2015-05-11_Minutes--Procès-verbal
99-425
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – MAY 11, 2015 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, and Reardon
Regrets: Councillor Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards,
Commissioner of Transportation and Environment Services;
J. Hamilton, Commissioner of Growth and Community
Development; A. Poffenroth, Deputy Commissioner Growth and
Community Service; N. Jacobsen, Commissioner of Strategic
Services; K. Clifford, Fire Chief; P. Ouellette, Executive Director;
J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin, Deputy Common Clerk.
1. Call To Order
Mayor Norton called the meeting to order. K. Clifford, Fire Chief was called upon to
share a moment of reflection on behalf of Peter K. Saab, District Fire Chief, Saint John
th
Fire Department, whose death occurred on May 4, 2015.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of April 13, 2015
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on April 13, 2015, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Minutes of April 27, 2015
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on April 27, 2015, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 Recommended Appointments to Committees –
Saint John Energy; 16.2 Public Information Session – Milford Sewer Separation; 16.3
Provincially Designated Highways – 2015 Improvement Program; 16.4 Contract No.
2015-02 Sewer Cross Connections – Supply and Install Check Valves; 16.5 2015 Traffic
Safety – Flow Projects and Maintenance; 16.6 2015 Fleet Replacement Policy; 17.1
Destination Marketing Agreement - Renewal; 17.2 Water & Sewer Utility Accounts
Receivable; 17.3 Train Whistling Cessation; and 17.4 Substandard Properties Appeal
Board.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Lowe declared a conflict with item 12.4 Proposed Saint John Taxicab By-law.
5. Consent Agenda
99-426
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
5.1
Refer to 14.1
5.2
That as the report M&C 2015-92: 2015 Roadway Construction Project be
received for information.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
94: Access to Haymarket Square from Waterloo Street, the scope of the future project
on Waterloo Street (from Castle Street to Haymarket Square) to renew water and sewer
and reconstruct the street include a feasibility review of extending Waterloo Street to
Haymarket Square to allow "right-out" traffic flow.
5.4
That the report M&C 2015-91: 2015 General Specifications Revision be received
for information.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
83: Engineering Services: Union St/Saint Patrick St Intersection and Sydney St/King
Square North Intersection - Traffic Light Renewals,the proposal from exp Services Inc.
for engineering design and construction management services for the Union Street/Saint
Patrick Street Intersection and Sydney Street/King Square North Intersection - Traffic
Light Renewals project in the amount of $153,743.28 including HST be accepted and
that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate
documentation in that regard.
5.6
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
88: Contract No. 2015-11: Lancaster St (Winslow to Charlotte) - Watermain and Sanitary
Sewer,the contract be awarded to the low Tenderer, Midi Construction Ltd., at the
tendered price of $371,332.13 (including HST) as calculated based upon estimated
quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
5.7
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
90: Licence for Saint John Adventures Inc. to Operate Zip Line at Fallsview Park, the
City of Saint John grant a five (5) season Licence to Saint John Adventures Inc. under
the terms and conditions, as contained in the document attached to M&C 2015-90; and
that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign the Licence.
5.8
That the letters received from various citizens regarding the Prayer at Common
Council meetings, be received for information.
On motion Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
14 Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Letter from H. Sauerteig re
Liaison Plans of Local Pipeline Companies to
secure the Participation of First Responders in Emergencies
On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that item 5.1 Letter from H. Sauerteig
re Liaison Plans of Local Pipeline Companies to secure the Participation of First
Responders in Emergencies be referred to the Fire Chief for a response.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Rinehart
and Councillor McAlary voting nay.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
99-427
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
7.1 Police Week - Week of May 10 to May 16, 2015
The Mayor proclaimed the week of May 10-16, 2015 Police Week in the City of Saint
John.
7.2International Day Against Homophobia and Transphobia - May 17, 2015
The Mayor proclaimed the weekend of May 17, 2015 International Day against
Homophobia and Transphobia in the City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 P.M.
9.1 Staff Presentation - Proposed Section 39 Amendment - 15 Depot Court
9.1.1 Planning Advisory Committee Report Recommending Section 39
Amendment
9.1.2 Proposed Section 39 Amendment regarding 15 Depot Court
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending the Section 39 conditions imposed on the January 31, 2005 rezoning of the
property located at 15 Depot Court, also identified by PID No. 55220271, to permit a
portion of the required landscaping adjacent to Westmorland Road to be reduced in
width from 6 metres to approximately 5 metres.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its April 21, 2015 meeting
at which the committee recommended that Common Council approve the proposed
amendment to the Section 39 conditions for the subject site.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
Mr. John Wheatly, East Point Inc. presenting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that, pursuant to Section 39 of the
Community Planning Act, the conditions governing the development and use of the
parcel of land with an area of approximately 4003 square metres, located at 15 Depot
Court, also identified by PID No. 55220271, imposed by Common Council on January
31, 2005 be amended as follows:
a) Amend condition e), as follows, to permit a reduced setback of 5 metres in the vicinity
of the garbage enclosure:
e) The developer must extend curb and sidewalk along the entire Westmorland
Road frontage of the site not occupied by buildings, driveways, walkways, parking or
loading areas, including a minimum of 6 metres inside the front property line abutting
Westmorland Road, which can be reduced to a minimum of 5 metres in the vicinity
of the garbage enclosure as generally illustrated on the drawings submitted by the
applicant; and the required landscaping must extend onto the City street right-of-way to
the edge of the City curb/sidewalk.
Question being taken, the motion was carried.
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Saint John Multicultural and Newcomers Resource Centre Presentation
(Councillor Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Farren
99-428
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
RESOLVED that item 11.1 Saint John Multicultural
and Newcomers Resource Centre Presentation be referred to the City Manager for a
presentation during open session.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 The Canada 150 Fund (Mayor Norton)
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that item 11.2 The Canada 150 Fund,
be referred to the City Manager, to forward to the Cultural Affairs Office and the
Hardman Group for coordination.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Demolition of the Open, Vacant, Dilapidated, and Structurally Unsound
Buildings at 53 Parks Street Extension
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled, M&C 2015-093: Demolition of the Open,
Vacant, Dilapidated, and Structurally Unsound Buildings at 53 Parks Street Extension,
Common Council direct one or more of the Officers appointed and designated by
Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous
Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the buildings at 53
Parks Street Extension (PID# 00031310), in accordance with the applicable City
purchasing policies.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 2015 Asphalt Pavements Work
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-85: 2015 Asphalt Pavements Work, the
report be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Contract 2014-17: Waterloo St., Richmond St. and Paddock St. - Water,
Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-87: Contract 2014-17: Waterloo Street,
Richmond Street and Paddock Street - Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and
Street Reconstruction, the tender be awarded to the low tenderer, Terraex Inc., at the
tendered price of $2,143,396.43 (including HST) as calculated based upon estimated
quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Lowe withdrew from the meeting)
12.4 Proposed Saint John Taxicab By-Law
A. Poffenroth presented the proposed Taxi By-law highlights and outlined the
involvement of the Taxi Bylaw Review Committee, the Taxi Advisory Committee, the
99-429
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
stakeholder / public / taxi / consultation process in 2011 and the feedback received, and
continuing liaison with the Committee and stakeholders. Key initiatives include the
introduction of metered rates, mandatory driver clearance checks, better insurance,
clean, knowledgeable drivers and setting the maximum age of a taxi vehicle at 7 years.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-82: Proposed Saint John Taxicab By-Law:
1. Common Council give first and second reading to the submitted Saint John Taxicab
By-law;
2. Common Council task the Taxicab Advisory Committee with making a
recommendation to Common Council within one years’ time regarding the
curriculum and implementation of a basic taxicab driver training program that utilizes
external providers at little, if any, additional cost to the City;
3. Common Council task the Taxicab Advisory Committee with reviewing license fees
and other Taxicab By-law fees in two years’ time and annually from that point onward
and making a recommendation to Common Council if any changes are recommended;
4. Common Council task the Taxicab Advisory Committee with reviewing metered rates
annually and making a recommendation to Common Council if any changes are
recommended.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number M-12, A By-Law Respecting the Regulation and Licensing of Owners and
Operators of Taxicabs in The City of Saint John”, which incorporates a number of
reforms including the calculation of fares by meters; standardized meter rates; vehicle
age not to exceed seven years; driver training; enhanced insurance coverage; and
increased fines for by-law offences, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-12, A By-Law
Respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Taxicabs in The
City of Saint John.”
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number M-
12, A By-Law Respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of
Taxicabs in The City of Saint John”, which incorporates a number of reforms including
the calculation of fares by meters; standardized meter rates; vehicle age not to exceed
seven years; driver training; enhanced insurance coverage; and increased fines for by-
law offences, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-12, A By-Law
Respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Taxicabs in The
City of Saint John.”
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council directs the
Taxi By-law Review Committee as follows:
Within 30 days, to hold a meeting open to the public / taxi owners / taxi drivers /
stakeholders to provide information on the proposed Taxi By-Law;
99-430
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
To notify Council of the dates for the public information session; and,
To complete the public / stakeholder information session and report back to
Council before third reading.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Lowe re-entered the meeting)
12.5 Building Permit Application - Henderson Lake Area
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-84: Building Permit Application – Henderson
Lake Area:
1. The applicant, Dale Russell, be permitted to address Common Council regarding the
application and to answer any questions that Council may have regarding the matter;
2. Common Council deny the applicant's request to legalize the construction of an
existing dwelling on a property located on the west side of Henderson Lake (PID #
00291278) in accordance with Section 2.7(2) of the Zoning By-law due to unsatisfactory
arrangements for access to the site;
3. Should Common Council be satisfied with the applicant's proposal regarding the
provision of services to the property, Common Council enter into an agreement with the
applicant pursuant to Section 101 of the Community Planning Act setting out the
following as outlined in the applicant's proposal:
the structure will be utilized as a seasonal camp;
the City of Saint John does not provide the full range of municipal services to the
property including access via a Public Street, summer and winter roadway
maintenance, and emergency response, and will not be providing these services
to this property in the foreseeable future;
the applicant will retain a qualified professional to provide a written and stamped
report demonstrating the building is structurally sound and meets the
requirements of the National Building Code; and
the applicant will not hold the City of Saint John liable should it not be able to
provide the required services, understanding that services available in this
location are not equal to those on other parts of the City.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Lord Beaverbrook Rink: Request to Present
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the City Manager be directed to
schedule the Lord Beaverbrook Rink: Request to Present in Committee of the Whole
closed session.
Question being taken, the motion was carried.
15. General Correspondence
15.1 L.W.F. Cuppens re: Poor State of Taxis in Saint John
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
99-431
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
RESOLVED that the letter from L.W.F. Cuppens re:
Poor State of Taxis in Saint John be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
15.2 Rocmaura Nursing Home Foundation - Oktoberfest - 17th Annual
Foundation Fundraising Dinner, Casino and Auction
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the item be referred to the
rd
Common Clerk to purchase a table for the October 3 fundraising dinner.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
16.1 Recommended Appointments to Committees – Saint John Energy
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Common Council approves the
following appointment to a committee:
Power Commission of the City of Saint John:
to appoint Ross Galbraith to a three
year term from May 9, 2015 to May 9, 2018.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 Public Information Session - Milford Sewer Separation Phase III
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report, M&C 2015-95: Public Information Session - Milford
Sewer Separation Phase III, the report be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 Provincially Designated Highways - 2015 Improvement Program
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-97: Provincially Designated Highways –
2015 Improvement Program Common Council adopts the following:
1. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the signature page on the
submitted letter agreeing to participate financially in the amount of $293,000 plus non
recoverable HST for the asphalt paving at following locations:
• Route 100 (Fairville Boulevard) from Harding Street to Simms Corner, a distance of
approximately 0.3 km;
• Route 100 (Main Street) from Chesley Drive to Viaduct and from Viaduct to Union
Street, a distance of approximately 0.9 km;
• Route 100 (Station Street) from Smythe Street to City Road, a distance of
approximately 0.5 km;
• Somerset Street from Paradise Row to Barker Street, a distance of 0.4 km.
2. Route 100 (Fairville Boulevard) from Harding Street to Simms Corner, asphalt paving,
a distance of approximately 0.3 km and Route 100 (Station Street) from Smythe Street
to City Road, asphalt paving, a distance of approximately 0.5 km be added to Contract
2015-15 Asphalt Resurfacing 2015 at an amount of $241,000 based on estimated
quantities.
99-432
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
Question being taken, the motion was carried.
16.4 Contract No. 2015-02: Sewer Cross Connections - Supply and Install Check
Valves
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-96: Contract No. 2015-02: Sewer Cross
Connections – Supply & Install Check Vales, Common Council award the contract
to the low Tenderer, Fairville Construction Ltd., at their tendered price of $53,945.07
(including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the
Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
16.5 2015 Traffic Safety - Flow Projects and Maintenance
T. O’Reilly presented the report entitled, 2015 Traffic Safety - Flow Projects and
Maintenance.
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-86: 2015 Traffic Safety - Flow Projects and
Maintenance, the report be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
16.6 2015 Fleet Replacement Policy
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2015-99: 2015 Fleet Replacement Program
Common Council approve the acquisition of vehicle and equipment as identified in the
submitted Schedule 1 at an estimated cost of $3,635,000 plus applicable taxes.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Norton
and Farren voting nay.
17. Committee of the Whole
17.1 Destination Marketing Agreement – Renewal
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on May 11, 2015, Common Council approve the 5
year agreement renewal between the City of Saint John and Saint John Destination
Marketing Inc. for the provision of tourism marketing services.
Question being taken the motion was carried.
17.2 Water and Sewerage Utility Accounts Receivable
The City Manager commented on the public reporting of W&S Utility Accounts
receivable. Mr. Woods stated that the current arrears is $1.25 million which is 3% of
annual billings. The City’s collection process consists of internal collection resources,
external collection agencies, payment plans, notice of shut-off, and shut off. There is
also a lien provision under section 189 of the Municipalities Act for overdue accounts
over 60 days.
The Commissioner of Finance stated that of the 17,000 accounts in total, 2,400 are
delinquent. The delinquent accounts more than 60 days have statutory liens attached.
99-433
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the City pursue an aggressive
collection with the delinquent accounts where there is no payment arrangement in place
and keep council apprised of the accounts status during regular session every 30 days.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Train Whistling Cessation
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on May 11, 2015, Common Council:
1. Authorize the City Manager to formally request NBSR to pursue a train whistling
exemption for the Rothesay Avenue and Thome Avenue train crossings; and
2. Authorize the City of Saint John to execute the indemnities generally in the form as
submitted on the condition that Transport Canada completes a final safety assessment
of the Rothesay Avenue and Thorne Avenue train crossings and that the safety
assessment concludes that it is appropriate to grant, without condition, a whistling
exemption for those crossings.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
17.4 Substandard Properties Appeal Board – Revised Provisions
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that notwithstanding the
recommendation from the Committee of the Whole, that the Saint John Substandard
Properties Appeal Committee Terms of Reference be referred to the City Solicitor for
advice and to prepare any necessary revisions to allow the committee chairs / lawyers to
conduct hearings on a rotational basis.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the Common Council meeting of
th
May 11, 2015 be adjourned.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:20 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 11 MAI 2015 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
Est absent : le conseiller Strowbridge
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; W. Edwards,
commissaire aux services de transport et d'environnement; J.
99-434
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
Hamilton, commissaire au Service de la croissance et du
développement communautaire; A. Poffenroth, commissaire
adjointe au Service de la croissance et du développement
communautaire; N. Jacobsen, commissaire aux services
stratégiques; K. Clifford, chef du service d'incendie; P. Ouellette,
directeur administratif; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P.
Anglin, greffière communale adjointe.
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton. K. Clifford, chef du service d'incendie, est
invité à partager un moment de réflexion à propos de Peter K. Saab, chef du service
d'incendie de district, Service d'incendie de Saint John, dont le décès est survenu le
4 mai 2015.
2.Approbation du procès-verbal
2.1Procès-verbal du 13 avril 2015
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal tenue le 13 avril 2015 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.2Procès-verbal du 27 avril 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal tenue le 27 avril 2015 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points 16.1 Recommandations de nominations pour
siéger aux comités – Saint John Energy; 16.2 Séance informative publique relative à la
séparation des égouts pluviaux de Milford; 16.3 Programme d'amélioration des routes
o
municipales désignées de 2015; 16.4 Contrat n 2015-02 : Raccordements d'égouts
croisés – Fourniture et installation des clapets de non-retour; 16.5 Sécurité routière en
2015 – Projets relatifs au flux de circulation et entretien des routes; 16.6 Politique de
renouvellement du parc de véhicules de 2015; 17.1 Renouvellement de l'entente avec
l'Organisation de marketing de destinations; 17.2 Réseau d'aqueduc et d'égouts –
Comptes fournisseurs; 17.3 Arrêt du sifflement des trains; et 17.4 Comité d'appel sur les
résidences non conformes aux normes.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
Le conseiller Lowe déclare être en conflit d'intérêts avec le point 12.4 Projet d'Arrêté de
Saint John réglementant les taxis.
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Voir le point 14.1.
5.2
RÉSOLU que le rapport M/C 2015-92 : Projets de construction d'une route pour
2015 soit accepté à titre informatif.
99-435
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-94 : Accès à la place Haymarket depuis la rue Waterloo, la portée du projet
de la rue Waterloo (de la rue Castle à place Haymarket) relatif au renouvellement du
réseau d'aqueduc et d'égouts et à la réfection de la rue inclue une étude de faisabilité du
prolongement de la rue Waterloo à la place Haymarket pour permettre aux véhicules de
sortir vers la droite.
5.4
Que le rapport intitulé M/C 2015-91 : Examen des spécifications générales pour
l'année 2015 soit accepté à titre informatif.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-83 : Services d'ingénierie : Intersection des rues Union et Saint Patrick et
intersection de la rue Sydney et de King Square Nord – Renouvellement des feux de
circulation,la proposition de exp Services Inc. relativement aux services d'ingénierie
(gestion de la conception et de la construction) pour le projet visant le renouvellement
des feux de circulation à l'intersection des rues Union et Saint Patrick et à l'intersection
de la rue Sydney et de King Square Nord, au montant de 153 743,28 $, TVH comprise,
soit acceptée, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la
documentation exigée à cet égard.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2015-88 : Contrat n 2015-11 : Rue Lancaster (de la rue Winslow à la rue Charlotte)
– Conduite d'eau principale et égouts sanitaires, le contrat soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Midi Construction Ltd., au prix offert de 371 332,13 $
(TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier
communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-90 : Saint John Adventures Inc. – Permis d'exploitation d'une tyrolienne au
parc Fallsview, The City of Saint John accorde un permis de cinq (5) ans à Saint John
Adventures Inc. selon les modalités et conditions contenues dans le document joint au
rapport M/C 2015-90, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer le
permis.
5.8
Que les lettres reçues de plusieurs citoyens concernant la prière aux réunions du
conseil communal soient acceptées à titre informatif.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14 Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Lettre reçue de H. Sauerteig au sujet des
plans de liaison des sociétés de
pipelines pour garantir la participation des premiers intervenants dans les
situations d'urgence
Proposition de la conseillère Fullerton
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le point 5.1 Lettre reçue de H.
Sauerteig au sujet des plans de liaison des sociétés de pipelines pour garantir la
participation des premiers intervenants dans les situations d'urgence soit soumis au chef
du service d'incendie afin d'obtenir une réponse.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. La mairesse
suppléante Rinehart et la conseillère McAlary votent contre la proposition.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
99-436
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
7.1Semaine de la police du 10 mai au 16 mai 2015
Le maire déclare que la semaine du 10 au 16 mai 2015 est la Semaine de la police dans
The City of Saint John.
7.2Journée internationale de lutte contre l'homophobie et la transphobie – le
17 mai 2015
Le maire déclare que la fin de semaine du 17 mai 2015 est la Journée internationale de
lutte contre l'homophobie et la transphobie dans The City of Saint John.
8.Délégations et présentations
9.Audiences publiques à 18 h 30
9.1Présentation du personnel – Modification proposée à l'article 39 – 15,
cour Depot
9.1.1Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant la modification
des conditions imposées par l'article 39
9.1.2Modification proposée à l'article 39 visant le 15, cour Depot
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait à la
modification proposée des conditions imposées par l'article 39 le 31 janvier 2005
relativement au rezonage de la propriété située au 15, cour Depot, inscrite sous le
NID 55220271, afin de permettre que la largeur d'une partie de l'aménagement
paysager requis adjacent au chemin Westmorland soit réduite de 6 mètres à environ
5 mètres.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
21 avril 2015, pendant laquelle le Comité a recommandé au conseil communal
d'approuver la modification proposée aux conditions imposées en vertu de l'article 39
pour le site en question.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à venir exprimer son appui à la modification et M. John Wheatly,
de East Point Inc., prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39
de la Loi sur l'urbanisme, les conditions régissant l'aménagement et l'utilisation d'une
parcelle de terrain d'une superficie approximative de 4 003 mètres carrés, située au
15, cour Depot et inscrite sous le NID 55220271, qui ont été imposées par le conseil
communal le 31 janvier 2005 soient modifiées comme suit :
a) modifier la condition e), comme suit, afin de permettre la réduction de la marge de
retrait de 5 mètres à proximité de l'enceinte à déchets :
e) le promoteur doit prolonger la bordure et le trottoir le long du terrain donnant
sur le chemin Westmorland qui n'est pas occupé par des bâtiments, des voies d'accès,
des aires de stationnement ou de chargement, y compris un espace minimum de
6 mètres à l'intérieur de la limite frontale donnant sur le chemin Westmorland, lequel
espace peut être réduit à un minimum de 5 mètres à proximité de l'enceinte à déchets,
et l'aménagement paysager doit se prolonger sur le droit de passage, à partir de la rue
municipale jusqu'à la bordure ou au trottoir;
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
99-437
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
10.Étude des arrêtés municipaux
11.Interventions des membres du conseil
11.1Présentation du Centre d'accueil multiculturel et des nouveaux arrivants de
Saint John (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le point 11.1 Présentation du Centre
d'accueil multiculturel et des nouveaux arrivants de Saint John soit transmis au directeur
général aux fins de présentation à une séance publique.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2Le Fonds Canada 150 (maire Norton)
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le point 11.2 Le Fonds Canada 150
soit transmis au directeur général pour qu'il le soumette au Bureau des affaires
culturelles et à Hardman Group aux fins de coordination.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1Démolition des bâtiments ouverts, vacants, délabrés et peu solides situés
au 53, rue Parks Extension
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-093 : Démolition des bâtiments
ouverts, vacants, délabrés et peu solides situés au 53, rue Parks Extension, le conseil
communal mandate, par les présentes, un ou plusieurs agents nommés et désignés par
le conseil relativement à l'application de l'Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux
bâtiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de démolir les
bâtiments situés au 53, rue Parks Extension (NID 00031310), conformément aux
politiques en matière d'approvisionnement applicables de The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2Travaux relatifs au revêtement asphaltique en 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-85 : Travaux relatifs au revêtement
asphaltique en 2015, le rapport soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3Contrat 2014-17 – Renouvellement de la conduite d'eau et des égouts
sanitaires et pluviaux et travaux de réfection des rues Waterloo, Richmond et
Paddock
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-87 : Contrat 2014-17 –
Renouvellement de la conduite d'eau et des égouts sanitaires et pluviaux et travaux de
réfection des rues Waterloo, Richmond et Paddock, le contrat soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Terraex Inc., au prix offert de 2 143 396,43 $ (TVH
incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
99-438
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Lowe quitte la séance.)
12.4Projet d'arrêté de Saint John réglementant les taxis
A. Poffenroth présente les faits saillants du projet d'arrêté réglementant les taxis et
souligne la participation du comité de révision de l'arrêté réglementant les taxis et du
comité consultatif sur les taxis, le processus de consultation des intervenants/du
public/des chauffeurs et propriétaires de taxis en 2011 et les commentaires recueillis, et
la communication continue avec les comités et les intervenants. Les initiatives clés
comprennent la mise en place de tarifs au compteur, les vérifications de sécurité
obligatoires relativement aux chauffeurs, une meilleure assurance, des chauffeurs
expérimentés ayant un dossier irréprochable et l'établissement de l'âge maximal d'un
véhicule de taxi à 7 ans.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-82 : Projet d'arrêté de Saint John
réglementant les taxis :
1. Le conseil communal procède aux première et deuxième lectures de l'Arrêté de Saint
John réglementant les taxis soumis;
2. Le conseil communal charge le comité consultatif sur les taxis de présenter une
recommandation au conseil communal dans un délai d'un an au sujet du cursus et de la
mise en œuvre d'un programme de formation de base pour les chauffeurs de taxi qui fait
appel à des fournisseurs externes à moindre coût, sinon, sans frais pour la Ville;
3. Le conseil communal charge le comité consultatif sur les taxis de revoir les droits de
permis et les autres frais fixés par l'Arrêté réglementant les taxis dans un délai de deux
ans et chaque année par la suite et de présenter une recommandation au conseil
communal dans le cas où des changements seraient recommandés;
4. Le conseil communal charge le comité consultatif sur les taxis de revoir les tarifs au
compteur annuellement et de présenter une recommandation au conseil communal dans
le cas où des changements seraient recommandés.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-12
portant réglementation des activités des propriétaires et des exploitants de voitures-taxis
et de l'octroi de permis aux propriétaires et exploitants de taxis dans The City of Saint
John », qui comprend un certain nombre de réforme, y compris le calcul des tarifs à
l'aide de compteurs; la mise en place de tarifs au compteur normalisés; l'instauration
d'un âge maximal de sept ans pour les voitures de taxi; la formation des chauffeurs; une
meilleure assurance; et l'augmentation des amendes pour les infractions à l'arrêté, fasse
l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-12 portant réglementation des
activités des propriétaires et des exploitants de voitures-taxis et de l'octroi de permis aux
propriétaires et exploitants de taxis dans The City of Saint John ».
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-12 portant
réglementation des activités des propriétaires et des exploitants de voitures-taxis et de
l'octroi de permis aux propriétaires et exploitants de taxis dans The City of Saint John »,
qui comprend un certain nombre de réformes, y compris le calcul des tarifs à l'aide de
compteurs; la mise en place de tarifs au compteur normalisés; l'instauration d'un âge
maximal de sept ans pour les voitures de taxi; la formation des chauffeurs; une meilleure
99-439
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
assurance; et l'augmentation des amendes pour les infractions à l'arrêté, fasse l'objet
d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-12 portant réglementation des
activités des propriétaires et des exploitants de voitures-taxis et de l'octroi de permis aux
propriétaires et exploitants de taxis dans The City of Saint John ».
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal charge le
comité de révision de l'arrêté réglementant les taxis de ce
qui suit :
Dans un délai de 30 jours, tenir une séance ouverte au public, aux propriétaires
et aux chauffeurs de taxi, ainsi qu'aux intervenants, afin de fournir des
renseignements sur le projet d'arrêté réglementant les taxis;
Informer le conseil des dates de la séance d'information publique;
Clore la séance d'information destinée au public et aux intervenants et présenter
un rapport au conseil avant la troisième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Lowe réintègre la séance.)
12.5Demande de permis de construction concernant le secteur du
lac Henderson
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-84 : Demande de permis de
construction concernant le secteur du lac Henderson :
1. Le requérant, Dale Russell, soit autorisé à s'adresser au conseil communal au sujet
de la demande et à répondre aux questions que le conseil pourrait avoir à cet égard;
2. Le conseil communal rejette la demande du requérant visant à légaliser la
construction d'une habitation existante sur une propriété située sur le côté ouest du lac
Henderson (NID 00291278) conformément à l'alinéa 2.7(2) de l'Arrêté de zonage
compte tenu des dispositions insatisfaisantes qui ont été prises en matière d'accès à
l'emplacement;
3. Dans le cas où le conseil communal serait satisfait de la proposition du requérant en
ce qui concerne la viabilisation de la propriété, le conseil communal conclue une entente
avec le requérant en vertu de l'article 101 de la Loi sur l'urbanisme établissant les
conditions suivantes telles qu'elles sont décrites dans la proposition du requérant :
la structure fera office de camp saisonnier;
la Ville de Saint John ne peut offrir une gamme complète de services municipaux
pour la propriété, y compris l'accès par une rue publique, l'entretien de la
chaussée en été et en hiver, et l'intervention d'urgence, et n'offrira pas ces
services dans un avenir proche;
le requérant retiendra les services d'un professionnel pour la production d'un
rapport écrit et tamponné démontrant que la structure de l'immeuble est solide et
conforme aux exigences du Code national du bâtiment; et
le requérant ne tiendra pas The City of Saint John pour responsable dans le cas
où cette dernière ne serait pas en mesure de fournir les services requis, étant
entendu que les services offerts à cet emplacement ne sont pas équivalents à
ceux offerts ailleurs en ville.
99-440
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.Rapports déposés par les comités
13.1 Patinoire Lord Beaverbrook : Demande visant à se présenter devant le
conseil
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
programmer la présentation de la patinoire Lord Beaverbrook devant le conseil à
l'occasion d'une séance à huis clos du comité plénier.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.Correspondance générale
15.1L.W.F. Cuppens au sujet du mauvais état des taxis à Saint John
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la lettre reçue de L.W.F. Cuppens au
sujet du mauvais état des taxis à Saint John soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
e
15.2Fondation du foyer de soins Rocmaura – Fête de la bière – 17 édition
annuelle des activités de financement de la fondation (repas, casino et enchères)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le point soit transmis au greffier
communal aux fins d'achat d'une table pour le souper-bénéfice du 3 octobre.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.Ordre du jour supplémentaire
16.1 Recommandations de nominations pour siéger aux comités – Saint John
Energy
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil communal approuve la
nomination suivante :
Commission d'énergie de The City of Saint John :
Nomination de Ross Galbraith
pour un mandat de trois ans allant du 9 mai 2015 au 9 mai 2018.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2 Séance informative publique relative à la séparation des égouts de
Milford – Phase III
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-95 : Séance informative publique
relative à la séparation des égouts de Milford – Phase III, le rapport soit accepté à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3 Programme d'amélioration des routes municipales désignées de 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
99-441
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-97 : Programme d'amélioration des
routes municipales désignées de 2015, le conseil communal adopte les résolutions
suivantes :
1. Le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la page de signature de la
lettre soumise, acceptant ainsi d'apporter une contribution financière de 293 000 $, plus
la TVH irrécouvrable, les travaux d'asphaltage aux endroits suivants :
• Route 100 (boulevard Fairville), de la rue Harding au coin Simms, sur une distance
d'environ 0,3 km;
• Route 100 (rue Main), de la promenade Chelsey au viaduc et du viaduc à la rue Union,
sur une distance d'environ 0,9 km;
• Route 100 (rue Station), de la rue Smythe au chemin City, sur une distance d'environ
0,5 km;
• Rue Sommerst, de l'allée Paradise à la rue Barker, sur une distance d'environ 0,4 km;
2. La route 100 (boulevard Fairville Boulevard), de la rue Harding au coin Simms,
asphaltage sur une distance d'environ 0.3 km, et la route 100 (rue Station), de la
rue Smythe au chemin City, asphaltage sur une distance d'environ 0,5 km, soient
o
ajoutées au contrat n 2015-15 : Resurfaçage d'asphalte pour 2015, au montant de
241 000 $, montant établi à partir de quantités estimatives.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
16.4 Contrat n 2015-02 : Raccordements d'égouts croisés – Fourniture et
installation des clapets de non-retour
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-96 : Contrat n 2015-
02 : Raccordements d'égouts croisés – Fourniture et installation des clapets de non-
retour, le conseil communal attribue le contrat au soumissionnaire le moins-disant,
Fairville Construction Ltd., au prix offert de 53 945,07 $ (TVH incluse), établi à partir de
quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer
les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.5 Sécurité routière en 2015 – Projets relatifs au flux de circulation et entretien
des routes
T. O'Reilly présente le rapport intitulé Sécurité routière en 2015 – Projets relatifs au flux
de circulation et entretien des routes.
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-86 : Sécurité routière en 2015 – Projets
relatifs au flux de circulation et entretien des routes, le rapport soit accepté à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.6 Politique de renouvellement du parc de véhicules de 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-99 : Politique de renouvellement du
parc de véhicules de 2015, le conseil communal approuve l'achat des véhicules et de
l'équipement tels qu'ils sont définis dans l'annexe 1 soumise, pour une somme
estimative de 3 635 000 $, taxes en sus.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Norton et
Farren votent contre la proposition.
99-442
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
17. Comité plénier
17.1Renouvellement de l'entente avec l'Organisation de marketing de
destinations
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 11 mai 2015, le conseil communal approuve le renouvellement de
l'entente pour une période de 5 ans entre la Ville de Saint John et Saint John
Destination Marketing Inc. relativement à la prestation de services de commercialisation
touristique.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2Réseau d'aqueduc et d'égouts – Comptes débiteurs
Le directeur général parle de la publication des comptes débiteurs pour le réseau
d'aqueduc et d'égouts. M. Woods déclare que les arriérés actuels s'élèvent à 1,25 $
millions de dollars, soit 3 % de facturation annuelle. Dans le cadre de son processus de
recouvrement, la Ville a recours à des ressources internes pour le recouvrement, à des
agences de recouvrement externes, à des programmes de remboursement, à des avis
d'interruption de service et elle procède à des interruptions de service. Il y a également
une disposition relative aux privilèges en vertu de l'article 189 de la Loi sur les
municipalités pour les comptes en souffrance depuis plus de 60 jours.
Le commissaire aux finances indique que sur un total de 17 000 comptes, 2 400 sont en
souffrance. Les comptes en souffrance depuis plus de 60 jours sont assortis de
privilèges légaux.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la Ville mène une stratégie de
recouvrement agressive à l'égard des comptes en souffrance lorsqu'aucun accord de
paiement n'a été mis en place et tienne le conseil au courant de la situation de ces
comptes au cours de séances ordinaires tous les 30 jours.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3Arrêt du sifflement des trains
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 11 mai 2015, le conseil communal :
1. autorise le directeur général à déposer une demande officielle auprès de la
Compagnie de chemin de fer du Sud, Nouveau-Brunswick Limitée (CFSNB), pour une
exemption relativement au sifflement des trains pour les passages à niveau de l'avenue
Rothesay et de l'avenue Thorne ferroviaire; et
2. autorise The City of Saint John à verser les indemnités, essentiellement sous la forme
présentée, à la condition que Transports Canada effectue une dernière évaluation de la
sécurité des passages à niveau de l'avenue Rothesay et de l'avenue Thorne et que
l'évaluation de la sécurité conclue que l'octroi, sans condition, d'une exemption relative
au sifflement des trains est pertinent pour ces passages à niveau.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
17.4 Comité d'appel sur les résidences non conformes aux normes – Dispositions
révisées
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, nonobstant la recommandation du
comité plénier, le mandat du comité d'appel sur les résidences non conformes aux
99-443
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 11, 2015/LE 11 MAI 2015
normes de Saint John soit transmis à l'avocat municipal aux fins de conseils et de
préparation des modifications visant à permettre aux présidents du comité et aux
avocats de mener des audiences suivant un système de rotation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
11 mai 2015 soit levée.
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 20.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal