerville, his
agents and contractors, to enter upon City lands designated by PID Nos. 0002444 and
55147482 to conduct a surface remote sensing survey of the said lands (the Project)
provided that during the Project the surface of the said lands is not disturbed; that prior
to entry upon the said lands to carry out the Project Mr. Somerville obtains commercial
general liability insurance for the Project in the amount of $2,000,000.00 with the City as
an additional insured and agrees that he shall have no claim against the City for loss or
damage and will indemnify and save the City harmless and that the Project will be
completed by July 31, 2015; and
2. That the Mayor and Common Clerk are authorized to execute a Licence for the
Project.
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JUNE 1, 2015/LE 1 JUIN 2015
Question being taken, the motion was carried.
16.5 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that following appointment be made:
Harbour Station Commission:
to appoint Gary MacDonald to a three year term from
May 27, 2015 to May 27, 2018.
Question being taken, the motion was carried.
16.6 Uptown Saint John Request to Present (Councillor Reardon)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the City Manager be directed to
schedule a brief presentation from Uptown Saint John with respect to an overview of the
entity and its operations.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1 Emera NB Field – Shamrock Park (the “Project”)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Common Council authorize the
Commissioner of Finance to release to Gulf Operators Ltd. holdback funds respecting
already completed work on the Emera New Brunswick Field at Shamrock Park in the
amount of $53,392.50 respecting Contract No. 2014-085101T.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Job Evaluation and Compensation Review (Management / Professional Staff)
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled, Job Evaluation and Compensation Review
(Management and Professional Staff):
1. Council approves a 1% economic increase for all Management and Professional Staff
retroactive to 1 January 2015, and
2. Council adopts the Hay recommendations, and replace the existing City of Saint John
Management / Professional job classification system, salary grid and salary
administration procedures with:
a) A new salary ladder chart (as referenced in slide 7, Attachment C);
b) A new salary grid that reflects both the external market as well as internal
changes in the job ranking system (as referenced in slide 10, Attachment C),
and;
c) New City of Saint John Management / Professional salary administration
guidelines (as referenced in Attachment B) and
3. Council directs the City Manager, in cooperation with the Human Resources
Department and Senior Management, to:
a. Advise each Management / Professional Employee of his or her placement
within the new salary administration structure;
b. Move each employee whose salary is between steps in the recommended Hay
salary structure to the next highest step in the new salary grid, effective July 1,
2015;
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c. Implement the appropriate salary administration guidelines and procedures
required to introduce and maintain the new Hay Job Classification and Salary
Administration systems for all City of Saint John Management and Professional
Staff.
d. Establish an ongoing process to maintain job evaluation and job grading going
forward, and;
e. Re-assess overall salary competitiveness on an annual basis and
4. That as per the original December 9, 2013 resolution, Council directs the City
Manager to return with any recommended changes to the Terms and Conditions of
Employment for Management / Professional Personnel and related human resource
management policies.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren nay.
17.3 Atlantic Potash Option Renewal
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council approve the
submitted option renewal entitled, Option Agreement with Atlantic Potash Corporation for
parcels with PIDs 370429, 337386, 55192207, 55220107, 55220099 and 55220172 in
the McAllister Industrial Park and that the Mayor and Common Clerk be authorized to
sign all related documents.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Lowe and
Reardon voting nay.
17.4 Peel Plaza Surplus Buildings
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the City of Saint John enter into
an Option Agreement with Saint John Non Profit Housing Inc. under the terms and
conditions as contained in the document attached to M&C 2015-101 Peel Plaza Surplus
Buildings, entitled Option; and that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign
the agreement.
Question being taken the motion was carried with Councillor Reardon and
Fullerton voting nay.
17.5 Saint John City Market – Surrender of Lease Stall “E” and Lease of Space
Stall “A”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled M&C 2015-11 Saint John City Market –
Surrender of Lease Stall “E” and Lease of Space Stall “A” :
1) Council approves the Surrender of Lease for the Stall "E" in the City Market with
Cindy Christie as set out in the Surrender of Lease submitted with M&C 2015-111, and;
2) Council approves the Lease of space for stall "A" in the City Market with The
Butcher's Daughter Gift Shoppe Inc. (682766) under the terms and conditions as set out
in the Lease submitted with M&C 2015-111, and further;
3) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the documents.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
st
RESOLVED that the meeting on June 1, 2015 be
adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
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The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 8:18 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
er
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 1 JUIN 2015 À 18 H
Sont présents :la mairesse suppléante Rinehart,
les conseillers Farren, Lowe, MacKenzie, Merrithew, Norton,
Strowbridge et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon
Est absent : le maire Mel Norton
- et -
W. Edwards, commissaire aux services de transport et
d'environnement/directeur général par intérim; M. Tompkins,
avocat; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
J. Hamilton, commissaire au Service de la croissance et du
développement communautaire; A. Poffenroth, commissaire
adjointe au Service de la croissance et du développement
communautaire; N. Jacobsen, commissaire aux services
stratégiques; J. Armstrong, chef du service d'incendie; D.
Brooker, sergent d'armes; J. Taylor, greffier communal; et P.
Anglin, greffière communale adjointe.
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par la mairesse suppléante Rinehart.
2.Approbation du procès-verbal
2.1Procès-verbal de la séance tenue le 11 mai 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 11 mai 2015 soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'ordre du jour de cette réunion soit
adopté, moyennant l'ajout des points16.1 Services de sauvetage – Plages municipales;
16.2 Projet Énergie Est – Mise à jour du conseil sur le processus de l'Office national de
l'énergie (ONE); 16.3 189, rue Prince William – Propriété fédérale en surplus; 16.4
Demande en vue de mener une étude par télédétection de la surface du terrain
municipal de la rue Vulcan – NID 0002444 et 55147482; 16.5 Recommandations de
nominations pour siéger aux comités; 16.6 Demande de Uptown Saint John de se
présenter devant le conseil; 17.1 Terrain Emera New Brunswick du parc Shamrock (le
« projet »); 17.2 Évaluation du rendement et examen de la rémunération
(direction/personnel professionnel); 17.3 Atlantic Potash Corporation – Option de
renouvellement; 17.4 Bâtiments excédentaires de la place Peel; et 17.5 Marché
o
municipal de The City of Saint John – Cession de bail relativement à l'étal n « E » et
o
location de l'étal n « A ».
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
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5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-100 : Nomination d'un agent d'exécution des arrêtés municipaux et d'agents
des inspections et désignation du personnel autorisé à pénétrer dans les locaux en vertu
de la Loi sur l'urbanisme, le conseil communal adopte ce qui suit :
ATTENDU
1. que le conseil communal de The City of Saint John a édicté certains
arrêtés municipaux en vertu de la Loi sur les municipalités, L.R.N.-.B. 1973, c. M-22, et
des modifications afférentes (la « Loi sur les municipalités »), y compris l'Arrêté sur les
o
normes minimales régissant les résidences, l'Arrêté n M-14, et les modifications
afférentes (l'« Arrêté sur les normes minimales régissant les résidences »), et qu'il
serait nécessaire, de temps à autre, d'entamer des procédures judiciaires à la Cour
provinciale du Nouveau-Brunswick, lorsqu'une personne viole les conditions de ces
arrêtés ou néglige de les respecter;
ET ATTENDU
que le paragraphe 14(1) de la Loi sur la police (Chapitre P-9.2, L.R.N.-B.,
1977), ainsi que les modifications afférentes (la « Loi sur la police »), prévoit qu'un
conseil municipal est habilité à nommer des personnes à titre d'agents d'exécution des
arrêtés municipaux;
ET ATTENDU
que le paragraphe 23(1) de l'Arrêté sur les normes minimales régissant
les résidences, prévoit que lorsqu'une situation relative à une habitation, un logement,
une structure ou aux lieux n'est pas conforme à l'Arrêté sur les normes minimales
régissant les résidences, un agent des normes nommé par le conseil peut aviser le
propriétaire ou l'occupant de l'habitation, du logement, d'une structure ou des lieux par
avis selon la formule prescrite par règlement;
que l'article 101 de la
ET ATTENDU
Loi sur les municipalités prévoit que les
procédures relatives à une infraction à l'encontre de l'arrêté doivent être entamées au
nom du greffier de la municipalité ou de toute autre personne désignée à ces fins par le
conseil :
POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU
que Rachel Van Wart soit nommée, par les
présentes, pour agir en qualité d'agente chargée de l'exécution des arrêtés municipaux
visant l'application de l'Arrêté sur les normes minimales régissant les résidences. Cette
nomination prendra effet immédiatement et demeurera en vigueur aussi longtemps que
cette personne sera employée par le Service de la croissance et du développement
communautaire de The City of Saint John ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée
par le conseil communal, selon la première éventualité;
POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU
que Rachel Van Wart soit, par les présentes,
immédiatement nommée et autorisée à émettre les avis nécessaires aux propriétaires et
aux occupants de lieux, d'habitations, de logements jumelés ou de constructions qui ne
répondent pas aux normes établies en vertu de l'Arrêté sur les normes minimales
régissant les résidences. Cette nomination et son autorisation correspondante
demeureront en vigueur aussi longtemps que cette personne sera employée par le
Service de la croissance et du développement communautaire de The City of Saint John
ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la
première éventualité;
IL EST DE PLUS RÉSOLU
que Rachel Van Wart soit, par les présentes,
immédiatement nommée et autorisée à déposer auprès de la Cour provinciale du
Nouveau-Brunswick des dénonciations relatives aux infractions commises à l'encontre
de l'Arrêté sur les normes minimales régissant les résidences. Cette nomination et son
autorisation correspondante demeureront en vigueur aussi longtemps que cette
personne sera employée par le Service de la croissance et du développement
communautaire de The City of Saint John ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée
par le conseil communal, selon la première éventualité.
ATTENDU
2. que le conseil communal de The City of Saint John a édicté certains
arrêtés municipaux en vertu de la Loi sur les municipalités, y compris l'Arrêté relatif aux
lieux inesthétiques et aux bâtiments et constructions dangereux dans The City of
o
Saint John, à savoir l'Arrêté n M-30, ainsi que les modifications afférentes (l'« Arrêté
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relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et constructions dangereux dans
The City of Saint John »), et qu'il serait nécessaire, de temps à autre, d'entamer des
procédures judiciaires à la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick, lorsqu'une personne
viole les conditions de ces arrêtés ou néglige de les respecter;
ET ATTENDU
que le paragraphe 14(1) de la Loi sur la police prévoit qu'un conseil
municipal est habilité à nommer des personnes à titre d'agents d'exécution des arrêtés
municipaux;
ET ATTENDU
que l'alinéa 190.01(3) de la Loi sur les municipalités prévoit que
lorsqu'une situation mentionnée aux alinéas 190.01(1), 190.01(1.1) ou 190.01(2) de la
Loi sur les municipalités existe, un fonctionnaire nommé par un conseil peut aviser le
propriétaire ou l'occupant des lieux, du bâtiment ou de la construction par avis selon la
formule prescrite par règlement;
que l'article 101 de la
ET ATTENDU
Loi sur les municipalités prévoit que les
procédures relatives à une infraction à l'encontre de l'arrêté doivent être entamées au
nom du greffier de la municipalité ou de toute autre personne désignée à ces fins par le
conseil :
POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU
que Rachel Van Wart soit nommée, par les
présentes, pour agir en qualité d'agente chargée de l'exécution des arrêtés municipaux
visant l'application de l'Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et
constructions dangereux dans The City of Saint John. Cette nomination prendra effet
immédiatement et demeurera en vigueur aussi longtemps que cette personne sera
employée par le Service de la croissance et du développement communautaire de The
City of Saint John ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée par le conseil
communal, selon la première éventualité;
IL EST DE PLUS RÉSOLU
que Rachel Van Wart soit, par les présentes,
immédiatement nommée et autorisée à émettre les avis nécessaires aux propriétaires et
aux occupants de lieux, de bâtiments ou de constructions inesthétiques ou de bâtiments
et de constructions dangereux pour la sécurité du public du fait qu'ils sont vacants,
délabrés ou qu'ils présentent un manque de solidité, en vertu de l'Arrêté relatif aux lieux
inesthétiques et aux bâtiments et constructions dangereux dans The City of Saint John.
Cette nomination et son autorisation correspondante demeureront en vigueur aussi
longtemps que cette personne sera employée par le Service de la croissance et du
développement communautaire de The City of Saint John ou jusqu'à ce que sa
nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la première éventualité;
IL EST DE PLUS RÉSOLU
que Rachel Van Wart soit, par les présentes,
immédiatement nommée et autorisée à déposer auprès de la Cour provinciale du
Nouveau-Brunswick des dénonciations relatives aux infractions commises à l'encontre
de l'Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et constructions dangereux
dans The City of Saint John. Cette nomination et son autorisation correspondante
demeureront en vigueur aussi longtemps que cette personne sera employée par le
Service de la croissance et du développement communautaire de The City of Saint John
ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la
première éventualité.
ATTENDU
3. que le conseil communal de The City of Saint John a édicté certains
arrêtés municipaux en vertu de la Loi sur les municipalités, y compris l'Arrêté concernant
le contrôle des chiens dans The City of Saint John, à savoir l'Arrêté numéro M-13,
l'Arrêté sur les parcs pour maisons mobiles, à savoir l'Arrêté numéro M-20, ainsi que les
modifications afférentes, et qu'il serait nécessaire, de temps à autre, d'entamer des
procédures judiciaires à la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick, lorsqu'une personne
viole les conditions de ces arrêtés ou néglige de les respecter;
ET ATTENDU
que le paragraphe 14(1) de la Loi sur la police prévoit qu'un conseil
municipal est habilité à nommer des personnes à titre d'agents d'exécution des arrêtés
municipaux;
ET ATTENDU
que l'article 101 de la Loi sur les municipalités prévoit que les procédures
relatives à une infraction à l'encontre de l'arrêté doivent être entamées au nom du
greffier de la municipalité ou de toute autre personne désignée à ces fins par le conseil :
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POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU
que Rachel Van Wart soit nommée, par les
présentes, pour agir en qualité d'agente chargée de l'exécution des arrêtés municipaux
visant l'application de l'Arrêté concernant le contrôle des chiens dans The City of Saint
John et l'Arrêté sur les parcs pour maisons mobiles. Cette nomination prendra effet
immédiatement et demeurera en vigueur aussi longtemps que cette personne sera
employée par le Service de la croissance et du développement communautaire de The
City of Saint John ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée par le conseil
communal, selon la première éventualité;
IL EST DE PLUS RÉSOLU
que Rachel Van Wart soit, par les présentes,
immédiatement nommée et autorisée à déposer auprès de la Cour provinciale du
Nouveau-Brunswick des dénonciations relatives aux infractions commises à l'encontre
de l'Arrêté concernant le contrôle des chiens dans The City of Saint John et de l'Arrêté
sur les parcs pour maisons mobiles. Cette nomination et son autorisation
correspondante demeureront en vigueur aussi longtemps que cette personne sera
employée par le Service de la croissance et du développement communautaire de The
City of Saint John ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée par le conseil
communal, selon la première éventualité.
ATTENDU QUE
4. l'alinéa 100.2a) de la Loi sur les municipalités prévoit que les
infractions prévues à l'alinéa 94.2(3) ou 102.1(1.2) de la Loi sur les municipalités, ou les
infractions relativement à un arrêté pris en vertu du paragraphe 94(1) ou (3) ou de
l'article 190 de la Loi sur les municipalités, sont des infractions prescrites pour
l'application de l'article 9 de la Loi sur la procédure applicable aux infractions
provinciales (Chapitre P-22.1, L.R.N.-B., 1987) et modifications afférentes;
l'alinéa 100.2 de la prévoit que les
ET ATTENDU QUE
b)Loi sur les municipalités
agents chargés de l'exécution des arrêtés municipaux nommés en vertu de
l'article 14 de la et désignés par résolution du conseil d'une
Loi sur la Police
municipalité sont des personnes autorisées qui peuvent signifier des billets de
contravention relativement aux infractions mentionnées à l'alinéa 100.2de la
a)
:
Loi sur les municipalités
POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU
que Rachel Van Wart soit, par les présentes,
immédiatement nommée comme personne autorisée à signifier des billets de
contravention relativement aux infractions mentionnées à l'alinéa 100.2a) de la Loi sur
les municipalités. Cette nomination et son autorisation correspondante demeureront en
vigueur aussi longtemps que cette personne sera employée par le Service de la
croissance et du développement communautaire de The City of Saint John ou jusqu'à ce
que sa nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la première éventualité.
ATTENDU QUE
5. le paragraphe 4(1) de l'Arrêté sur les normes minimales régissant les
résidences prévoit que le conseil communal peut, aux fins de l'administration et de
l'application de l'arrêté, nommer des agents d'inspection chargés d'exercer les pouvoirs
et les fonctions prévus dans l'arrêté et/ou le
Règlement portant approbation du code d'entretien et d'occupation des résidences – Loi
sur les municipalités et/ou la Loi sur les municipalités :
POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU
que Dennis Richard, soit, par les présentes,
nommé pour agir en qualité d'agent des inspections visant l'application de l'Arrêté sur les
normes minimales régissant les résidences, qui a été lu en première et en deuxième
lectures par le conseil communal le 18 août 2008 et en troisième lecture le
2 septembre 2008, édicté et approuvé par le ministre des Gouvernements locaux, du
Règlement portant approbation du code d'entretien et d'occupation des résidences – Loi
sur les municipalités et de la Loi sur les municipalités. Cette nomination demeurera en
vigueur aussi longtemps que cette personne sera à l'emploi du Service de la croissance
et du développement communautaire de The City of Saint John ou jusqu'à ce que sa
nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la première éventualité.
ATTENDU que
6. le conseil communal de The City of Saint John a édicté certains
arrêtés municipaux en vertu de la Loi sur les municipalités, L.R.N.-.B. 1973, c. C-12, et
des modifications afférentes (la « Loi sur l'urbanisme »), y compris l'Arrêté relatif à la
o
construction de Saint John, à savoir l'Arrêté n C.P. 101, l'Arrêté de zonage de The City
o
of Saint John, à savoir l'Arrêté n C.P. 110, et l'Arrêté concernant les zones exposées
o
aux inondations, à savoir l'Arrêté n C.P. 11, et les modification afférentes pour chacun
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de ces arrêtés, et qu'il serait nécessaire, de temps à autre, de procéder à des
inspections pour l'application de ces arrêtés;
ET ATTENDU QUE
le paragraphe 92(1) de la Loi sur l'urbanisme stipule qu'un conseil
peut autoriser des personnes à pénétrer à des heures raisonnables sur toute propriété
située dans son ressort en vue d'y procéder à une inspection qui est nécessaire pour
l'application d'un arrêté :
IL EST PAR CONSÉQUENT RÉSOLU QUE
Rachel Van Wart et Dennis Richard, à titre
d'inspecteurs de la Ville, soient par les présentes autorisés à pénétrer à des heures
raisonnables sur toute propriété située dans les limites de The City of Saint John en vue
d'y procéder à une inspection qui est nécessaire pour l'application de l'Arrêté relatif à la
construction, de l'Arrêté de zonage et de l'Arrêté concernant les zones exposées aux
inondations dans The City of Saint John. Cette autorisation prendra effet immédiatement
et demeurera en vigueur aussi longtemps que ces personnes seront employées par le
Service de la croissance et du développement communautaire de The City of Saint John
ou jusqu'à ce que ladite autorisation soit retirée par le conseil communal, selon la
première éventualité.
5.2
Voir le point 14.1.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-105 : Date proposée pour l'audience publique visant le 27, rue Cliff, le conseil
communal fixe la date de l'audience publique relative à la demande de rezonage de St.
Vincent's Apartments Inc. (27, rue Cliff), au lundi 6 juillet 2015, à 18 h 30, dans la salle
du conseil, et que la demande soit soumise au Comité consultatif d'urbanisme aux fins
de présentation d'un rapport et de recommandations.
5.4
Voir le point 14.2.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
des points 5.2 et 5.4, et qui a été sélectionnée aux fins de discussions, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
7.1Journée internationale des Shriners le 6 juin 2015 et Semaine des Shriners
er
du 1 au 7 juin 2015
La mairesse suppléante déclare que le 6 juin 2015 est la Journée internationale des
er
Shriners et que la semaine du 1 juin au 7 juin 2015 est la Semaine des Shriners dans
The City of Saint John.
7.2Semaine des services paramédicaux du 24 au 30 mai 2015
La mairesse suppléante déclare que la semaine du 24 au 30 mai 2015 est la Semaine
des services paramédicaux dans The City of Saint John.
7.3Semaine de sensibilisation à la situation des personnes handicapées, du
31 mai au 6 juin 2015
La mairesse suppléante déclare que la semaine du 31 mai au 6 juin 2015 est la
Semaine de sensibilisation à la situation des personnes handicapées dans The City of
Saint John.
7.4Journée à la mémoire des victimes du syndrome de mort subite du
nourrisson (SMSN) et de sensibilisation au syndrome de mort subite du
nourrisson le 23 mai 2015
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La mairesse suppléante déclare que le 23 mai 2015 est la Journée à la mémoire des
victimes du syndrome de mort subite du nourrisson (SMSN) et de sensibilisation au
syndrome de mort subite du nourrisson dans The City of Saint John.
7.5Journée mondiale des réfugiés le 20 juin 2015
La mairesse suppléante déclare que le 20 juin 2015 est la Journée mondiale des
réfugiés dans The City of Saint John.
8.Délégations et présentations
9.Audiences publiques à 18 h 30
9.1Projet de modification du plan municipal et de rezonage visant le
170, chemin Ashburn Lake – Présentation du personnel
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la présentation du personnel soit
annulée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Reardon vote
contre la proposition.
9.1.1Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant la modification
du plan municipal et de l'Arrêté de zonage
9.1.2Projet de modification du plan municipal et de l'Arrêté de zonage visant le
170, chemin Ashburn Lake (première et deuxième lectures)
9.1.3Objection – Brenton Kean au nom des citoyens opposés aux carrières en
milieu urbain
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification du plan municipal et du rezonage d'une parcelle de terrain située au 170,
chemin Ashburn Lake, d'une superficie d'environ 70 hectares, inscrite sous les
NID 00305128, 00298422, 00297333 et 00298182, afin de la faire passer de zone de
ressources rurales (à l'extérieur du principal secteur d'aménagement) et de zone de
réserve urbaine (à l'intérieur du principal secteur d'aménagement) à zone de ressources
rurales (à l'extérieur du principal secteur d'aménagement) et zone d'emploi (à l'intérieur
du principal secteur d'aménagement); et qui modifie l'annexe B – Utilisation future des
terres, afin de faire passer la désignation de la même parcelle de terrain de zone de
ressources rurales (à l'extérieur du principal secteur d'aménagement) et de zone
d'industrie lourde et de réserve urbaine (à l'intérieur du principal secteur
d'aménagement) à zone de ressources rurales (à l'extérieur du principal secteur
d'aménagement) et zone d'industrie lourde (à l'intérieur du principal secteur
d'aménagement); et qui modifie le zonage de la même parcelle de terrain pour la faire
passer de zone rurale (RU), de zone de développement futur (FD), zone d'industrie
moyenne (IM) et zone d'industrie lourde (IH) à zone de gravière et carrière (PQ) et zone
d'industrie lourde (IH) afin de permettre l'agrandissement d'une carrière existante, et afin
de permettre l'aménagement futur d'une partie de la parcelle de terrain aux fins
d'industrie lourde, et qu'une lettre d'objection a été reçue à cet égard.
On procède également à l'examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la
séance du 20 mai 2015, pendant laquelle le comité a résolu de recommander
l'approbation, telle qu'elle est soulignée dans la recommandation du personnel, voulant
que le conseil communal modifie le plan municipal et le zonage de la parcelle de terrain
située au 170, chemin Ashburn Lake, telle qu'elle est décrite ci-dessus, sous réserve
des conditions imposées par l'article 39.
La mairesse suppléante invite le public à exprimer son opposition au projet de rezonage.
Tim Hopkins, avocat représentant les citoyens opposés aux carrières en milieu urbain,
prend la parole.
Le conseil exprime ses inquiétudes relativement au fait que les citoyens opposés aux
carrières en milieu urbain n'ont pas précisé qui ils sont, quelles sont leurs
préoccupations et où ils vivent. L'avocate municipale par intérim indique au conseil que
99-461
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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c'est la première fois qu'elle entend parler d'un cas où des personnes opposées à un
rezonage n'ont pas donné leur nom ou ne se sont pas présentées en personne et ont
choisi à la place de faire appel à un avocat pour qu'il parle en leur nom.
Elle suggère que, si le conseil veut tenir compte de la représentation des citoyens
opposés aux carrières en milieu urbain pour prendre sa décision, il doit transmettre la
question à l'avocat municipal afin d'obtenir une opinion à ce sujet et recevoir un avis
juridique au cours de la prochaine réunion du conseil.
La mairesse suppléante invite le public à se prononcer en faveur du rezonage et
Stephen Perry, de Brunswick Engineering, au nom de Debly Resources Inc., et M.
Debly, de Debly Enterprises Ltd., prennent la parole.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif au plan municipal », qui modifie l'annexe A – Structure de la municipalité,
afin de faire passer la désignation d'une parcelle de terrain d'une superficie
approximative de 70 hectares, située au 170, chemin Ashburn, et inscrite sous les
NID 00305128, 00298422, 00297333 et 00298182, de zone de ressources rurales (à
l'extérieur du principal secteur d'aménagement) et de zone de réserve urbaine (à
l'intérieur du principal secteur d'aménagement) à zone de ressources rurales (à
l'extérieur du principal secteur d'aménagement) et zone d'emploi (à l'intérieur du
principal secteur d'aménagement); et qui modifie l'annexe B – Utilisation future des
terres, afin de faire passer la désignation de la même parcelle de terrain de zone de
ressources rurales (à l'extérieur du principal secteur d'aménagement) et de zone
d'industrie lourde et de réserve urbaine (à l'intérieur du principal secteur
d'aménagement) à zone de ressources rurales (à l'extérieur du principal secteur
d'aménagement) et zone d'industrie lourde (à l'intérieur du principal secteur
d'aménagement), fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan
municipal ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif au plan municipal », qui modifie l'annexe A – Structure de la municipalité,
afin de faire passer la désignation d'une parcelle de terrain d'une superficie
approximative de 70 hectares, située au 170, chemin Ashburn, et inscrite sous les
NID 00305128, 00298422, 00297333 et 00298182, de zone de ressources rurales (à
l'extérieur du principal secteur d'aménagement) et de zone de réserve urbaine (à
l'intérieur du principal secteur d'aménagement) à zone de ressources rurales (à
l'extérieur du principal secteur d'aménagement) et zone d'emploi (à l'intérieur du
principal secteur d'aménagement); et qui modifie l'annexe B – Utilisation future des
terres, afin de faire passer la désignation de la même parcelle de terrain de zone de
ressources rurales (à l'extérieur du principal secteur d'aménagement) et de zone
d'industrie lourde et de réserve urbaine (à l'intérieur du principal secteur
d'aménagement) à zone de ressources rurales (à l'extérieur du principal secteur
d'aménagement) et zone d'industrie lourde (à l'intérieur du principal secteur
d'aménagement), fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan
municipal ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 70 hectares située au 170, chemin Ashburn Lake, inscrite sous les
NID 00305128, 00298422, 00297333 et 00298182, afin de la faire passer de zone rurale
(RU), de zone de développement futur (FD), zone d'industrie moyenne (IM) et zone
d'industrie lourde (IH) à zone de gravière et carrière (PQ) et zone d'industrie lourde (IH),
fasse l'objet d'une première lecture.
99-462
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 1, 2015/LE 1 JUIN 2015
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 70 hectares située au 170, chemin Ashburn Lake, inscrite sous les
NID 00305128, 00298422, 00297333 et 00298182, afin de la faire passer de zone rurale
(RU), de zone de développement futur (FD), zone d'industrie moyenne (IM) et zone
d'industrie lourde (IH) à zone de gravière et carrière (PQ) et zone d'industrie lourde (IH),
fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
10.Étude des arrêtés municipaux
11.Interventions des membres du conseil
11.1Certificats du conseil (conseillère Fullerton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le point 11.1 Certificats du conseil
soit transmis au directeur général aux fins de présentation d'une recommandation.
À l'issue du vote, la proposition est rejetée. Les conseillers Farren,
Norton, Strowbridge, Lowe, Merrithew et les conseillères Reardon et Fullerton votent
contre la proposition.
11.2 Fonds Canada 150 (conseillère Fullerton)
La conseillère Fullerton retire la motion.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1Le point sur le projet de guichet unique en matière d'aménagement
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le conseil accepte à titre informatif le
rapport soumis intitulé M/C 2015-104 :Le point sur le projet de guichet unique en
matière d'aménagement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2Plan stratégique en matière de transport – EnMouvementSJ – Phase
1 : Programme de mobilisation communautaire
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2015-
107 :Plan stratégique en matière de transport – EnMouvementSJ – Phase
1 : Programme de mobilisation communautaire soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3Remplacement – Système de stockage des données pour les services des
TI et les services de police de la Ville
99-463
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 1, 2015/LE 1 JUIN 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Remplacement – Système de stockage des
données pour les services des TI et les services de police de la Ville, le conseil
2
approuve l'achat d'un système VNX SAN (réseau de stockage) de EMC auprès de
Softchoice pour la somme totale de 160 000 $, TVH en sus.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4Utilisation de la marque communautaire de Saint John
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil adopte la recommandation
figurant dans le rapport soumis intitulé Utilisation de la marque communautaire de Saint
John comme suit : que le conseil communal attende de recevoir directement la réponse
d'Enterprise Saint John avant de procéder à tout changement dans l'utilisation du logo
des explorateurs.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.Rapports déposés par les comités
13.1Lettre reçue du Conseil d'administration des arts de la communauté de
Saint John – Fonds Canada 150
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la lettre reçue du Conseil
d'administration des arts de la communauté de Saint John au sujet du Fonds Canada
150 soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1Tenue des séances d'information sur l'Arrêté de Saint John réglementant
les taxis le 3 juin 2015
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le conseil accepte à titre informatif le
rapport soumis intitulé M/C 2015-13 : Tenue des séances d'information sur l'Arrêté de
Saint John réglementant les taxis le 3 juin 2015.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.2Lettre reçue de C. Henderson relative à l'interdiction de stationnement sur
la promenade Bayside
Proposition du conseiller Lowe
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre reçue de C. Henderson
relative à l'interdiction de stationnement sur la promenade Bayside soit transmise au
directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.Correspondance générale
15.1Lettre reçue de la Saint John Taxi Owners & Operators Assoc. Ltd.
concernant le système de compteurs pour les taxis
Proposition de la conseillère McAlary
99-464
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 1, 2015/LE 1 JUIN 2015
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la lettre reçue de la Saint John Taxi
Owners & Operators Assoc. Ltd. concernant le système de compteurs pour les taxis soit
acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller MacKenzie
« RÉSOLU que le Bureau des commissaires de la
police de Saint John :
RÉSOLU que la Saint John Taxi Owners & Operators Assoc. Ltd. soit autorisée à
e
prendre la parole pendant 10 minutes avant la 3 lecture et que le greffier communal soit
chargé de programmer la présentation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
15.2Demande de présentation du comité organisateur de la Semaine de
musique de la côte Est 2017
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le greffier communal soit chargé de
fixer la date de présentation du comité organisateur de la Semaine de musique de la
côte Est 2017 devant le conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.Ordre du jour supplémentaire
16.1 Services de sauvetage – Plages municipales
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-110 : Services de sauvetage – Plages
municipales, le conseil approuve la proposition relative à l'offre de services de
sauvetage pour les saisons estivales 2015 et 2016, avec possibilité de prolongation d'un
an pour 2017, telle qu'elle a été soumise par le Centre aquatique des Jeux du Canada,
moyennant un coût de 154 121 $ pour 2015, de 158 744 $ pour 2016 et de 163 506 $
pour 2017 (taxes en sus). De plus, il est résolu que le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2 Projet Énergie Est – Mise à jour du conseil sur le processus de l'Office
national de l'énergie (ONE)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le conseil accepte à titre informatif le
rapport soumis intitulé M/C 2015-106 : Mise à jour du conseil sur le processus de l'Office
national de l'énergie (ONE).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3 189, rue Prince William – Propriété fédérale en surplus
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-102 : 189, rue Prince William –
comme suit,
Propriété fédérale en surplus,le conseil demande aupersonnel de
remercier le gouvernement fédéral (Travaux publics) pour l'offre d'achat et qu'il décline
la possibilité d'acheter la propriété située au 189, rue Prince William.
99-465
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 1, 2015/LE 1 JUIN 2015
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.4 Demande en vue de mener une étude par télédétection de la surface des
biens-fonds municipaux de la rue Vulcan – NID 0002444 et 55147482
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-108 : Demande en vue de mener une
étude par télédétection de la surface des biens-fonds municipaux de la rue Vulcan –
NID 0002444 et 55147482 :
1. Que The City of Saint John donne sa permission et octroie un permis à Graeme F.
Somerville, ses agents et entrepreneurs, pour accéder aux biens-fonds désignés par les
NID 0002444 et 55147482, afin de mener une étude par télédétection de la surface
desdits biens-fonds (le projet), à la condition que pendant la durée du projet, la surface
des desdits biens-fonds ne soit pas perturbée; qu'avant de pénétrer sur lesdits biens-
fonds pour mener à bien le projet, M. Somerville obtienne, pour le projet, une police
d'assurance responsabilité civile générale de 2 000 000 de dollars désignant la Ville
comme assuré additionnel, et qu'il convienne qu'il n'y aura aucune réclamation de
dommages-intérêts auprès de la Ville en cas de perte ou de dommage, qu'il indemnisera
et dégagera de toute responsabilité la Ville, et que le projet sera terminé le
31 juillet 2015 au plus tard;
2. Que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer un permis pour le
projet.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.5 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger aux comités
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la nomination suivante soit
approuvée :
Commission de Harbour Station :
Nomination de Gary MacDonald pour un mandat de
trois ans allant du 27 mai 2015 au 27 mai 2018.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.6 Demande de Uptown Saint John de se présenter devant le conseil
(conseillère Reardon)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
fixer la date d'une brève présentation de Uptown Saint John visant à donner un aperçu
de l'entité et de ses activités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1 Terrain Emera New Brunswick du parc Shamrock (le « projet »)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le conseil communal autorise le
commissaire aux finances à remettre à Gulf Operators Ltd. la retenue de garantie pour
les travaux déjà réalisés sur le terrain Emera New Brunswick du parc Shamrock au
o
montant de 53 392,50 $ dans le cadre du contrat n 2014-085101T.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
99-466
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 1, 2015/LE 1 JUIN 2015
17.2 Évaluation du rendement et examen de la rémunération (direction/personnel
professionnel)
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport présenté intitulé Évaluation du rendement et examen de la
rémunération (direction/personnel professionnel) :
1. Le conseil approuve une augmentation économique de 1 % pour tout le personnel de
er
direction et les employés professionnels rétroactivement au 1 janvier 2015;
2. Le conseil adopte les recommandations de Hay, et remplace le système de
classification des emplois, la grille de rémunération et les procédures d'administration
des salaires actuels de The City of Saint John pour le personnel de direction et les
employés professionnels par :
a) un nouveau diagramme de rémunération (dont il est fait mention à la
diapositive 7, Annexe C);
b) une nouvelle grille de rémunération qui reflète le marché extérieur ainsi que
les changements internes dans le système de classement des emplois (dont il
est fait mention à la diapositive 10, Annexe C);
c) de nouvelles lignes directrices de The City of Saint John relatives à
l'administration des salaires pour le personnel de direction et les membres
professionnels (comme le mentionne l'Annexe B).
3. Le conseil charge le directeur général, en collaboration avec le service des
ressources humaines et les cadres supérieurs, de faire ce qui suit :
a) informer le personnel de direction et les employés professionnels de leur
intégration dans la nouvelle structure d'administration des salaires;
b) déplacer chaque employé dont le salaire se situe entre les échelons de la
structure salariale recommandée par Hay dans la fourchette supérieure suivante
er
de la nouvelle grille de rémunération, à compter du 1 juillet 2015;
c) mettre en œuvre les lignes directrices et procédures appropriées relatives à
l'administration des salaires pour mettre sur pied et maintenir les nouveaux
systèmes de classification des emplois et de gestion des salaires de Hay pour le
personnel de direction et les employés professionnels de The City of Saint John;
d) établir un processus continu visant à maintenir l'évaluation et la classification
des emplois à l'avenir;
e) réévaluer la compétitivité des salaires en général sur une base annuelle.
4. Que, conformément à la résolution initiale du 9 décembre 2013, le conseil charge le
directeur général de présenter les modifications recommandées qui ont été apportées
aux conditions de travail du personnel de direction et des employés professionnels et les
politiques connexes relatives à la gestion des ressources humaines.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
17.3 Atlantic Potash Corporation – Option de renouvellement
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal approuve
l'option de renouvellement intitulée Atlantic Potash Corporation – Option de
renouvellement pour les parcelles portant les NID 370429, 337386, 55192207,
55220107, 55220099 et 55220172 dans le parc industriel McAllister et que le conseil
charge le maire et le greffier communal de signer tous les documents connexes.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. Le conseiller Lowe et la
conseillère Reardon votent contre la proposition.
17.4 Bâtiments excédentaires de la place Peel
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
99-467
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 1, 2015/LE 1 JUIN 2015
RÉSOLU que The City of Saint John conclue une
convention d'option avec Saint John Non Profit Housing Inc. conformément aux
modalités stipulées dans le document, intitulé Option, joint au rapport M/C 2015-
101 : Bâtiments excédentaires de la place Peel, et que le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer cette convention;
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillères Reardon et
Fullerton votent contre la proposition.
17.5 Marché municipal de The City of Saint John – Abandon de bail relativement à
oo
l'étal n « E » et location de l'étal n « A »
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-11 : Marché municipal de The City of
oo
Saint John – Abandon de bail relativement à l'étal n « E » et location de l'étal n « A » :
1) le conseil approuve l'abandon de bail, par Cindy Christie, relativement à l'étal
o
n « E », situé au marché municipal, conformément à l'abandon de bail joint au rapport
M/C 2015-111;
o
2) le conseil approuve la location de l'espace de l'étal n « A », situé au marché
municipal, à The Butcher's Daughter Gift Shoppe Inc. (682766), conformément aux
modalités et conditions précisées dans le bail joint au rapport M/C 2015-111;
3) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18.Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
er
RÉSOLU que la séance du 1 juin 2015 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
La mairesse suppléante déclare que la séance est levée à 20 h 18.
Deputy Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal